序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理知識(shí)范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1.1信息化管理意識(shí)淡薄?？萍嫉娘w速發(fā)展，帶來的是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到檔案管理領(lǐng)域，這幾乎從根本上改變了傳統(tǒng)的檔案管理方法和手段，過去單一的紙質(zhì)檔案管理模式，逐步地演變成紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理齊頭并進(jìn)的管理模式，其中網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展明顯，但是檔案管理者的工作意識(shí)及思想觀念依舊很落后，認(rèn)為現(xiàn)代信息設(shè)備只是傳統(tǒng)管理方式的小補(bǔ)充，傳統(tǒng)的管理模式依然存在。很多的檔案工作者信息化意識(shí)淡薄或者認(rèn)識(shí)較淺，并沒有認(rèn)識(shí)到電子文件已經(jīng)成為我國重要的戰(zhàn)略信息資源，甚至意識(shí)不到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的重要性和迫切性。若在具體的工作中遇到網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，大多數(shù)的檔案管理者表現(xiàn)出的是無所適從，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)沒有一點(diǎn)兒經(jīng)驗(yàn)可談，檔案管理工作者整體缺乏必要的信息化管理意識(shí)。

1.2信息化管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)較薄弱。信息技術(shù)的日新月異，在客觀上要求檔案管理工作者要及時(shí)地更新自己的技能方法，以免被淘汰?，F(xiàn)在的檔案管理工作者本身只是一群具備基本檔案管理知識(shí)的人群，他們不能等同于信息技術(shù)專業(yè)人員，而且自身缺乏必要的信息安全意識(shí)，大部分的檔案管理者幾乎意識(shí)不到自己在信息安全技能上存在的問題?，F(xiàn)實(shí)的環(huán)境中強(qiáng)制性的專業(yè)水平提升制度極度缺乏，定期的培訓(xùn)機(jī)制嚴(yán)重匱乏，檔案管理者的信息安全能力和實(shí)際的工作要求處于脫節(jié)狀態(tài)。整個(gè)檔案信息管理隊(duì)伍呈現(xiàn)出年輕的檔案管理者缺乏檔案管理知識(shí)、老的檔案管理者雖掌握了檔案管理知識(shí)卻對(duì)信息技術(shù)能力毫無培養(yǎng)的狀態(tài)，甚至很多具備檔案管理知識(shí)和信息安全能力的年輕檔案管理者，會(huì)因待遇、職稱、工作前景等問題改行，使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。

1.3信息化管理制度不夠健全。當(dāng)下，我國對(duì)檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度（檔案管理工作者從業(yè)資格制度等）并未展開全面的實(shí)施，對(duì)新進(jìn)檔案管理工作者的計(jì)算機(jī)能力、信息安全素質(zhì)等方面的基本素質(zhì)如何，幾乎一無所知，各級(jí)檔案部門選拔培養(yǎng)檔案干部時(shí)缺乏明顯的專業(yè)指向性，只是依靠主管機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)調(diào)入人員各項(xiàng)素質(zhì)要求的掌握。那些從事檔案管理工作時(shí)間較長的老同志，他們的現(xiàn)代信息技術(shù)能力嚴(yán)重缺乏，其信息安全素質(zhì)低下。同時(shí)，有關(guān)信息安全技能方面的考核內(nèi)容，在檔案工作者技術(shù)職級(jí)晉升的各項(xiàng)考試中體現(xiàn)并不明顯，部分人事管理部門缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動(dòng)性和激勵(lì)機(jī)制。

2提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對(duì)策

2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者敏銳感和責(zé)任感的培養(yǎng)。在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐步地被各種新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案部分掩蓋，檔案管理工作者原本的素質(zhì)已經(jīng)不能滿足當(dāng)下工作的實(shí)際需要。在實(shí)際的檔案管理工作中，工作人員要認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)向前發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)性和必要性，作為從事基礎(chǔ)性檔案管理工作的人員需要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，學(xué)會(huì)將工作的著力點(diǎn)延伸到未來，堅(jiān)持“以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)”的原則。

2.2加強(qiáng)檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)的力度。從根本上加強(qiáng)對(duì)全體檔案管理工作者信息安全素質(zhì)教育的培訓(xùn)力度，可以從檔案管理知識(shí)和信息安全技術(shù)能力兩個(gè)方面著手培訓(xùn)，即分別根據(jù)檔案管理知識(shí)和信息安全技術(shù)能力的不同進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)。與此同時(shí)，還要按照檔案管理工作者在工作崗位、工作職責(zé)、承擔(dān)任務(wù)上的差異展開具體的培訓(xùn)事宜，培訓(xùn)的差異主要體現(xiàn)在培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容和考核方式與內(nèi)容上面。檔案管理工作者對(duì)信息安全技術(shù)的掌握并不是最終目的，是要以這些為工作手段，最終提高我國整體的信息檔案管理質(zhì)量。

2.3進(jìn)一步完善檔案信息管理制度?，F(xiàn)在，我國的檔案信息管理制度處于基礎(chǔ)階段，頒布的涉及信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定中，幾乎沒有直接和檔案管理工作者信息安全素質(zhì)要求相關(guān)的內(nèi)容，現(xiàn)實(shí)工作中遇到的實(shí)際問題得不到針對(duì)性和規(guī)范性的解決，因此我國檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀無法從根本上得到改變?，F(xiàn)在根據(jù)我國檔案信息管理制度的現(xiàn)狀，完善和健全檔案信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，以及完善檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度是很有必要的，同時(shí)還要根據(jù)我國檔案管理工作的實(shí)際情況，為檔案管理隊(duì)伍選拔一批具有較高綜合信息素質(zhì)水平的人員。在檔案工作者專業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)整的政策規(guī)定中，納入信息素質(zhì)考核的內(nèi)容，各級(jí)職稱考試當(dāng)中必須要包括信息安全素質(zhì)方面的內(nèi)容，這樣對(duì)檔案管理工作者學(xué)習(xí)檔案信息管理內(nèi)容的積極性和主動(dòng)性，會(huì)起到一個(gè)很好的引導(dǎo)和監(jiān)督。

