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時間：2023-03-22 17:40:00
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關(guān)鍵詞：多媒體；教學設(shè)備；維護；科學管理
當前，運用多媒體設(shè)備進行教學已經(jīng)成為各學校教學活動的一種常態(tài)。多媒體教學設(shè)備多樣化的應(yīng)用，多種教學設(shè)備的采用，使得學校在開展多媒體教學中顯得更為生動靈活。在教學活動中，運用多媒體設(shè)備，有利于推動教學改革、提高教學質(zhì)量。但是，隨著多媒體教學的廣泛應(yīng)用，學校多媒體設(shè)備使用的頻率越來越高，對多媒體進行有效的管理和維護已經(jīng)成為學校一項重要的工作。及時對多媒體設(shè)備進行維護，并對其進行良好的管理，對高質(zhì)量多媒體教學具有重要影響。
一、教學多媒體設(shè)備管理的現(xiàn)狀
當前，多媒體設(shè)備是教學活動一項重要的輔助工具，實踐表明，對多媒體進行管理有助于教學活動的順利開展。多媒體設(shè)備良好的管理，是進行多媒體教學的前提條件。各學校在使用多媒體教學的過程中，學校對所有的多媒體都有一個總的資源管理系統(tǒng)。資源管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)Χ嗝襟w設(shè)備進行遠程管理和監(jiān)控，還能夠及時解決教師在使用多媒體時出現(xiàn)的問題，學校在對多媒體設(shè)備進管理的過程中，并不是對其進行單個管理，而是通過建立各子系統(tǒng)，實現(xiàn)對多媒體的管理。這種管理模式，有利于對多媒w設(shè)備的維護。
二、加強教學多媒體設(shè)備管理和維護的有效措施
對多媒體進行管理是為了能夠及時對出現(xiàn)故障的多媒體設(shè)備進行維修。但是，維修與維護卻不相同。維修是指在多媒體出現(xiàn)故障時對其進行修理 ；維護是對多媒體設(shè)備進行日常監(jiān)控，確保其能正常使用。為發(fā)揮多媒體設(shè)備在教學中的積極作用，學校應(yīng)當加強對多媒體的管理和維護工作。
1 、注重日常維護，保障教學正常進行
多媒體設(shè)備作為學校一種重要的教學工具，在使用的過程中難免會出現(xiàn)各種問題。因此，做好日常維護工作可以有效減少問題出現(xiàn)的概率。多媒體設(shè)備問題的減少可以最大限度保證教學活動順利的進行。首先，教學多媒體的管理者在日常工作中應(yīng)當樹立“維護大于維修”意識。在對多媒體設(shè)備的管理工作中，日常維護工作是其重要的工作。一般情況下，多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障并不是突發(fā)性的，其故障具有一定的隱藏性。隱藏的故障在日常的維護中比較容易察覺。可見，對多媒體設(shè)備進行日常的維護，不僅僅是流于形式，而是要客觀診斷設(shè)備運行狀態(tài)。第二，根據(jù)多媒體教室的特殊性，制定相關(guān)的維護流程。每種機器設(shè)備都有不同的使用壽命。因此，在對多媒體設(shè)備維護的過程中，應(yīng)結(jié)合溫度、濕度等影響因素，根據(jù)多媒體教室的情況制定相應(yīng)的維護流程。要加強對投影儀、計算機、音響設(shè)備等的檢查和維護，經(jīng)常清洗投影儀濾網(wǎng)，檢查音響設(shè)備的蓄電池供電情況，努力延長設(shè)備使用壽命。同時，也應(yīng)當根據(jù)多媒體使用的頻率對維護流程做出相應(yīng)的調(diào)整。最后，設(shè)備管理員要增進與教師的溝通互動。
2 、優(yōu)化管理方法，提高設(shè)備管理水平
管理方法的優(yōu)化是提高教學多媒體設(shè)備管理水平的重要基礎(chǔ)。管理制度的制定與落實，能使管理者的管理工作更加科學高效。第一，以多媒體設(shè)備的技術(shù)要求為標準，建立管理臺賬。眾所周知，不同的機器設(shè)備，具有各不相同的技術(shù)要求。管理人員在對多媒體進行管理的過程中，應(yīng)嚴格按照設(shè)備的技術(shù)要求建立多媒體教學設(shè)備臺賬。設(shè)備管理員對每個設(shè)備啟用時間、維護情況、維修頻率等記錄要完整清晰，并適時開展對數(shù)據(jù)臺賬的分析。在增強工作規(guī)范化的同時，為更換故障設(shè)備或淘汰老舊設(shè)備提供參考。其次，建立多媒體設(shè)備的相關(guān)管理制度。要堅持服務(wù)教學與方便管理相結(jié)合，建立規(guī)范化、可操作性強的管理制度。人們通常在對教學多媒體設(shè)備進行維護的過程中忽視了對軟件的維護。軟件是影響多媒體運行速度的重要部分。多媒體設(shè)備中的軟件對多媒體教學具有重要的影響。因此，在對多媒體設(shè)備進行維護的過程中，應(yīng)注意加強對軟件的維護。維護計算機網(wǎng)絡(luò)安全，在源頭上有效阻止病毒進入教學多媒體設(shè)備 ；積極利用網(wǎng)絡(luò)遠程控制軟件，開發(fā)建設(shè)多媒體教學設(shè)備遠程智能控制系統(tǒng)，進一步提升管理的技術(shù)水平。最后，分層分類確立設(shè)備的維護內(nèi)容。多媒體教學設(shè)備自身具有多重屬性，管理人員在對其進行維護的過程中，要根據(jù)設(shè)備不同的屬性建立相應(yīng)的維護內(nèi)容，如電氣設(shè)備的防腐、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中交換機運行跟蹤、光電設(shè)備除塵去污、音頻設(shè)備的線路檢測。根據(jù)不同的屬性建立與之相關(guān)的維護內(nèi)容，有利于整個多媒體設(shè)備的維護，延長相關(guān)設(shè)備的使用壽命。
三、結(jié)語
當今社會教學技術(shù)改革，必然向多媒體教學的方向發(fā)展，自動化程度會越來越高 工欲善其事，必先利其器 我們要想做好多媒體教學的保障工作，就必須充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)等加強設(shè)備管理，促進現(xiàn)代管理技術(shù)深入到維護管理實踐中去，使設(shè)備的維修維護工作過程記錄在案，完善設(shè)備維護維修的各項信息，以便于全面掌握設(shè)備的運行情況和故障情況 針對多媒體教室設(shè)備維護工作中的實際需要，以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為后盾的多媒體教學設(shè)備維護信息管理系統(tǒng)能夠即時傳輸和記錄報修信息總結(jié)和統(tǒng)計分析故障信息，節(jié)省了教師的報修時間，加快了技術(shù)人員的反應(yīng)速度，方便了管理人員查看和掌握設(shè)備的信息情況 能夠有效提高多媒體教學設(shè)備的使用效率，有效提高多媒體教學設(shè)備的使用效率，有效提高維護維修工作的效率和服務(wù)保障能力。
參考文獻
[2] 古曉艷 . 高校多媒體教學設(shè)備管理中存在的問題與對策[J]. 中國現(xiàn)代教育裝備 . 2010，8（05）：24-26.
