序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理范文，愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

近年來(lái)，房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛，而房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作發(fā)展相對(duì)滯后。為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和新時(shí)期房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)必須站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，采用科學(xué)、有效的管理手段，依法、規(guī)范管理企業(yè)檔案，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，達(dá)到電子檔案和紙質(zhì)檔案同步建立，按照權(quán)限安全利用檔案的目的，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化的目標(biāo)。

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作的特點(diǎn)

2.1檔案管理工作具有專業(yè)性特點(diǎn)

權(quán)屬檔案是專業(yè)性材料。房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作特別是權(quán)屬登記工作，這個(gè)工作是非常繁瑣，涉及的范圍是很廣，同時(shí)也是有政府政策干涉，有很強(qiáng)的政策性。這個(gè)檔案的各種材料也是很廣泛，文件里面的名詞和專業(yè)的術(shù)語(yǔ)也很多，可以說(shuō)專業(yè)性很強(qiáng)，很多都是用表格式和一些規(guī)范的格式來(lái)表達(dá)出來(lái)的。

2.2具有動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)

動(dòng)態(tài)性是整個(gè)房地產(chǎn)檔案最顯著的特點(diǎn)。很多房地產(chǎn)的權(quán)力和房地產(chǎn)環(huán)境情況特點(diǎn)一般都不是一成不變的，它是隨著時(shí)間和環(huán)境的變化，比如房子的買賣，房子的交換和房屋的損壞倒塌，等等活躍的房地產(chǎn)權(quán)屬發(fā)生的任何變化，都是影響整個(gè)房地產(chǎn)的所有權(quán)歸屬。財(cái)產(chǎn)在不斷的變化，也在不斷的轉(zhuǎn)移，房地產(chǎn)檔案管理動(dòng)態(tài)性是要加強(qiáng)現(xiàn)代化管理。

2.3.市場(chǎng)價(jià)值性

房地產(chǎn)屬于有價(jià)值的不動(dòng)資產(chǎn)。因此，房地產(chǎn)的價(jià)值性擁有很強(qiáng)的市場(chǎng)追求。這也是房地產(chǎn)檔案與其他的檔案不同一個(gè)特點(diǎn)。價(jià)值量大，才能推動(dòng)市場(chǎng)的需求，也就是在這樣大的市場(chǎng)需求條件下才促使檔案管理現(xiàn)代化。

2.4 綜合性、全面性特點(diǎn)

房地產(chǎn)企業(yè)檔案具有綜合性。以上分析可以看出，房地產(chǎn)企業(yè)的檔案與專門的房管機(jī)構(gòu)不同，不僅有房地產(chǎn)權(quán)屬登記檔案，更多的是專業(yè)的項(xiàng)目檔案、合同檔案，以及企業(yè)內(nèi)部行政、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的檔案。涉及內(nèi)容龐雜，領(lǐng)域?qū)挿?，種類繁多。這就要求在檔案規(guī)范管理的過(guò)程中，要通盤考慮，全面系統(tǒng)地進(jìn)行分析，以防出現(xiàn)規(guī)范沒(méi)有涉及到的空白區(qū)。

2.5 法律法規(guī)性特點(diǎn)

任何的檔案文件都是需要要法律效率的，法律性是房地產(chǎn)管理部門和人民法院確認(rèn)房屋產(chǎn)權(quán)、處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。房地產(chǎn)檔案擁有法律效力才能保證房產(chǎn)擁有者的權(quán)利。

3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)展望

3.1 信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)代社會(huì)都是電子信息化的社會(huì)，隨著科技的發(fā)展，對(duì)電子信息的應(yīng)用也是越來(lái)越廣泛。房地產(chǎn)的檔案現(xiàn)代化管理也是如此的。房地產(chǎn)檔案管理要朝著現(xiàn)代化信息化的發(fā)展，要把電子管理工程建設(shè)起來(lái)，把電子信息技術(shù)運(yùn)用到各種檔案考核，檔案管理之中去。同時(shí)，也要建立一套非常嚴(yán)格，緊密的系統(tǒng)來(lái)規(guī)范檔案信息系統(tǒng)。檔案管理之中的各種操作程序也是要實(shí)行電子信息化。

3.2 簡(jiǎn)便化、效率化的發(fā)展趨勢(shì)

未來(lái)房地產(chǎn)檔案管理將會(huì)朝著越來(lái)越簡(jiǎn)便化發(fā)展。發(fā)地產(chǎn)的檔案管理一般是一個(gè)很繁瑣的工作，管理人員每天都要面對(duì)大量房地產(chǎn)檔案的管理，未來(lái)這一工作將變得更加簡(jiǎn)單。房地產(chǎn)的檔案管理也會(huì)在政府人員的要求和政策的實(shí)施等方面都會(huì)減少手續(xù)，都會(huì)降低要求。房地產(chǎn)的檔案辦理程序也將減少，這樣大大加速了房地產(chǎn)企業(yè)辦事效率。也同時(shí)，推動(dòng)了房地產(chǎn)企業(yè)快速發(fā)展，促進(jìn)整個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

3.3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的透明化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的快速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理也變得更加透明?，F(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人們?cè)谧非蠼?jīng)濟(jì)利益的基礎(chǔ)之上，無(wú)形之中增加了人們對(duì)經(jīng)濟(jì)財(cái)富追求的手段，這樣給社會(huì)帶來(lái)很大的弊端。未來(lái)房地產(chǎn)檔案管理一律通過(guò)網(wǎng)上交易，網(wǎng)絡(luò)管理，讓人們?cè)诓煌攸c(diǎn)，不同時(shí)間都可以看到房地產(chǎn)信息的交易，房地產(chǎn)的檔案管理。這樣也增加房地產(chǎn)行業(yè)的檔案透明度。未來(lái)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展也是將朝著健康科學(xué)的方向發(fā)展。

4 為適應(yīng)房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的工作措施

4.1 加強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理人才

房地產(chǎn)的現(xiàn)代化發(fā)展是需要人才支撐的，培養(yǎng)現(xiàn)代化管理人才是提高產(chǎn)業(yè)的能力的一個(gè)重要手段。房地產(chǎn)在過(guò)去幾十年的發(fā)展，經(jīng)歷了傳統(tǒng)的發(fā)展模式，由傳統(tǒng)的手寫記錄慢慢地在向著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代化管理需要現(xiàn)代化管理人才，人才需要教育培訓(xùn)。所以，房地產(chǎn)企業(yè)在培育現(xiàn)代化檔案管理人才的策略是必需的。

