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篇(1)

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；財(cái)務(wù)管理；信息化

工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化是指工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，充分利用工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息資源，嚴(yán)密組織工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，最大限度的提高工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用效益的過程。

一、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化理念轉(zhuǎn)變不徹底

實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜重要的工作，涉及到工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理模式、理念、組織形式、資金運(yùn)作方式等多方面的變革。當(dāng)前雖然工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化的觀念已進(jìn)行了廣泛宣傳，但在實(shí)際理念轉(zhuǎn)變上還不夠徹底。上至單位領(lǐng)導(dǎo)，下至具體分管財(cái)務(wù)人員，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的基本概念、思路仍不清晰，思想上有畏難情緒，主動(dòng)作為意識(shí)還不夠強(qiáng)，總想借上級(jí)力量推動(dòng)改革，有的對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性和重要性還存在一些模糊認(rèn)識(shí)，認(rèn)為需要投入大量的人力物力財(cái)力，卻難以收到明顯成效，得不償失。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)比較薄弱

當(dāng)前有些工程項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)臃腫，財(cái)務(wù)組織設(shè)置存在交叉重疊的問題，財(cái)務(wù)管理成本居高不下。傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)管理與信息化要求相差甚遠(yuǎn)，在信息處理上存在諸多不足之處：一是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同度不高，不管是業(yè)務(wù)信息傳輸還是業(yè)務(wù)信息處理都非常緩慢，財(cái)務(wù)信息缺乏時(shí)效性；二是對(duì)工程項(xiàng)目內(nèi)部資源和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)難以協(xié)調(diào)和控制，資金成本過高，管理調(diào)度難，利用效率低，財(cái)務(wù)信息缺乏科學(xué)性、合理性和可用性；三是有些工程項(xiàng)目由于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部設(shè)置比較復(fù)雜，缺乏有效監(jiān)控手段，財(cái)務(wù)管理部門為了各自的本位利益，往往人為制造財(cái)務(wù)信息，致使決策層難以及時(shí)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合型人才短缺

實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化，需要通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來處理財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。因此，要求具體的操作人員除了要掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)之外，還要能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，能夠快速處理信息化管理過程中所遇到的各種問題。當(dāng)前這種復(fù)合型人才十分缺乏，要么是精通業(yè)務(wù)但不懂電腦，要么是精通電腦但不懂業(yè)務(wù)，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化缺乏強(qiáng)有力的人力資源支持。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化軟件發(fā)展滯后

要想建立高效的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，適應(yīng)多元復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境，就應(yīng)當(dāng)開發(fā)出融入工程項(xiàng)目文化和管理理念的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件，并充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件功能，使決策層在短時(shí)間內(nèi)得到有效數(shù)據(jù)?，F(xiàn)行的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理軟件還不夠健全統(tǒng)一，不能滿足工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，因此，應(yīng)加強(qiáng)與軟件開發(fā)商間的合作，開發(fā)出適合我國工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理所需的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件，減少數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)。

二、加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）科學(xué)樹立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化理念

當(dāng)前，制約工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化改革的難題和矛盾比較多，但歸根結(jié)底，最大的問題、最大的障礙是思想認(rèn)識(shí)不到位，管理理念滯后，改革創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。因此，必須站在抓工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化就是抓工程質(zhì)量、工程經(jīng)費(fèi)投資效益的高度，解放思想、更新觀念、依法規(guī)范、科學(xué)管理，使工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)邁上新臺(tái)階。一是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)型管理思維向創(chuàng)新型管理思維轉(zhuǎn)變。當(dāng)前，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理重錢輕物、重統(tǒng)計(jì)登記輕監(jiān)督指導(dǎo)等傳統(tǒng)的管理思維，嚴(yán)重制約了信息化建設(shè)的深化發(fā)展。必須按照科學(xué)發(fā)展觀要求，從傳統(tǒng)管理思維定勢中解脫出來，大力推進(jìn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制和手段創(chuàng)新；二是實(shí)現(xiàn)點(diǎn)線型管理思維向系統(tǒng)型管理思維轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代工程項(xiàng)目建設(shè)過程科技含量越來越高，信息含量越來越大，財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目復(fù)雜、組織分工嚴(yán)密，必須運(yùn)用信息系統(tǒng)集成思想，實(shí)施信息系統(tǒng)集成管理，形成按級(jí)管理、各司其職、各負(fù)其責(zé)的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化模式，推動(dòng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化改革落到實(shí)處。

（二）構(gòu)建工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

工程項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須在現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化及網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬的基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行系統(tǒng)分類，建立數(shù)據(jù)庫，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生的信息反饋到信息平臺(tái)。信息平臺(tái)應(yīng)涵蓋信息錄入與查詢、分類與匯總、預(yù)算管理、信息預(yù)警等功能。日常各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生不僅要具備原始憑證，還要同時(shí)在信息平臺(tái)存儲(chǔ)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行匯總分析，編制財(cái)務(wù)報(bào)表；財(cái)務(wù)收支應(yīng)在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)；當(dāng)某項(xiàng)支出即將超過預(yù)算指標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)做出預(yù)警，為財(cái)務(wù)人員及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)人員只需登錄到統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái)，即可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)傳遞與共享。

（三）實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)控

為確保工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理活動(dòng)安全可靠，應(yīng)基于信息化管理平臺(tái)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)予以積累和整合，形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、相互關(guān)聯(lián)且分層分級(jí)的監(jiān)控信息集合；通過系統(tǒng)工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、對(duì)比、關(guān)聯(lián)、分析和挖掘，設(shè)置監(jiān)控指標(biāo)異動(dòng)的預(yù)警線，對(duì)出現(xiàn)的異常變動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警；另外，考慮到指標(biāo)的重要性以及預(yù)警問題的嚴(yán)重程度都有差別，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出的預(yù)警應(yīng)該分為不同的等級(jí)，并在系統(tǒng)中設(shè)定預(yù)警的接收人，處理人和審核人，形成預(yù)警閉環(huán)管理的機(jī)制，從而滿足工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理需要。

（四）加強(qiáng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化硬件建設(shè)

在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化過程中，要想取得預(yù)期效果和積極作用，就要從硬件設(shè)施入手，增加投資、不斷加強(qiáng)硬件建設(shè)，保證工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有足夠的硬件支撐。從目前工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)情況來看，硬件設(shè)施起到了極其重要的作用。因此，工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理在實(shí)施信息化的過程中，必須依靠加強(qiáng)硬件建設(shè)來達(dá)到加速財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的目的。

篇(2)

【關(guān)鍵詞】通信工程；項(xiàng)目管理；信息管理

目前國內(nèi)的通信行業(yè)市場，運(yùn)營商競爭激烈，互相角逐，加之有一些國外運(yùn)營商的加入，促進(jìn)了中國通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成，增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業(yè)務(wù)、投資、收入將隨著牌照的進(jìn)一步發(fā)放進(jìn)入高峰期。

一、通信工程項(xiàng)目信息管理存在的問題

目前，我國通信工程項(xiàng)目信息管理的問題主要表現(xiàn)在：（1）管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設(shè)的項(xiàng)目涉及很多的方面，包括：項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃需求、項(xiàng)目審批、工程管理、財(cái)務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié)，會(huì)產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計(jì)圖、報(bào)表等資料。目前，面對(duì)龐大的信息，信息管理中信息化的程度低，信息管理的方法比較單一、落后，導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項(xiàng)目的要求，實(shí)現(xiàn)信息的有效管理。（2）信息管理無系統(tǒng)性，系統(tǒng)分散。目前在通信工程項(xiàng)目中，多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策、實(shí)施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目系統(tǒng)，系統(tǒng)分散；各自獨(dú)立的運(yùn)作、進(jìn)行管理，信息管理的無系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項(xiàng)目中信息無法進(jìn)行有效的傳輸、共享。（3）信息管理未達(dá)到項(xiàng)目管理要。如今，大多數(shù)通信工程項(xiàng)目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式，信息管理無系統(tǒng)性，造成項(xiàng)目實(shí)施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財(cái)務(wù)結(jié)算滯后、項(xiàng)目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項(xiàng)目中信息管理的基本要求

為了實(shí)現(xiàn)通信工程項(xiàng)目中有效、科學(xué)、合理的信息管理，項(xiàng)目管理信息應(yīng)滿足以下基本要求：（1）準(zhǔn)確性。信息要客觀、真實(shí)的反映實(shí)際的情況。（2）及時(shí)性。信息有支持決策的重要作用，應(yīng)及時(shí)的反饋至主管等相關(guān)工作人員，避免決策失誤。（3）可靠性。保證信息的完整和精確，有效的發(fā)揮信息對(duì)決策重要的支持作用，為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。（4）適用性。因?yàn)椴煌墓芾砺毮懿块T具有不同的工作范圍和內(nèi)容，因此，信息應(yīng)具有針對(duì)性與目的性。

