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篇(1)

關(guān)鍵詞：國家電網(wǎng)公司；物資集約化模式；物資合同管理

中圖分類號：TU723 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）33-0139-01

1 物資合同管理流程

物資合同管理指的是企業(yè)作為合法主體，依法對本企業(yè)物資合同的簽訂、履行、變更以及結(jié)算等進行組織、監(jiān)督、訴訟、協(xié)調(diào)以及控制等一系列活動的總稱。依法簽約和履約物資合同，是保證電力物資供應(yīng)的基礎(chǔ)，同時也是實施物資集約化管理的前提。國家電網(wǎng)公司創(chuàng)建了一套完善的物資合同管理體系，即以電子商務(wù)平臺為基礎(chǔ)，ERP系統(tǒng)為主線，電子商務(wù)平臺為合同管理系統(tǒng)提供文本、簽約、合同變更、合同履約、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)。

2 物資合同簽約管理

國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式，物資合同簽約內(nèi)容包括以下幾個方面：合同文本、采購結(jié)果回傳、生成合同、供應(yīng)商信息等，為了提高合同簽訂的準確性與及時性，應(yīng)該實施集中管控。

物資合同簽約的流程表現(xiàn)為：①電子商務(wù)平臺根據(jù)招標采購結(jié)果，自動生成合同草稿；②在電子商務(wù)平臺上，國家電網(wǎng)公司與供應(yīng)商進行協(xié)同，并確認合同；③合同審批之后，由電子商務(wù)平臺把合同信息傳遞至ERP系統(tǒng)，并生成物資采購訂單；④ERP系統(tǒng)把合同信息傳遞至經(jīng)法系統(tǒng)；⑤物資合同流轉(zhuǎn)會簽之后，自動生成合同號，然后回傳至ERP系統(tǒng)；⑥合同號回傳至ERP系統(tǒng)后，物資合同生效；⑦供應(yīng)商和物資部門簽訂合同；⑧簽訂了物資合同后，正式生成采購訂單；⑨交接和歸檔物資合同資料。

3 物資合同履約管理

合同履約的重點在于制定物資供應(yīng)計劃，及時、準確掌握物資生產(chǎn)、運輸以及交貨的實際狀況，對供應(yīng)商的履約行為進行科學(xué)的評價，保證物資準確、及時到貨。合同履約流程表現(xiàn)為以下幾個方面：

①制定科學(xué)的物資供應(yīng)計劃，為了保證物資定期交貨，應(yīng)該根據(jù)物資需求以及供應(yīng)商交貨狀況，制定科學(xué)、合理的物資供應(yīng)計劃，并根據(jù)現(xiàn)場的實際狀況，對物資供應(yīng)計劃進行合理調(diào)整，同時，還應(yīng)該制定供貨保障機制，基于“三集五大”體系的實際需求，創(chuàng)建配套、完善的物資供應(yīng)保障體系，能夠?qū)崿F(xiàn)三個方面的轉(zhuǎn)變，履約協(xié)調(diào)從分段管理向統(tǒng)籌管理方向轉(zhuǎn)變，物資配送由被動方式向主動方式轉(zhuǎn)變，倉儲由分散管理向集中管理方向轉(zhuǎn)變，這樣能夠保證物資按時交貨；

②物資生產(chǎn)管理，物資管理部門應(yīng)該對供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況進行動態(tài)追蹤，檢查其是否按照既定的物資供應(yīng)計劃安排生產(chǎn)，并形成生產(chǎn)進度報告；

③物資運輸管理，在需求單位、供應(yīng)商以及履行專責(zé)三方交貨過程中，履約專責(zé)或者供應(yīng)商應(yīng)該根據(jù)貨期，生成發(fā)貨通知，發(fā)揮通知的內(nèi)容包括：收貨聯(lián)系人、發(fā)貨聯(lián)系人、送貨計劃以及是否進行現(xiàn)場驗收等，對于重要物資，供應(yīng)商應(yīng)該制定嚴格的運輸計劃，同時在運輸?shù)倪^程中，履約專責(zé)需要進行全程跟蹤；

④物資檢驗管理，當(dāng)物資到貨之后，需求單位應(yīng)該對物資的數(shù)量、標號、外觀等進行檢查，如果在驗收的過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)該及時與供應(yīng)商聯(lián)系，通過協(xié)商后解決，對于需要開箱驗收的物資，應(yīng)該簽署到貨驗收單；對于不需要進行開箱驗收的物資，應(yīng)該簽署貨物交接單；如果物資到貨后現(xiàn)場不具備收貨條件，則需要對物資進行臨時儲存；

⑤貫徹和落實質(zhì)量責(zé)任體制，通過電子商務(wù)平臺，能夠創(chuàng)建暢通、便捷的溝通平臺，通過電子商務(wù)平臺，能夠?qū)Σ少徺|(zhì)量要求、配送計劃、質(zhì)量問題、懲處公示等進行及時的傳遞，基于此創(chuàng)建共因傷質(zhì)量責(zé)任追溯機制，當(dāng)物資存在質(zhì)量問題或者缺陷時，應(yīng)該及時召回，如果供應(yīng)商違反相關(guān)規(guī)定，相關(guān)部門應(yīng)該追究其責(zé)任，例如采取暫停授標、限制授標、動態(tài)扣分等措施，以此提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。

4 物資合同變更管理

物資合同在履行的過程中存在許多不可控因素，導(dǎo)致物資合同出現(xiàn)許多變更，變更管理主要包括以下幾個方面：

①設(shè)備類物資，在物資單價、規(guī)格參數(shù)不變的前提下，合同簽訂數(shù)量以及金額增加，如果超過50萬，需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；如果小于50萬，由原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；

②材料物資，在物資單價、規(guī)格參數(shù)不變的前提下，合同簽訂數(shù)量增加，如果數(shù)量不超過原合同規(guī)定數(shù)量的15%，由原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同；

