序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案館保管利用處范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

這里，我僅想從檔案館、圖書館館藏主體特性的差異上來分析一下這個(gè)問題。

檔案館是接收機(jī)構(gòu)，它是為了保存其服務(wù)主體的文件而設(shè)立的，它的藏品主要是其服務(wù)主體形成的檔案材料。圖書館是搜集機(jī)構(gòu)，它可以從任何地方搜集各種材料，其收藏品有檔案，更多的是圖書資料。眾所周知，檔案和圖書有著不同特性。

首先，檔案與圖書的內(nèi)容有所不同。由于圖書有商品性，所以其內(nèi)容必須對(duì)社會(huì)大眾具有吸引力，內(nèi)容可以是真實(shí)的，也可以是虛構(gòu)的，有科技的，也有文學(xué)藝術(shù)的，社會(huì)上任何層次的讀者都可以在圖書中找到自己的興趣點(diǎn)。檔案則不同，它是社會(huì)活動(dòng)的原始記錄，它從形成者形成的文件中直接轉(zhuǎn)化而來，不是事后另行編寫和隨意收集的間接材料，其內(nèi)容不允許有半點(diǎn)虛構(gòu)成分，因此檔案不具備任何藝術(shù)性，可讀性不強(qiáng)，它存在的動(dòng)因不是為了吸引讀者，而是記錄歷史，以備今后查考。兩者相比，檔案更具研究性，圖書更具趣味性和可讀性。再者，圖書是經(jīng)過對(duì)檔案等原始記錄進(jìn)行收集、歸納、提煉后形成的二手資料，對(duì)于那些只想宏觀了解，不想追根溯源的人來說，看圖書當(dāng)然要比看檔案來得實(shí)惠。館藏主體在內(nèi)容上的差異，是當(dāng)前圖書館讀者的人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于檔案館利用者人數(shù)的主要原因。

圖書和檔案內(nèi)容的不同，決定了利用者的差異。圖書館的讀者中，多數(shù)人是為了滿足興趣，豐富知識(shí)，而進(jìn)行深層次研究的讀者比例不大。任何一個(gè)走進(jìn)圖書館的人，都可以找到他感興趣的圖書而成為圖書館的忠實(shí)讀者。而檔案館的利用者或?yàn)檎{(diào)查取證、工作查考，或?yàn)閷W(xué)術(shù)研究、編史修志，絕大多數(shù)都有十分明確的查檔目的，有急待解決的實(shí)際問題。以這部分利用者的人數(shù)去對(duì)比興趣點(diǎn)廣泛的圖書館的讀者豈不是小巫見大巫嗎？

其次，檔案與圖書的存在形式不同。圖書是一種商品，一冊(cè)圖書只要市場(chǎng)需要，可以上百萬(wàn)冊(cè)的印刷，在社會(huì)上廣為流通。圖書館所保管的絕大多數(shù)圖書都不是孤本，而是可再生的，可謂取之不盡，用之不竭。而檔案作為歷史的真實(shí)記錄，產(chǎn)生于人類社會(huì)的實(shí)踐過程中，是國(guó)家珍貴的歷史文化遺產(chǎn)，不是作為商品存在。檔案具有唯一性，多為孤本，損毀后不可再生。因此，在利用過程中，檔案館會(huì)比圖書館更多地考慮到維護(hù)保管主體的完整與安全，即便對(duì)于開放檔案，在利用、復(fù)制等環(huán)節(jié)上也必須進(jìn)行一定程度的限制。而圖書的特點(diǎn)決定了圖書館在圖書被讀者直接、反復(fù)使用過程中不必像檔案館一樣為了怕保管主體在使用時(shí)被損毀而制定很多的“條條框框”，對(duì)讀者進(jìn)行太多的限制。就此而言，讀者當(dāng)然愿意去圖書館，因?yàn)樵谀抢?，他們可以獲得更多的“自由”。

由于檔案和圖書在內(nèi)容、存在形式上的差異，造成了檔案館利用者與圖書館讀者人數(shù)上的差距。雖然這不是唯一的原因，檔案界社會(huì)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，工作方式和設(shè)備落后也是造成人數(shù)差距的因素，但是如果只把眼光盯著后者，忽視了館藏主體上的差異，甚至以接待人數(shù)多少作為衡量檔案部門服務(wù)觀念正確與否、工作得力與否的標(biāo)準(zhǔn)，那就太片面了。難道檔案館也像有些圖書館一樣365天天天開放，就可以真正的、長(zhǎng)時(shí)期的門庭若市而不是門可羅雀了嗎北京市人大常委會(huì)副主任陶西平同志在視察檔案工作時(shí)曾說過“我們講檔案開發(fā)利用，到檔案館查閱利用檔案，不能奢望像開飯店那樣有成百上千的人，擠得水泄不通，那也是不切合實(shí)際的?！?/p>

因此，現(xiàn)階段檔案利用工作要想發(fā)揮更大的作用，與其在增加利用人數(shù)上絞盡腦汁，不如將更多的精力放在提高利用質(zhì)量上。這需要做好以下工作：

一、在提供利用中提高查全率、查準(zhǔn)率。

對(duì)于來館查檔的利用者，除熱情的接待外，更重要的是準(zhǔn)確快速地提供他所需要的檔案。

二、了解社會(huì)需求，主動(dòng)上門服務(wù)

檔案工作不是孤立的，它必須走出自我封閉的小圈子，與經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)同步，與人民生活緊密聯(lián)系起來。檔案工作者不但要熟悉館內(nèi)業(yè)務(wù)，還要隨時(shí)關(guān)注社會(huì)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，捕捉社會(huì)熱點(diǎn)，根據(jù)需要主動(dòng)上門服務(wù)。將“你上門，我來查”和“你需要，我提供”結(jié)合起來。以北京市檔案館利用處為例，1996年初，他們了解到很多單位正在進(jìn)行房產(chǎn)核實(shí)登記，有的單位因拿不出檔案憑證而失去了產(chǎn)權(quán)。根據(jù)這一情況，他們及時(shí)整理有關(guān)檔案，主動(dòng)走訪了16個(gè)單位，上門提供檔案信息。雖然利用人數(shù)沒有因此增加多少，但卻發(fā)揮了檔案的作用，為一些單位挽回了幾千萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失，從而真正提高了檔案的利用質(zhì)量。

三、利用多種方式，提供檔案信息

篇(2)

一、建設(shè)目標(biāo)

北京數(shù)字檔案館（電子文件中心）網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建三個(gè)服務(wù)平臺(tái)，分別提供相應(yīng)層級(jí)數(shù)字檔案信息資源利用共享服務(wù)。一是面向檔案館工作人員和來館利用檔案人員內(nèi)部局域網(wǎng)（專網(wǎng)）利用服務(wù)平臺(tái)；二是面向本級(jí)黨政機(jī)關(guān)各立檔單位的政務(wù)外網(wǎng)電子文件歸檔和檔案信息共享平臺(tái)；三是面向廣大社會(huì)公眾和進(jìn)行館際交流的互聯(lián)網(wǎng)公共檔案信息服務(wù)平臺(tái)。

二、建設(shè)原則

北京數(shù)字檔案館（電子文件中心）網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一實(shí)施的指導(dǎo)思想，既滿足當(dāng)前需求，又充分考慮將來整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的投資保護(hù)和新應(yīng)用的支持。設(shè)計(jì)及實(shí)施充分遵循采用標(biāo)準(zhǔn)、開放的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)具有可擴(kuò)充性、可管理性、高可靠性、前瞻性的原則。

