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時(shí)間:2023-09-18 17:06:46
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路橋工程的招投標(biāo)工作直接關(guān)系到承包方的建設(shè)水平和建設(shè)能力,進(jìn)而影響到路橋工程的建設(shè)質(zhì)量;路橋工程涉及到因素特別多,在施工過(guò)程中存在很多變量,導(dǎo)致路橋工程不可控,因而容易產(chǎn)生違約行為,這就需要加強(qiáng)合同管理。
1招投標(biāo)
1.1相關(guān)概述
招投標(biāo)主要有三種方式分別為競(jìng)爭(zhēng)型、談判型及兩段式。競(jìng)爭(zhēng)型又分為有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)和無(wú)限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)是指招標(biāo)人根據(jù)路橋工程情況邀請(qǐng)投標(biāo)人參加,并且做好投標(biāo)人相關(guān)資格的審核,不需要進(jìn)行廣告刊登,而無(wú)線競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)需要進(jìn)行廣告刊登,吸引投標(biāo)人參與到活動(dòng)中。同時(shí)開(kāi)展有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)和無(wú)限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式就叫做兩段式招標(biāo),而談判型招標(biāo)具有非競(jìng)爭(zhēng)性和非公開(kāi)性兩個(gè)典型特點(diǎn),直接讓招標(biāo)參與人員根據(jù)投標(biāo)方提供的價(jià)格進(jìn)行談判,達(dá)成一致則招標(biāo)完成。
1.2存在的問(wèn)題
一是招投標(biāo)行為操作不規(guī)范。在影視作品中違規(guī)的招投標(biāo)行為非常常見(jiàn),在現(xiàn)實(shí)生活中,違規(guī)招投標(biāo)也是存在的。比如,有些路橋工程明確規(guī)定要公開(kāi)進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng),但相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)因?yàn)槟承┧饺艘蛩乇苊夤_(kāi)招標(biāo),直接將路橋工程承包給親屬或有利益牽扯的公司,以此來(lái)為自己謀取私利;還有些部門(mén)工作人員與投標(biāo)一方相互勾結(jié),采取不正當(dāng)手段打壓和排擠其他投標(biāo)方。二是招標(biāo)項(xiàng)目的確定存在違規(guī)操作。對(duì)于有些國(guó)家特殊規(guī)定的相關(guān)工程,不適用于招投標(biāo),那么政府相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)就不能以此為由確定招標(biāo)項(xiàng)目。比如,有些工程國(guó)家規(guī)定必須用農(nóng)民工以達(dá)到扶貧救濟(jì)的作用,但具體實(shí)施過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)卻承包給其他建筑團(tuán)隊(duì)。三是評(píng)標(biāo)專(zhuān)家素質(zhì)水平低。評(píng)標(biāo)專(zhuān)家需要對(duì)路橋工程投標(biāo)團(tuán)隊(duì)等進(jìn)行資格審查和內(nèi)容審核,那么評(píng)標(biāo)專(zhuān)家需要具備建設(shè)、經(jīng)濟(jì)等各方面專(zhuān)業(yè)知識(shí),但當(dāng)前很多評(píng)標(biāo)專(zhuān)家濫竽充數(shù),專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)低,無(wú)法提供可供參考的意見(jiàn)。四是管理制度不完善。尤其對(duì)于招投標(biāo)工作中存在的違約現(xiàn)象缺乏嚴(yán)格詳細(xì)的懲戒機(jī)制,違約成本較低,導(dǎo)致投標(biāo)企業(yè)不能很好遵守合同約定,隨意、任意違約,嚴(yán)重影響到路橋工程建設(shè)和施工進(jìn)度。
1.3解決對(duì)策
一是健全招投標(biāo)工作的管理制度。一方面對(duì)評(píng)標(biāo)人員的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和考核制度進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,首先,提高評(píng)標(biāo)人員的準(zhǔn)入門(mén)檻,對(duì)評(píng)標(biāo)人員經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等各方面專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行嚴(yán)格考核,考核通過(guò)后也需進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),提高評(píng)標(biāo)人員的工作能力和工作水平。另一方面要加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)人員的監(jiān)督,對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程流程的合法性、合理性以及評(píng)標(biāo)人員的工作效果、工作水平進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)過(guò)程中存在違規(guī)交易立刻進(jìn)行通報(bào)并予以嚴(yán)厲處罰,保證招投標(biāo)工作的公開(kāi)透明。二是加強(qiáng)信息化建設(shè)。信息化能很好提高工作效率,減少工作失誤。一方面,利用網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)工作,利用網(wǎng)絡(luò)的連通性和便捷性,擴(kuò)大招投標(biāo)工作的宣傳力度,邀請(qǐng)更多的投標(biāo)方參與;另一方面,對(duì)于招投標(biāo)流程和結(jié)果進(jìn)行公示,邀請(qǐng)人民群眾監(jiān)督,確保結(jié)果的公正性和透明性,也能倒逼評(píng)標(biāo)人員嚴(yán)格規(guī)范自身行為。三是完善責(zé)任制度。責(zé)任落實(shí)到人,才能更好保障工作的進(jìn)行,招投標(biāo)工作也是如此,對(duì)于投標(biāo)方的選擇、資質(zhì)審核等個(gè)方面內(nèi)容,具體落實(shí)到每個(gè)人身上,由每個(gè)人負(fù)責(zé)一部分,這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)找到問(wèn)題所在點(diǎn);對(duì)于投標(biāo)公司的義務(wù)和責(zé)任也要進(jìn)行相關(guān)規(guī)定,提高投標(biāo)公司的違約成本,從制度上約束其行為,減少違約,保障路橋工程建設(shè)。
