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篇(1)

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；信息化規(guī)劃；基本要求；實(shí)施步驟

引言

企業(yè)信息化規(guī)劃，是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，在理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，診斷、分析、評(píng)估企業(yè)管理和IT現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，結(jié)合所屬行業(yè)信息化方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和對(duì)最新信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的掌握，提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略，制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系，以及具體信息系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)、選型和實(shí)施策略，對(duì)信息化目標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行整體規(guī)劃，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程，協(xié)調(diào)發(fā)展地進(jìn)行企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，及時(shí)地滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要，以及有效充分地利用企業(yè)的資源，以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，滿(mǎn)足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。

一、煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃的基本要求

一方面，煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃必須依據(jù)煤礦企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、人才、采購(gòu)、成本、質(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)建設(shè)集成的管理信息系統(tǒng)，指導(dǎo)各單位運(yùn)用信息技術(shù)，加快企業(yè)以信息化建設(shè)帶動(dòng)工業(yè)化的進(jìn)程，合理、優(yōu)化地安排企業(yè)信息化有關(guān)的項(xiàng)目。另一方面，煤炭企業(yè)信息化不僅僅是企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)化，還要運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)優(yōu)化煤炭企業(yè)流程，進(jìn)行信息化整體規(guī)劃。煤炭企業(yè)信息化覆蓋企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息處理，它不可孤立地建立業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)、不同系統(tǒng)之間的信息集成和操作，實(shí)現(xiàn)信息采集、處理、適用過(guò)程的集成化。

二、煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃的具體實(shí)施步驟

首先，準(zhǔn)確定位煤炭企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)及主要部門(mén)業(yè)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)。分析行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn)；分析信息技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題和方向；了解同類(lèi)行業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用狀況；把握煤炭企業(yè)自身的信息化現(xiàn)狀和信息資源狀況。根據(jù)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，確定企業(yè)信息化的目標(biāo)、企業(yè)信息化的發(fā)展方向及在企業(yè)戰(zhàn)略中的地位。其次，以層次化的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)煤炭企業(yè)信息化的各個(gè)領(lǐng)域，各個(gè)層次由許多功能模塊組成，每一功能模塊又可分成更細(xì)的層次。信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)信息化總體架構(gòu)的技術(shù)支持。通過(guò)選擇或制定標(biāo)準(zhǔn)，使煤炭企業(yè)信息化具有兼容性和擴(kuò)展性。最后，對(duì)信息化總體架構(gòu)中的各功能模塊及相應(yīng)的各項(xiàng)煤炭企業(yè)信息化任務(wù)進(jìn)行評(píng)估計(jì)劃，把它分解成為相互關(guān)聯(lián)、相互支撐的項(xiàng)目。明確各個(gè)項(xiàng)目的功能、預(yù)算、時(shí)間等。按具體項(xiàng)目重要程度和煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)情況做出安排

三、保障煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃得以順利實(shí)施的有效措施

煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃涉及的技術(shù)難度較大，內(nèi)容較多，規(guī)劃的實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。為保證規(guī)劃按時(shí)、保質(zhì)、保量進(jìn)行，煤炭企業(yè)應(yīng)采取以下保障措施：

1、組織保證。建立煤炭企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)可分為領(lǐng)導(dǎo)決策層、企業(yè)信息化組織協(xié)調(diào)及技術(shù)支持層和實(shí)施執(zhí)行層。1）煤炭企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組。他們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)決策層，從全局上權(quán)衡、協(xié)調(diào)、審定、決策以及組織企業(yè)信息化實(shí)施；保障實(shí)施煤炭企業(yè)信息化系統(tǒng)所需的人力資源和物力資源；為煤炭企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化營(yíng)造良好環(huán)境。2）煤炭企業(yè)信息化辦公室。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)牽涉企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)，必須設(shè)置一個(gè)組織協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)信息化辦公室來(lái)負(fù)責(zé)日常的工作。3）專(zhuān)家組。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、工程技術(shù)以及先進(jìn)的企業(yè)管理技術(shù)。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)專(zhuān)家組要有本企業(yè)專(zhuān)家，同時(shí)，還必須邀請(qǐng)社會(huì)專(zhuān)家、IT專(zhuān)家與經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)家以得到智力支持，共同組成專(zhuān)家組。5）煤炭企業(yè)信息化實(shí)施組織。實(shí)施執(zhí)行組織要按照煤炭企業(yè)信息化的總體規(guī)劃和進(jìn)程，具體分為多個(gè)項(xiàng)目小組。項(xiàng)目組是實(shí)施執(zhí)行小組的執(zhí)行單元，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，選擇若干專(zhuān)家和業(yè)務(wù)人員組成。項(xiàng)目組是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的直接參與者，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的重要人物，要選拔德才兼?zhèn)洹⑼?、信息工程技術(shù)過(guò)硬、又有經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)干部擔(dān)任。

2、制度保證

1）煤炭企業(yè)管理措施保障。采取強(qiáng)制措施清除影響煤炭企業(yè)信息化實(shí)施的各種障礙，為煤炭企業(yè)信息化的順利實(shí)施提供保障。2）建立信息化項(xiàng)目管理制度。主要制定和規(guī)范煤炭企業(yè)業(yè)信息化的評(píng)審制度、實(shí)施模式等保障制度。3）建立人才培養(yǎng)和激勵(lì)制度。在煤炭企業(yè)中穩(wěn)定一批懂企業(yè)管理又通IT 的中堅(jiān)技術(shù)力量，特別是選擇幾個(gè)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的精英，他們?cè)谛畔⒒?guī)劃中能發(fā)揮重大作用。煤炭企業(yè)還要通過(guò)各種渠道開(kāi)展各種層次和類(lèi)型的系統(tǒng)培訓(xùn)，制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制和管理機(jī)制，逐步建立一支素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的信息化規(guī)劃建設(shè)隊(duì)伍。

3、技術(shù)保證措施

一方面，針對(duì)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜性、艱巨性及我國(guó)煤礦企業(yè)普遍存在的信息化人才嚴(yán)重缺乏的狀態(tài)，吸取各個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的教訓(xùn)。如：一些應(yīng)用系統(tǒng)分別找不同的合作伙伴分散開(kāi)發(fā)，缺乏統(tǒng)一的控制和協(xié)調(diào)機(jī)制，因此出現(xiàn)了許多問(wèn)題。所以，煤炭企業(yè)信息化建設(shè)要選擇幾個(gè)長(zhǎng)期的IT企業(yè)建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作聯(lián)盟。另一方面，針對(duì)煤炭企業(yè)信息化各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，由項(xiàng)目實(shí)施小組與會(huì)同相關(guān)部門(mén)編制面向不同使用者的培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)，如：面向全體使用人員的使用培訓(xùn)、維護(hù)培訓(xùn)和面向領(lǐng)導(dǎo)和管理干部技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工程，是長(zhǎng)期的工作，信息化規(guī)劃是這一工作的指向標(biāo)，通過(guò)信息化規(guī)劃可以確定企業(yè)未來(lái)信息化建設(shè)的中長(zhǎng)期目標(biāo)和步驟，通過(guò)分階段實(shí)施來(lái)降低信息化工作的風(fēng)險(xiǎn)。只有做好全面、細(xì)致的信息化規(guī)劃工作，準(zhǔn)確把握企業(yè)的信息化需求，才能有效地提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)在戰(zhàn)略層面上立于不敗之地。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 王年松，曹維運(yùn).煤礦企業(yè)信息化建設(shè)概述[J].科技信息（科學(xué)教研），2007，（13）.