三、功能設(shè)計(jì)

（一）VLAN規(guī)劃

北京數(shù)字檔案館（電子文件中心）網(wǎng)絡(luò)借助VLAN技術(shù)，結(jié)合局館處室職能及業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行子網(wǎng)劃分，隔絕廣播風(fēng)暴，保證網(wǎng)絡(luò)安全。其中互聯(lián)網(wǎng)部分劃分為13個(gè)VLAN，政務(wù)外網(wǎng)部分劃分為12個(gè)VLAN，內(nèi)部局域網(wǎng)（專網(wǎng)）劃為11個(gè)VLAN。

（二）IP地址規(guī)劃

IP地址的合理分配是保證網(wǎng)絡(luò)順利運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)資源有效利用的關(guān)鍵。為了規(guī)范IP地址，減少路由表，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的編址方案利用無(wú)類別域間路由選擇（CIDR）和可變長(zhǎng)子網(wǎng)掩碼技術(shù)，結(jié)合北京數(shù)字檔案館（電子文件中心）各業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用情況及局館處室職能對(duì)網(wǎng)絡(luò)IP地址段進(jìn)行規(guī)劃分配，提高網(wǎng)絡(luò)性能，方便管理。

其中互聯(lián)網(wǎng)劃為5個(gè)網(wǎng)段，分別為館址各處室辦公網(wǎng)段（192.151.32.1- 254），數(shù)據(jù)處理/利用處網(wǎng)段（192.151.33.1-254），館址領(lǐng)導(dǎo)辦公/服務(wù)器管理網(wǎng)段（192.151.34.1- 254），局址領(lǐng)導(dǎo)辦公/保留網(wǎng)段（192.144.216.1- 254），局址各處室辦公網(wǎng)段（192.144.217.1-254）；政務(wù)外網(wǎng)6個(gè)網(wǎng)段，分別為館址各處室辦公網(wǎng)段（10.151.32.1-254），數(shù)據(jù)處理/利用處網(wǎng)段（10.151.33.1-254），館址領(lǐng)導(dǎo)辦公/服務(wù)器管理網(wǎng)段（10.151.34.1-254），保留網(wǎng)段（10.151.35.1-254），局址領(lǐng)導(dǎo)辦公/保留網(wǎng)段（10.144.216.1-254），局址各處室辦公網(wǎng)段（10.144.217.1-254）；內(nèi)部局域網(wǎng)（專網(wǎng)）11個(gè)網(wǎng)段，分別為數(shù)字化加工處理網(wǎng)段（192.168.30.1-254）、檔案查詢處理網(wǎng)段（192.168.31.1-254）、調(diào)歸卷處理網(wǎng)段（192.168.32.1- 254）、整編處辦公網(wǎng)段（192.168.33.1-254）、網(wǎng)管處辦公網(wǎng)段（192.168.34.1-254）、服務(wù)器管理網(wǎng)段（192.168.35.1-254）、預(yù)留網(wǎng)段（192.168.36.1-254）、（192.168.11.1-254），安全處理網(wǎng)段（192.168.40.1- 254），備用管理網(wǎng)段（192.168.216.1-254）、服務(wù)器管理網(wǎng)段（192.168.1.1-254）。

（三）QoS設(shè)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)統(tǒng)一采用IP Precedence優(yōu)先權(quán)技術(shù)，劃分優(yōu)先級(jí)，根據(jù)數(shù)據(jù)包的優(yōu)先權(quán)值，通過擁塞管理機(jī)制和隊(duì)列機(jī)制對(duì)各個(gè)優(yōu)先級(jí)分別提供不同級(jí)別的QoS服務(wù)。每種應(yīng)用根據(jù)其自身應(yīng)用特點(diǎn)，被分配至相應(yīng)的優(yōu)先級(jí)別。

實(shí)施QoS的根本目的是確保網(wǎng)絡(luò)信息能夠及時(shí)獲得所需要的網(wǎng)絡(luò)帶寬，并在此基礎(chǔ)上完成管理信息的傳送。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息流量的內(nèi)容及特點(diǎn)，制定如下QoS策略：

1.關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如數(shù)據(jù)處理域、辦公域數(shù)據(jù)要給予最高優(yōu)先級(jí)保證，在任何情況下都要確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)可靠地傳送；

2.保證應(yīng)用服務(wù)器的正常使用，如應(yīng)用服務(wù)域各項(xiàng)應(yīng)用，不但不允許數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)對(duì)延時(shí)的要求也非常高，將其定義為次高優(yōu)先級(jí)；

3.一般性應(yīng)用屬于非業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流量，其數(shù)據(jù)包最長(zhǎng)，對(duì)延時(shí)并不敏感，但是不允許數(shù)據(jù)丟失，在保證前述業(yè)務(wù)流量的前提下，同時(shí)保證此類業(yè)務(wù)的正常通過，因此將其定義為普通優(yōu)先級(jí)；

4.所有未定義的流量則被置為最低優(yōu)先級(jí)；

5.另外，QoS設(shè)計(jì)將具有審批權(quán)限的人員的IP優(yōu)先級(jí)置高，保證具有審批權(quán)限人員的帶寬需求。

四、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)

整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分為互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)和內(nèi)部局域網(wǎng)（專網(wǎng)），其中內(nèi)部局域網(wǎng)（專網(wǎng)）與政務(wù)外網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，政務(wù)外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離，市館與區(qū)檔案館之間通過VPN技術(shù)連接實(shí)現(xiàn)互訪。政務(wù)外W核心層按照萬(wàn)兆、檔案業(yè)務(wù)專網(wǎng)核心層按照千兆設(shè)計(jì)。

（一）政務(wù)外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)

政務(wù)外網(wǎng)采用兩層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，即核心層和接入層。核心層部署2臺(tái)萬(wàn)兆以太網(wǎng)交換機(jī)采用雙機(jī)熱備方式實(shí)現(xiàn)設(shè)備冗余，并通過配置負(fù)載均衡協(xié)議和動(dòng)態(tài)路由協(xié)議實(shí)現(xiàn)交換機(jī)之間的鏈路冗余及流量分擔(dān)。為保證網(wǎng)絡(luò)安全，在核心層部署漏洞掃描系統(tǒng)、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)，做到安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)，危險(xiǎn)行為及時(shí)終止，非法操作詳細(xì)記錄。接入層部署以太網(wǎng)交換機(jī)分別連接北京數(shù)字檔案館（電子文件中心）不同業(yè)務(wù)域。按照業(yè)務(wù)域的不同功能要求配置不同策略。在DMZ域和政務(wù)外網(wǎng)公共服務(wù)域的網(wǎng)絡(luò)出口各部署應(yīng)用負(fù)載均衡器實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡；在數(shù)據(jù)庫(kù)處理域前部署數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，同時(shí)滿足等保3級(jí)要求。

使用具有路由功能的交換機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)，為了保證鏈路的可用性，儲(chǔ)備一臺(tái)具有路由功能的交換機(jī)作為冷備設(shè)備。部署防病毒網(wǎng)關(guān)，上網(wǎng)行為管理、流量控制器和網(wǎng)絡(luò)入侵防護(hù)系統(tǒng)NIPS，滿足網(wǎng)絡(luò)流量管理和安全保障的需求。（政務(wù)外網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)拓?fù)鋱D如圖1所示）