2合同管理
2.1相關(guān)概述
路橋工程合同是施工的前提,詳細(xì)規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù),內(nèi)容涉及到具體施工進(jìn)度、施工要求、施工圖紙等等,是施工方的參考依據(jù),也是對(duì)施工方的限制和約束,一旦發(fā)生違約行為,工程合同將是具有法律效應(yīng)的重要參考依據(jù)。
2.2合同管理問(wèn)題
一是對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。很多承包方普遍重視投標(biāo)過(guò)程,而一旦得到相關(guān)工程的承辦權(quán)后,則放松大意,對(duì)合同管理不重視,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同規(guī)定的約束性和強(qiáng)制性,對(duì)合同中的相關(guān)條款沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的檢查。同時(shí),相關(guān)工作人員缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)法律常識(shí)和合同中容易出現(xiàn)的法律漏洞了解不夠,往往是產(chǎn)生糾紛才意識(shí)到合同管理的重要性。二是合同執(zhí)行不足。合同是有法律效應(yīng)的約定,承包方必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行落實(shí),而當(dāng)前很多承包方在施工過(guò)程中存在違規(guī)操作問(wèn)題,造成了違約,延誤施工工期。三是合同管理機(jī)構(gòu)工作不到位。一方面合同管理人員素質(zhì)差,缺乏基本的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),缺乏法律常識(shí),對(duì)合同中應(yīng)該有的條款了解不清楚,對(duì)合同中存在的不合理之處沒(méi)有做到很好的糾正作用。
2.3合同管理改進(jìn)對(duì)策
一是要加強(qiáng)法律意識(shí)灌輸,提高合同管理能力。首先,要對(duì)路橋工程合同管理中涉及到的法律知識(shí)進(jìn)行熟悉的了解和掌握,并結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)于路橋工程合同管理中常存在的法律問(wèn)題及解決措施進(jìn)行詳細(xì)了解;同時(shí)對(duì)于路橋工程的合同,組織多個(gè)人員詳細(xì)檢查,對(duì)每一個(gè)條款進(jìn)行認(rèn)真閱讀,確保合同中不存在法律漏洞,以避免將自身置于不利之處;其次要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)路橋工程中的合同問(wèn)題,選拔法律方面的專(zhuān)業(yè)人才,組成管理機(jī)構(gòu)。二是提高合同管理人員素質(zhì),合同管理人員的素質(zhì)高低直接決定了合同管理的成功與否。一方面要提高準(zhǔn)入門(mén)檻,選拔法律專(zhuān)業(yè)且管理能力、靈活應(yīng)變能力較強(qiáng)的人員,在選拔通過(guò)后進(jìn)行一系列的培訓(xùn),通過(guò)思想教育培訓(xùn)提高對(duì)合同管理的重視程度,通過(guò)技能培訓(xùn)提高合同管理的能力,掌握合同管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及靈活的解決辦法;另一方面要加強(qiáng)實(shí)踐,對(duì)相關(guān)人才要敢于使用,在具體的路橋工程合同管理中磨練能力,讓其獨(dú)當(dāng)一面解決合同問(wèn)題,深入理解合同的原則性和處理問(wèn)題的靈活性。三是借鑒成功經(jīng)驗(yàn)。中國(guó)的路橋工程合同管理相對(duì)于西方來(lái)說(shuō)發(fā)展較晚,西方的路橋工程合同管理相對(duì)更加成熟,完全可以借鑒和學(xué)習(xí)西方的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),可以通過(guò)組織交流活動(dòng)或者實(shí)地參觀的方式,開(kāi)拓眼界,提升能力,在具體應(yīng)用過(guò)程中也要結(jié)合中國(guó)的實(shí)際,結(jié)合當(dāng)前路橋工程合同管理中存在的問(wèn)題,有針對(duì)性的提出解決措施,避免天馬行空。同時(shí)也要及時(shí)總結(jié),每季度對(duì)當(dāng)前路橋工程合同管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的梳理,通過(guò)研討會(huì)的方式,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善管理系統(tǒng)和管理制度。
3結(jié)束語(yǔ)
路橋工程招投標(biāo)及合同管理都關(guān)系到路橋工程建設(shè)的質(zhì)量,必須加強(qiáng)和提高,針對(duì)當(dāng)前招投標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題,諸如招投標(biāo)行為操作不規(guī)范、違規(guī)確定招標(biāo)項(xiàng)目、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家素質(zhì)低、管理制度不完善等問(wèn)題,需要健全招投標(biāo)工作管理制度、加強(qiáng)信息化建設(shè)、完善責(zé)任制度。對(duì)于當(dāng)前合同管理中存在的重要性認(rèn)識(shí)不足、執(zhí)行不到位、管理機(jī)構(gòu)工作不到位的問(wèn)題,需要加強(qiáng)法律意識(shí)灌輸,提高合同管理人員素質(zhì),借鑒成功經(jīng)驗(yàn),更好加強(qiáng)和完善路橋工程建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
[1]蔡華.淺析招投標(biāo)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題及解決對(duì)策[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2016(32):138-139.
