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時(shí)間:2023-09-24 15:13:04
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關(guān)鍵詞:道路工程 成本核算 財(cái)務(wù)管理
隨著國(guó)家公路交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃進(jìn)一步全面完善,公路建設(shè)仍將快速發(fā)展,公路建設(shè)具有投資量大,涉及面廣的特點(diǎn)。因此,從財(cái)務(wù)管理與成本費(fèi)用核算的角度出發(fā),管好、用好每一分錢,使投資的綜合效益達(dá)到最佳。本著立足于理論與實(shí)務(wù)相結(jié)合、現(xiàn)實(shí)需要與發(fā)展相結(jié)合的原則,本文對(duì)解決目前公路建設(shè)中出現(xiàn)和即將面臨的財(cái)務(wù)管理與成本核算問題,進(jìn)行一定程度的探討。
一、公路工程項(xiàng)目的成本核算及管理
1、首先要明確各施工企業(yè)部門成本管理的職責(zé),建立和健全成本核算的原始憑證的記錄、合理的憑證傳遞流程。其次在施工過程中,對(duì)于不同階段的成本費(fèi)用應(yīng)當(dāng)適當(dāng)處理,對(duì)不同費(fèi)用進(jìn)行合并歸集。成本核算對(duì)象主要是根據(jù)整個(gè)工程的合同規(guī)定以及實(shí)際施工過程中各種費(fèi)用的使用和管理的要求進(jìn)行核算的。常規(guī)分類中大致包括:材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、分包工程支出費(fèi)用、其他各種直接費(fèi)和間接費(fèi)等等。所有這些諸多費(fèi)用要采取細(xì)化成本和費(fèi)用核算,從實(shí)際出發(fā),制定出嚴(yán)格的間接費(fèi)用計(jì)劃表、項(xiàng)目成本計(jì)劃表,作為對(duì)成本控制的重要依據(jù)。在公路工程施工過程中,應(yīng)對(duì)不同階段的成本費(fèi)用進(jìn)行分類合并。
2、工程分包在施工企業(yè)是普遍存在的,而且也應(yīng)有著正規(guī)、合法的財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行賬務(wù)處理的程序。因此分包工程的成本管理工作極為重要。必須按照國(guó)家規(guī)定來執(zhí)行,即以會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則為主導(dǎo)。
3、由于公路工程施工中所使用的固定資產(chǎn)一般都是價(jià)值高,特別是一些大型的機(jī)械設(shè)備,在高強(qiáng)度的使用頻率下,它的價(jià)值迅速降低轉(zhuǎn)移到了工程成本當(dāng)中。從而使得正確進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊就成為了工程項(xiàng)目成本核算的一個(gè)重心,直接涉及到成本、設(shè)備更新、稅收等許多問題,施工企業(yè)要著重加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理與核算。對(duì)于工程所需的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)購(gòu)買,合理進(jìn)行攤銷。項(xiàng)目完工后,尚可使用的,由公司財(cái)務(wù)總部負(fù)責(zé)變價(jià)處理收回殘值,也可估價(jià)收回周轉(zhuǎn)使用,取得的收入沖減項(xiàng)目成本。對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,做好實(shí)物管理、調(diào)入、調(diào)出、盤點(diǎn)、對(duì)賬等基礎(chǔ)工作。
公路施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),對(duì)各工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理、獨(dú)立核算、全面預(yù)算管理,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,在競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大。
二、做好公路工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作
公路工程項(xiàng)目一般都要采取獨(dú)立核算財(cái)務(wù)管理體制。每個(gè)項(xiàng)目的成本、費(fèi)用要控制在科學(xué)、合理的范圍以內(nèi),同時(shí)注意規(guī)避工程風(fēng)險(xiǎn),才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
1、貫徹執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度 ,建立健全公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的健全可以對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制,在此基礎(chǔ)上才能規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。相關(guān)項(xiàng)目部門要設(shè)置材料實(shí)物賬,建立計(jì)量、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。存貨計(jì)入成本要以出庫(kù)單和存貨費(fèi)用分配表為原始憑證。項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目部庫(kù)存的存貨由公司統(tǒng)一處理收回價(jià)款或轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目使用,無(wú)法使用和處理的部分,其價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。
2、嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目中的暫列費(fèi)用和工程結(jié)算費(fèi)用,有效防范不可預(yù)見費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)工程項(xiàng)目中的暫列費(fèi)用認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出,“嚴(yán)進(jìn)”主要是指兩個(gè)方面:其一,暫列費(fèi)用不能隨意列示在工程造價(jià)中;其二,盡量降低暫列費(fèi)用在總造價(jià)中所占比重。通過這樣兩個(gè)措施?!皣?yán)出”表現(xiàn)在兩個(gè)方面:其一,暫列費(fèi)用在后期實(shí)施中實(shí)行公開招標(biāo)方式,特殊情況時(shí)也可采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式,可以有效地避免后期“暗箱操作”的隱患;其二,暫列費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)必須以總承包方名義簽定補(bǔ)充合同,并且補(bǔ)充合同值不可以超過相對(duì)應(yīng)的暫列費(fèi)用值。這樣可有效避免造成成本增加的因素,并防范不可預(yù)見費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)。
3、對(duì)投資核算要事前控制在合同的基礎(chǔ)上建立基建核算臺(tái)賬,為財(cái)務(wù)核算和后期竣工財(cái)務(wù)決算打基礎(chǔ)。把總包合同值、分項(xiàng)工程進(jìn)度值、單筆付款值、分包合同值等數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中,做到及時(shí)掌握有關(guān)工程投資單項(xiàng)和整體財(cái)務(wù)狀況。
4、創(chuàng)新融資思路,拓展融資空間
要實(shí)現(xiàn)公路事業(yè)的快速發(fā)展,需要大量的資金做為保障。目前公路工程建設(shè)還存在較大資金缺口,公路工程建設(shè)任務(wù)繁重與資金不足的矛盾突顯。這就要求我們財(cái)務(wù)部門必須圍繞大局,突出重點(diǎn),以各項(xiàng)融資工作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),創(chuàng)新思路,努力提高生財(cái)聚財(cái)能力,千方百計(jì)抓好籌融資工作,切實(shí)發(fā)揮好資金保障職能。
一是制定出臺(tái)高速公路通行費(fèi)結(jié)余資金用于新建公路政策,以現(xiàn)有高速公路通行費(fèi)結(jié)余未來收益為資本,采取搭橋貸款和信托投資等方式。
二是積極鼓勵(lì)社會(huì)資本進(jìn)入公路建設(shè)領(lǐng)域,鼓勵(lì)地方投資建設(shè)高速公路項(xiàng)目。
三是支持交通企業(yè)在債券市場(chǎng)融資。
三、總結(jié)
公路工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作任重道遠(yuǎn)。我們要切實(shí)做到財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一,財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一,資金運(yùn)營(yíng)統(tǒng)一和經(jīng)濟(jì)核算分離的新型管理模式。對(duì)工程潛在的債務(wù)必須牢牢掌握和控制,努力防止財(cái)務(wù)報(bào)表失實(shí)所可能引起的潛虧發(fā)生。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善,公路工程已全部面向市場(chǎng),公路施工企業(yè)不再享受行業(yè)保護(hù),財(cái)務(wù)工作在強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益方面有著舉足輕重的關(guān)鍵作用。針對(duì)公路工程項(xiàng)目特點(diǎn),我們要在認(rèn)真貫徹實(shí)施已有制度的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升人員素質(zhì)、強(qiáng)化成本核算與資金優(yōu)化配置管理,努力達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作的最終目的。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)核算 商業(yè)地產(chǎn) 服務(wù)行業(yè) 管理會(huì)計(jì)體系
一、管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)需要摒棄財(cái)務(wù)核算僅為實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)外報(bào)告的傳統(tǒng)功能,推進(jìn)財(cái)務(wù)核算向管理決策功能拓展
對(duì)于新興行業(yè)的初創(chuàng)型公司來說,管理會(huì)計(jì)工作的開展一般會(huì)滯后于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建需要有一個(gè)逐步認(rèn)知和布局的過程,而財(cái)務(wù)核算體系一般會(huì)伴隨業(yè)務(wù)的發(fā)展先行建立起來。為了推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),財(cái)務(wù)核算體系在設(shè)計(jì)和建設(shè)過程中,需要摒棄財(cái)務(wù)核算僅為實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)外報(bào)告的傳統(tǒng)功能,推進(jìn)財(cái)務(wù)核算向管理決策功能拓展。本文以商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)行業(yè)為例,強(qiáng)調(diào)用管理會(huì)計(jì)理念構(gòu)建財(cái)務(wù)核算體系,使財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)符合企業(yè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)。
