序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇庫存管理技巧范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈管理；飼料企業(yè)；飼料庫存管理；倉儲管理

供應(yīng)鏈管理作為一種生態(tài)型鏈路化管理模式，在物流管理、倉儲管理中發(fā)揮出越來越大的作用。飼料的庫存管理不同于其他農(nóng)副產(chǎn)品的庫存管理模式，其具有更強(qiáng)的流轉(zhuǎn)性和多渠道供應(yīng)等特點(diǎn)。因此，飼料的庫存管理既要結(jié)合農(nóng)副產(chǎn)品庫存管理的綜合化特征，又要體現(xiàn)其獨(dú)特性。供應(yīng)鏈管理模式思維為現(xiàn)在飼料庫存管理提供了更多的模式和方向指引，也是本文探討的重要議題。

1相關(guān)概念

相關(guān)概念的介紹能夠幫助我們認(rèn)識庫存、供應(yīng)鏈等文中重點(diǎn)詞匯的定義，深入理解庫存管理和供應(yīng)鏈思維運(yùn)用的重要性，以及分析后續(xù)飼料庫存管理中的改進(jìn)措施。

1.1供應(yīng)鏈的相關(guān)概念

1.1.1供應(yīng)鏈概念供應(yīng)鏈特指圍繞著產(chǎn)品企業(yè)，從初始的零件供應(yīng)到半成品制作，到最終的產(chǎn)品形成并傳遞到消費(fèi)者手中的完整鏈路過程?？傊?yīng)鏈將供應(yīng)商、制造企業(yè)、銷售終端、用戶實(shí)體等聯(lián)系起來，形成一個(gè)以產(chǎn)品為主導(dǎo)的閉環(huán)結(jié)構(gòu)。而供應(yīng)鏈管理則在該閉環(huán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上展開。

1.1.2供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理是以產(chǎn)品企業(yè)為核心，通過內(nèi)外部資源的聯(lián)結(jié)和調(diào)動(dòng)，達(dá)到成本最小化，客戶滿意度最大化的目標(biāo)。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，可以延伸為一個(gè)以產(chǎn)品企業(yè)為核心的同盟體，包含供應(yīng)商、制造企業(yè)、銷售終端、用戶實(shí)體等。同盟體是動(dòng)態(tài)的，根據(jù)市場的需要隨時(shí)加入新同盟體或從原同盟體中撤離?？傊梭w共同努力的方向和目標(biāo)是盡可能提高資金的周轉(zhuǎn)效率，減小企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)概率，實(shí)現(xiàn)收入和盈利的增長，建立客戶方的良好口碑。

1.2庫存的相關(guān)概念

1.2.1庫存庫存通常為貨物在倉庫中的存儲狀態(tài)。目前庫存主要分為：（1）生產(chǎn)庫存。生產(chǎn)庫存主要指為了滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，而進(jìn)行的物資存儲的狀態(tài)。生產(chǎn)庫存致力于保證生產(chǎn)企業(yè)可以在倉庫中獲取到足夠的生產(chǎn)原料、零件、半成品。（2）流通庫存。流通庫存通常為生產(chǎn)完成的產(chǎn)品存儲、流動(dòng)銷售進(jìn)行的庫存狀態(tài)。流通庫存常常用于企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)，有時(shí)候也指代國家進(jìn)行戰(zhàn)略物資儲備的一種狀態(tài)。國家通過物資庫存等形式調(diào)控市場經(jīng)濟(jì)，保障民生。

1.2.2庫存管理庫存管理是一個(gè)綜合化的管理動(dòng)作，一般庫存管理主要為三個(gè)部分。（1）庫存的持有。庫存的持有幫助客戶提供更高水平的服務(wù)，提供更快產(chǎn)品的配送等。在生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營和銷售環(huán)節(jié)，庫存的持有是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)的有效保障。若企業(yè)沒有進(jìn)行庫存的持有，那么生產(chǎn)和銷售必然會脫節(jié)，導(dǎo)致企業(yè)無法維持持續(xù)的收入來源。（2）庫存量保持在合理的范圍值。所謂合理的范圍值，就是庫存量應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營情況定一個(gè)基礎(chǔ)值。庫存量圍繞基礎(chǔ)值上下波動(dòng)，而不超過極限值。庫存量的基礎(chǔ)值是浮動(dòng)的，而非一直如此。企業(yè)的經(jīng)營管理者要時(shí)刻關(guān)注庫存基礎(chǔ)值的合理性。（3）零庫存。對于部分特殊企業(yè)，由于經(jīng)營和銷售模式的特殊性，可以采用零庫存模式，最大程度的提升產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)效率。

2飼料庫存管理存在的難點(diǎn)

2.1庫存管理制度不健全，無法真正依賴制度構(gòu)建規(guī)范化管理體系

目前飼料生產(chǎn)企業(yè)的庫存管理制度往往不夠健全，制度的缺失導(dǎo)致規(guī)范化體系構(gòu)建的進(jìn)度延遲。主要表現(xiàn)在生產(chǎn)、采購、銷售環(huán)節(jié)中的內(nèi)控制度不健全，庫存管理制度流于形式，而非真正適用于生產(chǎn)企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)。細(xì)化來說，庫存制度不健全的弊端主要會影響庫存的采購量和采購單價(jià)、庫存存量、貨物計(jì)量單位、庫存領(lǐng)用等方面。沒有最優(yōu)化的采購單價(jià)，難以有效控制貨物的存量，貨物的計(jì)量單位經(jīng)常調(diào)整或處于混亂，庫存領(lǐng)用流程不清晰，必然導(dǎo)致企業(yè)在庫存管理中需要消耗額外的不必要成本。當(dāng)然，還有庫存管理的細(xì)節(jié)問題，如進(jìn)貨/出貨登記信息不完善、庫存包裝袋堆放混亂沒有合理利用等都會導(dǎo)致庫存成本的上升，給企業(yè)帶來不必要的支出。因而，庫存管理機(jī)制未健全是當(dāng)前飼料庫存管理中遇到的第一難點(diǎn)，企業(yè)的庫存管理沒有合理的規(guī)章制度依據(jù)，必然導(dǎo)致大量的成本上升和庫存舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

2.2庫存管理人員素質(zhì)有待提升，相關(guān)培訓(xùn)措施

并未真正落實(shí)庫存管理人員的綜合素質(zhì)有待提升，而相關(guān)的培訓(xùn)管理制度沒有真正落實(shí)。一是飼料加工企業(yè)不重視庫存管理崗位，認(rèn)為不過是個(gè)管理倉庫的工作人員，因而常常雇傭文化層次較低的職工，或采用兼職的職工減少成本。更有部分民營的飼料生產(chǎn)企業(yè)，將親屬安排在庫存管理的崗位上，卻不加以正規(guī)化的培訓(xùn)。二是市面上庫存管理專業(yè)人員不足，相關(guān)研究者和培訓(xùn)講師更是少之又少，企業(yè)即使想提升庫存管理的效率，都難以實(shí)現(xiàn)聘請庫存管理的專業(yè)人員。三是庫存管理人員只負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作，不兼任核算職能，倉庫沒有核算會計(jì)崗位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和倉儲管理相互脫節(jié)。沒有定期對庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，導(dǎo)致信息的滯后或者不一致，讓財(cái)務(wù)部門沒有辦法進(jìn)行全局化的庫存分析，從而做出有效性決策。

2.3庫存管理缺失全局性和計(jì)劃性，容易造成庫存的積壓和短缺

飼料企業(yè)往往存在庫存管理全局性和計(jì)劃性的缺失，沒有綜合化考慮的思維，容易導(dǎo)致庫存積壓和缺失問題。目前，飼料企業(yè)的庫存管理計(jì)劃往往憑借領(lǐng)導(dǎo)和過往的經(jīng)驗(yàn)，什么時(shí)候進(jìn)行物料采購，什么時(shí)候進(jìn)行產(chǎn)品的分銷，往往通過“拍腦袋”決定，而沒有精準(zhǔn)完善的科學(xué)化核算體系。如此，在決策中經(jīng)常會只顧及到當(dāng)前的市場狀況，而忽視動(dòng)態(tài)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢。例如：目前的需求量較小，企業(yè)后續(xù)發(fā)展加速需要大量的物料庫存，此時(shí)前期的庫存量就顯得捉襟見肘。反之，企業(yè)的發(fā)展形勢一片大好，因?yàn)槭袌霏h(huán)境因素而造成企業(yè)經(jīng)營狀況不佳，原倉庫中過量的庫存又導(dǎo)致成本的浪費(fèi)。因此，庫存管理的規(guī)劃問題是飼料企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，科學(xué)合計(jì)的采購分銷機(jī)制沒有建立，往往讓企業(yè)錯(cuò)失發(fā)展的良機(jī)。2.4庫存周轉(zhuǎn)率偏慢，影響了企業(yè)的利潤率庫存周轉(zhuǎn)量是企業(yè)重要的管理指標(biāo)，其反映了庫存的流轉(zhuǎn)速度，與企業(yè)的經(jīng)營息息相關(guān)。然而，當(dāng)前飼料生產(chǎn)企業(yè)常常會陷入盲目擴(kuò)張的誤區(qū)，特別是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展比較順利的階段，更是喜歡采用激進(jìn)式的庫存管理形式。但是，飼料相關(guān)的物料庫存往往很容易受到保存環(huán)境、保存時(shí)間等因素的影響，大量的庫存存在發(fā)霉、變質(zhì)、報(bào)廢等風(fēng)險(xiǎn)。這些庫存量還擠占了企業(yè)的資金，導(dǎo)致企業(yè)的成本不斷上升，從而降低了企業(yè)利潤率，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

2.5庫存的信息化程度不高，庫存管理工作效率難以持續(xù)提升

飼料加工企業(yè)的存庫種類較多，往往在核算的時(shí)候需要分門別類進(jìn)行管理和記錄。然而，部分飼料企業(yè)依然沿用了手工統(tǒng)計(jì)和記賬的方式，沒有緊跟信息化發(fā)展的步伐。市面上關(guān)于庫存管理擁有很多相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件和專門化管理軟件，但是飼料生產(chǎn)企業(yè)信息化利用率還處于一個(gè)較低的水平值。手工記賬模式帶來的弊端就是生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)等不能聯(lián)動(dòng)起來，不能形成整體供應(yīng)鏈機(jī)制。管理者無法全局化的掌握當(dāng)前庫存情況，信息沒有得到實(shí)時(shí)的共享和更新。同時(shí)，手工記賬還容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)和同步不及時(shí)等問題，讓企業(yè)錯(cuò)過了最佳的生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)時(shí)間。

3飼料庫存管理未來發(fā)展的方向

3.1飼料庫存管理的制度化

飼料庫存管理的制度化必然是未來發(fā)展的方向。首先，建立一套完善的飼料庫存管理制度，需要考慮到庫存保存的方法、庫存的采購流轉(zhuǎn)量、庫存的清點(diǎn)時(shí)間和記賬規(guī)范等。其次，飼料管理制度中還要體現(xiàn)對于人員的管理方法。例如：人員招聘的要求、人員需要遵守的規(guī)范、人員的定期培訓(xùn)等，讓制度有專門的人員執(zhí)行，而非僅僅是一紙空文。同時(shí)，規(guī)范人員的責(zé)任和上報(bào)的流程機(jī)制，要確定出現(xiàn)哪一層面的問題都有人出面解決，不會形成監(jiān)管和責(zé)任分配的空當(dāng)。再次，對于庫存的質(zhì)量情況也要用制度化進(jìn)行規(guī)范和管理。哪些庫存是可以采購和流轉(zhuǎn)的，哪些是不可以的，從制度上對庫存進(jìn)行質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。

3.2飼料庫存管理的專業(yè)化

飼料庫存管理的專業(yè)化，主要表現(xiàn)在人員的專業(yè)化和方式的專業(yè)化。首先，人員的專業(yè)化要求企業(yè)管理人員應(yīng)重視庫存管理的職位，摒棄過去的偏見，招聘有飼料生產(chǎn)加工等專業(yè)能力和統(tǒng)計(jì)會計(jì)能力的工作人員進(jìn)行配合管理。因而，飼料生產(chǎn)加工相關(guān)的專業(yè)人員，能夠?qū)齑娴漠a(chǎn)品、原材料、企業(yè)物料等的質(zhì)量有清晰概念。同時(shí)，能夠理解企業(yè)的發(fā)展情況，調(diào)整庫存的大小，要做到收放自如，才能夠讓企業(yè)物料的存儲量在合理的范圍內(nèi)。其次，財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)人員和上述人員的配合，能夠從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行庫存數(shù)量的管控，統(tǒng)一庫存管理的單位和庫存的記賬模式，與飼料企業(yè)財(cái)務(wù)部門做到有效的對接。其次，管理方式的專業(yè)化要嚴(yán)格按照庫存管理的基本規(guī)范，結(jié)合飼料相關(guān)成品、半成品、原材料的保存條件等，進(jìn)行企業(yè)專門化的飼料庫存管理。

3.3飼料庫存管理的系統(tǒng)化

飼料庫存管理的系統(tǒng)化，是指不再將飼料庫存管理置于單一的管理模式下，而是將采購管理、財(cái)務(wù)管理、銷售管理等整條鏈路聯(lián)結(jié)起來進(jìn)行飼料的庫存管理。在系統(tǒng)化的管理模式下，飼料庫存的管理不能僅僅局限于倉庫內(nèi)儲存的物料產(chǎn)品，而應(yīng)該和其他的管理部門，例如：采購、銷售、財(cái)務(wù)等進(jìn)行有效的聯(lián)動(dòng)，及時(shí)收集和反饋信息，做到信息的及時(shí)同步和庫存管理方案的不斷完善，只有做到以上的相互配合，才能夠讓飼料庫存管理和企業(yè)的整體經(jīng)營不相脫節(jié)。

3.4飼料庫存管理的信息化

飼料庫存管理的信息化，更多的是強(qiáng)調(diào)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，建立有效的信息存儲、信息傳遞、信息展示的平臺。未來的飼料庫存管理平臺，必然會減少人工的線下投入，而將管理通過線上的模式實(shí)現(xiàn)。利用信息化的平臺會大大減少企業(yè)的庫存管理人員投入，同時(shí)做到信息的及時(shí)展示，歷史數(shù)據(jù)的收集和分析。從短期來看可能會增加飼料生產(chǎn)企業(yè)的管理成本，但是長遠(yuǎn)來說可以幫助企業(yè)積累經(jīng)驗(yàn)，減少人員成本。

4供應(yīng)鏈管理模式下飼料庫存管理改進(jìn)方式分析

4.1供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫存管理的制度化

結(jié)合基于供應(yīng)鏈管理模式下的飼料規(guī)章制度，能夠有效獲取供應(yīng)鏈的信息，并準(zhǔn)確預(yù)估出當(dāng)前所需的采購量、倉儲量、配送量。因此，結(jié)合供應(yīng)鏈管理模式下的時(shí)間范圍，飼料庫存管理規(guī)范庫存清點(diǎn)時(shí)間點(diǎn)、庫存量上限值、庫存管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人。例如：供應(yīng)鏈管理中飼料企業(yè)固定采購某幾家原料供應(yīng)商，供應(yīng)的發(fā)貨時(shí)間和責(zé)任人等都已明確，則飼料庫存制度能夠根據(jù)現(xiàn)有供應(yīng)商的情況制定對應(yīng)的對接聯(lián)系人以及貨物接收時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。若采購的供應(yīng)商調(diào)整，也能夠及時(shí)的調(diào)整飼料庫存管理制度。

