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淺談財(cái)會電算化的基礎(chǔ)工作:會計(jì)電算化及其對財(cái)會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響

摘要:會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展趨勢。分析目前會計(jì)電算化工作在會計(jì)無紙化、電子原始資料的審核與確認(rèn)、電算化安全等方面所存在的問題,研究會計(jì)電算化對會計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響,并以此爲(wèi)基礎(chǔ)探討加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的內(nèi)部制度建設(shè)問題,以確保財(cái)會實(shí)行電算化後的系統(tǒng)正常、安全、有效地運(yùn)行。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子電腦資料處理技術(shù)已在會計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。會計(jì)電算化使會計(jì)人員從繁重的手工核算報(bào)表中解脫出來,提高了會計(jì)資訊的及時性、正確性、全面性,但同時也給會計(jì)人員帶來了許多新的問題。本文就此作一些初步的探討。

1 會計(jì)電算化面臨的幾個問題

1.1 會計(jì)無紙化中存在的問題

在手工會計(jì)環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄於紙張之上,并按會計(jì)資料處理的不同過程分爲(wèi)原始憑證、記賬憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表。紙張上的書面資料形成會計(jì)人員所熟悉的會計(jì)證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的資料若被修改,則容易辨別出修改的線索和痕跡,這也是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的一個基本特徵。但是,在電腦網(wǎng)路資訊系統(tǒng)中,原來紙質(zhì)的會計(jì)原始憑證的資料被直接記錄在磁片或光碟上,由於在技術(shù)上對電子資料非法修改可做到不留痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。然而,在電子資料形成和存儲管理過程加強(qiáng)控制和傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)換的條件下,電子資料像紙張憑證一樣可作爲(wèi)會計(jì)的原件。如果法律上不承認(rèn)電子資料可作爲(wèi)資料“原件”,那麼許多資料就要模仿手工操作的方法形成紙張式的原件,會計(jì)的無紙化也就無法開展,并進(jìn)而影響會計(jì)電算化的進(jìn)程。

1.2 電子原始資料的審核和確認(rèn)

在現(xiàn)有的會計(jì)電算化環(huán)境下,絕大多數(shù)會計(jì)還保持著傳統(tǒng)的紙張式的憑證審核和手工編制會計(jì)記賬憑證方式,因而,在電算化初期,會計(jì)原始資料的審核仍然沿用傳統(tǒng)方法。但是,隨著會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,面對“無紙”的會計(jì)資料,會計(jì)人員特別關(guān)心的是怎樣審核和確認(rèn)存放在電腦系統(tǒng)中的資料與業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始形式是一致的。磁片和光碟的資料可通過適當(dāng)?shù)碾娔X工具修改并且可以做到不留任何修改“痕跡”,因此,確保這些電子資料是以原始形式保存下來是無紙資訊系統(tǒng)的關(guān)鍵。在無紙化的資訊系統(tǒng)環(huán)境下,電子原始資料經(jīng)審核和確認(rèn)後,就可利用會計(jì)記賬憑證編制的軟體模組自動生成電子記賬憑證,自動形成後的電子記帳憑證就不讓任何人修改,而且由這些電子記賬憑證或電子原始資料直接生成的電子記賬憑證、電子賬簿和電子報(bào)表都是派生性的資料,如果所用的軟體是正確的,會計(jì)系統(tǒng)中的派生資料的正確性、真實(shí)性和完整性完全取決於電子原始資料。

1.3 會計(jì)電算化工作中的安全問題

現(xiàn)有的會計(jì)應(yīng)用軟體系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、開發(fā)階段,普遍存在著系統(tǒng)需求中安全需求少、軟體設(shè)計(jì)重功能輕安全的現(xiàn)象,軟體設(shè)計(jì)選用的語言和資料庫考慮安全性能少,以至軟體投入運(yùn)行後暴露諸多安全隱患,如資料庫呈開放狀態(tài)、易於打開、應(yīng)用系統(tǒng)軟體存在安全問題等。這類現(xiàn)象和問題目前還尚未得到徹底的改變,同時,許多安全設(shè)施并未配置齊全,特別是硬體自身安全性能低,造成的結(jié)果是由於硬體的安全問題直接影響會計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)軟體的正常運(yùn)用。另外,還有操作和管理人員安全意識淡薄、操作密碼管理不嚴(yán)格、安全管理制度檢查落實(shí)不到位等問題。

2 會計(jì)電算化對會計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響

電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,既包括原來的手工賬務(wù)過程,又包括程式設(shè)計(jì)、電算賬務(wù)處理過程。由於會計(jì)電算化是以電子電腦爲(wèi)主的當(dāng)代電子資訊技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)中的簡稱,是用電子電腦代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對會計(jì)資訊的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代社會大生産和新技術(shù)革命的必然手段。

2.1 內(nèi)部控制形式的變化

(1) 原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化後沒有存在必要性。如編制科目匯總表,憑證匯總表,試算平衡的檢查,總賬、明細(xì)賬的核對;

(2)原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化後轉(zhuǎn)移到電腦內(nèi)了,如憑證借貸平衡校驗(yàn),馀額發(fā)生額平衡檢查?？梢?電算化會計(jì)除了人這個執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)容控制方法主要通過會計(jì)軟體來實(shí)現(xiàn)的,因此,電腦系統(tǒng)的內(nèi)部控制也由手工條件下的單一制度控制轉(zhuǎn)變爲(wèi)程式控制和制度控制。