4.2 加快房地產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化，信息化

傳統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理都是用一些紙質(zhì)文件和手寫程序。傳統(tǒng)的模式已經(jīng)無(wú)法滿足今天房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展了。傳統(tǒng)的手寫紙質(zhì)文件都將慢慢退出歷史的舞臺(tái)。因?yàn)檫@樣的辦事方式效率很慢，程序很復(fù)雜，同時(shí)也是非常不環(huán)保的。每天可能都要消費(fèi)大量的紙，給環(huán)境帶來(lái)很大的壓力。所以政府也是不支持，環(huán)保人士也是不支持。推行現(xiàn)代化管理就必需要實(shí)行數(shù)字化和信息化管理。信息化的管理也是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求，現(xiàn)代化檔案管理也是需要信息技術(shù)的推動(dòng)。

4.3 質(zhì)量管理體系持續(xù)優(yōu)化升級(jí)

質(zhì)量管理體系當(dāng)中有一個(gè)重要循環(huán)，那就是“計(jì)劃”、“執(zhí)行”、“檢查”、“行動(dòng)”，它代表了全面質(zhì)量管理的全部過(guò)程，是一個(gè)螺旋上升的過(guò)程。將這一循環(huán)應(yīng)用到檔案的規(guī)范管理之中，才可以保障管理的可持續(xù)發(fā)展。而要實(shí)現(xiàn)這一循環(huán)發(fā)展離不開(kāi)對(duì)管理的評(píng)估和檢查，離不開(kāi)對(duì)檢查反饋結(jié)果的修正和改善。這就要求檔案部門要定期聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案工作的意見(jiàn)反饋，及時(shí)進(jìn)行改正，進(jìn)而有效推動(dòng)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

4.4 合作管理提高競(jìng)爭(zhēng)力

現(xiàn)代化的管理也是需要合作才能實(shí)行的。房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的過(guò)程，需要尋求多個(gè)企業(yè)的合作，行業(yè)的合作也將為房地產(chǎn)檔案管理提供更多的發(fā)展空間。各企業(yè)在合作的過(guò)程之中，可以互相學(xué)習(xí)，吸收各自的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì)，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。房地產(chǎn)的檔案管理在合作和交流之中不斷地進(jìn)步。

4.5規(guī)范企業(yè)檔案管理有效責(zé)任機(jī)制

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。加強(qiáng)制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開(kāi)展企業(yè)檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度和繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

篇(2)

一、信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在房地產(chǎn)檔案管理中的建設(shè)與運(yùn)用應(yīng)注意的問(wèn)題

1.重視房地產(chǎn)檔案資料加密處理工作

對(duì)于我國(guó)很多房地產(chǎn)行業(yè)中的檔案資料并不會(huì)向外開(kāi)放，多數(shù)都是供自己內(nèi)部人員進(jìn)行運(yùn)用和研究的，所以在房地產(chǎn)檔案資源管理中，應(yīng)該重視其加密管理，確保檔案資源的安全性和完善性，對(duì)于檔案管理人員借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案資源和文件時(shí)，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行合理的加密管理，并對(duì)不同的文件設(shè)置相應(yīng)的密碼和良好的防護(hù)措施等，從而減少檔案資源的丟失或泄露的現(xiàn)象出現(xiàn)，并能夠保障房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部人員能夠有效的獲得和利用相應(yīng)的檔案資源，從而為房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.對(duì)檔案資料的外傳或轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)行合理管理

在房地產(chǎn)檔案管理中如果有用戶需要查閱檔案資料時(shí)，應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)或是在檔案管理人員的許可之下才能進(jìn)行檔案資源的閱讀和查看，而如果用戶想要將檔案資源進(jìn)行外傳或是轉(zhuǎn)載等情況下，就必須要對(duì)其進(jìn)行禁止，從而確保檔案資源的安全性，避免重要的檔案信息外漏，而給房地產(chǎn)企業(yè)帶來(lái)一定影響。

3.應(yīng)及時(shí)錄入和更新房地產(chǎn)檔案資源

建立房地產(chǎn)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的主要目的，就是能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)和相關(guān)用戶提供相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案資源，便于其查閱和觀看，并能為相應(yīng)工作提供有利的信息資源。所以，房地產(chǎn)檔案資源管理中，必須要保障資源的及時(shí)更新和錄入，并保障檔案企業(yè)的可靠性和全面性，從而為相關(guān)工作提供有利的依據(jù)。

二、在房地產(chǎn)檔案管理工作中運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的主要策略

1.提升信息網(wǎng)絡(luò)檔案管理平臺(tái)的建設(shè)力度

在房地產(chǎn)檔案管理中為了有效的實(shí)現(xiàn)其信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理策略，就必須要加大對(duì)房地產(chǎn)檔案資源管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)力度和精力，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理工作環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化的完善，并將現(xiàn)代化設(shè)備有效投入到其中，借助檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的力量更好的完善檔案管理工作形式，合理的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行完善、控制和整理等，從而保證檔案資源的完善和合理，這樣才能為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供更多有利的檔案資源信息。

2.不斷提升房地產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及職業(yè)水平

建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)檔案管理形式，不僅要具備基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)備，還要擁有專業(yè)的檔案管理人員的幫助，才能確保房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)檔案資源平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)和作用更好的發(fā)揮出來(lái)，所以房地產(chǎn)檔案管理人員必須要不斷的提升自身綜合能力，增強(qiáng)自身管理水平以及職業(yè)道德素質(zhì)等，從而更好的保障檔案管理工作的有效開(kāi)展，并且能夠在完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)下更好的實(shí)施檔案管理工作，提升檔案管理工作力度。在房地產(chǎn)檔案管理中所涉及到的?Y源和信息非常多內(nèi)容也非常復(fù)雜，因此檔案管理人員必須要具備良好的專業(yè)知識(shí)和綜合能力，還需要擁有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，從而更好的為檔案管理工作的順利完成奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該定期為檔案管理人員開(kāi)展相應(yīng)的工作培訓(xùn)，不僅僅要提升工作人員的檔案管理水平，還應(yīng)該不斷提升工作人員的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作能力，讓工作人員能夠更好的運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展相應(yīng)工作，從而更好的提升工作效率和質(zhì)量，為房地產(chǎn)檔案資源的良好管理提供有利的條件。

