時間:2023-06-04 09:33:56
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財務管理水平對于資金需求量極大的房地產(chǎn)行業(yè)財務管理是額外重要。財務的科學管理能更直接、更清晰的體現(xiàn)公司的財務預算,有利于公司各部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展,使公司制度更加完善。同時隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)越來越重視公司的管理科學化,公司財務管理的科學性也有所提高。公司管理者重視公司管理也會對員工產(chǎn)生較大的促進作用,充分調(diào)動了員工的積極性,推動公司迅速發(fā)展。因此,我們必須重視,以保障企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
二、地產(chǎn)公司財務管理存在的問題
財務部門是地產(chǎn)公司中的核心部門,主要負責執(zhí)行和制定公司財務預算,是整個公司的重心。也正是因為如此,只有財務部門的管理得當,才能有效地減少公司危機,減少公司內(nèi)的矛盾,增強公司整體的凝聚力,從根本上解決其他部門遇到的問題,推動公司的和諧穩(wěn)定發(fā)展,為公司獲取更大的利益。第一,房地產(chǎn)公司是盈利性企業(yè),一切活動都以利益最大化為目的,然而在資源十分有限的條件下,為達到利益的最大化,公司往往會把重點放在產(chǎn)品營銷上,認為只有業(yè)績的提高才能為公司獲取最大的利益。實則不然,公司在把重點放在業(yè)績上的同時也忽略了另一重要內(nèi)容即公司內(nèi)部管理。當公司內(nèi)部治理被削弱后,會計不能被用于主動參與公司的決策,這就有極大可能性造成公司決策不科學,嚴重阻礙公司發(fā)展,甚至威脅到公司的生存。第二,在不完善、不科學的財務管理體制下,多數(shù)房地產(chǎn)公司的會計核算不符合標準,出現(xiàn)了嚴重的財務處理混亂。如在會計憑證登記時填寫不按規(guī)范,有涂改挖補的現(xiàn)象。在會計賬本設(shè)置方面,它作為會計核算的重要內(nèi)容,然而經(jīng)常出現(xiàn)不按照記賬方式和賬本格式記賬等問題,多數(shù)房地產(chǎn)公司又盲目自信而沒有制定一套科學的體系,致使賬本不能用于全面的系統(tǒng)記錄,更不能直觀的反應企業(yè)的經(jīng)營狀況,給賬目的核算及查賬工作增添了較多的困難,降低了工作效率,甚至使會計工作與公司其它正常工作產(chǎn)生嚴重的分離,阻礙了公司高層的重要決策,滯緩公司向前發(fā)展。
三、如何做好財務預算的方法
財務預算是財務管理的重要內(nèi)容,財務預算是反映公司在預算期內(nèi)預計財務的狀況和經(jīng)營成果,財務預算為公司明確奮斗目標,為公司發(fā)展提供動力,在財務預算中重點抓住預算的執(zhí)行與控制這兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),以保障財務預算管理的有效展開。首先,公司經(jīng)營的基礎(chǔ)就是各項業(yè)務,財務預算為每項業(yè)務前期必須開展的,對此公司要嚴格把關(guān),要求其必須按規(guī)定的程序進行各項業(yè)務的預算。事物是逐漸發(fā)展的,公司經(jīng)營更是如此,公司在做本年度財務預算前應該對上一年財務預算的執(zhí)行情況進行分析,是什么原因造成了預算執(zhí)行力度低,在以往的財務預算中又有哪些地方可以改進和借鑒。綜合國家政策和相關(guān)文件,保障財務預算的準確性。一切從基礎(chǔ)開始,只有打下堅實的基礎(chǔ),才能獲取最終的利益,對不符合預算審批程序的支出項拒絕處理,規(guī)范預算申報行為,杜絕資金的不合理利用。保障預算的科學性和可操作性,避免經(jīng)營結(jié)果與預算差距大。只有這樣不斷積累經(jīng)驗,公司才能在未來的財務預算中不斷進步。其次,在業(yè)務開展過程中,公司應組建監(jiān)督小組,深入各基層部門,對其項目預先的實施進行監(jiān)督,嚴防腐敗。這里需要注意的是要嚴格控制項目實施過程中現(xiàn)金的流動去向,實時把控,規(guī)范現(xiàn)金的支出程序。由于市場價格具有不確定性,所以在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)矛盾為正常現(xiàn)象,財務部要及時了解實際信息,對出現(xiàn)的問題進行深入分析,財務上下協(xié)商的辦法,用實際數(shù)據(jù)來說服對方。對出現(xiàn)變動的部分進行重新審批和調(diào)整,以保證整個項目的正常開展。預算完成的好壞也直接影響員工的薪酬、晉升等,所以在預算執(zhí)行過程中經(jīng)常會發(fā)生爭執(zhí),對此公司要積極協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。在財務預算的過程中公司還應該根據(jù)經(jīng)銷商的數(shù)量的多少、國家的經(jīng)濟發(fā)展水平等要素選擇正確的計算方法,正確方法的選擇直接關(guān)系到財務預算的政務正確性。然后,在項目結(jié)束后要對整體項目進行分析,對項目預算執(zhí)行階段所產(chǎn)生沒有預想到的問題的原因進行深度剖析,對無預算、超預算和便宜預算的情況要查明其原因并提出有效的參考意見及解決措施,還必須深入各職能部門對影響財務預算完成程度的諸多因素進行歸類分析,對各職能部門生產(chǎn)經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié)提出解決措施,改進工作,處理好各部門之間的關(guān)系,提高公司經(jīng)濟效益。項目實行后期,我們更需要注意的還有如何加快回款的問題,我們可以從分銷商入手,選擇比較有競爭優(yōu)勢的分銷商進行助銷活動加快項目后期的回款情況,是企業(yè)的資金順利流轉(zhuǎn)。在年度總結(jié)時,結(jié)合年度財務預算的審批情況對本年度財務預算進行綜合分析,抓住主要問題,突出重點,提出觀點,積極為公司發(fā)展建言獻策。
