序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案管理的問(wèn)題及措施范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

【關(guān)鍵詞】鐵路建設(shè)；檔案管理；問(wèn)題；解決方法

一、 鐵路建設(shè)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理體系發(fā)展緩慢。自建國(guó)至上世紀(jì)70年代末，鐵路系統(tǒng)的檔案管理工作重點(diǎn)是機(jī)關(guān)公文檔案，即過(guò)去統(tǒng)稱(chēng)的文書(shū)檔案。到了20世紀(jì)80年代中期，開(kāi)始集中整理會(huì)計(jì)檔案，并把會(huì)計(jì)檔案管理納入會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理考核。而鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理則是20世紀(jì)90年代末隨著鐵路建設(shè)大發(fā)展而逐步走上制度化與規(guī)范化管理的軌道。但是，由于相關(guān)的法規(guī)和制度建設(shè)起步比較較晚，而且恰逢鐵路建設(shè)項(xiàng)目蓬勃發(fā)展時(shí)期和鐵路管理機(jī)構(gòu)的調(diào)整變化因素影響，使鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理難以一步到位，造成初步發(fā)育期過(guò)長(zhǎng)，跟不上鐵路建設(shè)發(fā)展尤其是高鐵建設(shè)節(jié)奏和發(fā)展變化速度的實(shí)際需求。

（二）工程項(xiàng)目文件過(guò)程管理不到位。根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和國(guó)家檔案局的相關(guān)要求，工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理，是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分和工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量檢查驗(yàn)收的重要內(nèi)容，鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案檔案管理也是如此。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目的檔案質(zhì)量是固化于工程建設(shè)項(xiàng)目的過(guò)程管理之中的，所以，鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件的工程管理尤為重要。盡管?chē)?guó)家建設(shè)管理部門(mén)和國(guó)家檔案管理部門(mén)，從不同角度對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目文件的過(guò)程管理和歸檔均有明確規(guī)定，但是，就鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目而言，由于點(diǎn)多線長(zhǎng)和野外作業(yè)的特點(diǎn)突出，再加上工期緊任務(wù)重和辦公等條件所限，往往使過(guò)程管理的規(guī)定被束之高閣，落實(shí)難以到位，事后集中突擊整理成為普遍存在的現(xiàn)象。這樣，必然影響到鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目歸檔文件的齊全性、完整性和準(zhǔn)確性。而且，難以保障及時(shí)移交歸檔和進(jìn)行鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。

（三）現(xiàn)行歸檔標(biāo)準(zhǔn)滯后。進(jìn)入21世紀(jì)之后，鐵路建設(shè)工程蓬勃發(fā)展，規(guī)模巨大，裝備提升。尤其是高鐵工程建設(shè)項(xiàng)目如雨后春筍，日新月異地向前推進(jìn)。然而，鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理從歸檔范圍、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和分類(lèi)編碼方式等要素均未予以及時(shí)修訂。致使工程建設(shè)和建設(shè)裝備更新過(guò)程中出現(xiàn)的新技術(shù)、新工藝、新裝備等過(guò)去沒(méi)有的文件資料，在具體歸檔整理和編碼時(shí)無(wú)所遵循、無(wú)所適從。必然造成落歸和隨意現(xiàn)象的發(fā)生，從而影響到歸檔的齊全完整和整體質(zhì)量。

二、解決鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）建立鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理約束機(jī)制。建設(shè)單位要建立鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理約束機(jī)制，從源頭上保證鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作尤其是鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件過(guò)程管理責(zé)任落實(shí)到位。建設(shè)單位要從確立各參建單位的合同關(guān)系開(kāi)始，并把鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理和移交歸檔內(nèi)容納入建設(shè)合同之中。并明確勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工承的歸檔內(nèi)容、備份數(shù)量和移交歸檔時(shí)間，以及過(guò)程檢查、考核、平時(shí)組卷、日常管理的獎(jiǎng)罰控制措施等。切實(shí)做到各司其職，各負(fù)其責(zé)。即有利于明確目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，又可以避免因目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)不明確所造成的人力、物力浪費(fèi)，還能夠避免甲乙方的不必要紛爭(zhēng)。

（二）加強(qiáng)鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目文件的源頭管理。堅(jiān)持貫徹建設(shè)單位檔案部門(mén)和檔案人員提前介入工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的原則。檔案部門(mén)提前介入工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理即是保障工程建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的實(shí)際需要，也是國(guó)家相關(guān)規(guī)定所賦予建設(shè)單位檔案部門(mén)的工作責(zé)任。通過(guò)提前介入，提前制定和完善工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法和程序，以保障“三同步”原則的有效落實(shí)。針對(duì)參建單位工程技術(shù)人員檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱的實(shí)際，適時(shí)進(jìn)行工程項(xiàng)目檔案管理知識(shí)培訓(xùn)。

（三）做好工程項(xiàng)目施工過(guò)程的監(jiān)督和檢查。首先，建設(shè)單位要把工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理納入工程進(jìn)度和質(zhì)量體系考核與檢查，使工程建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)和程序能夠按照規(guī)范的路徑協(xié)調(diào)同步的前行。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、指導(dǎo)，不僅能隨時(shí)了解各參建單位資料編制、收集工作的進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，還能夠及時(shí)糾正和整改已經(jīng)出現(xiàn)的偏差。不僅可以避免走彎路，造成人力物力的浪費(fèi)，而且能夠切實(shí)保障工程項(xiàng)目檔案的齊全完整和真實(shí)準(zhǔn)確。

（四）把好鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案接收關(guān)。鐵路工程技術(shù)項(xiàng)目檔案的接收，并不是單純的接收工作程序或一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作任務(wù)，應(yīng)該把其當(dāng)作一次檔案業(yè)務(wù)知識(shí)再培訓(xùn)、再交流的課堂和提升工程項(xiàng)目歸檔文件質(zhì)量的關(guān)口。通過(guò)工程項(xiàng)目檔案的接收，不僅要把不符合歸檔要求的文件杜絕在檔案接收入庫(kù)之前。而且通過(guò)接收進(jìn)一步提升檔案人員的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)一步推進(jìn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案各項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著工程建設(shè)管理的不斷規(guī)范和工程質(zhì)量追溯法規(guī)的完善，工程建設(shè)項(xiàng)目檔案不僅在其憑證方面越來(lái)越顯現(xiàn)出重要意義。而且，在建立社會(huì)化大數(shù)據(jù)和鐵路企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面，也會(huì)發(fā)揮出更加重要的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張紅蘭.醫(yī)院工程建設(shè)檔案管理的一些問(wèn)題及解決方法[J].建筑知識(shí):學(xué)術(shù)刊,2013(8):287.