2.2 內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化

電腦技術(shù)的引入,給會計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容,同時也增加了新的控制措施,如電腦硬體及軟體分析、編程、維護(hù)人員與電腦操作人員內(nèi)部控制,以及電腦機(jī)內(nèi)及磁片內(nèi)會計(jì)資訊安全保護(hù)、電腦病毒防治、電腦操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護(hù)人員的崗位責(zé)任制度等。

3 加強(qiáng)電算化系統(tǒng)管理的內(nèi)部制度建設(shè)問題

實(shí)行電算化以後,系統(tǒng)的正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是操作使用。如果單位管理制度不健全或?qū)嵤┎涣?都會給各種非法舞弊行爲(wèi)以可乘之機(jī)。因此,會計(jì)主體的改變,也給內(nèi)部控制下的制度賦予新的內(nèi)涵。

3.1 嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制

會計(jì)核算軟體投入正式使用後,對原有會計(jì)機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對各類人員制定崗位責(zé)任制度。會計(jì)電算化後的工作崗位可分爲(wèi)基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位?；緯?jì)崗位可包括:會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位;電算化會計(jì)崗位包括:直接管理、操作、維修電腦及會計(jì)軟體系統(tǒng)等工作崗位。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行爲(wèi)。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。

3.2 嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)

操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過程以及系統(tǒng)的維護(hù)。操作程式控制主要通過制訂一套完整而嚴(yán)格的操作規(guī)定來實(shí)現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé),操作程式和注意事項(xiàng),并形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運(yùn)行日志,規(guī)定資料備份及機(jī)器的使用規(guī)范,規(guī)定軟碟專用以防病毒感染。系統(tǒng)維護(hù)包括硬體維護(hù)和軟體維護(hù),硬體維護(hù)主要包括:

(1)定期進(jìn)行檢查并做好記錄;

(2)在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)硬體故障要及時進(jìn)行故障分析并做好記錄。而軟體維護(hù)包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)3種。

3.3 建立電腦房管理制度

實(shí)行電算化以後,設(shè)立電腦房的主要目的是:給電腦設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)機(jī)器設(shè)備;防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房,保護(hù)機(jī)內(nèi)程式和資料的安全。

具體措施包括:

(1)對進(jìn)入機(jī)房內(nèi)

的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查;

(2)保證機(jī)房設(shè)備安全的措施。如機(jī)房防火規(guī)定等;

(3)保證電腦正常運(yùn)行措施。如機(jī)房防潮、防磁及 溫等方面的規(guī)定等;

(4)會計(jì)資料和會計(jì)軟體安全保密的措施。如數(shù)據(jù)備份規(guī)定及不準(zhǔn)在電腦上玩電腦游戲等規(guī)定;

(5)修改會計(jì)核算軟體的審批和監(jiān)督制度。如規(guī)定會計(jì)核算軟體的修改需報(bào)經(jīng)單位總會計(jì)師批準(zhǔn)等。

3.4 建立健全的檔案管理制度

這些檔案主要是指列印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存儲會計(jì)資料和程式的軟碟及其他存儲介質(zhì)。系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中的各種文檔及其他會計(jì)資料的功能是負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作,而檔案管理一般通過制定與實(shí)施檔案管理制度來實(shí)現(xiàn),一般包括:

(1)存檔的手續(xù)必須有會計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管;

(2)各種安全保證措施,如備份軟碟應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽應(yīng)存放在安全、潔凈、防潮的地方;

(3)采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案要定期進(jìn)行檢查和定期復(fù)制,防止由於磁性介質(zhì)損壞而使會計(jì)檔案丟失。此外,還應(yīng)高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng),并爲(wèi)此提供必要的物力、財(cái)力,以造就一支高素質(zhì)的財(cái)會科技隊(duì)伍,爲(wèi)會計(jì)電算化工作提供人力和智力支援。

淺談財(cái)會電算化的基礎(chǔ)工作:分析財(cái)會電算化的發(fā)展趨勢

[摘要]本文從財(cái)會電算化的發(fā)展趨勢和財(cái)會電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題兩方面分析了目標(biāo)論題,希望給財(cái)會電算化的從業(yè)者一定的啟示。 [關(guān)鍵詞]財(cái)會電算化;發(fā)展;趨勢 電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,在許多領(lǐng)域得到了不同程度的應(yīng)用;財(cái)會電算化,就是指電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會工作領(lǐng)域的應(yīng)用,它借助計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和

網(wǎng)絡(luò)技術(shù),部分地代替人腦,進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的收支核算、財(cái)務(wù)管理;提高了財(cái)會工作的效率和準(zhǔn)確性;隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和電子商務(wù)平臺的不斷完善,財(cái)會電算化將向更深的層次邁進(jìn)。

