時間:2023-08-07 17:06:27
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關(guān)鍵詞:科研課題管理 全面質(zhì)量管理 高職院校
近年來高職院校整體科研實力得到了快速提升,所承擔的國家、行業(yè)和地方各層次各類型科研課題數(shù)不斷增多。但在數(shù)量發(fā)展的同時,如何提高科研課題研究質(zhì)量,已成為高職院??蒲泄芾砉ぷ餍枰钊胙芯刻接懙膯栴}。
1 高職院校科研課題管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 科研課題管理工作定位偏差
大多數(shù)高職院校都是“三改一補”而來,對科研工作在教育教學改革、人才培養(yǎng)質(zhì)量、核心競爭力形成等方面的引領(lǐng)作用還缺乏認識,對科研管理工作定位存在較大偏差。目前大部分高職院??蒲泄芾聿块T基本上還是一個上傳下達的行政性管理機構(gòu),對科研課題的管理仍然局限于傳統(tǒng)的對科研課題、經(jīng)費。成果鑒定,報獎等進行被動的統(tǒng)計管理,很少進行科研課題信息搜集、加工和傳遞方面的工作,不能對科研人員申報課題進行指導,咨詢和論證,難以調(diào)動廣大科研工作者的積極性和主動性。
1.2 課題過程管理意識淡薄
高職院校大都非常重視科研課題立項工作,但對課題的管理則不夠重視,常常出現(xiàn)”重課題申報立項、輕課題研究,重結(jié)題。輕成果”的現(xiàn)象,不管課題能否按期結(jié)題,以數(shù)量論英雄,對課題立項以后的實施指導、檢查監(jiān)督缺乏力度,對課題具體實施過程中各環(huán)節(jié)的控制不夠重視,對課題研究進度、階段性成果質(zhì)量等缺乏明確和規(guī)范有效的檢查手段和制度,實施管理不到位,結(jié)題驗收不規(guī)范,課題延期問題突出,研究成果粗制濫造,弄虛作假現(xiàn)象時有發(fā)生,難以保證科研課題研究質(zhì)量。
1.3 課題管理制度不完善、無特色
目前,高職院校科研管理所制訂的規(guī)章制度大多都是套用本科院校管理辦法,缺少適合高職院??蒲泄ぷ魈厣墓芾碇贫?,導致課題管理操作難度大,實效性不強。由于國家級課題、省(部)級課題,行業(yè)課題,重點課題、重大課題、一般立項課題等在選題標準、過程管理、成果評價等方面都存在明顯的不同,其立項率、社會績效與影響也差之甚遠但大部分高職院校課題管理辦法都是框架式、籠統(tǒng)形管理辦法,均沒有針對不同類型,不同層次課題制定的針對性管理辦法,難以激發(fā)科研工作人員挑戰(zhàn)高難度課題、出精品成果的動力。
2 高職院??蒲姓n題全面質(zhì)量管理概述
2.1 科研課題全面質(zhì)量管理的內(nèi)涵
高職院??蒲姓n題全面質(zhì)量管理是將全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用于科研課題管理實踐,其概念實質(zhì)上是從全面質(zhì)量管理中演變而來的。全面質(zhì)量管理理論TQM最先由美國人休哈特于20世紀30年代提出,國際標準化組織將其概念界定為:一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功的管理途徑。
科研課題全面質(zhì)量管理是對科研課題質(zhì)量的各種影響因素進行的科學管理和控制過程,科研課題全面質(zhì)量管理可定義為:學校所有部門和全體教職員工參與的,以科研課題質(zhì)量為中心,綜合運用現(xiàn)代管理技術(shù)和方法,對課題研究所進行的全過程的,系統(tǒng)的管理活動。
2.2科研課題全面質(zhì)量管理的特征
2.2.1全員的質(zhì)量管理
一項科研課題質(zhì)量的優(yōu)劣,不僅取決于課題組成員研究水平的高低,而且還取決于科研課題管理部門、科研經(jīng)費管理部門、課題主持人所在系部、圖書館,實訓中心,甚至涉及到后勤服務(wù)管理部門的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,所以,科研課題的全面質(zhì)量管理要求學院各部門、各系部的全體教職員工都要參與到科研課題管理中,認識到科研課題全面質(zhì)量管理絕非只是少數(shù)管理人員和課題組成員的事,而是全員參與的全面質(zhì)量管理,是全體教職員工的內(nèi)在需要。
2.2.2全過程的質(zhì)量管理
所謂全過程,是指與科研課題質(zhì)量有關(guān)的管理流程。主要包括課題的選題設(shè)計、申報立項、開題論證、中期檢查、結(jié)題鑒定及課題的推廣應(yīng)用及社會績效反饋等重要環(huán)節(jié)。全過程質(zhì)量管理要求對每一個環(huán)節(jié)進行管理,以保證達到預先確定的質(zhì)量標準。
2.2.3全要素的質(zhì)量管理
指對影響課題研究和管理工作的全部可控要素(課題質(zhì)量目標、課題研究進度、課題經(jīng)費使用,課題文件資料檔案管理等)實施直接或間接控制,全要素質(zhì)量管理要求對每個過程進行監(jiān)督控制,確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
2.2.4多方法的質(zhì)量管理
所謂多方法,是指全面質(zhì)量管理的方法和管理手段不是單一的,而是綜合運用質(zhì)量管理技術(shù)和科學方法,組成多樣化,復合化的質(zhì)量管理方法體系。除日常工作使用的數(shù)理統(tǒng)計方法之外,還應(yīng)包括組織管理、現(xiàn)代科學技術(shù)、社會心理學、行為科學等專業(yè)技術(shù)理論。
3 高職院校科研課題全面質(zhì)量管理的原則
3.1 一切為優(yōu)質(zhì)結(jié)項服務(wù)
這是高職院??蒲姓n題實施全面質(zhì)量管理的精髓,也是全面質(zhì)量管理的方向。高職院校科研課題管理的最終目標就是通過嚴格的課題管理產(chǎn)生高質(zhì)量的科研成果,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)結(jié)項,因此,它是貫徹全員管理和全過程管理的必然要求,也是全面質(zhì)量管理的核心。
3.2 一切以預防為主
就是把課題管理工作重點由事后檢查把關(guān)轉(zhuǎn)移到事前預防控制上來,從由管課題結(jié)題為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芤蛩貫橹?,不僅要“事后把關(guān)”,而且要“事先控制”,密切關(guān)注課題研究的各個環(huán)節(jié),把各種質(zhì)量隱患消滅在萌芽期,防患于未然。
3.3 一切用數(shù)據(jù)說話