[2]韓大林.城市建設(shè)檔案管理問(wèn)題及解決對(duì)策[J].青年時(shí)代,2015(19):295-296.

篇(2)

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；檔案保護(hù)管理；問(wèn)題與現(xiàn)象；手段與措施

1.我國(guó)油田企業(yè)發(fā)展概述

1.1我國(guó)油田企業(yè)的現(xiàn)狀。油田企業(yè)向來(lái)是國(guó)家最重視的部分企業(yè)之一，而當(dāng)今在國(guó)際油田企業(yè)中進(jìn)行企業(yè)改革的趨勢(shì)與狀態(tài)已經(jīng)愈發(fā)明顯，并且逐漸影響著我國(guó)油田企業(yè)，使我國(guó)油田企業(yè)認(rèn)識(shí)到，企業(yè)的檔案管理與建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之一。擁有油田企業(yè)自身檔案管理系統(tǒng)，保證我國(guó)油田企業(yè)與國(guó)際油田企業(yè)的改革發(fā)展同步化，有利于保持企業(yè)的時(shí)代先進(jìn)性與競(jìng)爭(zhēng)力，是我國(guó)石油企業(yè)與國(guó)外石油巨頭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中重要的一環(huán)，當(dāng)前我國(guó)油田企業(yè)的企業(yè)檔案保護(hù)管理已經(jīng)迫在眉睫，必須要保證在油田企業(yè)不斷完善現(xiàn)代化檔案管理制度的同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)自身的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，推動(dòng)油田企業(yè)的不斷發(fā)展與改革。

1.2關(guān)于油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理。在油田企業(yè)的檔案管理中，檔案保護(hù)管理指的是油田企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)存儲(chǔ)的信息及員工檔案受到了破壞，這種情況是人為造成的，或是系統(tǒng)損壞造成的。為了保護(hù)油田企業(yè)檔案庫(kù)的數(shù)據(jù)信息不被破壞，企業(yè)員工信息不被盜竊，就要進(jìn)行油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理。在保護(hù)管理中通過(guò)技術(shù)手段與制度管理，對(duì)油田企業(yè)的檔案信息保護(hù)管理做到保密性與可靠性，對(duì)油田企業(yè)的檔案庫(kù)進(jìn)行全方位的保護(hù)措施加護(hù)。從檔案保護(hù)上來(lái)說(shuō)，對(duì)油田企業(yè)檔案保護(hù)管理被分為制度與技術(shù)兩方面，從制度上講，對(duì)油田企業(yè)檔案管理的工作人員及管理人員進(jìn)行檔案保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)與技能鍛煉，加強(qiáng)在油田企業(yè)檔案庫(kù)內(nèi)部管理層的安全防護(hù)。而從技術(shù)方面來(lái)說(shuō)，通過(guò)技術(shù)人員利用專(zhuān)業(yè)安全保護(hù)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案保護(hù)，對(duì)油田企業(yè)的檔案庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的保護(hù)?，F(xiàn)如今的油田企業(yè)通常利用這兩種手段來(lái)進(jìn)行檔案管理，以及檔案管理中的保護(hù)管理措施。

2.我國(guó)油田企業(yè)檔案保護(hù)管理中存在的問(wèn)題

2.1對(duì)油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理制度不健全?，F(xiàn)如今在我國(guó)油田企業(yè)的檔案保護(hù)管理中，對(duì)技術(shù)的重視超過(guò)對(duì)保護(hù)意識(shí)與制度的重視，對(duì)油田企業(yè)檔案保護(hù)進(jìn)行制度管理的重要性缺乏相應(yīng)的理解和重視，導(dǎo)致了油田企業(yè)檔案保護(hù)管理制度不夠完善，從而造成在檔案庫(kù)管理上出現(xiàn)漏洞，引發(fā)一系列的檔案安全漏洞問(wèn)題。

現(xiàn)如今在我國(guó)油田企業(yè)檔案管理制度方面的問(wèn)題有三點(diǎn)，一是安全管理制度不完善，我國(guó)油田企業(yè)保護(hù)管理制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠健全，安全防護(hù)技術(shù)過(guò)硬，但是缺乏嚴(yán)格有效的檔案管理制度與之相配套。

二是對(duì)油田企業(yè)檔案管理的員工缺少保護(hù)意識(shí)的培訓(xùn)，導(dǎo)致油田企業(yè)檔案工作人員保護(hù)意識(shí)淡泊，缺乏應(yīng)有的檔案保護(hù)管理知識(shí)，對(duì)檔案庫(kù)的保護(hù)及安全意識(shí)不強(qiáng)。

三是油田企業(yè)檔案保護(hù)監(jiān)督管理機(jī)制不健全，監(jiān)督審查機(jī)制不健全直接導(dǎo)致檔案保護(hù)管理制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不強(qiáng)，在檔案管理中發(fā)現(xiàn)漏洞與問(wèn)題的時(shí)候，無(wú)法及時(shí)找出檔案管理漏洞與損失，無(wú)法對(duì)油田企業(yè)檔案管理的漏洞進(jìn)行及早的補(bǔ)救措施，導(dǎo)致油田企業(yè)的檔案泄漏，重要信息丟失。