一、財(cái)會電算化的發(fā)展趨勢

1.向電子商務(wù)領(lǐng)域靠攏

電子商務(wù)是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)的電子系統(tǒng)作為平臺而從事商業(yè)活動;電子商務(wù)為商家的貿(mào)易活動提供了一個交流和合作的平臺,它不需要企業(yè)或者商家有多大的門檻,基于這一點(diǎn),對許多開拓業(yè)務(wù)活動的企業(yè)有著很大的吸引力;并且電子商務(wù)具有方便、快捷、效率高的優(yōu)勢,不需要動用企業(yè)大量的人力和物力資源就可以完成交易和洽談合作;現(xiàn)代企業(yè)都看到了電子商務(wù)的巨大潛力,因此都很注意自己企業(yè)網(wǎng)站的構(gòu)建和維護(hù)工作,利用網(wǎng)上銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)的結(jié)算,并充分宣傳自己的企業(yè)品牌,期望獲得更多的合作機(jī)會和貿(mào)易機(jī)遇,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會知名度。財(cái)會電算化是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是電算化的必備條件,企業(yè)的經(jīng)營和貿(mào)易活動的過程中,財(cái)務(wù)部門都會詳細(xì)地記錄每一筆開支,并做好檔案存儲工作;因此這一系列的過程會產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和說明資料,如果是人工處理會相當(dāng)?shù)胤爆?而且出錯率也較高;財(cái)會電算化能夠高效地解決這些問題,利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以借助多個不同的途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)和資料的收集、整理工作,并按照相關(guān)的政策和規(guī)定將這些信息進(jìn)行存檔和進(jìn)一步加工,形成完善的會計(jì)信息系統(tǒng),并傳達(dá)給企業(yè)相關(guān)部門,讓他們對企業(yè)的收益情況有一個詳細(xì)的掌握,讓他們根據(jù)這些信息作出科學(xué)的決策,進(jìn)行有價值的經(jīng)濟(jì)活動。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展和完善,財(cái)會電算化逐漸向電子商務(wù)領(lǐng)域“靠攏”,財(cái)會電算化的相關(guān)目標(biāo)和要求逐漸以適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的趨勢為主,當(dāng)然,這是在保證財(cái)會電算化實(shí)現(xiàn)基本職能的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的;在發(fā)展趨勢上,財(cái)會電算化在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域逐步完善,首先,建立了財(cái)會的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),能夠使收集的會計(jì)信息和數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享;第二,加強(qiáng)財(cái)會管理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的融合,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行自由、順暢的交流;第三,建立與電子銀行之間的聯(lián)系,連接財(cái)會核算系統(tǒng)和銀行的賬務(wù)系統(tǒng),使網(wǎng)上的財(cái)務(wù)交易更加安全,使電子簽證提高保密性;第四,制定財(cái)會電算化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),使財(cái)會電算化系統(tǒng)能夠具有高效率地監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的功能。

2.財(cái)會電算化向管理會計(jì)的趨勢演進(jìn)

財(cái)會電算化系統(tǒng)是由不同的版塊組成的,不同版塊的數(shù)據(jù)信息的交流和聯(lián)系才使這個系統(tǒng)發(fā)揮著整體性的作用,供應(yīng)鏈由不同的環(huán)節(jié)連綴而成,不同的環(huán)節(jié)都具有著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展的特定信息,方便企業(yè)管理者通過這些信息作出科學(xué)合理的有效決策,提高企業(yè)的綜合效益;這個綜合性的系統(tǒng)對于貨幣信息和非貨幣信息都有不同程度的反映,提供的信息是真實(shí)而具有時效性的;財(cái)會電算化系統(tǒng)提供的信息是齊全多樣的,對管理會計(jì)思想有很明確的體現(xiàn),兼有成本管理思想,能夠滿足不同用戶類別的需要;這一套系統(tǒng)具有預(yù)測功能、計(jì)劃功能、并輔助決策和對經(jīng)營活動的過程加以控制和監(jiān)督,并作出評價和分析;在成本管理的環(huán)節(jié)中,包括成本核算、項(xiàng)目會計(jì)和利潤會計(jì)分析等,都體現(xiàn)了管理會計(jì)的理念;財(cái)會電算化系統(tǒng)的考核管理方式也有所完善,在不同的發(fā)展階段有不同的任務(wù),比如,在事前要加強(qiáng)計(jì)劃的制定,在事情發(fā)展的過程中要加強(qiáng)控制和監(jiān)督,在事后注重評價和反饋;這三個方面在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中已經(jīng)有明確的反映;一方面,能夠保證資金和產(chǎn)品流通的一致性,能夠達(dá)到同步記錄,因此反映交易情況的時效性是很強(qiáng)的,產(chǎn)品賣出,資金回籠,會及時生成財(cái)務(wù)資料,這是通過會計(jì)電算化核算方式完成的;企業(yè)通過資金的流入和流出狀況可以獲得與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,使以前的資金信息晚于產(chǎn)品交易信息的情況發(fā)生了本質(zhì)性的逆轉(zhuǎn),有利于企業(yè)管理者根據(jù)失效信息及時作出有益于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的決策;另一方面,管理的一般流程在供應(yīng)鏈中體現(xiàn)得很明顯。

二、財(cái)會電算化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題

1.安全問題

如今網(wǎng)絡(luò)信息的安全受到多方面的挑戰(zhàn),在會計(jì)電算化領(lǐng)域同樣面臨安全性的問題,電算化系統(tǒng)會受到病毒和黑客的非法入侵,造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,并且信息 可能會泄露,給企業(yè)的信息保密和安全構(gòu)成很大的威脅。因此,完善電算化系統(tǒng)的安全設(shè)置具有重要的意義,電算化應(yīng)用的軟件要定期更新和殺毒,及時修復(fù)相關(guān)的漏洞。 2.缺乏財(cái)會電算化的專業(yè)人員 目前,高校和職業(yè)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置中,包含了會計(jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè)以及計(jì)算機(jī)專業(yè),但并沒有將計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)會專業(yè)相結(jié)合,因此

