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篇(1)

關(guān)鍵詞：高校；圖書館；數(shù)字化模式；建設(shè)意見

高校圖書館中收藏了很多圖書，為學(xué)生提供圖書閱覽服務(wù)。隨著時(shí)代的發(fā)展，高校圖書資源數(shù)字化管理提上日程。

一、高校圖書資源數(shù)字化管理的意義

高校圖書館為學(xué)生提供諸多資源，學(xué)生可以在這個(gè)地方進(jìn)行交流，答疑解惑、分享成果等?，F(xiàn)在生活節(jié)奏加快，人們對(duì)資源的需求量大，精確度要求也較高，因此，對(duì)圖書資源的要求較為高?，F(xiàn)在，高校學(xué)生在獲取資源時(shí)一般選擇在圖書館里面檢索資料，因此，圖書資源數(shù)字化管理必須不斷完善。為了滿足學(xué)生的需求，圖書資源數(shù)字化進(jìn)程要加快，圖書館還要尊重學(xué)生的需求，提高服務(wù)水平。此外，網(wǎng)絡(luò)資源更新速度快，為了能夠跟上時(shí)代的需求，為學(xué)生提供更加豐富的資源，高校圖書資源數(shù)字化管理必須不斷發(fā)展和完善。

二、高校圖書資源數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

圖書館作為信息聚集地，其資源豐富，人流量大。圖書資源數(shù)字化管理主要是在計(jì)算機(jī)上管理大量的數(shù)據(jù)。但是，調(diào)查顯示，部分高校圖書館還沒有做到圖書資源數(shù)字化管理，有的高校圖書館還是以傳統(tǒng)的方式（藏書）進(jìn)行管理，致使很多珍貴的資料流失。傳統(tǒng)的圖書資源管理方式是以紙質(zhì)資源為知識(shí)載體，學(xué)生到圖書館借閱資料需要進(jìn)行登記，人工檢查圖書借閱卡，而且對(duì)借閱者的借閱權(quán)限及借閱天數(shù)等采用人工計(jì)算、手抄的方式來進(jìn)行。這就導(dǎo)致學(xué)生還書的時(shí)候程序煩瑣，數(shù)據(jù)復(fù)雜，容易出錯(cuò)，去圖書館借閱書籍的積極性被嚴(yán)重打擊。高校圖書館沒有完善的信息管理系統(tǒng)，不利于學(xué)生的借書和尋找相關(guān)圖書資源，也阻礙了圖書資源數(shù)字化管理進(jìn)程。

三、實(shí)現(xiàn)圖書館資料數(shù)字化管理的途徑

1.建立圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和資源共享。高校圖書資源數(shù)字化信息管理主要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)，這些技術(shù)為圖書資源數(shù)字化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在，很多圖書以電子檔或者掃描件的形式在網(wǎng)絡(luò)空間被分享，圖書館建立圖書信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，還可以與其他圖書館或者出版社進(jìn)行合作，引進(jìn)更多資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。

2.通過建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化管理。圖書資源數(shù)字化后需要存儲(chǔ)在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫中，建立數(shù)據(jù)庫的途徑有以下幾種：一是分析高校自身需求，在學(xué)校各項(xiàng)規(guī)范的基礎(chǔ)上建立完善的資料數(shù)據(jù)庫，可以與其他圖書館進(jìn)行合作，分享資源，實(shí)現(xiàn)圖書資源數(shù)字化管理。二是將圖書館的書籍按照學(xué)生的專業(yè)和內(nèi)容范疇進(jìn)行分類，并安排在指定區(qū)域，然后在計(jì)算機(jī)上建立檢索鏈接，使學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的資料。三是為了更新圖書館資源需要借助圖書數(shù)據(jù)庫，將新的知識(shí)和科研成果保存到數(shù)據(jù)庫中，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將資源進(jìn)行整合。經(jīng)過這樣一系列的操作過程，數(shù)據(jù)庫里面的資源量會(huì)不斷增加和更新。

3.增加資金投入，提高管理設(shè)備的質(zhì)量。高校圖書資源數(shù)字化管理過程離不開設(shè)備支持。建立數(shù)據(jù)庫對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備質(zhì)量和系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)造要求較高，只有引進(jìn)高質(zhì)量的設(shè)備才能夠?qū)D書資源數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)顯現(xiàn)出來。新型設(shè)備能夠提高數(shù)據(jù)信息的安全系數(shù)與數(shù)據(jù)分享速度，在后期數(shù)據(jù)系統(tǒng)維護(hù)上能夠減輕技術(shù)人員的難度和數(shù)據(jù)損失量。此外，新型設(shè)備內(nèi)部防盜措施和計(jì)算器的防攻擊能力較強(qiáng)，防范不法操作及黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。圖書館建設(shè)也要根據(jù)其所處地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，在圖書館管理中引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加資金投入，合理規(guī)劃圖書館發(fā)展，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。

4.擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高圖書館管理者的素質(zhì)。高校圖書館歸根到底還是一個(gè)為學(xué)生和教師服務(wù)的地方，其建設(shè)主要圍繞教師和學(xué)生進(jìn)行的。高校圖書資源數(shù)字化管理需要滿足學(xué)生方便、快捷的讀書需求，建立網(wǎng)上咨詢平臺(tái)，學(xué)生遇到無法解決的問題時(shí)能在此平臺(tái)上進(jìn)行詢問。學(xué)校最主要的活動(dòng)是教學(xué)活動(dòng)，因此，圖書館的圖書資源大部分是與學(xué)生的專業(yè)相關(guān)。除此之外，圖書館可以適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大書籍資源的范圍，引進(jìn)新書后要及時(shí)公布在圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，使讀者能在第一時(shí)間借閱。高校圖書館數(shù)字化管理過程中出現(xiàn)管理者的操作能力和素質(zhì)不符合要求的，學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)管理者的培訓(xùn)，提高其服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，高校圖書館要積極引進(jìn)高技術(shù)人才，為學(xué)生和教師提供更為專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、結(jié)語

圖書館是學(xué)生學(xué)習(xí)和知識(shí)交流的場(chǎng)所，也是工作人員補(bǔ)充知識(shí)，提高能力的場(chǎng)所。高校圖書館只有不斷與時(shí)俱進(jìn)，在推動(dòng)數(shù)字化管理的過程中不斷發(fā)展和完善，才能滿足讀者的不同需求。

作者:王婉 單位:長春工業(yè)大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：高校檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)弊端要點(diǎn)

檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)等技術(shù)手段將經(jīng)過鑒選、原本存儲(chǔ)于傳統(tǒng)載體上的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并加以存儲(chǔ)、保護(hù)、檢索利用的系統(tǒng)工程。檔案數(shù)字化管理是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成了一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高了工作效率。

隨著高校體制改革的深入與隊(duì)伍交往活動(dòng)的增加，一方面，使得檔案種類不斷增多，內(nèi)容復(fù)雜多樣，檔案數(shù)量急劇上升；另一方面，隨著社會(huì)信息化程度的深入，社會(huì)對(duì)檔案信息的依賴程度也越來越高，更需要提供一些系統(tǒng)、安全的檔案信息服務(wù)，這就使得檔案載體類型已經(jīng)不單單是過去的紙質(zhì)檔案，更多的發(fā)展為圖片、音像等多種載體模式。由此可見，檔案數(shù)字化已是信息化時(shí)代的必然趨勢(shì)。本文就高校檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)和弊端發(fā)表一下我的看法：

一、高校檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

1.有利于提高經(jīng)濟(jì)效益

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日新月異，信息量的博大與政府機(jī)關(guān)及行政事業(yè)單位辦事效率的低下就顯得格格不入，過去辦公為粗放型模式，這樣便無形中增加了辦公人員及相關(guān)費(fèi)用。為了解決、消除成本大幅上漲等一系列問題，數(shù)字化管理檔案便突出了其優(yōu)點(diǎn)。傳統(tǒng)檔案信息一般為紙質(zhì)，這樣不方便保存及管理，如今通過數(shù)字化管理檔案使其成為文檔保存于電腦中，不僅節(jié)約了一大筆保管費(fèi)用，節(jié)省了使用空間，而且管理、搜索起來也異常方便，這也避免了紙張浪費(fèi)及相關(guān)人員配置等問題。

2.有利于提高辦公效率

數(shù)字化檔案管理應(yīng)用于高校當(dāng)中，不僅可為學(xué)校辦公人員提供了便利，而且可以時(shí)時(shí)更新資料并歸檔保存。除此之外，此管理技術(shù)可以方便用戶進(jìn)行資料查詢、修改等操作，使工作更細(xì)化、更簡化，可真正讓用戶隨時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)信息。不得不說數(shù)字化檔案已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化、現(xiàn)代化，為國家發(fā)展帶來了重大推動(dòng)作用。

