序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案整理規(guī)范范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、成立專門機構(gòu)、落實人員、明確工作任務(wù)

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨組書記、局長擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，各黨組成員任副組長，各科室、直屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)任成員。

2、由局辦公室主任負責(zé)，指定專職人員對物價局各部門、各環(huán)節(jié)、各類檔案進行清理、整理；了解接受上級價格主管部門、市委、市政府、市發(fā)改委、市檔案局和相關(guān)部門的文件、資料；指導(dǎo)和統(tǒng)籌本局各科室、直屬機構(gòu)開展工作，接收全部檔案；制定檔案管理制度、規(guī)范各環(huán)節(jié)、各責(zé)任人行為。

3、各科室（含成本分局、監(jiān)測分局、年審辦、價調(diào)辦）領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，指定專人對本部門各環(huán)節(jié)、各類檔案進行清理、整理；了解接收所對口的上級部門文件、資料；向局辦公室移交本部門全部檔案。

4、各直屬單位（檢查分局、認(rèn)證中心、拍賣中心）主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，指定專職人員對各類檔案進行清理、整理；了解接收所對口的上級部門文件、資料；向局辦公室移交部門全部檔案。

5、檔案包括物價局歷年黨務(wù)、政務(wù)、業(yè)務(wù)文件、資料；價格處理案件、成本監(jiān)審、價格監(jiān)測、價格認(rèn)證、公物拍賣文件及資料。

二、工作要求

1、各科室（含成本分局、監(jiān)測分局、年審辦、價調(diào)辦）按自身職責(zé)范圍對2002年以來各類文件、資料統(tǒng)一按本局發(fā)文、上級文件、相關(guān)部門文件和其它資料分別整理送局辦公室歸檔，自己備份留存。因自身工作需要整理的文件、資料將卷宗目錄送局辦公室歸檔留存。

2、局辦公室對2002年以前的文件、資料屬于本局現(xiàn)有留存的進行分類清理、登記；屬于市發(fā)改委留存的接收后進行分類清理、登記；屬于市檔案局留存的經(jīng)與市檔案局對接后登記目錄留存；并負責(zé)不涉及其它部門和直屬單位的文件、資料整理。

3、各直屬單位對歷年的文件、資料統(tǒng)一按本局發(fā)文、上級文件、相關(guān)部門文件分別整理送局辦公室歸檔，自己備份留存。因自身工作需要整理的文件、資料將卷宗目錄送局辦公室歸檔留存。

4、局辦公室負責(zé)與市檔案局聯(lián)系，請求派員指導(dǎo)，按照檔案管理的要求開展工作。

5、局辦公室負責(zé)建立市物價局檔案室，統(tǒng)一購買提供文件、資料整理工作所需物品。

6、局辦公室負責(zé)對局各科室（含成本分局、監(jiān)測分局、年審辦、價調(diào)辦）、直屬單位的文件、資料整理工作的督促檢查和驗收，并向局黨組匯報。

篇(2)

關(guān)鍵詞： 企業(yè)檔案 檔案管理工作 規(guī)范化 歸檔率 信息流通使用最大化

作為檔案管理人，我們清醒地知道，企業(yè)檔案是現(xiàn)代企業(yè)信息資源的基本形式，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的性質(zhì)其實就是知識管理，我們所做的一切都是為了在保障公司檔案實體安全的同時，有效開發(fā)利用檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案的歷史查考、管理經(jīng)驗積累與法律憑證作用，更好地為公司業(yè)務(wù)開展及客戶提供檔案信息服務(wù)。但是怎樣能把檔案管理工作做到規(guī)范化、系統(tǒng)化、信息流通使用最大化，是值得我們檔案人思考的問題。我對本公司的檔案遺留歸檔工作，以及檔案的信息共享進行剖析，與大家共享。