【關(guān)鍵詞】建筑工程;招投標(biāo);合同管理
前言
招投標(biāo)制度與合同管理的應(yīng)用促進(jìn)了我國(guó)建筑行業(yè)的市場(chǎng)機(jī)制的構(gòu)建與完善,促進(jìn)了建筑行業(yè)向著更加規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。受到發(fā)展時(shí)間的限制,我國(guó)建筑招投標(biāo)實(shí)施的過(guò)程中仍舊存在一定的不足,本文將對(duì)此進(jìn)行深入的分析探究。
1建筑工程招投標(biāo)與合同管理的積極意義
(1)建筑工程招投標(biāo)的意義
其一,規(guī)范市場(chǎng)體系。我國(guó)傳統(tǒng)的建筑交易方式為任務(wù)分配形式,這種方式會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差,并且缺乏靈活性。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的交易方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)越來(lái)越開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境。而招投標(biāo)制度在建筑行業(yè)的使用,構(gòu)建了一套適應(yīng)市場(chǎng)的交易體系,實(shí)現(xiàn)了建筑工程的商品化。不斷激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境使得工程造價(jià)更加的科學(xué)、合理。此外,通過(guò)制定相應(yīng)的法律法規(guī),國(guó)家可以對(duì)建筑工程的實(shí)施進(jìn)行更加高效的監(jiān)管。其二,促進(jìn)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在建筑行業(yè)采用招投標(biāo)制度可以使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制更加規(guī)范,對(duì)建筑企業(yè)產(chǎn)生一定的激勵(lì)作用。為了中標(biāo),建筑承包企業(yè)必須不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升技術(shù)以及工程管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,良性的競(jìng)爭(zhēng)可以促進(jìn)建筑行業(yè)的技術(shù)更新?lián)Q代以及先進(jìn)設(shè)備的研發(fā),促進(jìn)建筑行業(yè)的整體發(fā)展。同時(shí),招標(biāo)單位可以選擇更加優(yōu)秀的中標(biāo)企業(yè),保障建筑工程的質(zhì)量。
(2)工程合同管理的意義
對(duì)工程合同的管理不僅僅限于工程準(zhǔn)備階段,還要將之貫穿在工程項(xiàng)目的全過(guò)程之中。此外,加強(qiáng)合同管理可以促進(jìn)合同的嚴(yán)格落實(shí),對(duì)合同中的所有內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的管理,還要針對(duì)工程進(jìn)度的實(shí)際情況,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。合同體現(xiàn)了當(dāng)事人雙方的意愿,有效的合同管理可以使雙方的合法權(quán)益得到保障。建筑工程的合同就是針對(duì)工程中的各項(xiàng)事物而訂制的合同。建筑工程合同在建筑工程的管理活動(dòng)中發(fā)揮著不可替代的作用,對(duì)于工程的順利完成有著重要的影響。因此,加強(qiáng)合同管理工作對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
2加強(qiáng)建筑工程招投標(biāo)與合同管理的措施
建筑行業(yè)的招投標(biāo)以及合同管理可以促進(jìn)市場(chǎng)資源的合理分配,促進(jìn)建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。雖然我國(guó)制定的相關(guān)的法律制度對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行規(guī)范,但是我國(guó)建筑工程招投標(biāo)以及合同管理工作仍舊存在一定的不足。本文將針對(duì)這些不足提出幾點(diǎn)措施以供參考。
(1)構(gòu)建完善的招投標(biāo)制度
想要構(gòu)建完善的招投標(biāo)制度必須要實(shí)現(xiàn)管理與監(jiān)督的分離,對(duì)權(quán)力合理的分化,針對(duì)不同的分工建立相應(yīng)的主管部門(mén)。例如,招投標(biāo)管理辦負(fù)責(zé)管理,行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督。同時(shí)還要設(shè)置招投標(biāo)交易中心、產(chǎn)權(quán)交易中心等辦事機(jī)構(gòu)。各個(gè)部門(mén)相互獨(dú)立,隔絕一切利益關(guān)系。此外,還要加強(qiáng)招投標(biāo)中心的公平性,通過(guò)區(qū)域融合以及行業(yè)融合實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。特殊情況下,為了提升工作效率,可以將相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合并或是細(xì)化職能部門(mén)。
(2)建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)
在投標(biāo)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況建立企業(yè)內(nèi)部的投標(biāo)機(jī)構(gòu),掌握一定的投標(biāo)技巧。在構(gòu)建投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)時(shí)一定要進(jìn)行精確的分工并明確相關(guān)權(quán)責(zé),促進(jìn)各部門(mén)之間的良好配合。建立投標(biāo)組織機(jī)構(gòu)的根本目的是為了幫助企業(yè)獲得項(xiàng)目,因此其構(gòu)成人員必須具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)水平,從而促進(jìn)企業(yè)的獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。為了對(duì)投標(biāo)行為進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,投標(biāo)企業(yè)要重視標(biāo)書(shū)的編制工作。在編制標(biāo)書(shū)之前,要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行深入的了解分析,牢固的掌握建筑工程的質(zhì)量要求、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)以及工程量清單,對(duì)相關(guān)合同的條款進(jìn)行細(xì)致的閱讀,充分了解招投標(biāo)雙方的責(zé)任以及義務(wù)。此外還要對(duì)建筑工程的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地的勘察,全面的了解現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)情況。之后將所有因素綜合考量,開(kāi)展標(biāo)書(shū)的編制工作,確保標(biāo)書(shū)的質(zhì)量。此外,投標(biāo)企業(yè)不得為了提升中標(biāo)幾率,采用非法的手段進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。在進(jìn)行工程報(bào)價(jià)時(shí),投標(biāo)企業(yè)可以結(jié)合市場(chǎng)的情況綜合考量其中的利弊,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),增加中標(biāo)機(jī)會(huì)。
(3)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程量風(fēng)險(xiǎn)以及合同風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)與工程的投資、進(jìn)度、質(zhì)量、合同管理等方面有著密切的聯(lián)系,只有通過(guò)科學(xué)的分析以及預(yù)測(cè)才能實(shí)現(xiàn)有效的防范。因此,想要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,必須認(rèn)真的研讀招標(biāo)文件,結(jié)合市場(chǎng)因素進(jìn)行合理的工程報(bào)價(jià)。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)制定應(yīng)對(duì)的措施,避免出現(xiàn)嚴(yán)重得到經(jīng)濟(jì)損失。
(4)加強(qiáng)過(guò)程管理
加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)過(guò)程中合同的管理,構(gòu)建完善的合同管理機(jī)構(gòu),重視工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)工作,保障業(yè)務(wù)較好的完成。此外,對(duì)評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,加強(qiáng)評(píng)標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督工作,提升評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的綜合素質(zhì),提高評(píng)標(biāo)工作的質(zhì)量。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在建筑工程招投標(biāo)以及合同管理的方面,要積極的進(jìn)行探索鉆研,不斷完善管理制度,有效的提升管理質(zhì)量,促進(jìn)建筑行業(yè)的良性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]薛.建筑工程招投標(biāo)與合同管理探討[J].中華民居(下旬刊),2014,(10):389.
[2]易玲.關(guān)于建筑工程招投標(biāo)與合同管理探討[J].安徽建筑,2014,(6):184-185.