③合同物資型號變更，需要重新納入物資采購計劃，需求單位領(lǐng)導(dǎo)審批以及原合同會簽部門審簽之后，需求單位和供應(yīng)商簽訂補充合同。

5 物資合同交付、驗收以及結(jié)算管理

物資交付和驗收指的是物資的交接與驗收，物資必須在合同規(guī)定期限內(nèi)到貨，在交貨之前應(yīng)該做好物資檢驗的相關(guān)工作，不能出現(xiàn)擅自變更交貨時間、交貨地點的現(xiàn)象，在制定的交貨地點，國家電網(wǎng)公司應(yīng)該對到貨物資的數(shù)量、外觀、包裝等進行驗收，必要時進行開箱檢測，在供應(yīng)商、需求部門或者單位、供貨商三方的共同監(jiān)督下進行開箱驗收，然后辦理《到貨驗收單》，以此保證所有到貨物資的質(zhì)量，如果存在質(zhì)量問題、損壞、缺陷或者參數(shù)不符等問題，則由保管單位負責(zé)。值得注意的是供貨商送貨到達目的地的方式有兩種，一種為送貨至倉庫，另一種為送貨到現(xiàn)場，不同的送貨方式，其交付和驗收的流程也存在一定的差異。國家電網(wǎng)公司對于合同物資支付通常采用統(tǒng)一的預(yù)支付、到貨款、投運款以及質(zhì)保金支付方式。因此，物資合同結(jié)算管理主要包括以下幾個方面：①當(dāng)物資合同生效后，供應(yīng)商應(yīng)該提交預(yù)付款、支付履約保證金收據(jù)付款手續(xù)；②合同物資交貨之后，供應(yīng)商憑借增值稅專用發(fā)票、到貨驗收單，辦理到貨款支付手續(xù)；③根據(jù)物資合同內(nèi)容，完成物資的安裝、調(diào)試以及驗收并投入運行后，供應(yīng)商根據(jù)投運單，辦理投運款支付手續(xù)；④在合同物資質(zhì)保期期間，如果沒有索賠，運行單位提供質(zhì)保單，供應(yīng)商根據(jù)質(zhì)保單，辦理質(zhì)保支付手續(xù)。

6 結(jié) 語

總而言之，國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式的物資合同管理模式，運用信息化手段提高物資合同管理效率，同時降低物資管理人員的工作強度。因此，文章針對國家電網(wǎng)公司基于物資集約化模式下物資合同管理的研究具有非常重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻：

[1] 郅青.電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理探討[J].中國物流與采購，2014，（24）.

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【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理；采購管理；成本控制

一、采購管理在供應(yīng)鏈管理中的地位

采購管理位于供應(yīng)鏈管理的上層，它是一個動態(tài)、持續(xù)性的過程，主要包括戰(zhàn)略采購、采購執(zhí)行和供應(yīng)商管理三層業(yè)務(wù)。采購架起了企業(yè)和供應(yīng)商之間的橋梁，連接著產(chǎn)品供應(yīng)和生產(chǎn)。它在降低成本、提高效益、增強企業(yè)競爭實力方面有著不可估量的作用。無論在生產(chǎn)易耗消費品、耐用消費品，還是復(fù)合制造產(chǎn)品的過程中，采購成本對產(chǎn)品價值的貢獻率均能達到30%，最高可以達到70%，足以見得，采購管理、服務(wù)質(zhì)量的高低將直接影響企業(yè)的競爭實力，并最終影響整條供應(yīng)鏈的運作效率。采購在供應(yīng)鏈管理中，對于成本的控制則表現(xiàn)的更加明顯，杜邦分析結(jié)果顯示，采購支出每節(jié)省2%，便可以使凈資產(chǎn)收益率增加15%。因此，采購作為企業(yè)的“第三方利潤源泉”，必須受到重視。采購管理作為企業(yè)的重要一環(huán)，其走在企業(yè)的最前沿，消費者需求的變化和競爭對手的反應(yīng)都會通過采購直接反應(yīng)到企業(yè)，企業(yè)在迅速反應(yīng)的同時，無形中加密了與供應(yīng)商、客戶之間的關(guān)系，在加速資金周轉(zhuǎn)，提高產(chǎn)品服務(wù)與質(zhì)量的過程中，提升企業(yè)在競爭中的地位。

二、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購管理面臨的挑戰(zhàn)

（1）企業(yè)采購分散，尚未實現(xiàn)集中采購。目前企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候多以價格談判為主，忽略了供應(yīng)商的規(guī)模、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面的因素，并且企業(yè)各部門多獨自聯(lián)系供應(yīng)商，分散采購資料，并建有部門內(nèi)獨立的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，企業(yè)內(nèi)部的分散采購導(dǎo)致一個企業(yè)內(nèi)建有多個有交叉的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，這對于企業(yè)對供應(yīng)商的管理以及與其建立長久的合作來說是極為不利的。（2）采購合同在管理和執(zhí)行方面問題嚴重。企業(yè)在采購合同的管理和執(zhí)行方面存在一定問題。表現(xiàn)在：一方面，企業(yè)經(jīng)理的法律意識較差，對于簽訂和履行采購合同的風(fēng)險意識比較薄落，僅僅把采購管理當(dāng)做買賣關(guān)系來對待，而沒有將合同管理納入采購管理當(dāng)中去。另一方面，由于企業(yè)在一定時間內(nèi)要簽訂大量的采購合同，通常情況下，采購人員和項目經(jīng)理不能及時溝通，導(dǎo)致合同執(zhí)行的情況無法及時上傳，以致賬目混亂，與供應(yīng)商之間的合作無法順利結(jié)束。（3）采購部門尚未與供應(yīng)商建立良好的合作管理體系。公司采購部門在供應(yīng)商的選擇和開發(fā)過程中，只是將其當(dāng)做一種交易，將與供應(yīng)商之間的關(guān)系看的非常單薄，他們從顧客的角度出發(fā)，認為只要價格合適，供應(yīng)商可以隨時換，但忽略了一點，維護與原有的供應(yīng)商之間的關(guān)系，比建立一個新的供應(yīng)商所需要的成本要小很多。并且公司在采購管理過程中，沒有詳盡的收集供應(yīng)商的資料，沒有建成供應(yīng)商評價體系，僅靠采購人員和分公司經(jīng)理的主觀判斷對供應(yīng)商進行評價，這對于企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商，建立與維護供應(yīng)商之間的關(guān)系帶來了一定難度。