篇(2)

一、企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用項(xiàng)目管理的重要意義

（一）企業(yè)信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵

企業(yè)信息化建設(shè)主要是在企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中利用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)以及資源，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的信息化、科學(xué)化程度，使企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，滿(mǎn)足消費(fèi)者的多樣化需求，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化。企業(yè)信息化建設(shè)中，應(yīng)該制定明確、合理的目標(biāo)以及計(jì)劃，每項(xiàng)內(nèi)容之間不僅應(yīng)該保持獨(dú)立，也要有一種聯(lián)系，使企業(yè)可以在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境下及時(shí)做出反應(yīng)。

（二）項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理主要是指在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，確保特定的質(zhì)量、成本預(yù)算以及時(shí)間的基礎(chǔ)上，合理利用專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能以及工具確保能順利、高效完成任務(wù)的管理技術(shù)。項(xiàng)目管理應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)中，應(yīng)該全面考慮到時(shí)間、成本以及范圍等因素，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，合理控制成本的基礎(chǔ)上盡可能滿(mǎn)足廣大用戶(hù)的實(shí)際需求，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。通常項(xiàng)目管理的流程包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控以及完成等幾個(gè)過(guò)程。

（三）項(xiàng)目管理應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義

企業(yè)信息化建設(shè)與項(xiàng)目管理兩者之間的關(guān)系是相互獨(dú)立，同時(shí)又相互依存，企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要項(xiàng)目管理作為支撐，而項(xiàng)目管理是企業(yè)信息化建設(shè)的基本框架基礎(chǔ)。企業(yè)信息化建設(shè)和項(xiàng)目管理的目標(biāo)基本一致，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程實(shí)際上也就是改造項(xiàng)目管理的過(guò)程，在不同時(shí)期，企業(yè)為了適應(yīng)管理需求，一定要制定具體、詳細(xì)的流程，同一個(gè)信息化系統(tǒng)中也應(yīng)該制定一個(gè)明確、統(tǒng)一的組織架構(gòu)，也要有一個(gè)明確的定位，每一個(gè)流程之間都不能有盲點(diǎn)或者重復(fù)。換言之，企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程也就是將項(xiàng)目管理進(jìn)行細(xì)分的過(guò)程。而且企業(yè)信息化建設(shè)程度會(huì)直接影響到項(xiàng)目管理水平?？偠灾?，項(xiàng)目管理以及企業(yè)信息化建設(shè)都是為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目管理應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)中，不僅可以對(duì)企業(yè)各細(xì)分項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行有效控制，而且也可以有效協(xié)調(diào)、組織各項(xiàng)目的關(guān)系，保證能順利實(shí)施項(xiàng)目。同時(shí)，實(shí)施項(xiàng)目管理有利于降低企業(yè)投資成本，優(yōu)化配置企業(yè)當(dāng)前擁有的所有資源，針對(duì)市場(chǎng)需求變化及時(shí)做出反應(yīng)，從而最大限度地降低企業(yè)成本，提高運(yùn)行效率。因此，企業(yè)信息化建設(shè)中實(shí)施項(xiàng)目管理的最大作用是擁有一支高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，使企業(yè)的運(yùn)行效率大大提高，盡量避免不必要的資源浪費(fèi)，降低時(shí)間成本。

二、企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用項(xiàng)目管理的具體體現(xiàn)

（一）企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程

1.需求分析，確定目標(biāo)項(xiàng)目的初始階段應(yīng)該深入、全面地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解市場(chǎng)需求，準(zhǔn)確定位宏觀市場(chǎng)，總結(jié)企業(yè)自身狀況，認(rèn)真、客觀地分析新產(chǎn)品或者新系統(tǒng)的可行性，而且應(yīng)該細(xì)分整個(gè)過(guò)程，基于效率、時(shí)間以及成本等各方面對(duì)每一個(gè)分階段進(jìn)程進(jìn)行全面分析，最后得出該項(xiàng)目的可行性報(bào)告。2.制定實(shí)施計(jì)劃如果經(jīng)過(guò)可行性分析得出結(jié)論該項(xiàng)目可行的話(huà)，應(yīng)該組織專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同討論，相互合作，一起制定一套可操作性強(qiáng)的實(shí)施計(jì)劃，盡可能做到?jīng)]有重復(fù)的項(xiàng)目，避免不必要的資源浪費(fèi)。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)宏觀戰(zhàn)略制定合理的實(shí)施計(jì)劃，不僅要求可執(zhí)行性高，同時(shí)要求具有較高的靈活性。3.執(zhí)行計(jì)劃制定合理的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃后，應(yīng)該具體細(xì)分整個(gè)項(xiàng)目，結(jié)合項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行測(cè)試，并且分析、總結(jié)該計(jì)劃項(xiàng)目的可行性。實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，一定要建立有效的溝通渠道，并且制定一套科學(xué)的階段性評(píng)估體制，客觀評(píng)估項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行結(jié)果和預(yù)期項(xiàng)目管理目標(biāo)之間的差距，并且及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整、修正，不斷提高企業(yè)運(yùn)行效率以及項(xiàng)目?jī)r(jià)值。4.收尾階段到了收尾階段，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者千萬(wàn)不能認(rèn)為已經(jīng)結(jié)束了，一定要持續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，客觀、科學(xué)的評(píng)估整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)營(yíng)的情況，如果出現(xiàn)較大問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)修正，這樣才可以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提高工作質(zhì)量。

（二）項(xiàng)目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

1.計(jì)劃階段項(xiàng)目計(jì)劃階段，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該全面分析客戶(hù)的需求，并且制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃方案，同時(shí)需要進(jìn)行可行性分析，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同分析后篩選出最有價(jià)值的客戶(hù)需求編制最終的項(xiàng)目計(jì)劃。全面收集信息，并且進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查分析，合理預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。2.組織階段正式開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目之前，應(yīng)該準(zhǔn)備好項(xiàng)目所需的人力、財(cái)力、物力等資源，整體分析項(xiàng)目策劃后進(jìn)一步細(xì)分，將每一個(gè)細(xì)分項(xiàng)目合理分配給不同的工作小組。同時(shí)應(yīng)該做好團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)調(diào)溝通工作，使團(tuán)隊(duì)成員能夠團(tuán)結(jié)一致，共同完成項(xiàng)目目標(biāo)。3.領(lǐng)導(dǎo)階段實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)階段的持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)，因此完成的工作量也非常大，必須將企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行高效整合，嚴(yán)格控制每一個(gè)項(xiàng)目小組的實(shí)施進(jìn)度，組織、協(xié)調(diào)好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作，才可以確保能夠高效、按時(shí)的完成項(xiàng)目。4.控制階段企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，應(yīng)該具體細(xì)分整個(gè)過(guò)程，并且嚴(yán)格控制每個(gè)階段，才可以確保能夠順利完成項(xiàng)目計(jì)劃。因此企業(yè)應(yīng)該制定一套嚴(yán)格的項(xiàng)目控制體系，及時(shí)對(duì)比實(shí)際實(shí)施和項(xiàng)目目標(biāo)之間的差距，及時(shí)進(jìn)行整改，防止造成更大的損失。

三、企業(yè)信息化建設(shè)中實(shí)施項(xiàng)目管理的步驟

（一）項(xiàng)目組織

企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，首先應(yīng)該仔細(xì)分析企業(yè)的宏觀環(huán)境以及企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀，這些都是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的重要數(shù)據(jù)來(lái)源。收集相關(guān)的信息數(shù)據(jù)后，應(yīng)該組織每一個(gè)細(xì)分項(xiàng)目，這也是企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施項(xiàng)目管理的第一階段。具體而言，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該全面分析企業(yè)的需求，明確具體的企業(yè)信息化項(xiàng)目目標(biāo)以及大體的組織方向，這樣可以使工作人員明確自身的任務(wù)，提高實(shí)際工作效率，也可以避免浪費(fèi)不必要的資源，縮短項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間。其次，應(yīng)該做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部溝通，這樣才可以促進(jìn)資源共享，使員工之間、部門(mén)之間能高效協(xié)調(diào)、配合。

