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商務(wù)談判技巧論文

時(shí)間:2022-06-07 09:01:25

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了一篇商務(wù)談判技巧論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

商務(wù)談判技巧論文

商務(wù)談判技巧論文:商務(wù)談判中的技巧探索

摘要:商務(wù)談判技法對(duì)促成商務(wù)談判至關(guān)重要。從某種意義上講,談判技法的正確與否決定著談判的成敗,進(jìn)而影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。商務(wù)談判中,因時(shí)、因地、因人而異,選用行之有效的商務(wù)談判技法,是談判人員迫切需要掌握的基本技能。本文介紹商務(wù)談判的幾種技法,供有關(guān)人士參考、借鑒。

關(guān)鍵詞:商務(wù) 談判 技法

我們處在一個(gè)越來越商業(yè)化的社會(huì),個(gè)人需要營(yíng)銷,企業(yè)需要營(yíng)銷。要達(dá)到營(yíng)銷目標(biāo),只依靠本身顯然不可能,需要借助外界的人和事物來完成要溝通、交流、推介、協(xié)調(diào)、說服,實(shí)質(zhì)就是談判。

1.制定可行性談判計(jì)劃

談判計(jì)劃具有約束、組織的作用,是談判人員的路線圖,對(duì)談判成功至關(guān)重要。起草談判計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。(1)議事日程應(yīng)提前設(shè)計(jì)安排,并且所有談判代表都應(yīng)對(duì)此相當(dāng)熟悉。(2)一旦獲知了對(duì)方的議事日程,應(yīng)立即與自己的仔細(xì)對(duì)照比較,在此基礎(chǔ)上考慮相應(yīng)的談判策略。(3)選擇談判地點(diǎn)同樣相當(dāng)重要。談判雙方都愿意在自己的國(guó)家談判,環(huán)境熟悉,且能得到更多的支持,在心理上也有一種優(yōu)勢(shì)。

2.善用心理因素,謀求最大利益

人的一切行為都是以需求為出發(fā)點(diǎn),需求是商務(wù)談判的基礎(chǔ)和動(dòng)力。談判心理是談判者在談判活動(dòng)中對(duì)客觀事物的主觀反映心理因素直接影響談判雙方的行為方式。(1)明確需求。當(dāng)代美國(guó)著名心理學(xué)家亞伯拉罕?馬斯洛在其“需求層次”理論中對(duì)人的需求進(jìn)行了定性分析將各種需求分為六個(gè)層次:生理需求;安全需求;社會(huì)需求;自我實(shí)現(xiàn)需求;求知與理解需求;對(duì)美感追求的需求。在馬斯洛看來一個(gè)人可能同時(shí)存在幾種需求其中必有一種需求占主導(dǎo)地位。(2)創(chuàng)造需求。談判中如果對(duì)方對(duì)你的商品大加贊賞,那么你一定要克服人類愛聽溢美之詞的心理弱點(diǎn),用雙向思維來考慮問題,認(rèn)清他是否為真正的買主。俗話說“嫌貨才是買貨人”。無數(shù)事實(shí)表明:對(duì)你的商品越挑剔越可能是潛在的買主:問題問得越仔細(xì),越表明對(duì)你的商品感興趣:如果問到售后服務(wù),離成交就不遠(yuǎn)了。

3.先易后難策略

按先易后難的原則將諸多的項(xiàng)目按順序整理一下。因?yàn)橛梢椎诫y,由淺到深的順序是容易被人們接受的。并且在談判難度大的條款時(shí)往往容易發(fā)生糾紛,這種糾紛一時(shí)談不好僵局就會(huì)出現(xiàn)。如果你將難題擺在前面,一旦出現(xiàn)僵局,談判很難繼續(xù)下去。而你如果將易題擺在前面,會(huì)很容易達(dá)成協(xié)一議。假如十項(xiàng)條款中有七項(xiàng)已經(jīng)談妥,即使在談后三項(xiàng)時(shí)出現(xiàn)僵局,雙方也會(huì)為前面已達(dá)成的前七項(xiàng)協(xié)議感到留戀。為了不至于前功盡棄,便會(huì)放棄一些要求。這時(shí),僵局的扭轉(zhuǎn)便會(huì)容易得多。在實(shí)踐中,你不妨先談技術(shù)條款上的要求、數(shù)量的要求、貨幣的選擇、交貨期、發(fā)運(yùn)地和目的地等等,然后再轉(zhuǎn)人價(jià)格、支付方式等關(guān)鍵條款的談判。

4.投期所好的策略

對(duì)于饑餓的人來說,一塊面包的價(jià)值絕不是它的成本。投其所好就是從對(duì)方的需求出發(fā)。如果你是買方,當(dāng)賣方向你推銷某商品,可以就如果擴(kuò)大銷售規(guī)模,加速資金的周轉(zhuǎn)為話題,討論減價(jià)銷售的得失,最后說服對(duì)方減價(jià)。如賣方所推銷的是新產(chǎn)品,并且你是第一個(gè)買主,那么就可以說,“根據(jù)貴公司新產(chǎn)品的特點(diǎn),我方?jīng)Q定試銷一批。不過,我方作為第一個(gè)買主,理當(dāng)盡力宣傳,你是否要在價(jià)格上或者支付方式上給予優(yōu)惠?就算是你產(chǎn)品的廣告宣傳費(fèi)吧?”如果對(duì)方是買主,同樣可以利用對(duì)方的一些條件來說服對(duì)方。當(dāng)然,投其所好,必須有的放矢,例如丈夫帶著夫人去買一只新表,談價(jià)時(shí),夫人可能考慮貨真價(jià)實(shí),而丈夫可以會(huì)把滿足夫人的要求看得比價(jià)格還更重要,這樣,賣主就得從實(shí)際出發(fā)來說服對(duì)方,達(dá)成交易。

5.隨機(jī)應(yīng)變法

隨機(jī)應(yīng)變要根據(jù)不斷發(fā)展變化的主客觀條件,審時(shí)度勢(shì),有原則地調(diào)整談判思路或策略,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件及其變化。(1)應(yīng)變能力。一個(gè)成功的談判家,必須根據(jù)事物發(fā)展變化來審時(shí)度勢(shì)地作出機(jī)智果斷的應(yīng)變,有意識(shí)地使談判行為、決策方案與客觀環(huán)境相適應(yīng)。(2)應(yīng)變?cè)瓌t?!皯?yīng)變”是以堅(jiān)持原則為基礎(chǔ)的變通,利用談判活動(dòng)不斷變化所提供的一切可能條件,采取科學(xué)靈活的。“應(yīng)變”對(duì)策,作到“你變我也變”“變中取勝”?,F(xiàn)代商務(wù)談判的隨機(jī)應(yīng)變,是建立在科學(xué)判斷基礎(chǔ)上的原則性和靈活性的高度統(tǒng)一。

6.巧用談判的語言技巧

一些成功的商務(wù)談判都是談判雙方出色運(yùn)用語言藝術(shù)的結(jié)果。為取得滿意的談判效果,在談判中,參與者所用的語言首先要針對(duì)性強(qiáng)做到有的放矢。模糊,羅嗦的語言,會(huì)使對(duì)方疑惑、反感,降低己方威信,成為談判的障礙。針對(duì)不同的商品、談判內(nèi)容、談判場(chǎng)合、談判對(duì)手,要有針對(duì)性地使用語言。另外,還要充分考慮談判對(duì)手的性格、情緒、習(xí)慣、文化以及需求狀況的差異。其次,要注意語言的婉轉(zhuǎn)。談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用委婉語言,這樣易于被對(duì)方接受。要讓對(duì)方相信這是他自己的觀點(diǎn)。在這種情況下,談判對(duì)手有被尊重的感覺,他就會(huì)認(rèn)為反對(duì)這個(gè)方案就是反對(duì)他自己,因而容易達(dá)成一致,獲得談判成功。最后,要靈活應(yīng)變。談判過程中往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,與應(yīng)急手段相聯(lián)系,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對(duì)手逼你立即作出選擇時(shí),你若是說“讓我想一想”之類的語言,會(huì)被對(duì)方認(rèn)為缺乏主見,從而在心理上處于劣勢(shì)。此時(shí)你可以看看表,然后有禮貌地告訴對(duì)方:“真對(duì)不起,我得與一個(gè)約定的朋友通電話,請(qǐng)稍等五分鐘?!庇谑?你便很得體地贏得了五分鐘的時(shí)間。此外,還要善用無聲語言。

在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的今天,已使我們深刻認(rèn)識(shí)到商務(wù)談判日漸重要,所以,在談判之前認(rèn)真收集有關(guān)談判對(duì)手各方面的信息資料、進(jìn)行模擬談判等就顯得十分重要,在談判過程中靈活運(yùn)用各種談判技巧,是談判取勝的法寶。談判工作像其他一切經(jīng)濟(jì)工作一樣,要越做越細(xì),只有通過經(jīng)常不斷地注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),才能有所發(fā)現(xiàn),有所提高,在商務(wù)談判中,揚(yáng)長(zhǎng)避短,使企業(yè)在一次又一次的商務(wù)談判中獲得成功,以獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

商務(wù)談判技巧論文:電視廣告承攬的商務(wù)談判技巧

與廣告主的溝通,對(duì)電視媒體來說是非常重要的。每一次與廣告主的談判,都直接關(guān)系到廣告承攬的結(jié)果。

一、廣告主心理解析

廣告承攬要對(duì)談判的伙伴和對(duì)手有一個(gè)真實(shí)全面的了解,這一點(diǎn)非常重要。一般意義上講,廣告因其在行業(yè)、品牌、資金實(shí)力等方面的不同情況,可分為強(qiáng)勢(shì)企業(yè)、成長(zhǎng)企業(yè)、弱勢(shì)企業(yè)。按其廣告資金投入量的實(shí)際情況,廣告主的心理大概可以分為以下幾種情況:

(一)大戶廣告主的“蓄水池”心理

例如著名的“哈藥六廠”、“雕牌”、“修正”等強(qiáng)勢(shì)企業(yè),因其廣告投放量巨大,各電視臺(tái)均對(duì)其采取相對(duì)優(yōu)厚的禮遇。此類廣告主的心理優(yōu)勢(shì)明顯,自由選擇的空間也較大,他們將自己比做媒體廣告的蓄水池,并常常以此態(tài)勢(shì)與媒體周旋。

(二)成長(zhǎng)企業(yè)的“效果、價(jià)格”雙段論推理

電視廣告投量穩(wěn)定、持續(xù)總量相對(duì)均衡的成長(zhǎng)企業(yè),是電視廣告投放客戶中的重要組成部分。成長(zhǎng)企業(yè)一方面十分注重電視廣告效果和目標(biāo)觀眾黃金時(shí)段的選擇,另一方面還對(duì)廣告價(jià)格的參照水平十分關(guān)注。

(三)弱勢(shì)企業(yè)的“散戶”心理

目前,我國(guó)正處于一個(gè)經(jīng)濟(jì)高速成長(zhǎng)期,大量企業(yè)的生存和發(fā)展,正處在一個(gè)各方面都急需資金的時(shí)候。因此,溪流入海的廣告模式,是當(dāng)今電視廣告投放的一個(gè)主要方式。散戶的心理特點(diǎn)是:希望媒體的廣告價(jià)格能低些,再低些,希望投入的媒體的收視率能高些,再高些,甚至希望媒體能讓他們進(jìn)行一次次零成本的投放。

二、電視廣告投放的說服技巧

面對(duì)不同類型的廣告主,談判事實(shí)上是一個(gè)“有效說服”的過程,即設(shè)法使對(duì)方心悅誠服地接受你的建議。這是一項(xiàng)十分重要的技巧,只有這樣才能在變幻莫測(cè)的談判過程中實(shí)現(xiàn)自己的目的。同時(shí),這又是一項(xiàng)很難掌握的技巧,因?yàn)楫?dāng)你試圖說服對(duì)方時(shí),同樣處于被人說服的地位,會(huì)遇到重重阻力,談判者必須克服阻力,才能達(dá)到說服對(duì)方的目的。

(一)說服技巧的幾個(gè)環(huán)節(jié)

1.建立良好的人際關(guān)系

當(dāng)一個(gè)人考慮是否接受他人意見時(shí),一般情況下,總是先衡量一下他與說服者之間的熟悉程度和友好程度。如果相互熟悉,相互信任,關(guān)系融洽,對(duì)方就比較容易接受你的意見。因此,在談判中,既要堅(jiān)持原則,有效地說服對(duì)方,又要態(tài)度誠懇,言語友善,與對(duì)方建立相互信任、比較融洽的人際關(guān)系。

2.坦率陳述利弊

(1)要坦率向?qū)Ψ秸f明應(yīng)接受你意見的理由,分析對(duì)方被你說服后將產(chǎn)生的利弊得失。

(2)應(yīng)坦率承認(rèn)如果對(duì)方接受你的意見,媒體將獲得的利益。這樣,對(duì)方會(huì)覺得你誠實(shí)可信,順理成章地接受你的意見;反之,如果你不承認(rèn)媒體能從談判中獲得一定利益,對(duì)方會(huì)產(chǎn)生逆反心理,認(rèn)為你話中有詐,缺乏誠意,從而敬而遠(yuǎn)之,你將無法收到說服對(duì)方之功效。

3.盡力簡(jiǎn)化對(duì)方接受說服的程序

當(dāng)對(duì)方初步接受你的意見時(shí),為避免對(duì)方中途變卦,要設(shè)法盡力簡(jiǎn)化確認(rèn)這一成果的程序。例如,在需要簽書面協(xié)議的場(chǎng)合,應(yīng)事先準(zhǔn)備好一份原則性的協(xié)議書草案,當(dāng)場(chǎng)告訴對(duì)方“只需要在這份原則性的協(xié)議書草案上簽名即可,至于正式的協(xié)議書,會(huì)在一周內(nèi)準(zhǔn)備妥善,到時(shí)再送到貴公司請(qǐng)您斟酌” 。這樣,往往可以當(dāng)場(chǎng)就取得對(duì)方的承諾,從而避免了在細(xì)節(jié)問題上出現(xiàn)過多的糾纏。

(二)突破談判僵局

在電視廣告投入的談判進(jìn)行到一定階段時(shí),雙方都會(huì)有這樣一種感覺,似乎都已經(jīng)退到不能再退的地步了,談判無法進(jìn)行下去了。這就是通常說的“談判陷入僵局 ”。

僵局之所以形成,是因?yàn)檎勁须p方的期望或?qū)δ骋粏栴}的立場(chǎng)和觀點(diǎn)相差甚遠(yuǎn),各自又不愿再作出進(jìn)一步的讓步。發(fā)生這種情況后,必須迅速作出反映與處置。談判者應(yīng)明確意識(shí)到,談判雙方能坐到一起,都是經(jīng)過認(rèn)真準(zhǔn)備懷有合作誠意的,雙方從各自尋求的利益出發(fā),都希望突破僵局,使已存的分歧、差距得以消彌。談判初期僵局一般不會(huì)發(fā)生,談判中期是談判的實(shí)質(zhì)性階段,雙方需要就有關(guān)時(shí)段、價(jià)格、合同條款等進(jìn)行詳盡討論、協(xié)商,此時(shí)隱含于合作條件之中各自利益的差異,就可能使談判暫時(shí)朝著雙方難以達(dá)成共識(shí)的方向發(fā)展,產(chǎn)生談判中期僵局。談判后期是雙方達(dá)成協(xié)議階段,在解決了時(shí)段價(jià)格這些關(guān)鍵問題后,還要就諸如監(jiān)播程序、付款方式、違約責(zé)任等執(zhí)行細(xì)節(jié)進(jìn)行商議,特別是容易引起爭(zhēng)議的合同條款的措辭、證據(jù)。雖然合作雙方的總體利益及其各自利益的劃分已經(jīng)通過談判確認(rèn),但只要正式的合同尚未簽定,總會(huì)留有未盡的權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)、利益和一些細(xì)節(jié)尚需確認(rèn)與劃分。

電視廣告投放談判總的原則應(yīng)該是“坦誠、平等、互利、互助”。突破僵局,首先就要了解僵局的性質(zhì)及其產(chǎn)生的原因,看看究竟是在哪個(gè)問題上雙方出現(xiàn)了不可消除的分歧,在其背后有沒有蘊(yùn)藏著共同的利益?這種對(duì)峙只是暫時(shí)的碰撞,還是到了無可挽回的程度?只有對(duì)情況有通盤的掌握,并做出正確的判斷,才能進(jìn)一步采取相應(yīng)措施,選擇有效方案然后恢復(fù)談判,解決令雙方困擾的難題,為達(dá)到交易開辟道路。達(dá)到談判目的的途徑是多種多樣的,談判結(jié)果所體現(xiàn)的利益也是多方面的,有時(shí)談判雙方對(duì)某一方面的利益分割僵持不下,就輕易地讓談判破裂,這實(shí)在是不明智的。其實(shí)雙方只要在某些問題上稍做讓步,而在另一方面就能爭(zhēng)取到更好的條件。這種辯證思維是一個(gè)成熟的商務(wù)談判都應(yīng)該具備的。

(作者單位:吉林電視臺(tái))

商務(wù)談判技巧論文:淺談商務(wù)談判中溝通的技巧

摘要:談判是一種進(jìn)行往返溝通的過程,在逐漸顯現(xiàn)出的知識(shí)社會(huì)中,溝通是最重要的構(gòu)成元素。高質(zhì)量的溝通在商務(wù)談判中可以順利的解決許多問題,成功的溝通是提高談判效率的關(guān)鍵所在。本文主要闡述了在商務(wù)談判中如何進(jìn)行有效的溝通。

關(guān)鍵詞:溝通 談判 技巧

據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)代商務(wù)人士在職場(chǎng)中出現(xiàn)的的錯(cuò)誤,70%都是由于不善于溝通造成的。商務(wù)人士要在職場(chǎng)中獲得成功,必須具備良好的溝通能力,和掌握有效的商務(wù)談判溝通的技巧。實(shí)用的溝通技巧會(huì)讓你輕而易舉地領(lǐng)悟到溝通的秘訣,從而幫助你在競(jìng)爭(zhēng)激烈的職場(chǎng)中立于不敗之地。下面就談?wù)勅绾芜M(jìn)行有效溝通。

一、溝通前的準(zhǔn)備

商務(wù)談判是目的是為了解決問題,解決問題的手段主要是溝通,而要想進(jìn)行有效的溝通就必須提前進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備,同時(shí)自己還需具備一定的條件。

(一)了解談判雙方關(guān)系

商務(wù)談判溝通往往受談判雙方已經(jīng)存在的關(guān)系狀態(tài)的影響。如要雙方以前曾經(jīng)有過愉快的合作,那么現(xiàn)在的關(guān)系就應(yīng)該是密切的,雙方溝通起來會(huì)較為容易;如果談判雙方的關(guān)系是冰冷,則必然對(duì)溝通不利。

(二)明確利益問題

如果談判雙方有較多的共同利益,那么看問題的立場(chǎng)、角度就容易取得一致,這是雙方進(jìn)行良好溝通的先決條件。反之,就會(huì)使談判各方難以理解對(duì)方所處的立場(chǎng),溝通的效果欠佳也就在意料之中了。

(三)發(fā)現(xiàn)談判對(duì)象的特點(diǎn)

在談判之前,談判人員必須首先了解談判對(duì)象的特點(diǎn),這樣才能制定出相應(yīng)的談判策略。談判對(duì)象的特點(diǎn)主要包括談判對(duì)象的資歷、地位、談判風(fēng)格、談判經(jīng)驗(yàn)、談判團(tuán)隊(duì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及其從業(yè)經(jīng)歷等。

(四)設(shè)計(jì)自己的談判目的

設(shè)計(jì)自己的談判目的是個(gè)非常關(guān)鍵的問題。如果對(duì)自己的談判目的沒有進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì),必將影響談判溝通的效果。具體地說,就是談判的主要目的與次要目的要明確;談判目的的組成架構(gòu)設(shè)計(jì)要清晰;哪些是必須保留的,哪些是可以砍掉的,哪些是可以交換的,必須一一設(shè)計(jì)出來。

二、如何提問

(一)一般式提問技巧

當(dāng)談判一方希望對(duì)方就某個(gè)問題自由表述意見時(shí),就可以采用一般式提問形式。此提問形式的特點(diǎn)是不限定答復(fù)的范圍,使回答者能夠暢所欲言。例如:

"貴公司對(duì)我公司的電腦產(chǎn)品在質(zhì)量方面有什么需求?"

