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關(guān)鍵詞：人事檔案管理；方法；問題與對策

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)以及事業(yè)等單位為了自身更好的發(fā)展，從而在市場占據(jù)有利的位置，對于人力資源的開發(fā)越來越全面，也因此，對于人事檔案管理方法的研究也越來越深刻，但是不可否認的是，目前，人事檔案管理方法仍然存在很多的問題，這不僅導(dǎo)致企業(yè)以及事業(yè)單位無法根據(jù)實際情況進行人員的調(diào)配，影響自身的發(fā)展，也會導(dǎo)致整個社會的人力資源開發(fā)不合理的情況發(fā)生，但是人事檔案管理在社會發(fā)展中有著不可取代的位置，因此，必須采取一定的措施解決人事檔案管理中所出現(xiàn)的問題。

1人事檔案管理方法的現(xiàn)狀

1.1認知意識不足雖然人事檔案管理工作的重要性逐漸被整個社會所認可，但是由于人事檔案的概念進入我國的時間較短，使得絕大多數(shù)的人員對人事檔案管理工作認知不全，就會嚴(yán)重影響了單位的人員調(diào)度，而人事檔案管理的認知不足最主要是由于人事檔案管理工作屬于服務(wù)型工作，而服務(wù)性工作使得檔案管理人員無法認識到自己工作的重要性，從而使得人事檔案管理工作流于表面，進而在阻礙人事檔案管理工作開展的同時，也影響了人事檔案管理工作的發(fā)展。1.2管理制度不健全由于人事檔案管理人員對于自己工作的認知不全，重視度不夠，就會嚴(yán)重影響工作態(tài)度，從而衍生管理制度不健全的情況發(fā)生，進一步的影響人事檔案管理工作的開展并限制了人事檔案工作的發(fā)展前景。換句話說，人事檔案管理制度的不健全就會使得整體人事檔案管理無序，混亂，嚴(yán)重影響人力資源的進一步的開發(fā)，也會使得人事檔案管理工作的安全性極大的降低，從而導(dǎo)致人事部內(nèi)的人事檔案嚴(yán)重流失，這在一定程度上侵犯了個人的隱私。1.3管理人員專業(yè)素質(zhì)較低正是由于人事檔案管理工作屬于服務(wù)性工作，這才使得工作人員的工作激情下降的同時，也會使得管理人員的素質(zhì)逐漸降低，對自己的工作不重視，極易出現(xiàn)偷奸?；那闆r，進而影響工作的進度以及人力資源工作的開發(fā)；再加上由于人事檔案管理工作所需的技術(shù)不高，使得人事檔案工作上手容易，從而導(dǎo)致從事人事檔案管理工作的工作人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，進而致使人事檔案管理工作出現(xiàn)無序的情況，使得人事檔案管理工作名存實亡。

2優(yōu)化人事檔案管理方法的對策

人事檔案管理工作在當(dāng)今社會有著十分重要的作用，但是由于目前人事檔案管理工作出現(xiàn)了各種問題，限制了人事檔案事業(yè)的發(fā)展，所以必須采取措施優(yōu)化人事檔案管理方法。2.1強化認知認知不全就會導(dǎo)致對工作不重視，進而影響一個新興行業(yè)的發(fā)展，而對人事檔案管理工作的認知不健全，不僅會影響人力資源的開啊發(fā)，也會衍生其他的問題，影響人事檔案管理工作，所以為了人事檔案能更好的發(fā)展，必須強化工作人員的認知意識，從而工作人員對自己工作的重視度，從而使得人事檔案管理工作能落于實際，健全人事檔案管理工作的整體機構(gòu)，可以使得整個人事檔案管理機構(gòu)能夠有序的開展工作，2.2健全管理制度健全的管理制度是保證管理工作有序開展的重要因素，而為了進一步優(yōu)化人事檔案管理工作，必須健全人事檔案管理工作，人事檔案管理工作十分重要，不僅體現(xiàn)在人員調(diào)度上，也體現(xiàn)在了人員的潛能開發(fā)上；從另一方面來說，人事檔案管理工作是整個公司相對重要的工作，所以為了更大程度的規(guī)范人事檔案工作，必須健全人事檔案管理制度，除此之外，建立相應(yīng)的監(jiān)督環(huán)節(jié)就會最大程度的降低人事檔案失竊的情況，進而保證管理工作有序開展。2.3培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)人員是一個工作開展的關(guān)鍵，因此工作人員的專業(yè)素質(zhì)正是保障管理人員工作開展的關(guān)鍵，所以為了提高人事檔案管理工作的效率，必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。眾所周知，人事檔案管理工作十分的繁復(fù)，也十分重要，所以工作人員需要投入大量的人力、物力保證工作的開展，而其中也參雜著大量的專業(yè)知識，因此，必須加強人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理隊伍，降低人員流動所帶來的損失，從而保證人事檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效用，進而提高人事檔案管理質(zhì)量以及管理效率。2.4其他解決措施除卻加強社會對人事檔案管理工作的認知，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，健全人事檔案管理制度這三種方法來提高人事檔案管理的工作效率，還可以通過建設(shè)現(xiàn)代化人事檔案管理來提高人事檔案管理的工作效率，近些年來，由于計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及普及使得信息化建設(shè)的逐漸加快了步伐，所以必須將傳統(tǒng)的人事檔案管理方法轉(zhuǎn)換成現(xiàn)代化計算機管理模式，從而適當(dāng)?shù)墓芾砀臃奖?，加強管理效率，使得人事檔案管理能夠發(fā)揮相應(yīng)的效用。

3優(yōu)化人事檔案管理方法的社會意義

人事檔案記錄著人的一生發(fā)展，而人事檔案的管理更是便于對人員管理以及調(diào)度的最有效的措施，所以無論是為了人力資源最大程度的開發(fā)，還是市場的發(fā)展，人事檔案管理都具有一定的重要作用，而從另一方面來說，為了實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢，就必須把力量都使到刀刃上，因此更需要人事檔案管理工作的開展，所以優(yōu)化人事檔案管理方法可以為祖國的建設(shè)提供一定的助力。綜上所述，當(dāng)今社會正處于人口大爆發(fā)的時代，而為了更好的做好民生工作，人事檔案至關(guān)重要，一般情況下，人事檔案僅在企業(yè)以及事業(yè)單位中被廣泛使用，但是實際上，無論在何處都有人事檔案的蹤跡，而在新的形勢下，舊有的人事檔案管理方法并不足以滿足當(dāng)前社會對人力資源開發(fā)的目的，這也就致使當(dāng)前的人事檔案管理方法逐漸與社會脫節(jié)，進而影響市場的發(fā)展，因此人事檔案管理方法必須與時俱進，進而使得人事管理方法能為人力資源的開發(fā)做出一定的貢獻，為國家穩(wěn)定的發(fā)展做出一定的貢獻。

參考文獻

[1]吳正明.流動人員人事檔案管理與改革研究[D].合肥：安徽大學(xué)，2013.

