序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇采購(gòu)部合同管理范文，愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

采購(gòu)審計(jì)除了對(duì)過(guò)去事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)以查錯(cuò)糾弊外，還要對(duì)未來(lái)事項(xiàng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。采購(gòu)審計(jì)貫穿于采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格制定、供應(yīng)商選擇、質(zhì)量驗(yàn)收、物流運(yùn)輸、合同執(zhí)行異常、結(jié)算等進(jìn)行監(jiān)督以及風(fēng)險(xiǎn)防范與控制。

一、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分類

采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)眾所周知分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)舞弊存在采購(gòu)過(guò)程中，貫穿于采購(gòu)的整個(gè)過(guò)程。

1、外部風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，即市場(chǎng)突變對(duì)采購(gòu)造成的風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)人員是市場(chǎng)把握不夠，采購(gòu)節(jié)奏異常；政策風(fēng)險(xiǎn)，是由國(guó)家、地方或行業(yè)的新經(jīng)濟(jì)、環(huán)保等政策的實(shí)施，給企業(yè)造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，由于供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量不穩(wěn)定造成產(chǎn)品的不穩(wěn)定或由此造成的退貨引發(fā)的生產(chǎn)用量不足；履約風(fēng)險(xiǎn)，由于供應(yīng)商合同無(wú)法執(zhí)行造成的缺料風(fēng)險(xiǎn)或提供預(yù)付款但不執(zhí)行合同的風(fēng)險(xiǎn)；自然意外風(fēng)險(xiǎn)，由于自然災(zāi)害造成的供應(yīng)條件的變化，如運(yùn)輸船只沉沒(méi)等，給企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)。

2、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)，是指采購(gòu)計(jì)劃制定的科學(xué)性和合理性，是否有相關(guān)責(zé)任的審批。合同風(fēng)險(xiǎn)，合同條款不明確、不清晰造成的責(zé)權(quán)不清；采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商勾結(jié)；合同管理混亂。質(zhì)量驗(yàn)收的風(fēng)險(xiǎn)，質(zhì)量上以次充好，計(jì)量不準(zhǔn)確等；庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)物資沒(méi)有建立在合理庫(kù)存的基礎(chǔ)上，出現(xiàn)應(yīng)急采購(gòu)或庫(kù)存過(guò)多，造成的資金積壓。

二、防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和舞弊的對(duì)策和方法

1、督促相關(guān)業(yè)務(wù)部門建立完善的內(nèi)部控制制度

采購(gòu)部門掌握著企業(yè)的采購(gòu)大權(quán)，所謂“沒(méi)有監(jiān)督的權(quán)利必定滋生腐敗，沒(méi)有過(guò)程的控制很難達(dá)到理想的目標(biāo)，任何靠個(gè)人自覺(jué)的管理注定是走不遠(yuǎn)的，沒(méi)有制度的規(guī)范和操作流程，圣人也會(huì)收回扣的”。筆者所在單位用了半年的時(shí)間將公司采購(gòu)的流程進(jìn)行了規(guī)范梳理，采購(gòu)部門綜合科同時(shí)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制監(jiān)督職能。建立合同格式條款，對(duì)在歷次審計(jì)過(guò)程中多次出現(xiàn)的問(wèn)題，盡量約束在合同內(nèi)，避免后期出現(xiàn)異議，同時(shí)也減少了采購(gòu)人員在處理問(wèn)題上的隨意性。規(guī)范結(jié)算過(guò)程中的各類異常情況處理，如《質(zhì)量異議結(jié)算處理單》、《不合格品處置記錄》《預(yù)付款情況說(shuō)明》，規(guī)范各類處置單的審批權(quán)限。

2、對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督

有效的采購(gòu)計(jì)劃可以使企業(yè)資金得到有效利用，所以審核采購(gòu)部門的采購(gòu)計(jì)劃制定是否科學(xué)同樣很重要。根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)際合同簽訂情況、生產(chǎn)用量、庫(kù)存，制定原料周轉(zhuǎn)周期表；計(jì)算采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際簽訂之間的差異并存在的原因，綜上分析原料采購(gòu)計(jì)劃制定的合理性。

3、對(duì)合同簽訂、執(zhí)行進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督

依法制定采購(gòu)合同是避免合同風(fēng)險(xiǎn)，防患未然的前提條件，也是強(qiáng)化合同管理的基礎(chǔ)，首先對(duì)采購(gòu)部門是否履行職責(zé)進(jìn)行審計(jì)。主要審計(jì)重點(diǎn)是在供應(yīng)商選擇上是否嚴(yán)格按照《供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行，通過(guò)采購(gòu)部門提供的季度、年度《供應(yīng)商評(píng)價(jià)》判斷其是否真實(shí)合理。

4、對(duì)采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督

采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)是采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)廠前的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的好壞直接影響著貨物的質(zhì)量，以及公司的利益，因此該環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)督也是至關(guān)重要的。貨物驗(yàn)收環(huán)節(jié)，審計(jì)人員在不通知取樣人員的前提下，與其共同取樣，看其取樣過(guò)程是否符合規(guī)定，取樣過(guò)程中是否存在任意取樣的情況，并將取樣數(shù)據(jù)分為兩份，將其中一份帶回，按照審計(jì)部分的編號(hào)，從公司化驗(yàn)室或請(qǐng)第三方檢驗(yàn)，最終對(duì)比結(jié)果看其是否存在較大差異。同時(shí)關(guān)注采購(gòu)部門中質(zhì)量仲裁案的比例，判斷檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性。對(duì)于計(jì)量的準(zhǔn)確性，通常也采用抽查的方式進(jìn)行監(jiān)督，不定期抽查計(jì)量器具的校磅記錄或共同校磅。

5、結(jié)算審計(jì)

根據(jù)合同約定，審計(jì)對(duì)采購(gòu)部門的結(jié)算情況進(jìn)行審計(jì)抽查，采用復(fù)核法審計(jì)，根據(jù)到廠原料的數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)以及交貨時(shí)間等因素復(fù)核結(jié)算是否準(zhǔn)確。存在質(zhì)量異議與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，并將協(xié)商結(jié)果填入《質(zhì)量異議處理單》，由相關(guān)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批，審計(jì)對(duì)其處理的結(jié)果和審批情況進(jìn)行審計(jì)。

6、付款審計(jì)

對(duì)存在預(yù)付款的看其是否符合合同約定以及交貨時(shí)間以及發(fā)票入庫(kù)情況。應(yīng)付款方面按照合同約定票到付款，對(duì)于沒(méi)有發(fā)票入庫(kù)的堅(jiān)持不能付款，特殊情況需由相關(guān)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)批示，審計(jì)對(duì)其操作進(jìn)行監(jiān)督手續(xù)是否齊全，是否按章辦事。付款時(shí)間按照公司付款規(guī)定，對(duì)于提前和之后的付款進(jìn)行審計(jì)。不定期對(duì)應(yīng)付款登記臺(tái)帳進(jìn)行審計(jì)。

篇(2)

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；采購(gòu)；流程

中圖分類號(hào)：F293.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1008-4428（2013）10-37 -02

房地產(chǎn)是一個(gè)對(duì)土地生產(chǎn)加工出售的行業(yè)，與其他企業(yè)生產(chǎn)銷售一樣，整個(gè)流程中需要生產(chǎn)、包裝、銷售。在這樣的整個(gè)過(guò)程中同樣也需要采購(gòu)原料，與普通企業(yè)不同的是房地產(chǎn)的原料是水泥、鋼筋、瓷磚、水暖材料、植物等。

地產(chǎn)行業(yè)的原料與普通生產(chǎn)企業(yè)的材料有很大的不同，第一，獨(dú)占性，因?yàn)槊看畏康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目都有嚴(yán)格的審批，開(kāi)發(fā)的面積都有嚴(yán)格的規(guī)定。除此之外房屋窗戶等都是按照規(guī)格生產(chǎn)，所以某種材料一旦超出需求，多出的材料面臨著浪費(fèi)或者當(dāng)廢品出售。第二，時(shí)效性，綠化植物栽種有特定的季節(jié)，發(fā)出采購(gòu)訂單后延期或早到，耽誤栽種季節(jié)或停放在外無(wú)法種植極大可能枯死造成損失。第三，種類繁多，難以管理。眾所周知開(kāi)發(fā)建設(shè)房地產(chǎn)需要的材料及其繁多，從水泥黃沙鋼筋之類的土建，到水電安裝過(guò)程中的各類管道接口，到后期鋪路，路燈，門窗，每個(gè)過(guò)程中需要的材料都是復(fù)雜多樣的，很難做到一次準(zhǔn)備齊全。每個(gè)步驟稍有延誤造成的損失都是十萬(wàn)百萬(wàn)計(jì)。