這是高職院校課題實施全面質(zhì)量管理的基本方法。數(shù)據(jù)是反映課題質(zhì)量的重要信息,通過對數(shù)據(jù)的整理分析,可以準確地發(fā)現(xiàn)影響課題成果質(zhì)量的各種因素,從而采取切實有效措施加以糾正。
3.4 一切按PDCA循環(huán)辦事
這是全面質(zhì)量管理的工作方式。PDCA循環(huán)表示:計劃(Plan);實施(Do),檢查(Check);處理(Act[or])。即按計劃一實施一檢查一處理四個階段周而復始,不斷循環(huán)下去地進行質(zhì)量管理,每循環(huán)一次就總結(jié)提高一次,螺旋式和階梯式上升,使課題質(zhì)量不斷提高。
4 高職院??蒲姓n題全面質(zhì)量管理體系構(gòu)建
4.1 全面質(zhì)量管理計劃
全面管理計劃是實現(xiàn)目標管理與過程管理的有效手段,主要包括課題質(zhì)量目標與標準的制定。全面管理計劃是通過全面質(zhì)量管理計劃的編制、實施和反饋,以全員參與為核心,把與科研課題開展有關(guān)的過程和相關(guān)人員都納入到全面質(zhì)量管理活動中,使管理的效能達到最大化。高職院校在制定科研課題全面質(zhì)量管理計劃時,一定要根據(jù)高職院校人才培養(yǎng)目標及自身的科研條件,制定出切實可行的課題質(zhì)量方針和目標。
4.2 全員參與的全過程管理
全員參與的全過程管理是高職院??蒲姓n題全面質(zhì)量管
理的核心內(nèi)容,主要包括:課題申報立項期質(zhì)量管理、課題實施期質(zhì)量管理、課題結(jié)題期質(zhì)量管理、課題成果轉(zhuǎn)化推廣期質(zhì)量管理四個環(huán)節(jié)。全員參與的全過程管理就是通過一定的組織機構(gòu),按照一定的程序,對影響課題研究質(zhì)量的諸要素和各個環(huán)節(jié)進行積極認真地規(guī)劃,檢查、反饋與調(diào)節(jié),從而穩(wěn)定和提高課題研究質(zhì)量,確保研究目標的實現(xiàn)。
4.2.1課題申報立項期質(zhì)量管理
科研課題申報立項期是課題全過程管理的一個起始階段,是課題研究的重要環(huán)節(jié)。對課題管理的關(guān)鍵在于確保課題申報質(zhì)量,提高課題立項率。提高課題申報質(zhì)量的途徑主要有兩個:一是對申報課題選題的指導:二是對申報課題設(shè)計的指導。課題管理部門必須作好兩項工作:一是要及時讓課題申報人了解課題申報信息,課題選題信息,近期的熱點題目信息及課題研究方向的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢、存在的問題、亟待解決的問題等,并根據(jù)自身條件和特點,揚長避短,有針對性地選擇自己擅長的研究課題:二是要邀請有關(guān)部門專家及一些長期從事課題立項評審的專家,就科學課題申報進行指導、評議,讓申報人對科學課題申報的要求,內(nèi)容、審批程序有所了解,全面掌握課題申報材料的準備和編寫技巧,使課題申報材料能更充分反映出所申報課題的針對性,創(chuàng)新性、前瞻性等關(guān)鍵要素,提高課題申報的質(zhì)量和成功率。
4.2.2課題實施期質(zhì)量管理
科研課題實施期是指課題立項后到課題結(jié)題前的全過程,是整個課題研究的中心環(huán)節(jié)。對課題管理的關(guān)鍵在于確保課題研究質(zhì)量,成果質(zhì)量,提高課題結(jié)項率及優(yōu)秀率。
確保課題研究質(zhì)量、成果質(zhì)量的途徑主要有兩個:一是對立項課題開題論證指導二是對立項課題實施嚴格的監(jiān)督檢查。因此,課題管理部門必須作好四個方面的工作:一是要及時組織課題組召開課題開題論證會,明確課題研究目標、成果要求,經(jīng)費使用和課題結(jié)題條件等事宜,制定研究計劃、研究方案,統(tǒng)籌安排部署工作;二是簽訂課題合同,制定出課題具體實施計劃及課題研究目標、研究內(nèi)容、研究方法等課題研究主要內(nèi)容(所列內(nèi)容盡可能量化),便于課題檢查鑒定,三是抓好課題中期檢查督促工作,組織有關(guān)專家采用書面和匯報相結(jié)合的方式,不定期地深入課題組,對課題的完成情況、經(jīng)費使用情況、取得階段成果情況以及課題研究中遇到的困難和需要解決的問題進行全面檢查,四是嚴把課題成果結(jié)題鑒定關(guān),對每個申請結(jié)題的項目進行驗收,重點檢查成果質(zhì)量是否達到課題設(shè)計要求、成果形式是否規(guī)范、成果的效益及影響是否符合社會經(jīng)濟需求等。
4.3科研課題的經(jīng)費管理
課題經(jīng)費是確保課題研究順利實施的基本條件之一,課題經(jīng)費使用管理則是課題管理的重要組成部分,是課題研究得以按期按質(zhì)完成的重要保證。
科研課題經(jīng)費管理辦法主要有:一是實行學院和處(室),系(部)兩級管理,經(jīng)費統(tǒng)一進入財務(wù)賬戶,實行??顚S弥?,二是明確科研課題經(jīng)費開支范圍、開支標準和經(jīng)費審批權(quán)限三是根據(jù)課題經(jīng)費來源及性質(zhì)設(shè)立專項經(jīng)費管理同時充分利用會計電算化等手段進行科研課題經(jīng)費管理和分析:四是定期與財務(wù)收支對帳,課題結(jié)題時須經(jīng)財務(wù)審核簽字確認。只有合理、有效、科學地使用課題經(jīng)費,做到既不違反國家財經(jīng)法規(guī),又能方便廣大科研人員開發(fā)課題研究,這樣才能有效地調(diào)動課題研究人員的主動性和積極性,確保課題研究得以按期按質(zhì)完成。
4.4科研課題的檔案管理
科研課題檔案是課題研究過程的真實記錄,是學院對課題研究過程進行監(jiān)督管理和鑒定驗收的重要依據(jù),課題文件資料的收集和歸檔是科研課題管理的一個不可或缺的重要部分。
科研課題檔案管理的重點是:文件資料的完整性、準確性、系統(tǒng)性、規(guī)范性和便于利用。主要包括:科研課題各個階段形成的不同載體的文件材料,如:課題申請報告(書)及批件,任務(wù)書、合同書及開題論證書,課題研究工作進展和總結(jié)??蒲谐晒暾埐牧霞白C書,專利申請材料及證書,在專業(yè)刊物上發(fā)表的科研論文,編寫出版的專著及其他有保存價值的科研材料等。課題檔案管理必須做到“四同步”,即下達計劃任務(wù)與提出歸檔要求同步;檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步;驗收、鑒定成果與驗收、鑒定檔案材料同步;上報登記、評審科研成果與檔案管理部門出具課題歸檔情況的證明材料同步等。
5 高職院??蒲姓n題全面質(zhì)量管理體系的評價方法
5.1 以質(zhì)量保障為目的的評價方法
