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篇(1)

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 信息化

檔案管理工作是我國(guó)事業(yè)單位工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)，事業(yè)單位檔案管理是開展人事管理的基礎(chǔ)，是事業(yè)單位對(duì)員工進(jìn)行考核的依據(jù)。事業(yè)單位檔案管理工作不僅記載了為社會(huì)提供服務(wù)的所有信息資源，同時(shí)也關(guān)系著事業(yè)單位工作人員的培養(yǎng)。根據(jù)檔案可以迅速查詢到員工的相關(guān)信息，為組織的人事管理提供了重要依據(jù)。因此，事業(yè)單位檔案有著極為重要的作用。長(zhǎng)期以來(lái)，事業(yè)單位在檔案管理工作中取得了長(zhǎng)效進(jìn)步，同時(shí)也存在諸多弊端?？傊?，在事業(yè)改革如火如荼的今天，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的探討具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1檔案意識(shí)不強(qiáng)

事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的沒(méi)有足夠的重視，對(duì)檔案的重要性了解也不夠。在實(shí)際工作中，有的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的工作效率和發(fā)展的重大作用，而是將創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益作為頭等大事來(lái)抓，忽視檔案資料的管理，認(rèn)為檔案工作既帶不來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，也沒(méi)有社會(huì)地位，對(duì)人事檔案重視不夠，使檔案工作處于無(wú)序狀態(tài)，檔案的作用無(wú)法得到充分發(fā)揮。

1.2檔案管理人員素質(zhì)不高

檔案管理人員是實(shí)施檔案管理工作的主體。目前，大多數(shù)事業(yè)單位缺乏專業(yè)的檔案管理人才，事業(yè)單位的檔案管理工作人員，工作相對(duì)比較枯燥，而且待遇水平不高，很多身兼數(shù)職，多忙于應(yīng)付日常事務(wù)，致使檔案管理工作敷衍了事，工作中缺乏上進(jìn)心和責(zé)任心，檔案管理混亂，不能為事業(yè)單位發(fā)展及時(shí)提供寶貴的信息建設(shè)。檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)決定著事業(yè)單位檔案管理工作水平的高低，目前事業(yè)單位的檔案管理人員很多都是年紀(jì)偏大的員工，缺乏專業(yè)的、系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，缺乏檔案管理的專業(yè)的知識(shí)，僅憑日常經(jīng)驗(yàn)或口口相傳的工作方式就從容上崗，很難適應(yīng)信息化水平下的檔案管理工作，

1.3檔案服務(wù)能力薄

很多事業(yè)單位檔案門類單一，有的僅僅對(duì)文書以及報(bào)表資料進(jìn)行收集，沒(méi)有將聲像等電子或者視頻資料納入檔案管理中來(lái)，影響了檔案的系統(tǒng)性和完整性。有的檔案資料在管理過(guò)程中出現(xiàn)污損和丟失，造成不可挽回的損失。有的檔案資料在使用時(shí)缺乏有效檢索工具，檔案管理混亂，查找起來(lái)十分不方便，有的為了應(yīng)付差事，僅僅就是設(shè)立一套卷宗，導(dǎo)致重要的檔案信息查詢不到，嚴(yán)重影響了檔案的信息服務(wù)功能。

1.4檔案管理信息化程度不足

信息化已經(jīng)完全普及，但事業(yè)單位的檔案管理工作并沒(méi)有完全做到信息化管理。紙質(zhì)的檔案資料依然占據(jù)重要位置，這些傳統(tǒng)保管手段受到自然環(huán)境的限制，其壽命也隨著使用次數(shù)增多而漸漸減少，一旦損毀就基本上很難以修復(fù)，很多老磁帶甚至都無(wú)法正常讀出來(lái)，很多重要的檔案都是漸漸失去應(yīng)有的價(jià)值。而計(jì)算機(jī)技術(shù)并沒(méi)有及時(shí)被用到檔案管理來(lái)，使得檔案數(shù)字化管理、科學(xué)化管理檔案成為一句口號(hào)，得不到落實(shí)。

2.事業(yè)單位檔案工作改進(jìn)對(duì)策

2.1加強(qiáng)檔案信息化管理

檔案管理電子化是檔案管理工作的必然趨勢(shì)。事業(yè)單位應(yīng)該充分的意識(shí)到檔案信息化的重要作用，全面做好檔案管理工作的信息化，保證重要檔案的安全性。首先事業(yè)單位在檔案查詢上加強(qiáng)電子檢索，通過(guò)系統(tǒng)軟件支持，實(shí)現(xiàn)檔案管理資料查詢的方便性。其次，推進(jìn)人事檔案管理電子化，在實(shí)施檔案信息化的過(guò)程中，一定要確保檔案的安全。為了應(yīng)對(duì)這一點(diǎn)，檔案資料采集要做到采集真實(shí)、管理規(guī)范。同時(shí)，檔案管理人員也要做好電子檔案的保存工作，將每一類檔案的密級(jí)程度劃分好，對(duì)檔案進(jìn)行全面的掌控。不僅可以節(jié)約成本、減少風(fēng)險(xiǎn)，還可以有效建構(gòu)社會(huì)信用系統(tǒng)。第三，倡導(dǎo)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，是在檔案法的框架下，充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速傳播優(yōu)勢(shì)，將檔案信息進(jìn)行社會(huì)共享，最大限度的提高檔案的使用價(jià)值，促進(jìn)檔案工作的全面信息化。最后，改善單位現(xiàn)有檔案管理設(shè)施，加大檔案管理設(shè)備投入，提高工作人員的工作質(zhì)量和效率。事業(yè)單位應(yīng)該在檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。

2.2加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度

事業(yè)單位的檔案管理者主要包括了檔案管理專業(yè)人員其他相關(guān)的服務(wù)人員。培訓(xùn)分為兩部分，一是對(duì)檔案工作人員進(jìn)行思想政治教育，讓檔案管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，提高工作人員的職業(yè)認(rèn)同感和榮譽(yù)感，提高工作積極性和主動(dòng)性。二是加強(qiáng)工作技能的培訓(xùn)。提高檔案管理人員的進(jìn)入門檻，事業(yè)單位檔案管理工作者必須要具備相當(dāng)扎實(shí)的專業(yè)管理技術(shù)，對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的信息化檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格的檔案管理人員才能上崗，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，工作模式變?yōu)榱巳伺c計(jì)算機(jī)的結(jié)合，培訓(xùn)可以幫助現(xiàn)有檔案管理人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識(shí)，幫助他們更快的適應(yīng)信息化檔案管理的發(fā)展，從而將傳統(tǒng)的檔案管理知識(shí)與先進(jìn)的科技信息相結(jié)合，建設(shè)一支適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的檔案管理隊(duì)伍。