"目前女式西裝的銷售市場(chǎng)轉(zhuǎn)移,對(duì)此貴方有什么看法?"

(二)選擇式提問技巧

當(dāng)談判一方有某些特定的需要,并希望對(duì)方在表達(dá)時(shí)做出適當(dāng)?shù)目紤]或給予讓步時(shí),便可以采用選擇式提問的形式。選擇式提問的特點(diǎn)是談判一方把自己的意志強(qiáng)加于對(duì)方,迫使對(duì)方在限制的范圍內(nèi)做出選擇。這種咄咄逼人的方式如果運(yùn)用不當(dāng)很容易使談判陷入僵局。例如,"貴方是愿意按照現(xiàn)有的價(jià)格實(shí)行分期付款,還是愿意支付現(xiàn)金,享受優(yōu)惠價(jià)格?"

(三)探索式提問技巧

當(dāng)談判一方為了獲得更深一層的信息時(shí),就可以采用探索式提問的形式。探索式提問用于發(fā)問方針對(duì)對(duì)方的答復(fù),要求對(duì)方進(jìn)行引申述說或舉例說明。運(yùn)用探討式提問形式不僅可以比較充分地挖掘信息,而且還能引起回答者對(duì)所談問題的重視。例如,"剛才您對(duì)您公司的經(jīng)營(yíng)狀況的說明和外界傳說的有些不同,您應(yīng)該給出比較合理和符合實(shí)際的解釋,如何?"

(四)做出結(jié)論提問技巧

做出結(jié)論提問,可以使談判人員借助問話把話題歸于結(jié)論。例如,"我還不應(yīng)該采取行動(dòng)嗎?"

(五)誘導(dǎo)式提問技巧

當(dāng)談判一方需要強(qiáng)調(diào)己方觀點(diǎn)的合理性,促使對(duì)方認(rèn)同時(shí),就可以采用誘導(dǎo)式提問的形式。誘導(dǎo)式提問是一種對(duì)答案帶有強(qiáng)烈暗示性的問句,在問句中已經(jīng)含了己方的觀點(diǎn),而且問句所暗示的判斷常常是對(duì)方都認(rèn)同的道理,可以使對(duì)方毫無選擇余地地發(fā)問者所設(shè)計(jì)的問句做出回答。例如:

"已經(jīng)到期了,對(duì)不對(duì)?"

"買賣不成情義在,我們不能為了一點(diǎn)小事傷和氣,以后抬頭不見低頭見的,您說是吧?"

三、如何傾聽

傾聽有助于談判人員更多的了解信息,啟發(fā)思考。沒有什么方式能比傾聽更直接、更簡(jiǎn)便地了解對(duì)方的信息了。傾聽時(shí)需要注意以下技巧。

(一)察言觀色

聽對(duì)方講話時(shí),不但要聽其口頭表述的意思,還應(yīng)該注意其體態(tài)語言,諸如面部肌肉的收縮、眼神的變化、手的位置等,這些都能表達(dá)出談判對(duì)手復(fù)雜的心理活動(dòng)。要注意對(duì)方的這些動(dòng)作、表情是否與其所表達(dá)的含意合拍;如果不合拍,就要引起警惕了。

(二)聽"弦外之音"

每聽完對(duì)方講話的一個(gè)段落,都應(yīng)該立即進(jìn)行分析歸納:對(duì)方講了什么?他主要想表達(dá)什么意思?他的真實(shí)意圖是什么?比如,我們經(jīng)常聽到這樣的說法:"順便提一下,"說話人試圖借此給人一種印象,似乎他要說的事情是剛剛想起來的。但是,他要說的事情恰恰是十分重要的。這句表面顯得漫不經(jīng)心的話,不過是故作姿態(tài)而已。

(三)有效反饋

在傾聽對(duì)方講話時(shí)應(yīng)該主動(dòng)地對(duì)對(duì)方的話進(jìn)行反饋。例如,運(yùn)用點(diǎn)頭、微笑、應(yīng)諾等一些面部表情、輔助動(dòng)作及口頭語音,向?qū)Ψ奖磉_(dá)你對(duì)他的話語的理解程度。有些時(shí)候,談判人員還可以插話說"對(duì)不起,您的意思是不是……"來對(duì)他的話進(jìn)行總結(jié),看看自己是否理解了對(duì)方的意思或者讓對(duì)方進(jìn)一步加以解釋。切記漫不經(jīng)心,顯出不耐煩的樣子。

四、如何陳述

陳述是一種不受對(duì)方提出問題的方向及范圍限制的主動(dòng)性闡述。這是商務(wù)談判中傳達(dá)大量信息、溝通感情、控制談判進(jìn)程的一種方法。恰當(dāng)?shù)年愂鲈陔p方信息的有效傳遞中所起的重要作用是不言而喻的。談判中應(yīng)該遵循以下原則。

(一)用語簡(jiǎn)明

無論向?qū)Ψ教峁尜Y料還是回答詢問,都要力求用語簡(jiǎn)明、表達(dá)準(zhǔn)確。如果對(duì)方情況不甚了解,應(yīng)推遲答復(fù),或者實(shí)事求是地講明,萬萬不可信口開河。在運(yùn)用專業(yè)術(shù)語時(shí),應(yīng)注意因人而異、適度掌握。

(二)主題明確

陳述主題要明確,不要隨便發(fā)表與主題無關(guān)的意見。最好能就所談問題進(jìn)行表述,不要東拉西扯、不著邊際。

(三)重視結(jié)束語

每個(gè)陳述的結(jié)束語應(yīng)為小總結(jié)或結(jié)論。做小結(jié)語時(shí),應(yīng)對(duì)陳述的內(nèi)容進(jìn)行歸納,以便讓對(duì)手更加明白你所表達(dá)的意思;還應(yīng)對(duì)陳述的立場(chǎng)及觀點(diǎn)予以明確,讓對(duì)方準(zhǔn)確無誤地了解你的態(tài)度與觀點(diǎn)。

(四)及時(shí)糾正錯(cuò)誤

在陳述過程中,如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤要及時(shí)糾正,以免造成理解上的誤會(huì)。

五、如何答復(fù)

在談判過程中,通常都會(huì)遇到如何答復(fù)對(duì)方的問題。要想使答復(fù)取得好的效果,必須在談判前就預(yù)測(cè)可能要做出答復(fù)的各種情況并構(gòu)思好相應(yīng)的對(duì)策,同時(shí)在具體的答復(fù)時(shí),注意運(yùn)用以下技巧。

(一)延緩答復(fù)

運(yùn)用延緩答復(fù)技巧是為了獲得充分的思考時(shí)間。如喝口水、點(diǎn)支煙等,延緩一下時(shí)間,稍作一些分析與思考后再行回答。

(二)模糊答復(fù)

模糊答復(fù)技巧的特點(diǎn)是借助一些寬泛模糊的語言進(jìn)行答復(fù),以使自己的回答具有彈性,即使在意外情況下也無懈可擊。在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用模糊答復(fù)技巧可以起到緩和和談判氣氛、使談判順利進(jìn)行的作用。同時(shí)也有助于保護(hù)己方機(jī)密。如"盡快"、"不久"、"馬上"等詞就有一定的模糊性,可斟酌使用。

(三)"答非所問"

當(dāng)對(duì)方提出的問題不好回答時(shí),回避答復(fù)的方法之一是"答非所問",也就是似乎在回答該問題,而實(shí)際上并未對(duì)這個(gè)問題表態(tài)。答方談?wù)摰钠鋵?shí)是對(duì)與原題相關(guān)的另一個(gè)問題的看法,其主要目的是避開對(duì)方的鋒芒,使談判能順利進(jìn)行下去。

在商務(wù)談判中溝通能使談判雙方或多方,加深了解。在化解矛盾和分歧基礎(chǔ)上達(dá)到共識(shí),以實(shí)現(xiàn)交易或合作的目的。我們必須建立良好的溝通意識(shí),在任何場(chǎng)合下都要有意識(shí)的去運(yùn)用溝通技巧,這樣就會(huì)讓談判達(dá)到事半功倍的效果。

商務(wù)談判技巧論文:淺析國(guó)際商務(wù)談判技巧

【摘要】在中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,每個(gè)企業(yè)為了自己的生存和發(fā)展都要與相關(guān)企業(yè)進(jìn)行交流溝通,不斷提高自己的市場(chǎng)商務(wù)談判能力,從而達(dá)到自己的利益最大化。隨著國(guó)際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅僅要跟本國(guó)企業(yè)之間進(jìn)行商務(wù)談判,還要與國(guó)外的廠商進(jìn)行國(guó)際商務(wù)談判。談判是解決沖突和合作的最有效方式,是實(shí)現(xiàn)雙贏的最佳工具。商務(wù)談判已滲透到商務(wù)活動(dòng)的每一個(gè)角落,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位越來越重要。而想運(yùn)用好這個(gè)工具,你就需要掌握好正確的策略與技巧,尤其在國(guó)際商務(wù)談判中,談判技巧的重要性就更體現(xiàn)出來了。

