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篇(1)

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案管理；管理方法；創(chuàng)新途徑

1、引言

近年來，隨著住房制度的改革和公有住房的大量出售，房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)發(fā)生了很大的變化。房地產(chǎn)管理部門除了要經(jīng)營和管理現(xiàn)有的公有住房之外，還要對自管產(chǎn)的委托管理以及私有的房產(chǎn)委托管理、住宅小區(qū)的物業(yè)管理等等開展相關(guān)的工作。

2、房地產(chǎn)檔案管理的意義

房地產(chǎn)的檔案管理本身就是對于房地產(chǎn)所產(chǎn)生的檔案在具體的地產(chǎn)項(xiàng)目中審批、建設(shè)。管理等的環(huán)境中所形成文件的檔案資料整理。由于房地產(chǎn)本身的檔案存在比較大的動態(tài)性和地域性，這就為某一個(gè)地域內(nèi)的未來城市建設(shè)和規(guī)劃提供了一定的鞠策依據(jù)。同時(shí)，這也是我國目前所實(shí)施的財(cái)產(chǎn)清查制度的主要依據(jù)所在。是解決房地產(chǎn)就分的主要參考資料。所以，房地產(chǎn)的檔案管理本身對于人民的生活和城市的發(fā)展有很重要的意義。如果能夠?qū)Ψ康禺a(chǎn)的檔案進(jìn)行合理的應(yīng)用，發(fā)揮其本身的作用，就能夠有效的避免房地產(chǎn)檔案資源的浪費(fèi)。所以，加強(qiáng)檔案的管理工作，合理的利用檔案中的信息，對現(xiàn)實(shí)的生活具備了很重要的意義。

3、房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

（1）來源廣、內(nèi)容雜。房地產(chǎn)檔案來源于房屋管理、使用、修理的全過程，所產(chǎn)生的材料規(guī)格大小不一，體式復(fù)雜多樣，這給檔案材料的收集、整理帶來了一定難度。所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料包括：房屋所有權(quán)性質(zhì)辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結(jié)構(gòu)所產(chǎn)生的材料、修繕記錄、使用記錄等等，內(nèi)容較復(fù)雜。

（2）時(shí)間長、變動大。房屋從建好居住到拆遷，中間最短需要幾十年，長可達(dá)幾百年。在這一時(shí)間段內(nèi)，有關(guān)房屋的各方面都不是一成不變的，其中包括房屋的產(chǎn)權(quán)問題、結(jié)構(gòu)、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產(chǎn)檔案也隨著時(shí)間的推移不斷變化。

（3）利用率很高。房地產(chǎn)檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄，對房屋的所有權(quán)、淺談房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)及管理方法結(jié)構(gòu)面積、功能變化等都有詳細(xì)記錄。權(quán)威、及時(shí)、準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案信息是一切企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，其實(shí)質(zhì)在于反映市場的真實(shí)情況及市場運(yùn)動規(guī)律，幫助人們做出正確的決策，因此它的利用率非常高。

（4）專業(yè)性比較強(qiáng)

房地產(chǎn)業(yè)是一個(gè)比較龐大的系統(tǒng)工程。這其中不僅要有土地劃撥、開發(fā)企業(yè)、施工隊(duì)伍等硬件，還要有房產(chǎn)銀行、房產(chǎn)監(jiān)察、價(jià)格體系、法制建設(shè)等軟件，因此，要保證房地產(chǎn)檔案的齊全完整，做好動態(tài)管理工作和提洪利用工作，必須了解黨和國家有關(guān)房地產(chǎn)工作的一系列方針政策，了解地方有關(guān)房管工作的各項(xiàng)具體規(guī)定和辦法，熟悉單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的力之事規(guī)則和程序。

4、房地產(chǎn)檔案管理的方法

（1）提升從業(yè)人員與相關(guān)人員對房地產(chǎn)檔案管理的重視度

房地產(chǎn)檔案管理科學(xué)與否直接影響房地產(chǎn)市場的管理秩序和發(fā)展進(jìn)程。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，能夠充分依托房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的原始依據(jù)，合法證明權(quán)利人與房屋土地的權(quán)力關(guān)系，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保障提供可靠的法律依據(jù)。因此，為維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)力人的合法權(quán)益，各級政府和相關(guān)部門從業(yè)人員需對房地產(chǎn)管理工作高度重視，并爭取在財(cái)力、人力、物力上給予充分的支持。

（2）以制度為準(zhǔn)繩規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理

嚴(yán)格的管理制度，是規(guī)范當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理行為的有效方法。按照房地產(chǎn)檔案管理的工作要求，需要建立于完善立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制度、檔案信息化管理制度等，以此規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理的方法和程序。

（3）夯實(shí)房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)工作

依據(jù)《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)規(guī)定，做好房地產(chǎn)檔案初始信息收集、多次信息梳理、系統(tǒng)分類歸檔等工作；同時(shí)按照收集、整理、歸檔的工作流程，收集整理、歸檔調(diào)檔等腰嚴(yán)格檢查、認(rèn)真校對，對原有房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行徹底清查，以保證初始、基礎(chǔ)信息的連續(xù)有效性；依據(jù)房地產(chǎn)管理分類的相關(guān)規(guī)定，制作統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一分類、編碼目錄，使檔案編號和登記冊、簿、卡等保持一致。注意檔案排放的有序性，以便于查閱、管理和使用；做好基礎(chǔ)檔案的審核工作，保證房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性，對各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案認(rèn)真校對，并與原始憑證進(jìn)行核對。

（4）充實(shí)人才隊(duì)伍加快房地產(chǎn)檔案的信息化管理

房地產(chǎn)檔案管理工作需要專門的從業(yè)人員，需要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)同時(shí)，也精通計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識。因此需要加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員的技能培養(yǎng)，充實(shí)現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識，使房地產(chǎn)檔案管理人員能夠全面系統(tǒng)的掌握檔案管理專業(yè)知識，能夠更好的收集檔案、管理檔案和開發(fā)利用檔案資源。同時(shí)要加強(qiáng)從業(yè)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作的業(yè)務(wù)能力與水平，以人才為基礎(chǔ)加快建立現(xiàn)代化的檔案管理信息處理系統(tǒng)，從而使房地產(chǎn)檔案的價(jià)值得到進(jìn)一步提升。

（5）建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)暢通檔案管理渠道

依據(jù)《檔案法》集中統(tǒng)一管理原則，房地產(chǎn)檔案管理可施行三級管理制度，采取集中分級管理相結(jié)合的辦法，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌、組織、管理、協(xié)調(diào)；同時(shí)應(yīng)有分管檔案工作的負(fù)責(zé)人，并有負(fù)責(zé)檔案管理工作的專職從業(yè)人員，負(fù)責(zé)檔案具體的收集、整理、編目、立卷、移交等工作。最后應(yīng)建立綜合檔案管理室，作為專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)收集、移交和檔案的利用，將檔案管理工作與全面整體管理工作結(jié)合起來，提高房地產(chǎn)檔案的利用率和利用價(jià)值。