二、財(cái)務(wù)核算需要從簡(jiǎn)單核算向多維度、精益化核算轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)能夠有效運(yùn)用于管理決策
商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)行業(yè)在我國(guó)屬于新興行業(yè),除了房地產(chǎn)開發(fā)商轉(zhuǎn)型或涉足商業(yè)地產(chǎn)領(lǐng)域成立商業(yè)地產(chǎn)管理公司以外,第三方商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)也逐步發(fā)展起來。房地產(chǎn)開發(fā)商旗下的商業(yè)地產(chǎn)管理公司主要為自身開發(fā)的項(xiàng)目提供商業(yè)地產(chǎn)管理服務(wù),一般不參與其他房地產(chǎn)企業(yè)的商業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作,而第三方商業(yè)地產(chǎn)管理公司作為專業(yè)化的商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu),為多個(gè)房地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主提供商業(yè)項(xiàng)目增值服務(wù),其主要商業(yè)模式為輕資產(chǎn)、多項(xiàng)目運(yùn)作。本文所探討的商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)行業(yè)財(cái)務(wù)核算體系構(gòu)建以及管理會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)建設(shè)主要針對(duì)第三方商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理公司。
第三方商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理公司主要經(jīng)營(yíng)管理模式有受托經(jīng)營(yíng)、承租經(jīng)營(yíng)、股權(quán)投資、商業(yè)策劃服務(wù)等。受托經(jīng)營(yíng)模式,即商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)作為資產(chǎn)管理方,接受商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商或業(yè)主方委托為商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目提供全程資產(chǎn)管理服務(wù),獲取資產(chǎn)管理收益并分享項(xiàng)目物業(yè)增值收益。承租經(jīng)營(yíng)模式,即商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)作為承租方,以租賃方式取得商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目整體經(jīng)營(yíng)權(quán),通過對(duì)項(xiàng)目重新定位和改造以及后續(xù)運(yùn)營(yíng)管理,獲得項(xiàng)目租金收入并分享項(xiàng)目物業(yè)增值收益。股權(quán)投資模式,即商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)作為投資方,以直接購(gòu)買或收購(gòu)兼并方式獲得商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目股權(quán),通過對(duì)項(xiàng)目的直接投資和直接管理,提升項(xiàng)目整體價(jià)值獲得股權(quán)投資收益。商業(yè)策劃服務(wù)模式,即商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)作為專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),為商業(yè)項(xiàng)目提供項(xiàng)目規(guī)劃、市場(chǎng)定位、招商租賃等服務(wù)獲取咨詢收入。
第三方商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理公司主要利潤(rùn)來源于多項(xiàng)目資產(chǎn)管理利潤(rùn)、承租經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、商業(yè)策劃收益、物業(yè)增值收益以及股權(quán)投資收益等。由于其運(yùn)營(yíng)管理的服務(wù)對(duì)象為商業(yè)項(xiàng)目,核算體系設(shè)計(jì)中,所有的核算元素都必須以項(xiàng)目為中心進(jìn)行精益化核算。比如,核算細(xì)則要求所有的直接成本費(fèi)用必須核算到項(xiàng)目層級(jí);對(duì)于總部層級(jí)發(fā)生的間接成本費(fèi)用,凡是受益對(duì)象為項(xiàng)目的,必須核算到項(xiàng)目層級(jí);對(duì)于受益對(duì)象為項(xiàng)目,但無(wú)法明確到具體項(xiàng)目的,核算前需要與管理層溝通具體分配原則后核算至具體項(xiàng)目;對(duì)于受益對(duì)象不能歸屬于項(xiàng)目的,核算上需要記錄為“非項(xiàng)目”成本費(fèi)用。對(duì)于管理層來說,總部層級(jí)發(fā)生的成本費(fèi)用受益對(duì)象不能最終歸屬于項(xiàng)目的并不多見,這些成本費(fèi)用可能是項(xiàng)目的前置成本,也可能是潛在項(xiàng)目的拓展成本,核算上要求財(cái)務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)前沿,跟蹤這些成本的最終歸屬項(xiàng)目。
由于商業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理模式不同,財(cái)務(wù)核算上需要反映不同管理模式下的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況。此外,不同管理模式下的商業(yè)項(xiàng)目可以細(xì)分為不同的管理服務(wù)階段。比如,受托經(jīng)營(yíng)類和承租經(jīng)營(yíng)類項(xiàng)目,可以細(xì)分為商業(yè)定位階段、工程改造階段、招商階段、預(yù)開業(yè)階段、正式開業(yè)后運(yùn)營(yíng)管理階段等。商業(yè)策劃類項(xiàng)目,可以細(xì)分為商業(yè)定位階段、工程改造階段、招商階段等。財(cái)務(wù)核算方面,需要根據(jù)項(xiàng)目在業(yè)務(wù)上的多元化屬性,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多維度核算,使經(jīng)營(yíng)分析既可以從項(xiàng)目整體又可以從不同維度方面反映項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況。
從以上第三方商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理公司經(jīng)營(yíng)管理模式的特點(diǎn)來看,財(cái)務(wù)核算需要從簡(jiǎn)單核算向多維度、精益化核算轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)能夠有效運(yùn)用于管理決策。
三、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)需要實(shí)現(xiàn)共享,使財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)能及時(shí)獲取和整合業(yè)務(wù)信息,跟蹤業(yè)務(wù)活動(dòng)變化,發(fā)揮財(cái)務(wù)核算決策支持功能
第三方商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理公司作為連接商業(yè)物業(yè)持有者和使用者的媒介,承載了大量的外部資源。比如,房地產(chǎn)開發(fā)商、投資者、品牌商、供應(yīng)商和消費(fèi)者等。商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)商參與了房地產(chǎn)業(yè)、商業(yè)服務(wù)業(yè)、金融業(yè)的市場(chǎng)資源整合和重新配置活動(dòng)。
商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)在商業(yè)項(xiàng)目管理的各個(gè)階段與眾多外部供應(yīng)商緊密合作,共同服務(wù)于商業(yè)資產(chǎn)的增值服務(wù)。比如,商業(yè)項(xiàng)目市場(chǎng)定位和規(guī)劃階段,商業(yè)地產(chǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)需要與專注項(xiàng)目所屬區(qū)域的市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)緊密合作;商業(yè)項(xiàng)目工程改造階段,需要與工程咨詢供應(yīng)商合作;招商階段,需要與招商經(jīng)紀(jì)服務(wù)商合作;市場(chǎng)推廣和營(yíng)運(yùn)階段,需要與媒體和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)供應(yīng)商合作。
第三方商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理公司作為市場(chǎng)資源整合者的角色定位,要求財(cái)務(wù)核算體系設(shè)計(jì)中必須考慮將外部市場(chǎng)資源沉淀在公司信息化系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫(kù)中,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各信息子系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。比如,OA系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、商戶銷售系統(tǒng)、會(huì)員管理系統(tǒng)、租戶結(jié)算系統(tǒng)等各信息子系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫(kù)必須與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)保持信息共享和互換,使財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)能及時(shí)獲取和整合業(yè)務(wù)信息,跟蹤業(yè)務(wù)活動(dòng)變化,發(fā)揮財(cái)務(wù)核算決策支持功能。
四、財(cái)務(wù)核算體系構(gòu)建需要集團(tuán)統(tǒng)一核算管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集中管理,為管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)做好鋪墊
