序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇固定資產(chǎn)盤點服務范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

【關鍵詞】：地鐵 資產(chǎn)管理 PDA應用系統(tǒng) EAM/ERP

一、概述

固定資產(chǎn)的全面管理是企業(yè)對資源有效利用和成本控制的有效手段，隨著運營分公司的線路不斷增加，巡檢頻率也相應提高，按照目前人工巡檢的作業(yè)方式，手工記錄容易出現(xiàn)誤差，造成資產(chǎn)流失。針對這些情況，技術人員通過現(xiàn)代化的信息技術手段，包括移動終端和條碼技術來實現(xiàn)移動清點和盤點，且結合了南京地鐵現(xiàn)有的管理模式、作業(yè)流程和合理的操作方法，建立了固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的建立使今后資產(chǎn)管理能夠快速實施，快速上手，快速得益。

二、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的系統(tǒng)特點

1.獨特的權限管理

在固定資產(chǎn)管理條碼系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過操作人員的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

2.雙重自動數(shù)據(jù)備份

操作人員進行具體操作時，數(shù)據(jù)存儲在客戶機的同時又通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)傳送至Web服務器，使客戶機的硬盤中的數(shù)據(jù)和Web服務器中的數(shù)據(jù)相一致；同時Web服務器又將數(shù)據(jù)傳送至遠程服務器其它的客戶機上，讓整個網(wǎng)絡中的每臺計算機都具有同步的數(shù)據(jù)。

三、系統(tǒng)功能介紹

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中每一件新購入資產(chǎn)的相關數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由操作人員自己設定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）、責任人等內(nèi)容。將條形標簽碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既可以明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，一目了然，同時也給資產(chǎn)盤點工作帶來極大的方便。盤點人員不必通過手工記錄資產(chǎn)編碼、核對賬本的方式進行盤點，只須通過手持條碼數(shù)據(jù)采集器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，實現(xiàn)資產(chǎn)快速比對。手持條碼數(shù)據(jù)采集器中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。資產(chǎn)盤點結束后，工作人員只需將手持條碼數(shù)據(jù)采集器與電腦通過數(shù)據(jù)線連接，就可以迅速地獲得資產(chǎn)盤點的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

系統(tǒng)具備以下功能：

1.資產(chǎn)日常管理功能：

主要包括固定資產(chǎn)的查詢、盤點、進出、調(diào)撥等日常工作。

2.打印條形碼功能 ：

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成粘貼于固定資產(chǎn)實物上的條碼標簽。

3.盤點功能 ：

按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按部門、中心生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表等。

4.固定資產(chǎn)綜合查詢：

可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、統(tǒng)計、進出資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門。

5.系統(tǒng)維護功能：

由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、進出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。

6.安全管理功能：

對操作人員登錄密碼的管理，防止SQL注入攻擊，后臺數(shù)據(jù)庫的管理等等

7.口令管理功能：使用帳號和口令。

系統(tǒng)管理員根據(jù)需求設定使用單位及個人登錄賬號及口令。

8.權限控制功能：

將操作人員劃分為不同等級確定操作人員對系統(tǒng)使用權限，根據(jù)不同權限確定不同的操作。系統(tǒng)管理員可以按使用需求設置下屬各個操作員對系統(tǒng)功能的操作權限，同時能夠提供對本單位或部門的數(shù)據(jù)進行自動或人工備份的功能。

9.數(shù)據(jù)加密功能：對重要數(shù)據(jù)進行加密。

10.遠程通訊功能：

提供無差錯的遠程通訊，實現(xiàn)通過內(nèi)部網(wǎng)或?qū)＞€準確的傳遞數(shù)據(jù)。

11.網(wǎng)絡管理功能：

維護支持整個網(wǎng)絡安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復故障。

四、系統(tǒng)改進

在盤點使用過程中，發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)調(diào)撥后，無法更新使用部門和使用人，造成資產(chǎn)信息查詢有差異，因此技術人員特別在功能列表里增加了“修改使用人”功能（人員信息與人力資源系統(tǒng)相連，可以實現(xiàn)即時更新）。通過輸入人員編號可以任意選擇新使用人，完成修改。通過系統(tǒng)改進，及時修改了使用部門和使用人相關信息，便于固定資產(chǎn)系統(tǒng)化精細化管理。

五、結束語

南京地鐵目前在冊固定資產(chǎn)超過3萬項，總資產(chǎn)價值近87億元，且地點分布在車站、基地、停車場及辦公場所等，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)，經(jīng)過半年來的試用，已基本滿足現(xiàn)場管理需要，擺脫了原先手工盤點資產(chǎn)帶來的弊病和缺點，真正實現(xiàn)了信息化、精細化管理，從而為公司避免了資產(chǎn)流失，減少了企業(yè)損失。

參考文獻

[1]毛程連.國有資產(chǎn)管理學[M].上海：復旦大學出版社，2005

篇(2)

關鍵詞：固定資產(chǎn)；問題；建議

一、南京市江寧醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)。其范圍包括病床、電視、空調(diào)等，醫(yī)院固定資產(chǎn)是維持醫(yī)院正常運轉和提供服務保障的基本物質(zhì)基礎，對醫(yī)院的核心競爭力有著直接的影響，是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源，因此它的重要性非常值得我們重視，它所面臨的問題需要我們認真分析并提出新方案來解決。

當前，大部分醫(yī)院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產(chǎn)管理，院計財處負責全院固定資產(chǎn)價值與產(chǎn)權管理，各歸口部門負責具體的業(yè)務管理，即設備科負責管理醫(yī)療設備，信息科負責管理電子網(wǎng)絡設備，后勤處負責管理家具，房屋建筑物，辦公室負責交通工具，統(tǒng)一入賬標準，統(tǒng)一賬卡管理模式。

二、南京市江寧醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）多部門管理，權責不分

固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責、權限不明確。小到固定資產(chǎn)表格、卡片的制定，大到固定資產(chǎn)歸屬管理部門的明確，整個醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機構，存在多頭管理問題，使固定資產(chǎn)管理職能分散，財務、設備、信息、后勤等部門權責界分不清，容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū)，造成固定資產(chǎn)購置、領用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。

（二）固定資產(chǎn)利用率較低

固定資產(chǎn)管理薄弱，內(nèi)部控制不夠嚴格，造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費和損失，利用率低。尤其是后勤固定資產(chǎn)的價值低、可移動，所以普遍對后勤固定資產(chǎn)的重視程度不足，這就導致部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)，沒有發(fā)揮特定的作用的同時又占用了醫(yī)院的大量資金，造成醫(yī)院的資源浪費，也妨礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因首先在固定資產(chǎn)購買時沒有考慮過它的實用性，盲目購買的后果就會導致固定資產(chǎn)的后期利用率降低；其次是因為是在后勤固定資產(chǎn)管理的時候沒有有效的使用計劃安排，有效統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系的缺乏使得固定資產(chǎn)在購買后的利用達不到預想的效果，造成了醫(yī)院的資源浪費。