三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購管理的優(yōu)化措施

（1）企業(yè)加緊轉(zhuǎn)變采購模式，變“分散采購”為“集中采購”。集中采購對于企業(yè)來說，可以將企業(yè)各個部門所需要的物資進行統(tǒng)計，集中進行采購，發(fā)揮整體采購優(yōu)勢，這樣不僅可以減少信息失真，還可以降低企業(yè)的庫存成本，更重要的是可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。最后，可建立有效的約束機制，避免腐敗行為發(fā)生。采購部可以通過明確的分工，保證采購環(huán)節(jié)的公正公平。（2）加強企業(yè)采購合同的管理。首先，以合同管理為重點，強化法律風(fēng)險防范意識。為防止企業(yè)與供應(yīng)商之間產(chǎn)生合同問題上的糾葛，企業(yè)在合同管理過程中，采購管理部門、項目管理部門要加強對采購合同的執(zhí)行情況進行匯報跟蹤，深入一線了解采購合同的履行情況，以便有效化解企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。其次，加強合同管理人員的培訓(xùn)教育，逐步使采購合同規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，建立規(guī)章制度，把好合同審查關(guān)。最后，搭建合同管理信息化平臺，規(guī)范合同管理。（3）加緊構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理體系。要本著“質(zhì)量優(yōu)先、效率優(yōu)先、規(guī)避風(fēng)險、新老結(jié)合”的原則選擇供應(yīng)商，這是因為，第一，質(zhì)量是企業(yè)的生命線，企業(yè)可以與供應(yīng)商在共同合作的基礎(chǔ)上，一塊提高采購產(chǎn)品的品質(zhì)，以獲取雙贏；第二，物資采購是企業(yè)生產(chǎn)運營的前提，選擇高效的供應(yīng)商，對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益十分有益；第三，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，要對其進行細致的考察，確保合作可以順利進行，避免不必要的經(jīng)濟風(fēng)險；第四，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時候，要不斷開拓思路，提高對供應(yīng)商的要求，淘汰不能適應(yīng)要求的供應(yīng)商，選擇新的質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商。在供應(yīng)商精心選擇的基礎(chǔ)上，才能建立良好、高效運作的供應(yīng)商管理體系。

參 考 文 獻

[1]曹旭光.智能化的SRM[J].中國物流與采購.2004（10）：60～61

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關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；物資合同；簽約；履約；管理策略

電力企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中，物資合同簽約及履約管理是一項重要的工作內(nèi)容，由于電力企業(yè)物資管理具有較強的專業(yè)性，庫存實踐段且要求一次性使用，因此電力企業(yè)物資管理具有一定特殊性，物資合同簽約及履約管理的有效性直接關(guān)系著整個電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。在此種情況下，加大力度探討電力企業(yè)物資合同簽約及履約管理策略，對于電力企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展具有重要意義。

1 電力企業(yè)管理中物資合同管理的要點

在電力系統(tǒng)運行過程中，電力物資在保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行方面發(fā)揮著重要的作用，主要包括直接物資、間接物資以及輔助物資三個方面。電力物資管理具有一定特殊性，其對供應(yīng)時效性要求較高，對物資質(zhì)量要求較高，庫存時間短并且無法實現(xiàn)循環(huán)利用。當(dāng)前社會發(fā)展條件下，電力物資供應(yīng)逐步實現(xiàn)市場化運作，競爭力度也明顯加大，市場資源配置更具合理性。但為保證電力企業(yè)物資管理的有效性，積極加強物資合同簽約及履約管理是非常必要的。電力企業(yè)物資合同管理要點主要包含以下幾個方面：

一是電力企業(yè)物資合同管理中應(yīng)當(dāng)以相關(guān)法律法規(guī)作為主要依據(jù)，保證合同簽訂的規(guī)范性，無正當(dāng)理由的情況下不允許延長合同簽訂時間。二是應(yīng)當(dāng)以貨物清單、澄清文件、招標文件以及合同文件等作為簽訂物資合同之前的重要資料依據(jù)，以保證電力企業(yè)物資合同管理的規(guī)范性和有效性。必要情況下物資部門需要招標采購時，應(yīng)當(dāng)明確物資采購結(jié)果，并結(jié)合具體信息以及相關(guān)規(guī)定簽訂物資采購合同，切實保證操作的規(guī)范性，進而提高電力物資合同管理效果。

2 電力企業(yè)物資合同簽約及履約管理的具體策略

2.1 電力企業(yè)物資合同簽約管理的策略

第一，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展進步，電力企業(yè)物資合同簽約及履約管理過程中，應(yīng)當(dāng)對電子商務(wù)平臺以及集約化系統(tǒng)加以優(yōu)化利用，以保證電力企業(yè)物資合同簽約管理的有效性。尤其是當(dāng)前電力企業(yè)呈現(xiàn)出現(xiàn)代化的發(fā)展態(tài)勢，電力物資集約化管理進程明顯加快，物資合同管理體系不斷完善，基于現(xiàn)代信息技術(shù)之上的電力商務(wù)平臺以及ERP的推廣應(yīng)用，在一定程度上規(guī)范并固話了電力物資合同簽約流程，促進招標結(jié)果傳回及合同文本生成自動化的實現(xiàn)，保證電力物資合同簽約方式的規(guī)范性，應(yīng)當(dāng)以文本方式進行簽約，并保證物資合同中通用合同條款、專業(yè)合同條款以及招標文件的規(guī)范性，以經(jīng)過澄清與確認的技術(shù)條款和合同商務(wù)條款作為主要標準，以保證電力企業(yè)物資合同簽約管理的科學(xué)性和可靠性。電力物資合同簽訂過程中，應(yīng)當(dāng)對合同協(xié)議書及其附近共同簽訂，從而為電力物資合同簽約規(guī)范化管理打下良好的基礎(chǔ)。

