序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案安全性范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

有的檔案部門(mén)和人員甚至因?yàn)榕滦姑芏藶閿U(kuò)大保密范圍、不及時(shí)開(kāi)展檔案降解密和檔案公布工作、忽視檔案信息利用服務(wù)，這些情況導(dǎo)致了檔案信息封閉于檔案館庫(kù)高墻之內(nèi)的后果，進(jìn)而影響了檔案信息資源的社會(huì)共享。在公眾信息權(quán)益不斷覺(jué)醒、社會(huì)信息資源共享需求不斷增強(qiáng)、檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)不斷改善的今天，檔案信息資源的共享利用已經(jīng)成為一種大趨勢(shì)。然而，值得一提的是，由于檔案信息資源的特殊性，尤其是軍事外交、國(guó)防科技、商業(yè)秘密、個(gè)人資料等檔案信息的極端重要性和高度敏感性，以及這些信息背后錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系，使得檔案信息資源共享過(guò)程中隱藏著許多信息挖掘推理通道和泄密隱患，極容易被惡意攻擊者所利用。因此，在檔案信息資源共享利用的過(guò)程中，必須高度警惕和重視檔案敏感信息泄露的問(wèn)題，在保證檔案敏感信息安全的前提下，盡可能多地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享。檔案在信息共享方面的優(yōu)勢(shì)及敏感信息的安全問(wèn)題以電子檔案為例，檔案信息資源共享與敏感信息保護(hù)的矛盾關(guān)系更為突出。在過(guò)去的十幾年間，信息技術(shù)的發(fā)展使社會(huì)的方方面面都發(fā)生了深刻的變革，在檔案領(lǐng)域的一個(gè)重要體現(xiàn)就是，由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生和管理的電子檔案大量增加，隨著人類社會(huì)進(jìn)一步向數(shù)字社會(huì)和信息時(shí)代邁進(jìn)，這種趨勢(shì)將越來(lái)越明顯，越來(lái)越多的信息將為電子檔案所承載，海量電子文件的歸檔管理與共享利用也就變得極其重要。而電子文件作為一種現(xiàn)代技術(shù)的伴生物，其真正的優(yōu)勢(shì)在于“傳遞—傳輸”[2]。換個(gè)角度，這也就是說(shuō)，電子文件和電子檔案在信息傳輸、傳遞，進(jìn)而在知識(shí)傳播、促進(jìn)社會(huì)信息共享方面具有傳統(tǒng)載體檔案無(wú)可匹敵的優(yōu)越性。電子檔案不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的一些特性共同造就了其“傳遞—傳輸”效率優(yōu)勢(shì)，如大存貯量、高密度、多種信息綜合集成、靈活的可操作性等，同時(shí)，電子檔案與其載體介質(zhì)具有可分離性，電子檔案及其承載的信息可以在不同的計(jì)算機(jī)和載體之間方便地復(fù)制、傳遞，也可以在網(wǎng)絡(luò)上傳輸、傳播。人們發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案中蘊(yùn)含的大量信息和知識(shí)的充分共享利用，將對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技進(jìn)步和人類自身發(fā)展產(chǎn)生巨大的促進(jìn)作用，然而在便于高效快捷地處理的同時(shí)，也使得檔案信息處于更大的危險(xiǎn)之中。例如，電子文件在處理過(guò)程中易于修改、拷貝、剪切、粘貼、查詢、下載、移動(dòng)，且不留下痕跡，這直接影響和威脅了電子檔案信息的安全性；電子文件在輸入、存貯、傳輸和提供利用的過(guò)程中，都可能存在信息干擾、信息丟失、竊密攻擊、病毒侵犯、人為破壞等不安全現(xiàn)象。因此，電子檔案的特性決定了在其管理、利用過(guò)程中必須高度重視信息安全問(wèn)題，尤其是一些電子檔案信息具有高敏感性、保密性，一旦泄密將造成無(wú)法挽回的損失。綜上所述，檔案信息資源共享這個(gè)目標(biāo)必須在安全的基礎(chǔ)上進(jìn)行，在檔案信息安全領(lǐng)域引入隱私保護(hù)技術(shù)，探討檔案敏感信息保護(hù)問(wèn)題，是協(xié)調(diào)和解決檔案信息資源共享與敏感信息保護(hù)兩者之間矛盾關(guān)系的一種探索和嘗試。