5、房地產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新路徑

5.1房地產(chǎn)檔案信息化

（1）提高管理信息化的認(rèn)知，形成信息化管理思維。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展給房地產(chǎn)行業(yè)帶來生機(jī)，也對房地產(chǎn)檔案管理提出新的要求。傳統(tǒng)手工方式的檔案管理、封閉型管理模式已經(jīng)難以滿足要求。因此，需要管理人員管理觀念的轉(zhuǎn)變，要跟隨社會的發(fā)展，將信息化的管理理念應(yīng)用到房地產(chǎn)檔案管理中，形成信息化的管理思維，推動房地產(chǎn)檔案管理深化改革和創(chuàng)新。

（2）推動房地產(chǎn)檔案數(shù)字化。房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)是房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)。對房地產(chǎn)檔案資料加以數(shù)字化處理、整編，生成檢索工具，為檔案資料利用者提供優(yōu)質(zhì)高效、準(zhǔn)確便捷的信息查詢服務(wù)。

（3）建立房地產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)。建立房地產(chǎn)檔案信息歸集系統(tǒng)，將房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房地產(chǎn)交易系統(tǒng)相結(jié)合，房地產(chǎn)交易過程中生成的全部產(chǎn)權(quán)信息自動歸集到房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)，并加以保存，從而保證房地產(chǎn)信息收集的及時(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性。

5.2建立健全管理機(jī)制

（1）績效考評激勵(lì)機(jī)制。因缺乏有效激勵(lì)機(jī)制，房地產(chǎn)檔案管理人員的工作積極性和創(chuàng)造性不足。房地產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)，創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，將個(gè)人工作能力和業(yè)績作為考核的重要內(nèi)容，并將考核評價(jià)結(jié)果與勞動報(bào)酬、職位晉升相聯(lián)系。根據(jù)能力素質(zhì)按能定崗、按崗定責(zé)。根據(jù)職責(zé)難易度確定薪酬系數(shù)，按照實(shí)際業(yè)務(wù)量實(shí)施計(jì)件考核取酬，全面落實(shí)績效考評激勵(lì)機(jī)制。

（2）崗位培訓(xùn)機(jī)制。崗位培訓(xùn)機(jī)制是實(shí)施檔案管理創(chuàng)新活動的人力資源保障。房地產(chǎn)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)、科學(xué)管理方法在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用。檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能直接影響著檔案管理與服務(wù)的質(zhì)量和效率，因而，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理創(chuàng)新就必須建立崗位培訓(xùn)機(jī)制，提高員工的專業(yè)理論知識、業(yè)務(wù)操作技能以及現(xiàn)代管理理念和技術(shù)。

5.3轉(zhuǎn)變被動式服務(wù)為主動式服務(wù)

知識信息時(shí)代對房地產(chǎn)檔案資料的需求呈現(xiàn)大量化和多樣化，這就要求檔案管理工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng) “坐店等客” 的被動式服務(wù)為需求為導(dǎo)向的主動式服務(wù)。在服務(wù)意識、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)方式、服務(wù)機(jī)制上不斷完善和創(chuàng)新。增強(qiáng)房地產(chǎn)檔案宣傳服務(wù)力度，提高社會對房地產(chǎn)檔案的認(rèn)知，開展多樣化的服務(wù)形式，以適應(yīng)社會發(fā)展的客觀需要。

6、結(jié)束語

房地產(chǎn)檔案管理工作需要依據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求進(jìn)行一定程度的變革，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與專業(yè)人才的培養(yǎng)，以規(guī)范化的管理機(jī)制提升房地產(chǎn)檔案管理工作的有效性。

參考文獻(xiàn)

[1] 肖愛娥.房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理探析[J].檔案時(shí)空，2007，（6）.

篇(2)

房地產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)審批、建設(shè)、管理等環(huán)節(jié)中，形成的具有一定價(jià)值的文件、圖紙、音像等不同載體形式的檔案資料。由于房地產(chǎn)檔案具有的動態(tài)性和廣泛性特征，使其成為今后城市規(guī)劃的決策依據(jù)，是我國實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查的重要依據(jù)，也是解決房地產(chǎn)糾紛、化解產(chǎn)權(quán)爭議的主要參考資料。只有合理利用房地產(chǎn)檔案，才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，避免房地產(chǎn)檔案資源的浪費(fèi)。然而，從目前的房地產(chǎn)檔案管理實(shí)際來看，房地產(chǎn)檔案管理重資料管理，輕檔案利用；重檔案信息收集、輕檔案信息服務(wù)；缺乏有效的檔案信息檢索體系，檔案管理人員的素質(zhì)有待提高等。因此，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，合理利用檔案信息為決策機(jī)構(gòu)、人們生活等方面提供信息服務(wù)，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

2.1房地產(chǎn)檔案管理缺乏制度化

檔案管理制度是保證檔案管理工作的關(guān)鍵，但目前我國很多房地產(chǎn)企業(yè)在檔案管理制度的建立上還不到位，房地產(chǎn)檔案的整理、保管等方面制度不夠健全，部分房地產(chǎn)企業(yè)雖然建立了檔案管理制度，但卻并沒有將制度真正的貫徹執(zhí)行，房地產(chǎn)檔案管理工作人員對檔案管理的重視度不夠，文件資料整理不及時(shí)，亦不能及時(shí)相關(guān)有效的房地產(chǎn)政策，無法滿足房地產(chǎn)用戶需求。

2.2房地產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

隨著檔案數(shù)字化步伐的加快，提供高質(zhì)量的房地產(chǎn)信息服務(wù)成為今后檔案管理人員的主要工作內(nèi)容，這就要求檔案管理人員不僅要具有房地產(chǎn)檔案知識，還要具有敏銳的信息洞察力，能夠根據(jù)用戶的需要，提供有價(jià)值的房地產(chǎn)檔案信息給用戶；同時(shí)還要具有相應(yīng)的信息技術(shù)，能夠創(chuàng)建動態(tài)的信息界面，這就使得僅僅具有檔案管理知識的檔案管理人員面臨著素質(zhì)與能力的提升問題。

2.3欠缺完善的檔案檢索體系

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，檔案管理工作已經(jīng)逐漸被信息化所替代，這為檔案管理工作提供非常多的便利和幫助。但在房地產(chǎn)企業(yè)中并沒有建立完善的檢索體系，并沒有快速地查找到相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案內(nèi)容，這會對房地產(chǎn)的后期工作帶來一定的影響。

2.4房地產(chǎn)檔案的利用率不高

建立房地產(chǎn)檔案的目的，就是為了讓檔案用戶使用，最大限度提高其資源利用率。而從房地產(chǎn)檔案管理的實(shí)際來看，房地產(chǎn)檔案的開放度極低，即使檢察院要獲取相關(guān)的房產(chǎn)資料，也有相當(dāng)?shù)碾y度，對普通老百姓來說，想利用房地產(chǎn)檔案資料來化解糾紛，在當(dāng)前實(shí)施起來很困難。