第二，加大紙質(zhì)合同的簽訂管理力度。在電力企業(yè)物資合同簽約管理過程中，物資供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)準備好物資合同相關(guān)材料，包括中標通知書、相關(guān)證明文件等。物資合同簽訂地點為供應(yīng)商服務(wù)大廳，在電力物資紙質(zhì)合同簽訂之前，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對電力物資供應(yīng)商所提供的資料進行嚴格且仔細的檢查，確認無誤且材料齊全后，由供應(yīng)商授權(quán)代表對物資合同正本進行蓋章。一般情況下，就合同正本逐頁蓋騎縫章或者小簽。

2.2 電力企業(yè)物資合同履約管理的策略

第一，對電力物資合同的履約內(nèi)容及相關(guān)責(zé)任進行明確標注。也就是說，在電力企業(yè)物資合同履約管理過程中，為保證管理的有效性，應(yīng)當(dāng)對電力物資合同中的內(nèi)容及相關(guān)責(zé)任進行清晰且明確的標注，尤其是要明確電力物資合同履約過程中違約現(xiàn)象的責(zé)任人與具體處理方法，以確保電力物資合同簽訂后合同雙方能夠依據(jù)合同內(nèi)容履約，以保證電力企業(yè)物資合同管理的有效性。在明確電力物資合同具備內(nèi)容以及履約責(zé)任的基礎(chǔ)上，一旦出現(xiàn)違約情況，應(yīng)當(dāng)嚴格依照物資合同中的違約責(zé)任及具體處理方法進行妥善處理，此種情況下，有效的避免了出現(xiàn)違約情況后相互推卸責(zé)任等問題的出現(xiàn)，提高電力企業(yè)物資合同履約管理的有效性。

第二，設(shè)置專業(yè)的合同管理機構(gòu)，配備專業(yè)的合同管理人員，加強對合同履約情況的監(jiān)控、分析和管理。電力企業(yè)應(yīng)該設(shè)置專門的物資合同管理機構(gòu)，并配備專業(yè)的合同管理人員，對物資合同的供應(yīng)鏈進行實時跟蹤和統(tǒng)計，以此分析和判斷合同是否會出現(xiàn)違約的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)違約的行為，則應(yīng)該采取針對性的措施進行處理。此外，合同履約管理人員通過對供應(yīng)商的履約狀況進行統(tǒng)計，并制成供應(yīng)商信譽檔案，為企業(yè)以后的物資采購、招標選擇提供可靠的參考，例如，創(chuàng)建基于ERP模塊的合同履約跟蹤表，合同管理人員通過合同履約跟蹤表，能夠及時、準確的掌握物資合同簽訂、物資流轉(zhuǎn)的實時狀況，當(dāng)物資到貨之后，對物資合同進行一一核對，避免出現(xiàn)物資交貨不及時影響電力工程建設(shè)進程，同時還能夠提高工作效率，提高物資供應(yīng)的保障能力，全方位、多方面的加電力物資合同履約管理，實現(xiàn)物資合同管理的流程化、規(guī)范化以及標準化。

第三，加強資金結(jié)算管理。資金支付是合同履約管理的最后環(huán)節(jié)，同時也是合同履約管理中非常重要的環(huán)節(jié)之一。電力企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提是資金及時支付以及高效流轉(zhuǎn)，為了保證資金能夠及時、準確的支付，電力企業(yè)在受到物資采購合同之后，應(yīng)該立刻和物資供應(yīng)商進行溝通，然后開具物資發(fā)票。每月18日，根據(jù)物資合同臺賬信息，對于滿足資金支付條件的合同申請ERP資金支付；每月30日，根據(jù)省物資公司的資金支付明細，對資金支付狀況進行記錄和核對，并且根據(jù)相關(guān)規(guī)定，在當(dāng)日必須反饋《物資采購資金支付款項回復(fù)單》，保證電力物資資金“月月對、月月結(jié)、月月清”，即保證資金支付100%準確。

結(jié)束語

與其他企業(yè)物資合同管理相比較而言，電力企業(yè)物資合同管理更具特殊性和復(fù)雜性，為保證電力企業(yè)物資合同管理的科學(xué)性和合理性，確保物資合同得到規(guī)范簽訂和履行，應(yīng)當(dāng)基于電力企業(yè)物資合同管理要點出發(fā)，結(jié)合電力企業(yè)自身發(fā)展實際情況，采取可行的物資合同簽約及履約管理策略，以推進電網(wǎng)工程建設(shè)的順利開展，從而為電力系統(tǒng)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，推進整個社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展進步。

參考文獻

[1]王鐵錚，常少志，于夢遙，盧正達電力企業(yè)物資供應(yīng)合同履約管理研究[J].現(xiàn)代制造，2015（36）：169-170.

[2]鄭紹海電力企業(yè)管理中的物資合同簽約以及履約管理[J].山東工業(yè)技術(shù)，2015（24）：165-165.

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在電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理要點中，法律要點是比較重要的，對于招標采購得到的相關(guān)物資而言，按照法律相關(guān)要求，應(yīng)嚴格按照招標文件中的規(guī)定時間簽訂合同，沒有正當(dāng)理由的情況下，不能延長簽訂時間。對于招標采購得來的相關(guān)物資而言，在簽訂合同前，要以相關(guān)資料作為重要依據(jù)，這些資料不僅包括中標通知書，還包括相關(guān)合同條款、招標規(guī)范文件、招標文件、澄清文件和貨物清單等；對于不是通過招標采購得來的物資而言，要在確定物資采購結(jié)果后簽訂合同，合同簽訂的依據(jù)主要是與結(jié)果相關(guān)的資料和信息。對于招標采購得來的相關(guān)物資而言，要保證書面合同中的相關(guān)條款與中標者的相關(guān)條款一致，還要保證和招標文件具有一致性，不允許簽訂不具有實質(zhì)性的合同條款。