【關(guān)鍵詞】利益;雙贏;談判技巧

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,中國(guó)的國(guó)際貿(mào)易也越來越發(fā)達(dá)。要想和外國(guó)人做好每一筆生意,你必須了解世界各國(guó)的文化。國(guó)際貿(mào)易中跨國(guó)的商務(wù)談判在所難免,所以你也必須懂得世界各國(guó)商人的談判風(fēng)格,從文化的角度來探討國(guó)際商務(wù)談判技巧,分析國(guó)際談判的過程,增強(qiáng)中國(guó)商人在國(guó)際貿(mào)易中的競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是我國(guó)加入wto以后,我國(guó)的外貿(mào)依存度居高不下,這一背景下,所面臨的國(guó)際商務(wù)談判越來越多。談判中應(yīng)遵循的基本原則、國(guó)際商務(wù)談判中各種策略與技巧相當(dāng)于是一把打開國(guó)際商務(wù)工作取勝的金鑰匙。

(一)我國(guó)國(guó)際商務(wù)談判技巧研究背景與意義

目前,我國(guó)從事國(guó)際商務(wù)談判的人員素質(zhì)參差不齊,西方社會(huì)的企業(yè)卻都已經(jīng)發(fā)展的很成熟了。現(xiàn)在我們來對(duì)比一下國(guó)內(nèi)外之間商務(wù)談判的現(xiàn)狀。

1.中國(guó)大陸人的很多觀念有國(guó)外早期觀念的特點(diǎn),在商務(wù)談判中考慮經(jīng)濟(jì)利益時(shí),較多地考慮自己的利益,而不太關(guān)注對(duì)方的利益,即往往采取“單贏”策略。然而國(guó)外現(xiàn)在已經(jīng)避免這種做法,更過的采取“雙贏”策略,因?yàn)樗麄冎肋@種策略事實(shí)上常常帶來更大的回報(bào)和更長(zhǎng)時(shí)間的合作。

2.在商務(wù)談判中,西方人顯然比中國(guó)人更關(guān)心談判的成敗。在中國(guó)企業(yè)里,獎(jiǎng)酬制度里與工作業(yè)績(jī)掛鉤的獎(jiǎng)酬較少。國(guó)外企業(yè)則不同,談判結(jié)果的好壞直接影響企業(yè)對(duì)自己能力和業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),與個(gè)人的獎(jiǎng)酬密切相關(guān)。這一差異導(dǎo)致了商務(wù)談判人員在談判中持不同的態(tài)度,有礙談判人員發(fā)揮積極性。

3.中國(guó)人與西方人在談判中有關(guān)的價(jià)值意識(shí)和行為不同,例如,對(duì)于商務(wù)合同,中國(guó)人似乎更注重合同本身的條文,而西方人更看中雙方的相互信任度。

學(xué)習(xí)西方優(yōu)秀的談判策略與技巧,在結(jié)合現(xiàn)狀對(duì)自己進(jìn)行提升,摸索出一些新的,適合當(dāng)下現(xiàn)狀的新的談判技巧。俗話說四兩撥千斤嘛,可見技巧的重要性。這就是研究國(guó)際商務(wù)談判技巧的意義所在。

二、國(guó)際商務(wù)談判技巧分析

(一)常用技巧分析

1.知己知彼百戰(zhàn)不殆――談判前的準(zhǔn)備

想要順利的談成一次商務(wù)談判,充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的,然而國(guó)際商務(wù)談判更是如此。因?yàn)檫@里涉及到了文化差異與人文差異,連思考方式都有很大的不同,在這樣的情況下,我們就需要對(duì)談判對(duì)象進(jìn)行更為全面的了解,借用《孫子兵法》的說法就是知己知彼百戰(zhàn)不殆。

2.把握好正確的談判態(tài)度和節(jié)奏

國(guó)際商務(wù)談判,重點(diǎn)就在談上面,首先就要清楚的認(rèn)識(shí)到談判過程是一個(gè)求同存異再到雙方達(dá)成共識(shí)的過程。既然要談,顯然是對(duì)方持有不同意見,這里就要耐心聆聽,在判斷對(duì)方意見是否應(yīng)該采納,而不是不聞不問或者直接否決,這就是態(tài)度的把握分寸。這一過程中據(jù)理力爭(zhēng)和妥協(xié)都是不可避免的,這時(shí)就需要我們自己把握好談判的節(jié)奏了。

3.注意隱藏,不要過多表露自己感情,同時(shí)注意察言觀色

在國(guó)際商務(wù)談判中,其中的激烈程度不亞于一場(chǎng)戰(zhàn)斗,而在戰(zhàn)斗中戰(zhàn)報(bào)是非常重要的決定成敗的因素。在談判過程中,通過對(duì)方的一些面部表情跟一些小動(dòng)作來判斷對(duì)方現(xiàn)在的心理活動(dòng)狀況,同時(shí)也能預(yù)測(cè)一下他此時(shí)的想法,這對(duì)下一步該怎么辦提供了相當(dāng)大的幫助,給出的條件要準(zhǔn)確接近對(duì)方底線才是最好。

(二)慎用技巧分析

1.高起點(diǎn)策略

在國(guó)際商務(wù)談判中,都存在談判過程,就像普通人買東西討價(jià)還價(jià)一樣,這時(shí)商家想多賺點(diǎn)錢的話就會(huì)提高自己的第一次報(bào)價(jià),然后顧客就會(huì)討價(jià)還價(jià),這就是高起點(diǎn)策略。當(dāng)你提出一個(gè)正常的價(jià)格時(shí)他會(huì)跟你討價(jià)還價(jià),當(dāng)你提高價(jià)錢也會(huì)跟你討價(jià)還價(jià),但是在你提高價(jià)格之后他預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)差距太大影響信心。我方必須能大致了解對(duì)方的底線,不能超出對(duì)方底線過多,而且談判對(duì)手的承受能力和個(gè)性你也必須能有一個(gè)了解,不然這一招很容易直接導(dǎo)致談判破裂,所以運(yùn)用這一技巧一定要謹(jǐn)慎。

2.對(duì)談判不利因素加以運(yùn)用

在國(guó)際商務(wù)談判中,由于文化和思想各個(gè)方面都會(huì)出現(xiàn)障礙,而這對(duì)國(guó)際商務(wù)談判來說都是不利的,很可能導(dǎo)致談判的破裂,但是能夠靈活運(yùn)用這一限制也是有奇效的,對(duì)談判來說可以給自己帶來有利的局面。因?yàn)檫@些障礙不僅是你在面對(duì),對(duì)方同樣面對(duì)著,在談判中可以適當(dāng)表示自己的不滿,以此來影響對(duì)方的判斷,因?yàn)閷?duì)方看到你這一反應(yīng)首先想到的多半是自己,當(dāng)然這里就要注意把握一個(gè)“度”的問題了,同時(shí)也要不能讓對(duì)方輕易察覺這是在使詐,這就是靈活利用文化障礙給自己帶來有利條件的一種技巧,然而限制也是嚴(yán)重的。

3.善于發(fā)現(xiàn)難題并提出難題

這一技巧我認(rèn)為是最好用,也是最容易引火上身的,在國(guó)際商務(wù)談判中,談判遇到瓶頸或者解決不的情況,這是先發(fā)制人,問問對(duì)方的意見,把難題擺在對(duì)方面前,讓對(duì)方傷腦筋去,這時(shí)就能通過對(duì)方的回答來自己思考一個(gè)對(duì)策,在這種情況下就對(duì)自己更加有利。然而想做到這一點(diǎn),就必須善于發(fā)現(xiàn)難題,而且要提前于對(duì)方發(fā)現(xiàn)之前,這樣才能讓他認(rèn)為這時(shí)你拋出的問題,而不是需要共同面臨的問題,給對(duì)方以壓力,同時(shí)還能讓自己獲得主導(dǎo)地位。

三、案例分析

經(jīng)典案例分析:

看了這么多技巧跟案例,但是給我印象最深刻,也是我認(rèn)為最為實(shí)用的是下面這個(gè)。

1972年12月,在歐共體的一次首腦會(huì)議上,英國(guó)首相撒切爾夫人表示,英國(guó)在過去幾年中,投入了大筆資金卻沒有獲得相應(yīng)的利益,因此她強(qiáng)烈要求將英國(guó)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用每年減少10億英鎊。這個(gè)高得驚人的要求使得各國(guó)首腦們臉色發(fā)青,他們認(rèn)為撒切爾夫人的真正的目標(biāo)是減少3億英鎊(其實(shí)這也是撒切爾夫人的真正意圖)。于是他們提議只能削減2.5億英鎊,他們認(rèn)為這個(gè)數(shù)字是能解決問題的。可是,素有(鐵娘子)之稱的撒切爾夫人是不可能為這樣一個(gè)微不足道的數(shù)字所打動(dòng)的,她毅然堅(jiān)持原有的立場(chǎng),于是談判陷入了僵局。一方的提案是每年削減10億英鎊,而另一方堅(jiān)持只同意削減2.5億,差距太大,雙方一時(shí)之間無法調(diào)解。

面對(duì)法國(guó)的攻堅(jiān),撒切爾夫人明白,要想讓對(duì)方接受自己提出的目標(biāo)是非常困難的。所以,必須讓對(duì)方知道無論他采取什么手段,英國(guó)都不會(huì)改變自己的立場(chǎng),絕對(duì)不會(huì)向?qū)κ滞讌f(xié)。由于撒切爾夫人的頑強(qiáng)抵制,終于迫使對(duì)手作出了很大的讓步,一旦對(duì)方的立場(chǎng)發(fā)生了動(dòng)搖,撒切爾夫人就逐漸地把歐共體各國(guó)首腦的期待轉(zhuǎn)向自己所期待的目標(biāo)。最后,歐共體終于同意每娘年削減8億英鎊,撒切爾夫人的真實(shí)目標(biāo)終于得到了實(shí)現(xiàn),她的策略取得了應(yīng)有的效應(yīng)。