3.房地產(chǎn)檔案管理的有效措施

3.1與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

房地產(chǎn)檔案數(shù)量越來越大，檔案材料種類越來越多。與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理，才能幫助用戶全面利用房地產(chǎn)檔案，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行。首先，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)樹立房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的意識。隨著時(shí)代的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案材料的增加，增加了檔案保管和利用的困難，傳統(tǒng)的檔案管理方式己經(jīng)不能保證檔案整理的便捷高效，導(dǎo)致管理檔案的大量積壓，無法適應(yīng)房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展。只有與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化，規(guī)范檔案管理工作，才能有效地解決檔案積壓的問題。其次，應(yīng)逐步將檔案現(xiàn)代化管理與利用納入工作計(jì)劃，列入檔案現(xiàn)代化管理重要目錄進(jìn)行考核，完善檔案管理的現(xiàn)代化考核制度。這樣不僅能夠督促房地產(chǎn)檔案管理工作的進(jìn)行，也能在考核中發(fā)現(xiàn)檔案管理的不足，便于上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考核的狀況，有針對性地解決檔案工作中實(shí)際存在的困難和出現(xiàn)的問題。

3.2全面提升房地產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

做好房地產(chǎn)檔案管理工作，除了建立完善合理的檔案管理制度外，提高房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)素質(zhì)也十分重要。人才是事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案管理工作的高效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有業(yè)務(wù)水平過硬、綜合素質(zhì)優(yōu)秀的檔案管理人員。管理隊(duì)伍水平的提升，需要房地產(chǎn)企業(yè)不斷進(jìn)行現(xiàn)有房地產(chǎn)檔案管理人員的針對性培訓(xùn)，加深其對于檔案管理工作的認(rèn)識，意識到檔案管理工作的重要性，并通過持續(xù)的培訓(xùn)過程中不斷提升其檔案管理技能。

3.3加強(qiáng)客戶研究及深層次的信息服務(wù)

對房地產(chǎn)檔案用戶進(jìn)行調(diào)查研究，確定用戶的信息需求方向，有針對性地為客戶開發(fā)相應(yīng)的服務(wù)。例如，在房屋拆遷中，有的民宅雖然被列入文物保護(hù)，由于年代久遠(yuǎn)，很難出具相應(yīng)的證明，這就為房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)提供了方向。房地產(chǎn)檔案管理整理出相應(yīng)的資料，供用戶查詢，然后利用原始檔案資料，為用戶維護(hù)合法利益，還可以收取合理的費(fèi)用。

3.4確保檔案信息檢索體系的科學(xué)性

應(yīng)該建立完善的、科學(xué)有效的檔案信息檢索體系，應(yīng)該對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行有效的整理，及時(shí)解決和完善其中存在的錯(cuò)誤問題等，有效保障檔案信息的真實(shí)性，還要做好檔案的分類工作，運(yùn)用案卷號、文號以及分?等形式對其進(jìn)行分開和增量，并借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，設(shè)計(jì)電子檔案部分，防止檔案信息因各種因素的出現(xiàn)丟失或損壞等問題，從而為發(fā)揮檔案價(jià)值和作用提供有利條件。

篇(3)

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案；管理

房地產(chǎn)行業(yè)是我國的基礎(chǔ)性支柱產(chǎn)業(yè)之一，房地產(chǎn)檔案管理工作則是房地產(chǎn)行業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。研究和開發(fā)房地產(chǎn)檔案管理，提升房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，對于房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展以及我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有很重要意義。

一、房地產(chǎn)檔案管理中存在的問題

（一）管理體制不健全

我國房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理開始時(shí)間較早，在這方面有很多經(jīng)驗(yàn)積累，但管理體制仍顯得落后，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）法律法規(guī)不健全導(dǎo)致了檔案管理混亂，歷史遺留問題也造成了管理障礙。自從城鎮(zhèn)八十年代完成房產(chǎn)登記發(fā)證工作后，經(jīng)過三十年的發(fā)展，《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《城鎮(zhèn)房屋所有權(quán)登記暫行辦法》、《城市房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理暫行辦法》等相關(guān)制度陸續(xù)出臺標(biāo)志著房地產(chǎn)檔案管理制度日臻完善，使得房地產(chǎn)活動進(jìn)一步規(guī)范化。但這些制度仍有諸多不足。有的條款具有過渡性質(zhì)，需后續(xù)補(bǔ)充。有的制度條款只是宏觀層面規(guī)定，實(shí)踐中缺乏可操作性。（2）檔案管理技術(shù)落后。房管部門雖然使用計(jì)算機(jī)管理，但多用于數(shù)字計(jì)算、制作圖表打印，沒有使用于管理全過程，不能根本改變技術(shù)落后的局面。（3）產(chǎn)籍資料不完備。產(chǎn)籍建設(shè)以前不受重視，產(chǎn)籍資料不全是普遍現(xiàn)象。這增加了城市的擴(kuò)建改建規(guī)劃難度，也常常導(dǎo)致城市改建中，重新規(guī)劃，重復(fù)建設(shè)，產(chǎn)生浪費(fèi)和損失。（4）檔案管理低效率。舊的被動型管理的管理機(jī)制，難以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)管理中存在的問題。即使發(fā)現(xiàn)，也因管理法制不健全、產(chǎn)籍資料不完備、管理體制混亂或管理手段落后，不能及時(shí)處理問題。

（二）房地產(chǎn)檔案資料收集中的問題。雖然國家對房地產(chǎn)檔案資料收集的內(nèi)容范圍有詳細(xì)規(guī)定，但是實(shí)踐中存在一些問題，影響到檔案收集資料的信度和效度。（1）工作人員綜合素質(zhì)低。部分產(chǎn)權(quán)檔案管理人員綜合素質(zhì)低，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。產(chǎn)權(quán)管理工作要求檔案管理人員熟悉登記制、具備測繪知識、清楚有關(guān)法律條文，否則在驗(yàn)收文件時(shí)就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，很容易導(dǎo)致不符合要求的資料混入檔案。（2）產(chǎn)權(quán)檔案種類不齊全，載體不豐富。檔案收集工作被動。近年來，企業(yè)改制、資產(chǎn)重組、房產(chǎn)買賣、抵押等涉及房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的活動大量發(fā)生，產(chǎn)生了許多產(chǎn)權(quán)資料。要做到檔案與房地產(chǎn)現(xiàn)狀一致，僅靠登記部門移交的檔案難以做到，需檔案管理人員主動去收集檔案資料。權(quán)屬登記檔案外的其它類型檔案收集少。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理部門不僅收集產(chǎn)權(quán)登記檔案，也應(yīng)收集房產(chǎn)交易、拆遷和司法等相關(guān)文件。但有部門認(rèn)為權(quán)屬檔案有價(jià)值，其他檔案耗時(shí)無用，所以對權(quán)屬登記檔案外的其它類型檔案收集少。然而，其他檔案往往對鑒別房地產(chǎn)檔案的價(jià)值有重要。特殊載體的產(chǎn)權(quán)檔案收集不完整。除了紙質(zhì)材料的產(chǎn)權(quán)檔案外，還有記錄反映產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀的以影像、光盤等為載體的資料。然而，這些載體的檔案收集缺乏，導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容不完整，載體不豐富。（3）缺乏全國統(tǒng)一的檔案的收集范圍、歸檔文件的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化是房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。因缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各地房屋產(chǎn)權(quán)管理部門就自行制定。各地管理水平、工作流程、管理方法千差萬別，給產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)代化造成障礙。

