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【關(guān)鍵詞】采購管理 運(yùn)營成本 優(yōu)化

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，競爭正不斷壓縮企業(yè)的利潤。如何優(yōu)化企業(yè)的采購管理，降低企業(yè)運(yùn)營成本以提高利潤率，具有相當(dāng)重要的意義。通常采購成本約占企業(yè)運(yùn)營成本的五成以上。因此，采購成本的多少在很大程度上直接決定了企業(yè)的生存和發(fā)展。

一、目前企業(yè)采購存在的問題

采購原材料是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的必要前提工作，不合理的采購將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本增加，資金流動(dòng)周期延長，不利于這個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)要做到適時(shí)、適量、以合適的價(jià)格采購生產(chǎn)所需物資，這就需要對(duì)企業(yè)的采購流程進(jìn)行精確合理的管理。目前，我國的企業(yè)采購管理還存在諸多問題。

（1）采購計(jì)劃不合理。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)需求沒有經(jīng)過準(zhǔn)確的預(yù)估計(jì)算，隨意制定不合理的采購計(jì)劃，從而導(dǎo)致庫存積壓或者材料短缺。盡管庫存的原材料可以在企業(yè)產(chǎn)品的后續(xù)批次生產(chǎn)中消耗掉，看起來似乎并沒有損失。遠(yuǎn)而，庫存的原材料必然會(huì)多占據(jù)企業(yè)的流動(dòng)資金，從而擠占企業(yè)其他支出項(xiàng)的可用資金，進(jìn)而影響企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)銷售的運(yùn)行效率，使企業(yè)的利潤縮水。而如果出現(xiàn)原材料短缺，則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原定生產(chǎn)計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)，也就不能獲得預(yù)期的利潤，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是相當(dāng)不利。

（2）缺乏有效的監(jiān)督管理。企業(yè)的采購機(jī)構(gòu)掌握著大量的資金使用權(quán)，而又往往缺乏監(jiān)督。采購部門與供應(yīng)商直接聯(lián)系，掌管著選擇供應(yīng)商的生殺大權(quán)。采購工作不僅關(guān)系到企業(yè)的利益，更關(guān)系到供應(yīng)商的直接利益。正因?yàn)槿绱?，類似?quán)利尋租、吃回扣等現(xiàn)象在采購這一環(huán)節(jié)中層出不窮。其帶來的直接影響就是企業(yè)的生產(chǎn)成本上漲，利潤大幅縮水，同時(shí)，這也必然會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部帶來諸多問題，不利于企業(yè)的整體形象。同時(shí)，部分企業(yè)的采購管理機(jī)制不健全，采購流程復(fù)雜，各監(jiān)管部分職責(zé)分散。各部門之間難以協(xié)調(diào)，這就造成采購運(yùn)作效率低，周期長。出現(xiàn)問題后，由于部門眾多，又相互聯(lián)系，問責(zé)也就更加困難。

（3）對(duì)供應(yīng)商缺乏管理。許多企業(yè)由于需要采購的材料種類眾多，從而也就需要從眾多的供應(yīng)商那里采購物資。而企業(yè)的采購部門又往往沒有給這些供應(yīng)商建立檔案，加強(qiáng)管理。這必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)采購時(shí)雜亂無章，影響整個(gè)采購過程的運(yùn)作效率，同時(shí)也使出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率大大增加，進(jìn)而影響到企業(yè)的整體運(yùn)營流程。同時(shí)，由于原材料的價(jià)格不可能一成不變，眾多的供應(yīng)商提供的信息量也相當(dāng)大。在沒有進(jìn)行有序管理的情況下，采購部門就極有可能漏掉某些重要的信息，無法正確選擇最合適的供應(yīng)商，與無形中提高了采購成本。

二、優(yōu)化企業(yè)采購管理的措施

市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)之間的競爭異常激烈，為了促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，提升企業(yè)的核心競爭力以在國內(nèi)乃至國際市場上擁有更多的生存空間，就有必要對(duì)采購管理進(jìn)行優(yōu)化。針對(duì)上述采購管理問題，筆者建議從以下幾個(gè)方面對(duì)采購管理進(jìn)行優(yōu)化：

（1）合理制定采購計(jì)劃。原材料的采購量應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)需要合理制定。應(yīng)該在充分考慮計(jì)劃外因素的影響下，盡量減少庫存量，節(jié)省企業(yè)的可用流動(dòng)資金。這樣可以保證企業(yè)的流動(dòng)資金得到了充分的利用。盡管企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃一般都是確定的，但總會(huì)有偶然因素的影響使得所需的原材料數(shù)量并不總是確定的，那么企業(yè)在制定采購計(jì)劃的時(shí)候就應(yīng)該充分考慮到可能出現(xiàn)的意外消耗。使采購量在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)，不可過多，更不可太少。合理的采購計(jì)劃可以提高企業(yè)的資金利用率，在現(xiàn)有資金的基礎(chǔ)上最大程度的獲得更多利潤。

（2）建立健全的監(jiān)督管理制度，提高采購人員素質(zhì)。將企業(yè)的采購環(huán)節(jié)統(tǒng)一到一個(gè)采購部門，統(tǒng)一采購流程，并制定嚴(yán)格的操作規(guī)范。要做到整個(gè)采購過程井然有序，各環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)采購人員的監(jiān)督，杜絕等行為，使整個(gè)采購過程簡潔透明。如果出現(xiàn)問題，必須要明確采購過程每一步的責(zé)任人，做到問責(zé)到人。另外，也要注重相關(guān)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和提高。一個(gè)合格的采購人員不僅要有專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)來為企業(yè)爭取更加物美價(jià)廉的原材料，更需要高尚的職業(yè)道德來杜絕個(gè)人利益的誘惑，維護(hù)企業(yè)的集體利益和集體榮譽(yù)。

（3）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的信息化管理。企業(yè)采購的項(xiàng)目通常涉及多個(gè)領(lǐng)域的多種產(chǎn)品，為了保證整個(gè)采購過程高效而有序的進(jìn)行，為供應(yīng)商建立檔案加強(qiáng)管理就顯得很有必要。雜亂無章的供應(yīng)商管理只會(huì)使采購人員手忙腳亂，嚴(yán)重影響采購任務(wù)完成的效率，也難以保證做出正確合理的采購決定，甚至忙中出錯(cuò)，給企業(yè)的生產(chǎn)帶來不必要的麻煩。筆者建議應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商按照所提供的原材料進(jìn)行分類管理，登記在冊(cè)，建立誠信檔案，并記錄每一次的采購價(jià)格，并進(jìn)行信息化管理。同類供應(yīng)商之間應(yīng)根據(jù)所報(bào)價(jià)格平行比較，并選出最合適的供應(yīng)商。促進(jìn)各供應(yīng)商之間進(jìn)行良性競爭，對(duì)于誠信度高，且又價(jià)格合理的供應(yīng)商可以謀求長遠(yuǎn)合作，以爭取更多的優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)雙贏。