這種方法是以“質(zhì)量保障”為目的,以同等級科研課題管理方面做得好的院校作為參照標準,聘請專家和學者對學??蒲姓n題管理系統(tǒng)進行內(nèi)部或外部評審。當符合參照標準時,即達到預期效果,反之則采取相應(yīng)措施進行整改,從而提供質(zhì)量保障。
5.2 面向過程改進的診斷性評價方法
關(guān)鍵詞:教研方法; 研究條件;研究成果;發(fā)展教育
多年來的教研工作實踐,與學校各教研組老師有過密切接觸,大家對現(xiàn)代意義的教育研究頗有熱心,也投放了很多精力,花費了很大氣力,但學科教研實驗操作起來,總覺得既無頭緒,又無抓手,甚至如何組織都感到茫然。這個問題,究其根源,就廣義上說,還屬于教育研究方法問題。提及教育研究方法,就必然涉及到教育研究流程和教育研究技能等方面的理論內(nèi)容。故就此教研敘事之話題,談?wù)勛约旱捏w驗和感受。若能對各科教研的老師們有一點點啟發(fā),亦能產(chǎn)生由衷的喜悅和愜意。
教研選題立項后,就要有組織、有步驟、有計劃地按照本學科課題實施方案去完成研究任務(wù)。在具體研究實施過程中,如何實驗操作?一要創(chuàng)造研究條件,二要創(chuàng)造研究成果。這就是本文所說的廣義的教育研究方法和策略。
首先,談?wù)劷逃芯康臈l件創(chuàng)造。在教研敘事中曾討論過,“人本”理念,“人本”思想,都是一種現(xiàn)代教育科研意識,總是在指導人們?nèi)タ茖W實踐,去努力學習,去積極培養(yǎng)投入,去準確選拔物色?;A(chǔ)教育科學研究也是如此,因為,基礎(chǔ)教育研究的對象是培養(yǎng)人和培養(yǎng)人的能力素質(zhì),研究者的自身素質(zhì)和工作能力決定著研究成果的成敗與優(yōu)劣。所以,基礎(chǔ)教育研究要想創(chuàng)造出優(yōu)秀成果,首先須創(chuàng)造出優(yōu)秀成果的因素和條件,具體表現(xiàn)在三個方面。
1.強化自身素質(zhì)。這指的是教科研課題主持人自身的素質(zhì)提升問題,責任感增強問題,自身科研能力提高問題,自身申報教科研課題立項動機明確問題。作為教科研課題研究的負責人,在學識上,應(yīng)是一個熱愛學習的人,善于搜集、捕捉、采擷教育科研信息的人,勤于思考、反思教育教學與教研問題的人;在教育研究業(yè)務(wù)上,應(yīng)是一個勤于探究的人,一個勇于實踐的人,一個有心之人。一句話,應(yīng)是一個對本職業(yè)務(wù)投入、執(zhí)著的人。對教育研究的投入、執(zhí)著,其本身就是教育業(yè)務(wù)的升華。一個教科研課題本是你的主張,是你擬定的研究方案,你就應(yīng)該具有獨到的研究見地,研究主見,研究思路,研究韜略,以及研究目標、內(nèi)容與方法。有的課題主持人委托一名課題執(zhí)行主持人,這須在你自身責任到位的前提下,要求課題執(zhí)行主持人與你具有同等條件和能力,才能使課題研究創(chuàng)造出優(yōu)秀成果來。
2.抓住研究對象。學生是教育者培養(yǎng)的對象,在哪些方面去研究如何培養(yǎng)的問題,培養(yǎng)什么的問題,都值得深思。諸如,優(yōu)良品質(zhì)的培養(yǎng)、學習動機與心理健康的培養(yǎng)、自主意識的培養(yǎng)、良好學習習慣的培養(yǎng)等等。有了培養(yǎng)學生的具體豐富的內(nèi)容,就有了教育研究的抓手,也就充實了你的研究案例,這就為總結(jié)科研文本成果創(chuàng)造了物質(zhì)條件。
3.看準研究資質(zhì)。教科研課題組的實驗老師必須具備一定的基礎(chǔ)教育科研能力,包括組織能力、教學示范能力、教育應(yīng)用文寫作技能等。在吸納基礎(chǔ)教育科研課題組成員時,應(yīng)該瞅清看準考量參研教師的研究人才資質(zhì),確保研究成果和研究任務(wù)的如期保質(zhì)予以完成。
其次,談?wù)劷逃芯康某晒麆?chuàng)造。這里所說的教科研“里”的內(nèi)涵是指教科研課題實質(zhì)性研究過程以及研究成果的表達形式,包括兩個方面。
1.廣泛開展研究實踐活動?;A(chǔ)教育教學實踐活動是一切教科研課題研究的生命源泉,提倡其豐富性,就能使教科研課題研究內(nèi)容充分、翔實,且有說服力,為總結(jié)其成果提供了充足的一手材料。開展教育教學實踐活動不僅要豐富,而且要多種多樣,生動活潑,具有趣味性和影響性。另外,開展那些豐富多彩的與其研究直接相關(guān)的教育教學活動要具有針對性、規(guī)范性、校本性、聯(lián)系性,即開展的研究活動是解決本校教育教學及其管理的一些實際問題,或規(guī)范教育教學行為的一些對策問題,且與相關(guān)方面密切聯(lián)系起來,形成一個校本研究機制的整體策略。比如,與基礎(chǔ)教育課改的聯(lián)系,與創(chuàng)新精神的聯(lián)系,與教師專業(yè)成長的聯(lián)系,與教師繼續(xù)教育的聯(lián)系,與教育反思及教育教學經(jīng)驗總結(jié)與交流的聯(lián)系等。還有,開展教育教學實踐活動,主題要鮮明,要明確,要扣題。某項教育活動是屬哪一個行動研究的內(nèi)容,活動的目的和意義是什么,有什么實踐反應(yīng),有什么教育效果等,著力總結(jié)教育教學實踐經(jīng)驗,深入探究實現(xiàn)未來理想教育的方略,以為教育行政管理部門制定教育決策提供依據(jù)。
2.認真整理研究文本成果。開展一切與教科研課題研究內(nèi)容直接相關(guān)的豐富多彩的教育教學活動,是對本教育課題研究成果評價的實踐反應(yīng),是總結(jié)教育研究成果文本的實踐基礎(chǔ),是教育課題研究方案實施的實踐過程。為此,教育課題研究成果的文本材料是系列教育教學實踐活動的科學理論結(jié)晶。由于教科研實踐活動的多樣性,其課題研究成果的文本表達形式也表現(xiàn)出諸多方式。具體有教育實踐活動經(jīng)驗總結(jié)、教育調(diào)查報告、教育論文、教育學術(shù)專著、教育敘事文集、教育隨筆、教育日記、教學后記、教學設(shè)計闡述、課堂教學評析以及教育課題研究與結(jié)題驗收要求相關(guān)的文本材料等。
這些教育應(yīng)用文的整理撰寫,需要具備一定的寫作技能,運用起來還要具有規(guī)范性和示范性。因為,教育科研不僅彰顯出教育實踐的成果與價值,而且貴在教育科普推廣的指導意義。另外,教育科研成果文本對教育研究理論文獻又是一個填補與充實。從各種意義上來說,認真、系統(tǒng)、科學整理撰寫教育科研成果文本是非常有價值的,不僅僅只是為了教科研結(jié)題驗收。最有意義的是,教科研成果的獲得,是一種教育閱歷,是一種教育的探索,是一種教育的奉獻。