針對(duì)第三方商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)輕資產(chǎn)、多項(xiàng)目運(yùn)作的商業(yè)模式特征,其主要公司構(gòu)架一般設(shè)計(jì)為集團(tuán)管理公司、區(qū)域管理公司、項(xiàng)目公司三級(jí)。集團(tuán)管理公司主要核算集團(tuán)總部費(fèi)用、集團(tuán)直接管理的項(xiàng)目池;區(qū)域管理公司主要核算區(qū)域總部管理費(fèi)用、區(qū)域公司直接管理的項(xiàng)目池;項(xiàng)目公司主要核算特定項(xiàng)目。除了以上三類公司以外,集團(tuán)公司還會(huì)通過持股方式控制專業(yè)公司,比如,為項(xiàng)目提供工程改造的工程咨詢公司、提供物業(yè)管理服務(wù)的物業(yè)管理公司、提供招商服務(wù)的招商咨詢公司等,這些專業(yè)公司既可以為集團(tuán)內(nèi)項(xiàng)目提供服務(wù)也可以在市場(chǎng)上獨(dú)立運(yùn)作。
以集團(tuán)直接管理的承租經(jīng)營(yíng)類項(xiàng)目為例,項(xiàng)目公司作為承租方,通過租賃方式取得項(xiàng)目整體經(jīng)營(yíng)權(quán),會(huì)計(jì)核算主體為項(xiàng)目公司,主要核算項(xiàng)目租金收入和項(xiàng)目直接經(jīng)營(yíng)成本。集團(tuán)層面對(duì)項(xiàng)目的直接管理成本主要體現(xiàn)為集團(tuán)專業(yè)管理部門為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)投入的人力資源成本、集團(tuán)集中招商職能為項(xiàng)目發(fā)生的招商成本、集團(tuán)集中營(yíng)銷職能為項(xiàng)目發(fā)生的營(yíng)銷成本等,這些直接成本記錄在集團(tuán)管理公司的核算賬套中。此外,集團(tuán)內(nèi)專業(yè)公司為項(xiàng)目提供的專業(yè)化服務(wù)成本,比如,工程咨詢服務(wù)成本、物業(yè)管理服務(wù)成本等記錄在專業(yè)公司的核算賬套中。從集團(tuán)母公司視角,對(duì)外報(bào)告需要抵消內(nèi)部公司關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生的內(nèi)部服務(wù)結(jié)算收入與支出,反映公司整體經(jīng)營(yíng)成果;對(duì)內(nèi)報(bào)告需要集合集團(tuán)內(nèi)各核算主體的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析各項(xiàng)目完整的投入產(chǎn)出情況,跟蹤項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況的變化。
第三方商業(yè)地產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理公司集團(tuán)化統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)管理、集約化經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),要求在財(cái)務(wù)核算體系設(shè)計(jì)方面,必須首先考慮統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)各公司核算科目體系、核算細(xì)則,統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)各公司財(cái)務(wù)對(duì)內(nèi)和對(duì)外報(bào)告體系。集團(tuán)統(tǒng)一核算管理體系,有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集中管理,為管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)做好鋪墊。
五、財(cái)務(wù)核算向管理決策功能拓展,需要企業(yè)管理層權(quán)衡成本與效益,使財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)符合企業(yè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃
財(cái)務(wù)核算向管理決策功能拓展,要求財(cái)務(wù)核算體系隨著行業(yè)的變革和公司商業(yè)模式的變化持續(xù)改善。財(cái)務(wù)核算向管理決策功能拓展,需要企業(yè)管理層權(quán)衡成本與效益,綜合考慮企業(yè)發(fā)展的階段性以及推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的布局和時(shí)間節(jié)點(diǎn),使財(cái)務(wù)核算體系建設(shè)符合企業(yè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(財(cái)會(huì)[2014]27號(hào)).
路橋類施工項(xiàng)目因其工期長(zhǎng),使得財(cái)務(wù)核算也產(chǎn)生很多麻煩,財(cái)務(wù)核算要經(jīng)過憑證制單、憑證審核、記賬、對(duì)賬、結(jié)賬這樣的流程,而財(cái)務(wù)部門的位置與工地距離較遠(yuǎn)、財(cái)務(wù)工作人員又很少對(duì)單筆財(cái)務(wù)開支進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì),在施工過程中,很多財(cái)務(wù)核算工作都是在施工結(jié)束后進(jìn)行的,工作量大使得制表、核算所需的時(shí)間變得更長(zhǎng),這使得一個(gè)施工項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算從開始到完全結(jié)束所需的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了完成主體工程的時(shí)間,財(cái)務(wù)核算中所體現(xiàn)的成本使用情況以及突發(fā)事件的資金消耗情況不能被工程管理所用,財(cái)務(wù)核算的指導(dǎo)性作用大大降低了。
2資金管理制度不統(tǒng)一導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性降低
很多承建企業(yè)將施工的某一環(huán)節(jié)或者某種工作外包給施工勞務(wù)隊(duì)伍,而每個(gè)施工勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)承包資金的管理制度是不一致的,這使得財(cái)會(huì)人員對(duì)工程的總體核算產(chǎn)生一定的困難。例如,外包施工勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)工傷鑒定和賠付的制度與承建單位不一致,則財(cái)務(wù)人員就不能對(duì)這部分資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算,還有,有些工程用輔助材料直接由外包施工勞務(wù)隊(duì)伍自己購(gòu)買,則施工單位對(duì)此部分材料資金更不能準(zhǔn)確核算,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性降低。
3路橋類施工項(xiàng)目資金管理問題的解決方式
3.1加強(qiáng)成本管理
經(jīng)營(yíng)者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本核算的重視,并根據(jù)施工項(xiàng)目的特征編制成本管理方案,例如,正確劃分成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目,一般應(yīng)以每一獨(dú)立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對(duì)象,對(duì)大型主體工程應(yīng)盡可能以分部工程作為成本核算對(duì)象。對(duì)施工機(jī)械、設(shè)備進(jìn)行作業(yè),其成本核算對(duì)象一般應(yīng)以機(jī)械、設(shè)備的種類確定,或直接以每臺(tái)機(jī)械、設(shè)備為核算對(duì)象;按每一成本核算對(duì)象設(shè)置工程成本明細(xì)帳,并按成本項(xiàng)目分設(shè)專欄。建筑安裝工程成本項(xiàng)目一般包括直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用,對(duì)每一成本項(xiàng)目可以列出包含的具體施工事項(xiàng)費(fèi)用,以方便會(huì)計(jì)核算人員的歸類和分配。
3.2形成有效的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)
要使財(cái)務(wù)核算周期與施工進(jìn)度統(tǒng)一,則應(yīng)該從會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作方面進(jìn)行改革,首先,應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作抓起,制定相關(guān)的控制措施,防止工作的隨意性,為會(huì)計(jì)工作的“出勤率”設(shè)定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn);其次,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際內(nèi)容設(shè)定工作標(biāo)準(zhǔn),即針對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)科目、核算對(duì)象等,以文件列表形式進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范,使會(huì)計(jì)人員有章可循、按章辦事。再次,要使會(huì)計(jì)人員的工作效率提高,就需要對(duì)核算工作制定清晰的流程,對(duì)所要提交的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行明確的時(shí)間要求;最后,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)工作落實(shí)責(zé)任人制度,并輔以相應(yīng)的獎(jiǎng)罰條款,以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算文件制度的有效執(zhí)行,使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)能夠真正對(duì)路橋施工企業(yè)的資金核算效率起到促進(jìn)作用。
3.3建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度
統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度包括會(huì)計(jì)核算的項(xiàng)目、時(shí)間以及會(huì)計(jì)核算所采用的基本方法。想在施工時(shí)間長(zhǎng)、資金流動(dòng)復(fù)雜、資金循環(huán)慢的路橋類施工項(xiàng)目過程中建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度看似十分困難,但如果借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)則不難實(shí)現(xiàn)。路橋類施工項(xiàng)目的承建單位應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)規(guī)定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目作為統(tǒng)一核算制度的起點(diǎn),將這些會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目如成本核算、損耗核算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留資金以及核算方法等建立成一個(gè)集成性的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),使其能夠在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行使用,同時(shí)使不同施工階段、不同分包單位的會(huì)計(jì)核算在這個(gè)集成性的系統(tǒng)下進(jìn)行,如此一來,整個(gè)施工項(xiàng)目的資金使用情況就成為可觀察、可控制的,而施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也會(huì)因此變得清晰、明確。本文來自于《新經(jīng)濟(jì)》雜志。新經(jīng)濟(jì)雜志簡(jiǎn)介詳見