2.2油田企業(yè)檔案保護(hù)管理技術(shù)不全面。現(xiàn)如今油田企業(yè)檔案管理電子化已經(jīng)是必然趨勢(shì)，在國(guó)際上存在各種各樣的檔案保護(hù)管理防護(hù)技術(shù)與手段，我國(guó)油田企業(yè)也在積極的引進(jìn)這類(lèi)技術(shù)。我國(guó)原有的檔案保護(hù)技術(shù)不全面，缺少在檔案問(wèn)題方面的安全技術(shù)，在查殺油田企業(yè)檔案系統(tǒng)本身的漏洞技術(shù)方面也存在著不足，對(duì)油田企業(yè)檔案系統(tǒng)破壞很大，所以引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化檔案保護(hù)管理技術(shù)的改革迫在眉睫，需要利用專(zhuān)業(yè)的數(shù)字技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案保護(hù)與管理，全面保護(hù)我國(guó)油田企業(yè)的檔案安全。

3.探究油田企業(yè)檔案保護(hù)管理的手段與措施

3.1建立健全我國(guó)油田企業(yè)檔案保護(hù)管理的制度。穩(wěn)定的檔案保護(hù)管理機(jī)制必須要有健全的管理制度作為保證，由企業(yè)內(nèi)部專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案保護(hù)管理，對(duì)檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，這樣才能使檔案保護(hù)管理的可靠性大大增強(qiáng)。油田企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理與漏洞維護(hù)，并建立檔案保護(hù)管理培訓(xùn)班，對(duì)檔案保護(hù)管理人員進(jìn)行檔案保護(hù)意識(shí)的培訓(xùn)工作，使得檔案保護(hù)管理達(dá)到與國(guó)際同步的水平，健全檔案保護(hù)管理制度有利于對(duì)企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員形成制度上的約束，推動(dòng)檔案保護(hù)管理機(jī)制的建設(shè)。雖然健全檔案保護(hù)管理制度有利于企業(yè)檔案的安全，但是更重要的是專(zhuān)業(yè)技術(shù)的合理運(yùn)用，配合檔案管理技術(shù)員嚴(yán)格的技術(shù)審核，使我國(guó)油田企業(yè)的檔案安全管理可靠而穩(wěn)固。

3.2全面完善我國(guó)油田企業(yè)檔案保護(hù)管理技術(shù)。在我國(guó)的油田企業(yè)檔案保護(hù)管理系統(tǒng)中，包括企業(yè)員工的訪問(wèn)控制程序，檔案信息的加密程序，以及掃描漏洞的防漏程序。企業(yè)員工訪問(wèn)控制，是檔案保護(hù)管理系統(tǒng)的第一重保護(hù)鎖，它能夠辨別用戶是否有資格進(jìn)入企業(yè)檔案庫(kù)，很好的實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工檔案的管理與控制，從根本上減少員工方面對(duì)企業(yè)檔案系統(tǒng)的威脅。檔案信息加密技術(shù)，是應(yīng)對(duì)企業(yè)檔案信息遭受盜竊的一種安全手段，通過(guò)加密技術(shù)，可以防止非企業(yè)內(nèi)部用戶對(duì)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的竊聽(tīng)，防止不法分子對(duì)油田企業(yè)檔案信息的破壞，是非常穩(wěn)固與常用的檔案保護(hù)手段，檔案保護(hù)管理人員要時(shí)刻注意其正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況。最后是檔案系統(tǒng)漏洞掃描修復(fù)的技術(shù)，在企業(yè)檔案系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)到一定的程度與時(shí)間要對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描，并對(duì)出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行修復(fù)，保證檔案保護(hù)管理系統(tǒng)整體的完好。通過(guò)這幾項(xiàng)技術(shù)，保護(hù)油田企業(yè)的檔案管理。

4.結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)油田企業(yè)檔案保護(hù)管理，促進(jìn)油田檔案系統(tǒng)建設(shè)，這是油田企業(yè)進(jìn)行企業(yè)改革與優(yōu)化的必經(jīng)之路，也是最有效的手段之一。在改革過(guò)程中要加大企業(yè)檔案系統(tǒng)建設(shè)的力度，將之放在與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同一水平的重要地位，從而最大程度保證企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定。由此可見(jiàn)保護(hù)油田企業(yè)檔案管理的重要性，檔案管理是油田企業(yè)深化自身管理的第一步，優(yōu)化員工的檔案保護(hù)及企業(yè)資料檔案的管理，有利于提升企業(yè)思想，滿足現(xiàn)代化以人為本的油田企業(yè)的本質(zhì)需求，也能滿足油田企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的依賴感與歸屬感，增加企業(yè)的凝聚力，為建設(shè)現(xiàn)代化新型油田企業(yè)推波助瀾。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉艷.淺談檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2012年19期

篇(3)

關(guān)鍵詞：檔案 網(wǎng)絡(luò)管理 安全 總結(jié)

（一） 檔案網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展的意義

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展對(duì)于管理我國(guó)檔案有著重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面――

1.1有助于推動(dòng)我國(guó)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展有助于推動(dòng)我國(guó)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。在檔案網(wǎng)絡(luò)管理的過(guò)程中，會(huì)不斷解決網(wǎng)絡(luò)管理中存在的問(wèn)題，不斷推動(dòng)我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理的規(guī)范化發(fā)展。

1.2有助于推動(dòng)我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善

檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展有助于推動(dòng)我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善。由于我國(guó)網(wǎng)絡(luò)檔案管理發(fā)展的歷史比較短，管理經(jīng)驗(yàn)尚不完善。在這種情況下，加強(qiáng)對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)管理的發(fā)展在一定程度上推動(dòng)了我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度。

