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篇(1)

關(guān)鍵詞：基建工程;檔案管理;重要意義

Abstract: With China's economic prosperity and development, and the corresponding development of engineering construction in China is constantly extending scale. As a large project, need to consider to play in practice various elements of contact and alone utility. Which contains the related issues of capital construction archives management, it is essential to guarantee the normal operation of the operation of engineering construction, has the irreplaceable effect, this article as a starting point for the study, analysis of the connotation, construction project archives management in engineering construction process and the role of significance, proposed on the basis of the effective development of capital construction archives management style.

Keywords: construction project; file management; importance

中圖分類號:G271文獻標識碼：A文章編號：

引言

在城市建設(shè)、規(guī)劃以及管理活動中，需要將發(fā)展的歷程記錄下來，作為詳盡的發(fā)展資料，對我國社會經(jīng)濟的發(fā)展具有深遠的意義。這就是基建工程檔案的作用體現(xiàn)，是城市歷史的見證者，也是城市發(fā)展的原始珍貴資料和未來參考的寶貴資源?？梢钥醋魇浅鞘兄R財富以及社會的有效資源。其可以是文字形式、圖紙圖標形式以及依托于現(xiàn)代化技術(shù)的聲像文件資料等。如果對此進行充分的研究、探討以及開發(fā)利用，將會成為城市現(xiàn)代化發(fā)展的有力保障，產(chǎn)生不可估量的社會價值以及社會效應(yīng)，具有深遠的意義。

1 工程檔案是建設(shè)工程的有機組成部分

1.1工程前期檔案

一般來說，遠在建設(shè)工程施工之前，建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累了。建設(shè)工程立項文件是建設(shè)工程項目決策、審批、確立過程的真實記錄，是項目經(jīng)費落實和項目具體實施的根本依據(jù)。項目預(yù)算編制、項目概要設(shè)計、招投標都必須以立項文件為依據(jù)。而項目預(yù)算、概要設(shè)計、招投標產(chǎn)生積累的文件材料又是項目勘察測量、詳細設(shè)計的依據(jù)。也就是說，在建設(shè)工程項目開工建設(shè)前，已經(jīng)有大量的文件材料形成了。如果把這一個文件積累過程從建設(shè)工程中剔除，建設(shè)工程是根本無法成立，也是無法開展的。

1.2工程施工過程檔案

文件材料的產(chǎn)生與具體施工進程也是不能割裂的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前，必須要進行送檢，只有檢測合格才能使用，這些檢測文件材料是非常重要的依據(jù)。在建筑材料使用進程中。應(yīng)該根據(jù)指令實施，如用什么標號水泥，怎么配比，用量多少等，在實施中還有監(jiān)理旁站監(jiān)督記錄和檢測記錄；出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等?？梢哉f，貫穿建設(shè)工程過程一直有兩根線條，一條是技術(shù)性的，是抽象的，以文件材料為表征；另一條是操作性的，是實體的，以工程物理結(jié)果為體現(xiàn)。技術(shù)性線條還要先產(chǎn)生，還要更長遠在施工階段，二者又是交織在一起的。但無論如何，技術(shù)性線條是不能從建設(shè)工程中抽離出來的，更不能忽略不計。

2 加強基建工程檔案管理的重要意義

2.1改善人民生活，促進經(jīng)濟發(fā)展

經(jīng)濟發(fā)展的重要表征即體現(xiàn)在城市發(fā)展和建設(shè)領(lǐng)域，其中有一個隱含的因素表現(xiàn)為城市是人們生存的空間，它的改善和進步一方面可以顯著的感受到，同時可以深遠的影響著人們的生活和工作，所以城市發(fā)展、建設(shè)和規(guī)劃是經(jīng)濟發(fā)展的主要構(gòu)成體。城市的建設(shè)內(nèi)涵豐富，領(lǐng)域眾多，而所有的工程項目建設(shè)均是由各個基本工程建設(shè)組成，在具體的建設(shè)中需要進行文檔材料的收集、記錄和整體，包括工程前期準備，施工的詳細流程以及竣工后的驗收和維護等操作，其也構(gòu)成基建工程管理工作的主要內(nèi)容，對后續(xù)工程建設(shè)具有深遠的指導(dǎo)意義。所以需要考量以下幾個方面：其一是加強管理，規(guī)范操作流程，其二是完善現(xiàn)有的保存方式，其三是它的記錄體現(xiàn)著城市發(fā)展的進程，其四表現(xiàn)在它是城建和城管的重要參考資料，其五，它是提升城市建設(shè)的有效途徑，其六是預(yù)防和應(yīng)對某些不可抗拒災(zāi)難的指導(dǎo)性資料。

2.2防止和降低自然災(zāi)害造成的經(jīng)濟損失

城市發(fā)展中一個不可回避的問題體現(xiàn)在城市自然災(zāi)害的防范以及造成損失之后的恢復(fù)性建設(shè)。在此環(huán)節(jié)之中基建工程檔案的作用和價值功不可沒，一方面可以真實的記錄產(chǎn)生的災(zāi)害，同時也能夠通過客觀的了解尋找到本質(zhì)的規(guī)律以及城市建設(shè)過程中存在的不足，包括管理和運作方面的相關(guān)事宜考慮，對未來城市發(fā)展起到有效的保護作用。從以下三個方面進行探討：首先，基建工程檔案和相應(yīng)的管理關(guān)系密切，其次是基建工程檔案具有指導(dǎo)效用，最后是基建工程檔案的建立對相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究起到積極促進的作用。