公司采購(gòu)的一般流程是公司發(fā)出采購(gòu)需要，財(cái)務(wù)部門核實(shí)庫(kù)存確認(rèn)采購(gòu)需求，采購(gòu)部門尋找供應(yīng)商，公司核價(jià)，簽訂合同，付款，收驗(yàn)貨，付尾款，一套流程結(jié)束。但是在實(shí)際情況中由于采購(gòu)項(xiàng)目復(fù)雜多樣，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)下列問(wèn)題，1、簽訂訂購(gòu)合同，但是由于對(duì)要求不明確造成浪費(fèi)，如某房產(chǎn)公司外墻磚僅從外觀角度出發(fā)，選擇了外表漂亮有圖案的外墻磚。結(jié)果簽訂訂購(gòu)合同后被質(zhì)監(jiān)局全部沒(méi)收，因?yàn)椴环弦?guī)定的防水要求，會(huì)造成墻壁滲水；2、采購(gòu)物品到位，由于數(shù)目巨大，容易遺失，甚至監(jiān)守自盜。一般地產(chǎn)公司運(yùn)送物資都是按噸計(jì)算，需要極大的儲(chǔ)存面積。為了節(jié)省開(kāi)支都是安排員工或者附近居民幫助管理。到了夜里經(jīng)常會(huì)有貪小便宜的居民過(guò)來(lái)偷偷運(yùn)點(diǎn)到自己家里。更壞的情況就是由于安排管理的員工素質(zhì)較差與收購(gòu)商合伙變賣換錢，由于總數(shù)巨大，損失一小部分是無(wú)法看出來(lái)的；3、輸送物資到位后沒(méi)有及時(shí)反饋到采購(gòu)部門結(jié)果造成重復(fù)購(gòu)買。特別是現(xiàn)在供貨商為了促進(jìn)銷售，使盡百般手段，采購(gòu)部門礙于人情一松口，大批物資就出現(xiàn)在工地上。造成了積壓庫(kù)存；4、采購(gòu)部門發(fā)現(xiàn)漏洞，與供應(yīng)商合伙開(kāi)具虛假合同虛假發(fā)票，騙取工程款。檢查的時(shí)候可以說(shuō)材料已經(jīng)使用，無(wú)法檢查。如某工程需要水泥600噸，黃沙800噸，結(jié)果采購(gòu)部與供應(yīng)商，施工隊(duì)聯(lián)合起來(lái)制作虛假供應(yīng)單，實(shí)際訂購(gòu)水泥400噸，黃沙1000噸。當(dāng)公司財(cái)務(wù)部檢查時(shí)表示因?yàn)榍闆r緊急水泥黃沙已經(jīng)進(jìn)入工地施工而無(wú)法查驗(yàn)，從而伙同騙取公司資金10萬(wàn)元。

要根本解決采購(gòu)部的情況可以從下列措施開(kāi)展：

一、從工作流程上加以完善

（一）制度流程

建立嚴(yán)格的采購(gòu)流程制度：申請(qǐng)人提出申請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)核實(shí)周轉(zhuǎn)資金總經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)部詢價(jià)財(cái)務(wù)部核價(jià)采購(gòu)部簽約將物資交給申請(qǐng)人。

這樣的制度將采購(gòu)部的權(quán)利做出剝離，在沒(méi)有人申請(qǐng)的情況下制止采購(gòu)部隨意購(gòu)買任何物資，但為了防止流程過(guò)于復(fù)雜，特別是總經(jīng)理太忙難以及時(shí)批準(zhǔn)而影響施工進(jìn)度可以將采購(gòu)部的部分流程加以簡(jiǎn)化，如在緊急情況下公司可授權(quán)給部門經(jīng)理，如3000元以下采購(gòu)事項(xiàng)部門經(jīng)理可直接通知采購(gòu)部購(gòu)買，1萬(wàn)元以下采購(gòu)事項(xiàng)可以不經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)部核價(jià)后可立即實(shí)施。但是也要做到以下幾方面：1、在無(wú)緊急情況下盡量不采用緊急流程。2、盡量做到使所有采購(gòu)的物品有合同可尋，有記錄可查。3、采購(gòu)主管做到具有前瞻性，與各部門經(jīng)理提前做好采購(gòu)計(jì)劃表，做好采購(gòu)計(jì)劃流程表提前履行財(cái)務(wù)部核對(duì)與總經(jīng)理批準(zhǔn)的流程，部門經(jīng)理一旦發(fā)起采購(gòu)流程，采購(gòu)部可迅速實(shí)施。

（二）供應(yīng)商管理

對(duì)供應(yīng)商的管理應(yīng)該建立一整套文件資料，包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，組織機(jī)構(gòu)代碼證，稅務(wù)登記證，營(yíng)業(yè)地址，聯(lián)系電話，開(kāi)戶行，參與的一些項(xiàng)目?jī)?nèi)容。對(duì)于重要供應(yīng)商如工程需要考察過(guò)去承建項(xiàng)目，住戶的評(píng)價(jià)，施工價(jià)格，選用的材料等等。對(duì)于普通小型供應(yīng)商可簡(jiǎn)化流程，做好嚴(yán)格的進(jìn)度監(jiān)管即可。大型工程選擇供應(yīng)商可通過(guò)招標(biāo)的方式，每次供應(yīng)內(nèi)容不得少于3家，在沒(méi)有明顯的價(jià)格優(yōu)勢(shì)的情況下，甲方?jīng)Q定供應(yīng)商時(shí)可優(yōu)先選擇與己方曾經(jīng)有過(guò)多次合作關(guān)系并且誠(chéng)信履約的供應(yīng)商，其次選擇曾經(jīng)參與過(guò)類似工程的供應(yīng)商。對(duì)于與己方有過(guò)合作關(guān)系但是造成惡劣影響的供應(yīng)商無(wú)論價(jià)格多么低廉都一定要拉入黑名單，絕不再用。并且公司需定時(shí)派其他部門對(duì)供應(yīng)商暗中考核資質(zhì)與資金狀況，與本部門有無(wú)其他瓜葛。

（三）訂購(gòu)合同管理

與供應(yīng)商約定供貨后要履行合同簽約手續(xù)，合同內(nèi)要準(zhǔn)確備注合同內(nèi)容、明細(xì)、造價(jià)、質(zhì)保期，生產(chǎn)廠家等內(nèi)容。合同需要?dú)w檔保存留查。所有1000元以上物品的采購(gòu)均需要履行合同簽約手續(xù)留檔備查。同時(shí)合同可明確如果物資供應(yīng)過(guò)多收貨、退貨業(yè)務(wù)的處理，可以記錄有關(guān)收到產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)、成本及與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異建立收貨單、退貨單、裝箱單、貨運(yùn)單等數(shù)據(jù)并對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行處理。

（四）倉(cāng)庫(kù)管理與運(yùn)輸管理

倉(cāng)庫(kù)管理的作業(yè)包括組織貨物的入庫(kù)、保管、發(fā)放和維護(hù)。具體包括出入庫(kù)貨物的驗(yàn)收及核實(shí)、倉(cāng)庫(kù)資源的合理利用、做好保管貨物的安全工作、降低倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用開(kāi)支。在運(yùn)輸這一環(huán)節(jié)上要求在促進(jìn)貨物流通、充分利用各種運(yùn)輸方式的條件下選擇最合理經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，準(zhǔn)時(shí)、安全地完成運(yùn)輸工作。合理的運(yùn)輸能減少貨物待運(yùn)和在途的時(shí)間能縮短貨物運(yùn)輸?shù)睦锍?，使待運(yùn)和在途貨物占用的資金下降提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了堵住合伙欺騙的漏洞，倉(cāng)庫(kù)管理最好由公司除采購(gòu)部門以外的部門接管，并且信息化操作登記，隨時(shí)備查。

二、對(duì)流程系統(tǒng)的深度改造

上述內(nèi)容都是從程序上、手段上對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的采購(gòu)內(nèi)容加以完善。再好的制度都有漏洞，從深層根本說(shuō)最準(zhǔn)時(shí)、最準(zhǔn)確，供應(yīng)的產(chǎn)品最物美價(jià)廉才是整個(gè)采購(gòu)業(yè)的根本目標(biāo)，所以對(duì)地產(chǎn)采購(gòu)流程的深度改造絕不僅僅是從制度規(guī)范上能夠?qū)崿F(xiàn)的。