2電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的模式

至今為止，電網(wǎng)企業(yè)物資合格管理模式一直處于不斷變化當(dāng)中。在最初的電網(wǎng)企業(yè)管理中，還沒有對物資合同管理制度進行完善，還沒有實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理主要應(yīng)用招標采購管理模式，物資簽約對象即項目出資單位。目前，在電網(wǎng)企業(yè)中，物資集約化制度和體系已經(jīng)有了廣泛應(yīng)用，對合同管理模式進行了創(chuàng)新，實現(xiàn)了物資集約化管理，省公司主要負責(zé)合同簽訂和合同結(jié)算工作。經(jīng)過電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理模式的不斷完善和創(chuàng)新，分批次采購合同的管理模式得到了廣泛應(yīng)用。電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理已經(jīng)實現(xiàn)了統(tǒng)一化目標。在電網(wǎng)企業(yè)中，關(guān)于物資采購的相關(guān)文件非常多，這些文件都是加強合同管理的重要依據(jù)。在當(dāng)前的電網(wǎng)企業(yè)物資合同簽訂過程中，應(yīng)應(yīng)用電子平臺，對簽訂流程進行系統(tǒng)固化，實現(xiàn)招標全自動化，促進合同文本智能化生成。在合同簽訂過程中，應(yīng)盡量實現(xiàn)簽約文件簡單化，明確相關(guān)商務(wù)合同和條款中主要的簽訂依據(jù)。

3電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的流程

3.1系統(tǒng)流轉(zhuǎn)

在電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理中，管理人員主要依照中標結(jié)果和物資合同制訂，合同應(yīng)符合專業(yè)模板，供應(yīng)商在經(jīng)過在線審核確認后，將合同的相關(guān)資料和信息輸入ERP系統(tǒng)，最終形成訂單。在此過程中，合同審批工作得到了落實。

3.2書面合同的簽訂

在完成系統(tǒng)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)后，供應(yīng)商應(yīng)帶著相關(guān)信息和文件前往專業(yè)服務(wù)大廳簽訂合同。在簽訂前，相關(guān)承辦者要加強對合同相關(guān)信息的審核力度，還應(yīng)派出代表人員進行合同簽訂或加蓋公章。

3.3合同履行

在完成合同簽訂工作后，要有效履行合同，要健全電網(wǎng)物資合同管理機制。在建立系統(tǒng)化臺賬后，應(yīng)加強對招標過程、履約過程和結(jié)算等過程的管理，實現(xiàn)供應(yīng)一本賬系統(tǒng)化管理。

3.4健全物資調(diào)配機制

要在省公司有效建立物資調(diào)配機制，完善物資調(diào)配部門。調(diào)配部門要加強對各個項目和工程業(yè)務(wù)的管理，完成物資的供應(yīng)和安排工作，對物資供應(yīng)的相關(guān)情況進行調(diào)差分析，加大監(jiān)控力度，保證供應(yīng)商正常履約，加大對物資到貨情況的管理力度。

3.5健全調(diào)度機制

物資調(diào)配部門的相關(guān)人員要建立物資調(diào)度機制，定期進行供應(yīng)規(guī)劃，制訂物資到貨計劃，定期開展履約協(xié)調(diào)會議，對物資發(fā)貨情況進行合理調(diào)度，及時掌握物資運輸情況。

3.6健全預(yù)警機制

在物資供應(yīng)中，健全預(yù)警機制是十分重要的，要加大對物資供應(yīng)情況的監(jiān)督力度，做好及時預(yù)警、跟蹤，實現(xiàn)履約保障目標；要不斷增加預(yù)警功能，合理進行預(yù)警參數(shù)設(shè)置，實現(xiàn)全方位監(jiān)控和預(yù)警，及時采取有效措施解決預(yù)警問題。

4未來電網(wǎng)企業(yè)物資合同管理的重點

4.1落實計劃的制訂和實施，加強采購管理

在電網(wǎng)企業(yè)中，要想加強物資合同管理，就必須加強計劃管理，從保證物資管理各個環(huán)節(jié)工作落實到位，提高合同簽訂效率和合同后期履行的安全性；嚴格遵循相關(guān)管理標準，按照合約制訂方案、確定物資采購時間和交貨時間；加大對文件信息的審核力度，健全物資供應(yīng)審查機制，應(yīng)用閉環(huán)管控方案。

4.2有效解決合同變更問題

在物資合同后期的履行中，合同變是導(dǎo)致合同履行不到位出現(xiàn)的主要原因，提出物資合同變更的主體應(yīng)當(dāng)是管理部門的人員，并開出規(guī)范化的技術(shù)變更單。企業(yè)物資部門嚴格按照技術(shù)變更單上的相關(guān)內(nèi)容確認合同商務(wù)變更單上內(nèi)容的合理性，且簽訂的對方應(yīng)是物資供應(yīng)商。

5結(jié)束語

篇(5)

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同 信息管理 系統(tǒng)

該系統(tǒng)采用目前流行的B/S架構(gòu)，支持個人電腦的各類型操作系統(tǒng)，對各類主流瀏覽器都有很好的兼容性。該套系統(tǒng)采用主流的大型數(shù)據(jù)庫管理軟件Oracle管理、存儲合同信息，應(yīng)用程序部署在Tomcat應(yīng)用服務(wù)器之上。

根據(jù)常見的業(yè)務(wù)需求，合同管理系統(tǒng)分為三大模塊，分別是合同會簽管理，合同變更管理，合作伙伴管理。根據(jù)業(yè)務(wù)模塊的劃分和需求分析，設(shè)計關(guān)系模式并建立如下數(shù)據(jù)庫表和其中字段：1、合同信息表（合同ID，合同名稱，合同簡介，合作伙伴ID，合同類別ID，合同年份，項目ID，總金額，經(jīng)辦人，經(jīng)辦部門，合同履行開始時間，合同履行結(jié)束時間，歸檔人，歸檔日期，工作流序號，工作流狀態(tài)，驗收終止日期，企業(yè)編碼）。2、合同類別表（合同類別ID，合同類別名，識別碼，說明，修改人，是否使用）。3、合同變更申請表（合同變更ID，合同變更編號，合同ID，經(jīng)辦人，申請部門，變更類型，原合同金額，現(xiàn)合同金額，變更理由，備注，工作流序號，工作流狀態(tài)，起草人，起草日期，企業(yè)編碼）。4、合作伙伴信息表（合作伙伴ID，合作伙伴性質(zhì)ID，重要程度ID，行業(yè)ID，合作伙伴編號，合作伙伴名稱，公司負責(zé)人，基本介紹，業(yè)務(wù)范圍，主要業(yè)績，公司地址，聯(lián)系電話，電子郵箱，公司網(wǎng)址，法人代表，納稅人資格，開戶銀行，帳號，注冊資金，備注）。5、用戶信息表（用戶ID，用戶工號，用戶姓名，是否使用，企業(yè)編碼）。

