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時(shí)間:2023-02-27 11:21:01
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇公務(wù)員考核表個(gè)人總結(jié)范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;公務(wù)員;考核
公務(wù)員的績(jī)效考核是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)根據(jù)法定權(quán)限對(duì)組織工作人員完成崗位目標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行考察,并對(duì)其成績(jī)和貢獻(xiàn)作出評(píng)價(jià),考評(píng)的內(nèi)容主要包括工作數(shù)量、工作質(zhì)量和工作能力等。就公務(wù)員隊(duì)伍而言,基層公務(wù)員占大多數(shù),他們大部分身處一線,是各項(xiàng)工作的具體執(zhí)行者和高層的主要信息來(lái)源,地位十分重要。因此,通過(guò)加強(qiáng)績(jī)效考核,提升該群體的整體素質(zhì),顯得尤為重要。
一、目前績(jī)效考核管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.考核目的不明確。績(jī)效管理本身是組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)付諸實(shí)施并進(jìn)行管理的一種新方式,公務(wù)員績(jī)效考核其根本目的應(yīng)該是充分調(diào)動(dòng)公務(wù)員的工作積極性,更好地實(shí)現(xiàn)政府部門的職能目標(biāo)。但目前的公務(wù)員考核,在目的的設(shè)定上并不合理。由于考核目的不明確,很多人認(rèn)為考核就是年終寫工作總結(jié)、填寫考核表,根本沒(méi)有把績(jī)效考核與晉升、薪酬管理等人力資源管理活動(dòng)聯(lián)系起來(lái),使考核沒(méi)有任何影響力。在很多時(shí)候這樣的考核使許多人追求平均,只管自己的三分三,部門的領(lǐng)導(dǎo)也怕引起內(nèi)部矛盾,不論工作成效搞平衡,更談不上實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo),提高部門效率了。
2.缺乏科學(xué)、客觀的績(jī)效考核的體系。一是指標(biāo)體系的設(shè)定缺乏可操作性,現(xiàn)行的績(jī)效考核主要內(nèi)容有德、能、勤、績(jī)、廉五項(xiàng)??己藰?biāo)準(zhǔn)過(guò)于籠統(tǒng),缺乏具體的明確的可操作的指標(biāo),考核指標(biāo)與實(shí)際工作不能有效結(jié)合,例如很多考核指標(biāo)設(shè)置模糊,缺乏量化和細(xì)化。二是指標(biāo)體系的設(shè)定缺乏公平性,不同科室和崗位之間的績(jī)效考核結(jié)果與責(zé)任不匹配,有些科室的專業(yè)性比較強(qiáng),需要單獨(dú)進(jìn)行設(shè)定;三是考核標(biāo)準(zhǔn)不明確??己藘?nèi)容過(guò)于籠統(tǒng)與抽象,衡量具體行為的較少,沒(méi)有具體的考核細(xì)則,公務(wù)員對(duì)于填寫考核測(cè)評(píng)表時(shí)也會(huì)覺(jué)得很難評(píng)判;這使得考核無(wú)法落到實(shí)處。
3.績(jī)效考核方法簡(jiǎn)單化。一是評(píng)選優(yōu)秀方式簡(jiǎn)單,公務(wù)員的績(jī)效考核主要還是采取年底工作總結(jié)述職和民主測(cè)評(píng)投票的方法,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個(gè)等次,考核變成了“年底評(píng)優(yōu)”,這樣的投票方式很大程度上決定于領(lǐng)導(dǎo)的主觀意愿,個(gè)人的工作實(shí)績(jī)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上良好的人際關(guān)系,使得考核變成象征性的工具;二是重視年終考核,忽視平時(shí)考核。公務(wù)員的考核一般都安排在年底進(jìn)行,沒(méi)有月度或季度的考核,致使考核結(jié)果不僅不能完全反映全年工作情況,而且達(dá)不到考核的效果。
4.考核結(jié)果少反饋,激勵(lì)作用難實(shí)現(xiàn)。一是考核反饋不及時(shí)。公務(wù)員的考核結(jié)果往往通過(guò)年終告知書告知結(jié)果,根本沒(méi)有面對(duì)面的交流和溝通,使績(jī)效評(píng)價(jià)的激勵(lì)作用也難于實(shí)現(xiàn)。二是公務(wù)員的績(jī)效考核的結(jié)果運(yùn)用在激勵(lì)先進(jìn)方面的效果不明顯。目前對(duì)于考核優(yōu)秀的公務(wù)員,不同的單位獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金在800-1500元不等,或給予表?yè)P(yáng)一次,多數(shù)公務(wù)員對(duì)于這樣的獎(jiǎng)勵(lì)并不看重,在職務(wù)晉升、晉級(jí)增資和獎(jiǎng)金發(fā)放等方面,沒(méi)有多少差別,不能調(diào)動(dòng)廣大公務(wù)員的積極性,更不能提高整個(gè)部門乃至單位的工作效率。
二、對(duì)策和建議
1.明確考核目的。清晰的使命是績(jī)效目標(biāo)的起點(diǎn),是確定優(yōu)先次序、制定戰(zhàn)略、編制計(jì)劃、進(jìn)行工作安排的基礎(chǔ)。我們應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確定位目標(biāo),設(shè)定合理、科學(xué)、靈活的目標(biāo)管理體系,使公務(wù)員工作有目標(biāo)、考核有標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲有導(dǎo)向,將績(jī)效考核作為提高公務(wù)員工作績(jī)效的途徑和手段,要使公務(wù)員充分認(rèn)識(shí)到,只有根據(jù)崗位職責(zé),做好本職工作,才能在考核中脫穎而出。通過(guò)拉關(guān)系、講人情通過(guò)考核,都是不正當(dāng)?shù)淖龇?。要在盡職盡責(zé)工作的同時(shí),通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)、公正考核來(lái)提高效率,實(shí)現(xiàn)政府部門的職能目標(biāo)。
2.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系。
2.1確立分類分級(jí)思想。公共部門的工作具有復(fù)雜性、多樣性等特征,不同部門、層級(jí)和崗位的工作性質(zhì)和內(nèi)容差異很大。針對(duì)這種差異性,應(yīng)該緊密結(jié)合各地各部門的實(shí)際,明確崗位職責(zé)和要求,建立各有側(cè)重、各具特色的考核內(nèi)容和指標(biāo),突出不同區(qū)域的考核重點(diǎn)。
2.2針對(duì)不同工作崗位的特點(diǎn)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)。要在和基層溝通交流的基礎(chǔ)之上,堅(jiān)持公平、公正的原則,依據(jù)不同科室和崗位的特點(diǎn)設(shè)置不同的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置工作難度系數(shù)和崗位基準(zhǔn)分?jǐn)?shù),按照崗位性質(zhì)分系列進(jìn)行考核,增強(qiáng)考核的合理性和可比性,既要客觀公正、實(shí)事求是,又要具有可操作性,便于考核。
2.3細(xì)化和量化考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要以調(diào)動(dòng)公務(wù)員積極性、提高服務(wù)質(zhì)量和水平為目的,真正起到激勵(lì)作用。績(jī)效指標(biāo)量化的方法可用數(shù)字、時(shí)間、行為表示或用數(shù)字、時(shí)間和行為聯(lián)合表示??梢杂行Ю糜?jì)算機(jī)資源,建立公務(wù)員績(jī)效評(píng)估信息化平臺(tái),避免人情分,動(dòng)態(tài)的進(jìn)行績(jī)效管理,使考核的數(shù)據(jù)更為客觀真實(shí)。也可以采用平衡記分卡,不光是考核公務(wù)員個(gè)人,也是考核組織績(jī)效的一種較好模式。
3.建立“一體化”考核模式。
3.1將原來(lái)的年終考核模式分解為日??己恕⒓径瓤己撕湍甓瓤己?,制定日常考核和季度考核的評(píng)估工作管理辦法,不能局限于德、能、勤、績(jī)、廉五大方面的考核,而應(yīng)該制定考核測(cè)評(píng)表,將每個(gè)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到二級(jí)指標(biāo)以下,并給出相應(yīng)的具體考核標(biāo)準(zhǔn),成為可量化的指標(biāo),以增強(qiáng)考評(píng)的效度和信度。注重日??己耍饶芙鉀Q被評(píng)估對(duì)象平時(shí)工作中存在的問(wèn)題,又能為年終量化評(píng)估打分奠定基礎(chǔ),增加考核的準(zhǔn)確度和信服力。
3.2引入全方位考核法。通過(guò)被考核者自己、上司、同事、下屬、服務(wù)對(duì)象等不同主體來(lái)了解其工作績(jī)效,并告知被考核者具體意見(jiàn)和建議,清楚自己的長(zhǎng)處和短處,這樣的模式打破了由上級(jí)考核下屬的傳統(tǒng)考核制度,可以避免個(gè)人偏見(jiàn)等現(xiàn)象。也能進(jìn)一步改變公務(wù)員對(duì)外的態(tài)度,提升工作效率,但是可能在執(zhí)行方面有一定的阻力。
4.加強(qiáng)考核反饋環(huán)節(jié),有效利用考核結(jié)果。
4.1利用面談的反饋方式,發(fā)揮培訓(xùn)的作用??己私Y(jié)果的反饋絕不是簡(jiǎn)單的優(yōu)秀、稱職、基本稱職或不稱職這一簡(jiǎn)單的結(jié)果告知,更是領(lǐng)導(dǎo)與下屬思想溝通、感情交流的寶貴平臺(tái)??己私Y(jié)果的反饋采用面對(duì)面談話的方式,可以幫助被考核者正視自己存在的問(wèn)題和不足,征求被考核者的意見(jiàn)和建議,并能解釋在考核操作過(guò)程中的一些容易誤解的問(wèn)題,消除誤會(huì)和不必要的猜疑,有利于考核的開(kāi)展和今后工作的開(kāi)展。充分的準(zhǔn)備和有效的執(zhí)行對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)面談取得成功來(lái)說(shuō)是非常必要的。政工部門對(duì)于不稱職和基本稱職的公務(wù)員,可以安排履職能力的培訓(xùn),提升工作能力和效率,以促使其轉(zhuǎn)變、自省、提高。
4.2實(shí)行獎(jiǎng)金差異化,采取正負(fù)激勵(lì)手段。根據(jù)考核結(jié)果,提高或減少獎(jiǎng)金,為領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)和非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升提供參考,逐步探索公務(wù)員激勵(lì)措施,進(jìn)一步加大獎(jiǎng)懲的力度。在績(jī)效加薪的形式上,一次性獎(jiǎng)金的發(fā)放形式往往更能讓公務(wù)員在心理感受上認(rèn)為這部分收入與自己的績(jī)效直接相關(guān),促使基層公務(wù)員積極努力的工作,以量化的考核指標(biāo)來(lái)對(duì)公務(wù)員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,獎(jiǎng)懲的依據(jù)需要明確,以事實(shí)為依據(jù),公平公正公開(kāi),給予被考核者的申訴時(shí)間和理由。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀和表現(xiàn)較差的公務(wù)員要進(jìn)行獎(jiǎng)金的差別化。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用重點(diǎn)是被考評(píng)者工作的改進(jìn)和能力的提高。
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市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立以來(lái),我國(guó)大部分少數(shù)民族地區(qū)依靠得天獨(dú)厚的自然資源,經(jīng)濟(jì)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。但我國(guó)少數(shù)民族地區(qū)自然條件普遍惡劣,經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展相對(duì)東部沿海地區(qū)而言還比較落后。這些特殊的因素對(duì)民族地區(qū)公務(wù)員能力提出了新的要求。提高少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員整體素質(zhì)和工作績(jī)效是提高少數(shù)民族地區(qū)政府績(jī)效、促進(jìn)少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,對(duì)少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員績(jī)效管理問(wèn)題的深入研究在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、形成和諧合理的新型民族關(guān)系方面有著重要的現(xiàn)實(shí)意義???jī)效管理與單純的績(jī)效考核不同,作為一個(gè)有效的管理工具,績(jī)效管理能夠提高公務(wù)員隊(duì)伍整體素質(zhì),提升公共部門的整體績(jī)效。少數(shù)民族地區(qū)的自然條件、社會(huì)條件、歷史條件對(duì)公務(wù)員績(jī)效管理的開(kāi)展產(chǎn)生一定的阻礙因素,這些阻礙因素造成了少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理、整體素質(zhì)偏低、公共部門執(zhí)行力弱等問(wèn)題。所以,績(jī)效管理能否順利在少數(shù)民族地區(qū)公共部門順利開(kāi)展已成為影響少數(shù)民族地區(qū)繁榮與發(fā)展的重要因素。只有少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員績(jī)效管理體系構(gòu)建完善,才能改善少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員的素質(zhì)結(jié)構(gòu),提高政府的行政效率,為少數(shù)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍,實(shí)現(xiàn)少數(shù)民族地區(qū)各項(xiàng)事業(yè)的繁榮發(fā)展。
一、少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員績(jī)效管理面臨的困境