檔案敏感信息安全面臨的主要威脅及保護(hù)需求

檔案敏感信息面臨的主要威脅檔案信息內(nèi)容安全是檔案信息安全中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。鐘義信認(rèn)為，內(nèi)容安全直接發(fā)生在信息的內(nèi)核，這是它與基于密碼學(xué)的信息安全問(wèn)題的最大區(qū)別，后者只對(duì)信號(hào)的形式進(jìn)行處理，不需要理解信息的內(nèi)容[3]。按照來(lái)源，威脅因素主要可以分為兩個(gè)方面：自然威脅和人為威脅。自然威脅是指不可抗力自然災(zāi)害、自然消耗損壞、環(huán)境干擾等自然因素構(gòu)成的威脅；人為威脅則是由于人為過(guò)失或破壞等人為因素造成的威脅，包括檔案信息資源管理者和利用者對(duì)檔案信息資源的無(wú)意攻擊或惡意攻擊等。在造福人類的同時(shí)，信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的公開(kāi)性對(duì)檔案信息資源中敏感信息的安全構(gòu)成威脅。信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使得檔案工作發(fā)生深刻變化，檔案信息的存儲(chǔ)介質(zhì)由主要是紙介質(zhì)發(fā)展到聲、光、電、磁等多種形式介質(zhì)并存，檔案信息的利用方式網(wǎng)絡(luò)化、便捷化等等，這些方面的變革，大大提升了檔案工作信息化水平，也給檔案工作帶來(lái)了許多新情況新問(wèn)題。例如，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是近幾年來(lái)檔案領(lǐng)域重要的工作內(nèi)容之一，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息系統(tǒng)在存儲(chǔ)、傳輸檔案信息時(shí)極易遇到黑客攻擊、病毒感染等問(wèn)題，檔案敏感信息有可能輕易被竊取、泄漏和篡改，這些都使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)介質(zhì)檔案相比，更易發(fā)生泄密問(wèn)題和隱私權(quán)侵犯問(wèn)題。這也是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化共享難以推進(jìn)的重要影響因素之一，因此，積極尋求解決之道，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全，是檔案界和計(jì)算機(jī)界面臨的共同課題。檔案敏感信息安全保護(hù)需求根據(jù)《涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)要求》（BMB17-2007），檔案信息安全涉及到環(huán)境、設(shè)備、介質(zhì)安全，備份恢復(fù)、病毒防護(hù)，身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、密碼保護(hù)、電磁泄露、完整性校驗(yàn)、安全審計(jì)、操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全、信息安全性能檢測(cè)、抗抵賴、邊界防護(hù)等多個(gè)方面。而就電子文件信息安全來(lái)說(shuō)，主要是指對(duì)其信息內(nèi)容的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認(rèn)性進(jìn)行的安全保護(hù)[4]。本文關(guān)注檔案敏感信息安全問(wèn)題的側(cè)重點(diǎn)在于如何應(yīng)用隱私保護(hù)技術(shù)和知識(shí)技術(shù)對(duì)檔案敏感信息內(nèi)容本身進(jìn)行保護(hù)，實(shí)際上是屬于維護(hù)檔案信息內(nèi)容保密性的范疇，而對(duì)于完整性、可用性、可控性、不可否認(rèn)性，可在對(duì)檔案敏感信息資源進(jìn)行隱私保護(hù)處理以后，聯(lián)合運(yùn)用身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、存儲(chǔ)加密、數(shù)字簽名、加密傳輸、入侵檢測(cè)、安全隔離等信息安全手段和技術(shù)，對(duì)檔案敏感信息進(jìn)行一個(gè)全方位、多角度的保護(hù)。這樣，由于對(duì)檔案敏感信息本身進(jìn)行了隱私保護(hù)處理，那么即便是在突破各種防范手段非法獲取了檔案信息的情況下，惡意攻擊者也無(wú)法知曉檔案中的敏感信息。對(duì)檔案敏感信息進(jìn)行隱私保護(hù)處理并不影響檔案信息的真實(shí)性，因?yàn)閷?duì)檔案信息資源進(jìn)行隱私保護(hù)處理的主體是檔案館等檔案工作權(quán)威機(jī)構(gòu)，檔案工作權(quán)威機(jī)構(gòu)在對(duì)其所有的檔案信息資料進(jìn)行隱私保護(hù)處理以后，再經(jīng)官方途徑統(tǒng)一，或按照檔案敏感信息訪問(wèn)控制策略提供利用，這樣就能保證檔案信息及其來(lái)源的真實(shí)可信。值得一提的是，我們針對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的敏感信息保護(hù)研究[5]中，為了保護(hù)敏感信息不被泄露，會(huì)涉及到對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的部分信息進(jìn)行泛化、隱匿處理，一定程度上會(huì)影響檔案信息的精確性和完整性，但相比較于限制、禁止開(kāi)放利用所有包含敏感信息的檔案信息資源這種保密處理方式而言，利用隱私保護(hù)技術(shù)將敏感信息保護(hù)起來(lái)的方式能夠在保證安全的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大和深化檔案信息資源的共享利用。還有一種情況就是，目前能夠或已經(jīng)開(kāi)放共享的檔案信息資源中，可能存在一些敏感信息，惡意攻擊者通過(guò)鏈接攻擊和推理攻擊等方式，能夠?qū)⑵渫诰虺鰜?lái)，造成敏感信息泄露和個(gè)人隱私侵犯。如果檔案館在這些檔案信息資源之前，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行隱私保護(hù)處理，就可以避免這些問(wèn)題。因此，本文認(rèn)為，引入隱私保護(hù)技術(shù)和知識(shí)技術(shù)對(duì)檔案敏感信息本身進(jìn)行處理，能夠保護(hù)檔案敏感信息安全，并在其基礎(chǔ)上推進(jìn)檔案信息資源共享的擴(kuò)展和深化。

篇(2)

[關(guān)鍵詞]信息化檔案管理；優(yōu)勢(shì)；方法

一、實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)

1.提高辦公效率。以往都是通過(guò)手工操作管理檔案。信息化檔案管理的最大優(yōu)勢(shì)是計(jì)算機(jī)處理信息能力非常強(qiáng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件對(duì)檔案資料的收集，統(tǒng)計(jì)、分類、存儲(chǔ)和查閱等信息處理工作都變得方便有序，避免了人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)，大大提高了檔案管理的工作效率。

2.文件和文字信息共享。在以往手工操作管理中，大量信息閑置在文件柜中，不能共享，造成資金和資源的浪費(fèi)，檔案信息查找也困難，運(yùn)用信息化檔案管理后，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，使用起來(lái)更加方便與快捷。

二、信息化檔案管理的安全性及其防范

1.信息化檔案管理過(guò)程中的安全問(wèn)題

①網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中的信息安全。檔案?jìng)鬏數(shù)耐緩绞腔ヂ?lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)具有公開(kāi)的開(kāi)放性，因此，檔案管理信息容易被非法竊取、篡改與偽造，對(duì)于一些有密級(jí)的檔案，將構(gòu)成較大的威脅。

②電子檔案的真實(shí)性。紙制檔案的單位蓋章和簽字是有行的物介質(zhì)，其真實(shí)性、合法性很容易被鑒別。而電子檔案容易被復(fù)制與篡改，其真實(shí)性和合法性鑒別更加復(fù)雜。

③電子檔案長(zhǎng)期保存的不安全性。電子檔案主要存儲(chǔ)于硬磁盤(pán)、軟磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等介質(zhì)上，而這些載體具有一定的壽命，容易受到自然環(huán)境與運(yùn)行環(huán)境等影響。

④電子檔案管理中人員和制度疏漏?，F(xiàn)實(shí)工作中的人員由于缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)和安全意識(shí)，責(zé)任心不強(qiáng)，沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度。更有甚者，某些人受利益驅(qū)動(dòng)以合法身份進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行添加、修改、刪除檔案信息等違規(guī)操作，破壞信息的完整性，對(duì)信息安全造成很大隱患。

⑤計(jì)算機(jī)病毒對(duì)檔案信息的危害。電子檔案在信息傳輸中可能會(huì)感染計(jì)算機(jī)病毒，管理系統(tǒng)也有可能受到惡意攻擊，這些都對(duì)檔案安全構(gòu)成威脅。

2.信息化檔案管理的安全防范措施

①使用較高安全性的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)。要想獲得運(yùn)行的高可靠性和信息的完整性、保密性，必須以系統(tǒng)軟件的安全性為基礎(chǔ)，檔案信息管理的挑選應(yīng)參照國(guó)際《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)登記劃分準(zhǔn)則》GB17-8599選擇高性能的系統(tǒng)軟件，并應(yīng)及時(shí)升級(jí)和安裝補(bǔ)丁程序，進(jìn)行必要的安全設(shè)置，關(guān)閉不需要的并存在安全隱患協(xié)議及端口。

②采用多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。安裝防火墻、殺毒軟件、安裝入侵檢測(cè)系統(tǒng)等手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)防范，防火墻技術(shù)是目前最行之有效也是應(yīng)用最廣的一種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。入侵檢測(cè)技術(shù)是用來(lái)發(fā)現(xiàn)并阻止各種來(lái)自外部的非法入侵行為和內(nèi)部用戶的非授權(quán)活動(dòng)，是作為防火墻的補(bǔ)充。

③采用漏洞掃描技術(shù)。漏洞掃描能夠發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)端網(wǎng)絡(luò)或主機(jī)的配置信息、TCP/UDP端口的分配、提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、服務(wù)器的具體信息等。發(fā)現(xiàn)存在的安全薄弱環(huán)節(jié)，并提出改進(jìn)建議。

3.信息資源的安全防護(hù)

①采用加密技術(shù)。通過(guò)數(shù)據(jù)加密對(duì)原來(lái)為明文的文件和數(shù)據(jù)按某種算法進(jìn)行處理，使其成為不可讀的一段代碼，使其輸入相應(yīng)的密鑰之后才能顯示出來(lái)內(nèi)容的。通過(guò)這樣的手段，保護(hù)信息不被竊取和閱讀的目的。