【關(guān)鍵詞】多媒體教學設(shè)備;設(shè)備管理;高校
前言:
管理人員每天都會借出和收回多媒體設(shè)備，其需要在這一過程中加強管理工作，避免在借出和收回時出現(xiàn)問題，保障多媒體設(shè)備能夠正常使用。然而，由于種種因素的影響導致管理工作常常出現(xiàn)各種問題，造成多媒體設(shè)備出現(xiàn)閑置、資源浪費等現(xiàn)象，說明高校在多媒體設(shè)備管理水平需要采取措施加以提升。下面筆者就針對多媒體設(shè)備管理工作進行詳細闡述。
一、高校多媒體教學設(shè)備管理的重要性
在社會和經(jīng)濟高速發(fā)展過程中，國家在人才方面的要求變得越來越高，各個高校對于人才的培養(yǎng)已經(jīng)由以往的單一技能型人才轉(zhuǎn)變?yōu)閺秃闲腿瞬拧ｋS著科技的不斷發(fā)展，不僅給人們的生活帶來了非常多的便利，而且教學領(lǐng)域也得到了很的益處。利用多媒體設(shè)備開展教學工作存在很多優(yōu)點，例如具有非常強的直觀性，信息量也更大，正因為多媒體設(shè)備所具有的優(yōu)勢，使得其在教學上已經(jīng)得到了非常廣泛的應(yīng)用，但是也出現(xiàn)新的問題，即多媒體設(shè)備的管理。對于很多學校而言，多媒體設(shè)備已經(jīng)成為了非常重要的常規(guī)教育資源，在一定程度上大大提升了教學質(zhì)量，并且也是高校固定資產(chǎn)中構(gòu)成部分，加強對多媒體設(shè)備的管理已經(jīng)成為了高校需要重點關(guān)注的工作。在多媒體教學設(shè)備堅強管理工作，不僅保護高校固定資產(chǎn)，也是保障多媒體教學設(shè)備的正常應(yīng)用，以便能夠獲得更為理想的應(yīng)用效果，也為教學工作的有效開展提供有效的保障。
二、高校多媒體教學設(shè)備管理過程中存在的問題
(一)動態(tài)管理問題從當前高校多媒體設(shè)備的管理情況來看，對于設(shè)備的動態(tài)管理存在很大缺失。多媒體設(shè)備在使用頻率上相對較高，而且由于部分設(shè)備購買的相對較早，經(jīng)過長時間的使用會出現(xiàn)故障，如果在使用過程中出現(xiàn)了故障，要想讓教學工作保持正常開展，需要更換備用機，并對出現(xiàn)故障的設(shè)備進行更換與維修。然而，當已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備修好以后，沒有將原本的備用設(shè)備換回來，而是將修好的故障設(shè)備作為備用設(shè)備，由于相關(guān)工作人員之間缺乏溝通，常常導致賬面上的設(shè)備型號、走向與實際存在很大差異。之所以會出現(xiàn)上述現(xiàn)象，主要是因為高校在多媒體設(shè)備的動態(tài)管理上存在缺失，不論是設(shè)備在更換還是維修時，都沒有對其進行動態(tài)管理。
(二)設(shè)備閑置嚴重各個高校中的多媒體設(shè)備的使用的都存在不同程度的閑置情況，如此則導致設(shè)備資源存在嚴重的浪費，也在一定程度上說明了高校在設(shè)備管理上存在缺失。之所以會出現(xiàn)設(shè)備閑置的情況，主要在于:(1)由于科技的不斷創(chuàng)新，多媒體設(shè)備更新?lián)Q代速度很快，高校為了跟上時代的發(fā)展腳步需要對設(shè)備進行更新，然而在制定設(shè)備購買計劃時并沒有從長遠的角度考慮，如此則造成設(shè)備的更換十分頻繁，造成了資源的浪費，存在嚴重的資源閑置情況，增加了高校的教育成本。(2)存在部分教師在上課結(jié)束以后并沒有將設(shè)備及時歸還給管理人員，而是直接放在了教室之中，設(shè)備管理人員也沒有催促教師歸還已借設(shè)備，造成部分設(shè)備一直處于閑置的狀態(tài)。(3)當設(shè)備發(fā)生故障以后，維修人員并沒有及時對其進行維修，而是將故障設(shè)備放置在一旁，而這也是一種變相的設(shè)備閑置。
(三)清查盤點頻率較低在各個高校中都擁有非常多的多媒體教室，由于多媒體設(shè)備種類非常多，而且數(shù)量也很大，這使得管理人員在對設(shè)備進行清查和盤點時相對較為麻煩，所以高校常常在每年年終才會對多媒體設(shè)備進行清查與盤點。但是，只是每年進行一次清查與盤點頻率過低，對于使用頻率較高的多媒體設(shè)備來說極易出現(xiàn)實際情況與賬面不相符的情況，而這將會導致設(shè)備在管理上出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。針對于此種情況，需要管理人員增加盤點頻率，加強設(shè)備管理工作。
三、高校多媒體教學設(shè)備管理優(yōu)化措施
(一)加強設(shè)備動態(tài)管理針對于多媒體設(shè)備的應(yīng)用應(yīng)當做好動態(tài)管理工作，該項工作也是一項基礎(chǔ)工作，但是也能夠有效提升設(shè)備使用效益，如此則要求管理人員自身不僅要具有扎實專業(yè)素養(yǎng)，而且還要能夠認真負責。設(shè)備管理人員應(yīng)當根據(jù)設(shè)備具體用途與特性建立起臺賬，針對于新增加的固定資產(chǎn)則需要填寫相關(guān)的驗收憑證，賬本的建立應(yīng)該根據(jù)資料進行填寫，切勿出現(xiàn)遺漏，并還要設(shè)置分類賬與總賬。針對部分臨時需要維修的設(shè)備也要設(shè)置維修臺賬。在多媒體設(shè)備管理過程中常常會出現(xiàn)這樣一種情況，當設(shè)備出現(xiàn)問題時常常將備用設(shè)備拿走，再將有問題的設(shè)備退回，而該過程便存在明顯的時間差，如此則造成賬面和實際情況存在不相符的現(xiàn)象，所以需要管理人員對備用設(shè)備去向進行登記，然后將已經(jīng)被替換下的設(shè)備進行催繳。通過加強對多媒體設(shè)備的動態(tài)管理，能夠及時了解所有設(shè)備的去向，最大程度保障賬面與實際情況兩者是相符的，從而實現(xiàn)對多媒體設(shè)備的有效管理。