4.2供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫存管理的專業(yè)化

結(jié)合飼料庫存管理必然是專業(yè)人士進(jìn)行管理，然而不論是財(cái)務(wù)人員還是飼料生產(chǎn)技術(shù)人員，都應(yīng)該知曉供應(yīng)鏈的知識和管理模式。管理思維必然不能僅僅局限于庫存的維度，而要考慮整個(gè)供應(yīng)鏈生態(tài)系統(tǒng)，保證送到消費(fèi)者手中的產(chǎn)品品質(zhì)，又能夠通過良好的管理運(yùn)用最大程度的節(jié)約企業(yè)的資金以保證生產(chǎn)。供應(yīng)鏈管理的基本規(guī)范也為飼料庫存管理的基本規(guī)范明確了框架。特殊物品的保存周期、保存數(shù)量，計(jì)量單位的便捷性等都必然和該企業(yè)的供應(yīng)鏈管理規(guī)范結(jié)合。

4.3供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫存管理的系統(tǒng)化

結(jié)合供應(yīng)鏈管理模式給飼料庫存管理展現(xiàn)更廣闊的視野，讓飼料管理能夠借鑒供應(yīng)鏈的整個(gè)系統(tǒng)管理方式，以宏觀的眼光看到當(dāng)前的管理工作。飼料管理的制度、人員等需要對供應(yīng)鏈中的每個(gè)維度進(jìn)行對應(yīng)的剖析，包括生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)商、采購、財(cái)務(wù)、客戶等各個(gè)環(huán)節(jié)，分析企業(yè)供應(yīng)鏈生態(tài)中各個(gè)環(huán)節(jié)是否對庫存管理產(chǎn)生影響，以綜合化的眼光進(jìn)行管理和制度制定。

4.4供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫存管理的信息化

結(jié)合供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫存信息化管理模式的結(jié)合，需要企業(yè)能夠?qū)τ诠?yīng)鏈生態(tài)中的各個(gè)環(huán)節(jié)主導(dǎo)逐步的線上化。各個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的支撐和分析，各個(gè)環(huán)節(jié)才能不斷的調(diào)整管理模式，使得企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)更為高效。通過構(gòu)建包含用戶管理、商家管理、物品管理等諸多子類目在內(nèi)的庫存管理系統(tǒng)，能夠精確化的通過數(shù)據(jù)去進(jìn)行庫存管理?？梢哉f飼料庫存的信息化屬于供應(yīng)鏈管理信息化的一個(gè)重要部分，是數(shù)據(jù)的提供來源之一，更是發(fā)揮供應(yīng)鏈綜合化管理優(yōu)勢的重要內(nèi)容。

5供應(yīng)鏈管理模式對于飼料庫存管理改進(jìn)的意義

供應(yīng)鏈管理模式和飼料庫存管理兩者未來發(fā)展的方向是相一致的，供應(yīng)鏈管理模式對于飼料庫存管理有多方面改進(jìn)意義。（1）供應(yīng)鏈管理模式對庫存管理制度化的意義。庫存管理制度應(yīng)該要借鑒供應(yīng)鏈管理的相關(guān)理論經(jīng)驗(yàn)，依照企業(yè)對于供應(yīng)鏈管理的相關(guān)制度進(jìn)行庫存管理的制度建設(shè)和完善。（2）供應(yīng)鏈管理模式對于庫存管理專業(yè)化的意義。庫存管理實(shí)際屬于供應(yīng)鏈管理的環(huán)節(jié)，而供應(yīng)鏈的專業(yè)化管理是庫存的專業(yè)化管理的必要條件和前期保障。（3）供應(yīng)鏈管理模式對于庫存管理系統(tǒng)化的意義。供應(yīng)鏈管理模式在于建立從原材料采購，到供應(yīng)商管理，到產(chǎn)品生產(chǎn)與入庫庫存，產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)和分銷等環(huán)節(jié)的全鏈路生態(tài)化管理。這和庫存管理未來系統(tǒng)化的發(fā)展趨勢不謀而合。（4）供應(yīng)鏈管理模式對于庫存管理信息化的意義。信息化必然要求數(shù)據(jù)來源是可查詢的、可反饋的、客觀的。供應(yīng)鏈管理模式為信息化中的產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)提供渠道和來源，讓庫存管理依據(jù)信息化管理不再依靠“拍腦袋”決策，而能夠提煉有效的信息和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行飼料庫存的管理。

6小結(jié)

針對供應(yīng)鏈管理模式下飼料庫存管理的改進(jìn)模式分析，必然是要基于對供應(yīng)鏈和庫存管理了解的基礎(chǔ)上。再結(jié)合供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢，為飼料庫存管理提供更多的寶貴意見。當(dāng)前，對于供應(yīng)鏈和飼料庫存管理結(jié)合的理論研究較少。若要進(jìn)一步闡述二者的關(guān)系，并提升飼料庫存管理的質(zhì)量，還需要更多的學(xué)者集思廣益。

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篇(2)

建設(shè)客戶顧問隊(duì)伍是掌控終端、提升客戶關(guān)系價(jià)值的有效手段，是推廣深度分銷模式的核心動(dòng)力。通過對業(yè)務(wù)人員的選拔、培養(yǎng)和激勵(lì)，促進(jìn)營銷隊(duì)伍完成從機(jī)會型的“獵手”轉(zhuǎn)化為精耕細(xì)作的“農(nóng)夫”的職業(yè)化，成為能夠?yàn)榭蛻籼峁┰鲋捣?wù)和有效溝通的客戶顧問；同時(shí)建立學(xué)習(xí)型營銷團(tuán)隊(duì)，實(shí)行內(nèi)部信息與知識、經(jīng)驗(yàn)的共享，不斷提高業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)能力。

一支合格的客戶顧問隊(duì)伍首先要能夠與經(jīng)銷商形成良好的溝通，并在良好溝通的基礎(chǔ)上提高業(yè)務(wù)能力，能夠?qū)?jīng)銷商的經(jīng)營起到指導(dǎo)作用，從而與經(jīng)銷商建立深入、持久的合作關(guān)系。

建設(shè)經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)。深度分銷模式要求營銷隊(duì)伍成為精耕細(xì)作的“農(nóng)夫”，通過全方位幫助客戶提高業(yè)績從而最終提高自己的銷售業(yè)績，這需要營銷隊(duì)伍與客戶進(jìn)行深入、長久的溝通，彼此支持，共同促進(jìn)。所以說，與經(jīng)銷商形成良好的溝通是做好客戶顧問的前提和基礎(chǔ)，與經(jīng)銷商形成良好溝通的一個(gè)卓有成效的方式就是建設(shè)經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)。

很多人在渠道的認(rèn)識上存在一種誤解：認(rèn)為渠道只是由各級批發(fā)商和零售商等渠道商構(gòu)成的。其實(shí)，渠道是幫助產(chǎn)品從企業(yè)走到消費(fèi)者的通路，渠道始于企業(yè)，終止于消費(fèi)者，也就是說企業(yè)也是渠道不可或缺的一部分。企業(yè)是否積極參與渠道運(yùn)送產(chǎn)品的過程直接關(guān)系到渠道運(yùn)送產(chǎn)品的效率。在競爭日益激烈、流通領(lǐng)域還不夠發(fā)達(dá)的中國市場上，企業(yè)必須自覺地參與到渠道的功能建設(shè)上，與渠道商一起建立團(tuán)隊(duì)，“抱團(tuán)打天下”。

建設(shè)經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)就是將企業(yè)營銷隊(duì)伍的自身建設(shè)，包括計(jì)劃管理機(jī)制、目標(biāo)管理機(jī)制和內(nèi)部學(xué)習(xí)機(jī)制的建設(shè)擴(kuò)大到經(jīng)銷商的范圍。如在對營銷隊(duì)伍的計(jì)劃管理和目標(biāo)管理中，總結(jié)前階段工作和計(jì)劃下階段工作的例會不再僅僅是企業(yè)業(yè)務(wù)人員的會議，還要將每個(gè)業(yè)務(wù)人員所負(fù)責(zé)服務(wù)的經(jīng)銷商召集到一起。這樣，有經(jīng)銷商的參與，每個(gè)業(yè)務(wù)人員對上階段的工作總結(jié)和對下階段的工作計(jì)劃會更切實(shí)際，而且有了經(jīng)銷商的參與，工作計(jì)劃也更易得到支持和執(zhí)行。

另外，定期不定期的經(jīng)銷商會議將分散的各自經(jīng)營的經(jīng)銷商召集起來，經(jīng)常的溝通增加了彼此的理解，同行不再是冤家。經(jīng)銷商之間既可以分享彼此的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，又容易對企業(yè)的市場策略達(dá)成共識，共同對外，從而有效避免竄貨亂價(jià)等讓企業(yè)頭疼的普遍現(xiàn)象。

建設(shè)經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)要求企業(yè)的業(yè)務(wù)人員必須樹立這樣的理念：建設(shè)經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)，就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和經(jīng)銷商的真正結(jié)盟，統(tǒng)一對外，在日益激烈的市場競爭中獲取競爭優(yōu)勢，從而提高企業(yè)營銷價(jià)值鏈的競爭力。并將這種長期、深入合作的理念傳遞給經(jīng)銷商，獲得他們的認(rèn)同和支持。這種理念傳遞可以在業(yè)務(wù)人員每天的市場巡訪中進(jìn)行，可以在定期不定期的工作例會中進(jìn)行，也可以在統(tǒng)一的經(jīng)銷商會議上進(jìn)行。

對經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)指導(dǎo)?，F(xiàn)在日益激烈的市場競爭使得商家之間的競爭也越來越激烈，對商家的經(jīng)營水平也提出越來越高的要求，而中國的流通領(lǐng)域普遍存在著分散的個(gè)體經(jīng)營現(xiàn)象，人員素質(zhì)、管理水平都較低。企業(yè)要打造一條優(yōu)于競爭對手的營銷價(jià)值鏈，就需要業(yè)務(wù)人員在與客戶形成良好溝通的基礎(chǔ)上，通過指導(dǎo)提高經(jīng)銷商的管理水平，提高渠道的競爭力。

我們在多年的營銷咨詢過程中，通過對多個(gè)行業(yè)的調(diào)查和研究，發(fā)現(xiàn)目前經(jīng)銷商在庫存管理、店頭展示和導(dǎo)購員培訓(xùn)三個(gè)方面普遍管理水平較弱，非常需要專業(yè)指導(dǎo)。所以企業(yè)的業(yè)務(wù)人員要想做好客戶顧問，通過指導(dǎo)提高經(jīng)銷商的經(jīng)營水平，首先要幫助經(jīng)銷商建立精細(xì)化經(jīng)營的觀念，指導(dǎo)經(jīng)銷商如何通過庫存管理用同樣的資金做更大的生意，降低斷貨風(fēng)險(xiǎn)和存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)；如何通過店頭展示和產(chǎn)品陳列吸引更多的消費(fèi)者光顧；如何通過提高導(dǎo)購人員的專業(yè)素質(zhì)和銷售技巧“踢好臨門一腳”，“多進(jìn)球”。

庫存管理。在產(chǎn)品普遍供不應(yīng)求的過去，單個(gè)產(chǎn)品利潤高且積壓風(fēng)險(xiǎn)小，大多數(shù)經(jīng)銷商采用粗放式經(jīng)營。在競爭日益激烈的今天，單個(gè)產(chǎn)品的利潤越來越低，這就需要經(jīng)銷商在各個(gè)方面提高管理效率，降低管理費(fèi)用，做好庫存管理顯得尤為重要。通過有效的庫存管理，不僅可以使經(jīng)銷商做同樣的生意占用更少的資金，節(jié)約資金成本和庫房租用成本，更重要的是可以防范斷貨風(fēng)險(xiǎn)和存貨積壓風(fēng)險(xiǎn)。

利用ABC分類法進(jìn)行庫存管理是最簡單的一種庫存管理方法。這種方法簡單易學(xué)，對以前憑感覺訂貨，沒有有意識地進(jìn)行存貨管理的經(jīng)銷商效果非常明顯。利用ABC分類法可以根據(jù)一段時(shí)間的銷售統(tǒng)計(jì)，將所經(jīng)營的產(chǎn)品分成ABC三類：在銷售利潤排行榜上，對銷售利潤貢獻(xiàn)達(dá)到前80%、品種只占20%左右的為A類產(chǎn)品；對銷售利潤貢獻(xiàn)占到80~95%為B類產(chǎn)品；對銷售利潤貢獻(xiàn)占到最后95~100%為C類產(chǎn)品。通過分類會發(fā)現(xiàn)，A類產(chǎn)品雖然品種數(shù)量少，但卻是獲得利潤的主要來源，缺貨會嚴(yán)重影響銷售業(yè)績；B類產(chǎn)品次之；C類產(chǎn)品雖然數(shù)量可能占到30~40%之多，但對銷售業(yè)績的貢獻(xiàn)只有5%，屬滯銷品，如備貨不當(dāng)，形成積壓，就會造成積壓損失。所以對不同產(chǎn)品需要不同的存貨管理原則：A類貨需要多備貨，一定不允許出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象；B類貨次之；C類貨盡量不備貨，只需支持樣品展示。

在簡單的ABC分類基礎(chǔ)上，可以利用臺帳管理進(jìn)一步提高庫存管理的水平。臺帳是一種至少包含時(shí)間、進(jìn)貨量、出貨量和存貨量四項(xiàng)因素的卡片，分別設(shè)置ABC類產(chǎn)品的安全庫存、訂貨點(diǎn)和訂貨量，登記在臺帳上，每天填寫臺帳上的時(shí)間、進(jìn)貨量、出貨量和存貨量，積累一段時(shí)間后，通過記錄的數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)各類產(chǎn)品的安全庫存、訂貨點(diǎn)和訂貨量達(dá)到最優(yōu)，達(dá)到占用資金最少、各類存貨比例最佳、斷貨風(fēng)險(xiǎn)和積壓風(fēng)險(xiǎn)最低的管理效果。

最后，庫房里每天都有進(jìn)、出貨在進(jìn)行，每一次進(jìn)出貨效率的提高都是管理效率的提高。提高進(jìn)、出貨效率可以通過合理規(guī)劃庫房來實(shí)現(xiàn)。庫房的簡單布置原則是：A類產(chǎn)品進(jìn)出最頻繁，要放在最方便和最快進(jìn)出的位置，如門口，走道兩邊；B類產(chǎn)品次之；C類產(chǎn)品進(jìn)出很少，可以放在庫房的角落里。每類產(chǎn)品的占用空間可以通過每類產(chǎn)品的安全庫存、訂貨點(diǎn)和訂貨量進(jìn)行有效安排。規(guī)劃好的庫房可以按貨架、貨號繪制成庫房規(guī)劃圖，張貼于庫房內(nèi)。

店頭展示和導(dǎo)購培訓(xùn)。我們在多年的市場走訪中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)行業(yè)的經(jīng)銷商的經(jīng)營還處在隨大流的階段，在店頭展示、產(chǎn)品陳列方面不能夠結(jié)合當(dāng)?shù)啬繕?biāo)市場的特點(diǎn)、自身特點(diǎn)展示出一種特色。隨著商家越來越多，產(chǎn)品越來越豐富，被消費(fèi)者隨意光顧形成的自然銷量也越來越難以使經(jīng)銷商獲得發(fā)展，這就需要企業(yè)的營銷人員能夠根據(jù)周邊市場的特點(diǎn)和經(jīng)銷商的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)自己的產(chǎn)品幫助經(jīng)銷商展現(xiàn)出自己的特色，并能提供和組織恰當(dāng)?shù)拇黉N形式裝點(diǎn)店面，使自己的產(chǎn)品和經(jīng)銷商的店面捆綁在一起進(jìn)行市場競爭。

顧客在隨意瀏覽直至形成購買的整個(gè)過程大約可以提煉出八個(gè)階段，即愛得買法則（見下圖）。經(jīng)銷商的店頭展示、產(chǎn)品陳列和導(dǎo)購員的推銷從不同的角度在引起消費(fèi)者的興趣，留住消費(fèi)者的腳步到實(shí)質(zhì)性的比較和購買的過程中發(fā)揮不同的作用。