2.3及時(shí)更新檔案

事業(yè)單位具有很強(qiáng)的變動(dòng)性，人員流行頻繁，檔案的更新是一份工作量很龐大的工作，檔案的管理人員要及時(shí)收集新的檔案完善檔案庫(kù)，及時(shí)的更新檔案信息、檔案內(nèi)容，及時(shí)的為員工提供社會(huì)與單位內(nèi)的新動(dòng)態(tài)、新信息等。對(duì)于廢棄的檔案另作封存，才能更好的提高事業(yè)單位的工作效率。

總之，在信息化日益普及的今天，檔案管理工作被賦予了更廣闊的應(yīng)用環(huán)境，事業(yè)單位檔案管理工作朝著信息化、技術(shù)化的方向發(fā)展，這也為事業(yè)單位檔案管理工作提出了要求和挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào).2011（20）

[2]義.淺談檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)施[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2009（1）

篇(2)

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；制度；電子檔案；人員素質(zhì)

一、事業(yè)單位檔案管理的重要性

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，事業(yè)單位面臨著全新的挑戰(zhàn)。檔案管理作為事業(yè)單位最基礎(chǔ)的管理工作，其包括的內(nèi)容較多，需要通過(guò)對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)工作，以此來(lái)為檔案使用者提供檔案利用服務(wù)。而且事業(yè)單位檔案中，通過(guò)對(duì)事業(yè)單位為社會(huì)服務(wù)的所有信息資源進(jìn)行記載，同時(shí)還記載著員工的相關(guān)信息，因此通過(guò)優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作，不僅可以有效的提高檔案工作的效率和質(zhì)量，而且還能夠?yàn)槿耸鹿芾砉ぷ魈峁┲匾囊罁?jù)。通過(guò)加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，有效的提高檔案管理水平，可以使檔案更好的發(fā)揮其重要價(jià)值，為事業(yè)單位的健康有序發(fā)展提供重要服務(wù)。

二、優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的途徑

（一）對(duì)檔案管理工作給予充分重視。長(zhǎng)期以來(lái)事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中將更多的精力都放在了服務(wù)工作上，而對(duì)檔案管理工作缺乏重視，對(duì)檔案工作的重要性缺乏明確的意識(shí)，這也是當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作滯后的重要因素。在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要充分的意識(shí)到檔案管理工作的重要性，努力提高檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)，進(jìn)一步改變當(dāng)前檔案工作的局面。特別是在當(dāng)前各項(xiàng)改革不斷深入的新形勢(shì)下，檔案工作人員數(shù)量減少，工作量增加，這使檔案工作面臨著嚴(yán)竣的壓力，針對(duì)于這種情況下，需要調(diào)整檔案人員，并對(duì)檔案人員進(jìn)行重新定位，加快檔案管理人員觀念的轉(zhuǎn)變，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值，使檔案能夠創(chuàng)造出更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。作為檔案工作者，需要具備吃苦耐勞的精神，踏實(shí)工作，而且在工作中在不斷創(chuàng)新，有效的提高檔案工作的價(jià)值，為檔案事業(yè)的健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

（二）建立健全檔案管理工作制度。事業(yè)單位要想對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，則需要建立健全檔案管理制度，以制定來(lái)規(guī)范和約束檔案管理工作。在開展檔案工作中，要嚴(yán)格按照具體的規(guī)章制度進(jìn)行工作。近年來(lái)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理水平雖然有了一定程度的提升，而且在檔案管理方法和手段上也取得了一定的成效，但檔案管理體系和制度還不完善，存在著一定的滯后性，因此要進(jìn)一步完善事業(yè)單位檔案管理制度，使其與檔案工作的發(fā)展相適應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化，使檔案能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位的各項(xiàng)工作。

（三）加強(qiáng)檔案信息化管理。當(dāng)前信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于檔案工作中，檔案信息化管理已成為檔案管理工作的必然趨勢(shì)。事業(yè)單位需要對(duì)檔案信息化給予充分的重視，進(jìn)一步做好檔案的信息化建設(shè)工作，加快推動(dòng)檔案的開發(fā)利用。

首先，事業(yè)單位在檔案查詢上加強(qiáng)電子檢索，通過(guò)系統(tǒng)軟件支持，實(shí)現(xiàn)檔案管理資料查詢的方便性。

其次，推進(jìn)人事檔案管理電子化，在實(shí)施檔案信息化的過(guò)程中，一定要確保檔案的安全。為了應(yīng)對(duì)這一點(diǎn)，檔案資料采集要做到采集真實(shí)、管理規(guī)范。同時(shí)，檔案管理人員也要做好電子檔案的保存工作，將每一類檔案的密級(jí)程度劃分好，對(duì)檔案進(jìn)行全面的掌控。不僅可以節(jié)約成本、減少風(fēng)險(xiǎn)，還可以有效建構(gòu)社會(huì)信用系統(tǒng)。

第三，倡導(dǎo)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，是在檔案法的框架下，充分利用網(wǎng)絡(luò)的迅速傳播優(yōu)勢(shì)，將檔案信息進(jìn)行社會(huì)共享，最大限度的提高檔案的使用價(jià)值，促進(jìn)檔案工作的全面信息化。

最后，改善單位現(xiàn)有檔案管理設(shè)施，加大檔案管理設(shè)備投入，提高工作人員的工作質(zhì)量和效率。事業(yè)單位應(yīng)該在檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等。全面實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化管理，步入檔案辦公管理自動(dòng)化軌道。

（四）提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案工作不僅是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，同時(shí)也是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，要具備扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，具有較強(qiáng)的管理能力，同時(shí)還要樹立良好的服務(wù)意識(shí)，只有這樣才能更好的適應(yīng)當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)及網(wǎng)絡(luò)信息所帶來(lái)的沖擊和挑戰(zhàn)，更好的掌握分檔案各種新型的載體和先進(jìn)的管理手段和方式，有效的提高檔案管理的信息化水平。