3.對(duì)房地產(chǎn)檔案資料的分析系統(tǒng)進(jìn)行完善和改進(jìn)

房地產(chǎn)的檔案資料主要就是為了能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)開(kāi)展相應(yīng)工作提供一定的檔案依據(jù)，從而保證相應(yīng)工作的有效開(kāi)展，保障房地產(chǎn)企業(yè)在未來(lái)能夠良好發(fā)展。所以在建立信息網(wǎng)絡(luò)房地產(chǎn)檔案資源平臺(tái)前，應(yīng)該制定完善的檔案資源分析系統(tǒng)，對(duì)不同的資源信息進(jìn)行合理的分析和研究，從而確保信息存檔的合理性，這樣才能為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展提供更加合理的信息資源。因此，房地產(chǎn)行業(yè)必須要制定完善的檔案資源分析系統(tǒng)，從而為相關(guān)部門對(duì)檔案資源分析提供有利的幫助，并能夠保證房地產(chǎn)行業(yè)的有效調(diào)控，使房地產(chǎn)行業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境下更好發(fā)展。

篇(3)

關(guān)鍵詞：地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)；工程檔案；檔案管理

Abstract:Real estate development enterprises in the project file has the general engineering archives in common, but also have their own characteristics, fully understand and master these characteristics and management requirements, to strengthen the real estate development enterprises project archives management and fully play its role, has very important significance. This article through to the real estate development enterprise group Rongqiao group of field investigation, combined with the current Chinese real estate enterprise engineering archives work status, real estate development enterprise engineering characteristics, real estate development enterprise project the role of archives, as well as enterprises engaged in real estate development project archives management in several key link, talks about a bit shallow understanding

Abstract:Key words: real estate development enterprise; project archives; archives management

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）

中國(guó)房地產(chǎn)業(yè)作為新興的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)、支柱產(chǎn)業(yè),在新一輪發(fā)展周期中,呈現(xiàn)出一片繁榮景象。隨著房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)隊(duì)伍不斷壯大，作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作——房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)工程檔案的管理工作，亦逐步引起包括企業(yè)自身在內(nèi)的社會(huì)各界的廣泛重視。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的工程檔案除具有一般工程檔案共性外，還有其自身的特點(diǎn)，充分認(rèn)識(shí)和掌握這些特點(diǎn)及其管理要求，對(duì)加強(qiáng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)工程檔案管理并充分發(fā)揮其作用，具有十分重要的意義。

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)工程檔案的特點(diǎn)及其管理要求

房地產(chǎn)建設(shè)是一種融設(shè)計(jì)和制造為一體的生產(chǎn)過(guò)程。房地產(chǎn)工程檔案資料有其固有的特點(diǎn)，它所記載的事物，具有非常直接的實(shí)踐指導(dǎo)作用，并具有很強(qiáng)的憑證性、考查性、說(shuō)明性以及工具性?；üこ痰膹?fù)雜性決定了房地產(chǎn)工程檔案必須具備真實(shí)性、完整性、成套性和原始性的特點(diǎn)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)工程檔案除具有一般工程檔案的共性外，還有其自身的特點(diǎn)。

形成周期短，歸檔時(shí)間快

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)因事設(shè)崗，其基建管理人員一般是動(dòng)態(tài)的，處于經(jīng)常的變動(dòng)之中，且公司在各方面都需要投入大量精力和費(fèi)用，因此特別講究效率，要求盡快出效益。企業(yè)開(kāi)發(fā)的工程進(jìn)度快，時(shí)間跨度一般較短，由此相關(guān)的技術(shù)文件形成周期短，歸檔時(shí)間也就相應(yīng)加快。這就要求公司檔案工作人員在工程開(kāi)工時(shí)即要開(kāi)始進(jìn)入文件材料的階段性積累和整理工作，避免匆匆忙忙的后補(bǔ)甚至人為的制造。

設(shè)計(jì)變更補(bǔ)充多

工程技術(shù)材料既反映工程建設(shè)活動(dòng)的現(xiàn)實(shí)狀況，又反映工程建設(shè)過(guò)程中變更修改的歷史狀況。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益和工程建筑使用功能的要求，加上基建工程設(shè)計(jì)本身不可避免地會(huì)存在某些缺陷、疏漏或差錯(cuò)，以及物質(zhì)供應(yīng)的變化可能改變?cè)O(shè)備材料的使用等不可預(yù)見(jiàn)的意外情況，房地產(chǎn)企業(yè)在工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)經(jīng)常產(chǎn)生設(shè)計(jì)更改、補(bǔ)充圖紙和修改文字的現(xiàn)象。有時(shí)有的圖紙需要多次地修改、補(bǔ)充，部分圖紙甚至成套作廢，需重新設(shè)計(jì)換版。除圖紙一直處于變更補(bǔ)充外，由此產(chǎn)生的技術(shù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)更改通知單等數(shù)量也特別龐大。

圖紙的頻繁變更與修改是不可避免的，也是必要和允許的，但又是嚴(yán)格的。對(duì)于工程檔案的這個(gè)特點(diǎn)，工程檔案工作者要隨時(shí)了解圖紙變更的情況，做好變更材料與該工程技術(shù)文件材料的配套管理，避免對(duì)外提供已經(jīng)作廢的或已修改過(guò)的錯(cuò)誤圖紙。同時(shí)還要嚴(yán)格審批手續(xù)，建立健全修改制度，明確修改責(zé)任，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好施工現(xiàn)場(chǎng)和庫(kù)存藍(lán)圖的修改、換版和作廢圖紙的回收、作廢工作，確保底圖與藍(lán)圖的一致性、圖紙與施工安裝現(xiàn)場(chǎng)的一致性。