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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；信息系統(tǒng)；運用

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛運用于各行各業(yè)中，即便是醫(yī)院的人事檔案管理，也需要借助于信息系統(tǒng)來提高效率。醫(yī)院的人事檔案管理，早已從傳統(tǒng)的手工檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑾到y(tǒng)的管理模式，這對促進醫(yī)院人事檔案的發(fā)展有著良好作用，一方面使檔案管理更為完善；另一方面提升了檔案管理的品質(zhì)。

一、醫(yī)院人事檔案管理的概述

醫(yī)院的人事檔案管理，需要借助一定的先進管理思想、管理方法來實現(xiàn)。檔案管理員有x務(wù)對醫(yī)院各科室的人員檔案進行妥善保管，為了提高醫(yī)院人事檔案的管理效率，往往通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)軟件來實施管理。在醫(yī)院信息系統(tǒng)中，涉及的門類十分廣泛，基本上能把醫(yī)院各科室的人員檔案信息記錄在案。到目前為止，醫(yī)院使用的醫(yī)院信息系統(tǒng)，大多以個人基本信息、醫(yī)療貢獻為主。醫(yī)院信息系統(tǒng)自身所具有的管理功能，能為醫(yī)院的管理層及時提供醫(yī)務(wù)人員的基本信息，為管理層作各項決策提供了一定的參考依據(jù)。

二、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

在目前的發(fā)展階段，醫(yī)院對人事檔案管理并沒有引起足夠的重視，使得人事檔案管理出現(xiàn)了這樣或那樣的問題，并在一定程度上制約著醫(yī)院人事檔案的發(fā)展，尤其是對一個人的基本能力判斷，由于信息記錄不完善，或是不夠規(guī)范，往往難以找到評判的依據(jù)。

（一）缺乏一定的檔案管理意識。在許多醫(yī)院人事檔案管理工作中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只注重對醫(yī)院患者的關(guān)注，缺乏對醫(yī)院員工人事檔案管理的高度重視，正是如此，使得檔案管理人員對人事檔案管理缺乏一定的意識，具體表現(xiàn)為沒有重視人事檔案的重要性、對人事檔案保管工作敷衍，沒有把人事檔案中的人事資源充分利用起來。

（二）檔案管理人員的素質(zhì)不高。醫(yī)院的人事檔案管理人員，普通存在素質(zhì)不高的情況。大多的醫(yī)院，把人事檔案管理工作外包出去，或是找兼職管理檔案的人管理，這便導(dǎo)致在人事檔案管理方法上缺乏相應(yīng)的管理知識，也缺乏一定的工作態(tài)度。正是在人事檔案管理工作中安于現(xiàn)狀的表現(xiàn)，才使得專業(yè)知識存在欠缺，最終導(dǎo)致人事檔案的質(zhì)量不高。

三、醫(yī)院人事檔案管理在信息系統(tǒng)的運用

近年來，醫(yī)院對人才的需求量越來越大，而建立一個完善的檔案管理系統(tǒng)勢在必行，這對醫(yī)院管理層更好地了解一個人的基本情況，提供了很大的方便，也為選人、用人提供了捷徑。

（一）以信息系統(tǒng)管理人事檔案效率更高。信息管理系統(tǒng)對人事檔案管理起到了很大的益處。一般說來，信息管理系統(tǒng)對人事檔案的收集、更新、開發(fā)、利用更具便捷性、高效性。比如，檔案管理人員可運用信息管理系統(tǒng)對人事檔案進行管理，大多能把體力勞動轉(zhuǎn)變?yōu)槟X力勞動，把簡單化轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄬哟位?，把低水平轉(zhuǎn)變?yōu)楦咚?，充分改變醫(yī)院人事檔案管理工作的投入多、產(chǎn)出少的不良局面。

（二）以信息系統(tǒng)管理人事檔案更科學(xué)。信息管理系統(tǒng)，是以個人單位為特色的管理模式，能夠全面、歷史地考察一個人的現(xiàn)狀。用信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案，有利于醫(yī)院的人事部門更好地開展工作。比如，用信息管理系統(tǒng)來管理人事檔案，能夠充分體現(xiàn)人事檔案管理工作的優(yōu)勢，為選拔人才、使用人才提供了便利，并且，以人事檔案為依據(jù)的人才選拔，使選擇的人才更科學(xué)、更公正。

（三）以信息系統(tǒng)管理人事檔案更符合時代的發(fā)展。在醫(yī)院的人事檔案管理工作中，憑借信息系統(tǒng)管理人事檔案，突顯了檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，有利于檔案管理人員運用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)，對各類人事檔案進行數(shù)據(jù)處理。比如，以信息系統(tǒng)管理人事檔案，為存儲、檢索、傳輸?shù)葮I(yè)務(wù)提供了更多的便利，而且能夠在一定程度上降低手工操作的失誤機率。

四、結(jié)束語

醫(yī)院檔案管理工作，是非常重要的一項工作，它直接關(guān)系著醫(yī)院的生存與發(fā)展。重視對醫(yī)院人事檔案的管理，能更好地了解醫(yī)院工作人員的動態(tài)，并且對選拔人才、使用人才，均能起到一定的推動作用。所以，在對醫(yī)院的檔案進行管理時，要善于借助于信息系統(tǒng)來完成對各科室人員的人事管理工作，以此擺脫不必要的手工操作，從而有效地提高檔案管理人員的工作效率，為人事部門更好的選人、用人做好服務(wù)。堅持以信息系統(tǒng)來管理人事檔案管理工作，既提高了工作效率，也為中國的醫(yī)療衛(wèi)生作出了一定的貢獻，這算得上是一件兩全其美的事情了。

【參考文獻】

[1]昝瑩.醫(yī)院人事檔案管理中醫(yī)院信息系統(tǒng)的應(yīng)用[J].中國藥物經(jīng)濟學(xué)，2015.