（二） 檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理在發(fā)展中遇到的問(wèn)題

檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理在發(fā)展中存在著一定的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面――

2.1缺乏檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)

我國(guó)檔案管理人員在進(jìn)行檔案網(wǎng)絡(luò)管理中缺乏安全管理意識(shí)。由于對(duì)檔案網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)意識(shí)不高，在網(wǎng)絡(luò)檔案管理中，很容易出現(xiàn)檔案丟失、多次復(fù)印掃描與輸出對(duì)紙質(zhì)檔案原件造成的損壞等各方面的問(wèn)題。這些問(wèn)題在很大程度上妨礙了我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)這種檔案網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的匱乏也給檔案的安全保管帶來(lái)威脅。

2.2檔案網(wǎng)絡(luò)信息更新不及時(shí)

檔案網(wǎng)絡(luò)信息更新不及時(shí)是目前很多檔案網(wǎng)絡(luò)管理中存在的普遍問(wèn)題。隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不斷更新，為檔案的網(wǎng)絡(luò)管理提供了很大的方便，但是也存在著一定的問(wèn)題。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，2009年北方某國(guó)有企業(yè)由于沒(méi)有定期做計(jì)算機(jī)軟、硬件等方面的檢測(cè)，防入侵檢測(cè)技術(shù)和防病毒技術(shù)由于沒(méi)有及時(shí)檢測(cè)而導(dǎo)致出現(xiàn)了部分問(wèn)題，使得該企業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)資料被黑客攻擊，給檔案管理的工作造成了一定的障礙。

（三） 解決措施

為了更好地發(fā)展檔案網(wǎng)絡(luò)，針對(duì)上述提到的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決措施，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面――

3.1樹(shù)立檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)

企業(yè)檔案管理人員要樹(shù)立檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理意識(shí)。任何企業(yè)都要將檔案保護(hù)意識(shí)灌輸?shù)狡髽I(yè)的工作人員，從本質(zhì)上讓檔案管理工作人員樹(shù)立依法治檔意識(shí)和檔案保護(hù)意識(shí)，只有這樣才能確保我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作的開(kāi)展。

3.2及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)檔案信息

及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)檔案信息可以有效地避免網(wǎng)絡(luò)檔案管理出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不斷檢測(cè)監(jiān)督可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。同時(shí)當(dāng)檔案的人事出現(xiàn)調(diào)動(dòng)的時(shí)候，檔案管理人員要及時(shí)更新該工作人員的信息，只有這樣才能推動(dòng)我國(guó)檔案網(wǎng)絡(luò)管理制度的完善發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇(4)

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；電子檔案

引言

檔案作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作之一，對(duì)于單位未來(lái)的建設(shè)發(fā)展有著不可取代的作用，檔案管理的主要職能就是整理和規(guī)范檔案資料，并且做好這些檔案的管理，為單位制定下一步工作計(jì)劃提供支持和參考。在社會(huì)信息化的背景下，電子檔案也逐漸開(kāi)始普及，在引入電子檔案之后，單位的檔案管理效率得到了明顯提升，并為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定了良好基礎(chǔ)。

一、事業(yè)單位檔案管理中電子檔案管理存在的問(wèn)題

雖然目前大部分的事業(yè)單位都認(rèn)識(shí)到了檔案管理信息化的重要性，也開(kāi)始普及電子檔案，但是由于電子檔案在我國(guó)發(fā)展時(shí)間很短，因此電子檔案管理中依舊存在很多問(wèn)題，下面針對(duì)這寫(xiě)問(wèn)題進(jìn)行具體分析：

1.電子檔案安全問(wèn)題。

電子檔案主要借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案信息的搜集、傳輸以及歸檔，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案在信息獲取、整理以及保存等方面效率都更高。但是在安全性方面，電子檔案卻存在很多隱患，電子檔案在發(fā)送、接收過(guò)程中，很容易遭受到外部因素的影響，一旦病毒入侵，檔案信息就有可能被竊取和篡改，進(jìn)而造成十分嚴(yán)重的損失。

2.檔案管理人員素質(zhì)不高。

電子檔案對(duì)事業(yè)單位檔案管理者的要求更高，管理人員在具備了良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)之后，還需要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)，能夠自我約束，并且對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)操作技巧和流程十分熟悉，這樣才能夠充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，從目前事業(yè)單位的檔案管理情況來(lái)看，檔案管理的工作量過(guò)大，內(nèi)容繁雜，檔案管理人員本身素質(zhì)不高，無(wú)法將全部精力都投入到電子檔案工作的研究上，另外，流動(dòng)性是人力資源的顯著特征，由于崗位人員流動(dòng)比較嚴(yán)重，頻繁的更換人手，也在很大程度上影響了電子檔案管理工作的落實(shí)和發(fā)展。

3.電子檔案管理不規(guī)范。

從目前事業(yè)單位的電子檔案管理的情況來(lái)看，電子檔案管理的不規(guī)范性比較普遍。檔案管理人員對(duì)紙質(zhì)檔案比較重視，并且長(zhǎng)久以來(lái)單位檔案管理人員已經(jīng)習(xí)慣了紙質(zhì)載體，在引入電子檔案之后，很難在短時(shí)間內(nèi)徹底轉(zhuǎn)變工作思路，也沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到U盤(pán)以及光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等電子檔案載體的重要性與使用方法，這些載體與紙質(zhì)載體相比，具有一定的不穩(wěn)定性，但是目前管理人員沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范性的管理，電子檔案?jìng)浞菀矝](méi)有及時(shí)進(jìn)行，電子檔案防范措施有些不規(guī)范，導(dǎo)致電子檔案管理中存在很多漏洞。

二、事業(yè)單位檔案管理中的電子檔案管理

在分析了事業(yè)單位電子檔案管理中存在問(wèn)題之后，單位領(lǐng)導(dǎo)就必須要認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化電子檔案管理力度的重要性，下面針對(duì)電子檔案管理的措施進(jìn)行分析：