②身份認(rèn)證。對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶進(jìn)行身份檢驗(yàn)，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)文件信息進(jìn)行訪問(wèn)。

③簽署技術(shù)。電子文件一經(jīng)簽署就如同貼上了“防偽標(biāo)簽”，具有防篡改，防抵賴的效果，通過(guò)簽署技術(shù)證實(shí)該文件合法性，其內(nèi)容沒(méi)有被篡改。

④防寫(xiě)措施。將文件設(shè)為“只讀”狀態(tài)。只能讀取信息，不能做任何修改。在計(jì)算機(jī)外存儲(chǔ)器中，只讀光盤(pán)只供使用者一次寫(xiě)入多次讀出，可以追加記錄，但不能修改原來(lái)的信息。這種不可逆介質(zhì)可以有效保護(hù)檔案的原始性和真實(shí)性。

4.建設(shè)完善的安全管理制度保證檔案信息資源的安全

信息化檔案管理建設(shè)過(guò)程中要建立規(guī)范的管理機(jī)制，明晰相關(guān)責(zé)任，為保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。有關(guān)檔案管理部門(mén)應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。

①明確電子文件的制作過(guò)程責(zé)任。由專人統(tǒng)一管理。制作者對(duì)其制作的電子檔案負(fù)全責(zé)。保證在他人調(diào)閱時(shí)只能以“只讀”形式查看，防止由于誤操作，有意刪改等原因造成文件改變。

②建設(shè)專職隊(duì)伍，提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案管理人員不僅要有檔案管理專業(yè)知識(shí)，更要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。

篇(3)

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；損壞；因素；分析；對(duì)策

數(shù)字檔案是人類的寶貴財(cái)富，它在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展中起著越來(lái)越重要的作用。數(shù)字檔案依賴于計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，它可以不受時(shí)空限制，但其不安全性已成為制約其發(fā)展的最大障礙。由于數(shù)字檔案的載體材料脆弱，附加設(shè)備眾多，技術(shù)成分復(fù)雜，影響因素廣泛，這就使得它的安全保o比紙質(zhì)檔案的安全保護(hù)還要重要和困難得多。

1 數(shù)字檔案實(shí)施中存在的問(wèn)題

1.1存儲(chǔ)載體的影響 現(xiàn)有的數(shù)字檔案一般都存儲(chǔ)在磁性材料或兼有光學(xué)、電學(xué)性質(zhì)材料制成的載體之中，如磁盤(pán)、光盤(pán)等。以光盤(pán)為例，光盤(pán)的盤(pán)基一般由金屬（如銅、鋁等）或石英、或高分子聚合物等材料制成，其中金屬常被氧化銹蝕，石英較易n裂，高分子材料容易老化。而它的記錄材料一般由碲、硒、鍺等金屬、高分子聚合物氣泡型材料以及相變晶體材料制成，它們具有被氧化銹蝕、易老化n裂、易疲勞失效等缺點(diǎn)。磁盤(pán)有可能因存放太久、磁道受損而不能正確讀取內(nèi)存數(shù)據(jù)。所以，光盤(pán)、磁盤(pán)的使用壽命是有限的。存儲(chǔ)載體的"脆弱性"會(huì)導(dǎo)致各種安全風(fēng)險(xiǎn)[1]。

1.2硬件故障的影響 數(shù)字檔案為達(dá)到公眾查詢利用和實(shí)現(xiàn)資源共享的目的，就必須借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，為此必須購(gòu)置檔案數(shù)字化輸入設(shè)備（如平板A3掃描儀、大幅面掃描儀等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如計(jì)算機(jī)、大型高速交換機(jī)等）、存儲(chǔ)設(shè)備（如計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、SAN存儲(chǔ)器等），還要配置輸出設(shè)備（如視頻輸出設(shè)備、大幅面彩色噴墨打印機(jī)等）、保密設(shè)備（如脫機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備）等。如此龐大的設(shè)備體系無(wú)論哪一個(gè)出了故障，都會(huì)造成數(shù)字檔案的使用受阻或損毀。如離線存υ靨逍枰相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)器來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存取，一旦脫離驅(qū)動(dòng)器就不能檢測(cè)到數(shù)字能否正確讀寫(xiě)了。RAID磁盤(pán)陣列為一種在線的熱備份存儲(chǔ)，它也有一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。此外，磁帶庫(kù)、磁盤(pán)庫(kù)、虛擬磁帶庫(kù)等，還不能防止黑客和病毒入侵，一旦出現(xiàn)黑客和病毒入侵以及人為的誤操作，都有可能毀掉主機(jī)及存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，都不能保障數(shù)字檔案的絕對(duì)安全[2]。

1.3軟件故障的影響 操作系統(tǒng)故障、應(yīng)用軟件故障、驅(qū)動(dòng)程序故障等都屬軟件故障，也會(huì)對(duì)正在生成的數(shù)據(jù)造成大的影響。

1.4人為因素的影響 人為誤操作如對(duì)磁盤(pán)誤格式化、誤分區(qū)、誤刪除等都會(huì)造成對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的損壞。如果是人為破壞，如對(duì)磁盤(pán)消磁、用Winhex軟件將數(shù)據(jù)完全填充，數(shù)據(jù)將完全損壞，而且不能恢復(fù)。

1.5自然因素的影響 如果遭到地震、火災(zāi)、水災(zāi)、泥石流、化工品爆炸等自然災(zāi)害的不可抗拒力的影響，必然會(huì)使數(shù)字檔案造成毀滅性的打擊。此外，戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖襲擊等，則使所有數(shù)字檔案的設(shè)備和數(shù)據(jù)頃刻化為烏有。

2 我院開(kāi)展數(shù)字化檔案的實(shí)踐與做法

2006年國(guó)家組織部門(mén)明確指出：要充分利用現(xiàn)代技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理方式，加快電子檔案的建設(shè)，完善干部檔案管理系統(tǒng)和干部信息管理系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。我院于2015年開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審查工作，為了加強(qiáng)數(shù)字化檔案建設(shè)工作，我們將檔案案卷與電子信息化管理結(jié)合在一起，兩手抓兩手硬，取得了一定的效果。

2.1建立與維護(hù)數(shù)字檔案信息化管理系統(tǒng)，從嚴(yán)加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)。按照市委組織部統(tǒng)一要求，抓緊熟悉政策，迅速行動(dòng)起來(lái)。建立與維護(hù)檔案專審工作電子信息系統(tǒng)，印發(fā)《關(guān)于采集報(bào)送干部電子信息的通知》，按照干部人事檔案專項(xiàng)審核工作要求，規(guī)范報(bào)送口徑，明確統(tǒng)一要求，保證干部檔案真實(shí)性。嚴(yán)格落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)肅對(duì)待個(gè)人檔案，嚴(yán)禁干部檔案弄虛作假。重視檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)把入口，選配政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)好的黨員干部從事干部人事檔案工作。我院按照"千卷1人"的要求，配足配強(qiáng)檔案工作力量，并保持相對(duì)穩(wěn)定性。