(二)降低設(shè)備閑置率設(shè)備的閑置不僅是一種資源的浪費，還容易造成部分設(shè)備出現(xiàn)短缺現(xiàn)象，需要加強設(shè)備管理工作改善這一情況。在解決設(shè)備閑置問題時，應(yīng)當:(1)做好設(shè)備采購規(guī)劃。高校在采購設(shè)備時切勿盲目，而是要充分考慮到各個方面的因素，所采購的設(shè)備能夠長時間使用，避免出現(xiàn)頻繁采購的情況，最大程度利用設(shè)備。(2)催繳已借出的設(shè)備。當教師借出以后在規(guī)定的時間內(nèi)沒有歸還設(shè)備，那么便需要催促教師歸還設(shè)備，避免設(shè)備長時間沒有使用而閑置在外。(3)及時維修故障設(shè)備。對于已經(jīng)出現(xiàn)故障的設(shè)備需要及時進行維修，并投入到正常的使用，而這便需要通過制定相應(yīng)的維修制度督促設(shè)備維修人員對設(shè)備進行維修，促使設(shè)備維修人員能夠及時維修設(shè)備，避免因為維修不及時而導致設(shè)備一直處于閑置狀態(tài)。
(三)加強設(shè)備盤點通過設(shè)備盤點工作能夠了解到賬面與設(shè)備實際情況是否相符，并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備是否出現(xiàn)了缺失等，所以需要管理人員加強設(shè)備盤點。對于設(shè)備管理人員，在對多媒體設(shè)備進行盤點時應(yīng)當每年進行四次設(shè)備盤點，即在每學期中期和學期結(jié)束后進行盤點，在每學期中期進行盤點了解設(shè)備的使用情況，而在期末則是對設(shè)備進行規(guī)整，保障設(shè)備的數(shù)量，并不存在設(shè)備存在故障，為下一學期教學工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。
總結(jié):
關(guān)鍵詞：多媒體設(shè)備；管理；教育技術(shù)
伴隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展與進步，多媒體教學設(shè)備已經(jīng)成為日常教學的重要組成部分。如何更地好使用、管理和維護多媒體設(shè)備，為學校的教學服務(wù)提供堅強有力的保障就成了擺在我們面前急需解決的問題。
1 科學管理是多媒體設(shè)備高效運轉(zhuǎn)的保證
1.1 完善多媒體教室管理制度
制度的建立和健全是有效地管理好多媒體設(shè)備的保證。只有有了規(guī)章制度才能做到職責分明，使得管理的各個環(huán)節(jié)都能按部就班的進行。本著服務(wù)教學為第一要義的中心思想，從方便教師使用多媒體設(shè)備的角度出發(fā)，以人為本，切實可行地建立起規(guī)范化、標準化、制度化的各項具體管理措施。根據(jù)學校在使用過程中遇到的實際問題制定相對應(yīng)的規(guī)章制度，如《多媒體教室使用制度》、《網(wǎng)絡(luò)多媒體教室中控室管理員崗位職責》、《多媒體教室設(shè)備正常使用的操作流程》、《多媒體教室設(shè)備故障檢修、維修記錄表》、《多媒體教室常見故障及排除方法》等。
1.2 加強多媒體設(shè)備管理人員隊伍建設(shè)
要不斷地強化學校多媒體設(shè)備管理人員隊伍的建設(shè)。計算機知識更新速度快，多媒體設(shè)備升級換代步伐快。多媒體設(shè)備管理維護人員只有不斷地加強學習才能跟得上時代的發(fā)展，因此，除了要制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度及崗位職責，做到明確職責，明確分工，使管理的各個環(huán)節(jié)都有章可循外，還應(yīng)該根據(jù)實際情況，及時引進動手能力強、上進心好學的現(xiàn)代教育技術(shù)或相關(guān)專業(yè)的技術(shù)人才來充實學校的多媒體設(shè)備管理師資隊伍，不斷改善管理師資隊伍的年齡結(jié)構(gòu)，知識水平，并且按計劃、有重點地分步加強對現(xiàn)有管理人員的培訓，不斷提高他們的理論水平和實踐技能。
1.3 創(chuàng)新管理辦法、運用現(xiàn)代化手段管理
隨著多媒體教學的深入發(fā)展，多媒體教室的增加和多媒體設(shè)備管理人員缺乏的矛盾日益顯現(xiàn)出來。于是，我們通過創(chuàng)新管理辦法，運用現(xiàn)代化的手段加強管理，通過借助于網(wǎng)絡(luò)，運用網(wǎng)絡(luò)遠程控制軟件，了解和控制教室多媒體設(shè)備的實時使用情況，實現(xiàn)對多媒體教室設(shè)備的遠程開關(guān)機，定期維護操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件，以及了解設(shè)備的備份使用情況。
