序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇圖書管理方法范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：職業(yè)學(xué)院；圖書；管理方法；優(yōu)化；創(chuàng)新

要想解決職業(yè)學(xué)院圖書管理中存在的問題，應(yīng)注重對管理人員進(jìn)行考核，積極開展在職培訓(xùn)工作，使管理人員具備較強(qiáng)的管理能力和職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)，積極運(yùn)用信息技術(shù)，創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式，并制定完善的管理制度，深入落實(shí)管理制度，促使讀者遵守圖書館內(nèi)的規(guī)章制度，不斷提高讀者的素質(zhì)，從而取得良好的管理效果。

1職業(yè)學(xué)院圖書管理方法創(chuàng)新與優(yōu)化的重要性

職業(yè)學(xué)院圖書具有公共服務(wù)職能，為讀者提供大量的圖書資源，是全體師生學(xué)習(xí)知識的主要陣地，以便于師生獲取最新的知識。因此，職業(yè)學(xué)院要注重對圖書的管理，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理方法，積極運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，促使管理人員方便管理圖書，快速查找到圖書的文獻(xiàn)及時(shí)擺放的位置，有利于實(shí)現(xiàn)圖書館信息共享，高效完成管理任務(wù)，不斷提高管理水平。同時(shí)，加強(qiáng)對管理人員進(jìn)行考核，并開展在職培訓(xùn)工作，使管理人員不斷完善管理方法，注重提高自身的管理能力和職業(yè)素養(yǎng)，清楚管理哪些事項(xiàng)，全面掌握管理知識，并制定完善的管理制度，將管理制度落實(shí)到位，引導(dǎo)讀者文明借讀，使讀者的素質(zhì)有所提高。另外，還應(yīng)注重建設(shè)好圖書館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)備，創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境，不斷增加閱讀量，吸引更多的讀者來閱讀，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，充分體現(xiàn)職業(yè)學(xué)院圖書管理方法創(chuàng)新與優(yōu)化的重要性。

2以往職業(yè)學(xué)院圖書管理工作中存在的問題

現(xiàn)階段職業(yè)學(xué)院圖書管理中管理人員的職業(yè)素養(yǎng)不高，管理能力比較差，難以勝任本職工作，無法高效完成管理任務(wù)，一些管理人員不清楚應(yīng)管理哪些事項(xiàng)，對管理工作不認(rèn)真不負(fù)責(zé)，并且，不具有管理經(jīng)驗(yàn)和管理知識，不懂得整理圖書信息，致使讀者不能快速找到所需的書籍，沒有為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，漸漸讀者不愿意前來閱讀，直接降低圖書的利用率，主要原因是沒有對管理人員進(jìn)行考核，忽視開展在職培訓(xùn)工作。另外，所采用的管理的方法陳舊落后，無法實(shí)現(xiàn)圖書信息和資源共享，沒有做到與時(shí)俱進(jìn)，難以取得最佳的管理效果，與此同時(shí)，不注重建設(shè)圖書館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施，難以營造良好的閱讀良好，并且，現(xiàn)有的管理制度不完善形同虛設(shè)，沒有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，致使管理工作受阻，沒有起到警示的作用，一些讀者違反管理規(guī)定，自我約束能力比較差，不遵守圖書館內(nèi)的規(guī)章制度，直接降低管理效率。針對這一管理現(xiàn)狀，以下文章提出了優(yōu)化與創(chuàng)新管理方法，從而解決管理中存在的問題。

3新時(shí)期職業(yè)學(xué)校圖書管理方法優(yōu)化與創(chuàng)新

3.1建設(shè)好圖書的基礎(chǔ)設(shè)施，不斷提高服務(wù)水平

現(xiàn)階段職業(yè)學(xué)院圖書管理中要注重建設(shè)好內(nèi)部設(shè)施，創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境，在圖書館內(nèi)建設(shè)電子閱覽室，使師生可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺獲取更多的圖書資源，彼此之間相互交流圖書信息，隨時(shí)可以分享信息，也可以運(yùn)用新開發(fā)的軟件，快速了解到讀者的需求，根據(jù)讀者多樣化的需求提供相應(yīng)的書籍，快速掌握最新出版的圖書，不斷擴(kuò)充館內(nèi)的藏書量，為讀者展示出多種多樣的圖書，激發(fā)讀者的閱讀興趣，滿足讀者多樣化的閱讀需求，為讀者提供良好的服務(wù)，利用先進(jìn)的軟件更好地管理各項(xiàng)事務(wù)，充分體現(xiàn)建設(shè)好館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施是非常重要的，不斷增加閱讀量，逐漸提高圖書的利用率，使讀者的數(shù)量有所增加，也可以在圖書館內(nèi)擺放一些盆栽，營造溫馨舒適的閱讀空間。另外，運(yùn)用先進(jìn)的軟件可以快速掌握師生的閱讀需求，依據(jù)軟件上顯示的信息，提供相應(yīng)的圖書，改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式，由此可見，注重建設(shè)好圖書館內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施，能夠推動圖書館事業(yè)快速發(fā)展，逐漸增加閱讀人數(shù)，不斷提高服務(wù)水平。

3.2注重對管理人員進(jìn)行考核，并開展在職培訓(xùn)

要想解決職業(yè)學(xué)校圖書管理中存在的問題，要注重對管理人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識，使其掌握管理知識，明確管理工作的內(nèi)容，清楚應(yīng)該管理哪些實(shí)現(xiàn)，認(rèn)真做好管理工作，準(zhǔn)確分類各種各樣的書籍，使讀者快速找到所需的書籍，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，定期對管理人員進(jìn)行考核，選拔出優(yōu)秀的管理人員，給予優(yōu)秀的管理人員發(fā)放獎(jiǎng)金作為鼓勵(lì)，激勵(lì)管理人員努力做好本職工作，通過系統(tǒng)的考核使管理人員清楚自身的不足之處，并及時(shí)加以改正，進(jìn)一步完善管理方法，推動管理工作順利進(jìn)行，更加努力管理圖書，認(rèn)真仔細(xì)分類圖書，積極主動學(xué)會先進(jìn)的管理方法，明確管理的具體事項(xiàng)，對于沒有通過考核的管理人員不準(zhǔn)錄用，以起到警示的作用，促使管理人員積極主動投入到在職培訓(xùn)中，認(rèn)真學(xué)習(xí)管理知識和先進(jìn)的管理方法，進(jìn)而熟悉管理圖書的技巧，進(jìn)而高效完成管理任務(wù)，分類別管理大量的圖書，并學(xué)會操作管理系統(tǒng)，逐漸加強(qiáng)管理人員增任感，不斷提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力，充分體現(xiàn)落實(shí)考核制度和開展在職培訓(xùn)是非常重要的。