然而,我們冷靜地審視目前學校教育科研的現(xiàn)狀,仍然存在許多問題,其中最主要的問題就是教研與科研的“兩張皮”以及低效益科研現(xiàn)象仍很嚴重。課題研究抓兩頭,立項與結(jié)題,輕過程性管理。課題在實施過程中,缺乏對有價值資料的收集、整理與分析,抑或只是對材料的堆砌,沒有理論的提升,沒有體現(xiàn)出真實的研究。這主要表現(xiàn)在兩方面:一是科研活動與教育教學活動脫節(jié)。只注重論文的撰寫和發(fā)表所謂的有份量的“標志性成果”上,教育科研變成了“紙上談研”。二是教研活動的科研含量低。教研活動局限于教學設(shè)計,集體備課,或圍繞各類評優(yōu)、示范課開展說課、評課活動,或大同小異的教學反思、經(jīng)驗總結(jié)等,缺乏科研分析與提升。即使有開展課題研究收集的各項材料,也終因缺乏有力的教育教學理論指導和支撐,缺乏對材料的定量與定性分析,很難拿出有價值的東西來,致使科研實效低迷、徒勞無益。
課題是基于教師教育教學中的真實問題而產(chǎn)生的,沒有研究分析與探索,就不能夠發(fā)現(xiàn)同類問題一般性的本質(zhì)與規(guī)律,并且付諸實踐以矯正不當教學思想與行為,真正從根本上立足于以生為本,一切為了學生的發(fā)展而施教,這樣的教育科研是形式的科研,裝門面的科研,不是真正意義上的教育科研。因此,學校要搞科研,進行課題研究,提高課題研究實效性,就必須將教研與科研進行一體化的整合。教育教學是一項艱苦、復雜而細致的工作。提高教育教學質(zhì)量,教師必需研究,抓住教育教學的本質(zhì)與規(guī)律,向科研要效益。教育教學工作只有遵循教育規(guī)律,運用科學的方法和手段,才能取得更好的成效。特別是課題研究更需要教師具有一定的科研能力,如研究課題的選擇與論證、方案的設(shè)計、目標與內(nèi)容的分解、課題的操作、研究資料的收集整理與分析以及研究成果的提煉等能力。
中小學通過對教研與科研的整合,加強了理論與實踐的聯(lián)系,能有效促使教師自覺地鉆研教育理論,把先進的教學理念轉(zhuǎn)化為顯性的教學行為。并運用各種教育理論發(fā)現(xiàn)并研究、分析教育教學當中遇到的各種制約、甚至阻礙質(zhì)量效益全面提高的實際問題,逐步探索、揭示、掌握教育規(guī)律;教師通過科研,將自己的教育實踐經(jīng)驗科學地加以總結(jié),并使之理性升華為具有比較普遍指導意義的一般性認識。如此,以科研為引領(lǐng),以教研為載體,以“課題”為抓手,形成一個有機組合,二者相互依賴、相互制約、相互促進,大大地提高了學校的教育教學質(zhì)量。
那么,中小學該如何進行教研與科研的整合呢?教研與科研的整合從宏觀角度講有方方面面的整合,這里,筆者僅從實際操作層面談幾點看法。
1. 加強與科研課題相關(guān)的教育理論與科研理論知識與方法的學習。通過學習,運用理論解決教育教學以及教育科研當中的具體問題,圍繞科研課題,舉行各種形式的專家講座、學術(shù)論壇、讀書沙龍、研討交流等活動,使學習成為推動教研科研整合的催化劑。
2. 建立保障教研與科研整合的相關(guān)制度。要使教研科研的整合得到良性發(fā)展,必須建立相應(yīng)的制度,建立組織機構(gòu)與職責制度。建立由校長親自掛帥,教研主任與科研主任共同承擔課題主持,課題研究教師具體操作研究項目的教研科研一體化整合的責任與管理機構(gòu),做到任務(wù)落實,人員落實,職責落實。建立健全相關(guān)約束機制、評價機制和激勵機制,從根本上保證教研科研整合的順利進行。
3. 制定教研、科研整合的具體措施。把教研工作與科研工作業(yè)務(wù)整合,計劃分頭制定,內(nèi)容進行相關(guān)融合,把相關(guān)的業(yè)務(wù)學習、教科研活動、集體備課、教學研討、課題專項活動、觀摩課活動,各種評優(yōu)課、匯報課、賽課以及教學反思、經(jīng)驗總結(jié)、教學隨筆、教學日志,成果提煉、成果推廣、等適當予以結(jié)合,提高各項活動與各項材料的科研檔次。一方面,要在集體教研活動中調(diào)動全員力量圍繞融入科研目標的教學實際問題開展研究,提高教研活動的科研含金量,另一方面學校的科研課題要立足于學校、教師以及學生的實際,選擇最迫切需要解決的實際問題進行研究,在研究過程中對課題進行整體規(guī)劃,明晰課題的階段性研究目標及內(nèi)容,將研究目標及內(nèi)容進行科學分解,并與學校日常教育教學活動有機結(jié)合,這樣,在進行科研課題研究時,就很容易在教學實際中找到突破口,提高課題研究的實效性。整合過程中要根據(jù)教師實際,提出相應(yīng)的工作要求,工作內(nèi)容優(yōu)化整合,減負高效,形成相互依存、相互促進的工作態(tài)勢。
進一步貫徹省、市、區(qū)三級科研工作會議精神,緊緊圍繞全區(qū)教育工作會議提出的總體思路和工作目標,以教師崗位練兵為載體,以“聚焦有效教學,構(gòu)建生命課堂”為指導,以加強教育科研工作規(guī)范化建設(shè)為主線,以“十一五”科研課題為核心,以加強課題管理、提高課題課題研究水平為重點,加強教育科研隊伍建設(shè),以課題帶動教研、以教研促進課堂教學質(zhì)量的提升,為學校教育教學的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
二、重點工作
(一)、進一步學習、貫徹市、區(qū)科研工作會議精神。按照市區(qū)科研室下發(fā)的《科研工作評估細則》規(guī)范管理,努力提高科研工作的層次和水平,迎接市區(qū)科研部門的檢查。
(二)、加強科研電子化管理,完善學校科研工作室及教師個人科研博客,把相應(yīng)的具體內(nèi)容添加進去。
(三)、本學期召開學校科研課題中期成果推進會,組織教師對子課題的研究做以階段性總結(jié),推進課題的深入開展。
三、常規(guī)工作
(一)、以 “十一五”科研課題為中心,組織教師深入扎實開展課題《“師生互動共同發(fā)展”實現(xiàn)課堂教學有效性方法的研究》的研究。充分發(fā)揮科研骨干的作用,科研小組的教師將成為課題組的骨干,以點帶面,輻射全體。全校教師都將參與到課題中來,人人參與課題研究,實現(xiàn)“聚焦有效教學,構(gòu)建生命課堂”的工作重點。課題組將按下列程序開展工作。
1、對實驗教師進行培訓,定期組織實驗教師學習與課題相關(guān)的材料,提高教師課題實驗的理論水平。除進行校內(nèi)培訓外,還將組織優(yōu)秀教師走出去學習,把專家、學者請進學校輔導講座,切實提高教師們的素質(zhì)及能力。
2、組織教師從實際出發(fā),按照本年度的子課題研究計劃,在課堂教學中開展課題研究。
3、每周三集體備課時間為學年組、學科組科研日,數(shù)學工作室、語文工作室、科研工作室本學期要制定各自的工作計劃、樹立“問題即課題”的科研理念,實驗教師在一塊把自己這一周課題研究中遇到的問題、困惑、成功的方法、好的經(jīng)驗進行總結(jié)交流,以求相互借鑒、相互學習、取長補短。