3 加強基建工程檔案的管理工作的措施

3.1做好基建工程檔案的服務(wù)工作

城市經(jīng)濟發(fā)展包含著城市化建設(shè)，建設(shè)的很多工程又可以作為發(fā)展的有效保障，譬如道路、公共設(shè)施的建設(shè)等。正是這些方面的綜合性考量才會更有效果的促進城市發(fā)展。從工程開展的角度進行分析，城市工程建設(shè)是需要通過基建工程的模式達成。從這個角度分析，基建工程建設(shè)項目是城市發(fā)展的基本構(gòu)成要素，從微觀的領(lǐng)域分析，對居民生活的影響十分密切，從宏觀層面分析，它是國家經(jīng)濟發(fā)展的細胞，能夠體現(xiàn)出現(xiàn)階段我國城市化建設(shè)發(fā)展的程度和水平。通過上面的分析得到結(jié)論，非常有必要、有針對性的完善現(xiàn)階段我國基建工程檔案的服務(wù)水準，進而保障基建工程檔案工作的順利展開。

3.2提高檔案管理水平

城市化發(fā)展進程是人類文明的外在延拓，現(xiàn)代化城市發(fā)展具有時代特點，需要相關(guān)的工作人員不斷加強自身素質(zhì)?；üこ坦芾碚咭约皢T工要掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識，掌握先進的經(jīng)驗和技術(shù)，不斷的從觀念上進行轉(zhuǎn)變和深化?，F(xiàn)階段相關(guān)工作者需要定期學(xué)習(xí)、并且在實踐過程中不斷加強員工的內(nèi)在素質(zhì)，促成相關(guān)工作能夠達到見效快、范圍廣等特點。在此過程之中需要加強職業(yè)道德的培養(yǎng)，并且杜絕不良現(xiàn)象的產(chǎn)生，包括嚴格執(zhí)行工作的要求，客觀上也起到了基建工作的規(guī)劃化、標準化的促進效果作為工程建設(shè)的組成部分，做好各個環(huán)節(jié)的溝通以及信息的交流，既達到良好的保障效果，同時為后續(xù)的工程項目建設(shè)提供優(yōu)良的基礎(chǔ)。

3.3工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作相結(jié)合

工程建設(shè)項目最后一個環(huán)節(jié)體現(xiàn)在工程項目竣工的操作方面，包括工程竣工驗收備案。其基建工程管理的效用充分的發(fā)揮出來。也是各級部門管理的重要內(nèi)容。工程檔案管理以及工程備案是一個進程中兩個環(huán)節(jié)的體現(xiàn)，可以相互借鑒。從總體的效應(yīng)分析，在項目竣工環(huán)節(jié)中不斷完善現(xiàn)有的基建工程管理工作，進而可以起到顯著的監(jiān)督效果。

4 結(jié)語

現(xiàn)代化城市建設(shè)是國家經(jīng)濟發(fā)展的重要構(gòu)成，作為城市建設(shè)以及城市規(guī)劃的有機組成部分，建設(shè)工程項目的質(zhì)量以及效用發(fā)揮著巨大的作用，其中基建工程檔案管理工作是其工作環(huán)節(jié)中不可忽視的內(nèi)容。務(wù)必要在現(xiàn)有的工作環(huán)境下，不斷的深化基建工程管理工作的理念，同時需要加強相關(guān)工作者的業(yè)務(wù)技能，接受先進的基建工程項目管理的模式，貫徹黨和政府的相關(guān)規(guī)章法律政策，不斷完善現(xiàn)有的機制，使基建工程管理工作成為城市化發(fā)展的有力保障。

參考文獻

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篇(2)

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案 創(chuàng)造管理 發(fā)展現(xiàn)狀 有效舉措

隨著我國信息時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)嚴重不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，為了有效提高企業(yè)的管理工作，必須要加強創(chuàng)新和完善改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代性科學(xué)性，使得企業(yè)的一些管理方式不斷向現(xiàn)代化推進，更能夠增加企業(yè)的競爭力，在日益激烈的競爭中立足或者是獲取更多的經(jīng)濟利益，創(chuàng)新才能夠推動企業(yè)的進步，促進檔案管理開創(chuàng)新的局面，不斷改變落后的檔案管理方式，采用現(xiàn)代化管理設(shè)備和系統(tǒng)，促進檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化為企業(yè)做好檔案管理工作。

一、企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的重要意義

創(chuàng)新作為事物發(fā)展前進的動力，所以，加強企業(yè)的檔案管理工作的創(chuàng)新具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在三個方面：

首先，創(chuàng)新完善檔案管理有利于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。隨著社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，只有建立了現(xiàn)代化的管理方式，才能增強企業(yè)的競爭力，檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成，也必須要創(chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理，否則的話，企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式就很難真正地落實，所以，必須創(chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠促進企業(yè)統(tǒng)一形成現(xiàn)代化的管理局面。

其次，創(chuàng)新完善檔案管理工作能夠提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性和有效性。傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)或者人工進行檔案管理，不僅浪費很多的人力物力，而且還容易造成遺失或者是丟棄等問題，也不利于企業(yè)員工或者重要文件的檔案管理，所以，為了有效的提高企業(yè)的檔案管理工作，加強科技的投入，采用現(xiàn)代化的管理手段和方式，才能夠減少人員的浪費，或者是繁重的任務(wù)量，讓企業(yè)的檔案管理工作創(chuàng)新推進，促進企業(yè)的檔案管理的科學(xué)性和有效性。