三、通信工程項(xiàng)目中管理信息的分類和來源

通信工程項(xiàng)目中管理信息可以分為：工程作業(yè)信息、計(jì)劃信息和控制信息三種信息。通信工程項(xiàng)目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源：（1）內(nèi)部信息源。例如：通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄；（2）外部信息源。例如：通信工程項(xiàng)目中所使用設(shè)備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設(shè)備維修的問題；項(xiàng)目中所使用技術(shù)的提供者，關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息。

四、通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程

1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會(huì)在不同項(xiàng)目生命周期進(jìn)行使用，通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)包括：項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目合同信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目物資信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目設(shè)備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。（1）分部工程的項(xiàng)目劃分，將項(xiàng)目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目進(jìn)度信息管理系統(tǒng)、項(xiàng)目造價(jià)信息管理系統(tǒng)，與項(xiàng)目編碼一一對(duì)應(yīng)。（2）項(xiàng)目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)是將進(jìn)度計(jì)謀網(wǎng)絡(luò)圖作為使用工具，基于概預(yù)算數(shù)據(jù)庫和施工圖設(shè)計(jì)，自動(dòng)的產(chǎn)生指導(dǎo)性的人力資源、施工設(shè)備、物資材料等相關(guān)需求。動(dòng)態(tài)實(shí)際產(chǎn)生的資金、施工設(shè)備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù)，實(shí)際情況中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度作為依據(jù)，將之與指導(dǎo)性目標(biāo)數(shù)據(jù)相比較，提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。（3）在連結(jié)點(diǎn)上，財(cái)務(wù)科目編碼、概預(yù)算編碼必須與采購合同編碼一一對(duì)應(yīng)；概預(yù)算項(xiàng)目劃分編碼與項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)科目設(shè)置一一對(duì)應(yīng)；采購合同的編碼必須與物資需求計(jì)劃的編碼一一對(duì)應(yīng)。依據(jù)通信工程項(xiàng)目，自動(dòng)與概預(yù)算資源計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和分析、針對(duì)產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的費(fèi)用和資金需求進(jìn)行具體的分析與報(bào)告。（4）文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗(yàn)評(píng)項(xiàng)目范圍一一對(duì)應(yīng)，質(zhì)量管理部門的驗(yàn)評(píng)數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，自動(dòng)進(jìn)行匯總成驗(yàn)收文擋、數(shù)字化項(xiàng)目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語

目前，我們所處的信息化時(shí)代是由許多的通信工程項(xiàng)目群共同支撐的，科學(xué)、安全、高效信息管理對(duì)通信工程建設(shè)具有重要的意義。要加強(qiáng)對(duì)通信工程中的信息管理，實(shí)現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理，推動(dòng)通信工程項(xiàng)目的順利完成，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益、投資回報(bào)。

參考文獻(xiàn)

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篇(3)

工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管對(duì)預(yù)防腐敗、保障工程質(zhì)量、保證國有資產(chǎn)安全等有著重要作用。借助信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)管，及早防范工程施工過程中的各類不規(guī)范問題，提升對(duì)公司內(nèi)部近幾年在建的若干重大工程建設(shè)項(xiàng)目的管控力度，浙江中煙結(jié)合行業(yè)監(jiān)管要求和公司監(jiān)管制度，設(shè)計(jì)實(shí)施了業(yè)主方工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管信息系統(tǒng)，以合同執(zhí)行管理為主線，以工程專用資金全程監(jiān)控為重點(diǎn)，自動(dòng)完成物流、商流、資金流的相互匹配，實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目及下屬各工程的集中監(jiān)控管理，在監(jiān)察部門工程項(xiàng)目監(jiān)管工作中發(fā)揮了重要作用。

關(guān)鍵詞：

業(yè)主方監(jiān)管；工程建設(shè)項(xiàng)目；資金監(jiān)管；信息系統(tǒng)

工程項(xiàng)目既是“高危地”，也很容易在施工過程中存在非法掛靠轉(zhuǎn)包、違規(guī)分包，材料以次充好、以少充多，資金被挪用，偷稅漏稅、拖欠工資等各種不規(guī)范現(xiàn)象，造成工程質(zhì)量低劣、國有資產(chǎn)損失，對(duì)國家和社會(huì)造成惡劣的影響[1,2]。因此無論是政府機(jī)構(gòu)、施工單位，還是業(yè)主單位，都在積極研究探索工程項(xiàng)目的監(jiān)管方法和對(duì)策。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，在完善監(jiān)管制度的同時(shí)，運(yùn)用信息化管理手段確保制度落實(shí)，保障工程質(zhì)量與安全，構(gòu)建廉潔高效的建設(shè)環(huán)境，成為當(dāng)前工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管的一個(gè)重要趨勢[3,4]，但目前各類工程項(xiàng)目監(jiān)管信息系統(tǒng)的建設(shè)主體主要為行政管理部門[5,6,7]，業(yè)主單位利用信息技術(shù)助力工程監(jiān)管的實(shí)例較少，業(yè)主方信息化應(yīng)用主要集中在工程項(xiàng)目的過程管理方面。

浙江中煙工業(yè)有限責(zé)任公司（以下簡稱“浙江中煙”）從2008年至今陸續(xù)有杭州卷煙廠“十一五”易地技改一期、二期，寧波卷煙廠“十二五”易地技改、本部經(jīng)營業(yè)務(wù)用房改造等多個(gè)重大工程項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)，資金投入巨大，對(duì)公司長遠(yuǎn)發(fā)展有重大影響。為努力減少和堵塞重大工程項(xiàng)目建設(shè)中的漏洞，確保專款專用、降低資金風(fēng)險(xiǎn)，保障工程質(zhì)量，浙江中煙自2008年起設(shè)計(jì)并實(shí)施了工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”），應(yīng)用于多個(gè)工程項(xiàng)目監(jiān)管過程中，將信息技術(shù)手段與國家煙草專賣局對(duì)煙草行業(yè)重大工程項(xiàng)目監(jiān)管提出的“五個(gè)關(guān)口”監(jiān)管要求中的“設(shè)立履約保證金”、“開設(shè)工程項(xiàng)目專用賬戶”等行政、經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合[8]，抓住工程項(xiàng)目建設(shè)過程中最重要的“錢”與“物”，固化合同執(zhí)行、強(qiáng)化痕跡管理，達(dá)到事前、事中控制的目的，取得了較好的監(jiān)管效果。

1設(shè)計(jì)理念

1.1固化合同執(zhí)行工程項(xiàng)目中，施工合同是業(yè)主方和施工方之間互相權(quán)利與義務(wù)的法律依據(jù)與準(zhǔn)則，更是業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目全面管理、有效控制項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和資金投入的主要依據(jù)[9,10]。浙江中煙在簽訂施工合同時(shí)，對(duì)是否允許分包、分包范圍與內(nèi)容，工程項(xiàng)目中使用的重要材料（設(shè)備）的品牌規(guī)格要求及數(shù)量金額，工程分包、勞務(wù)分包費(fèi)用、重要材料（設(shè)備）費(fèi)用占合同總價(jià)款的比例、履約保函等均做了明確約定。在系統(tǒng)中，施工合同的各項(xiàng)信息均錄入系統(tǒng)，作為后續(xù)監(jiān)管的前提和依據(jù)。在項(xiàng)目過程中，施工單位陸續(xù)與勞務(wù)分包方、工程分包方、材料供應(yīng)方簽訂合同，這些合同是項(xiàng)目建設(shè)資金使用的依據(jù)。浙江中煙要求施工方將這些合同基本信息如分包方或供應(yīng)商及賬號(hào)、采購合同明細(xì)等錄入系統(tǒng)，作為后續(xù)項(xiàng)目資金流動(dòng)的唯一合法去向，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的封閉集中管理。

1.2監(jiān)控工程資金流向工程建設(shè)資金監(jiān)管是工程項(xiàng)目監(jiān)管的重中之重[11]。為確保工程建設(shè)款?？顚Ｓ?，預(yù)付施工單位資金的惡意轉(zhuǎn)移，管好用好建設(shè)資金，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，確保資金使用效率，浙江中煙在項(xiàng)目招標(biāo)書中就明確提出項(xiàng)目過程將采用開設(shè)工程項(xiàng)目專用賬戶的管理手段，要求每個(gè)工程項(xiàng)目中500萬元以上的建安施工合同都需由施工方在雙方共同選定的銀行開設(shè)工程項(xiàng)目專用賬戶。施工合同簽訂后，浙江中煙隨即與承建商、銀行共同簽訂三方共管協(xié)議，明確三方在資金監(jiān)管中的地位、權(quán)力和義務(wù)以及資金監(jiān)管的具體措施，明確從賬戶設(shè)立至工程結(jié)算完畢之日止，浙江中煙支付的所有工程款項(xiàng)都打入該專用賬戶，施工方在工程建設(shè)過程中的所有資金支付都必須從專用賬戶支出，并通過系統(tǒng)監(jiān)管資金支付，全程跟蹤資金流向。通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以對(duì)各個(gè)項(xiàng)目及下屬各工程資金使用情況進(jìn)行整體分析，及時(shí)掌握工程資金使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常資金流動(dòng)。監(jiān)督現(xiàn)場小組中的財(cái)務(wù)人員定期導(dǎo)入銀行提供的專戶流水，采用自動(dòng)或手工方式進(jìn)行支付對(duì)賬。