首先，專職檔案人員要適應(yīng)新形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問(wèn)題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。

其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。為此，事業(yè)單位要提高檔案管理人員的進(jìn)入門檻，事業(yè)單位檔案管理工作者必須要具備相當(dāng)扎實(shí)的專業(yè)管理技術(shù)，對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的信息化檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格的檔案管理人員才能上崗，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，工作模式變?yōu)榱巳伺c計(jì)算機(jī)的結(jié)合，培訓(xùn)可以幫助現(xiàn)有檔案管理人員掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識(shí)，幫助他們更快的適應(yīng)信息化檔案管理的發(fā)展，從而將傳統(tǒng)的檔案管理知識(shí)與先進(jìn)的科技信息相結(jié)合，建設(shè)一支適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的檔案管理隊(duì)伍。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)性工作，在事業(yè)單位各項(xiàng)改革不斷深入的新形勢(shì)下，檔案管理工作也加快了信息化和現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，這就需要檔案管理部門要不斷的優(yōu)化檔案管理工作，努力提高檔案管理的水平，加強(qiáng)檔案管理人員的培養(yǎng)，確保檔案能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的健康發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]孫鳳玲.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].改革與開放，2012-02-25.

篇(3)

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 內(nèi)部管理 固定資產(chǎn)管理

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中的主要問(wèn)題

（一）資產(chǎn)使用缺乏高效意識(shí)

目前在事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中存在的最為嚴(yán)重的一個(gè)問(wèn)題就是在資產(chǎn)使用過(guò)程中缺乏足夠的高效意識(shí)。大量固定資產(chǎn)被無(wú)端閑置，資產(chǎn)使用中也存在比較嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。固定資產(chǎn)的使用效率相對(duì)低下，這是由于單位管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理工作從意識(shí)上還為樹立一個(gè)科學(xué)正確的觀念，固定資產(chǎn)的直接使用者也缺乏足夠的責(zé)任心和使命感，加之固定資產(chǎn)的管理使用情況也未能與單位內(nèi)部工作人員的切身利益有效結(jié)合，從而導(dǎo)致比較嚴(yán)重的閑置、浪費(fèi)等不良現(xiàn)象。

（二）管理體制不夠完善

目前許多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作方面不僅存在許多制度不明、體制不夠健全的問(wèn)題，而且隨著制度與體制的缺失，相關(guān)責(zé)任也就無(wú)法得到徹底落實(shí)，從而出現(xiàn)許多管理漏洞。事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時(shí)，主要會(huì)涉及到事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門以及物資供應(yīng)相關(guān)部門。實(shí)際管理過(guò)程中，這兩個(gè)原本應(yīng)該緊密配合、相互協(xié)作的重要部門卻往往因?yàn)轶w質(zhì)、機(jī)制以及責(zé)任落實(shí)不夠到位等問(wèn)題而缺少必要銜接，從而經(jīng)常出現(xiàn)賬面與實(shí)際情況不符、各種固定資產(chǎn)的使用、挪用等沒(méi)有進(jìn)行準(zhǔn)確登記。這些問(wèn)題如果不能得到較大程度的改善，那事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作也將難以取得重大突破。

（三）管理方法陳舊落后

目前我國(guó)許多事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理手段方法以及技術(shù)方面存在著很多不足。首先是管理者的素質(zhì)還有所欠缺，管理者由于對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏基本的管理意識(shí)，缺乏具有高素質(zhì)現(xiàn)代化管理技術(shù)的專業(yè)型人才，在管理過(guò)程中也相對(duì)機(jī)械和隨意。這就容易造成管理流程的隨意性、混亂性，所以日常管理工作中也未能實(shí)現(xiàn)有效維護(hù)與修理、保養(yǎng)。其次在管理流程上未能做到準(zhǔn)確及時(shí)高效，對(duì)小問(wèn)題的出現(xiàn)不管不問(wèn)，直到事態(tài)逐漸嚴(yán)重化才開始手忙腳亂，這樣的管理態(tài)度往往只能事倍功半。最后是在管理手段和技術(shù)上也明顯陳舊，在信息化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化大行其道的今天，我們?cè)S多事業(yè)單位在非常重要的固定資產(chǎn)管理工作上還是保持著傳統(tǒng)手工操作模式，沒(méi)有電算化的資產(chǎn)核對(duì)、缺乏單位內(nèi)部、部門之間的網(wǎng)絡(luò)化實(shí)時(shí)共享等。這些問(wèn)題如果不能得到及時(shí)解決都將大大影響事業(yè)單位固定資產(chǎn)的有效管理，給單位以及國(guó)家?guī)?lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

二、提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平的建議

事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理由于長(zhǎng)期以來(lái)的歷史原因造成了當(dāng)前管理水平亟待提升的現(xiàn)狀。雖然存在的問(wèn)題比較多，但是只要找準(zhǔn)切入點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加大實(shí)際工作力度，必然能夠最大限度的改善當(dāng)前管理現(xiàn)狀，提升管理水平。從改善的切入點(diǎn)及關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，主要有以下幾個(gè)方面值得我們高度重視。

（一）樹立正確科學(xué)的管理意識(shí)

樹立對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的正確管理意識(shí)，這不僅僅是直接參與到固定資產(chǎn)管理工作中的管理人員應(yīng)該注意的，從某些方面來(lái)說(shuō)，這是單位最高領(lǐng)導(dǎo)者以及決策層人員尤其應(yīng)該加以重視的。事業(yè)單位不同于普通的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè)，由于單位業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)完全依賴于國(guó)家財(cái)政，對(duì)于資產(chǎn)管理、資金管理、成本計(jì)算等等與財(cái)會(huì)相關(guān)的工作都存在著比較隔膜的現(xiàn)象。一個(gè)單位的最高管理者和決策層是以一種什么樣的態(tài)度和觀念在領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)群體，就會(huì)把這個(gè)群體帶領(lǐng)到什么樣的方向上去。所以想要從根本上糾正事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作在觀念上的問(wèn)題，首先就要領(lǐng)導(dǎo)者及決策層做好表率，將固定資產(chǎn)管理工作真正的嚴(yán)肅起來(lái)、嚴(yán)謹(jǐn)起來(lái)。