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【關(guān)鍵詞】血站；人事檔案；管理

血站人事檔案是真實反映血站從業(yè)人員的個人經(jīng)歷、學(xué)歷、專業(yè)和德才表現(xiàn)等方面的原始記錄，是為職工提供身份認定、職稱評聘、工資調(diào)整及退休年齡、時間認定等的重要依據(jù)。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展、醫(yī)療新技術(shù)的進步，國家衛(wèi)生計生委針對血站管理“一法兩規(guī)”等法規(guī)的頒布實施，對血站關(guān)鍵崗位工作人員資質(zhì)的要求更加嚴(yán)格。因此，在血站的日常管理過程中，充分做好人事檔案的收集、保管、整理、歸檔和利用工作，對血站的人力資源管理至關(guān)重要。

一、人事檔案管理工作存在的問題

（一）對人事檔案管理的重要性認識不充分。檔案管理是血站管理的重要組成部分，大部分血站對業(yè)務(wù)檔案的管理非常重視，對業(yè)務(wù)人員的資質(zhì)要求也很嚴(yán)格，但人事檔案管理工作往往被忽略，導(dǎo)致存在檔案管理的方式方法不夠規(guī)范、缺乏有效的監(jiān)督和管理機制等問題，人事檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，難以對人力資源管理、人員調(diào)配和資源整合提供有利依據(jù)。

（二）人事檔案管理人員素質(zhì)薄弱，管理手段落后。人事檔案管理人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，但血站的檔案管理人員一般是半路出家、身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，檔案專業(yè)知識相對匱乏，不能有效認識檔案管理的重要性和熟練掌握管檔要求；只是將新增加的檔案材料放入人事檔案盒，沒有做好及時收集、鑒別、整理、保管和利用等工作，嚴(yán)重影響了檔案信息資源的利用和人事檔案管理的工作水平。

（三）人事檔案管理技術(shù)相對落后。隨著科學(xué)技術(shù)不斷進步發(fā)展和計算機應(yīng)用的普及，計算機作為信息技術(shù)的代表從輔工具發(fā)展成為一種工作方式，但大多數(shù)血站對人事檔案信息化建設(shè)不夠重視，未能認識到信息技術(shù)在人事檔案管理中的優(yōu)勢，信息化設(shè)施和人員投入不足，管理制度缺失，導(dǎo)致信息技術(shù)未能在人事檔案管理中得到廣泛運用，無法充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，不能更好地為血站管理及各項工作提供服務(wù)。

二、改進人事檔案管理工作的措施

（一）加強人事檔案管理人員的隊伍建設(shè)。血站領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理人員的隊伍建設(shè)，應(yīng)選擇綜合素質(zhì)高、作風(fēng)嚴(yán)謹、責(zé)任心強的人員從事人事檔案管理工作，通過自學(xué)和參加業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)等方式，提高他們的業(yè)務(wù)能力和工作水平，使他們熟悉、了解人事檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學(xué)的管理方法和原則，提高工作效率和檔案質(zhì)量，促進血站科學(xué)管理水平不斷提升。

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現(xiàn)在，人類進入了知識經(jīng)濟時代，人力資源管理也摒棄了傳統(tǒng)的管理方式，在進行人力資源管理的時候也應(yīng)用了新的方法，使人力資源管理能夠符合時代的要求，在這些新的趨勢的影響下，人事檔案的管理也在不斷地完善，也提出了很多新的要求，所以，應(yīng)該對這些新的趨勢進行分析，才能確保企業(yè)中人事檔案管理能夠起到實質(zhì)性的作用。

（一）完善企業(yè)的核心價值體系。

在進行人力資源管理的時候，企業(yè)的文化在人事檔案管理中占據(jù)重要的分量，企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)文化，制定人事檔案管理的相關(guān)政策。

（二）建立不同層次的價值評估政策。

在進行人事檔案管理的過程中，在傳統(tǒng)的管理中，一般都是定期對人事進行考核，現(xiàn)在，在對人力資源進行管理的過程中，應(yīng)該加大人力資源考核評價的力度，將原本單一的考核體系轉(zhuǎn)變成多元化的考核體系，使考核體系朝著全方位、多領(lǐng)域的角度發(fā)展，在人力資源管理的過程中，不僅僅要分析個人的素質(zhì)，同時也要注重其對企業(yè)的績效做出的貢獻，將個人的成績與企業(yè)的績效結(jié)合在一起，對人力資源的績效進行全方位的考察。

（三）建立以績效為方向的薪酬回報機制。

在企業(yè)內(nèi)部，一定要完善員工的薪酬體系，運用薪酬來激勵人力資源，將人力資源的態(tài)度和能力作為薪酬回報的基礎(chǔ)，強度個人力量與團隊力量，強調(diào)企業(yè)內(nèi)部合作的機制。

（四）將職業(yè)化作為評價人力資源管理水平的重要指標(biāo)。

職業(yè)化指的是在人力資源管理的過程中，要具有一定的知識體系和專業(yè)技能，管理人員要具備一定的職業(yè)素質(zhì)和道德，能夠自覺地遵守值得規(guī)范，能夠按照職業(yè)規(guī)范的內(nèi)容去管理。

2企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)在，企業(yè)在人事檔案管理的過程中還是存在一些問題的，這些問題直接影響到了企業(yè)進行人事檔案管理的效率，限制了企業(yè)的發(fā)展。

（一）企業(yè)的服務(wù)意識薄弱，沒有上進心。

企業(yè)在進行人事檔案管理的過程中，其管理思想不能與時俱進，比較陳舊，在人事檔案管理過程中，管理人員不能創(chuàng)新管理內(nèi)容，缺乏開拓進取的精神，沒有從根本上認識到人事檔案管理是一項服務(wù)型的工作。