3.有利于高校各行政部門和系部立卷制度的落實(shí)

以往高校檔案管理員對(duì)學(xué)校各部門的工作并不了解，檔案管理與各部門實(shí)際工作之間便產(chǎn)生了差異、不同步，從而導(dǎo)致材料不完整、檔案質(zhì)量存在問題等現(xiàn)象出現(xiàn)。當(dāng)我校應(yīng)用數(shù)字化管理之后，數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化，各部門可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸至檔案管理室，這樣檔案管理員可以通過網(wǎng)上操作進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)更新及歸檔，為檔案管理等工作提供便利，也從根本上保證了檔案齊全，立卷制度得到落實(shí)。

4.有利于提高高校檔案信息全面化

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，以往管理模式主要是對(duì)檔案進(jìn)行分類、分區(qū)域、分時(shí)等來進(jìn)行整理、存檔，這樣只能有利于單一文件查詢和保管，但并不利于數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和眾多文件查詢。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后，通過網(wǎng)上管理信息資源，對(duì)各檔案進(jìn)行分類、存檔并保存于指定硬盤中去并標(biāo)注。若辦公人員想查詢某一文檔，可以通過檢索等功能來搜索所需文檔及數(shù)據(jù)。若同一時(shí)間發(fā)生眾多的事情，可以在文檔分時(shí)的情況下再細(xì)化。這樣便使辦公人員可以各方面掌握情況并能添加或修改所需數(shù)據(jù)，及時(shí)更新資料防止數(shù)據(jù)遺漏。

二、高校檔案數(shù)字化管理的劣勢(shì)

在我國檔案數(shù)字化管理應(yīng)用還沒有幾年，屬于新興管理模式。我校在此方面的應(yīng)用也只是屬于初級(jí)階段，難免應(yīng)用過程中遇到一些問題，如下：

1.由于病毒等因素導(dǎo)致電子文件保存、歸檔時(shí)間有所限制，所以不能長期無限制保存，存在不安全隱患。雖然電子文件具有占用空間小、方便用戶操作以及網(wǎng)絡(luò)傳輸速度快等優(yōu)勢(shì)，但在安全方面卻存在眾多不確定因素，難以控制，如信息的保密、利用工作等。由于電子文檔可根據(jù)用戶需要進(jìn)行修改，通過修改，以往的數(shù)據(jù)信息將不再存在，而以修改后的最終信息來進(jìn)行保存，用戶也無法查詢最初數(shù)據(jù)情況。如果用戶誤操作保存的話將損失重要數(shù)據(jù)及文件資料，對(duì)工作也帶來不利因素。

2.數(shù)字化檔案存儲(chǔ)受載體制約性強(qiáng)

數(shù)字化檔案應(yīng)用，其性能、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ芘c所使用的計(jì)算機(jī)軟硬件有所關(guān)聯(lián)。雖然計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量很大，但總有“山窮水盡”的時(shí)候。不僅如此，現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，技術(shù)先進(jìn)，計(jì)算機(jī)軟硬件更新速度比較快，很可能會(huì)出現(xiàn)文檔在舊系統(tǒng)下可以正常更新、保存，但在新開發(fā)的系統(tǒng)下卻存在識(shí)別問題，不能完整兼容或不能正常讀取。若依舊使用原有系統(tǒng)，可能出現(xiàn)技術(shù)落后，對(duì)日后管理操作順利進(jìn)行帶來了一定影響。雖然每個(gè)文件占用空間小，有時(shí)只有幾KB，但這些都是各部門、各辦公人員的勞動(dòng)成果，都花費(fèi)了人力和物力。這些電子文件跟紙質(zhì)保存有很大區(qū)別，容易受到計(jì)算機(jī)病毒的侵害或人員誤操作等導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，這些因素都會(huì)給電子文件保存和管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)和威脅。

3.檔案進(jìn)行雙重保存，加大空間利用及資源浪費(fèi)

通常文件檔案需經(jīng)過紙質(zhì)、電子文檔的保存，有時(shí)為了更加可靠的保存會(huì)進(jìn)行電子文檔備份，雖然文件保存可靠性提高，但是操作多、占用空間大、資源也有所浪費(fèi)。由于在文件保存過程中，文件通常人手一份，給辦公人員及時(shí)更新數(shù)據(jù)提供便利，但無疑加重了工作量和人員量，通過電子文檔的數(shù)據(jù)更新及保存，紙質(zhì)檔案保存也得更新。雖然保存方式不同，但內(nèi)容相同，工作細(xì)化的同時(shí)便造成了人員及資源的浪費(fèi)。

4.高校數(shù)字化檔案利用率低，阻礙現(xiàn)代化管理進(jìn)程

雖然檔案信息管理系統(tǒng)在高校推行多時(shí)，高校各部門及人員對(duì)此管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)還不到位，并沒有產(chǎn)生合理利用這一想法和具體操作。辦公人員由于長時(shí)間使用以往管理模式和理論，信息數(shù)據(jù)的檢索模式已經(jīng)有所習(xí)慣，對(duì)這數(shù)字化管理系統(tǒng)了解不深，便會(huì)或多或少忽略其優(yōu)勢(shì)。人們對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)有所局限性，忽略網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)谋憬菁熬W(wǎng)絡(luò)資源。長此以往，辦公人員對(duì)數(shù)字化檔案認(rèn)識(shí)不足使其利用率降低，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能在工作中的應(yīng)用也僅限于文字編輯，信息傳輸及打印等小功能，這樣便使數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)不能被充分利用，造成了人員及其資源浪費(fèi)。

三、實(shí)施高校檔案數(shù)字化管理需要注意事項(xiàng)

通過本人對(duì)高校檔案數(shù)字化管理具體應(yīng)用中存在的一些問題，我從以下幾個(gè)要點(diǎn)發(fā)表一下我的看法：

1.建設(shè)好高校系統(tǒng)工程

如何進(jìn)行信息共享、檔案電子化保存等，是一個(gè)重要目標(biāo)，具體可以下幾方面：

軟件方面：對(duì)于軟件開發(fā)方面進(jìn)行研究，使網(wǎng)絡(luò)資源、文檔信息在最新系統(tǒng)下可兼容應(yīng)用，盡可能使用最新、功能簡單便捷的軟件。硬件方面：對(duì)于硬盤存儲(chǔ)容量有所擴(kuò)充，使其最大程度保存更多文件。包括檔案整理、備份、查詢管理以及安全措施等工作。由于高校辦公人員每天都會(huì)更新電子文檔，添加或修改信息，因此該系統(tǒng)應(yīng)采用雙服務(wù)器，同時(shí)輔以掃描儀、光盤等。系統(tǒng)建設(shè)：可進(jìn)行查詢系統(tǒng)建設(shè)，方便資源利用率及工作效率的提高，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。

2.做好高校數(shù)字化檔案的安全工作

由于電子檔案存在不安全的因素，同時(shí)電子檔案還有保存、修改等方面的隱患，應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度來進(jìn)一步完善管理系統(tǒng)，如文件歸檔、保密、鑒定等制度，從而使數(shù)字化檔案建設(shè)可以在具體應(yīng)用時(shí)安全可靠進(jìn)行。這些管理制度中最為重要的便是安全管理制度。由于檔案關(guān)乎個(gè)人信息，有些如工作經(jīng)歷、所獲證書、知識(shí)技能等方面信息可以公開，但有些重要私人信息應(yīng)該進(jìn)行保密，這樣便對(duì)數(shù)字化管理系統(tǒng)的安全性有所要求，顯的格外重要。安全管理主要包括硬件和軟件兩部分。硬件方面，主要是對(duì)所使用設(shè)備的壽命及質(zhì)量有所要求，從而提高信息保存時(shí)間。除此之外還得安排專門人員進(jìn)行檔案管理或設(shè)備保養(yǎng)、檢修，防止文檔引設(shè)備問題而導(dǎo)致丟失。軟件方面，主要是通過文檔密碼加密或設(shè)置系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限，對(duì)于重要信息應(yīng)進(jìn)行多層結(jié)構(gòu)的通訊、監(jiān)控，這樣便可使文檔更安全，使其數(shù)據(jù)免受非法修改或破壞，真正做到校園數(shù)字化信息的保密性和安全性。

3.組織檔案管理團(tuán)隊(duì)，提高管理水平

由于現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速、信息現(xiàn)代快，高校檔案管理模式也發(fā)生改變，從以往的勞動(dòng)密集型向現(xiàn)今的技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化，大大提高了工作效率。這些進(jìn)步便對(duì)管理者要求有所提高，這一方面要求他們有較強(qiáng)分析力，可以對(duì)一些較專業(yè)性問題提供建議和操作方法；另一方面則要根據(jù)用戶需求提供大量的數(shù)據(jù)信息。這類崗位需要高素質(zhì)、高技能管理人員才能更好的勝任。所以學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的自身培養(yǎng)，使其更多的學(xué)習(xí)相關(guān)管理知識(shí)，形成文件保密意識(shí)，使管理人員思維發(fā)生轉(zhuǎn)變，跳出原有檔案管理理念，投身于現(xiàn)今數(shù)字化管理理念研究、應(yīng)用當(dāng)中。