（二）加強(qiáng)流程管理工作力度

事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作中的管理流程過(guò)于稀松，缺乏秩序與規(guī)范是較為常見的問(wèn)題。所以加強(qiáng)流程管理也是非常必要的。固定資產(chǎn)的流程管理首先就要對(duì)固定資產(chǎn)管理在各個(gè)階段的主要管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)密、規(guī)范的流程設(shè)置。比如固定資產(chǎn)購(gòu)置流程設(shè)置、固定資產(chǎn)報(bào)廢流程設(shè)置、固定資產(chǎn)的日常申報(bào)及使用流程設(shè)置等等。流程管理之所以困難，難就難在流程設(shè)置會(huì)牽扯到單位內(nèi)部的許多部門及人員，進(jìn)而因?yàn)樵S多人為原因而出現(xiàn)許多局限性以及管理漏洞。所以既然決心加強(qiáng)流程管理，就必須認(rèn)真嚴(yán)肅的對(duì)待這些問(wèn)題，如在問(wèn)題較多的固定資產(chǎn)報(bào)廢流程管理當(dāng)中，就必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定對(duì)審批報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的審核、復(fù)審，對(duì)于未能達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的，哪怕相差無(wú)幾也必須駁回報(bào)廢申請(qǐng)，而且不論相同固定資產(chǎn)申請(qǐng)過(guò)多少次報(bào)廢，在每一次申請(qǐng)過(guò)程中都必須履行完善的手續(xù)，必須每一項(xiàng)內(nèi)容都嚴(yán)格檢查和把關(guān)，只有這樣，才能最大限度避免因人為原因而造成的資產(chǎn)流失及浪費(fèi)。

（三）加強(qiáng)專業(yè)化人才隊(duì)伍建設(shè)

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作非常重要，同時(shí)固定資產(chǎn)管理工作又是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、理論性要求非常高的管理工作。所以想要切實(shí)做好這一項(xiàng)工作，離開了專業(yè)化的管理人才隊(duì)伍就無(wú)從談起了。但是就目前事業(yè)單位人員組織結(jié)構(gòu)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的資質(zhì)水平來(lái)看，離我們所期望的專業(yè)化、現(xiàn)代化的人才隊(duì)伍確實(shí)還有些差距。所以加強(qiáng)專業(yè)化管理人才隊(duì)伍建設(shè)就成為了提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平的另一個(gè)關(guān)鍵。首先事業(yè)單位應(yīng)該加大對(duì)兼具財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資源管理知識(shí)以及企業(yè)綜合管理知識(shí)的復(fù)合型現(xiàn)代化新型人才的引進(jìn)力度。對(duì)于單位現(xiàn)役的從事管理工作的財(cái)會(huì)人員也要加大教育、再學(xué)習(xí)工作力度，努力調(diào)整管理人才隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升管理隊(duì)伍的工作創(chuàng)新能力，同時(shí)通過(guò)施行獎(jiǎng)懲分明的激勵(lì)與約束機(jī)制，激發(fā)工作人員的工作主動(dòng)性與積極性。從而建設(shè)一支真正的專業(yè)化管理人才隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)：

[1]田潔萍，劉巖，姜宏宇.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].今日科苑，2010（04）

篇(4)

1.事業(yè)單位檔案管理的重要性

事業(yè)單位工作種類復(fù)雜多樣，并且由于其工作特殊性，許多工作都需要存檔記錄，這就導(dǎo)致事業(yè)單位需要進(jìn)行存檔儲(chǔ)存的資料量巨大，也為檔案的整理和管理工作帶來(lái)了較大的難度。當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的工作運(yùn)行尚沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)透明化運(yùn)行，部分工作具有隱蔽性，因此對(duì)事業(yè)單位日常工作的檢查和監(jiān)督就需要通過(guò)對(duì)檔案資料的檢查和管理來(lái)完成，所以事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位工作項(xiàng)目中一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代管理概念中，檔案管理的質(zhì)量水平同樣也能夠反應(yīng)事業(yè)單位的整體管理水平。因此，事業(yè)單位需要建立完善科學(xué)的檔案資料管理制度，尤其是事業(yè)單位的檔案管理部門一定要深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，在日常檔案管理工作中一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，因?yàn)橐坏n案資料在管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或違背了相關(guān)規(guī)定的話都會(huì)影響到事業(yè)單位工作的正常運(yùn)行，還會(huì)給群眾一種事業(yè)單位的管理存在問(wèn)題的印象，由此可見事業(yè)單位檔案管理的重要程度。

2.事業(yè)單位檔案管理制度中存在的問(wèn)題

2.1缺乏足夠的檔案管理意識(shí)

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，在日常工作中十分容易被忽略。這可能是由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理還缺乏足夠的重視，沒(méi)有良好的檔案管理意識(shí)，使得檔案管理和檔案監(jiān)管的力度不夠，并且也沒(méi)有為檔案管理工作提供必需的人力和經(jīng)濟(jì)支持，甚至一些事業(yè)單位沒(méi)有將檔案管理工作歸入到年終工作考核中，這些因素都導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案管理工作受到阻礙。

2.2沒(méi)有建立完善的檔案管理制度

目前，我國(guó)大部分單位還沒(méi)有建立完善、科學(xué)、全面的檔案管理制度和規(guī)范，并且檔案管理規(guī)范覆蓋的范圍也不是很全面，部分單位甚至沒(méi)有一個(gè)檔案管理的規(guī)范守則，使得日常的檔案管理工作中缺乏執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和參考守則，從而使得檔案管理工作變得繁瑣復(fù)雜且雜亂無(wú)章，沒(méi)有明確的檔案存貯制度和檔案回收方法也使得檔案的查找和使用變得更加困難。同時(shí)，一些事業(yè)單位在檔案管理方面也缺乏足夠的執(zhí)行能力，使得檔案管理工作的實(shí)施缺乏權(quán)威性導(dǎo)致檔案管理工作效率不高，管理人員的責(zé)任心不夠強(qiáng)也使得檔案管理工作出現(xiàn)管理職能上的空缺，阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2.3缺乏信息化的檔案管理