四、結(jié)語
一、公司財務預算管理的流程優(yōu)化策略
1.預算編制組織流程。成立預算管理委員會,成員包括總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、牧業(yè)總監(jiān)、財務總監(jiān)、信息總監(jiān)、行政總監(jiān)和執(zhí)行秘書等八人;公司預算管理委員會根據(jù)董事會制定的長期戰(zhàn)略目標,確定本年度預算的重大前提條件,并編制預算樣本格式下發(fā)各部門;銷售部根據(jù)市場形勢和公司經(jīng)營目標制定年度銷售計劃;牧業(yè)部根據(jù)牛群存欄情況和育種情況制定年度原奶產(chǎn)量計劃;公司預算委員會審查銷售計劃與原奶產(chǎn)量計劃后,審議通過或退回修改;各部門根據(jù)預算委員會審議通過的銷售計劃和原奶產(chǎn)量計劃,編制本部門預算;財務部審查、平衡各單位提交的業(yè)務預算,匯總出公司的總預算;預算管理委員會審議財務部提交的公司總預算,同意提交董事會批準或退回修改;董事會審議通過或退回修改年度總預算;批準后的全面預算下達給公司各部門執(zhí)行,做到預算指標層層分解,全面落實。
2.全面預算編制業(yè)務流程。每年10月-12月為下一年度預算制備期。10月末,預算委員會將公司董事會審批的經(jīng)營目標分解,下達給銷售部、牧業(yè)部、生產(chǎn)部和其他各管理部門。銷售預算制定,銷售部根據(jù)經(jīng)預算委員會審批的總銷售計劃和目標市場份額,制定銷售品種數(shù)量、價格策略、銷售渠道比重和銷售費用預算;并在11月20日前將銷售計劃提交給生產(chǎn)部門;11月30日前將銷售費用預算和應收賬款賬齡計劃提交財務部;牧業(yè)預算制定,牧業(yè)部根據(jù)經(jīng)預算委員會審批的總飼養(yǎng)計劃,首先制定四個牧場的分別飼養(yǎng)計劃,并制定畜牧飼喂計劃;并在11月20日前將下一年度原奶產(chǎn)量計劃提交給生產(chǎn)部門;在11月30日前將牧業(yè)部采購預算、應付款賬期計劃、畜牧飼喂計劃提交財務部;生產(chǎn)預算制定,生產(chǎn)部根據(jù)銷售部提供的銷售計劃和牧業(yè)部提供的原奶產(chǎn)量計劃,制定產(chǎn)品生產(chǎn)成本、包材采購、制造費用預算;并在11月30日將采購預算、制造費用預算,提交財務部;行政部、物流部、信息部等管理部門在11月20日前將本部門下一年度的費用預算提交財務部;財務部匯總上述預算與經(jīng)營計劃,在12月10日前制備財務費用預算、資金預算和預計財務報表,并提交董事會審核;董事會不通過,則返回到相應的部門重新制備;董事會審核通過則執(zhí)行。
二、公司財務預算管理的執(zhí)行與監(jiān)控優(yōu)化策略
1. 預算執(zhí)行的原則。一是嚴格按照年度預算和分解到月度的預算內(nèi)容執(zhí)行;二是有預算不代表一定要執(zhí)行,預算金額不一定是執(zhí)行金額;三是無預算的項目原則上不執(zhí)行;四是對于特殊情況確需增加的項目要嚴格按照《公司預算外支出審批流程》執(zhí)行。銷售部執(zhí)行銷售預算,包括銷售計劃預算、銷售費用預算和應收賬款預算,由財務部監(jiān)控銷售計劃完成率、銷售費用率和應收賬款周轉(zhuǎn)率指標。生產(chǎn)部執(zhí)行生產(chǎn)成本預算,包括原材料耗用計劃、直接人工預算、制造費用預算,由品控部監(jiān)控原材料耗用、產(chǎn)出率指標;人力資源部監(jiān)控人工率,財務部監(jiān)控銷售毛利率。牧場執(zhí)行牧業(yè)預算,包括原奶產(chǎn)量計劃、飼喂計劃,牧業(yè)部監(jiān)控原奶產(chǎn)量計劃完成率、成母牛單產(chǎn)指標、繁殖率指標,財務部監(jiān)控原奶成本單價指標。物裝部執(zhí)行采購預算,包括采購計劃預算,財務部監(jiān)控采購計劃完成率,應付賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率指標。每月月末的固定日為預算報告日,財務部匯總品控部、人力資源部、牧業(yè)部提供預算指標完成情況,向董事會報告預算執(zhí)行情況,并組織召開預算執(zhí)行分析會,就每個指標的差異分析討論其原因,并對未完成指標進行預警。
2.單項指標預警。對以下指標的當期單項指標值超過年度目標值的則進行預警:產(chǎn)成品資金占用、生產(chǎn)資金占用額、內(nèi)部質(zhì)量損失額、外部質(zhì)量損失額、采購資金占用、索賠凈損失額、資產(chǎn)負債率。對以下指標的當期單項指標值低于年度目標值的則進行預警:貨款回收率、凈資產(chǎn)收益率、現(xiàn)金流動負債比率、應收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)。對以下指標的當期單項指標值低于月度預算值的則進行預警:銷售收入、凈利潤。對以下指標的當期單項指標值超過月度預算值的則進行預警:銷售費用、管理費用、財務費用。對以下指標的當期累計單項指標值低于年度目標值進度的則進行預警:其他業(yè)務收入、利潤、采購降成本、質(zhì)量降成本、制造降成本、經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量、管理降成本、消耗物質(zhì)降低率。
3.成本費用指標預警。部門費用指標的當月值超過預算值的則進行預警,同時沖減次月費用預算指標。生產(chǎn)制造部成本費用指標的當月值超過預算值的則進行預警,同時沖減次月成本費用預算指標。