（二）內(nèi)部局域網(wǎng)（專網(wǎng)）

內(nèi)部局域網(wǎng)（專網(wǎng)）也采用兩層架構(gòu)，即核心交換層、接入層。核心層部署2臺(tái)千兆以太網(wǎng)交換機(jī)采用雙機(jī)熱備方式實(shí)現(xiàn)設(shè)備冗余，并通過配置負(fù)載均衡協(xié)議和動(dòng)態(tài)路由協(xié)議實(shí)現(xiàn)交換機(jī)之間的鏈路冗余及流量分擔(dān)，配置2個(gè)萬(wàn)兆接口分別下聯(lián)至接入層的各域，提供核心層的高速交換轉(zhuǎn)發(fā)。內(nèi)部局域網(wǎng)（專網(wǎng)）與外界網(wǎng)絡(luò)物理隔離，在核心交換機(jī)的旁路部署漏洞掃描和網(wǎng)絡(luò)審計(jì)設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的問題，滿足網(wǎng)絡(luò)對(duì)安全的需求。接入層交換機(jī)分別部署在應(yīng)用服務(wù)域、數(shù)據(jù)處理域、安全服務(wù)域、系統(tǒng)測(cè)試域和利用大廳域。在應(yīng)用服務(wù)域的網(wǎng)絡(luò)出口部署應(yīng)用負(fù)載均衡器設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用負(fù)載的冗余及流量分擔(dān)；在安全服務(wù)域、應(yīng)用服務(wù)域、數(shù)據(jù)處理域、系統(tǒng)測(cè)試域配置防火墻實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的保護(hù)。（內(nèi)部局域網(wǎng)拓?fù)鋱D如圖2所示）

（三）市館與區(qū)館網(wǎng)絡(luò)連接

為實(shí)現(xiàn)市區(qū)兩級(jí)檔案館資源共享，跨館出證等業(yè)務(wù)，采用VPN技術(shù)實(shí)現(xiàn)市區(qū)檔案館網(wǎng)絡(luò)連通。在市館政務(wù)外網(wǎng)邊界路由器旁路部署一臺(tái)VPN防火墻，區(qū)檔案館通過撥號(hào)方式經(jīng)由市電子政務(wù)外網(wǎng)實(shí)現(xiàn)到市檔案館連接。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著檔案信息化的不斷發(fā)展，檔案業(yè)務(wù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)性能及安全提出了更高要求，北京數(shù)字檔案館（電子文件中心）的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還須從以下兩個(gè)方面繼續(xù)推進(jìn)。

（一）內(nèi)部局域網(wǎng)（專網(wǎng)）接入北京市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)

北京數(shù)字檔案館（電子文件中心）已經(jīng)在政務(wù)外網(wǎng)和因特網(wǎng)上部署，但是出于安全原因，大量?jī)?nèi)部、敏感檔案數(shù)據(jù)依然保存在內(nèi)部局域網(wǎng)（專網(wǎng)），形成現(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息孤島狀況。在下一階段工作中，我們要盡快制定出接入北京市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的方案，消除網(wǎng)絡(luò)信息孤島，進(jìn)一步擴(kuò)大北京數(shù)字檔案館（電子文件中心）服務(wù)范圍和覆蓋面。

篇(3)

（一）人事檔案使用者需求的多樣性

人才是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)賴以發(fā)展的基礎(chǔ)，無(wú)論什么類型的單位或者企業(yè)都注重人才的招聘，尤其是對(duì)那些技術(shù)性的管理人才，需要單位或者企業(yè)通過各種方式對(duì)應(yīng)聘的人員進(jìn)行考核、試用，才能決定能不能最后錄用，這其中就需要人事檔案來提供應(yīng)聘人員的一些信息，以方便我們進(jìn)行人才的選拔錄用。另外不同單位對(duì)人事檔案的內(nèi)容需求和結(jié)果運(yùn)用都是不一樣的，這就最終導(dǎo)致人事檔案的管理機(jī)構(gòu)在檔案內(nèi)容的制定、傳遞方式的選擇以及載體的確定時(shí)存在差異，這就要求人事檔案管理機(jī)構(gòu)在制定檔案時(shí)不能只是局限于本單位使用，同時(shí)也應(yīng)考慮到更大的受眾群體。

（二）人事檔案的內(nèi)容來源廣泛且復(fù)雜

人事檔案的管理對(duì)象以及服務(wù)對(duì)象都具有一定的社會(huì)性，這就使得人事檔案的來源途徑很廣泛，其內(nèi)容也豐富多彩呈現(xiàn)復(fù)雜性。例如，一個(gè)人事檔案管理機(jī)構(gòu)所保存的檔案內(nèi)容，如：職業(yè)種類，社會(huì)身份，戶籍種類等方面都存在很大的不同，所以服務(wù)對(duì)象就呈現(xiàn)一種復(fù)雜性和豐富多樣的狀況。

（三）人事檔案的管理要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展導(dǎo)致人事檔案的管理政治化程度降低，也減少了其神秘性，另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)的發(fā)展，人事檔案管理和服務(wù)方式也在不斷的改變。目前，很多人事檔案管理機(jī)構(gòu)都采取網(wǎng)路化的服務(wù)和管理對(duì)象，使各個(gè)人事檔案的管理部門能夠和當(dāng)事人本身進(jìn)行信息的交流，傳統(tǒng)單一的交流方式正朝著多元化開放式的交流方式轉(zhuǎn)變。

二、我國(guó)人事檔案管理現(xiàn)狀及問題

（一）檔案內(nèi)容陳舊與規(guī)范性缺失

我國(guó)的人事檔案目前偏重于工資待遇、家庭情況的記載，而忽略了對(duì)管理能力、個(gè)人特點(diǎn)以及工作績(jī)效的描述，所以檔案內(nèi)容受到很大的限制。這是由于，檔案管理缺乏規(guī)范性，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)狀況下，人員流動(dòng)性比較大，流動(dòng)方式和流動(dòng)速率也變化不一，這些外部環(huán)境的改變就導(dǎo)致了檔案和人之間的分離。

（二）檔案管理不嚴(yán)與技術(shù)含量低

我國(guó)人事檔案在管理的嚴(yán)謹(jǐn)度和技術(shù)含量方面都比較薄弱，例如，我國(guó)人事檔案管理的主要方式是手工操作為主，雖然目前我國(guó)人事檔案管理機(jī)構(gòu)配備了現(xiàn)代化的管理工具如電腦等，但是電腦也只是處理基本的自動(dòng)化辦公程序。目前人事檔案的管理方式還屬于傳統(tǒng)的編目立卷和存庫(kù)入庫(kù)等，這與目前信息通訊技術(shù)快速發(fā)展存在很大的差異?？傊?，人事檔案較低的管理效率和落后的自動(dòng)化管理水平嚴(yán)重的制約著我國(guó)人事檔案管理的發(fā)展。