（一）目標(biāo)導(dǎo)向

采購(gòu)的服務(wù)者是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，開(kāi)發(fā)商是采購(gòu)部的上級(jí)也是客戶。所以整個(gè)采購(gòu)部的綜合目標(biāo)是圍繞房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期來(lái)完成。整個(gè)采購(gòu)部的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境，而不是產(chǎn)生房地產(chǎn)只需要開(kāi)發(fā)與銷售的念頭而使采購(gòu)部獨(dú)立于其他部門之外，領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)該重視采購(gòu)工作指導(dǎo)人員的配備、制度的制定和流程的優(yōu)化。明確公司本部和項(xiàng)目部的責(zé)任和義務(wù)。采購(gòu)部在公司體系中的位置、負(fù)責(zé)對(duì)象，行政流程都應(yīng)確定。

（二）參與到工程建設(shè)中

一個(gè)好的采購(gòu)部門需要對(duì)所有的物品資料非常精通，而精通絕不是對(duì)產(chǎn)品參數(shù)、供應(yīng)商背景、產(chǎn)品樣式爛熟于心，而是應(yīng)該從整個(gè)工程立場(chǎng)出發(fā)，需要什么樣子的材料是最符合開(kāi)發(fā)建設(shè)的需要。一個(gè)好的廚師總會(huì)買到最對(duì)的食材而不是最貴的食材。采購(gòu)部最終目的就是使采購(gòu)的所有商品都正好符合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的需求，不僅僅是提供物美價(jià)廉的產(chǎn)品為目標(biāo)，而是提供最適合項(xiàng)目需求的產(chǎn)品。所以整個(gè)采購(gòu)部都應(yīng)該融入到整個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，深深地了解整個(gè)項(xiàng)目。所以采購(gòu)部需要懂工程，要懂自己開(kāi)發(fā)的工程。

（三）注重信息化使用

現(xiàn)在整個(gè)中國(guó)的信息化建設(shè)已經(jīng)完善，一個(gè)廣泛的電子市場(chǎng)即將形成。它不僅包括供應(yīng)商、生產(chǎn)廠、銷售商和顧客甚至還包括協(xié)作者和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，從而形成一個(gè)多對(duì)多的系統(tǒng)。加入WTO后必須使用電子貿(mào)易、無(wú)紙貿(mào)易不使用者將被排除在貿(mào)易之外。供應(yīng)商的選擇絕不僅僅在本地，本省完成后而應(yīng)該擴(kuò)展至全球。哪里提供的產(chǎn)品好通過(guò)完善的物流選擇哪里的產(chǎn)品。如訂購(gòu)小禮品應(yīng)該選擇中國(guó)浙江，而訂購(gòu)室內(nèi)庭院家具應(yīng)該優(yōu)先選擇廣東，施工隊(duì)伍優(yōu)先選擇江蘇南通，通過(guò)高度的信息化使原本昂貴的產(chǎn)品工程成本降至最低。對(duì)采購(gòu)隊(duì)伍的硬件配套建設(shè)要完善，注重信息化投入的比重。

（四）遵循價(jià)格便宜，質(zhì)量?jī)?yōu)秀的原則

原則包括：貨比三家的質(zhì)量保證原則，3家以上合格供應(yīng)商報(bào)價(jià)競(jìng)標(biāo)的原則，報(bào)價(jià)后物資價(jià)格審核及物資信息跟蹤原則，訂貨公平、公正、公開(kāi)的全過(guò)程監(jiān)督原則，成本責(zé)任人審批合同原則。做到同類產(chǎn)品比質(zhì)量，同質(zhì)產(chǎn)品比價(jià)格，達(dá)到控制采購(gòu)成本，降低工程造價(jià)，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（五）注重合同文本

上文所述采購(gòu)部需要對(duì)工程非常精通，則采購(gòu)經(jīng)理或主管則應(yīng)該對(duì)合同文本非常精通，簽訂采購(gòu)協(xié)議時(shí)，要重視有關(guān)項(xiàng)目細(xì)節(jié)方面的規(guī)定，明確知曉國(guó)家法律法規(guī)對(duì)材料的要求，及將來(lái)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收責(zé)任、爭(zhēng)議解決辦法、檢驗(yàn)費(fèi)用負(fù)擔(dān)原則等條款，為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作打下良好基礎(chǔ)。公司提供的律師只能從合同條款上發(fā)現(xiàn)有無(wú)漏洞，但是對(duì)于工程中隱藏的問(wèn)題卻無(wú)法知曉。而這一點(diǎn)采購(gòu)部對(duì)合同條款的審核非常重要。

（六）注意產(chǎn)品驗(yàn)收及退換貨方式

在采購(gòu)合同簽訂時(shí)，要重視有關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收方面的規(guī)定，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收責(zé)任、爭(zhēng)議解決辦法、檢驗(yàn)費(fèi)用負(fù)擔(dān)原則等條款，為項(xiàng)目驗(yàn)收工作打下良好基礎(chǔ)。需要委托專業(yè)監(jiān)理和質(zhì)量監(jiān)督的，要委托專業(yè)監(jiān)理和質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)理和質(zhì)量監(jiān)督。要做好工程變更管理，嚴(yán)格簽證程序，工程結(jié)算要委托具有工程造價(jià)咨詢單位資質(zhì)的單位進(jìn)行審核。精心準(zhǔn)備，準(zhǔn)備工作是否充分對(duì)驗(yàn)收工作質(zhì)量具有重要影響。實(shí)際工作中，很多項(xiàng)目因?yàn)闇?zhǔn)備不充分，驗(yàn)收工作流于形式，草率收?qǐng)?。要成立?yàn)收小組，確定參與驗(yàn)收人員。驗(yàn)收小組人員必須由多方面人員參與，形成相互制約的局面，根據(jù)采購(gòu)與驗(yàn)收分離的原則，經(jīng)辦采購(gòu)的人員不能擔(dān)任驗(yàn)收小組的主要負(fù)責(zé)人。驗(yàn)收小組所有成員都要熟悉采購(gòu)文件、采購(gòu)合同、國(guó)家有關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等資料。制定驗(yàn)收實(shí)施方案，增加整個(gè)驗(yàn)收工作的計(jì)劃性。加強(qiáng)驗(yàn)收工作的建議建立健全法規(guī)體系，規(guī)范采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收行為。國(guó)際上實(shí)施采購(gòu)制度的國(guó)家和地區(qū)，都建立有非常嚴(yán)格的采購(gòu)合同監(jiān)督管理制度，設(shè)有專門的章節(jié)或?qū)嵤┘?xì)則，明確驗(yàn)收主體、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序等內(nèi)容，以規(guī)范采購(gòu)合同的驗(yàn)收行為。目前，我們?cè)诓少?gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收方面缺乏操作細(xì)則，導(dǎo)致采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收工作不規(guī)范。應(yīng)建立健全采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收的相關(guān)法律、法規(guī)及操作細(xì)則，明確采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收主體、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收責(zé)任等內(nèi)容，規(guī)范采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收行為。采購(gòu)機(jī)構(gòu)要加大對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收工作的力度。對(duì)于超標(biāo)供應(yīng)的材料一定要嚴(yán)格執(zhí)行退貨程序避免給公司造成損失。

房地產(chǎn)采購(gòu)必須建立規(guī)范化的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)方式與采購(gòu)程序，同時(shí)建立清晰明了的供應(yīng)商體系，確定詢價(jià)和談判，招投標(biāo)策略，對(duì)于采購(gòu)的成本控制及招標(biāo)投標(biāo)方案和采購(gòu)合同管理都有清晰明確的規(guī)范性文件。同時(shí)建立監(jiān)督管理流程，退換貨流程，注重信息化建設(shè)。以企業(yè)目標(biāo)核心為主導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)健康持續(xù)流轉(zhuǎn)。

篇(3)

【關(guān)鍵詞】業(yè)務(wù)流程 再造 采購(gòu)計(jì)劃 供應(yīng)商管理

作為一家企業(yè)，其直接利潤(rùn)點(diǎn)主要來(lái)自采購(gòu)、銷售和中間成本，采購(gòu)永遠(yuǎn)是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，它直接關(guān)系到企業(yè)的生成成本、產(chǎn)品品質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)通過(guò)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化，能更好的提高購(gòu)流程的運(yùn)行效率，從而為企業(yè)帶來(lái)更大的效益。由此可知高效的采購(gòu)管理，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理是多么的重要。