（三）清查、盤點制度執(zhí)行不到位

管理部門和使用科室不能定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關人員進行，盤點時常發(fā)生錯盤、漏盤的現(xiàn)象發(fā)生，盤點后沒能及時生成盤點報表，有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。

（四）報廢過程、手續(xù)不完善

在醫(yī)院的具體工作中，有些科室認為后勤固定資產(chǎn)價值較低，在不能使用時自行報廢處理，報廢后又沒有及時上報財務和管理部門核銷的情況，有些固定資產(chǎn)報廢時未經(jīng)主要領導同意即發(fā)生報廢事實。同時，有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財產(chǎn)，造成財產(chǎn)損失或丟棄，從而導致固定資產(chǎn)虧損，以上幾種情況發(fā)生均會導致固定資產(chǎn)賬面數(shù)和財務不符現(xiàn)象。

（五）管理方法落后

雖然現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實施信息化管理，但只是簡單的數(shù)據(jù)錄入，有的未及時錄入，有的錄入時發(fā)生差錯，時常發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)劑給其它部門使用，但未更改使用部門，造成固定資產(chǎn)管理混亂，遠遠不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的要求。

三、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策

（一）明確職責權限主體

財務部門統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理卡片，管理部門負責登記且一式三份，一份交財務、一份交使用科室、一份管理部門留存?？ㄆ敿氂涗涃Y產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、財產(chǎn)編碼和使用變動等具體情況。固定資產(chǎn)采購管理部門負責所屬部門固定資產(chǎn)的管理，定期前往使用部門進行固定資產(chǎn)盤點，并與賬務進行核對。固定資產(chǎn)使用部門負責本科室固定資產(chǎn)的管理，建立本科室固定資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。

（二）制定合理的程序

PDCA循環(huán)是我所認同的一種可參考的模板，即Plan計劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領導審批、采購、入庫、科室領用、調(diào)劑等各個環(huán)節(jié)全方位進行管理，減少固定資產(chǎn)毀損和流失，確保賬實相符，提高固定資產(chǎn)使用效率。

（三）規(guī)范操作流程

固定資產(chǎn)管理涉及到物品的出入庫等方面工作，用科學的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴格的要求：物資是否合格，入庫后庫存時間定為多少合適、科室領用手續(xù)是否完備、對于棄置物品處理是否得當?shù)龋虼藢⒚總€環(huán)節(jié)都考慮到并做到細致嚴謹即可使流程更加符合規(guī)范。

（四）定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點

定期由固定資產(chǎn)管理部門組織對固定資產(chǎn)進行清查、盤點，對盤盈、盤虧，以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題，由財務部門與使用科室一起協(xié)同查明原因，形成書面報告，報醫(yī)院主管領導批準后，按照會計制度規(guī)定進行處理。財務和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作，完善固定資產(chǎn)檔案，確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

（五）加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)處理

加強固定資產(chǎn)報廢的管理，使資產(chǎn)與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時，及時通知歸口管理部門，辦理相關手續(xù)，并進行賬務處理，對利用率低的閑置固定資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)撥。固定資產(chǎn)報廢應首先由使用科室提出申請，經(jīng)維修部門檢查審核，確實沒有維修價值后，協(xié)同歸口管理部門到現(xiàn)場核對實物的名稱、型號是否一致，核實無誤后，使用科室將廢舊財產(chǎn)交給管理部門，廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字，會同財務部門對賬務進行調(diào)整，以確保醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。

四、結語

總之，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作，只有明確權限主體，制定合理的程序，定期進行固定資產(chǎn)的清查、盤點，加強固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)管理，提高固定資產(chǎn)使用效率，從意識上重視，在管理環(huán)節(jié)上嚴格把關，雙管齊下，以期能促進醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加科學合理。

參考文獻：

[1]甘麗云.試論新時期醫(yī)院資產(chǎn)管理問題與對策[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2014（08）.

篇(3)

【關鍵詞】固定資產(chǎn) RFID 智能倉庫

【中圖分類號】TP391.44 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0032-03

1、前言

隨著高科技信息行業(yè)的迅猛發(fā)展，以及經(jīng)濟全球化競爭的形成，使得改進生產(chǎn)方式、提高運行效率、降低經(jīng)營成本及改善服務質(zhì)量等管理工作成為目前各個公司的重中之重。在目前的管理模式下，資產(chǎn)變動信息在傳遞過程中認為因素造成的信息失真和滯后引起賬實無法同步一致，致使大量資產(chǎn)閑置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。

固定資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要的組成部分，與企業(yè)資金、無形資產(chǎn)等一起構成企業(yè)價值。固定資產(chǎn)根據(jù)行業(yè)的不同在其企業(yè)資產(chǎn)總值中所占的比例而有所差異，從20%～75%不等。作為企業(yè)管理中的組成部分，由于固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散等特點，在實際工作中不容易做到賬、卡、物的一一對應，對實物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點清理等工作帶來一定的難度。對基于其基礎之上的數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計，資產(chǎn)結構分析，資產(chǎn)評估及企業(yè)上市重組等存在著直接和密切的影響，對企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實際意義，本文將嘗試使用RFID技術對固定資產(chǎn)進行智能化管理。

2、系統(tǒng)架構

2.1 總體架構

RFlD資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用無線射頻技術（RFID），為每件固定資產(chǎn)配備一個全球唯一IP號的電子標簽，并使用手持式讀寫器用于資產(chǎn)盤點，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內(nèi)置的通訊方式無線通信模塊發(fā)送至后臺服務器處理。固定式讀寫器用于門禁控制，天線采用圓極化天線，可以保證多角度的標簽識別。從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)實物從新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等方面進行全方位準確監(jiān)管，結合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)“帳、卡、物”相符。

由于RFID電子標簽具有存儲容量大、傳輸速度快、不可仿冒、可并發(fā)識別等技術特點，因此通過資產(chǎn)管理平臺數(shù)據(jù)庫的支撐，就可以在標簽內(nèi)可靠實時地記錄資產(chǎn)相關的信息，從而進行實時的資產(chǎn)管理監(jiān)管，提高了經(jīng)營效率，降低了成本支出。

2.2 RFID系統(tǒng)組件

2.2.1 手持機

手持讀寫器，內(nèi)置天線，用于資產(chǎn)清查、盤點，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，將讀取的標簽信息通過內(nèi)置的GPRS？無線通信模塊發(fā)送至后臺服務器處理（或者對讀取的數(shù)據(jù)首先存儲然后拷貝到后臺服務器）。