（三）房地產(chǎn)檔案使用中存在的問題。（1）使用率低。據(jù)統(tǒng)計(jì)，城市房地產(chǎn)檔案平均每年利用率為2%—6%。（2）使用面窄。房地產(chǎn)檔案使用主要局限于本部門、本系統(tǒng)，不面向社會。而且房地產(chǎn)檔案使用往往局限于房屋建筑工程竣工檔案。（3）房地產(chǎn)檔案缺乏立體開發(fā)利用。房地產(chǎn)檔案的編研處于利用工作的末端，房地產(chǎn)檔案編研成果少，效果不理想。開發(fā)利用工作缺乏系統(tǒng)性，也沒有形成多角度、多層次的立體開發(fā)利用模式。

二、房地產(chǎn)檔案管理工作的建議

（一）提高房地產(chǎn)檔案收集工作的建議。（1）提倡終身學(xué)習(xí)的理念，實(shí)施團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理知識和技能以及相關(guān)的測繪、登記、計(jì)算機(jī)等知識與技能的學(xué)習(xí)。（2）組建綜合檔案室，為檔案升級，規(guī)范房地產(chǎn)檔案的管理工作。房地產(chǎn)檔案管理部門要重視特殊載體檔案的收集和管理。產(chǎn)權(quán)檔案管理人員要注重與有關(guān)產(chǎn)權(quán)文件形成單位保持經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)收集相關(guān)文件。產(chǎn)權(quán)管理部門做好產(chǎn)權(quán)資料的前期控制，同時(shí)，歸檔環(huán)節(jié)也要做好審核工作。（3）制定全國統(tǒng)一的包括產(chǎn)權(quán)檔案收集范圍，具體規(guī)定每項(xiàng)業(yè)務(wù)所需歸檔的文件內(nèi)容，文件材料的具體規(guī)格，技術(shù)指標(biāo)等產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)范和技術(shù)規(guī)則。使用目標(biāo)管理，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)檔案工作規(guī)范化，進(jìn)而提高產(chǎn)權(quán)檔案的收集工作。通過“綜合目標(biāo)管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求”推動了房地產(chǎn)行業(yè)的檔案工作。

（二）改進(jìn)房地產(chǎn)檔案利用的措施。（1）完善開發(fā)利用機(jī)制。除確認(rèn)產(chǎn)權(quán)歸屬外的其他房地產(chǎn)檔案的開發(fā)利用工作很難在短期內(nèi)看到“實(shí)立竿見影”的效果。因?yàn)榉康禺a(chǎn)信息具有系統(tǒng)性、連續(xù)性的特點(diǎn)，開發(fā)的過程需要不斷完善其系統(tǒng)性、連續(xù)性。否則，房地產(chǎn)檔案的開發(fā)利用就會半途而廢。（2）檔案利用逐步面向社會。雖然從形式上房地產(chǎn)檔案己經(jīng)開放了，但是仍處于封閉或半封閉狀態(tài)。應(yīng)多做宣傳工作，以充分利用國家資源。（3）不斷豐富房地產(chǎn)檔案內(nèi)容和載體。為促進(jìn)廣泛利用房地產(chǎn)檔案，除了豐富本行業(yè)的資料外，還要重視收集與本行業(yè)相關(guān)的文件材料，從而豐富檔案內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)

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[3] 趙慧.對房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].山東檔案， 2006（1）.

篇(4)

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；報(bào)關(guān)；交易

1 房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

1、專業(yè)性。房地產(chǎn)檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)專業(yè)部門，是專業(yè)性材料，房地產(chǎn)管理工作，特別是登記工作，面廣量大，政策性強(qiáng)，形成的檔案資料專業(yè)性強(qiáng)，在內(nèi)容形式上與一般公文有明顯的區(qū)別，內(nèi)容上反映了房地產(chǎn)權(quán)屬狀況、房地位置和面積大小，文件名稱上用房地產(chǎn)術(shù)語多。形式上，結(jié)構(gòu)規(guī)范，多為表格式、填寫式。

2、動態(tài)性。房屋檔案的動態(tài)性是最顯著的特點(diǎn)。房屋檔案形成后，其所涉及情況并不是固定不變的，隨著產(chǎn)權(quán)人的變化，房屋的損壞倒塌，城市建設(shè)的發(fā)展，房地產(chǎn)市場的活躍，房屋的買賣、變換、繼承、贈與、分析等房屋權(quán)屬不斷發(fā)生轉(zhuǎn)移，房屋的拆除、擴(kuò)建趨于頻繁，土地分割、合并等房地變更不可避免。因而房地產(chǎn)權(quán)屬處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中，具有強(qiáng)烈的動態(tài)性。目前，房地產(chǎn)檔案因產(chǎn)權(quán)變更引起異動的每年約有20%。隨著產(chǎn)權(quán)人的變化，房屋現(xiàn)狀的變更，檔案體系中的圖、檔、卡冊多項(xiàng)內(nèi)容也作相應(yīng)變更，檔案資料要作動態(tài)登記，檔案多項(xiàng)及時(shí)補(bǔ)充新資料，以確保檔案的真實(shí)性、系統(tǒng)性、和完整性。產(chǎn)權(quán)的動態(tài)性，使檔案成為“活”檔案。

3、真實(shí)性。房屋檔案是產(chǎn)權(quán)嚴(yán)格的歷史記錄，這種記錄多與實(shí)際相符，記載的產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)范圍必須清晰，能在產(chǎn)權(quán)審核和排解產(chǎn)權(quán)糾紛中起憑證和參考作用。真實(shí)性是房地產(chǎn)檔案的生命，也是發(fā)揮檔案的現(xiàn)實(shí)效用的基礎(chǔ)和前提。

4、完整性。權(quán)屬檔案的完整性體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是房地結(jié)合。二是圖、檔結(jié)合。

5、價(jià)值性。房地產(chǎn)屬于不動產(chǎn)，價(jià)值高，在單位和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中占有重要地位。因此房屋檔案屬于財(cái)產(chǎn)檔案。

6、法律性。由記載房屋所有權(quán)屬的憑證材料組成的房地產(chǎn)檔案，具有法律效力，是房地產(chǎn)管理部門和人民法院確認(rèn)房屋產(chǎn)權(quán)、處理房地產(chǎn)糾紛的重要依據(jù)。

2 房地產(chǎn)檔案的管理與保存要求

1、職貴規(guī)范化。房地產(chǎn)檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性，因此，在檔案的收集與整理中，必須具有規(guī)范化的職責(zé)分工。在房地產(chǎn)交易過程中，首先，根據(jù)職責(zé)要求，各部門在受理房屋交易時(shí)，要求買賣雙方出示所需資料，在辦理完畢之后，統(tǒng)一送交資料科。其次，資料科把所收集上來的資料進(jìn)行進(jìn)一步的劃分，收集整理后立卷歸檔。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)代化管理已經(jīng)提上議事日程。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用打破了多年房地產(chǎn)檔案手工記錄的傳統(tǒng)模式。房地產(chǎn)檔案信息和數(shù)據(jù)處理速度，以前所未有的快捷方式為內(nèi)部行政管理和外部監(jiān)督所接受。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，特別是住房制度改革的深化和房地產(chǎn)交易市場的日益活躍，房地產(chǎn)檔案的利用頻率日漸加快，對房地產(chǎn)檔案管理也提出了更高的要求。先進(jìn)的技術(shù)手段如何與現(xiàn)代化管理理念相結(jié)合，將政策與信息技術(shù)相結(jié)合，提高房地產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，成為目前需要迫切解決的問題。