對(duì)于一家采購(gòu)物資數(shù)量龐大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)業(yè)務(wù)量大，采購(gòu)種類多，參與部門和人員較為分散，采購(gòu)程序不統(tǒng)一、不規(guī)范的問(wèn)題日益突出，既影響工作效率，也無(wú)法做到集中采購(gòu)，在一定程度上造成資金使用的浪費(fèi)。目前企業(yè)采購(gòu)存在以下問(wèn)題：

一、部門分工過(guò)細(xì)，流程割裂，效率低下

按照分工原則建立的職能型組織，雖然可以很好地明確各部門的職責(zé)，但是過(guò)細(xì)的部門分工把橫貫組織內(nèi)部的完整流程割裂成若干部分，很容易產(chǎn)生各自為政的現(xiàn)象。同時(shí)，過(guò)細(xì)的部門分工導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程變長(zhǎng)，審批節(jié)點(diǎn)過(guò)多，影響了采購(gòu)組織的工作效率。

二、采購(gòu)性價(jià)比之間的矛盾

采購(gòu)物資的質(zhì)量歷來(lái)是大力控制的重要環(huán)節(jié)，但也并非是質(zhì)量越高越好，因?yàn)橘|(zhì)量越好，價(jià)格往往也高。企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的每個(gè)部位也不一定都是風(fēng)險(xiǎn)極高的，不一定都選質(zhì)量很高的設(shè)備器材。如何合理平衡采購(gòu)性價(jià)比之間的矛盾，始終是每個(gè)采購(gòu)部門永恒的主題。

三、供應(yīng)商管理理念落后

當(dāng)前企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理水平很低，供應(yīng)商選擇評(píng)價(jià)體系不完善，沒(méi)有形成有效的激勵(lì)機(jī)制。

目前，企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的集中化管理已經(jīng)實(shí)行了多年，每年的采購(gòu)金額多達(dá)十幾億甚至幾十億，對(duì)采購(gòu)資金的節(jié)約也起到了十分明顯的作用，采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行也較為成熟有效。應(yīng)該充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中存在的問(wèn)題，立足于企業(yè)的自身特點(diǎn)，運(yùn)用BPR的基本思想，采用漸進(jìn)式的方法、逐層逐步地實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)流程再造。方案如下：

（1）以整體流程全局最優(yōu)為目標(biāo)，重組瓶頸流程和不完整流程，合并或整合跨職能的業(yè)務(wù)流程，減少不必要的審核和監(jiān)督。

（2）組織為流程而定，而不是流程為組織而定，先設(shè)計(jì)流程，而后依流程建立“扁平化”的新型組織，并提高流程上的業(yè)務(wù)人員素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)合作精神，同時(shí)構(gòu)建具有自我學(xué)習(xí)機(jī)制的組織。

（3）選擇合格的供應(yīng)商，建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，對(duì)不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。

要達(dá)到上述目標(biāo)，應(yīng)從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、原料采購(gòu)流程及供應(yīng)商管理這三個(gè)方面進(jìn)行流程再造。

（1）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)再造設(shè)計(jì)。從企業(yè)的采購(gòu)類型來(lái)看，企業(yè)的采購(gòu)類型主要包括生產(chǎn)原料、非生產(chǎn)性物資、辦公用品以及禮品等。企業(yè)采購(gòu)分四個(gè)部分進(jìn)行，這種采購(gòu)部門的組織方式比較分散，尤其是對(duì)于非生產(chǎn)性物資的采購(gòu)，分配給兩個(gè)不同的部門進(jìn)行采購(gòu)，顯然不利于人力資源和資金的整合和效率的提高，更不利于采購(gòu)效率的提高。所以，將辦公用品以及禮品的采購(gòu)職能進(jìn)行歸并。

（2）企業(yè)原料采購(gòu)流程再造設(shè)計(jì)。企業(yè)的原料采購(gòu)流程總體來(lái)說(shuō)是比較完善的，對(duì)于各類采購(gòu)活動(dòng)都有著明確的采購(gòu)流程，具體的環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)則需要進(jìn)行進(jìn)一步的改造和完善。

完善合同管理，尤其是采購(gòu)合同管理。應(yīng)制定《合同管理辦法》，對(duì)合同進(jìn)行規(guī)范化管理和重點(diǎn)管理。集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)行統(tǒng)一制度、流程控制、歸口審查、分級(jí)簽署、各負(fù)其責(zé)的管理體制。合同管理辦法規(guī)定經(jīng)濟(jì)合同訂立前必須按照合同審批程序進(jìn)行逐級(jí)審核。經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行期間，應(yīng)由合同執(zhí)行單位、合同管理單位、公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部共同對(duì)執(zhí)行過(guò)程實(shí)施管控。

在已有的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中，針對(duì)不同的采購(gòu)類型都有著不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，但是對(duì)于采購(gòu)業(yè)務(wù)各個(gè)流程的具體執(zhí)行部門和人員前后環(huán)節(jié)的聯(lián)系過(guò)于繁雜?？蓪徍瞬块T合并在合同管理部門，監(jiān)督部門設(shè)在財(cái)務(wù)部，以減少瑣碎和冗余的環(huán)節(jié)。

（3）企業(yè)供應(yīng)商管理改進(jìn)設(shè)計(jì)。企業(yè)目前只是定期對(duì)供應(yīng)商在企業(yè)所供物資的質(zhì)量、售后服務(wù)、合同的執(zhí)行情況以及供貨業(yè)績(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的比較和評(píng)價(jià)，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果決定供應(yīng)商在后一年的采購(gòu)過(guò)程中是否能繼續(xù)參與報(bào)價(jià)，或者能獲得供貨數(shù)量的多少。因此，流程再造主要考慮從供應(yīng)商的分類、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與考核、供應(yīng)商的激勵(lì)這三方面來(lái)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商管理流程進(jìn)行再造。

供應(yīng)商分類管理。根據(jù)供應(yīng)商對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響程度設(shè)定先后次序，對(duì)不同級(jí)別的供應(yīng)商采用不同的管理方法，集中精力發(fā)展對(duì)企業(yè)最重要的供應(yīng)商。企業(yè)的實(shí)際情況，可以依照采購(gòu)物資的重要性和采購(gòu)金額的大小將供應(yīng)商分成戰(zhàn)略型供應(yīng)商，伙伴型供應(yīng)商和合作型供應(yīng)商三大類。

供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)。對(duì)供應(yīng)商的選擇，應(yīng)首先考慮，合法經(jīng)營(yíng)，具備國(guó)家相關(guān)部門核定的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。其次，具備一定的技術(shù)和資金實(shí)力，確保供貨質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題。第三，能夠快速響應(yīng)公司生產(chǎn)活動(dòng)要求，售后服務(wù)優(yōu)良。

企業(yè)按期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，依據(jù)質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間，服務(wù)水平，柔性采購(gòu)供應(yīng)、誠(chéng)信合作、貨款支付等7個(gè)要素進(jìn)行綜合考量。

對(duì)供應(yīng)商的激勵(lì)。企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的協(xié)同合作關(guān)系，最重要的是要調(diào)動(dòng)供應(yīng)商的積極性和主動(dòng)性，那就需采取有效的激勵(lì)措施，以雙方的共同利益為出發(fā)點(diǎn)，以達(dá)到雙贏的目標(biāo)。

（1）訂單激勵(lì)。對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)良，價(jià)格適中，售后服務(wù)做的好的供應(yīng)商，可以給予其更多的訂單，以此激勵(lì)其保持較好的供貨水平。

（2）付款激勵(lì)。給予友好合作的戰(zhàn)略型供應(yīng)商及關(guān)鍵物料供應(yīng)商較為優(yōu)惠的貨款支付方式，比如加大電匯付款額度，減少承兌匯票支付方式等。尤其在公司資金較為緊張時(shí)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先付款。

（3）商譽(yù)激勵(lì)。對(duì)各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行嘉獎(jiǎng)，提高其企業(yè)形象；并向中油集團(tuán)公司內(nèi)其它企業(yè)進(jìn)行推薦，擴(kuò)大其市場(chǎng)份額。