(一)績(jī)效管理理念欠缺有人這樣比喻人力資源管理和傳統(tǒng)人事管理:人事管理把人當(dāng)作蠟燭,而人力資源管理會(huì)使人變成蓄電池。人力資源管理中至關(guān)重要的一部分就是績(jī)效管理。績(jī)效管理是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)而共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程??偠灾?,績(jī)效管理就是充分開(kāi)發(fā)和利用每個(gè)成員的資源來(lái)提高組織績(jī)效。我國(guó)少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員整體能力素質(zhì)偏低、思想觀念較為陳舊,對(duì)政府引進(jìn)的績(jī)效管理還僅僅停留在考核階段,并沒(méi)有績(jī)效管理意識(shí),認(rèn)為績(jī)效管理就是定期根據(jù)規(guī)定填寫考核表,至于考核結(jié)果的應(yīng)用更無(wú)從談起,考核過(guò)程基本是流于形式。觀念的正確與否直接影響到了公務(wù)員在績(jī)效管理中的參與度。少數(shù)民族地區(qū)長(zhǎng)久以來(lái)積淀的行政文化也滲透到了績(jī)效管理之中,官本位、權(quán)力本位、宗法等級(jí)觀念嚴(yán)重,這些行政文化從根本上制約了民族地區(qū)行政組織績(jī)效的整體提升[1],為推行現(xiàn)代績(jī)效管理理念帶來(lái)了很大阻力。
(二)績(jī)效考核內(nèi)容設(shè)計(jì)不盡合理一般在績(jī)效考核中,考核內(nèi)容主要包括三部分,即工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績(jī)。[2]少數(shù)民族地區(qū)有著特殊的文化環(huán)境和經(jīng)濟(jì)情況,對(duì)公務(wù)員在這三個(gè)方面的要求明顯不同于非少數(shù)民族地區(qū)?,F(xiàn)實(shí)中,忽視少數(shù)民族地區(qū)的特殊性對(duì)少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員能力建設(shè)造成了很大阻礙。確定績(jī)效考核內(nèi)容,首先要明確個(gè)人需要達(dá)到的績(jī)效目標(biāo)是什么,而對(duì)個(gè)人目標(biāo)影響最大的是組織目標(biāo)。少數(shù)民族地區(qū)政府的組織目標(biāo)有很多特殊性。例如,我國(guó)很大一部分少數(shù)民族地區(qū)是依托當(dāng)?shù)刎S富的自然資源迅速發(fā)展的,直接導(dǎo)致了少數(shù)民族地區(qū)“重顯績(jī),輕潛績(jī)”的狀況多于其他地區(qū),這就要求少數(shù)民族地區(qū)政府在重視經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的同時(shí)不能忽視其他重要方面。另外,少數(shù)民族地區(qū)文化的傳承發(fā)展、少數(shù)民族地區(qū)生態(tài)環(huán)境的保護(hù)等目標(biāo)也應(yīng)該分解,然后落實(shí)到公務(wù)員個(gè)體身上。
(三)績(jī)效評(píng)價(jià)的信息來(lái)源渠道單一績(jī)效評(píng)價(jià)的信息來(lái)源于不同的考核主體。這里的考核主體是指對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行考核的人員。在少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員考核中,考核主體與其他地區(qū)并沒(méi)有差異。考核方法主要是個(gè)人總結(jié)、出勤記錄、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議、民主測(cè)評(píng)。[3]而績(jī)效評(píng)價(jià)的信息來(lái)源往往是來(lái)自最不了解工作者績(jī)效的主體。在少數(shù)民族地區(qū),尤其是在基層,公務(wù)員經(jīng)常直接與各民族群眾溝通交流,面對(duì)的服務(wù)對(duì)象是多元的,因此,在考核主體中不應(yīng)該忽略這些多元的服務(wù)對(duì)象,他們能客觀地評(píng)價(jià)公務(wù)員真實(shí)的工作績(jī)效。
(四)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用不當(dāng)達(dá)到績(jī)效改進(jìn)是績(jī)效管理的最終目的。但在少數(shù)民族地區(qū),由于各級(jí)行政管理部門對(duì)績(jī)效改進(jìn)的認(rèn)識(shí)少之又少,普遍認(rèn)為績(jī)效考核完畢之后就是給表現(xiàn)好的人發(fā)獎(jiǎng)金,對(duì)表現(xiàn)不好的批評(píng)幾句就了事,有一些單位只公布優(yōu)秀者的成績(jī)與名單,這樣既缺乏透明度而且也沒(méi)有形成有效的反饋機(jī)制,使績(jī)效管理徹底流于形式,對(duì)公務(wù)員沒(méi)有激勵(lì)作用或約束作用,績(jī)效結(jié)果優(yōu)秀的人沒(méi)有動(dòng)力繼續(xù)努力,而績(jī)效結(jié)果較差的人也懶得去提升自己的能力或者并不知道自己究竟哪里做的沒(méi)達(dá)到要求。在運(yùn)用績(jī)效考評(píng)結(jié)果方面,少數(shù)民族地區(qū)政府一般會(huì)出現(xiàn)這樣幾種狀況,即考核結(jié)果缺乏上下級(jí)有效溝通、考核結(jié)果差別不大、考核結(jié)果沒(méi)有和獎(jiǎng)懲直接掛鉤,公務(wù)員在工作中的優(yōu)勢(shì)與不足不能利用績(jī)效考評(píng)來(lái)發(fā)掘,從而不能制定出有效的績(jī)效改進(jìn)方案,最終導(dǎo)致政府整體績(jī)效不佳。
二、構(gòu)建少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員績(jī)效管理體系的政策建議
(一)建立專業(yè)的績(jī)效管理部門及其職責(zé)體系績(jī)效管理部門是績(jī)效活動(dòng)能否有效實(shí)施的先決條件,但在少數(shù)民族地區(qū)普遍沒(méi)有設(shè)置專門的績(jī)效管理部門,設(shè)立專門的績(jī)效管理部門并由專業(yè)的績(jī)效管理人員執(zhí)行工作是開(kāi)展少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員績(jī)效管理的前提。首先,確立部門設(shè)置和人員來(lái)源。目前在少數(shù)民族地區(qū),各級(jí)政府都設(shè)置有人力資源與社會(huì)保障部門,并且下設(shè)有專門管理公務(wù)員的機(jī)構(gòu),為了不造成機(jī)構(gòu)重疊,可以把公務(wù)員績(jī)效管理部門設(shè)置在人事部門內(nèi)部。關(guān)于人員來(lái)源可以有兩個(gè)方向。第一是具備一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)并具有一定專業(yè)水平的人事部門的工作人員;第二是從相關(guān)單位抽調(diào)或從社會(huì)招募的工作人員。在這些工作人員中需要有一定比例的少數(shù)民族公務(wù)員,因?yàn)樗麄兙邆湎鄳?yīng)的語(yǔ)言能力,更了解少數(shù)民族的習(xí)慣與文化,這在對(duì)少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員考評(píng)過(guò)程中可以起到極大的特殊作用。其次,明確績(jī)效管理部門的工作職責(zé)???jī)效管理工作是一個(gè)循環(huán)過(guò)程,即計(jì)劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)。少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員績(jī)效管理部門涵蓋的主要工作職責(zé)包括以下三點(diǎn)。第一,部門工作人員應(yīng)與公務(wù)員之間有良好的溝通,要深入了解公務(wù)員平時(shí)的工作目標(biāo)與工作過(guò)程,應(yīng)在結(jié)合少數(shù)民族地區(qū)特殊形式和工作類型的情況下共同確定有效的績(jī)效目標(biāo);第二,工作人員在一個(gè)績(jī)效管理循環(huán)中引導(dǎo)公務(wù)員使其向正確的目標(biāo)努力;第三,對(duì)公務(wù)員業(yè)績(jī)準(zhǔn)確評(píng)價(jià)并制定相應(yīng)的實(shí)施改進(jìn)計(jì)劃。最后,加強(qiáng)績(jī)效管理部門的培訓(xùn)工作。這里的培訓(xùn)工作包括對(duì)部門工作人員的培訓(xùn)以及工作人員對(duì)公務(wù)員的培訓(xùn)。少數(shù)民族地區(qū)缺乏專業(yè)的績(jī)效管理人才,從社會(huì)上直接招募耗時(shí)耗力,所以對(duì)現(xiàn)有管理人員進(jìn)行培訓(xùn)是可行的辦法。培訓(xùn)應(yīng)主要圍繞績(jī)效管理工具和溝通能力展開(kāi),只有掌握科學(xué)的績(jī)效管理方法,才能提高公務(wù)員績(jī)效考評(píng)的準(zhǔn)確性和公平性,才能制定出切實(shí)可行的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施。當(dāng)然,對(duì)公務(wù)員的培訓(xùn)也不能忽視,績(jī)效管理是雙向的,雙方需要積極溝通與配合才能有效開(kāi)展績(jī)效管理活動(dòng)。
(二)建立科學(xué)的少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員績(jī)效考核體系
1.績(jī)效考核指標(biāo)的確定第一,績(jī)效考核指標(biāo)應(yīng)該是具體的、確定的,使被考核人員能夠明確了解自己需要做什么以及最終需要達(dá)到的目標(biāo)?!吨腥A人民共和國(guó)公務(wù)員法》規(guī)定,對(duì)公務(wù)員的績(jī)效考核,按照管理權(quán)限,全面考核公務(wù)員的德、能、勤、績(jī)、廉,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。[4]但是在實(shí)際工作中,這樣籠統(tǒng)的概括對(duì)于公務(wù)員工作的復(fù)雜性并不實(shí)用。在少數(shù)民族地區(qū),確定績(jī)效考核目標(biāo)要考慮到民族地區(qū)的特殊性,同時(shí)圍繞國(guó)家對(duì)少數(shù)民族地區(qū)的政策法規(guī),把重點(diǎn)放在建設(shè)少數(shù)民族地區(qū)上,根據(jù)不同的地區(qū)、不同的崗位確定績(jī)效目標(biāo)并設(shè)計(jì)績(jī)效考核指標(biāo)。少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員的工作內(nèi)容繁雜,如果本著事無(wú)巨細(xì)的原則設(shè)置考核指標(biāo)則成本過(guò)高,應(yīng)該在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí)注意抓重點(diǎn)并力求覆蓋全面,應(yīng)圍繞少數(shù)民族地區(qū)建設(shè)并有側(cè)重點(diǎn),將側(cè)重的考核指標(biāo)再加以細(xì)化,使考核指標(biāo)與實(shí)際業(yè)績(jī)相結(jié)合。第二,績(jī)效指標(biāo)必須是量化的,或者是行為化的,通過(guò)收集數(shù)據(jù)或信息就可以量化這些指標(biāo)。少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員工作較為特殊且工作量較大,因此,考核指標(biāo)應(yīng)盡可能多使用量化的指標(biāo),最大可能地減少主觀因素對(duì)考核結(jié)果的影響。例如,針對(duì)少數(shù)民族地區(qū)的突發(fā)事件來(lái)考察公務(wù)員的應(yīng)急事件處理能力就可以將有些指標(biāo)行為化,事前可以考察公務(wù)員有無(wú)參與應(yīng)急演練、有無(wú)學(xué)習(xí)當(dāng)?shù)氐膽?yīng)急管理預(yù)案并通過(guò)考試。當(dāng)然,公務(wù)員工作有公共性、非盈利性等特點(diǎn),完全量化或行為化并不符合實(shí)際,不能量化和行為化的指標(biāo)也可以定性,但所占比例需要注意,若太抽象則無(wú)法衡量,就無(wú)法對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行控制。第三,績(jī)效考核目標(biāo)應(yīng)該是每個(gè)公務(wù)員自身可以控制的、通過(guò)努力可以達(dá)到的目標(biāo),這樣才能有激勵(lì)效果從而完成目標(biāo)。在確定績(jī)效考核指標(biāo)前,考核者與被考核者可以通過(guò)溝通共同確定短期的工作任務(wù)和長(zhǎng)期的工作目標(biāo),然后根據(jù)大體的目標(biāo)設(shè)置現(xiàn)實(shí)的、明確的,同時(shí)具有一定挑戰(zhàn)性的績(jī)效考核目標(biāo)。難以達(dá)成的目標(biāo)基本都過(guò)于強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果,這樣的績(jī)效目標(biāo)容易給人帶來(lái)壓力,極端情況還會(huì)迫使被考核者不擇手段達(dá)成目標(biāo),只有現(xiàn)實(shí)的績(jī)效考核目標(biāo)才可以有效地激發(fā)被考核者的自我管理意識(shí)和自覺(jué)性。第四,績(jī)效考核目標(biāo)應(yīng)與組織目標(biāo)、部門目標(biāo)相關(guān),組織確定總目標(biāo),部門依據(jù)組織目標(biāo)確定部門績(jī)效目標(biāo),然后再把部門目標(biāo)層層分解落實(shí)到個(gè)人,這樣在個(gè)人實(shí)現(xiàn)個(gè)人績(jī)效目標(biāo)時(shí)也可以有效提高組織績(jī)效。少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員績(jī)效考核目標(biāo)應(yīng)積極響應(yīng)黨的方針政策,針對(duì)所在少數(shù)民族地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化的特點(diǎn)來(lái)設(shè)置。在提升少數(shù)民族公務(wù)員自身能力建設(shè)的同時(shí),也能夠推動(dòng)當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族地區(qū)繁榮發(fā)展,將少數(shù)民族地區(qū)政府績(jī)效目標(biāo)、公務(wù)員績(jī)效目標(biāo)與各民族群眾的幸福生活緊密聯(lián)系在一起。第五,績(jī)效考核目標(biāo)應(yīng)是有時(shí)限的。少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員的績(jī)效考核以年終考核為主,大多數(shù)平時(shí)考核做得并不扎實(shí),年終考核占的權(quán)重過(guò)大,這樣最終得出的結(jié)果并不真實(shí),而且激勵(lì)作用較差。管理學(xué)家愛(ài)德華•德明認(rèn)為,對(duì)員工、小組和部門每年考核一次,排出等級(jí),不會(huì)起到激勵(lì)作用,只會(huì)造成員工和部門間的競(jìng)爭(zhēng),這將扼殺了內(nèi)在動(dòng)力、自尊和在組織中與他人合作的愿望,甚至造成系統(tǒng)的崩潰。[5]因此,少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員的績(jī)效考核應(yīng)削弱年終考核的決定作用,重視平時(shí)考核,平時(shí)考核根據(jù)考核內(nèi)容不同時(shí)限可以分為一個(gè)月、一個(gè)季度、半年等不同時(shí)限的考核。