1.3抓住資金重點(diǎn)，分類控制工程建設(shè)資金是工程分包費(fèi)用、重要材料（設(shè)備）采購費(fèi)用占工程總額比重較大，勞務(wù)（分包）費(fèi)涉及農(nóng)民工工資，一旦發(fā)生問題易影響社會(huì)和諧穩(wěn)定，這三塊均是工程資金監(jiān)管的重點(diǎn)。因此，系統(tǒng)將專用賬戶中的工程款項(xiàng)分為重要材料（設(shè)備）費(fèi)、工程分包費(fèi)、勞務(wù)分包費(fèi)、其他費(fèi)用，對(duì)不同的費(fèi)用類型進(jìn)行不同程度和方法的監(jiān)管控制，抓大放小，分類控制，確保工程建設(shè)款專款專用。系統(tǒng)登記每一筆專戶入賬信息，并要求承建商所有支付均需要在系統(tǒng)中提交支付申請(qǐng)。根據(jù)之前在系統(tǒng)中備案的各類合同中的賬號(hào)信息，四類不同性質(zhì)資金支付只可通過選擇合同來選擇相應(yīng)收款方及收款賬號(hào)，而不可臨時(shí)錄入其他收款方賬號(hào)信息，不同類別專戶資金支付去向見圖1。另外，支付申請(qǐng)時(shí)需根據(jù)不同費(fèi)用性質(zhì)提交相應(yīng)的附件材料如發(fā)票、工資付款明細(xì)清單等，保留歷史記錄，為資金支付提供依據(jù)。根據(jù)資金類別的不同，還可以靈活設(shè)置支付監(jiān)管規(guī)則，對(duì)重點(diǎn)大額資金，如該項(xiàng)目監(jiān)管有要求，還需經(jīng)由業(yè)主方對(duì)資金使用的合理性和必要性進(jìn)行審核后，銀行方可支付。

1.4多項(xiàng)目集中靈活監(jiān)管浙江中煙多個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目自2008年以來陸續(xù)開始建設(shè)，不同項(xiàng)目由公司內(nèi)部不同部門牽頭組建技改指揮部及監(jiān)督小組進(jìn)行管理。項(xiàng)目按建設(shè)內(nèi)容劃分為若干個(gè)標(biāo)段，每標(biāo)段為一工程，隨著項(xiàng)目進(jìn)度分別進(jìn)行招標(biāo)確定承建商并簽訂施工合同。另外，隨著工程監(jiān)管實(shí)踐工作的不斷推進(jìn)，公司的監(jiān)管思路和方法不斷改進(jìn)，對(duì)不同項(xiàng)目的監(jiān)管要求也有所不同。因此，系統(tǒng)采用“合同樹”作為業(yè)務(wù)基本管理結(jié)構(gòu)，將不同階段啟動(dòng)的不同項(xiàng)目納入統(tǒng)一平臺(tái)管理，對(duì)各類審核流程、校驗(yàn)邏輯、勾對(duì)邏輯、定時(shí)預(yù)警、附件要求等，均按項(xiàng)目分別設(shè)置，以滿足對(duì)不同工程項(xiàng)目的不同管理需求，見圖2。在擴(kuò)展性上，也考慮到今后隨著公司發(fā)展新增工程建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)管要求。

1.5商流、資金流、物流三流合一通過合同備案形成合同樹、按照合同進(jìn)行資金支付申請(qǐng)、以及按期匯總登記重要材料（設(shè)備）入場情況，系統(tǒng)將工程建設(shè)項(xiàng)目的商流、資金流、物流信息均納入監(jiān)管范圍。資金支付時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的分包或采購合同及收款方，實(shí)現(xiàn)資金流與商流的匹配，在1.3中已闡述。在每月初對(duì)上月重要材料（設(shè)備）費(fèi)用的資金支付情況與重要材料（設(shè)備）入場登記情況進(jìn)行自動(dòng)或手工勾對(duì)，對(duì)資金使用的真實(shí)性、合理性進(jìn)行核實(shí)，實(shí)現(xiàn)資金流與物流的匹配。

2系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)的使用者主要包括三方：業(yè)主方、承建商和專用賬戶開戶銀行，其中施工方分為專業(yè)工程師、技改指揮部、監(jiān)督現(xiàn)場組、監(jiān)察組、系統(tǒng)管理員等多個(gè)角色?？紤]到最終用戶角色比較多，涉及面廣，用戶數(shù)量隨著工程項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)而不斷增加，且在地理位置上較為分散，系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，界面設(shè)計(jì)遵循簡潔友好易操作的原則，便于各類用戶的快速掌握。系統(tǒng)開發(fā)基于J2EE平臺(tái)，采用了MVC設(shè)計(jì)模式，確保系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性。系統(tǒng)架構(gòu)分為數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)邏輯層、WEB表現(xiàn)層三層架構(gòu)，見圖3。

2.2流程設(shè)計(jì)根據(jù)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)主要有合同監(jiān)管、資金監(jiān)管、材料監(jiān)管三大塊。合同監(jiān)管主要包括合同的錄入、審批；資金監(jiān)管主要包括資金申請(qǐng)、審批、銀行核對(duì)、支付回單上傳、其他費(fèi)用預(yù)算申報(bào)及審批等；材料監(jiān)管包括材料入場登記、使用登記、資金流物流勾對(duì)等，見圖4。2.3系統(tǒng)功能根據(jù)業(yè)務(wù)需求，將系統(tǒng)分為項(xiàng)目管理、工程管理、收支管理、材料管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、個(gè)人工作臺(tái)等八個(gè)功能模塊，系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)如圖5所示。（1）項(xiàng)目管理：管理項(xiàng)目的立項(xiàng)、批復(fù)等信息，以及在系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作各個(gè)環(huán)節(jié)所上傳的各類附件。（2）工程管理：主要管理各類合同的提交、審批、變更等業(yè)務(wù)。承建商與浙江中煙簽訂施工合同，與工程分包商、勞務(wù)分包商、材料（設(shè)備）采購商簽訂合同后，將合同信息錄入系統(tǒng)中進(jìn)行備案，并上傳合同、三方協(xié)議、重要材料清單、合同資金分類預(yù)算清單等附件。后續(xù)如有合同內(nèi)容或附件的調(diào)整，進(jìn)行合同變更與審批。分包合同視為施工合同。（3）收支管理：以銀行專用賬戶為對(duì)象，對(duì)工程項(xiàng)目資金從入賬、支付申請(qǐng)、支付審批、銀行核對(duì)到支付回單上傳的全過程管理。不同的資金類別在支付申請(qǐng)?zhí)峤粌?nèi)容、附件和審批規(guī)則等方面根據(jù)監(jiān)管要求有所不同，同時(shí)也考慮到預(yù)付款、墊付款等特殊業(yè)務(wù)情況。其他費(fèi)用將除三大主要費(fèi)用之外的其他零星費(fèi)用打包管理，涵蓋內(nèi)容較多、復(fù)雜，需按月提報(bào)預(yù)算，提交支付明細(xì)，當(dāng)月資金支付不得超預(yù)算。監(jiān)管人員定期導(dǎo)入銀行提供的流水，與已支付的單據(jù)進(jìn)行對(duì)賬。最后在工程竣工結(jié)算完畢后，通過專戶余額結(jié)算，解除對(duì)專戶的監(jiān)管。（4）材料管理：承建商每月將重要材料（設(shè)備）匯總?cè)雸?、領(lǐng)用信息按材料（設(shè)備）錄入系統(tǒng)，監(jiān)管人員定期對(duì)資金支付與材料入場信息自動(dòng)或手工勾對(duì)。（5）統(tǒng)計(jì)報(bào)表：提供對(duì)項(xiàng)目、工程、合同、材料、資金入賬、資金支付、材料等工程項(xiàng)目各個(gè)視角的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。（6）個(gè)人工作臺(tái)：管理各類合同、資金支付等審批流程中的個(gè)人任務(wù)，進(jìn)行審批、駁回、查看等業(yè)務(wù)操作。（7）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：管理單位、賬戶、材料類別、費(fèi)用類別等各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，考慮到商業(yè)信息安全和操作簡便，單位信息按項(xiàng)目進(jìn)行管理，不同項(xiàng)目之間的單位與銀行賬戶信息不可見。（8）系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理模塊中，除了組織、權(quán)限、用戶、日志等常規(guī)系統(tǒng)管理功能外，為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)按項(xiàng)目靈活可擴(kuò)展的配置，還提供了對(duì)工程項(xiàng)目及工程項(xiàng)目各項(xiàng)參數(shù)配置，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的各類審核流程、校驗(yàn)邏輯、勾對(duì)邏輯、定時(shí)預(yù)警、附件要求等的不同配置，以及對(duì)各類審批流程的配置、監(jiān)控、異常處理等流程管理功能。此外由于系統(tǒng)用戶尤其是承建商操作人員涉及面廣、位置分散、人數(shù)隨項(xiàng)目進(jìn)度逐漸增加等特點(diǎn)，該模塊還提供了公告管理、幫助文檔管理功能，提高知識(shí)傳遞、工作交流的效率。