最后，企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，必須要加強創(chuàng)新和改革，推動企業(yè)完善企業(yè)檔案管理流程，尤其是能夠保證一些重要的信息能被很好地保留，這樣就不僅使企業(yè)檔案中的重要信息被有效地保留，也能夠減少一些信息泄露，為了企業(yè)的經(jīng)濟利益，防止一些外在的威脅，所以說企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于維護企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)奠定管理的基礎(chǔ)，促進企業(yè)進步，更好地適應(yīng)日益激烈的競爭環(huán)境。

二、在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理的有效舉措

為了充分發(fā)展企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的重要意義，促使企業(yè)建立起現(xiàn)代化的管理方式，必須要從以下幾個方面進行有效地推進：

第一，引進現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備和系統(tǒng)。為了有效地改善當下企業(yè)落后的檔案管理方式，企業(yè)應(yīng)該加強對企業(yè)檔案管理工作的重視程度，加大對檔案管理工作的各種投入力度，尤其是人力、物力和財力，只有引進了計算機信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)軟件，才能夠使得企業(yè)的檔案管理人員從繁重的統(tǒng)計或者整理檔案工作中解脫出來，依靠現(xiàn)代化的設(shè)備、智能化的操作、完善的系統(tǒng)，并進行檔案的整理和維護，從而有效提高檔案管理工作的科W性和信息性，也能夠創(chuàng)新完善企業(yè)的檔案管理方式。

第二，加強培訓(xùn)，提高現(xiàn)有檔案人員管理人員的管理素質(zhì)。任何事情和工作的落實都是需要人來完成的，因此，為了有效的提高當下企業(yè)的檔案管理工作水平，必須對現(xiàn)有的檔案管理人員進行正規(guī)的培訓(xùn)，通過外出學(xué)習(xí)或者是參觀考察等方式，讓現(xiàn)代的檔案管理人員熟悉現(xiàn)代化檔案管理的一系列流程。尤其是加強計算機的操作技能，才能夠提高平時檔案管理和維護的熟練性和熟練程度，從而創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理方式。

第三，加強改革創(chuàng)新，完善現(xiàn)代化檔案管理的流程和系統(tǒng)，建立檔案管理的系統(tǒng)機制。加強創(chuàng)新檔案管理工作，需要建立一個系統(tǒng)的舉措，通過建立一個完善的系統(tǒng)管理機制，才能夠有效地推進檔案管理工作，確保檔案管理各項工作的開展都能夠有據(jù)可循，有據(jù)可依。尤其是完善檔案管理的流程，加強改進一些繁瑣、沒必要的流程，所以，要精簡流程，提高檔案管理工作的有序性和科學(xué)性。

第四，加強企業(yè)檔案管理的保密性和正規(guī)性，避免一些違規(guī)操作。檔案管理作為維護企業(yè)各種信息的重要環(huán)節(jié)，只有加強保密的設(shè)置，才能夠維護企業(yè)的相關(guān)機密或者是重要信息，因此，在采用現(xiàn)代化設(shè)備進行檔案管理的過程中，要提高對計算機系統(tǒng)的保密設(shè)置，通過密碼加密或者是設(shè)置安全鎖等方式，有效維護系統(tǒng)的安全，防止檔案信息被泄露，從而提高信息管理的科學(xué)性；另外，一定要提高檔案管理人員的職業(yè)道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加檔案信息等問題出現(xiàn)。

三、總結(jié)

面對當下信息化發(fā)展的趨勢，必須要提高企業(yè)的檔案管理水平，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理方式，通過運用現(xiàn)代化的檔案管理方式，促進檔案管理水平的提升，所以，應(yīng)該通過創(chuàng)新的舉措不斷完善檔案管理的流程，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。正所謂創(chuàng)新是事物發(fā)展的動力和源泉，所以，企業(yè)只有提高現(xiàn)代化的檔案管理方式，才能夠讓企業(yè)的檔案管理更加有動力，使得人員的管理更加井然有序，促進企業(yè)的不斷發(fā)展和進步。

參考文獻：

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[3]黃艷君.試論高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的意義與途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2016，（15）.

篇(3)

一個城市要想得到很好的發(fā)展，城市的管理工作必須要做好，但是在社會的不斷進步和發(fā)展中，城市管理工作面臨著很大的壓力，在城市的發(fā)展中占有越來越重要的地位。為了協(xié)調(diào)好城市發(fā)展過程中各項工作的開展，我們要重視城建檔案管理，加大對城建檔案的管理力度，促進城市的穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、什么是城建檔案

城建檔案管理的工作主要是整理和統(tǒng)計城市資料，規(guī)整到一起，以建立檔案的形式做好城市檔案的管理工作。其中城市檔案資料的收集，整理和檔案的儲存是工作中的重點，同時這些重點工作也是城市管理工作中的重點，這些工作為城市的發(fā)展提供了重要的依據(jù)。近年來，由于城建檔案在促進城市發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，占有越來越重要的地位，政府已經(jīng)開始重視城市檔案管理，已經(jīng)對此做出了相關(guān)的政策，將城建檔案列為城市建設(shè)的重要項目。

在城市建設(shè)中，城建檔案記錄的以前的相關(guān)數(shù)據(jù)和城市的詳細信息在一定程度上有利于城市的規(guī)劃，能夠為城市建設(shè)提供很多的基礎(chǔ)資料，這些基礎(chǔ)資料往往都是可靠的重要資源。城建檔案可以毫不客氣的說，它是我們城市現(xiàn)在和未來建設(shè)的重要基礎(chǔ)，城建檔案在一定程度上能夠保障城市的發(fā)展，不論是在城市文化的發(fā)展方面，還是在城市特色業(yè)務(wù)的發(fā)展上，城建檔案都是不可代替的重要部分。城建檔案的重要作用不僅如此，城建檔案在城市綜合信息的評價上也具有重要的作用，它可以從多個方面反映出城市的綜合信息，是評定城市發(fā)展的重要指標。通過借鑒城建檔案，可以規(guī)劃城市建設(shè)的發(fā)展方向。