2.4對(duì)檔案工作者開展信息技能培訓(xùn)。傳統(tǒng)平面媒體一統(tǒng)天下的局面已經(jīng)成為過去時(shí)，網(wǎng)絡(luò)媒體正在以它自身特有的優(yōu)勢(shì)占領(lǐng)著越來越多的傳播市場(chǎng)，因此檔案管理者需要掌握必要的軟件操作和維護(hù)技能，加快辦公效率，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使自身捕捉社會(huì)信息的能力得到提升。同時(shí)，為了提升檔案工作者借助現(xiàn)代傳播媒介進(jìn)行有效檔案信息傳播的能力，有必要開展相關(guān)知識(shí)（檔案管理信息系統(tǒng)、電子文件的發(fā)展和計(jì)算機(jī)病毒等知識(shí)）的培訓(xùn)，信息技能培訓(xùn)的開展，有利于檔案工作者以安全和保密為前提，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)開展更有效的檔案信息傳播工作。

篇(2)

信息安全素質(zhì)指的是社會(huì)成員所具備的信息安全素質(zhì)。在檔案信息管理領(lǐng)域里,該項(xiàng)素質(zhì)就是指檔案管理者對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的電子文件信息安全意識(shí)、能力。

2檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀

2.1信息化管理意識(shí)欠缺

檔案管理者對(duì)于檔案信息化的認(rèn)識(shí)比較淺,不能夠?qū)㈦娮游募鳛槲覈囊豁?xiàng)戰(zhàn)略信息資源,不能夠?qū)n案信息網(wǎng)絡(luò)安全有較深的意識(shí),在自己的日常工作中就不能夠去有意識(shí)的進(jìn)行預(yù)防,積極的應(yīng)對(duì),這是導(dǎo)致信息化管理意識(shí)比較緩慢的主要原因。

2.2信息化管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱

信息技術(shù)的日新月異,已經(jīng)掌握的技能方法如果不及時(shí)更新就會(huì)很快過時(shí)。檔案工作者不是信息技術(shù)專業(yè)人員,信息安全意識(shí)的缺乏使他們雖然意識(shí)到自身信息安全技能的不足,但由于缺乏強(qiáng)制性的提升專業(yè)水平的制度要求和定期的培訓(xùn)機(jī)制,使他們的信息安全能力與實(shí)際工作要求的差距越來越大。對(duì)于老的檔案管理者雖然掌握了檔案管理知識(shí),但是缺乏信息技術(shù)能力,不少掌握信息技術(shù)的年輕檔案工作者有的雖然掌握信息技術(shù),但是又缺乏檔案管理知識(shí),而有的年輕的檔案管理者由于在待遇、職稱、前景等問題上的偏差認(rèn)識(shí)而主動(dòng)改行從事其他工作,使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。

3提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對(duì)策

3.1提升檔案管理者的工作敏銳性,增加責(zé)任感

信息化時(shí)代大環(huán)境下,有很多的新領(lǐng)域和載體出現(xiàn),在檔案界引起了一些改變,同時(shí)也是提升了對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求,我們要對(duì)檔案管理工作的基礎(chǔ)性有一個(gè)比較深刻的認(rèn)識(shí),將工作的重點(diǎn)置于服務(wù)和管理上,通過轉(zhuǎn)變工作的著力點(diǎn)來提升管理能力和服務(wù)效率,改善觀念,將檔案管理的綜合功能較好的發(fā)揮出來,對(duì)現(xiàn)有的領(lǐng)域進(jìn)行拓展,變更服務(wù)模式,迎合現(xiàn)代檔案需求,不斷的開創(chuàng)進(jìn)取,讓檔案管理可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展提供幫助。

3.2提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和水平

為檔案工作者進(jìn)行信息安全素質(zhì)培養(yǎng)。對(duì)新入的檔案工作者以及現(xiàn)有的檔案管理者進(jìn)行培訓(xùn),針對(duì)他們的不同薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng),增加檔案管理知識(shí),提升檔案管理水平。根據(jù)不同崗位來進(jìn)行任務(wù)的分配,根據(jù)檔案人員自身的差異性來編排培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容,對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核。檔案工作者在具備了一定的信息安全技術(shù)之后,需要對(duì)自己所需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任以及義務(wù)有明確的認(rèn)識(shí),能夠知法、懂法、遵法,自覺的對(duì)違法行為進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和隱私給予保障,使用信息安全技術(shù)來提升檔案管理效率和安全性。

3.3對(duì)檔案信息管理制度進(jìn)行強(qiáng)化

現(xiàn)在我國已經(jīng)存在一些信息安全標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)規(guī)定,可是這些規(guī)定尚處于初期,并不完善,存在很多的問題,還有很多的內(nèi)容需要在探索中完善,這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定中涉及到檔案信息管理者的信息安全素質(zhì)的要求和內(nèi)容,這也就導(dǎo)致了實(shí)際的問題還無法獲得解決,因此無法將我國檔案管理者信息安全素質(zhì)差的現(xiàn)狀給扭轉(zhuǎn)過來。因此需要將檔案信息管理制度進(jìn)行強(qiáng)化,對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)制定,結(jié)合當(dāng)前的檔案管理工作,選用優(yōu)秀的檔案管理人員,引入優(yōu)秀的檔案管理人才,提升檔案隊(duì)伍的整體水平。還有就是對(duì)檔案管理工作者的專業(yè)技術(shù)職務(wù)進(jìn)行考核,將信息素質(zhì)作為考核的項(xiàng)目之一,督促檔案工作者能夠自主的進(jìn)行檔案信息管理內(nèi)容的學(xué)習(xí),根據(jù)崗位差異來具體的調(diào)整制度,方便其執(zhí)行。

4結(jié)語

篇(3)

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 信息化

檔案管理工作是我國事業(yè)單位工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)，事業(yè)單位檔案管理是開展人事管理的基礎(chǔ)，是事業(yè)單位對(duì)員工進(jìn)行考核的依據(jù)。事業(yè)單位檔案管理工作不僅記載了為社會(huì)提供服務(wù)的所有信息資源，同時(shí)也關(guān)系著事業(yè)單位工作人員的培養(yǎng)。根據(jù)檔案可以迅速查詢到員工的相關(guān)信息，為組織的人事管理提供了重要依據(jù)。因此，事業(yè)單位檔案有著極為重要的作用。長期以來，事業(yè)單位在檔案管理工作中取得了長效進(jìn)步，同時(shí)也存在諸多弊端。總之，在事業(yè)改革如火如荼的今天，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的探討具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