內(nèi)容涉及范圍廣

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)因其性質(zhì)有別于其它企業(yè)，所以形成的工程檔案涉及范圍和內(nèi)容相對(duì)其它工程檔案更為廣泛。如融僑地產(chǎn)公司在工程的立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)與建設(shè)過(guò)程中，不僅要與政府各部門、各專業(yè)管理部門，相關(guān)企業(yè)發(fā)生審理與往來(lái)關(guān)系，還要與政府的外資管理部門、專業(yè)銀行等部門發(fā)生更為直接的聯(lián)系和往來(lái)。另外，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的工程檔案，特別是外資房地產(chǎn)企業(yè)，文字記錄雖然主要為中文，但不少是外文，尤其是成品半成品的證明書(shū)，大多為外文。這就要求我們不僅要做好工程檔案的收集保管工作，還要做好各方面信息的配套保存。為了適應(yīng)這種實(shí)際需要，可以把公司的相關(guān)信息如市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、可行性報(bào)告等進(jìn)行匯集、編排、貯存、應(yīng)用，并納入工程檔案管理的范疇。

檔案保管年限長(zhǎng)

房地產(chǎn)企業(yè)由于涉及多方，其開(kāi)發(fā)的工程項(xiàng)目一旦產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛、追加工程投資、設(shè)備材料購(gòu)置索賠等情況，處理不妥，會(huì)產(chǎn)生極為嚴(yán)重的影響。同時(shí)房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式方法等有別于其他企業(yè)，工程檔案中的工程檢驗(yàn)評(píng)定檔案作為工程建設(shè)結(jié)果的總結(jié)，在交付使用后的很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都將發(fā)揮重要作用。因此，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的工程檔案及其相關(guān)文件須保管較長(zhǎng)的年限，以備查考。

提供利用效率好

篇(4)

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案；管理

房地產(chǎn)行業(yè)是我國(guó)的基礎(chǔ)性支柱產(chǎn)業(yè)之一，房地產(chǎn)檔案管理工作則是房地產(chǎn)行業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。研究和開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)檔案管理，提升房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，對(duì)于房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展以及我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有很重要意義。

一、房地產(chǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）管理體制不健全

我國(guó)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理開(kāi)始時(shí)間較早，在這方面有很多經(jīng)驗(yàn)積累，但管理體制仍顯得落后，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）法律法規(guī)不健全導(dǎo)致了檔案管理混亂，歷史遺留問(wèn)題也造成了管理障礙。自從城鎮(zhèn)八十年代完成房產(chǎn)登記發(fā)證工作后，經(jīng)過(guò)三十年的發(fā)展，《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《城鎮(zhèn)房屋所有權(quán)登記暫行辦法》、《城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理暫行辦法》等相關(guān)制度陸續(xù)出臺(tái)標(biāo)志著房地產(chǎn)檔案管理制度日臻完善，使得房地產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)一步規(guī)范化。但這些制度仍有諸多不足。有的條款具有過(guò)渡性質(zhì)，需后續(xù)補(bǔ)充。有的制度條款只是宏觀層面規(guī)定，實(shí)踐中缺乏可操作性。（2）檔案管理技術(shù)落后。房管部門雖然使用計(jì)算機(jī)管理，但多用于數(shù)字計(jì)算、制作圖表打印，沒(méi)有使用于管理全過(guò)程，不能根本改變技術(shù)落后的局面。（3）產(chǎn)籍資料不完備。產(chǎn)籍建設(shè)以前不受重視，產(chǎn)籍資料不全是普遍現(xiàn)象。這增加了城市的擴(kuò)建改建規(guī)劃難度，也常常導(dǎo)致城市改建中，重新規(guī)劃，重復(fù)建設(shè)，產(chǎn)生浪費(fèi)和損失。（4）檔案管理低效率。舊的被動(dòng)型管理的管理機(jī)制，難以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)管理中存在的問(wèn)題。即使發(fā)現(xiàn)，也因管理法制不健全、產(chǎn)籍資料不完備、管理體制混亂或管理手段落后，不能及時(shí)處理問(wèn)題。

（二）房地產(chǎn)檔案資料收集中的問(wèn)題。雖然國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)檔案資料收集的內(nèi)容范圍有詳細(xì)規(guī)定，但是實(shí)踐中存在一些問(wèn)題，影響到檔案收集資料的信度和效度。（1）工作人員綜合素質(zhì)低。部分產(chǎn)權(quán)檔案管理人員綜合素質(zhì)低，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。產(chǎn)權(quán)管理工作要求檔案管理人員熟悉登記制、具備測(cè)繪知識(shí)、清楚有關(guān)法律條文，否則在驗(yàn)收文件時(shí)就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，很容易導(dǎo)致不符合要求的資料混入檔案。（2）產(chǎn)權(quán)檔案種類不齊全，載體不豐富。檔案收集工作被動(dòng)。近年來(lái)，企業(yè)改制、資產(chǎn)重組、房產(chǎn)買賣、抵押等涉及房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的活動(dòng)大量發(fā)生，產(chǎn)生了許多產(chǎn)權(quán)資料。要做到檔案與房地產(chǎn)現(xiàn)狀一致，僅靠登記部門移交的檔案難以做到，需檔案管理人員主動(dòng)去收集檔案資料。權(quán)屬登記檔案外的其它類型檔案收集少。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理部門不僅收集產(chǎn)權(quán)登記檔案，也應(yīng)收集房產(chǎn)交易、拆遷和司法等相關(guān)文件。但有部門認(rèn)為權(quán)屬檔案有價(jià)值，其他檔案耗時(shí)無(wú)用，所以對(duì)權(quán)屬登記檔案外的其它類型檔案收集少。然而，其他檔案往往對(duì)鑒別房地產(chǎn)檔案的價(jià)值有重要。特殊載體的產(chǎn)權(quán)檔案收集不完整。除了紙質(zhì)材料的產(chǎn)權(quán)檔案外，還有記錄反映產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀的以影像、光盤等為載體的資料。然而，這些載體的檔案收集缺乏，導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容不完整，載體不豐富。（3）缺乏全國(guó)統(tǒng)一的檔案的收集范圍、歸檔文件的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化是房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。因缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各地房屋產(chǎn)權(quán)管理部門就自行制定。各地管理水平、工作流程、管理方法千差萬(wàn)別，給產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)代化造成障礙。