（4）合作激勵(lì)。與戰(zhàn)略型及關(guān)鍵物資供應(yīng)商共同研發(fā)公司所需重要物資，為其創(chuàng)造試驗(yàn)條件，配合其新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。幫助表現(xiàn)優(yōu)秀的中小供應(yīng)商提高管理水平，擴(kuò)展公司規(guī)模。

參考文獻(xiàn)：

篇(4)

[關(guān)鍵詞]電商化采購(gòu)；集中采購(gòu)；創(chuàng)新；實(shí)踐；優(yōu)勢(shì)

中圖分類號(hào)：F724.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）13-0055-01

引言

歷經(jīng)幾年的迅猛發(fā)展，電商儼然成為了中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展一股重要的推動(dòng)力。隨著C2C、B2C等電子商務(wù)模式的大放異彩和大數(shù)據(jù)商業(yè)力量的日趨顯現(xiàn)，采購(gòu)與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合也日益緊密，這種新興的交易手段和商業(yè)模式正在企業(yè)貿(mào)易中持續(xù)“發(fā)酵”。采購(gòu)決定著單位的運(yùn)轉(zhuǎn)，在集中采購(gòu)中大力發(fā)展電商化采購(gòu)模式，提高采購(gòu)對(duì)成本的調(diào)控能力。

1 集中采購(gòu)概述

1.1 集中采購(gòu)的概念

集中采購(gòu)是指企業(yè)或組織將自身內(nèi)部各個(gè)子結(jié)構(gòu)的相同需求集中起來(lái)，與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂合同、完成物資采購(gòu)的一種方式這種采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)十分明顯，能夠有效地提高采購(gòu)企業(yè)的談判能力，降低產(chǎn)品采購(gòu)的價(jià)格和成本，節(jié)約企業(yè)的成本是企業(yè)進(jìn)行集中采購(gòu)的主要目標(biāo)。把企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)預(yù)算部門的需求進(jìn)行整合，通過(guò)整合后的結(jié)果來(lái)提升企業(yè)自身的談判能力，通過(guò)集中采購(gòu)，加深企業(yè)與與各大供應(yīng)商之間的溝通與合作，使企業(yè)整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力得以提升，為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供更加深厚的基礎(chǔ)。

1.2 集中采購(gòu)存在的不足

由于采購(gòu)部門不是最終的消費(fèi)部門，不是需求部門，這也使得集中采購(gòu)部門所采購(gòu)的產(chǎn)品與需求部門的需求之間存在著一些“脫節(jié)”。采購(gòu)的產(chǎn)品未必能夠達(dá)到預(yù)期的效果，滿足整體企業(yè)的需求。各集團(tuán)分公司受到各地區(qū)發(fā)展水平、風(fēng)俗習(xí)慣、文化背景的影響，可能在一些產(chǎn)品的需求上出現(xiàn)一些差異。集中采購(gòu)時(shí)難以用一兩個(gè)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)所有分公司的需求進(jìn)行概括。這使得將各地區(qū)的分公司的需求集中，進(jìn)行采購(gòu)時(shí)可能面臨一定的困難。當(dāng)采購(gòu)部門的利益目標(biāo)、各地區(qū)分公司的利益目標(biāo)以及整體企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之間存在著一些不一致時(shí)，采購(gòu)部門作為整個(gè)公司資源流動(dòng)的起點(diǎn)，如果盲目追求部門本身的目標(biāo)或者利益，則會(huì)對(duì)各分公司的發(fā)展、集團(tuán)企業(yè)整體利益的實(shí)現(xiàn)造成一定的障礙。

2 電商化采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)

全天候采購(gòu)；電商化采購(gòu)提供了一個(gè)全天候超時(shí)空的采購(gòu)環(huán)境，在任何時(shí)間都可以進(jìn)行采購(gòu)。電商化采購(gòu)在任何地點(diǎn)都可以進(jìn)行，可以用手機(jī)或電腦登在任何地點(diǎn)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，不會(huì)受到地點(diǎn)的極大限制，方便、及時(shí)采購(gòu)；降低了采購(gòu)費(fèi)用，使用電商化采購(gòu)，大大降低或不再需要支付出差費(fèi)、交通費(fèi)等各種費(fèi)用；加速采購(gòu)過(guò)程，電商化采購(gòu)中，可以在網(wǎng)上進(jìn)行招投標(biāo)，大大提升采購(gòu)速度，減少因招投標(biāo)而產(chǎn)生的費(fèi)用；大大降低企業(yè)庫(kù)存，生產(chǎn)制造企業(yè)組織電商化采購(gòu)，降低了企業(yè)庫(kù)存費(fèi)用，減少庫(kù)房使用面積，削減了倉(cāng)庫(kù)管理人員。電商化采購(gòu)將洽談?dòng)嗀洠拓浥渌秃蜕a(chǎn)過(guò)程科學(xué)合理的銜接起來(lái)，使企業(yè)的效益和效率得到極大提升，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做好了精細(xì)化準(zhǔn)備；與供貨企業(yè)形成長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。電商化采購(gòu)不僅涉及企業(yè)內(nèi)部的資源管理，而且，包括外部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的改善，包括和供貨企業(yè)及配送企業(yè)關(guān)系的調(diào)整和整合，是本企業(yè)和關(guān)聯(lián)企業(yè)的戰(zhàn)略性的整合。建立在電子商務(wù)基礎(chǔ)上的采購(gòu)關(guān)系，是一種長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略關(guān)系。

3 電商化采購(gòu)在集中采購(gòu)中的創(chuàng)新與實(shí)踐

3.1 選擇權(quán)威性的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)

企業(yè)應(yīng)借助權(quán)威互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)，通過(guò)數(shù)據(jù)健全、陽(yáng)光透明的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，最終選擇合適的供應(yīng)商作為合作方。應(yīng)線上審核供應(yīng)商電子材料，線下組織考察小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。采購(gòu)平臺(tái)要和供應(yīng)商簽訂誠(chéng)信協(xié)議書，建立誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系。企業(yè)選擇供應(yīng)商并在采購(gòu)物品使用完后，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定級(jí)和評(píng)價(jià)，將定級(jí)結(jié)果和評(píng)價(jià)結(jié)果返回采購(gòu)平臺(tái)。通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商定級(jí)和有效誠(chéng)信管理。

3.2 倍加重視合同管理

雖然通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)交易平臺(tái)，企業(yè)和供應(yīng)商進(jìn)行線上交易，但合同條款洽談、簽訂、履行直至完工后的質(zhì)量保修等仍然與傳統(tǒng)采購(gòu)模式相同?？山柚ヂ?lián)網(wǎng)交易平臺(tái)的合同案例，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行補(bǔ)充完善。在線通過(guò)平臺(tái)對(duì)合同實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，掌控合同實(shí)施全過(guò)程中的情況變化，可通過(guò)在線交易平臺(tái)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、簽署a充協(xié)議等，節(jié)省人力物力，提高效率。

3.3 加強(qiáng)物資采購(gòu)的隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)員工職業(yè)道德教育，提升職業(yè)道德水平，堅(jiān)決反對(duì)行業(yè)不正之風(fēng)。物資系統(tǒng)是與人、財(cái)、物進(jìn)行的，處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前沿陣地，集中采購(gòu)后采購(gòu)系統(tǒng)人員權(quán)利更加集中，擁有更大的權(quán)利，要積極引導(dǎo)采購(gòu)人員樹立正確的權(quán)力觀、利益觀，嚴(yán)格職業(yè)操守。對(duì)采購(gòu)人員的電商化知識(shí)教育和技能培訓(xùn)進(jìn)一步強(qiáng)化。把電商化采購(gòu)作為采購(gòu)人員學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，增強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍凝聚力和戰(zhàn)斗力。