,并沒有直接的財(cái)會電算化人才;從事這個 行業(yè)的人員要加強(qiáng)崗前培訓(xùn),并且,高校和職校應(yīng)該開設(shè)財(cái)會電算化課程,培養(yǎng)專業(yè)人才。

3.電算化管理制度沒有得到落實(shí)

財(cái)會實(shí)現(xiàn)電算化管理,必然需要一套與之匹配的制度來支持,現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部都有一套電算化管理的制度,但問題是沒有落實(shí)到實(shí)處,引起這方面的原因,一是制度不夠現(xiàn)實(shí),不符合實(shí)際情況;二是監(jiān)督不夠,沒有切實(shí)執(zhí)行。因此,企業(yè)應(yīng)該制定合理的電算化管理制度,并加強(qiáng)監(jiān)督,保證制度起到應(yīng)有的作用。

三、總結(jié)

以上探析了財(cái)會電算化的發(fā)展趨勢和發(fā)展過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題,希望能夠給財(cái)會行業(yè)一定的啟發(fā),財(cái)會電算化正在進(jìn)一步的發(fā)展和完善之中,具有很廣闊的應(yīng)用前景,各個領(lǐng)域應(yīng)該積極完善財(cái)會電算化系統(tǒng),使財(cái)務(wù)管理進(jìn)入一個新的發(fā)展領(lǐng)域,給企業(yè)部門的財(cái)務(wù)核算帶來便利。

淺談財(cái)會電算化的基礎(chǔ)工作:談財(cái)會電算化的基礎(chǔ)工作

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)日益增多,會計(jì)核算的任務(wù)也不斷的豐富。為了滿足其需要,會計(jì)核算除了使用傳統(tǒng)的核算工具及技術(shù)以外,還要借助于現(xiàn)代化的核算工具及核算方法,在使用這些工具及方法,財(cái)會部門要做好電算化基礎(chǔ)方面的工作,才能為其服務(wù)并提高財(cái)務(wù)管理工作。

【關(guān)鍵詞】財(cái)會;電算化;基礎(chǔ)

工作

21世紀(jì),是計(jì)算機(jī)的時代。計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快,精度高等無以復(fù)加的優(yōu)勢,被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè),改變了世界,帶來翻天覆地的變化。當(dāng)計(jì)算機(jī)被運(yùn)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中時,財(cái)會電算化便應(yīng)運(yùn)而產(chǎn)生,掀開了會計(jì)業(yè)發(fā)展的新篇章。

財(cái)務(wù)電算化故名思義,曰:電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)與會計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合的時代產(chǎn)物,是一個應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會計(jì)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,它的使用極大地減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,不僅提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性,更是提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量;財(cái)務(wù)電算化的運(yùn)用,有利于經(jīng)營管理水平的提高,令財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。它推動了會計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。財(cái)務(wù)電算化,是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,是會計(jì)發(fā)展的需要,更是經(jīng)濟(jì)和科技對會計(jì)工作提出的要求。

一、硬件方面的基礎(chǔ)工作

會計(jì)人員應(yīng)有所準(zhǔn)備,掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)開展工作,需要會計(jì)從業(yè)人員具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論知識和基本的操作技能。在大中型企業(yè)中,一般管理崗位的員工都通過了計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力方面的培訓(xùn)考核,作為會計(jì)從業(yè)人員,最好能夠達(dá)到財(cái)政局認(rèn)可的會計(jì)電算化中級水平,只有這樣,才能從容面對會計(jì)電算化的一系列問題。會計(jì)電算化中級考試中就包括了有關(guān)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應(yīng)用、財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際運(yùn)用等知識,尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內(nèi)容對會計(jì)工作幫助很大,很多日常會計(jì)核算中的輔助工作以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。單位里還要準(zhǔn)備財(cái)會電算化的計(jì)算機(jī)設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、顯示器、u盤、硬盤等基礎(chǔ)工作。

二、軟件方面的基礎(chǔ)工作

無論是通用的商品軟件還是針對本單位定點(diǎn)開發(fā)的,亦或是通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的會計(jì)軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn),這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢所在。企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化,在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案,在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會計(jì)政策、會計(jì)原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個過程就如同我們選購新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個人需求、喜好進(jìn)行內(nèi)部裝修,布局計(jì)劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會計(jì)人員要遵循財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會計(jì)核算方法及核算體系。另一方面會計(jì)科目設(shè)置時,除了要按照企業(yè)會計(jì)制度中規(guī)定的會計(jì)科目名稱和代碼設(shè)置一級總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù),設(shè)置二級科目甚至三級、四級科目,做到名稱簡潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因?yàn)榻ㄙ~以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用過程中,應(yīng)充分利用會計(jì)軟件的功能,如新的會計(jì)科目代碼很長,一級總賬科目即有四位編碼,每增加一級又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會計(jì)科目用簡便易記的數(shù)字代替,這樣就能加快會計(jì)憑證的錄入速度,對提高日常會計(jì)核算業(yè)務(wù)的工作效率有很大幫助。