吸引消費(fèi)者消費(fèi)的第一步首先要讓消費(fèi)者看見你的店面，看見你的產(chǎn)品。在挨挨擠擠的商家和琳瑯滿目的商品中，讓消費(fèi)者漫步時(shí)能夠看見你的店面和產(chǎn)品確實(shí)需要費(fèi)一番心思。需要通過POP廣告、銷售專區(qū)等方式在店頭展示、產(chǎn)品陳列上突出特點(diǎn)，吸引消費(fèi)者的眼光，激發(fā)消費(fèi)者的興趣，留住更多的消費(fèi)者的腳步。然后通過產(chǎn)品賣點(diǎn)展示、產(chǎn)品證明展示、導(dǎo)購員現(xiàn)場介紹等挖掘消費(fèi)者的內(nèi)在欲望，引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的比較、購買階段。

在顧客進(jìn)入實(shí)質(zhì)性購買階段時(shí)，導(dǎo)購員的素質(zhì)決定“臨門一腳”能否成功。一個(gè)成功的導(dǎo)購員需要具備產(chǎn)品知識和銷售技巧兩個(gè)方面的能力，才能在最初的接觸中掌握消費(fèi)者的興趣點(diǎn)，針對性地引導(dǎo)消費(fèi)者在價(jià)位、質(zhì)量或品牌等方面的關(guān)注，做好消費(fèi)者的購買參謀。特別要強(qiáng)調(diào)的是，愛得買法則的最后階段——評估階段，一個(gè)成功的導(dǎo)購人員不僅能將合適的產(chǎn)品推銷給合適的消費(fèi)者，并能給消費(fèi)者提供事后說服自己或他人為什么購買這種產(chǎn)品而不是其他產(chǎn)品的理由，比如，雖然價(jià)格高，但品質(zhì)如何好等。

企業(yè)在產(chǎn)品知識方面具備天然的優(yōu)勢，所以一個(gè)好的客戶顧問首先能夠輔導(dǎo)經(jīng)銷商的導(dǎo)購人員掌握基本的產(chǎn)品知識，為消費(fèi)者當(dāng)好參謀。另一方面，可以將導(dǎo)購人員好的銷售經(jīng)驗(yàn)在他們之間進(jìn)行傳播，提高他們的銷售技巧。在統(tǒng)一的導(dǎo)購人員培訓(xùn)上，這種經(jīng)驗(yàn)傳播可以通過現(xiàn)場模擬各種購買情況來實(shí)現(xiàn)。

總之，建設(shè)客戶顧問隊(duì)伍是實(shí)施深度分銷的核心動(dòng)力，企業(yè)首先要視自己為渠道的一部分，與渠道中的經(jīng)銷商結(jié)盟，并將這種理念傳遞給經(jīng)銷商，建設(shè)一支客戶顧問隊(duì)伍組織下的經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)，謀求長久、深入的合作，打造具有競爭力的營銷價(jià)值鏈。

篇(3)

關(guān)鍵詞：VMI；供應(yīng)商庫存管理；績效評估；存貨管理合作模式；ABC存貨分類法

中圖分類號：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2011）30-0027-05

一、概述

目前，制造型企業(yè)在全球市場的日益激烈的競爭下，為了提高自身的競爭力，不斷的尋找各種措施提高企業(yè)對市場需求的響應(yīng)速度，于是業(yè)內(nèi)企業(yè)紛紛縱向聯(lián)合，建立了供應(yīng)鏈管理體系。企業(yè)間建立起長期的合作伙伴關(guān)系，信息和知識共享，合作關(guān)系充分發(fā)展，供應(yīng)鏈上的伙伴尋求更深層次的整合。

許多企業(yè)實(shí)施供應(yīng)鏈管理的條件下，傳統(tǒng)庫存控制方法的弊病明顯：各節(jié)點(diǎn)企業(yè)為了應(yīng)付需求的突發(fā)性變化和保護(hù)自己的利益，往往擴(kuò)大庫存水平以備不時(shí)之需，由此增加了供應(yīng)鏈的總體庫存成本，結(jié)果供應(yīng)鏈的運(yùn)作成本增加，降低了整體競爭優(yōu)勢。

由此，企業(yè)有必要改革傳統(tǒng)的庫存控制方法，尋求新的庫存控制模式來降低庫存。而供應(yīng)商管理用戶庫存（Vender Managed Inventory，簡稱VMI）模式則能很好的解決這一管理上的難題。在這種背景下，供應(yīng)商管理庫存VMI（Vender Managed Inventory）應(yīng)運(yùn)而生，這是供應(yīng)鏈發(fā)展的必然趨勢。

企業(yè)導(dǎo)入VMI最主要的動(dòng)機(jī)是可以強(qiáng)化供應(yīng)商與顧客之間的關(guān)系，最大的貢獻(xiàn)在于加強(qiáng)供應(yīng)商和下游顧客之間的相互信賴。對于下游顧客而言，實(shí)施VMI雖然可以提高存貨管理的效率及存貨周轉(zhuǎn)率，但因?yàn)楸仨殞⒐緝?nèi)部的信息或未來的銷售策略提供給供應(yīng)商，因此可能會提高其營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。從供應(yīng)商的角度而言，導(dǎo)入VMI后，供應(yīng)商可以提供更好的渠道讓顧客來購買產(chǎn)品，進(jìn)而提高銷售量，增加收入。除此之外，還可以通過準(zhǔn)確的預(yù)測系統(tǒng)提高供應(yīng)商存貨預(yù)測的準(zhǔn)確度，重新檢討營運(yùn)成本，降低其存貨管理成本。

二、VMI企業(yè)導(dǎo)入的流程

本節(jié)將對VMI方案的實(shí)施提出具體實(shí)施步驟。

在制造型企業(yè)中建立與應(yīng)用VMI，組建合適的VMI團(tuán)隊(duì)，明確VMI實(shí)施每個(gè)環(huán)節(jié)中的工作分工，制定標(biāo)準(zhǔn)的操作步驟，及選擇合適的合作伙伴和物料與供應(yīng)商簽定VMI合約，并采取措施保證VMI策略的長期性，連續(xù)性對VMI實(shí)施成功非常關(guān)鍵。

整個(gè)方案的執(zhí)行過程共分如下幾個(gè)階段，分別是立項(xiàng)（組建多功能小組，業(yè)務(wù)流程重組和員工培訓(xùn)）―選擇執(zhí)行（選擇供應(yīng)商合作伙伴及物料）―標(biāo)準(zhǔn)流程制定（所有權(quán)歸屬與存貨水平的制定，整合信息系統(tǒng)、績效評估與持續(xù)改進(jìn)），如圖1所示：

（一）立項(xiàng)：VMI（供應(yīng)商管理庫存）的實(shí)施，主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略層次上

1．由上而下，促進(jìn)組織和項(xiàng)目管理。促進(jìn)項(xiàng)目的執(zhí)行，因此必然要建立一個(gè)促進(jìn)組織。如下：

成立最高領(lǐng)導(dǎo)小組：VMI（供應(yīng)商管理庫存）督導(dǎo)委員會。

委員會成員包括公司的總經(jīng)理及各個(gè)相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)（高層管理人員）。委員會的主要任務(wù)是計(jì)劃和分析策略和商業(yè)模式，統(tǒng)籌運(yùn)作模式，并設(shè)置促進(jìn)相關(guān)配套措施，而監(jiān)督審查項(xiàng)目進(jìn)度和結(jié)果復(fù)核。

為了適應(yīng)VMI（供應(yīng)商管理庫存）這個(gè)項(xiàng)目而進(jìn)行一個(gè)小的組織機(jī)構(gòu)變革：VMI推動(dòng)小組。

設(shè)立這個(gè)新的職能部門，包括IT、采購、物流（進(jìn)出口及倉庫），財(cái)務(wù)等有關(guān)部門資深員工和重要合作伙伴供應(yīng)商共同組建，這個(gè)工作團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)收集，內(nèi)部和外部的流程分析、系統(tǒng)實(shí)施和培訓(xùn)計(jì)劃，以及整個(gè)VMI（供應(yīng)商管理庫存）如何具體運(yùn)作及促進(jìn)。

VMI軟件和顧問團(tuán)隊(duì)。這個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)助界面整合，管理模型的分析，計(jì)劃EDI模型，構(gòu)建了一個(gè)B2B平臺（C公司稱之為Supplier Demand Visibility，簡稱SDV）。

2．策略的分析和規(guī)劃。集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是通過一個(gè)VMI這個(gè)合作信息系統(tǒng)，加強(qiáng)集團(tuán)的運(yùn)營管理能力，供應(yīng)鏈得到更好的改善，資金流現(xiàn)金流達(dá)到更大以擴(kuò)大利潤，擴(kuò)大市場份額。

既然有項(xiàng)目立項(xiàng)，那么就有項(xiàng)目的目標(biāo)。為了提高價(jià)值和競爭力的供應(yīng)鏈，督導(dǎo)委員會成立了三個(gè)目標(biāo)：初期、中期和長期戰(zhàn)略目標(biāo)。

初期：規(guī)劃好VMI平臺，選擇一家戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商開始使用產(chǎn)品寄售模式的供應(yīng)商庫存管理模式。在6個(gè)月左右的使用過程中，檢查體系及運(yùn)作模式的問題點(diǎn)并提出改進(jìn)方案并做回顧，為中期和長期的VMI建立良好的示范作用。

中期：擴(kuò)大供應(yīng)商管理庫存的供應(yīng)商范圍：增加6～10家供應(yīng)商建立VMI的使用。與供應(yīng)商共享有關(guān)系統(tǒng)上的操作數(shù)據(jù)與建立親密伙伴關(guān)系。

長期：依據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)及推進(jìn)狀況，進(jìn)一步擴(kuò)大VMI的供應(yīng)商范圍：50%左右的原材料供應(yīng)商建立VMI的使用。把上海工廠的VMI的建立和使用做一個(gè)回顧，成功經(jīng)驗(yàn)為其他工廠借鑒。在供應(yīng)商端，建立了快速的反應(yīng)能力，以消除由于數(shù)據(jù)傳輸引起的錯(cuò)誤、延遲及人力費(fèi)用等。

團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)成員都有自己的職責(zé)。在每個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行進(jìn)程中，遇到問題和難點(diǎn)都能找到相關(guān)的職責(zé)擔(dān)當(dāng)人，用以迅速的解決相關(guān)的問題。

VMI督導(dǎo)委員會的管理者代表-采購物流部經(jīng)理 會在每周的部門例會上對VMI推動(dòng)小組工作開展中遇到的問題進(jìn)行討論。例如：討論未簽署VMI協(xié)議的供應(yīng)商針對VMI協(xié)議的改動(dòng)建議和我公司的分歧點(diǎn)在哪里，如果真的有難度，是否有必要請集團(tuán)的采購和供應(yīng)商的所屬集團(tuán)來討論推動(dòng)合作意向；有VMI合作意向的供應(yīng)商下一步需要了解雙方的物流合作模式，如何執(zhí)行后續(xù)的VMI執(zhí)行等；現(xiàn)在正在執(zhí)行VMI的供應(yīng)商，遇到的問題點(diǎn)有哪些，例如呆滯料的產(chǎn)生及處理問題等。

（二）選擇執(zhí)行VMI的物料和供應(yīng)商

1．什么類型的物料適合做VMI。ABC分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次，識別出少數(shù)的，且對事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的，且對事物影響較少的次要因素。

（1）收集數(shù)據(jù)。通過對大量已經(jīng)達(dá)產(chǎn)的成品的BOM結(jié)構(gòu)及成本進(jìn)行分析，對典型的成品的物料進(jìn)行分析。分析產(chǎn)品成本，收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)。

（2）處理數(shù)據(jù)。對收集來的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理，按要求計(jì)算和匯總。

（3）制ABC分析表。

（4）根據(jù)ABC分析表確定分類。按ABC分析表，將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為5%～15%而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60%～80%左右的前幾個(gè)物品，確定為A類；將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為20%～30%，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為20%～30%的物品，確定為B類；其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為60%～80%，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)僅為5%～15%。

A類物品占到總成本的60%～80%，對庫存的影響至關(guān)重大。所以我們將著重從A類物品開始實(shí)行新的VMI流程。

C公司的存貨在ABC重要性上與銷售額相比存在失調(diào)，如表1ABC存貨分類表，從表中說明C公司雖然庫存總值很高，但真正周轉(zhuǎn)較快的有效存貨較少。

同時(shí)，C公司的存貨從圖2中我們可以看到整個(gè)庫存的結(jié)構(gòu)，汽車天線零件、手機(jī)天線零件、手機(jī)天線成品占了全部庫存的85%。

2．什么類型的供應(yīng)商適合做VMI。首先要確定影響庫存的因素都有哪些？從下圖3魚骨圖分析中我們可以看到影響整個(gè)庫存的各類因素。

其次我公司現(xiàn)在針對供應(yīng)商是否執(zhí)行VMI主要依據(jù)有如下幾個(gè)，順序由主到次：年度交易金額，物料的類型及L/T，距離及送貨時(shí)間及頻次，產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性，年度交易量，物料的周轉(zhuǎn)率，交付模式等。

（三）標(biāo)準(zhǔn)流程制定（所有權(quán)歸屬與存貨水平的制定，整合信息系統(tǒng)、績效評估與持續(xù)改進(jìn)）

1．為成功推動(dòng)VMI方案的順利進(jìn)行，擬定實(shí)施VMI和終止VMI的標(biāo)準(zhǔn)流程（SOP），研究了VMI合作的基本-VMI協(xié)議及EDI平臺使用協(xié)議，起草供應(yīng)商操作EDI平臺手冊及對供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)。

和所有的供應(yīng)商實(shí)施VMI前需簽定VMI協(xié)議（VMI Agreement）及EDI平臺使用協(xié)議。和同一家供應(yīng)商合作，一般只要簽一份VMI協(xié)議就可以了。通常是由企業(yè)提供格式合同，供應(yīng)商可以提出修改，至雙方都同意后，簽署修改后的協(xié)議。簽訂VMI具體協(xié)議條款的時(shí)候，應(yīng)重點(diǎn)對以下內(nèi)容做出規(guī)定和約束。

圖4就是在ERP系統(tǒng)及SDV中對供應(yīng)商及物料實(shí)施VMI的標(biāo)準(zhǔn)流程：

（1）雙方職責(zé)：供應(yīng)商供貨產(chǎn)品為生產(chǎn)所需且雙方協(xié)商確定的料號及數(shù)量，并提供貨物的詳細(xì)信息（包括出貨數(shù)量、出貨時(shí)間、到貨時(shí)間等）和相應(yīng)文件ASN（Advance Shipping Notice）；VMI庫的物權(quán)歸供應(yīng)商所有，我公司不支付貨款；我公司負(fù)責(zé)VMI庫的日常管理，包括按雙方協(xié)定的VMI庫物料運(yùn)作流程執(zhí)行接收貨物、管理存貨（先進(jìn)先出控制）、盤點(diǎn)及提供庫存明細(xì)報(bào)表等。

（2）質(zhì)量要求：產(chǎn)品其包裝上必須有我公司規(guī)定的標(biāo)簽，隨貨附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)證明、出廠日期等應(yīng)必須具備的產(chǎn)品資質(zhì)。

（3）VMI庫的產(chǎn)品范圍、數(shù)量要求：產(chǎn)品范圍以雙方確定的具體明細(xì)為限，不得超出范圍；供應(yīng)商需對VMI庫內(nèi)的貨物庫存量進(jìn)行監(jiān)控，以確保庫存維持在合理的范圍之內(nèi)，但不得低于安全庫存；因需求量增大，超過最高儲備量時(shí)，我公司需提前通知補(bǔ)

充庫存。

（4）產(chǎn)品運(yùn)輸要求：供應(yīng)商負(fù)責(zé)產(chǎn)品直達(dá)到VMI庫，并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。