1.1檔案意識(shí)不強(qiáng)

事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的沒有足夠的重視，對(duì)檔案的重要性了解也不夠。在實(shí)際工作中，有的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的工作效率和發(fā)展的重大作用，而是將創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益作為頭等大事來抓，忽視檔案資料的管理，認(rèn)為檔案工作既帶不來經(jīng)濟(jì)效益，也沒有社會(huì)地位，對(duì)人事檔案重視不夠，使檔案工作處于無序狀態(tài)，檔案的作用無法得到充分發(fā)揮。

1.2檔案管理人員素質(zhì)不高

檔案管理人員是實(shí)施檔案管理工作的主體。目前，大多數(shù)事業(yè)單位缺乏專業(yè)的檔案管理人才，事業(yè)單位的檔案管理工作人員，工作相對(duì)比較枯燥，而且待遇水平不高，很多身兼數(shù)職，多忙于應(yīng)付日常事務(wù)，致使檔案管理工作敷衍了事，工作中缺乏上進(jìn)心和責(zé)任心，檔案管理混亂，不能為事業(yè)單位發(fā)展及時(shí)提供寶貴的信息建設(shè)。檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)決定著事業(yè)單位檔案管理工作水平的高低，目前事業(yè)單位的檔案管理人員很多都是年紀(jì)偏大的員工，缺乏專業(yè)的、系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，缺乏檔案管理的專業(yè)的知識(shí)，僅憑日常經(jīng)驗(yàn)或口口相傳的工作方式就從容上崗，很難適應(yīng)信息化水平下的檔案管理工作，

1.3檔案服務(wù)能力薄

很多事業(yè)單位檔案門類單一，有的僅僅對(duì)文書以及報(bào)表資料進(jìn)行收集，沒有將聲像等電子或者視頻資料納入檔案管理中來，影響了檔案的系統(tǒng)性和完整性。有的檔案資料在管理過程中出現(xiàn)污損和丟失，造成不可挽回的損失。有的檔案資料在使用時(shí)缺乏有效檢索工具，檔案管理混亂，查找起來十分不方便，有的為了應(yīng)付差事，僅僅就是設(shè)立一套卷宗，導(dǎo)致重要的檔案信息查詢不到，嚴(yán)重影響了檔案的信息服務(wù)功能。

1.4檔案管理信息化程度不足

信息化已經(jīng)完全普及，但事業(yè)單位的檔案管理工作并沒有完全做到信息化管理。紙質(zhì)的檔案資料依然占據(jù)重要位置，這些傳統(tǒng)保管手段受到自然環(huán)境的限制，其壽命也隨著使用次數(shù)增多而漸漸減少，一旦損毀就基本上很難以修復(fù)，很多老磁帶甚至都無法正常讀出來，很多重要的檔案都是漸漸失去應(yīng)有的價(jià)值。而計(jì)算機(jī)技術(shù)并沒有及時(shí)被用到檔案管理來，使得檔案數(shù)字化管理、科學(xué)化管理檔案成為一句口號(hào)，得不到落實(shí)。

2.事業(yè)單位檔案工作改進(jìn)對(duì)策

2.1加強(qiáng)檔案信息化管理

檔案管理電子化是檔案管理工作的必然趨勢(shì)。事業(yè)單位應(yīng)該充分的意識(shí)到檔案信息化的重要作用，全面做好檔案管理工作的信息化，保證重要檔案的安全性。首先事業(yè)單位在檔案查詢上加強(qiáng)電子檢索，通過系統(tǒng)軟件支持，實(shí)現(xiàn)檔案管理資料查詢的方便性。其次，推進(jìn)人事檔案管理電子化，在實(shí)施檔案信息化的過程中，一定要確保檔案的安全。為了應(yīng)對(duì)這一點(diǎn)，檔案資料采集要做到采集真實(shí)、管理規(guī)范。同時(shí)，檔案管理人員也要做好電子檔案的保存工作，將每一類檔案的密級(jí)程度劃分好，對(duì)檔案進(jìn)行全面的掌控。不僅可以節(jié)約成本、減少風(fēng)險(xiǎn)，還可以有效建構(gòu)社會(huì)信用系統(tǒng)。第三，倡導(dǎo)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，是在檔案法的框架下，充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速傳播優(yōu)勢(shì)，將檔案信息進(jìn)行社會(huì)共享，最大限度的提高檔案的使用價(jià)值，促進(jìn)檔案工作的全面信息化。最后，改善單位現(xiàn)有檔案管理設(shè)施，加大檔案管理設(shè)備投入，提高工作人員的工作質(zhì)量和效率。事業(yè)單位應(yīng)該在檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。

2.2加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度

事業(yè)單位的檔案管理者主要包括了檔案管理專業(yè)人員其他相關(guān)的服務(wù)人員。培訓(xùn)分為兩部分，一是對(duì)檔案工作人員進(jìn)行思想政治教育，讓檔案管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，提高工作人員的職業(yè)認(rèn)同感和榮譽(yù)感，提高工作積極性和主動(dòng)性。二是加強(qiáng)工作技能的培訓(xùn)。提高檔案管理人員的進(jìn)入門檻，事業(yè)單位檔案管理工作者必須要具備相當(dāng)扎實(shí)的專業(yè)管理技術(shù)，對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的信息化檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格的檔案管理人員才能上崗，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，工作模式變?yōu)榱巳伺c計(jì)算機(jī)的結(jié)合，培訓(xùn)可以幫助現(xiàn)有檔案管理人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識(shí)，幫助他們更快的適應(yīng)信息化檔案管理的發(fā)展，從而將傳統(tǒng)的檔案管理知識(shí)與先進(jìn)的科技信息相結(jié)合，建設(shè)一支適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的檔案管理隊(duì)伍。

2.3及時(shí)更新檔案

事業(yè)單位具有很強(qiáng)的變動(dòng)性，人員流行頻繁，檔案的更新是一份工作量很龐大的工作，檔案的管理人員要及時(shí)收集新的檔案完善檔案庫，及時(shí)的更新檔案信息、檔案內(nèi)容，及時(shí)的為員工提供社會(huì)與單位內(nèi)的新動(dòng)態(tài)、新信息等。對(duì)于廢棄的檔案另作封存，才能更好的提高事業(yè)單位的工作效率。