2.2.2 電子標簽

固定資產(chǎn)具有種類繁多、規(guī)格不一且主要分為少數(shù)的幾類，其中金屬干擾是RFID技術—直以來的應用難點，為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規(guī)格資產(chǎn)上等難題，專門具有適用于不同大小規(guī)格資產(chǎn)的貼附際簽和吊牌標簽，通過對標簽內(nèi)置天線的特殊設計和包裝，標簽具有較好的抗金屬干擾性能。

2.2.3 基于RFID技術的資產(chǎn)管理系統(tǒng)

資產(chǎn)管理的系統(tǒng)主要包括一些實現(xiàn)一些系統(tǒng)功能的相關軟件，包括資產(chǎn)日常管理功能、資產(chǎn)月報、資產(chǎn)綜合查詢、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)系統(tǒng)維護等功能。

3、系統(tǒng)功能及流程

3.1 系統(tǒng)功能

資產(chǎn)日常管理功能：主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。

資產(chǎn)折舊：包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表。

固定資產(chǎn)月報：根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報）、并提供打印功能。

固定資產(chǎn)綜合查詢：可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門。

盤點功能：按照RFID手持機的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正?；虍惓５臄?shù)據(jù)做出處理，得出固定資產(chǎn)的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。

系統(tǒng)維護功能：由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作；提供操作員對自己密碼修改的功能；系統(tǒng)管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。

3.2 系統(tǒng)流程

資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設備從出廠、投入使用到報廢的全過程。設備出廠時候加裝電子標簽，標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的信息，每次進行資產(chǎn)管理操作時，讀寫器都會讀到資產(chǎn)上的電子標簽并將信息發(fā)送到服務器進行處理，從而實現(xiàn)資產(chǎn)的跟蹤管理。

3.2.1 資產(chǎn)新增操作

在發(fā)卡程序內(nèi)填寫需管理設備的有關信息，將該條記錄保存到數(shù)據(jù)庫中。將寫有資產(chǎn)信息的電子標簽，按規(guī)定貼附（或吊附在資產(chǎn)上），主要分為三個步驟：

標簽選型：資產(chǎn)種類繁多，現(xiàn)場設備和備用設備，根據(jù)物體的形狀不同，我們采用各種不同形狀的UFH標簽，對于金屬表面，我們采用防金屬標簽，對于塑料表面，我們采用普通的封裝標簽。

信息寫入：根據(jù)客戶的要求采用發(fā)卡機給設備標簽寫入信息，對發(fā)卡完成的標簽我們還需要進行測試，我們可以采取手持機讀寫器對發(fā)卡后的標簽進行測試，以此來檢測標簽寫入的數(shù)據(jù)是否正確。測試完成后結合后臺的程序，在后臺中登記設備詳細信息我們在后臺登記詳細的產(chǎn)品信息（場所名稱、資產(chǎn)條形碼、型號、名稱）。

標簽粘貼：對完成了資產(chǎn)信息登記后的標簽進行帖附或者吊附在資產(chǎn)上。

3.2.2 資產(chǎn)調(diào)撥操作

資產(chǎn)調(diào)撥的過程需要把設備從一個地方（A地點）移動到另一個地方（B地點），在這個過程中需要經(jīng)過讀寫器的兩次登記。如果是倉庫里面可以安裝固定式讀寫器，如果是其他地方，采用手持式讀寫器，具體流程如（圖2）。

A地點處理過程：準備好要進行調(diào)撥的資產(chǎn)，將控制行程開關的門打開，此時讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將帶有電子標簽的資產(chǎn)取出，從門口走出，觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產(chǎn)的數(shù)量，確認設備上的電子標簽被讀到，此時設備的信息通過前段讀寫器的記錄，然后傳輸?shù)胶笈_。關好門，此時資產(chǎn)已經(jīng)調(diào)離該讀寫器。

B地點處理過程：將資產(chǎn)帶到有需要進行調(diào)撥的目的地，打開門，將資產(chǎn)帶入到讀寫器內(nèi)，確認資產(chǎn)上的電子標簽被正確讀到。同樣設備的相關信息通過讀寫器的記錄傳輸?shù)胶笈_服務器，關好門，完成資產(chǎn)的調(diào)撥操作。

3.2.3 資產(chǎn)維修操作

資產(chǎn)維修一般具有三個狀態(tài)，維修前、維修中，由于維修后資產(chǎn)的去向比較多，可能是返回原來的倉庫，也可能是調(diào)到其他的地方，暫時不詳細闡述，具體的操作過程如（圖3）.

需要維修設備：準備好已經(jīng)出現(xiàn)故障的設備，將讀寫器的打開，使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將故障設備帶出，觀察讀寫器上的數(shù)碼管顯示，確認正確讀到標簽。數(shù)據(jù)傳輸?shù)胶笈_，自動做好登記。關好的開關，故障設備即調(diào)離讀寫器。這個過程中我們在后臺或者ERP系統(tǒng)可以實時把握設備的故障情況。

維修中設備：將設備帶到倉庫維修區(qū)，按下讀寫器控制按鈕呲時按鈕上的指示燈亮），確認所有設備上的標簽信息被正確讀到再次按下讀寫器控制按鈕（按鈕上的指示燈滅），此時設備即處于維修狀態(tài)。根據(jù)后臺的數(shù)據(jù)我們隨時統(tǒng)計維修倉庫中維修設備的數(shù)量。

維修后設備：維修后的設備一般存在如下幾種去向：①放置在維修倉庫②放回到原來的倉庫③調(diào)離到其他地方使用

3.2.4 資產(chǎn)報廢操作

設備報廢主要經(jīng)過兩個讀寫器的登記，主要包括兩個過程（圖4）.

資產(chǎn)報廢點發(fā)現(xiàn)報廢資產(chǎn)：準備好報廢的設備，將讀寫器的開關打開，使讀寫器處于讀標簽狀態(tài)。將報廢設備帶出，確認正確讀到標簽。關閉讀寫器開關，報廢設備即調(diào)離讀寫器。

倉庫報廢區(qū)回收報廢資產(chǎn)：將設備帶到倉庫報廢區(qū)，按下報廢區(qū)讀寫器控制按鈕，確認設備上的標簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設備報廢操作。

3.2.5 資產(chǎn)盤點操作

資產(chǎn)的盤點是個比較復雜和艱巨的任務，一般使用手持機，按手持機“I/O”開關開機。在界面上方，點擊打開連接性窗口，點擊連接GPRS，啟動盤點程序。

后端系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務要求生成盤點指令，并向前端系統(tǒng)下達清查作業(yè)單（圖5。

4、系統(tǒng)效益

1）實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理和資產(chǎn)自動管理

利用RFID技術無線射頻自動識別和GSM通信網(wǎng)絡無線遠程傳輸功能，實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期（新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修、盤點等）過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理，整個管理過程無需任何人工干預。為企業(yè)投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準確的參考數(shù)據(jù)，有效增大投資邊際效益和提高資產(chǎn)使用率，減少無謂的設備投資和閑置浪費。