3系統(tǒng)應(yīng)用

3.1應(yīng)用效果浙江中煙自2008年底啟動(dòng)杭州卷煙廠“十一五”易地技改一期時(shí)就開始應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行工程監(jiān)管工作，在隨后幾年中，又陸續(xù)啟動(dòng)了杭州卷煙廠“十一五”易地技改二期，寧波卷煙廠“十二五”易地技改、本部經(jīng)營業(yè)務(wù)用房改造等多個(gè)技改項(xiàng)目，至今有若干項(xiàng)目仍在建設(shè)中。根據(jù)公司監(jiān)管制度的要求，這些項(xiàng)目均納入了系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管工作。系統(tǒng)經(jīng)過6年多的深化應(yīng)用，在實(shí)際使用過程中不斷優(yōu)化完善，在監(jiān)察部門多年來的工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)管工作中發(fā)揮了重要作用：（1）系統(tǒng)將現(xiàn)代化施工、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能以及經(jīng)濟(jì)約束手段結(jié)合起來，通過Internet網(wǎng)絡(luò)，項(xiàng)目管理人員、監(jiān)察人員、施工放人員可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作，通過信息化平臺(tái)使商流、物流和資金流信息的傳遞更加快捷和方便，解決分散作業(yè)與集中管理的矛盾，提高工作效率。（2）系統(tǒng)通過自動(dòng)校驗(yàn)、自動(dòng)對(duì)賬、自動(dòng)報(bào)警等功能，保證工程資金履約使用的額度和流向，將監(jiān)管人員從日常事務(wù)性工作中解放出來，從而擴(kuò)展了監(jiān)督手段，提高監(jiān)管工作的效率和效果，也增強(qiáng)了施工過程中各級(jí)人員的自律性，達(dá)到了監(jiān)管目的。

3.2應(yīng)用體會(huì)綜合多年系統(tǒng)應(yīng)用情況，為確保系統(tǒng)能夠真正使用起來，發(fā)揮監(jiān)管作用，在系統(tǒng)推廣應(yīng)用階段，有兩點(diǎn)值得注意：（1）制度保障是系統(tǒng)應(yīng)用的前提：作為以監(jiān)督管理為主要目的的應(yīng)用系統(tǒng)，能否真正用到實(shí)處，制度保障是前提。浙江中煙的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)工作在公司第一個(gè)技改項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段就已開始，公司成立技改項(xiàng)目監(jiān)督小組，出臺(tái)《技改項(xiàng)目監(jiān)管辦法》和《銀行專用賬戶管理辦法》。在系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)和角色設(shè)計(jì)中，密切結(jié)合了技改監(jiān)督小組的組織架構(gòu)。在兩個(gè)辦法中，均明確將通過系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管以及具體監(jiān)管要求。在后續(xù)各個(gè)標(biāo)段的招標(biāo)文件中，兩個(gè)辦法作為招標(biāo)文件一部分，使承建商認(rèn)可系統(tǒng)的監(jiān)管方式。（2）持續(xù)做好后期培訓(xùn)運(yùn)維工作：浙江中煙工程建設(shè)項(xiàng)目分為多個(gè)標(biāo)段，隨著工程進(jìn)度逐步招標(biāo)確定供應(yīng)商的工作特點(diǎn)，決定了系統(tǒng)的用戶，尤其是承建商用戶的數(shù)量是隨著工程進(jìn)度而逐漸增加，再加上施工單位人員流動(dòng)性較強(qiáng)，新用戶的培訓(xùn)工作伴隨整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程，時(shí)間跨度可達(dá)數(shù)年。同樣，納入系統(tǒng)監(jiān)管的項(xiàng)目和過程也是在多年范圍內(nèi)逐漸新增的，每個(gè)新增的項(xiàng)目和工程，都需要在業(yè)務(wù)上研討確定監(jiān)管方案，在系統(tǒng)中進(jìn)行初始化配置工作。另外，在歷時(shí)多年的實(shí)際使用中，各類用戶對(duì)系統(tǒng)也會(huì)不斷提出新的調(diào)整優(yōu)化要求。因此，作為業(yè)務(wù)主管的監(jiān)察部門和作為技術(shù)支持的信息部門，在多年的系統(tǒng)推廣使用過程中，需要共同完成系統(tǒng)上線后長期的培訓(xùn)及運(yùn)行維護(hù)工作。

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篇(4)

[關(guān)鍵詞]建筑工程；項(xiàng)目管理；信息化；績效評(píng)價(jià)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.038

[中圖分類號(hào)]TU71；TU17 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）20-00-01

隨著國際市場競爭的日益激烈和人才呈現(xiàn)多極化的趨勢，建筑企業(yè)的生存環(huán)境也在遭受著前所未有的挑戰(zhàn)。在建筑工程領(lǐng)域，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑工程順利完工的重要保證之一。項(xiàng)目管理不僅事先實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的科學(xué)規(guī)劃，更是在項(xiàng)目的實(shí)施過程中對(duì)建筑各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的追蹤，以保證所作決策的合理性和科學(xué)性。俗話說，效益的提升需要優(yōu)良的管理方式和理念作支撐。從當(dāng)前激烈的國際競爭形式來看，項(xiàng)目管理信息化是我國建筑企業(yè)必須要面對(duì)的一道課題。

1 工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

為了應(yīng)對(duì)國際和國內(nèi)市場的雙重挑戰(zhàn)，許多建筑企業(yè)在充分研究了信息化技術(shù)的實(shí)用性之后，將建筑產(chǎn)業(yè)的發(fā)展目光開始投向這一領(lǐng)域。一些規(guī)模較大、較早與世界市場實(shí)現(xiàn)接軌的建筑企業(yè)首先建立起了以信息化為支撐的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化與共享。此外，在利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)的基礎(chǔ)上，專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件也逐漸受到了來自各大建筑公司的青睞，這些軟件最主要的作用就是幫助企業(yè)優(yōu)化管理流程，節(jié)約企業(yè)的時(shí)間和人力成本。

然而，當(dāng)下面臨的一個(gè)比較嚴(yán)峻的問題就是，國產(chǎn)的信息管理軟件依舊存在很多的漏洞，這就導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展道路受到了一定的阻礙；而國際上的軟件雖然具有其獨(dú)特的市場存在因素，但往往有一些內(nèi)容并不適合我國國內(nèi)建筑企業(yè)通用?？紤]到國內(nèi)外建筑企業(yè)的運(yùn)營方式、結(jié)構(gòu)的差異性，軟件所涉及的側(cè)重領(lǐng)域也不相同，大多數(shù)工程項(xiàng)目仍然使用粗放式的管理方法，管理混亂、管理模式單一，普遍存在拍腦袋、漏報(bào)重報(bào)、決策無依據(jù)的現(xiàn)象，信息化程度低，嚴(yán)重影響到了建筑工程管理的效率和成果。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的分析，以便找出合理的解決辦法。

2 促進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀的策略

從20世紀(jì)80年代在建筑業(yè)推廣普及計(jì)算機(jī)開始，發(fā)展到今天，計(jì)算機(jī)在建筑設(shè)計(jì)勘察單位、工程咨詢單位等的應(yīng)用普及程度和應(yīng)用水平總體上高于建筑施工企業(yè)。近年來越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化，針對(duì)建筑施工工程固有的一些特點(diǎn)來看，可以從以下幾個(gè)方面著手來優(yōu)化工程項(xiàng)目管理信息化這一過程。