4.發(fā)現(xiàn)差異的處理辦法。內(nèi)部可控因素引起的不利預算差異,由對應的部門調(diào)整其經(jīng)營活動,采取措施消除差異產(chǎn)生的原因,并盡可能在后續(xù)月度消化已形成的預算差異。結(jié)合公司為消除不利差異所做的調(diào)整,由財務部對初始編定的后續(xù)各期預算進行調(diào)整,以保證在完成年度預算目標下,月度預算能及時反映經(jīng)營活動變化。
三、公司財務預算管理的考核評估優(yōu)化策略
月度考核,各部門考核指標如下,考核結(jié)果與部門領(lǐng)導績效掛鉤。銷售部考核銷售收入、銷售費用率、貨款回收率、應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、殘次率五項指標;生產(chǎn)部考核成品產(chǎn)出率、生產(chǎn)資金占用、制造費用降低率、消耗物資降低率四項指標;牧業(yè)部考核原奶產(chǎn)量、存欄數(shù)、繁殖率、被動淘汰率、存貨損失、原奶成本單價六項指標;物裝部考核采購資金占用、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、應付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)三項指標;信息部考核日配收入、開發(fā)費用完成率兩項指標;財務部考核財務費用、凈利潤、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負債率、經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流量五項指標。
一、引言
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與社會整體知識水平的不斷提升,全新的知識經(jīng)濟時代也已經(jīng)來臨,給企業(yè)的生產(chǎn)管理與經(jīng)營模式也帶來了極大的變革。在當前的知識經(jīng)濟時代,能源公司的財務管理方式也發(fā)生巨大的變化,以先進的管理理念與技術(shù)方法實現(xiàn)了粗放型管理向精細化管理的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)了傳統(tǒng)資源依賴型經(jīng)濟向知識依賴型經(jīng)濟的轉(zhuǎn)變,進而促進企業(yè)節(jié)能環(huán)保、降本增效,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、當前能源公司財務管理存在的問題
(一)財務管理過程中忽略對無形資產(chǎn)的利用
在能源公司傳統(tǒng)的財務管理過程中,其主要目標是實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,產(chǎn)權(quán)制度也更注重有形資產(chǎn)的配置,而忽略了對知識產(chǎn)權(quán)、人力資源、信息數(shù)據(jù)資產(chǎn)、市場資本等無形資產(chǎn)的有效利用與合理配置。在當期的知識經(jīng)濟背景下,企業(yè)之間的競爭逐漸由以往的能源、資源競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍?、知識的競爭,而大部分能源公司還不能及時的轉(zhuǎn)變觀念,將無形資產(chǎn)的利用與配置納入到企業(yè)的財務管理工作中,導致企業(yè)難以在當前競爭激烈的市場中獲得較強的競爭力。
(二)財務信息化管理水平不高
在當前的知識型社會、信息型社會,計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,使財務信息化管理方式代替了以往的手工操作模式,企業(yè)財務管理的效率與質(zhì)量有了大大的提高。但調(diào)查部分能源公司財務信息化管理的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn),企業(yè)對于財務信息化管理的認識有一定的不足與偏差,僅僅將使用財務管理軟件、管理系統(tǒng)看作是信息化建設(shè),而沒有將企業(yè)生產(chǎn)、業(yè)務交易、經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)實時顯示在財務管理系統(tǒng)中,也沒有實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)之間的高度統(tǒng)一,使的數(shù)據(jù)的來源、真實性等難以通過信息化系統(tǒng)進行快速核對。
(三)能源公司缺乏復合型的財務管理人才
在當前的知識經(jīng)濟時代,單一型人才已經(jīng)不能很好的滿足社會市場提出的要求,企業(yè)迫切的需要復合型人才來應對企業(yè)財務管理需求與市場變動帶來的諸多財務風險。然而,在目前,大多能源公司的財務人員知識儲備與專業(yè)能力較為有限,缺乏終身學習、終身發(fā)展的觀念,在財務管理的過程中缺乏前瞻性的眼光,不能及時的預防與應對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的風險與問題。還有部分財務人員雖然有較為豐富的財務管理知識與經(jīng)驗,但缺乏一定的信息技術(shù)能力,不能熟練的使用信息技術(shù)開展財務管理工作,不能很好的滿足當前的財務管理需要。
三、知識經(jīng)濟背景下能源公司財務管理的優(yōu)化建議
(一)重組企業(yè)資本要素,實現(xiàn)資源價值最大化利用
知識經(jīng)濟是當前及看未來社會經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢,能源公司要積極抓住知識經(jīng)濟時代帶來的發(fā)展機遇,重組企業(yè)資本要素,將無形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)結(jié)合起來,尤其要重視人力資源與各種數(shù)據(jù)資源的挖掘與利用,充分發(fā)掘無形資產(chǎn)的價值,幫助企業(yè)不斷提升資產(chǎn)利用率與資源最大化利用。