3.3信息技術(shù)管理圖書，實(shí)現(xiàn)圖書館信息共享

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，職業(yè)學(xué)院要與時(shí)俱進(jìn)，積極運(yùn)用信息技術(shù)管理圖書，使管理方式具有信息化和先進(jìn)化特點(diǎn)，方便管理人員檢索各種圖書，實(shí)現(xiàn)圖書館信息共享的目標(biāo)，創(chuàng)新和優(yōu)化傳統(tǒng)的管理方式，快速共享和傳遞有價(jià)值的信息，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢和作用，高效管理圖書，快速分類各種類別的圖書，有效提高管理圖書的效率。在管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，無需浪費(fèi)時(shí)間查找圖書，管理人員在登錄網(wǎng)頁輸入圖書的編號，就可以找到圖書擺放的位置，使管理工作簡單化、自動化，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，是一種創(chuàng)新的管理方法，推動管理工作順利進(jìn)行。另外，借助信息技術(shù)可以隨時(shí)共享有價(jià)值的信息和資源，推動圖書館事業(yè)快速發(fā)展，突破傳統(tǒng)管理方式的局限性，借助信息技術(shù)建設(shè)電力閱覽室和電子版的讀物，吸引更多的讀者閱讀圖書，使管理人員認(rèn)識到運(yùn)用信息技術(shù)的重要性，進(jìn)而高效整理各種書籍，起到優(yōu)化管理方法的作用，順利實(shí)現(xiàn)圖書館信息共享，師生可以隨時(shí)共享有意義有價(jià)值的讀物，不斷增加閱讀量，借助網(wǎng)絡(luò)平臺獲取大量的圖書資源。與此同時(shí)，管理人員可以信息技術(shù)快速檢索圖書，構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，將圖書的信息儲存在數(shù)據(jù)庫中，以便于管理人員管理和整理書籍，使管理工作具有自動化水平，進(jìn)而創(chuàng)新和優(yōu)化傳統(tǒng)的管理方法，讀者利用網(wǎng)絡(luò)平臺可以相互共享信息，分享自己感興趣的書籍，吸引更多的讀者前來閱讀，快速傳遞和分享信息，實(shí)現(xiàn)圖書館信息共享的目標(biāo)，管理人員運(yùn)用創(chuàng)新的管理方法，從而有效提高管理效率。

3.4創(chuàng)新管理模式，制定完善的管理制度，提高讀者素質(zhì)

職業(yè)學(xué)院圖書管理過程中要注重創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息數(shù)，改進(jìn)傳統(tǒng)的管理模式，深入落實(shí)創(chuàng)新的管理模式，使管理人員快速完成管理任務(wù)，在短時(shí)間內(nèi)容查找到圖書的參考文獻(xiàn)，有效提高管理水平。同時(shí)，制定完善的管理制度，使管理內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，明確管理人員應(yīng)管理的事項(xiàng)，促使管理人員清楚管理工作的范圍，將各種圖書擺放在相應(yīng)的位置，以便于讀者查找，并在顯著的位置，張貼圖書館的管理規(guī)定，使讀者掌握圖書館的管理規(guī)定，自覺約束自身的閱讀行為，做到文明借閱，充分體現(xiàn)實(shí)施完整的管理制度具有重要意義，深入落實(shí)完善的管理制度，積極倡導(dǎo)文明閱讀，使讀遵守管理人員的勞動成果，時(shí)刻遵守館內(nèi)的管理規(guī)定，養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，不斷管理自己的閱讀行為，從而提高讀者的素質(zhì)。

4結(jié)語

綜上所述，職業(yè)學(xué)院圖書管理中要注重建設(shè)好內(nèi)部的基礎(chǔ)設(shè)施，創(chuàng)設(shè)良好的閱讀環(huán)境，吸引更多的讀者前來閱讀，并定期考核管理人員，積極開展在職培訓(xùn)工作，使管理人員明確管理職責(zé)，清楚管理的事項(xiàng)，進(jìn)而具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，同時(shí)，運(yùn)用信息技術(shù)管理圖書，創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式，為讀者提供良好的服務(wù)，從而提高管理效率和服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]高祺媛.對高校圖書館管理創(chuàng)新的思考[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào),2010,26(11):18-19.

[2]盧明芳.圖書館知識管理研究[D].湘潭：湘潭大學(xué),2007.

篇(2)

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；圖書管理；問題分析；對策

中圖分類號：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.30.033

1前言

從教育發(fā)展的規(guī)律來講，學(xué)校教育的質(zhì)量和水平不僅僅受到學(xué)科教學(xué)的水平的影，也受到多方面因素的影響，其中包括學(xué)校的配套設(shè)施以及管理水平。中職學(xué)校主要培養(yǎng)專業(yè)型人才，重視對專業(yè)技能的培養(yǎng)。然而，現(xiàn)代教育強(qiáng)調(diào)人的全面發(fā)展，學(xué)生不僅要具備過硬的專業(yè)技能，更要有豐富的知識儲備以及文化修養(yǎng)。而圖書館則是豐富學(xué)生知識，提升學(xué)生文化修養(yǎng)的重要場所。因此，中職學(xué)校的圖書管理水平也影響到學(xué)校的辦學(xué)水平和質(zhì)量，同時(shí)也影響到學(xué)生的終身發(fā)展。然而，我國中職學(xué)校的圖書管理工作還存在一些普遍的問題，在圖書管理的思路和理念以及圖書館等制度建設(shè)方面還存在一些不足之處，這是中職學(xué)校必須面對的問題。