2）在資產(chǎn)管理中實現(xiàn)人、地、時、物同步管理系統(tǒng)將資產(chǎn)日常管理工作有機的嵌入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對資產(chǎn)日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信鼠進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統(tǒng)實現(xiàn)對日常工作的有效監(jiān)管，減輕了資產(chǎn)日常管理的壓力，節(jié)約了每年投入大量人力物力進行資產(chǎn)盤點和無謂調(diào)撥的成本，避免了因各種因素造成的資產(chǎn)流失，提高了企業(yè)管理效益。

篇(4)

關鍵詞：固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理；動態(tài)監(jiān)控管理；賬務處理

一、科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的定義和特點

(一)固定資產(chǎn)的定義

是指使用年限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上），并在使用過程中能夠保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋和建筑物、專用設備、通用設備、專用儀器設備、電子產(chǎn)品、文物和陳列品、圖書、交通工具等。單位價值雖未達到規(guī)定標準但使用年限在一年以上的大批物質(zhì)，使用過程中保持原來的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)也稱固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是科研事業(yè)單位主要勞動資料，是開展科研工作的物質(zhì)基礎，管好、用好固定資產(chǎn)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)配置優(yōu)化，對于促進科研出成果，成果應用于農(nóng)業(yè)、化工業(yè)、醫(yī)學等各種領域具有重要意義。

（二）科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特點

一個是科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資金來源主要是國家根據(jù)科研單位的計劃及課題的需求，由財政專項撥款及科研專項經(jīng)費提取。另一個是科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)有相當數(shù)量的專用儀器設備，具有大型、精密、技術先進、科學研究專業(yè)性強的特點，如測定儀、質(zhì)譜儀、色譜儀等等。由于科學領域的發(fā)展，設備的精密速度不斷更新，影響了專用設備的使用壽命，儀器的購買相當頻繁。第三個是科研事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不像企業(yè)那樣要計提折舊，它不計提折舊，發(fā)生時全部計入其他資本性支出，也不計算盈虧，直到報廢處理。

二、科研事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題

（一）固定資產(chǎn)管理大部分以手工操作管理

固定資產(chǎn)購置、驗收、登記入庫、出庫、使用、損壞、報廢處置等沒有明確職責，很多單位購買和使用為同一個人。登記入庫、出庫為同一人，沒有制定定期清查制度。財務只負責賬務處理，對固定資產(chǎn)沒有制定一套規(guī)范、有效、責權利分明的管理制度來統(tǒng)一管理。

（二）固定資產(chǎn)賬實不相符

有的科室自購固定資產(chǎn)從課題經(jīng)費支出，未經(jīng)管理部門登記、入庫、出庫，形成有實物無記帳。有的是儀器已不能用，放置多年實驗室管理人員當作廢鐵賣掉，重新購置新的儀器，形成有記帳無實物。按有關規(guī)定，固定資產(chǎn)報廢須上級主管部門批準報廢。又因長期無對賬，無盤點 ，財務只記賬，管理部門與財務部門沒有經(jīng)常溝通，報廢、無定期盤點等造成賬實不符。

（三）財務部門對固定資產(chǎn)核算不科學

科研事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算只設置固定資產(chǎn)、固定基金、專用基金、修購基金四個會計項目，沒有計提折舊，只提取一定修購基金，不能反映出凈值，到年終財務報表，資產(chǎn)和凈資產(chǎn)很高。

三、開發(fā)固定資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控網(wǎng)絡，加強固定資產(chǎn)管理

第一，由于手工操作存在人為主觀意識，數(shù)據(jù)不能共享、業(yè)務辦理煩瑣等等，為了提高固定資產(chǎn)管理工作效率，減少固定資產(chǎn)流失，利用計算機開發(fā)了固定資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控管理，將所有的數(shù)據(jù)錄入計算機里，使固定資產(chǎn)管理逐步走向“科學化、規(guī)范化、信息化”。資產(chǎn)管理信息交流及業(yè)務審批等工作流程，在網(wǎng)絡平臺上進行，隨時為決策者提供準確的便捷的固定資產(chǎn)信息，代替部分手工操作，克服手工操作管理中的缺陷。

其一，固定資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控管理者的條件需具有檔案管理的基礎知識，又要有電子計算機的應用、軟件操作技術。

其二，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括電子數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù)。實物數(shù)據(jù)是原始發(fā)票復印件、入庫單、紙質(zhì)資料，它是電腦發(fā)生故障時解決問題的關鍵。實物資料是固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資料管理的基礎，實物資料內(nèi)容可信度高，原始發(fā)票因具有不可變性。缺點是紙質(zhì)脆化，字跡多為手寫，資料容易發(fā)生丟失，字跡不清晰等，占據(jù)空間大。電子數(shù)據(jù)資料，占據(jù)空間小，查詢速度快，有網(wǎng)址和用戶名、密碼，每臺電腦可上，而且可共享。因此實物資料與電子數(shù)據(jù)資料二者之間是相輔相成的。

其三，電子數(shù)據(jù)資料生成流程是：填寫入庫單，進入固定資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)，對所購買固定資產(chǎn)進行分類，把信息填寫在電腦中，包括發(fā)票號、廠家、型號、管理部門、使用部門、管理人、使用人、金額、入賬時間、使用時間、然后提交審核，最后保存，保存完畢要打印出固定資產(chǎn)卡片，分類存檔。領用人與經(jīng)辦人不能為用一個人，應分開輸入。每臺設備應有一式三聯(lián)入庫單，一份固定資產(chǎn)管理人存檔，一份發(fā)票報銷，一份領用人保存。

其四，固定資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)控管理系統(tǒng)逐步完善，登陸網(wǎng)站，按權限管理是可以自行輸入，修改，報廢固定資產(chǎn)，國有資產(chǎn)管理部門在網(wǎng)上審核，審核無誤可打印正確驗收單、條形碼。

第二，科研事業(yè)單位應定期對固定資產(chǎn)進行清查和盤點，核對賬實是否相符。各單位成立資產(chǎn)清查小組每年針對各科室、資產(chǎn)使用者以及各個實驗地進行一次清查盤點。盤點時，財務人員（固定資產(chǎn)記賬人員）、辦公室錄入資產(chǎn)人員及各科室的固定資產(chǎn)使用者、保管者等有關一起核對，制定固定資產(chǎn)盤點表，由單位負責人、清查小組有關人員簽字確認，統(tǒng)一報廢、統(tǒng)一購置。統(tǒng)一報至主管部門審核，然后在計算機軟件中操作，使帳實相符。

篇(5)