2.利用360°績(jī)效評(píng)估方法確立多元化評(píng)估主體360°績(jī)效評(píng)估方法又稱全方位評(píng)估制度,是由與被評(píng)估者有密切關(guān)系的人分別對(duì)被評(píng)估者進(jìn)行評(píng)價(jià),被評(píng)估者也要對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià),然后由專業(yè)人員對(duì)比評(píng)估結(jié)果讓被評(píng)估者對(duì)自己的不足與優(yōu)勢(shì)有清晰的了解。在少數(shù)民族地區(qū)的公務(wù)員考核中運(yùn)用這種方法有很多好處。第一,可以為少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員提供更廣闊的視野,通過(guò)績(jī)效考評(píng)全方位的、清楚的看到自己的績(jī)效狀況;第二,這種考評(píng)方法的公正客觀性可以激勵(lì)少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員的自我發(fā)展,提高公務(wù)員在績(jī)效考評(píng)中的參與感;第三,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和基層公務(wù)員之間、公務(wù)員和人民群眾之間搭建了良好的溝通橋梁。在少數(shù)民族地區(qū)開(kāi)展360°績(jī)效考評(píng)之前要做好兩個(gè)準(zhǔn)備工作。首先,確定評(píng)價(jià)者。評(píng)價(jià)者需要挑選與被評(píng)價(jià)者工作接觸較多、素質(zhì)高、沒(méi)有偏見(jiàn)的人,并采用匿名形式。在對(duì)基層工作的公務(wù)員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí)可以挑選有代表性的少數(shù)民族群眾作為評(píng)價(jià)者。在評(píng)價(jià)時(shí),根據(jù)不同評(píng)價(jià)內(nèi)容需要考慮不同數(shù)據(jù)來(lái)源的權(quán)重。其次,評(píng)估形式也要靈活轉(zhuǎn)換,例如可以設(shè)計(jì)一些問(wèn)卷讓評(píng)估者填寫,問(wèn)卷設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔明了、容易理解;還可以將等級(jí)量表打分的形式和開(kāi)放式填寫評(píng)價(jià)意見(jiàn)相結(jié)合。為了消除公務(wù)員績(jī)效評(píng)估中的封閉性和神秘性,可以允許大眾傳媒介入,形成“魚缸效應(yīng)”[6],使政府和公務(wù)員的活動(dòng)像魚缸中的魚一樣無(wú)時(shí)無(wú)刻不在接受大眾的審視,使公務(wù)員績(jī)效考評(píng)更加透明和民主。
(三)有效利用績(jī)效考核結(jié)果
1.有效的績(jī)效反饋績(jī)效反饋就是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在績(jī)效評(píng)估之后向下屬提供績(jī)效信息,使下屬明白自己的優(yōu)勢(shì)和不足,通過(guò)溝通與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致,為之后共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃做好鋪墊的過(guò)程,是績(jī)效管理中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員績(jī)效管理中往往缺乏這一環(huán)節(jié)。績(jī)效反饋如同一面鏡子,可以讓員工看清楚自己身上的優(yōu)點(diǎn)與不足,因此,這個(gè)環(huán)節(jié)不可忽略。在少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員績(jī)效反饋過(guò)程中,應(yīng)主要采用績(jī)效反饋面談的方法。在績(jī)效反饋面談中,管理者要注意以下幾點(diǎn),即面談內(nèi)容是圍繞績(jī)效相關(guān)行為與結(jié)果的,對(duì)事不對(duì)人;面談中反饋的是特定的績(jī)效結(jié)果,而不是籠統(tǒng)的對(duì)于整體的評(píng)價(jià);反饋關(guān)注的事情應(yīng)該是那些可以改進(jìn)的、個(gè)人可以控制的。
2.建立績(jī)效激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制績(jī)效結(jié)果只有與激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制相掛鉤才能實(shí)現(xiàn)其作用。在少數(shù)民族地區(qū),公務(wù)員績(jī)效結(jié)果應(yīng)與獎(jiǎng)懲、薪酬、職位晉升緊密連接在一起。對(duì)于績(jī)效考評(píng)結(jié)果優(yōu)秀的公務(wù)員,應(yīng)及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)績(jī)效不佳的公務(wù)員應(yīng)及時(shí)給予警告。只有這樣,才能從根本上保證少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員隊(duì)伍一直充滿活力。
3.制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施公務(wù)員績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)針對(duì)績(jī)效結(jié)果做出,目的是彌補(bǔ)績(jī)效不足,提升整體績(jī)效水平。績(jī)效改進(jìn)是績(jī)效管理過(guò)程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效改進(jìn)能否完成關(guān)系著下一次績(jī)效管理工作循環(huán)的順利開(kāi)始。少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)分為短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃,需要有正式文本,確保計(jì)劃的嚴(yán)肅性和有效性。在制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃時(shí)要結(jié)合理論與實(shí)踐,圍繞少數(shù)民族地區(qū)人民群眾的利益和政府的需求來(lái)確定績(jī)效改進(jìn)努力的方向???jī)效改進(jìn)的方法有很多,對(duì)公務(wù)員來(lái)說(shuō),有針對(duì)性的培訓(xùn)比較實(shí)用。當(dāng)今世界知識(shí)更新速度越來(lái)越快,民族地區(qū)形勢(shì)復(fù)雜,這要求我們建立學(xué)習(xí)型政府,少數(shù)民族地區(qū)公務(wù)員的績(jī)效改進(jìn)不能忽視學(xué)習(xí)的作用,定期的培訓(xùn)可以促使公務(wù)員不斷學(xué)習(xí),不斷提升能力,從而改進(jìn)績(jī)效。
一、指導(dǎo)思想
本年度考核評(píng)定工作,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持實(shí)事求是,客觀公正,民主公開(kāi)的原則,以工作人員實(shí)績(jī)?yōu)橹饕罁?jù),廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),接受群眾監(jiān)督,以保證考核、評(píng)定工作的準(zhǔn)確性、合理性。達(dá)到進(jìn)一步強(qiáng)化規(guī)范管理,提高本系統(tǒng)工作人員政治素質(zhì)的目的。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
成立局年度考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)__x任組長(zhǎng),__x任副組長(zhǎng),__x、__x、__x、__x、__x、__x為成員,__x具體負(fù)責(zé)考評(píng)工作的實(shí)施。
三、實(shí)施方案
根據(jù)x組人聯(lián)字(20__)__號(hào)《關(guān)于做好20__年度考核工作的通知》的精神,考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一對(duì)縣非稅局、農(nóng)稅局(包括契稅站)、縣財(cái)政局各股室__人(包括內(nèi)退人員x人、20__年7月以后退休人員x人)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所__x人工作人員進(jìn)行考核,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所人員由縣農(nóng)稅局負(fù)責(zé)提供考核資料和優(yōu)秀人員推薦名單。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)和群眾考核相結(jié)合,定性和定量考核、年度考核和目標(biāo)管理責(zé)任制考核相結(jié)合。
1、各股室、局屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所全體干部職工,將個(gè)人年度考核表于20__年12月25日前上交局人教股。
2、各股室、局屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要認(rèn)真地對(duì)本單位的責(zé)任制進(jìn)行自查,并對(duì)照局機(jī)關(guān)目標(biāo)管理責(zé)任書和鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所目標(biāo)管理責(zé)任書,認(rèn)真負(fù)責(zé)地提供與之相關(guān)的考核資料,于20__年1月5日前分別上報(bào)局人教股和縣農(nóng)稅局。
3、20__年元月8日上午召開(kāi)各股室、局屬各單位負(fù)責(zé)人會(huì)議,審核股室、局屬各單位目標(biāo)管理責(zé)任制評(píng)分、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所目標(biāo)管理責(zé)任制評(píng)分,以及農(nóng)稅局推薦的鄉(xiāng)財(cái)政所優(yōu)秀人員名單__名(其中優(yōu)秀所長(zhǎng)x人,優(yōu)秀預(yù)算會(huì)計(jì)x人,優(yōu)秀專管員x人)。[本文出自文秘站網(wǎng)-]
4、20__年元月10日上午召開(kāi)全局干部職工大會(huì),學(xué)習(xí)x組人聯(lián)字(20__)01號(hào)文件,局領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)各股室責(zé)任制考核情況,并進(jìn)行民主評(píng)議推薦局機(jī)關(guān)優(yōu)秀候選人員不少于x名(不含財(cái)政局長(zhǎng)、黨組書記),緊接著開(kāi)局考核領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,根據(jù)民意測(cè)評(píng),推薦優(yōu)秀候選人名單__名,其中在職領(lǐng)導(dǎo)限x名,然后再召開(kāi)全體干部職工大會(huì),采取無(wú)記名投票方式推薦優(yōu)秀對(duì)象x名,其中局領(lǐng)導(dǎo)x名。如果縣局獲全縣20__年雙文明一等獎(jiǎng),則優(yōu)秀對(duì)象按縣局總?cè)藬?shù)的15%即__名確定(含局領(lǐng)導(dǎo)x名),根據(jù)投票結(jié)果,最后報(bào)局考核領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定。
國(guó)稅系統(tǒng)的目標(biāo)責(zé)任制考核從九七年實(shí)行至今也有9個(gè)年頭了,但對(duì)基層國(guó)稅機(jī)關(guān)而言,崗位職責(zé)越來(lái)越細(xì),標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越高,但由此產(chǎn)生的激勵(lì)效果、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效果卻沒(méi)有明顯提高。日常工作中通過(guò)與一般干部交談發(fā)現(xiàn),干部們談起考核也常有畏懼心理,大多數(shù)干部職工并不熱衷績(jī)效考核,因?yàn)橐郧暗目?jī)效考核要么是浪費(fèi)時(shí)間、走過(guò)場(chǎng),事后每個(gè)人該怎么做還怎不么做,起不到根本性作用;要么是能干的人要拿出很多精力總結(jié)匯報(bào)、要擔(dān)負(fù)更重的工作,干活越多的人失誤越多,被考核的條條框框越多,結(jié)果很不愉快。
一、傳統(tǒng)的對(duì)個(gè)人的目標(biāo)考核存在以下弊端
(一)對(duì)可持續(xù)發(fā)展能力的考核欠缺?,F(xiàn)行的目標(biāo)責(zé)任制考核制度一般包括兩部分:崗位職責(zé)和職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。隨著精細(xì)化管理的要求,崗位職責(zé)設(shè)置越來(lái)越細(xì),在追求具體化和量化的過(guò)程中,職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)也越來(lái)越詳細(xì)。但是工作中發(fā)現(xiàn),越來(lái)越細(xì)化的工作標(biāo)準(zhǔn)如申報(bào)率、虧損率、錄入數(shù)據(jù)的數(shù)量等過(guò)于機(jī)械化,不能測(cè)量更重要的內(nèi)容,例如一個(gè)人的溝通能力、表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、處理突發(fā)事件的能力等等。因?yàn)殛P(guān)于崗位職責(zé)的描述只是描述工作職責(zé),沒(méi)有論及人的因素,沒(méi)有考慮到個(gè)體人的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)。
(二)等級(jí)劃分比較單一。現(xiàn)行的目標(biāo)責(zé)任制考核與年終公務(wù)員考核掛鉤,等級(jí)評(píng)定分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職;為了對(duì)系統(tǒng)內(nèi)工作人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行評(píng)定,2003年,我們打亂了原有的職級(jí)界限,評(píng)定出了業(yè)務(wù)
一、
二、
三、四級(jí),但所有的能級(jí)評(píng)定都不能真實(shí)反映一個(gè)人的工作績(jī)效。對(duì)局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、科長(zhǎng)、科員的要求標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)然會(huì)不同,而常見(jiàn)的弊端正是對(duì)比之錯(cuò),例如一個(gè)人在一般干部中是比較優(yōu)秀的,但由于自身所處的崗位和擔(dān)負(fù)的職責(zé)的不同,往往會(huì)比一些中層領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別要低,因?yàn)槿藗儼阉旁谌值姆秶c他人作比較,而不是按照同級(jí)人員的工作要求去考核評(píng)價(jià)他。