（二）項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員分析企業(yè)的信息化需求以及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略需求后，應(yīng)該制定一套可行性高的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的過(guò)程中首先應(yīng)該細(xì)化項(xiàng)目目標(biāo)，合理分配項(xiàng)目目標(biāo)，明確主次關(guān)系。對(duì)相同的問(wèn)題應(yīng)該提出多種解決方案，經(jīng)過(guò)相互協(xié)商后篩選出最佳解決方案，盡可能在有限的資源下最大限度降低成本，使企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)。同時(shí)，應(yīng)該制定一個(gè)工作流程圖，全面分析每個(gè)項(xiàng)目，預(yù)估實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，提前制定相應(yīng)的解決對(duì)策，盡可能優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施流程。

（三）項(xiàng)目實(shí)施以及控制

分解整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃后，對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，明確每個(gè)分項(xiàng)目的先后實(shí)施次序，一步步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目主要是能充分利用企業(yè)當(dāng)前有限的資源，合理配置工作人員，組織工作人員有計(jì)劃的開(kāi)展每一個(gè)細(xì)分項(xiàng)目。簽訂合同后，企業(yè)就可以按照項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施，實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中，應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者帶隊(duì)，和專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)一起實(shí)施項(xiàng)目。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程還需要進(jìn)行有效地監(jiān)控，每當(dāng)完成一個(gè)細(xì)分項(xiàng)目后應(yīng)該將實(shí)際完成結(jié)果和事先制定的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，找出兩者的差距及時(shí)進(jìn)行修正。有效的監(jiān)控有利于確保項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。

（四）項(xiàng)目收尾階段

篇(3)

通過(guò)以上分析，我們從宏觀上對(duì)企業(yè)管理信息化有了一個(gè)整體的認(rèn)識(shí)，要想盡快實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)，要制定相對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略，在具體的信息化管理實(shí)施中，充分了解相應(yīng)的對(duì)策有助于企業(yè)達(dá)到事半功倍的效果。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)努力營(yíng)造政府推動(dòng)下各企業(yè)信息化管理穩(wěn)步進(jìn)行的策略。

1.1企業(yè)應(yīng)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的信息化管理的目標(biāo)

企業(yè)信息化是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的、不斷完善的過(guò)程。這就要求我們用發(fā)展的眼光看問(wèn)題。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，未來(lái)的企業(yè)關(guān)系越來(lái)越傾向于相互協(xié)作又隨時(shí)能分離重組的既競(jìng)爭(zhēng)又合作的關(guān)系，企業(yè)要參考成功案例，明確自己的發(fā)展形勢(shì)，了解信息化管理的有利之處，分析未來(lái)的信息化管理對(duì)企業(yè)有哪些方面的支持，要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，不要一味地追新求大，以目前企業(yè)的目標(biāo)為依據(jù)，為企業(yè)制定合理的信息化管理目標(biāo)。企業(yè)要在發(fā)展的過(guò)程中協(xié)調(diào)好信息化管理與企業(yè)核心業(yè)務(wù)的關(guān)系，將信息化建設(shè)與企業(yè)整體規(guī)劃結(jié)合起來(lái)，制定大的目標(biāo)后再一步一步確立詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展共同進(jìn)行，以信息化管理模式推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，從根本上提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力量。

1.2明確政府對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用

政府應(yīng)加大對(duì)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的促進(jìn)力度，為企業(yè)信息化建設(shè)提供有力的技術(shù)支持、人才支持和資金支持，重新明確各高校培養(yǎng)信息化高級(jí)人才的目標(biāo)，將信息化技術(shù)與管理藝術(shù)相結(jié)合，為企業(yè)繼續(xù)輸送大量高級(jí)信息化管理人才，為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供后續(xù)人才支持，使信息化系統(tǒng)處于長(zhǎng)期有人維護(hù)的狀態(tài)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化的人才隊(duì)伍。促進(jìn)企業(yè)管理觀念的轉(zhuǎn)變，腳踏實(shí)地輔助企業(yè)信息化建設(shè)穩(wěn)步進(jìn)行。

1.3保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)對(duì)核心業(yè)務(wù)的支持

企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理的同時(shí)，要保證將資金用在“刀刃”上，企業(yè)信息化管理的實(shí)質(zhì)就是幫助企業(yè)在核心業(yè)務(wù)上獲取更大的利潤(rùn)。每個(gè)企業(yè)都有自己的核心業(yè)務(wù)，正是這些關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù)才使企業(yè)立于不敗之地，在規(guī)劃信息化建設(shè)時(shí)，要將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和主要競(jìng)爭(zhēng)力考慮進(jìn)去，在稀缺的資金中獲取最大的技術(shù)支持，進(jìn)一步提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，集中精力將核心業(yè)務(wù)處理完善，在企業(yè)的信息化管理培訓(xùn)中，也要鼓勵(lì)員工自己創(chuàng)造有利條件，將自己部門(mén)的業(yè)務(wù)融入到企業(yè)信息化建設(shè)中去。

1.4在企業(yè)信息化過(guò)程中進(jìn)行科學(xué)決策

企業(yè)要采取謹(jǐn)慎的投資策略，保證信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要充分地認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)期性和艱難性，在每個(gè)合適的環(huán)節(jié)要進(jìn)行正確的決策才能使企業(yè)信息化建設(shè)后顧無(wú)憂(yōu)地進(jìn)行下去。決策者要綜合考慮企業(yè)的自身管理因素、企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)因素和資金情況，綜合處理可能遇到的各種意外和問(wèn)題，規(guī)避信息化過(guò)程中可能遇到的財(cái)務(wù)困境或破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)，要綜合信息化管理系統(tǒng)提供的多種信息，分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀態(tài)和動(dòng)向，了解自己和對(duì)方真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升自我的競(jìng)爭(zhēng)力量，知己知彼方能百戰(zhàn)百勝。在條件允許的情況下，企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)可獲得第三方咨詢(xún)機(jī)構(gòu)的支持，根據(jù)企業(yè)信息化的不同階段制定不同的策略方針，選擇有質(zhì)量保證、安全風(fēng)險(xiǎn)小和可擴(kuò)展性強(qiáng)的信息化管理系統(tǒng)，保持企業(yè)信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。

2企業(yè)管理信息化是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑

2.1提高企業(yè)信息能力，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新

企業(yè)的信息能力主要包括企業(yè)搜集、處理以及應(yīng)用信息的能力。企業(yè)信息能力的提高決定了企業(yè)對(duì)信息的處理效率，對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高起著至關(guān)重要的作用。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的前提下，企業(yè)要想取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就必須有著很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的管理，直接有效地提高了企業(yè)信息資源開(kāi)發(fā)的利用效率，優(yōu)化了企業(yè)信息的傳播渠道，保證了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)奠定了有力的基礎(chǔ)。

2.2優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)績(jī)效

組織效率的提高需要更快捷的信息傳遞渠道，企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)能很好地降低信息成本，提高企業(yè)管理效率，為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理信息化能大大壓縮管理層次，適應(yīng)信息化時(shí)代下的管理要求，減少了信息傳遞的錯(cuò)誤，加速了信息的傳輸，使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得有保證的競(jìng)爭(zhēng)力量。

2.3促進(jìn)管理創(chuàng)新，提高企業(yè)的整體管理水平

企業(yè)管理的信息化是促進(jìn)企業(yè)管理和技術(shù)創(chuàng)新的重要突破口，企業(yè)在管理信息化的過(guò)程中可以快速地引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理方法，出現(xiàn)新型的學(xué)習(xí)型組織并及時(shí)地在企業(yè)管理中得到應(yīng)用，在企業(yè)中構(gòu)建扎實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ)，提高了企業(yè)整體運(yùn)作的流暢性和穩(wěn)定性，加快了企業(yè)對(duì)于最新信息的反應(yīng)能力，增強(qiáng)了決策的穩(wěn)定性，全面提高了企業(yè)的管理水平，也有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.4優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈

企業(yè)價(jià)值鏈的每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，信息價(jià)值鏈的完整運(yùn)作必須依靠信息的快速傳播和處理。信息技術(shù)加速了企業(yè)價(jià)值鏈的重構(gòu)，支持企業(yè)在相關(guān)產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中獲取新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理信息化的實(shí)現(xiàn)有助于信息資源在企業(yè)價(jià)值鏈中的傳播，擴(kuò)展了業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，降低了企業(yè)價(jià)值鏈之間的通信成本，最大限度地減少了企業(yè)因信息延誤或信息處理錯(cuò)誤引起的損失。企業(yè)的信息化管理對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高有著重要的作用，同時(shí)能優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值鏈。

3結(jié)語(yǔ)

篇(4)

一、煤炭企業(yè)信息化概念與內(nèi)涵

1.煤炭企業(yè)信息化概念

目前關(guān)于企業(yè)信息化的概念有很多，但對(duì)于煤炭企業(yè)信息化的概念還不是很多，本文旨在根據(jù)相關(guān)學(xué)者對(duì)煤炭企業(yè)信息化的理解，總結(jié)出煤炭企業(yè)信息化的概念。

煤炭企業(yè)信息化是將煤炭企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶(hù)交互、人力資源等各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化，通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)加工生成企業(yè)所需的各項(xiàng)信息資源并提供給各層管理者。使管理者能夠及時(shí)掌握業(yè)務(wù)中的一切信息，從而做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策;使企業(yè)資源更加合理配置，從而取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，煤炭企業(yè)信息化是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理決策、研究開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)銷(xiāo)售等方面應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)對(duì)信息和知識(shí)資源的有效開(kāi)發(fā)利用，調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織和業(yè)務(wù)模式，服務(wù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際情況，有選擇的應(yīng)用信息技術(shù)，有效開(kāi)發(fā)信息資源，充分調(diào)動(dòng)人力資源，運(yùn)用合理的管理方法，建立與之相適應(yīng)的組織模式和業(yè)務(wù)流程，并應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產(chǎn)能力、競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告范文

2、煤炭企業(yè)信息化的內(nèi)涵

煤炭企業(yè)的實(shí)際情況是信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的信息化發(fā)展規(guī)劃，有選擇、有步驟的實(shí)施信息化。煤炭企業(yè)是信息化的主體。煤炭企業(yè)要至始至終把握實(shí)施信息化的主動(dòng)權(quán)。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務(wù)流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。應(yīng)用信息技術(shù)和開(kāi)發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段?，F(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源是企業(yè)信息化的物質(zhì)和資源基礎(chǔ)。調(diào)動(dòng)人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵。必須重視開(kāi)發(fā)利用人力資源，尤其是開(kāi)發(fā)信息化人力資源。提高煤炭企業(yè)的決策力、競(jìng)爭(zhēng)力、安全生產(chǎn)能力和經(jīng)濟(jì)效益是煤炭企業(yè)信息化的目的。煤炭企業(yè)信息化是一個(gè)涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、安全、管理、等各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。

由此可見(jiàn)，要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提，明確煤炭企業(yè)信息化的主體，了解煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，應(yīng)用煤炭企業(yè)信息化的手段，抓住煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵，為實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來(lái)實(shí)施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化沒(méi)有固定的標(biāo)準(zhǔn)和模式，也沒(méi)有一成不變的目標(biāo)，煤炭企業(yè)信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程，不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內(nèi)涵。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告范文

二、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

隨著信息化的不斷深入，煤炭企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生了一些問(wèn)題，本文主要從煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析。

1.煤炭企業(yè)外部環(huán)境現(xiàn)狀

篇(5)

信息化目標(biāo)不明確出現(xiàn)在資金缺乏的中小企業(yè)中的情況較多，企業(yè)信息化是回收時(shí)間較長(zhǎng)的工程，為了使企業(yè)信息化投資的回收加快，企業(yè)管理者往往缺乏合理的信息化的總體規(guī)劃，過(guò)分注重信息化成果在局部提高生產(chǎn)效率中的作用，忽略了影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的其他因素，這種做法在短期內(nèi)可以取得較快的回報(bào)，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，卻會(huì)造成信息系統(tǒng)不兼容導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)程度有限等不良后果。

企業(yè)信息化中運(yùn)用到的諸如流程重組等先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)是在信息技術(shù)成熟以前就出現(xiàn)的，這些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和理念是發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的活動(dòng)中不斷總結(jié)并由資深的學(xué)者升華得到的，其出現(xiàn)的根本目的是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。國(guó)外不少成功企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前就已經(jīng)將這些先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到企業(yè)管理中，隨著信息技術(shù)的逐漸成熟及其與先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的相結(jié)合使效果更為明顯，信息化在其間起到了固化先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的作用，因此企業(yè)信息化是先進(jìn)管理理念的體現(xiàn)，以增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為根本目標(biāo)。

企業(yè)信息化與影響企業(yè) 競(jìng)爭(zhēng)力的各種因素的有機(jī)融合

中國(guó)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)協(xié)會(huì)副理事長(zhǎng)張典耀研究員提出企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)體系中，信息包括4項(xiàng)指標(biāo)：信息收集、處理能力和檔案管理水平；信息系統(tǒng)的軟硬件、網(wǎng)絡(luò)水平、使用情況；信息在各級(jí)決策中所起的作用；信息在科研、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、培訓(xùn)中所起的作用。其作了第一指標(biāo)是對(duì)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)水平的衡量外，另三項(xiàng)指標(biāo)都與決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的各項(xiàng)因素緊密相關(guān)。由此可見(jiàn)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力所包含的任何一種能力都不是單純的信息技術(shù)的應(yīng)用就能達(dá)到的。要基于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、真正體現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的價(jià)值，就應(yīng)該使其與影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的各因素有機(jī)融合。影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的因素主要有：市場(chǎng)、信息技術(shù)、技術(shù)創(chuàng)新、組織、人力資本、企業(yè)文化、資本等因素，企業(yè)信息化建設(shè)通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)、人力資源管理、企業(yè)文化的作用直接或間接地影響各種因素，從而影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。

業(yè)務(wù)流程再造與企業(yè)信息化

波士頓咨詢(xún)公司的斯托克等人提出的基于能力的競(jìng)爭(zhēng)理論認(rèn)為，除了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力外，成功的企業(yè)應(yīng)特別注意行為方式，即產(chǎn)生能力的組織活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，并把改善這些活動(dòng)和流程作為首要的戰(zhàn)略目標(biāo)。BPR作為一種新的管理思想，像一股風(fēng)潮席卷了整個(gè)美國(guó)和其他工業(yè)化國(guó)家、并大有風(fēng)靡世界之勢(shì)。BRP的目的是提高整個(gè)流程的效率，更好地滿(mǎn)足顧客的需要，在新的環(huán)境中獲取新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)將流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地組織在一起，密切相互間的協(xié)作關(guān)系，找出增加價(jià)值的工作，消除不必要的重復(fù)性的工作，減少環(huán)節(jié)間的延遲，從而優(yōu)化整個(gè)流程。它從原有的流程出發(fā)，但并不局限于原有的流程，不是對(duì)原有流程的逐步改善，而是對(duì)原有流程的根本性改變。它需要拋開(kāi)以往的理論、方法、制度的束縛，創(chuàng)造性地進(jìn)行再構(gòu)造。從某種程度上講，企業(yè)信息化與流程再造是互為影響的。