2.1 通過建立行業(yè)專業(yè)數(shù)據(jù)庫來優(yōu)化數(shù)據(jù)管理

現(xiàn)在建筑行業(yè)面臨的最大的問題就是，所使用的數(shù)據(jù)沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這就加大了不同主題之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和更新的難度。由于不同主體間的信息標(biāo)準(zhǔn)不一樣，最終導(dǎo)致社會(huì)化的數(shù)據(jù)信息共享失敗，缺少市場上的統(tǒng)一規(guī)劃。因此，在這樣一個(gè)龐大的信息工程面前，建筑行業(yè)巨頭和政府應(yīng)當(dāng)帶頭組織有關(guān)專家進(jìn)行交流、研究，充分借鑒國外的成功經(jīng)驗(yàn)建立行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我國建筑行業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，制定出適合我國建筑行業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“可持續(xù)發(fā)展”的對(duì)策。

2.2 建立專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái)，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理機(jī)制

專業(yè)的數(shù)據(jù)平臺(tái)建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上，以便優(yōu)化整個(gè)信息的管理。數(shù)據(jù)信息平臺(tái)對(duì)各行各業(yè)來說都是非常重要的，這個(gè)平臺(tái)的使用者可以通過來自平臺(tái)內(nèi)部的開放接口，很方便快捷地獲取所需要的數(shù)據(jù)檔案。另外，還需要工程管理者進(jìn)行安全控制、權(quán)限設(shè)定等來保證數(shù)據(jù)信息的安全性，從而在安全的領(lǐng)域方位內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享和交換機(jī)制。

2.3 提高建筑行業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)，打造一支優(yōu)秀的信息管理團(tuán)隊(duì)

項(xiàng)目管理的信息化進(jìn)程在很大程度上依賴于建筑行業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)情況。但是就我國目前的建筑行業(yè)人才發(fā)展?fàn)顩r來看，我國目前仍舊缺乏項(xiàng)目管理專業(yè)人才，仍舊需要對(duì)相關(guān)從業(yè)人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)。要讓信息化的科學(xué)理念深入人心，就需要從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面來對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行全方位的打造，建立工程項(xiàng)目的多方溝通管理平臺(tái)，這樣一來，不僅有利于提高各方的項(xiàng)目管理水平，還會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化建筑管理，提高相關(guān)人員的應(yīng)對(duì)能力。因此，有必要將專業(yè)人員的前期培訓(xùn)作為工作的重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)人才的全面發(fā)展。

3 結(jié) 語

工程項(xiàng)目管理信息化是順應(yīng)建筑行業(yè)時(shí)展的新要求，也是將我國的工程管理項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)與世界接軌的重要措施。雖然我國建筑行業(yè)在進(jìn)行工程管理信息化的過程當(dāng)中依舊存在一些問題和不足，但是通過自身不斷地努力，通過向世界先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí)，在實(shí)踐的過程中實(shí)現(xiàn)“取其精華去其糟粕”的目的，必定會(huì)為我國的建筑事業(yè)做出有益的嘗試。在我國積極推進(jìn)信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)與建筑產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化和結(jié)合，可以在具體的項(xiàng)目管理中對(duì)整個(gè)的項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)的把控和評(píng)估，在項(xiàng)目實(shí)施過程中將風(fēng)險(xiǎn)把控在合理的范圍之內(nèi)，以建設(shè)一條信息化程度高和資源優(yōu)化度高的新型項(xiàng)目管理道路。這樣一來，不僅為政府對(duì)建筑事業(yè)的管理提供了一個(gè)科學(xué)的體系，更為信息化產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)這個(gè)社會(huì)的發(fā)展打開了一個(gè)美好的前景。

主要參考文獻(xiàn)

[1]本書編委會(huì).建設(shè)領(lǐng)域信息化標(biāo)準(zhǔn)體系[M].北京：中國建筑工業(yè)出版社，2003.

篇(5)

航道建設(shè)工程的管理是一個(gè)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、人員、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等多方面的工作，參與部門的眾多，如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營等，使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難，大量的信息需要有效的管理。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法，已經(jīng)顯得越來越吃力，急需利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)造新型的管理平臺(tái)，提升整體管理。

概述

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)：依據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定及FIDIC條款，輔助業(yè)主、監(jiān)理工程師對(duì)工程施工的全過程進(jìn)行主動(dòng)、動(dòng)態(tài)、有效的目標(biāo)控制，即實(shí)現(xiàn)公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理的“三控制（質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、費(fèi)用控制）、二管理（合同管理、信息管理）、一協(xié)調(diào)（組織協(xié)調(diào)）”。

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)將主要將涉及工程建設(shè)單位（業(yè)主或業(yè)主代表）、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、承包施工單位、養(yǎng)護(hù)單位等，如下圖所示：

系統(tǒng)充分體現(xiàn)“現(xiàn)代工程、互動(dòng)管理”的思想內(nèi)涵，它建立了嶄新的項(xiàng)目管理理念。對(duì)外，以在預(yù)算內(nèi)，按計(jì)劃、高質(zhì)量、安全、文明地完成項(xiàng)目的建設(shè)作為共同的目標(biāo)，為經(jīng)濟(jì)資源聯(lián)盟體的新型業(yè)務(wù)流程提供協(xié)同管理，自動(dòng)串聯(lián)項(xiàng)目實(shí)施鏈中的上下游信息流程，使業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商(大型配套、設(shè)備提供商)、總承包商(設(shè)計(jì)、施工、安裝)、分包商之間緊密互動(dòng)，及時(shí)分享、有效地利用在線信息；對(duì)內(nèi)，以企業(yè)管理作為支撐體系，支持項(xiàng)目管理的全程監(jiān)控。強(qiáng)調(diào)人的作用，依靠激勵(lì)機(jī)制、體系規(guī)范，去推動(dòng)項(xiàng)目的過程管理。

總體設(shè)計(jì)

軟件框架可以用“一個(gè)平臺(tái)、兩大板塊、統(tǒng)一驗(yàn)證、單點(diǎn)登入”來描述。

一個(gè)平臺(tái)：通過綜合應(yīng)用平臺(tái)可以快速開發(fā)出符合用戶應(yīng)用系統(tǒng)，減少了開發(fā)周期和開發(fā)成本。

兩大板塊：即系統(tǒng)部件，主要有：門戶網(wǎng)站(GOVProt)、建設(shè)工程管理系統(tǒng)（JSMis）兩個(gè)子系統(tǒng)組成，各子系統(tǒng)有平臺(tái)進(jìn)行聯(lián)通，每個(gè)子系統(tǒng)也是一個(gè)獨(dú)立的部件，可以單獨(dú)運(yùn)行也可以組合在一起運(yùn)行。

統(tǒng)一驗(yàn)證、單點(diǎn)登入：系統(tǒng)中的用戶可以進(jìn)行統(tǒng)一的權(quán)限授權(quán)和定義，同時(shí)因?yàn)楦髯酉到y(tǒng)均運(yùn)行在統(tǒng)一個(gè)平臺(tái)上，所以僅需要在一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行登入就可以在不同的系統(tǒng)操作，即實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登入。

軟件框架特點(diǎn)：平臺(tái)化和部件化。

功能說明

1、合同管理

項(xiàng)目合同管理分為工程合同、監(jiān)理合同、工程量清單等功能模塊；嚴(yán)格的合同審批流程，規(guī)范合同條款的執(zhí)行；對(duì)各類商務(wù)合同和其他一般性合同的原始信息（包括評(píng)標(biāo)文件、工程量清單、合同價(jià)格信息）、過程信息（如：合同變更信息、補(bǔ)充信息、執(zhí)行狀態(tài)等）進(jìn)行統(tǒng)一管理，并對(duì)合同計(jì)量、支付、計(jì)算、變更、索賠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)合同的全周期管理，幫助加強(qiáng)防范管理風(fēng)險(xiǎn)。

（1）合同登記分類，為合同管理提供方便。

（2）合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等項(xiàng)目合同的全過程管理。

（3）合同履行過程（計(jì)量、支付、結(jié)算、決算）的自動(dòng)化處理。

（4）合同變更、簽證，及時(shí)跟蹤處理及審批控制并關(guān)聯(lián)合同結(jié)算。

（5）合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時(shí)對(duì)比項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、資金支付 合同報(bào)表全面反映合同執(zhí)行狀況。

2、質(zhì)量管理

工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng)將吸收國際上先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以工程管理技術(shù)規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，在功能結(jié)構(gòu)上主要分為目標(biāo)控制、組織管理、過程控制質(zhì)量監(jiān)督文檔管理報(bào)表打印。

組織管理：系統(tǒng)提供了建立組織機(jī)構(gòu)圖和質(zhì)量責(zé)任矩陣圖的功能，可以完善項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量控制人員的崗位責(zé)任制，并對(duì)其工作質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督和管理。

過程控制：單元工程施工質(zhì)量過程控制日?qǐng)?bào)、施工準(zhǔn)備階段、單元工程質(zhì)量控制表、單元工程現(xiàn)場材料質(zhì)量控制、單元工程施工設(shè)備質(zhì)量控制、質(zhì)量事故管理等等。