4結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:市政項(xiàng)目 市政企業(yè) 財(cái)務(wù)核算 財(cái)務(wù)管理
一、市政項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算及管理的現(xiàn)狀
(一)市政項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算現(xiàn)狀
1、市政項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算項(xiàng)目不明確
在目前和有很多市政建設(shè)和其他項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)核算混同在一套賬中,財(cái)務(wù)人員沒有對(duì)核算項(xiàng)目有清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)核算工作也沒有全面深入的了解,對(duì)于會(huì)計(jì)明細(xì)科目的使用也是非常模糊,導(dǎo)致在工程項(xiàng)目施工過程中,無(wú)法詳細(xì)的核算工程項(xiàng)目,導(dǎo)致對(duì)市政項(xiàng)目的整體投資、施工過程的財(cái)務(wù)狀況以及完工結(jié)算也都無(wú)從把握。同時(shí)由于核算的項(xiàng)目不明確會(huì)對(duì)之后查閱憑證、工程審計(jì)等后續(xù)工作帶來影響。
2、財(cái)務(wù)核算與市政項(xiàng)目進(jìn)度脫節(jié)
在市政項(xiàng)目開展中一部分市政企業(yè)將工程建設(shè)作為工作的重心,從而對(duì)配套的財(cái)務(wù)核算工作有所忽視,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算沒有跟上項(xiàng)目建設(shè)的步伐。當(dāng)財(cái)務(wù)核算與項(xiàng)目進(jìn)程脫節(jié)時(shí)一般會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況:首先是財(cái)務(wù)核算不夠真實(shí)、其次就是原始憑證缺失、再就是核算的項(xiàng)目非常粗略,具體的明細(xì)無(wú)法對(duì)比,最后就是在施工中的信息傳遞上不夠及時(shí)。這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響到了核算工作的完整性和財(cái)務(wù)工作真實(shí)性。
3、市政項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算人員素質(zhì)不高
在項(xiàng)目建設(shè)中涉及到了市政企業(yè)的很多部門,如工程、監(jiān)理、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等,所以就要求財(cái)務(wù)核算人員多各個(gè)部門的專業(yè)知識(shí)都要了解,具備處理各種問題的專業(yè)技能。但是現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算人員一般都只具備了企業(yè)財(cái)務(wù)核算職能,能后對(duì)項(xiàng)目流程進(jìn)行記賬處理,但是缺乏了市政項(xiàng)目的專業(yè)知識(shí),對(duì)于項(xiàng)目成本預(yù)計(jì)、竣工財(cái)務(wù)結(jié)算等較有難度的業(yè)務(wù)會(huì)出現(xiàn)在明細(xì)核算上不完整和不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。
(二)市政項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1、市政項(xiàng)目資金管理缺位
市政項(xiàng)目資金缺位主要表現(xiàn)的現(xiàn)象是:投入資金上不到位,在項(xiàng)目建設(shè)中支出的資金上沒有嚴(yán)格管理。由于一般市政項(xiàng)目工期上較長(zhǎng)、投入金額較大,導(dǎo)致資金投入上一般是分期模式的,這就是容易造成資金在投入上滿足不了工程進(jìn)度的需求,造成設(shè)施設(shè)備采購(gòu)不及時(shí),阻礙了工程進(jìn)度。財(cái)務(wù)管理不足還表現(xiàn)在支付上都是松散的,一些工程款項(xiàng)在審批上不夠嚴(yán)格或者是在款項(xiàng)支付時(shí)不夠及時(shí),容易對(duì)市政企業(yè)的形象以及內(nèi)部管理帶來負(fù)面影響。
2、市政項(xiàng)目物質(zhì)管理欠佳
市政項(xiàng)目一般都會(huì)涉及到大量的設(shè)施設(shè)備和工程物資,市政企業(yè)在物質(zhì)管理上的不足主要表現(xiàn)為在物資采購(gòu)上沒有根據(jù)工程需要去詳細(xì)的計(jì)劃,工程項(xiàng)目是否能夠順利進(jìn)行與采購(gòu)計(jì)劃有很大的關(guān)系,采購(gòu)的物資太多會(huì)造成資金占有過多,物資采購(gòu)不足,會(huì)對(duì)工程進(jìn)展造成影響,延遲工期。另外由于項(xiàng)目工程受到地理環(huán)境的影響,很多的物資都是隨意在工地上堆放,也沒有明確具體的管理責(zé)任。物資沒有進(jìn)行妥善保管,不僅容易造成損壞,也存在一定的安全隱患。
3、市政項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
市政企業(yè)將項(xiàng)目建設(shè)作為重點(diǎn),容易忽略對(duì)財(cái)務(wù)上的監(jiān)管,這也就給違規(guī)行為的發(fā)生創(chuàng)造了漏洞。比如,占用或者是挪用項(xiàng)目資金,幫施工單位墊付的一些費(fèi)用沒有扣回等。此外,不健全的工程款復(fù)核和審批工作,財(cái)務(wù)人員沒有及時(shí)主動(dòng)的核實(shí)工程量和工程進(jìn)度,會(huì)存在虛報(bào)工程款的超付現(xiàn)象,在項(xiàng)目竣工后沒有嚴(yán)格的審計(jì)和及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)決算。市政工程在付款申請(qǐng)單上都要求相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,但是在相應(yīng)的審批責(zé)任上沒有給予明確規(guī)定。
二、加強(qiáng)市政工程項(xiàng)目建設(shè)中財(cái)務(wù)管理的重要性分析
我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在快速發(fā)展,這也有效促進(jìn)了市政項(xiàng)目建設(shè)的速度和規(guī)模上的進(jìn)步,加快我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展。目前由于我國(guó)建筑市場(chǎng)存在一些不規(guī)范的現(xiàn)象,使經(jīng)驗(yàn)環(huán)境出現(xiàn)了惡性競(jìng)爭(zhēng)。有些企業(yè)為了獲得市政項(xiàng)目的工程承包權(quán),采用了各種不正當(dāng)方式方法,這也為建筑主體帶來的影響。為了能夠避免這些不良現(xiàn)象的產(chǎn)生,市政項(xiàng)目工程建設(shè)上可以改變之前完全由政府出資的模式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛烧?、企業(yè)、社會(huì)投資者共同參與項(xiàng)目建設(shè)管理的集團(tuán)化、專業(yè)化新模式。在這個(gè)轉(zhuǎn)變過程中,市政項(xiàng)目在財(cái)務(wù)核算和管理上也要進(jìn)行創(chuàng)新和完善相應(yīng)的體制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目開展中的重要性,使得工程造價(jià)能夠控制在最小的范圍內(nèi),提高投資效益,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益還能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)效益。
三、加強(qiáng)市政工程企業(yè)財(cái)務(wù)核算和管理的措施建議
(一)建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
我國(guó)目前的市政企業(yè)已經(jīng)在逐漸向集團(tuán)化和專業(yè)化的方向發(fā)展,所以在市政項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)核算與管理方面的模式也要不斷創(chuàng)新,但是仍然有部分工程管理企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,企業(yè)內(nèi)部沒有完善的組織機(jī)構(gòu),在財(cái)務(wù)管理的制度上也存在很多的漏洞。這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門對(duì)市政項(xiàng)項(xiàng)目的工程造價(jià)沒有足夠的了解,工程財(cái)務(wù)管理上處于被動(dòng)和管理滯后的局面,最終會(huì)造成企業(yè)的資金流失,損害了企業(yè)的利益。為了改善這一問題,就必須要加強(qiáng)市政施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。一方面企業(yè)要充分重視工程財(cái)務(wù)管理工作,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)。對(duì)項(xiàng)目施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)以及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理,在工程項(xiàng)目的全過程中都能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。在另一方面施工企業(yè)要不斷的對(duì)成本核算制度和財(cái)務(wù)支出制度進(jìn)行完善,重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才,定期的舉辦財(cái)務(wù)管理知識(shí)技能培訓(xùn),提高管理人員的專業(yè)技能,不斷拓寬知識(shí)領(lǐng)域,讓管理人員的思維能力和專業(yè)知識(shí)能夠跟上時(shí)展的步伐,同時(shí)這也對(duì)工程財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作具有重要意義。
(二)將市政工程合同管理作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)
在建筑市場(chǎng)上,一般合同簽訂都是采用的費(fèi)率招標(biāo)、預(yù)算招標(biāo)等方式,但是由于一些工程合同不夠規(guī)范,還存在一些漏洞,還有部分事項(xiàng)沒有進(jìn)行必要的約定,在工程實(shí)施的過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)糾紛。再就是市政施工企業(yè)存在項(xiàng)目多,作業(yè)流動(dòng)性也大,因此就會(huì)出現(xiàn)在資金方面很難集中管理和統(tǒng)一調(diào)配的問題。市政項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算與管理的重要依據(jù)就是工程合同,在最開始的合同項(xiàng)目談判、簽訂到履行合同的過程,施工企業(yè)要對(duì)在施工過程中會(huì)出現(xiàn)的問題以及涉及到的環(huán)節(jié)在合同上進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),通過合同管理將工程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在最低的范圍,并且對(duì)于付款方式、違約責(zé)任方以及造價(jià)方面在合同上都要有明確的約定,一旦出現(xiàn)問題,及時(shí)反映意見。