（三）房地產(chǎn)檔案使用中存在的問(wèn)題。（1）使用率低。據(jù)統(tǒng)計(jì)，城市房地產(chǎn)檔案平均每年利用率為2%—6%。（2）使用面窄。房地產(chǎn)檔案使用主要局限于本部門、本系統(tǒng)，不面向社會(huì)。而且房地產(chǎn)檔案使用往往局限于房屋建筑工程竣工檔案。（3）房地產(chǎn)檔案缺乏立體開(kāi)發(fā)利用。房地產(chǎn)檔案的編研處于利用工作的末端，房地產(chǎn)檔案編研成果少，效果不理想。開(kāi)發(fā)利用工作缺乏系統(tǒng)性，也沒(méi)有形成多角度、多層次的立體開(kāi)發(fā)利用模式。

二、房地產(chǎn)檔案管理工作的建議

（一）提高房地產(chǎn)檔案收集工作的建議。（1）提倡終身學(xué)習(xí)的理念，實(shí)施團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理知識(shí)和技能以及相關(guān)的測(cè)繪、登記、計(jì)算機(jī)等知識(shí)與技能的學(xué)習(xí)。（2）組建綜合檔案室，為檔案升級(jí)，規(guī)范房地產(chǎn)檔案的管理工作。房地產(chǎn)檔案管理部門要重視特殊載體檔案的收集和管理。產(chǎn)權(quán)檔案管理人員要注重與有關(guān)產(chǎn)權(quán)文件形成單位保持經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)收集相關(guān)文件。產(chǎn)權(quán)管理部門做好產(chǎn)權(quán)資料的前期控制，同時(shí)，歸檔環(huán)節(jié)也要做好審核工作。（3）制定全國(guó)統(tǒng)一的包括產(chǎn)權(quán)檔案收集范圍，具體規(guī)定每項(xiàng)業(yè)務(wù)所需歸檔的文件內(nèi)容，文件材料的具體規(guī)格，技術(shù)指標(biāo)等產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)則。使用目標(biāo)管理，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化，進(jìn)而提高產(chǎn)權(quán)檔案的收集工作。通過(guò)“綜合目標(biāo)管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求”推動(dòng)了房地產(chǎn)行業(yè)的檔案工作。

（二）改進(jìn)房地產(chǎn)檔案利用的措施。（1）完善開(kāi)發(fā)利用機(jī)制。除確認(rèn)產(chǎn)權(quán)歸屬外的其他房地產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作很難在短期內(nèi)看到“實(shí)立竿見(jiàn)影”的效果。因?yàn)榉康禺a(chǎn)信息具有系統(tǒng)性、連續(xù)性的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)的過(guò)程需要不斷完善其系統(tǒng)性、連續(xù)性。否則，房地產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用就會(huì)半途而廢。（2）檔案利用逐步面向社會(huì)。雖然從形式上房地產(chǎn)檔案己經(jīng)開(kāi)放了，但是仍處于封閉或半封閉狀態(tài)。應(yīng)多做宣傳工作，以充分利用國(guó)家資源。（3）不斷豐富房地產(chǎn)檔案內(nèi)容和載體。為促進(jìn)廣泛利用房地產(chǎn)檔案，除了豐富本行業(yè)的資料外，還要重視收集與本行業(yè)相關(guān)的文件材料，從而豐富檔案內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)

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篇(5)

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案；法律；政府

一、前言

房地產(chǎn)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的迅速發(fā)展，無(wú)論是征地、開(kāi)發(fā)、拆遷、補(bǔ)償，還是建設(shè)、安置、交易、管理等項(xiàng)工作日益頻繁，交易手續(xù)日漸周密，交易管理日漸規(guī)范，都必須嚴(yán)格按照國(guó)家的方針政策進(jìn)行操作，這種很強(qiáng)的政策性發(fā)映在房地產(chǎn)檔案管理上，檔案工作任務(wù)更加繁重。房地產(chǎn)的健康快步發(fā)離不開(kāi)房地產(chǎn)檔案的支持，房產(chǎn)檔案是政府職能部門依照《中華人民共和國(guó)檔案法》《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及相關(guān)法律規(guī)定形成的一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定的有利存證， 是房地產(chǎn)管理部門在開(kāi)展房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理工作，組織房地產(chǎn)交易活動(dòng)的重要載體。房地產(chǎn)檔案的形成，有其特殊的專業(yè)要求和獨(dú)立的對(duì)象，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保護(hù)提供了可靠的法律保障。在房地產(chǎn)檔案管理中，工作的對(duì)象是房地產(chǎn)行業(yè)的全部檔案，這些檔案材料是證明權(quán)利人與房屋土地之間權(quán)利關(guān)系的原始憑證，具有法律憑證價(jià)值，是房地產(chǎn)糾紛中形成的產(chǎn)權(quán)證、契約、文件，圖紙、表冊(cè)、照片、電子計(jì)算機(jī)軟盤等不同載體的歷史記錄，無(wú)論是租賃房屋、購(gòu)買房產(chǎn)、抵押房地產(chǎn)借款等，因此，作為檔案管理人員要對(duì)檔案的質(zhì)量負(fù)責(zé)，要確保檔案的真實(shí)性、完整性、合法性。

二、房地產(chǎn)檔案的法律作用具體體現(xiàn)