(二)不斷提升企業(yè)財務管理信息化建設(shè)水平
由于能源公司的?a品、服務較之其他企業(yè)有一定的特殊性,在實際的工作中涉及到的數(shù)據(jù)信息也較為繁雜,在實際的工作中很容易產(chǎn)生各部門數(shù)據(jù)信息標準不統(tǒng)一、信息傳遞滯后等問題。對此,企業(yè)要將財務管理模式由以往的分散管理向集中式管理轉(zhuǎn)變,建立統(tǒng)一集中的財務管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)財務信息與經(jīng)營信息的實時化、動態(tài)化管理,將生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的財務信息相關(guān)數(shù)據(jù)實時收集至財務管理系統(tǒng)中,便于財務管理人員對財務信息變動情況隨時監(jiān)控,也便于及時發(fā)現(xiàn)財務管理過程中存在的風險與問題。同時,財務信息化管理的開展還需要財務部門與其他部門之間建立暢通的信息溝通渠道,能夠隨時就某一財務問題進行核對與解決,不斷提高財務管理的效率與質(zhì)量。
(三)重視復合型財務人員引進與培養(yǎng)
知識經(jīng)濟背景下,能源公司需要樹立知識化與以人為本的管理觀念,在發(fā)展知識科技的觀念引導下,不斷提高財務人員的知識結(jié)構(gòu)與業(yè)務能力。一方面,企業(yè)要進一步加強對復合型人才的引進,引進的財務管理人員不僅要具備財務管理知識與能力、能源產(chǎn)品與服務業(yè)務知識,還要熟練的掌握財務軟件、信息化管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新知識、新技術(shù)。另一方面,能源公司也要注重對老員工知識能力的培養(yǎng)與提升,定期為工作人員開辦學習交流班,努力吸收引進國外的先進理財理念,不斷地積累財務會計管理工作經(jīng)驗,制定適合于能源公司發(fā)展的知識理財計劃,并通過制定相應的獎勵懲戒制度來提高工作人員的積極性和責任心,為能源公司帶來最大的經(jīng)濟收益。
人事管理需要有良好職業(yè)素養(yǎng)、時間觀念強、有較強的工作計劃、總結(jié)、反饋、復盤與執(zhí)行力;具有親和力,能吃苦耐勞,責任心強,工作仔細認真;下面是小編給大家整理的人事管理的職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
人事管理的職責11、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌/規(guī)劃人力資源的戰(zhàn)略部署。
2、負責建立并完善人力資源管理體系,(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度。
3、負責提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,完善相關(guān)的各項制度。
4、負責公司各個部門的招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、績效管理、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定和實施。
5、負責擬定公司各項相關(guān)行政管理制度、修訂、監(jiān)督及推行。
6、負責公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
7、負責制定用工風險預防措施,及時處理公司人力資源、勞務用工、員工關(guān)系、法律事務涉外等問題。
對公司證照、資質(zhì)年審的及時申報,保障公司經(jīng)營過程的合規(guī)性。
8、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事管理的職責21、建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
2、全面負責公司的人事、行政、后勤等工作;
3、負責招聘、入職、離職、勞動關(guān)系、社保等工作;
4、負責組織和策劃公司年會及其它文娛活動;
5、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理做好公司各項管理工作。
人事管理的職責31.協(xié)助部門經(jīng)理建立健全人事管理系統(tǒng);
2.協(xié)助部門經(jīng)理修訂、人事規(guī)章制度,并負責組織、執(zhí)行、監(jiān)督、管理及追蹤;
3.負責制定、組織、協(xié)調(diào)下屬實施招聘工作,為公司及時提供專業(yè)人才;
4.負責組織、實施各項培訓工作,定期做好培訓匯總及分析;
5.協(xié)助部門經(jīng)理建立績效考核體系,協(xié)助組織績效分析會議,定期匯總績效考核數(shù)據(jù),確??己藰藴实膰栏駡?zhí)行;
6.負責組織編制、修改各《部門職能》和各崗位《職務說明書》;
7.負責公司新員工入職前的資信調(diào)查工作及入職后的入職引導工作;
8.負責做好公司員工勞動紀律管理工作;負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
9.負責員工福利、社會保險、公積金等工作的綜合管理;
10.協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議;
11.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等,樹立良好企業(yè)形象,活躍員工業(yè)余生活;協(xié)助公司接待、公關(guān)管理工作,促進對外合作的友好往來;
12.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事管理的職責41.完善公司的招聘流程,招聘平臺的甄選;