總而言之，隨著現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的要求，高校數(shù)字化檔案管理已成為必然。不過高校檔案管理數(shù)字化方面認(rèn)識(shí)、應(yīng)用還有一定不足，需要進(jìn)一步的研究和解決，逐步實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)字化管理的完美應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

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篇(3)

一、照片數(shù)字化管理的必要性

高校檔案部門經(jīng)過多年的發(fā)展和努力，已經(jīng)積累了大量反映學(xué)校歷史發(fā)展與變遷、具有收藏和保管價(jià)值的照片檔案。作為一種記錄歷史的載體形式，它，生動(dòng)、詳實(shí)、形象地記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程。隨著時(shí)間的推移，這些照片檔案的重要性和保存價(jià)值也日益凸顯出來。而目前高校在照片檔案的保管與檢索利用等方面存在著許多不足之處，影響了照片檔案的質(zhì)量，限制了價(jià)值的充分發(fā)揮。

1、傳統(tǒng)照片檔案難于保管。照片檔案主要包括以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的傳統(tǒng)意義上的照片和以電子數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的數(shù)字照片。由于傳統(tǒng)光學(xué)照片是由感光材料制成，不管是彩色照片還是黑白照片，耐久性差，受外界影響較大。無論你如何注意保護(hù)，都會(huì)隨著時(shí)間的推移，出現(xiàn)影像褪色、滲化、失真甚至消失等現(xiàn)象；在環(huán)境因素的影響下還會(huì)出現(xiàn)腐蝕和霉變，影響照片檔案的原價(jià)值和有效利用。同時(shí)，照片檔案對(duì)保管條件的要求非常嚴(yán)格，既要防潮、防濕；又要防蟲、防光；還要防干、防灰塵。否則，就會(huì)成為一堆垃圾。只有對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，才能夠有效防止上述情況的發(fā)生，達(dá)到永久保存的目的。

2、傳統(tǒng)照片檔案占用空間大、管理混亂、檢索利用不便。首先，由于照片檔案大都是用相冊(cè)或卷筒紙來進(jìn)行手工操作，這樣就占用了檔案庫房的很大空間，而且存放位不同，有的照片盡管內(nèi)容彼此密切相關(guān)但由于規(guī)格的差異而必須分開存放，失去了敘事的連貫性，保管和查找起來也很不方便。第三，照片檔案缺乏統(tǒng)一的行之有效的分類標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各行其是，各定規(guī)章，使得照片檔案的管理非常混亂，給檢索利用帶來很多不便。此外，已存檔的照片借出使用后一旦收不回來就無法彌補(bǔ)。

二、照片檔案數(shù)字化管理的可行性

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用而出現(xiàn)的一種新事物。利用信息技術(shù)對(duì)信息資源進(jìn)行收集、整理、開發(fā)、利用是數(shù)字化的主要內(nèi)容，照片檔案數(shù)字化管理正是順應(yīng)了時(shí)展的要求。

1、先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)施為照片檔案的數(shù)字化管理提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著計(jì)算機(jī)在高校檔案工作中的廣泛應(yīng)用，掃描儀、彩色打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、光盤刻錄機(jī)等先進(jìn)輸入輸出設(shè)備的出現(xiàn)，大容量的數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)備加光盤、硬盤庫的推出，為照片檔案的數(shù)字化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。高校檔案工作將以管理紙質(zhì)檔案為主擴(kuò)大到管理光盤、硬盤為載體的機(jī)讀檔案，將從實(shí)體檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息管理。

2、新影像技術(shù)的發(fā)展是照片檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵。由于新的影像技術(shù)的發(fā)展，特別是數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，使得照片的產(chǎn)生方式發(fā)生了重大變化，如數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝相機(jī)在信息形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的數(shù)字照片檔案。這部分檔案產(chǎn)生時(shí)就是以數(shù)字形式進(jìn)行存儲(chǔ)的，它沒有傳統(tǒng)照片檔案的底片，也不能以傳統(tǒng)照片檔案的管理方式進(jìn)行管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)與聲像技術(shù)的發(fā)展為照片檔案的數(shù)字化管理提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。

3、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與普及是照片檔案數(shù)字化管理的保障。隨著寬帶技術(shù)的迅速發(fā)展，各高校都普遍建立了局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了校園的網(wǎng)絡(luò)化管理。信息的存儲(chǔ)、傳輸、檢索和利用也越來越多地依賴計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而大大加速了信息開展利用的步伐。這就給高校照片檔案向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展提供了契機(jī)，運(yùn)用現(xiàn)代掃描、刻錄技術(shù)把照片檔案制成光盤或存儲(chǔ)在電腦硬盤中，然后登錄上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)照片檔案資源的網(wǎng)上共享。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為照片檔案的數(shù)字化管理開辟了前所未有的發(fā)展空間。

三、照片檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)

照片檔案的數(shù)字化主要通過以下兩種途徑實(shí)現(xiàn)：第一種是對(duì)傳統(tǒng)照片(或底片)利用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，取得數(shù)字化圖像并輸入電腦中。這種方法，根據(jù)掃描儀檔次的高低，能得到不同精度的數(shù)字化圖像。這是對(duì)歷史照片最有效的保護(hù)方法之一。第二種就是利用數(shù)碼相機(jī)拍攝各項(xiàng)活動(dòng)，直接形成數(shù)碼照片(數(shù)字化圖像)，并通過接口電纜傳送到電腦進(jìn)行保存。用這種方法得到的照片沒有底片。對(duì)傳統(tǒng)照片進(jìn)行掃描是實(shí)現(xiàn)照片檔案數(shù)字化的重要途徑，本文主要側(cè)重這一問題進(jìn)行闡述。

1、確定照片檔案數(shù)字化的有關(guān)規(guī)定

(1)圖像色彩模式的選擇。數(shù)字圖像的色彩模式有RGB、CMYK、LAB等。選擇圖像的色彩模式時(shí)應(yīng)遵循保真度高與通用的原則。一般掃描儀和數(shù)碼相機(jī)記錄的是RGB模式的圖像信息。RGB模式是掃描工作中最常用的模式。建議在掃描照片時(shí)，無論是黑白照片還是彩色照片都應(yīng)選擇36位RGB模式彩色作為數(shù)字圖像模式。這種模式不僅通用性與保真性能好，而且能使圖像色調(diào)與層次更加細(xì)膩豐富，最大程度地還原照片檔案的原始信息。

(2)掃描分辯率的確定。掃描分辯率決定了圖像的清晰度和圖像文件的大小。在二者之間成正比例關(guān)系(即：要提高圖像的清晰度，就會(huì)增大圖像文件；要減小圖像文件，就會(huì)降低圖像的清晰度。)增加分辯率會(huì)使文件大小成幾何級(jí)數(shù)增長。分辯率的大小比較難以把握，但通常情況下一般是由照片檔案的最終用途來確實(shí)。如果照片使用時(shí)不需要放大，直接打印輸出或出版成冊(cè)，分辯率設(shè)為300DPI就足夠了。如果照片在最后使用時(shí)需要放大，分辯率就要相應(yīng)地增加。(3)照片檔案的存儲(chǔ)格式中IIFF和JPEG是采用最廣的兩種格式。

“FIFF”格式的圖是無損失壓縮圖像，在存儲(chǔ)時(shí)雖然占據(jù)空間較大，但圖像清晰，打印效果好，適合舉辦展覽或出版畫冊(cè)；同時(shí)，又可以在各種操作平臺(tái)和圖像處理的軟件中通用并轉(zhuǎn)換成其它格式。JPEG格式的圖像是有損失壓縮圖像，存儲(chǔ)時(shí)圖像信息會(huì)損失一些，不適合打??；但是占據(jù)空間小，便于傳輸文件和網(wǎng)頁圖像使用，在顯示器上瀏覽，不影響視覺效果。在照片檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)過程中可根據(jù)具體需要采用不同格式。

(4) 色彩位數(shù)和灰度級(jí)。色彩位數(shù)也稱色深，是反映掃描圖像色彩與實(shí)物接近程度的性能指標(biāo)?；叶燃?jí)是表示灰度圖像高度層次范圍的指標(biāo)，表明由暗到亮的掃描范圍大小，即掃描儀從純黑到純白之間平滑過度的能力。色深和灰度級(jí)的數(shù)值大小與掃描質(zhì)量成正比，即色彩位數(shù)越深，灰度級(jí)越大，所能表達(dá)的色彩和層次就越豐富，掃描效果也就越好。值得注意的是，雖然色彩位數(shù)和灰度級(jí)數(shù)值大小與掃描質(zhì)量成正比，但沒有必要盲目追求大數(shù)量級(jí)的色彩位數(shù)和灰度級(jí)，因?yàn)樗枰休^大空間和較長時(shí)間以及較高成本的掃描儀。一般黑白照片采用256級(jí)灰度圖像方式掃描，彩色照片適合用24位真彩方式掃描。