(三)規(guī)范工程資金的使用 ,科學(xué)合理的對(duì)工程財(cái)務(wù)成本進(jìn)行核算
市政項(xiàng)目建設(shè)管理具有一定的特殊性,與一般的企業(yè)財(cái)務(wù)核算具有具有較大的差異,如果還是按照一般企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與市政項(xiàng)目工程核算相互脫節(jié)。在市政項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中,施工企業(yè)要對(duì)該項(xiàng)目資金的流向和使用情況有及時(shí)的了解,能夠在融資的時(shí)機(jī)上正確把握,保障在項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)環(huán)節(jié)的資金上是順暢流通的。再就是針對(duì)施工項(xiàng)目規(guī)模大、工期長(zhǎng)、線多、點(diǎn)多。資金需求量大等特點(diǎn),施工企業(yè)在資金管理上要實(shí)施集中管理的方式,對(duì)資金的使用都要有嚴(yán)格的控制,盡量讓每一筆支付的資金都有企業(yè)的內(nèi)審部門、工程施工部門以及財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一管理。工程進(jìn)度款與預(yù)付款等也要有科學(xué)的管理方式,避免資金不足和沉淀,保障資金與工程進(jìn)度保持同步。
四、結(jié)束語(yǔ)
市政項(xiàng)目建筑中的財(cái)務(wù)核算與管理是市政企業(yè)管理的重要部分,市政企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要想的到發(fā)展和提高,就必須要重視和落實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理工作,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的目標(biāo)。在目前由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)太大,市政工程企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上還存在一些問題和漏洞需要企業(yè)不斷的完善。企業(yè)要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,把握財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),不斷探索財(cái)務(wù)核算與管理的方式方法。
參考文獻(xiàn):
[1]巫祥梅.淺析市政工程項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理[J].會(huì)計(jì)師,2011,09:51-52
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 擴(kuò)張 財(cái)務(wù)核算
一、醫(yī)院擴(kuò)張的模式分類:
因?yàn)閿U(kuò)張的方式不同,筆者認(rèn)為可以分為四種比較常見的模式。
(一)合并模式
被合并方是獨(dú)立的法人醫(yī)院,經(jīng)過清產(chǎn)核資的法律程序,納入合并方報(bào)表,通常合并方依據(jù)醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃,利用自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),達(dá)到擴(kuò)大市場(chǎng)份額的目的。
(二)合作模式
通常存在于醫(yī)院缺乏資金,但是又想通過運(yùn)作項(xiàng)目,找到經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)點(diǎn)。通常合作一方為醫(yī)療投資公司,向合作醫(yī)院輸入資金或者提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)和培資金,按照一定的核算方案,在較長(zhǎng)的年份里向投資公司分紅,達(dá)到投資公司的投資報(bào)酬率,合作宣告結(jié)束。因合作形成的固定資產(chǎn)所有權(quán)歸醫(yī)院所有。
(三)股權(quán)模式
股權(quán)投資的前提是資產(chǎn)的所有權(quán)完整清晰,沒有瑕疵,可以流動(dòng)。傳統(tǒng)的公立醫(yī)院為事業(yè)單位性質(zhì),醫(yī)院的土地、病房樓和醫(yī)療設(shè)備屬于國(guó)有資產(chǎn),不能用于對(duì)外投資、出售、抵押。投資方只對(duì)新建工程項(xiàng)目進(jìn)行融資,成立股份公司運(yùn)行此項(xiàng)目。
(四)自建模式
醫(yī)院依靠自有資金和銀行固定資產(chǎn)貸款完成新項(xiàng)目建設(shè)。
二、不同模式對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)核算方法及優(yōu)缺點(diǎn)
(一)合并模式的財(cái)務(wù)核算,可以分為二種情況
第一種情況就是設(shè)置總報(bào)表,將兩個(gè)分部的報(bào)表相同科目簡(jiǎn)單加總即可。對(duì)外報(bào)送時(shí),按照總報(bào)表報(bào)送。這種方式的前提是被合并方財(cái)務(wù)獨(dú)立核算,被合并后管理方式、人員安排以及績(jī)效考核方式都沒有發(fā)生變化。優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單,原有的財(cái)務(wù)核算方法繼續(xù)適用,只是單純對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表增加了加總的處理;便于進(jìn)行績(jī)效考核,考核需要的財(cái)務(wù)指標(biāo)都是獨(dú)立的;合并產(chǎn)生的關(guān)于財(cái)務(wù)核算的成本支出是最小的。缺點(diǎn)是使用條件窄,即被合并方的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和管理方式?jīng)]有發(fā)生大的變化。
第二種情況,以合并方作為會(huì)計(jì)主體設(shè)置一個(gè)帳套,將兩個(gè)分部作為兩個(gè)核算部門在同一個(gè)帳套中進(jìn)行核算。出于績(jī)效考核的要求,將收入費(fèi)用類科目全部設(shè)置成二級(jí)核算科目,將兩個(gè)分部作為核算部門核算;資產(chǎn)負(fù)債表中的貨幣資金按照原先各自的銀行賬戶設(shè)置二級(jí)核算科目,在款項(xiàng)支付時(shí)嚴(yán)格按照各自帳戶使用,固定資產(chǎn)、存貨等資產(chǎn)類科目以及負(fù)債類科目都將兩個(gè)分部作為核算部門核算。如果需實(shí)現(xiàn)單獨(dú)績(jī)效考核的目的,則可以設(shè)立部門報(bào)表,按照核算科目從明細(xì)分類帳中取數(shù),形成部門報(bào)表。優(yōu)點(diǎn)是遵循按照會(huì)計(jì)主體設(shè)置帳套的原則,一個(gè)會(huì)計(jì)主體應(yīng)設(shè)置一個(gè)帳套;且通過設(shè)置二級(jí)核算科目的方式實(shí)現(xiàn)了分別核算的目的;對(duì)外提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方便。缺點(diǎn)是此種核算方式對(duì)會(huì)計(jì)核算的信息化提出了較高的要求,由于兩個(gè)分院地理位置不同,財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)需要通過光纖連接,兩邊的財(cái)務(wù)人員要設(shè)置不同的權(quán)限,只能進(jìn)入各自的核算項(xiàng)目。同時(shí)需要財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一扎賬時(shí)間,同時(shí)完成會(huì)計(jì)核算。
(二)合作模式的財(cái)務(wù)核算
需通過增加核算項(xiàng)目等方式實(shí)現(xiàn)合作項(xiàng)目的單獨(dú)核算,以便計(jì)算年底分紅;由合作資金提供方承擔(dān)的費(fèi)用,由其支付;每年的分紅則由醫(yī)院支付,由對(duì)方開具發(fā)票,醫(yī)院入賬即可。優(yōu)點(diǎn)是核算成本相對(duì)較低,缺點(diǎn)是合作項(xiàng)目單獨(dú)核算是剛性要求,不能按照醫(yī)院的管理方式而自主選擇。
(三)股權(quán)模式的財(cái)務(wù)核算
股權(quán)模式下要求成立股份有限公司,其核算主體則變?yōu)楣煞萦邢薰?,作為股份有限公司?yīng)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算,獨(dú)立的財(cái)務(wù)人員?,F(xiàn)有的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》站在公立醫(yī)院的角度編制,沒有顯示被投資關(guān)系的會(huì)計(jì)科目。醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)應(yīng)按照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》設(shè)立會(huì)計(jì)科目核算,在投資關(guān)系方面按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》核算,因?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)營(yíng)成果分配是按照投資比例分配的。
從合并報(bào)表的角度出發(fā),如果醫(yī)院出資比例超過50%,絕對(duì)控股,那么應(yīng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中的《合并報(bào)表》的規(guī)定,將醫(yī)院原有的報(bào)表和股份有限公司的報(bào)表作為個(gè)體報(bào)表,通過編制抵消分錄,主要是抵消投資和被投資關(guān)系、經(jīng)營(yíng)成果分配對(duì)報(bào)表的影響,形成合并報(bào)表。
優(yōu)點(diǎn)是可以將醫(yī)院的無(wú)形資產(chǎn),游離在原有報(bào)表之外的資產(chǎn),如技術(shù)、人力資源優(yōu)勢(shì)量化出資,將醫(yī)院的無(wú)形資產(chǎn)市場(chǎng)化了。缺點(diǎn)是會(huì)計(jì)核算成本加大,核算難度也增加了,網(wǎng)絡(luò)信息方面,需調(diào)整財(cái)務(wù)核算軟件的相關(guān)會(huì)計(jì)科目和報(bào)表科目,要將個(gè)別報(bào)表的軟件通過添加站點(diǎn)或者接口的方式連接起來;對(duì)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出更高的要求,不但要熟悉《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,還要熟悉《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。
(四)自建模式的財(cái)務(wù)核算
設(shè)置總報(bào)表,將兩個(gè)分部的報(bào)表相同科目簡(jiǎn)單加總即可。對(duì)外報(bào)送時(shí),按照總報(bào)表報(bào)送。或者將兩個(gè)分部作為兩個(gè)核算部門在同一個(gè)帳套中進(jìn)行核算。與合并模式核算方法相同。
理論的模式很多,但是由于政策規(guī)定不明朗,事業(yè)單位對(duì)外投資規(guī)定嚴(yán)格等因素,新疆的醫(yī)院主要采取自建模式實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)擴(kuò)張。