1、保障房產(chǎn)交易順利進(jìn)行

通過(guò)查閱房產(chǎn)檔案確定誰(shuí)是真正的業(yè)主和該房產(chǎn)是否有權(quán)利限制等情況，對(duì)于購(gòu)房者而言，是保護(hù)自己合法權(quán)益的重要手段。根據(jù)《物權(quán)法》第十六條規(guī)定：“不動(dòng)產(chǎn)登記簿是物權(quán)歸屬和內(nèi)容的根據(jù)”。第十七條規(guī)定：“不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)是權(quán)利人享有該不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的證明。不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)記載的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)與不動(dòng)產(chǎn)登記簿一致；記載不一致的，除有證據(jù)證明不動(dòng)產(chǎn)登記簿確有錯(cuò)誤外，以不動(dòng)產(chǎn)登記簿為準(zhǔn)”。不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)的歸屬和內(nèi)容應(yīng)以不動(dòng)產(chǎn)登記簿為根據(jù)，而不動(dòng)產(chǎn)物權(quán)證書(shū)只是不動(dòng)產(chǎn)登記簿所記載內(nèi)容的外在表現(xiàn)。限購(gòu)令出臺(tái)以來(lái)，房產(chǎn)管理部門提醒市民在購(gòu)房前，一定要認(rèn)真核實(shí)自身是否符合通知所規(guī)定的條件，對(duì)不符合上述規(guī)定條件者，市房地產(chǎn)主管部門將不予以辦理備案和登記過(guò)戶，由此造成的法律責(zé)任由買賣雙方自行承擔(dān)。市房地產(chǎn)登記部門在辦理備案和登記過(guò)戶時(shí)，要嚴(yán)格按照通知要求，核查購(gòu)房人所提交的戶籍、婚姻情況等證明材料，對(duì)不符合購(gòu)房條件，不予辦理備案及登記過(guò)戶手續(xù)。如果房屋有被法院查封、房屋已列入拆遷范圍等問(wèn)題，一般不會(huì)在房產(chǎn)證上反映出來(lái)，只有查詢房屋登記簿才能準(zhǔn)確反映房屋所有相關(guān)信息。根據(jù)《房屋登記辦法》第二十四條規(guī)定：“房屋登記簿應(yīng)當(dāng)記載房屋自然狀況、權(quán)利狀況以及其他依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浀氖马?xiàng)”。才能代表國(guó)家管理房地產(chǎn)在所有權(quán)及相關(guān)權(quán)利進(jìn)行交易、登記、確權(quán)等管理活動(dòng)中進(jìn)行有效管理。

2、維護(hù)房地產(chǎn)市場(chǎng)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)

在城鎮(zhèn)住房體制改革及相關(guān)政策的推動(dòng)下，中國(guó)住宅和房地產(chǎn)業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，但也出現(xiàn)了很多不規(guī)范的問(wèn)題，如房地產(chǎn)違規(guī)開(kāi)發(fā)、廣告虛假、面積“短斤缺兩”、合同欺騙、中介市場(chǎng)魚(yú)龍混雜、物業(yè)管理不規(guī)范等。產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因主要是社會(huì)誠(chéng)實(shí)信用觀念淡漠、信用管理體系和法律法規(guī)不健全、缺乏有效的失信懲戒機(jī)制。我們通過(guò)房地產(chǎn)信用檔案的建立，將各類房地產(chǎn)企業(yè)和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員的基本情況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及經(jīng)營(yíng)中的不良行為記錄都將通過(guò)建設(shè)部的一個(gè)網(wǎng)上信用檔案系統(tǒng)向社會(huì)公示，接受社會(huì)監(jiān)督。房地產(chǎn)信用檔案是覆蓋房地產(chǎn)行業(yè)所有企業(yè)和執(zhí)（從）業(yè)人員的信用信息管理系統(tǒng)，記錄了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、物業(yè)管理企業(yè)和房地產(chǎn)估價(jià)師、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人協(xié)理等專業(yè)人員的信用信息。凡是可以判斷信用狀況的信息資料，包括房地產(chǎn)企業(yè)基本情況、業(yè)績(jī)及良好行為記錄、不良行為記錄、公眾投訴及處理等，在檔案中都有記錄。房地產(chǎn)信用檔案的建立，可以提高房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、物業(yè)管理企業(yè)及執(zhí)（從）業(yè)人員依法經(jīng)營(yíng)、誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)的水平，使失信者為其失信行為付出巨大代價(jià)，得不償失，并且有利于規(guī)范房地產(chǎn)市場(chǎng)行為，維護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)利。消費(fèi)者要買房，可先上網(wǎng)了解企業(yè)信譽(yù)度和項(xiàng)目情況，做個(gè)基本判斷，然后再?zèng)Q定是否購(gòu)買。社會(huì)公眾也可以在網(wǎng)上直接對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行投訴。

三、保障房地產(chǎn)檔案法律作用的措施

1、貫穿依法治檔的理念

房地產(chǎn)交易管理部門的檔案工作必須遵循相關(guān)法律規(guī)定，在房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中，應(yīng)以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《物權(quán)法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《房屋登記辦法》等法律法規(guī)為依據(jù)。其中，《檔案法》是我國(guó)檔案管理的根本大法，連同地方制定和頒發(fā)的有關(guān)檔案法規(guī)，國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及各地方為貫徹本法所出臺(tái)的有關(guān)文件，明確了房地產(chǎn)交易管理部門實(shí)施的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行部門建立的各項(xiàng)規(guī)章制度，將檔案管理工作置于法律規(guī)范和部門制度的制約之下。

2、加強(qiáng)檔案管理人員法律責(zé)任

房地產(chǎn)交易管理部門的檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《城市房屋權(quán)屬登記管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，需要接受法律和法規(guī)的約束，損毀、丟失房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；擅自提供、抄錄、公布、銷毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；涂改、偽造房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；不按照規(guī)定歸檔的；檔案管理工作人員，造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的，將依法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。從本崗位必須履行好的責(zé)任做起，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，做實(shí)檔案管理工作，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)絕不發(fā)生違法行政問(wèn)題。

總之，房地產(chǎn)檔案管理工作具有重要的法律作用，做好房地產(chǎn)檔案管理工作是我國(guó)依法管檔的重要體現(xiàn)。需要檔案管理人員加強(qiáng)法制觀點(diǎn)，依照法律規(guī)范要求做好檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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篇(6)

一、檔案信息資源能夠極大地促進(jìn)房地產(chǎn)檔案管理模式的改變

（一）檔案資源是房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展最可靠的憑證之一。房地產(chǎn)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，房地產(chǎn)企業(yè)檔案信息關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗、關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和國(guó)家的長(zhǎng)治久安。作為人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的歷史記錄，不僅是信息資源不可或缺的組成部分，而且其原始性、真實(shí)性、權(quán)威性更使之成為其他各種信息產(chǎn)生的基礎(chǔ)和源泉。它是在社會(huì)實(shí)際活動(dòng)中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地紀(jì)錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。房產(chǎn)檔案是隨著社會(huì)發(fā)展和實(shí)踐活動(dòng)的需要而產(chǎn)生、存在和發(fā)展的，是由房地產(chǎn)業(yè)和房地產(chǎn)市場(chǎng)迅速發(fā)展的需求所決定的，它是社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)重要標(biāo)志。同樣，房產(chǎn)檔案的合理利用也會(huì)給本行業(yè)帶來(lái)新的生命力，給房地產(chǎn)行業(yè)和社會(huì)公民維護(hù)其合法權(quán)益帶來(lái)不可替代的作用。