三、人員培訓(xùn)方面的基礎(chǔ)工作

(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識,具體地說一方面是要加大會計(jì)信息系統(tǒng)和會計(jì)電算化的理論知識比重,要求會計(jì)人員掌握會計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會計(jì)分支如人力資源會計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對傳統(tǒng)會計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

(二)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會計(jì)電算化培訓(xùn)的方式

知識經(jīng)濟(jì)時代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時更新會計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識,又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。

(三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制, 完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果 從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會計(jì)電算化培訓(xùn)成為會計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分;從微觀企業(yè)來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎懲以激勵會計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。 (四)培養(yǎng)會計(jì)電

算化骨干力量,帶動會計(jì)人員素質(zhì)的提高

在幾年的會計(jì)電算化工作中,發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)要普遍提高會計(jì)人員素質(zhì)是不很現(xiàn)實(shí)的。但會計(jì)人員會計(jì)電算化知識的缺乏又會成 為制約企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用會計(jì)電算化優(yōu)勢和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護(hù)費(fèi)用,建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識,對計(jì)算機(jī)與會計(jì)電算化相關(guān)知識有一定了解的會計(jì)人員,既可提高本單位會計(jì)電算化應(yīng)用水平,又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動,帶動其他會計(jì)人員素質(zhì)的提高。

財(cái)務(wù)電算化,是順應(yīng)時代的產(chǎn)物,公司和會計(jì)人員都應(yīng)引起足夠多的注意,并且為這一潮流做足應(yīng)對措施。畢竟在這個科技化的時代,誰利用好了這個“聚寶盆”,誰就會遙遙領(lǐng)先。

財(cái)會電算化是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素。要失現(xiàn)完善的電算化,這幾方面必須失現(xiàn)完美的結(jié)合。

作者簡介:賈林秀,會計(jì)師,現(xiàn)供職于四川省廣元市會計(jì)財(cái)政協(xié)會,從1993年開始一直在協(xié)會從事財(cái)會電算化的教學(xué)工作,有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)及豐富的教學(xué)實(shí)踐成果,在全國刊物多篇,研究方向:財(cái)務(wù)管理及會計(jì)電算化。

淺談財(cái)會電算化的基礎(chǔ)工作:財(cái)會業(yè)務(wù)會計(jì)電算化影響

［摘要］

會計(jì)電算化指的是將計(jì)算機(jī)與信息處理技術(shù)融合到行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作中，并且通過計(jì)算機(jī)來取代人來進(jìn)行記賬或者其他代替人類來完成的會計(jì)信息的相關(guān)工作。包括對于會計(jì)信息的分析、處理以及預(yù)測等方面。對于我們國家會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述，對其中存在的問題進(jìn)行探究，并以此作為理論基礎(chǔ)，對于會計(jì)電算化對財(cái)會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了分析和探討。希望可以幫助促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)會制度的建設(shè)，同時也為行政事業(yè)單位會計(jì)電算化的實(shí)施提供一些參考。

［關(guān)鍵詞］

會計(jì)電算化；財(cái)會業(yè)務(wù)；內(nèi)部控制

一、我們國家會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

（一）無紙化問題

在以往的人工會計(jì)操作中，行政事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)行為都被會計(jì)記錄在有形的紙上，而這種有形的紙張也就為行政事業(yè)單位提供了一些憑證和原件。這些紙張上的記錄不容易被改動和刪除。而在當(dāng)前的會計(jì)電算化時代，所有的經(jīng)濟(jì)行為都被記錄在電腦的系統(tǒng)當(dāng)中，所有的憑據(jù)和原件都被保存在電腦的硬盤當(dāng)中，可以隨意地進(jìn)行無痕跡的修改，從而無從區(qū)分哪一個是原始數(shù)據(jù)。另外，這種電腦硬盤中儲存的電子數(shù)據(jù)也不被法律所承認(rèn)，所以也就無法作為憑據(jù)產(chǎn)生法律效應(yīng)。這也是影響會計(jì)電算化發(fā)展的一個主要問題。

（二）會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

目前來看，一些行政事業(yè)單位所使用的會計(jì)電算化系統(tǒng)都是符合行政事業(yè)單位自身特點(diǎn)的系統(tǒng)模式，通過這種計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)來進(jìn)行以往的會計(jì)工作，大幅度地增加會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確度，從而提升行政事業(yè)單位財(cái)會業(yè)務(wù)的運(yùn)行速度。但是通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多行政事業(yè)單位在應(yīng)用會計(jì)電算化方面依然處于初級階段，對于計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的使用也只是停留在核算階段。對于電算化的功能不是非常了解，同時對于電算化的使用也不是特別專業(yè)。另外，他們對于會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理也沒有足夠的了解。

（三）行政事業(yè)單位對于電算化的認(rèn)識不夠充分

目前來看，很多行政事業(yè)單位對于會計(jì)電算化的認(rèn)識還不夠充分，在這些行政事業(yè)單位看來，會計(jì)電算化不過就是用電腦來進(jìn)行記賬而已。同時，一些行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員對于會計(jì)電算化也沒有一個深入的了解，導(dǎo)致對于會計(jì)電算化沒有一個合理的利用，從而無法利用會計(jì)電算化來提升行政事業(yè)單位的財(cái)會業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。另外，會計(jì)電算化的相關(guān)專業(yè)人才也非常稀缺，目前來看，這些會計(jì)電算化相關(guān)人才只是實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)信息系統(tǒng)的操作，對于財(cái)務(wù)的知識以及系統(tǒng)的升級和維護(hù)知識還有待于培訓(xùn)和提升。