經(jīng)濟(jì)全球化不僅給我國的眾多企業(yè)帶來發(fā)展的機(jī)會(huì)，也帶來了更加激烈的競爭。企業(yè)要想在競爭激烈的市場上占據(jù)一席之地，就必須要加快發(fā)展步伐，優(yōu)化企業(yè)管理，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低運(yùn)營成本，提高企業(yè)的核心競爭力。而在企業(yè)的眾多運(yùn)營成本中，采購成本獨(dú)占鰲頭。，為了促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，優(yōu)化企業(yè)的采購管理已經(jīng)是勢在必行。

在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境中，如何優(yōu)化企業(yè)的采購管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)有限資源的合理配置，追求更多的利潤和更好的發(fā)展前景，是一個(gè)值得研究的課題。企業(yè)要想在激烈的競爭中脫穎而出，贏得一片生存空間，就不得不考慮運(yùn)營成本的控制。隨著現(xiàn)代化管理理念的深入人心和信息化管理的逐漸完善，建立科學(xué)合理的采購管理制度已經(jīng)成為企業(yè)控制運(yùn)營成本的重要方式。筆者針對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購管理模式存在的弊病，提出了相應(yīng)的改進(jìn)和優(yōu)化措施，具有一定的理論價(jià)值和實(shí)際意義。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；生產(chǎn)關(guān)系；優(yōu)化

引言

近些年來煤礦企業(yè)的發(fā)展趨于緩慢，但競爭力并未減緩。因此要在激烈的市場競爭中獲取一席之位，必須具備一定的競爭力。有效地控制生產(chǎn)成本，優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)提升自身品質(zhì)的重要舉措和方式。對(duì)物資采購管理則是企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)成本進(jìn)行控制的核心內(nèi)容。如何有效地通過提升采購管理工作以提高企業(yè)的競爭力是煤礦企業(yè)需要思考的問題。

1目前在煤礦物資采購管理中存在的問題

通過對(duì)目前煤礦企業(yè)物資采購的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)在采購管理中存在著一些制約性的問題，導(dǎo)致采購管理工作的成效大幅降低。主要有以下一些問題：

1.1采購模式不合理

煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，采購的方式過于傳統(tǒng)，致使采購部門的職能非常分散。一般來說，物資采購應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)過程的消耗量以及庫存情況為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際的采購經(jīng)驗(yàn)制定采購計(jì)劃和方案，并交由采購部門進(jìn)行統(tǒng)一采購[1]。然而由于企業(yè)在制定采購計(jì)劃時(shí)，涉及到的信息較為廣泛，對(duì)信息數(shù)據(jù)的精確化程度相對(duì)較低，使得整個(gè)采購方案缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性和精確性。

1.2對(duì)供應(yīng)商的管理不足

煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，選擇的供應(yīng)商數(shù)量較小且范圍較窄，因此在采購過程中具有一定的局限性，導(dǎo)致很多產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)、價(jià)格實(shí)惠、資質(zhì)較好的企業(yè)無法進(jìn)入到企業(yè)供應(yīng)商的行列中。在對(duì)物資采購供應(yīng)商的管理中主要的工作內(nèi)容包括：對(duì)供應(yīng)物資企業(yè)的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績等內(nèi)容的評(píng)估。但目前很多企業(yè)都忽視了這個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致采購物資的供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊，采購費(fèi)用一直居高不下，使采購工作無法實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)化、規(guī)范的工作管理模式。同時(shí)由于采購成本較大，使得產(chǎn)品的成本上升，從而降低了產(chǎn)品自身的市場競爭力，成為制約企業(yè)發(fā)展的主要因素。

2針對(duì)煤礦物資采購管理的改進(jìn)策略

2.1構(gòu)建物資管理平臺(tái)

要讓煤礦企業(yè)與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展同步，就必須提高煤礦物資采購的管理工作實(shí)效。因此在實(shí)際的操作過程中應(yīng)該：1）建立物資信息平臺(tái)，將物資信息資源充分共享。作為資源采購的主體單位，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)就企業(yè)內(nèi)部所使用的物資的型號(hào)、數(shù)量以及使用地點(diǎn)等信息同步上傳到平臺(tái)上，以實(shí)現(xiàn)信息需求共享[2]。2）逐步落實(shí)對(duì)物資采購的監(jiān)管和控制，實(shí)現(xiàn)監(jiān)管全覆蓋化，從而使物資在企業(yè)的留存過程具有清晰、明確的依據(jù)。其中主要包括物資的使用需求，物資超期報(bào)廢、物資使用情況、物資儲(chǔ)備、采購的價(jià)格、采購單位以及進(jìn)貨渠道。3）制定科學(xué)合理的庫存管理制度。對(duì)物資庫存的管理是開展物資管理工作的核心部分，也是物資供應(yīng)過程的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。因此物資庫存的管理在開展過程中需要通過不斷的數(shù)據(jù)更新、修正、內(nèi)容分類以及損耗等情況進(jìn)行真實(shí)地統(tǒng)計(jì)，以便為物資采購提供數(shù)據(jù)支撐。4）建立定額消耗的管理系統(tǒng)。在對(duì)物資進(jìn)行管理的過程中，需要對(duì)生產(chǎn)過程中的物資消耗進(jìn)行定量管理，以對(duì)物資消耗進(jìn)行有效地約束，確保物資的消耗量在合理的范圍內(nèi)。因此，需要在管理工作中制定合理的物資消耗指標(biāo)和定額數(shù)量，使生產(chǎn)更具有科學(xué)依據(jù)。即使在生產(chǎn)中出現(xiàn)物資的超額使用也能夠作出預(yù)警響應(yīng)，使企業(yè)有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整以降低企業(yè)的損失。

2.2提升對(duì)供應(yīng)商的管理工作

采購管理的實(shí)際工作不僅僅是在物資采購中降低費(fèi)用，更重要的還在于能夠在供應(yīng)商和企業(yè)之間建立良好的合作關(guān)系，從而確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。這是因?yàn)殡S著煤礦行業(yè)的競爭力不斷增加，競爭已不單單是行業(yè)范圍之間的競爭，煤礦企業(yè)所涉及到的物資供應(yīng)企業(yè)之間也存在著激烈的競爭。因此，在煤礦企業(yè)發(fā)展的過程中，需要采取積極的措施對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行有效地管理[3]，使企業(yè)和供應(yīng)商之間能夠建立起長期合作的良好關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展供應(yīng)商評(píng)測、考核機(jī)制，依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求建立一套符合自身發(fā)展的指標(biāo)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面地綜合性評(píng)價(jià)，通過這種方式能夠給供應(yīng)商提供公平、公正的競爭環(huán)境，同時(shí)也有利于煤礦企業(yè)開展物資采購管理。因此，所涉及的考核項(xiàng)目一般為：與煤礦企業(yè)之間的協(xié)作能力、對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品滿意度的調(diào)查、供應(yīng)商履行合同的能力、是否能夠依照合同要求在時(shí)間質(zhì)量上有所保證同時(shí)價(jià)格合理。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的合作模式，通過對(duì)物資產(chǎn)品的需求變動(dòng)對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行性價(jià)比的比對(duì)，以選擇最優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。通過這個(gè)方式，不僅能夠促使供應(yīng)商供應(yīng)鏈的搭建，同時(shí)還能提升他們的供貨能力以及他們之間的競爭優(yōu)勢。