針對(duì)這一案例,不得不佩服撒切爾夫人的魄力,在如此重壓之下還能堅(jiān)持下來,自己的策略絲毫沒有因此而改變,而且她也清楚的知道自己的目標(biāo),并且在對(duì)方妥協(xié)之后懂得取舍,沒有得寸進(jìn)尺,達(dá)到自己目標(biāo)就收手,這點(diǎn)控制能力也是極為重要的素質(zhì)。

四、對(duì)國(guó)際商務(wù)談判技巧的看法及展望

國(guó)際商務(wù)談判技巧,在我的理解中,就相當(dāng)于是一個(gè)工具,而你想進(jìn)行一場(chǎng)成功的國(guó)際商務(wù)談判,你就必須要掌握各種談判技巧,以真取取得最大利益且雙贏為目的,靈活運(yùn)用這些技巧。在談判過程中態(tài)度不可過分強(qiáng)硬也不能過于軟弱,要做到剛?cè)岵?jì),而且在你運(yùn)用每一個(gè)小技巧時(shí)都有認(rèn)真思考對(duì)方會(huì)怎么應(yīng)對(duì),而且你不能做的太死,要給自己留有后路,因?yàn)橛械募记商半U(xiǎn),對(duì)方識(shí)破之后很容易把自己推上絕路,給自己留條后路有利于進(jìn)一步的行動(dòng)??偟膩碚f這些技巧也都是在變化的,不同的情況不同的對(duì)手可能你運(yùn)用的技巧是一樣的,但其中還有個(gè)“力度”問題,這需要自己結(jié)合具體情況把握,而且要懂得轉(zhuǎn)變不要死腦筋,因?yàn)檫\(yùn)用這些技巧的目的是談判成功,如果違背了這一點(diǎn),再華麗的技巧也無濟(jì)于事。

在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息發(fā)達(dá),人與人之間的距離也越來越近,我堅(jiān)信隨著時(shí)間的流逝,社會(huì)的發(fā)展,更多技巧會(huì)被發(fā)掘出來,而我國(guó)也會(huì)在不斷的積累中進(jìn)步,追趕上世界的腳步。所以我們必須重視學(xué)習(xí)和運(yùn)用商務(wù)談判的策略與技巧。

商務(wù)談判技巧論文:淺析商務(wù)談判的技巧

摘 要 商務(wù)談判是人們?cè)诟黝惤?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,為使雙方(或多方)的意見趨于一致而進(jìn)行的洽談磋商。談判的業(yè)務(wù)內(nèi)容不僅包括產(chǎn)品,還包括資金、技術(shù)、信息、服務(wù)等,如商品供求談判、技術(shù)引進(jìn)與轉(zhuǎn)讓談判、投資談判等。通過商務(wù)談判,其目的是改變相互間的關(guān)系并交換觀點(diǎn),以期達(dá)成協(xié)作的求同過程。這是一個(gè)較為復(fù)雜的過程,既要確定各自的權(quán)利與利益,又要考慮他方的惠利方面,因此,商務(wù)談判猶如對(duì)弈,在方寸上廝殺,但又要共同聯(lián)手合作,這是既矛盾又統(tǒng)一的,既個(gè)體又整體的利益所在。如何才能立于不敗之地,是各商家的追求目標(biāo)。

關(guān)鍵詞 商務(wù)談判 重要性 技巧

1做好商務(wù)談判的準(zhǔn)備工作

談判桌上風(fēng)云變幻莫測(cè),談判者要想左右談判的局勢(shì),就必須做好各項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。這樣才能在談判中隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理各種突發(fā)問題,從而避免談判中利益沖突的激化。

1.1知己知彼,不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)

在談判準(zhǔn)備過程中,談判者要在對(duì)自身情況作全面分析的同時(shí),設(shè)法全面了解談判對(duì)手的情況。自身分析主要是通過對(duì)擬談判的過程進(jìn)行可行性研究。了解對(duì)手的情況主要包括對(duì)手的實(shí)力、資信狀況,對(duì)手所在國(guó)(地區(qū))的政策、法規(guī)、商務(wù)習(xí)俗、風(fēng)土人情以及談判對(duì)手的談判人員狀況等等。

1.2選擇高素質(zhì)的談判人員

商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實(shí)力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學(xué)識(shí)、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識(shí)和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險(xiǎn)精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。而商務(wù)談判又常常是一場(chǎng)群體間的交鋒,單憑談判者個(gè)人的豐富知識(shí)和熟練技能,并不一定就能達(dá)到圓滿的結(jié)局,應(yīng)選擇合適的人選組成談判班子。成員各自的知識(shí)結(jié)構(gòu)要具有互補(bǔ)性,從而在解決各種專業(yè)問題時(shí)能駕輕就熟,并有助于提高談判效率,在一定程度上減輕了主談人員的壓力。

1.3設(shè)定讓步的限度

商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的問題就是價(jià)格問題,這也是談判中利益沖突的焦點(diǎn)問題。

在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個(gè)限度,談判將無法進(jìn)行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,如果把限度確定的過高或過低,都會(huì)使談判出現(xiàn)沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。

1.4制定談判策略

不同的談判有各自的特點(diǎn),因此應(yīng)制定談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在某些情況下首先讓步的談判者可能被認(rèn)為處于軟弱地位,致使對(duì)方施加壓力以得到更多的讓步;然而,同樣的舉動(dòng)可能被看作是一種要求合作的信號(hào)。在商務(wù)談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,最終各方都能受益。但一個(gè)純粹的合作關(guān)系也是不切實(shí)際的。當(dāng)對(duì)方尋求最大利益時(shí)會(huì)采取某些競(jìng)爭(zhēng)策略。因此,在談判中采取合作與競(jìng)爭(zhēng)相結(jié)合的策略會(huì)促使談判順利達(dá)成。這就要求我們?cè)谡勁星爸贫ǘ喾N策略方案,以便隨機(jī)應(yīng)變。雙方要事先計(jì)劃好必要時(shí)可以做出哪些讓步及怎樣讓步、何時(shí)讓步。在談判之前要考慮幾種可供選擇的競(jìng)爭(zhēng)策略,在對(duì)方認(rèn)為你的合作愿望是軟弱的表現(xiàn)或者對(duì)方不合情理、咄咄逼人時(shí),應(yīng)及時(shí)改變談判的策略,可以取得額外的讓步。

2掌握商務(wù)談判中的技巧

在談判中,某個(gè)細(xì)小的問題處理不當(dāng)就可能會(huì)導(dǎo)致談判的失敗,給雙方帶來損失,因此掌握談判的技巧,會(huì)起到事半功倍的效果。

2.1掌握傾聽的技巧

傾聽不但可以挖掘事實(shí)的真相,而且可以探索對(duì)方的動(dòng)機(jī),掌握了對(duì)方的動(dòng)機(jī),就能調(diào)整自己的應(yīng)變策略。傾聽時(shí)要認(rèn)真分析對(duì)方話語中所暗示的用意與觀點(diǎn),以及他要從什么方面來給你施加混亂;對(duì)模棱兩可的語言,要記錄下來,認(rèn)真咨詢對(duì)方;在傾聽的同時(shí)要考慮向?qū)Ψ皆儐柕恼Z言表述包括語言的角度、力度、明暗程度等。

2.2掌握表達(dá)的技巧

談判中,要向?qū)Ψ疥U述自己的實(shí)施方案、方法、立場(chǎng)等觀點(diǎn),表達(dá)要清楚,應(yīng)使對(duì)方聽懂;不談與主題關(guān)系不大的事情;所說內(nèi)容要與資料相符合;數(shù)字的表達(dá)要確切,不要使用“大概、可能、也許”等詞語。

2.3提問的技巧

在談判中,問話可以引轉(zhuǎn)對(duì)方思路,引起對(duì)方注意,控制談判的方向。對(duì)聽不清或模棱兩可的話,可以用反問的方式使對(duì)方重新解釋;探聽對(duì)方的內(nèi)心思想時(shí),可采用引導(dǎo)性問話以吸引對(duì)方思考你的語言;選擇性問話可使對(duì)方被套入圈套,被迫產(chǎn)生選擇意愿??傊?,問話方式的選擇要適合談判的氣氛。

2.4說服的技巧

說服對(duì)方使其改變?cè)瓉淼南敕ɑ虼蛩?,而甘愿接受自己的意見與建議。要向?qū)Ψ疥U明,一旦接納了自己的意見,將會(huì)有什么樣的利弊得失;要向?qū)Ψ街v明,雙方合作的必要性和共同的利益,說服是為了尊重與善交;意見被采納后,各方從中得到的好處;要強(qiáng)調(diào)雙方立場(chǎng)的一致性及合作后的雙方益處,給對(duì)方以鼓勵(lì)和信心。

商務(wù)談判是充滿挑戰(zhàn)的特殊交際活動(dòng),它要求談判人員在復(fù)雜多變的談判環(huán)境中,能辨明真相,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),掌握技巧,靈活運(yùn)用一切談判手段維護(hù)和爭(zhēng)取自己的利益。

中國(guó)自古就有“財(cái)富來回滾,全憑嘴上功”的說法,當(dāng)今社會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷深入,現(xiàn)代企業(yè)交易日趨繁雜,需要通過談判協(xié)調(diào)的事務(wù)大大增加。在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中,談判是商業(yè)活動(dòng)的前奏曲,是進(jìn)行交易的必備條件。國(guó)際商務(wù)談判已經(jīng)成為國(guó)際貿(mào)易工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié),因此在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)中,如何通過談判達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)及如何提高談判效率已成為一門學(xué)問,引起了人們的普遍關(guān)注。

商務(wù)談判技巧論文:商務(wù)談判的語言溝通技巧

摘 要:商務(wù)談判往往關(guān)系到一個(gè)企業(yè)和另一個(gè)企業(yè)合作的成功與否,也關(guān)系到企業(yè)之間的切實(shí)利益。合理運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勁袦贤记?,才能在諸多商務(wù)談判中避免處于劣勢(shì)地位,知彼知己,使談判促成雙方合作,實(shí)現(xiàn)共贏。