計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)改變了人類的生活方式，為人類的生活和工作帶來(lái)了極大的便捷，近年來(lái)信息化檔案管理的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越加突出，他使得檔案管理工作變得更加方便、快捷，極大的節(jié)省了人力、避免了資金的浪費(fèi)。但當(dāng)前一些事業(yè)單位還沒(méi)有將信息化的管理技術(shù)全面應(yīng)用在檔案管理工作中，使得檔案管理工作變得低效耗時(shí)，甚至對(duì)已有的電子檔案也缺乏足夠的監(jiān)督管理，使得信息化檔案管理工作無(wú)法正常的開展。

2.4缺乏專業(yè)的檔案管理人員

檔案管理工作不僅具有較強(qiáng)的制度性，同時(shí)也要求管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和高水平的管理技術(shù)。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，不僅應(yīng)該具有良好的職業(yè)責(zé)任感還應(yīng)具有較好的專業(yè)管理水平。但是目前我國(guó)的一些事業(yè)單位還沒(méi)有專業(yè)的、固定的檔案管理人員，有的單位還依靠其他部門的人員來(lái)兼職管理檔案工作，這就使得檔案管理工作人員的職責(zé)不夠明確、無(wú)法隨時(shí)隨地的處理檔案管理工作。并且有的事業(yè)單位檔案管理人員變動(dòng)頻率較高，將檔案管理工作視為應(yīng)付上級(jí)組織的檢查，使得檔案管理人員缺乏足夠的管理知識(shí)、對(duì)業(yè)務(wù)不夠熟練，從而使檔案管理工作不能正常進(jìn)行。

3.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理制度的途徑

3.1重視檔案管理工作的宣傳

通過(guò)各種途徑宣傳檔案管理工作的重要性可以在一定程度上促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理制度的改革，如結(jié)合單位的具體檔案管理情況通過(guò)報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等途徑普及檔案管理在事業(yè)單位人力資源開發(fā)方面的重要性等。人民群眾通過(guò)一系列的宣傳教育工作可以了解到檔案管理工作的重要性及其對(duì)社會(huì)服務(wù)的關(guān)鍵性，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。

3.2重視檔案管理制度的執(zhí)行和制定

檔案管理制度的制定是檔案管理工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)，因此事業(yè)單位要重視檔案管理制度的制定和執(zhí)行。并且在對(duì)事業(yè)單位檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化時(shí)一定要注意對(duì)制度的落實(shí)，規(guī)范檔案管理人員的行為準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行操作，同時(shí)建立相應(yīng)的監(jiān)督管理守則和績(jī)效獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)檔案管理人員自主的執(zhí)行檔案管理工作制度，提高他們的工作積極性，在工作中不斷改進(jìn)已有的管理制度使得檔案管理制度變得更加全面和完善。

3.3加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)

新的檔案管理形勢(shì)要求檔案管理人員必須同時(shí)掌握傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)和當(dāng)代的信息化管理技術(shù)，所以我們必須建立專業(yè)水平較高的管理人員隊(duì)伍以跟上檔案管理制度的前進(jìn)步伐，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以增加管理人員的專業(yè)水平和檔案管理知識(shí)。

篇(5)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)人才的需求日益增強(qiáng)。目前，我國(guó)行政人才缺乏，行政管理隊(duì)伍建設(shè)還有待進(jìn)一步完善，尤其是近年來(lái)社會(huì)公共事務(wù)的不斷增多，對(duì)人才的需求量有所加大。在這樣的發(fā)展形勢(shì)下，山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院對(duì)行政管理專業(yè)給予了高度的重視，并全面完善實(shí)踐教學(xué)體系，打造一批具有專業(yè)素養(yǎng)的高素質(zhì)人才。行政管理專業(yè)旨在培養(yǎng)一批高水平的行政管理隊(duì)伍，參與到社會(huì)的各項(xiàng)公共事務(wù)中，維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展，為我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供強(qiáng)大的人力支持，具有較強(qiáng)的實(shí)踐性。傳統(tǒng)的教學(xué)模式注重理論教學(xué)，忽略了對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)，使學(xué)生在面對(duì)具體問(wèn)題時(shí)，往往缺乏處理問(wèn)題的決斷力，不能有效滿足社會(huì)的需要和崗位需求。教育體制的改革要求高校教師落實(shí)實(shí)踐性教學(xué)，為社會(huì)培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)的優(yōu)秀行政管理人才。

二、行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的科學(xué)設(shè)計(jì)

行政管理專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)體系并不是單一的模式，而是由多個(gè)方面共同構(gòu)成，以山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院為例，其實(shí)踐教學(xué)設(shè)計(jì)一共包含了4個(gè)方面，著重提升學(xué)生的實(shí)踐能力。首先是案例教學(xué)，這在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，傳統(tǒng)的行政管理教學(xué)以教師的講授為主，雖能在一定程度上使學(xué)生掌握基本的行政管理知識(shí)，卻缺乏有效的實(shí)例論證。因此，山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院要求教師在課堂教學(xué)中要注重對(duì)案例進(jìn)行精講與分析，使學(xué)生學(xué)到處理具體問(wèn)題的方法與策略。其次是實(shí)驗(yàn)教學(xué)，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的到來(lái)，人們的工作及學(xué)習(xí)形式發(fā)生了一系列變化。目前，大多數(shù)行政管理事務(wù)需要依賴計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，山西大學(xué)的行政管理專業(yè)也將此落實(shí)到了具體的行動(dòng)中，配備了相應(yīng)的設(shè)備，為學(xué)生打造全新的實(shí)驗(yàn)室，供學(xué)生親自參與處理電子政務(wù)工作，從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，提高自身的實(shí)踐能力。另外，鼓勵(lì)學(xué)生參與社會(huì)調(diào)查與研究，這是學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐的重要途徑，學(xué)生在調(diào)查過(guò)程中，不僅能學(xué)到一定的行政管理知識(shí)，還可以鍛煉交際能力與處理事務(wù)的能力，這都是行政管理必備的基本素養(yǎng)。最后，要為學(xué)生提供基地實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)?；貙?shí)習(xí)是行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系中的重要環(huán)節(jié)，山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院每年都會(huì)為學(xué)生構(gòu)建一個(gè)基地實(shí)習(xí)的平臺(tái)，行政管理專業(yè)學(xué)生普遍在政府及相關(guān)事業(yè)單位參與實(shí)習(xí)，在具體的工作中形成對(duì)行政管理的認(rèn)識(shí)，結(jié)合自己所學(xué)的理論知識(shí)，運(yùn)用到實(shí)踐中，學(xué)習(xí)處理問(wèn)題的能力，積累一定的經(jīng)驗(yàn)，為以后的行政管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、行政管理專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的有效策略