照片檔案由于年代久遠(yuǎn)，不可避免地存在這樣那樣的缺陷，如出現(xiàn)掉角、染上污漬、折痕等；有的照片在拍照過程中還會(huì)出現(xiàn)紅眼、曝光不足、顏色嚴(yán)重偏差等問題。這些不完美的照片檔案通過掃描輸入到電腦后，還必須借助Photoshop等圖像處理技術(shù)來進(jìn)行編輯處理。在不破壞真實(shí)性的前提下利用Photoshop軟件對(duì)照片檔案進(jìn)行必要的處理，如校色、銳化(增加清晰度)、修飾去除因照片檔案的本來面貌，真實(shí)地再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的歷史場(chǎng)景和人物的音容笑貌，而且為照片檔案的再利用、最大限度地發(fā)揮照片檔案的價(jià)值提供了更好的條件。

3、數(shù)字化照片檔案的信息管理

照片檔案通過圖像掃描技術(shù)換成數(shù)字文件后，如果不對(duì)這些數(shù)字化的信息資源及時(shí)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的組織，而是隨意地存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的硬盤罩，那么采集到的數(shù)字化檔案信息就像一盤散沙，雜亂無章，沒有頭緒。為此，必須建立照片檔案數(shù)據(jù)庫，將數(shù)字化的檔案信息有序存入數(shù)據(jù)庫房。以便于信息的管理、傳輸和開發(fā)利用。數(shù)據(jù)庫的建立是照片檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵。

數(shù)字化照片檔案的信息管理主要體現(xiàn)在：(1)照片檔案數(shù)字化過程中描述信息的著錄。如卷宗名稱、檔號(hào)、底片號(hào)、類別、照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者、照片來源等詳細(xì)要素。著錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式等要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，這對(duì)檔案自動(dòng)檢索系統(tǒng)和檔案信息網(wǎng)絡(luò)化起著決定作用。(2)構(gòu)建照片檔案數(shù)據(jù)庫和目錄數(shù)據(jù)庫。照片檔案數(shù)據(jù)庫一般按照類別管理較為科學(xué)，以湖南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院為例，照片檔案數(shù)據(jù)庫包括：年度圖片庫、各類演出劇照、各大小活動(dòng)圖片、歷史資料圖片、知名校友圖片、職工圖片、校園建設(shè)風(fēng)景圖片、學(xué)生活動(dòng)圖片、教學(xué)情況圖片等九個(gè)圖片數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫(也就是對(duì)每張照片檔案進(jìn)行的信息錄入)，既要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，又要便于實(shí)際操作。

(3)提供照片檔案的查詢，設(shè)立內(nèi)容關(guān)鍵詞、時(shí)間、檔號(hào)、類別、照片來源等多種查詢途徑，使用戶快速、準(zhǔn)確、便捷地查找所需的照片檔案。

4、制作光盤

篇(4)

關(guān)鍵詞： 高校 學(xué)籍檔案 數(shù)字化管理建設(shè)

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對(duì)學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明，所以加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵，從而提高學(xué)籍檔案管理效率。

1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征

1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析

對(duì)高校學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動(dòng)的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息，加上高校招生人數(shù)的增加，自然在學(xué)籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數(shù)字化管理下能將管理問題得到有效解決[1]。不僅如此，在數(shù)字化管理方式下對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強(qiáng)，數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進(jìn)行集中呈現(xiàn)，讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外，學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會(huì)服務(wù)。

1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析

高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn)，首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過程中較分散化，是從各項(xiàng)活動(dòng)及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進(jìn)行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動(dòng)上的付出相對(duì)較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛，從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看，主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績及獎(jiǎng)懲情況等[2]，而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?；趯W(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題分析

從實(shí)際發(fā)展情況看，我國高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對(duì)比較薄弱，主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，存在安全性問題，數(shù)字化程度還不是很充足，當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展步伐無法緊密結(jié)合。學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象，這些方面對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會(huì)造成很大的影響。

再者，高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)，在對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時(shí)間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規(guī)范化。另外，高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒有得到完善，以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對(duì)計(jì)算機(jī)操作的水平方面相對(duì)比較薄弱，因?yàn)閷W(xué)籍檔案的管理工作相對(duì)比較復(fù)雜化，工作內(nèi)容不容易量化，造成檔案管理人員的流動(dòng)性較大，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等[3]。除此之外，高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強(qiáng)。

2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究

第一，針對(duì)高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應(yīng)的原則，這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn)，學(xué)籍和成績管理是重點(diǎn)管理內(nèi)容，在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合，建立獨(dú)立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享[4]。另外，還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則，確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫建立的規(guī)范統(tǒng)一，在兼容擴(kuò)展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。

第二，對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強(qiáng)要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手，從具體措施實(shí)施來看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機(jī)、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件，并要對(duì)學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關(guān)制度建立上進(jìn)行加強(qiáng)和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開專業(yè)的管理人員，所以要加強(qiáng)管理軟件的開發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系，結(jié)合實(shí)際開發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)[5]。不僅如此，在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)層面要加強(qiáng)，提高自身信息技術(shù)水平，在專業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求，培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

總而言之，針對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實(shí)施，要和實(shí)際相結(jié)合，不斷增強(qiáng)管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力，學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢(shì)，所以要充分重視。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦芳遠(yuǎn)，劉環(huán)瓊.學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施方法研究[J].蘭臺(tái)世界，2015（23）.

篇(5)

【關(guān)鍵詞】高校聲像檔案；數(shù)字化；實(shí)現(xiàn)

高校聲像檔案是指我國境內(nèi)的各級(jí)各類高等院校在從事教學(xué)、科研、管理等各種社會(huì)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，高校已逐步進(jìn)入數(shù)字化校園時(shí)代。因此，高校檔案數(shù)字化管理成為必然，而聲像檔案的數(shù)字化管理是高校檔案數(shù)字化管理工作的一個(gè)重點(diǎn)與難點(diǎn)，必須探索一條切合高校實(shí)際的路徑，從而實(shí)現(xiàn)高校聲像檔案的數(shù)字化管理。

一、高校聲像檔案數(shù)字化的類型

數(shù)字化技術(shù)是實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化的技術(shù)手段，它是計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)。數(shù)字化技術(shù)給高校聲像檔案帶來了兩個(gè)方面的改變：一是新型數(shù)字化載體成為聲像檔案信息的承載體。二是對(duì)以傳統(tǒng)材料為載體的聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，并實(shí)現(xiàn)與新型數(shù)字化載體的聲像檔案相統(tǒng)一，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。高校傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化的處理工作，就是通過數(shù)字化的方式將以傳統(tǒng)材料為載體的聲像檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份，轉(zhuǎn)為數(shù)字化聲像檔案信息。主要包括以下三種類型：

（一）實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)底片、照片檔案的數(shù)字化。傳統(tǒng)底片檔案的材質(zhì)為銀鹽膠片，是經(jīng)過照相機(jī)拍照后保存在膠卷上的原始圖片信息。傳統(tǒng)照片檔案是對(duì)底片進(jìn)行化學(xué)沖洗后所形成的成型品。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)底片、照片檔案的數(shù)字化工作需要使用的設(shè)備為：高分辨率的專業(yè)底片掃描儀、A4幅面的專業(yè)照片掃描儀等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備，光盤、硬盤等存儲(chǔ)設(shè)備，具有刻錄光盤功能的計(jì)算機(jī)設(shè)備。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)底片、照片檔案的數(shù)字化工作流程為：確定掃描分辨率（找到分辨率與電子文件大小的平衡點(diǎn)），掃描檔案，處理圖像，存儲(chǔ)圖像（光盤存儲(chǔ)的為TIFF格式，上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的為JPEG格式）四個(gè)程序。

（二）實(shí)現(xiàn)音頻檔案的數(shù)字化。音頻檔案是以聲音為信息表達(dá)方式的檔案材料，包括以唱片、錄音帶為材料載體的純音頻檔案和含音頻檔案。實(shí)現(xiàn)音頻檔案的數(shù)字化管理需要一些必備的電子存儲(chǔ)設(shè)備，包括錄音機(jī)、唱機(jī)等播放設(shè)備，聲頻采集卡、音頻采集編輯軟件等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備，光盤、硬盤等。此外，還有具有刻錄光盤功能的計(jì)算機(jī)設(shè)備也是音頻檔案數(shù)字化管理必不可少的設(shè)備。在具備以上設(shè)備的前提下，可以進(jìn)行音頻檔案的數(shù)字化工作，其共有五個(gè)基本流程，首先是處理音頻檔案，其次連接音頻設(shè)備，然后采集音頻，接著編輯音頻文件，最后存儲(chǔ)音頻文件（光盤存儲(chǔ)的為WAV格式，上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的為MP3格式）。