（5）貨物結(jié)算：雙方本著互惠互利的雙贏原則確定本年度或半年度或季度的結(jié)算價(jià)格，即生效日期。當(dāng)原材料價(jià)格發(fā)生較大變化時(shí)，雙方應(yīng)主動(dòng)協(xié)商結(jié)算價(jià)格的調(diào)整幅度，供應(yīng)商應(yīng)出據(jù)調(diào)價(jià)的依據(jù)及成本構(gòu)成分析，簽署結(jié)算價(jià)格變更協(xié)議。

（6）庫存責(zé)任等。供應(yīng)商控制和補(bǔ)充庫存。供應(yīng)商基于預(yù)測和最小最大庫存水平對庫存渠道負(fù)責(zé)。

VMI的實(shí)時(shí)交換信息數(shù)據(jù)及需求降低后庫存產(chǎn)生呆滯料的處理及責(zé)任。

企業(yè)必須提供每周的預(yù)測；VMI倉庫中提取貨物是基于實(shí)際需求的；當(dāng)需求變化劇烈時(shí)需另外通知供應(yīng)商。

2．VMI實(shí)施前對供應(yīng)商的培訓(xùn)如何操作EDI平臺。為了讓供應(yīng)商能夠正確理解執(zhí)行VMI流程，正確的使用支持的IT工具，合理地安排他們的生產(chǎn)，只有供應(yīng)商對制造商的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式有深入的了解才可能實(shí)現(xiàn)緊密的配合。

在VMI項(xiàng)目運(yùn)作之前，制造商需要對供應(yīng)商提供培訓(xùn)，包括補(bǔ)貨流程及雙方數(shù)據(jù)交換的方式等。例如：如何看需求預(yù)測？怎樣利用需求預(yù)測來安排生產(chǎn)？對需求預(yù)測如何作出交貨答復(fù)？如何進(jìn)行VMI庫存量的計(jì)算？已簽署VMI協(xié)議的材料何時(shí)啟動(dòng)VMI？

特別是在實(shí)施VMI初期，從傳統(tǒng)模式切換到VMI模式時(shí)，對合作流程的理解不透徹或誤解，有可能會導(dǎo)致缺貨和多備貨的情況發(fā)生。

三、企業(yè)應(yīng)用的效果評估

（一）庫存材料品項(xiàng)及材料數(shù)量的降低

根據(jù)IT系統(tǒng)提供自2009年1月～2010年12月共計(jì)24個(gè)月的庫存相關(guān)資料，以每月月底之庫存材料品項(xiàng)數(shù)繪成折線圖，如圖5材料品項(xiàng)折線圖?？偟膩砜?，實(shí)施VMI后，整個(gè)趨勢下降明顯。

（二）庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)的下降

根據(jù)C公司IT所提供自2009年1月～2010年12月共24個(gè)月的庫存相關(guān)資料，計(jì)算出每月庫存材料之周轉(zhuǎn)率，繪成折線圖，如圖6所示：

（三）庫存材料成本的降低

根據(jù)C公司IT所提供自2009年1月～2010年12月共計(jì)24個(gè)月的庫存相關(guān)資料，以每個(gè)月期末個(gè)別材料的數(shù)量乘上個(gè)別材料的月加權(quán)單價(jià)，再予以累計(jì)總庫存材料成本，繪制成如圖7的材料成本折線圖。由圖發(fā)現(xiàn)一些關(guān)鍵零部件的供貨商不見得會進(jìn)來，像規(guī)模比較大的芯片供貨商，因?yàn)樗麄兪鞘澜缰膹S商，擁有很強(qiáng)的品牌優(yōu)勢，基本上沒有什么合作的意愿。這一點(diǎn)使得公司的庫存材料成本下降得相對不夠顯著。

四、結(jié)語

制造型的企業(yè)存在部分零部件的采購周期很長，客戶的排程交貨計(jì)劃變化多樣且變化快，如果單純的依靠人力來傳達(dá)物料變動(dòng)信息無法做到準(zhǔn)確及時(shí)。使用VMI模式及EDI（C公司的SDV）平臺后，一方面VMI中的存貨可以實(shí)現(xiàn)快速補(bǔ)充上線的需求，增加供應(yīng)鏈的彈性，降低庫存的同時(shí)也降低了缺貨所造成的風(fēng)險(xiǎn)；另一方面做到信息的透明、及時(shí)、準(zhǔn)確。

本論文在以上背景下，從公司現(xiàn)狀入手，在分析了供應(yīng)鏈、VMI以及行業(yè)庫存管理的主要理論與模型的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司的庫存管理現(xiàn)狀與存在的問題，提出了基于供應(yīng)商管理庫存（VMI）的庫存管理優(yōu)化解決方案，將供應(yīng)鏈管理的主要思想應(yīng)用到公司的庫存管理中去。優(yōu)化方案的實(shí)施，將有效的解決公司當(dāng)前庫存管理模式下的缺乏與供應(yīng)商深入合作與協(xié)調(diào)、庫存周轉(zhuǎn)期長、缺貨率高、滯銷庫存比率高、訂單修改率高等問題。

基于VMI的C公司庫存管理優(yōu)化，需要對C公司的內(nèi)外部資源進(jìn)行整合，主要包括：選擇合適的供應(yīng)商、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組、建立VMI信息系統(tǒng)等方面。

C公司整個(gè)VMI系統(tǒng)方案的實(shí)施還需有可靠的保障體系，包括建立跨部門的工作團(tuán)隊(duì)、進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組、建立合理的績效考核指標(biāo)等，只有這樣才能確保VMI方案的執(zhí)行到位并持續(xù)優(yōu)化。最后，本文對C公司的VMI方案實(shí)施進(jìn)行了效果評估，可以認(rèn)為C公司的VMI方案基本達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。

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篇(4)

關(guān)鍵詞：外資零售企業(yè)；庫存信息管理系統(tǒng)；財(cái)務(wù)運(yùn)作；稅收流失；稅收征管

中圖分類號：F810.42　文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A　文章編號：1008－2972(2008)06－0022－04

隨著零售業(yè)市場的開放，我國正逐步成為世界零售業(yè)最具增長潛力的國家，外資零售企業(yè)正以超常規(guī)的發(fā)展速度，影響人們的生產(chǎn)和生活。其龐大的資金規(guī)模，豐富的避稅經(jīng)驗(yàn)，復(fù)雜的經(jīng)營模式，先進(jìn)的技術(shù)手段，給零售行業(yè)的稅收征管帶來前所未有的挑戰(zhàn)。

一、外資零售企業(yè)快速擴(kuò)張中信息技術(shù)功不可沒

20世紀(jì)90年代，外資零售企業(yè)紛紛搶灘中國零售業(yè)市場，我國商品流通業(yè)隨之發(fā)生巨變。在外資零售企業(yè)大規(guī)模擴(kuò)張的過程中，零售業(yè)的分銷網(wǎng)絡(luò)被局部壟斷，生產(chǎn)商擁有的壟斷地位和談判能力逐漸被下游零售商所取代，上游產(chǎn)品供應(yīng)商在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品利潤向零售環(huán)節(jié)快速轉(zhuǎn)移。

不可否認(rèn)的是，外資零售企業(yè)憑借先進(jìn)的經(jīng)營管理水平、強(qiáng)大的采購能力、物流配送系統(tǒng)和高度的信息管理水平，帶來了先進(jìn)的營銷方式，促進(jìn)了中國零售管理水平的提高，但隨著外資零售業(yè)在中國的發(fā)展將從零售領(lǐng)域向批發(fā)領(lǐng)域、生產(chǎn)領(lǐng)域以及服務(wù)行業(yè)的不斷發(fā)展，也給正在發(fā)展中的我國零售企業(yè)帶來了前所未有的沖擊。

全球化采購的成本優(yōu)勢和現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用為低位定價(jià)和低成本運(yùn)行提供便利條件，這是其最為核心的競爭力。全球連鎖化經(jīng)營、大規(guī)?；募胁少徍图信渌?，統(tǒng)一的配送中心、現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理、為有效控制庫存及運(yùn)輸成本、最大程度地降低管理和營運(yùn)成本提供了可能，帶來的結(jié)果必然是銷售額大、采購成本和營運(yùn)成本低、利潤率高。這一切的實(shí)現(xiàn)都與其信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)用密不可分。其物流資源規(guī)劃、銷售系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理及商業(yè)智能等管理系統(tǒng)的發(fā)展十分先進(jìn)和迅速，總部與全球各地分公司、各配送中心及供應(yīng)商通過便捷的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行溝通，具有統(tǒng)一的補(bǔ)貨系統(tǒng)、EDI條形碼系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)和收銀系統(tǒng)，各種信息可以在本系統(tǒng)內(nèi)自由流動(dòng)，充分共享，企業(yè)的快速反應(yīng)能力大大提高。其庫存管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)與運(yùn)用更是“如虎添翼”，且“深不可測”。

某大型外資零售企業(yè)在中國零售市場經(jīng)營了十多年，已經(jīng)成為擁有上百家分店的大型零售業(yè)連鎖巨頭，每年新開上十家分店。其納稅申報(bào)數(shù)據(jù)顯示，2003到2007年的五年中，商品零售收入從2003年的3億元發(fā)展到2007年的28億元。其所售商品的價(jià)格比本土零售企業(yè)的售價(jià)還低，但商品銷售收入?yún)s以年均120％的速度增長，這種速度是任何本土零售企業(yè)望塵莫及的。這固然與他們先進(jìn)的經(jīng)營理念、成熟的市場運(yùn)作模式、強(qiáng)大的資金實(shí)力有關(guān)，然而其成功的“奧秘”是否僅在于此呢?是否有一些我們尚未發(fā)現(xiàn)的實(shí)際問題呢?帶著這些問題，我們以某大型外資連鎖零售企業(yè)為案例進(jìn)行了深入調(diào)研，試圖對上述問題進(jìn)行解讀。

二、某外資零售企業(yè)稅收流失的“奧秘”

本文以該企業(yè)為例，通過剖析其庫存信息管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作模式，從商品銷售成本的核算、商品零售額的確認(rèn)、財(cái)務(wù)運(yùn)作技巧等角度，深入分析其規(guī)避稅收的方法和手段。

(一)銷售成本的確認(rèn)

1、庫存管理模式

大型零售企業(yè)庫存商品品種多、數(shù)量大，企業(yè)一般都運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息處理平臺，對商品的銷售額、銷售種類、銷售數(shù)量進(jìn)行分類匯總，以及時(shí)調(diào)整商品采購計(jì)劃。庫存商品周轉(zhuǎn)率是商品零售企業(yè)的“生命線”。為了減少自有資金占用，企業(yè)往往盡可能減少庫存商品，多數(shù)商品都在前端陳列貨架上擺放，庫房中存放的商品僅可以銷售兩到三天。一旦庫存商品達(dá)到庫存的警戒值，零售商會要求供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)貨，以保證正常的銷售需求。滯留時(shí)間過長的商品，會被“末位淘汰制”淘汰，各種商品每月的補(bǔ)貨周期，就是該種商品的“周轉(zhuǎn)周期”。一般來說，只有20％的商品是企業(yè)利潤的主要來源，其80％的銷售收入是從這20％有利潤的商品中獲得的，因而這20％的商品往往占商品庫存總量的80％。

2、運(yùn)用庫存周轉(zhuǎn)率測算銷售成本

由于大型零售企業(yè)具有商品品種多、庫存商品變動(dòng)快、批量進(jìn)貨數(shù)量巨大等特性，稅務(wù)管理部門核算其實(shí)際庫存的難度較大，很難確認(rèn)其實(shí)際銷售成本與納稅申報(bào)數(shù)據(jù)之間關(guān)系的準(zhǔn)確性。僅僅依靠單一庫存商品期初數(shù)、期末數(shù)和采購商品數(shù)的邏輯關(guān)系來審核商品銷售成本，難以全面、真實(shí)地反映出企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況。需要通過掌握企業(yè)的進(jìn)貨周期，利用庫存商品周轉(zhuǎn)率來測算其真實(shí)的銷售成本。

在對這家企業(yè)供應(yīng)商的調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)的商品一般都是7到15天為一個(gè)進(jìn)貨周期，在一個(gè)月的時(shí)間里，該企業(yè)倉庫中的大部分商品變動(dòng)了2～4次，即被銷售了2～4次。假定該企業(yè)的庫存商品成本期初余額為1億，按照其庫存設(shè)置推算，本月的實(shí)際銷售成本應(yīng)該在1.6億～3.2億。如果該企業(yè)申報(bào)的商品銷售成本在此區(qū)間之外，那么就應(yīng)該引起我們稅務(wù)機(jī)關(guān)的注意。

(二)銷售收入的確認(rèn)

由于商品在進(jìn)入超市時(shí)并不立即開具發(fā)票，庫存商品成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性因而受到質(zhì)疑；銷售發(fā)生時(shí)間的不確定性又使商品銷售收入的真實(shí)數(shù)據(jù)難以取得。還款期即“賬期”的設(shè)置，給零售商根據(jù)財(cái)務(wù)狀況自由確定商品銷售額和進(jìn)項(xiàng)稅額提供了充足的時(shí)間，完全有條件把稅負(fù)控制在稅務(wù)部門認(rèn)可的、合理的范圍內(nèi)，以規(guī)避稅務(wù)稽查和稅務(wù)審計(jì)。這正是稅務(wù)機(jī)關(guān)無法真實(shí)地掌握其銷售情況、準(zhǔn)確獲取銷售收入數(shù)據(jù)的根本原因。該企業(yè)的收入來源，主要有以下幾部分構(gòu)成：

1、商品銷售收入

這是企業(yè)收入取得的一個(gè)最主要來源。由于企業(yè)經(jīng)營上的特殊性以及稅收監(jiān)管的缺位，往往很難把握商品銷售收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，這也是稅收征管中的“軟肋”。

(1)毛利率的確定。由于該企業(yè)采用了差別毛利率定價(jià)法，有的商品價(jià)格甚至比地?cái)傌涍€便宜?？傮w上看，大概27％左右的品種按進(jìn)價(jià)出售，18％左右的品種在進(jìn)價(jià)上加5％毛利出售，27％左右的品種在進(jìn)價(jià)上加成15％出售，剩下的28％的品種按進(jìn)價(jià)加成20％出售，所有商品平均毛利率在9％左右。這既能保證企業(yè)獲得較高的利潤水平，又能起到低價(jià)促銷、提升人氣的效果。納稅申報(bào)數(shù)據(jù)顯示，該企業(yè)2007年1月至12月間的毛利率維持在15％～18％，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其定價(jià)策略的平均毛利率。然而，這并不能說明其申報(bào)的毛利率是偏高的，事實(shí)卻恰恰相反。

(2)真實(shí)銷售額和毛利率的測算。據(jù)供應(yīng)商介紹，該企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，明確要求“向供應(yīng)商無條件收取10％～20％的返點(diǎn)”。這個(gè)返點(diǎn)不同于在同一張發(fā)票上開具的折扣，而是與供應(yīng)商結(jié)算貨款時(shí)直接收取的返點(diǎn)(如下文舉例所示)。根據(jù)差別毛利率定價(jià)法的定價(jià)原則和實(shí)際合同中簽定的返點(diǎn)比例，可以推定該企業(yè)的實(shí)際毛利率應(yīng)該在19％～29％，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其納稅申報(bào)時(shí)15％～18％毛利率。

舉例說明，零售商給供應(yīng)商銷售了100萬元的商品，在期末結(jié)算時(shí)，零售商只返給供應(yīng)商85萬元的貨款，供應(yīng)商開具85萬元的增值稅專用發(fā)票給零售商，另外15萬元作為零售商向供應(yīng)商收取的10％～20％的返點(diǎn)。月末結(jié)賬時(shí)，零售商根據(jù)取得增值稅專用發(fā)票上的價(jià)稅合計(jì)85萬元，登記商品銷售成本和進(jìn)項(xiàng)稅額。

通過確定毛利率與商品銷售成本之間的關(guān)系，可以測算出企業(yè)真實(shí)的商品銷售額，銷售額的確定為把握企業(yè)納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性提供了有力的證據(jù)。

2、返還收入(又稱“返利”)