總之，在信息化日益普及的今天，檔案管理工作被賦予了更廣闊的應(yīng)用環(huán)境，事業(yè)單位檔案管理工作朝著信息化、技術(shù)化的方向發(fā)展，這也為事業(yè)單位檔案管理工作提出了要求和挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對(duì)策分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2011（20）

[2]義.淺談檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)施[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2009（1）

篇(4)

關(guān)鍵詞：檔案工作者；信息安全；素質(zhì)

檔案信息安全是現(xiàn)今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展檔案管理學(xué)的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進(jìn)檔案信息化建設(shè)和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、信息安全素質(zhì)

信息安全素質(zhì)是指社會(huì)成員在信息安全領(lǐng)域所具備的基本信息素質(zhì)。對(duì)于信息社會(huì)環(huán)境中的檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)更是集中于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識(shí)、能力。

二、檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀

（一）信息化管理意識(shí)欠缺。當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的日新月異，特別是計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使的檔案管理的方法和手段也隨之發(fā)生了根本性的改變，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向紙質(zhì)檔案及電子檔案管理并重的新模式邁進(jìn)，并向網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，思想觀念的陳舊使部分檔案工作者滿足于傳統(tǒng)的檔案管理方式，即使裝備了現(xiàn)代信息設(shè)備，也僅僅將其視為對(duì)傳統(tǒng)工作方式的補(bǔ)充。有些人對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)仍然停留在較低的層次，沒有將電子文件看作我國重要的戰(zhàn)略信息資源，尚未意識(shí)到檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全的重要性、緊迫性。對(duì)具體到自身工作環(huán)境中應(yīng)當(dāng)怎樣預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全風(fēng)險(xiǎn)往往無所適從，信息化管理的意識(shí)相對(duì)比較緩慢。

（二）信息化管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱。信息技術(shù)的日新月異，已經(jīng)掌握的技能方法如果不及時(shí)更新就會(huì)很快就會(huì)過時(shí)。檔案工作者不是信息技術(shù)專業(yè)人員，信息安全意識(shí)的缺乏使他們雖然意識(shí)到自身信息安全技能的不足，但由于缺乏強(qiáng)制性的提升專業(yè)水平的制度要求和定期的培訓(xùn)機(jī)制，使他們的信息安全能力與實(shí)際工作要求的差距越來越大。對(duì)于老的檔案管理者雖然掌握了檔案管理知識(shí)，但是缺乏信息技術(shù)能力，不少掌握信息技術(shù)的年輕檔案工作者有的雖然掌握信息技術(shù)，但是又缺乏檔案管理知識(shí)，而有的年輕的檔案管理者由于在待遇、職稱、前景等問題上的偏差認(rèn)識(shí)而主動(dòng)改行從事其他工作，使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。

(三)信息化管理制度不健全。目前，我國還未全面實(shí)施檔案工作者從業(yè)資格制度等準(zhǔn)入制度，因此缺乏對(duì)新進(jìn)的檔案工作者的計(jì)算機(jī)能力、信息安全素質(zhì)等方面的的限制。這使得各級(jí)檔案部門在選拔培養(yǎng)檔案干部時(shí)只能由主管機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)來掌握調(diào)入人員的各項(xiàng)素質(zhì)要求，而缺乏明確的專業(yè)指向性。對(duì)于己經(jīng)從事檔案工作時(shí)間較長的老同志，他們的年齡、專業(yè)和其他原因造成其自身現(xiàn)代信息技術(shù)能力比較欠缺，相對(duì)來將他們的信息安全素質(zhì)的不足就更加明顯。同時(shí)檔案工作者技術(shù)職級(jí)晉升的各項(xiàng)考試中，缺乏有關(guān)信息安全技能方面的考核內(nèi)容，因此部分人事管理部門缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動(dòng)性的激勵(lì)機(jī)制。

三、提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案管理者對(duì)工作的敏銳感、責(zé)任感。隨著信息化時(shí)代的到來，新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時(shí)，我們深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作歷來是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，檔案工作的責(zé)任感即檔案工作者要認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來，深化服務(wù)意識(shí)，樹立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使檔案管理工作真正成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的重要保證。

（二）加強(qiáng)檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)。對(duì)全體檔案工作者進(jìn)行信息安全素質(zhì)教育。無論是新入的人員或是已經(jīng)從業(yè)多年的老檔案管理者都應(yīng)根據(jù)掌握的檔案管理知識(shí)的不同進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。其次，檔案工作者的工作崗位、職責(zé)和承擔(dān)的任務(wù)不相同，進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案工作者區(qū)別對(duì)待，從培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核等多方面體現(xiàn)出培訓(xùn)差異。

檔案工作者在掌握了信息安全技術(shù)后，應(yīng)當(dāng)明確自己承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和義務(wù)，遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，自覺抵制違法行為，尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和個(gè)人隱私，合理地使用信息安全技術(shù)，提高信息檔案管理質(zhì)量。

（三）完善檔案信息管理制度。目前，我國雖已頒布了一些涉及信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，但這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定都還處于探索階段，其中直接與檔案工作者信息安全素質(zhì)要求相關(guān)的內(nèi)容幾乎沒有，這使得對(duì)實(shí)際問題的解決缺乏針對(duì)性和規(guī)范性，從根本上無法改變我國檔案工作者信息安全素質(zhì)的現(xiàn)狀，因此首先應(yīng)該建立健全檔案信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，完善檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度，結(jié)合我國檔案管理工作的實(shí)際情況，選撥綜合信息素質(zhì)水平較高的人員進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍，其次，將信息素質(zhì)考核納入到檔案工作者專業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)整的政策規(guī)定中.將信息安全素質(zhì)方面的內(nèi)容加入到各級(jí)職稱考試當(dāng)中，用以引導(dǎo)和督促檔案工作者積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)檔案信息管理的相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，以崗位不同的工作內(nèi)容為依據(jù)，在法規(guī)制度的具體管理實(shí)施中應(yīng)充分考慮到崗位的差異，細(xì)化具體操作，以便于具體實(shí)施。

篇(5)