2.3強(qiáng)化過程管理

采購物資的價(jià)格以及物品質(zhì)量在采購成本中有著重大的影響力，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生影響，同時(shí)還有可能會(huì)影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)。目前，在產(chǎn)品采購的過程中，市場中同類型的產(chǎn)品種類繁多，且供貨的渠道龐雜，如何在紛繁復(fù)雜的市場中采購到價(jià)格和質(zhì)量都更為合理的產(chǎn)品呢？這就需要采供工作做到以下幾點(diǎn)：1）通過建立完善的采購體系，確保采購流程的規(guī)范化。通過對(duì)采購環(huán)節(jié)中物資信息的規(guī)范化，確保采購物資的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。通過對(duì)煤礦物資周期性的把握和穩(wěn)定性的了解，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析能夠有效地對(duì)物資進(jìn)行集中采購。通過招標(biāo)、集采等方式加強(qiáng)對(duì)采購供應(yīng)商以及供貨渠道的把關(guān)，使采購工作能夠依照公平、公正、透明的原則順利開展[4]。2）建立對(duì)應(yīng)的采購監(jiān)督機(jī)制。通過設(shè)立監(jiān)督小組，對(duì)采購的物資、價(jià)格、質(zhì)量以及供應(yīng)商資質(zhì)等進(jìn)行抽檢和調(diào)研，從而確保采購者能夠嚴(yán)格依照采購規(guī)范開展工作。通過對(duì)采購物資的質(zhì)量和價(jià)格的把控，確保采購成本能夠有效地降低。

3物資采購管理與生產(chǎn)關(guān)系

企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系通俗來說就是在生產(chǎn)資料所有制關(guān)系下對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行加工、交換以及分配的過程。而煤礦企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行的采購工作也正是對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行采購的過程。因此提升物資采購管理工作有助于企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展。

4結(jié)語

落實(shí)好物資采購的管理工作，使采購管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化以及法制化是提升企業(yè)市場競爭力的有效保障。正因如此，在煤礦物資采購的管理工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入更大的力度，通過科學(xué)化的信息平臺(tái)搭建使物資采購實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，從而有效地進(jìn)行物資采購信息分享。同時(shí)，通過對(duì)物資供應(yīng)商的規(guī)范化管理，使供應(yīng)商獲得公平、公正的供應(yīng)平臺(tái)，以提升物資采購的質(zhì)量和物資性價(jià)比，最終為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供一份助力。

參考文獻(xiàn)

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[3]樊雪蕾.芻議煤礦物資采購管理優(yōu)化策略[J].中外企業(yè)家,2015(3):66-67.

篇(3)

隨著我國工程技術(shù)的發(fā)展和工程技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施，我國工程技術(shù)企業(yè)不斷擴(kuò)大市場，積極參與國際競爭，承接國際項(xiàng)目。然而，由于各方面環(huán)境發(fā)生變化，導(dǎo)致供應(yīng)鏈發(fā)生變化，物資供應(yīng)出現(xiàn)一些新的問題需要解決。本文通過對(duì)國際工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購管理進(jìn)行分析和研究，并對(duì)如何建立良好的物資采購管理模式提出了自己的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：

國際工程項(xiàng)目；供應(yīng)鏈；物資采購；管理

1、引言

物資采購管理是工程項(xiàng)目得以有序開展和實(shí)施的前提，是保障項(xiàng)目能夠按時(shí)竣工交付，并保證質(zhì)量的根本保障，因此保障工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈下的物資采購管理對(duì)于項(xiàng)目工程來說至關(guān)重要。隨著我國工程技術(shù)水平的提高，國內(nèi)工程技術(shù)市場的不斷飽和，國際市場的巨大吸引以及政策支持，我國企業(yè)承接的國際工程項(xiàng)目不斷增加。由于國際項(xiàng)目一般采用EPC總承包項(xiàng)目，因此項(xiàng)目物資采購工作全權(quán)落到了施工企業(yè)的手中，因此，如何實(shí)現(xiàn)物資采購的充分管理，對(duì)于承包方企業(yè)來說至關(guān)重要。一方面，保障物資采購的成本性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利性是根本，因此必須從物資采購方面降低成本，從而實(shí)現(xiàn)總成本的有效管理和降低；另一方面，企業(yè)必須保障物資采購質(zhì)量和效果，保證施工期、竣工期，只有這樣才能保障企業(yè)的施工承諾，保障企業(yè)的信譽(yù)和形象。

2、國際工程項(xiàng)目物資采購特點(diǎn)

2.1技術(shù)要求差異大

由于各國在施工標(biāo)準(zhǔn)上，建筑理念上的不同，因此導(dǎo)致了國際項(xiàng)目在施工期間必須結(jié)合甲方的項(xiàng)目要求、設(shè)計(jì)理念和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工與物資采購。由于施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求在國際標(biāo)準(zhǔn)和甲方當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)的不同，因此必須強(qiáng)化落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的國際化和當(dāng)?shù)鼗缍?，以何種方式對(duì)物資進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在最經(jīng)濟(jì)的物資采購原則下滿足施工要求。

2.2材料質(zhì)量要求嚴(yán)

由于國際市場上對(duì)各類建材、材料、物資的標(biāo)準(zhǔn)較國內(nèi)相對(duì)完備，因此質(zhì)量要求也相對(duì)較嚴(yán)，在保證物資采購管理的過程中，必須加強(qiáng)質(zhì)量管理。通過質(zhì)量管理來保障施工材料符合標(biāo)準(zhǔn)，保障施工過程中的有效質(zhì)量。保障和連續(xù)供應(yīng)對(duì)于保障施工質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。