二、城市檔案建立的重要意義

城建檔案中，城市機構(gòu)體制和城市信息化管理是重要的內(nèi)容，下面我們主要從這兩方面，探究一下城建檔案管理工作的重要意義。

（一）科學(xué)的管理機構(gòu)和制度的重要意義。由于城市建設(shè)檔案是記錄城市發(fā)展過程中的重要信息，正是城建檔案的這一特點，所以城市檔案能夠清晰的反映出城市的真正面貌，，同時我們通過分析研究城市建設(shè)檔案，能夠預(yù)測和規(guī)劃出城市未來的發(fā)展方向，城市檔案中保存的信息和資源絕大部分都是有價值的信息。城建檔案在城市的發(fā)展中起到了資源庫的作用，城建檔案中的信息是以多種形式存在的，包括聲音，文字，圖像等等，這些信息會在城市未來的發(fā)展中提供很好的借鑒。城市檔案建立的過程也是城市不斷發(fā)展壯大的過程，在城市檔案的發(fā)展完善過程中，逐漸的形成了一整套完整的管理體系和制度。所以城建檔案才能在城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。

但是，仍然有很多的人不認可城建檔案，沒有充分的看到城市檔案在城市建設(shè)中的積極作用，然后就會覺得城市檔案建設(shè)在眾多的工作中是不重要的，是可以忽略的，甚至覺得有必要取消城市檔案的建立。經(jīng)過長期的實踐發(fā)展，相關(guān)的部門才認識到城建檔案額重要性，開始逐漸的重視城市建設(shè)檔案記錄的相關(guān)工作。并采取了相關(guān)的措施，建立健全相關(guān)的工作部門，城建工作也逐漸的被正規(guī)化，人們看到了城建檔案所發(fā)揮出的積極作用，才開始逐漸的認識到城建檔案的重要意義。目前，這一局面已經(jīng)被很好的改善，人們不但在精神上支持城市檔案建設(shè)，還會很配合的工作人員的咨詢和管理提交有價值的信息?？梢娊⒁惶淄暾某墙n案管理制度和完善相應(yīng)的城建管理機構(gòu)是多么的重要。這樣才能讓城建檔案在促進城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。雖然城建檔案已經(jīng)有了很長時間的發(fā)展，但是在快速發(fā)展的過程中也暴露出了很多問題，所以在城建檔案管理制度和管理機構(gòu)的完善和改革上我們?nèi)匀挥泻荛L的路要走。我們要堅持“科學(xué)發(fā)展觀”重視城建檔案的相關(guān)工作，提高工作質(zhì)量和部門管理水平。

（二）信息化管理的內(nèi)容和意義。在社會不斷進步的同時，科學(xué)技術(shù)也不斷的進步著，信息化時代的到來將深深影響著我們城市未來的發(fā)展，所以在城建檔案管理的相關(guān)工作中，我們要巧妙地運用信息化管理，要知道信息化管理已經(jīng)在很多行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，發(fā)揮出了積極的作用，在城建檔案的管理工作中采用信息化管理能夠很好的系統(tǒng)的存儲信息，這樣管理工作人員在以后的信息整理和使用時就減少了很多不必要的工作，大大的提高了工作效率，而且采用信息化管理能夠準確的利用城建檔案中的有價值的信息，能夠更有效的促進的城市的發(fā)展。在信息化管理城建檔案中，主要的好處可以總結(jié)如下：一方面，城建檔案采用信息化管理，在以后的資料修改和資料擴充中將會非常的方便，大大的提高了辦事效率，同時在管理人員整理資料的時候，可以利用信息管理系統(tǒng)的類別管理，采用表格的形式進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，這樣使用城建檔案的時候能夠快速準確的查找到自己所需要的有價值的信息；另一方面，在一些重要資料進行中轉(zhuǎn)工作和服務(wù)工作的時候，采用信息化管理之后，就可以運用計算機中高端進行遠程操控，對需要操作的數(shù)據(jù)進行遠距離傳輸，這樣會大大的提高傳遞速度，節(jié)省了時間，提高了工作人員的工作效率。目前，很多行業(yè)管理上已經(jīng)采用了智能化管理系統(tǒng)，因特網(wǎng)的普及讓資源和信息的管理和應(yīng)用更加的方便，采用信息化管理城建檔案是一條重要的發(fā)展途徑，也是城建檔案未來的發(fā)展趨勢。

篇(4)

一、水利工程檔案管理工作存在的問題和不足

1、檔案資料整理不完整。水利工程建設(shè)中檔案資料收集整理不齊全的情況普遍存在。一方面是由于水利工程的周期性較長，關(guān)聯(lián)的單位、部門、人員特別多，檔案收集的工作量非常大；另一方面是由于參加水利工程建設(shè)的相關(guān)單位、部門負責(zé)檔案收集整理和傳達的人員出現(xiàn)崗位變動或人事調(diào)整等，往往造成頭緒混亂、無人負責(zé)或多人負責(zé)的情況，相關(guān)檔案資料的收集整理不能完全接洽[1]。相關(guān)的檔案管理人員在整理檔案方面的經(jīng)驗不足也是造成檔案資料不完整的原因之一，以為有很多參建企業(yè)負責(zé)檔案推送的人員并非專業(yè)的檔案管理人員，而是企業(yè)的文職人員或辦公室人員等，對專業(yè)的檔案資料整理工作不適應(yīng)。