我在檔案統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn)，檔案保管和收集整理存在諸多問題，主要有以下三方面：第一，檔案收集不全面、不及時。歸檔范圍里面明確提到的應(yīng)歸檔案，仍然有很多沉淀在基層；公司基建類檔案、科技檔案出現(xiàn)3年的斷檔，運營管理類檔案信息不全面。第二，檔案的規(guī)范化工作做得不夠。以前已入庫檔案有些未作規(guī)范整理；檔案的頻繁翻閱對原件會造成較大破損，借出信息不全面，導(dǎo)致原件歸還時錯位；對檔案庫房也缺乏檔案安全防護措施和實施規(guī)范，導(dǎo)致很多檔案面臨包括蟲噬、鼠咬、溫濕度失衡等隱患。第三，檔案在收集和整理工作上占了較多的時間，但是在利用信息這一塊占的時間也與整理占有同樣的比重，因為檔案保管均為紙質(zhì)的形式，所以查找文件都要跑到檔案室，既浪費了時間，又給檔案的保管帶來了隱患。用百分比來說明：公司的人員一般要用80%時間來收集信息，20%時間用于決策。

為了改善這些狀況，挽救即將流失的檔案信息，我們推出了檔案規(guī)范化和歸檔率提升計劃。結(jié)合文件規(guī)范化的整理整頓概念，加大檔案收集力度，在全公司范圍內(nèi)分階段搜集整理沉淀的歷史檔案。經(jīng)過近一年的持續(xù)努力，檔案規(guī)范化和歸檔率狀況得到了根本性的改善。歸納起來，我們的經(jīng)驗主要有以下幾點。

一、明確目標(biāo)，堅持信念，突破重點。

原始檔案具有維護企業(yè)經(jīng)濟利益和法律權(quán)益，同時檔案是承載企業(yè)信息、提供精準(zhǔn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)拓展、科技活動的數(shù)據(jù)依據(jù)。所以說檔案管理無小事，任何一點缺失，對某一特定事件來講就有可能是重大的損失。因此將檔案管理工作定位為重要工作，在推進中始終堅守著要把這項重要工作做好的信念。根據(jù)現(xiàn)狀設(shè)定了非常明確、具體的目標(biāo)，充分設(shè)想到了各種困難，劃定了工作重點，并為此做了精心的任務(wù)分解。我們首先解決了其中最為關(guān)鍵的檔案分類不適用、歸檔范圍不明確等問題，成功地打開了工作的突破口。

二、完善檔案制度。

由于公司負責(zé)檔案分級管理的人員并非專業(yè)檔案人員，往往對于什么樣的檔案該歸檔、該怎樣歸檔并不是很清楚。我們結(jié)合本公司的業(yè)務(wù)特點和公司的架構(gòu)體系重新完善了《檔案管理程序》等多個檔案制度。為了使制度既有指導(dǎo)性和實用性，又符合公司的架構(gòu)體系，我們把各部門的文件范圍摸清楚、做足功課，從各部門的架構(gòu)、職位、文件產(chǎn)生及輸出等開始收集，草擬范圍后多次與各部門的經(jīng)理和檔案人員溝通確認(rèn)，最終將檔案歸檔范圍非常清晰地確定下來。事實證明，擬定更全面的《檔案密級分類》《檔案歸檔范圍》和《庫房管理辦法》，從根本上改善了檔案分類不科學(xué)及歸檔范圍不明確狀況，讓檔案庫房的隱患降到了最低，同時也讓檔案管理人員在操作時有了準(zhǔn)確的依據(jù)。

三、建立充分的組織保障。

這樣的檔案庫存量，這樣大的檔案問題，只靠一個檔案部門、一個專業(yè)檔案管理員的力量，是無法應(yīng)對的。為此我們組建了檔案規(guī)范化和歸檔率提升的項目組，將各部門的檔案管理接口人納入我們的推進小組，發(fā)動、建立起了一個覆蓋全公司各個檔案使用、搜集部門的項目推進網(wǎng)絡(luò)。這為我們下一步推進實施工作奠定了充分的人力基礎(chǔ)。