(三)考核時(shí)間過(guò)長(zhǎng)??己说哪康氖菫榱舜龠M(jìn)發(fā)展、提高效率、提高業(yè)績(jī)、預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生,但現(xiàn)在部分全職能局都成立了考核辦公室,專門負(fù)責(zé)對(duì)全局干部職工的績(jī)效考核,從年初的制定標(biāo)準(zhǔn)到月度考核、季度考核、年終考核,幾個(gè)人所花費(fèi)的時(shí)間精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了績(jī)效規(guī)劃、情況反饋或者對(duì)當(dāng)前工作進(jìn)行溝通的時(shí)間。工作中發(fā)現(xiàn)其實(shí)每個(gè)人都很在意考核的結(jié)果,但實(shí)際工作中我們的局領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)卻很少及時(shí)給下屬反饋意見(jiàn),與下屬溝通討論,造成的結(jié)果往往是到年終考核時(shí)變成不可彌補(bǔ)的過(guò)失。
(四)考核重點(diǎn)偏離工作重心。我們的年終考核部分是對(duì)德、能、勤、績(jī)的考核,另一部分是對(duì)人緣的考核,往往重要崗位、老實(shí)人得高分,而崗位普通、有工作能力或有點(diǎn)個(gè)性的考核成績(jī)中游,束縛了一部分有個(gè)性有能力的人的手腳,也使部分干部把注意力放在了拉關(guān)系上。而日??己瞬糠值目己藰?biāo)準(zhǔn)往往對(duì)瑣事進(jìn)行衡量或作出評(píng)價(jià),而實(shí)際工作告訴我們,工作中最容易衡量和評(píng)價(jià)的事往往是最不重要的。例如要求稅源監(jiān)控崗位每月必須對(duì)兩戶企業(yè)進(jìn)行納稅輔導(dǎo),認(rèn)真做出輔導(dǎo)底稿,這很容易考核,但不宜衡量的是服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
(四)考核與用人脫節(jié)?,F(xiàn)在的績(jī)效考核要么由專門的考核辦負(fù)責(zé),要么由辦公室下設(shè)考核辦負(fù)責(zé),考核結(jié)果與獎(jiǎng)金掛鉤,由于每月或每季的考核結(jié)果沒(méi)有公開(kāi)或及時(shí)反饋給個(gè)人,工作人員只有到領(lǐng)到獎(jiǎng)金時(shí)才知道考核結(jié)果,并不知道自己在本部門在全局的位置。人事部門由于不直接參加考核,對(duì)考核結(jié)果也不掌握,對(duì)每個(gè)干部的評(píng)價(jià)往往僅于年終考核,由于大家對(duì)日??己私Y(jié)果的不了解,所以由每個(gè)人參與投票的年終考核也失去了真正意義,直接影響了人事部門組織的交流輪崗、選拔任用干部工作。
二、世界500強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的有益借鑒
(一)營(yíng)造相宜的績(jī)效考核氣氛是上級(jí)的主要責(zé)任。許多知名大企業(yè)讓員工積極主動(dòng)、堅(jiān)定自信的參與考核,下定決心解決問(wèn)題,并引導(dǎo)員工把注意力放在日后如何改進(jìn)工作上。經(jīng)理在與下屬談話時(shí),就像合作伙伴,而且把談話重點(diǎn)放在員工發(fā)展上,營(yíng)造出積極的氣氛,而不是吹毛求疵、把重點(diǎn)放在本周缺勤一次、遲到兩次等瑣事上而引起下屬的防范心理。在國(guó)稅機(jī)關(guān),同樣部門領(lǐng)導(dǎo)也可以通過(guò)談話溝通等方式,對(duì)老同志提出你的期望,對(duì)年輕同志提出工作目標(biāo),并幫助他們準(zhǔn)備達(dá)成目標(biāo)必須的資源,以及你計(jì)劃如何幫助他們。對(duì)不同“級(jí)別”,你可以設(shè)定等級(jí)目標(biāo),對(duì)有些人,你設(shè)定的目標(biāo)可以是完成某一確定的工作任務(wù),另一些人的目標(biāo)可以與在職行為有關(guān),例如工作分配、調(diào)度、晉升等,告訴下屬你正在進(jìn)行以職責(zé)和目標(biāo)為基礎(chǔ)的考核,通過(guò)傾聽(tīng)下屬的心聲,以及闡明幫助雙方共同進(jìn)步的主要目的,便可以改變下屬的態(tài)度,讓下屬知道考核的目的是表彰成功和促進(jìn)提高。
(二)對(duì)考核內(nèi)容的充分理解至關(guān)重要。許多世界500強(qiáng)企業(yè),讓員工參與制定考核標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)過(guò)多次討論溝通最終確立。一項(xiàng)規(guī)章制度的制定如果得不到下屬的理解,那就會(huì)變成強(qiáng)制性的東西,引起下屬的反感。同樣,在基層國(guó)稅機(jī)關(guān)制定工作目標(biāo)和相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)之初,應(yīng)當(dāng)與一般干部或其代表進(jìn)行充分溝通,共同確立考核內(nèi)容,以贏得他們的理解。
(三)考核效果應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋。在一些知名大企業(yè),老板或部門經(jīng)理會(huì)經(jīng)常與下屬溝通,把考核結(jié)果通過(guò)談話及時(shí)反饋給下屬,指出他工作中的失誤或者缺陷,目的是為了最終把工作做好。而我們基層國(guó)稅機(jī)關(guān)的考核結(jié)果一旦公布,就與獎(jiǎng)懲掛鉤了,沒(méi)有考慮被考核人的客觀條件和心理感受,比如一位普通干部因?yàn)橐淮卫鴶?shù)據(jù)被考核扣分、扣發(fā)獎(jiǎng)金,一方面會(huì)感到因?yàn)榕紶柺д`被扣分扣獎(jiǎng)金委屈,另一方面會(huì)與別人比較,為什么別人干的不如我多卻沒(méi)有被扣分,原因是人家干在點(diǎn)上了,以后對(duì)沒(méi)有列入考核的工作也會(huì)不上心不出力了。所以我們的部門負(fù)責(zé)人或者局領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)每月中或月末拿出一定時(shí)間,在考核結(jié)果公布前,與下屬充分溝通,可以通過(guò)談話談心的方式告知下屬他所完成的工作存在哪些缺陷、應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn),了解下屬對(duì)所完成的工作任務(wù)有何預(yù)期,短期和長(zhǎng)期的工作目標(biāo)是什么。
(四)設(shè)定部門年度目標(biāo),再設(shè)定個(gè)體年度績(jī)效目標(biāo)。在許多知名大企業(yè),公司年度目標(biāo)確定后,會(huì)要求每個(gè)部門、繼而是每個(gè)人確定工作目標(biāo)。同樣,當(dāng)我們?nèi)值墓ぷ髂繕?biāo)確定后,每個(gè)部門都應(yīng)當(dāng)拿出自己的部門工作目標(biāo),部門工作目標(biāo)一旦通過(guò)確立后,部門中的每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)拿出自己的工作目標(biāo),包括在新的一年里完成多少份內(nèi)工作,個(gè)人素質(zhì)提高多少,自己要達(dá)到什么位次。實(shí)際工作中看過(guò)很多次科室的工作計(jì)劃和總結(jié),空洞無(wú)物、套話連篇,沒(méi)有具體可行的實(shí)施方案和措施,工作計(jì)劃象決心書或者是保證書,例如加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),沒(méi)有寫明部門怎樣學(xué),學(xué)到什么成果;再如搞好納稅輔導(dǎo),沒(méi)有寫明怎樣輔導(dǎo),輔導(dǎo)多少戶,多少比例的納稅人達(dá)到什么水平。
三、關(guān)于構(gòu)建科學(xué)合理的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)想
對(duì)工作的考核就好比開(kāi)車時(shí)看著后視鏡:你看到了過(guò)去的事情,但這些過(guò)去的事情是你不能掌握的。如果我們想提高工作績(jī)效,就需要一個(gè)前視鏡,這樣,我們可以預(yù)期實(shí)現(xiàn)績(jī)效過(guò)程中可能產(chǎn)生的障礙,并且盡力避免。各種組織、領(lǐng)導(dǎo)、被領(lǐng)導(dǎo)者成功的秘訣是:把重點(diǎn)放在確保領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)者都知道他們?cè)诂F(xiàn)在與將來(lái)需要成功完成的任務(wù)是什么。一個(gè)普通工作人員一旦知道他或她如何做才能取得成功,那么,他的成功之路就會(huì)走得順利些;同樣,一個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)明白他們必須成功地完成的目標(biāo)是什么的時(shí)候,他工作起來(lái)就會(huì)很輕松,這樣會(huì)大大提高工作效率,會(huì)先發(fā)制人,管理積極主動(dòng),而不是在事后暴跳如雷,氣急敗壞。明確的目標(biāo)促使每一個(gè)人取得成功,就像在射箭場(chǎng)上瞄準(zhǔn)靶心一樣,它使一般工作人員努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)具體化。
(一)設(shè)定有效的績(jī)效目標(biāo)。我看到過(guò)一個(gè)部門的年度計(jì)劃中這樣寫道“確保完成全年稅收工作任務(wù)”。這是一個(gè)非常模糊的績(jī)效目標(biāo),每個(gè)人可能會(huì)有不同的理解,有人認(rèn)為你上級(jí)布置的活我完成了,沒(méi)有被投訴被舉報(bào),這就是完成任務(wù)了。而部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為在各項(xiàng)活動(dòng)中取得前幾名的好成績(jī)才算達(dá)到目標(biāo),對(duì)績(jī)效目標(biāo)的不同理解導(dǎo)致了上下級(jí)之間沖突的發(fā)生。因此,我們希望目標(biāo)具體,渴望目標(biāo)可以被測(cè)量?!巴瓿擅吭露愂辗治?,并在次月三號(hào)前上交科長(zhǎng)”,與上例比較,這一目標(biāo)具體得多,但是還有一個(gè)棘手的問(wèn)題,那就是目標(biāo)越具體,職責(zé)范圍越窄,因?yàn)楠M隘的目標(biāo)太具體,所以覆蓋范圍很少,而覆蓋范圍越少,你就需要設(shè)立越多的目標(biāo),這樣目標(biāo)設(shè)立的過(guò)程已經(jīng)讓人精疲力盡了。
請(qǐng)看下面例子:(日常工作管理:各單位及每個(gè)干部職工都應(yīng)當(dāng)按要求,認(rèn)真記錄工作日記、工作計(jì)劃和工作總結(jié)。工作日記漏記或不完整、敷衍塞責(zé)的,每人次扣0.5分;工作計(jì)劃、工作總結(jié)未及時(shí)錄入或記錄不全、簡(jiǎn)單應(yīng)付的,每次扣1.0分。)從這個(gè)例子中可以發(fā)現(xiàn),所制定的目標(biāo)雖然可以測(cè)量,但不能測(cè)量更重要的東西,不能測(cè)量一個(gè)干部對(duì)全局的真正貢獻(xiàn)。那我們?cè)趺崔k呢?我認(rèn)為比較理想的是:領(lǐng)導(dǎo)與下屬要達(dá)到充分共識(shí),保證對(duì)目標(biāo)的內(nèi)涵達(dá)成一致理解,這是至關(guān)重要的,然后使績(jī)效目標(biāo)盡量具體化,同時(shí)又避免耗時(shí)耗力。
(二)合理使用績(jī)效目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)只是使績(jī)效最大化的第一步,我們還需要在每一年度內(nèi)合理使用這一工具,管理與提高績(jī)效。
1、確保與下屬有充分的溝通與對(duì)話。在每一工作年度,關(guān)于績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定問(wèn)題,上下級(jí)之間都要有充分的溝通和對(duì)話,不能設(shè)立了目標(biāo)就棄之腦后,如果領(lǐng)導(dǎo)與下屬在每個(gè)工作年度對(duì)績(jī)效目標(biāo)保持持續(xù)不斷的溝通的話,就會(huì)帶來(lái)最大化的工作效率。畢竟每個(gè)下屬都希望領(lǐng)導(dǎo)真正關(guān)心他的工作進(jìn)展情況,都希望領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的工作成績(jī)給與正確評(píng)價(jià)。
2、制定有計(jì)劃的目標(biāo)溝通方案,堅(jiān)持到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的溝通是必要的,就像計(jì)會(huì)統(tǒng)部門掌握收入進(jìn)度一樣,應(yīng)該定期或者程式化。例如建立定期匯報(bào)制度,規(guī)定每個(gè)干部定期的(按月或者按季)上報(bào)簡(jiǎn)單述職報(bào)告,報(bào)告中概括陳述自己在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中已經(jīng)“到達(dá)了某一點(diǎn)或完成了哪些事”。定期述職報(bào)告不但讓上級(jí)了解下屬在做什么,而且也讓干部對(duì)自己績(jī)效目標(biāo)“視覺(jué)化”,同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了上級(jí)對(duì)績(jī)效目標(biāo)的嚴(yán)格態(tài)度。再如可以定期舉行短期會(huì)議,與下屬共同討論達(dá)到目標(biāo)的進(jìn)程,這種會(huì)議可以很短,只要上下級(jí)能分享進(jìn)度信息就算完成了任務(wù)。例如市局在宏觀稅負(fù)調(diào)查分析期間召開(kāi)的幾次評(píng)議會(huì),這種會(huì)議兩個(gè)目的:一是為部門所有人員參與目標(biāo)進(jìn)度溝通提供一個(gè)平臺(tái);二是為討論目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中出現(xiàn)的障礙或進(jìn)度放慢的原因提供一個(gè)機(jī)會(huì)。換句話說(shuō),就是利用這種會(huì)議確定障礙,并制定出消除障礙的策略。
3、采用非正式方法溝通目標(biāo)進(jìn)度。定期匯報(bào)的方法有時(shí)候太正式,在一些情況下沒(méi)有必要使用,有時(shí)候采用短時(shí)討論的方式更簡(jiǎn)便易行,在一些大企業(yè),有人稱之為“走動(dòng)式管理”。部門負(fù)責(zé)人可以安排一定的時(shí)間例如午餐、坐班車或聚會(huì),與下屬進(jìn)行非正式的交談,親自訪問(wèn)你的下屬或者直接提出各種問(wèn)題,通過(guò)這種溝通方式,會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)許多績(jī)效創(chuàng)新點(diǎn)。在這種談話中,作為上級(jí)應(yīng)盡量用和藹可親、有親和力或者是“給與幫助”的語(yǔ)氣,這樣,下屬才會(huì)告訴你真實(shí)情況,并對(duì)可能需要幫助的地方提供可信的信息,同時(shí)作為上級(jí)也要注意避免“微觀管理”,事必躬親,使下屬產(chǎn)生拘謹(jǐn)。