1.4 構(gòu)建新型多媒體教室體系
傳統(tǒng)的多媒體教室多采用PC機的方式構(gòu)建，但是PC機多媒體教室存在著管理繁瑣、能耗高、維護麻煩等缺點。在PC機出現(xiàn)問題時必須逐個的維修，存在維修時間長，響應(yīng)慢等弊端。在信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在，可以試著考慮以無盤工作站或者是智能云終端的形式來代替。智能云終端將是多媒體教室的發(fā)展趨勢，這種形式主要是采用服務(wù)器與終端相結(jié)合的方式，這種形式即降低了能耗又方便了多媒體設(shè)備的維護。
1.5 加強多媒體設(shè)備使用人員的培訓
教師是多媒體設(shè)備的使用主體，他們對多媒體設(shè)備各項性能的了解程度和對設(shè)備的規(guī)范操作直接關(guān)系到多媒體設(shè)備能否有效順利地運行。因此，每個學期的開學初，必須對初次使用多媒體設(shè)備的新進教師進行崗前培訓，只有培訓合格后才發(fā)給合格證，方能持證上崗，這樣可以有效地降低設(shè)備發(fā)生故障的概率。在多媒體教室上課的過程中教師還應(yīng)負責管理好上課的學生，嚴格要求學生遵循多媒體設(shè)備使用規(guī)定，服從多媒體教室管理人員的管理安排。此外，任課教師還必須提高自身現(xiàn)代教育技術(shù)的使用水平，制作優(yōu)良的教學課件，以保證多媒體教學的效果和質(zhì)量。
2 加強維護，為多媒體設(shè)備的正常運行提供保障
多媒體設(shè)備的維護主要包含計算機軟硬件、投影機、幕布、音箱和功放等設(shè)備的維護。
⑴計算機硬件的維護：經(jīng)常打開機箱，保證各個硬件之間的接觸良好，用橡皮擦清洗內(nèi)存和顯卡的金手指。
⑵計算機軟件的維護：在安裝硬保卡的同時安裝殺毒軟件，殺毒軟件是木馬、病毒侵襲系統(tǒng)碰到的第一道防線，制作系統(tǒng)還原鏡像，萬一系統(tǒng)崩潰的話可以通過GHOST鏡像立即還原系統(tǒng)，并且做好鏡像的備份。
⑶投影機的維護：做好防塵和投影機的通風散熱是投影機在日常使用過程中的關(guān)鍵所在。燈泡使用時間過長，會導致投影變暗、變模糊，當出現(xiàn)這種情況時要立即更換燈泡。安全穩(wěn)定地供電也是投影儀在使用過程中必須要保證的。
⑷幕布以及音響的維護：只有平整、干凈的屏幕才能保證多媒體教室良好的投影效果，要經(jīng)常檢查麥克風是否電池充足、頻率是否穩(wěn)定、開關(guān)是否正常。功放應(yīng)當調(diào)整到最佳的狀態(tài)，避免反饋雜音、回音對課堂教學的影響。
3 結(jié)語
多媒體教室的管理和維護是一項艱巨、重要而繁瑣的工作。要使多媒體教學管理工作朝著高效化、規(guī)范化、科學化的方向發(fā)展，這就需要管理人員不斷地加強學習，努力探索。我們相信，只要與時俱進、科學調(diào)度、加強管理，就一定能把這項工作做好，為教學工作提供一個高效、穩(wěn)定的平臺。
[參考文獻]
【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)教育；多媒體電子教室；設(shè)備管理
進入21世紀之后，由于信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在目前各個階段的教學當中已經(jīng)普遍應(yīng)用了多媒體設(shè)備，有條件的也已經(jīng)搭建完善的多媒體電子教室。在多媒體電子教室當中，教室可以通過多媒體設(shè)備的使用，提高課堂教學的效率，讓學生更加直觀的了解到所學的知識內(nèi)容。而在這樣的情況下，多媒體設(shè)備的管理就成為學校必須要解決的問題。那么，要如何才能更好的進行多媒體電教設(shè)備的管理呢？筆者認為，首先需要了解的是多媒體電子教室。
1、什么是多媒體電子教室
多媒體電子教室是學校用來幫助教師更方便的使用多媒體設(shè)備來進行教學的新型教師。在多媒體電子教室當中，能夠讓多媒體設(shè)備更好的發(fā)揮其功能，并且具有實用性和應(yīng)用性等特點。多媒體電子教室的實用性指的是其具有相當強大的功能，包括有紅外學習及控制功能、網(wǎng)絡(luò)的控制功能以及內(nèi)置矩陣功能等，這些功能能夠幫助課堂教學更好的進行創(chuàng)新并且提高課堂的教學效率。并且采用多媒體設(shè)備進行教學，能夠讓課堂教學的氛圍更加的輕松活潑，在這樣的環(huán)境下進行學習，能夠提高學生學習的積極性，并幫助學生更加直觀的了解教材內(nèi)容，從而更好的進行學習。而多媒體電子教室的易用性則是因為多媒體設(shè)備的操作十分的簡單，無論是鼠標或者觸屏都能進行操作，并且進行各種語言的切換。同時在操作時的信號傳輸、幕布的升降以及投影的開啟和關(guān)閉都十分的方便。
2、多媒體電教設(shè)備集中管理的作用