2、內(nèi)容具體化。根據(jù)檔案形成的不同規(guī)律和特點(diǎn)，要求我們把檔案按照不同的內(nèi)容加以分類整理，進(jìn)行加工處理，為不同門類的檔案制定出不同的歸檔范圍，提出歸檔時(shí)限，并作為每個(gè)部門的工作標(biāo)準(zhǔn)及考核的依據(jù)。這種雙向互動，有效地解決了部門和整體間的個(gè)性和共性沖突給檔案管理帶來的難題，使形成的全部檔案基本處于全局的監(jiān)管之下。

3、工作程序化。在房地產(chǎn)交易過程中形成的文件材料，我們確定了階段性和隨時(shí)性相結(jié)合的檔案接收原則。我們把每天辦理完畢的檔案分門別類地整理好，由專門的檔案管理人員統(tǒng)一歸檔，這是一項(xiàng)非常繁雜的工作，僅私房交易科每月就形成近2000卷的檔案。為了保證資料的完整齊全，使其結(jié)構(gòu)合理，有利于編研，以便能夠提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的服務(wù)，我們必須做到工作程序化，來適應(yīng)房地產(chǎn)檔案的不斷變化的需要。

3 房地產(chǎn)檔案的管理與保存措施

從管理角度講，檔案不僅是歷史的記錄，更為重要的是，作為動態(tài)管理的一種手段，可以通過檔案管理情況，來洞悉房地產(chǎn)交易的各種指數(shù)，從而達(dá)到對房產(chǎn)交易的統(tǒng)籌管理及宏觀上的控制。房地產(chǎn)交易檔案是房產(chǎn)交易的載體和依據(jù)，為房地產(chǎn)交易者提供借鑒和參考。所以，它是直接記述和反映房產(chǎn)交易過程、保存?zhèn)洳榈母鞣N文件材料，是房地產(chǎn)經(jīng)營管理的有機(jī)組成部分。因此，檔案部門必須抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案墓礎(chǔ)建設(shè)，使房地產(chǎn)檔案工作再上一個(gè)新臺階。

積極探索房地產(chǎn)檔案管理的新模式。經(jīng)過一個(gè)時(shí)期的努力與探索，房地產(chǎn)交易中心根據(jù)中心的實(shí)際情況，確立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、集中管理的中心檔案管理模式。即組建了全面履行監(jiān)督指導(dǎo)和保管利用雙重職能的房地產(chǎn)檔案管理如何為房產(chǎn)交易服務(wù)的交易中心資料科，并建立了以交易中心資料科為中心的現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)，較好地理順了各方面的工作關(guān)系，協(xié)調(diào)好檔案工作的各項(xiàng)活動。

把檔案作為一種企業(yè)財(cái)富。房地產(chǎn)檔案要發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡(luò)作用，做好檔案的收集歸檔工作，不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化室藏結(jié)構(gòu)，就要收集、保管更多、更好、更有價(jià)值的房地產(chǎn)檔案，增強(qiáng)市場競爭力，保證檔案不流失與損毀。

檔案要在服務(wù)中體現(xiàn)其價(jià)值。房地產(chǎn)事業(yè)的改革與發(fā)展對檔案利用需要更加廣泛、多樣化，為企業(yè)提供了一個(gè)充分發(fā)揮檔案作用、證明檔案工作存在和發(fā)展價(jià)值的大好機(jī)會。大力開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，使檔案工作在市場經(jīng)濟(jì)中顯出勃勃生機(jī)，是房產(chǎn)檔案工作的生命力所在。檔案部門要熟悉和了解房產(chǎn)交易的需要，為房產(chǎn)交易中心改革和經(jīng)營決策服好務(wù)。就是要提供先進(jìn)的檔案服務(wù)手段，認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，積極采用檔案管理現(xiàn)代技術(shù)、方法和手段，不斷提高檔案的科學(xué)管理水平。

4 結(jié)束語

總的來說，為獲取更好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)該在房地產(chǎn)交易中加強(qiáng)檔案管理工作，力爭提供系統(tǒng)性、成套性、集約性的檔案信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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篇(5)

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案；管理；提高；加強(qiáng)

一、樹立依法管檔的觀念

房產(chǎn)檔案提供利用以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》為服務(wù)依據(jù)?！吨腥A人民共和國檔案法》是我國檔案管理的根本大法，地方制定和頒發(fā)的有關(guān)貫徹實(shí)施檔案法的實(shí)施細(xì)則，引領(lǐng)著所屬檔案管理部門的管理活動，國家建設(shè)部頒發(fā)的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及各地方為貫徹本法所出臺的有關(guān)文件，明確了房地產(chǎn)交易管理部門實(shí)施的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的規(guī)范。

學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，要求各級房地產(chǎn)交易管理部門應(yīng)該組織所屬工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、正確理解這些法律法規(guī)知識，作為檔案管理人員應(yīng)該自覺的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會這些法律法規(guī)的內(nèi)容。一是明確房地產(chǎn)權(quán)屬檔案工作的性質(zhì)是城市房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄和重要依據(jù)，是城市建設(shè)檔案的組成部分，增強(qiáng)依法管檔的意識。二是明確房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件；房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖；房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖；房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等；反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料；其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件資料等。三是明確房地產(chǎn)檔案人員的工作需要接受法律和法規(guī)的約束，損毀、丟失房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；擅自提供、抄錄、公布、銷毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；涂改、偽造房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的；違反本辦法第九條規(guī)定，不按照規(guī)定歸檔的；檔案管理工作人員，造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的，將依法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。

通過實(shí)踐樹立依法管檔的觀念，就要求房地產(chǎn)交易管理部門的檔案管理人員認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《城市房屋權(quán)屬登記管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，從本崗位必須履行好的責(zé)任做起夯實(shí)管理基礎(chǔ)，做實(shí)檔案管理工作，在自己的職責(zé)范圍內(nèi)絕不發(fā)生違法行政問題。對于出現(xiàn)的反面事例應(yīng)發(fā)揮其警示作用，通過可能的宣傳途徑，對檔案人員進(jìn)行宣傳教育。

二、保證工作細(xì)致無誤

細(xì)致無誤是工作要求的高標(biāo)準(zhǔn)，也是房地產(chǎn)檔案管理工作的特點(diǎn)所決定的，因?yàn)樵诜康禺a(chǎn)檔案管理者手中的檔案關(guān)系著城市建設(shè)和人民生命財(cái)產(chǎn)的大計(jì)，差之毫厘謬以千里。實(shí)現(xiàn)工作的細(xì)致無誤需要依賴以下途徑：