關鍵詞：事業(yè)單位；固定資產(chǎn)管理；問題；對策；建議

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位重要的經(jīng)濟資源，是完成各項科研工作、開展各項業(yè)務活動的物資條件。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要特征：(1)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的數(shù)額標準。一般固定資產(chǎn)單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上，或單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，均應作固定資產(chǎn)管理。(2)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的財產(chǎn)特點?？砷L期使用并保持原有實物形態(tài)，屬于非流動資產(chǎn)；成本一次列入當期支出不再分期計提折舊。(3)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的來源。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的主要來源：出于自身業(yè)務和日常的需要，事業(yè)單位動用自身的大額資金購進或自己制造；當事業(yè)單位資金不是很充裕時，通過融資租賃方式獲取的固定資產(chǎn)；接受社會團體、個人等的捐贈等。

二、當前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中所存在的問題與不足

1　相關的固定資產(chǎn)管理制度不健全，對于資產(chǎn)管理沒有引起足夠的重視。由于事業(yè)單位本身體制所致，許多單位對于固定資產(chǎn)管理的意識比較淡薄，從單位高層管理人員到職工思想意識都普遍存在對固定資產(chǎn)管理的認識不夠，責任心不強的問題，普遍認為固定資產(chǎn)管理與己無關，忽視了固定資產(chǎn)的管理工作。沒有完善的固定資產(chǎn)財務制度，更沒有設立專門的固定資產(chǎn)管理人員，一般只有財務部門人員兼職或者臨時人員對固定資產(chǎn)的采購，使用，處置等進行簡單的登記。不能定期進行固定資產(chǎn)盤查，人員職責不清，分工不明確，沒有有力的獎罰制度等?？傊?，大多數(shù)事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理制度上都不健全，或流于形式，通常都是賬實不符、家底不清，難以保證資產(chǎn)的完整和安全。

2　固定資產(chǎn)定期清查盤點工作流于形式。隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，財政性資金得以迅速增長，事業(yè)單位固定資產(chǎn)的規(guī)模也不斷擴大，加之許多事業(yè)單位固定資產(chǎn)種類繁多，分布廣泛，難以進行控制，從而導致不少主管部門對下屬單位的固定資產(chǎn)狀況不清、家底不明。盡管也有清查盤點的會計程序，但卻從未形成定期清查盤點的制度約束。現(xiàn)實中，許多事業(yè)單位的固定資產(chǎn)經(jīng)不起清查盤點，一經(jīng)盤點賬實不符的問題就浮出水面，且賬實不符的原因還無據(jù)可查，會計核算中的漏錯現(xiàn)象難以及時更正，造成賬面價值與固定資產(chǎn)的實際價值相差甚遠。

3　資產(chǎn)管理工作弱化。一般情況下，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)都是由單位的財會部門和相關的物流供應部門共同管理，前者對購置的固定資產(chǎn)在使用過程中的價值進行賬簿方面的登記管理，后者一般對固定資產(chǎn)的實體部門進行盤查管理。然而，在實際操作中許多事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理缺乏制度性的保障，相關的規(guī)章制度不健全不落實，賬簿登記和實際情況不相符的情況司空見慣，很多設備購置后未能及時登記造冊，致使固定資產(chǎn)游離于管理人員的責任之外。不僅如此，許多事業(yè)單位固定資產(chǎn)(設備)購置后不用、少用、挪作它用的現(xiàn)象也屢見不鮮，反映了財務部門監(jiān)督不到位、管理不作為的責任疏失。尤其是實行政府集中采購后，一些事業(yè)單位的主要領導更是只重視貨幣資金的管理，對固定資產(chǎn)的管理僅限于形式，例如單位部門之間的資產(chǎn)劃轉一般都沒有嚴格按照財政部門的資產(chǎn)調(diào)撥程序執(zhí)行。

4　缺少資產(chǎn)使用效益評估體系，資產(chǎn)流失問題普遍存在。因為事業(yè)單位主要經(jīng)費來源是國家財政撥款，而且其各項活動具有非營利性、強調(diào)社會收益，不需要核算成本，因此也無需計提折舊與減值準備，只是按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取修購基金，不能真實、及時地反映出固定資產(chǎn)在各個時點的實際價值和期末凈值，且該修購基金與固定資產(chǎn)損耗不存在直接比例關系，不能真正地起到價值補償作用，同時缺乏合理有效的監(jiān)督機制，不按規(guī)定進行資產(chǎn)評估，造成資產(chǎn)隱性流失、會計信息失真。

三、強化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的舉措

1　完善固定資產(chǎn)管理制度，全面重視固定資產(chǎn)管理工作。事業(yè)單位的領導要充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性，在思想上高度重視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作，在行動上積極建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護與盤存等制度，積極組織加強實施和完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，同時，加強單位工作人員的固定資產(chǎn)管理知識的教育培訓。為加強事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的重視，提高會計核算的準確度。解決固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的問題。

2　提升財務人員整體素質(zhì)以及資產(chǎn)核算水平。遵循財政部頒布的《會計基礎工作規(guī)范》和有關國家規(guī)定，做好固定資產(chǎn)會計基礎工作，全面反映固定資產(chǎn)存量狀況，嚴格管理制度，健全手續(xù)，明確責任，建立固定資產(chǎn)統(tǒng)計報告制度。通過加強業(yè)務培訓和學習，不斷提升會計人員業(yè)務素質(zhì)；堅持持證上崗原則；嚴格執(zhí)行有關財經(jīng)法規(guī)政策，規(guī)范和完善固定資產(chǎn)賬務處理程序，保證賬賬相符、賬實相符。

3　重視固定資產(chǎn)的清查盤點工作，強化資產(chǎn)的內(nèi)控機制。事業(yè)單位至少每年應定期對所屬固定資產(chǎn)進行比較徹底的清查盤點一次，由專職人員與財務人員把總賬、明細賬、卡片核對后，再分別到各業(yè)務部門逐一核對、清點，對盤盈的固定資產(chǎn)要積極尋找原因，如查找不出原因也要及時補登上賬，對盤虧的固定資產(chǎn)更要及時查找原因，追查責任人，如是主觀原因造成的，要責成責任人進行賠償。財務部門負責按固定資產(chǎn)的價值核算審核固定資產(chǎn)預算、編制固定資產(chǎn)決算并對固定資產(chǎn)管理進行監(jiān)督檢查。財務部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門之間應加強信息溝通，建立有效的內(nèi)部控制機制。具體應做好以下幾方面工作：一是建立完整的記錄制度；二是健全固定資產(chǎn)的處置制度；三是建立固定資產(chǎn)定期盤點制度；四是健全固定資產(chǎn)維護制度。