2.根據(jù)公司現(xiàn)有組織架構(gòu)、發(fā)展目標和用人需求,給予合理有效的人才配置建議,制定招聘計劃;
3.負責公司所有崗位的招聘工作,對人才甄選給出合理有效的建議;
4.收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù),分析和評估公司現(xiàn)有人力資源;
5.負責員工備調(diào)、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職面談,以及員工內(nèi)部關(guān)系的疏通與協(xié)調(diào)工作,把握員工動向;
6.協(xié)助制定員工崗位培訓方案,并跟進培訓結(jié)果;
7.其他人事崗位工作。
人事管理的職責51)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,擬定人力資源計劃
2)對各部門實行定崗定編,完善各崗位工作說明書
3)制訂人力資源部各種規(guī)章制度
4)制度年度、月度培訓計劃,負責員工和管理層技能提升計劃
5)制度績效考核、薪級評定、員工激勵措施方案
人事管理的職責61、根據(jù)公司的發(fā)展和經(jīng)營業(yè)務,全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度
3、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用
4、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題
5、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關(guān)政策支持
人事管理的職責71、負責檢查、監(jiān)督和執(zhí)行公司、工廠各項規(guī)章制度;
2、負責工廠人員的招聘、培訓、薪資、績效考核的執(zhí)行;
3、嚴格抓好行政后勤管理(廠容、廠區(qū)環(huán)境、宿舍、保安等)工作;
4、負責做好行政費用的預算和使用情況統(tǒng)計匯總,提出合理有效的成本控制建議;
5、負責外聯(lián)工作(環(huán)保、消防、安監(jiān)、勞監(jiān))等;
6、建立管理維護好人事行政各種檔案文件資料;
7、協(xié)助組織參加公司舉辦的各種活動,做好客戶來訪接待工作;
關(guān)鍵詞:企業(yè) 合理化建議 對策
“卷煙上水平”是新時期加快煙草轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的具體體現(xiàn),是行業(yè)新的重大變革,將對系統(tǒng)資源配置、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、體制機制、管理方式等產(chǎn)生全方位的重大影響,這種重大影響將會增加企業(yè)管理的不確定性、復雜性,增大管理的幅度或深度。開展合理化建議活動,充分調(diào)動員工參與管理的積極性和創(chuàng)造性,是改善企業(yè)管理現(xiàn)狀,持續(xù)提升企業(yè)管理水平的有效手段。
一、開展合理化建議活動的重要性
合理化建議制度又稱為獎勵建議制度,改善提案制度,創(chuàng)造性思考制度。企業(yè)內(nèi)員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行辦事手續(xù)、工作方法、工具、設(shè)備等,有改善的地方而提出建設(shè)性的改善意見或構(gòu)思,稱為“提案”或 “建議”。公司選擇優(yōu)良且有效的提案加以實施,給予提案者適當?shù)莫剟?,這種有系統(tǒng)地處理員工提案的方法,就被稱為“改善提案制度”。
廣大員工是企業(yè)管理的主力軍,各崗位各司其職,環(huán)環(huán)相扣。哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題或者需要改進員工是最清楚的,要充分發(fā)揮他們的主觀能動性,激發(fā)他們參與企業(yè)管理的熱情,最直接、有效的方式就是鼓勵員工向管理層多提合理化建議。
合理化建議活動是員工參與企業(yè)管理、增強創(chuàng)新能力、提高經(jīng)濟效益的有效載體,是企業(yè)管理的重要補充。合理化建議活動具有廣泛的群眾基礎(chǔ)和與經(jīng)營實踐最直接、最密切聯(lián)系的特點,是一項最基本的員工創(chuàng)新活動。合理化建議活動的開展有利于增強員工的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力,促進員工的崗位學習,崗位創(chuàng)新;有利于提高員工隊伍整體素質(zhì),推動企業(yè)的科技創(chuàng)新,提高企業(yè)的發(fā)展能力;有利于調(diào)動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮員工聰明才智。
除了穩(wěn)定隊伍、統(tǒng)一思想、增強員工對企業(yè)的信心,企業(yè)更要堅持以“科學發(fā)展觀”重要思想為指導,用正確的方法激勵員工全身心參與到企業(yè)管理與經(jīng)營中去,調(diào)動廣大員工創(chuàng)新務實,為企業(yè)的發(fā)展獻計獻策。要做好這些工作,只有不斷加強對合理化建議活動的管理,務實有效地實施和完善合理化建議活動,才能充分體現(xiàn)“人才就在身邊”的管理理念,才能使員工合理化建議活動真正做到服務于企業(yè)。
二、合理化建議活動現(xiàn)狀及存在的問題
永州煙草自2011年開展合理化建議以來,形成了較為完善的征集、評審、獎勵、實施、考核機制,征集建議涵蓋了基礎(chǔ)管理、煙葉生產(chǎn)、客戶服務、專賣行政、企業(yè)文化、節(jié)能減排和健康安全等多方面內(nèi)容,全員參與度不斷提升。但在活動開展過程中,也出現(xiàn)了一些問題:
㈠思想認識上存在誤區(qū)。主要表現(xiàn)為有部分單位、部門缺乏大局意識,沒有把開展合理化建議活動提高到深化企業(yè)管理的高度,忽視了合理化建議活動的潛在效益,存在“厭倦”情緒。如長期依靠考核來推動此項工作,最終可能不能達到預期效果。
㈡活動全員參與度不夠。表現(xiàn)在一些單位、部門宣傳力度不大,目的不明確.階段性較強,熱一陣冷一陣,發(fā)展不均衡,沒有多想辦法引導員工積極參與,員工不知如何建議,從何處下手。
㈢合理化建議質(zhì)量不高。表現(xiàn)在有些單位、部門重數(shù)量、輕質(zhì)量,重形式、輕效益的“廣種薄收”現(xiàn)象,對這項工作有“應付”思想,到頭來只能使活動流于形式,不能發(fā)揮作用。
㈣合理化建議實施難。合理化建議重在實施,再好的建議,不盡快組織實施也是毫無意義的。對已經(jīng)確定采納的合理化建議,由于客觀原因束之高閣者有之,在實施過程中遇到困難便草率收兵亦有之。三、加強企業(yè)合理化活動管理的幾點對策
㈠形成完善的管理機制,使活動進入制度化軌道
建立健全合理化建議活動工作機制,持續(xù)優(yōu)化合理化建議流程,逐步完善征集-評審-實施-推廣循環(huán)閉合,加強過程控制,使合理化建議活動程序化、規(guī)范化、標準化。
成立有公司領(lǐng)導參與的合理化建議工作領(lǐng)導小組,建立合理化建議管理工作機制,審定合理化建議的采用及評選結(jié)果,審定年度獎勵計劃,并確定獎勵項目、金額。領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室,具體負責日常工作,協(xié)調(diào)合理化建議的采用和實施。下發(fā)合理化建議活動實施方案,對流程、獎勵、考核進行規(guī)范,使合理化建議工作得到各單位、部門的高度重視,成為常態(tài)化工作。
通過開展合理化建議活動,員工從身邊最基礎(chǔ)的工作出發(fā),針對看到、想到的改善點,提出具有可操作性的改進;對評審通過的優(yōu)秀建議落實責任部門,通過專項課題攻關(guān),使想法、看法能夠快速轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實、成果,并在全市進行推廣,逐步形成工作合力,促進企業(yè)管理持續(xù)改進。
㈡規(guī)范合理化建議征集的范圍和預期效果
員工所提合理化建議應結(jié)合煙草實際,圍繞“卷煙上水平”的總體戰(zhàn)略任務,要實用、管用和好用,可涉及“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營以及基礎(chǔ)管理的方方面面,不設(shè)定范圍,無大小之分,只要有利于工作改進,有利于永州煙草發(fā)展,均可提報。合理化建議著重解決工作流程、工作方式方法、降本增效、效率提升、人員素質(zhì)、工作環(huán)境等方面存在的問題,所提建議應做到“內(nèi)容精煉,通俗易懂,措施得力,操作性強,效果明顯”。
結(jié)合煙草當前工作任務,合理化建議就著重解決四個方面的問題:
1、煙葉工作更加精準。圍繞“產(chǎn)量、質(zhì)量、特色”這個重點,加強對煙葉生產(chǎn)各階段、各環(huán)節(jié)的精細化管理。
2、卷煙營銷更加精準。從“精確預測、精準投放、精細管理、精誠服務”四個方面去下功夫。
3、專賣管理更加精準。加強內(nèi)部監(jiān)管和市場監(jiān)督,堅持依法行政,建立良好的生產(chǎn)經(jīng)營和市場秩序。
4、基礎(chǔ)管理更加精細。以降低成本費用、提高資產(chǎn)利用率為目標,以優(yōu)化資產(chǎn)配置為重點,以預算管理為內(nèi)控主線,嚴格控制單箱費用和物流成本,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各項工作具體化、規(guī)范化、標準化,并建立一套可操作性強的落實措施,把每項工作抓細、抓實、抓深。
㈢評選、實施過程控制要做到及時、有效
合理化建議活動要堅持從企業(yè)的實際出發(fā),從解決實際問題出發(fā),講究針對性和實效性,著力提高合理化建議的參與率、采納率、實施率和貢獻率。合理化建議活動不能只講形式,不講內(nèi)容和效果,不能為了活動而活動。
合理化建議的開展重在管理,貴在堅持。如果管理不到位,活動開展就成為一句空話。管理好關(guān)鍵環(huán)節(jié),活動的開展才得以受控,才能確?;顒拥纳钊腴_展。首先,要抓好征集評審。對所征集的合理化建議,應及時與有關(guān)部門溝通,協(xié)商建議的可行性,活動中要引導員工正確的提建議,分清意見與建議的區(qū)別,把好源頭質(zhì)量關(guān),使合理化建議由意見型向建議型轉(zhuǎn)變,確保建議的先進性、可行性。其次,要注重評審的及時性。定期召開合理化建議評審會議,對近期建議進行公開評審,及時兌現(xiàn)獎勵;對采納的合理化建議采取 “派單實施”、“自主管理”的措施,及時“派單”到具體單位、部門組織實施。對小改革方面的合理化建議應本著“迅速落實到位”的原則,由實施部門自定方案,及時進行落實。對于創(chuàng)造型、研究型的合理化建議,可轉(zhuǎn)化為研究課題,結(jié)合系統(tǒng)開展科技創(chuàng)新、對標課題小組活動等工作,成立課題攻關(guān)小組進行攻關(guān)實施。
㈣營造濃厚的輿論,提升全員參與度
關(guān)鍵詞:投資計劃管理;電網(wǎng);協(xié)調(diào)發(fā)展
中圖分類號:F204 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-0000-01
一、管理目標描述
1.管理理念