2、檔案管理的制度有所欠缺。水利檔案管理工作中制度不健全、監(jiān)督管理體系欠缺的情況普遍存在。當管理人員向各方收集檔案資料的時候，往往缺乏有效的制度規(guī)范，導(dǎo)致對方口頭答應(yīng)卻無人監(jiān)督落實，影響了檔案收集整理的效率。由于檔案管理工作沒有專門的負責(zé)人進行監(jiān)督，工作人員只能做到自己遵守制度，卻無法要求相關(guān)參加單位也遵守相關(guān)規(guī)章制度，這就大大弱化了檔案管理制度的有效性，成為空頭文件。

3、檔案管理人員的專業(yè)性不高。檔案管理是一門專業(yè)性很強的學(xué)科，并非簡單的收集資料并存放那么簡單。然而在水利工程檔案管理工作中會發(fā)現(xiàn)有部分人員并非專業(yè)的檔案管理工作者，而是辦公室文職工作者充當。這樣就使得整個檔案管理工作比較混亂，容易在具體細節(jié)上出現(xiàn)問題，比如檔案分類不清楚、檔案資料混淆、檔案資料丟失或不全等，對檔案管理工作的有效性造成不良影響。

4、檔案管理信息化遲滯落后。以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理是傳統(tǒng)檔案管理工作的一大弱項。包括信息檔案管理庫的設(shè)計研發(fā)和應(yīng)用、紙質(zhì)檔案資料的錄入、檔案信息的篩查和調(diào)用以及安全防范等工作都不到位。

二、水利工程檔案管理工作的改進建議

1、強化檔案資料的監(jiān)督管理，保證檔案收集到位。水利工程監(jiān)督管理部門和責(zé)任單位要建立更加完善的檔案管理制度，敦促各個參建單位完全按照標準提供檔案資料，交付指定的部門或人員進行檔案資料的收發(fā)管理。要強化檔案資料管理程序的監(jiān)督審查，下發(fā)規(guī)范的檔案資料整理辦法，對檔案的格式、分類等提出更加明確、細化的要求，敦促所有單位、部門嚴格落實。對檔案資料提交不積極、不合格等情況進行嚴肅處理，實行檔案資料管理責(zé)任制和對口負責(zé)，保障檔案資料管理工作的有序開展。

2、做好檔案管理人員的資質(zhì)考核與培訓(xùn)。檔案管理人員的素質(zhì)不高、專業(yè)性不強是制約檔案管理工作有效性的重要因素。要做好檔案管理人員的資質(zhì)考核與培訓(xùn)；一方面加大專業(yè)檔案管理人員的引進聘用；另一方面做好現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)，在檔案資料的分類管理、檔案資料的安全保護意識、檔案資料的制度規(guī)范、檔案信息化建設(shè)等方面提升素質(zhì)和水平，為檔案管理工作的進一步升級改善打下基礎(chǔ)，創(chuàng)造條件。對于在檔案管理工作中屢次出現(xiàn)過失、態(tài)度表現(xiàn)不積極的管理人員應(yīng)當及時糾正或辭退，避免檔案管理工作受到干擾和負面影響。

3、進行檔案信息化建設(shè)。檔案管理的信息化是傳統(tǒng)檔案管理工作的有效輔助，對于提高檔案管理效率，降低檔案管理工作量，保障檔案資料的安全有效等都有重要意義。要強化檔案管理的信息化建設(shè)，從網(wǎng)站建設(shè)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、終端開發(fā)、網(wǎng)站安全防護、檔案調(diào)閱和檢索等功能的開發(fā)等方面入手，建立完善的檔案管理信息渠道[2]。此外，要根據(jù)檔案信息化管理的特點制定相關(guān)的規(guī)章制度，避免存在任意瀏覽或刪改檔案資料的情況出現(xiàn)。

4、提高檔案資料的利用率。傳統(tǒng)的檔案資料管理普遍是以封閉管理為主，除非遇到工程糾紛、監(jiān)管、調(diào)閱等需要，一般不開放檔案的瀏覽權(quán)限，也沒有實現(xiàn)對檔案資料的有效利用。其實，完整的詳盡的檔案資料對于企業(yè)擴展業(yè)務(wù)渠道、尋找優(yōu)秀的工程建設(shè)合作伙伴、探尋好的工程施工方案或?qū)ふ覂?yōu)秀的工程案例等都有重要意義。逐步提高檔案資料的利用率，是企業(yè)不斷完善、發(fā)展的重要支撐，也是檔案管理工作未來發(fā)展的一個重點職能和方向。

篇(5)

摘 要 由于經(jīng)濟不斷加速的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)不斷更新，導(dǎo)致新時期下企業(yè)管理需要進一步的深化，尤其是人事檔案的管理。因為對于企業(yè)人事檔案的管理就是對企業(yè)的人力資源進行管理，這對于企業(yè)發(fā)展以及進步都起到直接的作用。本文主要對新時期環(huán)境背景下，企業(yè)人事檔案在管理方面進一步的深化的思路做了一個詳細的討論。

關(guān)鍵詞 新時期 人事檔案管理 企業(yè) 深化思路

計劃還有市場經(jīng)濟二者共同協(xié)調(diào)發(fā)展開始，使企業(yè)管理中人事檔案的管理具有更加重要的地位。同時也是企業(yè)用于招聘以及用人還有留人的重要管理手段。很多員工已經(jīng)逐漸開始對檔案的內(nèi)容以及儲存還有離開與否的問題加以關(guān)注。由于新時期下的經(jīng)濟一直處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，對于企業(yè)檔案方面的管理還有利用還有很多問題需要我們解決。 人事檔案管理存在的問題 管理制度不夠完善