4　強化固定資產(chǎn)的日常管理工作。首先，要建立健全固定資產(chǎn)登記制度。無論使用何種資金購置的或者是無償捐贈的固定資產(chǎn)以及基建形成的資產(chǎn)，都要明確資產(chǎn)的狀況、存放地點、分類造冊、記入卡片，做到賬卡相符、賬實相符。其次，要建立健全固定資產(chǎn)的各項管理制度。對單位的固定資產(chǎn)要定期和不定期的進行盤點，并查清各種固定資產(chǎn)存放地點、使用人員等情況。對專用設備要按制度操作，專人使用維護，提高其完好率。同時，要建立健全固定資產(chǎn)損壞、損失賠償管理制度。最后，要嚴格報批制度。對國有資產(chǎn)產(chǎn)權的變動轉移、報廢、調(diào)撥等涉及固定資產(chǎn)的處置事宜，應嚴格按照有關規(guī)定，經(jīng)批準后，辦理變動轉移手續(xù)。

5　完善資產(chǎn)評估體系。固定資產(chǎn)損耗包括有形和無形損耗，減少有形損耗可以通過加強資產(chǎn)管理，開展財產(chǎn)清查，在全面摸清事業(yè)單位資產(chǎn)使用狀況的基礎上，嚴肅職工紀律，進行定期、不定期的監(jiān)督檢查來實現(xiàn)。對違反固定資產(chǎn)管理規(guī)定，造成固定資產(chǎn)損失浪費的，追究責任、嚴懲不貸。固定資產(chǎn)的無形損耗則需關注市場發(fā)展變化，及時學習應用先進的科學技術，改造陳舊落后的設備，聘請技術人才對員工進行培訓，提高高新技術設施的使用效率。而固定支出的隱性損耗則需通過加強事業(yè)單位內(nèi)部管理，建立健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度，科學進行成本、計提折舊的核算等財務操作，全面而真實地反映固定資產(chǎn)的存量狀況和使用狀態(tài)。

四、小結

事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位履行職能、提供公共服務的物質(zhì)基礎。加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，有利于完善資產(chǎn)管理體制，提高政府為民理財能力；有利于提高財政資金使用效益，促進服務型、節(jié)約型政府建設。為此，要進一步提高思想認識，加強組織領導，加大工作力度，切實提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平。

參考文獻：

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[2]張友喜：行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及建議[J].遼寧經(jīng)濟，2009，(06).

篇(6)

（一）固定資產(chǎn)賬實不符。醫(yī)院固定資產(chǎn)多頭管理職責不明確，大部分固定資產(chǎn)管理屬于設備科和總務科，設備科管理醫(yī)療設備，總務科管理房屋、家具，財務科管理總賬和金額，各部門管理沒有建立明細賬或者明細賬不完整，使用部門沒有設立臺賬、無專人管理資產(chǎn)，管理科室沒有建立設備收、發(fā)、維修記錄，設備在科室之間轉移沒有手續(xù)，報廢毀損不及時通知財務，固定資產(chǎn)多年不盤點，管理科室不與財務對賬，導致固定資產(chǎn)管理脫節(jié)，固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實不符。

（二）固定資產(chǎn)購置存在盲目性。部分科室緊追潮流添置新設備，不調(diào)查研究，不進行科學的分析、論證，設備盲目購入后，由于病人少，無法開展工作，導致設備閑置；有的設備即使使用了，由于沒有加強維修保養(yǎng)，壞了就買新的，即使可以局部維修再使用，也不維修，根本不考慮資產(chǎn)的使用效益，“不計成本”的投入加大了醫(yī)院醫(yī)療成本開支，造成資金的嚴重浪費，導致醫(yī)院固定資產(chǎn)利用率低。

（三）固定資產(chǎn)移交手續(xù)不規(guī)范，資產(chǎn)流失嚴重。各科室負責人調(diào)動、離職時，沒有執(zhí)行嚴格的移交手續(xù)（又加上由于原使用科室沒有建立完善的固定資產(chǎn)臺賬，移交沒有確實的依據(jù)），對于科室公共財物的轉移使用缺乏專人監(jiān)督和管理制度，往往“物隨人走”，資產(chǎn)流失；醫(yī)院在應對突發(fā)疫情時，增設臨時應急科室，待疫情緩解后，調(diào)配的科主任、護士長都回到原科室，資產(chǎn)管理科室在接收應急科室資產(chǎn)時沒有與原應急科室管理人員辦理資產(chǎn)移交，可能導致資產(chǎn)流失。

（四）固定資產(chǎn)重采購輕管理，利用率低下。近年來，醫(yī)院為了發(fā)展的需要，購置了大量的醫(yī)療設備，改變了設備陳舊的狀況，提高了醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。但在設備采購中，醫(yī)院管理層重視資產(chǎn)的采購，輕視管理，只要是臨床提出的，在不充分考慮利用的基礎上購買，沒有對整體醫(yī)院資產(chǎn)進行全盤管理，申請購買設備是否屬重復購買，能否各科室之間調(diào)劑使用，沒有進行完整的分析研究，導致購置資產(chǎn)占用大量資金，設備利用率低下，同時資產(chǎn)損耗不能從收入中補償，形成惡性循環(huán)……。

（五）會計核算方法不完善，報表反映固定資產(chǎn)價值失真。醫(yī)院會計報表反映的固定資產(chǎn)價值為固定資產(chǎn)初始建造或購置價值，隨著使用時間的增長，固定資產(chǎn)的磨損在加大，資產(chǎn)的實際價值在減少，由于對固定資產(chǎn)不計提折舊，資產(chǎn)的損耗無法從收入中得到補償。舊會計制度下，醫(yī)院是按照一定比例提取修購基金（由于結余少，往往無法按照規(guī)定比例提足），提取修購基金計入凈資產(chǎn)反映，不是固定資產(chǎn)的備抵科目，所以醫(yī)院固定資產(chǎn)直到資產(chǎn)完全報廢前，會計報表中資產(chǎn)價值一直保持不變，無法準確反映資產(chǎn)的真實價值，導致會計報表固定資產(chǎn)反映失真，醫(yī)院管理層和主管局無法對資產(chǎn)的實際情況進行監(jiān)督和管理。

二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施

針對以上問題，筆者認為應從以下幾個方面加強固定資產(chǎn)管理，以適應新形勢下固定資產(chǎn)管理要求，確保固定資產(chǎn)的安全、完整、高效：

（一）建立專門的資產(chǎn)管理部門，加強對固定資產(chǎn)購入的控制。醫(yī)院應成立專門的資產(chǎn)領導管理小組和資產(chǎn)管理部門，對固定資產(chǎn)從論證、決策、構建、安裝、交付使用、清理的全過程進行管理，財務科負責固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)管理部門負責一級明細賬，資產(chǎn)使用部門建立二級明細賬，資產(chǎn)管理小組負責固定資產(chǎn)購進的審批，資產(chǎn)管理部門掌管全院的資產(chǎn)分布和使用情況，由固定資產(chǎn)管理部門進行統(tǒng)一控制和管理，全院所有固定資產(chǎn)購置及入賬均需先通過固定資產(chǎn)管理部門；建立固定資產(chǎn)購置論證制度，特別是對大型醫(yī)療設備的購進，應由使用部門提出申請，組織相關人員對本地醫(yī)療市場進行調(diào)查研究，寫出可行性報告，報資產(chǎn)管理部門審核，資產(chǎn)管理部門報請資產(chǎn)領導小組審批，資產(chǎn)管理小組組織相關專家人員對報告進行評價，充分考慮設備的先進性和實用性，防止盲目購置；進行公開招標，對固定資產(chǎn)的購置實行公開集中招標制度，任何部門不能私自購買，采購部門要和使用部門及資產(chǎn)管理部門一起嚴把質(zhì)量關、價格關，保證固定資產(chǎn)采購過程開支的公開透明。