財(cái)務(wù)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作,其通過對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的資金變動(dòng)情況進(jìn)行分析和計(jì)算,從而向財(cái)務(wù)人員提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息,使其能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者的相關(guān)決策提供支持。然而,對(duì)于企業(yè)而言,其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中,要將過多的精力投入到財(cái)務(wù)核算當(dāng)中,勢(shì)必會(huì)對(duì)其自身的效益產(chǎn)生影響,由此,財(cái)務(wù)核算則成為當(dāng)前多數(shù)企業(yè),特別是中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)核算方面的共同選擇。
二、財(cái)務(wù)概述
(一)財(cái)務(wù)概念
財(cái)務(wù)是指,財(cái)務(wù)方面的相關(guān)專家以名義,完成他人向其委托的各類財(cái)務(wù)事項(xiàng)的過程。在財(cái)務(wù)過程中,財(cái)務(wù)方面的專家通過運(yùn)用專門的方法對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位以及各類經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)、連續(xù)且全面的監(jiān)督,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施具體核算,通過向企業(yè)提供各類財(cái)務(wù)信息,從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。[1]隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,引入財(cái)務(wù),并逐步開展核算、決策以及財(cái)務(wù)控制與分析的相關(guān)工作,已成為包括企業(yè)在內(nèi)的各類經(jīng)濟(jì)組織了解其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)信息的重要方法,而財(cái)務(wù)也成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理的重要組成部分。
(二)財(cái)務(wù)及其核算的業(yè)務(wù)范圍
對(duì)財(cái)務(wù)的概念進(jìn)行分析可知,其工作的核心則為財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)方面的專業(yè)人士或機(jī)構(gòu)通過建賬、記賬以及設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度,從而為企業(yè)提供較為詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析。此外,財(cái)務(wù)還包括了代辦、變更、注銷稅務(wù)登記以及協(xié)助企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)證和評(píng)估等相關(guān)工作。[2]下文則主要對(duì)財(cái)務(wù)核算的必要性做出具體研究。
三、財(cái)務(wù)核算的必要性
(一)實(shí)施財(cái)務(wù)核算是響應(yīng)政府號(hào)召的重要表現(xiàn)
依據(jù)我國(guó)政府2005年實(shí)施的《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,國(guó)內(nèi)中小企業(yè)課根據(jù)其自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或?qū)?huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)主管人員等財(cái)務(wù)人員設(shè)置在相關(guān)機(jī)構(gòu)當(dāng)中,對(duì)于不具備條件的企業(yè),需要向經(jīng)過國(guó)家批準(zhǔn)設(shè)立的,從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)中介機(jī)構(gòu)發(fā)出委托,從而請(qǐng)其承擔(dān)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。由此可知,實(shí)施財(cái)務(wù)核算是響應(yīng)政府號(hào)召的重要表現(xiàn)
(二)實(shí)施財(cái)務(wù)核算是節(jié)省企業(yè)費(fèi)用的主要方法
對(duì)于中小企業(yè)而言,其設(shè)立會(huì)計(jì)崗位后,雇傭會(huì)計(jì)人員的工資大約在每月2500元左右,而以企業(yè)部門的收入水平為依據(jù),相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的收入可達(dá)3000~5000元不等。通過實(shí)施財(cái)務(wù)核算,將相關(guān)的財(cái)務(wù)核算工作轉(zhuǎn)交給部門后,向部門支付的費(fèi)用則與企業(yè)的工資水平并無(wú)直接關(guān)聯(lián),通常為1500元左右。由此可見,實(shí)施財(cái)務(wù)核算有效節(jié)省了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的費(fèi)用。
(三)財(cái)務(wù)核算是增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全性的必要手段
包括兼職會(huì)計(jì)在內(nèi)的企業(yè)自身會(huì)計(jì),若產(chǎn)生漏稅、偷稅行為,則對(duì)于會(huì)計(jì)本人而言,無(wú)需承擔(dān)任何責(zé)任,由此帶來的相關(guān)損失需要由企業(yè)自身承擔(dān),例如,延期報(bào)稅而產(chǎn)生的罰款以及相關(guān)稅項(xiàng)未填入報(bào)表而產(chǎn)生的法律問題。相反,若通過委托公司,則企業(yè)可在合同中寫入相關(guān)規(guī)定,通過具有法律效力的文件對(duì)公司的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行約束,從而在提高了財(cái)務(wù)核算安全性的同時(shí),也提高了財(cái)務(wù)核算的安全性。[3]
四、財(cái)務(wù)核算存在的問題
(一)會(huì)計(jì)核算理解方面的偏差
企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算存在理解方面的偏差是當(dāng)前財(cái)務(wù)核算過程中出現(xiàn)的首要問題。由于對(duì)于企業(yè)的大多數(shù)管理者而言,并未從事過財(cái)務(wù)方面的相關(guān)工作,使得其對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的認(rèn)識(shí)有所缺乏,從而間財(cái)務(wù)核算單純地理解為企業(yè)資金的預(yù)算和決算,這使其認(rèn)為在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)核算后,會(huì)對(duì)其資金的支配力度和使用效率產(chǎn)生影響,故對(duì)財(cái)務(wù)核算的引入較為排斥。此外,就現(xiàn)階段而言,多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算仍然是以其自身聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)工作人員為主體進(jìn)行的,而財(cái)務(wù)核算在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的普及率并不高。因此,各個(gè)企業(yè)對(duì)于引入財(cái)務(wù)核算仍抱有觀望的態(tài)度。[4]一旦會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)相關(guān)的偷稅漏稅的行為,將會(huì)為企業(yè)帶來較大的損失。此外,對(duì)于引進(jìn)財(cái)務(wù)核算的企業(yè)而言,由于存在認(rèn)識(shí)和理解的偏差,使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門更多時(shí)候扮演了“報(bào)賬單位”的角色,僅是向財(cái)務(wù)核算部門提供其所需要的相關(guān)數(shù)據(jù),并未對(duì)數(shù)據(jù)的全面性和真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),加之缺乏相應(yīng)的監(jiān)督,使得企業(yè)開源節(jié)流意識(shí)下降的同時(shí),對(duì)其自身的發(fā)展也產(chǎn)生了較大的不利影響。
(二)會(huì)計(jì)信息價(jià)值易被忽視
會(huì)計(jì)信息價(jià)值易被忽視是當(dāng)前財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)的另一主要問題。由于企業(yè)一方面需要為其自身的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理而付出較大精力,而資金則由企業(yè)的利潤(rùn)供給。因此,關(guān)于企業(yè)及其各部門的經(jīng)營(yíng)狀況以及財(cái)務(wù)成果等會(huì)計(jì)信息則極易被公司的經(jīng)營(yíng)者和管理者忽視;另一方面,當(dāng)前企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)管理方面仍然以年度會(huì)計(jì)報(bào)表為主,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)報(bào)表中所反映的信息大都會(huì)接受省市各行政部門和稅收主管部門的監(jiān)督,而企業(yè)每年向相關(guān)行政部門匯報(bào)工作時(shí),也大都是以會(huì)計(jì)報(bào)表中的會(huì)計(jì)信息為主,這又進(jìn)一步增加了會(huì)計(jì)信息價(jià)值被忽視的幾率。對(duì)會(huì)計(jì)信息價(jià)值進(jìn)行分析可知,其需要通過進(jìn)行加工和整理后,才能將相關(guān)財(cái)務(wù)情況直觀反映出來,但若企業(yè)未對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和建立健全的績(jī)效考核機(jī)制,其使用者將難以從會(huì)計(jì)信息的眾多內(nèi)容中挑選得出有用的信息。當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度大都采用企業(yè)本身所提供的會(huì)計(jì)信息,但由于企業(yè)自身對(duì)會(huì)計(jì)信息價(jià)值的忽視,使得財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)的信息利用效率十分有限,很難根據(jù)企業(yè)所提供的信息進(jìn)行全面而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算,在降低了財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量和效率的同時(shí),也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了不良影響。
(三)企業(yè)資金預(yù)算機(jī)制不完善