（三）實(shí)現(xiàn)視頻檔案的數(shù)字化。視頻檔案是指以磁帶、磁盤和光盤等為載體，利用錄像設(shè)備和技術(shù)，記錄下來的運(yùn)動(dòng)圖像（或稱視頻圖像）檔案。目前，以磁帶為載體的錄像檔案，大多數(shù)是模擬信息，而以磁盤和光盤為載體的視頻檔案，本身就是數(shù)字化信息。實(shí)現(xiàn)視頻檔案的數(shù)字化工作需要使用的存儲(chǔ)設(shè)備有錄像機(jī)等播放設(shè)備，視頻采集卡、視頻采集編輯軟件等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備，以及光盤、硬盤等，此外還需要具有刻錄光盤功能的計(jì)算機(jī)設(shè)備。視頻檔案進(jìn)行數(shù)字化的工作流程為：處理視頻檔案，連接視頻設(shè)備，采集視頻，編輯視頻文件，存儲(chǔ)音頻文件（光盤存儲(chǔ)的為WAV格式，上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的為MP3格式）五個(gè)程序。

二、高校聲像檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)路徑

（一）高校聲像檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。高校聲像檔案數(shù)字化管理的目標(biāo)是基于數(shù)字化校園信息管理平臺(tái)，設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一個(gè)信息安全可靠、安裝方便快捷、操作簡單易學(xué)、且易于擴(kuò)展的聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)可以實(shí)行管理員和普通用戶分層管理，可以實(shí)現(xiàn)照片、音頻、視頻三種類型聲像檔案的統(tǒng)一管理，不僅可以完成聲像檔案的收集、整理、著錄，還可以完成保管、利用、統(tǒng)計(jì)，以及打印、銷毀等管理工作的全部功能。此外，還可以滿足用戶在一定范圍內(nèi)對(duì)與聲像檔案有關(guān)的相關(guān)信息進(jìn)行查詢的需要。

（二）高校聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。主要有以下幾點(diǎn)：

1.基本流程。高校聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)將用戶分為管理員和普通用戶。其基本流程是：用戶訪問高校聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，進(jìn)入用戶登錄的界面，系統(tǒng)在用戶登錄成功以后會(huì)進(jìn)行身份判別，身份判別是按照訪問者的身份和權(quán)限進(jìn)行的，身份得到判別的用戶自動(dòng)進(jìn)入相應(yīng)的操作界面。系統(tǒng)最高權(quán)限的用戶則是管理員，他對(duì)整個(gè)系統(tǒng)負(fù)責(zé)。當(dāng)管理員進(jìn)入管理員界面后，他不僅具有添加、刪除用戶的權(quán)限而且還具有修改普通用戶信息的權(quán)限，此外還具有發(fā)表聲像檔案、修改聲像檔案、刪除聲像檔案的權(quán)限，以及批復(fù)用戶申請(qǐng)，進(jìn)行用戶權(quán)限分配等等；普通用戶登錄驗(yàn)證進(jìn)入普通用戶界面后，既可以查看或預(yù)覽聲像檔案，又可以檢索或下載聲像檔案，還可以經(jīng)管理員授權(quán)申請(qǐng)聲像檔案，修改個(gè)人信息等。

2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其功能。高校聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)由五個(gè)模塊組成，分別為檢索模塊、管理模塊、用戶模塊、申請(qǐng)模塊和權(quán)限模塊。各模塊擁有各自的控制器和功能頁面，系統(tǒng)遵守高內(nèi)聚低耦合的模塊設(shè)計(jì)原則，正因如此，系統(tǒng)里模塊與模塊之間，彼此既相互聯(lián)系，又獨(dú)立運(yùn)行。

（1）檢索模塊。該模塊業(yè)務(wù)是本系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)，因此本系統(tǒng)中的首頁面被設(shè)置為檢索頁面。當(dāng)用戶登錄成功，進(jìn)入檢索界面以后，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)聲像檔案的檢索，每頁顯示的檢索條目數(shù)可以進(jìn)行設(shè)置。檢索頁面還可以與其他頁面進(jìn)行超鏈接，檢索結(jié)束后選擇退出窗口等。檢索模塊主要有以下可實(shí)現(xiàn)的功能：第一個(gè)可實(shí)現(xiàn)的功能是對(duì)文檔進(jìn)行全文檢索，主要包括：元數(shù)據(jù)全文搜索，系統(tǒng)儲(chǔ)存文檔內(nèi)容的全文搜索。第二個(gè)可實(shí)現(xiàn)的功能是高級(jí)檢索，主要包括：檢索詞自行聯(lián)想提示，同音詞檢索，同義詞檢索，對(duì)象分類檢索，以及根據(jù)時(shí)間、創(chuàng)建修改時(shí)間、格式、大小等條件對(duì)資源進(jìn)行高級(jí)檢索。第三個(gè)可實(shí)現(xiàn)的功能是結(jié)構(gòu)化搜索功能，即針對(duì)搜索結(jié)果進(jìn)行二次篩選，它是根據(jù)搜索類別資源進(jìn)行屬性篩選。第四個(gè)可實(shí)現(xiàn)的功能是基于位置的檢索功能，基于位置的檢索表示，系統(tǒng)每個(gè)目錄結(jié)構(gòu)導(dǎo)航都有一個(gè)路徑索引，可把搜索限制在某個(gè)文件夾范圍內(nèi)，這樣不僅搜索速度更快，而且搜索效果更佳。

（2）管理模塊。該模塊是本系統(tǒng)賦予管理員的獨(dú)有功能，在此管理員可以對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理。管理模塊可實(shí)現(xiàn)的主要功能有：第一，可實(shí)現(xiàn)用戶管理的功能，主要包括添加新用戶、刪除用戶、修改用戶信息。第二，可實(shí)現(xiàn)聲像檔案管理的功能，主要包括添加聲像檔案、刪除聲像檔案、修改聲像檔案。第三，可實(shí)現(xiàn)用戶管理的功能，即查看和批復(fù)用戶申請(qǐng)，授予各級(jí)用戶權(quán)限。

（3）普通用戶模塊。普通用戶登錄成功后進(jìn)入該模塊，此模塊可實(shí)現(xiàn)的主要功能有：第一，可實(shí)現(xiàn)查看聲像檔案的功能，主要滿足普通用戶查閱聲像檔案。第二，可實(shí)現(xiàn)檢索聲像檔案的功能，用戶可以檢索到所需要的視頻、音頻、圖像等檔案信息。第三，可實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)聲像檔案的功能，用戶對(duì)于搜索到的視頻、音頻、圖像等檔案，可以向系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng)下載，等待管理員授權(quán)。第四，可實(shí)現(xiàn)聲像檔案在線預(yù)覽的功能，用戶對(duì)檢索到的視頻、音頻、圖像檔案可分別進(jìn)行閱覽。第五，可實(shí)現(xiàn)聲像檔案下載的功能，用戶向系統(tǒng)管理員提出的聲像檔案下載申請(qǐng)，須經(jīng)管理員授權(quán)后，才可以進(jìn)行下載操作。第六，可實(shí)現(xiàn)修改個(gè)人信息的功能，主要滿足普通用戶對(duì)本人相關(guān)信息的修改操作。

（4）申請(qǐng)模塊。該模塊的主要功能是：用戶在檢索聲像檔案成功以后，可以通過在線預(yù)覽所檢索到的聲像檔案資源，如果符合用戶需要，則用戶需填寫申請(qǐng)此聲像檔案資源下載原因，填寫完下載理由就可以向系統(tǒng)管理員提出下載申請(qǐng)。只有在管理員通過在線對(duì)用戶申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)，即通過管理員批復(fù)授權(quán)后，用戶才能下載此聲像檔案資源；經(jīng)批復(fù)但未獲授權(quán)，則不能實(shí)現(xiàn)對(duì)此聲像檔案資源的下載。

三、結(jié)語

高校聲像檔案既是記載學(xué)校發(fā)展歷史、也是服務(wù)學(xué)?，F(xiàn)實(shí)工作、更是承接學(xué)校未來發(fā)展的重要載體，在高校教學(xué)管理過程中發(fā)揮著不可替代的作用。對(duì)這些寶貴的聲像檔案信息資源，實(shí)行數(shù)字化管理，以達(dá)到最大化的社會(huì)資源共享，是高校檔案管理工作順應(yīng)時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的客觀選擇，是加速高校檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)實(shí)要求，是提升高校檔案信息服務(wù)水平的必由之路。

[基金項(xiàng)目]賀州學(xué)院2015年科研項(xiàng)目《高校聲像檔案數(shù)字化管理研究》（項(xiàng)目編號(hào)：2015ZZSK11）。

【參考文獻(xiàn)】

[1]梁驍.高校聲像檔案數(shù)字化管理策略研究[J].傳承，2016（01）：112-113.