(三)利用目標(biāo)評(píng)估日常工作。如何對(duì)日常工作進(jìn)行評(píng)估是執(zhí)行和落實(shí)年度績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程。首先,要定期召開(kāi)評(píng)估會(huì)議,確保下屬清楚評(píng)估會(huì)的目的。在開(kāi)會(huì)前,要與下屬做好溝通工作,說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目的是為了回顧與總結(jié)已經(jīng)結(jié)束的工作,作為評(píng)估人和被評(píng)估人都要準(zhǔn)備在會(huì)議上提供績(jī)效信息。其次評(píng)估每個(gè)人完成重要工作職責(zé)的情況,并討論每個(gè)人與整體績(jī)效目標(biāo)之間的關(guān)系,審核每個(gè)人績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,確定在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和障礙,制定消除障礙的策略或計(jì)劃。再次是把每個(gè)人的績(jī)效實(shí)現(xiàn)情況登記,并整理歸檔。最后是設(shè)定下個(gè)階段的績(jī)效目標(biāo)。評(píng)估過(guò)程中,要?jiǎng)?chuàng)造一種積極活躍的氣氛,鼓勵(lì)每個(gè)人進(jìn)行自我評(píng)估,對(duì)自己的工作進(jìn)展情況進(jìn)行自我督促,而評(píng)估人只是提問(wèn)者與鼓勵(lì)著,可以提出自己的觀點(diǎn)建議或者判斷。
(四)理想的績(jī)效考核表格。
借鑒優(yōu)秀組織所用績(jī)效考核表,根據(jù)國(guó)稅系統(tǒng)的實(shí)際情況,列舉下面兩個(gè)理想中的績(jī)效考核表格,供大家參考。
例1:工作能力考核表(可作為年終考核用)
考核時(shí)間:年月---年月
主要預(yù)期目標(biāo):
主要工作能力:
分類組
表達(dá)能力
持續(xù)發(fā)展能力
領(lǐng)導(dǎo)力
團(tuán)隊(duì)合作
細(xì)分項(xiàng)
促進(jìn)表達(dá)能力
口頭表達(dá)能力
書面表達(dá)能力
主動(dòng)性和創(chuàng)新性
靈活性
專業(yè)技能
領(lǐng)導(dǎo)力
協(xié)作
影響力
培訓(xùn)能力
職業(yè)行為
回應(yīng)能力
評(píng)語(yǔ)(舉例)
能有效與他人建立合作關(guān)系
表達(dá)明確,有條理
快速、清晰條理
表現(xiàn)出的積極性超過(guò)其他人
愿意按需要調(diào)整工作重點(diǎn)
已熟悉掌握所有應(yīng)用軟件
帶的小組征管指標(biāo)列全局第2
能團(tuán)結(jié)他人并激發(fā)別人的上進(jìn)心
以實(shí)際行動(dòng)為他人樹(shù)立榜樣
反饋的信息和建議有建設(shè)性
富有技巧性地管理本小組
讓他人了解他負(fù)責(zé)的工作的進(jìn)展
我們已對(duì)上述工作能力進(jìn)行討論并取得一致意見(jiàn)。
被評(píng)估人簽字:
部門領(lǐng)導(dǎo)簽字:
舉例說(shuō)明例1中的主要預(yù)期目標(biāo)可以為:
1、自我管理與工作習(xí)慣:例如準(zhǔn)時(shí)上班,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議或集體活動(dòng);衣冠整潔,工作時(shí)間遵守著裝規(guī)定;與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商一致后,制定休假計(jì)劃;使用完公共設(shè)備或共享資源后,保證別人也能找到等等。
2、沖突管理與團(tuán)隊(duì)目標(biāo):例如與其他人工作進(jìn)度協(xié)調(diào)一致,確保工作順利完成,創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊(duì)精神;把榮譽(yù)讓給為部門或全局良性發(fā)展做出貢獻(xiàn)的人;尊重與敬佩他人的才能,且能利用才能,使整個(gè)部門高效工作;不在背后對(duì)其他人風(fēng)言風(fēng)語(yǔ)或評(píng)頭論足;如果納稅人不滿,能積極傾聽(tīng)并有效解決;以坦誠(chéng)與尊重的態(tài)度處理觀點(diǎn)的差異等等。
3、工作結(jié)果與效率目標(biāo):例如每年至少提出一個(gè)提高工作效率的建議;年內(nèi)使管轄業(yè)戶虧損面降至20%以下;保證申報(bào)率入庫(kù)率99%以上;平衡手頭各項(xiàng)工作,保證無(wú)任何工作延期;作出的案卷文書保證98%以上規(guī)范合格等等。
4、個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與技能提高目標(biāo):例如年內(nèi)找出兩個(gè)影響自己工作的重要因素,并找出相應(yīng)的解決方法;選擇新的崗位技能,并在年內(nèi)掌握它;業(yè)余時(shí)間參加一次與專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)或講座;在單位組織的培訓(xùn)或考試中,成績(jī)不低于前二十名;與從事類似崗位的同事分享新方法新資料等等。
5、溝通目標(biāo):例如在起草公文或執(zhí)法文書時(shí),要避免出現(xiàn)排版和書寫錯(cuò)誤;開(kāi)會(huì)討論時(shí),主動(dòng)把偏離會(huì)議主題的討論引到正題上來(lái);在發(fā)生的問(wèn)題影響工作效率之前,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;在納稅人面前樹(shù)立耐心、專業(yè)的形象,向他們解釋不能辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,直到納稅人滿意為止等等。
例2:數(shù)字評(píng)級(jí)表(可做為季度、半年或年度考核用)
姓名:職務(wù):部門:部門負(fù)責(zé)人:
考核期間:
工作目標(biāo)/范圍
評(píng)語(yǔ)(下面為舉例)
等級(jí)
1、專業(yè)知識(shí)/業(yè)務(wù)技能:擁有工作競(jìng)爭(zhēng)所必需的知識(shí)和技能,并能加以運(yùn)用,緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展新趨勢(shì)。
只是超過(guò)圓滿完成工作必備的水平。
4
2、工作質(zhì)量:工作準(zhǔn)確完整,符合目標(biāo)。
工作高效,令人滿意。
4
3、工作數(shù)量:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成工作,并能協(xié)助他人。
經(jīng)常按時(shí)無(wú)誤地完成工作。
3
4、表達(dá)能力:與上下級(jí)或納稅人保持公開(kāi)、有效的交流,口頭和書面表達(dá)清楚明白、簡(jiǎn)潔易懂。
能夠清楚講解復(fù)雜政策,用書面形式明確表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
4
5、協(xié)作能力:在日常交往中,愿意一起合作,共享信息,提供幫助并容忍他人。
能與科室成員友好相處
3
6、可信度:令人信賴的完成任務(wù)并按要求繼續(xù)工作。
時(shí)間緊張或有困難時(shí)也不會(huì)令人失望。
4
7、適應(yīng)性/靈活性:很容易隨日常工作和任務(wù)的變化,按照本級(jí)或上級(jí)的要求進(jìn)行調(diào)整,并繼續(xù)高效工作。
能按要求及時(shí)調(diào)整并在他人缺勤時(shí)愿意承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
5
8、積極性:愿意提供許多新穎的建議,幫助改進(jìn)工作和解決問(wèn)題。
愿意向納稅人或者同事提供方便,為工作提供外聯(lián)關(guān)系。
4
9、規(guī)劃/調(diào)度:優(yōu)先安排重點(diǎn)工作,預(yù)測(cè)需要并進(jìn)行調(diào)整。
能帶領(lǐng)一個(gè)獨(dú)立小組開(kāi)展工作,他人經(jīng)常依靠他的調(diào)度能力。
5
10、解決問(wèn)題:在自己職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出多種解決方案,并為正確行事提供建議。
對(duì)解決方案進(jìn)行透徹分析和改進(jìn)。
4
上次評(píng)定以來(lái)的業(yè)績(jī):(部門負(fù)責(zé)人填寫)
業(yè)務(wù)強(qiáng)項(xiàng):(部門負(fù)責(zé)人填寫)
有待改進(jìn)之處:(部門負(fù)責(zé)人填寫)
行動(dòng)計(jì)劃:(部門負(fù)責(zé)人填寫)
個(gè)人評(píng)語(yǔ):(由個(gè)人填寫)
我確認(rèn)本考核表的內(nèi)容已與我進(jìn)行討論。
員工簽字:日期:
部門負(fù)責(zé)人簽字:日期:
人事或政工科簽字:日期:
例2填寫說(shuō)明:
等級(jí):對(duì)每個(gè)干部的每個(gè)方面進(jìn)行評(píng)級(jí),根據(jù)職責(zé)選取最能夠說(shuō)明其工作水平的數(shù)字填在表格中,每個(gè)方面或者用數(shù)字評(píng)級(jí),或者標(biāo)明NA/NO(不適用/未觀察)。在工作范圍下標(biāo)明總的等級(jí)。等級(jí)含義:5是一貫高于工作要求,經(jīng)證實(shí),全部任務(wù)和目標(biāo)的完成情況非常出色,總體表現(xiàn)突出。4是達(dá)到并經(jīng)常高于工作要求,經(jīng)證實(shí),能圓滿完成全部主要任務(wù)和目標(biāo),有些方面一貫高于要求。3是一貫達(dá)到工作要求,經(jīng)證實(shí),能圓滿完成全部或大部分主要任務(wù)和目標(biāo)。2是工作不連貫,部分達(dá)到工作要求,但并非總是如此。總體表現(xiàn)低于可接受的水平,必須加以改進(jìn)以達(dá)到最低崗位要求。1一貫低于工作要求,多數(shù)方面達(dá)不到要求,必須要強(qiáng)行制定正確的行動(dòng)計(jì)劃和改進(jìn)方案。NA/NO:該方面不適用或評(píng)定者還未進(jìn)行觀察。
人力資源助理實(shí)習(xí)心得體會(huì)【1】 為期半月的寒假實(shí)踐,我非常重視,也很認(rèn)真。因?yàn)槲覀兤綍r(shí)只能從課本上學(xué)習(xí)理論知識(shí),能有這樣的實(shí)踐機(jī)會(huì),當(dāng)然就格外珍惜,希望能夠通過(guò)實(shí)踐學(xué)習(xí)一些書本學(xué)習(xí)不到是知識(shí),積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為日后參加工作打下基礎(chǔ)。
由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我對(duì)民營(yíng)企業(yè)性質(zhì)的人力資源管理工作了解不多,認(rèn)識(shí)不深。為了能更快適應(yīng)環(huán)境,更好的開(kāi)展工作,我特別注重加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持向同事學(xué)、向書本學(xué)的思路,不斷提高業(yè)務(wù)水平,以彌補(bǔ)自身專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的欠缺和閱歷短淺的受限。三人行,必有我?guī)?,企業(yè)中的每一位和同事都是我的老師,他們的豐富經(jīng)驗(yàn)是一筆寶貴的財(cái)富,是我不斷學(xué)習(xí)的源泉。為此,我積極向身邊的、同事和前輩們請(qǐng)教,虛心吸取他們的寶貴經(jīng)驗(yàn),以他們的工作思路、言行舉止、工作程序和工作方法為榜樣,規(guī)范和糾正自己方法、思路上的缺陷。另一方面,通過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)與管理、民營(yíng)企業(yè)黨務(wù)管理實(shí)務(wù)等業(yè)務(wù)知識(shí),努力掌握與企業(yè)主橋梁工程有關(guān)的工作內(nèi)容,熟悉工作流程。
這次實(shí)踐經(jīng)歷讓我發(fā)現(xiàn),理論與實(shí)際的差距:剛踏上社會(huì)的我躍躍欲試,大有氣吞山河之勢(shì),因?yàn)槲移綍r(shí)學(xué)的知識(shí)終于可以派上用場(chǎng)了。但后來(lái)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)實(shí)際上我看的只是基本理論學(xué),尚未具有發(fā)展?jié)摿?,沒(méi)有容入企業(yè)。學(xué)校主要是通過(guò)學(xué)習(xí),掌握觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的思路和方法。走進(jìn)企業(yè)才發(fā)現(xiàn)作為人力資源工作者一要熟悉國(guó)家人事勞動(dòng)及其他法律法規(guī)政策,二要掌握最新的人力資源理論和技術(shù),三要具備戰(zhàn)略家的某些素質(zhì),最重要的是能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化和企業(yè)實(shí)際把學(xué)到的知識(shí)具體化。因?yàn)橹R(shí)老化速度以加快企業(yè)外部環(huán)境變化更快更復(fù)雜,到社會(huì)上繼續(xù)學(xué)習(xí)才是理論與實(shí)際的最佳結(jié)合辦法,大學(xué)課堂上學(xué)的都是理論知識(shí),很多案例的分析其實(shí)也都不夠真實(shí),而且還會(huì)失去現(xiàn)實(shí)意義。工作中的人力資源管理工作,很多方案如果用大學(xué)的理論知識(shí)來(lái)做,最后都實(shí)行不通的,甚至?xí)蝗P否定掉。
要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),在工作上爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)。要成為一名合格的企業(yè)管理層員工,首要條件就是成為業(yè)務(wù)上的骨干。對(duì)于我來(lái)說(shuō),首要任務(wù)就是要學(xué)習(xí)、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),始終一積極的工作態(tài)度、高度的責(zé)任感和只爭(zhēng)朝夕的精神投入到工作中;要在加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作,戒驕戒躁,爭(zhēng)取在自己的工作崗位上作出優(yōu)異的成績(jī)?cè)凇?/p>
要揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷完善自己。要正確的認(rèn)識(shí)自己,在工作中不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀地面對(duì)自己的不足之處,更進(jìn)一步注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)進(jìn)取。
人力資源其職業(yè)道德的基本要求以及對(duì)我的影響
一要有愛(ài)心:愛(ài)職業(yè),愛(ài)員工,敬重領(lǐng)導(dǎo)。二要有責(zé)任心:認(rèn)真做好工作中的每一件小事。人力資源管理工作事無(wú)巨細(xì),事事重要,事事都是責(zé)任。三要業(yè)務(wù)精益求精:時(shí)時(shí)、事事尋求合理化,精通人力資源業(yè)務(wù),知人善任,用人有方,追求人與事結(jié)合的最佳點(diǎn)。四要有探索、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)、服從、自律、健康等現(xiàn)代意識(shí)。五要樹(shù)立誠(chéng)信觀念。誠(chéng)信乃做人做事之本。
由于人的工作是最復(fù)雜微妙的工作,人力資源主任這個(gè)職位是對(duì)個(gè)人品性要求很高的一個(gè)職位,需要以積極的心態(tài)去全身心的投入其中。想成為一個(gè)合格甚至優(yōu)秀的人力資源員工具備以下方面的素質(zhì):