關(guān)鍵詞:公路工程;招投標(biāo);施工合同;合同管理
中圖分類(lèi)號(hào):F540 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2013)13-0137-03
1 概述
公路工程是我國(guó)交通系統(tǒng)中重要的組成部分,對(duì)我國(guó)交通的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用,在進(jìn)行公路建設(shè)過(guò)程中,公路工程的管理是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié),公路工程除了要做好投標(biāo)工作,對(duì)投標(biāo)的合同管理也是不容忽視的,只有做到這些工作,公路工程才能在更好的軌跡上高效益運(yùn)行。
2 公路工程施工招標(biāo)的評(píng)標(biāo)方法
2.1 合理低價(jià)法
合理低價(jià)法是重要的評(píng)標(biāo)方法之一,主要是指對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行初步審核并進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)審,嚴(yán)格遵守招標(biāo)規(guī)定對(duì)投標(biāo)人所提供的評(píng)標(biāo)價(jià)進(jìn)行打分評(píng)價(jià),之后將打分按從高到低的順序進(jìn)行合理的排列,并將排名前三的人推薦作為此標(biāo)的中標(biāo)候選人。
2.2 最低評(píng)標(biāo)價(jià)法
這種方式一般而言,是遵循從高到低的順序?qū)υu(píng)標(biāo)價(jià)等于或者是高于工程成本價(jià)格的投標(biāo)文件,遵守相關(guān)規(guī)范進(jìn)行初步的審核,之后進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)審,最后將評(píng)標(biāo)價(jià)最低的3名投標(biāo)人作為中標(biāo)的候選人。
2.3 綜合評(píng)估法
這種方式一般而言,是通過(guò)初步的評(píng)審和十分嚴(yán)格規(guī)范的審核后,對(duì)投標(biāo)人所擁有的財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力和綜合管理水平、工程業(yè)績(jī)、業(yè)界信譽(yù)等多個(gè)方面做出分析評(píng)審,并進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并且進(jìn)行評(píng)分,最后按從高到低的進(jìn)行排序,并將前三名的候選人作為中標(biāo)的候選人。
3 公路工程招投標(biāo)存在的主要問(wèn)題及解決措施
3.1 公路工程招投標(biāo)存在的主要問(wèn)題
3.1.1 評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué)、不合理。很多招標(biāo)單位在進(jìn)行招標(biāo)之前,沒(méi)有做好充足的功課,在進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程中,設(shè)立的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué),使整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程失去了秩序,甚至使許多不懷好意的投標(biāo)者鉆了不合理方法的空子,讓這個(gè)招投標(biāo)失去了原來(lái)的意義,還造成了無(wú)法挽回的損失。
3.1.2 招投標(biāo)工作完成后招標(biāo)方與中標(biāo)方違背原來(lái)的合同。據(jù)法律規(guī)定,招投標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)者應(yīng)該在中標(biāo)通知發(fā)出的30日內(nèi),與投標(biāo)者訂立合同,合同依據(jù)招投標(biāo)時(shí)雙方出示的文件訂立。但是實(shí)際情況是,在招投標(biāo)工作之后,雙方有一方違背當(dāng)初的招投標(biāo)文件,以各種理由、各種借口,隨意變更施工內(nèi)容或要求,增加投資額,造成整個(gè)投資超出之前的計(jì)劃,使之前的招投標(biāo)失去了
意義。
3.1.3 公路工程的招投標(biāo)市場(chǎng)存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。主要表現(xiàn)在招投標(biāo)雙方未了達(dá)成雙方的不正當(dāng)利益,通過(guò)不正當(dāng)?shù)氖侄螌?duì)整個(gè)招投標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行干預(yù),排擠其他投標(biāo)者,嚴(yán)重地干擾了整個(gè)公路工程正常的招投標(biāo)工作秩序,破壞了招投標(biāo)工作的公正性,造成招標(biāo)項(xiàng)目成本一直居高不下,在一定程度上失去了招標(biāo)的意義。同時(shí),還存在投標(biāo)定標(biāo)過(guò)程控制不嚴(yán)、運(yùn)作機(jī)制有待完善、承發(fā)包過(guò)程中不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象等問(wèn)題。
3.1.4 串標(biāo)。串通投標(biāo)就是指在公路工程的招投標(biāo)過(guò)程中,建設(shè)單位違反有關(guān)程序采取手段限制競(jìng)爭(zhēng)的行為。具體的說(shuō),有兩種方式:一是投標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在參加投標(biāo)之前,想?yún)⑴c投標(biāo)的建設(shè)單位通過(guò)事前的溝通,以口頭、書(shū)面、電話等形式互相報(bào)價(jià)通氣,達(dá)到自己的不良目的。二是投標(biāo)者和招標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在公開(kāi)招投標(biāo)之前,招投標(biāo)者泄露標(biāo)底,破換正常的招投標(biāo)工程,達(dá)到不法的目的。
3.1.5 公路招投標(biāo)的法律規(guī)范依然不夠健全。國(guó)家相關(guān)的法律制度不完善,法制建設(shè)不健全,導(dǎo)致國(guó)民的法制意識(shí)不強(qiáng)。雖然國(guó)家為了規(guī)范公路工程的招投標(biāo)市場(chǎng),使之走向規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化制定了一些相關(guān)的法律法規(guī),但是縱觀整個(gè)的法律法規(guī),懲罰招投標(biāo)市場(chǎng)的違法行為的法律法規(guī)十分少見(jiàn),懲罰的力度措施也不夠。這就導(dǎo)致一些招投標(biāo)單位和個(gè)人對(duì)這方面的法律法規(guī)知識(shí)缺乏,法律意識(shí)淡薄。所以才會(huì)在整個(gè)的公路工程的招投標(biāo)一而再再而三的出現(xiàn)違法行為。
很多公路工程項(xiàng)目在實(shí)施招投標(biāo)的過(guò)程中,是建立在雙方平等互利的原則之上的,整個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程也是按照國(guó)家和地方的規(guī)定來(lái)進(jìn)行的,但是我們透過(guò)表面往實(shí)質(zhì)看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設(shè)單位的招投標(biāo)是受到各方各級(jí)的行政干預(yù)的,建設(shè)單位并不是通過(guò)招投標(biāo)來(lái)選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內(nèi)定了施工單位,再通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)來(lái)走個(gè)過(guò)場(chǎng)罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國(guó)各地的公路招投標(biāo)過(guò)程中是廣泛存在的。