3.4 完善供貨商管理

提升信息效應(yīng)，使更多的實(shí)力更強(qiáng)、服務(wù)更好的供應(yīng)商參與到競(jìng)爭(zhēng)中來(lái)，進(jìn)行供應(yīng)商的合理選擇，擴(kuò)大集中采購(gòu)的范圍，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效益的最大化；化解風(fēng)險(xiǎn)效應(yīng)，嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、資格，杜絕各種低資質(zhì)商、無(wú)資質(zhì)商，甚至是不法供應(yīng)商的參與，對(duì)有限的監(jiān)督審查力量進(jìn)行充分利用，重點(diǎn)實(shí)施事前考察；擴(kuò)大規(guī)模效應(yīng)，對(duì)于采購(gòu)量較小，難以引起供應(yīng)商“興趣”的項(xiàng)目，可以采取將功能相近或可配套的采購(gòu)項(xiàng)目組合在一起，作為一個(gè)綜合項(xiàng)目進(jìn)行采購(gòu)，擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)模，有效地調(diào)動(dòng)起供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)的積極性，爭(zhēng)取更好的優(yōu)惠條件；增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)效應(yīng)，應(yīng)盡可能擴(kuò)大招投標(biāo)的公示范圍，應(yīng)盡可能多尋找詢價(jià)和邀請(qǐng)招標(biāo)的對(duì)象，以真正形成市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)效應(yīng)。將同類物資的交易結(jié)果歸入到相同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，以實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)與資源的集中，發(fā)揮出規(guī)模優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累、共享，將專業(yè)化優(yōu)勢(shì)更有效地發(fā)揮出來(lái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)操作的信息化、程序化、規(guī)范化，更有效地保障統(tǒng)一的制度和規(guī)則的嚴(yán)格執(zhí)行，通過(guò)信息的共享和比較，使陽(yáng)光操作成為可能。

4 結(jié)語(yǔ)

基于成熟互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的電商化采購(gòu)是一條提升采購(gòu)信息化水平的捷徑，企業(yè)依據(jù)自有電子商務(wù)平臺(tái)，通過(guò)選擇權(quán)威性的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)、倍加重視合同管理、強(qiáng)化物資采購(gòu)隊(duì)伍自身建設(shè)、完善供貨商管理等措施，對(duì)集中采購(gòu)進(jìn)行電化采購(gòu)的創(chuàng)新與實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部采購(gòu)管理資源的合理配置，提高采購(gòu)效率，提升資源優(yōu)化配置，降低企業(yè)采購(gòu)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)各參與方的共贏。

參考文獻(xiàn)

[1] 李子晨.企業(yè)采購(gòu)步入電商化時(shí)代[N].國(guó)際商報(bào)，2014-10-10（A08）.

[2] 王軼辰.采購(gòu)電商化成趨勢(shì) 小企業(yè)也能享低價(jià)[N].現(xiàn)代物流報(bào)，2014-05-19（015）.

篇(5)

摘 要：針對(duì)園林工程采購(gòu)成本控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題，本文結(jié)合自己實(shí)踐提出相應(yīng)的措施以期與同行進(jìn)行探討。

Abstract: In view of the problems which exists on landscape engineering procurement cost control and risk management, this paper puts forward the corresponding measures to discuss with colleagues.

關(guān)鍵詞：園林工程； 采購(gòu)流程； 成本控制； 風(fēng)險(xiǎn)管理；

Key words: Landscape engineering; procurement process; cost control; risk management;

中圖分類號(hào)：K928.73 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

園林工程采購(gòu)成本控制

園林工程采購(gòu)的材料如苗木、石材、管材、種植土等應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的采購(gòu)管理制度，實(shí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)的原則進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，努力降低采購(gòu)成本。采購(gòu)前應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)材料的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息調(diào)查，掌握主要采購(gòu)材料信息變化，采購(gòu)部門和采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)信息，以公平、公正、公開(kāi)的原則，做到比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)。公司主要材料采購(gòu)及有特殊要求的材料采購(gòu)，在采購(gòu)前應(yīng)根據(jù) ISO 質(zhì)量體系要求審查評(píng)定選擇 3-5 家合格供應(yīng)商；對(duì)已確定的合格供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)掌握其質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)變化情況。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)材料使用及采購(gòu)特性，選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)。無(wú)論采用何種方式采購(gòu)，都應(yīng)該以最低的成本并嚴(yán)格保守公司機(jī)密且承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理

針對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，園林企業(yè)應(yīng)建立合同管理措施、預(yù)付款管理辦法等，嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，并定期對(duì)各類采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、檢查、考核。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目部提交的需求計(jì)劃選擇供應(yīng)商和報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)必須經(jīng)采購(gòu)部門經(jīng)理認(rèn)可后送企業(yè)總經(jīng)理審批。定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧，培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。采購(gòu)人員既要熟悉園林企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作和材料存儲(chǔ)能力，又要了解材料的本身屬性、市場(chǎng)行情等，這樣防止采購(gòu)人員上當(dāng)受騙，使企業(yè)不會(huì)蒙受不必要的損失。

采購(gòu)人員應(yīng)具有服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)部門之間的配合與協(xié)作。在每次采購(gòu)初期積極召開(kāi)采購(gòu)會(huì)議，主動(dòng)邀請(qǐng)與采購(gòu)工作相關(guān)的各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)材料的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)等信息，了解各種材料數(shù)量，規(guī)格等的變動(dòng)情況，確保所需材料在種類、規(guī)格、功能上的可獲得性、可使用性，如遇材料的可獲性差，及時(shí)與項(xiàng)目部溝通，及時(shí)調(diào)整材料需求。真正做到上情下達(dá)和下情上達(dá)，從而減少采購(gòu)過(guò)程中的溝通風(fēng)險(xiǎn)。

園林企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺(tái)，在采購(gòu)過(guò)程中，收集、傳遞、接收、處理和實(shí)施各種各類采購(gòu)信息。采購(gòu)部門與采購(gòu)工作有關(guān)的各個(gè)部門溝通，實(shí)現(xiàn)了園林企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理以及采購(gòu)控制信息化，將采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、采購(gòu)實(shí)施等一系列采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化、公開(kāi)化，即簡(jiǎn)化了園林企業(yè)采購(gòu)的環(huán)節(jié)，又實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明化、公開(kāi)化，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)功能工作的無(wú)縫作業(yè)。

園林企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，不管價(jià)格如何有利，若供應(yīng)商選擇不當(dāng)，日后難免會(huì)出現(xiàn)材料品質(zhì)欠佳、交貨期不準(zhǔn)等問(wèn)題。對(duì)供應(yīng)商的資格預(yù)審、選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、與建立良好的采購(gòu)?fù)獠筷P(guān)系是采購(gòu)工作成功的關(guān)鍵，也是減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的一項(xiàng)重要工作。因此需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，每年分時(shí)間段評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商，對(duì)主要供應(yīng)商的資信狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估；按照最優(yōu)性價(jià)比原則，綜合評(píng)價(jià)備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等以確定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商；建立供應(yīng)商的檔案管理以備隨時(shí)查閱和更新，也為公司建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作伙伴做儲(chǔ)備。

關(guān)注政治形勢(shì)與行業(yè)發(fā)展變化，從而有效避免采購(gòu)過(guò)程中的法律、匯率等外部風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)過(guò)程中，政治、法律與匯率等外部風(fēng)險(xiǎn)是可以提前預(yù)期并采取有效措施的。在采購(gòu)稀有石材等裝飾物品時(shí)，采購(gòu)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)咨詢公司行業(yè)報(bào)告等重要資訊判斷市場(chǎng)行情，特別是與國(guó)外供應(yīng)商交易時(shí)，更應(yīng)當(dāng)注重政治、匯率與法律因素對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的影響，在定制合同時(shí)加入靈活性較強(qiáng)的條款，以便在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)及時(shí)應(yīng)對(duì)，從而避免大規(guī)模的財(cái)產(chǎn)損失與長(zhǎng)時(shí)間的工期推延。

經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，做好材料到貨驗(yàn)收工作和原始記錄，嚴(yán)格按合同規(guī)定付款。如有與合同不符的情況，要及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，對(duì)不符合合同部分的貨款拒付。對(duì)有關(guān)合同執(zhí)行中的來(lái)往函電、文件都要妥善保存，以備查詢。審查材料驗(yàn)收工作執(zhí)行情況，對(duì)材料進(jìn)貨、入庫(kù)、發(fā)放過(guò)程進(jìn)行驗(yàn)收控制。對(duì)不合格品控制執(zhí)行情況進(jìn)行管理，審查材料管理部門是否及時(shí)記錄發(fā)現(xiàn)的不合格品。重視對(duì)合同違約糾紛處理的管理。

價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。制定標(biāo)準(zhǔn)成本：標(biāo)準(zhǔn)成本，是通過(guò)事先認(rèn)真測(cè)定、以每采購(gòu)單位產(chǎn)品為基礎(chǔ)表述的在可達(dá)到的或可接受的業(yè)績(jī)水平上的應(yīng)有成本，也就是成本管理的目標(biāo)值。在標(biāo)準(zhǔn)成本中，基本上排除了不應(yīng)該發(fā)生的“浪費(fèi)”，因此被認(rèn)為是一種“應(yīng)該成本”，也是企業(yè)在采購(gòu)中的價(jià)格依據(jù)。準(zhǔn)確分析采購(gòu)材料的價(jià)格走勢(shì)；采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)的準(zhǔn)確分析預(yù)測(cè)是規(guī)避采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)要對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)做出準(zhǔn)確的分析，首先，企業(yè)必須具有一定的理論素養(yǎng)。一個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)狀況分析主要依賴于宏觀調(diào)控和行業(yè)投資。