2我國中職學(xué)校的圖書管理存在的問題分析

2.1缺乏專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊(duì)，難以形成現(xiàn)代的圖書管理理念

就目前而言，我國很多中職學(xué)校在圖書管理方面的建設(shè)力度不足，中職學(xué)校的建設(shè)者以及負(fù)責(zé)人在圖書管理方面沒有科學(xué)的思路和理念。圖書管理者的專業(yè)性不強(qiáng)，圖書管理的經(jīng)驗(yàn)不足，沒有樹立適應(yīng)現(xiàn)代圖書館的管理理念。一些中職學(xué)校為了省事，就讓一些負(fù)責(zé)后勤的教職工負(fù)責(zé)圖書管理。中職學(xué)校沒有專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊(duì)，在圖書管理方面沒有形成有效的管理方法。非專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊(duì)在圖書管理工作方面沒有自己的理念，對待圖書管理工作也不夠重視。圖書管理者沒有樹立服務(wù)師生的意識，缺乏現(xiàn)代化圖書管理的意識。這些問題都導(dǎo)致學(xué)校圖書館的效率不高，圖書管理工作的作用沒有體現(xiàn)出來。一些中職院校的圖書管理團(tuán)隊(duì)甚至沒有經(jīng)過專門的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對圖書管理的認(rèn)識存在偏差。他們對圖書管理工作準(zhǔn)備不足，把圖書管理簡單化，以為管理圖書就是整理圖書，負(fù)責(zé)書籍的借還，這樣不專業(yè)的行為和看法直接導(dǎo)致圖書管理工作效率低下。缺乏專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊(duì)也導(dǎo)致圖書管理的理念更新較慢，難以適應(yīng)現(xiàn)代圖書館建設(shè)的要求。

2.2中職學(xué)校的圖書管理制度建設(shè)力度不足

圖書管理制度的建設(shè)對提升圖書館的管理效率具有非常大的意義。然而，我國很多中職學(xué)校的圖書館還沒有建立完善的圖書管理制度體系。首先，在資金投入方面，圖書館的書籍?dāng)?shù)量以及結(jié)構(gòu)水平直接影響圖書館的質(zhì)量。因此，圖書館的書籍需要及時(shí)更新?lián)Q代，充實(shí)圖書館的館藏。在職業(yè)教育大步發(fā)展的今天，我國中職學(xué)校的圖書館專項(xiàng)投入資金卻存在很大的缺口。圖書館的書籍長期得不到更新和補(bǔ)充，圖書館的吸引力大大減弱。隨著信息化的水平越來越高，人們對電子閱讀的需求也越來越高。中職學(xué)校作為職業(yè)教育的重要陣地，在圖書館的投資方面卻缺乏力度，很多學(xué)校不僅沒有電子閱覽室，連傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍也乏善可陳。

其次，圖書管理制度建設(shè)還包括圖書管理體系的建設(shè)。這方面中職學(xué)校也存在很多問題。其中最明顯的就是圖書管理體系缺乏嚴(yán)密性?，F(xiàn)代圖書管理建設(shè)需要有完整的圖書管理體系，這種體系就是圖書管理的層次。很多中職學(xué)校在建設(shè)圖書館時(shí)都沒有考慮到要配套設(shè)備以及制度的建設(shè)，在專業(yè)管理人員的選擇上也缺乏足夠的考量，沒有做好多方面的論證，也沒有想到要提升圖書管理的水平和質(zhì)量。管理者對現(xiàn)代圖書館的認(rèn)識不足，導(dǎo)致圖書管理水平低下。學(xué)校沒有建立圖書管理的細(xì)則和獎(jiǎng)懲制度。因此，學(xué)校的圖書管理人員就沒有競爭意識，也沒有服務(wù)意識。反正工作的好壞并不會影響到自己。由于制度的缺失，學(xué)校圖書館的信息系統(tǒng)也沒有形成完整的體系，學(xué)校圖書館的信息難以流通，圖書擺放沒有規(guī)律，導(dǎo)致學(xué)生在尋找書籍時(shí)毫無頭緒，而且經(jīng)常會出現(xiàn)書籍丟失以及損壞的現(xiàn)象。這都是由于圖書管理的制度體系不完善所導(dǎo)致的問題。

3提升中職學(xué)校圖書管理水平的對策

提升中職學(xué)校的圖書管理水平，這是建設(shè)現(xiàn)代中職學(xué)校圖書館的關(guān)鍵。學(xué)校建設(shè)涉及到多方面的問題，圖書管理的問題是影響學(xué)校建設(shè)的重要因素。學(xué)校要提升辦學(xué)質(zhì)量，改善學(xué)校形象，建設(shè)現(xiàn)代化的中職教育體系，就要從基礎(chǔ)性的問題入手，解決圖書管理中存在的基本問題。這樣才能從根本上改變一個(gè)圖書館的形象。

3.1培養(yǎng)專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊(duì)，形成現(xiàn)代的圖書管理理念

中職學(xué)校要解決圖書管理中存在的基本問題，首先就要培養(yǎng)專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊(duì)，形成現(xiàn)代的圖書管理理念。學(xué)校管理者要轉(zhuǎn)變思想，重視圖書管理工作。提高圖書管理者的專業(yè)性。在圖書管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)方面，學(xué)校要多提供圖書管理者的學(xué)習(xí)機(jī)會，鼓勵(lì)圖書管理建言獻(xiàn)策。圖書管理團(tuán)隊(duì)也要樹立專業(yè)的圖書管理理念。學(xué)校要加強(qiáng)圖書管理的建設(shè)，配置專業(yè)的圖書管理人員負(fù)責(zé)圖書管理。中職學(xué)校需要專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊(duì)，在圖書管理方面也要采用科學(xué)的管理方法。專業(yè)的圖書管理團(tuán)隊(duì)在圖書管理工作方法上也有獨(dú)特的理念，對待圖書管理工作也更加具有專業(yè)性，也能夠樹立服務(wù)師生的意識。學(xué)校要重視學(xué)校圖書館的效率，為圖書管理團(tuán)隊(duì)提供更多的專業(yè)學(xué)習(xí)的機(jī)會。專業(yè)的中職院校的圖書管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)過專門的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，對圖書管理的認(rèn)識也會更加全面。