3.2 公路工程招投標(biāo)存在問(wèn)題的改進(jìn)措施
在進(jìn)行公路工程招投標(biāo)管理過(guò)程中,招投標(biāo)的管理機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律規(guī)范進(jìn)行管理,要嚴(yán)格杜絕招投標(biāo)過(guò)程中轉(zhuǎn)手倒包,以掛靠承包等惡劣的現(xiàn)象,要遵守各種法律規(guī)范,維護(hù)整個(gè)市場(chǎng)的秩序,促進(jìn)整個(gè)公路工程施工質(zhì)量的提高,同時(shí),要不斷地完善議標(biāo)規(guī)范,嚴(yán)厲打擊假招標(biāo)的現(xiàn)象,最后,要不斷建立和完善群眾監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督和輿論的監(jiān)督。
工程交易中心的建設(shè)將會(huì)繼續(xù)得到發(fā)展和規(guī)范,將會(huì)陸續(xù)地出臺(tái)針對(duì)交易中心管理的一些規(guī)章制度和運(yùn)行規(guī)則,以便對(duì)承包方、發(fā)包方、中介方和管理部門(mén)的行為進(jìn)行規(guī)范;交易中心現(xiàn)代化管理水平和技術(shù)裝備水平將會(huì)進(jìn)一步的提高,處理各類(lèi)信息數(shù)據(jù)的時(shí)候廣泛地應(yīng)用計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理工程報(bào)建、招標(biāo)信息、投標(biāo)企業(yè)檔案、場(chǎng)內(nèi)辦理手續(xù)等方面;交易中心的功能和管理將日趨完善,使交易中心逐步成為交易中心、管理中心、信息中心和咨詢服務(wù)中心。
書(shū)面合同上面,體現(xiàn)了招投標(biāo)的結(jié)果,與招投標(biāo)工作緊密相連。在管理合同的方面,規(guī)范甲乙雙方合同的簽訂行為和增強(qiáng)索賠意識(shí)需要做大量工作,并且這個(gè)工作做得越充分,合同的規(guī)范意識(shí)越能夠體現(xiàn);針對(duì)合同范本方面,我國(guó)有確切的建筑工程施工的合同范文本,而且合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,應(yīng)用計(jì)算機(jī)建立投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)是投標(biāo)企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的必要內(nèi)容,這樣的話,才能夠快速實(shí)現(xiàn)、報(bào)價(jià)準(zhǔn)確,以適應(yīng)日益激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。在國(guó)際當(dāng)中,不可缺少的是招標(biāo)機(jī)構(gòu),在建筑市場(chǎng)和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中是十分重要的,我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)在健康地發(fā)展,我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)制度也在不斷地完善,招標(biāo)機(jī)構(gòu)的數(shù)量和質(zhì)量都得到了大力發(fā)展,這樣的話,我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)制度與國(guó)際接軌的速度就推動(dòng)了,使得我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)制度逐步走向成熟化。
規(guī)范和完善市場(chǎng)建設(shè)規(guī)則,市場(chǎng)規(guī)則一般是由有關(guān)機(jī)構(gòu)制定的或者沿襲下來(lái)的,一般由法律、法規(guī)和制度組成所規(guī)定的市場(chǎng)行為準(zhǔn)則,其內(nèi)容包括市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)則;市場(chǎng)交易規(guī)則;這些準(zhǔn)則分別是想要進(jìn)入市場(chǎng)需遵循一定的法規(guī)和具備相應(yīng)的條件,應(yīng)采取清出制度,對(duì)不再具備條件或出借證書(shū)、采取掛靠、制造假證書(shū)等欺詐行為及時(shí)清出,資格和資質(zhì)管理的準(zhǔn)則也應(yīng)逐步完善;保證各種市場(chǎng)主體在平等的條件下開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)的行為準(zhǔn)則;交易必須公開(kāi)(涉及保密和特殊要求的工程除外)、公正、公平的
準(zhǔn)則。
4 公路工程施工合同及施工合同管理
4.1 建立健全的流程管理體系
要嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,明確好合同管理的責(zé)任主體,并將目標(biāo)任務(wù)和各種工程措施落實(shí)到實(shí)處,讓每一個(gè)管理流程和管理環(huán)節(jié)都能夠在相關(guān)的制度和范圍之內(nèi)運(yùn)行,同時(shí),要不斷地將合同中的各項(xiàng)內(nèi)容落實(shí)到實(shí)處,最后,在對(duì)合同進(jìn)行管理過(guò)程中,要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)和流程都進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的監(jiān)督管理,實(shí)施專(zhuān)人監(jiān)管、綜合評(píng)價(jià),切實(shí)保障簽約合同符合相關(guān)要求,保證制度化管理、規(guī)范化管理以及標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4.2 建立健全合同文本的管理機(jī)制
合同條款不合理,導(dǎo)致合同文本風(fēng)險(xiǎn)??梢酝ㄟ^(guò)采取嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審制度來(lái)防范合同文本風(fēng)險(xiǎn)。需要嚴(yán)格按照我國(guó)所指定的具有規(guī)范化意義的合同示范文本進(jìn)行,同時(shí),要不斷綜合考慮到各種因素,結(jié)合具體的實(shí)際情況建立健全適合本企業(yè)的合同標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的文本體系,在此基礎(chǔ)上,要不斷地和國(guó)際接軌,對(duì)國(guó)內(nèi)外合同文本的管理和發(fā)展趨勢(shì)動(dòng)態(tài)做出密切的關(guān)注和借鑒,從而為促進(jìn)本企業(yè)的合同管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),要不斷地在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中完善合同文本相關(guān)體系,從而使得合同各項(xiàng)流程都能夠和企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)行相結(jié)合,促使合同管理的作用能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度地發(fā)揮。
4.3 建立健全的信用評(píng)價(jià)體系