在多媒體設(shè)備的使用中必須要重視起集中管理的工作，這是因為多媒體設(shè)備的集中管理是通過局域網(wǎng)以網(wǎng)絡(luò)控制的形式對多媒體設(shè)備來進行遠程的控制。這樣的遠程控制能夠十分快速便捷的實現(xiàn)不同教師之間的信息共享，大大的提高了多媒體資源的利用效率，并且也能更好的進行多媒體設(shè)備的管理工作。因此，從多媒體電教設(shè)備集中管理的作用來看，是十分符合目前教育設(shè)備管理要求的，不僅因為集中管理能夠提高多媒體設(shè)備管理工作的效率，同時還能夠節(jié)約人力和時間成本，達到節(jié)約資源的目的。除此之外，在使用多媒體設(shè)備進行教學的時候，難免會出現(xiàn)突發(fā)狀況，影響到課堂教學的正常進行。而通過多媒體電教設(shè)備的集中管理，能夠加強相關(guān)技術(shù)人員對于突發(fā)狀況發(fā)生時的響應(yīng)能力，在第一時間派出相關(guān)工作人員對多媒體設(shè)備的故障和問題進行排查，并進行及時的檢修，讓課堂教學能夠順利的進行。
3、關(guān)于多媒體電教設(shè)備集中管理的幾點建議
3.1 對相關(guān)技術(shù)人員進行集中管理
要想更好的實現(xiàn)多媒體電教設(shè)備的集中管理，那么首先要做的就是對于相關(guān)技術(shù)人員進行集中管理。這樣才能更好的提高相關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)，讓他們能夠在未來更好的實現(xiàn)多媒體設(shè)備的管理工作。而之所以要做到這一點，是因為技術(shù)人員的專業(yè)水平和職業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到集中管理工作是否能夠正常的、高效的進行。因此，在對技術(shù)人員進行集中管理之后，還需要安排相關(guān)的培訓、學習、講座來提高技術(shù)人員的專業(yè)水平，以便于他們未來更好的開展工作。
3.2 建立完善的使用規(guī)章制度
一套完善的使用規(guī)章制度能夠加強多媒體電教設(shè)備的集中管理。這是因為使用規(guī)章制度的建立，能夠有效的減少多媒體設(shè)備的損壞幾率，保障使用者在使用多媒體設(shè)備的時候能夠進行正確的操作，最大可能的減少因為不當操作而帶來的設(shè)備故障問題。當然，在建立完善的多媒體設(shè)備使用規(guī)章制度時，一定要根據(jù)學校所配備多媒體設(shè)備的實際狀況為基礎(chǔ)，這樣使用規(guī)章制度才更加有意義，而不僅僅是一紙空文。除此之外，還需要注意的是，完善的多媒體設(shè)備使用規(guī)章制度所需要包含的內(nèi)容有使用流程、注意事項、管理制度等，只有這些細節(jié)都注意到了，才能更好的進行多媒體電教設(shè)備的集中管理。
3.3 結(jié)合現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)管理方式
在網(wǎng)絡(luò)教育時代，要想實現(xiàn)對多媒體電教設(shè)備的集中管理，除了需要對技術(shù)人員進行集中管理，并且制定一套完善的使用規(guī)章制度以外，還需要結(jié)合現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)管理方式。結(jié)合現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)管理方式是指可以采用編寫相關(guān)的管理程序，對多媒體電教設(shè)備來進行集中的管理。采用這樣的方式能夠快速的識別出有故障的多媒體電教設(shè)備，并且快速的做出反應(yīng)，及時的解決故障，保障課堂教學能夠正常的進行。除此之外，采用管理程序還能夠遠程的對多媒體設(shè)備進行管理并進行遠程操作。比如說，因為投影設(shè)備具備了在線輸入功能和在線修改功能，那么管理人員就能夠遠程完成投影設(shè)備型號的更換工作。
【關(guān)鍵詞】多媒體教學設(shè)備；使用；管理；優(yōu)化
現(xiàn)今，我國大部分高校都已經(jīng)適應(yīng)了采用多媒體教學這種方式，一方面是由于這是時展的需要，另一方面是現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展的推動作用，這種新的教學方式對于高校的教學來說是一種進步。然而，縱觀我國高校的多媒體教學過程，存在很多的現(xiàn)實問題，這是我們不能忽視的，比如說在設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，致使課堂教學存在障礙等等，再比如在教學設(shè)備的管理過程中也會出現(xiàn)管理不善等問題。這些問題都是目前高校需要重視與解決的問題，只有解決這些問題才能確保高校的教學質(zhì)量，維持高校課堂的正常秩序。
1.多媒體教學設(shè)備使用中存在的主要問題
高校的多媒體教學設(shè)備構(gòu)成都是大同小異的，多是由計算機與投影儀等多種電子設(shè)備組合成多媒體教學系統(tǒng)。通過一系列的調(diào)查與分析總結(jié)出，我國普遍存在以下這些多媒體教學設(shè)備管理與使用問題：
1.1對于設(shè)備的維護不夠重視，頻發(fā)設(shè)備故障
絕大部分的多媒體教學設(shè)備都需要定時進行維護，才能確保其使用性能，不會在緊密度上有所損失，要及時給多媒體教學設(shè)備進行除塵與清潔等等，對于某些電子設(shè)備要定時檢查其元件的損耗程度，而計算機還需要注意的是即使 ？升級，及時清除電腦垃圾軟件與信息等等[1]。一般而言，高校會配備專業(yè)的維護人員來對這些設(shè)備進行日常基本維護，但是依然有很多學校在這方面沒有采取全面有效的維護措施，使得很多設(shè)備往往使用很短一段時間就報廢了。這不僅是一種資源的浪費，更會影響到高校的正常教學，影響高校老師上課的情緒，耽誤大家的時間等等。