以省公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導,集約化、扁平化、專業(yè)化為方向,突出規(guī)劃引領(lǐng)、強化計劃管控,建立市公司發(fā)展和信陽電網(wǎng)發(fā)展統(tǒng)一規(guī)劃、集中管理的一體化投資計劃組織體系,統(tǒng)籌投資計劃編制,實現(xiàn)各專業(yè)相互協(xié)調(diào),各類規(guī)劃計劃有機銜接,保證規(guī)劃計劃的科學性、完整性和一致性,提升市公司發(fā)展水平和信陽電網(wǎng)運營效率。
2.管理范圍和要求
(1)管理范圍。縱向:從項目可研編制、設(shè)計、開工、竣工、投產(chǎn)到交付使用全過程參與管理。橫向:協(xié)調(diào)可研進度、工程實施、資金安排、市場變化、技術(shù)支持等關(guān)系。
(2)管理要求。為適應集約高效的“大規(guī)劃”體系建設(shè),形成公司投資計劃閉環(huán)管理,做到各級投資計劃管理的有效銜接,實現(xiàn) “三強化、三提升、四個一”的管理目標。
“三強化”:強化規(guī)劃統(tǒng)籌、強化計劃管控、強化技術(shù)支撐。
“三提升”:提升發(fā)展質(zhì)量、提升管理效率、提升綜合效益。
“四個一”:規(guī)劃一個本、計劃一條線、管理一個口、信息一平臺。“規(guī)劃一個本”就是公司規(guī)劃與電網(wǎng)規(guī)劃要做到各類、各級規(guī)劃的有機銜接,實現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)一體化規(guī)劃;“計劃一條線”就是各專業(yè)計劃、各層級計劃要以綜合計劃為主線,統(tǒng)一編制上報,綜合平衡、下達實施和優(yōu)化調(diào)整;“管理一個口”就是各類、各級、各專業(yè)規(guī)劃和計劃要納入總體規(guī)劃和綜合計劃,實現(xiàn)發(fā)展部門歸口管理和綜合協(xié)調(diào),專業(yè)部門協(xié)同配合和業(yè)務指導;“信息一平臺”就是建立統(tǒng)一的規(guī)劃計劃管理信息系統(tǒng)和規(guī)劃設(shè)計一體化信息平臺,統(tǒng)一歸集和管理公司規(guī)劃計劃數(shù)據(jù)信息。
二、主要流程
1.年度建議計劃編制
投資計劃建議劃編任務下發(fā)后,市公司發(fā)展策劃部首先組織建設(shè)管理部門(建設(shè)部、配網(wǎng)辦)對續(xù)建項目情況進行落實,建設(shè)管理部門編制續(xù)建項目里程碑計劃建議,發(fā)展策劃部在里程碑計劃的基礎(chǔ)上編制續(xù)建項目投資建議計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后上報省公司。
2.年度綜合計劃編制
省公司下發(fā)綜合計劃編制任務后,市公司發(fā)展策劃部對任務進行分解下達,建設(shè)管理部門(建設(shè)部、配網(wǎng)辦)編制所有項目里程碑計劃建議(含新開工項目里程碑計劃),發(fā)展策劃部根據(jù)省公司確定的原則,組織建設(shè)管理部門(建設(shè)部、配網(wǎng)辦)編制綜合計劃中電網(wǎng)基建投資計劃內(nèi)容,經(jīng)公司領(lǐng)導審批后上報省公司。
三、評估與改進
1.評估辦法
電網(wǎng)基建投資計劃管理的目標是全面完成公司的年度電網(wǎng)基建投資任務,最終實現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,其評估步驟和衡量標準為:
(1)電網(wǎng)基建投資計劃的科學性、合理性、準確性。電網(wǎng)基建投資計劃管理是否能對電網(wǎng)基建投資管理起到龍頭作用,首先取決于計劃的科學性、合理性、準確性,重點體現(xiàn)在兩個方面:一是電網(wǎng)基建投資計劃設(shè)定的指標要科學,能夠指導電網(wǎng)基建工程重要建設(shè)階段工作;二是投資計劃的時間設(shè)定既要緊密結(jié)合省公司里程碑計劃,又要符合公司實際情況,確保電網(wǎng)基建工程在建設(shè)能力范圍內(nèi)如期完成。
(2)電網(wǎng)基建投資計劃管理機構(gòu)體系的完整性。電網(wǎng)基建投資計劃管理機構(gòu)體系是進行投資計劃管理的組織保證,目前公司電網(wǎng)基建計劃管理機構(gòu)健全,計劃管理人員配備齊全,各項投資計劃的管理部門和人員各盡其責,能夠保障計劃管理的順利進行。
2.存在問題
(1)現(xiàn)有的電網(wǎng)基建投資計劃評價考核體系還比較粗放,存在考核標準不夠細致、考核指標不夠完善等情況。
(2)雖然對電網(wǎng)基建投資計劃執(zhí)行情況進行跟蹤分析,但對于分析結(jié)果的反饋應用還不足。
3.改進方向及對策
(1)不斷完善、細化現(xiàn)有的電網(wǎng)基建投資計劃考核體系,逐漸把投資計劃管理中的每一個環(huán)節(jié)和每一項工作量化到考核體系中,細化評價標準,真正反映各級管理部門及人T的計劃執(zhí)行水平,促進電網(wǎng)基建項目的全過程管理工作。
(2)不僅要對電網(wǎng)基建投資計劃執(zhí)行情況進行嚴格細致的評估、分析、考核,還要用分析結(jié)果來指導關(guān)鍵計劃的下一步執(zhí)行,對影響計劃執(zhí)行的不利因素進行預警,提前采取有效措施,主動化解投資風險,使工程建設(shè)一直處于受控狀態(tài)。同時,隨著管理的深入,要不斷探索最佳管理方法,不斷優(yōu)化管理流程,最終達到提高電網(wǎng)基建項目建設(shè)效率的目的。
四、應用效果
1.實現(xiàn)了各類、各級計劃管理的有機銜接、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
圍繞規(guī)范業(yè)務工作“三流程”(規(guī)劃編制、前期工作、計劃編制)、構(gòu)建項目數(shù)據(jù)“三個庫”(規(guī)劃項目庫、投資項目儲備庫、規(guī)劃數(shù)據(jù)庫)、實施計劃管理“四統(tǒng)一”(統(tǒng)一編制、統(tǒng)一上報、統(tǒng)一下達、統(tǒng)一調(diào)整)、強化過程管控“三環(huán)節(jié)”(發(fā)展規(guī)劃審批、前期計劃審批、綜合計劃審批),對規(guī)劃計劃體系工作流程進行全面梳理和優(yōu)化,實現(xiàn)管理清晰、決策規(guī)范、流程順暢、管控有力,突出規(guī)劃計劃的“龍頭”和“綜合”作用。