在此過(guò)程中,要不斷地完善并改進(jìn)信用評(píng)價(jià)機(jī)制,要不斷更新合同當(dāng)事人的各種相關(guān)數(shù)據(jù),掌握合同當(dāng)事人的最新動(dòng)態(tài),并對(duì)合同當(dāng)事人在合同簽訂后的財(cái)務(wù)狀況,信用形象等各個(gè)方面做出科學(xué)化合理的評(píng)審分析,如此,可以更好地確保合同信用體系的建立,同時(shí),在進(jìn)行公正客觀評(píng)審的基礎(chǔ)上,可以適當(dāng)?shù)貏澐殖龅燃?jí),并組合系統(tǒng)的商業(yè)信譽(yù)檔案,從而有助于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和防范。
4.4 建立健全的信息化管理體系
在進(jìn)行合同管理過(guò)程中,可以大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,比如可以借用互聯(lián)網(wǎng)或者是局域內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)各個(gè)單位的互聯(lián)或者互通,當(dāng)局域內(nèi)部數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更新時(shí)候,能夠更好地掌握好整個(gè)合同管理的流程,同時(shí),通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用和推廣,可以很大程度上避免一些以前出現(xiàn)的各種弊端和問(wèn)題,比如合同管理人員執(zhí)行能力低下,或者是管理人員的人為干預(yù)比較嚴(yán)重,因而,可以更好地促進(jìn)整個(gè)合同管理過(guò)程的科學(xué)化和嚴(yán)謹(jǐn)化。
4.5 建立健全的人才培養(yǎng)體系
應(yīng)當(dāng)建立并且改進(jìn)、完善專(zhuān)業(yè)人員選拔任用機(jī)制,選拔專(zhuān)業(yè)優(yōu)秀的人員對(duì)工程合同進(jìn)行規(guī)范的管理,并在合同管理過(guò)程中,嚴(yán)格遵守合同管理規(guī)范,堅(jiān)持客觀公正的原則,堅(jiān)持人的主導(dǎo)作用,從而促進(jìn)整個(gè)合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),要不斷建立健全人才培訓(xùn)體系,適時(shí)舉辦各種培訓(xùn),定期舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),展開(kāi)相關(guān)研究和實(shí)踐工作,促使專(zhuān)業(yè)人員的綜合素質(zhì)的不斷提高,切實(shí)保障人才供應(yīng),保障合同管理的有效實(shí)施。
5 結(jié)語(yǔ)
總之,公路建設(shè)工程的招投標(biāo)和合同管理是一項(xiàng)技術(shù)性和政策性較強(qiáng)的工作,同時(shí)也是社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題,為了規(guī)范建筑工程的招投標(biāo)過(guò)程,使之科學(xué)化、合理化,我國(guó)的政府制定了一系列的法律法規(guī),為保證規(guī)范的招投標(biāo)工作奠定了良好的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有效地解決了其中的一些腐敗問(wèn)題,但是工程的招投標(biāo)畢竟是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,它具有商品市場(chǎng)的特性,所以發(fā)展至今,它的運(yùn)作仍然有很多問(wèn)題沒(méi)有解決。政府要想做好這項(xiàng)工作,必須不斷地結(jié)合它的發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展環(huán)境,全面地看待它發(fā)展中存在的問(wèn)題,從實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),確保規(guī)范工作的正確
開(kāi)展。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】招投標(biāo)與合同管理相互關(guān)系;重要性及存在問(wèn)題和對(duì)策措施
當(dāng)前,我國(guó)在大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的項(xiàng)目,全部或者部分使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的項(xiàng)目,使用國(guó)際組織或者外國(guó)政府貸款、援助資金的項(xiàng)目上強(qiáng)制進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu)。這些項(xiàng)目工程承包合同的形成是建立在招標(biāo)投標(biāo)的基礎(chǔ)之上的,招投標(biāo)活動(dòng)的成功與否,直接決定了建設(shè)工程合同的質(zhì)量好壞,而建設(shè)工程合同是整個(gè)工程實(shí)施的依據(jù),所有的建設(shè)活動(dòng)都要圍繞著合同進(jìn)行。因此,我們必須高度重視招投標(biāo)階段的合同管理工作,使招投標(biāo)與合同管理工作互為依托,依法依規(guī),有章可循。
1招投標(biāo)與合同
法律分析合同的成立是當(dāng)事人意思表示一致的結(jié)果。當(dāng)事人的合意在民法上被抽象為要約和承諾。無(wú)論公開(kāi)招標(biāo)邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo),還是邀請(qǐng)招標(biāo)邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織,但這個(gè)“特定”是指數(shù)量特定,并不是相對(duì)人特定。招標(biāo)文件雖然列示擬簽訂合同的主要條款,但仍不具有確定的特點(diǎn),且目的是邀請(qǐng)潛在投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo),并不是為了直接簽訂合同。從這些要件判斷,招標(biāo)屬于要約邀請(qǐng)。同樣,投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)人提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),投標(biāo)目的就是簽訂合同,投標(biāo)屬于要約。
2招投標(biāo)與合同管理關(guān)系
招投標(biāo)和合同管理是工程建設(shè)階段不可分割的整體。招投標(biāo)屬于建設(shè)工程合同的談判和訂立階段,是合同管理的基礎(chǔ)和前驟。招投標(biāo)是雙方為達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)利益的角逐,招投標(biāo)過(guò)程受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法律法規(guī)的調(diào)整,但這個(gè)過(guò)程中雙方未形成合同關(guān)系,表現(xiàn)的是一個(gè)市場(chǎng)交易行為。合同是一種契約,是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,是建設(shè)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,它是我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展和科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié),是工程承發(fā)包雙方實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)交易的重要方式和依據(jù),是招標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)進(jìn)一步規(guī)范化的產(chǎn)物。雙方只有簽訂施工合同,招投標(biāo)的交易行為才以法律形式正式固定下來(lái),雙方的權(quán)利義務(wù),才能受到法律的保護(hù)。合同管理是個(gè)全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動(dòng),是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,是管理機(jī)構(gòu)和管理人員運(yùn)用科學(xué)的管理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的合同管理目標(biāo)的活動(dòng)。