返利是零售企業(yè)收入取得的另一主要來源，這種方式應(yīng)用最廣，而且也被越來越多的商家所采用，這也是最隱蔽、最難以查證的一種收入形式。

該企業(yè)進(jìn)入中國以來，一直因收取高額的營銷費(fèi)用為業(yè)內(nèi)所關(guān)注，由于其處于零售業(yè)的突出地位，大多數(shù)供應(yīng)商為了借助他們的分銷網(wǎng)絡(luò)而不得不與其合作。在零售商和供應(yīng)商簽定合同以后，還會有很多其他諸如營銷費(fèi)用、促銷費(fèi)用、進(jìn)場費(fèi)、堆頭費(fèi)等費(fèi)用，門店也會向供應(yīng)商要求某些費(fèi)用。費(fèi)率的大小關(guān)鍵取決于公司交易額的大小，有些公司的費(fèi)用率可能只有年銷售額的4％～5％，而有些供應(yīng)商則可能要支出年銷售額的19％左右。

在收取這些高額費(fèi)用時(shí)，按規(guī)定零售商還應(yīng)開具服務(wù)業(yè)發(fā)票交納營業(yè)稅。但該企業(yè)為了達(dá)到偷、逃稅款的目的，允許供應(yīng)商以商品的形式，抵消零售商應(yīng)收取的各項(xiàng)費(fèi)用，即所謂“商品返利抵費(fèi)”。該企業(yè)在取得這部分抵消費(fèi)用的商品時(shí)，按口頭約定給供應(yīng)商開具商品數(shù)量為零、金額為該次抵消費(fèi)用的補(bǔ)貨單據(jù)。供應(yīng)商收到補(bǔ)貨單據(jù)后，將商品發(fā)給零售商，零售商在取得這些商品時(shí)無需發(fā)票，使這部分用于抵消費(fèi)用的商品在企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)內(nèi)循環(huán)，并不在會計(jì)賬目中反映銷售時(shí)大量不開票的零售收入，又使這些抵消費(fèi)用的商品得以隱藏，從而達(dá)到隱瞞真實(shí)銷售收入，偷、逃應(yīng)繳稅款的目的，逃避稅務(wù)部門的監(jiān)督和檢查。

(三)涉稅信息系統(tǒng)避稅的“奧秘”

該信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)及時(shí)記錄和分析商品銷售情況，跟蹤顧客需求，更新經(jīng)營品種，淘汰滯銷的商品，也為企業(yè)避稅、偷逃稅款提供了隱蔽條件。

1、銷售成本“差額”的產(chǎn)生

在庫存管理系統(tǒng)中，商品購進(jìn)成本應(yīng)當(dāng)隨著商品的銷售或耗用進(jìn)行相應(yīng)的結(jié)轉(zhuǎn)，這是商品的實(shí)物流轉(zhuǎn)。月末，財(cái)務(wù)根據(jù)庫房轉(zhuǎn)來的出庫單據(jù)，將銷售后的商品從“庫存商品”科目結(jié)轉(zhuǎn)到“商品銷售成本”科目，這是商品的成本流轉(zhuǎn)。

該企業(yè)每月申報(bào)的應(yīng)補(bǔ)(退)稅額都為正數(shù)，月末進(jìn)項(xiàng)稅額無留抵，財(cái)務(wù)在本月“商品銷售成本”科目上反映的數(shù)字，應(yīng)該是月末供應(yīng)商根據(jù)零售商的銷貨清單開具的增值稅專用發(fā)票“金額欄”的合計(jì)數(shù)。在這種情況下，我們完全可以確定，企業(yè)庫存管理系統(tǒng)中“商品銷售成本”的數(shù)字應(yīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于財(cái)務(wù)會計(jì)科目中的數(shù)字。那么，他們的“差額”，是什么?這些“差額”又放在哪里呢?

2、“差額”記入損失以隱藏收入

該企業(yè)的實(shí)際庫存中確實(shí)存在著這樣一個(gè)“差額”，且數(shù)額較大，企業(yè)將這部分差額作為“商品損失”，只記錄在庫存管理系統(tǒng)中，不在會計(jì)科目中反映。其“商品損失”應(yīng)該由三部分構(gòu)成：(1)商品銷售或促銷過程中未做收入結(jié)轉(zhuǎn)的商品銷售成本；(2)企業(yè)向供應(yīng)商收取以抵頂各項(xiàng)費(fèi)用所取得的商品。銷售后未做收入結(jié)轉(zhuǎn)的商品銷售成本；(3)商品因被盜、損毀發(fā)生的損失，結(jié)轉(zhuǎn)的商品銷售成本。

這套信息管理系統(tǒng)的存在，對防止商品的損毀和丟失，降低企業(yè)在經(jīng)營過程中的商品損耗具有重要意義。但是，隨著促銷或未記收入結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本的不斷增加，這個(gè)損失數(shù)額將會無限地增大下去，遲早要被稅務(wù)部門發(fā)現(xiàn)。

然而，實(shí)際工作中這個(gè)損失的數(shù)額卻是不斷發(fā)生變化的，時(shí)大時(shí)小，原因在于該企業(yè)找到了一條隱蔽沖減商品損失的好方法。即通過前面提到的那些沒有發(fā)票的抵消費(fèi)用的商品返利，沖減庫存商品中發(fā)生的“商品損失”，使損失科目下的商品(即已經(jīng)銷售的商品)又重新回到“庫存商品”科目里，再一次作為購進(jìn)商品進(jìn)行銷售，循環(huán)往復(fù)隱藏收入，從而使其達(dá)到偷、逃營業(yè)稅和增值稅的目的(如圖1)。這個(gè)細(xì)微的財(cái)務(wù)內(nèi)部運(yùn)作，設(shè)計(jì)思路巧妙，通過計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，規(guī)避了我國稅收法律、法規(guī)中規(guī)定的應(yīng)該依法納稅的一些環(huán)節(jié)，形成稅收征管中的盲點(diǎn)，使稅務(wù)管理部門和稽查部門難以發(fā)現(xiàn)。

三、加強(qiáng)外資零售企業(yè)稅收征管的建議

(一)針對行業(yè)特點(diǎn)，創(chuàng)新稅務(wù)審計(jì)方法

大型外資零售企業(yè)是一個(gè)典型的進(jìn)項(xiàng)大、銷項(xiàng)小的行業(yè)，商家可以任意填寫商品銷售成本和銷售稅金，申報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以確定。為了更準(zhǔn)確地了解外資零售企業(yè)的經(jīng)營情況，就要求我們必須根據(jù)外資零售企業(yè)的特點(diǎn)，靈活運(yùn)用和不斷更新現(xiàn)有的工作方法。例如，利用庫存商品周轉(zhuǎn)率和商品庫存期初余額來測算真實(shí)的商品銷售成本；結(jié)合先進(jìn)的國際通用的定價(jià)理論以及企業(yè)的具體情況，測算企業(yè)的真實(shí)毛利率，并通過對銷售成本的確定來達(dá)到最終準(zhǔn)確核算企業(yè)銷售收入的目的等。

(二)利用稅控裝置，加強(qiáng)收入監(jiān)控

通過對零售企業(yè)收銀機(jī)、POS機(jī)的監(jiān)控，我們可以很容易掌握零售企業(yè)每月的收入數(shù)據(jù)，監(jiān)控企業(yè)的納稅情況。隨著增值稅稅控機(jī)的不斷推行，零售企業(yè)銷售終端稅控機(jī)的安裝，可以使我們在今后的稅收工作中更真實(shí)、更準(zhǔn)確地了解和掌握零售業(yè)的經(jīng)營狀況，將零售業(yè)完全納入稅收監(jiān)管范圍，杜絕我國零售業(yè)稅款流失嚴(yán)重、稅負(fù)過低的現(xiàn)象。

(三)從制度上加強(qiáng)監(jiān)管力度

外資零售企業(yè)的企業(yè)管理系統(tǒng)一般包括庫存管理系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)處理系統(tǒng)以及賬務(wù)處理系統(tǒng)等四大模塊。在稅務(wù)檢查過程中，企業(yè)往往只給稅務(wù)機(jī)關(guān)提供賬務(wù)處理系統(tǒng)，在其他系統(tǒng)向賬務(wù)系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)時(shí)，極有可能設(shè)置了過濾程序或采用手工中斷的辦法導(dǎo)致稅務(wù)機(jī)關(guān)難以掌握企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營成果。因此，應(yīng)該從制度上對企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)制定嚴(yán)格的審核備案程序和規(guī)則，要求其全面向稅務(wù)機(jī)關(guān)開放，并預(yù)留供稅務(wù)機(jī)關(guān)提取所有真實(shí)數(shù)據(jù)的“后門”，杜絕利用管理信息系統(tǒng)偷逃稅款的現(xiàn)象。

(四)提高稅務(wù)干部的監(jiān)管能力

要將法律、經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)、管理科學(xué)等一系列與稅收相關(guān)的專業(yè)知識，逐步轉(zhuǎn)化為稅務(wù)干部的綜合素質(zhì)，提高對零售企業(yè)涉稅信息系統(tǒng)監(jiān)管的綜合能力。加強(qiáng)稅務(wù)干部信息技術(shù)及信息處理的知識更新，使稅務(wù)干部具備了解和掌握企業(yè)涉稅信息系統(tǒng)運(yùn)行原理的能力；加強(qiáng)稅務(wù)干部行業(yè)經(jīng)營管理知識的培訓(xùn)；提高稅務(wù)干部將信息技術(shù)、稅收業(yè)務(wù)、行業(yè)分析等進(jìn)行融會貫通的能力。這對于強(qiáng)化企業(yè)涉稅信息系統(tǒng)的監(jiān)管，防止稅收流失大有裨益。

篇(5)

一、課程課程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置整體思路

倉儲管理課程是物流管理專業(yè)的一門專業(yè)課程。它是針對物流員、助理物流師所從事貨倉規(guī)劃、商品出入庫、盤點(diǎn)管理，貨倉商品的保管與儲存、倉庫安全管理等工作任務(wù)必須具備的技能而設(shè)置的課程。

學(xué)生在學(xué)習(xí)這門課程時(shí)，要全面把握倉儲的每一個(gè)環(huán)節(jié)，針對不同的模塊進(jìn)行學(xué)習(xí)，要學(xué)習(xí)包括倉儲基礎(chǔ)知識、倉儲商品的管理知識、商品出入庫管理、庫存管理與控制、自動(dòng)化立體倉庫等等。涉及倉儲管理的各個(gè)方面，并且有完整的工作流程和工作規(guī)律。每一個(gè)模塊都可以分解出不同的任務(wù)，根據(jù)實(shí)際工作需求按照任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)模式進(jìn)行教學(xué)?？梢栽诮虒W(xué)中充分利用多媒體和實(shí)踐教學(xué)資源，采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)、情景模擬、案例分析、實(shí)踐等多種不同的教學(xué)方法。圍繞人才培養(yǎng)方案、學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)以及倉儲管理的崗位需求進(jìn)行組織教學(xué)，在教材的基礎(chǔ)上進(jìn)行自己的課程設(shè)計(jì)，延展知識點(diǎn)，使之更加貼近學(xué)生的崗位需求，從而達(dá)到教學(xué)與實(shí)際工作需要零對接的目的，同時(shí)要建立與教學(xué)相適應(yīng)的成績考核體系，考核要全面，既涉及理論又涉及實(shí)踐。同時(shí)在學(xué)習(xí)的過程中可以模擬實(shí)際工作，按照倉儲管理員的標(biāo)準(zhǔn)對學(xué)生進(jìn)行要求，可以將學(xué)生分為不同的學(xué)習(xí)小組，通過共同完成項(xiàng)目的規(guī)劃、運(yùn)作，培養(yǎng)學(xué)生具備較強(qiáng)的組織技能、管理決策能力、參與意識、責(zé)任意識、協(xié)作意識和自信心。同時(shí)小組間進(jìn)行競賽，激勵(lì)學(xué)生，形成良性競爭的學(xué)習(xí)氛圍。

二、課程培養(yǎng)目標(biāo)的確立

課程培養(yǎng)目標(biāo)，要以課程標(biāo)準(zhǔn)的整體設(shè)計(jì)思路為依據(jù)，針對人才培養(yǎng)方案和課程具體要求進(jìn)行設(shè)定，確保培養(yǎng)目標(biāo)符合物流行業(yè)對倉儲管理類人才的培養(yǎng)要求。按照人才培養(yǎng)方案，倉儲管理的課程培養(yǎng)目標(biāo)主要涵蓋知識目標(biāo)、能力目標(biāo)、素質(zhì)目標(biāo)等幾個(gè)大的方面：

其中知識目標(biāo)要求學(xué)生掌握倉儲的基本概念、倉儲的內(nèi)涵、了解倉儲管理工作都具有哪些具體的功能;在貨物倉儲選址和布局方面掌握最優(yōu)的選址計(jì)劃和布局方法的制定技巧;掌握出入庫商品的基本工作流程，同時(shí)對出入庫商品的驗(yàn)收進(jìn)行學(xué)習(xí);掌握商品盤點(diǎn)工作的流程，商品盤點(diǎn)的工作內(nèi)容以及商品的盤點(diǎn)方法;掌握倉庫的安全管理及庫存控制的相關(guān)基礎(chǔ)知識。

同時(shí)，能力目標(biāo)要求學(xué)生能夠?qū)}庫的布局和規(guī)劃進(jìn)行合理地分析和比較優(yōu)化的實(shí)際操作，熟練運(yùn)用知識進(jìn)行倉庫的合理規(guī)劃和布局;同時(shí)要求學(xué)生能夠獨(dú)立完成實(shí)際工作中的出入庫作業(yè)，對倉儲設(shè)備的操作達(dá)到熟練的程度;另外要求學(xué)生學(xué)會對商品進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握商品在途保管及在庫保管的相關(guān)技術(shù)、掌握庫存管理及控制的方法;針對庫存管理的安全問題進(jìn)行課堂演練，要求學(xué)生能夠?qū)W會使用倉庫中常備的消防器材，會進(jìn)行倉庫安全工作的應(yīng)急處理，能正確使用倉庫預(yù)警系統(tǒng);同時(shí)要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識，為倉儲管理的具體工作服務(wù)，進(jìn)行倉儲管理相關(guān)單證的繕制。

此外，素質(zhì)目標(biāo)要求學(xué)生要具有對新知識、新技能、各種信息的接受能力;對倉儲的相關(guān)工作流程具有創(chuàng)新能力;要有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識，能夠主動(dòng)為團(tuán)隊(duì)做出相應(yīng)的貢獻(xiàn);培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問題的能力和應(yīng)變能力;讓學(xué)生熱愛自己的工作崗位，樂業(yè)、敬業(yè)、具有積極向上的工作作風(fēng)和良好的職業(yè)道德，能夠在倉儲管理員的本職工作崗位上為社會貢獻(xiàn)出自己的力量。

三、課程的教學(xué)設(shè)計(jì)及考核重點(diǎn)