2.2建立干部電子信息庫(kù)，創(chuàng)新數(shù)字化檔案建設(shè)工作。我院在職職工1800人，干部電子信息采集的工作量大，維護(hù)信息政策業(yè)務(wù)性強(qiáng)、要求很高，但我們克服困難、創(chuàng)新工作。在加強(qiáng)人事檔案與技術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)工作時(shí)，我院將干部檔案中的個(gè)人資質(zhì)、證件以及相關(guān)的成果、榮譽(yù)等凡能通過(guò)案卷反映出來(lái)的內(nèi)容，除加強(qiáng)紙質(zhì)材料的接收、借查閱、轉(zhuǎn)遞、保管等環(huán)節(jié)外，還創(chuàng)新檔案管理的方法與手段，將他們拍照、制作成PPT、建立個(gè)人電子檔案儲(chǔ)存，并做好電子信息庫(kù)的后期維護(hù)工作。待實(shí)施電子檔案管理成熟后，整理、歸納并儲(chǔ)存在光盤(pán)內(nèi)，定期進(jìn)行光盤(pán)備份，定期對(duì)計(jì)算機(jī)殺毒，不斷研究數(shù)據(jù)恢復(fù)的新技術(shù)。

2.3不斷排查數(shù)字化檔案管理故障與問(wèn)題，嚴(yán)格落實(shí)檔案工作責(zé)任制。檔案專職人員加強(qiáng)數(shù)字化、信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，定期做好數(shù)字化檔案故障排查工作。檔案管理部門(mén)與信息科、網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)做好聯(lián)動(dòng)，不斷解決數(shù)字化檔案工作中反映出來(lái)的故障與問(wèn)題。加強(qiáng)與紀(jì)檢監(jiān)察、衛(wèi)計(jì)委、人社、教育等部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)系，共同研究解決干部檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)和突出問(wèn)題。不斷創(chuàng)新干部檔案管理的方法和手段，積極推進(jìn)干部檔案數(shù)字化，不斷提高管檔工作水平。

3 討論

數(shù)字檔案損壞的防治對(duì)策，就內(nèi)容、形式、技術(shù)、方法與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案損壞的防治相比，會(huì)有很大的不同，但傳統(tǒng)的"以防為主、防治結(jié)合"的指導(dǎo)思想，在現(xiàn)代依然是正確和有效的。因?yàn)闊o(wú)論是紙質(zhì)的檔案還是數(shù)字化的檔案，保護(hù)的核心部分都是存儲(chǔ)載體，只是數(shù)字檔案附加了許多設(shè)備而已。所以，"以防為主"，就要不斷研究存儲(chǔ)載體的質(zhì)量問(wèn)題，使其壽命更長(zhǎng)，運(yùn)用時(shí)間更久。比如，古時(shí)的圣旨就是封建帝王下達(dá)的文書(shū)命令及封贈(zèng)有功官員或n給爵位名號(hào)的a命或敕命，當(dāng)屬珍貴的史實(shí)檔案[3]，它所用的紙質(zhì)是很有考究的。而在今天，就要不斷研究改進(jìn)數(shù)字檔案的存儲(chǔ)載體，盡量提高它的存取速度、使用時(shí)間，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，確保檔案的安全。

3.1加強(qiáng)制度管理 建立和健全數(shù)字檔案館（室）的規(guī)章制度，是檔案科學(xué)管理的依據(jù)。要制定科學(xué)的規(guī)章制度，明確管理規(guī)范。通過(guò)精細(xì)化的管理使檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和利用者服務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)和程序向更精準(zhǔn)的方向發(fā)展。

3.2做好預(yù)算管理 編制好經(jīng)費(fèi)預(yù)算是檔案工作精細(xì)化管理的第一步。有計(jì)劃合理地分配經(jīng)費(fèi)，特別是數(shù)字化檔案開(kāi)通后，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的多方了解及性價(jià)比比較，選擇適合本單位適用的數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)檔案信息設(shè)備及其他辦公用品的購(gòu)置做出相應(yīng)的預(yù)算，并對(duì)下一年數(shù)據(jù)庫(kù)的購(gòu)置、調(diào)整、維護(hù)等工作做到統(tǒng)籌兼顧、輕重緩急，力求創(chuàng)造更多的價(jià)值和效益。

3.3 探討數(shù)字檔案損壞的各個(gè)因素，根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)對(duì)策，真正做到"防范于未然"。"防治結(jié)合"就是要采取行動(dòng)，保證數(shù)字檔案有合適的溫度、濕度、避光、防污染條件，還要考慮數(shù)字檔案保護(hù)的一些特殊要求。如庫(kù)房對(duì)電力、空調(diào)、地面防靜電的要求，器具上防磁、防光、防污染的要求等。"防"字在這里的一個(gè)特別意義就是防止數(shù)據(jù)丟失，所以定期要進(jìn)行光盤(pán)、磁盤(pán)的離線備份（冷備份），或使用RAID磁盤(pán)陣列和應(yīng)用軟件進(jìn)行雙機(jī)備份（熱備份）[4]。而"治"字在這里的一個(gè)特別意義就是指數(shù)據(jù)的恢復(fù)。所以要定期對(duì)計(jì)算機(jī)殺毒，不斷研究數(shù)據(jù)恢復(fù)的新技術(shù)。

3.4盡快制定通用的數(shù)字檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn) 改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)、民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)各部門(mén)的建設(shè)等都得到了很快的發(fā)展和進(jìn)步。作為與現(xiàn)代化建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)協(xié)同發(fā)展的檔案事業(yè)，目前我國(guó)尚無(wú)統(tǒng)一的、通用的的數(shù)字檔案保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，這需要盡快制定。依法治國(guó)，依規(guī)辦事，數(shù)字檔案的安全問(wèn)題才能有根本保證。

3.5著力解決好制約檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式也遇到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)還存在著滯后性。從我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展來(lái)看，檔案事業(yè)的主體-檔案館（室），存在著館（室）藏結(jié)構(gòu)單一、檔案內(nèi)容信息匱乏與社會(huì)對(duì)檔案信息無(wú)多少需求之間的矛盾，量大質(zhì)次的檔案收藏量過(guò)多給檔案庫(kù)房保管造成的壓力的問(wèn)題等，這些都是制約檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題。因此，如果不運(yùn)用先進(jìn)的科技設(shè)備和技術(shù)手段采取有效措施，借鑒國(guó)外同行或者國(guó)內(nèi)其他部門(mén)的模式和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，就可能造成檔案事業(yè)全面滯后于社會(huì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]彭遠(yuǎn)明.試論數(shù)字遺產(chǎn)的保護(hù)與管理策略[J].檔案學(xué)研究，2007（2）：56-59.

[2]唐躍進(jìn).數(shù)字檔案災(zāi)難防治研究[J].檔案學(xué)通訊，2014（3）：12-14.