3.2建設(shè)完善的中職學(xué)校的圖書管理制度

中職學(xué)校要提升圖書管理的水平就要建設(shè)完善的中職學(xué)校的圖書管理制度。首先，在圖書館投入方面，學(xué)校要適當(dāng)加大圖書館的資金投入，及時(shí)更新書籍。圖書館的書籍?dāng)?shù)量以及結(jié)構(gòu)水平直接影響圖書館的質(zhì)量。因此，圖書館的書籍需要及時(shí)更新?lián)Q代，充實(shí)圖書館的館藏。此外，在信息化時(shí)代，電子閱覽量也與日俱增，人們對電子讀物的需求也越來越大，電子閱覽的方式也受到人們的歡迎。學(xué)校也可以建設(shè)電子閱覽室，豐富學(xué)生的閱讀方式。建設(shè)紙質(zhì)讀物與電子讀物相結(jié)合的圖書管理體系。這是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展方向。在現(xiàn)代教育轉(zhuǎn)型的階段，中職學(xué)校也要順應(yīng)教育發(fā)展的潮流，從基礎(chǔ)上解決一些基本問題，建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施更加完備、制度建設(shè)更加健全、管理理念更加先進(jìn)的圖書管理體系。

此外，中職學(xué)校還要加強(qiáng)圖書管理體系的建設(shè)。學(xué)校要建設(shè)健全的圖書管理體系?，F(xiàn)代圖書管理建設(shè)需要有完整的圖書管理體系。在建設(shè)圖書館時(shí)要考慮到要配套設(shè)備以及制度的建設(shè)，這樣才能提升圖書管理的水平和質(zhì)量。比如，建立圖書管理的細(xì)則和獎(jiǎng)懲制度。促使圖書管理人員就形成良性競爭意識，樹立服務(wù)意識。同時(shí)，還要建設(shè)圖書館的信息系統(tǒng)，促進(jìn)學(xué)校圖書館的信息的流通，對圖書進(jìn)行科學(xué)的分類，這樣才能方便學(xué)生尋找書籍。

4結(jié)論

在學(xué)校教育體系中，圖書館的地位非常明顯。作為學(xué)校知識儲備的核心，圖書館具有獨(dú)特的作用。目前我國職業(yè)教育發(fā)展的速度越來越快，國家加大了對中職學(xué)校的投入力度。在資金的投入和制度建設(shè)上都有非常大的進(jìn)步。中職學(xué)校的圖書館建設(shè)以及管理工作也要適應(yīng)時(shí)展的潮流，實(shí)現(xiàn)圖書管理的科學(xué)化。

參考文獻(xiàn)

[1]劉忠.淺析圖書管理理念的創(chuàng)新[J].黑龍江檔案，2006，（06）.

篇(3)

摘要：本文結(jié)合圖書管理方面的實(shí)踐，對做好一名合格的圖書管理員應(yīng)具備的素質(zhì)進(jìn)行了闡述，并且指出要具備這些素質(zhì)，勤奮是不可缺少的。

關(guān)鍵詞：圖書管理；圖書管理員；素質(zhì)

有很多人認(rèn)為圖書管理就是簡簡單單的借書、還書，近似于簡單體力勞動，毫無技術(shù)性可言。這種觀點(diǎn)是有失偏頗的。圖書管理員素質(zhì)的高低將直接影響到圖書館（室）管理工作的正常開展，直接影響到圖書館（室）的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。培養(yǎng)圖書管理員應(yīng)具備的素質(zhì)，以便以后的圖書管理工作更上一個(gè)新臺階。

一、正視圖書管理工作，熱愛本職工作

資料室的藏書量與日俱增，沒有一套科學(xué)的管理程序、科學(xué)的管理方法是不可能管理好的，因?yàn)閳D書管理所包含的技術(shù)含量也非常高。新舊更替更加頻繁，各種專業(yè)分工越來越精細(xì)化，圖書管理者面對這樣一個(gè)浩瀚的、不斷變化的書籍的海洋，掌握它、發(fā)揮它的作用是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作，而絕對不是簡單的機(jī)械勞動。每個(gè)圖書管理者必須理解這一點(diǎn)，認(rèn)識到圖書管理的重要性，正視圖書管理事業(yè)。稱職的圖書管理員必須把圖書管理當(dāng)作自己的事業(yè)一樣精心經(jīng)營。熱愛本職工作是空口而談，要能夠主動地去學(xué)習(xí)、去思考、去研究，積極地開展工作，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，使圖書資源能夠得到有效地利用，從而推動圖書管理事業(yè)的發(fā)展。

二、服務(wù)態(tài)度和技能

美國著名的圖書館學(xué)家謝拉說：“服務(wù)，這是圖書館的基本宗旨?！币岣叻?wù)質(zhì)量，必須堅(jiān)持貫徹“兩心原則”———細(xì)心、耐心。

1.圖書管理需要細(xì)心

首先，要熟悉質(zhì)量管理體系，包括采購、編號、借閱、歸還、流轉(zhuǎn)、銷毀等程序以及各個(gè)程序應(yīng)該注意的問題、事項(xiàng)。模板的作用在于規(guī)范工作行為，指導(dǎo)工作開展，盡量避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，提高辦事效率。

其次，要不定時(shí)的對庫存書籍進(jìn)行清點(diǎn)，核對電子臺帳，確保對每本書的跟蹤控制。盡量避免丟書、書籍破損的現(xiàn)象。

第三，及時(shí)補(bǔ)充貨源，注意對書籍的有效性控制。確保每本書籍都有一本庫存，滿足日常的查找、參考。盡量做到新舊書籍及時(shí)更替和新書目錄的及時(shí)。

第四，加深對書籍的記憶，熟悉圖書大概使用內(nèi)容，當(dāng)新書入庫時(shí)，應(yīng)該盡可能地將其前言、目錄瀏覽一遍，掌握其概貌，提高利用率。對舊書也可以利用排架、整架、修復(fù)、辦理借閱、歸還的機(jī)會，有意識地加深記憶，便于查找迅速，提供便捷。