四、充分理解各部門的難處，在推進過程中，更多采用的是培訓(xùn)、幫扶的辦法，而不是簡單地跟催。

在檔案管理的整個過程中，最難的是收集。我在收集的過程中，充分了解各部門的收集和整理的難點，按照實際的難度系數(shù)來制訂檔案收集整理計劃，遵循計劃，分批整理，分批移到檔案室。并組織各部門檔案專員學(xué)習(xí)檔案相關(guān)制度及整理技巧，使檔案工作能夠順暢進行。同時采取比、學(xué)、趕、幫的工作方法，充分調(diào)動每個參與者的積極性，讓檔案基礎(chǔ)較弱的同事到檔案室參觀學(xué)習(xí)，逐一分步講解，對已移交的檔案反復(fù)核查指導(dǎo)。短短不到一年的時間，接收檔案500卷（不含財務(wù)檔案），整理檔案共334卷。這些成績是檔案室有史以來接收檔案最多的一年，是以前每年接收檔案的兩至三倍。

五、整個檔案管理工作都緊緊圍繞能給各業(yè)務(wù)部門帶來增益服務(wù)的原則來實施。

結(jié)合5S概念，將各部門堆積無序的文件重新整理。對于經(jīng)常查閱的合同檔案和工程檔案都按規(guī)范模式整理，減少了查詢文件的時間，也給各部門騰出了更多的空間，讓使用者能更輕松地查到所需的信息。通過這些文件的整理和歷史檔案的歸檔移交，使各部門檔案工作達到了增益的效果，同時也贏得了各部門的重視和大力配合。

六、加強交流與溝通。

千方百計建立交流溝通渠道。例如通過檔案組編寫每月一期《檔案管理通訊》電子期刊，對檔案知識、檔案的整理方法宣傳貫徹，并對檔案工作推進進度及情況進行實時跟蹤公布，進一步讓各部門的檔案人員加深檔案收集整理的意識；組織分級檔案管理員去做得好的分級管理部門學(xué)習(xí)參觀，分享他們的檔案整理經(jīng)驗，讓大家在相互交流中互幫互學(xué)，形成良好的比、學(xué)、趕、幫的工作氛圍。

七、建立檔案信息化平臺。

篇(3)

一、提高認(rèn)識、加強領(lǐng)導(dǎo)

檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作自年在全區(qū)開展以來，對全面促進機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理和提高檔案工作的質(zhì)量和效率起到了積極作用。各單位要進一步提高對做好檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作重要性和必要性的認(rèn)識，切實加強年度文件材料歸檔和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作的領(lǐng)導(dǎo)，及時研究解決工作中出現(xiàn)的實際問題，給予必要的人力、物力、財力的保障，確保文件材料歸檔和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送工作得到落實。

二、收集齊全、整理規(guī)范

文件材料收集齊全完整是做好檔案工作的前提和基礎(chǔ)，關(guān)系到文件材料的存毀。各單位要進一步加大文件材料的收集力度，從文件材料形成的源頭作為檔案工作的起始點，明確各部門的歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求，并將其納入各部門及專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，加大考核力度，嚴(yán)禁應(yīng)歸檔文件材料滯存在部門或個人手中，確保本單位在履行職能活動中形成的對國家和社會有保存價值的文件材料收集齊全完整，得到集中統(tǒng)一管理。在做好文件材料收集工作的同時，還應(yīng)注重文件材料保管期限的判定工作，將反映本單位主要職能活動和人員情況、涉及重大活動和維護公民權(quán)益的文件材料列入歸檔范圍并確定較長的保管期限，保證歸檔的文件材料所確定的保管期限劃分準(zhǔn)確。

檔案整理是否規(guī)范直接影響到檔案利用與檔案鑒定銷毀工作的開展。各單位應(yīng)把檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)作為檔案工作的重點來抓，要保持檔案工作崗位人員的相對穩(wěn)定，并對其業(yè)務(wù)能力提出具體要求，定期安排檔案人員才加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證檔案人員能夠熟悉掌握檔案整理的原則、方法和具體要求；要嚴(yán)格照檔案工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范開展工作，明確整理要求，明確整理時限，提高整理質(zhì)量，做到文件材料分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、排列有序、裝訂整齊。

篇(4)

******：

為進一步推進規(guī)范精準(zhǔn)扶貧檔案工作，***根據(jù)******、***人民政府扶貧開發(fā)辦公室《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈***精準(zhǔn)扶貧檔案工作實施細則〉》精神認(rèn)真開展精準(zhǔn)扶貧檔案工作，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：