(1)具備公正、忠信、堅(jiān)定勇敢的意志力。相對(duì)來(lái)說(shuō),只有公正才可以做到無(wú)私,才能夠客觀地對(duì)人力進(jìn)行評(píng)估、確定,在選拔、推薦、使用人才時(shí)堅(jiān)持唯才是用的原則。還要具有堅(jiān)定勇敢的意志力才能使自己在人力資源構(gòu)造過(guò)程和開(kāi)展自己的工作中,承受來(lái)自于各方面的壓力和挑戰(zhàn)來(lái)堅(jiān)持公正、忠信的原則。
(2)具備廣博的社會(huì)科學(xué)知識(shí)。一方面可充分利用各種社科學(xué)知識(shí)或方法。另一方面,一個(gè)人力資源的負(fù)責(zé)人同時(shí)要和不同專業(yè)、不同領(lǐng)域的人員接觸相處,廣博的社會(huì)科學(xué)知識(shí)有住與提高對(duì)各種人才以及各類人才和不同層次的人才進(jìn)行驗(yàn)核判別,也有利于人力資源建立廣泛的社會(huì)關(guān)系,為建造單位或組織所需的人力資源庫(kù)營(yíng)造條件。
(3)具備實(shí)現(xiàn)人力資源有效管理的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)能力。這些知識(shí)和能力包括:人力資源規(guī)劃管理和人力資源管理手冊(cè)設(shè)計(jì)的能力職位分析和績(jī)效考核管理能力;薪酬與福利管理能力;人力資源開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)能力;人事制度管理能力。當(dāng)然,作為人力資源經(jīng)理還具備組織能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、表達(dá)能力、自信力(以及對(duì)人力資源管理工作的興趣或愛(ài)好)等其它素質(zhì)能力。
當(dāng)前針尖內(nèi)燃部件制造有限公司正在深化改革,以強(qiáng)化科學(xué)管理,提高工作質(zhì)量和辦事效率,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,真正建立起符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的、規(guī)范合理的、符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的組織管理體系。同時(shí)在工作制度方面實(shí)行崗位技能工資制,規(guī)范工資分配體系,加強(qiáng)崗位技能工資制的管理。
以上幾方面可以看出,人力資源部的職責(zé)工作及對(duì)員工的要求是全面的,在整個(gè)單位中發(fā)揮著重要的作用。
我國(guó)熱力資源非常豐富,這是建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化強(qiáng)國(guó)的寶貴財(cái)富,但是我國(guó)的人力資源管理狀況,尤其是企業(yè)的人力資源管理與西方發(fā)達(dá)國(guó)家還存在著較大的差距。如何改善人力資源管理,充分發(fā)揮人力資源的使用效益,從而實(shí)現(xiàn)人力資源的可持續(xù)性發(fā)展,已成為每一個(gè)企業(yè)所面臨的重要課題。
因此我在針尖公司學(xué)到的不僅僅是職業(yè)技能,更可貴的是學(xué)到如何先去做個(gè)正直、無(wú)私、博學(xué)的人。也為我今后的學(xué)習(xí)指明了方向。
以下是我對(duì)人力資源管理提出的幾點(diǎn)建議:
1、在激烈競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)如果沒(méi)有創(chuàng)新,就很難發(fā)展,即使生存也會(huì)面臨危機(jī)在管理上也是如此,企業(yè)通過(guò)不斷地自我否定、自我超越,不斷楊棄來(lái)提高管理水平,提高人力資源的利用效率。
2、首先我們企業(yè)應(yīng)該要樹(shù)立人力資源管理的觀念,將人力資源管理納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中。
3、人力資源管理要與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)掛鉤,建立多種形式的系統(tǒng)化的激勵(lì)機(jī)制,重視精神激勵(lì)。
1)目標(biāo)設(shè)定方面不僅要體現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的要求,還必須要滿足職工個(gè)人發(fā)展的需求
2)物質(zhì)激勵(lì)是基礎(chǔ),但不是萬(wàn)能的,精神激勵(lì)是根本,二者的完美結(jié)合才能使企業(yè)真正留住人才
4、要充分利用外部資源為企業(yè)人力資源發(fā)展服務(wù)。
不知不覺(jué)一個(gè)月結(jié)束了,在這段時(shí)間真的很高興,身上學(xué)了還多有關(guān)人力資源的知識(shí),課外的知識(shí)。這一個(gè)過(guò)程是值得我回憶的。這幾天專業(yè)調(diào)查和楂樹(shù)冷夜實(shí)踐,所學(xué)到的和接觸到的給人以啟發(fā),對(duì)我們這些在校大學(xué)生,對(duì)以后要從事的職業(yè)崗位進(jìn)行全方位的了解,不僅是接觸了解社會(huì),更是提高自身的好機(jī)會(huì),對(duì)適應(yīng)社會(huì)是很有裨益的。
人力資源助理實(shí)習(xí)心得體會(huì)【2】 一、工作內(nèi)容
在這xxxx月中我的主要工作是協(xié)助各部門做好各項(xiàng)人事工作,在這一過(guò)程中我初步了解了xxxx人力資源的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù)知識(shí)和程序,首先總結(jié)一下我的工作內(nèi)容:
1、招聘信息,電話通知各符合招聘要求的應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,安排面試時(shí)間地點(diǎn)以及做好招聘時(shí)的準(zhǔn)備工作。
2、協(xié)助做好新員工的入職培訓(xùn)工作
3、整理以及保管請(qǐng)假條,整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔
4、復(fù)印、打印、傳真辦公表格和文件等
5、協(xié)助其他員工做好新進(jìn)人員的入職、離職和調(diào)職手續(xù)
6、計(jì)算管理人員考勤,并將明細(xì)送至各部門核對(duì)、簽字
7、簽發(fā)各部門獎(jiǎng)、罰單,并保存留檔
8、每月向總部上報(bào)工廠員工以及銷售人員花名冊(cè)與統(tǒng)計(jì)月報(bào)和勞動(dòng)合同
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
二、實(shí)習(xí)體會(huì)
在xxxx食品飲料人力資源部開(kāi)始了我的實(shí)習(xí)之旅,其實(shí)這里的人并沒(méi)有要求實(shí)習(xí)生能幫助他們完成什么任務(wù),而真正學(xué)到多少寶貴知識(shí),是要靠實(shí)習(xí)生自己。所以自強(qiáng)、自立、自我增值便成為這里實(shí)習(xí)生的一個(gè)座右銘。無(wú)論前路有多困難,既然選擇了遠(yuǎn)方,便只顧風(fēng)雨兼程。
我風(fēng)雨兼程的起點(diǎn)便是xxxx人力資源市場(chǎng)服務(wù)中心,這里的人都很友善,很幽默,一開(kāi)始并沒(méi)有使人感到高高在上而神圣不可侵犯,而是很平易近人地給你傳道、授業(yè)、解惑。
裝訂、打碼、復(fù)印成為實(shí)習(xí)生的必經(jīng)程序,而事實(shí)上實(shí)習(xí)生要學(xué)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只如此,實(shí)習(xí)生真正要學(xué)的是什么呢?這里的工作程序,這里的工作氛圍,這里的人際關(guān)系無(wú)一不透現(xiàn)著實(shí)習(xí)生應(yīng)該努力追趕的方向。
萬(wàn)事開(kāi)頭難,充實(shí)而刺激,好奇而忙碌,緊張而愉快的第一個(gè)黃金周經(jīng)已過(guò)去,逐漸熟悉這里的人和物,花和草,天與地。每天我們都準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作地點(diǎn),認(rèn)真完成每一件事,希望我們的一點(diǎn)微薄之力能減輕一點(diǎn)工作人員的負(fù)擔(dān)。就這樣,由最初初來(lái)報(bào)到的陌生感,到后來(lái)的逐漸熟知,再到現(xiàn)在的不舍,就是這樣一個(gè)過(guò)程,可以展示了我們實(shí)習(xí)的整個(gè)歷程。
我覺(jué)得我個(gè)人得到的比我付出的還要多。偶爾也會(huì)覺(jué)得發(fā)傳真、打電話、輸入資料很悶,但只要靜下心來(lái),用心發(fā)現(xiàn),就會(huì)覺(jué)得雖然平凡瑣碎的事,但都會(huì)有一定的規(guī)律與技巧可循,正所謂熟能生巧。這同時(shí)也端正了我的工作態(tài)度,就是要積極主動(dòng)地做好每一件事,哪怕是一件很小的事。正所謂不積硅步,無(wú)以至千里。不積小流,無(wú)以成江海。要做好大事,必須先從小事做起。如果連一件小事都做不好,又怎能做好復(fù)雜的大事呢!
不遲到,不早退,不無(wú)故缺席,無(wú)請(qǐng)假,是我實(shí)習(xí)的基本宗旨。在實(shí)習(xí)期里,我都能堅(jiān)持踏實(shí)而堅(jiān)定地按時(shí)實(shí)習(xí)。堅(jiān)守崗位,堅(jiān)持自學(xué),也是我在這里實(shí)習(xí)的一個(gè)重要宗旨,不論領(lǐng)導(dǎo)們?cè)诓辉谵k公室,他們所下發(fā)的命令和任務(wù),都堅(jiān)持完成,沒(méi)有任務(wù)時(shí),便堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案里的勞動(dòng)保障基礎(chǔ)知識(shí),自學(xué),不但是單純地接授式學(xué)習(xí),還要在各種實(shí)習(xí)工作中,從小事中,從細(xì)節(jié)中,自我尋找學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),自我尋找學(xué)習(xí)點(diǎn),學(xué)而思,思而學(xué),學(xué)而時(shí)習(xí)之,溫故而知新,三人行,必有我?guī)熝?,是我在?shí)習(xí)過(guò)程中努力做到的又幾個(gè)重要宗旨。
在這里實(shí)習(xí)學(xué)到的知識(shí)真的多不勝數(shù),有些更是無(wú)法用言語(yǔ)能夠表達(dá)的,或許此時(shí)無(wú)聲勝有聲,無(wú)聲更動(dòng)聽(tīng)。與其說(shuō)我們是去實(shí)習(xí),倒不如說(shuō)我們是去學(xué)習(xí),是離開(kāi)課堂的學(xué)習(xí)。人際關(guān)系加強(qiáng)了,認(rèn)識(shí)了幾個(gè)朋友,每天一起上班,和同事們聊聊天,積極融入一個(gè)大家庭中,工作的累一霎那消失了。每天都是累并快樂(lè)著。工作經(jīng)驗(yàn)的不足,處理問(wèn)題的不成熟,讓我需要加強(qiáng)實(shí)踐。一旦投入工作,我就應(yīng)該自覺(jué)進(jìn)行角色轉(zhuǎn)化,用該工作應(yīng)有的態(tài)度來(lái)面對(duì)問(wèn)題。
我剛開(kāi)始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點(diǎn)緊張也有點(diǎn)興奮。我開(kāi)始招聘信息,電話通知,組織面試,通過(guò)幾次招聘,我發(fā)現(xiàn)很多看似簡(jiǎn)單的東西做起來(lái)并不容易,尤其是干人事,辦事之前應(yīng)該把事情從前到后考慮周全,預(yù)想可能發(fā)生的各種突發(fā)狀況。怎么安排可以避免這些狀況的發(fā)生。記得第一次出差,我準(zhǔn)備好了一切需要的資料,向公司申請(qǐng)派車,也許是因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司公司缺車,領(lǐng)導(dǎo)不批,由于沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)很多事情不知道怎么處理,后來(lái)經(jīng)理告訴我關(guān)于出差申請(qǐng)單填制,派車單費(fèi)用報(bào)銷單,出差補(bǔ)助等一些事項(xiàng)。我才對(duì)出差有了進(jìn)一步的了解。
后來(lái)沒(méi)有招聘方面的工作了,我便開(kāi)始干一些打雜之類的工作,包括整理檔案、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證明、相片、健康證、入職申請(qǐng)表等。整天都是些重復(fù)的工作,有沒(méi)有技術(shù)含量,又瑣碎。我開(kāi)始有了些許不情愿的情緒,經(jīng)理好像看出了我的心思。對(duì)我進(jìn)行了一場(chǎng)別開(kāi)生面的開(kāi)導(dǎo),說(shuō)這些事情雖然看似簡(jiǎn)單,但是關(guān)系重大,對(duì)以后的工作會(huì)有很大的幫助,很大程度上會(huì)提高效率,加之這些工作都是人力資源的基礎(chǔ)性工作。由于我對(duì)工廠人員不熟悉,加上前期檔案的混亂,我花了將近兩個(gè)星期的時(shí)間才整理好,我將這些東西等電子臺(tái)帳,把檔案按字母先后順序排列在檔案庫(kù)中。同事們都收我辦事穩(wěn)重認(rèn)真,我感到很幸福很興奮。
三、實(shí)習(xí)收獲
在這一過(guò)程中,我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式,初步了解了公司工作中的具體業(yè)務(wù)知識(shí),拓展了所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。為以后正常工作的展開(kāi)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從個(gè)人發(fā)展方面說(shuō),對(duì)我影響最大的應(yīng)該是作為一個(gè)社會(huì)人工作作風(fēng)以及在工作過(guò)程中專業(yè)知識(shí)對(duì)工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過(guò)的方面,所以我將在報(bào)告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,也打開(kāi)了視野,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是xxxx食品飲料有限公司,是一家私企。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時(shí)候就會(huì)看一些其他方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時(shí)沒(méi)有派上什么用場(chǎng),但我覺(jué)得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn),有幾個(gè)技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€(gè)選擇。我現(xiàn)在上班3個(gè)多月了,在這短短3個(gè)多月中,也許我是剛開(kāi)始工作,有時(shí)受不了經(jīng)理給的氣,自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個(gè)工作得了。但靜下心來(lái)仔細(xì)想想,再換個(gè)工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?