2.3采購程序復(fù)雜

國際工程項(xiàng)目管理嚴(yán)格，在物資采購供應(yīng)方面，采用了近乎嚴(yán)苛的管理方法，在手續(xù)和流程方面額外復(fù)雜。在物資采購管理過程中需要進(jìn)行充分的調(diào)查、計(jì)劃、初步選擇、初步詢價(jià)、初步比價(jià)、推薦供貨商、送業(yè)主審議、招標(biāo)或談判簽訂合同等手續(xù)。而在涉及到進(jìn)出口物資時(shí)，其程序又要走進(jìn)出口程序，需要在當(dāng)?shù)剞k理進(jìn)出口許可、支付信用證明、港口工作、稅務(wù)管理工作、倉儲(chǔ)及物流最后的物資檢驗(yàn)和接收、清關(guān)等。由于物資管理嚴(yán)格，因此在物資管理過程中也相對(duì)的比較安全。把好了物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)關(guān)，同時(shí)增加了物資流通的工序，延長了物資流通的時(shí)間比例，大大降低了工程開展的時(shí)間和效率。

2.4物資供應(yīng)不穩(wěn)定、價(jià)格浮動(dòng)

由于國際項(xiàng)目一般較大，工期較長，因此項(xiàng)目開展過程中，難免遇到工期間物資供需發(fā)生變化，物資價(jià)格發(fā)生浮動(dòng)和變化。由于一些建材供應(yīng)商在部分地區(qū)的信用水平參差不齊，供應(yīng)能力有限，導(dǎo)致大型項(xiàng)目在組織施工時(shí)極易發(fā)生供應(yīng)鏈斷裂、供應(yīng)方單方面提價(jià)、延緩交付、國際市場需求變化以及匯率變化導(dǎo)致的價(jià)格變化、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等等各方面問題，嚴(yán)重地影響了項(xiàng)目工期和施工的有效開展。

3、基于供應(yīng)鏈的物資采購管理模式設(shè)計(jì)

基于供應(yīng)鏈的物資采購管理是隨著工程經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為保障工程物資采購的有效性，建立的通過用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來對(duì)物資管理環(huán)節(jié)過程中的物流、信息流、成本流的有效管理，通過供應(yīng)鏈下的物資采購管理，可以對(duì)物流、信息流、成本流進(jìn)行有效的分解和控制，使得各環(huán)節(jié)的連續(xù)性、成本性、利益性得到大幅提升，既保障了物資采購管理的效果，又保障了物資采購管理的效益，實(shí)現(xiàn)了雙豐收。

3.1基本思路

首先，通過貫通企業(yè)內(nèi)部資源，提高內(nèi)部管理效果；其次，提高外部資源的協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)在供應(yīng)鏈下的物資采購管理各環(huán)節(jié)的有效統(tǒng)一性，保障系統(tǒng)的整體性和溝通協(xié)調(diào)性。最后，加強(qiáng)物資管理，將企業(yè)需求與供應(yīng)鏈能夠有效地結(jié)合，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、成本流的有效控制，實(shí)現(xiàn)綜合效果的顯著提升。

3.2模型建立

根據(jù)供應(yīng)鏈下物資采購的物流、信息流、成本流的有效組織和分析后，將基于供應(yīng)鏈下的物資采購模型分為三個(gè)層次：運(yùn)作層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。首先，運(yùn)作層是供應(yīng)鏈下物資采購管理模型的根本。其中涉及到了物資管理的各種方法和技術(shù)，通過各類技術(shù)的有效使用和完善，使得物資管理水平得到根本的提升和完善，以適應(yīng)國際項(xiàng)目高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。同時(shí)結(jié)合國際項(xiàng)目實(shí)際形成高效運(yùn)作的管理層實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈水平的有效銜接和物資管理的高效化，而這是保障業(yè)務(wù)層與戰(zhàn)略層得以順利開展的前提，是管理模型實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。其次，業(yè)務(wù)層作為采購模型的行為層，是實(shí)施物資管理的關(guān)鍵。通過運(yùn)用供應(yīng)鏈管理思想來完善物資采購管理過程的價(jià)值，以物流和信息流為基礎(chǔ)，通過結(jié)合國際項(xiàng)目實(shí)際，對(duì)核心材料的采購和管理進(jìn)行集中，以保障核心物資的高水平。對(duì)非核心物資進(jìn)行外包，從而提高物資管理的效率，實(shí)現(xiàn)成本流的有效控制和根本效益和競爭力的提升。業(yè)務(wù)層是戰(zhàn)略層的執(zhí)行，是運(yùn)作層的實(shí)踐，在環(huán)節(jié)上起到了承上啟下的作用，使得物資管理模型整體性和統(tǒng)一性大大提高。最后，戰(zhàn)略層是實(shí)施供應(yīng)鏈下物資管理的核心。從核心發(fā)展戰(zhàn)略的角度、從項(xiàng)目發(fā)展要求的實(shí)際出發(fā)，通過對(duì)物流、信息流、成本流的有效管理，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)和平衡供應(yīng)鏈過程中各成員的利益，合理規(guī)避各類物資采購管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)“多贏”局面的控制，最終實(shí)現(xiàn)物資采購管理的穩(wěn)定和連續(xù)，保障國際項(xiàng)目開展的連續(xù)性和高標(biāo)準(zhǔn)。

4、結(jié)論

國際工程項(xiàng)目物資采購管理復(fù)雜困難，需要通過積極有效的管理，協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈下各方利益，才能保障物資采購、供應(yīng)，項(xiàng)目開展的有序進(jìn)行，采用通過加設(shè)供應(yīng)鏈下的物資采購管理模式，能夠有效地避免類似問題的產(chǎn)生，促進(jìn)項(xiàng)目工程的有序開展和落實(shí)。

作者：蔣興宇 單位：中鐵隧道集團(tuán)一處有限公司

參考文獻(xiàn)

篇(4)

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；采購成本；供應(yīng)商

中圖分類號(hào)： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、工程項(xiàng)目采購管理發(fā)展趨勢

工程項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目及其資源為對(duì)象，運(yùn)用系統(tǒng)的理論和方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的管理方法體系。設(shè)備和材料采購管理是其中一個(gè)重要的管理內(nèi)容，影響著工程項(xiàng)目的許多相關(guān)物流活動(dòng)。

1、項(xiàng)目采購管理發(fā)展趨勢。目前國內(nèi)工程項(xiàng)目采購主要有四種管理模式：（1）業(yè)主自行采購模式。（2）工程項(xiàng)目總承包建設(shè)模式。（3）業(yè)主委托承包商代采購關(guān)鍵設(shè)備，業(yè)主付款模式。承包商按業(yè)主的要求代采購工程項(xiàng)目關(guān)鍵設(shè)備，采購費(fèi)用由業(yè)主支付，承包商負(fù)責(zé)采購管理，收取采購服務(wù)費(fèi)；（4）業(yè)主聘請(qǐng)工程項(xiàng)目管理承包商采購管理模式。