一、明確職責(zé)，狠抓落實

為確保扶貧數(shù)據(jù)和檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在推進精準(zhǔn)扶貧精準(zhǔn)脫貧工作中的積極作用。明確了縣政府分管檔案的副縣長為精準(zhǔn)扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長；縣***局長為領(lǐng)導(dǎo)小組成員；各鎮(zhèn)（街）負責(zé)具體相關(guān)工作，并責(zé)任到人，各村（居）委會安排了專人負責(zé)檔案資料整理工作。通過層層抓落實，實現(xiàn)檔案工作與精準(zhǔn)扶貧各項工作同部署，人員、責(zé)任同落實。

二、精準(zhǔn)扶貧檔案工作與精準(zhǔn)扶貧工作同部署、同實施、同檢查、同驗收

為加強和規(guī)范***精準(zhǔn)扶貧檔案工作，確保精準(zhǔn)扶貧工作材料的完整、齊全、規(guī)范建檔，實現(xiàn)脫貧攻堅工作順利驗收，***聯(lián)合縣扶貧辦，深入到全縣7個鎮(zhèn)（辦）扶貧辦，與鎮(zhèn)（辦）的同志一道，認(rèn)真查找脫貧攻堅檔案存在的問題，研究制定了全縣脫貧攻堅檔案的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和具體操作流程。要求各鎮(zhèn)（辦）的扶貧辦：一是加強對脫貧攻堅檔案工作的重視；二是嚴(yán)格按照云檔聯(lián)發(fā)【2016】3號文件要求做好文件材料的收集與管理;三是確保精準(zhǔn)扶貧檔案的準(zhǔn)確、規(guī)范、安全管理，為接下來的全縣精準(zhǔn)扶貧檔案收集整理工作的順利開展奠定了良好的基礎(chǔ)。目前，我縣已完成現(xiàn)有建檔立卡人口801戶（卷）的精準(zhǔn)扶貧檔案的歸檔工作，做到一戶一檔，實行動態(tài)管理；全面完成易地搬遷10戶36人建檔立卡貧困人口25卷檔案的歸檔工作。

三、規(guī)范建檔，確保精準(zhǔn)扶貧檔案整理取得成效

及時轉(zhuǎn)發(fā)了云檔聯(lián)發(fā)【2016】3號文件和《歸檔文件整理規(guī)則》、《會計檔案整理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》、《數(shù)碼照片歸檔與管理》、《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等工作規(guī)范要求。

四、集中統(tǒng)一管理，確保檔案的安全

縣級扶貧辦和鎮(zhèn)（街道）都明確了分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員，設(shè)置了符合檔案安全管理要求的庫房及裝具，確保檔案的有效管理和絕對安全。

五、建立資源體系，為精準(zhǔn)信息化建設(shè)工作奠定基礎(chǔ)

及時將數(shù)據(jù)錄入全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，截止8月31日，動態(tài)管理各項工作任務(wù)圓滿完成。為實現(xiàn)扶貧檔案與全國扶貧開發(fā)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的無縫對接。

六、存在問題

一是收集歸檔不平衡，相關(guān)單位只著重對精準(zhǔn)脫貧管理類（一戶一檔）文件材料的收集整理，對綜合管理類、項目管理類和特殊載體類文件材料收集有待齊全。

篇(5)

（1）逐級制定，并根據(jù)工作實踐及時修訂檔案整理、移交、驗收和保管的相關(guān)制度，確保制度能夠覆蓋農(nóng)網(wǎng)檔案管理的全過程，避免管理過程的個別環(huán)節(jié)出現(xiàn)制度真空，并符合相關(guān)企業(yè)實際，可操作性強。

（2）明確檔案相關(guān)方責(zé)任，責(zé)任到人。譬如一份施工記錄的形成責(zé)任、簽字責(zé)任、收集責(zé)任、整理責(zé)任，一份設(shè)備圖紙或說明書的收集責(zé)任、歸檔責(zé)任等，要清楚明白，只有這樣，相關(guān)人員才能各負其責(zé)，避免推諉和等靠，提高檔案質(zhì)量和管理效率。

（3）要有常態(tài)化的考核措施。檔案中出現(xiàn)問題了，什么性質(zhì)的問題，責(zé)任人是誰，如果制度制定得當(dāng)，責(zé)任劃分清楚，就可以不存爭議的進行考核，這種考核機制形成常態(tài)，就能增加責(zé)任心，大大提高檔案管理質(zhì)量。