1、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理新突破。房產(chǎn)檔案雖不是商品，但卻是珍貴的信息資源，房地產(chǎn)檔案保存了大量基礎(chǔ)資料，并擔(dān)負(fù)著采集、管理與提供房產(chǎn)信息的責(zé)任。可是從業(yè)務(wù)上看，房地產(chǎn)信息管理具有量大、復(fù)雜、更新快、用途廣的特點(diǎn)，適應(yīng)這一特點(diǎn)，就必須注意強(qiáng)化業(yè)務(wù)手段，努力實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理新突破，進(jìn)一步完善產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍信息化建設(shè)。完善“數(shù)字房產(chǎn)”框架，構(gòu)建和完善權(quán)屬登記發(fā)證系統(tǒng)、產(chǎn)籍檔案管理系統(tǒng)、抵押登記管理系統(tǒng)、房屋產(chǎn)權(quán)平面數(shù)字控制系統(tǒng)，徹底改變傳統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理模式，不斷創(chuàng)新管理手段。

2、做好檔案整理工作。產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作必須按照編研工作的原則要求，不斷地、及時(shí)地對檔案史料進(jìn)行選材、鑒別、考證、加工、整理。根據(jù)不同的編研內(nèi)容，把分散的資料，按照利用規(guī)律有機(jī)的編制起來，以利于檔案資源的開發(fā)利用，建立積極向上的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，建設(shè)高素質(zhì)的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理隊(duì)伍。實(shí)現(xiàn)權(quán)屬管理規(guī)范化、信息化的發(fā)展。對一些不利于當(dāng)前發(fā)展的環(huán)節(jié)予以調(diào)整，盡可能縮短辦件時(shí)限，提高辦事效率。

3、嚴(yán)格日常工作管理。如建立嚴(yán)格的庫房管理制度，每天記錄檔案室溫濕度，定期進(jìn)行安全檢查，尤其是逢節(jié)假日更加重視檢查，并做好安全檢查記錄。庫房管理科學(xué)，庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范，庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，無火災(zāi)、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立規(guī)范的全宗卷、詳細(xì)的檔案移交接收、借閱登記、鑒定銷毀記錄，做到檔案進(jìn)館詳細(xì)無誤，借有憑還有據(jù)。利用現(xiàn)代化設(shè)備資源，實(shí)現(xiàn)各種音像、圖片、資料電子化管理。

三、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

房產(chǎn)檔案提供利用的方式包括：設(shè)置閱覽室接待查檔，按規(guī)定提供電子檔案在閱覽室查閱；根據(jù)利用者需求出具查詢結(jié)果證明；為權(quán)利人提供所繳交房屋原始登記材料的復(fù)印件；以房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案為依據(jù)，為利用者提供咨詢服務(wù)；向城市建設(shè)及房地產(chǎn)開發(fā)單位提權(quán)檔案信息。房地產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)予以履行這些職能為基礎(chǔ)，滿腔熱忱的提供服務(wù)。

1、強(qiáng)化責(zé)任意識。在全面落實(shí)社會服務(wù)承諾制的基礎(chǔ)上，規(guī)范服務(wù)程序考核、職業(yè)道德教育；進(jìn)一步完善工作制度、辦事程序，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)方式，全面、系統(tǒng)的規(guī)范服務(wù)工作程序要求，抓好工作檢查和督查。

2、強(qiáng)化服務(wù)規(guī)范。一是明確服務(wù)方向，努力為城市建設(shè)和管理服務(wù)，為保障房地產(chǎn)權(quán)人合法權(quán)益服務(wù)。對利用工作中出現(xiàn)的新情況、新特點(diǎn)不斷改進(jìn)利用方式、服務(wù)手段，以適應(yīng)新形勢的需求。二是了解客觀需要，化被動為主動，取得利用者滿意的效果。三是利用產(chǎn)權(quán)檔案的特點(diǎn)和規(guī)律，對整個(gè)所有權(quán)登記情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，改進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，促進(jìn)產(chǎn)權(quán)檔案管理水平的提高。四是處理好利用和保密的關(guān)系，發(fā)揮產(chǎn)權(quán)檔案的作用。在做好提供利用的同時(shí)，廣泛接受社會各界監(jiān)督，使產(chǎn)權(quán)檔案的記載更加準(zhǔn)確。

篇(6)

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案管理；難點(diǎn)；對策分析

一、房地產(chǎn)檔案管理工作的概念

房地產(chǎn)檔案管理工作是對房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行登記，對檔案進(jìn)行有效的管理，實(shí)質(zhì)就是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的狀態(tài)管理工作。系統(tǒng)整理的房地產(chǎn)檔案可以有效地支持房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的核實(shí)，這就需要管理人員有完備的檔案管理知識，對檔案進(jìn)行有效的管理，保證這些文件的完整。隨著科技的迅速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理部門要對檔案資源進(jìn)行有效合理地利用，實(shí)現(xiàn)其綜合價(jià)值，為社會和諧發(fā)展起著重要的作用。

二、房地產(chǎn)檔案管理工作中的難點(diǎn)

（一）對檔案管理重要性的認(rèn)知不足。意識決定了人的行為活動，在房地產(chǎn)檔案管理工作中，很多工作人員對檔案管理的重要性沒有深刻的認(rèn)識，在檔案信息的整理工作中，只是例行公事，不認(rèn)為房地產(chǎn)檔案有經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會價(jià)值，這種意識狀態(tài)就導(dǎo)致了創(chuàng)新能力得不到提高。還有的工作人員沒有意識到信息的社會價(jià)值，只局限于房地產(chǎn)檔案的信息管理范圍。在現(xiàn)代社會，信息本身就是重要的資源。所以，在實(shí)際工作中，要通過加強(qiáng)檔案管理工作重要性的認(rèn)識，來提高工作的有效性。

（二）房地產(chǎn)檔案管理工作水平不足。一些地區(qū)由于對檔案管理工作重要性的認(rèn)識不足，在招聘工作人員的時(shí)候不夠嚴(yán)謹(jǐn)， 導(dǎo)致非專業(yè)的人員加入了檔案管理的隊(duì)伍中，由于這些工作人員經(jīng)驗(yàn)不足，專業(yè)知識缺乏，致使檔案管理工作無法有效地開展，更別提檔案管理工作優(yōu)勢的發(fā)揮。更有一些地方，房地產(chǎn)檔案管理工作沒有固定的管理人員，由他人兼顧或輪流管理，導(dǎo)致檔案管理無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范的管理。這種人員配備的不足，管理能力的缺乏，都極大地影響了房地產(chǎn)檔案綜合管理價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

（三）房地產(chǎn)檔案管理的設(shè)施不健全。房地產(chǎn)檔案管理的重要性是眾所皆知的，但是有些地區(qū)由于經(jīng)濟(jì)條件的制約，有的房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)甚至都沒有基本的檔案管理室，這就導(dǎo)致了在房地產(chǎn)檔案管理工作中，會出現(xiàn)檔案的丟失情況。還有一些部門由于對管理重要性的認(rèn)識不足，在管理工作中不遵守相應(yīng)的管理制度，從而影響了房地產(chǎn)檔案管理的實(shí)用性。