2.讀者管理需要耐心

圖書管理的服務(wù)對象復(fù)雜多變，每個(gè)讀者的讀書目的也不盡相同，各種情況都有可能發(fā)生。這時(shí)候就應(yīng)該以靜制動、以不變應(yīng)萬變。例如，對于不按規(guī)定辦理手續(xù)的讀者，要耐心講解為什么要這樣辦手續(xù)，而不是只告訴他要怎么做，這樣就會便于讀者理解流程，而且也不會誤解你是在故意刁難他，以后再借書就會按流程來辦。

三、過硬的專業(yè)知識

1.專業(yè)知識的學(xué)習(xí)

工作之外，還要利用閑暇時(shí)間研讀一些圖書管理論文，了解圖書管理的最新動態(tài)，只有這樣才能夠在做好本職工作的前提下，對管理有所改進(jìn)。

2.相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)

圖書管理從橫向來看涉及到很多學(xué)科與領(lǐng)域，從縱向來看則應(yīng)有各層次人才，因此要?jiǎng)偃芜@一崗位必須要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)。

3.計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)習(xí)

圖書管理軟件的應(yīng)用不僅方便了讀者的借用，還簡化了圖書管理員的工作流程，使圖書管理工作更加專業(yè)。雖然目前有的圖書管理還沒有達(dá)到這一水平，但這是大勢所趨，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)。

四、創(chuàng)新意識

創(chuàng)新存在于管理活動的每個(gè)環(huán)節(jié)和每項(xiàng)職能中，管理創(chuàng)新是圖書館發(fā)展的原動力，是迎接知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的外在需要，是深化圖書館改革的內(nèi)在需求。而圖書管理事業(yè)的創(chuàng)新關(guān)鍵是對人的能力的開發(fā)，所以圖書管理員必須要在工作中不斷地提高自身能力，挖掘自身的潛力，激發(fā)自身的創(chuàng)造性。圖書管理工作能否做好，圖書管理員起著至關(guān)重要的作用，所以每個(gè)圖書管理員都必須對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，使自己具備成為一名合格圖書工作者的素質(zhì)，為公司的圖書管理

工作做奉獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]翟松雪.圖書管理創(chuàng)新之我見[J].中國期刊網(wǎng)·探索爭鳴，2009，(5).

篇(4)

高校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)狀

服務(wù)觀念存在滯后性。圖書館最終目的是為學(xué)生和教師提供方便，滿足廣大讀者的需求，但是在高校實(shí)際工作中，服務(wù)方式和服務(wù)觀念比較落后，圖書流通工作中很多管理者存在錯(cuò)誤的管理方法。在對圖書進(jìn)行管理時(shí)，大多數(shù)管理者將圖書館工作當(dāng)做圖書儲存和文獻(xiàn)收集的平臺，只關(guān)注圖書的數(shù)量，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降，沒有發(fā)揮出圖書的最大價(jià)值。

圖書管理工作存在一定問題。在很多高校圖書管理工作中，經(jīng)常出現(xiàn)圖書放置不規(guī)范的問題，這種問題的出現(xiàn)首先表現(xiàn)在圖書管理者素質(zhì)方面，由于長期重復(fù)單一的工作模式，造成自身出現(xiàn)懈怠情緒，長此以往就會失去工作的熱情和積極性，反應(yīng)到工作上就是造成圖書的隨意擺放，給讀者帶來一定影響。其次表現(xiàn)在讀者的素質(zhì)上，很多讀者在選擇自己要讀的書籍以后，習(xí)慣性的將書籍隨意放置，打亂書架的擺放順序，造成書架中書籍的混亂。

借閱方式存在問題。在高校圖書館中的對書籍的借閱中經(jīng)常出現(xiàn)漏借和錯(cuò)借的問題，這種問題的出現(xiàn)主要是由于高峰期時(shí)段出現(xiàn)計(jì)算機(jī)死機(jī)或者系統(tǒng)反應(yīng)慢等問題，這一問題的存在導(dǎo)致在進(jìn)行書籍登記時(shí)出現(xiàn)信息的失誤從而出現(xiàn)借閱問題。還有一個(gè)原因是管理人員對系統(tǒng)不熟練，在進(jìn)行操作過程中出現(xiàn)失誤造成借閱問題。

提升高校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的策略

轉(zhuǎn)變思想觀念，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。提高高校圖書館流通服務(wù)質(zhì)量的重要措施就是轉(zhuǎn)變管理者的思想觀念，為讀者提供高效的、全面的服務(wù)。隨著讀者需求的不斷提高，在圖書館管理工作中，傳統(tǒng)的管理觀念和服務(wù)意識已經(jīng)無法滿足當(dāng)前廣大讀者的需求，所以圖書管理人員和流通人員在工作中必須積極主動的轉(zhuǎn)變思想觀念，對不同層次和不同專業(yè)的人進(jìn)行分析，了解讀者對書籍的需求，同時(shí)學(xué)習(xí)圖書館藏書方法，為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。并且在日常借閱工作中，為讀者講解圖書的排放規(guī)律，方便讀者的選擇和歸還。新型服務(wù)觀念就是積極主動的為讀者提供服務(wù)，站在讀者的角度，重視圖書館管理工作和流通工作，最大化發(fā)揮圖書館的價(jià)值。

加強(qiáng)對圖書管理人員和讀者的素質(zhì)教育。在高校圖書館中為了保證讀者能夠最快的找到需要的資料，書籍?dāng)[放必須有一定規(guī)律性和科學(xué)性，有助于圖書館借閱工作進(jìn)行記錄和整理。

篇(5)

【關(guān)鍵字】學(xué)校圖書館 管理工作 圖書作用

圖書館作為現(xiàn)代人們學(xué)習(xí)和工作的重要場所之一，在我國文化事業(yè)建設(shè)中起著不可忽視的推動性作用，是一個(gè)公共學(xué)習(xí)交流的空間。怎樣更好的發(fā)揮我國圖書館作為公共空間的社會價(jià)值，更好的為人民的學(xué)習(xí)和工作服務(wù)，創(chuàng)造出適合我國現(xiàn)狀的，能過更好的體現(xiàn)圖書館的社會價(jià)值，為我國的文化教育事業(yè)做出自己的一份力量。本文主要探討的是如何從學(xué)校圖書管理工作這個(gè)角度進(jìn)行闡述和說明的，通過加強(qiáng)學(xué)校圖書管理工作來體現(xiàn)圖書館的社會價(jià)值。