信息化的應(yīng)用使得企業(yè)流程再造成為可能，數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、能信技術(shù)可以突破勞動(dòng)分工的束縛，MIS、ERP等信息系統(tǒng)使得一個(gè)人可以在不降低效率或者提高效率的基礎(chǔ)上完成以往多個(gè)人才能完成的工作，信息共享和快速流動(dòng)大大消除環(huán)節(jié)間的壁壘和時(shí)延。企業(yè)流程再造反過(guò)來(lái)促進(jìn)信息化的深入，使得信息化的潛力得到最大程度的發(fā)揮，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的深度決定了企業(yè)信息化給企業(yè)帶來(lái)的績(jī)效的大小，許多企業(yè)流程重組和信息化失敗的案例顯示，在沒(méi)有對(duì)造成原流程低績(jī)效的弊端進(jìn)行根本性思考之前，就簡(jiǎn)單地運(yùn)用IT進(jìn)行自動(dòng)化處理，不僅不能創(chuàng)造出新的高績(jī)效流程來(lái)，反而會(huì)使流程中原本無(wú)績(jī)效的各項(xiàng)活動(dòng)被固鎖在流程中，使舊有流程更加惡化。只有在企業(yè)信息化進(jìn)行前期充分地考察企業(yè)原有流程，去除弊端，對(duì)新流程進(jìn)行規(guī)劃，信息化建設(shè)過(guò)程中依據(jù)新流程為指導(dǎo)來(lái)進(jìn)行，才能使企業(yè)信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)流程，最大限度的提高企業(yè)效率，達(dá)到提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。所以企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)，也進(jìn)行了流程再造，但要發(fā)揮信息化的真正作用，就要求所有的流程都是并行的同步的。否則即使“信息化了”、“流程再造了”也起不了太大的作用。

管理者組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新與企業(yè)信息化

企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高需要組織不斷創(chuàng)新，一個(gè)成功的企業(yè)應(yīng)該將組織創(chuàng)新納入日常的議事日程中去，管理者要駕馭環(huán)境的變化，同時(shí)要帶領(lǐng)自己的組織去適應(yīng)環(huán)境的變化，在制定企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，充分考慮組織創(chuàng)新問(wèn)題。隨著當(dāng)前信息化社會(huì)的到來(lái)、信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)信息化建設(shè)以及企業(yè)的新業(yè)務(wù)流程需要有新的組織形式與其相適應(yīng)，企業(yè)組織變革熱在必行。

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)行以及企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，任何一個(gè)企業(yè)依靠自身的力量都很難壟斷市場(chǎng)，為了避免惡性競(jìng)爭(zhēng)，保存自身實(shí)力，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)虛擬企業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟、網(wǎng)絡(luò)化組織等組織形式有效地整合企業(yè)外部資源，抓住有限的市場(chǎng)機(jī)會(huì)，超越傳統(tǒng)企業(yè)的邊界，使企業(yè)在利用品牌、網(wǎng)絡(luò)和資本優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，充分整合社會(huì)資源。所謂的虛擬企業(yè)是指以核心企業(yè)為龍頭，為實(shí)現(xiàn)某種市場(chǎng)機(jī)會(huì)，將擁有實(shí)現(xiàn)該機(jī)會(huì)所需資源的若干企業(yè)集結(jié)而成的一種網(wǎng)絡(luò)化的動(dòng)態(tài)組織。當(dāng)市場(chǎng)機(jī)會(huì)不存在時(shí)，虛擬企業(yè)則自行解體。戰(zhàn)略聯(lián)盟是指多個(gè)具有對(duì)等經(jīng)營(yíng)實(shí)力的企業(yè)，為達(dá)到共同擁有市場(chǎng)、共同利用資源等戰(zhàn)略目標(biāo)，通過(guò)各種協(xié)議、契約而形成的優(yōu)勢(shì)互長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)共控的網(wǎng)絡(luò)組織。網(wǎng)絡(luò)化組織是按工作流程構(gòu)成的一個(gè)具有固定連接的業(yè)務(wù)關(guān)系為基礎(chǔ)的小單元聯(lián)合體。它既可以是企業(yè)內(nèi)部的工作單位的聯(lián)合，也可以擴(kuò)充到外部聯(lián)盟企業(yè)。

競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)與企業(yè)信息化

波特提出的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略認(rèn)為產(chǎn)業(yè)環(huán)境中存在五種基本的競(jìng)爭(zhēng)力量：新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)入、替代品的威脅、賣(mài)方的討價(jià)還價(jià)能力、買(mǎi)方的討價(jià)還價(jià)能力以及相同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要充分利用這五種競(jìng)爭(zhēng)力之間的關(guān)系，推動(dòng)這些力量相對(duì)自己有利的方向發(fā)展。

競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的建立是基于競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，其出現(xiàn)就是為了幫助企業(yè)以更低的成本更短的時(shí)間獲取更好的信息、抓住各種機(jī)遇、在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中由被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)化，從而提升競(jìng)爭(zhēng)力、獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如果以競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)的發(fā)展階段為橫坐標(biāo)，縱觀企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況以及企業(yè)內(nèi)部信息機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況，就可以看到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)在企業(yè)中的作用日益增強(qiáng)。

由于企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境與業(yè)務(wù)不同，企業(yè)應(yīng)充分考慮適合本企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)模式，建立具有本企業(yè)特點(diǎn)的與其他企業(yè)相區(qū)別的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)，一個(gè)成功的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)完全有可能形成企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

人力資源管理與企業(yè)信息化

人力資源(HR)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，其目的是有效地運(yùn)用人力資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)，是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的又一關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)與HR管理也是具有相互促進(jìn)作用，這主要體現(xiàn)在人力資源管理的五大環(huán)節(jié)(即HR配備、HR開(kāi)發(fā)、HR報(bào)酬、HR保護(hù)、HR關(guān)系)上。首先，企業(yè)信息化建設(shè)需要HR管理相應(yīng)的輔助，尤其在HR配備與開(kāi)發(fā)兩個(gè)環(huán)節(jié)上，信息化帶來(lái)大量的新技術(shù)、新成果，由此形成了新的技術(shù)崗位，這就需要HR管理部門(mén)為這些崗位配置新的合適的人員，同時(shí)企業(yè)信息化為企業(yè)帶來(lái)了組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)流程等方面的變革，需要HR管理部門(mén)對(duì)企業(yè)原有的員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使HR符合企業(yè)發(fā)展的需要。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于提高應(yīng)用者自身的基本素質(zhì)和管理水平，創(chuàng)造一種務(wù)實(shí)高效的、以人為本的用人機(jī)制，與企業(yè)信息化建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

其次，企業(yè)信息化建設(shè)能更好的完善HR管理，特別是HR管理系統(tǒng)的建立能夠使得HR管理在包括HR報(bào)酬、HR、保護(hù)、HR關(guān)系等環(huán)節(jié)上得到優(yōu)化。需要注意的是，由于信息化的成果會(huì)給HR各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生一定的變動(dòng)，例如新的報(bào)酬機(jī)制、晉升機(jī)制等，所以在設(shè)計(jì)和實(shí)施HR管理系統(tǒng)時(shí)一定要根據(jù)信息化建設(shè)的規(guī)劃有預(yù)見(jiàn)性的進(jìn)行。一套優(yōu)秀的人力資源管理信息系統(tǒng)可以使集團(tuán)中高層管理人員迅速、準(zhǔn)確地明了企業(yè)的人力狀況、基本素質(zhì)，有的放矢進(jìn)行人力資源的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)，這對(duì)于進(jìn)行正確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有著重要意義。