二、會計(jì)電算化對財(cái)會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響分析

（一）財(cái)會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制范圍增大

在以往的人工會計(jì)操作環(huán)境當(dāng)中，財(cái)會業(yè)務(wù)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制僅僅是針對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為，并且通過紙制的憑據(jù)來進(jìn)行實(shí)施，從而設(shè)定行政事業(yè)單位生產(chǎn)部門在某一個時間段所要完成的生產(chǎn)總量。同時在實(shí)施的過程中來實(shí)現(xiàn)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制。而會計(jì)電算化則是需要通過會計(jì)信息系統(tǒng)來對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行記錄，所以對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制也就包含對于會計(jì)信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)，同時還包括會計(jì)信息系統(tǒng)軟件的購買和升級、網(wǎng)絡(luò)安全的管理以及電腦硬件和軟件的管理等等。由此可見，財(cái)會業(yè)務(wù)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的范圍在增大。會計(jì)電算化的出現(xiàn)也使得行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制制度進(jìn)行了改革和升級。由于會計(jì)電算化的出現(xiàn)，現(xiàn)有的財(cái)會部門又新增了財(cái)會系統(tǒng)開發(fā)部門、財(cái)會系統(tǒng)維護(hù)部門、數(shù)據(jù)檔案管理部門以及財(cái)務(wù)管理部門。在這些部門當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理部門是整個系統(tǒng)的核心。會計(jì)電算化的發(fā)展也為行政事業(yè)單位帶來了很多新的內(nèi)部控制方法，例如權(quán)限的設(shè)立以及對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的糾錯等?？偟膩碚f，計(jì)算機(jī)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)比人工的控制更加穩(wěn)定以及準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)的管理是建立在程序設(shè)定當(dāng)中的，相對于人類的管理而言更加嚴(yán)謹(jǐn)，效率也更高。所以由于這種高效和準(zhǔn)確的管理方式，使得財(cái)會業(yè)務(wù)對于行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理范圍可以增加得更大。

（二）對于財(cái)會業(yè)務(wù)環(huán)境造成的影響

在行政事業(yè)單位引進(jìn)了會計(jì)電算化之后，這種新的信息處理方式使得行政事業(yè)單位的整個財(cái)會業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生較大的改變。包括信息處理的速度以及人員的組成都有了一定的改變。因?yàn)樵谝肓藭?jì)電算化之后，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門基本都是用電腦來進(jìn)行財(cái)會業(yè)務(wù)工作，所以原有的財(cái)務(wù)部門還會增加一些類似于負(fù)責(zé)銷售預(yù)測的職位以及人力資源規(guī)劃的職位。另外，隨著我們國家信息技術(shù)的飛速發(fā)展，遠(yuǎn)程的信息處理已經(jīng)在行政事業(yè)單位財(cái)會部門得到了普及。以往一些需要在電腦上進(jìn)行操作的業(yè)務(wù)，現(xiàn)在通過互聯(lián)網(wǎng)，利用手機(jī)或者其他移動設(shè)備也能夠進(jìn)行處理。同時，以后由人處理的業(yè)務(wù)，也會由電腦能自行處理。以往由多個部門來共同進(jìn)行處理的工作，現(xiàn)在通過會計(jì)電算化系統(tǒng)，單個部門就可以完成。

（三）對于會計(jì)信息處理造成的影響

以往的人工會計(jì)環(huán)境中，通常是利用結(jié)構(gòu)控制的手段來進(jìn)行行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制，并且涉及各個崗位的相互制約。通過多個財(cái)務(wù)人員分別對行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為以及賬目進(jìn)行記錄，最后進(jìn)行核對，從而通過這種方式保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并且通過這種多憑證的方式能夠有效地避免憑證的改寫以及偽造。但是在會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)入行政事業(yè)單位財(cái)會部門之后，所有的控制手段以及核對方式都發(fā)生了一定的改變。以往由多個人員進(jìn)行的操作，現(xiàn)在只需要電腦就可以完成。這種轉(zhuǎn)變也就使得行政事業(yè)單位對于會計(jì)信息的處理更加高效，也更加準(zhǔn)確。

（四）對于財(cái)會憑證造成的影響

在會計(jì)電算化引入行政事業(yè)單位的財(cái)會業(yè)務(wù)當(dāng)中時，行政事業(yè)單位的財(cái)會業(yè)務(wù)處理方式也發(fā)生了比較大的改變，例如財(cái)會憑證以及財(cái)會報(bào)表的處理方法和財(cái)會信息的處理以及存儲等。以往的一些通過紙張來進(jìn)行記錄的財(cái)會信息都會逐漸減少，并且由電子信息所代替。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的升級，電子商務(wù)已經(jīng)得到了廣泛的普及，使得行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)行為現(xiàn)在大多數(shù)都是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行，這也就使得一些經(jīng)濟(jì)信息和交易信息直接可以保存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，一些以往所存在的單據(jù)將沒有存在的必要。一些原有的對記錄信息進(jìn)行審核的工作現(xiàn)在也由電腦取代了，從而省去了人力成本。