一、學(xué)校圖書管理工作的存在意義

書是人類進(jìn)步的階梯，狠簡單明了的說明了書本對人類的作用性。學(xué)校圖書管理工作的存在意義主要表現(xiàn)在能夠?yàn)楸姸鄨D書觀眾提供各自所需的書本，并能夠幫助讀者及時(shí)的找到所需書本的位置。圖書館作為人類的學(xué)習(xí)的第二課堂，可以很有效的幫助和解決學(xué)生在課堂上沒有理解和掌握的知識，可以很有效的幫助和解決老師對知識的深入學(xué)習(xí)和對知識的掌控能力的提高，可以很有效的幫助和滿足社會上各類人對不同知識的學(xué)習(xí)的渴望。但是，由于圖書館內(nèi)的圖書種類繁多，同一種書籍的不同書本有各種各樣；這就給圖書館的管理工作帶來了不小的麻煩，更重要的如果學(xué)校圖書管理工作做的不到位，可能會導(dǎo)致很大一部分讀者花費(fèi)很長時(shí)間找尋所需書籍，更有甚者讀者可能會找不到所需的書籍。因此為了更好的實(shí)現(xiàn)圖書館的社會價(jià)值，實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書管理工作的意義，就需要我們加強(qiáng)學(xué)校圖書管理工作。

二、學(xué)校圖書管理工作中存在的不足和缺點(diǎn)

為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)和加強(qiáng)學(xué)校圖書管理工作，我們首先要了解和掌握目前學(xué)校圖書管理工作中存在的不足和缺點(diǎn)；從不足和缺點(diǎn)中找尋具體的解決辦法和措施。

首先，圖書館內(nèi)部沒有形成現(xiàn)代化的管理模式；圖書館管理人員的管理方法還停留在老式中，沒有能夠及時(shí)的、很好的進(jìn)行管理模式和制度的改革，形成現(xiàn)代式的管理模式；這一缺點(diǎn)是導(dǎo)致學(xué)生和老師查閱資料和參考文獻(xiàn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的主要原因。沒有形成系統(tǒng)的電子模式的閱覽室是當(dāng)代圖書館落后的又一個(gè)重要原因，書籍只能存放在圖書館內(nèi)部，沒有很好地利用電子科技的發(fā)展和知識共享的優(yōu)點(diǎn)，形成了信息和資源的雙重浪費(fèi)。

其次，管理人員的整體素質(zhì)不高；由于學(xué)校圖書館的地理位置的原因，導(dǎo)致了校內(nèi)圖書館與學(xué)校的很多活動都有這樣或者那樣的聯(lián)系，就使得圖書館的管理人員很大一部分是學(xué)校的老師和學(xué)生進(jìn)行兼職的工作。由于他們沒有經(jīng)過學(xué)校圖書管理工作的系統(tǒng)的知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，沒有能夠很好的掌握圖書管理的專業(yè)知識，對于學(xué)校圖書管理工作的完成度沒有達(dá)到預(yù)期目的。他們很少甚至沒有對圖書管理理念和管理方法進(jìn)行研究，就更談不上創(chuàng)新和改革，導(dǎo)致了圖書館的發(fā)展速度不能滿足讀者的需求。

最后，管理方式的不合理；學(xué)校圖書的管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)章制度，缺乏系統(tǒng)性和持久性。由于圖書館的存在性質(zhì)導(dǎo)致了他不可能進(jìn)行盈利性的項(xiàng)目，可用的資金只能從上級撥款的方式得到，使得很多專業(yè)性質(zhì)的、最新版本的圖書沒有能夠及時(shí)的引進(jìn)；管理人員對于書籍的重視程度不高，很容易引起書籍損壞的現(xiàn)象，加上很少對每本書都進(jìn)行登記使得圖書的數(shù)量越來越少。

三、加強(qiáng)學(xué)校圖書管理工作的主要措施

加強(qiáng)學(xué)校圖書管理工作的主要措施可以分為以下幾個(gè)方面：

3.1強(qiáng)化意識；學(xué)校圖書管理工作作為基礎(chǔ)性和服務(wù)性的工作，只有高層管理者提高思想意識的前提下，才能夠從整體上實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書管理工作人員的重視程度，更好的形成網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)化的服務(wù)性學(xué)校圖書管理工作.

3.2完善管理制度；無規(guī)矩不成方圓，由于學(xué)校圖書管理工作在制度方面存在著上面所說的不足，就要求盡快的完善學(xué)校圖書管理的制度，一套行之有效的規(guī)章制度，不僅可以很大程度的提高圖書管理工作者的效率，也能夠大幅的減小讀者在尋找書籍時(shí)所花的時(shí)間，這就要求圖書館能夠綜合規(guī)劃學(xué)校圖書工作，擬定和落實(shí)學(xué)校圖書館工作制度，認(rèn)真研究落實(shí)學(xué)校圖書工作任務(wù)，使學(xué)校圖書館的藏書的管理保質(zhì)保量。

3.3提高管理人員的整體素質(zhì)；學(xué)校圖書管理工作水平的很大一部分取決于管理人員的整體素質(zhì)，主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面。要求管理人員樹立干一行愛一行的理念，要能夠達(dá)到愛書、重書的思想覺悟。通過對管理人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和傳統(tǒng)思想的轉(zhuǎn)變，可以有效的提高學(xué)校圖書管理工作的效率，提高圖書館管理工作的管理水平，能好的為學(xué)校教學(xué)和相關(guān)事業(yè)的服務(wù)。

3.4開發(fā)圖書潛能；信息時(shí)代的到來預(yù)示著各類知識的噴發(fā)，圖書館作為傳統(tǒng)的知識儲備場所，應(yīng)該更好的實(shí)現(xiàn)信息共享和資源的合理利用，另一方面也要起到領(lǐng)頭羊的，對各類有用知識的鑒別和推廣起到應(yīng)有的作用。知識網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)可以更加方便讀者對書籍和知識的查閱，更好的為教育教學(xué)服務(wù)。

綜上所述，學(xué)校圖書管理工作是學(xué)校教育和發(fā)展的重要組成部分，必須強(qiáng)化學(xué)校圖書管理工作的可行性和操作性，在滿足新時(shí)代要求的基礎(chǔ)上，不斷的完善和深化管理工作的新方法。在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)學(xué)校圖書管理工作應(yīng)有的作用，能過滿足讀者在最短的的時(shí)間內(nèi)找到最需要的書籍。能過將圖書館工作又快又好的完成。

參考文獻(xiàn)

[1]李曉莉 .圖書管理工作之我見 [J].文學(xué)與藝術(shù)2010，2（2）.