（二）房產(chǎn)檔案是社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)重要標(biāo)志。房產(chǎn)檔案是隨著社會(huì)發(fā)展和實(shí)踐活動(dòng)的需要而產(chǎn)生、存在和發(fā)展的，是由房地產(chǎn)業(yè)和房地產(chǎn)市場(chǎng)迅速發(fā)展的需求所決定的。房地產(chǎn)檔案就是將檔案資料按照一定的形式進(jìn)行加工、提煉、匯集。使其具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。在編研形式上也把館藏資料與實(shí)際工作密切結(jié)合，更具有指導(dǎo)性。房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)性要求房產(chǎn)檔案管理內(nèi)容上的不斷完善，及時(shí)做好房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理，確保權(quán)屬信息準(zhǔn)確。特別是在房地產(chǎn)二級(jí)市場(chǎng)活躍情況下，信貸、稅收等宏觀調(diào)控政策都與房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理密切相關(guān)，要求房產(chǎn)檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。

（三）房產(chǎn)檔案的合理利用也會(huì)給本行業(yè)帶來(lái)新的生命力。很多人認(rèn)為檔案管理工作不重要。這因?yàn)槭沁@些人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。實(shí)際上，檔案管理工作在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的健康發(fā)展中起著重要的作用。因此，為了適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和新時(shí)期房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)就必須站在企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，采用科學(xué)、有效的管理手段，依法、規(guī)范管理企業(yè)檔案，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性。

二、房產(chǎn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用策略

（一）提高認(rèn)識(shí)與加強(qiáng)宣傳并舉，增強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用意識(shí)。首先，房產(chǎn)檔案工作者必須要徹底改變傳統(tǒng)的、封閉的保守局面，破除無(wú)所作為思想，擯棄“重保管、輕利用”的陳腐觀念，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)意識(shí)、市場(chǎng)意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，從指導(dǎo)思想和工作體制上全方位轉(zhuǎn)變到適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要上來(lái)。形成競(jìng)爭(zhēng)、開(kāi)放、發(fā)展的新格局，建立市場(chǎng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，不斷探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的房產(chǎn)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的有效途徑。其次，要求檔案人員具備一定的專業(yè)理論知識(shí)和技能，要精通檔案專業(yè)知識(shí)，又要懂得相關(guān)學(xué)科及知識(shí)。要具備綜合歸納能力、協(xié)調(diào)和組織能力、寫作編輯能力。第三，隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，城市建設(shè)日新月異，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)勢(shì)頭強(qiáng)勁，房地產(chǎn)市場(chǎng)空前活躍.在房地產(chǎn)行政管理、住房制度改革、產(chǎn)權(quán)變更、房屋變動(dòng)、落實(shí)私房政策、解決民事糾紛、城市規(guī)劃、征地拆遷及所有權(quán)登記發(fā)證等各項(xiàng)工作中，都需要利用房地產(chǎn)檔案調(diào)事定界、判斷產(chǎn)權(quán).所有這些，越來(lái)越突出地顯示了房地產(chǎn)檔案的重要性和社會(huì)價(jià)值。因此，要實(shí)現(xiàn)檔案信息情報(bào)職能，必須增強(qiáng)社會(huì)房地產(chǎn)檔案意識(shí)，改革創(chuàng)新管理體制。

（二）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)。隨著城市建設(shè)和房地產(chǎn)業(yè)的持續(xù)強(qiáng)勁發(fā)展，房產(chǎn)登記檔案的數(shù)量急劇增加，房產(chǎn)登記檔案的利用率大幅提高。由于利用率的不斷提高，使得傳統(tǒng)紙質(zhì)房屋登記檔案的種種局限性逐漸凸顯，必然對(duì)房產(chǎn)登記檔案的數(shù)字化、信息化以及管理部門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提出更高的要求。同時(shí)，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別是住房制度改革的深化和房地產(chǎn)交易市場(chǎng)的活躍，房地產(chǎn)檔案的利用頻率日益加快，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理提出了更高的要求。先進(jìn)的技術(shù)手段如何與現(xiàn)代管理理念相結(jié)合，將政策業(yè)務(wù)與信息技術(shù)相結(jié)合，提高房地產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，成為目前需要迫切解決的問(wèn)題。因此，如何更好地實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)登記檔案的數(shù)字化加工處理，使房產(chǎn)登記檔案管理規(guī)范、科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、高效，加強(qiáng)內(nèi)外管理，提升綜合服務(wù)水平，最大限度地降低人力成本和資源消耗，是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。

（三）規(guī)范工作流程，提升檔案服務(wù)質(zhì)量。首先，調(diào)整檔案管理隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)，必須從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)需要和可能分步實(shí)施。首先是要?jiǎng)?chuàng)造條件讓工作人員在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)他們崗位成才，同時(shí)通過(guò)在職培訓(xùn)的辦法，使在職人員補(bǔ)上欠缺的現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和管理科學(xué)知識(shí)。其次，規(guī)范查詢程序和流程，健全完善檔案查閱制度，嚴(yán)格落實(shí)檔案法規(guī)、依法查詢，制定檔案風(fēng)險(xiǎn)防范措施，通過(guò)依法查詢約定、查詢留痕等方式，增強(qiáng)信息查詢工作人員的責(zé)任心，有效防范房產(chǎn)信息的違規(guī)查詢。在房產(chǎn)交易大廳設(shè)置查詢窗口，完善服務(wù)制度，規(guī)范服務(wù)行為。第三，加大硬件投入。結(jié)合實(shí)際需求和財(cái)力狀況，采購(gòu)必要的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器和辦公設(shè)備；根據(jù)《電子信息系統(tǒng)機(jī)房建設(shè)規(guī)范》建設(shè)計(jì)算機(jī)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房，在配供電、防雷、隔音、防塵、防潮、溫濕度指標(biāo)等各項(xiàng)硬件條件上要符合要求。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，房產(chǎn)檔案是隨著社會(huì)發(fā)展和實(shí)踐活動(dòng)的需要而產(chǎn)生、存在和發(fā)展的，是由房地產(chǎn)業(yè)和房地產(chǎn)市場(chǎng)迅速發(fā)展的需求所決定的，它是社會(huì)進(jìn)步的一個(gè)重要標(biāo)志。因此，我們要將政策業(yè)務(wù)與信息技術(shù)相結(jié)合，努力提高房地產(chǎn)檔案的利用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