在引進人才以及輸出人才方面沒有明確的規(guī)定，導(dǎo)致認識檔案管理十分復(fù)雜，主要原因就在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于當前時期人事檔案管理方面的認識不足，沒有給予重視，覺得人事部門只負責(zé)招聘，沒有必要重視檔案管理。還有一個原因就是相關(guān)部門辦事不負責(zé)，不管檔案是否完整，便收錄。 管理方式較為落后

企業(yè)方面對于檔案管理還抱著等待以及觀望的態(tài)度，期望能夠規(guī)定一個科學(xué)合理的制度，來節(jié)省工作的時間。不愿付出太多的精力在檔案管理方面。并沒有真正落實實施出臺的政策。沒有盡快使問題得到解決。并且對于問題解決的速度較為緩慢，導(dǎo)致問題擠壓。還有一些企業(yè)是因為一直按照原來的方式進行管理，導(dǎo)致停步不前。 負責(zé)檔案管理的員工素質(zhì)較低

有些企業(yè)隨意安排員工負責(zé)人事檔案管理的工作，甚至有些企業(yè)安排其他部分的員工管理人事檔案，由于不具備合理的知識結(jié)構(gòu)，所掌握的專業(yè)方面的知識較少，對于業(yè)務(wù)方面還不是十分熟練。還有不具備較高的政治素質(zhì)，沒有明確法律制度的觀念，缺乏責(zé)任心等。 深化新時期下企業(yè)人事檔案的管理路徑 完善人事檔案的管理制度

在對企業(yè)人事檔案進行管理的過程當中，必須要將無法適應(yīng)新的形式和情況以及企業(yè)目標的那些制度進一步完善，改變以往陳舊的人事檔案管理的制度，同時還要經(jīng)過相關(guān)部門共同的研究，以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審批，建立一個能夠適應(yīng)新時期要求的人事檔案管理的制度。并且還要不斷優(yōu)化管理的方式。將所制定的規(guī)章與制度真正落實，對于認識檔案管理的手段必須要不斷的改善，之前落后的觀念，同時必須認真的做好新時期下對于認識檔案其材料的采集和整理還有歸檔的這些工作，這樣才能夠進一步的深化人事檔案管理的這項工作。 樹立明確的企業(yè)人事檔案方面管理的目標

對于非正式以及正式員工人事檔案管理要設(shè)立不同的目標，對于那些非正式具有一定流動性的員工要保證完整以及轉(zhuǎn)入還有轉(zhuǎn)出的速度和規(guī)范化。同時對于正式具有一定穩(wěn)定性的員工必須要對其進行數(shù)字化有效管理的方式。從而能夠給人事管理提供精確的參考信息。只有將負責(zé)人事檔案管理員工具有高度的熱情，這樣才能使企業(yè)其他員工意識到檔案對于企業(yè)來說具有的重要意義。檔案管理人員應(yīng)該改變之前工作的方法，采取主動的方式給企業(yè)員工提供良好的服務(wù)，給所有員工講解檔案具有的重要意義以及利用的價值。進而使員工們對檔案給予重視。同時還可以將人事檔案當成考核以及晉升的標準之一，使其能夠充分發(fā)揮作用。 提高負責(zé)人事檔案管理員工的素質(zhì)

只有將企業(yè)負責(zé)人事檔案管理進一步的完善才能從根本上使企業(yè)人事檔案管理得到進一步的提高，這樣就必須要提高并且吸收高素質(zhì)管理認識檔案的人才，又有較高專業(yè)素養(yǎng)，這樣能夠使新時展需求得到滿足。采用相應(yīng)的方式進一步深化檔案管理。 管理企業(yè)人事檔案必須具備先進的科學(xué)技術(shù)

為了使時展以及需求得到滿足，大部分企業(yè)都為檔案管理工作配置了計算機以及數(shù)字化的設(shè)施。但是由于大部分對其利用還處于對目錄的檢索的簡單操作，并沒有將其現(xiàn)其作用最大限度的發(fā)揮出來?？梢允褂每茖W(xué)網(wǎng)絡(luò)化這種管理的方式是文字檔案所存在的不足之處。這樣不僅能夠給檔案管理的工作提供一定的便利，同時對于檔案的瀏覽以及改進方面也十分有力?？梢酝ㄟ^建立企業(yè)人才資料儲存庫，將人事檔案的信息進一步完善，從而能夠使人才檔案的準確性得到進一步的提升，進而使其利用率得到充分的發(fā)揮。

結(jié)束語：

通過本文對新時期企業(yè)人事檔案管理深化路徑的探索，使我們了解到新時期環(huán)境下，由于經(jīng)濟不斷加速的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)不斷更新，企業(yè)人事管理也應(yīng)該做出改善，意識到檔案管理在企業(yè)管理中所具有的重要意義。因此，必須要做好認識檔案管理的工作，這樣才能使企業(yè)更加快速穩(wěn)定的發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻：

[1] 竇林莉.新時期企業(yè)人事檔案工作若干問題的思考[J].蘭臺世界，2013.09：147-148.