課程教學(xué)設(shè)計(jì)思路，首先在課程的教學(xué)設(shè)計(jì)中，要求學(xué)生先了解倉儲在物流系統(tǒng)中的地位及作用，也就是要引入倉儲的相關(guān)概念，達(dá)到讓學(xué)生入門的目的，這方面的知識除了教師講授外，還可以充分利用學(xué)校的圖書館書籍資源，讓學(xué)生進(jìn)行自學(xué)。在倉庫選址和布局的授課中，要充分利用多媒體，讓學(xué)生更多地接觸實(shí)際案例，通過實(shí)際案例的分析和處理，使學(xué)生掌握實(shí)際工作中的布局技巧，然后可以為學(xué)生布置相應(yīng)的任務(wù)，讓學(xué)生自行判斷和操作。對于商品的出入庫管理，要求學(xué)生掌握入庫的基本作業(yè)內(nèi)容及業(yè)務(wù)流程、商品驗(yàn)收、儲存業(yè)務(wù)受理及保管合同等相關(guān)的工作程序和工作內(nèi)容，學(xué)會具體的操作，這部分內(nèi)容可以在實(shí)訓(xùn)室運(yùn)用實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行仿真教學(xué)。商品的盤點(diǎn)要求學(xué)生掌握盤點(diǎn)的目的和工作程序、盤點(diǎn)作業(yè)的工作內(nèi)容和盤點(diǎn)方法，這方面技能操作的學(xué)習(xí)可以采用仿真教學(xué)的形式，也可以與企業(yè)合作，讓學(xué)生到企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)和實(shí)踐，設(shè)身處地地了解自己的工作內(nèi)容，并且熟練掌握工作技巧。對商品的儲存和保管要在學(xué)習(xí)中掌握觀察倉儲商品質(zhì)量變化的能力、學(xué)習(xí)特殊商品的溫濕度管理、害蟲防治、霉腐防治，同時(shí)根據(jù)商品保管的基本要求對商品進(jìn)行日常的常規(guī)管理，這方面的課程主要分為兩個(gè)部分：

首先，在學(xué)校進(jìn)行相應(yīng)的理論教學(xué)和仿真教學(xué)，然后在學(xué)生的最后一個(gè)學(xué)期，通過到合作企業(yè)進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)進(jìn)行實(shí)際的崗位鍛煉。同時(shí)，通過實(shí)訓(xùn)室設(shè)備讓學(xué)生掌握自動(dòng)化立體庫的操作技巧和使用方法，使每個(gè)學(xué)生都能夠獨(dú)立地進(jìn)行自動(dòng)化立體庫的操作。

其次，在考核設(shè)計(jì)中要大膽創(chuàng)新，變以往簡單的筆試考試為筆試與實(shí)踐相結(jié)合的考核方式，對學(xué)生的素質(zhì)進(jìn)行全方面地考察。通過分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告的形式進(jìn)行筆試考核，讓學(xué)生進(jìn)行仿真操作，作為實(shí)踐考核內(nèi)容，同時(shí)將學(xué)生的企業(yè)見習(xí)、頂崗實(shí)習(xí)列入成績中。而對考核的評價(jià)可以采取學(xué)生自評、學(xué)生互評、教師評價(jià)、企業(yè)評價(jià)等多種評價(jià)方法。結(jié)合以上考核內(nèi)容和評價(jià)方法得出學(xué)生最終的成績。

篇(6)

一、終端銷售要投入很大的人力物力，值得嗎？

終端市場，就是銷售渠道的最末端，是消費(fèi)者和產(chǎn)品直接會合的主戰(zhàn)場，是商品、顧客、金錢三項(xiàng)要素的聯(lián)結(jié)點(diǎn)，是廠家銷售的最終目的地，是“賣的終結(jié)”的場所。終端市場擔(dān)負(fù)著承上啟下的角色。所謂承上——就是上聯(lián)廠家、批發(fā)商；所謂啟下——就是下聯(lián)消費(fèi)者?，F(xiàn)代企業(yè)銷售的一個(gè)基本法則就是：誰掌握了銷售終端，誰就是市場贏家。

對制造商、經(jīng)銷商而言，跳過中間環(huán)節(jié)，直接面對消費(fèi)者購買行為的發(fā)生地——零店、超市、餐飲等一線售點(diǎn)進(jìn)行產(chǎn)品銷售就是終端銷售的主要模式。

制造商面對全國市場，似乎更有理由執(zhí)行大區(qū)制，但他們卻紛紛在密集分銷和建立終端直銷隊(duì)伍上下功夫。

經(jīng)銷商也不再坐在店里等生意，開始走出去挨門挨戶撒貨，做零店拜訪，他們也許講不出終端營銷的理論來，但卻已經(jīng)在做。

終端售點(diǎn)成千上萬，分布稀散，單位購買量小，投入大，費(fèi)人、費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，為什么大家還趨之若騖？

——終端是實(shí)現(xiàn)實(shí)際銷量的地方。

銷量從哪里來？整車販賣給大批發(fā)戶，成本又低，銷量又大，這不是銷售，僅僅是庫存轉(zhuǎn)移，因?yàn)楫a(chǎn)品沒有到消費(fèi)者手中，對于批發(fā)商而言，他們的消費(fèi)對象是零售店，在產(chǎn)品銷售過程中，他們僅僅是一個(gè)“二傳手?！?/p>

實(shí)際銷量來自于消費(fèi)者在終端售點(diǎn)的購買。

經(jīng)銷商擁有區(qū)域市場、獨(dú)家經(jīng)銷權(quán)，與一般批發(fā)商的不同之處在于他不僅僅是一個(gè)中間商，更是一個(gè)市場開拓者管理者。和廠商一樣，經(jīng)銷商希望提高這塊市場上該產(chǎn)品的實(shí)際銷量。

實(shí)際銷量如何提升？

先假設(shè)一個(gè)問題：如何將1000箱貨從甲地運(yùn)到50米外的乙地，而且越快越好？答案是：

·增加人手，找1000個(gè)人，一人搬一箱最快；

·增加搬運(yùn)量，一個(gè)人多搬幾箱（在不影響速度的前提下）；

·提高搬頻率（單位時(shí)間里多跑幾個(gè)來回）；

市場運(yùn)作與同此理。

增加銷售產(chǎn)品的售點(diǎn)，提高鋪貨率（相當(dāng)于增加人手）

加強(qiáng)產(chǎn)品的生動(dòng)化表現(xiàn)，使每個(gè)售點(diǎn)的產(chǎn)品流速增快，吞吐量加大（相當(dāng)于提高每個(gè)人的搬運(yùn)量）。

良好的客戶管理提高每個(gè)客戶的進(jìn)貨頻次（相當(dāng)于提高每個(gè)人的搬運(yùn)頻率），實(shí)際銷量的增長正是由此產(chǎn)生。

過去廠家浮在通路頂端，隔著經(jīng)銷商，隔著一、二、三級批發(fā)商向消費(fèi)叫賣，經(jīng)銷商也大多坐在店里靠幾個(gè)下線大批戶走量，那時(shí)候的生意很好做，競爭也不激烈，但過多的中間環(huán)節(jié)會造成流通成本上升、價(jià)格混亂、市場反控于他人手中，信息遲鈍、經(jīng)營被動(dòng)等一系列問題。

市場逐漸成熟，尤其是外企進(jìn)入中國導(dǎo)入了高水平的競爭手段，僅僅掌握上游通路已經(jīng)明顯不能滿足競爭要求，市場逼著制造商和經(jīng)銷商把注意力放到終端售點(diǎn)——實(shí)際銷量產(chǎn)生的地方！

只有掌握終端銷售網(wǎng)絡(luò)才真正掌握了市場。在未來市場激烈角逐中立于不敗之地。

沒有什么值不值。大勢所趨，適者生存，你不做，別人在做，你就是會被淘汰。 　二、終端銷售的意義

終端銷售意義何在，實(shí)現(xiàn)銷量嗎？絕不是。十個(gè)零店業(yè)代一個(gè)月的銷量趕不上一個(gè)大批發(fā)戶一張訂單，中國的市場特點(diǎn)（面積廣，售點(diǎn)分散）決定了誰也不可能完全跨過中間環(huán)節(jié)靠終端直銷做銷量。

——終端銷量是有效的促銷手段。

產(chǎn)品短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代已成為歷史，沒有競品的產(chǎn)品也不復(fù)存在，消費(fèi)者不再會為買某個(gè)產(chǎn)品東奔西跑地尋找，買不到甲就買乙，超市貨架上琳瑯滿目，選擇多的是——購買是否方便成了影響購買行為的主要因素之一。

產(chǎn)品只有占據(jù)終端市場，在銷售點(diǎn)上與顧客見面，從而才能方便被顧客購買。消費(fèi)者是在零售店內(nèi)而不是在廠家或經(jīng)銷商的倉庫里購買產(chǎn)品的。因此，企業(yè)必須使產(chǎn)品擺到零售店的柜臺上，讓消費(fèi)者看得到、買得到。寶潔公司的銷售代表培訓(xùn)手冊中說：“世界上最好的產(chǎn)品，即使有最好的廣告支援，除非消費(fèi)者能夠在銷售點(diǎn)買到它們，否則，簡直銷不出去?！?/p>

另外大多數(shù)購買形為都是無計(jì)劃的（尤其是消費(fèi)品），比如很少有人會在家想好我今天上街到某地時(shí)要買一瓶飲料。大多數(shù)人都是因?yàn)榭吹疆a(chǎn)品實(shí)物陳列引發(fā)消費(fèi)欲，臨時(shí)決定購買。

消費(fèi)者的購買行動(dòng)要受到銷售現(xiàn)場的影響

終端店的賣場魅力、氣氛、陳列效果與店頭廣告物等，會左右消費(fèi)者的購買意識—一個(gè)進(jìn)入商店前相當(dāng)理智的消費(fèi)者，會在進(jìn)入店后產(chǎn)生某種程度的沖動(dòng)性購買行為。

終端銷售迎合消費(fèi)者心理特點(diǎn)，直面一線售點(diǎn)，提高產(chǎn)品的終端鋪貨率和生動(dòng)化陳列效果，從而增加消費(fèi)者的購買方便程度，使消費(fèi)者在生活中受到更深刻的“視覺刺激”，也就增加了更多的銷售機(jī)會。

——終端銷售是強(qiáng)有力的競爭手段。

面對著越來越多的同質(zhì)性產(chǎn)品，消費(fèi)者感到無所適從，品牌忠誠度越來越低。在終端市場上投入更多的心血運(yùn)作，使自己的商品能在商店里脫穎而出，通過展示、陳列、POP等方式，讓自己的產(chǎn)品從貨架中 “跳出來”，以新穎、獨(dú)特的形象吸引顧客的注意、剌激顧客的需求欲望。

終端市場是整個(gè)銷售通路的出水口，如果出水口堵塞，銷售通路就會得上“腸梗阻”—產(chǎn)品滯留在通路中不能順暢銷售。做好終端市場促銷，使產(chǎn)品通過終端能夠很快地銷售出去，可以做到貨暢其流。 假如你有一支強(qiáng)有力的直銷隊(duì)伍。

新品上市你可以很快使產(chǎn)品鋪市率提升，創(chuàng)造行情價(jià)，創(chuàng)造流行趨勢。

競品的流速、價(jià)格、促銷等等，稍有風(fēng)吹草動(dòng)你的直銷人員就會及時(shí)反饋。

加強(qiáng)終端控制，盡量擴(kuò)大自己的排面，你可以提高銷售機(jī)會，競品卻因?yàn)楸荒銛D出了貨架，所以被擠出了市場。

通過零店進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)等活動(dòng)可以擠占末端通路的資金，把競品堵在零店門外……。

對經(jīng)銷商而言，終端銷售的意義不在于創(chuàng)造銷量，而在于增加你的經(jīng)營主動(dòng)性、競爭實(shí)力和談判籌碼：

·鋪貨量和生動(dòng)化的提升可以引導(dǎo)消費(fèi)，提升品牌形象，提高產(chǎn)品流速，批發(fā)商的貨才下得更快。

·市場信息更靈敏，占有終端售點(diǎn)更多的貨架和資金，你才能有效的遏制競爭。

·和制造商的談判籌碼更多，從而可以爭取更好的生存空間（壟斷經(jīng)銷權(quán)）；

·增加競爭優(yōu)勢在批發(fā)商之間的市場角逐中獨(dú)占鰲頭。 話題二：終端掌控的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式

一、車銷：

形式：車銷其實(shí)就是撒貨，業(yè)務(wù)人員帶車載貨拜訪客戶，現(xiàn)場售貨收款并完成廣宣品張貼，產(chǎn)品陳列，客訴處理等一系列工作。

車銷的優(yōu)點(diǎn)：

·銷售成交率高：零店店主看到產(chǎn)品實(shí)物，又可以當(dāng)場卸貨、結(jié)款、完成交易，進(jìn)貨意愿往往比較高。

·易管理：訂貨、送貨、建立銷售資料、生動(dòng)化、陳列、客訴處理等一系列工作均由指定跟車業(yè)代（往往就是司機(jī)本人）完成，責(zé)任清晰，客戶非常清楚誰負(fù)責(zé)和他交易，有什么問題往往可以當(dāng)場解決（如退換貨等），這樣就大大減少了員工扯皮、互相推諉責(zé)任的可能性。

車銷的缺點(diǎn)：

·裝載量預(yù)測不準(zhǔn)：銷量受天氣、業(yè)務(wù)人員技能、產(chǎn)品、價(jià)格、客戶數(shù)、客戶大小等多種因素影響，很難準(zhǔn)確預(yù)測今天能賣多少貨，而裝載量太小（中途要回公司裝貨）或太大（退庫較多）都會造成人力、物力、時(shí)間上的浪費(fèi)。

·車輛利用率低、進(jìn)度慢：帶車鋪貨，尤其是在售點(diǎn)密集的街道會因車輛啟動(dòng)、車輛故障、交通規(guī)則等多種因素影響進(jìn)度，而有時(shí)候“白跑”很長時(shí)間沒有交易，造成運(yùn)力浪費(fèi)。

適用范圍：綜合考慮以上特點(diǎn)，車銷的方式更適用于突擊鋪貨、投入大，但鋪貨率提升迅速，日常拜訪如長期采用此形成就要考慮成本是否太高。

二、電話拜訪

形式：事前建立客戶資料，專人以電話訪問形式“拜訪客戶”拿訂單，交司機(jī)送貨。

電話拜訪的優(yōu)點(diǎn)：

·成本低、進(jìn)度快，一天可拜訪的客戶數(shù)多；

·卡車?yán)寐矢撸鶕?jù)訂單裝載不會出現(xiàn)多貨少貨現(xiàn)象。

電話拜訪的缺點(diǎn)：

·不利于溝通

·市場信息采集不方便

·處理客訴不方便

·往往會出現(xiàn)訂單作廢（地址記錄不詳找不到該店或貨 送到但“老板不在”）

·推銷不直觀（店主沒看到產(chǎn)品），成交率小

適用范圍：對于邊遠(yuǎn)線路的較大售點(diǎn) 可采用此方法。

三、預(yù)售

形式：

·定人：一個(gè)業(yè)務(wù)代表固定負(fù)責(zé)一塊區(qū)域

·定路線：將這塊區(qū)域劃分成6條線路

·定時(shí)間：業(yè)務(wù)代表每周每天拜訪固定的線路，拿取訂單，一周一輪回，周期性重復(fù)拜訪。

·定方式：統(tǒng)一服裝、統(tǒng)一的客戶拜訪工作流程。

·業(yè)務(wù)代表拜訪線路結(jié)束、整理訂單、畫出送貨線路圖交給司機(jī)送貨

預(yù)售的優(yōu)點(diǎn)：

·卡車?yán)寐矢撸从唵窝b載不會出現(xiàn)多貨少貨

·速度比車銷形式快；

·工作細(xì)致，業(yè)務(wù)代表單兵作戰(zhàn)，客戶拜訪只需完成拿訂單、生動(dòng)化、客訴處理幾件事，工作更細(xì)致。

·為客戶提供高信譽(yù)度、專業(yè)化的服務(wù)：定人、定時(shí)、定路線、定方式。

預(yù)售制的缺點(diǎn)：

·店主沒有看到產(chǎn)品實(shí)物（但可以和業(yè)務(wù)人員當(dāng)面溝通），成交率低（高于電話拜訪形式）。

·人力投入大，既有司機(jī)又有業(yè)務(wù)人員

·難管理，訂單由業(yè)務(wù)代表拿，但交易是司機(jī)執(zhí)行，這就給業(yè)務(wù)代表報(bào)假單以及業(yè)務(wù)代表與司機(jī)之間互相推諉責(zé)任創(chuàng)造了環(huán)境。