（二）轉變對固定資產(chǎn)管理的認識，完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。醫(yī)院屬差額撥款的事業(yè)單位，年財政撥款只占人員經(jīng)費開支的4%，醫(yī)院大部分開支屬自掙自吃，固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成，是臨床醫(yī)技開展診療服務的物質(zhì)基礎，醫(yī)院管理層要轉變過去“重采購、輕管理”、“重貨幣資金、輕實物資產(chǎn)”的錯誤觀點，管好用好實物資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的利用率，能夠節(jié)約資金、減少設備購置支出，同樣會給醫(yī)院帶來豐厚的經(jīng)濟效益回報，因此醫(yī)院管理層要轉變觀念，把固定資產(chǎn)管理和臨床診療服務看得同等重要。

1、建立固定資產(chǎn)業(yè)務的崗位責任制度。明確固定資產(chǎn)管理部門的職責、權限，確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務流程中不相容崗位的設置，即同一部門和崗位不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務的全過程。固定資產(chǎn)業(yè)務不相容崗位包括：固定資產(chǎn)投資預算的編制與審批，審批與執(zhí)行；固定資產(chǎn)購進、驗收與付款；資產(chǎn)處置的申請與審批，審批與執(zhí)行。

2、建立固定資產(chǎn)的日常管理制度。資產(chǎn)管理部門要建立設備技術檔案、維修報告制度，設立專門技術人員負責資產(chǎn)的日常維修和維護工作。對于固定資產(chǎn)的大修和技術升級，要由使用部門提出申請，按程序申報給管理部門，管理部門組織專家進行調(diào)查、論證和經(jīng)濟效益分析后，報請資產(chǎn)領導小組批準后方可進行；固定資產(chǎn)處置應由資產(chǎn)管理部門會同專業(yè)技術人員、財務人員共同審核鑒定后，提出處置申請報告，報告醫(yī)院管理層審批，同時報同級財政部門和主管局批準后才能辦理處置手續(xù)，對于大型設備要進行招標處置；資產(chǎn)管理部門要建立大型設備的全過程監(jiān)管制度，定期進行收支效益評價，并把評價報告匯報給醫(yī)院管理層，為管理層決策提供真實可靠的資料，以提高設備的營運收益。

3、嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)清查盤點制度。固定資產(chǎn)清查是資產(chǎn)管理的常規(guī)工作（過去醫(yī)院雖有制度，由于是多頭管理，責任不清，沒有認真確實的執(zhí)行盤點制度），醫(yī)院應定期對資產(chǎn)進行清查盤點，由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、審計部門共同參與進行清查工作（資產(chǎn)盤點以資產(chǎn)管理和使用部門為主，審計和財務部門參與監(jiān)盤），對賬實不符、盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應查明原因，報請醫(yī)院管理層或主管單位批準及時做賬務處理，做到賬賬相符、賬實相符，確保會計報表反映的真實性、完整性。

4、建立資產(chǎn)管理考核獎懲制度。醫(yī)院要加強固定資產(chǎn)管理考核，將固定資產(chǎn)管理內(nèi)容列入對資產(chǎn)使用部門的考核范圍，與科室績效考核掛鉤，資產(chǎn)使用部門將資產(chǎn)管理落實到人，資產(chǎn)管理科定期對各科室資產(chǎn)管理情況進行考核，并把考核情況上報財務科，財務科將資產(chǎn)占用、毀損、維修開支情況量化成數(shù)據(jù)，列入科室績效體系考核，設立設備管理獎勵基金，獎勵設備管理成效顯著、經(jīng)濟效益突出的人員，并將結果定期公布，提高全院職工資產(chǎn)管理意識、增收節(jié)支意識。

篇(7)

關鍵詞：醫(yī)院；固定資產(chǎn)；問題；對策

一、引言

固定資產(chǎn)在醫(yī)院資產(chǎn)中占比重是最大的，醫(yī)院的固定資產(chǎn)從預算、取得到驗收入庫等許多環(huán)節(jié)。在整個資產(chǎn)管理過程涉及的科室、部門、人員眾多，如果各部門之間缺乏協(xié)同，容易讓固定資產(chǎn)在購買、使用、維護、處置等管理環(huán)節(jié)中出現(xiàn)許多問題。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題

1.管理意識簿弱。固定資產(chǎn)使用科室對固定資產(chǎn)報廢隨意性大，對資產(chǎn)的使用管理缺乏相關的內(nèi)部控制，重購輕管現(xiàn)象比較普遍。如：對于購置的資產(chǎn)未能及時登賬，未按規(guī)定登記固定資產(chǎn)明細賬和實物卡片，資產(chǎn)保管責任不明確等，極易導致資產(chǎn)賬實不符及資產(chǎn)流失現(xiàn)象。2.轉移調(diào)劑環(huán)節(jié)隨意。固定資產(chǎn)轉移調(diào)劑環(huán)節(jié)很隨意，轉移調(diào)劑過程中，科室之間實物轉移與財務賬目轉移不同步，固定資產(chǎn)已變更了存放地點、科室，但沒能及時更換固定資產(chǎn)標簽。3.報廢不及時。醫(yī)院的固定資產(chǎn)報廢不及時，因有些固定資產(chǎn)沒法修復或修復無價值，資產(chǎn)報用部門沒有及時向資產(chǎn)管理部門和財務部門提出書面申請報廢處置，這些固定資產(chǎn)放置在科室時間長，沒有人登記管理，又不及時報廢，致使要報廢固定資產(chǎn)遺失。到最后要報廢固定資產(chǎn)時，科室、部門卻沒有實物資產(chǎn)佐證報廢。4.因歷史問題，造成固定資產(chǎn)難以報廢。由于歷史問題，如房屋、汽車等固定資產(chǎn)會計憑證檔案只保留15年，醫(yī)院固定資產(chǎn)相關的發(fā)票已超過保管期限并且已銷毀。發(fā)票找不到或原固定資產(chǎn)發(fā)票名稱與入庫名稱不符，造成固定資產(chǎn)難以報廢。5.固定資產(chǎn)、大型設備維修、保養(yǎng)缺乏記錄。固定資產(chǎn)維修沒有根據(jù)不同情況選擇合適的維修方式，日常沒有對維修情況進行實時記錄。而且沒有定期對維修數(shù)據(jù)進行分析，為以后大型設備維修保養(yǎng)方式的選擇和評價提供可靠依據(jù)。6.固定資產(chǎn)入庫名稱不統(tǒng)一。固定資產(chǎn)發(fā)票填寫不規(guī)范，同一種固定資產(chǎn)有幾個名稱。由于醫(yī)院所采用信息系統(tǒng)局域網(wǎng)不是一體化系統(tǒng)，每個部門固定資產(chǎn)入庫名稱不統(tǒng)一，產(chǎn)生幾個不同名稱的固定資產(chǎn)，造成對固定資產(chǎn)賬目核對時產(chǎn)生各方面的誤解。7.政府采購項目的預算執(zhí)行力度不強。從某醫(yī)院政府采購數(shù)據(jù)來看，2016年大宗（10萬以上）設備采購預算14033.4萬元，實際完成9050.70萬元，完成率64.49%。一方面固定資產(chǎn)增長速度緩慢，固定資產(chǎn)不斷老化，更新速度慢；另一方面政府采購項目的預算執(zhí)行力度不強。8.固定資產(chǎn)信息化建設落后。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理手段比較落后，每年年終固定資產(chǎn)盤點，要組織醫(yī)院各部門、科室人員共同參與才能完成這項工作。對固定資產(chǎn)盤點仍然是采用人工的方法，得出的盤點結果不準確、不全面，而且還存在遺漏盤點資產(chǎn)的情況，造成固定資實物與賬目不符。另外，醫(yī)院資產(chǎn)管理部門和財務部門使用的是兩套不同的單機版固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)，軟件信息系統(tǒng)端口各自獨立的，數(shù)據(jù)、信息不能共享，部門間只能靠導出文檔查閱信息，核對數(shù)據(jù)。