[2] 史微微.新形勢下如何提升高校圖書管理工作[J].華章2010（16）.

篇(6)

1黨校圖書管理現(xiàn)狀

與高校圖書館一樣，黨校的圖書管理也作為一項(xiàng)極其重要的資源，是黨校重要的日常工作。雖然網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展促進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，但在多數(shù)黨校圖書管理工作中，仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理。隨著學(xué)校的擴(kuò)招，傳統(tǒng)的人工管理方式已無法滿足圖書館的工作需求，嚴(yán)重制約了圖書館事業(yè)的發(fā)展。目前，黨校圖書管理存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：

1.1數(shù)據(jù)不符問題

傳統(tǒng)的人工管理不能適應(yīng)圖書館發(fā)展需要，黨校圖書館在采用計(jì)算機(jī)管理的初期，對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性把握較差。圖書借閱和管理的基礎(chǔ)就是計(jì)算機(jī)技術(shù)，如果計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)無法保證真實(shí)性，存在不相符的情況，將嚴(yán)重影響圖書管理效率。由于數(shù)據(jù)管理員的專業(yè)素質(zhì)要求較低，在工作中難免會出現(xiàn)失誤，造成數(shù)據(jù)不相符的情況也不可避免，帶來用戶信息檢索的結(jié)果不準(zhǔn)確、效率較低，甚至還會造成經(jīng)濟(jì)損失。

1.2系統(tǒng)軟件問題

系統(tǒng)軟件的優(yōu)劣直接影響計(jì)算機(jī)管理的效果，不適用、不科學(xué)的系統(tǒng)軟件不僅不會提高管理效率，反而還會制約圖書館事業(yè)的發(fā)展。系統(tǒng)軟件問題會引發(fā)下面一系列問題：圖書信息與實(shí)際信息不相符、用戶借閱信息丟失、出入庫圖書數(shù)據(jù)不符等問題，直接影響了圖書管理效率和圖書管理的科學(xué)性。

1.3管理體制問題

計(jì)算機(jī)技術(shù)在黨校圖書管理的應(yīng)用離不開管理體制的規(guī)范與支持，據(jù)筆者了解，管理體制的不完善使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書管理的應(yīng)用范圍較小，有些領(lǐng)域甚至還沒有應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。一些管理人員沒有對計(jì)算機(jī)管理充分認(rèn)識，他們認(rèn)為圖書管理還需要依靠人力，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)會導(dǎo)致他們失業(yè)，從而嚴(yán)重限制了計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在黨校圖書管理的應(yīng)用

2.1計(jì)算機(jī)技術(shù)在黨校圖書管理應(yīng)用的重要性

黨校圖書管理的工作量雖然比高校小，但采用傳統(tǒng)的人工管理方式仍不能滿足其發(fā)展需要。黨校圖書館要向提高工作效率，就要充分利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)。首先，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠提高信息檢索的查全率和查準(zhǔn)率，打破傳統(tǒng)的圖書管理方式，有效的提高圖書檢索的準(zhǔn)確性。只要進(jìn)入計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)，就能準(zhǔn)確查到每一本書所在的具置。其次，有效提高圖書的利用率。傳統(tǒng)的圖書管理模式需要工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對圖書信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，大大節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，提高了圖書資源統(tǒng)計(jì)效率。最后，將借閱工作簡單化。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)完成圖書的借閱工作，有效的減少了工作量，并將借閱工作操作程序簡單化、規(guī)范化。

2.2計(jì)算機(jī)技術(shù)在黨校圖書管理應(yīng)用的具體策略

2.2.1提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)嚴(yán)重制約了計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，因此，圖書館要定期對管理人員進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，要求其不斷更新管理理念，提高自身的專業(yè)素質(zhì)和技能，以便為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。充分利用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，不僅能夠改變圖書管理方法，還能有效解決傳統(tǒng)管理模式遇到的各種問題。此外，在圖書管理工作中，還需加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，由于工作人員的疏忽很有可能造成數(shù)據(jù)不符、辦理手續(xù)錯(cuò)誤等問題。所以，要加強(qiáng)圖書管理人員的責(zé)任心，讓其能夠全身心投入到圖書管理工作中，必要時(shí)候可以采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施?？傊?，要想加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理在圖書管理的應(yīng)用，則加強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心是必要的舉措。2.2.2在各環(huán)節(jié)的具體應(yīng)用將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在圖書管理工作中，可以從以下幾方面考慮：信息檢索網(wǎng)絡(luò)化、圖書編目規(guī)范化、用戶服務(wù)遠(yuǎn)程化。利用檢索系統(tǒng)可以使信息檢索網(wǎng)絡(luò)化，將圖書的借閱工作進(jìn)行整編，放在檢索系統(tǒng)中進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索。這種網(wǎng)絡(luò)化的信息檢索方式，能夠幫助用戶獲取更加全面的信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享和各圖書館資源的優(yōu)勢互補(bǔ)，進(jìn)而提高信息資源的利用率。圖書編目是圖書管理工作的重要環(huán)節(jié)，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在圖書編目工作，能夠?yàn)橛脩籼峁└臃奖愕牟樵?，改變傳統(tǒng)的較為繁瑣的手工編目，實(shí)現(xiàn)一次性輸入圖書編目多次輸出編目的效果。用戶服務(wù)遠(yuǎn)程化可以為用戶提供無地區(qū)限制、無時(shí)間限制的服務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)的終端技術(shù)接受用戶的咨詢，滿足不同用戶信息咨詢、查詢的需要。2.2.3完善應(yīng)用管理體制應(yīng)用管理體制的改革能夠?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提供支持，因此，黨校圖書館要不斷發(fā)展和完善應(yīng)用管理體制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的自動化管理。加快計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新、提高圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)，轉(zhuǎn)變管理人員的管理理念，以促進(jìn)圖書管理事業(yè)的發(fā)展。