3招標(biāo)投標(biāo)的重要性
(1)形成了由市場(chǎng)定價(jià)的價(jià)格機(jī)制,使工程價(jià)格更加趨于合理。不斷降低社會(huì)平均勞動(dòng)消耗水平,使工程價(jià)格得到有效控制。(2)工程價(jià)格更加符合價(jià)值基礎(chǔ),“公開(kāi)、公平、公正”的原則得以貫徹,能夠減少交易費(fèi)用。
4合同管理的重要性
合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一,能否實(shí)施有效管理,把好合同關(guān),是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。建設(shè)施工合同是指承包人按照發(fā)包人的要求,本著“精算、嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)信”的原則,依據(jù)勘察、設(shè)計(jì)的有關(guān)資料和要求,簽訂工程建設(shè)合同,它確定了工程項(xiàng)目的成本、工期和質(zhì)量等目標(biāo),規(guī)定了合同雙方責(zé)、權(quán)、利之間的關(guān)系。因此,合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心,貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起著控制和保證作用,對(duì)于承包商和建設(shè)方都具有十分重要的意義。
5存在問(wèn)題
(1)招標(biāo)與合同管理相互脫節(jié)。發(fā)包人對(duì)招標(biāo)階段合同管理的作用認(rèn)識(shí)不到位,管理工作不深入。招標(biāo)管理人員只管審查招標(biāo)文件、標(biāo)底、監(jiān)督開(kāi)標(biāo),合同管理人員只管審查合同的簽訂、履行,兩者互不聯(lián)系,結(jié)果造成工作上的被動(dòng)。(2)招標(biāo)文件的內(nèi)容不夠規(guī)范細(xì)致。積極推行合同示范文本制度,一方面有助于當(dāng)事人了解、掌握有關(guān)法律法規(guī),有助于合同簽訂的合法、公平、全面、明確、有效;另一方面,便于政府合同管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,也有利于仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院對(duì)合同糾紛的裁決。(3)招投標(biāo)機(jī)制仍需完善。(4)對(duì)施工合同重視程度不夠,操作性不強(qiáng)。(5)招標(biāo)文件背離示范文本,使施工合同的履行帶來(lái)很大困難。
6對(duì)策措施
關(guān)鍵詞:高校建設(shè)工程;工程合同;合同管理
中圖分類(lèi)號(hào):F062.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2008)03-0153-02
隨著國(guó)家科教興國(guó)戰(zhàn)略的實(shí)施,我國(guó)高校近幾年來(lái)迎來(lái)了前所未有的發(fā)展,校園規(guī)劃與建設(shè)成為社會(huì)建筑行業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)區(qū)域,為此高?;窘ㄔO(shè)工作者遇到了很多問(wèn)題,其中建設(shè)工程合同管理問(wèn)題顯得尤為突出,高校也出現(xiàn)了因合同制定不明而產(chǎn)生的法律糾紛。因此,對(duì)高校建筑工程合同管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析,并尋找相應(yīng)的解決對(duì)策是十分有意義的。
一、當(dāng)前高校建設(shè)工程合同管理存在的主要問(wèn)題
(一)市場(chǎng)觀念淡漠
《中華人民共和國(guó)合同法》和《中華人民共和國(guó)建筑法》均規(guī)定建設(shè)工程合同應(yīng)當(dāng)采取書(shū)面形式。目前,高校經(jīng)過(guò)市場(chǎng)招投標(biāo)訂立的建設(shè)工程合同大部分采用的是國(guó)家工商行政管理局和建設(shè)部制定的示范文本,這些示范文本合同條款相對(duì)完整。但是針對(duì)沒(méi)有按規(guī)定招投標(biāo)的項(xiàng)目,如日常維修、零星基建項(xiàng)目及材料采購(gòu)合同,則不能?chē)?yán)格按照示范合同文本簽訂合同,于是口頭協(xié)議和私下協(xié)議仍不同程度存在,有些則采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。另外,有的高?;ú块T(mén)在沒(méi)有授權(quán)的前提下,以自己的名義對(duì)外簽訂合同。此外,在合同用章等方面也存在問(wèn)題。由于缺乏合同約束彼此行為的條款,最終導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
(二)對(duì)合同的嚴(yán)密性重視程度不夠
由于建設(shè)工程具有投資數(shù)額大、建設(shè)周期長(zhǎng)、涉及面廣、管理復(fù)雜的特點(diǎn),因此客觀上要求合同盡可能做到條款嚴(yán)密細(xì)致。但是在實(shí)際工作中,存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1、合同的承包方一般必須具備法人資格,而且應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。但是在目前建筑市場(chǎng)仍然存在無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或資質(zhì)等級(jí)低的單位,作為建設(shè)合同工程的主體出現(xiàn),如有的承包方不具備招標(biāo)文件要求的施工資質(zhì)和施工能力,卻采用掛靠有施工資質(zhì)和施工能力的單位來(lái)投標(biāo);有的投標(biāo)單位具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,卻在中標(biāo)后進(jìn)行轉(zhuǎn)包和違法分包,由此造成中標(biāo)單位和實(shí)際施工單位的不一致,難以保證工程質(zhì)量和工期。
2、合同條款不完整。合同條款用詞不準(zhǔn)或模棱兩可,特別是關(guān)于工期、質(zhì)量、造價(jià)和不可抗力的合同條款描述不清或存在歧義。
3、承發(fā)包雙方的職責(zé)劃分不清,缺少工程變更和合同變更的程序,缺少索賠的處理、合同糾紛的協(xié)調(diào)等問(wèn)題規(guī)定。
(三)合同管理與招投標(biāo)管理脫節(jié)
在建設(shè)工程招投標(biāo)過(guò)程中,招標(biāo)文件是高校向承包方發(fā)出的訂立合同的要約,投標(biāo)文件是承包方向高校同意要約的意思表示。在中標(biāo)后,建設(shè)單位應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),并在一定期限內(nèi)簽訂合同。但是目前普遍存在建設(shè)工程合同管理與招投標(biāo)管理脫節(jié)的現(xiàn)象,有的高校招投標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束而施工合同仍然沒(méi)有簽訂,或把簽訂合同與招投標(biāo)作為兩個(gè)毫不相干的業(yè)務(wù)對(duì)待,造成建設(shè)工程合同與招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)的內(nèi)容不符。