2、工程項(xiàng)目采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目采購管理中應(yīng)注意以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：（1）根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式，從而確定工程項(xiàng)目采購模式，便于采購成本控制；（2）實(shí)施工程項(xiàng)目采購預(yù)算制。有了采購預(yù)算的約束，能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本的目的；（3）供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯(cuò)，將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此招投標(biāo)尤其是國外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。通過最大化使用本地資源，降低工程項(xiàng)目采購成本，保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、控制工程項(xiàng)目成本，要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，對(duì)供應(yīng)商也要加以控制，對(duì)供應(yīng)商的材料購進(jìn)進(jìn)行必要的控制；（4）采購包的劃分。根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價(jià)格；（5）充分利用好工程項(xiàng)目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一；（6）確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。二、常用的承包商采購模式

1、EPC總包下承包商采購模式。EPC總包下，業(yè)主一般只對(duì)工程項(xiàng)目的整個(gè)過程實(shí)施監(jiān)督，采購也是由業(yè)主的采辦部門監(jiān)督承包商進(jìn)行，EPC 承包商必須按照與業(yè)主簽訂的EPC承包合同要求去采購相應(yīng)的材料設(shè)備。業(yè)主在工程項(xiàng)目中如何適量選擇器材的類別、如何選擇供應(yīng)商是工程項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵，對(duì) EPC承包商限制過多，直接影響其積極性；限制過小又不利于控制采購成本。

2、EP+C模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與采購，另一家承包商負(fù)責(zé)施工，工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與采購由一家承包商負(fù)責(zé)，可使該承包商在設(shè)計(jì)階段就能夠使工程器材的概算盡可能即滿足工程的要求，可有效地從設(shè)計(jì)源頭控制工程材料預(yù)算。

3、E+PC模式下承包商采購模式。業(yè)主選擇一家承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，另一家承包商負(fù)責(zé)采購與施工。整個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)備材料由采購與施工承包商統(tǒng)一購入，一是便于承包商開展質(zhì)量管理，二是有利于承包商根據(jù)業(yè)主的采購決策制定出最佳經(jīng)濟(jì)批量，可以明顯降低采購成本。

任何采購模式，業(yè)主對(duì)采購承包商的控制都必不可少，如承包商必須向業(yè)主報(bào)采購方案，業(yè)主根據(jù)工程進(jìn)度審批；業(yè)主審批標(biāo)書主要條款；關(guān)鍵器材由業(yè)主指定供應(yīng)商（如CFRE）；進(jìn)口器材的境外運(yùn)輸及港口報(bào)關(guān)都由業(yè)主指定承包商等等，確保整個(gè)采購過程受控。

三、工程項(xiàng)目采購預(yù)算與估計(jì)成本

工程項(xiàng)目采購預(yù)算是對(duì)工程項(xiàng)目的采購對(duì)象及其采購各環(huán)節(jié)進(jìn)行資金的有效計(jì)劃，在工程項(xiàng)目管理中由負(fù)責(zé)采購管理、監(jiān)督、檢查的一方制定并推動(dòng)實(shí)施。具體實(shí)施工程項(xiàng)目采購之前，有關(guān)人員對(duì)工程項(xiàng)目采購成本進(jìn)行估計(jì)和預(yù)測，建立起一個(gè)工程項(xiàng)目采購資金使用標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)主和采購人員可以對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行即時(shí)的檢查與控制，保證工程項(xiàng)目資金在合理的范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，有利于提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配， 查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制工程項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本的目的。

四、供應(yīng)商的選擇與管理

1、選擇供應(yīng)商的方式。選擇供應(yīng)商的方式主要是競爭性談判采購和招標(biāo)采購。工程項(xiàng)目采購時(shí)讓符合條件的供應(yīng)商公平競爭，充分利用供應(yīng)商之間的競爭來壓價(jià)格，使工程采購以最低價(jià)格取得符合要求的器材；并且有利于提高工程采購的透明度和采購效率，從而有利于有效的控制采購成本。

2、選擇供應(yīng)商的數(shù)量。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以4～5家為宜。

五、采購環(huán)境的利用

充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關(guān)工程項(xiàng)目所需要的貨物及服務(wù)的多方面市場信息。比如，結(jié)合所采購貨物或服務(wù)的種類、性能參數(shù)、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的要求等，了解熟悉國內(nèi)、國際市場的價(jià)格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)合同等有關(guān)國內(nèi)、國際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和信息。這就要求工程項(xiàng)目組織建立有關(guān)的市場信息機(jī)制，以達(dá)到有效利用采購環(huán)境的目的，良好的市場機(jī)制包括：建立同一類貨物的價(jià)格目錄，以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。對(duì)市場情況進(jìn)行分析和研究，做出市場變化的預(yù)測，使采購者在制定采購計(jì)劃、決定如何發(fā)包及采取何種采購方式時(shí)，能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。只有建立了良好的市場信息機(jī)制，才能在工程項(xiàng)目采購中做到“知己知彼”，并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢，不僅取得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，也能取得成本上的利益。

六、供應(yīng)商的管理

基于長期的降低采購成本的理念出發(fā)，在工程項(xiàng)目的采購管理中應(yīng)該貫穿一個(gè)“供應(yīng)商管理”的思想，也即把對(duì)供應(yīng)商的管理納入工程項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。

1、與供應(yīng)商建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

2、供應(yīng)商行為的績效管理。比如，建立供應(yīng)商績效管理的信息系統(tǒng)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí)、建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)等等，并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等，對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)供貨，從而有效地降低工程項(xiàng)目采購總成本。

七、全流程成本控制概念

在探討工程項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購物品固然是成本的降低，但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時(shí)，降低采購成本不僅指降低采購工程項(xiàng)目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益，成本就像在U型管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨(dú)降低某項(xiàng)成本而不顧及其他方面的反映，這種成本降低是不會(huì)體現(xiàn)在工程項(xiàng)目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達(dá)到對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目采購管理總成本的控制和降低。

參考文獻(xiàn)：

篇(5)

中圖分類號(hào)：F407.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

隨著工程招投標(biāo)制的不斷完善,市場競爭日益加劇,電力施工企業(yè)失去了壟斷市場,利潤空間被壓縮。施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制,才能更好地生存和發(fā)展。物資采購是施工企業(yè)成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),據(jù)統(tǒng)計(jì),目前建安工程直接費(fèi)用中材料費(fèi)一般達(dá)60%左右,搞好物資采購管理,對(duì)降低工程成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益意義重大。1電力施工企業(yè)物資采購的特點(diǎn)

電力施工企業(yè)的物資采購與其它企業(yè)相比,有如下特點(diǎn):物資數(shù)量大,品種規(guī)格多,型號(hào)繁雜;采購物資的專用性強(qiáng),對(duì)質(zhì)量的要求很高,一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題將會(huì)直接影響到電網(wǎng)的安全運(yùn)行;需求量不穩(wěn)定,要求的供貨周期短。2電力施工企業(yè)采購管理的薄弱環(huán)節(jié)