其中合同會簽管理又可分為合同會簽起草，合同會簽審批，合同會簽查詢?nèi)齻€子模塊。

1.合同會簽起草頁面由合同起草人對合同信息進行登記，登記完之后可保存、上報給部門會簽和領(lǐng)導(dǎo)審批。登記內(nèi)容包括合同名稱、合同類別、合同登記年月、項目名稱（需要關(guān)聯(lián)項目的合同）、供應(yīng)商、合同履行開始結(jié)束時間、上傳附件等內(nèi)容。

2.合同會簽審批頁面提供可視化的工作流審批查詢功能，實時查詢合同審批節(jié)點信息以及各節(jié)點審批人及審批意見。經(jīng)辦部門提交合同后，根據(jù)合同的不同類別，進行不同的審批流程，流程在各個相關(guān)單位及領(lǐng)導(dǎo)之間流轉(zhuǎn)。在合同審批頁面除了可以查看合同基本信息，還設(shè)計了簽字、會簽表、會簽查詢?nèi)齻€按鈕，分別用于簽字審批，查看會簽表，查看會簽審批流程信息功能。

3.合同會簽查詢由兩個部分組成，即查詢條件和合同列表。查詢條件由合同信息的一些關(guān)鍵字段如登記日期，合同編號，合同名稱，供應(yīng)商，經(jīng)辦人，簽字狀態(tài)構(gòu)成，根據(jù)這些條件可以進行過濾查詢，精確查找到需要的合同。合同列表則把正在審批流程中及已經(jīng)審批結(jié)束的合同按行展示出來，每行顯示合同信息的關(guān)鍵字段，如合同編號、合同名稱、供應(yīng)商、總金額、經(jīng)辦人、會簽狀態(tài)等字段。

合同變更管理模塊支持合同按照要求的變更活動。即可以在固定節(jié)點控制合同是否可以進行變更。支持變更合同的審批。系統(tǒng)記錄合同的變更記錄，如資金變動情況。系統(tǒng)能重新生成變更審批表，合同的變動情況在臺賬和統(tǒng)計功能中自動反映出來。系統(tǒng)記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。此模塊分為三個子模塊，即合同變更申請、合同變更審批、合同變更查詢。

1.合同變更申請頁面在進行合同變更時，首先選擇原來的合同，這樣系統(tǒng)就會自動帶出原合同的相關(guān)信息，在此頁面可以對包括合同名稱、合同經(jīng)辦人、合同金額在內(nèi)的一些字段信息進行修改，并填寫變更原因，上傳變更后的合同文本后保存，保存之后即可走合同變更審批流程，此時系統(tǒng)會自動生成合同變更號。

2.合同變更審批頁面是在合同變更之后，根據(jù)企業(yè)制定的審批流程合同變更信息會像上面的合同會簽一樣走一個審批流程。當(dāng)合同變更信息走到對應(yīng)部門負責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點時，其有權(quán)限對合同變更信息進行查詢，進而做出同意或者退回的審批意見。

3.合同變更查詢頁面可以對企業(yè)所有的合同變更信息進行查詢統(tǒng)計。

合作伙伴管理模塊通過對合作伙伴基本信息的錄入保存，提供了統(tǒng)一的準入機制、審核標準，實現(xiàn)了對合作伙伴注冊信息的審核、定期評價、分級歸類的管理。合作伙伴管理模塊分為兩個子模塊，即供應(yīng)商信息登記、合作伙伴綜合管理兩個子模塊。

1. 供應(yīng)商信息登記頁面實現(xiàn)了新增、修改、查詢合作伙伴基礎(chǔ)信息的功能，在此頁面可以對供應(yīng)商全稱，供應(yīng)商級別，公司負責(zé)人，企業(yè)類別，企業(yè)行業(yè)，企業(yè)性質(zhì)，公司簡介，合作經(jīng)歷以及合作伙伴的聯(lián)系方式進行登記。當(dāng)企業(yè)信息發(fā)生變化時，也可在此頁面對企業(yè)相關(guān)信息進行修改。

篇(6)

【關(guān)鍵詞】 工程造價；合同管理；工程施工

1.引言

工程造價在建筑工程中占有十分重要地低位，加強項目施工全過程的造價控制，是當(dāng)前施工企業(yè)創(chuàng)效增收的主要手段之一。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,施工企業(yè)為了生存和發(fā)展,根據(jù)自身的特點，積極倡導(dǎo)“合理預(yù)測、靜態(tài)控制、動態(tài)管理”的施工造價管理方式，正確處理好工程造價、工期和質(zhì)量的辯證關(guān)系，把“技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合”的宗旨貫穿整個施工過程。當(dāng)然，做好施工企業(yè)的工程造價管理工作的要點有很多，由于篇幅有限，在此無法一一列舉，只能列舉其中幾個重點來說。

2.做好施工合同管理工作

一般情況下合同形式可分為總價合同、單價合同及成本加酬金合同?？們r合同對發(fā)包方最有利，而成本加酬金合同最利于承包方。因此，開發(fā)商應(yīng)根據(jù)項目的實際情況權(quán)衡利弊，作出最佳的合同決策，以利于確定和控制造價。

合同條款的訂立是合同管理中的又一個重要環(huán)節(jié)，增強合同的法律意識，制定條理清晰的合同，是實現(xiàn)工程造價有效控制的保證。特別需要指出的是合同中對于承包商自行采購的材料價格的約定必須合理、無歧義，開發(fā)商可以通過對建筑行業(yè)一般慣例和有關(guān)規(guī)范的了解，掌握材料的市場行情，再支簽定內(nèi)容縝密、措辭嚴謹?shù)暮贤瑮l款，避免結(jié)算糾紛。控制了材料費的支出，很大程度上，也就控制住了工程造價。