篇(6)

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;校園網(wǎng);網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn);安全管理

社會(huì)要發(fā)展，人類要進(jìn)步，必須依靠教育；而人類要實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)字化目標(biāo)，也必須依賴于教育的信息化發(fā)展?，F(xiàn)代信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，促進(jìn)了教育理念、教育手段和教育方式的變革。 “數(shù)字化校園建設(shè)”是時(shí)展的必然結(jié)果，是數(shù)字時(shí)代學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的必然選擇，是學(xué)校校園文化、育人環(huán)境構(gòu)建與發(fā)展的必然選擇。

一、數(shù)字化校園的建設(shè)

首先我們要了解幾個(gè)概念：數(shù)字化，是指利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)把聲、光、電、磁等信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，或把語音、文字、圖象等信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，用于傳輸與處理的過程，體現(xiàn)出智能化、個(gè)性化、網(wǎng)絡(luò)化三個(gè)方面的特征。數(shù)字化校園是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（設(shè)備、教室等）、資源（圖書、課件、素材）到活動(dòng)（教、學(xué)、管理、服務(wù)、娛樂）的全部數(shù)字化，從而在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化。數(shù)字化校園將把學(xué)校中的管理和教學(xué)帶入一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，是以數(shù)字化的方式來體現(xiàn)我們的工作、學(xué)習(xí)、交流與管理，是一種全新的生活、學(xué)習(xí)和管理模式。

一、高校數(shù)字化校園的基礎(chǔ)構(gòu)架

1、校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)

校園網(wǎng)及分布于不同物理位置的數(shù)字化設(shè)備,是開展數(shù)字化教學(xué)的重要基礎(chǔ)設(shè)施。必須建設(shè)一個(gè)寬帶、高速、可靠、安全的,有線和無線相結(jié)合的,遍布校園各個(gè)角落的多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建設(shè)一批實(shí)施數(shù)字化教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)教室、多媒體教室和用于自學(xué)、自主實(shí)驗(yàn)的電子閱覽室、DIY實(shí)驗(yàn)室等。

2、知識(shí)庫和信息庫的建設(shè)

包括課件庫、輔助資源庫、電子圖書館等,把有特色的成熟的課件、教案、教學(xué)實(shí)踐等資源集成為課件庫,把教學(xué)背景資料、史料、案例、教學(xué)參考資料集成為輔助資源庫,把圖書館建設(shè)成檢索方便、涵蓋全面的電子圖書館。這是數(shù)字化校園豐富的、賴以生存的資源基礎(chǔ)。

3、應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)

應(yīng)用系統(tǒng)是教育教學(xué)的行為體現(xiàn),完成教學(xué)資源的調(diào)度,為學(xué)習(xí)者創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情景,提供學(xué)習(xí)服務(wù),為教師提供方便的教學(xué)環(huán)境和引導(dǎo)環(huán)境,為管者提供高效的管理環(huán)境。適于不同的需求,應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)涵蓋傳統(tǒng)意義上的管理信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)等,如基于 web的公共信息系統(tǒng)和電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、教育信息管理系統(tǒng)、開放資源管理系統(tǒng)、基于用戶的網(wǎng)絡(luò)和桌面管理系統(tǒng)、電子身認(rèn)證系統(tǒng)等。

二、高校數(shù)字化校園建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

1、無線局域網(wǎng)絡(luò)（Wireless Local Area Networks，WLAN）是相當(dāng)便利的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，它利用射頻（Radio Frequency，RF）的技術(shù)，取代舊式礙手礙腳的雙絞銅線（Coaxial）所構(gòu)成的局域網(wǎng)絡(luò)，使得無線局域網(wǎng)絡(luò)能利用簡單的存取架構(gòu)讓用戶透過它，達(dá)到“信息隨身化，便利走天下”的理想境界。

2、3G即三代移動(dòng)通信技術(shù)（3rd-generation，3G），是指支持高速數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆涓C移動(dòng)通訊技術(shù)。3G的典型特征是能夠同時(shí)提供語音及數(shù)據(jù)的高速無線移動(dòng)服務(wù)，速率一般在幾百kbps以上。

三、高校數(shù)字化校園建設(shè)的方向

1、完善數(shù)字化校園運(yùn)行服務(wù)體系

為了數(shù)字化校園的穩(wěn)定運(yùn)行,信息主管部門應(yīng)做好用戶服務(wù)、技術(shù)支持、應(yīng)用管理和系統(tǒng)管理四個(gè)方面的工作。用戶服務(wù)指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導(dǎo)、密碼修改等服務(wù);技術(shù)支持指為學(xué)校各部門提供軟、硬件系統(tǒng)運(yùn)行過程中的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù);應(yīng)用管理指為保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運(yùn)行而相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行的安裝、配置、優(yōu)化、監(jiān)視等運(yùn)行維護(hù)工作;系統(tǒng)管理指設(shè)計(jì)、安裝、配置、優(yōu)化、監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)軟件系統(tǒng),以及電子郵件、Web主頁、FTP等基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)。

2、提高網(wǎng)絡(luò)的安全性與可靠性

運(yùn)行暢通、安全穩(wěn)定、可控可管的網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代高校校園網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo),也是數(shù)字化校園運(yùn)行的有力保障。高校應(yīng)推行校園網(wǎng)“三全機(jī)制”,即全網(wǎng)認(rèn)證、全網(wǎng)監(jiān)控、全網(wǎng)防毒,有效監(jiān)管和記錄網(wǎng)絡(luò)用戶的上網(wǎng)行為并有針對(duì)性的制定用戶管理策略;建立校園網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急預(yù)案,包括校園網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)急預(yù)案、重要服務(wù)器和核心設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案、數(shù)據(jù)中心異常應(yīng)急預(yù)案等,以應(yīng)對(duì)數(shù)字化校園運(yùn)行過程中出現(xiàn)的異常狀況;做好數(shù)據(jù)備份工作,包括異地備份、雙機(jī)備份、多介質(zhì)備份等,以保證數(shù)據(jù)完整性和安全性;建立校園網(wǎng)絡(luò)安全日志管理系統(tǒng)。

3、云計(jì)算在校園網(wǎng)中的作用

云計(jì)算應(yīng)用于校園網(wǎng)需要其提供IT基礎(chǔ)架構(gòu)，而不需購買昂貴的硬件設(shè)備?？梢栽谛畔鬏?shù)幕A(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上實(shí)現(xiàn)覆蓋全面化、性能最優(yōu)化、規(guī)模最大化、費(fèi)用最低化，同時(shí)還能滿足教育網(wǎng)絡(luò)所需的實(shí)用性、穩(wěn)定性、安全技術(shù)先進(jìn)性等多方面需求。

二、高校數(shù)字化校園的安全管理

高校校園網(wǎng)作為數(shù)字化校園的重要基礎(chǔ)，擔(dān)當(dāng)著學(xué)校教學(xué)、科研、管理和對(duì)外交流等重要任務(wù)，為學(xué)校的教育、教學(xué)、生活提供了極大的方便，如何使校園網(wǎng)免受黑客的入侵、病毒的侵襲和其他不良意圖的攻擊等風(fēng)險(xiǎn)，已經(jīng)成為高校需要解決的重大問題，安全管理已是高校數(shù)字化校園建設(shè)后期的重要任務(wù)。

安全管理是保證網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)，安全技術(shù)是配合安全管理的輔助措施。學(xué)校必須建立一套校園網(wǎng)絡(luò)安全管理模式，制定有詳細(xì)的安全管理制度，確定安全管理等級(jí)和安全管理范圍；制訂有關(guān)網(wǎng)絡(luò)操作使用規(guī)章制度；制定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)制度和應(yīng)急措施等；構(gòu)建安全管理平臺(tái)，組成安全管理子網(wǎng)，安裝集中統(tǒng)一的安全管理軟件，如病毒軟件管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)的安全管理。

（一）、物理安全對(duì)策

物理安全是保護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施以及其它媒體免遭地震、水災(zāi)、火災(zāi)等環(huán)境事故以及人為操作失誤及各種計(jì)算機(jī)犯罪行為導(dǎo)致的破壞。它主要包括兩個(gè)方面：