（三）檔案服務(wù)單一與利用率滯后

我國(guó)人事檔案管理只是對(duì)人事信息的搜集管理，而程序化收集的內(nèi)容實(shí)際用處并不大，這是由于人事檔案管理機(jī)構(gòu)沒有采取措施對(duì)人事信息進(jìn)行開發(fā)和利用，管理機(jī)構(gòu)支持程序化的管理而缺乏服務(wù)的主動(dòng)性。與此同時(shí)，人事檔案的管理項(xiàng)目比較單一，沒能夠向相關(guān)單位推薦專業(yè)人才，而且人事管理的信息化水平比較低，沒有數(shù)據(jù)的搜集和統(tǒng)計(jì)，不能有效的體現(xiàn)人才的知識(shí)水平、專業(yè)技能及其年齡結(jié)構(gòu)，對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)和工作決策也沒有起到預(yù)期的效果，所以利用率比較低。

三、人事檔案管理模式的多元化分析

（一）人事檔案管理的監(jiān)控對(duì)象分析

明確監(jiān)控對(duì)象才能讓監(jiān)控主體明確其權(quán)責(zé)范圍，更好地履行職責(zé)，具體來說人事檔案管理對(duì)象應(yīng)當(dāng)囊括在職工、離職工、退休工以及未步入社會(huì)的人員，人事檔案管理對(duì)象的多元化不僅局限于這種簡(jiǎn)單的分類，更多的是應(yīng)當(dāng)按照價(jià)值進(jìn)行分類管理。

（二）人事檔案管理的監(jiān)控內(nèi)容分析

人事檔案多元化管理的價(jià)值主要體現(xiàn)在人事檔案內(nèi)容價(jià)值的多元化，人事檔案在多元化的管理中包括人事檔案的形成、保管以及流轉(zhuǎn)。要想保證人事檔案價(jià)值的多元化，就要在流轉(zhuǎn)中進(jìn)行監(jiān)控，以在源頭上保證其內(nèi)容的真實(shí)，在保管中實(shí)現(xiàn)價(jià)值的增值。

（三）人事檔案管理的監(jiān)控手段分析

監(jiān)控手段是賦予監(jiān)控主體權(quán)力的主要途徑，我國(guó)人事檔案多元化管理的監(jiān)控主要依靠法律手段，并通過檔案法對(duì)違反檔案法的責(zé)任人進(jìn)行懲處追責(zé)。

四、促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理多元化的對(duì)策

（一）完善檔案內(nèi)容與規(guī)范檔案整理

做好人事檔案管理工作應(yīng)完善檔案內(nèi)容，規(guī)范檔案整理，促使檔案信息構(gòu)成多樣性，體現(xiàn)信息組織的多元價(jià)值。第一，加強(qiáng)制度建設(shè)，做到管理程序的規(guī)范化，比如檔案的借閱制度、鑒別歸檔制度、保管保密制度、轉(zhuǎn)遞交接制度等等。第二，對(duì)于檔案信息的收集要經(jīng)過必要的鑒定，證實(shí)檔案材料的真實(shí)性，力求文字清晰、手續(xù)完整、材料歸檔分類的條目準(zhǔn)確有序，這樣既便于信息提取與利用又可避免重復(fù)性勞動(dòng)。第三，檔案內(nèi)容應(yīng)反映干部的重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作以及任務(wù)完成的效果，各級(jí)資格考試的情況也應(yīng)收集在冊(cè)，強(qiáng)化信息組織的多元價(jià)值，為干部選舉與社會(huì)性人力資源配置提供實(shí)際依據(jù)。

（二）加強(qiáng)執(zhí)行力度與創(chuàng)新管理技術(shù)

針對(duì)我國(guó)人事檔案管理不嚴(yán)與技術(shù)含量低的情況，應(yīng)加強(qiáng)管理執(zhí)行力度、創(chuàng)新管理技術(shù)、實(shí)現(xiàn)管理制度的精準(zhǔn)化、管理程序的動(dòng)態(tài)化以及信息處理的自動(dòng)化。在管理制度的精準(zhǔn)化方面，通過制度細(xì)化體現(xiàn)精細(xì)化作業(yè)，比如檔案整理制度不能泛泛而談，而應(yīng)具體到立卷裁剪制度、裝訂制度、登記制度等操作細(xì)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)檔案更新的常態(tài)化。在信息處理的自動(dòng)化方面，應(yīng)配置完備的計(jì)算機(jī)與打印機(jī)、復(fù)印機(jī)與碎紙機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，運(yùn)用信息技術(shù)打造檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，變死檔案為活資源，并利用管理軟件減少勞動(dòng)強(qiáng)度，降低工作量，縮短勞動(dòng)時(shí)間，提高工作效率。

（三）重視功能開發(fā)與促進(jìn)信息利用

篇(4)

【關(guān)鍵詞】圖書館；檔案管理；數(shù)字化；建設(shè)

一、圖書館檔案的分類及歸檔管理

1.1 圖書館檔案的歸檔和保管

圖書館檔案管理工作是一個(gè)專業(yè)性非常強(qiáng)的過程，檔案庫(kù)的建立應(yīng)首先完善其相關(guān)文件歸檔系統(tǒng)與制度。目前，我國(guó)諸多圖書館針對(duì)于檔案管理已經(jīng)開發(fā)了一系列關(guān)于檔案管理的法規(guī)及責(zé)任制度，尤其是對(duì)部分珍貴圖書、文獻(xiàn)的管理加強(qiáng)完善了全引目錄、分類目錄、總清單目錄以及借閱登記制度等，而且為了更好地完善圖書館的檔案管理，還可以加大施行專柜、專室和專人保管等策略性措施。負(fù)責(zé)檔案管理人員也應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地做好對(duì)檔案的防火、防光和放潮等防護(hù)工作，從而能夠最大程度地保護(hù)圖書、檔案，為我國(guó)文化建設(shè)提供更為優(yōu)良的服務(wù)。

1.2 圖書館檔案的開發(fā)和利用

強(qiáng)化我國(guó)圖書館相關(guān)檔案管理其主要目的是在通過積極主動(dòng)地開發(fā)與利用信息資源，以便為圖書館和社會(huì)上其他各項(xiàng)工作提供更多地服務(wù)，這樣才能夠?yàn)閳D書館檔案賦予更好地生命力。因此，筆者據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)來看，關(guān)于我國(guó)圖書館檔案的開發(fā)與利用，主要還是應(yīng)該從以下三個(gè)方面開展工作：

（1）積極配合領(lǐng)導(dǎo)的決策，并及時(shí)準(zhǔn)確為各項(xiàng)事業(yè)工作提供相應(yīng)的信息資源，最快為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一些必要且有用的服務(wù)。這樣一來，領(lǐng)導(dǎo)們的決策、計(jì)劃以及總結(jié)將具有非常直觀且可靠的參考依據(jù)。圖書館檔案管理工作開展的不斷強(qiáng)化，一方面利于其檔案信息資源的不斷豐富與更進(jìn)一步完善，另一個(gè)方面則是可以為領(lǐng)導(dǎo)的決策、計(jì)劃及總結(jié)滿足更多的需求，無(wú)疑這將會(huì)大大地促進(jìn)我國(guó)圖書館檔案管理工作的有序運(yùn)作；

（2）積極配合館單位內(nèi)部的各項(xiàng)工作，提供檔案的信息資料，可以做到對(duì)檢索信息的便捷性、傳輸快捷性，從而為圖書館檔案管理工作打開一個(gè)新的局面起到十分積極的促進(jìn)作用；