1.2許多高校任課老師不清楚多媒體設(shè)備的具體操作
這種問題大多表現(xiàn)在年紀比較大的教授當中，也有少部分的新教師對學校的多媒體設(shè)備不是很熟悉，進而也不了解這些設(shè)備的具體操作流程。對設(shè)備不了解也是造成設(shè)備出問題的主要原因之一，不僅會對設(shè)備造成很大的破壞，也影響了教學質(zhì)量。很多對設(shè)備操作不熟悉的老師都習慣重復按鍵或者是直接重啟，這很容易出現(xiàn)設(shè)備死機的狀況，也有可能直接造成設(shè)備的破壞，這都屬于設(shè)備的硬件問題。同時，還有少部分老師對教學過程中常用的軟件了解不深，未使用普及的軟件來輔導教學，容易出現(xiàn)在課堂中打不開教學材料的情況，也影響了正常教學。此外，部分老師使用完后，不關(guān)設(shè)備就離開，往往等管理人員來檢查才關(guān)機，因此造成資源的浪費和縮短設(shè)備的壽命。
1.3沒有規(guī)范學生對多媒體教室的使用
大多數(shù)高校對學生使用多媒體設(shè)備的限制條件并不高，很多學校都有學生可以申請使用多媒體設(shè)備的管理制度，這對學生來說固然是件好事，然而相對于老師來說，學生對多媒體設(shè)備更加不了解，因而也不懂得如何正確使用多媒體設(shè)備，減少設(shè)備使用的損耗。還有部分學生在課間休息的過程中使用多媒體設(shè)備播放歌曲和視頻等等，也有的學生直接在投影幕布上胡亂涂寫或者是隨意折疊，這都是不愛好多媒體設(shè)備的表現(xiàn)，對多媒體設(shè)備造成了一定程度的損害。
2.高校多媒體實驗室設(shè)備應(yīng)用管理的完善對策
2.1建立和完善管理制度
為了能夠更好地維護好多媒體設(shè)備，延長其服務(wù)壽命，高校必須重視多媒體設(shè)備的維護，要建立起完善的管理制度，并配備專職維護人員與管理人員，盡可能減少設(shè)備事故的頻率，進而減少教學事故的發(fā)生[2]。設(shè)備維護人員要詳細記錄多媒體設(shè)備的使用情況，并清楚多媒體設(shè)備的型號、使用情況以及損耗情況等等，便于定期做好設(shè)備的清理與維修；管理人員要加強與設(shè)備使用者的溝通，以便能夠高效解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題；維護人員還需要對現(xiàn)有的維護制度進行完善，定期對多媒體設(shè)備進行檢修；要加強對學生使用多媒體設(shè)備的條件限制，培養(yǎng)學生愛護多媒體設(shè)備的意識，避免學生破壞多媒體設(shè)備的情況；要規(guī)范教師對多媒體設(shè)備的使用，尤其在設(shè)備使用結(jié)束后，教師應(yīng)及時關(guān)閉多媒體設(shè)備，以延長設(shè)備的使用壽命。
2.2要對需要使用多媒體的老師進行培訓
由于很多多媒體設(shè)備出現(xiàn)故障都是由于任課老師不熟悉其使用和操作情況而導致的，因此有必要對有需求的老師進行培訓，提高老師對于多媒體設(shè)備的熟悉程度。第一，要讓高校的老師認識到多媒體設(shè)備維護和使用的重要性，提高高校老師維護多媒體設(shè)備的意識；第二，要及時了解任課老師使用多媒體設(shè)備的熟悉程度，對于那些新進的（包括外聘）不清楚設(shè)備操作流程的老師，需要每學期將其組織起來進行培訓，盡量讓每個任課老師都能夠熟練操作多媒體設(shè)備，減少使用過程中出現(xiàn)的故障，進而減少設(shè)備的損耗；第三，高?？梢詫ψ杂械男@網(wǎng)平臺加以利用，通過這個平臺宣傳現(xiàn)代教育技術(shù)的重要性，并給高線創(chuàng)設(shè)很好的多媒體設(shè)備維護的氛圍。第四，為了進一步增強任課老師對多媒體設(shè)備的熟悉程度，可以通過舉辦各種設(shè)備使用大賽，提高任課老師對多媒體設(shè)備的學習興趣，將多媒體的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，真正為教學質(zhì)量的提高作出貢獻。
2.3進一步規(guī)范學生使用多媒體設(shè)備的行為
學生對多媒體設(shè)備的錯誤使用以及濫用也是造成多媒體設(shè)備損壞的一大原因，因此，為了能夠更好地維護多媒體設(shè)備，就必須規(guī)范學生對于多媒體的使用行為[3]。這就需要任課老師以身作則，養(yǎng)成愛護學校多媒體設(shè)備的良好習慣，提高學生使用多媒體設(shè)備的門檻，確保在有維護人員的指導下開放給學生使用。
3.結(jié)論
多媒體設(shè)備由于具有非常明顯的教學優(yōu)勢而備受重視，而高校對多媒體設(shè)備的維護狀況卻不容樂觀，存在著很多的缺陷和不足。為了能夠盡量減少教學過程中出現(xiàn)的設(shè)備故障，維護課堂的正常秩序，需要建立完善的設(shè)備管理制度，配備專門的設(shè)備維護人員，對多媒體設(shè)備進行管理和維護。此外，從使用的角度來說，要加強任課老師對多媒體設(shè)備的熟悉程度，規(guī)范學生使用設(shè)備的行為，減少設(shè)備的損耗，雙管齊下才能做好多媒體設(shè)備的維護工作。
【參考文獻】
[1]韓齊.高校多媒體設(shè)備維護之我見[J].山東經(jīng)濟學院，2011（09）：125-126.