篇(6)

一、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對基層檔案管理工作的重要意義

（一）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)鶎訖n案的原件進行妥善的保護

當基層檔案管理工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)后，可通過信息設(shè)備將基層的各類檔案進行網(wǎng)絡(luò)信息化的處理，運用計算機等設(shè)備對檔案資料的原件進行全體掃描，可使得檔案資料形成電子文檔保存在電腦中。這能夠方便人們對信息的查詢，還能有效的對檔案資料的原件進行保護，使檔案原件不會因為多次借閱而丟失，保證了基層檔案資料的完整性，提高了工作人員的服務(wù)水平。

（二）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)鶎訖n案的歸檔方式進行改善

在對基層檔案管理的工作中，對各種類型的檔案原件進行及時的記錄歸檔是非常有必要的。在以往的檔案記錄工作中，需要大量的檔案管理工作人員花費大量的時間去手工整理檔案文件以及登記目錄，這種做法不但耗費人力、物力，還由于工作量大，并且整理起來繁瑣復(fù)雜，極易導(dǎo)致登記錯誤的情況出現(xiàn)。有時需要改動檔案文件的信息時，將會引起一系列的連鎖反應(yīng)，加大工作難度。而對基層檔案進行網(wǎng)絡(luò)化管理后，只需輸入指令電腦就可以自動對檔案信息進行調(diào)整，這不但提高的工作效率，還節(jié)省了大量的人力物力，降低了工作成本。

（三）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能使基層檔案資源進行及時的整合和共享

在傳統(tǒng)的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閱檔案文件，就需提交申請，當上級部門批準后才能查閱，這會使得花費大量的時間在申請上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統(tǒng)的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實現(xiàn)的。當基層檔案管理工作實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)及信息化處理后，可以建立信息資源共享平臺，實現(xiàn)檔案信息資源的跨地區(qū)甚至跨國界的借閱，也可免除借閱檔案申請的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案資源的最大化利用。

（四）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)基層檔案檢索的便捷化

現(xiàn)階段，在對基層檔案進行檢索時，大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作，不但耗時耗力，而且還不一定能夠?qū)崿F(xiàn)檢索目的，達到檢索要求。對基層檔案管理工作進行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中，并可建立與電子文檔配套的電子查詢系統(tǒng)。當需要對檔案資料進行檢索時，只需按照要求輸入關(guān)鍵字，就可以在計算機上出現(xiàn)許多相關(guān)的查詢資料。這種智能化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時效率高、范圍廣、方便快捷。

二、加強基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的措施

（一）在思想上重視基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

只有讓基層領(lǐng)導(dǎo)者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，了解檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的重要意義，才能使檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)工作更為方便的開展，并得到有力的支持及建設(shè)保證。因此，當前，要加強領(lǐng)導(dǎo)者及檔案管理工作者對網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的認識，就必須加大檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專業(yè)水平，集中各個部門的全部力量推動基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進程的開展。

（二）在基礎(chǔ)設(shè)施上不斷完善檔案管理軟件

做好基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，離不開計算機這個基礎(chǔ)設(shè)施。在基層檔案管理室準備好計算機，這是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的第一步。其次，要在準備計算機的基礎(chǔ)上，不斷完善服務(wù)器、刻錄機、掃描儀、打印機以及數(shù)碼相機等網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)必要的設(shè)備。

（三）在資料保存上注重基層檔案信息的安全管理

基層檔案管理工作中最重要的一點是要做好對檔案資料的保存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責(zé)。因此，基層檔案管理部門應(yīng)竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護措施相關(guān)的保護設(shè)備及管理設(shè)施，以此來防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時，基層檔案管理部門還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來解決實現(xiàn)檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾，進而對基層檔案信息資源進行全程的以及全方位的監(jiān)督與管理，以解決基層檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中所存在檔案信息安全保存的問題。

（四）在管理隊伍上加強基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才培養(yǎng)力度

基層檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)對經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能強的網(wǎng)絡(luò)信息化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以采取引進和培養(yǎng)相結(jié)合的方式來調(diào)整檔案管理工作人員的結(jié)構(gòu)，并引進高素質(zhì)、高技術(shù)的專業(yè)人才。同時，對基層檔案管理工作者進行網(wǎng)絡(luò)專業(yè)化教育，加強他們對網(wǎng)絡(luò)化知識，提高工作者的工作能力及專業(yè)素質(zhì)，以期建造出高素質(zhì)、高水平的基層檔案管理網(wǎng)絡(luò)化工作隊伍，進而為基層檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供有力保證。

篇(7)

【關(guān)鍵詞】疾控中心；檔案；信息化建設(shè)

疾病預(yù)防控制中心檔案涵蓋了各種傳染性疾病、慢性非傳染疾病、計劃免疫、衛(wèi)生檢驗、學(xué)校衛(wèi)生、食品衛(wèi)生等各類公共衛(wèi)生的檔案信息。疾控中心檔案是歷經(jīng)長期收集、積累、整理而逐漸形成的，是各類傳染病逐步絕跡的歷史見證，能夠為疾病預(yù)防和控制工作提供寶貴的參考資料。隨著社會經(jīng)濟朝著自動化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的方向發(fā)展，加強疾控中心檔案信息化建設(shè)是促使檔案信息化管理的重要前提，對預(yù)防已滅疫情再次爆發(fā)和保障公共衛(wèi)生安全具有一定的積極作用，對提升疾控中心的檔案管理水平具有重要意義。