關(guān)鍵詞:商務(wù)談判;語言;溝通技巧

商務(wù)談判是商場(chǎng)利益較量里必不可少的環(huán)節(jié)之一。如果在談判中合理運(yùn)用語言技巧,不僅能夠?qū)⒆约旱牧?chǎng)觀點(diǎn)表達(dá)得很準(zhǔn)確,同時(shí)也會(huì)在語言上給對(duì)方施加適當(dāng)?shù)男睦韷毫ΑL貏e是在談判中占據(jù)被動(dòng)位置時(shí),運(yùn)用合理的語言技巧即可變被動(dòng)接受為主動(dòng)學(xué)習(xí)。

一、商務(wù)談判的性質(zhì)

1.商務(wù)談判的客觀性

客觀性是指在商務(wù)談判過程中,所涉及的語言要反映事實(shí),要根據(jù)現(xiàn)實(shí)事物的具體情況進(jìn)行語言的組織,這樣才能使雙方都產(chǎn)生信賴,為本次談判的成功打好基礎(chǔ)。

2.商務(wù)談判的針對(duì)性

針對(duì)性是指在談判過程中的語言表達(dá)始終圍繞一個(gè)主題。在談判過程中可以找到對(duì)方的一個(gè)突破點(diǎn),圍繞突破點(diǎn)來進(jìn)行表達(dá),這樣不僅不會(huì)打亂整個(gè)談判的節(jié)奏,也不會(huì)因?yàn)楸磉_(dá)內(nèi)容沒有主題而使對(duì)方感到困惑。如果在談判過程中一旦找到了一個(gè)話題,就要運(yùn)用不同的語言去表達(dá),才能合理安排自己的談判語言。

3.商務(wù)談判的邏輯性

商務(wù)談判的語言應(yīng)該是具有邏輯性的,首先要具備一定的判斷能力,在仔細(xì)判斷和推理的情況下,要能夠準(zhǔn)確表達(dá)自己的思想,并且充分體現(xiàn)語言的客觀性。在商務(wù)談判的過程中,要想使運(yùn)用的語言有說服力,就要有一個(gè)邏輯思維能力,即使對(duì)方提出問題也能夠有針對(duì)性地進(jìn)行回復(fù)。向?qū)Ψ教岢龅膯栴}也要符合當(dāng)下談判過程中的邏輯。語言能力的運(yùn)用是談判取得成功的前提準(zhǔn)備。

4.商務(wù)談判語言的規(guī)范性

規(guī)范性是指語言應(yīng)當(dāng)有禮貌,并且語言表達(dá)要準(zhǔn)確。在商務(wù)談判過程中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)商務(wù)談判的基本要求也是職業(yè)道德就是必須禮貌;(2)談判語言必須表達(dá)清楚,使對(duì)方能夠理解;(3)要講究一定的表達(dá)方式,比如音量適中、富含語言色彩等;(4)在談判過程中加入適當(dāng)?shù)闹w語言,比如合理的手勢(shì)或者面部微笑等。

二、商務(wù)談判中陳述的技巧

1.入題技巧

在商務(wù)談判的開始,雙方之間存在的陌生感容易使整個(gè)談判氣氛變得緊張,尤其是在一些重要的談判項(xiàng)目中,談判雙方容易產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),導(dǎo)致雙方都不知所措,使談判陷入僵局。在談判之初,可以采取如下幾種方式:(1)可以先介紹本企業(yè)的情況,或者是談?wù)撟罱囊恍┲卮笮侣劇?guó)家大事、天氣等等;(2)可以從細(xì)節(jié)著手,使雙方的心理得到放松,走出緊張的氣氛;或者可以先適當(dāng)談一些原則性問題,往往一些大型的項(xiàng)目在商務(wù)談判過程中都會(huì)先談原則性問題,然后再就細(xì)節(jié)進(jìn)行討論。

2.闡述技巧

在闡述過程中首先要做到的就是商務(wù)談判的規(guī)范性,語言要簡(jiǎn)潔明了。要仔細(xì)聆聽對(duì)方的表達(dá)內(nèi)容,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候緊扣主題發(fā)言,并且條理清晰,最終使雙方達(dá)成一致。其次,在談判之前要將自己企業(yè)的實(shí)際情況了如指掌,并對(duì)對(duì)方坦誠相待,在對(duì)方對(duì)自己的話做出反應(yīng)時(shí)要隨時(shí)調(diào)整自己的語言內(nèi)容,隨機(jī)應(yīng)變。最后,在談判即將結(jié)束時(shí),可以說一些禮貌性的話,給對(duì)方留下深刻的印象。

三、商務(wù)談判的提問與答復(fù)技巧

1.商務(wù)談判的提問技巧

提問技巧常用于商務(wù)談判中,目的是能夠準(zhǔn)確摸清對(duì)方的真實(shí)意圖,并加強(qiáng)雙方的深度溝通與了解。首先,是間接提問的方式。為了使提問變得更客氣,更禮貌,就會(huì)用到間接式提問的方式。按照一般的常識(shí)來講,提問越間接越能避免直接提問的唐突。其次,在提問時(shí),要避免問對(duì)方是非題,而應(yīng)將是非題變成選擇題。再次,不要只顧自己的利益,也要設(shè)身處地地為對(duì)方考慮,盡量達(dá)到雙贏的狀態(tài)。最后,提問的問題要由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,把握好問題的難易程度,使提問有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。

2.商務(wù)談判的答復(fù)技巧

在談判過程中比較,不容易處理的就是答復(fù)對(duì)方的提問。因此,商務(wù)談判中的答復(fù)也要講究一定的策略與技巧。首先,學(xué)會(huì)委婉回答或者簡(jiǎn)單模糊的回答。對(duì)問題的答案要適當(dāng)保留。有時(shí)確切的回答反而會(huì)吃大虧,其次,學(xué)會(huì)使用幽默含蓄的語言緩解緊張的談判氣氛。最后,遇到對(duì)方提的一些敏感問題或者不太理解的問題要考慮充分,仔細(xì)斟酌,慎重回答。

總之,商務(wù)談判往往關(guān)系到一個(gè)企業(yè)和另一個(gè)企業(yè)合作的成功與否,也關(guān)系到企業(yè)之間的利益。合理運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勁袦贤记桑拍茉谥T多商務(wù)談判中避免處于劣勢(shì)地位,知彼知己,使談判促成雙方合作,實(shí)現(xiàn)共贏。

商務(wù)談判技巧論文:商務(wù)談判間的技巧

有幸作為供方和需方的參與者參加了單位的幾次商務(wù)談判,該文摘錄了部分相關(guān)資料并結(jié)合自己的感受,談?wù)剬?duì)商務(wù)談判的一些膚淺看法。

商務(wù)談判是不同經(jīng)濟(jì)實(shí)體在經(jīng)濟(jì)交往和合作中,各自為了自身的經(jīng)濟(jì)利益和滿足對(duì)方需求,采用溝通、協(xié)商、合作、妥協(xié)等方法,以達(dá)到共同目標(biāo)并建立合作關(guān)系的活動(dòng)過程。它不僅是供需雙方提要求,爭(zhēng)價(jià)格,說質(zhì)量,講信譽(yù)的過程,更是比拼智慧,較量技巧,展現(xiàn)坦誠,運(yùn)用策略的人與人之間的競(jìng)賽。所里的商務(wù)談判主要涉及到銷售、采購和項(xiàng)目爭(zhēng)?。ㄈ绾烁呋?、國(guó)家自然科學(xué)基金、創(chuàng)新技術(shù)基金等)等方面,這些領(lǐng)域的談判簡(jiǎn)繁不一、地位不一、背景有別,如何在這些商務(wù)談判中占據(jù)主動(dòng)、完成任務(wù),最終實(shí)現(xiàn)所里的最大收益是目前亟待關(guān)注的重要問題,其意義不言而喻。

一、 前期準(zhǔn)備

談判前的準(zhǔn)備工作決定著后續(xù)談判的效率和成果,在整個(gè)談判過程中重要性靠前,包括但不限于以下幾個(gè)方面:標(biāo)的現(xiàn)狀、行業(yè)情況、質(zhì)量等級(jí)及其價(jià)格、未來(相關(guān))情況預(yù)測(cè);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)背景,諸如任務(wù)來源、入選原因、談判次數(shù)與結(jié)果、談判效果與體會(huì)等;對(duì)方談判人員情況,包括職務(wù)、職業(yè)、年齡、專業(yè)背景、性格特點(diǎn)、談判權(quán)限等;備選供應(yīng)商相關(guān)情況;已方談判底線,這是評(píng)價(jià)談判成果的基準(zhǔn)和被授權(quán)的權(quán)限等。

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,談判工作亦如此。在搜集資料時(shí)應(yīng)盡可能的全面、詳細(xì),知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。這些信息有利于已方談判人員全面掌握談判標(biāo)的的情況,在談判中做到有的放矢,以理服人,占據(jù)主動(dòng),同時(shí)為后續(xù)談判方案的制定,談判策略的選用提供依據(jù)。