（二）企業(yè)在進行人事檔案管理的過程中，沒有較強的合作意識。

企業(yè)在進行人事檔案管理的過程中，他們都是進行單獨管理的，各個部門沒有加強溝通與合作，但是，企業(yè)的人事檔案管理部門與人力資源管理部門是相對獨立的，二者沒有進行有效地溝通，這就導(dǎo)致了企業(yè)在進行人事檔案管理的過程中，不能全面管理，不能全面了解人力資源的基本情況。

（三）企業(yè)在進行人事檔案管理的過程中缺乏完善的管理制度的約束。

企業(yè)在進行人事檔案管理的過程中，人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)缺乏制度的約束，導(dǎo)致認識檔案管理比較混亂，而且不能按照一定的順序?qū)崿F(xiàn)檔案管理，檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。

3加強企業(yè)人事檔案管理的工作，促進企業(yè)人力資源管理的新要求

（一）企業(yè)內(nèi)部要強化服務(wù)意識

在新時期，企業(yè)人事檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，要變被動為主動，積極地為人力資源管理部門提供服務(wù)，強化服務(wù)意識。

（二）企業(yè)人事檔案管理要強化合作意識

企業(yè)在進行人事檔案管理的過程中要實現(xiàn)人事檔案管理部門和人力資源管理部門的協(xié)作，實現(xiàn)二者相互聯(lián)系、相互依存，人事檔案管理部門要為人力資源管理部門提供詳實的資料，使人力資源管理部門在工作的過程中有據(jù)可依。

4結(jié)語

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人事檔案的管理工作作為人事工作中的一個主要部分，它不僅為合理支配人力資源提供信息參考，也為人事工作的決策提供了既科學(xué)又可靠的依據(jù)。隨著我國改革步伐的加快以及經(jīng)濟的快速發(fā)展，人事檔案制度也在不斷改革完善。由此，企業(yè)人事檔案管理工作也出現(xiàn)了許多新的問題，這就給人事檔案管理工作者的職業(yè)技能和專業(yè)知識提出了更高的要求。而且，現(xiàn)有的一些企業(yè)人事檔案的管理方法和制度發(fā)展也已不能滿足社會主義市場經(jīng)濟的要求，要想更好的為社會和企業(yè)服務(wù)，就需要我們不斷對它進行探討與研究，以探索出新的科學(xué)管理模式。

1.企業(yè)人事檔案的特點

1.1特定性

企業(yè)人事檔案對象的特定性體現(xiàn)在三個方面，分別是：特定崗位、特定個人和特定時期。企業(yè)人事檔案是在特定工作崗位，特定個人在特定時期的真實歷史記錄，而人事檔案一旦離開特定崗位、特定個人和特定時期，就不存在了。

1.2客觀性

企業(yè)客觀的記錄員工的個人經(jīng)歷、政治思想和工作表現(xiàn)等情況是企業(yè)人事檔案最顯著的特征之一。形象的說，人事檔案就仿佛一面鏡子，客觀的來反映一個人。用人單位用人之前，先看其檔案，這已成為各用人單位的必要程序。組織在使用一個人的時候，人事檔案就起著舉足輕重的作用，通過人事檔案可以把其放在合適的工作崗位上，為其發(fā)揮最大才智創(chuàng)造舞臺和條件，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。同時人事檔案客觀反映現(xiàn)實，每一份檔案材料的來源及內(nèi)容必須真實可靠。

1.3動態(tài)性

人事檔案在建立以后是處于動態(tài)變化的，并不是不變的。由于一個人的工作狀態(tài)、經(jīng)歷及個人情況等是不斷變化的，而人事檔案又客觀反映一個人的真實情況，所以它也是隨個人成長不斷變化，也需要不斷的補充新材料以反映個人的成長和經(jīng)歷情況。除此之外，人和自身檔案是一個整體，人處在哪里檔案就要存在那里，它是不斷變化的，隨個人流動情況而流動。

2.我國企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

2.1對人事檔案管理工作重視程度嚴(yán)重不足

人們對人事檔案管理工作的認識不夠，受傳統(tǒng)觀念影響，普遍認為對人事檔案沒必要花費太多精力，它只是一項簡單而靜止的工作。因此，對人事檔案管理工作重視度不夠，就導(dǎo)致檔案信息材料不全和內(nèi)容不完整的情況，給企業(yè)人事部門的管理工作帶來麻煩和阻力。此外，企業(yè)一方面，對專職檔案管理人員進行裁減，導(dǎo)致一崗多職，造成檔案工作、疏漏和顧不過來的現(xiàn)象嚴(yán)重。另一方面，企業(yè)對檔案人員頻繁更換，導(dǎo)致專業(yè)知識不扎實、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、缺乏相關(guān)經(jīng)驗，從而難以勝任檔案工作。企業(yè)規(guī)模要擴大，員工數(shù)量就要相應(yīng)增多，檔案管理的業(yè)務(wù)數(shù)量、質(zhì)量和難度也會與日俱增，而有關(guān)的管理措施未跟上，致使檔案管理難以實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2人事檔案材料信息利用價值低，內(nèi)容陳舊，缺乏動態(tài)性

人事檔案作為企業(yè)職工工作經(jīng)歷、身份和學(xué)歷等最真實直接的證明，應(yīng)該是看到職工的檔案就應(yīng)了解職工的大體情況。然而許多檔案材料現(xiàn)在都存在很多不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的地方，導(dǎo)致人事檔案材料缺乏參考價值。一方面，檔案材料存在字跡模糊、內(nèi)容不完整及手續(xù)不完備等問題。比方說，有的人的檔案材料不規(guī)范填寫，造成檔案材料信息經(jīng)不住保存，時間一長，字跡就會變得模糊；有的人的檔案材料里履歷表沒有相關(guān)部門蓋章或缺少審核簽署意見；有的人的處分、決定沒有審批意見等。這就，檔案管理人員就應(yīng)對檔材料要嚴(yán)格把關(guān)，保證材料內(nèi)容詳細、完整、手續(xù)完備，以提高檔案材料的利用價值。另一方面，是人事檔案材料普遍存在內(nèi)容補充或更新不及時，導(dǎo)致過時，缺乏動態(tài)性和連續(xù)性。材料內(nèi)容空乏無味，形式多，而詳細實際的東西太少，反映經(jīng)歷、學(xué)歷和政治面貌等一般情況的比較多，而反映個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德品質(zhì)的少。特別是一些材料存在定性結(jié)論較多，定量描述較少；更有的干脆只講優(yōu)點，不談缺點；在個人總結(jié)方面，套話連篇，而不是公正、合理、全面、客觀地評價一個人的情況，也不能真實反映一個人的成長經(jīng)歷以及道德和技能素質(zhì)方面的表現(xiàn)等信息。