2.1管理不規(guī)范,多頭采購。由于電力施工企業(yè)具有點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),有的企業(yè)將材料費(fèi)劃撥到各個(gè)分公司或項(xiàng)目部,由其自行采購,從而形成多級(jí)、多頭采購,造成管理混亂,成本失控的局面。

2.2成本控制不到位,采購過程監(jiān)控力度不夠。由于電力施工企業(yè)物資的規(guī)格品種繁多,采購工作量大且具有復(fù)雜性,目前許多企業(yè)雖然已經(jīng)意識(shí)到加強(qiáng)物資采購成本控制的重要性,但在具體實(shí)施中,對(duì)采購成本的控制還不到位,對(duì)采購過程的監(jiān)控力度不夠。

2.3采購模式落后,流動(dòng)資金占用量大,缺乏對(duì)供應(yīng)渠道的管理。目前有的企業(yè)的物資采購還停留在“為庫存采購”這一傳統(tǒng)的管理模式上,一方面為了保持一定的庫存,占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金;另一方面只重視對(duì)采購物資的管理,缺乏對(duì)供應(yīng)渠道的管理,供需雙方未建立穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主,造成了競爭多于合作,進(jìn)而導(dǎo)致了采購過程的不確定性。

3優(yōu)化采購管理的措施

3.1規(guī)范采購管理,控制采購成本

3.1.1實(shí)行歸口管理,集中批量訂貨采購集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提,符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大,供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn),但物資采購歸口物資部門進(jìn)行,才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對(duì)工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理,使采購批量加大,采購成本降低,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理,并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

3.1.2規(guī)范物資招標(biāo)采購程序

物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭,使招標(biāo)人能以較低的價(jià)格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料,可以防止的產(chǎn)生,有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中,應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行,履行國電公司、省級(jí)電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度,結(jié)合實(shí)際情況,制定了切實(shí)可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對(duì)限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購,確實(shí)不便招標(biāo)的,則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請(qǐng)招標(biāo)方式為主,邀請(qǐng)的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評(píng)標(biāo)專家?guī)?紀(jì)檢審計(jì)部門參與并監(jiān)督,評(píng)標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報(bào)價(jià)、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評(píng)定出合同談判單位的先后順序。

4.施工企業(yè)物資集中管理的設(shè)想

4.1 成立物資管理中心

在公司總部成立采購中心，中心作為實(shí)施集中采購的歸口部門負(fù)責(zé)全公司采購工作的管理。施工企業(yè)的特點(diǎn)是點(diǎn)多、面廣、管理資源緊張，要做集中管理首先就是有歸口管理主體。 把物資采購的工作歸口于采購中心，這是實(shí)現(xiàn)集中采購的基礎(chǔ)。 相反，如果制作制度上的集中，采購主體還是由項(xiàng)目執(zhí)行，那還是多頭采購各自為戰(zhàn)。這里所說的采購中心由以前的公司采購部（各施工企業(yè)都會(huì)設(shè)立）管理，主要承擔(dān)的職責(zé)主要是集中采購管理。

4.2 制定管理程序

成立采購中心后， 由采購中心負(fù)責(zé)制定公司的集中采購流程，流程包括采購預(yù)算編制、采購的實(shí)施、采購過程監(jiān)督、采購結(jié)算管理等全過程。 采購中心負(fù)責(zé)采購的招標(biāo)、談判、合同簽訂，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、存儲(chǔ)，其中結(jié)算工作由項(xiàng)目部收集結(jié)算原始資料編制結(jié)算書，并通過內(nèi)部審核后交采購中心審核。

4.3 采購范圍的界定

集中采購范圍的界定非常重要，施工項(xiàng)目物資采購品種繁多，消耗量差別很大。 如果所有的采購都采用集中采購的方式就回到了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的集中采購，不合理也不適應(yīng)市場發(fā)展。 集中采購最適用的是大宗物資，所謂大宗物資是在施工中消耗量大、價(jià)值高、需要成批使用的物資。 工程上經(jīng)常使用的大宗物資如：建材、鋼材、電纜、管材等。

4.4 采購的全流程管理

采購的全流程包括：采購計(jì)劃的制定、采購招標(biāo)、采購合同的簽訂、采購的實(shí)施、采購的結(jié)算、采購工作審核。采購計(jì)劃制定要準(zhǔn)確、前瞻、統(tǒng)籌，采購計(jì)劃的制定，由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃，計(jì)劃的制定要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，既要考慮實(shí)際用量和一定富余量，又要嚴(yán)格核算避免浪費(fèi)，采購要提前策劃，在不影響施工組織的情況下，不造成現(xiàn)場倉儲(chǔ)費(fèi)用增加的情況下，及時(shí)提出采購需求。 采購招標(biāo)秉承公正、公開、公平的原則。 采購合同采用經(jīng)過公司法律顧問審核過的合同，對(duì)待不同的供應(yīng)商，采用同樣的合同版本，及時(shí)做更改，主要條款不能變，防范合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。 采購的實(shí)施過程中，注重信息溝通，在材料驗(yàn)收時(shí)，注意留好原始憑證。采購結(jié)算必須制定完備的流程，層層把關(guān)，在項(xiàng)目部審核是必須有包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的兩人以上參與結(jié)算資料的審核。 在項(xiàng)目結(jié)束后，對(duì)項(xiàng)目部采購成本做分析，審核項(xiàng)目部集中采購的執(zhí)行情況和采購管理的績效。

4.5 集中采購供應(yīng)商的管理

做好供應(yīng)商的管理是確保集中采購順利進(jìn)行、降低采購成本的重要環(huán)節(jié)。 批量的集中采購形成買方市場，為施工企業(yè)降低采購成本提供了良好的市場環(huán)境。 大多數(shù)施工企業(yè)都有合格供應(yīng)商名錄，應(yīng)該在眾多的供應(yīng)商中選擇信譽(yù)好、能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為主要供應(yīng)商，在與主要供應(yīng)商加強(qiáng)合作的基礎(chǔ)上，發(fā)展輔助供應(yīng)商，主輔相結(jié)合，優(yōu)勝劣汰，不斷的充實(shí)和更替供應(yīng)商名錄，保持供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)的活力。使供應(yīng)商管理為集中采購保駕護(hù)航。 由于施工單位的項(xiàng)目分布區(qū)域廣，盡量發(fā)展銷售網(wǎng)點(diǎn)覆蓋廣的供應(yīng)商。

5.結(jié)語

采購管理是企業(yè)的一項(xiàng)很重要的管理職能,采購水平的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。如何優(yōu)化采購管理,降低材料成本已成為電力施工企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。參考文獻(xiàn)：[1]生寶來. 施工企業(yè)物資集中采購管理探討[J]. 經(jīng)營管理者,2013,02:167.