1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續(xù)改進。
2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對公司生存和發(fā)展所提出的建議。
3 相關(guān)部門職責
質(zhì)量部負責合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質(zhì)量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。
其余部門負責參與合理化建議評審和實施。
4 工作程序
4.1 定義
合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責范圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。
4.2 提出
4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時領(lǐng)取。質(zhì)量部負責確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對公司經(jīng)營管理各方面的建議,填寫需注意:
a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應對現(xiàn)狀加以說明,并對其產(chǎn)生的原因和將導致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標”一欄中應清楚說明建議者希望通過采取一定改進措施后應達到的具體目標;
d) 在“實施辦法”一欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;
4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。
4.3 評審
4.3.1 質(zhì)量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關(guān)部門人員簽署意見
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或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質(zhì)量部負責確定具體方法。
4.3.2 評審人員應對合理化建議的可行性、經(jīng)濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應填寫于合理化建議單中并由評審人員簽字認可。
4.3.3 辦公室應根據(jù)評審過程和結(jié)論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。
4.4 采納
4.4.1 對于可行性、經(jīng)濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人后轉(zhuǎn)交責任人進行實施。
4.4.2 對于不可明確預測實施效果的建議,質(zhì)量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小范圍內(nèi)對實施效果加以驗證后確定具體實施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負責對合理化建議實施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負責在評審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復印一份交還建議者,并當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。
4.5 獎勵
4.5.1 提出獎
一經(jīng)確認建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負責對每項建議提出頒發(fā)獎勵金額,報有關(guān)領(lǐng)導批準。該獎金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計,從財務部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎
a) 對于有明確計算經(jīng)濟效益的建議一經(jīng)采納實施,由質(zhì)量部負責一次性頒發(fā)獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。
b) 對于經(jīng)濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經(jīng)濟效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預測結(jié)果,合計獎勵金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎勵(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財務部核算真實效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計一次,報總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后從財務部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。