（一）豐富實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容

實(shí)踐教學(xué)在行政管理專業(yè)中發(fā)揮著不可替代的作用。不斷地豐富實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容與形式，多開設(shè)一些技術(shù)性、實(shí)踐性課程，比如公文寫作、計(jì)算機(jī)等，這些都是行政管理專業(yè)必須掌握的基本技能。另外，教師要鼓勵(lì)學(xué)生自主研發(fā)課題，引導(dǎo)學(xué)生積極參與社會(huì)實(shí)踐，完成課題項(xiàng)目，從而提升學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力。

（二）提供廣闊實(shí)習(xí)基地

目前，山西大學(xué)的商務(wù)學(xué)院已將實(shí)習(xí)基地的構(gòu)建作為實(shí)踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，與政府部門及相關(guān)的事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)合作，為學(xué)生提供了一些實(shí)習(xí)基地。但是，由于這些實(shí)習(xí)基地有限，不能使每個(gè)學(xué)生都能參與到實(shí)習(xí)當(dāng)中。因此，有必要進(jìn)一步開拓實(shí)習(xí)基地，為學(xué)生提供廣闊的實(shí)習(xí)平臺(tái)，也可以采取分散實(shí)習(xí)的方法，讓學(xué)生能夠到家鄉(xiāng)的事業(yè)單位中參與實(shí)習(xí)，學(xué)習(xí)行政管理的基本知識(shí)。

（三）提高教師的實(shí)踐教學(xué)水平

教師要轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念，認(rèn)識(shí)到實(shí)踐教學(xué)的重要性，真正發(fā)揮在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中的引導(dǎo)作用，采取合理、有效的措施為學(xué)生提供豐富的實(shí)踐內(nèi)容，加強(qiáng)自身對(duì)行政管理知識(shí)的掌握以及當(dāng)前行政管理特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)，開展一些行政管理知識(shí)講座，使學(xué)生學(xué)到一定的處理行政管理事務(wù)的技能。

四、結(jié)語(yǔ)

篇(6)

一、事業(yè)單位檔案管理目前所存在的問(wèn)題

（一）檔案管理人員數(shù)量不足

很多事業(yè)單位在檔案管理方面至配備了一兩名工作人員，面對(duì)數(shù)量龐大的檔案，一兩名工作人員必然會(huì)顯得力不從心，在工作中也會(huì)出現(xiàn)失誤，從而影響到檔案的分類整理。

（二）檔案管理人員缺乏應(yīng)有的專業(yè)素養(yǎng)

在事業(yè)單位中，檔案管理人員缺乏管理檔案方面的專業(yè)知識(shí)，有的甚至沒(méi)有從事過(guò)這方面的工作經(jīng)驗(yàn)，意識(shí)不到檔案管理的重要性。另一方面，圖書管理人員不能夠盡職盡責(zé)的服務(wù)于工作，缺乏應(yīng)有的工作責(zé)任心，大多數(shù)持有應(yīng)付、消磨時(shí)間的心態(tài)，不能及時(shí)更新檔案，使得問(wèn)題越堆越多，最終造成嚴(yán)重的影響。

（三）檔案管理的接手問(wèn)題

在當(dāng)今社會(huì)，換工作跳槽屬于再正常不過(guò)的事了，這些情況對(duì)檔案管理工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)很難處理的問(wèn)題，很多人辭職之后對(duì)之前檔案整理的情況沒(méi)有一個(gè)清楚的交接，導(dǎo)致好多工作只有重新開始，也正是因?yàn)檫@樣，好多檔案也不知道到底是有用還是無(wú)用，使得檔案堆積成山，雜亂無(wú)章。

（四）事業(yè)單位對(duì)檔案的管理沒(méi)有一定的思想

1.檔案不能合理有效的利用。一些事業(yè)單位因?yàn)闄n案管理常年無(wú)序，導(dǎo)致一些有利用價(jià)值的檔案卻不為人知，遇到需要時(shí)又要重新收集新檔案，這樣不光費(fèi)時(shí)費(fèi)力，也有搜集不到的可能。

2.事業(yè)單位保管檔案措施不完善。檔案的保存在檔案管理工作中尤為重要，檔案一般都比較重要，一旦損壞就是巨大的損失。

3.檔案沒(méi)有進(jìn)行定期整理和更新。檔案管理工作雖說(shuō)復(fù)雜，但是主要原因還是因?yàn)闆](méi)有堅(jiān)持整理和更新所保存的檔案，很多事業(yè)單位管理檔案時(shí)想怎么做就怎么做，毫無(wú)規(guī)律可循，在日后需要的時(shí)候有很難找到，極大的浪費(fèi)了工作時(shí)間。

4.事業(yè)單位管理方式普遍落后，缺乏使用高科技進(jìn)行管理的意識(shí)，不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)，也容易使檔案損壞。

二、事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策分析

（一）增加事業(yè)單位檔案管理人數(shù)

近幾年來(lái)，我國(guó)科技高速發(fā)展，對(duì)信息量的需求越來(lái)越大，事業(yè)單位檔案管理的壓力也越來(lái)越大，如果增檔案管理人員人數(shù)，既減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，同時(shí)也能互相監(jiān)督，互相幫助。再者，幾個(gè)人同時(shí)管理，在遇到一方離職的情況下，也能使檔案在之前的基礎(chǔ)之上繼續(xù)管理。不會(huì)發(fā)生從零開始的現(xiàn)象。

（二）培養(yǎng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作枯燥乏味，而且需要相當(dāng)強(qiáng)的責(zé)任感和耐心。事業(yè)單位應(yīng)定期培訓(xùn)檔案管理人員管理辦法和專業(yè)管理知識(shí)，培養(yǎng)檔案管理工作的專業(yè)人員，同時(shí)也提倡工作人員提高個(gè)人修養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案的高水平管理。同時(shí)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員都應(yīng)意識(shí)到檔案管理的重要性，這樣才能更好的做好工作。