企業(yè)文化與企業(yè)信息化

可持續(xù)發(fā)展能力是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力內(nèi)涵的重要組成部分，而企業(yè)文化包含著一個(gè)企業(yè)的核心精神和向心力，正是這種可持續(xù)發(fā)展能力的基礎(chǔ)和保障?？梢?jiàn)，企業(yè)文化與企業(yè)信息化都是以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)的，并且都著眼于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益以及可持續(xù)發(fā)展能力。不過(guò)兩者對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力作用的角度有所不同，企業(yè)文化主要通過(guò)企業(yè)精神、理念等“軟件”來(lái)影響企業(yè)職員增強(qiáng)企業(yè)凝聚力；企業(yè)信息化則主要通過(guò)信息、技術(shù)等方面的“硬件”建設(shè)來(lái)影響企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、管理手段，提高企業(yè)效率，打破企業(yè)原有瓶頸。同時(shí)，只有“軟硬件”的相互結(jié)合才能更為有效地達(dá)到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

篇(6)

［關(guān)鍵詞］石油企業(yè)；信息化；規(guī)劃；思想觀念

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，科技水平的日益提升，越來(lái)越多石油企業(yè)開(kāi)始意識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理、成本節(jié)約及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要意義。部分石油企業(yè)逐漸開(kāi)始根據(jù)企業(yè)自身情況以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行信息化規(guī)劃。甚至個(gè)別企業(yè)已建設(shè)信息化系統(tǒng)，以期推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而保證企業(yè)的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展。但石油企業(yè)信息化規(guī)劃中的關(guān)鍵問(wèn)題是什么，應(yīng)如何找出應(yīng)對(duì)策略還需進(jìn)行一些探析，以下筆者就對(duì)其進(jìn)行深入分析并提出相關(guān)建議。

1石油企業(yè)信息化規(guī)劃分析

在我國(guó)石油企業(yè)信息化規(guī)劃中，大部分企業(yè)開(kāi)始改變傳統(tǒng)的建設(shè)方式，意識(shí)到整體規(guī)劃的重要性。例如，目前我國(guó)國(guó)內(nèi)三大石油集團(tuán)（中石化、中石油、中海油）就曾先后提出了“堅(jiān)持總體規(guī)劃，建設(shè)統(tǒng)一平臺(tái)”的構(gòu)想。由此可見(jiàn)，為實(shí)施信息化，石油企業(yè)應(yīng)做好以下幾方面工作。首先，應(yīng)做好企業(yè)信息化規(guī)劃。其次，應(yīng)明確目標(biāo)，將信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)與管理相結(jié)合，設(shè)計(jì)出合理且適用的實(shí)施方案，并以方案為指導(dǎo)，嚴(yán)格遵循、有序?qū)嵤?。通過(guò)這樣的形式使企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)入科學(xué)、統(tǒng)一、有序的軌道。但在實(shí)際的石油企業(yè)信息化規(guī)劃過(guò)程中，信息工程復(fù)雜，且關(guān)聯(lián)與影響因素眾多。所以時(shí)常面臨一些問(wèn)題，影響信息化規(guī)劃的進(jìn)程與規(guī)劃效果。對(duì)此，企業(yè)在信息化規(guī)劃的過(guò)程中，應(yīng)積極發(fā)現(xiàn)這些關(guān)鍵問(wèn)題，并及時(shí)找出應(yīng)對(duì)策略，以促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

2信息化規(guī)劃中的關(guān)鍵問(wèn)題

2.1缺少明確的信息化戰(zhàn)略

在當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)信息化規(guī)劃過(guò)程中，還有部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到明確信息化目標(biāo)、制定信息化戰(zhàn)略的重要意義。個(gè)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)者甚至對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)與方向也不明確。以上情況具體體現(xiàn)在：在信息化建設(shè)過(guò)程中，部分石油企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，只是受市場(chǎng)推動(dòng)而形成的一種跟風(fēng)行為。而個(gè)別企業(yè)則是因?yàn)槭艿杰浖就其N(xiāo)的影響，在不明就里的情況下安裝了一套系統(tǒng)軟件。熟不知，該軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)之間的傳遞與共享，進(jìn)而使信息系統(tǒng)無(wú)法形成一個(gè)整體。以上情況的出現(xiàn)，導(dǎo)致部分企業(yè)在信息化建設(shè)中走了彎路，在一定程度上阻礙了石油企業(yè)的信息化發(fā)展。

2.2傳統(tǒng)思想觀念根深蒂固

眾所周知，信息技術(shù)是一種新型的技術(shù)，也是石油企業(yè)信息化建設(shè)的支撐。同時(shí)，信息技術(shù)具有很強(qiáng)的多變性，可以隨著時(shí)代的發(fā)展而發(fā)生變化。但是，通過(guò)分析當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)的發(fā)展情況發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、決策者的思想觀念過(guò)于陳舊，很多還保持著傳統(tǒng)的思維方式。在這一背景下，當(dāng)新時(shí)期企業(yè)對(duì)新軟件產(chǎn)品提出更高要求時(shí)，若經(jīng)營(yíng)者、管理者甚至決策者仍保持傳統(tǒng)的思想觀念，就極有可能導(dǎo)致石油企業(yè)開(kāi)發(fā)的軟件無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展（例如：出現(xiàn)一些新軟件對(duì)新業(yè)務(wù)與組織結(jié)構(gòu)的要求適應(yīng)性不強(qiáng)，無(wú)法滿(mǎn)足升級(jí)換代的發(fā)展要求且不能兼容新的業(yè)務(wù)需求的情況）。由此，可以說(shuō)“重技術(shù)、輕管理”是當(dāng)前大多企業(yè)的通病。

2.3石油企業(yè)信息化應(yīng)用水平不高

對(duì)我國(guó)石油企業(yè)進(jìn)行調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前我國(guó)大部分石油企業(yè)開(kāi)始重視信息化建設(shè)，但信息化應(yīng)用水平卻不高。以黑龍江的大慶油田有限責(zé)任公司井下作業(yè)分公司為例，筆者對(duì)該企業(yè)進(jìn)行調(diào)查與分析后發(fā)現(xiàn)，目前該企業(yè)雖已認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，但企業(yè)信息化應(yīng)用的總體水平還不高。其具體表現(xiàn)在：企業(yè)信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員不足，專(zhuān)業(yè)度不夠，并對(duì)技術(shù)產(chǎn)品的辨別水平相對(duì)不高。信息化提出后，企業(yè)僅是在原有工作的基礎(chǔ)上，將手工操作改為智能操作而已。沒(méi)有充分利用信息技術(shù)創(chuàng)造的便利條件，在一定程度上制約了石油企業(yè)信息化的發(fā)展。

2.4信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符

目前，在信息化建設(shè)中，部分油田企業(yè)的硬件設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品與企業(yè)的實(shí)際需求不配套。企業(yè)自身過(guò)于重視硬件設(shè)備，導(dǎo)致很多軟件產(chǎn)品沒(méi)有技術(shù)升級(jí)與更新，跟不上硬件的發(fā)展。另外，大部分石油企業(yè)信息化人員比較年輕，缺乏一定的工作經(jīng)驗(yàn)。因此，其在工作過(guò)程中，沒(méi)有意識(shí)到（或是沒(méi)有及時(shí)）將信息化工作與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)相結(jié)合，于是造成了技術(shù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié)。由以上兩種情況可知，當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程中，依然存在信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符的情況，影響了企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

3解決信息化規(guī)劃關(guān)鍵問(wèn)題的對(duì)策

3.1明確信息化目標(biāo)