二、 規(guī)劃方案

談判是為了合作并取得良好的效果,因此依據(jù)掌握的信息資料,規(guī)劃完善的談判方案尤為重要。首先,談判小組組成。一是小組成員要精、專、簡(jiǎn),向?qū)Ψ秸故菊勁械男判?;二是要確定主談和副主談人選以及“白臉”和“黑臉”人選,并制定必要時(shí)角色轉(zhuǎn)換方案;三是要模糊已方?jīng)Q策人物,使對(duì)方無法發(fā)起針對(duì)性攻勢(shì),分散對(duì)方“火力”,減少已方談判壓力,避免做出錯(cuò)誤決策;其次,制定報(bào)價(jià)方案,可采用“階梯報(bào)價(jià)”、“分拆報(bào)價(jià)”和“單項(xiàng)報(bào)價(jià)”等方式,通過詢查不同的報(bào)價(jià)方式尋求可操作和增加談判籌碼的空間,采取集中優(yōu)勢(shì)兵力,逐個(gè)突破的方法;第三,誘惑方案的推出,諸如“如果同意某項(xiàng)讓步,可以給予某種優(yōu)待”等,比如戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)先付款、優(yōu)先選用、利益共享和利潤(rùn)后續(xù)補(bǔ)償?shù)龋@樣對(duì)于著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)的對(duì)方可能誘惑力較大,使其談判立場(chǎng)動(dòng)搖并轉(zhuǎn)而做出讓步;第四,細(xì)分談判方案。商務(wù)談判雖然最終歸于經(jīng)濟(jì)利益,但其運(yùn)用的知識(shí)是綜合的,涉及到技術(shù)、生產(chǎn)、管理、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)和心理等方方面面的知識(shí),僅憑一兩個(gè)人很難完成任務(wù),所以可以分專業(yè)制定談判細(xì)分方案。一是技術(shù)方案,可以就技術(shù)方案的優(yōu)劣,參數(shù)滿足與否,質(zhì)量能否保證,器件選用能否滿足要求等,對(duì)價(jià)格有何影響以及影響程度如何等等;二是生產(chǎn)方案,從標(biāo)的周期、投入人員、工藝過程、定額等考慮,考查投入資源的合理性和必要性;三是財(cái)務(wù)方案,諸如資產(chǎn)規(guī)模、債務(wù)結(jié)構(gòu)、技改投入、利潤(rùn)水平和實(shí)現(xiàn)方式、所在地區(qū)費(fèi)用水平、人員結(jié)構(gòu)等,可以考查價(jià)格方案的合理性和準(zhǔn)確性;四是采購方案,如同類供應(yīng)商能力和水平、通賬影響、批量?jī)?yōu)惠幅度、行業(yè)價(jià)格趨勢(shì)(諸如某功率管從最初的6000到2000不等)、新技術(shù)的應(yīng)用等,所有的方案的設(shè)計(jì)和指標(biāo)分析都應(yīng)圍繞談判的任務(wù)和目標(biāo)來展開,看似“無關(guān)緊要”,實(shí)則“機(jī)關(guān)重重”,只有獲取足夠的情報(bào)和信息,后續(xù)的談判中占據(jù)主動(dòng)地位。

三、 選用策略

許多資料上都介紹了多種多樣的談判策略,其實(shí)我們?cè)谏虅?wù)談判中都自覺不自覺的運(yùn)用到這些策略,只不過沒有系統(tǒng)的總結(jié)提煉罷了,以下是我們?cè)谏虅?wù)談判中常用的幾種,僅供參考。

限定策略。限定策略是談判過程中處于主動(dòng)地位的一方,利用談判中的有利地位和對(duì)方擔(dān)心談判破裂的心理所采用的一種策略,這種策略的前提是限制談判的“客觀條件”,限定可以是多方面的,既可以是時(shí)間,也可以是談判的范圍;既可以是對(duì)方客觀上的限定(諸如其必須在限期內(nèi)完成合同簽訂任務(wù)),也可以是已方設(shè)計(jì)的限定(諸如訂好票準(zhǔn)備返程、簽約另一家等)。在使用這種策略時(shí),態(tài)度要委婉、真誠,最好能以征詢的方式。當(dāng)然,對(duì)于優(yōu)勢(shì)一方可以主動(dòng)拋出,以測(cè)試對(duì)方的反應(yīng)態(tài)度,如“這次我們談判的任務(wù)是至少降低15個(gè)百分點(diǎn)”等,以便于實(shí)施合理的應(yīng)對(duì)方案。

疲憊策略。在商務(wù)談判中,優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)地位都不是永遠(yuǎn)不變的,有時(shí)隨時(shí)都可能發(fā)生變化。優(yōu)勢(shì)方的談判者常常表現(xiàn)為盛氣凌人、先聲奪人的姿態(tài),此時(shí)疲憊策略或許就能被派上用場(chǎng)。這種策略可以通過多回合的疲勞戰(zhàn),逐漸消磨談判對(duì)手的銳氣,瓦解對(duì)方的意志,當(dāng)對(duì)方精疲力竭時(shí)可以找出漏洞,變被動(dòng)為主動(dòng),抓住時(shí)機(jī)達(dá)成協(xié)議,此種策略在涉外談判中經(jīng)常使用。談判者經(jīng)過旅途奔波勞累,剛到就被接去赴宴,經(jīng)過對(duì)方大小負(fù)責(zé)人輪流熱情款待,直至深夜才罷。第二天早上,談判馬上開始,由于客方未能得到很好的休息,至使在談判中精力不集中,思維反應(yīng)速度變慢,常常處于被動(dòng)地面,已方占據(jù)主動(dòng)成功完成談判。

吹毛求疵策略。處于談判被動(dòng)地位的一方,對(duì)談判中處于主動(dòng)地位的一方炫耀自己的實(shí)力,大談特談自己的優(yōu)勢(shì)時(shí),采取回避態(tài)度,或者避開這些實(shí)力,而尋找對(duì)方的弱點(diǎn),伺機(jī)打擊對(duì)方的士氣,這就是吹毛求疵策略。這種策略有助拉平和對(duì)方的地位和氣勢(shì),使雙方在和諧平等的氛圍中進(jìn)行談判,扭轉(zhuǎn)不利方的被動(dòng)局面。

彈性策略。彈性策略是指在談判中遇事留有充分余地的策略。無論是陳述介紹、還是討價(jià)還價(jià),都要留有余地,靈活機(jī)動(dòng)。在談判中即使你能滿足對(duì)方所提出的全部要求,也不必痛快地全部或馬上答應(yīng)下來,而宜采用誠懇的態(tài)度,滿足其部分要求,然后留有余地,以便在進(jìn)一步的討價(jià)還價(jià)中握有更多的籌碼。這種策略在實(shí)施過程中尤要注意節(jié)奏,以防對(duì)方識(shí)破,一竿到底,毫無退路。

轉(zhuǎn)移策略。轉(zhuǎn)移策略是打破僵局,尋求突破口的一種策略。當(dāng)因某一條款快要出現(xiàn)僵局時(shí),轉(zhuǎn)移談判具體項(xiàng)目,特別是轉(zhuǎn)移到雙方容易達(dá)成統(tǒng)一的條款上,這對(duì)緩和氣氛、回避沖突,具有一定的效果。談判的目的是合作與贏,迂回前進(jìn)是一種策略,更是一種智慧。

“擋箭牌”策略。當(dāng)談判人員在談判中正在被迫做出遠(yuǎn)非他能接受的讓步時(shí),他尋找各種“客觀”情況和理由來扭轉(zhuǎn)自己尷尬的局面。一般是用“訓(xùn)令、規(guī)定、上級(jí)、同僚或其它第三者”作為“擋箭牌”來向?qū)κ忠獥l件,以減少自己讓步的幅度和次數(shù)。這種策略往往可以隱蔽手中的權(quán)力,推出一個(gè)“假設(shè)的決策人”,以避免正面或立即回答對(duì)方的問題。例如:“您提出的要求超出我的權(quán)限范圍,我需要向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示?!保斑@個(gè)方面不是我所能負(fù)責(zé)的,需要公司其他人來給您答復(fù)”等。

四、 實(shí)施談判

標(biāo)的信息、談判方案和策略制定好后,就要正式進(jìn)入談判。談判過程中,形勢(shì)瞬息萬變,需要掌握以下幾個(gè)原則:平等互利,相互尊重;有利有節(jié),實(shí)現(xiàn)共贏。首先,聽闡述,談判過程中要注意傾聽對(duì)方的闡述,這是商務(wù)談判的重要方法,傾聽的目的一是明白對(duì)方的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和闡述的內(nèi)容,以便更好地采用對(duì)策;二是傾聽是最好的溝通方式,有利于增進(jìn)交流,融洽談判氛圍,這在后續(xù)的談判中會(huì)取到意想不到的效果。其次,做分析,通過對(duì)整個(gè)方案和對(duì)方的闡述充分分析后應(yīng)做出快速的判斷,采用合適的方案和策略迅速做出應(yīng)對(duì),這時(shí)候需要有一個(gè)主持者進(jìn)行統(tǒng)籌安排或會(huì)意,相關(guān)人員分步驟有節(jié)奏地參與談判過程并就自己負(fù)責(zé)的部分尋找應(yīng)對(duì)措施;第三,找問題,這里分兩個(gè)部分,一是針對(duì)對(duì)方方案中確實(shí)存在的問題進(jìn)行披露,指出問題所在,在談判中占據(jù)主動(dòng)位置,二是挑剔,甚至是無中生有,主要尋求是氣場(chǎng)上的主動(dòng),使整個(gè)談判進(jìn)程向利已方向發(fā)展,使其立場(chǎng)動(dòng)搖,迫使其不得不作出讓步;如果談判進(jìn)展還不是很順利,可以繼續(xù)就問題進(jìn)行討論,同時(shí)可以在小的方面作出讓步,以小的損失換取對(duì)方在大的方面的妥協(xié),這就是談判技術(shù)上的“四兩撥千斤”。第四,尋突破,談判一般是先易后難,在談判僵持的情況下,可以暫時(shí)擱置爭(zhēng)議尋求較容易的部分進(jìn)行協(xié)商,最后再集中精力,攻克較難的部分,而不應(yīng)在某一部分一直糾纏不清,導(dǎo)致談判無法進(jìn)行。第五,圖共贏,商務(wù)談判并非你死我活的較量,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)建立新型供應(yīng)商關(guān)系,樹立起與供互利的新型供應(yīng)商管理理念,以共同發(fā)展和共同提高作為目的,圍繞質(zhì)量共同促進(jìn)互相幫教,與其建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系。

五、 談判總結(jié)