二、注意宣貫相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，強化培訓(xùn)

農(nóng)網(wǎng)工程中，相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范比較多，有工程管理方面的，也有檔案管理方面的。有國家的，也有行業(yè)的。很多工程管理中比較重視和關(guān)注工程進度和質(zhì)量，認(rèn)為檔案就是資料員和檔案員的事，這樣的管理意識形態(tài)導(dǎo)致項目管理人員，施工、監(jiān)理人員檔案意識淡薄，對檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范不了解，也沒有了解的途徑和動力，這樣以來，工程管理人員、資料員和檔案員大部分都不清楚有什么規(guī)范，只是照著前面整好的檔案照貓畫虎，能做到幾分相似就做到幾分相似。從而導(dǎo)致歸檔不全，歸檔文件材料鉛筆、圓珠筆簽字，印章模糊，數(shù)據(jù)與工程實際不符，缺項漏項、案卷不規(guī)范的問題層出不窮。通過不停的檢查和整改，好不容易比較規(guī)范了，再換個施工、監(jiān)理單位或有人員變動，馬上又回到問題層出不窮的原點了。

長此以往，檔案收集整理工作隨意性大，管理水平很難有實質(zhì)性的提升。對策：（1）建設(shè)部門應(yīng)從思想上重視農(nóng)網(wǎng)工程檔案管理工作，注重與檔案管理部門、各參建單位的溝通，積極宣貫最新檔案業(yè)務(wù)規(guī)范及工程資料形成的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，務(wù)必使項目管理人員、一線的施工、監(jiān)理人員，熟悉這些規(guī)范規(guī)章。使檔案的形成、整理、移交、歸檔工作有法可依，有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行。（2）在工程立項、開工等關(guān)鍵節(jié)點進行強化培訓(xùn)，加深影響，增加理解，力促在文件材料和案卷的形成環(huán)節(jié)就能緊靠標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范地進行收集整理工作，盡量避免竣工后再去整改不規(guī)范的檔案資料。

三、注重過程管理，強化檢查與指導(dǎo)

農(nóng)網(wǎng)改造工程大部分都是10kV工程，項目多，工期緊，施工隊伍更換頻繁。項目管理部門、監(jiān)理單位往往對工程施工過程的監(jiān)管、督促和檢查比較重視，檔案方面的過程管理比較欠缺，有的工程甚至在初驗時，檔案都沒有受到相應(yīng)的重視。過程管理的欠缺，導(dǎo)致檔案問題整改難度加大，整改成本增大，個別檔案問題錯過了時機可能就永遠都不能彌補了。

對策：（1）在項目管理部門設(shè)立檔案管理專責(zé)，可以是兼職，但必須要肩負起統(tǒng)籌、管理工程檔案的責(zé)任。這個人即要懂工程，又要了解檔案業(yè)務(wù)，最重要的是責(zé)任心要比較強，能夠統(tǒng)籌和管理整個工程的檔案業(yè)務(wù)。（2）項目管理部門、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在工程一開始就安排檔案管理人員到位，對所屬工程資料進行完整的收集和規(guī)范的整理，做到檔案整理工作與工程進度同步。（3）工程管理部門、監(jiān)理單位應(yīng)不定時地檢查和督促其它參建單位項目工程檔案的管理工作，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改問題。只有過程管理到位了，才能夯實農(nóng)網(wǎng)工程檔案管理基礎(chǔ)，產(chǎn)生高質(zhì)量的農(nóng)網(wǎng)工程檔案。

四、重視立卷管理，細化組卷規(guī)范

如果把歸檔文件材料比喻為珍珠的話，立卷和組卷工作就是線。珍珠要成為一件漂亮的首飾還需要有質(zhì)地良好的線來穿，成一串項鏈還是手鏈也要看線怎么串。部分農(nóng)網(wǎng)工程檔案由于對組卷工作不夠重視，雖然收集比較齊全，但文件材料排列零亂，組卷欠缺邏輯，缺目錄，無備考表，題名不清楚，使人看了如墜五里云霧，這樣的檔案如果移交檔案室，就會大大增加利用者查找檔案資料的時間，如要清楚地了解工程管理過程就更難了。對策：