施工階段的合同管理，換句話說，就是合同的跟蹤。首先，開發(fā)商應(yīng)把所有與工程有關(guān)的合同分門別類，統(tǒng)一存檔，便于查找。然后，應(yīng)隨時派員檢查合同的執(zhí)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)工程承包商或材料設(shè)備供應(yīng)商沒有履行合同文件，根據(jù)合同規(guī)定，及時行使甲方的權(quán)力。最后，開發(fā)商應(yīng)建立自己的支付報表，專人管理工程費用的支付情況，及時扣回預(yù)付款或甲供材料款，避免發(fā)生延期付款或超額支付的情況。

3.做好材料價格控制工作

工程材料價格管理是工程造價管理的重點，也是難點。“市場形成價格”這一理論要求我們正確對待價格信息。為了控制工程造價，應(yīng)主動去了解市場，控制工程造價，走向市場，了解比較多家材料供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格，篩選出幾家質(zhì)優(yōu)、價廉的材料、設(shè)備供應(yīng)商，并與這些供應(yīng)商建立長期的聯(lián)系，及時了解材料、設(shè)備的價格變化情況，同時，適時掌握周邊商家的材料、設(shè)備價格情況。認真研究擬采購的材料、設(shè)備的技術(shù)問題，認真推敲合同的技術(shù)條款從而能較好地控制材料、設(shè)備的質(zhì)量和價格，杜絕因設(shè)備采用、安裝問題對今后造成不良影響，合理控制工程造價。

施工企業(yè)往往為了追求利益的最大化，肯定會把一些材料設(shè)備確定為甲方供應(yīng)，其實，甲供材料設(shè)備的價格控制包含了以下兩層意思：

第一是對于開發(fā)商自身的管理。設(shè)備材料的采購必須經(jīng)過招標，只有競爭才能得到性價比高的產(chǎn)品。招標前，甲方的專業(yè)人員首先要充分了解所采購的產(chǎn)品的數(shù)量、性能要求、規(guī)格型號和市場行情等，其次，編制招標文件時要制定完整的技術(shù)規(guī)格，合理的付款方式，明確的服務(wù)內(nèi)容，因為招標文件既是供應(yīng)商投標和招標方評標的依據(jù)，更是合同簽訂的依據(jù)。只有這樣，才能切實做到為公司采購到價格實惠、質(zhì)量可靠的設(shè)備材料。如果甲方人員對于甲供材料設(shè)備所關(guān)聯(lián)的事宜做不到心中有數(shù)，就會發(fā)生供應(yīng)不周全、不及時，從而影響施工進度。比如，一般情況下，水泵等設(shè)備的隔震墊作為附件，供應(yīng)商往往會免費贈送的，但招標采購時如果未予提及，供應(yīng)商不供，施工單位就會提出索賠，此時，要么增加費用，要么就拖延設(shè)備的安裝。

第二是對于供應(yīng)商及工程承包商的管理。開發(fā)商應(yīng)督促承包商及時反饋施工進度，及早作出設(shè)備材料的采購計劃。在甲方與供貨商的合同中，必須考慮與工程承包的銜接，比如卸貨、接貨、搬運等，供貨時間必須與承包商充分協(xié)商。簽訂合同后又要隨時掌握供應(yīng)商的設(shè)備材料質(zhì)量和到貨情況，以減少施工階段承包商的工期和費用索賠的機會。總之，開發(fā)商要保證采購信息的公開順通，讓承包商、監(jiān)理方及項目的其他參與者都知道設(shè)備材料的供應(yīng)計劃、實施狀況，這樣才能調(diào)動起大家的積極性和主動性，避免帶來額外的費用開支。但是，甲供材料設(shè)備有利有弊，開發(fā)商應(yīng)再三權(quán)衡。

4.做好施工階段的費用控制

施工階段是工程項目的主要階段也是最重要的階段。項目管理機構(gòu)在施工階段投資控制的基本原理是把計劃投資額作為工程項目投資控制的目標值，再把工程項目進展過程中實際支出額與工程項目投資目標值進行比較，及時發(fā)現(xiàn)并找出實際支出額與投資目標值之間的偏差，并采取有效措施加以控制，以保證投資目標值的實現(xiàn)。在施工階段，項目管理機構(gòu)要重視和做好以下幾件工作：

（1）及時對完成的分項工程量進行計量，跟蹤辦理相關(guān)進度付款申請、審批、付款等手續(xù)；派出專人負責(zé)收集整理經(jīng)過設(shè)計單位確認的設(shè)計變更資料，并及時分析設(shè)計變更對控制投資的影響，召集相關(guān)部門召開會議，研究確定設(shè)計變更工程對工期、造價的印象，作好索賠與反索賠工作；做好工程施工記錄，保存各種文件圖紙，特別是有施工變更情況的圖紙，注意積累素材，堅持有理、有據(jù)、有度的原則，為今后正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。

（2）作好中間支付的計量和付款：招標文件、施工合同、施工圖紙、投標預(yù)算、工程量清單等是文件中間支付的依據(jù)；工程的進度情況和現(xiàn)場變化（進度調(diào)整和設(shè)計變更等）的實際情況，是中間支付的基礎(chǔ)；認真審核施工進度計劃的合理性和完整性，以及工程質(zhì)量和材料、人力供應(yīng)情況的兼顧性，對進度計劃的實施情況進行嚴密的跟蹤檢查，并做出即時的調(diào)整；認真計量和跟蹤辦理中間支付報表的工程量完成情況、進度的執(zhí)行情況、套用的單價、材料的用量、設(shè)備供應(yīng)情況、勞動力的分配情況等，并和圖紙進行對照，嚴格按照招標文件、施工合同的約定進行計量和申請支付；