（3）完整的圖書館檔案管理制度體系將為圖書館單位爭(zhēng)創(chuàng)多種榮譽(yù)提供非常必要的參考保障?？偠灾訌?qiáng)圖書館檔案管理與利用利在千秋且功在當(dāng)代，每一個(gè)不論是提供這種服務(wù)還是享受這種服務(wù)的公民都應(yīng)該抓緊、抓好這項(xiàng)工作的開展。

二、圖書館檔案管理的數(shù)字化建設(shè)

2.1 管理數(shù)字化建設(shè)

圖書館檔案管理工作對(duì)于數(shù)字化信息與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及各種多媒體技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展是一個(gè)新型的檔案信息管理形式，它是舊運(yùn)營(yíng)商分散，以數(shù)字化形式進(jìn)行相關(guān)存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)互連可以被用來實(shí)現(xiàn)全方位的資源共享。辦公自動(dòng)化的權(quán)威文件管理機(jī)關(guān)和機(jī)構(gòu)的數(shù)字化信息化建設(shè)和應(yīng)用為導(dǎo)向的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，其管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)要求積極引進(jìn)新型技術(shù)，從而不斷提高各種應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步應(yīng)用與發(fā)展。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得大量的圖書館信息資源得以以檔案信息為載體而形成規(guī)模，這樣也有助于文件數(shù)字化管理。

2.2 圖書館檔案數(shù)字化管理的主要障礙

由于圖書館檔案數(shù)字化管理模式在我國(guó)仍然屬于新興事物，且由于目前我國(guó)各項(xiàng)生產(chǎn)力的水平明顯不高，科學(xué)技術(shù)相對(duì)不發(fā)達(dá)的條件也是事實(shí)，數(shù)字化的圖書館檔案管理工作的開展必然還存在諸多的問題，筆者認(rèn)為主要具有四個(gè)方面的問題：

（1）資源浪費(fèi)

電子文件和紙質(zhì)文檔的“雙系統(tǒng)”保存，引致資源的浪費(fèi)。保存的“雙系統(tǒng)”是具有相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件和電子文件一齊保存。在一些單位，各部門辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，在網(wǎng)上傳遞各種信息資源，大幅度提高了管理工作的效率。電子版的信息資源與紙質(zhì)的檔案資料兩套文檔是相同的內(nèi)容，而不同類型的并發(fā)文件勢(shì)必將造成的人力、物力和財(cái)力三方面的浪費(fèi)，且會(huì)影響到圖書館檔案的廣泛應(yīng)用進(jìn)而影響到電子文件和檔案服務(wù)事業(yè)的進(jìn)一步廣泛發(fā)展。

（2）電子文件歸檔困難

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和文件管理系統(tǒng)是不相兼容的，分散性明顯就很難以電子文檔歸檔。經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析，許多大公司都在使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，而同一單位的檔案室使用的檔案管理系統(tǒng)則是檔案行政管理部門為使檔案現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、實(shí)現(xiàn)資源共享而推廣的檔案現(xiàn)代化管理軟件。由于這兩套系統(tǒng)設(shè)計(jì)單位不同，不同軟件環(huán)境下形成的數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換，無(wú)法進(jìn)行電子文件歸檔，因而給原始數(shù)據(jù)的收集和錄人造成了一定的困難。

（3）數(shù)字化檔案的利用率不高

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施了一段時(shí)間，但許多單位和電子文件管理作為一項(xiàng)緊迫的工作任務(wù)還在于提高更多地認(rèn)識(shí)，人們依然相信傳統(tǒng)的理念和管理模式，由人工來完成的整個(gè)文件檢索過程中有限的文本輸入，編輯和打印的應(yīng)用，只能看到有限的覆蓋范圍的文件，而忽略網(wǎng)絡(luò)的形式傳遞的信息的巨大寶庫(kù)，使得電子文檔沒有得到合理地開發(fā)與利用。

2.3數(shù)字化建設(shè)需注重把握的環(huán)節(jié)

（1）系統(tǒng)的工程建設(shè)和信息資源共享。檔案電子化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，包括整體設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描輸入、系統(tǒng)管理、磁盤備份、查詢管理和安全防范措施等，比如一組硬件和軟件系統(tǒng)。由于大型企業(yè)機(jī)關(guān)在日常的工作中幾乎每天都會(huì)產(chǎn)生大量的文本文件需要及時(shí)輸入和存儲(chǔ)，因此因此數(shù)字化系統(tǒng)就應(yīng)使用雙服務(wù)器雙機(jī)備份、磁盤陣列存儲(chǔ)、集中掃描、高速掃描儀、CD-ROM和磁帶等手段加以解決。同時(shí)，為了提高利用率，應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)臋n案查詢系統(tǒng)，上傳觸摸屏查詢及文檔網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。

（2）建立橫向通道和相應(yīng)的銜接辦公系統(tǒng)。保存電子文件和紙質(zhì)文件的“雙套”的系統(tǒng)，它建議建立紙質(zhì)文件和電子文件，即將到來的電子文件和紙質(zhì)文件之間的一個(gè)通道作為文本和圖像共存工作的發(fā)展和數(shù)字文件的特點(diǎn)，制定特別是要改善管理規(guī)章制度，以滿足的實(shí)際需求文檔一體化工作系統(tǒng)，歸檔系統(tǒng)，文件保密制度，數(shù)字檔案鑒定系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)等。

2.4 相關(guān)建議

（1）伴隨著大眾對(duì)于的檔案管理的認(rèn)識(shí)意識(shí)不斷地增強(qiáng)，全館工作人員應(yīng)將更加重視檔案工作，認(rèn)真做好如收集與使用檔案資料的管理工作。反之，檔案意識(shí)薄弱，不了解檔案的用處，即使有檔案也不知道使用，勢(shì)必影響檔案作用的發(fā)揮。目前，我館檔案工作已步入了良性發(fā)展的軌道。

（2）提高了系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案工作的規(guī)范化管理。按照檔案工作目標(biāo)管理的要求，建立和完善了一整套的文件管理系統(tǒng)，安全存儲(chǔ)的文件，奠定科學(xué)利用圖書館檔案工作規(guī)范，高效地開展了一個(gè)制度保障良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

一般來將，圖書館檔案的原始性和真實(shí)性是一個(gè)圖書館提供全方位服務(wù)最具說服力的保障。建設(shè)數(shù)字化的圖書館檔案管理模式將為相互促進(jìn)圖書館服務(wù)工作不斷改進(jìn)與完善提供一個(gè)縱向發(fā)展的渠道，它會(huì)使得服務(wù)人群能夠更加具體地、生動(dòng)地享有圖書館服務(wù)功能。筆者撰寫本篇論文意在希望在今后我國(guó)圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展進(jìn)程中更好地得到總結(jié)和升華。

【參考文獻(xiàn)】

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篇(5)

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型；中國(guó)聯(lián)通

伴隨著我國(guó)數(shù)字中國(guó)國(guó)家戰(zhàn)略的實(shí)施與發(fā)展，我國(guó)的數(shù)字化程度不斷加深。在企業(yè)中，能使管理人員隨時(shí)清晰的掌握公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷對(duì)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展致使企業(yè)聯(lián)系逐漸緊密，市場(chǎng)透明化增加，數(shù)字化時(shí)代的不斷發(fā)展給傳統(tǒng)財(cái)務(wù)帶來了巨大沖擊，不斷顛覆著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理以及運(yùn)行模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境。數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)成為中國(guó)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，這就要求傳統(tǒng)財(cái)務(wù)必須緊跟時(shí)代潮流，運(yùn)用數(shù)字化手段來進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