【關(guān)鍵詞】普通高校；學(xué)生檔案；管理

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及人才市場(chǎng)的影響下，高校畢業(yè)生由最初的統(tǒng)一分配轉(zhuǎn)變?yōu)椤半p向選擇”，學(xué)生在畢業(yè)之時(shí)自主進(jìn)行選擇，或升學(xué)或創(chuàng)業(yè)或就業(yè)。選擇多樣化增加了檔案管理的難度。另一方面，大多數(shù)學(xué)生無檔案意識(shí)，在離校前不關(guān)心自己的檔案去向，投遞信息變化后不能及時(shí)告知檔案管理人員造成檔案無法寄出。普通高等學(xué)校學(xué)生檔案如何高效、有序管理是現(xiàn)在高校面臨的普遍問題。

一、高校學(xué)生檔案管理存在的問題

（一）歸檔內(nèi)容不全。學(xué)生管理工作中，教職工普遍沒有檔案管理知識(shí)，學(xué)生檔案中多數(shù)只裝入學(xué)生基本的檔案內(nèi)容。學(xué)生檔案記載了一個(gè)人成長發(fā)展的過程，它包括了在校期間的生活學(xué)習(xí)情況，如高考記錄、學(xué)員鑒定、成績總表、畢業(yè)生登記表、入團(tuán)入黨材料等等，但是學(xué)生在校期間獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、懲處等材料大多沒有裝入學(xué)生檔案。學(xué)生個(gè)人在簡歷中填寫的獎(jiǎng)懲情況缺少支撐材料，其他關(guān)于學(xué)生創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力、技術(shù)能力等材料也沒有裝入其中。

（二）管理手段落后。高校在校學(xué)生檔案的管理，多為各院、系、部自行管理，班主任或輔導(dǎo)員為直接管理者，每個(gè)學(xué)生的檔案為手工操作管理，在增加內(nèi)容或信息變動(dòng)時(shí)不能及時(shí)反映。管理手段落后，缺乏專業(yè)性、技術(shù)性?，F(xiàn)有的檔案管理方式與現(xiàn)代化的高等教育快速發(fā)展相比已越來越不適應(yīng)。

（三）畢業(yè)生檔案滯留現(xiàn)象嚴(yán)重。學(xué)生在校期間沒有受到關(guān)于檔案知識(shí)的教育，對(duì)檔案的內(nèi)容、功能、管理、寄存等認(rèn)識(shí)模糊，學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)時(shí)也不告知檔案去向。就業(yè)時(shí)到需要檔案的單位才去了解自己的檔案在何處、該如何提取等問題。剩余的就成了“棄檔族”，造成了人、檔脫離的現(xiàn)象，檔案滯留現(xiàn)象嚴(yán)重。

（四）檔案意識(shí)不強(qiáng)。1.教職工檔案意識(shí)不強(qiáng)。大多從事學(xué)生管理工作的教職工沒有檔案管理方面的專業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)校統(tǒng)一通知要給學(xué)生裝檔案的材料就統(tǒng)一給每一位學(xué)生裝入檔案袋中。屬于“批量生產(chǎn)、批量管理”，沒有注意個(gè)別學(xué)生其他需裝入檔案袋的材料，造成學(xué)生檔案不完整、不齊全。2.學(xué)生檔案意識(shí)不強(qiáng)。由于現(xiàn)在就業(yè)方式的改變，很多用人單位只和學(xué)生簽訂勞動(dòng)合同，注重的是畢業(yè)證、學(xué)位證等，而戶口和檔案要掛靠到人才交流服務(wù)中心；一些畢業(yè)生沒有固定在一個(gè)單位工作，流動(dòng)性大，畢業(yè)后沒有完整的工作記錄，檔案長期放置學(xué)校或人才交流服務(wù)中心而無法建檔。有的學(xué)生畢業(yè)前的實(shí)習(xí)單位和正式畢業(yè)后的單位有變動(dòng)，不及時(shí)告知學(xué)校，造成檔案投遞無法寄出，或原單位收了檔案沒有轉(zhuǎn)遞到新單位，造成檔案丟失。

二、普通高校學(xué)生檔案管理問題的成因分析

（一）學(xué)生檔案管理崗位職責(zé)不清。檔案管理人員時(shí)常變動(dòng)，人員變動(dòng)過程交接不清楚，崗位職責(zé)落實(shí)不到位。輔導(dǎo)員或班主任檔案管理知識(shí)欠缺，致使管理檔案存在漏洞較多。學(xué)生流動(dòng)性強(qiáng)，信息更新、處理不及時(shí)。

（二）學(xué)生就業(yè)方式多樣化。畢業(yè)生擇業(yè)方式多樣化，檔案的投遞需要機(jī)要局進(jìn)行轉(zhuǎn)遞，但是機(jī)要局規(guī)定接收機(jī)要件的單位必須是縣團(tuán)級(jí)以上的黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的教育、人事部門，這就對(duì)檔案投遞產(chǎn)生了不小的限制。

（三）檔案管理不受重視。檔案管理規(guī)定要確保庫房有防火、防潮、防盜、防光、防塵、防鼠、防高溫等措施，庫房要安全、堅(jiān)固。保持庫房的清潔，溫度控制在14攝氏度到24攝氏度，相對(duì)濕度控制在45%-65%。但是在很多高等院校中，學(xué)生檔案堆放的庫房通常較潮濕、清潔工作不到位、無防火防潮等設(shè)備。無專門的學(xué)生檔案管理經(jīng)費(fèi)，使檔案工作處于無發(fā)展?fàn)顟B(tài)，與日趨高速發(fā)展的教學(xué)管理不相適應(yīng)。

（四）學(xué)生個(gè)人不重視。根據(jù)《高等學(xué)校學(xué)生檔案管理辦法》（試行）中的第七章第二十九條第四小條規(guī)定：學(xué)生個(gè)人不能查閱自己的檔案材料。學(xué)生從建檔之初就從來沒有看見過自己的“神秘”檔案，不能引起學(xué)生足夠的重視。還有的學(xué)生認(rèn)為自己畢業(yè)后所從事的工作或單位不需要檔案，自己的檔案記錄“不漂亮”，更不愿意把檔案轉(zhuǎn)走，使其成為“無頭檔案”。