關(guān)鍵字：多媒體教室；優(yōu)化管理；網(wǎng)絡(luò)控制；維護
Abstract: the multimedia as important modern teaching means, has set up a file in the classroom teaching have been widely used. Effective management of multimedia classroom, and of all kinds school has become a problem to be solved. This article on the current university classroom equipment of coal management and maintenance of the problems in the research, and puts forward the solutions.
Key word: multimedia classroom; The optimal management; Network control; maintenance
中圖分類號：TN711文獻標識碼：A 文章編號：
現(xiàn)代多媒體技術(shù)為教師課堂教學提供了現(xiàn)代化的教學平臺，改善了教學環(huán)境,提高了教學質(zhì)量。因此，目前各高校多媒體教室的數(shù)量也日漸增多，隨之出現(xiàn)的多媒體設(shè)備管理和維護的問題也尤為突出。管理好、維護好、使用好多媒體教室，才能最大限度地發(fā)揮多媒體教室的教學功效,所以，提高多媒體設(shè)備的管理與維護水平，改善多媒體教室的管理與維護方法,已成為現(xiàn)實課題。
一、多媒體在教學中的作用
現(xiàn)在隨著多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，教師利用多媒體進行授課已十分普遍。多媒體教學，可呈現(xiàn)出生動逼真的畫面、動人悅耳的聲音，使抽象的教學內(nèi)容具體化、清晰化。這樣的教學情景，能激發(fā)出學生學習的主動性，使其興趣盎然地參與到教學中來。多媒體彌補了傳統(tǒng)教學在情境營造、時空轉(zhuǎn)換、情感交流、思維創(chuàng)新等方面的不足，并以一種鮮明的教學特點，顯示出它得天獨厚的優(yōu)勢，從而優(yōu)化教學過程。
總之，利用多媒體作為輔助課堂教學的手段，它不僅能提高教學質(zhì)量和教學效率，而且還能夠調(diào)動學生學習的積極性、主動性和創(chuàng)造性，對培養(yǎng)學生各方面素質(zhì)的能力，起著積極的推動作用。
二、目前學校多媒體教室設(shè)備使用和管理中存在的問題
學校迅速擴大的教學規(guī)模和不斷提髙的現(xiàn)代化教學要求，使得多媒體教室的建設(shè)數(shù)量不斷增加。由于多媒體教室數(shù)量多、范圍廣，這就給管理帶來了不小的難度。
2.1多媒體教室管理交叉性問題
由于多媒體教室涉及教務(wù)管理、設(shè)備管理、后勤管理、物業(yè)管理等多個部門的管理，另外使用多媒體教室的人員也復雜，這就出現(xiàn)多媒體教室使用率過高或過低的現(xiàn)象，設(shè)備出現(xiàn)問題也得不到及時解決，以至于影響到正常的教學秩序。
2.2教師操作不當?shù)膯栴}
教師在多媒體教室上課時，常常會忽略桌面或墻上張貼的操作步驟提示，而忘記某一步的操作致使設(shè)備不能正常運行，如：忘記開總電源、中控、電腦、投影等。另外，教師在操作時也經(jīng)常出現(xiàn)操作錯誤的現(xiàn)象，如：由于中控可同時輸入電腦、手提、展臺、DVD等幾種信號，而教師不了解按鍵的功能，就難于切換所需的信號。還有諸如教師下課后沒關(guān)設(shè)備、教學中U盤的ppt打不開等問題。
2.3管理員處理故障消耗時間過長
多媒體教室的管理人員為了處理各類問題，特別是解決上課時教師操作不當?shù)膯栴}，常常要跑遍整個教學區(qū)，大量的時間浪費在路上，而電教管理員的數(shù)量往往是有限的，這樣就會出現(xiàn)問題無法立刻得到解決的現(xiàn)象，最終影響到教學。
三、建立科學管理模式，減少各類問題的出現(xiàn)
3.1明確各管理部門職責
明確多媒體教室各管理部門的管理職責，避免因交叉管理出現(xiàn)管理漏洞。同時，要求各部門加強聯(lián)系與溝通，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)負責部門反應(yīng)。
3.2提高多媒體教室管理人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識
多媒體教室管理員的技術(shù)水平和服務(wù)意識直接影響到設(shè)備的使用和管理，因此管理員要在工作中不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和思想道德素養(yǎng)。這就要求管理員在平時要加強學習，更好地掌握相關(guān)技術(shù)和設(shè)備管理知識，并注重提高動手能力，與此同時要開拓外出培訓和與同行進行經(jīng)驗交流的機會。另外，還要加強自身修養(yǎng)和服務(wù)意識的培養(yǎng)，能主動、熱情、耐心地為教學服務(wù)。
3.3通過培訓來提高老師的使用技能
由于有的教師對多媒體設(shè)備了解不夠，因此很有必要對教師進行多媒體設(shè)備操作技能培訓,并以互動的形式對各種設(shè)備的操作步驟作示范講解，同時分析一些常見故障和處理方法，結(jié)合教師使用時出現(xiàn)的各類問題進行有針對性的指導。