在信息化規(guī)劃過(guò)程中，石油企業(yè)應(yīng)明確信息化目標(biāo)。為確定信息化規(guī)劃目標(biāo)，石油企業(yè)可以采取以下兩種形式。第一種，以不變應(yīng)萬(wàn)變。具體操作如下：不管石油企業(yè)的信息化戰(zhàn)略目標(biāo)如何改變，管理者都可以以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況為基本，制定出相應(yīng)的策略。第二種，可以將直接實(shí)現(xiàn)企業(yè)商業(yè)目標(biāo)，作為首要策略而進(jìn)行規(guī)劃。以上兩種規(guī)劃方式，第一種較為通用、常見(jiàn)。但是，不管企業(yè)使用哪一種，在實(shí)際的規(guī)劃過(guò)程中，都應(yīng)有明確的目標(biāo)與清晰的管理思路，例如：在油田企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)加快智能油田、管網(wǎng)、工廠、銷(xiāo)售與物流的建設(shè)。使企業(yè)形成數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化的新運(yùn)營(yíng)管理模式。

3.2引入第三方咨詢(xún)

考慮到信息技術(shù)在不斷發(fā)展，以往石油企業(yè)信息化應(yīng)用水平不高等因素，就可以意識(shí)到將來(lái)我國(guó)石油企業(yè)面臨更加復(fù)雜的技術(shù)應(yīng)用，而以往的應(yīng)用以及現(xiàn)在新的部分應(yīng)用可能無(wú)法適應(yīng)石油企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、管理者應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行新的評(píng)估與分析，并制訂出一套新的實(shí)施方案。而為保證方案的科學(xué)性與合理性，將所需耗費(fèi)的財(cái)力、物力與人力降到最低，經(jīng)營(yíng)者可以考慮引入第三方的咨詢(xún)，尋找聲譽(yù)好、信譽(yù)佳、服務(wù)到位的咨詢(xún)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)。通過(guò)咨詢(xún)找出企業(yè)信息化過(guò)程中的問(wèn)題與解決策略，實(shí)現(xiàn)資金、市場(chǎng)、信息與人力資源等有效配置，從而可以促進(jìn)石油企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

3.3整合信息化資源

在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，數(shù)據(jù)狀況可以反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、管理等情況。因此，為解決石油企業(yè)信息化技術(shù)與企業(yè)需求不相符這一問(wèn)題，石油企業(yè)應(yīng)及時(shí)掌握各種類(lèi)型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況，并及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)信息資源進(jìn)行整合。因?yàn)?，信息化可以為相關(guān)信息數(shù)據(jù)的實(shí)際掌握提供技術(shù)支持，進(jìn)而可以為企業(yè)的決策提供相關(guān)的依據(jù)，但在信息化資源的實(shí)際整合過(guò)程中還存在一定難度。為保證信息資源整合合理，相關(guān)工作人員首先應(yīng)對(duì)企業(yè)所有信息化資源進(jìn)行分類(lèi)，然后對(duì)縱向、橫向的信息分別進(jìn)行整合處理。另外，企業(yè)應(yīng)對(duì)信息技術(shù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)信息化的培訓(xùn)，通過(guò)培訓(xùn)使其了解信息化，并認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，掌握相關(guān)的信息技術(shù)。這樣就可以為以上工作提供保障。

3.4重視國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)

為保證石油企業(yè)信息化取得縱深發(fā)展，在企業(yè)信息化規(guī)劃過(guò)程中，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)重視國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)。首先，企業(yè)應(yīng)對(duì)本國(guó)特色有足夠的理解；然后，經(jīng)營(yíng)者在保持中國(guó)特色的同時(shí)，可以參考國(guó)外（或跨國(guó)）企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，制訂出一套科學(xué)、合理的管理方案。例如：當(dāng)前，我國(guó)大部分跨國(guó)公司都是采用扁平化的管理方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。但這種管理形式會(huì)導(dǎo)致部分人被排擠，會(huì)增大社會(huì)就業(yè)壓力。對(duì)此，企業(yè)在管理過(guò)程中，就應(yīng)考慮到數(shù)據(jù)透明性的實(shí)時(shí)掌握與管理，以及我國(guó)社會(huì)就業(yè)承受能力。根據(jù)數(shù)據(jù)的分析，考慮實(shí)際的發(fā)展，找出一套具有中國(guó)特色且符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃方案，以保證企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

信息化建設(shè)可以使石油企業(yè)獲得良好的內(nèi)部管理效果，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。然而，目前石油企業(yè)信息化規(guī)劃中，還存在一些亟待解決的問(wèn)題。因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)信息化規(guī)劃進(jìn)行全面分析，發(fā)現(xiàn)規(guī)劃中的關(guān)鍵問(wèn)題，并積極找出解決這些問(wèn)題的有效策略，以此不斷推動(dòng)石油企業(yè)信息化規(guī)劃的順利實(shí)施。

主要參考文獻(xiàn)

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篇(7)

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 企業(yè)信息化 企業(yè)管理 聯(lián)系 發(fā)展

一、概述

（一）會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化就是利用會(huì)計(jì)軟件將現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，是用電子計(jì)算機(jī)對(duì)傳統(tǒng)的人工記賬以及算賬、報(bào)賬等工作進(jìn)行代替，會(huì)計(jì)電算化的目的是要在實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)首先是能使企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理更加準(zhǔn)確及時(shí)，會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用能減少企業(yè)會(huì)計(jì)工作中記錯(cuò)、算錯(cuò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)情況的發(fā)生，也在一定程度上縮短了企業(yè)會(huì)計(jì)結(jié)算的周期。其次會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)了數(shù)據(jù)處理流程上的變化以及全新的會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)資料的形式。另外電子計(jì)算機(jī)及電算化會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用，使得會(huì)計(jì)信息在可靠性、時(shí)效性、可比性、相關(guān)性等方面得到了提高，進(jìn)而大大提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

（二）企業(yè)信息化

簡(jiǎn)單的說(shuō)，企業(yè)信息化就是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等在企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的應(yīng)用，是促使企業(yè)信息流通的及時(shí)及高效以促使企業(yè)電子商務(wù)及全過(guò)程信息管理的實(shí)現(xiàn)，它不僅包括信息技術(shù)的應(yīng)用，更需要重視的是對(duì)企業(yè)管理的促進(jìn)。

企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化最主要是為了提供一個(gè)好的平臺(tái)來(lái)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)管理的效率，一些企業(yè)信息化建設(shè)的方向通常是管理信息系統(tǒng)以及電子商務(wù)網(wǎng)站，企業(yè)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)通常是通過(guò)優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以及對(duì)企業(yè)技術(shù)管理的規(guī)范來(lái)促使企業(yè)信息化，另外還需要企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)使用信息手段對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行改進(jìn)重組，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，從而確保企業(yè)信息化的成功。

二、兩者之間的關(guān)系

（一）企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響

1、企業(yè)信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入形式產(chǎn)生影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入形式通常是書(shū)面形式的原始憑證，而在企業(yè)信息化環(huán)境下這一輸入形式通常被電子數(shù)據(jù)所取代，比如通過(guò)超市收款機(jī)所采集到的銷(xiāo)售方面的憑證、通過(guò)電子商務(wù)交易產(chǎn)生的交易憑證等等都是電子數(shù)據(jù)。另外在辦公自動(dòng)化環(huán)境中，原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的地點(diǎn)也從財(cái)務(wù)部門(mén)擴(kuò)展到產(chǎn)生數(shù)據(jù)的部門(mén)，比如采購(gòu)、銷(xiāo)售等部門(mén)。其次一些憑證將不需要輸入而由軟件自動(dòng)產(chǎn)生。以上改變將對(duì)企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位及會(huì)計(jì)處理流程等帶來(lái)變化。