3結(jié)語

篇(7)

[關(guān)鍵詞]圖書管理系統(tǒng)；開發(fā)；需求；功能

[中圖分類號]G250.71　[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

[文章編號]1007-4309(2011)01-0048-1.5

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，信息的數(shù)量不斷增加，信息交流的速度也在不斷加快。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)在社會生活的各個(gè)領(lǐng)域都在起著重要的作用，計(jì)算機(jī)開始成為很多人生活中必不可少的部分。面對這種形勢，圖書館也必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的計(jì)算機(jī)管理，才能滿足人們不斷增長的信息需求。

圖書館每天都要接待大量讀者，在為這些讀者的提供借閱、查詢等服務(wù)過程中，都會產(chǎn)生大量的讀者信息、圖書信息以及相關(guān)的借出信息和歸還信息。圖書光必須對這些信息進(jìn)行有效的管理，及時(shí)了解各個(gè)環(huán)節(jié)的變化情況，這樣才能夠提高自身的管理效率。筆者通過對以往圖書館手工管理過程中存在的問題的分析，提出了圖書管理系統(tǒng)的需求和功能，為圖書管理系統(tǒng)程序開發(fā)提供了理論基礎(chǔ)。

一、圖書管理系統(tǒng)的需求

在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，應(yīng)該先對該信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行細(xì)致的分析，弄清楚該軟件功能和性能，確定軟件設(shè)計(jì)中的需要注意的問題。

(一)手工圖書管理流程

我們先來對過去手工圖書管理的流程進(jìn)行一下分析。首先，讀者要找到自己想要借的書，將其和借閱證一起交給圖書管理人員。然后，圖書管理人員將讀者所借圖書附帶的信息卡片和讀者的借閱證一起放在一個(gè)小格欄中，并在借閱證和每本書上貼上借閱信息。這樣借書過程就完成了。讀者在還書時(shí)，要先把還的圖書交給圖書管理人員，然后圖書管理人員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填寫相應(yīng)的還書信息。

(二)計(jì)算機(jī)條件下圖書管理流程

在對原有手工圖書管理方法分析的基礎(chǔ)上，我們得出在計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l件下圖書館借還書過程如下：

1.借書過程

首先，讀者從架上選到所需圖書后，將所選的圖書和借書卡交給圖書管理人員。然后圖書管理人員通過碼閱讀器對圖書和借書卡上的讀者條碼2碼進(jìn)行讀取，并傳人處理系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)讀者條碼從讀者文件和借閱文件中找到相應(yīng)記錄；根據(jù)圖書上的條碼從圖書文件中找到相應(yīng)記錄，讀者存在以下幾種情況中的一種或者幾種，將不能夠辦理借書手續(xù)：(1)讀者所借閱圖書已超過該讀者容許的最多借書數(shù)目；(2)該讀者記錄中有止借標(biāo)志；(3)在該讀者借閱的圖書中有已超過歸還日期而仍然沒有歸還的圖書；(4)該圖書由于某種原因暫時(shí)停止外借。如果讀者符合所有借書條件，圖書管理人員將允許其將該書借出。同時(shí)系統(tǒng)在借閱文件中增加一條記錄，對讀者碼、圖書條碼、借閱日期等內(nèi)容進(jìn)行記錄。

2.還書過程

讀者在還書時(shí)只要把所借閱的書交給圖書管理人員，圖書管理人員對書上的圖書條碼進(jìn)行讀取，并傳人系統(tǒng)，系統(tǒng)從借閱文件上找到相應(yīng)記錄，填上還書日期后寫入借閱歷史文件，并從借閱文件上刪去相應(yīng)記錄，同時(shí)系統(tǒng)對借還書日期進(jìn)行計(jì)算并判斷是否超期，如果沒有超期則結(jié)束整個(gè)還書過程；而如果超期則計(jì)算出超期天數(shù)、罰款數(shù)，并打印出罰款通知書，記入罰款文件。同時(shí)在讀者記錄上作止借標(biāo)記。當(dāng)讀者交納罰款，并將收據(jù)交給圖書管理人員以后，系統(tǒng)會根據(jù)讀者條碼查找到罰款文件，將相應(yīng)記錄寫入罰款歷史文件，并從罰款文件只刪除該記錄，同時(shí)去掉讀者文件中的止借標(biāo)記。

從上面的內(nèi)容可以看出，簡單的圖書管理系統(tǒng)主要包括以下幾種功能：(1)借書處理：完成讀者借書這一業(yè)務(wù)流程；(2)還書處理：完成讀者還書這一業(yè)務(wù)流程；(3)罰款處理：解決讀者借書超期的罰款處理；(4)新書上架：輸入新書資料；(5)舊書淘汰：刪除圖書資料；(6)讀者查詢：根據(jù)讀者號，查詢讀者借閱情況。

二、圖書管理系統(tǒng)的功能

圖書館管理信息系統(tǒng)主要功能應(yīng)包括以下幾方面的內(nèi)容：(1)有關(guān)讀者種類各種信息的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限、有效期限、備注等；(2)讀者種類信息的修改、查詢等；(3)讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等；(4)讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、電子郵件地址、辦證日期、備注等；(5)書籍類別標(biāo)準(zhǔn)的制定、類別信息的輸入，包括類別編號、類別名稱、關(guān)鍵詞、備注信息等；(6)書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍頁數(shù)、關(guān)鍵詞、登記日期、備注信息等； (7)借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等；(8)借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、備注信息等；(9)還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期、備注信息等；(10)還書信息的查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍姓名、借書日期、還書日期、備注信息等。

[參考文獻(xiàn)]