（3）完善現(xiàn)場簽證手續(xù)：在項目實施過程中，現(xiàn)場簽證（索賠）的發(fā)生較為廣泛，其原因大致分為下列幾個方面：地質(zhì)條件變化、施工中人為障礙、合同文件的模糊和錯誤、工期延長或趕工期、圖紙修改或錯漏、業(yè)主拖延付款、材料價格調(diào)整等。

凡涉及現(xiàn)場臨時發(fā)生的簽證，首先必須以招標文件、施工合同和補充協(xié)議為依據(jù)，真正理解合同條款細節(jié)，確定是不是在雙方商定的調(diào)整因素和程度內(nèi)，來辨別該如何進行工期和造價的索賠。

做好中途停工、返工賠償?shù)暮炞C處理。停工時間的確定、施工場地看守人員數(shù)量費用、周轉(zhuǎn)材料停置和保護必須及時全面做好簽證，做到損失控制。

參考文獻

[1]朱黎.我國建設(shè)工程造價管理研究[D].華中師范大學(xué)，2001.05.01

篇(7)

關(guān)鍵詞:物資采購;合同管理;風(fēng)險

資采購中的合同管理是保證企業(yè)正常運行的重要工作，是企業(yè)與企業(yè)之間的契約關(guān)系。它不是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，所以必須做好合同管理的法律風(fēng)險防范機制。下面我們分析一下如何對石化企業(yè)物資采購中的合同管理進行風(fēng)險防控。

一、物資采購過程中合同管理存在法律風(fēng)險

(一)合同簽訂過程中有多種情況導(dǎo)致合同無效。雙方訂立合同無法履約，會造成人力、物力、財力的浪費，讓企業(yè)走入困境。違背法律法規(guī)合同、合同簽訂不符合法定程序的合同或者合同主體不合規(guī)、在招投標過程中有違規(guī)現(xiàn)象簽訂的合同均會導(dǎo)致合同無效，所以合同條款中必須明確規(guī)定解決爭議的條款，這對雙方當(dāng)事人都有約束力。

(二)在采購合同履行過程中，企業(yè)面臨的風(fēng)險可能是外部也可能是內(nèi)部，合同雙方因為支付能力和生活能力的降低或者合同當(dāng)事人金融機構(gòu)的關(guān)系惡化都會給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。合同相對方也會受到影響。

(三)合同履約過程中還可能因為合同欺詐導(dǎo)致法律風(fēng)險，供應(yīng)商如果依靠虛假證件參與投標，必須利用合同法關(guān)于合同無效的相關(guān)法律條文來保護企業(yè)的合法權(quán)益。對虛假投標要求其返還財產(chǎn)。對于合同標的金額重大、影響惡劣的事件應(yīng)當(dāng)向公安機關(guān)報案，請求追究欺詐者的刑事責(zé)任。

二、如何防范合同管理中法律風(fēng)險

(一)物資采購標前控制

1．做好物資采購標前審批是防范合同管理風(fēng)險的制度保障，物資采購需求計劃提報后，采購管理人員一定要按照標的做好招標前的立項審批工作。按項目金額大小報各級領(lǐng)導(dǎo)，對采購方式、使用單位、供應(yīng)商選取等情況逐級提報給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)必須有簽署意見。

2．在招標委托單提報時一定要附上法律合同文本，標書中中要明確物資采購合同管理法律條文、明確技術(shù)要求，執(zhí)行標準，對供應(yīng)商資質(zhì)進行嚴格篩選。要求供應(yīng)商報價注明成本構(gòu)成。報價單中報價必須注明是否含稅、含運費、是否包括備件，包含多少備件等各種費用。

3．一定要嚴格審核供應(yīng)商響應(yīng)標書的情況。

4．防止最低價中標造成惡性競爭，物資采購正常的價格是買賣雙方的相互尊重，如果忽視企業(yè)的合理利益訴求，無視招標結(jié)果產(chǎn)生的后續(xù)服務(wù)保修，勢必造成企業(yè)購入低成本，低質(zhì)量的產(chǎn)品，由于使用時間，后續(xù)服務(wù)無法保證，造成合同履約的拖拉、停止等現(xiàn)象的發(fā)生。

5．招標結(jié)果產(chǎn)生后，物資采購人員根據(jù)招標結(jié)果擬定采購合同后按照過程過程控制規(guī)定報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及合同管理人員擬制、審批。同時注意提升物資采購人員的法律水平，進行有合同管理人員培訓(xùn)，防范合同履行過程中的法律風(fēng)險。

(二)一定要建立建全物資采購合同管理體系

1．成立專門合同管理部門。合同管理理不同于其它企業(yè)管理工作，職能上超越了其它管理工作，它涉及大量的法律專業(yè)問題，物資采購涉及大量財、物關(guān)系，如果合同定立過程中不嚴謹認真，會對企業(yè)造成不可估量的損失。所以我們必須謹慎對等合同管理中的法律風(fēng)險，同時物資企業(yè)在進行采購過程時也要聘請專業(yè)的法律顧問。選用一批懂法律、懂管理并且有很強的自律性的才做為合同管理人員，隨時防控企業(yè)業(yè)經(jīng)營過程中遇到的法律問題，化解經(jīng)營風(fēng)險。

2．在石化企業(yè)內(nèi)部建立建全法律事務(wù)機構(gòu)，形成完善的合同管理體系。嚴細認真的斟酌各條款的用詞是否精準。成立合同管理部門來審核管理合同的簽訂和管理合同的履行，用規(guī)范的法律合同條款來保證物資采購的有續(xù)進行。保護采購過程中不可預(yù)見性，防止給企業(yè)造成重大損失。企業(yè)重大的合同一定要有企業(yè)法人或者法人委托人及法律部門參加談判和起草、簽定，并且對合同的改造進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

3．合同管理部門應(yīng)該對合同進行有效控制。健全企業(yè)制度，使合同管理工作有法可依、有章可循。對合同文本、專用章進行歸口管理，物資采購合同必須做好登記統(tǒng)計工作。物資使用單位也要設(shè)置兼職合同管理人員，把合同管理與效效考核掛鉤。合同履行中的糾紛也由合同管理部門負責(zé)。做到管理層次清楚、職責(zé)明確，使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。