2、企業(yè)信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理內(nèi)容及處理流程產(chǎn)生影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理所提供的會(huì)計(jì)信息是統(tǒng)一而事先確定的，對(duì)于不同的信息使用者來(lái)說(shuō)沒(méi)有不同，都是綜合性而單一計(jì)量的。而在企業(yè)信息化的環(huán)境之下，企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠共享整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息，在這一環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠利用電子信息技術(shù)加強(qiáng)其在整個(gè)企業(yè)治理信息系統(tǒng)中的地位，遠(yuǎn)程處理、實(shí)時(shí)監(jiān)控等等也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間及空間范疇。另外，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的流程在企業(yè)信息化環(huán)境下也有很大的改變，其流程起點(diǎn)即憑證輸入點(diǎn)被擴(kuò)大至企業(yè)業(yè)務(wù)的源頭，其部分日常數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)完成，在輸入正確的情況下，其處理、輸出正確就幾乎有保證，省去了部分的核對(duì)及試算平衡處理工作。

3、企業(yè)信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成與治理及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理組織產(chǎn)生影響

在企業(yè)信息化環(huán)境下，記賬憑證的數(shù)量可能因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)以最基本的交易事項(xiàng)為處理單位而有所增加，記賬憑證跟原始憑證也可能難以保證完全的書(shū)面匹配，另外在傳統(tǒng)的書(shū)面資料會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)應(yīng)產(chǎn)生的生成與治理辦法，會(huì)慢慢過(guò)渡到在電子信息會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的生成與治理辦法。另一方面在企業(yè)信息化環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理組織也會(huì)產(chǎn)生變化，在電子信息系統(tǒng)中，很多由人工完成的工作會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，這必然使得人員配備、組織形式發(fā)生相應(yīng)變化，特別是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)慢慢融合進(jìn)企業(yè)整個(gè)信息系統(tǒng)過(guò)程中，數(shù)據(jù)處理職能界限愈加模糊，進(jìn)而使企業(yè)會(huì)計(jì)甚至整個(gè)企業(yè)的部分崗位不得不產(chǎn)生相應(yīng)變化。

4、企業(yè)信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生影響

日常業(yè)務(wù)及其治理工作在企業(yè)信息化環(huán)境下的流程變得更加規(guī)范。在這一環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)的多為電子數(shù)據(jù)，且以部門(mén)控制為主的傳統(tǒng)的控制模式不再那么有效，因此，在企業(yè)信息化環(huán)境下，內(nèi)部控制制度的建立必須過(guò)渡到以保證電子信息安全為重要目標(biāo)。為此必須建立新的憑證傳遞制度、憑證審核制度、軟件治理制度、硬件治理制度以及新的崗位職責(zé)分工制度，且內(nèi)部控制措施也必須慢慢過(guò)渡到更多地采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)施。

（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息化的影響

現(xiàn)在在很多企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化都走在了整個(gè)企業(yè)信息化的前面，而且會(huì)計(jì)電算化本身也是企業(yè)信息化重要的組成部分?？梢哉f(shuō)會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的先行者，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的成功無(wú)疑會(huì)給企業(yè)整體信息化建設(shè)提供經(jīng)驗(yàn)以及啟示。會(huì)計(jì)電算化過(guò)程對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有如下啟示：

1、必須重新構(gòu)建企業(yè)整體數(shù)據(jù)庫(kù)

類(lèi)比會(huì)計(jì)電算化成功的關(guān)鍵，企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵因素是要建立全面共享的數(shù)據(jù)模型，必須在對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)及運(yùn)輸、庫(kù)存及生產(chǎn)、財(cái)務(wù)及人事等各方面需求全面分析的基礎(chǔ)上，對(duì)原有的各部分信息資源進(jìn)行完善及重組。這種整體數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建不是原有模塊的簡(jiǎn)單堆砌，也不僅僅是數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單的傳遞或者簡(jiǎn)單的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，重新構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)必須是以數(shù)據(jù)為中心建立起全局共享的整體數(shù)據(jù)庫(kù)，以此來(lái)提升企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間以及企業(yè)內(nèi)外部之間的良好的信息交流。

2、應(yīng)促使企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的繁榮

會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的繁榮對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成功起到了舉足輕重的作用，因此在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，必須注重開(kāi)發(fā)適合我國(guó)文化及使用習(xí)慣的信息化管理軟件，必須注重建設(shè)一個(gè)完善而成熟的信息管理軟件市場(chǎng)，使其能夠給企業(yè)信息化建設(shè)提供制度、技術(shù)、管理、培訓(xùn)等全方位的支持，以確保企業(yè)信息化建設(shè)的成功。

3、應(yīng)注重培養(yǎng)企業(yè)信息化方面的人才

從會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中可以看出，我國(guó)財(cái)政部從1994年就開(kāi)始全面要求會(huì)計(jì)人員必須通過(guò)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，而企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程無(wú)疑更加復(fù)雜，更需要具有較高素質(zhì)及創(chuàng)新思維的技術(shù)人才，因此要確保企業(yè)信息化的成功，必須加強(qiáng)企業(yè)員工電子信息知識(shí)及應(yīng)用能力的培訓(xùn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向及促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

現(xiàn)在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展到了一定階段，未來(lái)要滿(mǎn)足企業(yè)信息化發(fā)展的需要及適應(yīng)新的環(huán)境，要使會(huì)計(jì)電算化能融入企業(yè)整體信息化中，就必須使其做出一定的改變：

（一）應(yīng)漸漸擴(kuò)展為財(cái)務(wù)信息化

企業(yè)信息化要求的不僅僅是會(huì)計(jì)部門(mén)的會(huì)計(jì)電算化，更要求必須達(dá)到整合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化，因此會(huì)計(jì)電算化必須擴(kuò)大其功能，漸漸擴(kuò)展至財(cái)務(wù)信息化，應(yīng)使用先進(jìn)的信息技術(shù)在企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息中建立相應(yīng)的信息化管理體制，使企業(yè)的整體財(cái)務(wù)信息得到充分開(kāi)發(fā)及利用，服務(wù)于整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

（二）應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論研究

會(huì)計(jì)電算化主要是應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件改變傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理模式，主要的需求是對(duì)技術(shù)的需求，因此會(huì)計(jì)電算化理論研究一直較為落后。而會(huì)計(jì)電算化要擴(kuò)展為財(cái)務(wù)信息化，技術(shù)與信息、管理的結(jié)合非常關(guān)鍵，這也是財(cái)務(wù)信息化甚至整個(gè)企業(yè)信息化是否能夠成功的關(guān)鍵，因此會(huì)計(jì)電算化理論研究必須加快加強(qiáng)。

（三）應(yīng)加大財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)

這一點(diǎn)很多的財(cái)務(wù)軟件公司已經(jīng)開(kāi)始注重，使其會(huì)計(jì)軟件工作模塊漸漸覆蓋到企業(yè)采購(gòu)、固定資產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、往來(lái)賬款等更多的工作領(lǐng)域，并且添加了很多管理上的功能。會(huì)計(jì)軟件在為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供技術(shù)支持的同時(shí)，也必須加大對(duì)其信息及管理方面的開(kāi)發(fā)研究。

（四）會(huì)計(jì)電算化如何促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)

首先是通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)，使會(huì)計(jì)電算化覆蓋企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程，使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠滿(mǎn)足企業(yè)各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)。其次通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化對(duì)信息的處理，使財(cái)務(wù)信息全面滿(mǎn)足真實(shí)性、充分性、及時(shí)性、主動(dòng)性的“四性”要求，滿(mǎn)足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。另外企業(yè)信息化涉及到企業(yè)各部門(mén)的信息，企業(yè)信息化建設(shè)要取得整個(gè)企業(yè)的信息，包括財(cái)務(wù)方面的信息，這就要求會(huì)計(jì)電算化能使財(cái)務(wù)信息與其他各部門(mén)信息保持一致，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，共同構(gòu)建整個(gè)企業(yè)完整的信息系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)信息化建設(shè)結(jié)合起來(lái)服務(wù)于整個(gè)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

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