談判結(jié)束后應(yīng)召開會(huì)議全面總結(jié)當(dāng)次商務(wù)談判的情況,評(píng)價(jià)談判的效果、優(yōu)缺點(diǎn),分析該次談判存在的問題及其原因,并尋求改善的方法和措施,提出改進(jìn)方案,并將有關(guān)情況整理歸檔以便于后續(xù)談判中使用。

(作者單位:中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所)

商務(wù)談判技巧論文:淺談商務(wù)談判中的語言技巧

【摘要】在商務(wù)談判中,雙方人際關(guān)系的變化主要通過語言交流來體現(xiàn),雙方各自的語言都表現(xiàn)了自己的愿望、要求,當(dāng)這些愿望和要求去向一致時(shí),就可以維持并發(fā)展雙方良好的人際關(guān)系,進(jìn)而達(dá)到皆大歡喜的結(jié)果;反之,可能解體這種人際關(guān)系,嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致雙方關(guān)系的破裂,從而是談判失敗。因此,語言技巧決定了談判雙方關(guān)系的建立、鞏固、發(fā)展、改善和調(diào)整,從而決定了雙方對(duì)待談判的基本態(tài)度。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)談判;語言技巧

通常提到的商務(wù)談判,是指其狹義概念,是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟(jì)利益為目的,就雙方的商務(wù)往來關(guān)系進(jìn)行的談判。在商務(wù)談判過程中,利益雙方為達(dá)成某種經(jīng)濟(jì)利益上的共識(shí),通過溝通協(xié)商的方式來實(shí)現(xiàn)的一種商務(wù)活動(dòng)。掌握商務(wù)談判中的語言技巧,恰如分寸的運(yùn)用有聲語言進(jìn)行商務(wù)談判,從而進(jìn)一步提高商務(wù)談判的能力,增加商務(wù)談判成功的可能行。

在商務(wù)談判過程中,語言的作用格外鮮明,談判人員幾乎所有觀點(diǎn)的表達(dá)和技巧的運(yùn)用,都必須通過語言來表現(xiàn)。語言輕則可能影響談判人員個(gè)人之見的人際關(guān)系,重則關(guān)系到商務(wù)談判的氣氛,可能產(chǎn)生談判僵局,甚至導(dǎo)致談判的破裂。因此,談判人員對(duì)語言的駕馭能力,就成為商務(wù)談判能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。這里我就有聲語言在商務(wù)談判中的技巧,談一點(diǎn)兒自己的看法。

一、聽的技巧

法國(guó)著名傳記作家拉羅斯福說過很值得我們深思的話:“我們與人交談,總覺得知音難覓,和者鮮寡。其原因之一,就是人們幾乎都對(duì)自己要說什么想得太多?!庇纱丝梢?,談判中的傾聽是十分重要的。

(一)多聽

多聽不僅是尊重對(duì)手的具體體現(xiàn),而且是了解對(duì)手、獲取信息、發(fā)現(xiàn)事實(shí)真相、探索對(duì)方動(dòng)機(jī)與意見的重要和必要的積極手段,是談判中“攻”與“守”的重要基礎(chǔ)與前提。傾聽是一種只有好處二沒有壞處的讓步,而這個(gè)讓步給你帶來的一定要比你付出的還要多。

(二)恭聽

也就是在傾聽時(shí)要充分表達(dá)出對(duì)方發(fā)言的尊重、關(guān)注和興趣,要做到全神貫注的認(rèn)真聽,雙目注視對(duì)方,必要時(shí)應(yīng)以適時(shí)的神情、動(dòng)作來表示你的專注和反饋。

(三)善聽

善聽要做到“三到”:即耳到、眼到、腦到。善聽的客觀標(biāo)準(zhǔn),又表現(xiàn)在如下方面:1.由點(diǎn)及面;2.由表及里;3.由言及色。

二、問的技巧

(一)引導(dǎo)式提問

引導(dǎo)式提問,是指對(duì)答案具有強(qiáng)烈暗示性的問句。這一類問題幾乎令對(duì)手毫無選擇地按發(fā)問者所設(shè)計(jì)的答案作答。在談判中,往往是使對(duì)方與自己的觀念產(chǎn)生贊同反應(yīng)的表示。如:“講究商業(yè)道德的人是不會(huì)胡亂提價(jià)的,您說是不是?”“這樣的算法,對(duì)你我都有利,是不是?”等等。

(二)坦誠性提問

坦誠性提問,是指一種推心置腹友好型的發(fā)問。這一類問題,一般是對(duì)方陷入困境或有難辦之處,出于友好,幫其排憂解難的發(fā)問。這種發(fā)問,能制造出某種和諧的氣氛。如:“告訴我,你至少要推銷掉多少?“你是否清楚我已提供給你一次很好的機(jī)會(huì)?”“要改變你的現(xiàn)狀,需要花費(fèi)多少錢?”

(三)封閉式提問

封閉式提問,是指足以在特定領(lǐng)域中帶出特定答復(fù)的問句。一類問題可以使發(fā)問者獲得特定資料和確切的回答。如:“你們給于某某公司的折扣是多少?”“我們能否得到最優(yōu)惠的價(jià)格?”等等。這類發(fā)問有時(shí)會(huì)蘊(yùn)含相當(dāng)程度的威脅性,應(yīng)盡量采取是非問的句型,如例二,避免談判破壞談判中的和諧氛圍。

(四)證實(shí)式提問

證實(shí)式提問,是針對(duì)對(duì)方答復(fù)重新措辭,使其證實(shí)或補(bǔ)充(包括要求引申或舉例說明)的一種發(fā)問。這一類問題,不但足以確保談判各方能再述說“同一語言”的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通,而且可以發(fā)掘叫充分的信息,并且以示發(fā)問者對(duì)對(duì)方答復(fù)的重視。如“您方才說對(duì)目前進(jìn)行的這筆買賣可以作取舍,這是不是說您擁有全權(quán)跟我進(jìn)行談判?”“您說貴方對(duì)所有的經(jīng)銷店都一視同仁的按定價(jià)給予折扣,請(qǐng)說民改一下,為什么不對(duì)銷售量較大的經(jīng)銷店給予更大折扣作鼓勵(lì)?”

(五)合理把握提問四要素

即提出什么問題;如何表述問題;何時(shí)進(jìn)行發(fā)問;對(duì)方將會(huì)產(chǎn)生什么反應(yīng)。具體的注意事項(xiàng)如下:1.注意發(fā)問時(shí)機(jī);2.按平常的語速發(fā)問;3.事先應(yīng)擬定發(fā)問的腹稿,以便提高發(fā)問的效能。4.對(duì)初次見面的談判對(duì)手,在談判剛開始時(shí),應(yīng)該先取得同意在進(jìn)行發(fā)問,這是一種禮節(jié);5.由廣泛的問題入手再移向?qū)iT性的問題,將有助于縮短溝通的時(shí)間。這樣,可以再對(duì)方回答廣泛?jiǎn)栴}的時(shí)候,注意其所提供的有關(guān)專門性問題的答案。6.所有問題都必須圍繞一個(gè)中心議題;7.提出敏感性問題時(shí),應(yīng)該說明一下發(fā)問的理由,以表示對(duì)人的尊重;8.杜絕使用威脅性的發(fā)問和諷刺性的發(fā)問,也應(yīng)該避免盤問式的發(fā)問和審問式的發(fā)問。

三、答的技巧

商務(wù)談判中,需要巧問,更需要巧答。談判由一系列的問答所構(gòu)成,巧妙而得體的回答與善于傾聽及發(fā)問一樣重要。

(一)使用模糊語言

模糊語言一般分為兩種表達(dá)形式:一種是用于減少真實(shí)值的程度或改變相關(guān)的范圍,如有一點(diǎn),幾乎,基本上等;另一種適用于說話者主觀判斷所說的話或根據(jù)一些客觀事實(shí)間接所說的話,如恐怕、可能、對(duì)我來說、我們猜想,據(jù)我所知等。在商務(wù)談判中,對(duì)一些不便向?qū)Ψ絺鬏數(shù)男畔⒒虿辉富卮鸬膯栴},可以運(yùn)用這些模糊用語閃爍其詞、避重就輕、以模糊應(yīng)對(duì)的方式解決。

有些擅長(zhǎng)應(yīng)答的談判高手,其技巧往往在于給對(duì)方提供的是一些等于沒有答復(fù)的答復(fù)。如:“在答復(fù)您的問題之前,我想先聽聽貴方的觀點(diǎn)”“很抱歉,對(duì)您所提及的問題,我并無第一手資料可作答復(fù),但我所了解的是....”“我不太清楚您所說的含義是什么,請(qǐng)您把這個(gè)問題再說一下”等等。

(二)使用委婉的語言

商務(wù)談判中有些話語雖然正確,但對(duì)方卻覺得難以接受。如果把言語的“棱角”磨去,也許對(duì)方就能從情感上愉快的接受。比如,少用“無疑、肯定、必然”等絕對(duì)性詞語,改用“我認(rèn)為、也許、估計(jì)”等;若拒絕別人的觀點(diǎn),則少用“不、不行”等直接否定,可以找“這件事,我沒有意見,可我得請(qǐng)示一下領(lǐng)導(dǎo)?!钡韧修o,可以達(dá)到特殊的語言效果。

(三)使用幽默含蓄的語言

幽默含蓄的語言是談判語言較高層次的運(yùn)用,一般因而而已,和平時(shí)的知識(shí)積累、語言表達(dá)能力、個(gè)人性格密切相關(guān)。恰如氣氛的使用幽默含蓄的語言,可以為談判加分,為合作添彩。

總之,談判場(chǎng)上語言運(yùn)用技巧,與平時(shí)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)積累、專業(yè)素養(yǎng)、個(gè)人魅力緊緊相關(guān)。要想再商務(wù)談判過程中充分發(fā)揮語言優(yōu)勢(shì),需要不斷的積累與學(xué)習(xí)。

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