篇(7)

1.1房產(chǎn)檔案為城市建設(shè)過(guò)程中住房拆遷提供有效的憑據(jù)在城市發(fā)展過(guò)程中，為保證城市發(fā)展的質(zhì)量，提高城市建設(shè)水平，必須根據(jù)城市重建的系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計(jì)，拆除一部分建筑物，對(duì)城市的布局進(jìn)行重新安排，這個(gè)過(guò)程會(huì)涉及到房屋拆遷的問(wèn)題。拆遷問(wèn)題已經(jīng)成為現(xiàn)階段社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)，也是城市建設(shè)工作中的難點(diǎn)問(wèn)題。要保證城市建設(shè)過(guò)程中拆遷工作的準(zhǔn)確無(wú)誤以及被拆遷人的合法權(quán)利不受到侵害，拆遷單位就必須通過(guò)房產(chǎn)檔案準(zhǔn)確核實(shí)拆遷房屋的所有權(quán)人、建筑物面積、結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)證以及權(quán)利是否完整性等信息，利用房產(chǎn)檔案提供的真實(shí)信息，才能夠有效的解決拆遷過(guò)程中產(chǎn)生的一些關(guān)于房屋的問(wèn)題，確保房屋拆遷工作能夠順利進(jìn)行，為城市建設(shè)提供保障。

1.2房產(chǎn)檔案能夠?yàn)榉课蓍_(kāi)發(fā)商順利房地產(chǎn)市場(chǎng)提供有利的支持房地產(chǎn)商進(jìn)行房地產(chǎn)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的最終目的是獲得較大的利潤(rùn)，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)投資和風(fēng)險(xiǎn)都比較大的行業(yè)，開(kāi)發(fā)過(guò)程中涉及的環(huán)節(jié)也比較多，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)要取得房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的順利，就必須進(jìn)過(guò)詳細(xì)的市場(chǎng)分析，而房地產(chǎn)檔案能夠?yàn)榉康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)分析提供重要的參考。通過(guò)查閱房地產(chǎn)檔案可以詳細(xì)了解到各種類型商品房的修建、銷售以及房屋空置率情況，從而準(zhǔn)確分析出市場(chǎng)上已經(jīng)趨于飽和和急需的商品房類型，在開(kāi)發(fā)前期做出準(zhǔn)確的定位和選擇，同時(shí)還可以對(duì)商品房的戶型和面積做出正確的定位，正確的定位對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的投資和收益起著至關(guān)重要的作用。所以，房地產(chǎn)檔案在房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)過(guò)程中占據(jù)著重要地位，在城市建設(shè)過(guò)程中也具有重要意義。

1.3房產(chǎn)檔案為城市建設(shè)中的防災(zāi)減災(zāi)提供重要的保證隨著建筑規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑中自然災(zāi)害或火災(zāi)等事故的頻發(fā)，提高了建筑單位對(duì)建筑安全的重視度。如何規(guī)避火災(zāi)等安全事故，減小自然災(zāi)害對(duì)房屋建筑的破壞，這就需要大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。房產(chǎn)檔案作為城市規(guī)劃和基礎(chǔ)建設(shè)的重要?dú)v史記錄，在抵御自然災(zāi)害方面有著非常重要的作用。建設(shè)單位可以通過(guò)查閱房產(chǎn)檔案中的房屋類型和結(jié)構(gòu)，制定出科學(xué)、合理的房屋建設(shè)規(guī)劃，優(yōu)化房屋建設(shè)技術(shù)，提高房屋建設(shè)中建筑材料的質(zhì)量，優(yōu)化房屋結(jié)構(gòu)，最大限度的減小自然災(zāi)害或火災(zāi)等安全事故對(duì)房屋的破壞，提升整個(gè)城市的安全，對(duì)促進(jìn)城市健康發(fā)展有十分重要的作用。

2如何充分發(fā)揮出房產(chǎn)檔案在城市建設(shè)中的重要作用

房產(chǎn)檔案對(duì)城市建設(shè)具有非常重要的意義，它能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供有效的信息參考和保障，能夠提高城市建設(shè)的質(zhì)量水平，促進(jìn)城市健康有序的發(fā)展。但是，在城市建設(shè)過(guò)程中如何充分發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)該從這幾方面深入分析。首先，提高房產(chǎn)檔案的質(zhì)量，增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，房產(chǎn)檔案記錄的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到城市建設(shè)的質(zhì)量，司法鑒定和經(jīng)濟(jì)適用房的建設(shè)都需要參考房產(chǎn)檔案，并對(duì)房產(chǎn)檔案中的歷史記錄進(jìn)行分析，只有這樣才能保證司法鑒定的結(jié)果合法性、科學(xué)性，才能在城市建設(shè)過(guò)程中順利進(jìn)行經(jīng)濟(jì)適用房的建設(shè)。所以房產(chǎn)檔案管理人員在工作過(guò)程中要堅(jiān)持以人為本，提高房產(chǎn)檔案的質(zhì)量。其次，優(yōu)化房產(chǎn)檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的房產(chǎn)檔案管理的有效整合，建立完善的信息系統(tǒng)，在信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的共享，為城市建設(shè)的發(fā)展提供更高效的工具，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行房產(chǎn)信息的收集和傳播，為城市建設(shè)過(guò)程中的科學(xué)決策提供更加豐富的資源保證，促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，對(duì)城市建設(shè)的順利開(kāi)展也有非常重要的作用。最后，城市建設(shè)過(guò)程中加大房產(chǎn)檔案的利用率，通過(guò)參考房產(chǎn)檔案，分析房產(chǎn)檔案中的歷史記錄，制定合理、科學(xué)的城市建設(shè)規(guī)劃，在城市建設(shè)前期確定城市發(fā)展的定位，為城市建設(shè)的順利開(kāi)展和質(zhì)量提供有力的支持。

3結(jié)束語(yǔ)