質(zhì)量監(jiān)督：工程項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督反映了質(zhì)量監(jiān)督部門行使監(jiān)督權(quán)力的全部過程。通過三個(gè)方面，體現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督從工程施工準(zhǔn)備階段到工程竣工驗(yàn)收全過程的管理職能。

文檔管理：系統(tǒng)提供了全面的質(zhì)量文檔管理功能。管理項(xiàng)目建設(shè)過程中的各種質(zhì)量管理的技術(shù)檔案、事故檔案、各種命令、質(zhì)量函件、檢驗(yàn)和檢測原始文檔和各種質(zhì)量記錄圖片資料，同時(shí)還包括工程設(shè)計(jì)圖紙等。

3、計(jì)量支付

方案以費(fèi)用為主線對(duì)工程項(xiàng)目的全過程及所有協(xié)同單位的費(fèi)用信息進(jìn)行匯總。并通過費(fèi)用控制中心的費(fèi)用工作表將所有涉及費(fèi)用的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來，以便領(lǐng)導(dǎo)通過費(fèi)用工作表查看工程項(xiàng)目整體費(fèi)用發(fā)生情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從施工單位的采集，到監(jiān)理公司、項(xiàng)目部審核全過程的監(jiān)控。

計(jì)量支付包含：中間計(jì)量表、中間計(jì)量支付匯總表、月工程計(jì)量申報(bào)表、申請(qǐng)支付、項(xiàng)目方支付匯總表、月工程計(jì)量統(tǒng)計(jì)表、變更一覽表等內(nèi)容。

4、變更管理

變更管理主要圍繞著工程變更進(jìn)行控制管理，有設(shè)計(jì)變更、工程量變更等等，本模塊主要解決工程的計(jì)量變更。具體功能有：申請(qǐng)變更、變更通知、工程延期、工程索賠、工程分包；申請(qǐng)變更：即承包人申報(bào)表，是指施工方提出的變更。流程從施工單位申請(qǐng)，監(jiān)理審核，業(yè)主審批以及業(yè)主單位領(lǐng)導(dǎo)審批等多個(gè)環(huán)節(jié)，系統(tǒng)提供手寫簽名。變更通知：即變更通知書，是業(yè)主方提出的變更。是承包人申報(bào)表的反向流程，業(yè)主現(xiàn)場工程師擬寫變更通知書、經(jīng)業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)審批后提交發(fā)送給監(jiān)理和施工單位。

5、計(jì)劃進(jìn)度

一般計(jì)劃控制管理信息的內(nèi)容主要有：全線工程的總體進(jìn)度計(jì)劃，總進(jìn)度目標(biāo)的分解―年度、月度進(jìn)度計(jì)劃及各合同標(biāo)段進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度控制與工程進(jìn)展等有關(guān)數(shù)據(jù)，例如：旬、月度完成量及按月反映自開工全線形象工程量、季度完成工程量、自開工累計(jì)完成工程進(jìn)度完成情況等。計(jì)劃控制管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件由5個(gè)過程組成：計(jì)劃編制（新增、修改）、計(jì)劃審批、實(shí)際進(jìn)度、計(jì)劃變更和輔助功能（查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表）。

6、竣工資料

隨著系統(tǒng)的應(yīng)用竣工資料文件的編制過程中將不再有原來手工操作的諸多困難和不便，減輕繁雜、枯燥的人工勞動(dòng)。工程竣工驗(yàn)收資料管理系統(tǒng)是江蘇省航道局下發(fā)的《工程質(zhì)量管理》統(tǒng)一用表要求。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了竣工文件電子化，科學(xué)的索引和組卷方便了竣工資料的快速查詢。用戶可按樹狀目錄形式提供查閱或按文檔編號(hào)、文檔名稱、負(fù)責(zé)單位、所屬卷宗號(hào)等查詢類別，快速查到所需某一詳細(xì)資料?？⒐べY料與其他模塊相掛接，并以樹狀目錄形式提供查閱功能。在質(zhì)量、計(jì)劃、支付、變更等文檔審批完成后就自動(dòng)轉(zhuǎn)化到竣工資料中，也就是施工完成竣工資料也基本完成大大人工勞動(dòng)。另外系統(tǒng)還提供了文檔的補(bǔ)錄、調(diào)整、整理的功能。

7、門戶網(wǎng)站

門戶網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)，一方面是政府的形象工程，讓政府和百姓了解政府的工程進(jìn)度情況，提高政府辦事的透明度，樹立政府良好形象；同時(shí)政府各部門也可利用門戶提供的信息資料，提供對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策支持和政策分析。成功的政府門戶的關(guān)鍵在于提供，更新，組織知識(shí)，使得其易于瀏覽、檢索和管理。同樣，易于使用，個(gè)性化，高響應(yīng)速度等特點(diǎn)可以使政府門戶更具有吸引力。

結(jié)論

創(chuàng)造新型的管理平臺(tái)，提升整體管理。對(duì)于航道建設(shè)項(xiàng)目，其信息化建設(shè)，擬建立在先進(jìn)、科學(xué)的工程項(xiàng)目管理模式基礎(chǔ)上，且符合工程建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)和規(guī)范經(jīng)實(shí)踐的管理框架、業(yè)務(wù)流程與制度體系；充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等現(xiàn)代化的方法和手段，對(duì)工程項(xiàng)目管理信息搜集、儲(chǔ)存、加工、傳遞、、統(tǒng)計(jì)及動(dòng)態(tài)查詢，建成一個(gè)涵蓋上級(jí)職能部門、工程建設(shè)管理部門及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，形成對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、安全文明施工及合同管理等，高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)的管理和控制體系。

規(guī)范履約。通過規(guī)范、完整的合同管理和全面的建設(shè)項(xiàng)目的工程事務(wù)管理。其中包括所涉及的技術(shù)、商務(wù)、過程函件等。并通過職責(zé)關(guān)聯(lián)、跟蹤催辦、提示預(yù)警，實(shí)現(xiàn)建設(shè)各方的規(guī)范履約，減少與避免建設(shè)各方的索賠與反索賠等復(fù)雜的工程事務(wù)紛爭。

降低工程造價(jià)。系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)采用聯(lián)合監(jiān)控。將合同履約、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)境文明與費(fèi)用緊密聯(lián)系在一起。通過從進(jìn)度款支付、工程價(jià)款扣款、工程價(jià)款結(jié)算，一直到合同最終的工程決算，進(jìn)行費(fèi)用全程跟蹤，便于決策層在第一時(shí)間得到工程發(fā)生的最新費(fèi)用信息，及時(shí)作出判斷與決策，從而降低工程投資風(fēng)險(xiǎn)。

強(qiáng)調(diào)協(xié)同管理，確?；蚩s短工程周期。系統(tǒng)自動(dòng)串聯(lián)工程實(shí)施鏈中的上下游信息流，使上級(jí)主管、業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商(大型配套、設(shè)備提供商)、總承包商(設(shè)計(jì)、施工、安裝)、分包商之間能及時(shí)分享、有效地利用在線信息；實(shí)時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控，通過預(yù)警機(jī)制，提醒管理人員及時(shí)處理與優(yōu)化項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的異常情況，使工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度能夠按照事先的計(jì)劃，有步驟、健康的執(zhí)行，達(dá)到確?；蚩s短項(xiàng)目建設(shè)周期的目的。

篇(6)

論文摘要：建設(shè)項(xiàng)目的信息管理是現(xiàn)代工程管理的重要內(nèi)容。本文在闡述建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息基礎(chǔ)上，介紹了建設(shè) z4~Oi目信息管理工作的主要內(nèi)容以及基本環(huán)節(jié)。

信息運(yùn)用建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理是指在工程實(shí)施中對(duì)項(xiàng)目信息傳輸進(jìn)行組織和控制，合理的組織和控制工程信息的傳輸，能夠方便有效的獲取、存儲(chǔ)、處理和交流工程項(xiàng)目信息，這對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理有著重要的意義。

目前，我國建筑行業(yè)的信息管理工作在該行業(yè)基礎(chǔ)管理中處于最薄弱的環(huán)節(jié)，多數(shù)建設(shè)單位和施工企業(yè)項(xiàng)目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著舊的模式，顯然不能適應(yīng)新形勢的要求。

1　建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息

建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中產(chǎn)生大量的信息。這些信息按照一定的規(guī)律產(chǎn)生、轉(zhuǎn)換、變化和被使用，并被傳送到必須的單位，而形成項(xiàng)目實(shí)施過程中的信息流。盡管建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息很多，但它可被大體分為以下幾類：(1)反映項(xiàng)目基本情況的信息，主要在各種合同、計(jì)劃文件、設(shè)計(jì)文件之中。(2)項(xiàng)目進(jìn)展中的信息，如實(shí)際投資、質(zhì)量、進(jìn)度信息等，它主要在項(xiàng)目月報(bào)、重大事件報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告等各種報(bào)告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動(dòng)、社會(huì)動(dòng)態(tài)等。一般說來，建設(shè)工程項(xiàng)目中的信息要符合項(xiàng)目管理的需要，切勿造成信息泛濫和信息污染。