（1）對案卷材料的排列、組卷、案卷質(zhì)量做出明確規(guī)定。如寧夏電力公司編制的《寧夏電力公司改造升級管理管理實施細則》中，針對10kV及以下農(nóng)網(wǎng)工程特點，對綜合性文件和單項工程資料的歸檔明細，排列順序，責(zé)任者、分類、組卷方式都做了細致的規(guī)定，在實際工作中，起到了很好的示例作用。

篇(6)

1.1檔案資料管理執(zhí)行力度不夠①檔案資料管理制度或措施執(zhí)行不力，不能做到隨時形成，隨時收集，隨時整理。②管理人員責(zé)任劃分不明確，造成檔案資料管理無法實現(xiàn)系統(tǒng)化。③檔案資料管理不能實現(xiàn)獨立辦公，造成各種技術(shù)資料的混合放置。

1.2檔案資料不完整①現(xiàn)場施工記錄資料不完整，部分表格不規(guī)范或表格不統(tǒng)一，表格填寫出現(xiàn)缺項，漏項。②變更文件、方案及申報文件的管理不系統(tǒng)，文件的產(chǎn)生者和歸檔者相互獨立，造成部分文件無法及時完成歸檔。

1.3技術(shù)文件不準(zhǔn)確①文件內(nèi)容缺項，文件內(nèi)容不準(zhǔn)確。②無效文件：缺原件、簽字、蓋章手續(xù)不完備。

1.4對其他載體形式文件材料的收集整理力度不夠。

2如何在施工過程中加強檔案資料的收集整理工作

施工過程中檔案資料的收集整理工作，就是在工程施工的全過程中，對施工現(xiàn)場各分項工程產(chǎn)生的有價值的數(shù)據(jù)、圖像、視頻進行收集整理匯總的過程。技術(shù)資料的整理要做到隨時形成，隨時收集，隨時整理。這也是體現(xiàn)檔案工作“事前介入，事中檢查，事后驗收”原則的一個方面。更是確保工程檔案材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基本要求。此階段工作要求和預(yù)防措施主要分為以下幾個方面：

2.1建立健全檔案管理制度，明確檔案管理各方職責(zé)

①完善檔案管理機構(gòu)。每個工程的完成，都是項目部各個部門協(xié)同合作的結(jié)果。而檔案資料的產(chǎn)生又來源于不同的部門。為保證檔案資料的系統(tǒng)性，就需要項目部設(shè)立獨立的部門，來進行檔案資料的管理。并對檔案資料的管理部門制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制。這樣，不同資料的產(chǎn)生部門在完成資料的簽認(rèn)后就可以把資料保存到資料的保管部門進行統(tǒng)一管理。②細化管理人員責(zé)任。由于檔案資料的來源廣，管理人員又較多，因此項目部應(yīng)逐級建立檔案資料收集部門和檔案資料管理部門相關(guān)人員的操作流程。對于施工現(xiàn)場的技術(shù)資料來說，可以對技術(shù)人員的責(zé)任進行細化，明確誰負責(zé)現(xiàn)場施工的質(zhì)量控制，誰負責(zé)施工過程中施工日志的記錄、各類原始數(shù)據(jù)的收集整理和技術(shù)資料的簽認(rèn)。檔案的管理人員也可以按照檔案資料的種類進行分工。這樣環(huán)環(huán)相扣，才能保證檔案資料的管理趨于系統(tǒng)化。

2.2及時做好技術(shù)資料的記錄和收集

技術(shù)資料是施工質(zhì)量情況的真實反映，各種資料必須按照施工的進度及時記錄、整理。這就要求負責(zé)現(xiàn)場施工的技術(shù)人員要及時完成施工日志的填寫，并將當(dāng)天的施工內(nèi)容及時整理成技術(shù)資料，這樣才不會造成技術(shù)資料的遺漏和滯后。一般橋梁工程施工的時間都比較長、技術(shù)人員的變動較大，技術(shù)資料的種類多，這就容易造成項目不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程技術(shù)資料之間的關(guān)系不清，應(yīng)歸檔的材料不全，歸檔材料內(nèi)容缺項等問題。殘缺不全或不成系統(tǒng)的技術(shù)資料不僅會給以后的整理工作造成困難，而且對日后工程檔案的利用也會留下十分嚴(yán)重的隱患。因此，要保證技術(shù)資料的及時收集，就要求項目部定期組織相關(guān)人員對不同時期，不同分項工程的技術(shù)資料進行階段性檢查。這樣即使出現(xiàn)漏項缺項情況，也能及時補充完善。