2.3企業(yè)人事檔案材料內(nèi)容質(zhì)量不高

出于各方面的原因，目前企業(yè)很多人事檔案存在質(zhì)量不高問題，從而缺乏利用價值。其中，形式、空洞的材料多，而真實的、詳細的、能反應(yīng)客觀情況的材料少；反映自身學(xué)歷、經(jīng)歷和政治面貌等普通情況的材料多，而反映自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平的材料少；反映歷史情況的材料多，而反映目前情況的材料少。特別是一些材料普遍存在定性結(jié)論多、定量描述少的現(xiàn)象，不是避免確定只講優(yōu)點就是材料內(nèi)容空乏，個人總結(jié)不切合實際多為俗話、套話，無法公正而完整地反映一個人的真實、客觀情況。

2.4人事檔案材料制作不規(guī)范

干部檔案材料在《干部檔案工作條例》中就早有規(guī)定，檔案材料用紙必須統(tǒng)一使用16開的，辦公用紙無論小于還是大于16開的，都要進行裁剪、裱糊以及折疊等技術(shù)加工。然而，目前在國際上標(biāo)準(zhǔn)用紙是A4紙，這樣一來就給歸檔增添了麻煩。比如像學(xué)生成績單、《高校畢業(yè)生登記表》以及獎勵等材料，經(jīng)裁剪加工后，通常是左邊超出裝訂部分，導(dǎo)致右邊超出部分必須折疊，這一折騰不但造成人力、物力、經(jīng)歷和財力的不必要浪費，而且也給檔案案卷的美觀帶來了不小的影響。

2.5信息開發(fā)利用率差，發(fā)揮服務(wù)作用程度低

人事檔案管理工作是有一系列服務(wù)內(nèi)容的，而絕不只是單純的保管。當(dāng)前，許多企業(yè)人事部門的檔案信息管理依然處在封閉、半封閉以及被動服務(wù)狀態(tài)，對人事檔案信息資源的利用和開發(fā)程度不夠，通常是僅限于發(fā)展黨員和干部考察等地方，而在其他方面并沒有扮演應(yīng)有的角色。

3.完善和加強企業(yè)人事檔案管理的對策

3.1完善制度，嚴(yán)格人事檔案轉(zhuǎn)遞程序

人事檔案管理的性質(zhì)決定了人事檔案管理工作是一項非常認真二嚴(yán)肅的工作，容不得半點馬虎和疏漏，所以必須健全和完善相關(guān)的規(guī)章制度。按照《收集制度》，明確收集的要求和范圍，建立起人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，通過制度讓人事檔案材料內(nèi)容充實而全面地反映一個人的自身情況；按照《鑒別歸檔制度》，明確歸檔的要求以及鑒別內(nèi)容，有效鑒別檔案材料，及時查漏補缺、去偽存真；按照《保管保密制度》，積極采取有效措施，減少客觀因素破壞，保障人事檔案材料的安全，防止相關(guān)信息的泄露和被竊；按照《查閱制度》，使人事檔案管理工作的方式規(guī)范化，保證檔案材料的真實性。同時，在人事檔案轉(zhuǎn)移時，嚴(yán)格按照人事檔案轉(zhuǎn)遞的程序，保證流動人員人事檔案的及時轉(zhuǎn)遞與輸送。循制度、抓管理、重質(zhì)量，人事檔案工作者一定要通過制度來管理，通過管理來保證質(zhì)量，使人事檔案工作達到科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2疏通渠道，夯實基礎(chǔ)，切實做好人事檔案收集工作

第一，人事檔案材料收集工作需要檔案保管部門、人事部門和本人多方的支配合。所以，檔案管理人員應(yīng)立足本職，本著認真、負責(zé)的態(tài)度，建立聯(lián)系溝通制度，及時向檔案管理相關(guān)部門收集新形成的材料，充分將人事檔案材料收集與歸檔，通過聯(lián)系、移交、核對以及登記等這幾個程序入手，將檔案材料的收集和歸檔工作做好。第二，對新接收檔案材料要仔細審查，把好入口關(guān)。要重點審查內(nèi)容填寫是否規(guī)范、材料是否齊全、手續(xù)是否完備，不符合要求的材料應(yīng)予以退回，令其修改后再歸檔，對應(yīng)歸檔的材料，及時退還相關(guān)單位或部門。第三，特別注意檔案材料的真實性，杜絕一切弄虛作假的材料歸檔。要嚴(yán)格審核關(guān)于干部“三齡一歷”的有這種非常重要信息的材料，仔細核實檔案材料間前后聯(lián)系的銜接性，記錄的信息是否真實屬實及有無矛盾，確保歸檔材料的準(zhǔn)確真實性。

3.3提高人事檔案管理人員的素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重檔案管理隊伍的建設(shè)，加大培養(yǎng)檔案管理人才的力度，提升企業(yè)檔案管理水平。一，企業(yè)應(yīng)加強人事檔案管理工作者的思想政治學(xué)習(xí)，使檔案工作人員具備良好的思想道德素和保密意識。二，企業(yè)要維護固定的人事檔案管理工作者，因為檔案管理工作的業(yè)務(wù)熟練程度來源于長期鍛煉和閱歷經(jīng)驗的累積，企業(yè)只有保障檔案管理工作者的固定，才能夠不斷提高企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及檔案管理的工作效率。三，企業(yè)應(yīng)對檔案管理者加強業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。企業(yè)檔案管理者通過教育培訓(xùn)，就會更多的掌握檔案管理有關(guān)的理論知識，還能學(xué)到更先進的人管理方法，然后應(yīng)用于實際檔案管理工作中去，從而使檔案管理水平和技術(shù)得到提升，加快企業(yè)人事檔案管理工作效率，在某種程度上推動了企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