剛開(kāi)始就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會(huì)干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來(lái)說(shuō)待遇挺不錯(cuò)的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對(duì)人怎么說(shuō)話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗(yàn)少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會(huì),早晚要面對(duì)這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),多學(xué)一點(diǎn)總比沒(méi)有學(xué)的好,花同樣的時(shí)間,還不如多學(xué),對(duì)以后擇業(yè)會(huì)有很大的幫助。
再說(shuō)回來(lái),在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時(shí)同事有事要晚來(lái)一點(diǎn),就要我一個(gè)人在辦公室辦公,偶爾我也會(huì)的,大家相處的很好,沒(méi)有什么隔恰。感覺(jué)現(xiàn)在的工作還是挺不錯(cuò)的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯(cuò)的。心里上沒(méi)有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。
我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過(guò)努力一定會(huì)找個(gè)好工作來(lái)回報(bào)父母及其所有的老師的。別的沒(méi)有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò)。在這3個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開(kāi)始有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長(zhǎng)補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是忍了也就是堅(jiān)持不懈。現(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),會(huì)比以前為人處事了。
人力資源助理實(shí)習(xí)心得體會(huì)【3】 經(jīng)過(guò)這個(gè)實(shí)習(xí)期的檢驗(yàn),也發(fā)現(xiàn)自身還存在一定的不足,例如人力資源管理專業(yè)知識(shí)還不夠扎實(shí),實(shí)際操作能力還比較差,溝通協(xié)調(diào)能力需要進(jìn)一步的提高,應(yīng)對(duì)復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)情況處理能力還很欠缺。當(dāng)然,在工作期間也犯過(guò)錯(cuò)誤
大學(xué)生人力資源部社會(huì)實(shí)踐總結(jié)報(bào)告本文主要從實(shí)習(xí)目的,實(shí)習(xí)時(shí)間,實(shí)習(xí)單位,實(shí)習(xí)內(nèi)容,關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題、改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施、實(shí)習(xí)感悟、幾個(gè)方面對(duì)人力資源部實(shí)習(xí)報(bào)告進(jìn)行闡述,其中,實(shí)習(xí)目的從指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向進(jìn)行講述,實(shí)習(xí)內(nèi)容從日常人動(dòng)的手續(xù)辦理、招聘進(jìn)行講述,關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題從現(xiàn)代人力資源管理制度不健全、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理、人員的選拔和任用存在不良局面、員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏、現(xiàn)代人力資源管理的工具沒(méi)有充分利用、日常人事管理的流程不規(guī)范進(jìn)行講述,改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施從關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員選拔和任用、員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃、K3系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用、人事管理流程進(jìn)行講述,實(shí)習(xí)感悟從堅(jiān)持做到與實(shí)際結(jié)合,為未來(lái)的職業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)進(jìn)行講述。本文對(duì)人力資源部實(shí)習(xí)有著參考指導(dǎo)的意義。
一、實(shí)習(xí)目的
熟悉現(xiàn)實(shí)企業(yè)中人力資源管理的運(yùn)作體系和管理流程,把所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際,鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力,并在工作中學(xué)習(xí)新知識(shí),對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
20XX-7-1320XX-8-25
三、實(shí)習(xí)單位
S服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡(jiǎn)稱S公司)
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
(一)日常人動(dòng)的手續(xù)辦理
日常人動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,這也是在S公司實(shí)習(xí)期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容:
1.入職
(1)核實(shí)入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學(xué)歷或資格證書,身份證或者照片沒(méi)帶的則不予辦理入職手續(xù)。
(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其他相關(guān)資格證書的復(fù)印件,沒(méi)有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時(shí)向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡(jiǎn)單介紹操作流程。
(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)經(jīng)部門經(jīng)理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規(guī)范、完整。
(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動(dòng)合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時(shí)要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問(wèn)的地方及時(shí)與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。
(8)經(jīng)審批通過(guò)的及時(shí)錄入本月人事報(bào)表新進(jìn)員工名單中并在員工花名冊(cè)中添加此人且以紅色做標(biāo)記表示本月新近,然后在K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。
2.離職
(1)提出離職申請(qǐng)的員工,至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請(qǐng)書》。
(2)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回《辭職申請(qǐng)書》并提供《離職交接表》與離職員工,簡(jiǎn)單交代其去各部門辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時(shí),檢查各項(xiàng)交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門是否已簽字確認(rèn),確認(rèn)辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認(rèn)。
(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報(bào)表離職員工名單中,并在員工花名冊(cè)中將其刪除,同時(shí)在K3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)正
(1)按合同約定轉(zhuǎn)正時(shí)間到期的或申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員,至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》,并由本人寫一份書面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書一并交至部門領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。
(2)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn),就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評(píng),并給予相關(guān)意見(jiàn)。
(3)經(jīng)部門簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書交至人力資源部審批。
(4)檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是否規(guī)范、完整,轉(zhuǎn)正時(shí)間是否符合規(guī)定,部門意見(jiàn)是否明確,不符合或不清楚的則及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并與相關(guān)部門溝通確認(rèn)。
(5)將符合轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)交予經(jīng)理審批,經(jīng)審批同意的錄入本月人事報(bào)表轉(zhuǎn)正人員名單中,并在K3系統(tǒng)中做相應(yīng)的修改,完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。
4.調(diào)動(dòng)
(1)有關(guān)部門提出人員需求,由員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)所在部門同意調(diào)出及接收部門考核同意接收后,至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。
(2)由申請(qǐng)人填寫崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表,交至調(diào)出部門和接收部門審批,并由兩部門寫明調(diào)動(dòng)時(shí)間和調(diào)動(dòng)前后的薪資及考察時(shí)間。
(3)經(jīng)相關(guān)部門簽字同意后,調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表交至人力資源部,核實(shí)調(diào)動(dòng)是否符合規(guī)定、相關(guān)部門是否確認(rèn)清楚。確認(rèn)后,交至人力資源部經(jīng)理審批,經(jīng)審批后錄入本月人事報(bào)表崗位調(diào)動(dòng)人員名單中,并在K3系統(tǒng)中調(diào)整此人的任職部門和崗位,錄入完成后將崗位調(diào)動(dòng)者的資料歸檔。
(二)招聘
1.網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷
S公司目前的招聘需求比較大,在、**查字典和服裝查字典三個(gè)招聘網(wǎng)站上的招聘崗位和需求人數(shù)比較多,每天都會(huì)接收大量應(yīng)聘者投遞的簡(jiǎn)歷(包括直接發(fā)到郵箱中的簡(jiǎn)歷)。因此,篩選網(wǎng)上投遞的簡(jiǎn)歷也是一項(xiàng)關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位,自己可以嘗試著篩選。篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求,例如相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素,初步篩選出比較符合要求的,然后再進(jìn)一步的甄選、面試。
2.電話預(yù)約面試
在通過(guò)第一輪的網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷后,接下來(lái)一項(xiàng)重要的工作就是電話預(yù)約求職者做進(jìn)一步的面談。符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷需先下載打印、整理,然后根據(jù)主管的要求進(jìn)行電話預(yù)約進(jìn)行下一步的面談。在電話溝通中主要是簡(jiǎn)單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、薪資待遇、面談時(shí)間地點(diǎn)及乘車路線等基本情況。
3.接待應(yīng)聘者者
每天來(lái)公司應(yīng)聘面試的人都比較多,包括經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷篩選后電話預(yù)約的、看到招聘信息直接過(guò)來(lái)的以及通過(guò)本公司員工推薦的。接待工作主要是問(wèn)清來(lái)訪者的來(lái)歷,同時(shí)提供相應(yīng)的應(yīng)聘登記表與應(yīng)聘者,有學(xué)歷要求較高的崗位須提供初試測(cè)試題做簡(jiǎn)單測(cè)試,并指導(dǎo)其如何填寫表格,需要茶水的及時(shí)提供。有些需要現(xiàn)場(chǎng)考試的崗位或是來(lái)用人部門復(fù)試的,要帶其去相關(guān)部門安排考核或復(fù)試。
4.面試
對(duì)一些非重要的崗位進(jìn)行初步的面談,主要是簡(jiǎn)單了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、主要工作技能、態(tài)度、心態(tài)及交流溝通等方面的信息。
五、關(guān)于S公司人力資源管理過(guò)程中的一些問(wèn)題
通過(guò)這一個(gè)多月的實(shí)習(xí),對(duì)S公司有了一定的了解,在人力資源管理制度的現(xiàn)狀方面也有了比較全面的認(rèn)識(shí)。根據(jù)這段時(shí)間所接觸工作的內(nèi)容和日常工作中所遇到以及通過(guò)觀察所得,覺(jué)得S公司在人力資源管理這塊還存在著一定的問(wèn)題,日常人事管理的流程較亂,傳統(tǒng)人事管理仍占據(jù)主流地位,幾大主要人力資源管理的模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等沒(méi)有科學(xué)、規(guī)范的建立起來(lái)。根據(jù)工作實(shí)踐和研究分析,可以總結(jié)為以下幾個(gè)方面:
(一)現(xiàn)代人力資源管理制度不健全
在S公司,人力資源管理的多個(gè)環(huán)節(jié)仍處于傳統(tǒng)的人事管理階段,沒(méi)有形成規(guī)范的制度化,職能多為員工考勤、工資制定和核算、招聘、人員調(diào)配、入職培訓(xùn)、合同和保險(xiǎn)管理以及一些基礎(chǔ)的人事檔案管理,還沒(méi)有完全按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要將員工及管理層作統(tǒng)一的規(guī)劃,也未制定出符合企業(yè)人才需要的選擇、任用、激勵(lì)等制度規(guī)定,以達(dá)到盡最大可能地利用人的創(chuàng)造力,增加企業(yè)及社會(huì)財(cái)富的目的。傳統(tǒng)的人事管理使企業(yè)在人員配置方面很難做到人事相宜,人崗匹配,人事配制的手段比較弱,形不成合理流動(dòng)的優(yōu)化配置機(jī)制。企業(yè)的人事安排往往多是因人設(shè)崗而非因事設(shè)崗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。
(二)組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置不合理
目前,S公司有大大小小的部門多大20多個(gè),部門之間相互交錯(cuò),有些部門出于獨(dú)立半獨(dú)立狀態(tài),造成出現(xiàn)雙重領(lǐng)導(dǎo)的局面,這對(duì)公司上下的執(zhí)行力和效率產(chǎn)生了一定的影響,相關(guān)的責(zé)任和職責(zé)也很難分得清楚。另外,在崗位設(shè)置、人員配置方面存在嚴(yán)重的因人設(shè)崗,沒(méi)有遵循公司的發(fā)展需要和人力資源規(guī)劃。許多崗位沒(méi)有經(jīng)過(guò)分析和研究,直接簡(jiǎn)單、隨意的命名、設(shè)立,需不需要、合不合理、崗位職責(zé)是什么、人員編制多少等等均沒(méi)有認(rèn)真、嚴(yán)格的研究過(guò),多數(shù)是拍腦袋決定的,沒(méi)有考慮人工成本和人力資源的優(yōu)化配置,這對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是不利的。
(三)人員的選拔和任用存在不良局面