1、環(huán)境安全。對(duì)系統(tǒng)所在環(huán)境的安全保護(hù)，如區(qū)域保護(hù)和災(zāi)難保護(hù)；

2、設(shè)備安全。設(shè)備安全主要包括設(shè)備的防盜、防毀、防電磁信息輻射泄漏、防止線路截獲、抗電磁干擾及電源保護(hù)等。

（二）、邏輯安全對(duì)策

盡量采用安全性較高的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)并進(jìn)行必要的安全配置；關(guān)閉一些不常用卻存在安全隱患的應(yīng)用程序；對(duì)一些保存有用戶信息及其口令的關(guān)鍵文件使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制；加強(qiáng)口令字的使用，并及時(shí)給系統(tǒng)打補(bǔ)丁，系統(tǒng)內(nèi)部的相互調(diào)用不對(duì)外公開。

在應(yīng)用系統(tǒng)安全上，應(yīng)用服務(wù)器盡量不要開放一些不常用的協(xié)議及協(xié)議端口號(hào)。如文件服務(wù)、電子郵件服務(wù)器等應(yīng)用系統(tǒng)，可以關(guān)閉服務(wù)器上如TELNET、RLOGIN等服務(wù)；加強(qiáng)登錄身份認(rèn)證，確保用戶使用的合法性，嚴(yán)格限制登錄者的操作權(quán)限；充分利用操作系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)本身的日志功能，對(duì)用戶所訪問的信息做記錄，為事后審查提供依據(jù)。

三、安全管理對(duì)策

1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視

對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全而言,領(lǐng)導(dǎo)重視更重要。網(wǎng)絡(luò)安全管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)工程,僅靠技術(shù)老師的工作職能無法完成。

2、隨需求確定安全管理

隨著網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的不斷發(fā)展,安全策略的制訂和實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的延續(xù)過程。應(yīng)該遵照國家和學(xué)校有關(guān)信息安全的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范,針對(duì)學(xué)校專項(xiàng)應(yīng)用,對(duì)數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行安全評(píng)估,確定使用的安全技術(shù),設(shè)定安全應(yīng)用等級(jí),明確人員職責(zé),制定安全分步實(shí)施方案,達(dá)到安全和應(yīng)用的科學(xué)平衡。

3、建立嚴(yán)格制度的文檔

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案;機(jī)房管理制度;各類人員職責(zé)分工;安全保密規(guī)定;網(wǎng)絡(luò)安全方案;安全策略文檔;口令管理制度;系統(tǒng)操作規(guī)程;應(yīng)急響應(yīng)方案;用戶授權(quán)管理;安全防護(hù)記錄;定期對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行、用戶操作等進(jìn)行安全評(píng)估,提交網(wǎng)絡(luò)安全報(bào)告以及全面建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)各類文檔,堵塞安全管理漏洞。

三、結(jié)束語

高校數(shù)字化校園是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展過程，數(shù)字化校園的建設(shè)也是一個(gè)不斷發(fā)展的過程，需要我們不停的努力探索；校園網(wǎng)絡(luò)安全及技術(shù)防范任重而道遠(yuǎn)，網(wǎng)絡(luò)安全防范體系的建立不可能一勞永逸。對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的防范策略也要不斷改進(jìn)，保證網(wǎng)絡(luò)安全防范體系的良性發(fā)展，確保高校數(shù)字化校園朝著健康、安全、高速的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]萬里鵬等.中國高校數(shù)字化校園建設(shè)與思考[J].情報(bào)科學(xué).

篇(7)

論文關(guān)鍵詞：高校，數(shù)字化，數(shù)據(jù)，整合管理，安全

 

1．?dāng)?shù)字化校園的概念

數(shù)字化校園的概念由來已久，1998年，美國前副總統(tǒng)戈?duì)栕钕忍岢?ldquo;數(shù)字化地球”的概念，由此引出了“數(shù)字化城市”、“數(shù)字化校園”等概念。而針對(duì)高校這個(gè)特殊群體，考慮其建設(shè)目標(biāo)，數(shù)字化校園定義為：利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對(duì)學(xué)校教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化，并科學(xué)規(guī)范地對(duì)這些信息資源進(jìn)行最大限度的采集、傳輸、存儲(chǔ)、整合、利用和共享，以構(gòu)成統(tǒng)一的身份認(rèn)證、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)和統(tǒng)一的信息門戶，從而優(yōu)化傳統(tǒng)工作流程，把學(xué)校建設(shè)成一個(gè)超越時(shí)空的虛擬大學(xué)，最終達(dá)到提高辦學(xué)質(zhì)量、提高工作效率、提升核心競(jìng)爭力的目標(biāo)。

2．高校數(shù)字化校園建設(shè)背景

總體來講，國內(nèi)高校數(shù)字化校園發(fā)展呈現(xiàn)名校牽頭，競(jìng)相發(fā)展的局面。清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)和中山大學(xué)等名校引領(lǐng)了數(shù)字化校園建設(shè)的浪潮，清華大學(xué)自2000年提出“數(shù)字清華”建設(shè)目標(biāo)，采用自主研發(fā)模式，使其數(shù)字化校園建設(shè)走在全國高校的前列；復(fù)旦大學(xué)利用集成建設(shè)模式，充分整合已有資源，高度重視信息化建設(shè)，將其作為學(xué)校“三大戰(zhàn)略”之一，并取得顯著成效；中山大學(xué)于2001年7月一次性投資數(shù)千萬元，用于“十五”專項(xiàng)建設(shè)整合管理，通過全新的平臺(tái)搭建、數(shù)據(jù)采集、流程優(yōu)化，建設(shè)成一個(gè)嶄新高效的數(shù)字化校園。

近十年來，各高校對(duì)校園數(shù)字化方面的建設(shè)都比較重視，各大中專院校也進(jìn)行了轟轟烈烈的數(shù)字化校園建設(shè)，大家都以建設(shè)一個(gè)以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)的集教學(xué)、管理、消費(fèi)和身份認(rèn)證等服務(wù)為一體的新型的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境為目標(biāo)，取得了一定的成績。

在建設(shè)過程中，各單位也暴露出來一系列問題，如重硬件基礎(chǔ)，輕軟件環(huán)境的思想；重建設(shè)、輕維護(hù)和更新，深度加工不夠；重設(shè)備建設(shè)，輕人才培養(yǎng)，管理維護(hù)人員數(shù)量、質(zhì)量和技能不夠；建設(shè)的規(guī)章制度不夠完善和規(guī)范，缺乏整體規(guī)劃性和服務(wù)意識(shí)；重系統(tǒng)資源建設(shè)，共享利用不夠；重眼前效益，技術(shù)架構(gòu)的長遠(yuǎn)投資無法實(shí)現(xiàn)等等。總之，國內(nèi)各高校在不斷探索中，積極謀劃，開拓創(chuàng)新，努力解決各種新舊問題，國內(nèi)數(shù)字化校園的建設(shè)也在不斷地完善和提高。

3．?dāng)?shù)字化校園數(shù)據(jù)整合方案

隨著信息化的普及和學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷深化，越來越多的意識(shí)到：各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)之間具備很強(qiáng)的互補(bǔ)性，但是信息孤島的存在使得各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)彼此不能實(shí)現(xiàn)共享，管理部門也就無法獲得全局性的數(shù)據(jù)視圖。因此，需要建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，有效整合校內(nèi)分散在各部門、各不同應(yīng)用系統(tǒng)中的異構(gòu)數(shù)據(jù)，獲得統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖，構(gòu)建權(quán)威、全面的數(shù)據(jù)庫站。

數(shù)據(jù)中心建設(shè)，作為整個(gè)數(shù)字化校園工程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，已越來越引起高度的重視，可以說數(shù)據(jù)收集是否權(quán)威，數(shù)據(jù)更新是否及時(shí)，數(shù)據(jù)維護(hù)是否高效，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一，是關(guān)系到數(shù)字化校園能否取得深入應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在數(shù)字化校園建設(shè)伊始，各種矛盾都會(huì)凸顯，例如組織描述不統(tǒng)一，傳輸格式不一致，數(shù)據(jù)格式不穩(wěn)定等。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，整合全校教學(xué)、科研、辦公等各方面數(shù)據(jù)，通過規(guī)范化數(shù)據(jù)的公共語義和數(shù)據(jù)源，允許數(shù)據(jù)驗(yàn)證保證采集數(shù)據(jù)具有較高的質(zhì)量，這個(gè)階段通常稱為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段。然后，通過提供公共數(shù)據(jù)的公共語言和格式整合管理，提供共享數(shù)據(jù)的一系列公共服務(wù)，達(dá)到數(shù)據(jù)交換的目的。