3.4加強檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化水平

目前，關(guān)于個人信息的管理存在著很多種方式，這在一定程度上是有著很多重復(fù)和交叉的部分。針對其中一些可以資源共享的信息，我們可以從以下三個方面進行融合，并分類。一方面，可以將管理工作中的編碼、查詢等工作使用微機輔助處理，這樣不僅可以省去手工操作所耗費的人力、物力，還可以提高工作的效率和準(zhǔn)確性。另一方面，盡可能的把一些常用的內(nèi)容編成簡潔的信息存儲進微機，逐步建立員工信息數(shù)據(jù)庫。最后，我們可以運用掃描技術(shù)把經(jīng)常查閱的重要材料一一掃描進微機，方便以后檔案的查詢和分析。以上的方法不僅可以把檔案信息資源進行優(yōu)化，還可以提高資源的利用率，節(jié)省企業(yè)的人力、物力、財力。

3.5增強服務(wù)意識，提升檔案的利用價值

企業(yè)人事檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性是這個企業(yè)人力資源管理成功與否的重要保證，因此，人事檔案管理人員需要深刻認識到自己崗位的重要性，端正態(tài)度，提高服務(wù)意識，徹底改變一直以來坐待別人咨詢的服務(wù)方式，為企業(yè)人力資源部門提供積極主動的檔案信息。這就要求無論是企業(yè)還是檔案管理工作人員個人，主動更新觀念，加強對檔案管理工作重要性的意識，并通過結(jié)合自身企業(yè)的特點，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，這樣才能更好的服務(wù)于企業(yè)和員工個人。

篇(6)

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化；醫(yī)院；人事檔案管理；管理隊伍

基于網(wǎng)絡(luò)信息化為時展的背景，對于我國檔案管理具有極大的影響，尤其是在我國醫(yī)院人事檔案的管理上。醫(yī)院的人事檔案管理對于醫(yī)院長久發(fā)展而言具有必不可缺的地位。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的作用，對其管理方法與存儲方式都帶來極大的推動，在網(wǎng)絡(luò)信息的影響下，使我國醫(yī)院人事檔案的管理更加規(guī)范、合理，進而增加醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作質(zhì)量以及實施效率。

一、對于醫(yī)院人事檔案管理的概述

當(dāng)前我國的信息技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到比較成熟的地位，并且在我國各個行業(yè)都有其身影，為了增加鞏固工作的信息化腳步，應(yīng)用科學(xué)有效的方法來對人事檔案工作做到最佳，這是國家發(fā)展信息化管理工作的必然走向。在平時的人事管理的工作開展，眾多的人事信息形成了一個整體，這類信息一直都是通過人工的方式進行整理，這在醫(yī)院內(nèi)部的各個部門之間就容易出現(xiàn)信息分隔的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息內(nèi)容欠缺，信息也不能得到及時的共享。若想要改變此種情況，首要任務(wù)就是針對其構(gòu)建一套較為健全的管理機制，應(yīng)用現(xiàn)代化的手段來管理醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案，進而提高醫(yī)院人事信息的應(yīng)用效率以及管理的規(guī)范性。

二、基于網(wǎng)絡(luò)化時代對于醫(yī)院人事檔案管理的影響

1.提高工作效率

醫(yī)院人事檔案的管理是一些極為繁瑣且復(fù)雜的工作，并且其中的工作有一部份都是通過一些基礎(chǔ)性的勞動，但人事檔案管理工作又可以分開為兩項，它是檔案管理與人事管理的結(jié)合體，使得工作人員在工作中不能出現(xiàn)一定偏差，傳統(tǒng)的管理手段對于人事檔案的管理是需要耗用大量的精力，但是自從信息化網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，對于傳統(tǒng)的人工基礎(chǔ)性管理可以被計算機而替代，既耗時又耗力的檔案儲存工作以及檔案查找工作，當(dāng)依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以后，可以快速的實現(xiàn)工作目標(biāo)，對于醫(yī)院人事檔案管理工作的效率提高具有極大的促進作用。

2.資源信息實現(xiàn)高度共享

陳舊的醫(yī)院人事檔案管理主要的勞動力是員工，除此之外，還有由于計算機進行簡單的管理，只是采用一些基本的軟件對其進行整理，即使有條件狀況良好的醫(yī)院，建立了人事檔案的數(shù)據(jù)庫以及管理機制，但是因為科室的不同、職位的不同、級別的不同對其應(yīng)用范圍、內(nèi)涵以及認知有所不同，在數(shù)據(jù)資源上無法實現(xiàn)高度共享。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對醫(yī)院人事檔案管理，對于醫(yī)院而言至關(guān)重要，因為基于網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員的信息進行詳細記述，并且對于人事檔案工作中的一些細節(jié)問題進行準(zhǔn)確清晰的整理，在人員的業(yè)績考核上、薪資管理上以及人事調(diào)動等，將以上信息都基于一個系統(tǒng)之中，使醫(yī)院內(nèi)部可以實現(xiàn)一體化管理，利用這個系統(tǒng)為職工的業(yè)績考核、薪資管理、人事調(diào)動等工作提供服務(wù)。

3.提高人事檔案信息資源的運用效率

在醫(yī)院人事檔案的傳統(tǒng)管理一般是通過紙質(zhì)材料進行記錄的，但是利用紙張記錄的數(shù)據(jù)信息，在攜帶營業(yè)上是非常不便的，在傳遞方面更是存在眾多問題。在網(wǎng)絡(luò)信息化為時展的背景對于醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用與建立上奠定了一定基礎(chǔ)，使醫(yī)院人事檔案的資料不以紙質(zhì)的形式流傳出來，而是通過磁信號或是數(shù)字信號將其體現(xiàn)出來，這對于醫(yī)院的人事檔案在傳送與使用上都帶來了極大的便利，除此之外，利用不同的需要對人事檔案的系統(tǒng)進行運用，是可以對其進行及時分析與整理的，在人事檔案資料的共享上可以達到高效的程度，進而促進醫(yī)院人事檔案資源的應(yīng)用效率，基于此來推進醫(yī)院人事檔案管理工作開辟新紀(jì)元。