企業(yè)必須建立相應(yīng)的采購(gòu)信息管理部門，由專門隊(duì)伍進(jìn)行分析研究。其次，要有暢通、有效的市場(chǎng)信息渠道。影響采購(gòu)材料價(jià)格的因素主要是年度生產(chǎn)情況、氣候、國(guó)家政策等，這些信息，不僅可以從信息系統(tǒng)中獲取，也可以委托相關(guān)中介機(jī)構(gòu)獲取。第三，科學(xué)的分析預(yù)測(cè)。專業(yè)性的咨詢機(jī)構(gòu)不僅有明確的價(jià)格走勢(shì)分析，還有科學(xué)的、詳細(xì)的各因素對(duì)采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)的影響分析。預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格處于相對(duì)穩(wěn)定狀態(tài)時(shí)，企業(yè)應(yīng)大量利用遠(yuǎn)期合約方法，從而獲得最高的成本收益比。由于遠(yuǎn)期合約一般不需要太多的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)，無(wú)須保證金，交易成本較低，有利于企業(yè)生產(chǎn)者在一個(gè)完整的營(yíng)銷年份捕捉最佳的價(jià)格機(jī)會(huì)，減少價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，有利于企業(yè)之間的縱向聯(lián)合，增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

對(duì)園林工程采購(gòu)成本進(jìn)行控制做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作，才能實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

作者簡(jiǎn)介：

崔巍潔（1984-），女，漢族，山東威海人，青島零零一園林綠化工程有限公司，本科學(xué)歷，研究方向：園林施工。

參 考 文 獻(xiàn)

篇(6)

招標(biāo)采購(gòu)的物資，應(yīng)按照招標(biāo)文件中約定的時(shí)間（一般為30天）完成合同簽訂，不得無(wú)故拖延。招標(biāo)采購(gòu)的物資，合同應(yīng)以中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件、專用合同條款、通用合同條款、招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書、已標(biāo)價(jià)合同貨物清單、招投標(biāo)澄清文件和往來(lái)函件等招投標(biāo)資料作為簽訂依據(jù)。非招標(biāo)采購(gòu)物資合同應(yīng)以確定采購(gòu)結(jié)果的相關(guān)信息作為簽訂的依據(jù)。招標(biāo)采購(gòu)的物資，簽訂書面合同的標(biāo)的、價(jià)款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件的內(nèi)容一致，不得再行簽訂背離合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

二、合同管理模式

電網(wǎng)企業(yè)合同管理歷經(jīng)了3個(gè)階段的變化。2004年以前，各網(wǎng)省公司負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)，沒(méi)有統(tǒng)一的物資合同管理；2005～2008年，電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施兩級(jí)集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)模式，合同管理采取哪級(jí)項(xiàng)目單位出資，相應(yīng)物資部門進(jìn)行簽約，履約結(jié)算；2009年至今，電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施全面的物資集約化體系建設(shè)，按照物資集約化整體設(shè)計(jì)方案變革組織架構(gòu)、創(chuàng)新管理模式、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，全面提升物資集約化程度，實(shí)行“統(tǒng)簽、統(tǒng)付”管理。即：省公司出資采購(gòu)的物資合同全部由省公司進(jìn)行簽訂、結(jié)算。隨著物力集約化不斷深入，目前，電網(wǎng)企業(yè)合同管理體系是以批次采購(gòu)合同管理為主、協(xié)議庫(kù)存及超市化采購(gòu)框架合同為輔，全面覆蓋公司基建項(xiàng)目、技改項(xiàng)目、農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目、電能表及日常辦公運(yùn)維物資的全口徑合同管理模式。電網(wǎng)企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)合同文本實(shí)行統(tǒng)一管理，目前應(yīng)用98套物資采購(gòu)合同文本，用以規(guī)范公司合同承辦人員的合同簽訂、履行行為，防范法律、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，增加社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。合同簽約全面應(yīng)用ERP系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)，系統(tǒng)固化文本格式和簽訂流程，招標(biāo)結(jié)果自動(dòng)回傳，合同文本自動(dòng)生成。招標(biāo)采購(gòu)的物資，合同簽訂可采用簡(jiǎn)化簽約文本，簽訂時(shí)只打印并簽署合同協(xié)議書和附件，通用合同條款和專用合同條款以招標(biāo)文件規(guī)定并經(jīng)投標(biāo)文件及澄清文件確認(rèn)的合同商務(wù)和技術(shù)條款為準(zhǔn)。

三、合同管理流程

系統(tǒng)流轉(zhuǎn)：合同管理人員根據(jù)電子商務(wù)平臺(tái)的中標(biāo)結(jié)果，以需求單位或者工程項(xiàng)目為單位根據(jù)合同模板起草物資合同，供應(yīng)商通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)在線對(duì)合同草稿進(jìn)行確認(rèn)，電子商務(wù)平臺(tái)將合同結(jié)構(gòu)化信息（即合同協(xié)議書、供貨范圍及分項(xiàng)報(bào)價(jià)分析表等）傳遞給ERP系統(tǒng)，生成采購(gòu)訂單。同時(shí)，合同在經(jīng)法系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，完成審批程序。紙制合同簽訂：供應(yīng)商攜中標(biāo)通知書等相關(guān)資料至供應(yīng)商服務(wù)大廳簽訂商務(wù)合同。合同承辦人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)供應(yīng)商提供的相應(yīng)資料是否齊備。供應(yīng)商授權(quán)代表應(yīng)對(duì)合同正本逐頁(yè)小簽或加蓋合同騎縫章。合同履約流程。建立物資供應(yīng)臺(tái)賬管理機(jī)制：在合同臺(tái)賬的基礎(chǔ)上，對(duì)計(jì)劃、招標(biāo)、履約、配送、結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充，形成從計(jì)劃到結(jié)算的“物資供應(yīng)一本帳”管理。建立兩級(jí)物資調(diào)配機(jī)制：在省公司層面建立物資調(diào)配中心、在地（市）公司設(shè)立物資調(diào)配室。按照管理范疇，省公司調(diào)配中心負(fù)責(zé)全部基建項(xiàng)目、農(nóng)網(wǎng)工程及業(yè)務(wù)范圍內(nèi)部分檢修類的物資需求和統(tǒng)一安排物資供應(yīng)，對(duì)外統(tǒng)一安排供應(yīng)商資源；地市公司負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資調(diào)配管理，分析和監(jiān)控本地（市）物資供應(yīng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)執(zhí)行情況，積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和供應(yīng)商履約，主動(dòng)落實(shí)物資到貨情況。建立月計(jì)劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度工作機(jī)制：物資調(diào)配中心（室）每月編制物資供應(yīng)計(jì)劃，統(tǒng)籌安排供應(yīng)商生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)到貨計(jì)劃；每周召開(kāi)履約協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題；每日調(diào)度供應(yīng)商發(fā)貨和現(xiàn)場(chǎng)接收，跟蹤掌控物資到貨情況。建立監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。按照物資供應(yīng)過(guò)程中的不同階段和環(huán)節(jié)，統(tǒng)籌安排合理需求計(jì)劃、招標(biāo)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃和結(jié)算計(jì)劃的時(shí)間，根據(jù)各時(shí)間節(jié)點(diǎn)，監(jiān)督物資供應(yīng)執(zhí)行，提前預(yù)警、跟蹤督辦、主動(dòng)履約、保障供應(yīng)。在ERP平臺(tái)開(kāi)發(fā)監(jiān)控預(yù)警功能，設(shè)置四級(jí)預(yù)警參數(shù)，監(jiān)控物資供應(yīng)鏈全過(guò)程，主動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，并通過(guò)督辦單跟蹤解決預(yù)警信息。合同結(jié)算管理主要分為保函管理、發(fā)票管理、付款申請(qǐng)管理三個(gè)內(nèi)容，合同款項(xiàng)主要主要根據(jù)履約的過(guò)程分為預(yù)付款、到貨款、質(zhì)?？?、投運(yùn)款四階段款項(xiàng)。預(yù)付款申請(qǐng)由供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺(tái)登記履約保函信息，生成預(yù)付款申請(qǐng)；到貨款申請(qǐng)由供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺(tái)登記發(fā)票信息生成到貨款申請(qǐng)；完成投運(yùn)管理與質(zhì)保管理后可分別生成投運(yùn)款與質(zhì)?？钌暾?qǐng)。