1.保證電子檔案在利用中的安全。

事業(yè)單位在進(jìn)行電子檔案管理的過(guò)程中，最重要的就是要確保電子檔案的安全性，事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化檔案管理工作人員的安全管理意識(shí)，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身存在很多不穩(wěn)定因素和不安全因素，因此必須要全面做好硬件、斷電以及病毒入侵等方面的防御，并且電子檔案管理者要全面掌握這些防范措施，減少這些不安全因素對(duì)電子檔案安全管理的威脅。另外，檔案立卷人員在檔案存檔過(guò)程中，必選秉持安全性原則，檔案管理部門(mén)的辦公設(shè)備與軟件要及時(shí)更新、完善、升級(jí)，定期對(duì)電腦硬件進(jìn)行檢測(cè)和維修，做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為安全防護(hù)工作，最大限度的提升電子安全管理的安全性。

2.完善相關(guān)法律法規(guī)。

法律法規(guī)的完善與健全是電子檔案管理能夠穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵，也是人們行為與思想得以約束的保障。針對(duì)事業(yè)單位電子檔案管理的情況來(lái)看，健全電子檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)是非常必要的。只有這樣才能夠加快電子檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化的速度。具體來(lái)說(shuō)，電子檔案管理制度要從文件的制作、審核以及搜集等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，同時(shí)每個(gè)單位根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行完善和補(bǔ)充，最終達(dá)到提升本單位電子檔案質(zhì)量與效率的目的，使電子檔案管理有法可依，有章可循。

3.提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

在強(qiáng)化事業(yè)單位電子檔案管理的過(guò)程中，必須要強(qiáng)化檔案管理者的信息化管理理念，要幫助這些工作人員徹底掌握操作的規(guī)范與技巧，首先單位應(yīng)該制定人才培訓(xùn)制度，定期開(kāi)展人才培訓(xùn)活動(dòng)，及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理者的知識(shí)體系，強(qiáng)化其職業(yè)技能，另外，加大網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的宣傳與普及力度，實(shí)現(xiàn)各種信息數(shù)據(jù)的分類(lèi)與整合，這樣才能夠充分發(fā)揮出電子信息檔案的優(yōu)勢(shì)，真正提升單位的檔案管理效力。

4.完善電子檔案管理的軟、硬件設(shè)施。

既然是電子檔案，那么必然需要借助各種計(jì)算機(jī)軟件和硬件設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)，在這個(gè)基礎(chǔ)上，單位必須要配置成熟的技術(shù)以及性能穩(wěn)定的軟件系統(tǒng)，不能使用盜版軟件以及未知軟件，單位要定期對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行查毒，定期進(jìn)行防火墻升級(jí)和殺毒軟件升級(jí)。

結(jié)束語(yǔ)

我國(guó)事業(yè)單位在落實(shí)電子檔案管理的過(guò)程中，必須要積極借助先進(jìn)的管理技術(shù)與理念，同時(shí)以國(guó)家整體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)為背景，確保電子檔案的安全性與完善性，單位應(yīng)該積極培養(yǎng)新型檔案管理人才，建立完善的檔案管理制度與規(guī)則，這樣才能夠更加符合當(dāng)前國(guó)家檔案電子化建設(shè)的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉曉焱.水庫(kù)電子檔案管理初探[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015(12).

[2]王思南.民政社會(huì)救助中心電子檔案管理存在的問(wèn)題及優(yōu)化措施[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(24).

[3]劉妍.論如何加強(qiáng)電子檔案的管理與利用[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(24).

篇(5)

關(guān)鍵詞：人力資源;檔案;檔案管理

在現(xiàn)代社會(huì)，人力資源已經(jīng)成為了各行各業(yè)發(fā)展中一個(gè)最為重要的環(huán)節(jié)，因?yàn)槿魏喂ぷ鞯拈_(kāi)展都不能離開(kāi)人這一最為基本的因素。而對(duì)于人力資源的管理來(lái)說(shuō)，除了開(kāi)發(fā)、使用等環(huán)節(jié)外，人力資源檔案的管理也是人力資源管理的一個(gè)重要方面。因?yàn)?，科學(xué)合理的人力資源檔案管理能夠更好的提升人力資源管理的整體效率，從而促進(jìn)組織的發(fā)展。

一、人力資源檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.人力資源檔案管理效率低。簡(jiǎn)單的說(shuō)，人力資源檔案管理的效率就是在實(shí)施人力資源檔案管理過(guò)程中，所消耗的人力、物力等資源同檔案管理最終實(shí)現(xiàn)的管理效果之間的比例關(guān)系。對(duì)于人力資源檔案工作來(lái)說(shuō)主要包括的工作內(nèi)容有檔案的收集、歸檔保存和調(diào)用等。例如，對(duì)外來(lái)務(wù)工人員的工齡和職業(yè)發(fā)展進(jìn)行建檔，既要對(duì)外來(lái)務(wù)工人員的基礎(chǔ)檔案資料進(jìn)行搜集，還需要對(duì)務(wù)工人員在就業(yè)過(guò)程中的職位轉(zhuǎn)移、薪酬等方面資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時(shí)間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個(gè)成熟的程序以使這個(gè)步驟簡(jiǎn)化，與此同時(shí)，搜集來(lái)的資料和檔案的利用率卻很低。2.人力資源檔案管理人員素質(zhì)欠缺。在人力資源檔案管理中，管理人員的素質(zhì)能力有著十分重要的作用。而我國(guó)很多檔案管理人員在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上都存在著明顯的差距。集中的表現(xiàn)在有點(diǎn)人力資源檔案管理人員都是兼職的，不是專(zhuān)門(mén)從事人力資源檔案管理的；有的人力資源檔案管理人員年齡明顯偏大，在工作積極性上明顯不足；有的人力資源檔案管理人員對(duì)于信息技術(shù)的掌握不夠深入，導(dǎo)致在信息化時(shí)代下，人力資源檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。3．管理方法不夠先進(jìn)。檔案管理方法是指在檔案管理過(guò)程中的檔案資料形成方法以及檔案儲(chǔ)存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來(lái)十分耗費(fèi)時(shí)間，查找起來(lái)也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過(guò)程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，卻往往因?yàn)闊o(wú)法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。