日常建設(shè)工程項(xiàng)目對(duì)信息的基本要求：(1)不同的時(shí)間，對(duì)不同的事件，信息對(duì)不同的建設(shè)工程項(xiàng)目管理人員和項(xiàng)目參與者存在差異性。(2)反映實(shí)際情況建設(shè)工程項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)。在其中產(chǎn)生和使用的信息，一定要能反映項(xiàng)目的實(shí)際情況，這是進(jìn)行正確、有效管理的前提。(3)及時(shí)提供信息如果過時(shí)，則會(huì)失去它應(yīng)有的作用和見值。它會(huì)使決策失去時(shí)機(jī)，造成不應(yīng)有的損失。只有及時(shí)地提供信息，管理者才能及時(shí)地控制項(xiàng)目的實(shí)施過程。(4)簡單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問題，其表達(dá)形式應(yīng)符合人們?nèi)粘＝邮苄畔⒌牧?xí)慣。

2　建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理

從建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的基本概念中我們不難理解，建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理是指項(xiàng)目管理者對(duì)信息的收集、加工整理、存儲(chǔ)、傳遞與應(yīng)用等一系列活動(dòng)的總稱。信息管理的目的是通過有序的信息流通，幫助決策者及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。所以，為了完成項(xiàng)目信息管理的目的，我們必須做到：(1)了解和掌握信息來源，并對(duì)收集的信息進(jìn)行分類；(2)把握和正確運(yùn)用信息管理的手段；(3)根據(jù)信息流通的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)。

2.1　建設(shè)工程項(xiàng)目信息的收集

2.1.1　項(xiàng)目決策階段的信息收集

在建設(shè)丁工程項(xiàng)目決策階段，信息收集應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：(1)有關(guān)相關(guān)市場方面的信息。(2)有關(guān)項(xiàng)目資源方面的信息；(3)有關(guān)自然環(huán)境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業(yè)主在工作決策中避免失誤，進(jìn)一步開展調(diào)查和投資機(jī)會(huì)研究，編寫可行性報(bào)告，進(jìn)行投資估算和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。

2.1.2　設(shè)計(jì)階段的信息收集

在建設(shè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，信息收集應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：(1)同類項(xiàng)目相關(guān)信息。如建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、工藝和設(shè)備的選型、地基處理方式和實(shí)際效果等；(2)有關(guān)擬建項(xiàng)目所在地信息；(3)勘察設(shè)計(jì)單位相關(guān)信息。如同類項(xiàng)目完成情況和實(shí)際效果、完成該項(xiàng)目的能力、人員和設(shè)備投入情況、專業(yè)配套能力、質(zhì)量管理體系完善情況、收費(fèi)情況、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量、合同履約情況等。(4)設(shè)計(jì)進(jìn)展相關(guān)信息。如設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)合同履行情況、不同專業(yè)之間設(shè)計(jì)交接情況、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算結(jié)果、各設(shè)汁工序?qū)ν顿Y的控制、超限額的原因等。設(shè)計(jì)階段信息收集的范圍廣泛，不確定因素較多，難度較大，要求信息收集者要有較高的技術(shù)水平和一定的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

2.1.3　施工招投標(biāo)階段的信息收集

在建設(shè)工程項(xiàng)目施工招投標(biāo)階段，信息收集應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：(1)擬建項(xiàng)目相關(guān)信息。如工程地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖設(shè)計(jì)與施工圖預(yù)算、本工程適用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及有別于其他同類工程的技術(shù)要求等。(2)有關(guān)建沒市場信息。如工程造價(jià)的市場變化規(guī)律及當(dāng)?shù)氐牟牧?、?gòu)件、沒備、勞動(dòng)力差異；當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)施工招投標(biāo)的管理規(guī)定、管理機(jī)構(gòu)及管理程序；當(dāng)?shù)厥┒≌袠?biāo)機(jī)構(gòu)的能力、特點(diǎn)等。(3)施工投標(biāo)單位相關(guān)信息。如施工投標(biāo)單位的管理水平、施工質(zhì)量、設(shè)備和機(jī)具情況、以前承建項(xiàng)目的情況、市場信譽(yù)等。在施工招投標(biāo)階段，要求信息收集人員要熟悉施工圖設(shè)計(jì)文件和施工圖預(yù)算，熟悉法律、法規(guī)、招投標(biāo)管理程序和合同示范文本，這樣才能為業(yè)主決策提供依據(jù)。

2.1.4　施工階段的信息收集

在建設(shè)工程項(xiàng)目施工階段，信息收集應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行；(1)施工準(zhǔn)備相關(guān)信息；如施工項(xiàng)目經(jīng)理部的組成和人員素質(zhì)、進(jìn)場設(shè)備的型號(hào)和性能、質(zhì)量保證體系與施工組織設(shè)計(jì)、分包單位的資質(zhì)與人員素質(zhì)；建設(shè)場地的準(zhǔn)備和施工手續(xù)的辦理情況：施工圖會(huì)審和交底記錄、施工單位提交的開工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等。(2)施工實(shí)施相關(guān)信息。如原材料、構(gòu)配件、建筑設(shè)備等工程物資的進(jìn)場、檢驗(yàn)、加工、保管和使用情況；施工項(xiàng)目經(jīng)理部的管理程序和規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)、施工合同的執(zhí)行情況；原材料、地基驗(yàn)槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗(yàn)等資料的記錄和管理情況；工程驗(yàn)收與設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)情況；工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制措施及其執(zhí)行情況；工程索賠及其處理情況等。(3)竣工保修相關(guān)信息。如監(jiān)理工作總結(jié)及監(jiān)理過程中各種控制與審批文件、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故處理的相關(guān)記錄：建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的施工資料和竣工圖；竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表等竣工驗(yàn)收資料；工程保修協(xié)議等；在施工階段，信息的來源較多、較雜，因此，應(yīng)建立規(guī)范的信息管理系統(tǒng)，確定合理的信息流程，建立必要的信息秩序，規(guī)范業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位的信息管理行為，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，按照科學(xué)的方法，不斷完善資料的收集、匯總和歸類整理。

2.2　建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工、整理

建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工、整理主要是把建設(shè)各方得到的信息利用科學(xué)的方法進(jìn)行選擇、匯總后，形成不同形式的信息，供給各類管理人員使用。建設(shè)工程項(xiàng)目信息的加工、整理要從鑒別開始，對(duì)于監(jiān)理單位，特別是施工單位提供的信息，要從信息采集系統(tǒng)的規(guī)范性，采集手段的可靠性等方面入手。進(jìn)行選擇、核對(duì)和匯總，對(duì)動(dòng)態(tài)信息要更新及時(shí)；對(duì)于施工中產(chǎn)生的信息，要按照單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的程序緊密聯(lián)系在在一起，而每一個(gè)單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程的信息又分為質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)三個(gè)方面分別組織。

2.3　建設(shè)工程項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)

一般來說，建設(shè)工程項(xiàng)目信息的存儲(chǔ)需要建立統(tǒng)一的信息庫，各類信息以文件的形式組織在—起，組織的方法可由單位自行擬定，但必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行規(guī)范。當(dāng)前，依據(jù)我國的實(shí)際情況，建設(shè)工程項(xiàng)目信息可以按照下列方式組織：(1)按照工程組成進(jìn)行組織，同一工程按照質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同進(jìn)行分類，各類信息根據(jù)具體情況進(jìn)一步細(xì)化。(2)文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名。(3)建設(shè)各方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲(chǔ)方式，國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定有統(tǒng)一的代碼時(shí)盡量采用統(tǒng)一代碼。

建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理是工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，在新形勢下，我們必須采取科學(xué)的方法，保證建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及其完整，提高工作效率及質(zhì)量，以滿足項(xiàng)目發(fā)展的需要。根據(jù)“施工前預(yù)控、施工中監(jiān)控、施工后可追溯”的思想，使建設(shè)工程項(xiàng)目信息能真實(shí)的反映項(xiàng)目管理的水平。提高項(xiàng)目管理的深度、力度和速度，為工程項(xiàng)目產(chǎn)生更大的管理效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁士昭，建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M]，北京：中國建筑工業(yè)出版社，2004.

篇(7)

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理，信息化，發(fā)展趨勢，探討。

Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.

Keywords: project management, information technology, development trend, study.