2.3確保技術(shù)資料的真實性和準(zhǔn)確性

真實性是技術(shù)資料的靈魂，只有真實的資料才具有參考價值，才能反應(yīng)施工現(xiàn)場的實際情況。所以堅決杜絕對原始記錄采用“閉門造車”的做法，否則，一旦工程出現(xiàn)問題，這些數(shù)據(jù)不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而還會造成工程技術(shù)資料的混亂。資料的整理必須來源現(xiàn)場，實事求是。準(zhǔn)確性是工程技術(shù)資料的核心。項目的單位分部分項要劃分準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)填寫計算要準(zhǔn)確。對分項工程的質(zhì)量評定填寫應(yīng)該規(guī)范化，符合工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)的要求。要規(guī)范資料用表，相同的分項工程所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門。文字說明部分也要規(guī)范用語，不能采用口語，表述要簡潔明了，不產(chǎn)生歧義。有些技術(shù)人員知道現(xiàn)場如何規(guī)范施工，但是就是不注重文字描述，施工日志的記錄也過于簡單隨意，于是就出現(xiàn)了單純從內(nèi)業(yè)看，施工現(xiàn)場就不符合要求的狀況。因此，我們填寫技術(shù)資料的時候一定要抱著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保技術(shù)資料內(nèi)容的準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。

2.4確保工程技術(shù)資料的完整性

不完整的技術(shù)資料就不能系統(tǒng)地、全面地了解施工項目的質(zhì)量狀況。不僅資料的內(nèi)容要填寫完整，而且所涉及到的數(shù)據(jù)也要有據(jù)可循，現(xiàn)場施工和原始資料要完整統(tǒng)一。完整的施工資料不僅要有技術(shù)資料，還要有相應(yīng)的試驗資料、測量資料、質(zhì)量認(rèn)可資料和相關(guān)檢測報告。所以技術(shù)資料收集整理的過程中一定要做到全面，完整，這樣才能保證竣工資料組卷過程的順利進行。

2.5做好技術(shù)資料的整理保管

由于施工現(xiàn)場的分項工程較多，所以技術(shù)資料大多分散在不同的技術(shù)人員手中，因此需要有專人對技術(shù)資料進行統(tǒng)一分類整理。資料要按照單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對于橋梁工程的資料來說，我們可以按墩臺號分別整理，可以把一個墩的所有樁基、承臺、墩身資料放在一起。也可以把一個橋的樁基資料全部放在一起，承臺全部放在一起。但是不管以哪種方式進行，都要保證歸檔的資料要與施工現(xiàn)場保持統(tǒng)一。對歸檔的資料建立專門的臺帳，臺帳要求不但能反應(yīng)工程施工進度和內(nèi)業(yè)資料是否同步，內(nèi)業(yè)資料是否完整，還要方便查閱，最好能實現(xiàn)微機化和信息化管理。這樣在電腦上不僅能發(fā)現(xiàn)不同分項工程的資料是否齊全，還能迅速查找到每一份資料的狀態(tài)（資料內(nèi)容是否完整，是否完成簽認(rèn)等）和存放地點。

3工程竣工階段檔案收集整理的任務(wù)及注意事項

項目竣工階段，主體工程的技術(shù)資料已經(jīng)基本形成，這就需要主動和業(yè)主進行溝通，掌握業(yè)主對竣工資料的整理要求，按竣工資料的立卷規(guī)范和整理要求進行有序的整理。

3.1對過程中技術(shù)資料進行系統(tǒng)核查

每個項目都有若干個分項工程組成，因此產(chǎn)生的技術(shù)資料也比較多。單單做好施工資料整理過程中的控制是不夠的，項目后期我們還需要將每個分項工程產(chǎn)生的施工記錄，施工日志，試驗資料，測量資料，檢測報告等再做一次系統(tǒng)的核查。只有確保每個分項工程的資料都完備我們才能保證竣工資料歸檔、組卷、系統(tǒng)排列的順利進行。