三、房地產(chǎn)檔案管理工作難點(diǎn)的應(yīng)對策略

（一）房地產(chǎn)檔案管理的有效性需要加強(qiáng)。房地產(chǎn)檔案信息管理需要及時(shí)更新，在檔案管理工作中，要有計(jì)劃地對信息進(jìn)行搜集和整理，以發(fā)揮檔案管理真正的價(jià)值，對檔案使用者的信息要定期進(jìn)行核對更新，通過多種途徑的信息整理來增強(qiáng)檔案管理的有效性，要通過使用相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案管理技巧來整理管理信息，使管理更加系統(tǒng)化、次序化，從而實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的綜合價(jià)值。

（二）完善房地產(chǎn)檔案管理制度。房地產(chǎn)檔案工作架構(gòu)的建立需要遵守以下三點(diǎn)要求：第一，法律及規(guī)章制度的科學(xué)性。規(guī)章制度的建立要與單位的實(shí)際狀況和房地產(chǎn)檔案管理實(shí)踐的性質(zhì)以及房地產(chǎn)檔案管理的客觀實(shí)際相符合，達(dá)到房地產(chǎn)檔案管理的要求。第二，制度約束機(jī)制的雙向性，簡而言之就是房地產(chǎn)登記的員工和房地產(chǎn)登記的領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)受到約束，受領(lǐng)導(dǎo)的直接影響促進(jìn)制度的有效實(shí)施，房地產(chǎn)登記員工是約束機(jī)制中的主要對象，也是房地產(chǎn)登記的重中之重。第三，制度的執(zhí)行具有嚴(yán)肅性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，獎(jiǎng)懲要分明，注重制度的約束性和權(quán)威性。

（三）房地產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)要提高。房地產(chǎn)檔案管理工作能否順利進(jìn)行，主要在于房地產(chǎn)登記的管理人員的素質(zhì)高低。第一，對于房地產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)該進(jìn)行定期的相關(guān)培訓(xùn)，使他們的專業(yè)素質(zhì)和水平得到提升，讓他們熟練掌握各種科學(xué)的房地產(chǎn)管理方法，從而提高工作效率和房地產(chǎn)檔案管理工作的水平；第二，房地產(chǎn)檔案管理人員要有明確的定位，當(dāng)今科技信息迅速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理人員作為信息資源的管理者的同時(shí)，還是信息資源的服務(wù)者，所以房地產(chǎn)檔案管理人員在具備房地產(chǎn)檔案管理的專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，還要有相應(yīng)的使用信息設(shè)備的技能，才能滿足快速增長的信息時(shí)代的要求，從而更好地滿足快速發(fā)展的社會對房地產(chǎn)檔案工作的更高的要求。

（四）房地產(chǎn)檔案管理工作的信息化管理水平要完善。現(xiàn)在很多房地產(chǎn)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作運(yùn)用了計(jì)算機(jī)管理，我國使用計(jì)算機(jī)管理房地產(chǎn)檔案的機(jī)構(gòu)也不斷擴(kuò)大，這已經(jīng)成為房地產(chǎn)信息化檔案管理的發(fā)展趨勢。運(yùn)用計(jì)算機(jī)對房地產(chǎn)的信息進(jìn)行綜合管理，對房地產(chǎn)信息資源進(jìn)行快速有效的處理，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的有效價(jià)值。在信息化管理的實(shí)現(xiàn)過程中，除了相應(yīng)的硬件條件，還要針對性地開發(fā)應(yīng)用程序和制定規(guī)范的操作流程。

（五）房地產(chǎn)檔案管理的方法實(shí)現(xiàn)多元化。由于不發(fā)達(dá)的偏遠(yuǎn)地區(qū)，高科技的實(shí)現(xiàn)比較落后，所以手工形式的信息系統(tǒng)要進(jìn)行完善。而對于科技發(fā)達(dá)的地區(qū)，建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)并利用互聯(lián)網(wǎng)的高科技條件，在提高工作的管理效率的同時(shí)，也提高了工作的方便和快捷性。同時(shí)，房地產(chǎn)檔案管理工作需要更新思想，為信息的使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（六）房地產(chǎn)檔案管理的保管保密工作要加強(qiáng)。存放于管理室的實(shí)體檔案文件，要安排專門的人員看守。制定嚴(yán)格的管理制度并應(yīng)嚴(yán)格遵守，這是做好房地產(chǎn)檔案管理保管保密工作的基礎(chǔ)。此外，相關(guān)檔案管理工作人員在使用的時(shí)候，要有對檔案使用者負(fù)責(zé)的職業(yè)精神，遵守相關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)法律，做好檔案的保管保密工作。

篇(7)

關(guān)鍵詞：當(dāng)?shù)禺a(chǎn) 檔案管理 對策

當(dāng)?shù)禺a(chǎn)管理部門主要利用房地產(chǎn)檔案，在管理活動當(dāng)中，形成各種具有價(jià)值的登記材料，這些登記材料當(dāng)中記錄了房地產(chǎn)行政主管部門的房地產(chǎn)等級活動等，具有憑證的作用，如果在城市建設(shè)和房地產(chǎn)管理當(dāng)中，發(fā)生房產(chǎn)糾紛和征地拆線等問題，可以發(fā)揮一定的作用，當(dāng)前房地產(chǎn)的檔案管理的現(xiàn)狀還存在一些問題，需要采取一些解決措施進(jìn)行完善。

一、房地產(chǎn)檔案管理的意義

在審批和建設(shè)以及管理當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案的過程中，其中檔案資料的載體形式包括文件、圖紙、音像等。房地產(chǎn)檔案具有動態(tài)性和廣泛性特點(diǎn)，是城市規(guī)劃中的主要決策依據(jù)，也是我國財(cái)產(chǎn)清查的主要依據(jù)，可以將房地產(chǎn)糾紛和產(chǎn)權(quán)爭議等進(jìn)行解決，提供有效的參考資料。對于房地產(chǎn)檔案進(jìn)行合理的應(yīng)用，可以將房地產(chǎn)檔案的作用充分的發(fā)揮出來。避免發(fā)生浪費(fèi)的情況。針對房地產(chǎn)檔案管理的實(shí)際情況，房地產(chǎn)檔案管理重視資料管理，但是檔案利用并沒有得到重視。重視檔案的信息的收集，檔案信息服務(wù)沒有得到重視，還沒有形成檔案信息檢索體系，檔案管理人員自身素質(zhì)也比較低。因此當(dāng)前需要將房地產(chǎn)進(jìn)行加強(qiáng)，合理的利用檔案信息，為決策機(jī)構(gòu)提供各個(gè)方面的信息服務(wù)，具有重要的意義。

二、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）房地產(chǎn)檔案的利用率比較低

建立房地產(chǎn)檔案，主要是為了提供給人檔案用戶進(jìn)行使用，可以使資源的利用率得到有效的提高，從房地產(chǎn)檔案管理的實(shí)際情況出發(fā)，當(dāng)前房地產(chǎn)檔案的開放度比較低，如果檢察院需要利用相關(guān)的房產(chǎn)資料，也具有一定的難度，對于平常的人們，很難真正利用房地產(chǎn)檔案資料，將彼此的糾紛進(jìn)行化解，進(jìn)行實(shí)際實(shí)施也具有很大的困難。