三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的對策

1.提高管理人員的管理意識。首先，在公立醫(yī)院醫(yī)療服務價格改革形勢下，醫(yī)院管理層要充分認識到加強固定資產(chǎn)管理重要性。樹立全新的固定資產(chǎn)管理觀念，樹立節(jié)約資源、共享資源的新觀念和現(xiàn)代管理思想，加強維護醫(yī)院固定資產(chǎn)安全、完整、保值、增值的理念。2.通過構建固定資產(chǎn)信息化、加強對固定資產(chǎn)動態(tài)管理。2.1固定資產(chǎn)信息化建設是實現(xiàn)職能部門與科室之間的溝通的橋梁，通過信息系統(tǒng)可以快速、準確地查詢到各科室、部門固定資產(chǎn)的分布、入庫、使用、調(diào)撥、報廢等情況。提供保養(yǎng)預警、計量檢測預警、維修管理功能；通過數(shù)據(jù)集成及時實現(xiàn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)和行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完全共享，避免重復錄入工作。自動生成憑證到會計系統(tǒng)，解決固定資產(chǎn)兩套賬問題，真正做到賬實相符。每年年度結束前，對醫(yī)院現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行盤點，根據(jù)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)自動生成盤點報表，使用條形碼（二維碼或RFID）移動器，對固定資產(chǎn)實行動態(tài)的盤點，可省時、省力，提高了固定資產(chǎn)盤點的效率。2.2通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)資產(chǎn)從“申請—購置—入庫—登記—變動—維護—盤點—處置”等的全生命周期動態(tài)管理。2.3為了使醫(yī)院的固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效益，通過系統(tǒng)管理，建立資產(chǎn)使用情況登記卡。通過系統(tǒng)可查詢資產(chǎn)運行情況，避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置情況，對使用效率低，或處于閑置的資產(chǎn)，采用宏觀的調(diào)控手段，對這些資產(chǎn)進行合理的配置。同時建立資產(chǎn)專人保管責任制，可以防止損壞、丟失等，促進閑置固定資產(chǎn)重新投入使用，提升固定資產(chǎn)的使用效率。3.及時辦理固定資產(chǎn)報廢、處置。固定資產(chǎn)使用科室之間不能私自調(diào)換、處置，固定資產(chǎn)的調(diào)配由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配。資產(chǎn)報廢、處置由資產(chǎn)使用部門向資產(chǎn)管理部門和財務部門提出書申請后，按照資產(chǎn)管理審批權報相關部門批準后執(zhí)行。處置的固定資產(chǎn)要按照規(guī)定程序進行資產(chǎn)評估，并通過拍賣、招投標等公開交易方式處置。固定資產(chǎn)處置完成后，及時辦理產(chǎn)權變動和賬務處理，確保賬實相符。4.完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度。在固定資產(chǎn)管理工作中，根據(jù)醫(yī)院的實際情況，綜合考慮，建立健全固定資產(chǎn)購建、固定資產(chǎn)入庫驗收登記、固定資產(chǎn)保管清查、固定資產(chǎn)領用和交回等日常管理管理制度。使得固定資產(chǎn)管理人員在日常工作中有章可循，另外還需要注重已訂立的制度框架和管理體系要及時更新。而醫(yī)院固定資產(chǎn)管理涉及部門較多，流程制定中分別有醫(yī)療設備、電子設備、電氣設備類等資產(chǎn)具體操作步驟，這些流程應在管理過程中不斷完善。5.提高預算執(zhí)行力度。在固定資產(chǎn)購入控制管理中，需要根據(jù)醫(yī)院業(yè)務發(fā)展需要和資源條件，進行定性和定量分析。對固定資產(chǎn)建設或購置進行完備、精確、科學的論證，做好固定資產(chǎn)購置的預算管理，避免出現(xiàn)浪費或供應不足等現(xiàn)象。在做好預算報告同時，提高預算的執(zhí)行力度，特別是政府采購預算執(zhí)行力度，充分利用政府現(xiàn)有的資源，更好地為患者服務。6.加強固定資產(chǎn)監(jiān)督管理。對于固定資產(chǎn)管理結果考核評價，應有一套完整的評價體系。從而形成有效的監(jiān)督和評價機制，對資產(chǎn)管理人員形成有效、科學的監(jiān)督和評價指標。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門要根據(jù)具體評價的優(yōu)劣情況，對有關人員采取不同的獎懲措施，更好地激發(fā)固定資產(chǎn)管理工作人員的工作熱情，確保在固定資產(chǎn)管理上可以取得更好的效果。因此，不斷完善固定資產(chǎn)的管理是一項龐大、長期的任務。醫(yī)院需要改變原來粗放的管理模式，建立完善固定資產(chǎn)信息化管理，精細化地管理固定資產(chǎn)，做到物盡其用。在醫(yī)院范圍內(nèi)依靠資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和其他部門等共同進行科學管理。全員人員參與是必不可省的重要環(huán)節(jié)，完善固定資產(chǎn)管理制度等方面入手，建立考核、評價、監(jiān)督機制，并結全相應的激勵手段，優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法，從而推動醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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