二、應(yīng)對(duì)人力資源檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

1.規(guī)范化人力資源檔案管理，提升工作效率。人力資源檔案管理應(yīng)當(dāng)首先建立一套完善的工作規(guī)范，明確檔案管理工作的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)，利用規(guī)范的制度，來(lái)提升工作的人員的積極性，激發(fā)出工作熱情。這其中最為有效的就是科學(xué)的考核辦法，利用科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)督促工作人員合理的安排工作，從而達(dá)到提升工作效率的目的。具體的說(shuō)可以多設(shè)置一些獎(jiǎng)勵(lì)措施，如對(duì)全年工作沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題的工作人員可以發(fā)放物資獎(jiǎng)勵(lì)等。2.強(qiáng)化人力資源檔案管理人員素質(zhì)。對(duì)于人力資源檔案管理來(lái)說(shuō)，人力資源同樣是核心要素。這就要求我國(guó)的各類(lèi)組織要首先設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人力資源檔案管理崗位，確保專(zhuān)人負(fù)責(zé)人力資源檔案管理，從而保證人力資源檔案管理的專(zhuān)業(yè)性。其次要多培養(yǎng)一些年輕的人力資源檔案管理人員，培養(yǎng)他們?cè)谌肆Y源檔案管理工作的熱情，激發(fā)他們的積極主動(dòng)性，從而提升人力資源檔案管理的效果。第三，現(xiàn)代人力資源檔案管理要求的是復(fù)合型人才，不僅要掌握專(zhuān)業(yè)的人力資源檔案管理知識(shí)，還要具備有足夠的信息化技術(shù)能力，這就要對(duì)人力資源檔案管理人員進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn)，使其掌握基本的信息化技術(shù)，從而保證人力資源檔案管理工作的開(kāi)展。3.應(yīng)用信息化技術(shù)手段。對(duì)于人力資源檔案管理來(lái)說(shuō)，要實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理，一是需要增加對(duì)檔案管理的資金投入，購(gòu)置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門(mén)必須及時(shí)了解工作需要哪些設(shè)備；二是應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實(shí)施，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督部門(mén)對(duì)信息化過(guò)程進(jìn)行全程掌控。

三、結(jié)語(yǔ)

人力資源檔案管理對(duì)于人力資源的開(kāi)發(fā)、利用等方面都有著很好的促進(jìn)作用，完善人力資源檔案管理能使人力資源的整體管理效率大幅提升。而我國(guó)由于社會(huì)發(fā)展的多方原因，在人力資源檔案管理方面存在著一些問(wèn)題，我們必須要正視和解決這些問(wèn)題，才能保障人力資源檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。

作者:黃衛(wèi)東 單位:廣東省惠州市第一婦幼保健院人力資源部

參考文獻(xiàn)

[1]崔啟順.人力資源檔案管理問(wèn)題的探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(12):150

[2]耿潔.探討人力資源檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].城建檔案,2016(01):36-37

篇(6)

關(guān)鍵詞：檔案管理；資料管理；管理措施

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、引言

在事業(yè)單位管理工作中，檔案資料管理是內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的重點(diǎn)。檔案資料能夠反映單位內(nèi)部各種活動(dòng)情況，是單位管理的第一手資料，同時(shí)也是單位資產(chǎn)的重要組成部分。良好的資料檔案管理能夠提高單位在發(fā)展中抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力，關(guān)鍵時(shí)刻能夠發(fā)揮憑證或依據(jù)作用，確保單位的合法權(quán)益。檔案資料是事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中不可替代的資產(chǎn)財(cái)富。

二.檔案資料管理的重要性

事業(yè)單位其本質(zhì)是為民眾提供服務(wù)的，同一般企業(yè)區(qū)別不同，事業(yè)單位具有服務(wù)性和公益性，其經(jīng)營(yíng)并不以資金收益為目的，而是將為人們服務(wù)作為根本目標(biāo)。由于事業(yè)單位涉及的內(nèi)容較多，因此需要保存的數(shù)據(jù)資料相對(duì)較多，導(dǎo)致檔案資料的整理及管理工作難度較大。由于事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)還缺乏陽(yáng)光化和透明化，許多事項(xiàng)都具有隱秘性，在平時(shí)工作檢查時(shí)，就必須要利用資料進(jìn)行反應(yīng)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案資料的完整度及質(zhì)量同單位的工作水平息息相關(guān)，因此事業(yè)單位將檔案資料管理作為內(nèi)部管理的重點(diǎn)。依照當(dāng)前的管理思想來(lái)看，資料檔案的管理程度也能夠間接反應(yīng)事業(yè)單位整體的管理程度。所以，事業(yè)單位中的管理從業(yè)人員需要對(duì)檔案管理的意義及緊迫性進(jìn)行深入認(rèn)識(shí)，創(chuàng)建完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真落實(shí)日常檔案管理。假如發(fā)現(xiàn)資料檔案中存在不符合標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，則反應(yīng)出在事業(yè)單位的整體管理方面存在不足。

三.優(yōu)化檔案資料管理的措施

1. 增強(qiáng)員工專(zhuān)業(yè)水平，提升員工自身素養(yǎng)