篇(4)

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；檔案；管理

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)工作，隨著當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的改革任務(wù)的深入進(jìn)行，它的財(cái)務(wù)管理任務(wù)越來(lái)越繁重，財(cái)務(wù)管理在衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作中的地位和作用越來(lái)越重要。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料等），它記錄著衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動(dòng)的重要史料的證據(jù)。因此全面加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案管理，切實(shí)提高衛(wèi)生監(jiān)督財(cái)務(wù)管理水平，為促進(jìn)和保障衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的健康發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

1衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)資料的歸檔

1.1衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)憑證的歸檔衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證是記錄衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動(dòng)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，是辦理衛(wèi)生監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的征收和登記的依據(jù)。它是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)、是處理賬務(wù)的依據(jù)、是事后查考的依據(jù)。它的記賬憑證根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的資金運(yùn)動(dòng)及衛(wèi)生監(jiān)督各項(xiàng)收費(fèi)原始憑證編制而成，會(huì)計(jì)憑證的歸檔應(yīng)按日期順序、會(huì)計(jì)記賬憑證及時(shí)裝訂，裝訂的順序以憑證排列先后次序?yàn)闇?zhǔn)進(jìn)行歸檔。

1.2衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)賬簿的歸檔賬簿是由賬頁(yè)組成的簿籍。它全面、理想、系統(tǒng)、綜合記錄著衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的資金運(yùn)動(dòng)的發(fā)生。它是將衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。各會(huì)計(jì)事項(xiàng)一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)記賬憑證應(yīng)同時(shí)歸檔。

1.3衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)報(bào)表的歸檔會(huì)計(jì)人員都必須全面熟練地操作衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)報(bào)表處理方法。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按月、季、年上報(bào)及時(shí)歸檔。

1.4其他相關(guān)會(huì)計(jì)資料的歸檔衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)的交接手續(xù)、會(huì)計(jì)檔案向本單位或上級(jí)部門(mén)的檔案室移交歸檔的會(huì)計(jì)檔案的移交手續(xù)等，這都是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)資料歸檔中不可缺少的。

2衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案的業(yè)務(wù)安全性

2.1衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動(dòng)資料數(shù)據(jù)的收集和錄入數(shù)據(jù)的安全性衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動(dòng)資料數(shù)據(jù)的正確收集與數(shù)據(jù)的正確錄入是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)資料歸檔安全性的依據(jù)，它體現(xiàn)了衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動(dòng)的真實(shí)性和可靠性。也是司法訴訟取證的重要依據(jù)。

2.2衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案的安全存儲(chǔ)與備份衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案可按檔案劃分的種類、保管的期限、保管的要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案用科學(xué)的原則和方法進(jìn)行紙類檔案存儲(chǔ)管理。還要把紙類檔案的內(nèi)容用計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全備份管理，便于檔案保存和查找。雙重的存儲(chǔ)與備份的安全性可使會(huì)計(jì)檔案不能損壞或丟失。

2.3會(huì)計(jì)的電算化運(yùn)用到衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算中，必須考慮其系統(tǒng)的安全性為了確保系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行，應(yīng)防止對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的各種破壞，因此必須重視系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)。系統(tǒng)是由相應(yīng)的管理人員來(lái)實(shí)施和維護(hù)的，無(wú)關(guān)人員無(wú)權(quán)進(jìn)入系統(tǒng)，同樣沒(méi)有數(shù)據(jù)修改權(quán)限的財(cái)務(wù)人員只能瀏覽衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案，不能修改會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行安全備份管理。

2.4會(huì)計(jì)檔案期滿銷毀的安全性本單位檔案部門(mén)提出銷毀意見(jiàn)，必須同會(huì)計(jì)部門(mén)共同鑒定；嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容，清點(diǎn)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況書(shū)面報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人，另一份歸檔備查。保管期滿的會(huì)計(jì)檔案但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止［1］。

3衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案的管理安全性

3.1對(duì)一些記錄著有關(guān)繳費(fèi)個(gè)人及單位的含保密信息的資料要進(jìn)行特別管理對(duì)有特殊繳費(fèi)的個(gè)人及單位的資料要絕對(duì)保密，有特殊原因的也不能透露。

3.2檔案書(shū)寫(xiě)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)紙類檔案的書(shū)寫(xiě)必須字跡工整、清楚，不得有筆誤（如有必須按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理），不得涂改，必須減少安全隱患的存在。

3.3加強(qiáng)檔案管理工作人員的安全意識(shí)和保密意識(shí)確保檔案的完整與安全是檔案工作的重要方面，檔案管理工作人員要始終牢記使命，把安全和保密工作放在首位，要做到警鐘長(zhǎng)鳴。加強(qiáng)檔案工作人員的安全教育與培訓(xùn)，使安全意識(shí)深入人心，要制定檔案安全管理工作預(yù)案。同時(shí)加大檔案保管力度，在內(nèi)部明確庫(kù)管責(zé)任，理順管理關(guān)系，切實(shí)做好檔案的防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防霉、防光、防潮、防有害氣體的“八防”工作，必要時(shí)對(duì)檔案庫(kù)房的防火、防盜改造，提高安全防范能力［2］。

3.4衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案的利用能為最高領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供準(zhǔn)確的資金運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)把好衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案在工作中利用的安全關(guān)，增強(qiáng)安全利用意識(shí)，完善檔案利用手續(xù)，制定會(huì)計(jì)檔案的借閱制度，建立檔案利用安全責(zé)任制，確保會(huì)計(jì)檔案不丟失、不泄密。綜上所述，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案是衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)依法開(kāi)展業(yè)務(wù)的憑證，是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)執(zhí)法過(guò)程的質(zhì)量記錄，同時(shí)也是體現(xiàn)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的管理水平的一個(gè)重要方面。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理中最重要的組成部分，它的安全性可以保證衛(wèi)生監(jiān)督工作的順利進(jìn)行，它的安全性可以避免司法訴訟，它的安全性關(guān)系到衛(wèi)生監(jiān)督工作的開(kāi)展。加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的安全意識(shí)也是保證衛(wèi)生監(jiān)督工作正常開(kāi)展的重要因素。

參考文獻(xiàn)

篇(5)

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；電子化；信息檢索

檔案電子化指的是利用電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息手段對(duì)檔案、文獻(xiàn)等進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)和加工，建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提供高效信息檢索功能?，F(xiàn)代科技的不斷進(jìn)步，信息數(shù)據(jù)的不斷更新且呈爆炸式增長(zhǎng)，為企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)，檔案電子化管理是必然趨勢(shì)，其不僅能夠提高檔案管理的效率和質(zhì)量，節(jié)約檔案管理成本，還能為檔案二次開(kāi)發(fā)打下良好基礎(chǔ)[1]。然而檔案電子化也會(huì)帶來(lái)一些不可忽視的問(wèn)題，比如信息安全、管理標(biāo)準(zhǔn)等。筆者將結(jié)合本單位檔案電子化管理的實(shí)際情況進(jìn)行探討。

一、 檔案電子化管理的優(yōu)勢(shì)

1、 管理便利

檔案電子化管理過(guò)程中，所有的檔案信息的存儲(chǔ)，都是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，檔案的內(nèi)容可以囊括文字、圖像、音像、影像，以多媒體的形式進(jìn)行保存。在信息錄入的過(guò)程中，可以進(jìn)行復(fù)制、黏貼、剪切等操作，大大節(jié)省時(shí)間，有些內(nèi)容還可以直接導(dǎo)入，避免人工輸入時(shí)的疏忽大意而產(chǎn)生錯(cuò)誤。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以進(jìn)行遠(yuǎn)程操作，在檔案館外面也可以進(jìn)行檔案管理。

2、 查閱簡(jiǎn)易

檔案電子化管理以數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行處理，大大方便了檔案的查詢和檢索，提高檔案信息查詢效率，特別是可以利用網(wǎng)絡(luò)登陸數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣管理員就可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)對(duì)檔案信息進(jìn)行查閱。