（二）當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案信息的服務(wù)形式比較單一

房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)的形式比較單一，用戶對于房地產(chǎn)信息的各種需求無法得到滿足，當(dāng)前房地產(chǎn)服務(wù)是有限的，客戶對于自身當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案信息的需求無法得到滿足，需要利用各種渠道，獲取需要的知識。房地產(chǎn)當(dāng)安全管理人員沒有及時(shí)的編排信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息化，房地產(chǎn)管理部門需要補(bǔ)錄已經(jīng)形成的產(chǎn)權(quán)登記檔案，但是建國以來的管理文件，并沒有得到有效的補(bǔ)錄，很難進(jìn)行查找，這樣一來，當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案信息資源更新的速度就會變得比較慢，信息的實(shí)際內(nèi)容也會比較變得比較枯燥，信息的形式也非常的單一。

（三）房地產(chǎn)檔案檢索體系不夠完善

在信息化背景的影響下，在各行各業(yè)當(dāng)中，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所占的比重逐漸增多，要想是房地產(chǎn)檔案管理工作得到完善，工作人員在房地產(chǎn)檔案管理工作過程中引入信息化技術(shù)，并且得到有效的管理成果。利用信息化技術(shù)，使房地產(chǎn)檔案管理變得更加便利，但是與此同時(shí)，房地產(chǎn)檔案管理也面臨著隱患危機(jī)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有很強(qiáng)的虛擬化，在這個(gè)虛擬的環(huán)境當(dāng)中，還沒有形成比較成熟的規(guī)章制度進(jìn)行有效的約束。房地產(chǎn)管理人員需啊喲建立科學(xué)的管理體系，但是針對實(shí)的房地產(chǎn)檔案管理工作，工作人員并沒有對其引起注意，使房地產(chǎn)檔案出現(xiàn)遺漏和丟失的情況，當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理也因此出現(xiàn)管理方面的危機(jī)。

三、當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)對策

（一）提高用戶對于房地產(chǎn)檔案的利用

利用現(xiàn)代信息技術(shù)，房地產(chǎn)檔案用戶可以享受到更多的信息服務(wù)，可以為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和建設(shè)提供有效的服務(wù)。房產(chǎn)權(quán)管理部門可以研發(fā)出有關(guān)房產(chǎn)檔案的再現(xiàn)管理系統(tǒng)，用戶可以針對房屋產(chǎn)權(quán)，實(shí)現(xiàn)在在線查詢和房屋產(chǎn)權(quán)辦理等，提高房產(chǎn)權(quán)信息的利用率。對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行整合，結(jié)合當(dāng)前二手房的交易情況，使用戶可以具備有關(guān)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的原始的檔案資料，可以有效的保障二手房的合法交易，使我國二手房市場可以更加有秩序的進(jìn)行下去，房地產(chǎn)檔案部門可以取得一定的經(jīng)濟(jì)收益。

對房地產(chǎn)的原始資料進(jìn)行利用，并且結(jié)合各種類型的房產(chǎn)糾紛的案件，可以使案件的解決變得更加快速，使法院的辦案效率得到提高，產(chǎn)權(quán)人自身的合法權(quán)益也會得到保障，當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理部門也會具備一定的社會效益。整合房地產(chǎn)檔案信息，城市規(guī)劃和房管部門可以利用動態(tài)的房地產(chǎn)檔案信息，相關(guān)的部門也會得到比較準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，制定出科學(xué)的城市規(guī)劃，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的情況，將房地產(chǎn)檔案經(jīng)濟(jì)的作用充分的發(fā)揮出來。

（二）實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化管理

當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理方面存在很多的問題，主要是因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案管理無法跟隨社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)變革帶來的變化沒有得到適應(yīng)，房地產(chǎn)檔案在管理的過程中具有很多的漏洞。要想將房地產(chǎn)檔案管理進(jìn)行有效的提升，需要利用一些先進(jìn)的管理手段和技術(shù)設(shè)備，結(jié)合科學(xué)流程，對房地產(chǎn)檔案管理工作給予規(guī)范，轉(zhuǎn)化人工記錄，利用智能輸入進(jìn)行取代，這樣在輸入的過程中，就會減少出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差的情況。實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案掛歷的現(xiàn)代化，需要提高房地產(chǎn)檔案管理人員的知識技能水平，需要將國家上比較先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)積極的引進(jìn)到國內(nèi)，需要定期舉行當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，將泛地產(chǎn)檔案管理人員自設(shè)的知識儲備和技能進(jìn)行提高，使房地產(chǎn)檔案管理和當(dāng)今社會保持同步發(fā)展。

（三）完善房地產(chǎn)檔案信息檢索體系

針對房地產(chǎn)檔案材料，需要進(jìn)行詳細(xì)的整理和分類，有效的核查檔案信息，及時(shí)的處理其中存在的問題，合理的編排房地產(chǎn)檔案，采取科學(xué)的分類，并且建立出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z索標(biāo)準(zhǔn)，使更多的用戶可以享受到房地產(chǎn)答案信息，用戶只要檢索需要的信息，就可以迅速的找到，并且可以得到比較便捷的服務(wù)，除此以外，信息的防病毒工作需要得到有效的注重，需要針對房地產(chǎn)檔案，建立備份，并未定期清理垃圾，這樣一來，信息檢索系統(tǒng)才可以保持施工保持順利。

（四）提高檔案的利用效率

檔案管理資料源自人們的生活，還要服務(wù)于人們的生活，房地產(chǎn)檔案資料是從人們的生活當(dāng)中發(fā)展來的，如果人們有真的需要，就要向人民展示房地產(chǎn)資料?？梢栽黾泳W(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)節(jié)，當(dāng)今社會電子科技非常發(fā)達(dá)，人們可以享受到來自檔案帶來的福利。需要定期樹立檔案資料，并且實(shí)現(xiàn)定期更新，并且定期進(jìn)行更新，使檔案的資料可以更加符合當(dāng)今社會的發(fā)展。避免出現(xiàn)陳數(shù)據(jù)和陳檔案的情況。

（五）提高管理人員的素質(zhì)

使檔案管理人員的再教育和培訓(xùn)需要得到加強(qiáng)，需要提高檔案管理人員的自深圳專業(yè)素質(zhì)，還要具備一定的心理學(xué)素質(zhì)，對用戶的需求特征進(jìn)行分析，管理人員還要具有很高的道德品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，堅(jiān)持以人為本，對用戶進(jìn)行管理。與此同時(shí)，還要針對管理人員的信息技術(shù)，進(jìn)行培訓(xùn)，優(yōu)化檔案信息的界面。

結(jié)束語：

房地產(chǎn)管理工作自身具有很強(qiáng)的政治性，房地產(chǎn)檔案管理工作是非常重要的，房地產(chǎn)檔案管理的相關(guān)工作人員需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，及時(shí)解決其中的問題，使檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，更好的服務(wù)人民。

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