一、疾控中心檔案信息化建設(shè)的重要性

近年來，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速普及，信息技術(shù)在各個行業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用，不斷增強疾控中心檔案信息化建設(shè)，是社會信息化發(fā)展的必然要求。首先，疾控中心檔案的信息化建設(shè)，有利于解決傳統(tǒng)檔案管理方式易損壞、難查找的不良問題，從而確保檔案的完整性和安全性，為工作人員查找和使用檔案資料提供了便利條件。其次，促使傳統(tǒng)的檔案管理方式朝著開放化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化的方向轉(zhuǎn)變，大幅度地提升了檔案管理的效率和質(zhì)量。毋庸置疑，疾控中心檔案有著極其重要的研究價值，對提升疾病預(yù)防工作的水平和保障人民身體健康具有重要意義。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和人們對疾病預(yù)防的逐步重視，增強疾控中心檔案的信息化建設(shè)，充分發(fā)揮其在疾病預(yù)防工作中的積極作用，是疾控中心業(yè)務(wù)發(fā)展的主要方向之一。

二、加強疾病預(yù)防控制中心檔案信息化建設(shè)的策略

（一）增強信息化基礎(chǔ)設(shè)施的配置。檔案的信息化建設(shè)就是要將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，提升檔案管理的安全性和便捷性。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是保障檔案信息化建設(shè)和管理的不可或缺的重要基礎(chǔ)，基礎(chǔ)設(shè)施主要是指檔案數(shù)字化裝置和信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，涵蓋了計算機、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、服務(wù)器、交換機、信息安全系統(tǒng)、存儲器和路由器等硬件和軟件設(shè)施，其中最為重要的則是計算機網(wǎng)絡(luò)。因此，疾控中心要不斷增強信息化基礎(chǔ)設(shè)施的配置，建立并不斷完善先進的檔案信息系統(tǒng)，努力將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的各個部門，使檔案信息化管理的積極作用充分發(fā)揮出來，從而提升疾控中心的檔案管理水平，為疾病預(yù)防工作水平的提升提供有利幫助。

（二）加大檔案信息資源的建設(shè)力度。檔案信息資源是檔案信息化建設(shè)的核心環(huán)節(jié)，檔案信息資源的建設(shè)是一項長期性的工程。檔案信息資源的建設(shè)涵蓋檔案資料的數(shù)字化以及電子文件的采集和接收，其建設(shè)的工作主要有檔案資料目錄中心的數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子檔案和專門數(shù)據(jù)庫的建立。檔案信息資源的建設(shè)直接決定著檔案信息化建設(shè)的效果，是衡量檔案信息化水平的關(guān)鍵要素。因此，疾控中心要不斷加大檔案信息資源的建設(shè)力度，加快目錄數(shù)據(jù)庫的建立進程，確保電子文件的歸檔管理，提升數(shù)字信息資料的采集和整合水平，為全面實現(xiàn)檔案管理的信息化管理提供支持。

（三）提升檔案人員職業(yè)素養(yǎng)。檔案人員是推動疾控中心檔案信息化建設(shè)的根本力量。隨著社會信息化的發(fā)展和檔案信息化建設(shè)進程的逐步推進，檔案管理工作對檔案人員職業(yè)素養(yǎng)的要求也在逐步提升，努力提升檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)逐步成為疾控中心推進疾控中心檔案信息化建設(shè)的必要條件。疾控中心要重視檔案人員職業(yè)素養(yǎng)的提升工作，定期對其開展職業(yè)培訓(xùn)活動，努力提升他們的計算機水平和職業(yè)素養(yǎng)。與此同時，疾控中心要積極引進高素質(zhì)的技術(shù)人才，加強檔案管理人才的隊伍建設(shè)，為檔案的信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。

（四）建立健全檔案信息化管理體制。疾控中心要深刻理解檔案信息化建設(shè)對疾病預(yù)防控制工作帶來的積極作用，建立健全檔案信息化管理體制，不斷增強檔案規(guī)范化管理水平。疾控中心要嚴格依據(jù)檔案管理制度的相關(guān)要求，充分考慮本地的實際情況和疾控中心的工作特點，建立并不斷完善檔案信息化管理體制，并確保制度的可行性和有效性，特別要對電子文件的采集、整合、保存等工作，要制定出切實可行的規(guī)章制度，充分發(fā)揮績效考核這一方式的積極作用，努力提升疾控中心檔案的信息化管理水平。

（五）強化安全管理水平。疾控中心要積極引進先進的信息安全技術(shù)，利用安全性能較高的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，安裝保密性較高的系統(tǒng)軟件，及時檢測操作系統(tǒng)的軟件的安全漏洞，并在最短的時間內(nèi)升級和安裝補丁程序，確保疾控中心檔案資料的完整性和安全性。此外，疾控中心要在檔案管理系統(tǒng)中安裝防病毒軟件和防火墻，有效地將各種計算機病毒抵御在檔案管理系統(tǒng)之外，提升檔案管理系統(tǒng)的防護水平，避免未授權(quán)系統(tǒng)的入侵和電子文件的篡改，切實有效地保障疾控檔案的安全性，從而為疾控中心的疾病預(yù)防和控制工作提供安全可靠的參考資料，提升疾病預(yù)防和控制的水平。

三、結(jié)語

在新形勢下，疾控中心要不斷增強信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加大檔案信息資源的建設(shè)力度，努力提升檔案人員職業(yè)素養(yǎng)，建立健全檔案信息化管理體制和不斷強化安全管理的水平，這對提升疾控中心檔案管理水平具有重要意義，也只有這樣，才能提升疾控中心預(yù)防和控制疾病的水平，從而保障人們的生命健康，促進社會的可持續(xù)發(fā)展。

作者:胡海 單位:仁壽縣新疾病預(yù)防控制中心

【參考文獻】

[1]鄒明濤.談疾病預(yù)防控制中心檔案的信息化管理[J].黑龍江檔案.2016(03).

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