總的來說，會計(jì)電算化對于行政事業(yè)單位財(cái)會業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制影響非常大，這種影響對于行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理是非常有利的，同時也能夠有效地對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，為行政事業(yè)單位做出決策提供好的參考。本文通過對我們國家會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行探究，同時對于會計(jì)電算化對財(cái)會業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了詳細(xì)的分析，希望可以幫助行政事業(yè)單位提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識和了解，同時也為行政事業(yè)單位利用會計(jì)電算化對財(cái)會內(nèi)部進(jìn)行控制提供一些參考。

作者：羅曉莉 單位：江西九江學(xué)院

淺談財(cái)會電算化的基礎(chǔ)工作:財(cái)會專業(yè)視域下的會計(jì)電算化論文

一、會計(jì)電算化理論論述

（一）會計(jì)電算化定義

會計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)賬務(wù)處理，完成對會計(jì)信息的核算、分析、預(yù)測和決策的會計(jì)管理工作，是計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物。它是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，包括現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制定和執(zhí)行法規(guī)制度，實(shí)施微觀于宏觀管理會計(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)管理現(xiàn)代化的全部[1]。同時，它既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時又是參與財(cái)務(wù)管理的一種管理活動。

（二）會計(jì)電算化目標(biāo)定位

從我國會計(jì)實(shí)踐來看，會計(jì)電算化實(shí)施被賦予以下幾個層面目標(biāo)：

1.提高財(cái)會工作效率

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，減輕財(cái)會人員的勞動強(qiáng)度，并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作產(chǎn)生的誤差，以達(dá)到提高財(cái)會工作效率的目的。

2.促進(jìn)會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

手工條件下，財(cái)會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力更好地發(fā)揮會計(jì)參與管理、決策的職能，而通過電算化，使財(cái)會人員解脫了繁重的手工核算，有時間和精力參與企業(yè)管理及決策，更好地為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平服務(wù)。

3.準(zhǔn)確、及時地提供會計(jì)信息

手工條件下，由于會計(jì)信息需要記錄、加工、整理，使需要會計(jì)信息者不能及時得到信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟(jì)活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保障向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時地提供會計(jì)信息。

4.促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化

會計(jì)電算化，給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識。好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化也要求會計(jì)工作的規(guī)范化。

（三）會計(jì)電算化基本原則

1.法制性原則

企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的各項(xiàng)工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則。不僅要遵循我國的會計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及有關(guān)法律；遵循財(cái)政、財(cái)務(wù)部門會計(jì)電算化管理制度；還要遵循本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度，從而保證機(jī)構(gòu)設(shè)置的合法性，崗位分工和人員職責(zé)的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。

2.效益性原則

提高經(jīng)濟(jì)效益，是會計(jì)電算化的最終目標(biāo)。[7]首先，提高經(jīng)濟(jì)效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟(jì)效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟(jì)效益，即由于會計(jì)電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟(jì)效益。其次，在系統(tǒng)實(shí)施前，應(yīng)圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益開展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)力量、管理水平、各種約束條件進(jìn)行整個系統(tǒng)的可行性分析，以確定是否具備條件進(jìn)行會計(jì)電算化。再則要從會計(jì)電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動資金占用量，能否準(zhǔn)確、及時和全面地提供財(cái)務(wù)信息，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水平等方面著手促進(jìn)提高經(jīng)濟(jì)效益。此外，要在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，力求降低設(shè)計(jì)開發(fā)成本，提高會計(jì)信息系統(tǒng)的質(zhì)量。

3.系統(tǒng)性原則

要形成以整體觀點(diǎn)、關(guān)聯(lián)觀點(diǎn)、發(fā)展觀點(diǎn)、最優(yōu)觀點(diǎn)在內(nèi)的系統(tǒng)觀點(diǎn)來進(jìn)行會計(jì)電算化實(shí)施工作。一是注意內(nèi)部與外部相聯(lián)系。會計(jì)部門作為企業(yè)管理的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯(lián)系的。因此，實(shí)施會計(jì)電算化時，應(yīng)考慮把會計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要設(shè)置好各子系統(tǒng)之間的接口，做到數(shù)據(jù)信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。二是注重局部目標(biāo)與整體目標(biāo)相結(jié)合。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)可分許多子系統(tǒng)，實(shí)施會計(jì)電算化，不可能一次全部完成各子系統(tǒng)，必須分階段進(jìn)行。在進(jìn)行分部子系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施時，必須要有全局的觀點(diǎn)，以確保整體系統(tǒng)的完美組合。

4.規(guī)范性原則

包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。有了這些規(guī)范性的要求，可避免由于人的主觀因素而造成系統(tǒng)實(shí)施的偏差，從而避免會計(jì)電算化工作失敗的可能性。

5.可靠性原則

可靠性是會計(jì)電算化系統(tǒng)能否實(shí)際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多，主要包括[8]:(1)準(zhǔn)確性。即輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性，在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方，應(yīng)建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng)，進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù)，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準(zhǔn)確性。(2)安全性。要求有一套完善的管理制度和技術(shù)方法，防止系統(tǒng)被非法使用及非法改動。此外，還應(yīng)有系統(tǒng)破壞后的恢復(fù)功能等。(3)易擴(kuò)充性。即整個系統(tǒng)在運(yùn)行周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進(jìn)行改變的難易程度，易擴(kuò)充性要求對系統(tǒng)的修改和擴(kuò)充能夠非常容易地進(jìn)行。