3、 傳遞和保密

電子化的檔案都在系統(tǒng)里面可以進(jìn)行獨(dú)立查詢，避免了傳統(tǒng)檔案?jìng)鬟f中單個(gè)檔案?jìng)鬟f困難且容易丟失的問(wèn)題，在傳遞的過(guò)程中可以通過(guò)檢索后直接提取所需要的檔案，不會(huì)對(duì)檔案本身造成任何影響，也不會(huì)擔(dān)心檔案會(huì)丟失。另外檔案管理系統(tǒng)可以設(shè)定檔案管理權(quán)限，大大提高檔案保密性。

4、 存儲(chǔ)和共享

電子檔案的存儲(chǔ)要相較于傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)更為便利和長(zhǎng)久，電子檔案一般采用光盤(pán)、磁盤(pán)來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)，其保存時(shí)間可以達(dá)到幾百年，而紙質(zhì)文檔則不可能存儲(chǔ)這么久。存儲(chǔ)空間和存儲(chǔ)量也是傳統(tǒng)檔案不可比擬的。電子檔案的存儲(chǔ)相較紙質(zhì)文檔更為便利也就促進(jìn)了檔案的共享，為檔案共享提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。筆者所在企業(yè)由于技術(shù)性比較強(qiáng)，檔案信息中存在著大量的技術(shù)檔案，比如有關(guān)設(shè)備的技術(shù)改造方面的、有關(guān)設(shè)備維修方面的信息，就要求檔案管理系統(tǒng)能夠提供強(qiáng)大的共享功能，利于檔案的二次利用。

二、 檔案電子化管理面臨的問(wèn)題

1、安全性問(wèn)題

不管是傳統(tǒng)的檔案管理，還是電子化檔案管理，檔案信息的安全性一直都是檔案管理的核心。我們?cè)诮n案電子化管理系統(tǒng)時(shí)，由于客觀或主觀的原因而沒(méi)有及時(shí)的為檔案電子化系統(tǒng)提供強(qiáng)有力的安全保障，缺乏專門(mén)的人才來(lái)對(duì)檔案安全性進(jìn)行管理。另外檔案電子化管理依靠的是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在這方面的欠缺也會(huì)導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)的安全性缺乏保障，檔案管理系統(tǒng)漏洞頻頻，為不法分子提供了可以攻擊和危害檔案安全的入口。這些都是檔案管理過(guò)程中可能存在的檔案安全隱患，從不同程度上威脅了檔案信息的完整性、準(zhǔn)確性和保密性[2]。

2、管理標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題

建立于數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)之上的檔案管理系統(tǒng)，在建設(shè)的過(guò)程中就會(huì)要求考慮檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)，以方便檔案信息的錄入、存儲(chǔ)、檢索和使用。但是我國(guó)由于檔案電子化管理起步晚，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)落后，盡管國(guó)家相關(guān)部門(mén)也出臺(tái)了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，但是各個(gè)企業(yè)都會(huì)針對(duì)自身特點(diǎn)而去重新建立一套管理標(biāo)準(zhǔn)，造成管理標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)混亂，給檔案管理帶來(lái)了一定的阻礙。

3、二次利用問(wèn)題

檔案管理的目的不僅僅只是存儲(chǔ)檔案，更為重要的是對(duì)檔案信息的二次利用，發(fā)揮檔案的信息價(jià)值，特別是像我們這樣的技術(shù)性強(qiáng)的企業(yè)，檔案的二次利用重要性不言而喻，然而由于管理標(biāo)準(zhǔn)的混亂，也對(duì)檔案的二次利用產(chǎn)生了極大的影響。

4、法制問(wèn)題

我國(guó)現(xiàn)有檔案方面的法律法規(guī)還不能滿足快速發(fā)展的檔案電子化管理的需求，法律依據(jù)不足，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理方面的違紀(jì)違法事件而無(wú)法進(jìn)行處理，如檔案沒(méi)有及時(shí)更新或者檔案泄密等，這在一定程度上降低了檔案管理的規(guī)范性和安全性。

三、 檔案電子化管理優(yōu)化對(duì)策

1、加強(qiáng)檔案電子化管理的重視力度

檔案電子化管理系統(tǒng)的建設(shè)需要企業(yè)的高度重視，只有企業(yè)所有人都認(rèn)識(shí)到檔案電子化管理的重要性，才能把檔案管理做好做實(shí)。企業(yè)應(yīng)該加大投入，不僅在物質(zhì)資源上，更要在人力資源上，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)，才能實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理的放好發(fā)展。

2、加強(qiáng)檔案電子化管理的安全建設(shè)

安全性問(wèn)題是檔案管理的核心，所以在檔案電子化管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，要做好安全性保障，不管是硬件，還是軟件，兩手都要抓，兩手都要硬。要建立一套安全性能強(qiáng)的檔案管理系統(tǒng)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，降低被攻擊的可能性；更要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍安全方面的培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的安全防護(hù)能力和意識(shí)。另外，對(duì)于檔案管理，要設(shè)立有效的管理權(quán)限，對(duì)于不同的用戶采用分級(jí)管理方式，設(shè)定其可以進(jìn)行的操作，通過(guò)權(quán)限來(lái)確保檔案的保密性和安全性，降低檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)。

3、加強(qiáng)檔案電子化管理的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

檔案電子化管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程，檔案管理系統(tǒng)的高效使用，有賴于所有用戶在同一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行操作，這就要求檔案管理部門(mén)建立一套適合企業(yè)發(fā)展的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的各個(gè)部門(mén)都銜接到一起，防止脫節(jié)。并且盡量與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相吻合，以提高本系統(tǒng)的普適性。

4、加強(qiáng)檔案電子化管理的法制建設(shè)

為了促進(jìn)檔案電子化管理的規(guī)范性、安全性和高效率，國(guó)家相關(guān)部門(mén)必須針對(duì)檔案電子化管理建立相關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)必須要求所有的檔案管理人員依照法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行檔案管理，并結(jié)合企業(yè)自身檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞，在國(guó)家制定的法律法規(guī)上進(jìn)行補(bǔ)充和修正，以確保檔案管理科學(xué)地、高效地開(kāi)展。

四、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案電子化管理是今后檔案管理的趨勢(shì)，但是其健康成長(zhǎng)還要依靠企業(yè)所有的檔案管理人員的積極貢獻(xiàn)，不斷提升自身的檔案管理能力和意識(shí)，在科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和體系下進(jìn)行檔案管理，才能杜絕在檔案電子化管理中出現(xiàn)各類疑難問(wèn)題，加快企業(yè)檔案電子化管理進(jìn)程，為企業(yè)發(fā)展打下更好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

篇(6)