三、學(xué)生檔案管理探究

（一）將學(xué)生檔案管理知識(shí)納入學(xué)生入學(xué)教育中。在學(xué)生進(jìn)入高校時(shí)，組織學(xué)生學(xué)習(xí)個(gè)人檔案中涉及的檔案內(nèi)容和分類；檔案的管理范圍、檔案的利用制度、學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞等相關(guān)學(xué)生檔案管理制度、章程。一是讓學(xué)生知道檔案的重要性，引起足夠重視，二是讓學(xué)生知道在校期間哪些材料需要裝入檔案中，提前做好準(zhǔn)備，主動(dòng)將材料交到學(xué)生檔案管理老師處，信息變動(dòng)時(shí)及時(shí)進(jìn)行報(bào)告，畢業(yè)時(shí)將檔案轉(zhuǎn)到單位或人才服務(wù)交流中心，保證檔案的安全、不丟失。

（二）明確檔案管理人員的工作職責(zé)。學(xué)生檔案管理實(shí)行統(tǒng)一管理，由至少2名專人負(fù)責(zé)，在其中1人變動(dòng)時(shí)保證檔案工作的連續(xù)性。每年進(jìn)行一次登記和統(tǒng)計(jì)，并認(rèn)真核實(shí)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

（三）保障檔案管理建設(shè)經(jīng)費(fèi)。檔案管理要求嚴(yán)格的庫房管理?xiàng)l件，要保證檔案庫房達(dá)到要求，就必須保障經(jīng)費(fèi)。除檔案工作所需硬件設(shè)備外，檔案庫房還必須配備加濕機(jī)、除濕機(jī)、空調(diào)、滅火器等設(shè)施設(shè)備，有條件的學(xué)校還應(yīng)該配備密集架進(jìn)行檔案存放。

（四）學(xué)生信息數(shù)字化。在學(xué)生畢業(yè)前夕應(yīng)將學(xué)生在校的德、智、體主要表現(xiàn)和學(xué)生歷年成績輸入計(jì)算機(jī)，在紙質(zhì)檔案投遞出去以后保證學(xué)校留存學(xué)生的個(gè)人信息，若學(xué)生檔案因各種原因丟失學(xué)校可以提供補(bǔ)辦檔案業(yè)務(wù)。 （下轉(zhuǎn)第133頁）（上接第148頁）

（五）遺留檔案的處理及時(shí)處理。大多數(shù)學(xué)生在畢業(yè)之后能順利地將檔案轉(zhuǎn)遞到學(xué)生工作的單位或人才服務(wù)中心，除此之外還有退學(xué)、因故死亡、休學(xué)等其他學(xué)生在尚未畢業(yè)就終止學(xué)業(yè)的，其檔案應(yīng)分類管理，不能直接投送到人才服務(wù)中心。

【參考文獻(xiàn)】

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人事檔案管理是一項(xiàng)事關(guān)事業(yè)單位發(fā)展和有序運(yùn)行的管理工作，能夠充分考量單位用人情況、單位自身的科學(xué)發(fā)展水平、事業(yè)單位的精神文明建設(shè)程度，因此掌握新時(shí)期人事檔案管理方法能夠在一定程度上促進(jìn)事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部情況的統(tǒng)籌計(jì)劃和控制，進(jìn)行科學(xué)的決策，從而更全面地發(fā)展。

1.人事檔案管理的內(nèi)容及意義

人事檔案管理無論是在企業(yè)還是在事業(yè)單位都有其存在的必要性，主要是對(duì)員工主要的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、職業(yè)素養(yǎng)及思想品德等個(gè)人情況做詳細(xì)地記錄與備份，一般用于員工的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃，往往根據(jù)員工在職過程中做出的業(yè)績與所犯的錯(cuò)誤隨時(shí)跟進(jìn)信息，作為員工轉(zhuǎn)正或提升的依據(jù)[1]。人事檔案管理是建立在信息真實(shí)而全面的基礎(chǔ)上，在檔案管理過程中進(jìn)行嚴(yán)格地審查，能夠強(qiáng)化對(duì)員工信息的了解，作出分析，更好地實(shí)行人才管理。人事檔案是一項(xiàng)寶貴的資料，事業(yè)單位加強(qiáng)人事檔案的管理，能進(jìn)行更合理地人員分配和利用，充分發(fā)揮出人才的作用。從某種意義上說，檔案資料是事業(yè)單位的一種隱形的財(cái)富，但其價(jià)值并不能直接顯現(xiàn)，而是通過信息的轉(zhuǎn)換和分配，來促進(jìn)事業(yè)單位在發(fā)展上有個(gè)質(zhì)的飛躍，突破原有的局限性，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。

2.當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理的情況

2.1管理制度有很大漏洞

目前，很多事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，都沒有相關(guān)的制度依據(jù)，也不夠重視檔案的作用，所以整體管理局面比較混亂。就住房公積金管理中心對(duì)人事檔案的管理來說，國家還沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理方法，有些管理?xiàng)l例也沒做出明文規(guī)定，使得全國各地住房公積金人事檔案管理都處于自行管理的混亂狀態(tài)，各個(gè)地方的管理都各不相同，這種不規(guī)范的現(xiàn)象不利于以后進(jìn)行數(shù)字化信息統(tǒng)一管理，也不利于事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。

2.2管理手段比較陳舊

目前很多事業(yè)單位在管理人事檔案時(shí)手段和方法都比較落后，仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理，沒有及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代信息數(shù)字化管理的技術(shù)，使得整個(gè)管理水平都偏低，因?yàn)樾畔⒘康牟粩鄶U(kuò)大，人工管理的效率提不上去還常出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如某住房公積金管理中心缺乏專業(yè)檔案管理人員，管理設(shè)備陳舊，管理人員在收集、整理和分類檔案信息時(shí)，操作不規(guī)范，檔案存放比較分散，保護(hù)措施又不到位，甚至出現(xiàn)信息的丟失，這些都將嚴(yán)重影響事業(yè)單位的公信度，不利于今后檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立。

2.3管理信息時(shí)目的不明確

人事檔案資料是一種無形的單位財(cái)富，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的有效管理，可以促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展和穩(wěn)定[2]。但在實(shí)際管理工作中，管理人員并沒有對(duì)檔案管理的價(jià)值充分認(rèn)識(shí)。比如，一些事業(yè)單位只知道怎樣去收藏和保管好所有檔案信息，卻忽視對(duì)這些信息的有效利用，為事業(yè)單位科學(xué)決策提供依據(jù)，如果檔案信息只具有收藏價(jià)值，那其存在就沒有意義。所以事業(yè)單位需要改變這種重收藏，輕使用的局面，真正發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。