4、課題組成員要明確分工,檔案材料分類歸檔,過程記載詳細,真實反映課題實驗進展情況,為課題組及時把握、及時調(diào)整實驗計劃和過程提供材料依據(jù)。
5、學校本學期召開一次校內(nèi)課題實驗課大賽;召開一次本學期學??蒲姓n題中期成果推進會;優(yōu)秀論文會。通過這些活動幫助教師不斷學習、不斷反思、不斷進步,不斷促進課題的發(fā)展與完善。
(二)、繼續(xù)完善《學生綜合素質(zhì)評價》《學生學業(yè)水平評價》的研究。
(三)、上學期學校申請參加省教育學院的《網(wǎng)絡(luò)教研與教師專業(yè)發(fā)展的研究與實踐》的研究,并制定了學校子課題《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下小學數(shù)學教師教學設(shè)計與實施能力的培養(yǎng)》的研究方案。本學期召開此課題開題會,并帶領(lǐng)教師走進網(wǎng)絡(luò)積極參加網(wǎng)絡(luò)教研活動,提高教師研究意識。每周二、五下午語文教師參加省網(wǎng)絡(luò)論壇,每周五晚數(shù)學教師參加省網(wǎng)絡(luò)論壇。
(四)、組織教師參加省教育學會科研成果征集、市科研成果征集活動。
(五)、參加上級部門的會議及活動。
四、科研工作月份安排:
9月:1、召開科研例會,布置新學期工作。
2、培訓實驗教師。
3、組織教師參加省學會25屆科研成果征集。
4、完成區(qū)科研室下發(fā)的“十一五”科研情況調(diào)查表。
10月:1、做好科研室檔案管理,準備迎檢。
2、組織教師參加市學會論文征集。
11月:1、召開學??蒲姓n題中期成果推進會。
2、科普知識講座。
3、 組織校內(nèi)課題實驗課大賽。
12月:1、組織教師征訂教育雜志。
2、組織校內(nèi)優(yōu)秀論文會。
[關(guān)鍵詞]小課題;題目表述;規(guī)范
在實際的普及小課題研究工作中,教師對小課題的題目表述出現(xiàn)了種種問題,有的是沒有體現(xiàn)小課題的特點,有的受“問題即課題”的誤導,還有的將小課題的題目寫成論文式題目等。
一、 “問題即課題”的小課題題目表述誤區(qū)
小課題研究之所以非常容易為廣大中小學教師所接受,很大的原因之一就是“問題即課題”的核心理念所致。一線教師天天接觸教學中的實際問題,在教學中發(fā)現(xiàn)很多具體的實際問題,將這些問題轉(zhuǎn)化成課題來研究是非常容易的事情。
在課題的表述中,教師很容易走到一個誤區(qū):將實踐中的實際問題直接表述成課題。如如何快速理解文言文、面對中考,如何減少語文中的失分現(xiàn)象,等等。所有問題式題目或帶有疑問詞的題目,都不是課題的準確規(guī)范的表述方式。如使用“如何”“怎樣”等字眼,在課題申報中,這類問題出現(xiàn)的最多。
教育科研課題一定是教育問題,而教育中的問題不一定成為科研課題,如果把教育問題轉(zhuǎn)化成科研課題,則必須具備三個條件:1.具有研究價值;2.可操作性;3.沒有明確的結(jié)論或規(guī)律。因此,小課題題目的表述中一般都沒有“如何”“怎樣” 等疑問詞。
二、課題實施中,課題表述的不規(guī)范現(xiàn)象
1.選題偏頗造成課題表述不規(guī)范
(1)選題偏大。小課題的特點之一就是“小”,即研究范圍小、周期短、見效快、可操作性強。小課題的研究過程簡便,研究方法多樣,研究成果的表現(xiàn)形式也是豐富多彩。
根據(jù)小課題的特點,選擇小課題時必須克服貪大求全毛病,最好選取一個“點”來研究,而且時間不宜過長。因此,小課題題目的表述也要突出這些特征,在研究的范圍表述中,盡量限制,盡量“小”。如:“初中英語單詞教學研究”是一個不錯的課題,但如果從研究限制范圍上來說,至少涉及初中三年的內(nèi)容,時間較長,內(nèi)容偏多,而且“單詞教學”的指向是學生如何記憶、如何理解,還是教師教的策略,很難確定。如若改成“八年級英語單詞記憶策略研究”就比較合適了。
(2)偏向理論研究。理論的研究不適合一線教師,更不能成為小課題研究的對象。小課題研究要求操作性強一些,更貼近教學實踐。在選擇課題時,如果該課題的研究過程或者研究成果中大量涉及教育學、心理學理論,大都不適宜一線教師。
2.課題表述不準確或不規(guī)范
(1)研究對象不明確。課題的表述中,必須明確研究對象,使人一目了然。雖然教師都清楚自己研究的對象是什么,但在表述中往往含混不清。如“中考生物復習的關(guān)鍵”這一課題中,教師想研究總結(jié)近幾年的生物中考情況,抓住關(guān)鍵問題,提高學生中考成績。但中考生物復習的“關(guān)鍵”太多:就學生而言,有理解的、記憶的、實驗的、綜合的關(guān)鍵,還有答題技巧、書寫規(guī)范、思維方式、情緒特點等都是復習的關(guān)鍵;就教師來說,教學風格、習慣特征、教學手段、教學水平等也是復習的關(guān)鍵,學校的教育環(huán)境、學習氛圍也是關(guān)鍵問題。所以課題表述必須明確研究對象。
(2)研究范圍限制不清。小課題的“小”即研究范圍小,在課題的表述中必然將研究范圍進行限制,修飾限制詞語越多,研究的范圍就越具體,課題就越小。但在教師的課題表述中很多題目的研究范圍沒能確定清楚,如“做中考語文題如何多得分”,內(nèi)容大而多,研究范圍限制不清指向不明。
(3)口號式或標語式的表述。有些教師的課題題目表述成“口號式”語句,不能從題目中看出其研究對象、研究范圍和研究方法等,不能使讀者清楚地了解研究者的意圖。從題目上看容易使人感覺是口號、標語,這也是課題表述不規(guī)范的現(xiàn)象。如“改變啞巴英語,提高學生口語表達能力”等。
(4)“手段+目的”的語句的表達方式。小課題研究的目的之一是解決教育教學實踐中的問題,提高教學效率和教學效益,其課題題目的表述與一般的論文的題目表述方式有所區(qū)別?!笆侄?目的”的語句像是介紹經(jīng)驗的論文題目。如“閱讀名篇名著,使學生在閱讀中促進語文能力培養(yǎng)” “輔導英語學困生,提高英語成績”,既是“手段+目的”式的語句,又屬于研究內(nèi)容過大而指向不明的表述。
關(guān)鍵詞: 高校信息服務(wù)
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:
一、圖書館在教學科研中的地位