對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行分析可知,其在財(cái)務(wù)預(yù)算改革方面已取得了較大的進(jìn)步,但總體來說,企業(yè)的預(yù)算管理機(jī)制的改革尚不徹底,而對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制度的有效實(shí)施工作進(jìn)行分析可知,此項(xiàng)工作大都是以部門預(yù)算作為基礎(chǔ)的,即只有使得預(yù)算編制更加精細(xì)化和科學(xué)化,方能最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況的監(jiān)督職能。當(dāng)前,企業(yè)預(yù)算機(jī)制中存在的最普遍的問題是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不明晰。對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分析可知,其預(yù)算大都以總額列示為主,而并未依照統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)分類科目進(jìn)行較為明確的劃分,這在進(jìn)一步增加了企業(yè)對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用控制難度的同時(shí),也阻礙了其自身的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展。
五、解決財(cái)務(wù)核算問題的相關(guān)的對(duì)策
(一)加快企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)核算的認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變
加快企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者對(duì)財(cái)務(wù)核算認(rèn)識(shí)方面的轉(zhuǎn)變是解決財(cái)務(wù)核算問題的首要方法。一方面,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)核算工作予以高度重視,將積極開展財(cái)務(wù)核算工作提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率提升到關(guān)系企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度上,通過加強(qiáng)引進(jìn)財(cái)務(wù)核算必要性的宣傳工作,從而形成自上而下地對(duì)財(cái)務(wù)核算的重視;另一方面,包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者在內(nèi)的企業(yè)成員還需加強(qiáng)對(duì)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在對(duì)財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容進(jìn)行充分理解的基礎(chǔ)上,積極配合財(cái)務(wù)核算部門的相關(guān)工作,通過為其提供較為準(zhǔn)確的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率。[5]此外,對(duì)企業(yè)而言,為了降低財(cái)務(wù)核算的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),其還需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)相關(guān)工作的監(jiān)督,在各部門做好本職工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常審查和管理,通過將會(huì)計(jì)核算的重要性傳達(dá)到包括會(huì)計(jì)部門在內(nèi)的各個(gè)部門,從而收集各部門關(guān)于此項(xiàng)工作的相關(guān)意見,力求全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息管理機(jī)制的建設(shè)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息管理機(jī)制的建設(shè)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率的另一重要手段。首先,企業(yè)應(yīng)充分利用財(cái)務(wù)核算的優(yōu)勢(shì),積極開展對(duì)綜合財(cái)務(wù)信息的評(píng)價(jià)和分析工作,從而為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等各方面工作提供決策依據(jù)。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析力度,提高會(huì)計(jì)信息的利用效率。為了進(jìn)一步解決財(cái)務(wù)信息利用價(jià)值易被忽視的問題,企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)核算的工作重心放在的會(huì)計(jì)信息的采集、整理和分析上,并建立起深入各部門一線的財(cái)務(wù)信息調(diào)查和采集機(jī)制,通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行合理分析,并及時(shí)反饋相關(guān)財(cái)務(wù)問題,以高效的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息予以財(cái)務(wù)核算部門以較好的工作支持。再次,對(duì)財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)而言,其也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)所提供的財(cái)務(wù)信息的利用效率,通過聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人才,從而對(duì)包括會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面分析,進(jìn)而向企業(yè)提供較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。最后,企業(yè)還需加大對(duì)會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)建設(shè)的投入力度,通過引進(jìn)現(xiàn)代化的信息設(shè)備,建立完備的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),從而在確保會(huì)計(jì)信息安全性的基礎(chǔ)上,提高其與核算機(jī)構(gòu)信息溝通的效率。
(三)完善企業(yè)資金預(yù)算管理機(jī)制
完善企業(yè)資金預(yù)算管理機(jī)制是確保財(cái)務(wù)核算高效率的有效措施。首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)其預(yù)算資金的編制程序進(jìn)行規(guī)范。以動(dòng)態(tài)性與科學(xué)性為具體原則,進(jìn)而將預(yù)算資金編制的定額、定員、定項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,以此提高企業(yè)內(nèi)各部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。需要說明的是,除了在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中出現(xiàn)的突發(fā)事件而導(dǎo)致的不可缺少的資金開支需求外,企業(yè)預(yù)算一旦經(jīng)過確定,便嚴(yán)禁對(duì)其進(jìn)行零星追加與隨意調(diào)整。此外,在資金預(yù)算管理機(jī)制方面,企業(yè)仍需對(duì)具體項(xiàng)目的資金實(shí)施精細(xì)化管理,同時(shí),還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)的相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)情況和財(cái)務(wù)信息分析的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)了解和監(jiān)督,確保以健全的預(yù)算管理機(jī)制提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率,使其更好地為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者提供決策支持。
六、結(jié)論
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財(cái)務(wù)核算
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的重要性
(一)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的重要性
財(cái)務(wù)核算對(duì)提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,具有非常重要的意義。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)及其內(nèi)部人員,迫切需要核算企業(yè)過去的經(jīng)營(yíng)狀況以便預(yù)測(cè)未來的經(jīng)營(yíng)狀況;核算企業(yè)擁有的資源和制造能力以便評(píng)估企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;核算企業(yè)的毛利凈利等財(cái)務(wù)指標(biāo)以評(píng)價(jià)將來可能采取的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略等。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)決策的重要性
財(cái)務(wù)核算通過綜合利用企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門以及各職能部門提供的數(shù)據(jù),結(jié)合外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,采用合適的核算方法,對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生和即將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和深加工,提取出企業(yè)決策需要各類信息,提交給企業(yè)的決策者。決策者根據(jù)財(cái)務(wù)核算的信息,及時(shí)了解市場(chǎng)的變化情況、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、掌握的資源情況,進(jìn)而做出影響企業(yè)發(fā)展的決策。財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量極大的影響決策的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的成敗。
(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)融資的重要性
中小企業(yè)在嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要取得快于同行業(yè)的發(fā)展速度,資金是最重要的因素。中小企業(yè)因?yàn)槌砷L(zhǎng)的背景,更容易陷入資金鏈斷裂的困境,因此,其融資能力決定了企業(yè)能否長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理,規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作,提供及時(shí)高效的財(cái)務(wù)信息,不斷適應(yīng)監(jiān)管部門的財(cái)務(wù)核算要求,才能制定出合理的融資方案,爭(zhēng)取國(guó)家和地方的優(yōu)惠政策,得到金融機(jī)構(gòu)的認(rèn)可,從而獲得強(qiáng)有力的資金支持。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問題