想要保證單位中的資料檔案管理工作良好開(kāi)展，首先就需要增強(qiáng)員工的專(zhuān)業(yè)水平，提升員工的自身素養(yǎng)。對(duì)于資料檔案的管理人員來(lái)講，應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理水平，同時(shí)具備一些人員管理及相關(guān)能力，熟練的電腦操作能力，熟練掌握我國(guó)的方針政策。所以，單位在選擇檔案管理從業(yè)人員時(shí)，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，細(xì)心選取專(zhuān)業(yè)人才，同時(shí)在員工上崗前進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。另外，從事檔案管理的人員應(yīng)具備獨(dú)立的觀念，遵紀(jì)守法，樹(shù)立良好的職業(yè)責(zé)任感，努力踏實(shí)。檔案管理從業(yè)人員應(yīng)時(shí)常尋味自己的內(nèi)心，保證資料記錄管理整潔、全面、及時(shí)。對(duì)平時(shí)的工作進(jìn)行自省，保證書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，不存在遺漏、錯(cuò)誤問(wèn)題。另外，應(yīng)記錄好各個(gè)層面管理人員的意見(jiàn)與建議，并將其落實(shí)到工作中，善于總結(jié)，不斷奮進(jìn)，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與飽滿的熱情投入工作。

2. 突出管理職責(zé)，明確分工

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而繁瑣的工作，其中有很多不同的職能，想要讓整體的檔案管理工作更準(zhǔn)確而高效，很有必要在內(nèi)部做好分工，讓人員間的職能劃分更明確。檔案管理部門(mén)對(duì)于部門(mén)內(nèi)部要定期進(jìn)行梳理，檔案管理要做到分級(jí)管理，單位中的檔案機(jī)構(gòu)要對(duì)企業(yè)的檔案工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和集中管理，建立起單位內(nèi)部統(tǒng)一的檔案管理制度，對(duì)單位實(shí)施全部檔案的綜合管理。此外，檔案管理必須強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化，明確分工，用數(shù)據(jù)說(shuō)話。標(biāo)準(zhǔn)是從事生產(chǎn)、建設(shè)等各項(xiàng)工作的一種共同的技術(shù)依據(jù)，質(zhì)量管理的過(guò)程就是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的采用與實(shí)施的過(guò)程，標(biāo)準(zhǔn)具有統(tǒng)一性、權(quán)威性的約束力。事業(yè)單位檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng)，單靠行政手段、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理是不可能實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的，如果沒(méi)有明確的分工及統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，勢(shì)必會(huì)造成整個(gè)管理系統(tǒng)的混亂。

3. 狠抓制度建設(shè)，做好制度保障

加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案資料管理，就需要采取現(xiàn)代化、規(guī)劃化、制度化的管理措施，這就需要建立健全檔案資料管理制度，以便于優(yōu)化內(nèi)部管理工作，保障檔案資料管理的有效性。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)需要管理的檔案類(lèi)型及檔案的特點(diǎn)，制定一套完備的檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，并且監(jiān)督管理人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)流程來(lái)操作，這一方面能夠規(guī)范管理人員的行為，另一方面也能著實(shí)提升檔案的管理效率。

4. 優(yōu)化制度，依章辦事。

事業(yè)單位優(yōu)化檔案資料管理，首先要確保管理制度的健全，需要弄清檔案資料管理的權(quán)限及范圍，依據(jù)單位工作特性，做好日常工作記錄、整合相關(guān)文件資料的處理、處理好相關(guān)公函。事業(yè)單位檔案資料管理人員要具備專(zhuān)業(yè)的工作知識(shí)和良好的職業(yè)操守，要按照檔案資料管理需要，嚴(yán)格遵守保密制度，確保檔案資料的安全。要嚴(yán)格控制檔案資料的查閱權(quán)限及范圍，非檔案管理人員未經(jīng)允許不得擅自翻看、查閱案卷，確實(shí)需要查閱相關(guān)資料時(shí)，需要得到單位主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后才可查閱，檔案資料管理人員要做好查閱登記工作。檔案柜內(nèi)的檔案資料要有序擺放，不得放置和檔案資料無(wú)關(guān)的東西，方便查找。借出的檔案資料要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收回，并做好登記。如果需要繼續(xù)借用的，必須辦理再借用手續(xù)。重要檔案資料或破損的文件資料，在借閱時(shí)不得使用原價(jià)，要復(fù)印后在借閱。同時(shí)，事業(yè)單位檔案資料管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，逐步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，積極改變管理模式，提高管理水平。

四.結(jié)束語(yǔ)

檔案管理是事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)中非常重要的環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)的整體文化的塑造也發(fā)揮著不容忽視的作用。為提高事業(yè)單位檔案資料管理的效率，要強(qiáng)化制度建設(shè)，加強(qiáng)人員管理，逐步提高管理員素質(zhì)，確保檔案資料的有效管理。

參考文獻(xiàn)

[[1]張建波.優(yōu)化事業(yè)單位檔案資料管理的措施探究[J].神州,2012,(10):243-243.

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篇(7)

一、做好檔案管理中的安全保障工作的常規(guī)措施

檔案工作的安全保障工作主要是針對(duì)檔案信息資料而言的。對(duì)檔案信息資料進(jìn)行合理地利用和保管是檔案安全保障工作的重點(diǎn)。接下來(lái)，筆者就從檔案管理的安全保障工作上來(lái)進(jìn)行詳細(xì)地探討：