[2]張明厚. 電力施工企業(yè)物資管理存在的問題與對(duì)策[J]. 大眾用電,2011,05:15-16.

[3]劉冬穎. 完善電力企業(yè)物資采購管理的策略[J]. 企業(yè)家天地(理論版),2011,02:54-55.

篇(6)

關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；現(xiàn)狀問題；有效對(duì)策

物資采購在煤礦運(yùn)行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。

一、煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題

筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結(jié)如下：①采購模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，采購機(jī)構(gòu)依照企業(yè)的需求計(jì)劃、消耗量、庫存情況、以往經(jīng)驗(yàn)等制定采購方案，讓采購機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行采購，而使用單位制定需求計(jì)劃所需用的信息來源廣泛、精準(zhǔn)度低、過于隨意，因此采購方案缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與合理性。②未有效管理供應(yīng)商。當(dāng)前，煤礦企業(yè)在物資采購中，選擇供應(yīng)商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽(yù)良好、價(jià)格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機(jī)會(huì)進(jìn)入到供應(yīng)商的行列中。對(duì)供應(yīng)商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績、評(píng)估合作、評(píng)估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購費(fèi)用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購管理模式，而且還嚴(yán)重降低了企業(yè)的市場競爭力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。

二、優(yōu)化煤礦物資采購管理的策略

依據(jù)上文總結(jié)的當(dāng)前煤礦物資采購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購管理經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性地探究了一些應(yīng)對(duì)策略，供各位同仁參考。

（一）構(gòu)建物資管理平臺(tái)

為了切實(shí)提高煤礦物資采購管理實(shí)效，就需要煤礦企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，積極將先進(jìn)的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺(tái)。在實(shí)際操作中，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①落實(shí)信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺(tái)中，煤礦集團(tuán)的所有分公司中的全部物資使用型號(hào)、使用數(shù)量、使用地點(diǎn)都實(shí)現(xiàn)共享。②落實(shí)全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報(bào)廢、使用、儲(chǔ)備、價(jià)格、采購、進(jìn)貨渠道等都能準(zhǔn)確掌握，明了清楚。③制定合理、科學(xué)的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。這就需要煤礦物資管理機(jī)構(gòu)對(duì)物資采購業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷修正、去偽存真，并對(duì)所有物資進(jìn)行詳細(xì)分析及恰當(dāng)分類，然后依據(jù)一段時(shí)期內(nèi)所有物資的真實(shí)消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。④構(gòu)建科學(xué)的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當(dāng)前運(yùn)行的管理制度中要想準(zhǔn)確地對(duì)消耗材料實(shí)施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標(biāo)與定額，以提高計(jì)劃的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，并且還應(yīng)對(duì)無自己呀、超定額、超計(jì)劃等情況實(shí)行智能預(yù)警，從而能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而最大限度降低企業(yè)損失。

（二）高效管理供應(yīng)商

采購管理的意義，并不僅僅是降低采購費(fèi)用，而且更重要的是其還促使供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因?yàn)?，?dāng)前企業(yè)競爭的范圍不斷擴(kuò)大，不單單指的是企業(yè)間的競爭，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈之間的競爭，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，從而與其建立良好的、長期性的合作關(guān)系。借助恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)策略對(duì)供應(yīng)商實(shí)施公平、公正的績效考核，有助于煤礦物資采購管理實(shí)效的提升。在實(shí)際操作中，應(yīng)先構(gòu)建出合理的指標(biāo)體系，煤礦企業(yè)應(yīng)依照自身需求恰當(dāng)選擇一些指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施科學(xué)的評(píng)價(jià)。通常情況下，這些指標(biāo)主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實(shí)際采購環(huán)節(jié)中，應(yīng)盡量不出現(xiàn)因過度關(guān)注成本而盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應(yīng)動(dòng)態(tài)選擇供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品性價(jià)比等因素定期對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比與淘汰，從而不斷增強(qiáng)供應(yīng)鏈的供貨能力，進(jìn)而不斷提高各個(gè)供應(yīng)商的競爭優(yōu)勢。

（三）強(qiáng)化采購過程管理

采購的物資價(jià)格、質(zhì)量不僅對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益有很大影響，而且對(duì)生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當(dāng)前，市場中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購時(shí)的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購到的物資價(jià)格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實(shí)際采購中應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：①建立完善的采購管理體系，嚴(yán)格規(guī)范物資采購各個(gè)環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對(duì)穩(wěn)定的情況，可采用集中采購、比價(jià)、招標(biāo)等方式，嚴(yán)把采購渠道，盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學(xué)的價(jià)格監(jiān)督制度，對(duì)需要采購物資的價(jià)格、質(zhì)量實(shí)施不定期的檢查與調(diào)研，對(duì)采購者的采購過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，把好價(jià)格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購成本。

總之，優(yōu)化物資采購管理是推動(dòng)煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會(huì)化、科學(xué)化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進(jìn)企業(yè)不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此，在實(shí)際操作中，煤礦企業(yè)應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息化的物資采購管理平臺(tái)，并通過加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商及采購過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購管理實(shí)效，最終切實(shí)提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場競爭力。

作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]徐殿南,陳炬樺,曹效陽.供應(yīng)鏈庫存管理與信息共享[J].情報(bào)雜志，2005(02).

篇(7)

關(guān)鍵詞：煤化工企業(yè)；進(jìn)口設(shè)備；采購管理；成本控制

中圖分類號(hào)： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）06-0029-04

隨著我國社會(huì)主義市場制度不斷地健全，全球經(jīng)濟(jì)化水平加快，煤化工企業(yè)競爭壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競爭力，還為其進(jìn)入國際化發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。為此，在這樣的情況，美化工企業(yè)作為一個(gè)跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè)，其經(jīng)營管理過程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個(gè)方面的設(shè)備產(chǎn)品，在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備光依靠國內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的，還需要引進(jìn)國外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購管理則主要是運(yùn)用各種采購方式來獲取國外的資源、服務(wù)，從而依靠國際貿(mào)易規(guī)則，對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行有效的管理的過程。對(duì)于煤化工企業(yè)來說，進(jìn)口設(shè)備的合理采購管理，有助于提升煤化工競爭力。因此，合理、科學(xué)、有效的實(shí)行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問題。

一、采購管理定義及重要性

（一）采購管理的概念

采購是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，在現(xiàn)實(shí)市場環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗裕ㄟ^付出相應(yīng)的費(fèi)用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為，是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點(diǎn)。采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。

（二）采購管理的重要性

1．采購管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購管理的一個(gè)基本任務(wù)，也成為對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心，而是企業(yè)真正的利潤中心之一。

2．采購管理是企業(yè)競爭能力的重要方面。采購管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個(gè)比較長的周期，需要接觸外部供應(yīng)商，不確定因素較多，對(duì)需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對(duì)較為遲緩，如果采購管理在效率上跟不上，很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié)，影響企業(yè)在市場上的競爭力。