2.4專業(yè)管理人員的缺乏

人事檔案的管理是交到管理人員的手中，其對(duì)信息的處理和利用非常重要。但就目前來看，專業(yè)管理人員非常缺乏。專業(yè)的管理人員必須同時(shí)具備專業(yè)的管理知識(shí)，還需要有較高的素養(yǎng)，實(shí)際情況往往只具備其一，所以管理不能到位，而且有些管理人員工作態(tài)度首先就不端正，即使有專業(yè)的管理知識(shí)和技能，仍然不能達(dá)到較高的工作效率。

3.創(chuàng)新改革方式

3.1創(chuàng)新檔案管理意識(shí)

在凡事都講求創(chuàng)新的現(xiàn)代社會(huì)，事業(yè)單位的檔案管理工作要想開展得更有效，就要?jiǎng)?chuàng)新意識(shí)和觀念。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)就要樹立重視檔案管理的思想，提高事業(yè)單位全體工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，從而發(fā)揮其工作積極性；其次，定期開展相關(guān)教育宣傳活動(dòng)，讓更多員工從思想上接受熏陶，從而更加全面認(rèn)識(shí)檔案管理工作；最后要實(shí)行檔案管理工作責(zé)任制，每個(gè)員工都有自己需要全權(quán)負(fù)責(zé)的領(lǐng)域，一旦工作出現(xiàn)紕漏，就會(huì)影響員工的工作績效，這樣有利于加強(qiáng)員工的責(zé)任感，，從而對(duì)工作更加盡心盡力。

3.2完善制度建設(shè)

一套完整的管理制度有利于解決工作中的大小事宜。事業(yè)單位的檔案管理也要?jiǎng)?chuàng)新管理手段，建立科學(xué)的現(xiàn)代化的管理制度，保證各項(xiàng)管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行，加強(qiáng)管理制度的實(shí)施效果考核，隨時(shí)監(jiān)督控制制度的實(shí)施情況，碰到特殊情況也可及時(shí)調(diào)整策略，在單位內(nèi)建立合適的獎(jiǎng)懲機(jī)制，來調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情，使其積極主動(dòng)地參與到管理工作中去，能夠在工作中抓住核心內(nèi)容，確定工作方向，并學(xué)會(huì)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

3.3加強(qiáng)專業(yè)管理人員的培養(yǎng)

硬件的管理手段是可控因素，但專業(yè)管理人員卻是不可控因素。所以只有過硬的專業(yè)知識(shí)技能和高水平的專業(yè)素養(yǎng)同時(shí)配備，才能真正促進(jìn)管理工作的有效進(jìn)行。首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要重視人才的引領(lǐng)作用，雙管齊下，一邊加強(qiáng)對(duì)單位現(xiàn)有人才的培養(yǎng)，一邊尋找新的人才，加以引進(jìn)。不光注重管理知識(shí)和技能的培訓(xùn)，還要對(duì)管理人員素質(zhì)進(jìn)行測(cè)試，對(duì)達(dá)不到要求用的堅(jiān)決不予重用。對(duì)于新入職員工，要強(qiáng)化崗前培訓(xùn)的力度，在培訓(xùn)過程中嚴(yán)格觀察，有不適應(yīng)崗位要求的也要及時(shí)調(diào)整，保證所有進(jìn)入到單位內(nèi)的管理人員都要絕對(duì)到位。在這個(gè)過程中，還要注意培訓(xùn)內(nèi)容的全面性和專業(yè)性，使得管理人員能夠靈活處理好各種復(fù)雜問題，將檔案管理工作落實(shí)到位。

篇(7)

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；素質(zhì)；提升途徑

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 收稿日期：2015-11-02

高校檔案是歷史文化、科技知識(shí)等各種信息的載體，用它獨(dú)特的記錄方式與真實(shí)性為在校師生查閱各種知識(shí)方式與學(xué)習(xí)提供服務(wù)。各高校的檔案中更詳細(xì)記錄了本校的發(fā)展歷程，讓歷代師生可以從中了解自己學(xué)校的發(fā)展史。

當(dāng)今社會(huì)電子科技飛速發(fā)展，各種信息的傳播速度得到了大大的提升。各高校的檔案管理者要想在校師生更及時(shí)地得到新的信息資料，就必須具備各種電子科技產(chǎn)品的使用知識(shí)，才能確保在第一時(shí)間收集到最新的信息資料，更新本校的檔案記錄，更好地為學(xué)校做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

因此，當(dāng)今社會(huì)對(duì)于各校檔案管理者的要求已不僅局限于自身素質(zhì)的提高，還包括提升檔案工作管理意識(shí)及具備與現(xiàn)代科技社會(huì)中的虛擬網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合的專業(yè)知識(shí)等。[1]對(duì)于如何提升高校檔案管理人員自身的各項(xiàng)素質(zhì)，筆者認(rèn)為主要有以下幾個(gè)途徑。

一、提高高校檔案管理人員的檔案管理意識(shí)

提高檔案管理人員的素質(zhì)首先要提高檔案管理人員的檔案管理意識(shí)。檔案管理人員要從根本上認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于學(xué)校發(fā)展的重要性，端正自己的思想，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度去對(duì)待檔案管理工作。

在以往的高校檔案管理中，許多管理者沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，忽視了自己的本職工作，認(rèn)為檔案管理只是像圖書館一樣將各種檔案進(jìn)行分類管理，供師生方便閱讀就是自己的工作，從而忽視了對(duì)檔案內(nèi)容的管理，也沒有及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行刪減與更新。在當(dāng)今信息飛速發(fā)展的時(shí)代，這樣的做法顯然是無法跟上社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏的。同時(shí)，一些高校的檔案管理人員并不具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到檔案的存在是為高校師生更好地學(xué)習(xí)提供服務(wù)的，只是對(duì)檔案進(jìn)行了簡單的分類與管理，不能及時(shí)更新資料信息，造成了高校檔案信息資料的遲滯甚至是落后。為了適應(yīng)新時(shí)代社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，高校的檔案管理人員必須從提高自己的管理意識(shí)出發(fā)，具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)，積極參加再培訓(xùn)活動(dòng)，在一次次的學(xué)習(xí)中提高自己對(duì)于高校檔案的管理意識(shí)與管理能力。此外，因?yàn)楦咝４蟛繖n案仍是紙質(zhì)檔案，一旦損毀或丟失，就會(huì)造成無法挽回的損失。這就要求高校的領(lǐng)導(dǎo)階層也要提高自己對(duì)于檔案的重視程度，對(duì)檔案管理人員提出明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)，而不要盲目地以數(shù)量來補(bǔ)充檔案資料，以提高檔案管理人員對(duì)管理質(zhì)量的重視，確保高校的檔案管理工作穩(wěn)步進(jìn)行。[2]