3.2工程檔案中其他資料的準(zhǔn)備

工程檔案是一個綜合的概念，并不只是技術(shù)資料，它還包括綜合管理文件、合同文件、計量支付文件、控制點測量文件、工程影像文件、竣工圖、竣工圖表等內(nèi)容，這些內(nèi)容就需要檔案整理人員提前學(xué)習(xí)相關(guān)文件，與項目的其他相關(guān)部門及時做好溝通，確保其他歸檔資料的及時完善。

4結(jié)語

篇(7)

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位財務(wù)的重要史料和證據(jù)。目前，會計委派制下的會計檔案管理存在的主要問題如下：

一是有的會計核算中心沒有或未及時向委托單位移交會計檔案，不符合《會計檔案管理辦法》的規(guī)定。《會計檔案管理辦法》第6條明確指出，“當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終結(jié)后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管”。會計核算中心成立后形成的會計檔案是委托單位委托被委托單位進行會計核算而形成的，盡管會計檔案的實體由于保管單位的變更而變更，但其所有權(quán)仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個門類，應(yīng)當(dāng)保持一個單位全宗的完整性和連續(xù)性。

二是紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步歸檔。會計工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運用電子計算機形式記賬，會計核算形式發(fā)生了變化，財政部頒發(fā)的《會計電算化工作規(guī)范》第四章第7條明確指出：“電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來書面形式的會計數(shù)據(jù)。”《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第45條規(guī)定，“實行會計電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計檔案進行管理”。然而實際工作中，會計委派制核算的地區(qū)或部門，基本都實行了電算化會計，形成的大量磁介質(zhì)會計檔案都保存在會計核算中心，即便是定期向委托單位移交會計檔案的核算中心，也只移交紙質(zhì)會計檔案。

三是會計工作與會計檔案管理脫節(jié)。會計檔案是會計核算的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于會計業(yè)務(wù)工作之中，是會計工作的延伸，也是會計工作的終結(jié)。但在實際工作中，會計委派制管理下的會計人員對會計業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對檔案知識，特別是會計檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，也沒有參加過會計檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。各單位普遍重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理。在各單位制定的會計制度中突出強調(diào)了會計業(yè)務(wù)，卻忽視了制定詳細的具有可操作性的會計檔案管理制度，沒有把會計檔案的規(guī)范化管理納入會計人員崗位職責(zé)中。在會計人員上崗前，沒有邀請檔案專業(yè)人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計檔案整理質(zhì)量不高，封面內(nèi)容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規(guī)范，無目錄等現(xiàn)象，使整理出的會計檔案沒有達到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，更談不上科學(xué)管理。

四是財政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會計委派制是近些年來新型的管理模式，其業(yè)務(wù)主要接受同級財政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今，無論財政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計檔案的管理作出具體的要求和規(guī)定，檔案部門也沒有主動地介入其中進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。財政部門只強調(diào)會計業(yè)務(wù)規(guī)范與否，而對會計檔案規(guī)范與否少有問津，使會計委派制下的會計檔案基本屬于“失控”狀態(tài)。

五是會計檔案管理制度不完善。制度不健全勢必造成管理無章可循。不少會計核算中心并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間，整理標(biāo)準(zhǔn)，移交等問題沒有作出具體的可操作性強的規(guī)定。只突出強調(diào)了會計業(yè)務(wù)工作，忽視了會計檔案管理，沒有把會計檔案規(guī)范化管理納入會計人員崗位責(zé)任制中，也沒有配備專人管理會計檔案。

針對會計管理體制改革給會計檔案管理帶來的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)強化以下方面工作：

一要加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。實行委派制管理的會計檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會計檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會計檔案整理規(guī)范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會計檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質(zhì)會計檔案和存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會計檔案，向委托單位的檔案機構(gòu)移交。

二要加強會計人員崗位培訓(xùn)，提高會計檔案的案卷質(zhì)量。會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計人員崗前培訓(xùn)，從會計檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。