適用范圍：

·預(yù)售制可以為客戶提供高信譽(yù)度、專業(yè)化的服務(wù)，而且進(jìn)度較快。

·車輛利用率又高（一臺運(yùn)貨車可以服務(wù)多條線路），所以適用于日常的售點(diǎn)拜訪維護(hù)，需注意的是加強(qiáng)人員管理。 話題三：預(yù)售制體系的建立——員工培訓(xùn)，個(gè)體素質(zhì)的提升

建立任何體系，首先要解決的問題就是體系內(nèi)個(gè)體素質(zhì)的提升。預(yù)售業(yè)務(wù)代表面對的售點(diǎn)數(shù)最多，工作也最瑣碎，建立統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)可大大提高其工作效率和專業(yè)性，減少出錯(cuò)率。

一、正確的心態(tài)

1、預(yù)售業(yè)務(wù)代表的工作目標(biāo)。

要教育預(yù)售業(yè)務(wù)代表，他們的工作目標(biāo)不僅是銷量，更重要的是提升鋪貨率、生動(dòng)化效果，及時(shí)反饋信息和盡可能占有更多的終端售點(diǎn)排面及資金，遏制競爭。

2、預(yù)售業(yè)務(wù)代表的職責(zé)：

·銷量&利潤

·鋪貨率：鋪貨率不是越高越好，而是越對越好。不同的產(chǎn)品適合在不同的渠道銷售，預(yù)售業(yè)代要做的就是將產(chǎn)品推入合適的渠道售點(diǎn)中去。

·生動(dòng)化：讓產(chǎn)品更生動(dòng)地展示在消費(fèi)者面前就是生動(dòng)化。

生動(dòng)化可以刺激消費(fèi)者的沖動(dòng)性購買，增加“額外”的銷售機(jī)會、樹立品牌形象、帶動(dòng)整體市場產(chǎn)品流速。

·終端售點(diǎn)的庫存管理： 預(yù)售業(yè)務(wù)代的職責(zé)不是盡可能的給終端售點(diǎn)壓貨沖銷量，而是科學(xué)的管理終端售點(diǎn)的庫存，向店主提出合理的進(jìn)貨量建議，做到既能增加自己的銷量，又不至于出現(xiàn)即期品。

·信息反饋：客戶資料（包括地址、電話等基礎(chǔ)資料以及產(chǎn)品銷售記錄）、本品和競品的市場信息（促銷價(jià)格使用狀況等）

·專業(yè)客情：通過自己專業(yè)的服務(wù)增加對客戶的影響力；

3、良好的心理素質(zhì)：

破冰：預(yù)售業(yè)務(wù)代表負(fù)責(zé)的客戶數(shù)量多，如何突破“怕和陌生人打交道”的心理障礙，是預(yù)售業(yè)務(wù)代表心理成熟的第一步。

籃球定律：推銷是在概率中實(shí)現(xiàn)，促使推銷員盡快成長最好的方法就是盡量多的接觸新客戶，成熟的推銷員不會因?yàn)榭蛻舻木芙^而氣餒——被拒絕99次之后仍然可以面帶微笑充滿自信的踏入第100家客戶的大門。如同籃球，拍的越狠，跳的越高。

只有你一個(gè)：在每一個(gè)客戶的推銷過程中都應(yīng)該盡力按公司規(guī)定動(dòng)作流程執(zhí)行到位，不要因?yàn)榭蛻舻睦溆鼍芙^而氣餒，產(chǎn)生“這家不要，還有下一家”的想法。

誠信合作：產(chǎn)品被消費(fèi)者使用才是真的銷售。推銷產(chǎn)品給終端售點(diǎn)，是讓他去銷售不是讓他擺在庫房中，要關(guān)心客戶的利益，推薦給客戶合適的品項(xiàng)（適合他的商店售賣），提出合理的進(jìn)貨建議（不斷貨又不致于積壓），增加客戶的利潤，這樣才能建立長久的合作關(guān)系。

4、預(yù)售業(yè)務(wù)代表應(yīng)掌握的技能：

·熟悉公司產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)

·預(yù)售業(yè)務(wù)代表直接向終端點(diǎn)推銷，對自己的產(chǎn)品品質(zhì)、加工工藝、包裝材料、品牌特性、使用價(jià)值等必須充分熟悉，以便及時(shí)回答客戶的疑問。

·熟悉不同產(chǎn)品的目標(biāo)鋪貨渠道

不同的產(chǎn)品有不同的利益點(diǎn)，有的強(qiáng)調(diào)高品質(zhì)、高檔次，有的強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，有的突出攜帶方便。不同的利益點(diǎn)吸引不同的消費(fèi)群，因此就適合在不同的渠道售賣。熟悉自己的產(chǎn)品利益點(diǎn)和目標(biāo)鋪貨渠道，才能給客戶推薦合適的產(chǎn)品，減少即期、浪費(fèi)、促進(jìn)銷售。

·熟悉本品及競品的價(jià)格：包括本品和競品的單包價(jià)格、整箱價(jià)格、促銷折算凈價(jià)等，客戶問及時(shí)要一口報(bào)出！

·生動(dòng)化技能（話題四專題詳述）：怎樣按公司標(biāo)準(zhǔn)陳列產(chǎn)品，布置廣宣品，“使產(chǎn)品更生動(dòng)地展示在消費(fèi)者面前”，同時(shí)盡可能多的占有終端售點(diǎn)貨架空間。

·客戶庫存管理技能（話題五專題詳述）：怎樣科學(xué)的管理客戶庫存、避免即期品的出現(xiàn)，保證提供給消費(fèi)者最新鮮的產(chǎn)品，同時(shí)又盡可能的占用終端售點(diǎn)庫存和資金。

·客戶的異議回答（話題六專題詳述）：客戶經(jīng)常會提出疑問，業(yè)務(wù)代表也需要經(jīng)常向客戶灌輸一些經(jīng)營理念（如全品項(xiàng)銷售，做好生動(dòng)化等），尤其對重點(diǎn)問題要做到提前準(zhǔn)備，回答話術(shù)熟捻于心。

·規(guī)范地完成客戶拜訪（話題七專題詳述）：每天拜訪幾十家售點(diǎn)，每周要拜訪幾百家店，如果能在每家店都按統(tǒng)一的工作流程去執(zhí)行，其一可以提高工作效率；其二可以豎立專業(yè)形象；其三可以避免疏漏，減少出錯(cuò)率。

·填報(bào)表單（第六章專題三詳述）：對工作業(yè)績、客戶基礎(chǔ)資料、售賣信息、競品信息等等及時(shí)提報(bào)。 話題四：專業(yè)銷售技巧——生動(dòng)化

何謂生動(dòng)化？

讓產(chǎn)品更生動(dòng)的展示于消費(fèi)者面前。

為什么要做生動(dòng)化？

消費(fèi)者的購買行為多為無計(jì)劃消費(fèi)——看到產(chǎn)品實(shí)物陳列等臨時(shí)決定購買，生動(dòng)化可以提高產(chǎn)品的展示效果， 激發(fā)消費(fèi)者的購買意愿。

為什么要建立生動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)？

建立生動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)，消費(fèi)者在成千上萬家售點(diǎn)看到同一種順序同一種風(fēng)格的陳列效果，視覺刺激效果更強(qiáng)，更容易形成記憶。

生動(dòng)化標(biāo)準(zhǔn)制訂可以參照制造商的經(jīng)驗(yàn)，國際領(lǐng)先企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的調(diào)研測試方法，總結(jié)了更能吸引消費(fèi)者注意力的陳列和店頭宣傳的方式。

一、生動(dòng)化的意義

·視覺刺激很大程度上決定購買行為，消費(fèi)者看不到產(chǎn)品就不選你，不擺上貨架的產(chǎn)品很難賣出去。

·失去的銷售機(jī)會永不再來，一旦這次錯(cuò)過消費(fèi)者的購買，那么就永遠(yuǎn)失去了這一份銷量——下次他不可能買雙份，把這次的銷量損失補(bǔ)回來。

·企業(yè)和終端售點(diǎn)都會因此失去銷量和利潤。

·生動(dòng)化使產(chǎn)品展示更有吸引力。從而在最近的距離和消費(fèi)者溝通，豎立品牌形象，讓消費(fèi)者“感覺”到產(chǎn)品的品質(zhì)和檔次。

·業(yè)務(wù)人員的天職是把產(chǎn)品推到每一家售點(diǎn)的貨架上，并做好生動(dòng)化。如果這兩點(diǎn)你已經(jīng)做好，銷量小就不是你的錯(cuò)。反之，銷量再大，也說明你沒有盡挖銷售潛力！

二、商品陳列應(yīng)注意六大要點(diǎn)：

1、充分利用既有的陳列空間，以發(fā)揮它的最大效用和魅力，切忌讓它有中空或貨源不足的現(xiàn)象，以免競爭者乘虛而入。時(shí)至今日，貨架位置的爭奪已進(jìn)入白熱化狀態(tài)，寸土必爭，如果自己的陣地沒有悉心照顧，鞏固好防線，稍不留意，就會被競爭對手?jǐn)D進(jìn)。

2、陳列商品的所有規(guī)格，以便消費(fèi)者視自己的需要選購，否則消費(fèi)者可能因?yàn)檎也坏竭m用的規(guī)格而購買競爭品牌的產(chǎn)品。但如果貨架陳列面有限，則推銷員應(yīng)陳列回轉(zhuǎn)速度快的商品。

3、系列商品集中陳列，其目的是在增加系列商品的陳列效果，使系列商品能一目了然地呈現(xiàn)在消費(fèi)者面前，讓他們看到并了解公司的所有產(chǎn)品，進(jìn)而吸引消費(fèi)者的注意力，剌激他們沖動(dòng)性購買。此外系列產(chǎn)品中的強(qiáng)勢產(chǎn)品也可以通過集中陳列的效果，帶動(dòng)系列產(chǎn)品中比較弱勢的產(chǎn)品，以便培養(yǎng)明日之星。因?yàn)?，系列產(chǎn)品集中陳列能夠造成一股氣勢，有助于整體銷售的帶動(dòng)。

4、爭取人潮較多的陳列位置。在賣場里，推銷員一定要掌握顧客的移動(dòng)路線，并將產(chǎn)品盡量擺放到消費(fèi)者經(jīng)常走動(dòng)的地方，如端架、靠近入口的轉(zhuǎn)角處等。一般而言，看到產(chǎn)品的人越多，產(chǎn)品被購買的機(jī)率就越大。若放在冷僻的角落里，產(chǎn)品不易被消費(fèi)者看到，銷路也就不會好到哪個(gè)地方。推銷員一定要爭取最好的陳列空間。

5、把產(chǎn)品放到顧客舉手可得的貨架位置上。要吸引人們前來購買產(chǎn)品，推銷員必須按照消費(fèi)者的身高，擺在他們視線平行、唾手可得的地方，以方便他們選購，太高或太低的陳列位置，都會造成購買障礙。

6、經(jīng)常保持商品價(jià)值。在陳列的過程中，除了要保持產(chǎn)品本身的清潔外，還必須隨時(shí)更換商店中損壞品、瑕疵品和到期品。如有滯銷品，應(yīng)想辦法處理，不能任其蒙塵，有損品牌形象。至于將產(chǎn)品的正面朝向顧客、排列整齊、避免缺貨、隨時(shí)保持貨架干凈，也是維持產(chǎn)品價(jià)值的基本方法?？傊?，就是要讓商品要最好的面貌面對消費(fèi)者（整齊、清潔、新鮮），以維持產(chǎn)品的價(jià)值。

三、生動(dòng)化法則

1、爭取最好的陳列位置

超市/平價(jià)商場

·正對門，入門可見的地方

·與視線等高的貨架上

·顧客人流最多的通道上，盡可以擺在人流方向之前（如 人流是從左向右是就爭取左邊的位置）

·必經(jīng)之地，如出口、入口、收銀臺

·貨架兩端的正向（端架）

零售店、餐飲

·柜臺、吧臺后與視線等高的位置（零店）

·柜臺前的陳列架（零店）

·酒店的酒水展示架/窗（餐飲）

·離營業(yè)員/吧員最近的地方（餐飲/零店）

·爭取從窗外可以看見的位置（零店）

2、避免差的位置

·倉庫、廁所入口處

·氣味強(qiáng)烈的商品旁

·黑暗角落

·過高或過低的位置（不易看到也不易拿?。?/p>

·店門口兩側(cè)的死角

3、提高產(chǎn)品的陳列效果

貨架陳列：

·同種產(chǎn)品集中擺放，排面越多，越引人注意，銷售機(jī)會　越大——銷量幾乎和排面成正比。

·優(yōu)先陳列正欲推廣的產(chǎn)品和銷量最大的產(chǎn)品。

·同一種包裝規(guī)格的產(chǎn)品在同一層貨架上水平陳列。

·同一品牌的產(chǎn)品按不同規(guī)格在貨架上垂直陳列

·消費(fèi)者有時(shí)也很害羞，明碼標(biāo)價(jià)是最好的廣告，但注意標(biāo)價(jià)不要張冠李戴，同一賣場同種產(chǎn)品價(jià)格一致

·所有產(chǎn)品中文商標(biāo)朝外

·擺在同類最暢銷的產(chǎn)品旁邊“借光”

·把生產(chǎn)日期早的產(chǎn)品擺在最前面盡快銷售

·避免產(chǎn)品時(shí)長期日曬（包裝褪色，品質(zhì)受損）

·用冰箱、冷柜陳列時(shí)注意：黃金陳列點(diǎn)是冰柜門把手附近的兩層；將已經(jīng)冷凍好的產(chǎn)品放在前排。

落地陳列：

·多用于超市賣場；

·除非有促銷指定品項(xiàng)或空間限制，一個(gè)落地陳列以一種產(chǎn)品最佳；

·島型陳列：位于客流主通道，可以從四個(gè)方向拿到產(chǎn)品，除最下面一層外全部割箱露出商標(biāo)；

·梯型陳列：階梯式堆放（背靠墻壁）可從以三面拿到產(chǎn)品，除最下面一層外全部割箱，層層縮進(jìn)；

·所有落地陳列必有清楚明顯的價(jià)格指示和廣告貼紙；

·每次拜訪時(shí)清理陳列區(qū)域，移走每一包非本公司推銷的產(chǎn)品；

·每個(gè)產(chǎn)品中文商標(biāo)面向消費(fèi)者，補(bǔ)充產(chǎn)品由后向前，由上而下；

·完成陳列后，故意拿掉幾罐產(chǎn)品以留下空隙方便客戶拿取，同時(shí)借此顯示商品的良好售賣情況；

·其他注意事項(xiàng)：

隨時(shí)檢查制造日期和保質(zhì)期；

盡量使商品放在方便目標(biāo)消費(fèi)者拿取的位置；

兒童用品/食品擺在較低貨架　50cm-100cm高度處；

成人用品/食品擺在貨架170cm-70cm高度處；

用冰拒陳列產(chǎn)品（超市）要張貼“請自己拿取”的廣宣紙；

保持貨架上盡可能多的產(chǎn)品，讓消費(fèi)者方便地自行選購；

陳列要突出視覺效果，但也要注意安全性，擺在穩(wěn)固的位置；

考慮消費(fèi)者拿走其中一個(gè)時(shí)，其余產(chǎn)品的穩(wěn)固性，而不是留給消費(fèi)者自行處理。

廣告品使用技巧：

·廣告紙不得張貼于倉庫入口、廁所入口、陰暗角落等位置

·廣告品上的產(chǎn)品要和售點(diǎn)所賣的產(chǎn)品保持一致

·廣告品張貼整齊干凈，常換常新

·廣告品質(zhì)量檔次應(yīng)與該店整體風(fēng)格一致

·廣告品也應(yīng)該有位置順序的選擇（參照產(chǎn)品陳列法則）

林林總總講了那么多生動(dòng)化知識，其實(shí)不同行業(yè)、不同渠道還有各自的具體的技巧。生動(dòng)化是一門操作技術(shù)，完全靠實(shí)踐中的磨練和學(xué)習(xí)，對初入門的業(yè)務(wù)人員，太多的法則、規(guī)范會讓他很迷茫，但一定要教育他記?。?/p>