一、數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的概述

（一）數(shù)字化時(shí)代的特點(diǎn)

1.一切互聯(lián)（人與人、機(jī)器與機(jī)器、機(jī)器與人）互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)化概括為三個(gè)歷程：1994年，中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)正式接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，標(biāo)志著我國(guó)進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代；2009年之前，我國(guó)處于傳統(tǒng)的PC端的互聯(lián)網(wǎng)階段，在該階段，信息可以跨越地域迅速的進(jìn)行交換，不斷解決當(dāng)時(shí)存在的信息不對(duì)稱的問題；2009年之后，隨著社交網(wǎng)站的興起，手機(jī)用戶不斷攀升，意味著我國(guó)進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在該階段，信息交換的速度進(jìn)一步加快，人們通過移動(dòng)端的信息交流不斷實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)興起的同時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)打破了時(shí)間以及空間的所有限制，萬(wàn)物不斷互聯(lián)，數(shù)據(jù)逐漸實(shí)現(xiàn)共享，人與事物能夠進(jìn)行深度融合，每一個(gè)人都能夠按照自己的需求來進(jìn)行數(shù)據(jù)索取，為企業(yè)的創(chuàng)新提供了條件。萬(wàn)物互聯(lián)不只是將數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與沉淀，而是充分利用和分析數(shù)據(jù)，運(yùn)用數(shù)字化手段改變社會(huì)的運(yùn)行方式與人們的生活方式，這給企業(yè)提出了新的發(fā)展要求，充分利用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化分析，找準(zhǔn)自己的發(fā)展定位，不斷完善營(yíng)運(yùn)模式與財(cái)務(wù)管理方式。2.客戶需求多元化、個(gè)性化隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展水平以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，外界環(huán)境的不斷變化致使人們生活需求的不斷變化。人均收入的增多以及科技的迅速發(fā)展使得人們不斷追求多元化的生活方式，不斷改變著人們的價(jià)值觀和審美觀。在物質(zhì)生活得到提升的同時(shí)也不斷豐富著自身的精神生活。綜上所述，科技和環(huán)境的變化為人們追求多元化的生活方式提供了條件。更加多元化和個(gè)性化的客戶需求也需要企業(yè)緊跟客戶需求，以不斷滿足客戶多元化的需求為最終目的，在充分了解不同群體的需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行用戶的細(xì)分，不斷為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。3.技術(shù)的迅速迭代和創(chuàng)新數(shù)字化時(shí)代下，科技迅速發(fā)展，技術(shù)不斷被革新，更新?lián)Q代速度已經(jīng)超越了我們的想象，并且相當(dāng)一部分技術(shù)能夠起到顛覆時(shí)代的作用，比如原有的專利技術(shù)在當(dāng)前的環(huán)境下毫無(wú)用處，企業(yè)傳統(tǒng)的商業(yè)模式掣肘了企業(yè)的未來發(fā)展。當(dāng)前，留給管理者的時(shí)間不斷減少，要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中謀生存，必須革新企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式，使企業(yè)的發(fā)展更加適合時(shí)代的要求。4.產(chǎn)品銷售以及提供服務(wù)的方式發(fā)生變化在工業(yè)化時(shí)代，公司的運(yùn)營(yíng)模式是通過銷售產(chǎn)品或者提供服務(wù)來獲得利潤(rùn)，將其所擁有的“所有權(quán)”進(jìn)行轉(zhuǎn)移從而完成該項(xiàng)交易。而在目前的數(shù)字化時(shí)代，不是簡(jiǎn)單的對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行銷售，而是將企業(yè)與客戶的利益進(jìn)行連接和融合，為共同的價(jià)值創(chuàng)造做出努力。在工業(yè)時(shí)代，同類企業(yè)之間主要存在著競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，而在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)之間的關(guān)系不單單是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，更重要的是合作與協(xié)同關(guān)系，共同創(chuàng)造行業(yè)發(fā)展繁榮景象。從這個(gè)角度上講，數(shù)字化時(shí)代并不是要求企業(yè)利用相關(guān)技術(shù)提升產(chǎn)品銷量，而是利用數(shù)字化技術(shù)手段不斷更新產(chǎn)品生產(chǎn)與服務(wù)流程，不斷提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化商業(yè)模式轉(zhuǎn)型升級(jí)。

（二）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的主要目的是使財(cái)務(wù)為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)，使財(cái)務(wù)管理模式與企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式相適應(yīng)，不斷提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力與企業(yè)創(chuàng)新能力。將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，使得會(huì)計(jì)人員不只了解公司財(cái)務(wù)，還了解公司業(yè)務(wù)，使財(cái)務(wù)管理不斷滿足企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的需要。整體來看，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型就是將財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向更適合企業(yè)管理與發(fā)展的方向，使財(cái)務(wù)服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)，不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益與管理效率。傳統(tǒng)的記賬模式被摒棄，取而代之的是全新的電子化記賬方式，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，財(cái)務(wù)人員也需要加深對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)要求的理解。

（三）數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性

1.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是數(shù)字化時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路科技的前進(jìn)帶來了經(jīng)濟(jì)的革新，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)信息更加紛繁復(fù)雜，智能化信息得到廣泛發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展使得人們的生活方式更加便利，豐富了人們的物質(zhì)生活條件。數(shù)字化技術(shù)的出現(xiàn)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式提出了更高的要求。所以，在不斷發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境中，無(wú)論是企業(yè)的管理人員還是財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程更加關(guān)注。2.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)工作人員打破陳規(guī)的重要途徑企業(yè)的運(yùn)行效率被財(cái)務(wù)管理的有效程度影響。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)人員的工作主要是根據(jù)發(fā)生業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬，他們大多完成單一性的計(jì)算任務(wù)，而沒有對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深度的剖析使之為管理人員的決策服務(wù)，尤其是一些財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)需求狀況不甚了解，無(wú)法將財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)在價(jià)值發(fā)揮出來。再加上財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理不太重視，沒有將財(cái)務(wù)信息與公司實(shí)際發(fā)展相結(jié)合，不利于公司管理者以及信息使用者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與戰(zhàn)略做出正確的決策，從而不利于企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。所以，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提升自身綜合素養(yǎng)，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理職能，為企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。

二、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型存在的問題

（一）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的財(cái)務(wù)管理效果有待加強(qiáng)

在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中，由于轉(zhuǎn)型過程紛繁復(fù)雜，為了避免轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)各種問題，企業(yè)的管理層一般會(huì)制定相關(guān)準(zhǔn)則來對(duì)各個(gè)部門的人員行為進(jìn)行規(guī)定，約束員工的業(yè)務(wù)行為。但是在實(shí)際操作過程中，該準(zhǔn)則執(zhí)行的效果較為一般，絕大多數(shù)員工認(rèn)為該準(zhǔn)則只是走個(gè)過場(chǎng)，不會(huì)對(duì)其進(jìn)行過度的重視，再加上公司員工整體的財(cái)務(wù)紀(jì)律較為松散，對(duì)賬務(wù)的處理不夠準(zhǔn)確和規(guī)范，甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)做假賬的現(xiàn)象，最后使得該準(zhǔn)則的實(shí)施效果不佳，甚至嚴(yán)重影響了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。另外，合理統(tǒng)計(jì)并且分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)在該會(huì)計(jì)區(qū)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況，并有效預(yù)測(cè)分析出企業(yè)未來可能出現(xiàn)的現(xiàn)象，特別是以大型企業(yè)為主，在下一步發(fā)展戰(zhàn)略的制定時(shí)一般會(huì)參考之前的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但是財(cái)務(wù)信息的失真與會(huì)計(jì)賬目的混亂會(huì)無(wú)法輔助企業(yè)管理人員作出正確的決策，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的諸多困難。