高等學校是我國科學研究中一支重要力量,學??蒲谐晒臄?shù)量和質(zhì)量往往是衡量高??蒲心芰Φ闹匾笜?。高校圖書館豐富的館藏,特色化的數(shù)字化的文獻信息資源,可靠的信息服務(wù)系統(tǒng),為高校教學及科研項目的順利完成提供有力的保障,幫助科研人員快速了解最新信息,多出成果,快出成果。隨著我國高等教育建設(shè)經(jīng)費的大量投入,學校科研條件明顯改善,科研力量日趨集中,各高校研究人員承擔重大科研課題的能力不斷加強。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)的不斷發(fā)展,海量的信息給科研人員獲取所需的信息帶來了很大的困難,科研人員迫切需要經(jīng)過分析、處理后有用的、及時的信息,需要新型的信息服務(wù)體系。這些變化,給高校圖書館事業(yè)的發(fā)展帶來了難得的機遇。一方面,圖書館館員參與到科研課題中來,既節(jié)省課題研究人員的時間,又加快科研進程,提高科研效率;另一方面,對圖書館來說,既開拓了服務(wù)領(lǐng)域,又擴大了圖書館的社會影響。
二、圖書館為教學、科研服務(wù)的途徑
1.科技查新。高校圖書館員利用本校豐富的文獻資源,通過手工檢索、計算機檢索等手段,運用綜合分析和對比手法給科研人員提供科研成果、科研課題是否具有先進性、實用性及新穎性,給科研人員提供課題立項依據(jù),避免重復浪費,為科研成果的鑒定、報獎提供文獻依據(jù)。在科研課題立項前,通過查新對課題進行國內(nèi)外科技文獻的檢索、綜合分析、評價研究,充分了解和掌握本課題領(lǐng)域發(fā)展現(xiàn)狀和水平是非常重要的。因此,科技查新作為科研活動中的一項基礎(chǔ)性工作,在科研立項、科研成果鑒定、評估驗收和技術(shù)轉(zhuǎn)讓等方面有著舉足輕重的作用。
2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的定題信息跟蹤服務(wù)。雖然網(wǎng)絡(luò)信息資源及館藏資源日益豐富,可在更大范圍內(nèi)滿足教師及科研人員的多元化需求,但也給他們查找所需資料帶來困難。因此,圖書館可利用網(wǎng)絡(luò)進行信息跟蹤服務(wù),即在自己的門戶網(wǎng)站上設(shè)立“課題跟蹤”服務(wù)平臺,旨在利用快速的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和圖書館豐富的數(shù)字化資源來實現(xiàn)對學校的重點科研課題的文獻信息保障。需要此項服務(wù)的課題研究人員,只要通過圖書館的門戶網(wǎng)站填寫好課題申請單,經(jīng)圖書館相關(guān)部門審定后,就可建立其相應(yīng)的課題檔案,然后通過自己的登陸密碼直接獲得該課題從課題立項到結(jié)題的全過程信息跟蹤服務(wù)。
3.開展深層次的信息加工,開發(fā)二、三次信息資源。根據(jù)課題要求,圖書館館員利用網(wǎng)絡(luò)資源、館藏資源,從各種信息資源中摘錄、挖掘有關(guān)信息,運用信息重組技術(shù),編制新穎獨特的各學科專題數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、專題索引等二次文獻。圍繞學校重點學科建設(shè)的需要,跟蹤互聯(lián)網(wǎng)上本學科研究的動態(tài)信息,建立本學科的網(wǎng)絡(luò)信息庫,通過大量原始文件的集中收集、閱讀分析及研究論證,編制研究報告、綜述等綜合濃縮的三次文獻信息。
4.信息導航服務(wù)。高校圖書館可利用WWW網(wǎng)開展信息服務(wù),用在主頁上鏈接的方式建立信息導航系統(tǒng),把從館藏資源、網(wǎng)絡(luò)資源中檢索到的信息進行深度加工,整理出有序的信息或建立專題數(shù)據(jù)庫,上載到該主頁,還要不斷將檢索到的最新信息上載到該主頁,同時還可以在該主頁上增加以下內(nèi)容:與科研課題相關(guān)的參考書、檢索工具、檢索指南等;與科研課題相關(guān)的學科核心期刊的現(xiàn)刊目次;在該網(wǎng)頁上連接一些常用的網(wǎng)址。使科研人員可隨時隨地的通過聯(lián)網(wǎng)計算機輸人該網(wǎng)頁的網(wǎng)址,進入該網(wǎng)頁,及時了解相關(guān)學科的國內(nèi)外前沿和進展情況,方便、快捷地獲取有效的、準確的信息,節(jié)省有限的時間和精力。
5.對高校科研人員信息需求的研究。高??蒲腥藛T承擔著學校各個領(lǐng)域的研究課題,為提高質(zhì)量,他們需要了解掌握課題的研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,對專題研究信息的需求也較為迫切。他們對國內(nèi)外最新的發(fā)表的論文、專著、交叉性新學科的有關(guān)資料最為關(guān)注。因而高??蒲腥藛T對文獻信息的需求表現(xiàn)出具有深度、廣泛、新穎以及信息量大的綜合性的特點。只有了解了科研人員的信息需求特點,才能更好為科研人員提供高質(zhì)量的服務(wù)。
6.高??蒲腥藛T的信息培訓。信息培訓教育包括信息知識教育,理解運用信息能力的培養(yǎng)以及信息技術(shù)的掌握等內(nèi)容。廣泛地經(jīng)常地開展科研人員信息培訓是高校圖書館工作中的一項重要任務(wù)。高校圖書館理論與實際操作有機結(jié)合的方法,分期分批對科研人員進行網(wǎng)絡(luò)、光盤、聯(lián)機數(shù)據(jù)庫等檢索系統(tǒng)使用方法的培訓。結(jié)合具體課題,指導科研人員制定最佳檢索策略、選擇合適的檢索工具,利用各種專業(yè)數(shù)據(jù)庫及計算機終端獲取所需信息。在時間中增強科研人員的信息意識,使其掌握和了解計算機技術(shù)、檢索方法、復制技術(shù)等,從而促使科研人員信息需求滿足程度的提高。
總之,加強信息資源的建設(shè)與開發(fā),提高服務(wù)人員的綜合素質(zhì),
除了具備圖書館學知識,了解本館館藏外,還須有比較強的信息吸收、信息處理和信息研究能力,掌握計算機知識和計算機操作的技能,能勝任較深層次的文獻加工、文獻咨詢工作。要具備這些能力,高校圖書館應(yīng)有計劃、分層次地組織館員通過多種途徑,強化計算機和網(wǎng)絡(luò)知識及操作技術(shù),提高外文科技資料的閱讀及編譯能力,支持館員參加信息服務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的學術(shù)活動和課題研究,使其在實踐中有效地提高綜合素質(zhì)。為學院教學、科研服務(wù)。
參考文獻:
科研課題管理是科研機構(gòu)的核心管理工作,課題的全程管理涉及諸多環(huán)節(jié)與內(nèi)容。近年,隨著國家對中醫(yī)藥行業(yè)科技投入不斷加大,中藥科研任務(wù)越來越繁重,課題管理的工作量也逐年增加且管理要求越來越高。如何科學地管理以適應(yīng)中藥科研發(fā)展的需要,是科研機構(gòu)面臨的重要課題。筆者從科研管理人員的角度出發(fā),對課題全程管理進行探討,以期拋磚引玉。
1 課題全程管理內(nèi)容與管理層次