（三）對(duì)于檔案管理要有一定的規(guī)章制度

“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”，事業(yè)單位應(yīng)就檔案管理工作執(zhí)行相關(guān)的員工守則已經(jīng)規(guī)章制度，要求相關(guān)工作人員必須遵守和執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查檔案的整理和更新情況，長(zhǎng)久之下，要讓員工做到檔案心中有數(shù)，這樣，以后的檔案管理便會(huì)簡(jiǎn)單下來(lái)。

（四）利用科技化、信息化管理檔案

在檔案室引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，檔案管理落后，影響的是一個(gè)單位的發(fā)展，所以事業(yè)單位應(yīng)積極的利用電子檔案來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行管理，這樣就能夠避免檔案的損壞。遺失等問(wèn)題，也能夠更方便的進(jìn)行分類和更新。相關(guān)工作人員應(yīng)不斷努力、不斷探究，提升檔案管理在科學(xué)技術(shù)上的水平，使檔案管理的發(fā)展越來(lái)越快。

篇(7)

關(guān)鍵詞：高校；體育場(chǎng)館；管理

體育場(chǎng)館是指為了滿足運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽及大眾體育消費(fèi)需要而專門修建的各類運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所的總稱。目前我國(guó)體育場(chǎng)館大部分存在于教育系統(tǒng)的各個(gè)高校。根據(jù)國(guó)家體育總局的推算, 截止到 2008 年年底, 全國(guó)共有各類體育場(chǎng)館 104 萬(wàn)座, 其中, 教育系統(tǒng)約占65. 6%1。體育場(chǎng)館是群眾開展健身的基本物質(zhì)保障，場(chǎng)館的管理質(zhì)量影響著群眾的健身的效果。因此對(duì)高校體育場(chǎng)館管理的研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)社會(huì)體育場(chǎng)館資源的合理配置，推動(dòng)群眾健身開展起著巨大作用。本文針對(duì)安徽省高校體育場(chǎng)館的管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，進(jìn)而希望對(duì)高校體育場(chǎng)館的管理提供參考。

1  研究對(duì)象和研究方法

1.1  研究對(duì)象

安徽省高校體育場(chǎng)館管理現(xiàn)狀。

1.2  研究方法

1.2.1  問(wèn)卷調(diào)查法

以地域作為抽樣框按照分層抽樣抽取安徽省24所高校作為調(diào)查對(duì)象。以研究?jī)?nèi)容幾個(gè)主要指標(biāo)（管理機(jī)制、管理人員情況、管理理念等）設(shè)定問(wèn)卷。采用社會(huì)調(diào)查中經(jīng)驗(yàn)評(píng)價(jià)方法對(duì)問(wèn)卷內(nèi)容效度進(jìn)行檢驗(yàn)，經(jīng)修改內(nèi)容效度是可以接受的。向調(diào)查學(xué)校發(fā)放問(wèn)卷24份，回收有效問(wèn)卷22份，有效率91.67%。

1.2.2  實(shí)地考察法

對(duì)抽取的部分高校進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)其場(chǎng)館管理情況、開放情況等內(nèi)容進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，并與所調(diào)查學(xué)校場(chǎng)館管理人員、教師、專家交流，獲取研究所需相關(guān)資料。

2  研究結(jié)果與分析

2.1  高校體育場(chǎng)館管理機(jī)制現(xiàn)狀

體育場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)管理畢竟不是純粹的公益事業(yè)，發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)證明，體育場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)化與其社會(huì)公益性質(zhì)并不矛盾。如果處理得好，兩者是可以相得益彰的2。在我國(guó)體育場(chǎng)館的管理機(jī)制主要分為四種模式：1、傳統(tǒng)事業(yè)單位管理體制。由財(cái)政全額撥款，這種管理機(jī)制有利于體育主管部門指揮、調(diào)度體育場(chǎng)館，承接、協(xié)調(diào)各種賽事等。存在的弊端是對(duì)場(chǎng)館管理經(jīng)營(yíng)的積極性較差，缺乏競(jìng)爭(zhēng)、創(chuàng)新意識(shí)。2、以事業(yè)單位為管理組織，以內(nèi)部經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為主管理體制。較之傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理機(jī)制，在保持事業(yè)單位性質(zhì)不變的前提下能夠激發(fā)管理人員的積極性，管理素養(yǎng)，服務(wù)質(zhì)量。利于提升體育場(chǎng)館資源的開發(fā)力度。3、產(chǎn)業(yè)化、企業(yè)化管理機(jī)制。擺脫了政府財(cái)政撥款，從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式走向市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)模式，獨(dú)立核算，自主經(jīng)營(yíng)。能夠最大限度開發(fā)體育場(chǎng)館資源。但同時(shí)也存在自負(fù)盈虧的風(fēng)險(xiǎn)。4、社會(huì)委托管理機(jī)制。一種創(chuàng)新的管理機(jī)制，,以出租管理經(jīng)營(yíng)權(quán) ,在較短的時(shí)間內(nèi)謀求較大的經(jīng)濟(jì)效益為特點(diǎn)。這種既省心又省事 ,有較高經(jīng)濟(jì)回報(bào)的管理模式3。

表1 安徽省高校體育場(chǎng)館對(duì)外經(jīng)營(yíng)模式情況統(tǒng)計(jì)（N=24）

管理模式          

學(xué)校  

百分比   

排序  

傳統(tǒng)事業(yè)單位管理機(jī)制  

11

45.83%

1

事業(yè)單位管理結(jié)合內(nèi)部經(jīng)濟(jì)指標(biāo)機(jī)制

6

25.00%

2

產(chǎn)業(yè)化、企業(yè)化管理機(jī)制

5

20.84%

3

社會(huì)委托管理機(jī)制

2

8.33%

4

根據(jù)調(diào)查，安徽省高校體育場(chǎng)館對(duì)外經(jīng)營(yíng)的主要方式是采用本部門直接經(jīng)營(yíng)和對(duì)外租賃的模式，本部門直接經(jīng)營(yíng)的占45.83%。選擇與社會(huì)聯(lián)營(yíng)的只有兩所占8.33%，可以看出對(duì)高校體育場(chǎng)館的經(jīng)營(yíng)還處于初級(jí)、單一階段。學(xué)校自主經(jīng)營(yíng)雖然有優(yōu)點(diǎn)，但是存在的缺陷也很大。