中圖分類號(hào)：TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2013）

正文：

引言：

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)，我國經(jīng)濟(jì)得到了前所未有的發(fā)展。2008年北京奧運(yùn)會(huì)的申辦，我國西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實(shí)施，京滬高鐵的建設(shè)，大型核電站項(xiàng)目的戰(zhàn)略實(shí)施，均在我國掀起了新一輪的投資建設(shè)熱潮。這些工程項(xiàng)目基本呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期緊、社會(huì)影響面較廣的特點(diǎn)。這為工程項(xiàng)目管理提出了較為更高的要求和挑戰(zhàn)。

信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及，使工程項(xiàng)目管理迎來了春天。信息化管理已經(jīng)逐步成為工程項(xiàng)目管水平提高的重要手段。

目前我國工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題

我國是社會(huì)主義國家，在我國的工程項(xiàng)目管理建設(shè)中不僅吸取了國外的經(jīng)驗(yàn)，而且還創(chuàng)造了符合中國特色的管理體系。信息化建設(shè)已經(jīng)取得了世界矚目的成績。但是，在實(shí)際實(shí)施過程中，信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的管理仍缺乏有效性。這極不利于工程項(xiàng)目建設(shè)過程中規(guī)范化推進(jìn)與有效資料的收集、分析。

2.1、我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段

總體而言，我國的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在開發(fā)時(shí)是按照規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營這四個(gè)階段來開發(fā)的。開發(fā)軟件的主體主要應(yīng)用于施工階段，主要包括：財(cái)務(wù)管理軟件、工程質(zhì)量管理軟件、工程造價(jià)管理軟件、工程進(jìn)度軟件、工程資源管理軟件?？梢?，這種各自獨(dú)立的各階段項(xiàng)目的管理流程之間的信息與數(shù)據(jù)之間無法進(jìn)行交換和共享。對(duì)于工程項(xiàng)目的實(shí)施方內(nèi)部與外部之間缺乏信息與數(shù)據(jù)的交換和共享。目前我國的工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展水平只相當(dāng)于國外上世紀(jì)80年代中后期的水平。

2.2、我國工程項(xiàng)目管理信息化嚴(yán)重缺少宏觀的檢測和預(yù)警系統(tǒng)

隨著全國各地投資主體改革的不斷進(jìn)行，工程項(xiàng)目在我國各部委、各行業(yè)、各省市之間形成一種各自為營的狀態(tài)，使得工程項(xiàng)目存在著嚴(yán)重的重復(fù)開發(fā)建設(shè)的現(xiàn)象。這就要求國家必須建立起一套以國家為主的投資信息系統(tǒng)。這樣可以盡量避免行業(yè)的投資過熱、重復(fù)性建設(shè)等問題的出現(xiàn)。否則，我國的國民經(jīng)濟(jì)、金融安全將會(huì)隨著投資的盲目而出現(xiàn)失控，導(dǎo)致出現(xiàn)金融危機(jī)和經(jīng)濟(jì)波動(dòng)。例如：房地產(chǎn)項(xiàng)目，這是涉及國計(jì)民生的主要項(xiàng)目，如果把控不好將會(huì)引發(fā)極大地浪費(fèi)和社會(huì)問題。還有電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等，如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的投資檢測評(píng)價(jià)與決策的預(yù)警系統(tǒng)，并從宏觀上對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行引導(dǎo)和檢測，正確的引導(dǎo)企業(yè)或國家的投資方向，國家戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)將無法實(shí)現(xiàn)。

2.3、對(duì)工程項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識(shí)不足

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、信息技術(shù)在新概念、新技術(shù)上不斷更新。信息技術(shù)的飛速發(fā)展往往使很多非信息領(lǐng)域的人員較難把握。工程項(xiàng)目管理的信息化是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，不同部門之間存在著差異，如果不同部門站在各自的角度來考慮問題，只能是提出一些較為模糊的需求。因此，各部門必須根據(jù)自身業(yè)務(wù)的需求，提出整體的建設(shè)框架，在此框架之下能夠?qū)⒏鞑块T的具體需求全部解決。由于對(duì)工程項(xiàng)目信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)的不足，很多都未對(duì)整體框架的建設(shè)達(dá)成共識(shí)，各部門之間仍存在很大的分歧，這樣的結(jié)果將導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)很難進(jìn)一步推進(jìn)。

影響工程項(xiàng)目信息化管理建設(shè)的主要條件

3.1、管理模式的限制

企業(yè)的管理模式直接影響著工程項(xiàng)目信息化管理。工程項(xiàng)目管理時(shí)要對(duì)大量的成本信息、質(zhì)量信息、工程進(jìn)度信息、工程合同信息、工程物資信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理。單靠傳統(tǒng)的人工管理是無法及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行處理的。并且還很容易造成工程中的資金、人力、質(zhì)量、進(jìn)度等方面的失控。這就要求各部門必須打破原來的管理模式，各項(xiàng)目部門之間進(jìn)行協(xié)作。我們可以借鑒國外的成功經(jīng)驗(yàn)，但不能照搬國外的工程項(xiàng)目管理信息化的模式。

3.2、人員素質(zhì)的限制

目前在工程項(xiàng)目信息化管理中對(duì)于既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)專業(yè)知識(shí)，又能熟悉掌握工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)處理流程的綜合型人才十分缺乏。同時(shí)，工程項(xiàng)目管理中員工的素質(zhì)和觀念將直接決定項(xiàng)目管理的模式。因此，如果不能及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，員工對(duì)很多新的管理方式、管理手段將很難適應(yīng)。信息是為管理時(shí)進(jìn)行的科學(xué)判斷和分析而服務(wù)的。例如：在工程項(xiàng)目建設(shè)中的一些成功的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)如何能有效的重復(fù)使用到招投標(biāo)、生產(chǎn)中，將是十分值得研究的事情。另外，也要避免出現(xiàn)大量信息浪費(fèi)或被相關(guān)人員的離職而帶走的現(xiàn)象發(fā)生。

工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢

現(xiàn)代信息技術(shù)的在工程項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用，使得對(duì)工程項(xiàng)目管理的信息化研究逐漸成為企業(yè)關(guān)注的問題。工程項(xiàng)目信息化的實(shí)現(xiàn)必須包含信息化的軟件條件和硬件條件。從最近幾年的發(fā)展來看，我國工程項(xiàng)目管理信息化的硬件水平基本與國外持平，但是軟件條件卻存在這很大差距。目前，世界各國通用的工程項(xiàng)目管理的主要項(xiàng)目管理軟件是：美國的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project項(xiàng)目管理軟件。國外的工程項(xiàng)目管理軟件一旦使用確定后，任何人都不能隨意改變，在我國進(jìn)行二次開發(fā)的成本較高。因此，并不是多有的中國企業(yè)都是適合我國企業(yè)的實(shí)施。工程項(xiàng)目管理本事就是一個(gè)龐大的信息體系工程，它集中了工程建設(shè)中的所有信息，如：業(yè)務(wù)內(nèi)容、承包商信息、監(jiān)理部門信息等，因此，我國企業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件的設(shè)計(jì)必須做到全流程化的管理，并盡可能地將現(xiàn)有的零星系統(tǒng)進(jìn)行整合，將一系列的小系統(tǒng)進(jìn)行串聯(lián)，形成一套完整的信息管理體系。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展必不可少的基礎(chǔ)條件。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得工程項(xiàng)目管理信息化試圖實(shí)現(xiàn)資源的全部共享。因此，構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)為主要技術(shù)支持的項(xiàng)目工程協(xié)同管理平臺(tái)已經(jīng)成為工程項(xiàng)目管理信息化的主要變化和新的發(fā)展趨勢。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得項(xiàng)目參與方的信息更加全面。平臺(tái)不及能夠提供工程項(xiàng)目的各種相關(guān)信息，同時(shí)還能從平臺(tái)上獲取相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理的各種最新知識(shí)。例如：我國的金惠平臺(tái)正是充分利用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的協(xié)調(diào)平臺(tái)而打造的一個(gè)全新的信息化平臺(tái)。因此，各企業(yè)努力構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的工程項(xiàng)目協(xié)同管理平臺(tái)將是我國工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的必然趨勢。

總之，工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)將是順應(yīng)時(shí)展潮流的新事物，是我國企業(yè)與國外接軌的主要方式之一。通過對(duì)國外發(fā)達(dá)國家工程項(xiàng)目管理成功經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，密切聯(lián)系我國工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)際情況在我國全面推進(jìn)信息化技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用，宏觀把握項(xiàng)目整體進(jìn)程，防范工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。各施工企業(yè)只有在全面認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理信息化中存在的問題和現(xiàn)狀，并掌握工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展趨勢，才能不斷提高和完善建設(shè)工程項(xiàng)目管理的信息化水平，是信息技術(shù)真正為工程項(xiàng)目管理而服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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