課題的全程管理包括項目建議、課題申報與立項、過程管理、結(jié)題管理、結(jié)題后的跟蹤管理、科技檔案管理等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)又包含一系列管理活動。課題數(shù)量多時,可分項目進行管理,也可分階段管理,無論采用哪一種管理方式,只有將這些環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來,才能實現(xiàn)科研管理工作的良性循環(huán)。
課題管理分為2個層次:基礎(chǔ)性管理和創(chuàng)造性管理?;A(chǔ)性管理是科研管理人員首先要做好的工作,為完成上級下達的任務(wù)而開展一系列管理活動,具有較強的被動性和事務(wù)性。創(chuàng)造性管理是更高層次的管理活動,強調(diào)充分發(fā)揮科研管理人員的主觀能動性和創(chuàng)造性,在管理工作中不斷創(chuàng)新,并將管理創(chuàng)新融入科研創(chuàng)新之中。前者是如何完成工作,后者是如何做好工作,側(cè)重點不同,管理效果也不同,如果只重視前者而忽視后者,必然使科研管理工作處于比較被動的狀態(tài)。在扎實的基礎(chǔ)性管理工作之上,將創(chuàng)造性管理活動融入每個工作環(huán)節(jié)之中,才能真正做好課題全程管理工作。
2 項目建議
近年來,中藥科研領(lǐng)域的專家針對國家頒布的各類科技發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和計劃提出了許多具體的項目建議,具有很強的前瞻性,體現(xiàn)了中藥研究的發(fā)展動態(tài)、趨勢和前沿。由于項目建議與科研機構(gòu)的學術(shù)影響力密切相關(guān),因此,科研管理人員應(yīng)充分發(fā)揮引導作用:①提高自身中醫(yī)藥專業(yè)素質(zhì)和組織管理能力,把握國家需求,了解學科前沿,掌握科研動態(tài);②密切關(guān)注科技部、國家中醫(yī)藥管理局等部門的計劃信息,敏銳把握資助方向,有針對性地組織專家撰寫項目建議,若該建議被列入招標計劃,將為課題立項奠定良好基礎(chǔ);③如果項目建議被采用而申報的課題卻未被立項,需分析原因并與項目組織部門溝通,確保以后建議成功;④積極推薦專家參與中醫(yī)藥科技發(fā)展規(guī)劃和招標指南的制定工作,既能擴大專家的學術(shù)影響力,也利于本單位人員深入理解科研政策導向,從而把握好選題方向。
3 課題申報與立項
承擔更多的國家級重點課題、高水平課題是研究機構(gòu)科研競爭力的重要體現(xiàn),而課題申報的數(shù)量和質(zhì)量是其實現(xiàn)的前提。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)上申報、評審與管理已非常普遍,這就要求科研管理人員必須主動、密切地關(guān)注網(wǎng)絡(luò)招標信息。在獲取招標信息后,科研管理部門就要進行申報動員、形式審查、專家評審、課題立項、立項獎勵等一系列工作,工作本身有較強的規(guī)律性和時效性。
3.1 項目與指南的理解
①全面了解國家各類科技計劃的特點,指導科研人員選擇適合自身研究方向的計劃項目進行申報,如國家自然科學基金主要支持自由探索的基礎(chǔ)研究,而國家科技支撐計劃強調(diào)在完成國家目標基礎(chǔ)上的科技創(chuàng)新。②掌握招標計劃的立項背景,正確、深刻地理解招標指南的資助范圍與重點,結(jié)合中藥課題管理經(jīng)驗,在選題方面給申報者以必要的提示與指導。
3.2 申請書質(zhì)量控制
①確保申請書的基本信息真實、準確、完整,特別對單位與人員信息嚴格把關(guān)。②組織專家對課題研究目標、方案、技術(shù)路線等核心內(nèi)容進行評議,幫助申請者理清思路、發(fā)現(xiàn)問題并提出修改意見;同時關(guān)注申請者對專家建議的采納情況,分析課題立項與之的關(guān)聯(lián),以判斷專家的科研指導能力。③保證經(jīng)費預算符合財務(wù)管理規(guī)定,并從文字角度審核申請書內(nèi)容,如重點是否突出,層次是否分明,語言表達是否準確、清晰、流暢等。
3.3 申報課題的遴選
①對于限項申報項目,在整體考慮研究機構(gòu)學科分布、學科發(fā)展及科研資源分配等問題的基礎(chǔ)上,選擇部分優(yōu)秀課題申報,擇優(yōu)程序的設(shè)計應(yīng)堅持公開、公平、公正的原則。②對于不限項申報項目,如果不考慮中標率等因素,可以全部上報,有些選題即使被內(nèi)部評審專家否定也不能輕易放棄,因為某些科研創(chuàng)新點在更寬泛的專家群體中也許是被肯定的,且申請者在完善申請書過程中也會提高自身科研能力。
3.4 任務(wù)書質(zhì)量控制
①及時掌握各部門最新的科技管理辦法,如科技部為落實“十一五”規(guī)劃制訂和修訂了一系列管理辦法,這些文件是課題任務(wù)書管理和其后各環(huán)節(jié)管理的重要依據(jù)。②對任務(wù)書內(nèi)容進行把關(guān),如經(jīng)費與任務(wù)對等,若結(jié)余經(jīng)費過多將對財務(wù)結(jié)算產(chǎn)生影響;考核指標與研究內(nèi)容相關(guān),避免出現(xiàn)二者不一致的情況;預算編制合理,以保證在執(zhí)行每個欄目的預算時不出現(xiàn)過大偏差等。③與外單位進行合作研究應(yīng)簽訂正式協(xié)議,以明確雙方的責權(quán)利。
4 課題過程管理
課題獲準立項是課題管理的良好開端,而課題研究最終能否實現(xiàn)預期目標,過程管理是非常重要的環(huán)節(jié)。目前科研機構(gòu)“重申報,輕過程”的現(xiàn)象普遍存在,大家更關(guān)注如何爭取到課題,而忽視如何完成好課題,甚至出現(xiàn)降低研究目標的情況。課題研究質(zhì)量高,才有可能獲得延續(xù)資助,科研工作才會有發(fā)展后勁。
4.1 課題研究質(zhì)量控制
課題研究質(zhì)量的控制需要課題組、科研管理部門、決策層及專家的共同努力才能完成,科研管理人員是多向溝通的中心環(huán)節(jié)。①隨時關(guān)注,主動與研究者溝通和互動,隨時掌握課題進展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題;關(guān)注課題研究過程中的新發(fā)現(xiàn),鼓勵課題組深入研究,并采取措施加以扶持和培育。②定期檢查,每年組織專家組對在研課題進行評議,與專家共同分析阻礙課題進展的瓶頸所在,并積極尋求解決辦法,對確實無法繼續(xù)的課題及時終止研究。③隨機抽查,如原始記錄是否規(guī)范、數(shù)據(jù)是否真實可靠、實驗操作與實驗室條件是否符合要求等。④及時反饋,將管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時向決策部門反映,提出自己的看法與建議,并將解決方案反饋課題組。⑤獎懲分明,對研究質(zhì)量高的課題予以獎勵,對偽造數(shù)據(jù)、弄虛作假者予以懲罰。