關(guān)鍵詞：電子檔案；安全；局限性；應(yīng)對(duì)策略

伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，電子檔案作為一種全新的檔案形式已經(jīng)進(jìn)入到人們的日常工作和生活當(dāng)中，并且發(fā)揮著不可忽視的作用。然而，由于網(wǎng)絡(luò)本身的開(kāi)放性使其成為一把“雙刃劍”，給電子檔案的安全保障工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。在新的社會(huì)發(fā)展時(shí)期，我們要先充分發(fā)揮電子檔案的作用，挖掘電子檔案的價(jià)值，必須在深入了解電子檔案優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，分析影響電子檔案管理和發(fā)展的因素，重視電子檔案安全問(wèn)題，對(duì)于影響電子檔案安全的問(wèn)題要及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行解決?；诖耍疚姆治隽穗娮訖n案安全發(fā)展的局限因素，然后針對(duì)這些具體的問(wèn)題提出了幾點(diǎn)積極的應(yīng)對(duì)策略，希望能為相關(guān)部門(mén)和人員提供幫助和借鑒。

一、電子檔案安全發(fā)展的局限因素

（一）復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來(lái)安全隱患

隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展完善，電子檔案的信息內(nèi)容可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)共享，使用戶可以方便地閱讀、使用檔案內(nèi)容，使檔案資源的價(jià)值得到充分的開(kāi)發(fā)和共享，給用戶帶來(lái)便利。但是，與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性也給電子檔案的安全性帶來(lái)威脅，主要表現(xiàn)在不經(jīng)授權(quán)進(jìn)行訪問(wèn)、通過(guò)非法渠道傳播病毒盜取檔案內(nèi)容等，甚至給電子檔案管理系統(tǒng)造成損壞，這些都嚴(yán)重威脅著電子檔案的安全，影響電子檔案的正常存儲(chǔ)和使用。

（二）電子檔案信息易容易更改，造成信息失真

電子檔案的一個(gè)突出優(yōu)勢(shì)就是檔案工作者在對(duì)電子檔案進(jìn)行改動(dòng)時(shí)不會(huì)留下任何痕跡，即電子檔案具有易更改性，這在為電子檔案管理帶來(lái)便利的同時(shí)也使電子檔案的真實(shí)性受到威脅。再加上電子檔案與載體相分離，檔案信息可以通過(guò)不同載體進(jìn)行資源的傳遞和復(fù)制，原始文件不易被確定，很可能造成電子檔案信息失真，喪失其原有的價(jià)值，這也是電子檔案安全的一個(gè)局限。

（三）電子檔案對(duì)技術(shù)設(shè)備的依賴性強(qiáng)，載體不穩(wěn)定

電子檔案是由電子文件形成的，對(duì)技術(shù)、設(shè)備等都有很強(qiáng)的依賴性，它的形成、傳輸、存儲(chǔ)、利用等過(guò)程不能脫離計(jì)算機(jī)或載體來(lái)實(shí)現(xiàn)，載體存的不穩(wěn)定性很可能給電子檔案安全帶來(lái)威脅。同時(shí)，電子檔案對(duì)應(yīng)用環(huán)境要求較高，如果載體、檔案軟件標(biāo)準(zhǔn)不同或設(shè)備升級(jí)等也可能造成電子檔案的完整性和安全性受到影響。另外，對(duì)于磁盤(pán)、光盤(pán)等電子檔案載體容易受外界環(huán)境影響而被損壞，進(jìn)而造成電子檔案的損壞或丟失，同樣會(huì)給電子檔案安全造成威脅。

二、提高電子檔案安全性的應(yīng)對(duì)策略

（一）做好電子檔案日常安全防護(hù)工作

電子檔案安全管理工作不是一朝一夕的，而是需要相關(guān)工作人員在日常工作中加強(qiáng)對(duì)電子檔案安全的重視，做好電子檔案的日常安全防護(hù)工作。比如在進(jìn)行電子檔案資料存儲(chǔ)時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，提高電子檔案載體的使用壽命以及電子檔案管理軟、硬件的質(zhì)量，避免電子檔案由于設(shè)備、載體不穩(wěn)定而面臨安全威脅。其次，加強(qiáng)對(duì)電子檔案存儲(chǔ)環(huán)境、設(shè)備等的安全防護(hù)，確保電子檔案在安全的環(huán)境下被存儲(chǔ)和利用，有效避免由于外界環(huán)境因素造成的電子檔案安全問(wèn)題。

（二）保持電子檔案的原始性

面對(duì)電子檔案信息易更改造成電子檔案價(jià)值喪失的問(wèn)題，必須從保持電子檔案的原始性加以改進(jìn)。為了保證電子檔案的參考價(jià)值，使電子檔案被使用時(shí)能夠以原始的格式進(jìn)行顯示，我們可以在保存電子檔案的同時(shí)，將與之相關(guān)的軟件及整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)一并保存；還可以制作并保存原始檔案的電子圖像，避免因?yàn)楦鞣N原因造成檔案內(nèi)容的更改與失真。另外，對(duì)于特別重要的電子檔案，要采取多種介質(zhì)保持的形式，比如在進(jìn)行光盤(pán)或磁盤(pán)保存的同時(shí)，還要對(duì)電子檔案的打印輸出件或縮微片進(jìn)行存儲(chǔ)，保證磁性電子檔案介質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以通過(guò)其他途徑獲得電子檔案的原始形態(tài)，以保留電子檔案的原有價(jià)值。

（三）建立電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系

針對(duì)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給電子檔案帶來(lái)的安全威脅，相關(guān)部門(mén)和人員要從多方面采取防護(hù)措施，建立電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，為電子檔案的存儲(chǔ)、傳遞和使用營(yíng)造一個(gè)安全的環(huán)境。第一，進(jìn)行訪問(wèn)控制。采取這一措施的目前就是保證電子檔案的信息不被非法訪問(wèn)和非法使用。通過(guò)訪問(wèn)控制，可以對(duì)電子檔案用戶的訪問(wèn)權(quán)限、訪問(wèn)內(nèi)容等進(jìn)行規(guī)定，防止非法操作危害電子檔案的完整性和安全性。第二，采取加密及簽署技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的一項(xiàng)核心內(nèi)容就是加密和數(shù)字簽名，在電子檔案安全管理中采用這項(xiàng)技術(shù)能夠?qū)﹄娮訖n案的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證，以確認(rèn)其內(nèi)容是否被篡改或偽造，從而保證電子檔案的安全性。第三，防止黑客入侵。這一防護(hù)措施主要從建立防火墻、進(jìn)行漏洞掃描、進(jìn)行入侵檢測(cè)等幾個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)，以防止惡意軟件或病毒通過(guò)攻擊網(wǎng)絡(luò)來(lái)盜取或破壞電子檔案。

（四）提高電子檔案管理人員的安全意識(shí)

電子檔案安全防護(hù)工作不能僅從非人為的角度加以改進(jìn)，還要充分發(fā)揮“人”的作用。這就需要各組織檔案部門(mén)加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理人員的重視，提高其安全防護(hù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。相關(guān)部門(mén)要積極組織電子檔案管理人員參加教育培訓(xùn)活動(dòng)，學(xué)習(xí)專業(yè)的電子檔案管理知識(shí)和技能，掌握先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，使其在日常管理工作中真正做好電子檔案的安全防護(hù)工作。為了有效避免人為因素給電子檔案造成安全威脅，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電子檔案工作人員行為的規(guī)范化管理，規(guī)定其不得使用管理系統(tǒng)中的專用計(jì)算機(jī)訪問(wèn)外部網(wǎng)絡(luò)，禁止在管理電子檔案的專用計(jì)算機(jī)上安裝盜版軟件，防止軟件之間產(chǎn)生沖突而導(dǎo)致系統(tǒng)可靠性下降，進(jìn)行資料輸入或輸出應(yīng)盡可能地降低使用U 盤(pán)的概率，不要輕易打開(kāi)并運(yùn)行自己不了解的文件，防止病毒入侵等，進(jìn)而提高電子檔案的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，為了確保電子檔案的安全性，檔案部門(mén)要清楚的認(rèn)識(shí)到電子檔案安全的局限性，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)電子檔案的日常安全防護(hù)管理，保持電子檔案的原始性，建立電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，還要提高電子檔案管理人員的安全意識(shí)，從而保證電子檔案的安全性、完整性和真實(shí)性不受損害。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳敏.電子檔案安全管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].信息與電腦（理論版），2015，24：124-125.