——陳列很重要，消費(fèi)者看不到就不會買；

——擺在消費(fèi)者最容易看見和拿取的地方；

——擺得越多越整潔越好； 話題五：專業(yè)銷售技巧——客戶庫存管理

何謂客戶庫存管理？

簡單的講，預(yù)售業(yè)代在拜訪客戶時(shí)關(guān)注客戶的庫存，幫助客戶保持合理庫存量，減少即期、過期產(chǎn)品出現(xiàn)，并根據(jù)產(chǎn)品的流速和庫存量提出合理的進(jìn)貨量建議，就是庫存管理。

庫存管理的主要內(nèi)容：

1、先進(jìn)先出：促使客戶每次進(jìn)貨都把生產(chǎn)日期早的產(chǎn)品擺在最前面，以減少因擺放不合理造成老產(chǎn)品壓在庫房里面而過期。

2、警示即期品：及時(shí)提醒客戶即期品的品類、數(shù)量、生產(chǎn)日期，一來可替客戶創(chuàng)造利益，二來提升你的專業(yè)形象，減少產(chǎn)品即期后客戶抱怨造成的麻煩。

3、保持前期充足度，促進(jìn)進(jìn)后線空倉：觀察小商店老板的進(jìn)貨行為會發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象，一般情況小商店沒有固定倉庫、整箱產(chǎn)品一般是堆在門后或老板坐的地方（稱為后線），拆箱產(chǎn)品才會放在貨架上（稱為前線），當(dāng)你向他推銷時(shí)，老板會去看后線——看還剩幾箱產(chǎn)品，然后決定是否進(jìn)貨，而不會去數(shù)貨架上還剩幾包/瓶。

將后線的產(chǎn)品盡可能多的擺上貨架，不但可以增加陳列效果，而且可以給老板造成“存貨不多了”的感覺，促成進(jìn)貨意愿。

4、1.5倍安全庫的法則

假如一家商店上次你拜訪時(shí)他的存貨是10箱，然后他又進(jìn)了5箱貨，一周后去拜訪發(fā)現(xiàn)他的存貨是12箱，那么這次他應(yīng)該進(jìn)多少貨？

答案是不進(jìn)貨——

因?yàn)檫@一周他的實(shí)際銷售量是10+5-12=3箱，而庫存數(shù)12則遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于他一周的銷量，所以在你下周拜訪之前，他不可能斷貨。

注：

運(yùn)用1.5倍安全庫存法則爭取訂單既有說服力，又能防止斷貨，擠壓客戶資金，同時(shí)又不至于造成產(chǎn)品積壓。

優(yōu)秀的預(yù)售業(yè)代訂單是做出來的，他會用數(shù)據(jù)告訴客戶，你應(yīng)該進(jìn)這種貨，而不是說：“對不起××老板，我這個(gè)月銷量任務(wù)完成不了了，幫我進(jìn)點(diǎn)貨吧！”

庫存管理注意事項(xiàng)：

·注意在幫客戶點(diǎn)庫存整理庫存時(shí)，不斷向客戶灌輸先進(jìn)先出，1.5倍安全庫存法、小心即期品、產(chǎn)品分類碼放等觀念，要讓客戶明白你所做的工作是替他節(jié)省精力、創(chuàng)造價(jià)值，客戶才會更好地配合你，同時(shí)這對你的專業(yè)形象和威信豎立有好處。

篇(7)

【關(guān)鍵詞】 藥品管理系統(tǒng)；藥品質(zhì)量；實(shí)踐運(yùn)用

【中圖分類號】C931.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B【文章編號】1005-0019（2013）12-0495-01

引言

藥品，是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病，有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì)。隨著醫(yī)藥市場的逐漸開發(fā)，醫(yī)藥行業(yè)在今后相當(dāng)長的一段時(shí)期內(nèi)仍保持增長的趨勢。然而，在藥品快速發(fā)展的同時(shí)，藥品的質(zhì)量也逐漸受到人們的關(guān)注[1]。作為醫(yī)藥生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)GMP、GSP，在一定程度上為藥品的質(zhì)量提供了保證。但由于藥品管理的種類繁多，業(yè)務(wù)量大和要求嚴(yán)格等特點(diǎn)[2]，造成了藥品管理的困難。

隨著社會的進(jìn)步和信息化時(shí)代的到來，醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)營者逐漸意識到提高藥品管理的重要性和加快藥品管理信息化的必然性。因此，醫(yī)藥企業(yè)運(yùn)用自動(dòng)化的軟件對藥品進(jìn)行質(zhì)量管理（進(jìn)貨、庫存、銷售等）和建立藥品管理系統(tǒng)是一個(gè)必然的趨勢。同時(shí)，藥品管理系統(tǒng)也是醫(yī)藥企業(yè)正常運(yùn)營的重要組成部分[3]，它使得醫(yī)藥企業(yè)在節(jié)約人力資源和提高銷售管理質(zhì)量的前提下，改善藥品管理的缺陷，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)的長久性戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升。

1 藥品管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

從國外發(fā)展水平來看，我國醫(yī)藥行業(yè)的藥品管理系統(tǒng)還處在逐步發(fā)展的階段，藥品質(zhì)量管理水平也不盡人意。例如大量的偽劣假冒藥品流通于市場和一些地下藥品工廠生產(chǎn)商橫行，這不僅造成了消費(fèi)者的財(cái)產(chǎn)損失和健康損害，也破壞了醫(yī)藥行業(yè)的形象。

初期的藥品管理軟件系統(tǒng)包含的內(nèi)容較少，主要是對單一藥品的療效，成份和生產(chǎn)日期等信息介紹，并不能實(shí)現(xiàn)信息的透明化、信息資源共享的優(yōu)點(diǎn)。然而，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)藥企業(yè)現(xiàn)行的藥品管理系統(tǒng)一般能具備良好的質(zhì)量和信息管理，且很小程度的受到不利環(huán)境的影響和具備原始數(shù)據(jù)的自動(dòng)保存功能；同時(shí)，大多的系統(tǒng)都涵蓋了采購管理、銷售管理、藥品信息管理等模塊。這樣不僅有利于數(shù)據(jù)的查詢、提取和分析質(zhì)量檢測報(bào)告、藥品銷售情況統(tǒng)計(jì)，還可以實(shí)現(xiàn)銷售信息和價(jià)格對消費(fèi)者的透明化。

2 藥品管理系統(tǒng)構(gòu)建

藥品管理系統(tǒng)應(yīng)包含了藥品的各個(gè)方面。在一般情況下，醫(yī)藥行業(yè)的藥品管理系統(tǒng)的系統(tǒng)構(gòu)成和工作原理類似的，主要包括錄入基礎(chǔ)信息、編輯訂單、倉存管理和銷售賬本管理。

2.1系統(tǒng)構(gòu)建準(zhǔn)備

藥品管理系統(tǒng)與其它的數(shù)據(jù)庫操作工作原理類似，并對軟件的要求和運(yùn)行環(huán)境不苛刻，當(dāng)前市場上存在的系統(tǒng)軟件皆能滿足操作要求。同時(shí)，該系統(tǒng)對硬件系統(tǒng)要求主要有擁有計(jì)算機(jī)、交換機(jī)和打印機(jī)等基本設(shè)備。

為了方便醫(yī)藥企業(yè)工作人員方便快速的查詢藥品狀態(tài)，需要編寫適用的藥品字典。一般的藥品編碼采用6位制，按照大類分碼―亞類分碼―藥品序碼等命名格式。同時(shí)，編命時(shí)，藥品名主要采用統(tǒng)一的名稱，在編寫不同生產(chǎn)日期等信息，這樣在保證工作的延續(xù)性的同時(shí)，可以方便工作人員的識別、運(yùn)行和管理。

2.2系統(tǒng)核心模塊組成

藥品管理系統(tǒng)的核心主要有藥品銷售、基礎(chǔ)信息、庫存管理、往來管理模塊、采購管理，是根據(jù)系統(tǒng)的功能來劃分，有利于快速的反應(yīng)和藥品的管理，如下圖所示。

圖1 藥品管理系統(tǒng)的核心模塊

通過該系統(tǒng)，醫(yī)藥工作人員可以進(jìn)行系統(tǒng)性的管理。根據(jù)軟件顯示的數(shù)據(jù)，可以對倉儲作出相應(yīng)的調(diào)整，還有利于查詢藥品的銷售情況。

3 藥品管理系統(tǒng)功能模塊與質(zhì)量要求

3.1基礎(chǔ)信息管理

3.1.1功能

該模塊可以客戶和藥品的基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理、信息檢索功能。在為消費(fèi)者查詢更多的有關(guān)藥品信息提供方便的同時(shí)，醫(yī)藥工作人員還可對基礎(chǔ)信息作出修改、添加、刪除等操作，有利于信息的綜合管理。

3.1.2藥品基礎(chǔ)信息管理要求

通過科學(xué)合理的藥品編碼，務(wù)必做到藥品信息的合理化和人性化，使得工作人員能及時(shí)、快捷和有效的錄入。同時(shí)，單擊查詢鏈接時(shí)，系統(tǒng)能快速的提出該藥品的詳細(xì)信息。

3.2采購管理

3.2.1功能

該模塊主要是管理醫(yī)藥企業(yè)的藥品采購業(yè)務(wù)，以提高采購經(jīng)營事務(wù)的效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，確保采購工作質(zhì)量高效率、低成本執(zhí)行，使企業(yè)具有最佳的供貨狀態(tài)。

3.2.2藥品采購要求

醫(yī)藥企業(yè)采購藥品需以質(zhì)量為前提，從合法的企業(yè)進(jìn)貨，對首營企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其合法資格，并做好記錄。購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù)，并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄，做到票、帳、貨相符。購進(jìn)票據(jù)和記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年，但不得少于兩年。

采購中藥材和中藥飲片時(shí)，應(yīng)配備良好的包裝，且包裝封面應(yīng)注明中藥材品名、產(chǎn)地，中藥飲片應(yīng)有品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等信息；同時(shí)，進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件；進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件。

3.3庫存管理

3.3.1功能

該模塊主要管理藥品的入庫、藥品入庫退貨、藥品庫存查詢，并對藥品的價(jià)格信息進(jìn)行綜合性的管理。工作人員在便捷的管理藥品庫存，了解藥品存儲實(shí)時(shí)情況的同時(shí)，使消費(fèi)者及時(shí)的掌握藥品價(jià)格的波動(dòng)，最大化的滿足消費(fèi)者的消費(fèi)需求。

3.3.1藥品庫存管理和陳放要求

藥品經(jīng)營企業(yè)必須制定和執(zhí)行藥品保管制度，采取必要的冷藏、防凍、防潮、防蟲、防鼠等措施，保證藥品質(zhì)量，藥品入庫和出庫必須執(zhí)行檢查制度。同時(shí)，藥品的存放還需滿足以下要求：①各類藥品需按類別分開存在，例如內(nèi)服藥與外用藥，揮發(fā)性較重的藥品分開存放；②不同的藥品對溫度、濕度具有不同的要求，并嚴(yán)格執(zhí)行藥品的存放要求，最大程度和持久性的保存藥品。同時(shí)，特殊的藥品應(yīng)根據(jù)國家嚴(yán)格規(guī)范保存；③針對危險(xiǎn)藥品，必須嚴(yán)格的執(zhí)行國家規(guī)定。同時(shí)，危險(xiǎn)品的陳列只能用代用品或空包裝來陳列；④拆零藥品應(yīng)集中儲存在拆零專柜，并保留原包裝的標(biāo)簽。

對于特殊的藥品，例如國家對品、、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品，實(shí)行特殊管理，需要進(jìn)行特殊的管理。

3.4藥品銷售管理

3.4.1功能

該模塊主要對藥品銷售和退貨信息的管理，統(tǒng)計(jì)、匯總藥品的采購、銷售、庫存信息，使得工作人員對藥品的銷售情況了如指掌，便于采購部門及時(shí)的采購、決策部門制定合理的銷售和促銷方案。

3.4.2藥品銷售要求

在實(shí)際銷售中，中藥材的銷售需做到產(chǎn)地明晰，藥品銷售必須對癥配藥，且藥品包裝需提供科學(xué)合理的說明、劑量等；同時(shí)，藥品的調(diào)配處方需認(rèn)真核對，對禁用人員和超劑量的處方必須禁止調(diào)配；如特殊情況下，需要出具專業(yè)醫(yī)師的處方說明。在注重藥品質(zhì)量的同時(shí)，需要對藥品分類進(jìn)行明碼標(biāo)價(jià)，務(wù)必做到不投機(jī)倒把的銷售品質(zhì)。

3.5往來管理和查詢統(tǒng)計(jì)

往來管理模塊主要管理消費(fèi)者與企業(yè)、企業(yè)與企業(yè)之間的進(jìn)、銷藥品往來結(jié)賬的信息，使得藥品的采購和銷售信息便于透明化，并提供藥品的銷售分析功能。主要包含了藥品銷售結(jié)賬、藥品入庫結(jié)賬及查詢信息等。

查詢統(tǒng)計(jì)主要管理藥品采購和銷售信息，使藥品的信息保證在有效的查詢狀態(tài)，主要包括藥品銷售、庫存和銷售信息等的查詢。

4 實(shí)踐運(yùn)用效果與維護(hù)

4.1藥品管理系統(tǒng)實(shí)踐運(yùn)用效果

系統(tǒng)構(gòu)建后，為了對系統(tǒng)的運(yùn)行情況作出精確的評價(jià)和建立一個(gè)合格且讓人滿意的自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)，進(jìn)一步提高工作效率，需要對藥品管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)踐。同時(shí)，實(shí)踐的內(nèi)容主要包括管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行、關(guān)閉及退出時(shí)保存記錄的提示；系統(tǒng)的可操作及數(shù)據(jù)庫安全性能；數(shù)據(jù)查詢便捷及數(shù)據(jù)溢出、越界均能進(jìn)行非法提示；系統(tǒng)對操作系統(tǒng)的兼容性良好，可移植性完好等。

在實(shí)際操作中，藥品管理系統(tǒng)運(yùn)行能有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫和動(dòng)態(tài)的更新，且數(shù)據(jù)的添加和維護(hù)性較好，有利于工作人員的便捷操作和熟練的掌握技巧，實(shí)現(xiàn)藥品的有效流通。

4.2系統(tǒng)維護(hù)

藥品管理系統(tǒng)維護(hù)的目的是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的同時(shí)，應(yīng)付信息系統(tǒng)的環(huán)境和其他因素的各種變化，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的改進(jìn)、或解決在系統(tǒng)運(yùn)行期間發(fā)生的一切問題。其主要分為糾錯(cuò)性、適應(yīng)性、完善性和預(yù)防性等維護(hù)。

5 結(jié)束語

“以質(zhì)量求生存、以科技促發(fā)展”是一項(xiàng)普遍的真理。重視質(zhì)量管理是每一個(gè)企業(yè)發(fā)展和生存的基礎(chǔ)，它是一個(gè)企業(yè)的靈魂，也是社會科學(xué)技術(shù)的綜合反映。尤其在醫(yī)藥行業(yè)，藥品質(zhì)量的好壞，決定著決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低，決定著企業(yè)能否在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。因此，構(gòu)建一個(gè)有效的藥品管理系統(tǒng)對醫(yī)藥企業(yè)具有舉足輕重的作用。它能幫助醫(yī)藥工作人員輕松、方便和快捷的查詢藥品采購、銷售情況，實(shí)時(shí)的記錄藥品的往來記錄，因時(shí)制宜的調(diào)整藥品價(jià)格，為醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展提供良好的數(shù)據(jù)和理論支持，從而促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與信譽(yù)的雙贏。

參考文獻(xiàn)

[1]曹亞莉.淺談醫(yī)院藥品庫存管理[J].中國現(xiàn)代醫(yī)藥雜志.2007，9（12）：127-128.