公共數(shù)據(jù)平臺(tái)建立后，采用何種方法把有用信息從這種大量數(shù)據(jù)庫中提取出來，即數(shù)據(jù)的管理和利用，也是建設(shè)過程的重點(diǎn)，而普遍采用的即數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘(data mining)，傳統(tǒng)意義定義為從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識(shí)的過程。這個(gè)定義包括好幾層含義：數(shù)據(jù)源必須是真實(shí)的、大量的、含噪聲的；發(fā)現(xiàn)的是用戶感興趣的知識(shí)；發(fā)現(xiàn)的知識(shí)要可接受、可理解、可運(yùn)用；并不要求發(fā)現(xiàn)放之四海皆準(zhǔn)的知識(shí)，僅支持特定的發(fā)現(xiàn)問題。

數(shù)據(jù)挖掘與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集不同，這就要求數(shù)字化校園的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)功能強(qiáng)大，覆蓋全面，管理統(tǒng)一，提取方便，存放各類共享信息數(shù)據(jù)至共享數(shù)據(jù)庫中，使得數(shù)據(jù)的存放更為精簡有效，避免存取不需要的數(shù)據(jù)，并且減少了數(shù)據(jù)存取時(shí)的開銷，同時(shí)能夠保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新，保證了全校信息的一致性。

4．?dāng)?shù)據(jù)管理策略的提升帶來的優(yōu)勢(shì)

數(shù)字化校園通過數(shù)據(jù)共享，內(nèi)容管理實(shí)現(xiàn)了突破創(chuàng)新，建設(shè)的內(nèi)容管理系統(tǒng)解決了過去的單機(jī)構(gòu)模型，而普遍形成了ASP管理模式，更適合了學(xué)校各院系或部門管理職能分散的模式。

數(shù)字化校園的公共數(shù)據(jù)庫因采用了基于數(shù)據(jù)倉庫的ODS存儲(chǔ)，不同于以往 的單純依靠數(shù)據(jù)庫的技術(shù)，既能把握實(shí)時(shí)的學(xué)校運(yùn)作情況，從而采取及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施；又能把握歷史縱向概況，進(jìn)行遠(yuǎn)期戰(zhàn)略規(guī)劃；從技術(shù)發(fā)展看，舊的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用到新的數(shù)據(jù)倉庫還學(xué)要繁雜的數(shù)據(jù)交換遷移。而信息資產(chǎn)集中后的主題應(yīng)用，也隨之發(fā)生巨大的變遷。舊時(shí)數(shù)據(jù)庫集成只支持報(bào)表或基本查詢，而最新的服務(wù)集成模式支持動(dòng)態(tài)報(bào)表、高級(jí)查詢、OLAP展現(xiàn)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，從根本上解決了過去的數(shù)據(jù)缺乏表現(xiàn)力和自動(dòng)化分析展現(xiàn)能力的缺點(diǎn)，使儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)更生動(dòng)，更具有交互性。

從投資上來看，雖然說數(shù)字化校園采用的新式服務(wù)集成，首次投資較高，但由于以前的數(shù)據(jù)庫建設(shè)投資技術(shù)上比較陳舊，采用免費(fèi)中間件，缺少對(duì)SOA技術(shù)投資，需要更多的學(xué)習(xí)成本和遷移維護(hù)成本，所以維護(hù)起來耗資巨大；新技術(shù)的應(yīng)用會(huì)減少舊模式在報(bào)表制作、數(shù)據(jù)交換、信息查詢及輔助決策方面的開發(fā)與維護(hù)成本，從長遠(yuǎn)來看效益明顯。

5．?dāng)?shù)據(jù)安全管理的實(shí)現(xiàn)

數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的運(yùn)用，極大的提高了學(xué)校的管理效率，同時(shí)其共享與公開需求也對(duì)數(shù)字化校園的安全提出了更高的要求。由于其開放性，不可避免地會(huì)受到病毒、黑客、惡意軟件和其他不軌行為的安全威脅和攻擊整合管理，校園網(wǎng)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)被篡改、網(wǎng)絡(luò)癱瘓的事情時(shí)有發(fā)生，如何才能使計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源和信息資源，不受自然和人為有害因素的威脅和危害？必須建立完善的全面的校園網(wǎng)絡(luò)安全策略，才能確保數(shù)字化校園安全、穩(wěn)定、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

威脅數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)安全的因素主要包括物理因素，技術(shù)因素，管理因素，用戶因素，安全教育等因素。從物理環(huán)境角度來看，校園網(wǎng)絡(luò)的安全是脆弱的，地震、水災(zāi)、火災(zāi)、雷擊等環(huán)境事故，電源故障，人為操作失誤或錯(cuò)誤，電磁干擾，線路截獲等，都會(huì)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的安全構(gòu)成威脅，影響正常教學(xué)業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行。數(shù)字化校園的共享性和開放性使網(wǎng)上信息安全存在先天不足，因?yàn)槠滟囈陨娴腡CP/IP協(xié)議，缺乏相應(yīng)的安全機(jī)制，因此它在安全可靠、服務(wù)質(zhì)量、帶寬和方便性等方面存在著不適應(yīng)性，系統(tǒng)中的安全漏洞或“后門”也不可避免地存在站。而且很多學(xué)校對(duì)校園網(wǎng)的安全保護(hù)不夠重視，舍不得投入必要的人力、財(cái)力、物力來加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理，沒有制訂完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。

應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全的威脅，就應(yīng)該“對(duì)癥下藥”。針對(duì)物理層，可以采用如下安全技術(shù)：多源供電、多環(huán)路由、核心層、匯聚層的雙鏈接以及UPS、空調(diào)、監(jiān)控、安保等，實(shí)現(xiàn)鏈路或設(shè)備故障時(shí)快速恢復(fù)，從而實(shí)現(xiàn)了環(huán)境安全、設(shè)備安全和媒體安全。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)層，一是采用防火墻(FW)技術(shù)，構(gòu)筑內(nèi)外網(wǎng)之間的安全屏障，可以有效地將內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)隔離開來，保護(hù)校園網(wǎng)絡(luò)不受未經(jīng)授權(quán)的第三方侵入；二是進(jìn)行入侵檢測(cè)（IDS）， 防火墻根據(jù)靜態(tài)的策略進(jìn)行訪問檢查，但對(duì)于隱藏于正常訪問后的網(wǎng)絡(luò)攻擊卻無能為力，因?yàn)榉阑饓Σ荒苷_識(shí)別這種攻擊，IDS與防火墻進(jìn)行聯(lián)動(dòng)就是為了實(shí)現(xiàn)動(dòng)（IDS）、靜（FW）結(jié)合，構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的防御體系，將一切已知的可能的攻擊行為進(jìn)行阻斷，以保護(hù)內(nèi)網(wǎng)。針對(duì)系統(tǒng)層，通過采用操作系統(tǒng)安全技術(shù)、操作系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)庫安全技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸安全措施，解決了操作系統(tǒng)本身的缺陷帶來的不安全因素，主要包括身份認(rèn)證、訪問控制、系統(tǒng)漏洞等。針對(duì)應(yīng)用層，一方面，通過配備系統(tǒng)專門服務(wù)器，購買專業(yè)版防殺病毒網(wǎng)絡(luò)版軟件整合管理，定期地、自動(dòng)地到指定網(wǎng)站上下載最新的病毒定義碼、掃描引擎及相關(guān)程序等升級(jí)文件，使整個(gè)校園網(wǎng)具有最強(qiáng)、最新的防病毒能力；另一方面，采用密碼加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)不被非法篡改和利用；此外，還應(yīng)該建立事件救援及災(zāi)難恢復(fù)措施，建立備份數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，確保用戶使用安全。

除了技術(shù)手段，為確保數(shù)字化校園數(shù)據(jù)的安全，還應(yīng)該采取多種管理措施，比如：1 、建立并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度；2 、加強(qiáng)用戶安全意識(shí)教育；3 、建立一支高素質(zhì)的網(wǎng)管隊(duì)伍；4、規(guī)范日常網(wǎng)絡(luò)管理。

數(shù)字化校園安全管理是一項(xiàng)復(fù)雜工程，必須綜合考慮運(yùn)用防火墻、加密技術(shù)、防毒軟件等多項(xiàng)措施，互相配合，加強(qiáng)管理，從中尋找確保網(wǎng)絡(luò)安全與網(wǎng)絡(luò)效率的平衡點(diǎn)，確保數(shù)字化校園健康發(fā)展。

6．結(jié)語

數(shù)字化校園為高校實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理提供科學(xué)的、現(xiàn)代化的手段，達(dá)到減員增效、節(jié)省資源的目標(biāo)，日益成為高校師生員工工作、學(xué)習(xí)和生活中不可或缺的一部分；數(shù)字化校園最基礎(chǔ)的元素是其中的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)中心將校園中分散的數(shù)據(jù)資源集中存放，提高了數(shù)據(jù)的共享性，通過技術(shù)手段和行政手段的應(yīng)用，加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)長期性、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性工程，既與學(xué)校的全面建設(shè)密不可分，又具有其階段特殊性，需要全校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的密切配合，才得以促進(jìn)其日臻完善。

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