2.2  管理人員情況分析

體育場(chǎng)館對(duì)外經(jīng)營(yíng)程度的好壞，取決于管理人員的專業(yè)素質(zhì)。管理人員要有相關(guān)的管理學(xué)知識(shí)、市場(chǎng)學(xué)知識(shí)、溝通能力及良好的思想素質(zhì)、服務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)。如：室內(nèi)室外體育場(chǎng)館開放價(jià)格的制定、經(jīng)營(yíng)與教學(xué)時(shí)間的協(xié)調(diào)、免費(fèi)的內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目、使用人員遵循的規(guī)定、必要的指導(dǎo)等等，都對(duì)體育場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)人員提出了很高的要求4。如想把高校體育場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)好，雇傭、培養(yǎng)具備先進(jìn)管理理念和專業(yè)素養(yǎng)的管理人員是十分必要的。

表2    年齡結(jié)構(gòu)情況（N=213）

年齡段

20-30

30-40

40-50

50-60

人數(shù)

31

65

92

25

百分比

14.55%

30.51%

43.19%

11.73%

表3    學(xué)歷情況（N=213）

學(xué)歷

初中

高中

中專

大專

本科

研究生

人數(shù)

31

72

41

58

11

百分比

14.55%

33.80%

19.25%

27.23%

5.16%

調(diào)查的24所高校共有體育場(chǎng)館管理人員213人，管理人員整體情況如表2和表3所示。年齡分布上來(lái)看主要集中在40-50的年齡段，通過(guò)實(shí)地訪談得知體育場(chǎng)館管理人員大部分是從其他部門調(diào)過(guò)來(lái)的。大部分學(xué)校從來(lái)沒(méi)有專門招聘專業(yè)的體育場(chǎng)館管理人員。從學(xué)歷情況來(lái)看，高中以下學(xué)歷管理人員占較大比例，很多管理人員沒(méi)有體育知識(shí)和管理知識(shí)，缺乏器材維護(hù)、場(chǎng)地保養(yǎng)缺乏等專業(yè)知識(shí)；在對(duì)外運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中缺乏良好的服務(wù)素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)理念。在這種情況下很難將高校體育場(chǎng)館資源效益最大化。

2.3  管理活動(dòng)內(nèi)容分析

體育場(chǎng)館的管理活動(dòng)是指把人、財(cái)、物等資源有效配合，按照一定順序來(lái)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的過(guò)程。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前安徽省高校體育場(chǎng)館管理活動(dòng)內(nèi)容比較單一。主要管理內(nèi)容集中在以下幾個(gè)方面：場(chǎng)地器材維護(hù)與保養(yǎng)、場(chǎng)館衛(wèi)生保潔、安全保衛(wèi)、后勤保障。而場(chǎng)館資源開發(fā)、場(chǎng)館資源宣傳、市場(chǎng)化運(yùn)作、人員管理等方面知識(shí)很匱乏。辨證唯物主義認(rèn)為意識(shí)能夠?qū)?shí)踐起到指導(dǎo)推動(dòng)作用，在一定程度上來(lái)講管理理念是意識(shí)的一種形態(tài)。良好的管理理念在很大程度上可以決定經(jīng)營(yíng)的質(zhì)量和效果。高校體育場(chǎng)館在硬件、政策、人才等方面具有較大的優(yōu)勢(shì)。高校是一個(gè)知識(shí)分子密集場(chǎng)所，大學(xué)內(nèi)有很多具備管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)、體育知識(shí)等領(lǐng)域內(nèi)的專家，這是高校體育場(chǎng)館管理的一大優(yōu)勢(shì)。在這樣一個(gè)良好的環(huán)境下，高校體育場(chǎng)館資源應(yīng)該能夠得到充分的開發(fā)。事實(shí)卻并非如此，相當(dāng)規(guī)模的高校體育場(chǎng)館資源都處于閑置狀態(tài)。管理活動(dòng)內(nèi)容的單一化只能說(shuō)明體育場(chǎng)館專業(yè)管理人員太少，現(xiàn)有的場(chǎng)館管理人員缺乏先進(jìn)的管理意識(shí)。

3  結(jié)論

3.1  管理機(jī)制單一

單一的體育場(chǎng)館管理模式是限制高校體育場(chǎng)館對(duì)外經(jīng)營(yíng)的重要原因。所調(diào)查的高校體育場(chǎng)館管理模式大多數(shù)為傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理模式。而面向社會(huì)的市場(chǎng)化、商業(yè)化管理模式比例較低。很難把體育場(chǎng)館資源的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展走上社會(huì)化。

3.3 管理人員結(jié)構(gòu)不合理

管理人員年齡偏大，且大部分是缺乏專業(yè)知識(shí)。學(xué)歷層次較低，沒(méi)有專業(yè)

的體育場(chǎng)館管理人才。社會(huì)上普遍存在體育場(chǎng)館管理工作不需要系統(tǒng)專 業(yè)知識(shí)的工作這一誤區(qū)。培養(yǎng)、引入專業(yè)性較強(qiáng)的體育場(chǎng)館管理人員是很必要的。要優(yōu)化管理人員的年齡機(jī)構(gòu)，引入更多的具備專業(yè)管理知識(shí)的年輕化人員是正確的發(fā)展方向。

3.1  管理內(nèi)容的單一

場(chǎng)館管理人員多為學(xué)校體育部門、后勤或是體育教師及個(gè)體承包者，專業(yè)的管理知識(shí)，服務(wù)意識(shí)淡薄，缺乏基本的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)管理理念，使學(xué)校體育場(chǎng)館的管理相對(duì)處于混亂無(wú)序狀態(tài)。管理內(nèi)容主要集中在器材維護(hù)、保潔、安保等方面，而對(duì)市場(chǎng)開發(fā)運(yùn)作、宣傳、賽事組織等管理知識(shí)相對(duì)缺乏。

參考文獻(xiàn)：