三、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對于醫(yī)院人事檔案管理工作的建議

1.加大人事檔案信息化管理的安全管理力度

基于網(wǎng)絡(luò)信息化為發(fā)展背景，對于醫(yī)院人事檔案管理工作帶來了革新，不僅提供了便捷有效的管理手段，對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也帶來了一定保障，但是帶來機遇的同時也帶來了新的挑戰(zhàn)，因為互聯(lián)網(wǎng)屬于開發(fā)性網(wǎng)絡(luò)，對信息保密性不夠高，對醫(yī)院人事信息容易造成泄露，容易為醫(yī)院埋下隱患。如今有很多醫(yī)院有在建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)，但是在建設(shè)中，缺少了對于安全的重視，如此一來就會造成信息丟失、混亂等情況發(fā)生，給醫(yī)院人事檔案管理帶來諸多不便，嚴(yán)重的話也會帶來一定損失。除此之外，利用電子形式來對人事檔案信息進行保存，若是系統(tǒng)文件出現(xiàn)新版本對于舊版本的辨識度與可容性等會有一定的影響，非常容易造成醫(yī)院寶貴的人事檔案出現(xiàn)缺失或是損壞，所以務(wù)必要應(yīng)用科學(xué)有效的方法與手段來規(guī)范人事檔案信息存儲，基于對醫(yī)院人事資料進行充分利用與分析，高效地處理紙質(zhì)檔案資料向電子資料的轉(zhuǎn)化，利用網(wǎng)絡(luò)信息化更好地管理好醫(yī)院人事檔案，確保其人事檔案的完整性。

2.加大人事檔案管理建設(shè)力度

若想醫(yī)院人事檔案管理基于網(wǎng)絡(luò)信息化為基礎(chǔ)環(huán)境中順利實施，首要任務(wù)就是要有一個相對完善的法律制度對其進行保護。在醫(yī)院內(nèi)部中負責(zé)管理人事檔案管理的部門與形成人事檔案管理的個人或是部門之間都存在比較復(fù)雜的關(guān)系以及法律方面的問題，所以要構(gòu)建一個健全的法律制度，以此來確保人事檔案的收集、儲存、整理都是符合我國法律法規(guī)的，只有滿足法律的標(biāo)準(zhǔn)對于人事檔案的存儲才具有一定價值，依法管理人事檔案是保障管理工作順利進行的主要方法。在醫(yī)院內(nèi)部加大各個部門負責(zé)人對于人事檔案管理工作的重視程度，使他們充分了解人事檔案管理工作的具細，并且大力開展對法律法規(guī)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，同時要根據(jù)各個醫(yī)療部門以及社會領(lǐng)域的不斷革新對醫(yī)院人事檔案造成的影響進行深入探究，建立符合醫(yī)院長久發(fā)展的實行計劃，構(gòu)建完整的規(guī)章制度，以此來保障人事檔案管理工作是基于遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上開展的。

3.樹立工作人員的現(xiàn)代化理念

在醫(yī)院負責(zé)人事檔案管理工作的人員一般是以無私奉獻來著稱的，他們有著一個共同的特點就是在意識上比較封閉，若是想做好醫(yī)院的人事檔案管理在傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變。首先需要工作人員在思想理念上對于傳統(tǒng)理念的摒棄，基于行業(yè)發(fā)展的形式與技術(shù)的創(chuàng)新需要對其進行全面了解，這樣才會形成現(xiàn)代化理念，對于醫(yī)院的制度要進行不斷優(yōu)化與革新，這樣醫(yī)院的發(fā)展才會有所前進。將當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作可以與當(dāng)下新興技術(shù)相結(jié)合，使傳統(tǒng)的管理模式逐漸的轉(zhuǎn)換為開放式，對人事檔案管理的工作人員要樹立一個時代不斷發(fā)展醫(yī)院檔案管理手段隨之革新的理念，這對于醫(yī)院人事檔案管理工作的開展由傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向新型模式是十分重要的。人事檔案管理人員還需要對一些有關(guān)計算機的管理技術(shù)進行了解與學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的同時要注意計算機在檔案管理中要避開傳統(tǒng)理念的影響，將封閉式的管理模式徹底的摒棄，進而向開放式模式發(fā)展，充分利用經(jīng)濟時代中所含有的知識內(nèi)容，使得人事檔案管理工作與新興技術(shù)進行有效融合，進而使醫(yī)院整體工作順利實施。

4.提高管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)

盡管科技的不斷發(fā)展對于人事檔案管理工作的實行具有不可或缺的位置，但人力資源在醫(yī)院的各項工作的實施中依舊占據(jù)著主置，所以要做好基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作，務(wù)必要加大對人事檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)與基于電子信息化環(huán)境下的工作理念的建立，這是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的核心，因此就需要建設(shè)一支專業(yè)性強、整體素質(zhì)高的人事檔案管理團隊。負責(zé)醫(yī)院人事檔案管理工作的員工要積極主動的去學(xué)習(xí)有關(guān)于管理方面的知識，不斷豐富自身文化，使自己擁有更多的知識儲備，進而提高工作人員分析事物的能力以及專業(yè)技能等。對于醫(yī)院的人事檔案管理團隊要不斷加強政治思想培養(yǎng)以及職業(yè)道德教育，使人事檔案管理人員有一個較高的思想道德素養(yǎng)，進而增加其思想覺悟，基于一個飽滿的熱情來對待醫(yī)院人事檔案管理工作。因此對于醫(yī)院檔案管理工作的開展是要依附一個高專業(yè)、高水平、高素質(zhì)的團隊來進行管理，才會使人事檔案存在的價值發(fā)揮到最大。

四、結(jié)束語

綜上所述，因為計算機網(wǎng)絡(luò)時代的到來，對于我國各個行業(yè)、各個工作的影響及其深遠，尤其是在醫(yī)院人事檔案管理方面，不單單帶來了新的機遇，同時也是帶來了一定的挑戰(zhàn)。信息化的廣泛應(yīng)用，對人事檔案的管理有著至關(guān)重要的作用，對人事檔案管理工作的建設(shè)具有極大的影響，不只是要依據(jù)新興的手段來完成檔案信息管理，還要對信息檔案管理工作進行不斷革新與優(yōu)化，才能使醫(yī)院人事檔案管理工作走向新發(fā)現(xiàn)，在其發(fā)展中才會更上一層樓。