S公司目前的招聘渠道主要為兩種,一種是通過(guò)內(nèi)部員工的推薦,另一種是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行外部招聘,但是,通過(guò)內(nèi)部招聘的很少,限制了內(nèi)部員工的流動(dòng),缺乏給員工施展才能和晉升的舞臺(tái),在一定程度上埋沒(méi)了潛在的人才,影響員工的積極性。同時(shí),過(guò)于依賴內(nèi)部員工的推薦,會(huì)存在著這樣一個(gè)問(wèn)題,通過(guò)內(nèi)部人員推薦的成功應(yīng)聘的機(jī)會(huì)多大于通過(guò)外部招聘的,以至于形成了內(nèi)部的員工多數(shù)都有親戚或朋友在本公司里的局面。企業(yè)重視內(nèi)部員工的推薦很重要,但是,這也就難免會(huì)在公司內(nèi)部產(chǎn)生復(fù)雜的人際關(guān)系和裙帶關(guān)系。在人員任用和選拔方面,關(guān)系至上、情大于法的不良事情也難免出現(xiàn),這對(duì)制度化的管理多會(huì)帶來(lái)不便,難以做到任人唯賢,公平、公正也很難把握,影響企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
(四)員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)與職業(yè)生涯規(guī)劃匱乏
可能有這樣一種感覺(jué),新進(jìn)的員工對(duì)自己在公司的未來(lái)發(fā)展前景或者說(shuō)晉升路徑不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己將來(lái)所要努力的方向和目標(biāo),在工作上也自然而然的缺乏工作熱情和積極進(jìn)取的信心,因此造成人員流失率會(huì)不斷上升,員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度也會(huì)隨之下降。
究其原因,這主要是因?yàn)楣局毓芾?、輕開(kāi)發(fā),沒(méi)有對(duì)員工做出一個(gè)清晰的職業(yè)生涯規(guī)劃,員工的發(fā)展與培訓(xùn)也沒(méi)有得到足夠的重視。對(duì)于大多數(shù)的員工來(lái)說(shuō)企業(yè)里的培訓(xùn)可能還僅僅是停留在企業(yè)文化培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)的層面,缺乏后續(xù)的培養(yǎng)和提升的空間。應(yīng)該說(shuō)目前企業(yè)不乏人才,能人也不少,但是企業(yè)提供給員工的卻基本上是單一的工作和專業(yè)化晉升之路,走的是單一的發(fā)展通道。這樣或多或少地減少了員工的職業(yè)攀升機(jī)遇,特別是使一部分行政人員和有一技之長(zhǎng)的一線工人及其他有專業(yè)技術(shù)人員感到難有大的發(fā)展前途,進(jìn)而影響了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),也就造成了人才難招,人才難留的困難局面。(五)現(xiàn)代人力資源管理的工具沒(méi)有充分利用
目前,S公司在人力資源管理這塊用的是金蝶K3人力資源管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱K3)。它的主要功能有:(1)基礎(chǔ)人事管理。包括組織規(guī)劃、職員管理、查詢報(bào)表、薪資核算、社保福利、考勤管理等管理模塊;(2)專業(yè)人力資源管理。包括能力素質(zhì)模型、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效管理等功能模塊;(3)員工自助。提供分角色的CEO平臺(tái)、經(jīng)理人平臺(tái)和我的工作臺(tái)等功能管理模塊。因此,可以利用K3的這些工具規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù),理順組織流程,圍繞人力資源管理過(guò)程中的選、育、用、留四個(gè)階段開(kāi)展有效的管理工作,提升HR專業(yè)管理水平,達(dá)到提高工作效率的作用。
但是,目前公司沒(méi)有把這個(gè)現(xiàn)代人力資源管理工具充分利用起來(lái),除了一些基礎(chǔ)的人事資料、員工合同等簡(jiǎn)單的錄入系統(tǒng)中,很多人力資源管理的功能模塊基本都是閑置的。在做人事報(bào)表、人員分析以及培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和招聘選拔方面沒(méi)有利用各個(gè)模塊的功能進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,基本上還是靠EXCEL等基礎(chǔ)辦公軟件來(lái)處理的,造成管理上有點(diǎn)混亂,也影響了工作效率。一方面是公司高層和主要負(fù)責(zé)人沒(méi)有足夠的重視,另一方面缺乏掌握K3系統(tǒng)使用的人才,人力資源部也沒(méi)有專人負(fù)責(zé)各自模塊的管理。
(六)日常人事管理的流程不規(guī)范
據(jù)這這段時(shí)間的實(shí)際操作,發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中一些人動(dòng)的手續(xù)辦理比較混亂,各部門人員不按規(guī)定辦事時(shí)常發(fā)生。例如試用轉(zhuǎn)正,按規(guī)定試用轉(zhuǎn)正人員需在試用期結(jié)束前7天領(lǐng)取考核表,用人部門須在3天內(nèi)作出評(píng)估并交至人力資源部。但是,往往會(huì)有很多部門或個(gè)人遲交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),有的甚至?xí)砩习雮€(gè)月至一個(gè)月不能上交,到底是可以轉(zhuǎn)正還是延期?人力資源部并不知情。嚴(yán)重的是,很多按規(guī)定時(shí)間已經(jīng)晚交的申請(qǐng),在上交時(shí)還是按照約定的轉(zhuǎn)正時(shí)間,有的甚至還是提前轉(zhuǎn)正,并不按照人力資源部經(jīng)理簽字為準(zhǔn)。這樣以來(lái),無(wú)論他們什么時(shí)候交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),都不會(huì)影響他們的轉(zhuǎn)正時(shí)間,顯然不是很合理的。此外,在轉(zhuǎn)正考核評(píng)估方面并沒(méi)有給出明確的規(guī)定,考評(píng)成績(jī)多少分以上可以按期轉(zhuǎn)正,多少分以上可以提前轉(zhuǎn)正,低于多少分延期轉(zhuǎn)正或者辭退。這樣以來(lái),最后的結(jié)果就是所有的人都可以按期甚至提前轉(zhuǎn)正,考核的目的和作用也就失去了意義。
另外,按規(guī)定申請(qǐng)辭職的人員須提前15天通知用人部門,但在用人部門收到通知后卻很少有及時(shí)反饋給人力資源部的,到人辦理離職手續(xù)的時(shí)候,人力資源部才會(huì)知道這個(gè)人要走了,而且沒(méi)有回旋余地了。整個(gè)過(guò)程中,人力資源部處在一個(gè)很被動(dòng)的局面,最后只得簽字同意。這對(duì)公司的人員規(guī)劃、招聘工作等都帶來(lái)很大麻煩和不利,無(wú)法及時(shí)有效地掌握人員信息,控制人才流失。公務(wù)員之家
六、改善當(dāng)前問(wèn)題的建議及措施
(一)關(guān)于人力資源管理制度的建設(shè)
首先,必須制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要和企業(yè)文化的人力資源管理制度。在制定制度時(shí),要贏得企業(yè)高層的支持,提升人力資源部的戰(zhàn)略層次,爭(zhēng)取擁有一定制定權(quán)和執(zhí)行權(quán),一切以公司的利益為中心,避免流于形式。其次,改變傳統(tǒng)人事管理的局面,將人力資源的幾大模塊如招聘選拔、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、薪酬設(shè)計(jì)、績(jī)效考核等建立健全并對(duì)其擁有一定的執(zhí)行權(quán),轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源部被動(dòng)做事的局面。制度應(yīng)堅(jiān)持以人為本的原則,重點(diǎn)考慮人力因素,重視人才的價(jià)值,尊重人的需求。最后,要將制度形成完善、規(guī)范的文本,如員工手冊(cè)、企業(yè)規(guī)章制度、考勤管理制度、休假制度等相關(guān)人力資源管理制度等都應(yīng)有相應(yīng)的文本,做到有章可循、有規(guī)可依。同時(shí),也要加大力執(zhí)行力度,獎(jiǎng)罰分明,堅(jiān)持公平、公正,堅(jiān)持以制度管人,避免出現(xiàn)情大于法,讓所有人都遵守規(guī)則,真正起到熱爐作用。
(二)關(guān)于組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置
首先,對(duì)各個(gè)部門和崗位做一個(gè)實(shí)地調(diào)查和分析,砍去可有可無(wú)的部門或者崗位,減少和控制人工成本,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。其次,規(guī)范組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化部門設(shè)置。部門的設(shè)置一定要符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要,盡可能做到的簡(jiǎn)化、清晰。同時(shí)要將各個(gè)組織分清職責(zé),明確部門的作用。第三,部門內(nèi)部崗位的設(shè)置根據(jù)實(shí)際工作需求,嚴(yán)格按照企業(yè)的人力資源規(guī)劃,避免因人設(shè)崗。人員編制、組織架構(gòu)要有限制,不能隨意更改,對(duì)崗位職責(zé)模糊不清,應(yīng)進(jìn)行必要的工作的分析,關(guān)鍵的崗位應(yīng)制定工作說(shuō)明書。
(三)關(guān)于人員選拔和任用
第一,堅(jiān)持人才是企業(yè)發(fā)展的唯一源泉。重視和尊重人才,避免任人唯親,關(guān)系至上。拓展人才引進(jìn)的渠道,重視內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和流動(dòng),提供員工發(fā)展和晉升的平臺(tái)。第二,用人所長(zhǎng)也要容人所短。選拔人才不能只看重學(xué)歷文憑、工作經(jīng)驗(yàn)甚至是關(guān)系,重視對(duì)創(chuàng)新型人才的培養(yǎng),允許犯錯(cuò),提供機(jī)會(huì),以提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。第三,留住人才是關(guān)鍵。無(wú)論是一線生產(chǎn)員工、專業(yè)技術(shù)人才還是管理人才都要防止外流,因?yàn)檎械揭粋€(gè)人的成本和難度遠(yuǎn)大于留住一個(gè)人。防止現(xiàn)有人力資源的流失,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)議,樹(shù)立所有人員都是人才的觀念,重視員工個(gè)人發(fā)展需求,將員工的個(gè)人理想與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái),同發(fā)展共受益。
(四)關(guān)于員工的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和職業(yè)生涯規(guī)劃
首先,培訓(xùn)要制度化。員工的培訓(xùn)應(yīng)提升層次和深度,不能局限于管理層或者企業(yè)文化、公司制度方面的培訓(xùn),要充分利用公司現(xiàn)有人才資源、各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及一些大專院校搞好員工的培訓(xùn)和輪訓(xùn),明確各部門各級(jí)的培訓(xùn)任務(wù)并使其制度化,要逐步建立各類員工各級(jí)管理層及其晉升前的必訓(xùn)制度。同時(shí),要杜絕流于形式、沒(méi)有實(shí)際效果的、費(fèi)力傷財(cái)?shù)呐嘤?xùn)。其次,開(kāi)展員工職業(yè)生涯管理。使員工尤其是知識(shí)型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來(lái)的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。同時(shí),不僅要為員工提供與其貢獻(xiàn)相對(duì)等的報(bào)酬,還要在充分了解員工的個(gè)人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上,制定出系統(tǒng)、科學(xué)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,有效地為員工提供多種發(fā)展渠道和學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì),設(shè)置多條平等競(jìng)爭(zhēng)的晉升階梯,使員工切實(shí)感到自己在企業(yè)中有實(shí)現(xiàn)理想和抱負(fù)的希望。最后,建立和完善內(nèi)部流動(dòng)機(jī)制,通過(guò)內(nèi)部招聘,鼓勵(lì)員工競(jìng)爭(zhēng)上崗,搭建員工輪崗流動(dòng)的平臺(tái),從而避免員工在一個(gè)崗位上束縛而造成企業(yè)內(nèi)部缺乏活力和創(chuàng)新能力。
(五)關(guān)于K3系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用
首先,深入學(xué)習(xí)和挖掘K3系統(tǒng)的各個(gè)模塊的功能。現(xiàn)在這個(gè)系統(tǒng)可能已經(jīng)有最新版本了,最好是能和服務(wù)商聯(lián)系一下對(duì)系統(tǒng)做一下升級(jí),請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)人力資源部的相關(guān)人員做一些專業(yè)方面的培訓(xùn),要求每個(gè)人必須掌握整個(gè)系統(tǒng)的操作使用。其次,根據(jù)職務(wù)和職責(zé),分工負(fù)責(zé)各自模塊的管理。比如負(fù)責(zé)基礎(chǔ)人事管理的要把員工的基本資料、合同、社會(huì)保險(xiǎn)和福利等完善起來(lái);負(fù)責(zé)招聘的要把招聘選拔這塊建立起來(lái);負(fù)責(zé)培訓(xùn)的把員工的培訓(xùn)發(fā)展這塊建立起來(lái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)在線管理。最后,通過(guò)一步步的對(duì)基礎(chǔ)人力資源管理的完善,然后向全公司推行、改進(jìn),實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)接,達(dá)到管理系統(tǒng)化。
(六)關(guān)于人事管理流程
第一,規(guī)范流程。對(duì)于不科學(xué)的流程和規(guī)定,要做出改進(jìn)和完善,一切以簡(jiǎn)單有效為為目的,避免到處找人簽字。第二,講明政策。公司的人事管理制度,應(yīng)向所有部門所有人講明白,說(shuō)清楚。什么可以做,什么不能做,任何人不能隨意違反。第三,嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)違反管理規(guī)定和操作流程的行為,要有相應(yīng)的處罰措施和控制手段,不能簡(jiǎn)單的說(shuō)一下就放在一邊,建議與本人的績(jī)效考核掛鉤,嚴(yán)重的給出警告或相應(yīng)的處分。
七、實(shí)習(xí)感悟
首先,感謝秦老師對(duì)這次暑期實(shí)習(xí)的大力倡導(dǎo)和支持,感謝S公司給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),感謝S公司人力資源部的所有同事在這段時(shí)間里給我的幫助和指導(dǎo),也感謝所有對(duì)我的實(shí)習(xí)工作支持的公司其他部門的同事。
這段時(shí)間的實(shí)習(xí),我感受頗多。有句話說(shuō)得好,紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行,書本學(xué)來(lái)的東西,終究是要經(jīng)過(guò)實(shí)踐的,實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
記得剛進(jìn)S公司的那幾天,感覺(jué)一切都是陌生和全新的。大批的生產(chǎn)工人,流水線生產(chǎn)車間,繁雜的各項(xiàng)事務(wù)等等。企業(yè)不是學(xué)校,這是一個(gè)可以把知識(shí)轉(zhuǎn)化為社會(huì)財(cái)富的夢(mèng)工廠。在最初的幾天里,復(fù)印機(jī)不會(huì)使用,工作流程不清楚,接聽(tīng)電話不知道如何回答,員工反映的問(wèn)題也不能及時(shí)解決,一切都是從零開(kāi)始,然后就是不斷的請(qǐng)教和問(wèn),拿不定的就去找部門的同事確認(rèn)。這段時(shí)間所做的事情雖小,但事無(wú)巨細(xì),真正把每一件事情做好也不是想象中的那樣容易。因?yàn)椋约旱拿恳粋€(gè)行為每一句話都關(guān)系到部門和公司的形象和利益,尤其是跟公司外部的人員打交道,比如接一個(gè)電話或接待一個(gè)來(lái)公司面試的應(yīng)聘者,自己的言行舉止都是在向外展示企業(yè)的形象和文化,哪一點(diǎn)做的不好或者不夠到位都有可能對(duì)公司產(chǎn)生不良的影響,而不僅僅是個(gè)人的事情。
通過(guò)這段時(shí)間的親身體驗(yàn),感覺(jué)到實(shí)際的東西與學(xué)校學(xué)得的書本知識(shí)差距還是很大的,理論與實(shí)際的結(jié)合是需要磨練的。可能書本上有些知識(shí)是滯后的,因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)生活工作最接近實(shí)際,且隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)型社會(huì)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展,書本知識(shí)的反應(yīng)和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學(xué)的東西在一定程度上又是超前的,因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)管理制度我們基本上都是從西方學(xué)來(lái)的,尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度,在中國(guó)的起步是比較晚的。而現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人事管理層面,尤其是在一些國(guó)企和中小型私企中比較常見(jiàn),在很大程度上沒(méi)有建立完整的現(xiàn)代人力資源管理制度,還是比較傳統(tǒng)的人事管理。所以,如何正視現(xiàn)實(shí),如何適應(yīng)企業(yè)的實(shí)情和文化,在實(shí)習(xí)過(guò)程中都是比較重要的。