二、提高高校檔案管理人員的檔案管理能力

在提高檔案管理人員自我管理意識(shí)的同時(shí)，還要注重對(duì)檔案管理人員管理能力的培養(yǎng)。檔案是高校內(nèi)師生了解并學(xué)習(xí)各種信息資料的來源。高校必須確保并維護(hù)檔案的記錄性與真實(shí)性，這是不容許出現(xiàn)任何失誤的。因此，高校檔案管理人員要有專業(yè)的檔案管理能力，懂得檔案管理學(xué)、科技管理等各種專業(yè)知識(shí)。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理者只是對(duì)各種信息資料進(jìn)行收集、整理、分類等，大多以圖書的形式進(jìn)行分類保存。但在當(dāng)今的信息時(shí)代，這樣的做法已經(jīng)無法跟上信息更新的節(jié)奏。這就要求檔案管理人員具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)的同時(shí)，還要具備相應(yīng)的電子科技產(chǎn)品使用知識(shí)。與現(xiàn)代社會(huì)相結(jié)合，將各種科學(xué)技術(shù)品融入到檔案管理中。運(yùn)用各種多媒體設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)對(duì)新的信息資料進(jìn)行收集、整理與分類，并運(yùn)用電子文件進(jìn)行分類儲(chǔ)存，方便管理，更方便師生進(jìn)行針對(duì)性的查閱與學(xué)習(xí)。讓高校檔案更好地為師生服務(wù)。同時(shí)，因?yàn)榭萍硷w速發(fā)展，信息時(shí)代各種新的信息資料層出不窮，這就要求檔案管理人員要不斷提升自己的綜合能力，學(xué)習(xí)各種領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)行各種培訓(xùn)，充實(shí)自我，以確保對(duì)各種新的信息資料搜集的準(zhǔn)確性以及及時(shí)性。[3][4]高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵(lì)并督促檔案管理人員經(jīng)常參加各種專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高他們的綜合管理能力。并引導(dǎo)管理人員之間相互探討，相互學(xué)習(xí)，在共同探索中一同進(jìn)步。此外，要設(shè)立健全的管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)不同的檔案管理人才進(jìn)行合理的分配，相互監(jiān)督，以確保高校檔案的管理工作順利進(jìn)行，穩(wěn)步發(fā)展。

三、提升高校檔案管理人員的創(chuàng)新能力

提升高校檔案管理人員素質(zhì)的另一種重要途徑是提升檔案管理人員的創(chuàng)新能力。在信息時(shí)代的背景下，以往傳統(tǒng)的檔案管理方式都將被逐步淘汰，這就要求檔案管理人員要有自我創(chuàng)新意識(shí)，以確保高校的檔案管理工作持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，并定期進(jìn)行考核，以鼓勵(lì)檔案管理人員進(jìn)行自我創(chuàng)新。以往傳統(tǒng)的檔案管理方式把管理人員的管理方式束縛在簡單對(duì)“死資料”的管理與檢查上，沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案存在的意義是服務(wù)于在校師生，造成了大多數(shù)檔案管理人員沒有主觀的創(chuàng)新意識(shí)，無法對(duì)檔案的各種信息資料進(jìn)行充分的開發(fā)利用。新時(shí)代的檔案管理人員應(yīng)培養(yǎng)主觀創(chuàng)新意識(shí)，在提高自己綜合能力的基礎(chǔ)上，充分利用檔案中的各種信息資料，結(jié)合學(xué)校的校慶活動(dòng)等各種場(chǎng)合，主動(dòng)創(chuàng)新，讓檔案中的信息資料與學(xué)校舉辦的活動(dòng)相結(jié)合，充分發(fā)掘利用檔案中信息資料存在的意義；也可以與校內(nèi)各部門合作，把具有代表意義的各種信息資料以海報(bào)或雕塑等形式展現(xiàn)于校園的各個(gè)角落，[5][6]讓高校檔案的信息資料更好地為師生服務(wù)。檔案管理人員自身的創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)是一個(gè)長期的過程，需要工作人員在各種實(shí)踐中不斷摸索，更需要高校領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)與支持。只有檔案管理人員自身的積極性提高了，才能確保創(chuàng)新意識(shí)的形成和創(chuàng)新能力的提升。

四、結(jié)語

高校檔案擁有高校發(fā)展歷史的詳細(xì)記錄，是一所高校教育事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)。高校檔案存在的意義是提供各種服務(wù)，服務(wù)于高校師生，服務(wù)于學(xué)校；以各種詳盡的信息資料為依據(jù)，為學(xué)校的教育提供輔助服務(wù)。為了更好地發(fā)揮高校檔案的作用，就需要高校的檔案管理人員不斷提高自身的素質(zhì)。除筆者在文中所提到的幾方面，還有更多的關(guān)于自身素質(zhì)提高的方式可以采納，這就需要檔案管理人員在今后實(shí)踐的管理工作中自己去不斷探索與發(fā)現(xiàn)，以確保高校的檔案管理工作可以跟上社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏，不斷改革與創(chuàng)新。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁 冰.西北高師人事管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀分析及對(duì)策研究[J].陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2003，（S1）.

[2]盧 杰.論檔案管理人員繼續(xù)教育的科學(xué)性[J].淮北煤炭師范學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2003，（3）.

[3]張 巖.淺談高校檔案管理人員的素質(zhì)及其提高對(duì)策[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2015，（1）.

[4]李 君.從重藏輕用到藏用皆重――當(dāng)前信息化時(shí)代高校檔案館職能的轉(zhuǎn)變[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012，（1）.