四、通過網(wǎng)絡(luò)進行遠程控制，優(yōu)化管理、及時解決常見問題
多媒體教室設(shè)備的管理要建立行之有效的科學管理模式，還要利用先進的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立多媒體教學管理系統(tǒng)實現(xiàn)可視化遠程控制操作和監(jiān)控，其中后者對于解決管理中存在的諸多問題能起到立竿見影的效果。
多媒體教學管理系統(tǒng)是一個集維護、監(jiān)控和管理的綜合集成系統(tǒng)，傳輸包括教室、辦公室、會議室等的語音、圖像信號，并能對電腦設(shè)備、影音設(shè)備、演播設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、環(huán)境設(shè)備進行集中和遠程控制。該系統(tǒng)融合了安防報警、數(shù)字監(jiān)控和智能卡技術(shù)，還采用了視頻處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)，并利用通用的校園網(wǎng)絡(luò)把多媒體教室組成一個整體。
多媒體教學管理系統(tǒng)全面而實用的功能可大大提升多媒體教室管理的水平和效率。
4.1實現(xiàn)即時報障，提高設(shè)備完好率
多媒體教學管理系統(tǒng)能實現(xiàn)對設(shè)備運行狀況的監(jiān)控，如果某多媒體教室的設(shè)備出現(xiàn)問題，管理人員就能在管理室里的報警屏幕上看到該教室設(shè)備的報警顯示。這樣，管理人員能及時對故障設(shè)備進行維護或更換，以降低因設(shè)備故障而出現(xiàn)的更大程度的損耗，從而提高設(shè)備完好率。
4.2設(shè)備使用簡單，方便教師操作
教師在多媒體教室上課時，只需要輕輕按一下中控面板上系統(tǒng)開的按鈕，系統(tǒng)所關(guān)聯(lián)的所有設(shè)備會隨即自動全部打開，教師無需再進行多步操作就可直接上課；下課后教師也只需輕輕按一下中控面板上的系統(tǒng)關(guān)的按鈕或直接蓋上鋼制講臺蓋便可以離開教室。這樣大大簡化了設(shè)備使用和操作的難度，提高設(shè)備開關(guān)的效率，為教師上課提供便利。
4.3設(shè)備管理便利，提高解決問題的效率
管理員可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程開啟和控制教室的多媒體系統(tǒng)，如開啟講臺電子鎖、開關(guān)投影機、升降屏幕、開關(guān)電腦、切換設(shè)備等操作。教師上課前，管理員可遠程啟動多媒體教室設(shè)備，方便教師；教師上課時，如出現(xiàn)不會操作的情況，管理員可以遠程開啟和控制設(shè)備，快速地解決問題；下課后，即便老師忘了關(guān)設(shè)備，也可以通過遠程操作關(guān)閉。多媒體教學管理系統(tǒng)可以為整個教學環(huán)節(jié)提供運行保障，同時也大大提高了解決問題的效率，最大限度地節(jié)約了時間，保證了正常的教學秩序。
關(guān)鍵詞：初中英語；多媒體技術(shù)；運用
雖然多媒體技術(shù)在教學過程中已經(jīng)被廣泛運用，但是還是存在著這樣或是那樣的問題，本文以仁愛版初中英語教學內(nèi)容為例，提出相應(yīng)的多媒體運用策略。
一、多媒體技術(shù)運用的重要性
1.拓寬初中生視野
英語教學的知識點較為零散，知識點較多，如果不使用多媒體技術(shù)進行教學，那么學生接觸的知識較少，多媒體技術(shù)能夠極大地擴大教學內(nèi)容的范圍，從而不斷開闊學生的視野，從而提高教學質(zhì)量。
2.有利于初中生英語語感的培養(yǎng)
通過多媒體技術(shù)的使用，我們可以將一些音頻播放給學生聽，學生就會在學習過程中無意識地進行英語語感的培養(yǎng)，從而不斷提高初中生的學習效率。
3.有利于初中生與教師之間的互動
通過多媒體技術(shù)，學生可以在任何時間內(nèi)向老師求助，這樣就可以縮短學生與老師之間的距離，從而有利于師生情誼的建立。
二、多媒體技術(shù)在英語教學中運用的策略
1.借助網(wǎng)絡(luò)資源進行教學
在初中英語教學過程中，我們可以在網(wǎng)絡(luò)上搜集一些相關(guān)視頻進行教學。例如，在進行The Seasons and the Weather教學時，教師可以在網(wǎng)上搜集一些有關(guān)天氣或是季節(jié)的視頻或是圖片播放給學生看，這樣就可以較好地進行教學內(nèi)容的導入，從而讓學生能較容易地接受所要學習的知識。
2.豐富教學內(nèi)容，提高學生興趣
在運用多媒體技術(shù)進行教學的過程中，教師可以不斷地豐富教學內(nèi)容，例如，可以通過拓展課外知識的方式進行。通過這樣的做法，初中生可以不斷提高學習英語的興趣，從而更好地進行相關(guān)知識的學習。
3.做好多媒體設(shè)備管理工作
在多媒體使用過程中，我們還要做好多媒體設(shè)備的管理工作。例如，學校要加大對多媒體設(shè)施方面的投資，對其進行維護以及管理，同時還要加快初中英語教學資料數(shù)據(jù)庫的建立以及學校相關(guān)英語教學網(wǎng)站的建立，通過以上方法，我們就可以將多媒體設(shè)備管理工作做好，這樣教師才能更好地進行多媒體技術(shù)的運用。
通過以上分析，我們可以發(fā)現(xiàn)多媒體技術(shù)的運用具有十分重要的意義，經(jīng)過多媒體技術(shù)的運用，可以進一步促進英語教學水平的提高，從而提高學生的學習效率。