4.2 課題經(jīng)費管理
經(jīng)費管理是過程管理的重要內(nèi)容,因涉及財務(wù)、科研、課題負責人三方職責與權(quán)限的協(xié)調(diào),也易成為薄弱工作環(huán)節(jié),有些科研機構(gòu)為加強管理會設(shè)專職崗位。①全面了解各計劃項目財務(wù)管理辦法,掌握各辦法的不同之處;②及時采集財務(wù)信息為科研管理服務(wù),如課題經(jīng)費計劃數(shù)與實際到位數(shù)是否一致、經(jīng)費使用合理性等;③為財務(wù)管理提供科研管理信息,確保經(jīng)費核算的正確性;④對某些科目超過預算的課題,提醒課題組及時調(diào)整經(jīng)費支出,必要時向項目組織部門提交預算調(diào)整方案。
4.3 合作協(xié)議管理
課題合作研究有兩種類型:一是本單位參與外單位課題,經(jīng)費撥入;一是外單位參與本單位課題,經(jīng)費撥出。兩種情況均需簽訂合作研究協(xié)議并進行規(guī)范管理。①依據(jù)《合同法》規(guī)定,結(jié)合中藥科研工作特點,設(shè)計統(tǒng)一格式的合作協(xié)議文本;②制定合理的協(xié)議審批程序,實行逐級審核制度;③嚴格審核協(xié)議內(nèi)容并提出修改建議,如經(jīng)費約定是否合理、協(xié)議經(jīng)費占課題經(jīng)費比例、責權(quán)利是否統(tǒng)一、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等問題。
5 結(jié)題管理
5.1 研究工作總結(jié)
①在規(guī)定的結(jié)題時間之前,督促課題組進行全面的研究工作總結(jié),要求研究報告真實、客觀地反映課題整體研究情況。②將研究報告與任務(wù)書考核指標進行對照,確定是否達到預期研究目標。③對沒有達到預期目標的課題,需分析原因并在結(jié)題報告中如實說明,必要時可申請延期結(jié)題。
5.2 課題經(jīng)費結(jié)算
結(jié)題工作包括研究工作總結(jié)和經(jīng)費結(jié)算二部分內(nèi)容,經(jīng)費不結(jié)算就不能認定結(jié)題工作完成,但目前結(jié)題不結(jié)帳的情況十分普遍,有些課題甚至掛賬十幾年,這是課題組與科研機構(gòu)利益搏弈的結(jié)果,要解決這個問題,必須以嚴格執(zhí)行計劃項目的財務(wù)管理規(guī)定為前提。①要求課題組在提交結(jié)題報告前必須進行財務(wù)結(jié)算,否則不予辦理結(jié)題手續(xù);②要求財務(wù)部門出具真實的結(jié)算報告,必要時雙方共同核實賬目;③結(jié)算后取消賬戶,經(jīng)批準留歸課題組的結(jié)余經(jīng)費另立賬戶管理;④實行內(nèi)部審計制度。
5.3 結(jié)余經(jīng)費管理
根據(jù)《關(guān)于改進和加強中央財政科技經(jīng)費管理的若干意見》([2006]56號)文件精神,科研項目結(jié)余經(jīng)費應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度和財政部結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得歸項目組成員所有、長期掛帳,嚴禁用于發(fā)放獎金和福利支出。這項規(guī)定對今后課題經(jīng)費的預算和執(zhí)行預算提出了更高要求,對科研機構(gòu)以往累積的大量長期掛帳課題,建議采取如下措施:①結(jié)余經(jīng)費按一定比例劃歸課題組使用,另立財務(wù)帳號管理,用于、申報成果等方面的支出;②按剩余比例劃入研究機構(gòu)公用經(jīng)費,用于科研再投入,如設(shè)立科研探索基金、科研獎勵基金等,以培養(yǎng)科研后續(xù)發(fā)展能力。
6 結(jié)題后的跟蹤管理
6.1 繼續(xù)申請資助
有些課題可以進行深入探索或擴大領(lǐng)域研究,應(yīng)鼓勵其繼續(xù)申請各類項目以獲得后續(xù)經(jīng)費支持,這類課題往往因積累了深厚的工作基礎(chǔ)而較易獲得資助。
6.2 成果鑒定與申報科技獎勵
①在結(jié)題課題中甄別比較成熟的課題,幫助課題組在結(jié)題報告的基礎(chǔ)上整理提煉以形成成果報告,并督促其進行成果鑒定。②根據(jù)各級科技獎勵的特點,幫助課題組選擇適合的獎項進行申報。③有些課題獲得過多次資助,研究工作很深入,可整合為一個比較大的成果進行申報。
6.3 成果推廣
具有應(yīng)用性的中藥科研成果應(yīng)及時轉(zhuǎn)化推廣,良好的經(jīng)濟效益和社會效益是對科研課題的肯定。①明確成果推廣的時機,如中藥新藥研發(fā)課題在研究初期就應(yīng)尋找合作企業(yè),以保障研發(fā)資金充足并利于后期推廣;新方法、新模型等基礎(chǔ)性研究成果應(yīng)及時。②在中藥科研成果的形成與推廣過程中,重視知識產(chǎn)權(quán)管理,主要涉及專利權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)秘密等方面,特別關(guān)注與企業(yè)合作過程中自身權(quán)益的保護,如機構(gòu)名稱在產(chǎn)品宣傳中的正當使用等。③對可公開宣傳的成果進行整理匯編,制成項目簡介以促進成果推廣。
7 科技檔案管理
7.1 歸檔管理
課題歸檔工作需要課題管理、檔案管理、課題組三方的協(xié)調(diào)配合才能完成。①課題管理人員要確保每個課題的全程管理資料具有原始性和完整性,全面收集申請書、任務(wù)書、年度報告、結(jié)題報告及其它管理文件,如合作研究協(xié)議、任務(wù)調(diào)整報告等。②檔案管理人員指導課題組在研究過程中積累、形成完整的技術(shù)資料,后者將技術(shù)資料與管理資料合并整理歸檔,并應(yīng)重視結(jié)題后相關(guān)資料歸檔。③完善科技檔案管理制度,強化歸檔工作制約機制,只有將檔案管理與結(jié)題、經(jīng)費管理結(jié)合在一起,才能保證歸檔工作順利進行。
7.2 檔案利用
①明確利用目的,為課題研究、管理決策或成果推廣等提供不同層面的服務(wù),如課題研究多利用原始技術(shù)資料,而管理決策需要提綱挈領(lǐng)的摘要內(nèi)容。②對束之高閣的成果加以發(fā)掘,探討其深化研究、推廣的價值。③利用計算機軟件系統(tǒng)進行規(guī)范管理,以提高檔案管理和利用的效率。