（二）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不明確

目前，許多企業(yè)都在積極推行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，但是在轉(zhuǎn)型過程中財(cái)務(wù)部門工作人員往往都是機(jī)械化地開展日常工作，無(wú)論在工作的靈活性還是核算標(biāo)準(zhǔn)等方面，其所遵循的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)程度都不高，從而使得公司財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)問題。由于公司各個(gè)部門相互連接，當(dāng)財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)問題，其他部門就無(wú)法有效的開展工作。另外，財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不明確將會(huì)引發(fā)各種財(cái)務(wù)管理相關(guān)問題，使得財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè)，無(wú)法真正發(fā)揮其工作價(jià)值，進(jìn)一步影響公司的運(yùn)營(yíng)效果與發(fā)展速度。

（三）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中信息化進(jìn)展緩慢

伴隨著數(shù)字化程度的不斷加深，信息化的不斷深入人們的生活中，對(duì)于現(xiàn)階段的企業(yè)來說，公司全體員工對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)程的重視程度不高，企業(yè)的管理與信息化進(jìn)程沒有得到有效的銜接，因此使得公司的信息化進(jìn)展不夠迅速。另外，在數(shù)字化背景之下，技術(shù)的革新速度不斷加快，這就需要企業(yè)的管理人員破除知識(shí)的壁壘，全面發(fā)展自身的業(yè)務(wù)能力，不斷掌握現(xiàn)代科技技術(shù)來對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。

三、中國(guó)聯(lián)通的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型分析

（一）中國(guó)聯(lián)通基本情況

中國(guó)聯(lián)通全稱為中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信集團(tuán)有限公司。其資產(chǎn)規(guī)模以及用戶規(guī)模巨大，據(jù)統(tǒng)計(jì)，截止到2020年12月份，中國(guó)聯(lián)通用戶規(guī)模為3.06億。根據(jù)其財(cái)務(wù)報(bào)表可知，總資產(chǎn)金額為5824.7543億元，利潤(rùn)總額為159.5951億元，凈利潤(rùn)為125.2492億元。

（二）中國(guó)聯(lián)通財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型歷程

2009年之前，中國(guó)聯(lián)通存在著信息不對(duì)稱的相關(guān)問題，再加上其并沒有充分利用現(xiàn)有資源，于是，在2009年年初，中國(guó)聯(lián)通與中國(guó)網(wǎng)通合并之后，其就致力于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。截至目前，其轉(zhuǎn)型歷程主要經(jīng)歷了三個(gè)階段。分別是2009年～2011年的縱向信息化階段、2012年～2015年的橫向信息化階段以及2016年至今的運(yùn)營(yíng)共享化階段，逐步搭建起以數(shù)字化手段為支撐的大ERP財(cái)務(wù)管理體系，有效地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)端與業(yè)務(wù)端的深度融合，加深了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。目前，其所構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理體系的突出特點(diǎn)可以概括為“三個(gè)一”，即一套系統(tǒng)，一個(gè)集團(tuán)，一個(gè)界面。一套系統(tǒng)指的是中國(guó)聯(lián)通的所有分支機(jī)構(gòu)與集團(tuán)所使用的系統(tǒng)都為同一個(gè)ERP系統(tǒng)。由于中國(guó)聯(lián)通分支結(jié)構(gòu)眾多，每一個(gè)分支機(jī)構(gòu)或者每一個(gè)省若使用不同的系統(tǒng)，將會(huì)大大降低數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率。一套系統(tǒng)的建設(shè)打破了各業(yè)務(wù)部門之間的壁壘與隔閡，實(shí)現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一管理，所有業(yè)務(wù)的全部流程都可以在該系統(tǒng)中詳細(xì)地體現(xiàn)，并且通過SOA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了整個(gè)集團(tuán)的信息共享與各個(gè)業(yè)務(wù)的無(wú)縫銜接。另外，一個(gè)集團(tuán)和一個(gè)界面指的是所有分支與集團(tuán)的數(shù)據(jù)源頭和系統(tǒng)界面風(fēng)格相同，這樣可以使得不同的用戶實(shí)現(xiàn)資源與信息的完美共享，大ERP系統(tǒng)將中國(guó)聯(lián)通的所有信息包括在內(nèi)，為其業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型提供了條件。在數(shù)字化時(shí)代下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員將被淘汰，會(huì)計(jì)交易的記錄也將被革新，所有的交易以及與其相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄都會(huì)在交易環(huán)節(jié)中體現(xiàn)。中國(guó)聯(lián)通在經(jīng)過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之后，依靠大ERP系統(tǒng)形成了具有特色的財(cái)務(wù)管理體系，主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。第一，從稅務(wù)服務(wù)上看，中國(guó)聯(lián)通在經(jīng)過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之后，其增值稅的稅務(wù)申報(bào)、納稅籌劃以及發(fā)票開具能力不斷提高。對(duì)于中國(guó)聯(lián)通內(nèi)部來說，其所建立的稅務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)平臺(tái)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)操作邏輯，操作流程得到簡(jiǎn)化，使系統(tǒng)更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)人員。對(duì)于外部的中國(guó)聯(lián)通的用戶來說，中國(guó)聯(lián)通的發(fā)票打印更加便捷，有效地建立了“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)&票&會(huì)計(jì)”一體化管理平臺(tái)，稅務(wù)以及發(fā)票實(shí)現(xiàn)一體化管理，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)納稅申報(bào)以及申報(bào)信息共享。第二，從會(huì)計(jì)核算上來看，中國(guó)聯(lián)通所建立的大ERP系統(tǒng)能夠建立標(biāo)準(zhǔn)的核算準(zhǔn)則，并且自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，極大地節(jié)省了人力、物力以及財(cái)力，并不斷精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)核算要素，使會(huì)計(jì)核算更加簡(jiǎn)便。除此之外，為了防止發(fā)票作假，中國(guó)聯(lián)通充分利用了智能識(shí)別技術(shù)，尤其是對(duì)發(fā)票進(jìn)行的數(shù)字化處理，極大的保障了發(fā)票的準(zhǔn)確度，節(jié)省了財(cái)務(wù)核算時(shí)間，提高了會(huì)計(jì)的核算效率。第三，從資金管理上看，中國(guó)聯(lián)通在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中運(yùn)用數(shù)字化管理手段實(shí)現(xiàn)了資金的集中統(tǒng)一支付，并且有效管理線上與線下的資金，不斷發(fā)展供應(yīng)鏈金融。第四，從檔案管理上看。為了方便對(duì)相關(guān)檔案以及重要資料進(jìn)行存儲(chǔ)，中國(guó)聯(lián)通建立了數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)了檔案以及資料的無(wú)紙電子化，更有利于相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行查詢和保管。第五，從數(shù)據(jù)服務(wù)上看。中國(guó)聯(lián)通摒棄了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表編制方式，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)編制財(cái)務(wù)報(bào)表，同時(shí)提升了財(cái)務(wù)報(bào)表的管理便捷性。