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篇(7)

對于人才資源開發(fā)來說，用好管好人事檔案起到至關(guān)重要的作用。長期以來，高校人事檔案工作呈現(xiàn)被動應(yīng)付狀態(tài)，無法為高校干部隊伍提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主要原因在于：人事檔案管理工作沒有引起單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，在議事日程中沒有科學(xué)、合理地納入檔案管理工作。在實踐中，我們應(yīng)該清楚地看到，高校人事檔案實施目標(biāo)管理，有利于最大限度地強化領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，有助于較好的改善高校人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，有益于建立健全高校人事檔案管理制度。

二、新形勢下人事檔案管理工作存在的問題

在實踐中，我們應(yīng)該感受到，新形勢下人事檔案管理工作存在著不少漏洞，給人們帶來了較大的困惑，有待進一步分析和探討。

（一）對人事檔案管理的重要性認識不夠

從目前看來，高校人事檔案工作尚未得到有關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。值得肯定的是，高校人事檔案工作只有獲得社會各界的認可和支持，才能抓住改革和創(chuàng)新的機遇，擁有一個廣闊的發(fā)展空間，為社會提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在新形勢下，社會對高等人才的要求越來越嚴(yán)格。對于絕大多數(shù)用人單位來說，高校的人事檔案將學(xué)生的社會實踐和經(jīng)歷客觀、真實、準(zhǔn)確地記錄下來，這是十分寶貴的參考資料。毋庸置疑，高校人事制度改革和社會實際需求，為高校人事檔案工作創(chuàng)造了良好的發(fā)展機遇。正因為如此，有關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該深刻意識到，高校人事檔案管理的重要性和實踐性。

（二）管理力量薄弱，手段落后

不可否認的是，現(xiàn)有的高校人事檔案管理方式較為簡單，管理手段具有一定的落后性。調(diào)查研究表明，在檢索、收集、儲存、整理高校人事檔案的過程中，傳統(tǒng)的管理手段得到了十分廣泛的應(yīng)用。一般來說，傳統(tǒng)的管理手段主要表現(xiàn)為：憑借行政命令收集檔案材料；依賴小作坊式加工、整理相應(yīng)的檔案材料；純粹依靠手工檢索來利用相應(yīng)的檔案材料。長期以來，相當(dāng)一部分人事檔案工作人員扮演著保管員的角色，默默無聞，管理力量薄弱，缺少銳意創(chuàng)新的精神。這里需要明確指出的是，人事檔案收集工作缺乏力度、棄檔的數(shù)量不斷增加、人事檔案材料制作不規(guī)范和人事檔案管理的科學(xué)化程度不高等等，應(yīng)該引起有關(guān)方面的極大關(guān)注。

三、解決人事檔案管理工作中存在問題的對策

對新形勢下人事檔案管理工作存在的難點問題進行較為細致地分析之后，接下來，圍繞解決人事檔案管理工作中存在問題的對策，談?wù)勛约旱捏w會和想法。

（一）健全管理制度，促進人事檔案管理的制度化建設(shè)

事實上，高校人事檔案工作具有一定的復(fù)雜性。假如缺少相應(yīng)的規(guī)章制度，高校人事檔案工作就會呈現(xiàn)出混亂、無序的狀態(tài)。為了滿足社會現(xiàn)實的需求，我們應(yīng)該充分考慮到高校人事檔案管理工作的實際狀況，不斷完善和改進高校人事檔案管理制度，將相應(yīng)的措施不折不扣落到具體實處。為了確保高校干部考察任用所提供的個人信息具有一定的準(zhǔn)確性、實用性、真實性，我們應(yīng)該進一步明確高校人事檔案案卷整理工作的細則，爭取做到科學(xué)、完整、全面地整理高校人事檔案案卷。值得注意的是，提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)，加快推動高校人事檔案管理工作的軟件建設(shè)；加大投入，做好高校人事檔案管理工作的硬件建設(shè)；加強與人才服務(wù)機構(gòu)之間的溝通，不容忽視。

（二）注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質(zhì)量

實踐表明，高校人事檔案部門應(yīng)該充分利用各式各樣的途徑，加強宣傳力度，最大限度地提升人們的檔案意識，重視人事檔案材料收集，確保人事檔案管理質(zhì)量。對于絕大部分人事檔案工作人員來說，人事檔案工作具有一定的專業(yè)性、政治性、服務(wù)性和復(fù)雜性。正因為如此，我們應(yīng)該及時更新觀念，對服務(wù)空間進行有效拓寬，強調(diào)人事檔案材料的收集和整理，充分把握人事檔案工作的新規(guī)律、新特點，不局限于落后、陳舊的思想觀念。換句話說，只有勇于對高校人事檔案管理方法和機制進行創(chuàng)新，才能最大程度地提高人事檔案管理質(zhì)量。

（三）充分利用現(xiàn)代化管理手段

實踐表明，在高校人事檔案管理的過程中，我們應(yīng)該充分學(xué)習(xí)和了解現(xiàn)代檔案管理相關(guān)方面的理論知識，有效應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù)，對人事檔案進行相應(yīng)的動態(tài)化管理，加大資金的投入力度。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，給予高校人事檔案工作一定的技術(shù)保障。換句話說，在高校人事檔案管理過程中，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有利于大幅度提高高校人事檔案管理工作的效率，將人事檔案的價值最大限度地發(fā)揮出來。與此同時，我們應(yīng)該充分利用各種資源，對人事檔案管理軟件進行高效的研制開發(fā)，建立相應(yīng)的多媒體檔案和數(shù)字檔案，并且與互聯(lián)網(wǎng)進行連接。另外，采用現(xiàn)代化方式，建立人才信息跟蹤、收集和反饋系統(tǒng)具有一定的可行性和重要性。值得一提的是，我們應(yīng)該結(jié)合實際狀況，充分考慮到人事檔案用戶全方位的需要，提供較為優(yōu)質(zhì)的個性化服務(wù)。