篇(7)

一、電子檔案管理存在的問(wèn)題

第一，安全性問(wèn)題。

檔案信息的安全性主要涉及檔案信息載體安全性和傳輸安全性。載體安全性主要指存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)信息安全因素的影響。電子檔案通常以磁盤(pán)、光盤(pán)為載體，這類載體成分比較復(fù)雜，性能不穩(wěn)定，可能出現(xiàn)檔案失真的問(wèn)題。而且對(duì)環(huán)境溫度、濕度、防磁、防機(jī)械損傷等條件要求較高，易損壞變質(zhì)，保存年限低于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。傳輸安全性也就是網(wǎng)絡(luò)安全性，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使電子檔案在更大的范圍內(nèi)得到共享，同時(shí)，無(wú)孔不入的網(wǎng)絡(luò)黑客和防不勝防的計(jì)算機(jī)病毒也給電子檔案的管理帶來(lái)巨大的安全隱患。除此之外，電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡。在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過(guò)程中，擬稿者無(wú)法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無(wú)法在形成的文件材料磁盤(pán)上簽發(fā)，日后難以確定該份材料是否具有真實(shí)性和權(quán)威性。如果有人出于自己的目的將磁盤(pán)中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改，是難以發(fā)現(xiàn)和確定。

第二，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案處理問(wèn)題。

在多年的管理過(guò)程中形成各類紙質(zhì)檔案是最原始、最直接、最真實(shí)、最權(quán)威的記錄和依據(jù)，是彌足珍貴的資源。然而電子檔案的產(chǎn)生并非是紙質(zhì)檔案的消亡之日。不可能全面拋棄傳統(tǒng)檔案的運(yùn)行方式，因此絕對(duì)不可忽視傳統(tǒng)檔案工作的統(tǒng)籌安排，需要盡快實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。使電子檔案和紙質(zhì)檔案盡快接軌。

第三，辦公自動(dòng)化在電子檔案管理中的應(yīng)用。

在新的辦公模式下，辦公自動(dòng)化慢慢站主導(dǎo)地位，每天處理的公文數(shù)量急劇增加，雖然電子文件有逐漸替代紙質(zhì)文件的趨勢(shì)，但在現(xiàn)階段，文件的歸檔依然應(yīng)以紙質(zhì)文件為主。由于設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人員手段不統(tǒng)一，使得電子檔案系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不能無(wú)縫結(jié)合，電子文件歸檔相對(duì)滯后，即使歸檔后文件的準(zhǔn)確性也無(wú)法保證。

二、電子檔案管理的措施

第一，加強(qiáng)電子檔案的保管。

電子檔案的存貯內(nèi)容具有不穩(wěn)定性，存儲(chǔ)介質(zhì)易受磁場(chǎng)、溫度、濕度、細(xì)菌等因素影響，電子文件本身還易受到計(jì)算機(jī)病毒、電腦黑客的破壞，必須建造專用庫(kù)房、檔案柜存放電子檔案，配備專業(yè)電子檔案機(jī)房和較高的安全性的電腦設(shè)備。使用一次性寫(xiě)入光盤(pán)較好，比磁盤(pán)、磁帶、硬盤(pán)等有更好的穩(wěn)定性，又只有只讀性。保持良好的溫度和濕度，并能滿足避光、防塵、防蟲(chóng)、以及防機(jī)械磨損和強(qiáng)烈震動(dòng)等條件。

第二，做好電子檔案數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工作。

備份技術(shù)是一種安全策略，是確保電子檔案信息安全的一個(gè)非常重要的技術(shù)手段。備份對(duì)象主要為文書(shū)、照片音頻、視頻等電子檔案和傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后的文件，最好實(shí)行雙備份制，一份封存，一份提供借閱。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的不安全性，要建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，確保關(guān)鍵信息能在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)生災(zāi)難性故障后得以恢復(fù)。

第三，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。

通過(guò)驗(yàn)證用戶信息、輸入調(diào)閱口令和限制訪問(wèn)、閱讀權(quán)限。安裝先進(jìn)的防毒殺毒軟件、建立防火墻來(lái)防止病毒和黑客對(duì)電子檔案的惡意破壞和篡改。積極采用密匙管理、數(shù)字式簽名等先進(jìn)技術(shù)手段，保證電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。同部門(mén)、不同人員的查閱權(quán)限，并對(duì)所利用的電子檔案進(jìn)行全程監(jiān)控并自動(dòng)記錄，防止電子檔案被篡改而造成不可挽回的損失。

第四，對(duì)文件進(jìn)行安全監(jiān)控。

在一般電腦系統(tǒng)中，文件內(nèi)容若有任何改變，電腦并不會(huì)加以記錄，因此更改文件的動(dòng)作會(huì)不留痕跡，這使得事件發(fā)生后，追查毫無(wú)線索。因此有不要讓電腦詳細(xì)記錄在存取電子文件時(shí)候留下的所有異動(dòng)記錄。

第五，處理好檔案管理的投入問(wèn)題。

電子檔案的應(yīng)運(yùn)而生是現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，然后現(xiàn)代化的辦公就要求有現(xiàn)代化的設(shè)備，檔案工作要適應(yīng)新的形式、滿足計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公條件下的信息接受、處理、存儲(chǔ)和利用，就必須又相應(yīng)的現(xiàn)代化的設(shè)備投入。與傳統(tǒng)檔案管理相比，現(xiàn)代環(huán)境下的檔案工作的自覺(jué)投入超出以前一倍以上甚至幾倍。

第六，提高檔案工作人員綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。

隨著檔案信息進(jìn)程推進(jìn)和現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)檔案工作人員的要求也越來(lái)越高，電子檔案在操作過(guò)程中存在很大隨意性，難免出現(xiàn)一些失誤，所以要樹(shù)立檔案工作者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高政治素質(zhì)、職業(yè)道德水平，強(qiáng)化保密意識(shí)、加強(qiáng)對(duì)密碼、口令、機(jī)房安全管理及應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理的維護(hù)工作，系統(tǒng)掌握現(xiàn)代管理知識(shí)和檔案專業(yè)知識(shí)，努力優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息時(shí)代檔案工作的需要。同時(shí)電子檔案管理作為檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的新生事物，注定了它的發(fā)展要“摸著石頭過(guò)河”。因此只有檔案工作人員勇于探索、敢于創(chuàng)新，才能探索出一條新時(shí)期電子檔案管理工作發(fā)展的新路子，取得新的成果。

三、結(jié)語(yǔ)