（三）中國(guó)聯(lián)通在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的經(jīng)驗(yàn)借鑒

1.將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分融合中國(guó)聯(lián)通通過充分梳理自身的業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的相關(guān)流程，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行充分的融合，在業(yè)務(wù)中不斷契入財(cái)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)一體化的企業(yè)管理模式與運(yùn)行方式。中國(guó)聯(lián)通業(yè)財(cái)融合的最終目的是使企業(yè)的財(cái)務(wù)為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的績(jī)效，通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定義規(guī)劃，以終為始，從會(huì)計(jì)處理的數(shù)據(jù)結(jié)果入手，不斷對(duì)其業(yè)務(wù)流程以及戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行梳理和優(yōu)化，不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化。同時(shí)，中國(guó)聯(lián)通的業(yè)財(cái)融合使企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息高度保持一致，還與外部供應(yīng)商以及銀行等機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息互聯(lián)，在保證內(nèi)外部信息協(xié)同的前提下自動(dòng)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。除此之外，為了對(duì)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)流程的規(guī)范程度進(jìn)行保障，制定了《中國(guó)聯(lián)通集團(tuán)大ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)信息的處理效率與處理準(zhǔn)確度。2.使財(cái)務(wù)管理為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)中國(guó)聯(lián)通經(jīng)過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之后所采用的財(cái)務(wù)管理體系的定位為共享，分支機(jī)構(gòu)所使用的ERP系統(tǒng)以及管控規(guī)則與集團(tuán)公司相一致，這就使得其財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，能夠有效的支撐企業(yè)的相關(guān)戰(zhàn)略。另外，在ERP系統(tǒng)的輔助下，管理人員能夠?qū)Ｗ⒂诠镜膽?zhàn)略制定與重點(diǎn)業(yè)務(wù)，其他相關(guān)業(yè)務(wù)通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)自動(dòng)完成，極大的提高了企業(yè)的運(yùn)行效率，同時(shí)減輕了財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān)，企業(yè)全體人員都能為企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù)，有利于企業(yè)更加持續(xù)的發(fā)展。3.充分利用數(shù)字化相關(guān)手段，推動(dòng)電子化會(huì)計(jì)檔案的建立中國(guó)聯(lián)通在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型期間，進(jìn)行高速的信息化建設(shè)，主要建設(shè)了三大類信息管理系統(tǒng)，在三大系統(tǒng)下每個(gè)系統(tǒng)又包括一些小的系統(tǒng)。無(wú)論是業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理還是人力資源相關(guān)系統(tǒng)都被涵蓋在內(nèi)。在這些系統(tǒng)協(xié)同工作時(shí)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)的相關(guān)憑證，由于公司業(yè)務(wù)量較多，從而使得會(huì)計(jì)憑證較多。若全部憑證采用原始的紙質(zhì)方式進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅增加了財(cái)務(wù)人員的打印憑證的工作量，降低了公司的運(yùn)作效率，還增加了公司的儲(chǔ)存成本。鑒于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證管理方式存在的弊端，中國(guó)聯(lián)通充分運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)建立了電子檔案，優(yōu)化了檔案管理方式，提升了檔案的管理效率，降低了企業(yè)的檔案存儲(chǔ)成本，進(jìn)一步提升了檔案的訪問便捷度。

四、數(shù)字化時(shí)代下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)策

（一）推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理方式

數(shù)字化的發(fā)展環(huán)境決定了企業(yè)必須推行業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式，伴隨著管理會(huì)計(jì)思維的不斷深化，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也應(yīng)該不斷進(jìn)行改進(jìn)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)借鑒中國(guó)聯(lián)通的做法，在數(shù)字化背景下運(yùn)用數(shù)字信息技術(shù)深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)的轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不斷提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力，使得公司的財(cái)務(wù)建設(shè)為企業(yè)的業(yè)務(wù)整合以及規(guī)模擴(kuò)張服務(wù)。目前，絕大多數(shù)企業(yè)所采用的財(cái)務(wù)管理模式為職能分工的財(cái)務(wù)管理模式，但是這種財(cái)務(wù)管理模式也會(huì)給企業(yè)帶來負(fù)面效應(yīng)，由于業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門相互分離，每個(gè)部門都注重自己部門的相關(guān)利益，對(duì)公司的整體利益的注重程度不夠，使得企業(yè)的運(yùn)作效率較低。尤其是在企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)關(guān)系上，這種矛盾關(guān)系更加凸顯，在這種情況下，更不利于企業(yè)的管理。為了緩解業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的矛盾關(guān)系，財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)職能部門的管理理念，主動(dòng)將財(cái)務(wù)流程嵌入業(yè)務(wù)辦理過程，業(yè)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的管理模式，主動(dòng)配合財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行融合管理，這樣才能不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同效應(yīng)，使兩者為企業(yè)共同作出貢獻(xiàn)。

（二）積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)

數(shù)字化技術(shù)將數(shù)據(jù)深度細(xì)化，實(shí)現(xiàn)由面到點(diǎn)、由單純的結(jié)果展示向業(yè)務(wù)過程呈現(xiàn)的轉(zhuǎn)變，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析方法挖掘數(shù)據(jù)背后的故事。在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中企業(yè)需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的總體規(guī)劃，積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)，可借鑒中國(guó)聯(lián)通將財(cái)務(wù)管理服務(wù)于企業(yè)的相關(guān)戰(zhàn)略，建立專業(yè)的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍，引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才，不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員自身專業(yè)水平、培養(yǎng)全局視角、組織和策劃能力、專業(yè)判斷與綜合決策能力和協(xié)作能力等工作能力。

（三）推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

企業(yè)要想在數(shù)字化時(shí)代有效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，必須不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，充分利用目前現(xiàn)有的數(shù)字化技術(shù)，完善信息系統(tǒng)建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理效率。與此同時(shí)，企業(yè)利用信息化建設(shè)可以不斷綜合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，使其為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。另外，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也為企業(yè)有效集中管理資金提供了條件，使企業(yè)更加適應(yīng)目前不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境，增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，使其在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠生存與發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)流程，可借鑒中國(guó)聯(lián)通電子化會(huì)計(jì)檔案的建立，建立財(cái)務(wù)一體化信息流程。在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，對(duì)于一筆業(yè)務(wù)而言，不僅需要業(yè)務(wù)人員從業(yè)務(wù)端輸入信息，其他處理人員在處理該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)同樣需要輸入相關(guān)信息，在此過程中就出現(xiàn)了重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象。但是，在企業(yè)不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，傳統(tǒng)的信息處理流程受到了革新與摒棄，此時(shí)，當(dāng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，信息化管理系統(tǒng)會(huì)按照特定規(guī)則對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，各個(gè)子系統(tǒng)協(xié)同作用自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證以及進(jìn)銷發(fā)票，并自動(dòng)將處理結(jié)果進(jìn)行存儲(chǔ)，并且若相關(guān)人員有需要可隨時(shí)調(diào)取并生成報(bào)告，使財(cái)務(wù)管理真正為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

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