3．采購管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點(diǎn)。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn)，采購物料的質(zhì)量是一個(gè)基本的保證，采購管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購管理跟不上，采購物料的質(zhì)量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業(yè)無法在市場上生存。

4．采購管理是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè)，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購費(fèi)用是提高企業(yè)利潤率的一項(xiàng)重要措施。采購管理的目標(biāo)就是降低采購成本，減小開支，用較少的庫存保證生產(chǎn)活動(dòng)不間斷地均衡運(yùn)行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購管理，額外增加了采購金額，就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，必然降低了企業(yè)的利潤。采購管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。

二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購現(xiàn)狀分析

（一）煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購特點(diǎn)

煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購共以下方面特點(diǎn)：一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬，有的甚至幾千萬元，比如說煤化工企業(yè)的一臺(tái)型壓縮機(jī)組就會(huì)高達(dá)五千萬元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高，構(gòu)造復(fù)雜。

往往一臺(tái)化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起，比如說專用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備，像汽車、計(jì)算機(jī)等。五是對(duì)于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購?fù)际羌性谀瓿?、年末，為此企業(yè)的采購主管以及工作人員對(duì)采購計(jì)劃下達(dá)比較緊。

（二）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備流程

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核，整個(gè)流程大約有6到7個(gè)人需要簽字審核。因?yàn)槲覈鄶?shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng)，所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時(shí)間，但另一方面因?yàn)闆]有員工直接的催促，煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會(huì)第一時(shí)間審核相關(guān)單據(jù)。實(shí)際上過于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購效率。現(xiàn)階段，我國多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購流程如下：

圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購一般流程（自上而下）

從圖1可以看出，審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù)，更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購實(shí)施階段，并需要進(jìn)行詢價(jià)采購。在供應(yīng)商的選擇上，由設(shè)備服務(wù)采購員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報(bào)價(jià)后再上報(bào)采購部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個(gè)過程中，對(duì)供應(yīng)商的選擇是沒有專人進(jìn)行監(jiān)管的，如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為，是無法被發(fā)現(xiàn)的。

（三）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備問題

由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理問題比較多，如一是觀念陳腐，對(duì)采購的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理層認(rèn)為采購就是買東西，對(duì)采購環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守，對(duì)價(jià)格的要求非常高，對(duì)采購的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識(shí)。采購的工作經(jīng)常會(huì)遭受企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成，設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購權(quán)限，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購管理人員同時(shí)又是采購監(jiān)督人員，他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能，又直接越權(quán)參與采購業(yè)務(wù)。這種操作模式，缺乏互相制約的機(jī)制，難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平，陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業(yè)采購管理制度規(guī)范嚴(yán)格，仍然是流于形式，致使采購的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督，容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個(gè)層面上常常將采購項(xiàng)目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo)，嚴(yán)重?fù)p害國家利益。

除了以上以外，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購管理還存在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的采購過分地比較供貨源的價(jià)格，影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系；二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程不合理，往往造成企業(yè)采購不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理制度不合理，其制度執(zhí)行不好。

三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購的對(duì)策

針對(duì)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理中存在的以上問題，我認(rèn)為，要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購工作的效率，增加員采購工工作的積極性，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，采購管理工作需要從以下四個(gè)方面著手：

（一）提高對(duì)采購管理的正確認(rèn)識(shí)

要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，就需要對(duì)采購管理重新認(rèn)識(shí)。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購管理，把進(jìn)口設(shè)備采購策略和合作伙伴的選擇、評(píng)估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營上面，將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購變?yōu)閼?zhàn)略采購，主要通過與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商的資源為我所用，來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競爭力。另外，對(duì)于員工的觀念問題，首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念，然后通過開展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對(duì)企業(yè)采購管理的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變員工的觀念，從意識(shí)上重視采購管理，讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理方式?jīng)Q定深入人心，減少了實(shí)施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為：采購不僅僅是買東西，也是企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、營銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作，并納入重要的企業(yè)議事日程。

（二）優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程

針對(duì)于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對(duì)其進(jìn)口設(shè)備采購的物料品種多的特點(diǎn)，煤化工企業(yè)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程中采購物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單，最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享，從而提升企業(yè)對(duì)采購成本的控制和管理能力，提高采購所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和效能。采購員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，形成采購任務(wù)，針對(duì)既定的進(jìn)口設(shè)備購任務(wù)進(jìn)行采購的策劃和計(jì)劃，再由采購員向供應(yīng)商下正式訂單，若是沒有長期合作的供應(yīng)商，則設(shè)計(jì)采購招標(biāo)書，招標(biāo)公告并要求各個(gè)供應(yīng)商投標(biāo)，實(shí)施招標(biāo)采購。為此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化，如下圖：

圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化

（三）控制采購成本

煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購成本高，生產(chǎn)成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此，如何控制進(jìn)口設(shè)備采購成本成為進(jìn)口設(shè)備采購各級(jí)管理人員重要工作，工程可以通過供應(yīng)商會(huì)議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量，改善供應(yīng)水平，控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫存、實(shí)施來料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險(xiǎn)等。

（四）建立完善的采購管理制度

煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購建立完善的采購管理制度，既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，同時(shí)更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系，通過內(nèi)部管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標(biāo)準(zhǔn)，并開展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù)，必將為進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內(nèi)部控制制度，能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)全過程均處于受控狀態(tài)，確保采購業(yè)務(wù)工作有章可循，有法可依，促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

煤化工企業(yè)要制定完善的采購管理制度，首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范》和相關(guān)采購辦法為采購管理制度的指導(dǎo)規(guī)范；根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況，上要承接進(jìn)口設(shè)備倉庫、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度，下要結(jié)合財(cái)務(wù)部相關(guān)管理制度；結(jié)合自身特點(diǎn)，規(guī)定以采購金額的多少作為區(qū)別實(shí)施采購方式的標(biāo)準(zhǔn)，如公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購和定點(diǎn)采購等六種采購方式。詳細(xì)說明采購流程、報(bào)銷流程，闡述清楚企業(yè)對(duì)于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果，讓進(jìn)口設(shè)備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度，熟練依照采購管理制度辦事。

（五）監(jiān)控采購管理制度的有效執(zhí)行

在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道，來保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施，企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)督管理部門要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督的職能作用，定期對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行審查；對(duì)采購業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。另外，還可以通過制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來強(qiáng)化執(zhí)行力，明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度，對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究，并視情節(jié)輕重予以通報(bào)、警告處分或給予必要的處罰來增強(qiáng)了各級(jí)管理人員的內(nèi)部控制管理意識(shí)，以此來提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理人員的業(yè)務(wù)水平和對(duì)內(nèi)部控制管理制度的履行意識(shí)。

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