絕大部分中小企業(yè)是由個(gè)體商戶和合伙企業(yè)發(fā)展而來,創(chuàng)業(yè)初期,人員少、資金不足,關(guān)鍵部門由老板本人或者家族成員管理,內(nèi)部控制度制度缺失管理混亂,導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在諸多問題:
(一)人員素質(zhì)差,核算水平低下
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,一般由老板或直系親屬作為出納管理資金,然后由記賬公司選擇部分單據(jù)登記賬簿處理報(bào)稅業(yè)務(wù)。中小企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)核算認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,導(dǎo)致陸續(xù)加入的財(cái)務(wù)核算人員能力不足。企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要停留在簡(jiǎn)單的記賬、報(bào)表、報(bào)稅的結(jié)算,財(cái)務(wù)部門及人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)核算的認(rèn)識(shí),缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)理論知識(shí),使財(cái)務(wù)核算工作流于形式,無(wú)法匹配當(dāng)今社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的要求。
(二)崗位設(shè)置不合理,職能不健全
由于中小企業(yè)主對(duì)財(cái)務(wù)核算缺乏重視,大部分中小企業(yè)沒有針對(duì)財(cái)務(wù)核算工作設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),甚至沒有設(shè)置專門的核算人員,企業(yè)財(cái)務(wù)核算缺乏完善的管理部門和管理方法,沒有開展相應(yīng)的核算業(yè)務(wù),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作難以有效進(jìn)行,不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況來配備崗位和人員,不能根據(jù)核算的要求健全人員的職能分工,財(cái)務(wù)核算質(zhì)量無(wú)法得到保障。
(三)原始憑證不規(guī)范,單據(jù)不真實(shí)
原始憑證是財(cái)務(wù)核算工作的基礎(chǔ),也是最重要的工作環(huán)節(jié)之一。單據(jù)貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的輸入環(huán)節(jié),輸入的規(guī)范、真實(shí)、合法,決定了財(cái)務(wù)核算信息的規(guī)范、真實(shí)、合法。實(shí)際業(yè)務(wù)中,中小企業(yè)經(jīng)常使用非正規(guī)發(fā)票、陰陽(yáng)發(fā)票、虛假發(fā)票報(bào)銷費(fèi)用;不按規(guī)定的用途使用發(fā)票;發(fā)票開具單位和來款單位發(fā)貨不一致三流不合一;為減少資金支付,批量采購(gòu)無(wú)票物資;為減少納稅,批量無(wú)票銷售等,都嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。
(四)核算主體嚴(yán)重混淆
無(wú)論是合伙制企業(yè)還是個(gè)體工商戶,甚至是有限責(zé)任公司,都存在企業(yè)主體和經(jīng)營(yíng)者個(gè)人主體核算混淆、區(qū)分不明的情況。在經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)不能分離的情況下,投資者就是經(jīng)營(yíng)者,個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)和企業(yè)主體擁有的財(cái)產(chǎn)界定不清相互占用;經(jīng)營(yíng)者隨意從企業(yè)賬戶支取資金用于個(gè)人支出,也隨意從個(gè)人卡中支付公司的工資和費(fèi)用報(bào)銷,這些都給企業(yè)財(cái)務(wù)核算帶來了嚴(yán)重的困難,導(dǎo)致數(shù)據(jù)制度無(wú)法完善、核算沒有目標(biāo)、信息沒有價(jià)值。
(五)資產(chǎn)資金管理不到位
中小企業(yè)重視現(xiàn)金收支,以收付實(shí)現(xiàn)制作為主要核算依據(jù),從而導(dǎo)致中小企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款缺乏有效的監(jiān)督、跟蹤、催收和分析,形成長(zhǎng)期掛賬并成為壞賬,給企業(yè)造成損失;中小企業(yè)重銷售輕管理,導(dǎo)致庫(kù)存商品缺乏預(yù)警系統(tǒng)管理,存貨過多和庫(kù)存短缺同時(shí)大量并存,造成資金積壓和銷售損失。資產(chǎn)資金的財(cái)務(wù)核算制度不到位,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效益受損卻找不到具體原因,從而無(wú)法采取相應(yīng)的對(duì)策。
三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算問題的幾點(diǎn)對(duì)策
中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算十分重要,鑒于其存在以上問題,因此應(yīng)采取一些具體的措施來進(jìn)行改進(jìn)和完善。
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)核算能力
中小企業(yè)不能采取全面的財(cái)務(wù)核算方式,但是也不應(yīng)犧牲一些重要的職能。對(duì)于中小企業(yè)來講,對(duì)財(cái)務(wù)采取重點(diǎn)核算、人員集約的方式是非常合理的,但這就意味著,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員必須具有綜合的技能。大企業(yè)的財(cái)務(wù)可以更專業(yè),但中小企業(yè)的財(cái)務(wù)核算技能要求更加全面。為此,中小企業(yè)必須做到以下幾點(diǎn):加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)核算人員的專業(yè)素養(yǎng);加強(qiáng)職業(yè)道德、法律法規(guī)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)核算人員的基礎(chǔ)素養(yǎng);完善選人用人機(jī)制,規(guī)范上升渠道,激勵(lì)財(cái)務(wù)核算人員的進(jìn)取心;提高財(cái)務(wù)人員的收入水平,提升財(cái)務(wù)核算人員的責(zé)任心和榮譽(yù)感。
(二)建立健全財(cái)務(wù)核算體系,完善核算職能
財(cái)務(wù)核算職能包括資金管理、成本管理、資產(chǎn)管理、投資管理等諸多模塊,各模塊之間既相互關(guān)聯(lián),又彼此獨(dú)立;既需要綜合了解,又需要專業(yè)技能。為此必須建立健全財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu),從而完善財(cái)務(wù)核算職能。首先要設(shè)立內(nèi)控制度和內(nèi)審制度,內(nèi)控制度用來規(guī)范企業(yè)的流程,保障業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行;內(nèi)審制度則在審核內(nèi)控的基礎(chǔ)上為企業(yè)核算和運(yùn)營(yíng)提供保障。其次要建立預(yù)算和考核制度,預(yù)算設(shè)定了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),考核則進(jìn)一步分析預(yù)算差異,引導(dǎo)企業(yè)全員圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),向同一目標(biāo)發(fā)展。最后是要建立成本核算和財(cái)務(wù)分析制度。成本核算對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展極為重要,必須通過成本核算和效果分析,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,提升中小企業(yè)的核算水平,提升企業(yè)的盈利能力。
(三)建立健全資金管理制度,保障資金安全
資金對(duì)中小企業(yè)發(fā)展而言十分重要。中小企業(yè)融資難,資金管理和使用更需要倍加重視。首先,中小企業(yè)必須建立切實(shí)有效的資金管理制度,發(fā)揮資金管理的作用,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金的利用效率。其次,劃分資金使用的主次需求,將資金更多的投資于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,避免資金的使用不當(dāng),甚至浪費(fèi)。再次,對(duì)長(zhǎng)期資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)反復(fù)評(píng)審,規(guī)劃資金來源,切忌短款長(zhǎng)用的情況發(fā)生。最后,嚴(yán)格規(guī)范資金管理的執(zhí)行程序,加強(qiáng)資金回收預(yù)測(cè),量入為出,降低資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)積極引入信息化管理手段,提高財(cái)務(wù)核算的效率和效果
隨著中小企業(yè)的成長(zhǎng),其業(yè)務(wù)量也必然呈現(xiàn)大幅增長(zhǎng),為此,中小企業(yè)必須積極引入信息化管理手段,免去繁瑣的計(jì)算過程,提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和準(zhǔn)確性,從而提高財(cái)務(wù)核算的效率和效果。全面信息化是一個(gè)漫長(zhǎng)而又必須的過程,中小企業(yè)需要找到合適的切入點(diǎn),循循漸進(jìn)。首先,引入財(cái)務(wù)核算程序,對(duì)財(cái)務(wù)憑證的錄入、賬目的管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。其次,引入成本核算體系,將成本管理接入財(cái)務(wù)模塊。再次引入倉(cāng)儲(chǔ)和生產(chǎn)管理系統(tǒng),銜接企業(yè)內(nèi)部物料收發(fā)存。最后,引入經(jīng)銷商和供應(yīng)商管理系統(tǒng),銜接上下游。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該擇時(shí)引入OA辦公系統(tǒng),無(wú)縫銜接企業(yè)的內(nèi)控制度,信息化管理流程。
(五)建立健全成本核算體系,加強(qiáng)成本管理
中小企業(yè)的管理層應(yīng)提高對(duì)成本管理的重視程度。首先,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面梳理,嚴(yán)格區(qū)分公司資產(chǎn)與個(gè)人資產(chǎn);梳理產(chǎn)品系列,完善生產(chǎn)工藝,完善成本管理的工藝數(shù)據(jù);完善BOM單,完整產(chǎn)品的定額物料清單,形成成本管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);引入專業(yè)的成本管理人員,加強(qiáng)成本管理,提高成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
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