（一）預(yù)防先于補(bǔ)救的安全策略

相關(guān)的檔案管理工作人員要對(duì)預(yù)防工作的重要性加強(qiáng)重視，要在檔案信息沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題的情況下做好預(yù)防工作，這樣一旦檔案信息出現(xiàn)了任何問(wèn)題就可以及時(shí)采取措施來(lái)進(jìn)行處理和改進(jìn)，做到未雨綢繆。從實(shí)際的工作上開(kāi)看，主要是將先進(jìn)的技術(shù)和手段應(yīng)用在檔案管理的安全保障工作中，促進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)水平。從當(dāng)前我國(guó)檔案管理信息化建設(shè)的工作形式上可以看出，檔案的信息化系統(tǒng)可能會(huì)受到病毒的侵襲。導(dǎo)致系統(tǒng)的功能降低，系統(tǒng)嚴(yán)重受損，導(dǎo)致一些檔案信息被竊取，進(jìn)而降低整個(gè)系統(tǒng)的性能。嚴(yán)重的還會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失，使得檔案管理系統(tǒng)處于崩潰的狀態(tài)。因此，相關(guān)的技術(shù)人員和管理人員要對(duì)這一問(wèn)題加強(qiáng)重視，聘請(qǐng)技術(shù)人員對(duì)加設(shè)相應(yīng)的防火墻，或者是采用相關(guān)的殺毒軟件來(lái)對(duì)信息資料進(jìn)行保護(hù)，防止病毒的入侵。

（二）防內(nèi)防外共同作用的安全策略

要努力做好檔案的安全保障工作需要從多方面來(lái)進(jìn)行，不僅包括企業(yè)或者是組織的外部還要從內(nèi)部入手，保證檔案工作的安全性。在檔案工作進(jìn)行的過(guò)程中，要對(duì)可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行探討和分析，通常情況下，檔案工作的內(nèi)部出現(xiàn)的安全問(wèn)題比外部的問(wèn)題要多，無(wú)論是在數(shù)量上還是在質(zhì)量上都是如此。究其原因主要是由于檔案管理工作人員的工作積極性以及責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，或者是工作能力以及專(zhuān)業(yè)技能沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。所以，企業(yè)的檔案管理工作人員在工作的過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)檔案資料信息管理的不到位，或者是受到利益的誘惑而出現(xiàn)檔案信息泄露的問(wèn)題。除此之外，對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的了解程度不夠往往會(huì)出現(xiàn)賬目或者是管理的不科學(xué)性問(wèn)題?？梢?jiàn)，企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部所涌現(xiàn)出的問(wèn)題要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于外部，因此，檔案管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，以提高其專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)，培養(yǎng)其安全意識(shí)。

（三）持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略

做好檔案信息的安全保障工作并不是短暫性的工作，應(yīng)該具有一定的長(zhǎng)期性。因此，檔案信息的安全問(wèn)題要得到人們的高度重視。其中較為重要的就是科技的應(yīng)用?，F(xiàn)如今，無(wú)論是產(chǎn)品還是管理理念都在進(jìn)行不斷的更新?lián)Q代，檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容都在不斷變化，不僅存在著嚴(yán)重的漏洞，還會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失和信息的泄露。為了避免檔案信息的不穩(wěn)定性持續(xù)存在，需要完善管理措施，制定相應(yīng)的制度，將安全保障工作放在首位。實(shí)現(xiàn)檔案信息安全的穩(wěn)定性以及可靠性。

二、檔案管理中安全保障工作的具體措施

（一）全網(wǎng)安全運(yùn)行體系

全網(wǎng)安全就是指對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的各個(gè)發(fā)展階段的管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的發(fā)展，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的高效性。這是檔案管理工作人員以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行技術(shù)人員重視的問(wèn)題。只有認(rèn)清這些問(wèn)題，才能將具體的工作落到實(shí)處。

對(duì)于全網(wǎng)運(yùn)行的安全性來(lái)說(shuō)，其薄弱環(huán)節(jié)是產(chǎn)生嚴(yán)重影響的重要環(huán)節(jié)。可見(jiàn)，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的某個(gè)端口或者是某臺(tái)機(jī)器出現(xiàn)了故障很有可能造成整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的癱瘓。因此，在實(shí)際的工作中，工作人員的安全意識(shí)要不斷加強(qiáng)，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)軟件以及硬件等都進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)，同時(shí)要對(duì)出現(xiàn)漏洞的環(huán)節(jié)進(jìn)行修復(fù)或者是升級(jí)，提高檔案信息管理的自動(dòng)化水平。另外，管理系統(tǒng)的認(rèn)證服務(wù)以及加密體系等都需要和管理措施以及技術(shù)方式等向連接，提高管理的高效性和穩(wěn)定性。另外，檔案信息管理的安全性會(huì)隨著時(shí)間的變化或者是辦公地點(diǎn)的變化而出現(xiàn)明顯的問(wèn)題，因此，相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理工作人員要從全網(wǎng)的角度出發(fā)，落實(shí)安全保障措施。促進(jìn)檔案管理工作的高效進(jìn)行。

（二）聯(lián)動(dòng)安全與全網(wǎng)安全的重要

保障檔案館網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)按防護(hù)體系、安全管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（包括法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度和操作規(guī)范等）等集成起來(lái)協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)檔案館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中從網(wǎng)絡(luò)及其基礎(chǔ)設(shè)施、各種軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備的同步管理和聯(lián)動(dòng)安全服務(wù)出發(fā)，建立由網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人共同構(gòu)筑檔案館安全運(yùn)行的一體化保障體系。

（三）檔案館全網(wǎng)安全運(yùn)行

要保障檔案館的公共環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)的有效與安全運(yùn)行是需要健全的安全管理制度來(lái)支撐，需要管檔案全體員工安全意識(shí)的加強(qiáng)與提高為基本前提。我國(guó)目前也正在逐步建立信息化和信息安全的相關(guān)法律、法規(guī)體系和執(zhí)行體系，各級(jí)檔案管理部門(mén)也在不斷地完善本地區(qū)域的安全管理體系和安全保障體系，檔案工作者也開(kāi)始逐漸意識(shí)到要保障檔案現(xiàn)代化管理系統(tǒng)和檔案信息的真實(shí)、完整和有效，不僅需要依靠包括組織、法律、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等在內(nèi)的社會(huì)保障體系，更需要貫徹標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行法律、強(qiáng)化管理、提高全員的安全意識(shí)，只有這樣，檔案館及檔案的安全才有保障。