二、會計(jì)電算化在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀

會計(jì)電算化是會計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，經(jīng)過實(shí)踐證明，我國會計(jì)電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化正從簡單的會計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計(jì)軟件為核心，集管理、分析為一體的會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)，因此對會計(jì)電算化提出了新的要求。目前，由于財(cái)會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。

（一）我國電算化事業(yè)起步較晚

人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能力利用信息技術(shù)

（二）財(cái)會專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識的欠缺

一般會計(jì)人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計(jì)核算，而會計(jì)電算化的應(yīng)用對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認(rèn)識有局限性，對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個問題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙。

（三）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

一直以來，我國的會計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面[9]。然而，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

（四）會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低

近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計(jì)的單位，仍要會計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計(jì)電算化處于觀望之中。我國會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性[10]。另外，一個公司購買的會計(jì)軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（五）數(shù)據(jù)保密性、安全性差

很多時候，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題[11]。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

三、以有效對策途徑強(qiáng)化我國會計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展

（一）轉(zhuǎn)變觀念，理清思路，充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性

會計(jì)電算化的普及應(yīng)用不是一個單一的會計(jì)手段的轉(zhuǎn)變問題，當(dāng)南方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)已普遍采用了ERP資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)、適時制造系統(tǒng)以及零庫存、全面質(zhì)量管理等新的管理理念和技術(shù)，并被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益之時，內(nèi)地的大部分企業(yè)仍固步自封，必然跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。

（二）規(guī)范會計(jì)電算化基礎(chǔ)工作管理

會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。為保證電算化的順利實(shí)施，企業(yè)應(yīng)制定出嚴(yán)格的電算化操作規(guī)程和管理制度，為開展會計(jì)電算化工作積極創(chuàng)造條件，建立健全崗位責(zé)任管理、操作管理、系統(tǒng)維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)出會計(jì)電算化的優(yōu)勢。

（三）提升會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)

會計(jì)電算化給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面都要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，首先，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度既要重視高級技術(shù)人才的培養(yǎng)，又要重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。其次，要加強(qiáng)對會計(jì)電算化人員的再教育。一是使會計(jì)人員樹立會計(jì)信息化的觀念；二是使求會計(jì)人員掌握更豐富的會計(jì)電算化相關(guān)知識；三使要求會計(jì)人員的知識更新更加及時、有效。

（四）要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

會計(jì)信息的安全性對會計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行尤其重要，實(shí)行會計(jì)電算化后，由于存貯載體的變化、處理方式的變更，使會計(jì)信息的安全性受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，要從以下幾個方面來加強(qiáng)。

1.要創(chuàng)造良好的會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個良好的社會環(huán)境。

2.建立計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理制度

應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度，包括對溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的管理，也包括對人文環(huán)境的管理，如防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜等，以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

3.建立內(nèi)部安全控制制度

在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實(shí)行權(quán)限分級授權(quán)管理，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍，相互制約。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。三是對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應(yīng)作好登記。四是強(qiáng)化審計(jì)線索制。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。

四、我國電算化的發(fā)展趨勢

會計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不是單純的會計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正朝著企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)信息處理系統(tǒng)[12]。實(shí)踐證明，會計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財(cái)會工作發(fā)生了質(zhì)的變化。本文認(rèn)為，會計(jì)電算化發(fā)展趨勢主要呈現(xiàn)以下趨勢：

（一）會計(jì)電算化于管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)管理信息系統(tǒng)建立和完善

目前我國會計(jì)電算化還處于會計(jì)核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化，而財(cái)務(wù)電算化還不是完整意義上的會計(jì)電算化。因?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)包括財(cái)務(wù)會計(jì)和成本與管理兩大分支，所以完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全面電算化。因此，未來的會計(jì)發(fā)展在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時機(jī)的推進(jìn)管理會計(jì)電算化，真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。未來的會計(jì)電算化發(fā)展，也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程。

（二）會計(jì)電算化的信息處理向智能化發(fā)展

由于信息處理、分析的專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門人才，具備多方面的知識，具有較高的成本，因此，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化、高度自動化方向發(fā)展。

（三）會計(jì)電算化軟件開發(fā)趨勢向國際標(biāo)準(zhǔn)化

電子商務(wù)使國際貿(mào)易迅速發(fā)展。因此，在今后的電算化軟件開發(fā)中，應(yīng)充分考慮會計(jì)國際化問題，滿足多語言、多幣種的國際競爭需要，這就需要要求實(shí)行財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化[13]。它是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子上午為目標(biāo)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)模式、財(cái)務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，對企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃和控制功能動態(tài)管理，從而實(shí)現(xiàn)動態(tài)查詢。實(shí)時監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊等。

（四）促進(jìn)會計(jì)自身的發(fā)展和變革

一定意義上講，會計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理和賬務(wù)處理程序等方式和方法的改變，本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：企業(yè)信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，將如何做到及時合法的提供會計(jì)信息，同時又能有效地保護(hù)商業(yè)機(jī)密；兩個會計(jì)子系統(tǒng)（財(cái)務(wù)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)）實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告等。

五、結(jié)論

會計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的，也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。在信息化時代，誰能獲取最有價值的信息并能做出及時正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，會計(jì)電算化的意義是不言而喻的。因此，會計(jì)電算化必須突破傳統(tǒng)會計(jì)的觀念與理論，只有不斷地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，才能使會計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。