四、下一步合同管理重點(diǎn)

篇(7)

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸成熟的大環(huán)境，合同已成為各類企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的重要載體，煤炭企業(yè)也不例外。本文從煤炭企業(yè)法律工作人員的視角出發(fā)，分析企業(yè)在采購(gòu)合同訂立、合同履行階段可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，并結(jié)合現(xiàn)行法律規(guī)定與企業(yè)實(shí)際提出相應(yīng)的防范建議。

關(guān)鍵詞：

煤炭企業(yè)；采購(gòu)合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)

采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)包括事前、事中、事后管理，相應(yīng)企業(yè)法律部門的職責(zé)包括合同簽約前監(jiān)督、合同簽訂審查、合同履約過(guò)程跟蹤、合同糾紛處理幾個(gè)方面。這幾個(gè)方面缺一不可，也是企業(yè)各類合同管理的核心。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指在法律實(shí)施過(guò)程中，由于行為人做出具體不規(guī)范的法律行為，而導(dǎo)致與企業(yè)期望目標(biāo)相違背的法律不利后果發(fā)生的可能性，包括內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)。但外部風(fēng)險(xiǎn)往往不是企業(yè)自身所能控制的。因此，本文重點(diǎn)闡釋內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。

一、采購(gòu)合同法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

1.采購(gòu)部門法律意識(shí)淡薄

漠視、不遵守企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)采購(gòu)程序與規(guī)定，甚至存在僥幸心理，不按照合同履約，甚至違約、違規(guī)、違法侵權(quán)，給企業(yè)帶來(lái)各類法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.忽視合同履約過(guò)程的監(jiān)督

煤炭企業(yè)往往重視合同前期的準(zhǔn)備，如嚴(yán)格招投標(biāo)程序、重視商務(wù)談判。但對(duì)于合同履行過(guò)程，則多依靠現(xiàn)場(chǎng)工作人員的素質(zhì)，導(dǎo)致履約質(zhì)量參差不齊，存在風(fēng)險(xiǎn)。

3.企業(yè)合同管理制度落實(shí)不到位

制定合同相關(guān)管理制度比較完善，由于在把控合同全過(guò)程中涉及的崗位較多。因此，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中會(huì)存在偏差。

二、合同簽訂前的法律風(fēng)險(xiǎn)及防控辦法

合同簽訂之前的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范是最有效、最根本的。必須嚴(yán)格審查相對(duì)人主體資格、相關(guān)資質(zhì)、履約能力，并充分評(píng)估各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率，避免將來(lái)發(fā)生糾紛。

1.主體不適格

第一，表現(xiàn)形式。供應(yīng)商主體不合格、資質(zhì)存在瑕疵導(dǎo)致合同無(wú)效、不能完全履行，甚至影響采購(gòu)物品質(zhì)量。法人或其他組織未經(jīng)工商登記或已經(jīng)吊銷、注銷導(dǎo)致合同無(wú)效、合同效力待定、合同部分無(wú)效等風(fēng)險(xiǎn)。相對(duì)人企業(yè)名稱與其所持資質(zhì)（各類行政許可證、特許經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)許可證等）不一致，導(dǎo)致合同無(wú)效甚至工商處罰。第二，防控辦法。在合同簽約前，嚴(yán)格審查相對(duì)人的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并與全國(guó)企業(yè)信用查詢系統(tǒng)查詢比對(duì)。涉及特殊行業(yè)的，要求相對(duì)人提供經(jīng)營(yíng)行政許可。在審查中更要注意相對(duì)人若是分公司或其他形式的分支機(jī)構(gòu)，要審查對(duì)分支機(jī)構(gòu)的授權(quán)范圍。要盡量核實(shí)相對(duì)人提供資質(zhì)證件的真實(shí)性。

2.合同條款約定不當(dāng)

第一，表現(xiàn)形式。采購(gòu)標(biāo)的約定不明，包括采購(gòu)合同標(biāo)的采用不規(guī)范簡(jiǎn)稱，未標(biāo)明型號(hào)、生產(chǎn)廠家、品牌或與采購(gòu)計(jì)劃不一致，導(dǎo)致采購(gòu)物品質(zhì)量下降、不能使用的風(fēng)險(xiǎn)；采購(gòu)標(biāo)的相關(guān)技術(shù)參數(shù)約定不明確，導(dǎo)致采購(gòu)目標(biāo)失當(dāng)；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明確，導(dǎo)致雙方驗(yàn)收質(zhì)量爭(zhēng)議，或由此帶來(lái)的對(duì)于檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)風(fēng)云爭(zhēng)議等。合同履約期限約定不明確，導(dǎo)致合同延遲履行帶來(lái)提前或逾期交貨，增加保管、倉(cāng)儲(chǔ)等費(fèi)用；對(duì)于履行地點(diǎn)和交貨方式約定不明確，則容易導(dǎo)致貨運(yùn)中轉(zhuǎn)中意外導(dǎo)致雙方責(zé)任承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；違約責(zé)任約定不明確，若在日后合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，導(dǎo)致部分違約的情形下難以計(jì)算損失等風(fēng)險(xiǎn)；爭(zhēng)議解決條款約定不明確，則可能導(dǎo)致我方增加訴訟成本等風(fēng)險(xiǎn)。第二，防控辦法。在合同條款審查過(guò)程中，要明確約定合同標(biāo)的名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地及品牌，核查是否與采購(gòu)計(jì)劃一致。對(duì)于技術(shù)規(guī)格復(fù)雜的大型設(shè)備，應(yīng)將技術(shù)詳細(xì)規(guī)格作為合同附件同時(shí)留存，避免將來(lái)合同履行過(guò)程產(chǎn)生糾紛。約定明確交貨方式、履約地點(diǎn)，注重明確爭(zhēng)議解決條款等。

3.結(jié)算條款約定不當(dāng)

第一，表現(xiàn)形式。雙方付款方式約定明顯不利于其中一方，有預(yù)付款情形的，買方支付預(yù)付款后賣方遲遲不發(fā)貨，延誤使用時(shí)間；又或者預(yù)付款比例不合適，造成大量資金占用。支付方式約定與現(xiàn)場(chǎng)使用不一致，有可能造成已付款但合同標(biāo)的使用產(chǎn)生問(wèn)題，造成我方損失。第二，防控辦法。制定預(yù)付款相關(guān)制度，確定合理的預(yù)付款比例。按照現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，使用確定按期支付采購(gòu)價(jià)款。

4.驗(yàn)收方式不當(dāng)

第一，表現(xiàn)形式。驗(yàn)收時(shí)，庫(kù)管未嚴(yán)格按照合同核對(duì)采購(gòu)物資的型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等，未找相關(guān)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)?zāi)承┐笮驮O(shè)備，便視為合格入庫(kù)。這些行為都是明顯確認(rèn)合同約定，在發(fā)生糾紛時(shí)對(duì)采購(gòu)方不利。第二，防控辦法。制定合理的驗(yàn)收與庫(kù)房管理規(guī)定，制定庫(kù)房管理人員的崗位職責(zé)與工作流程，并嚴(yán)格執(zhí)行。驗(yàn)收大型設(shè)備可在合同中約定由某些機(jī)構(gòu)出具檢測(cè)報(bào)告或者約定在設(shè)備運(yùn)行期內(nèi)出現(xiàn)問(wèn)題的相關(guān)解決辦法。對(duì)在驗(yàn)收方面存在的問(wèn)題要及時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)資料，通報(bào)法律事務(wù)部門。

三、結(jié)語(yǔ)

在煤礦企業(yè)采購(gòu)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的過(guò)程中，最主要、最根本的就是要企業(yè)管理人員、采購(gòu)部門人員、法務(wù)部門人員形成正確的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。要對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行全過(guò)程的管理和風(fēng)險(xiǎn)防控。對(duì)于簽約方選擇、合同文本擬定、到貨驗(yàn)收及質(zhì)保期等，都要進(jìn)行全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防控，把控各個(gè)環(huán)節(jié)，確保采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)防控的全局化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧江凌.企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J].理論學(xué)刊,2010(7).