(四)違背信用原則的現(xiàn)象時(shí)有存在
由于目前建筑市場(chǎng)基本上是買(mǎi)方市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,而且由于高校在建筑市場(chǎng)付款比較及時(shí),信譽(yù)度相對(duì)來(lái)說(shuō)較高,有的承包方為了承接建筑任務(wù),放棄自己應(yīng)有的權(quán)利,造成中標(biāo)價(jià)的明顯不合理;有的高校隨意將工程肢解分包,或者指定材料供應(yīng)商等,尤其是未進(jìn)行市場(chǎng)招標(biāo)的工程;有的承包方為承接工程被迫墊資施工。同時(shí),承包商在低價(jià)中標(biāo)后往往采用偷工減料、以次充優(yōu)的方法達(dá)到盈利的目的,從而直接影響工程質(zhì)量,最終導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。
(五)管理手段落后
合同管理是建設(shè)市場(chǎng)非常重要的環(huán)節(jié),因此合同管理崗位顯得極為重要,合同管理人員必須是具有豐富的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)人員。但由于建設(shè)工程合同管理人員職業(yè)資格制度迄今為止尚未建立起來(lái),目前高校簽訂建設(shè)工程合同主要由基建管理部門(mén)牽頭,財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)參與簽訂,而這些人員由于缺乏專(zhuān)門(mén)的知識(shí),往往對(duì)合同條款理解不透,從而造成經(jīng)濟(jì)上的損失。另一方面,部分高校建設(shè)工程合同管理混亂,合同無(wú)臺(tái)賬、無(wú)專(zhuān)人管理,管理手段也極為落后,難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(六)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和索賠意識(shí)有待加強(qiáng)
由于建設(shè)工程具有投資金額大、建設(shè)周期長(zhǎng)、管理復(fù)雜的特點(diǎn),在建設(shè)過(guò)程中不可預(yù)見(jiàn)的因素較多,存在著諸多風(fēng)險(xiǎn)。如建設(shè)工程項(xiàng)目本身的風(fēng)險(xiǎn)(設(shè)計(jì)失誤、材料缺陷、自然災(zāi)害等人為和自然原因?qū)こ掏顿Y、工期、質(zhì)量等造成的不利影響)和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)(政治風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn))等,如果不加以防范,很可能會(huì)威脅工程建設(shè)的順利進(jìn)行,甚至釀成巨大的損失。但由于高?;ü芾聿块T(mén)不熟悉有關(guān)的法律、行政法規(guī),簽訂的施工合同不盡完善等原因,工程風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)較差,給合同管理造成隱患。從索賠意識(shí)方面來(lái)講,建筑業(yè)是一個(gè)索賠多發(fā)的行業(yè),索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利。但是由于合同管理人員平時(shí)不善于收集有關(guān)證據(jù),一旦發(fā)生索賠事項(xiàng),就拿不出有效的法律依據(jù);更為嚴(yán)重的是,有的高校工程管理人員不清楚索賠程序、索賠范圍,也不知道如何計(jì)算索賠金額,有的就干脆自認(rèn)倒霉。
(七)監(jiān)管力度有待加強(qiáng)
由于我國(guó)目前還處于社會(huì)主義初級(jí)階段,法律法規(guī)體系處于逐步完善階段,建筑市場(chǎng)運(yùn)行還不是很規(guī)范,相關(guān)管理部門(mén)監(jiān)督力度不到位。目前政府監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)有關(guān)法規(guī)、條例、辦法的宣傳力度不夠,而且具體的監(jiān)督、制約、管理措施也跟不上,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程和合同管理過(guò)程中出現(xiàn)的不規(guī)范行為,不能有效及時(shí)進(jìn)行查處,而且上述監(jiān)管大部分停留在簽約階段,對(duì)簽約后的監(jiān)管流于形式。另外,由于對(duì)招標(biāo)文件把關(guān)不嚴(yán),致使招標(biāo)文件中合同主要條款不完備,給中標(biāo)后合同簽訂帶來(lái)許多不便,使建設(shè)工程合同不能及時(shí)簽訂,有的單位甚至出現(xiàn)了招標(biāo)文件與合同內(nèi)容不相符的現(xiàn)象。
二、解決上述存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)強(qiáng)化法律意識(shí)
要加大對(duì)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等有關(guān)建設(shè)工程的法律、法規(guī)的宣傳力度,促使高校樹(shù)立良好的法律意識(shí),學(xué)會(huì)利用法律和依法訂立的合同保護(hù)自己的合法權(quán)益。
(二)加強(qiáng)合同管理
首先在合同簽訂前,必須了解合同主體是否具有履行義務(wù)的資格能力,以及核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍和履行合同的能力。其次審查內(nèi)容是否合法,權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行地點(diǎn)、期限和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的辦法、工決算程序、可抗力等約定是否明確。有關(guān)行政管理部門(mén)要加強(qiáng)建設(shè)合同審批管理,合同條款必須清楚,尤其是工
程造價(jià)結(jié)算方式必須表達(dá)準(zhǔn)確,對(duì)于施工過(guò)程中可能發(fā)生的項(xiàng)目,應(yīng)在工程量清單中列項(xiàng),由投標(biāo)單位報(bào)價(jià)或在施工合同中明確結(jié)算辦法,避免不平衡報(bào)價(jià)給高校帶來(lái)投資浪費(fèi)。
(三)積極推行建設(shè)工程合同示范文本
目前,國(guó)家工商行政管理局和建設(shè)部制定的示范文本、合同條款相對(duì)比較完整,用語(yǔ)比較準(zhǔn)確。推廣示范文本,可以規(guī)范合同管理,減少合同中的矛盾和錯(cuò)誤,提高建設(shè)工程合同履約率,減少合同履約過(guò)程中的爭(zhēng)議。另一方面,便于合同管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,也便于仲裁機(jī)構(gòu)和人民法院對(duì)合同的裁決。
(四)理順合同管理與招投標(biāo)的關(guān)系
從現(xiàn)行的施工合同文本和招投標(biāo)文件的范本可以看出,一方面,施工合同中的合同條件是招投標(biāo)文件的重要組成部分。另一方面,招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)又是施工合同的組成部分,同樣具有法律效力,它是承包方投標(biāo)報(bào)價(jià)、雙方簽訂合同的依據(jù),也是竣工結(jié)算處理索賠的依據(jù),按法律順序它也排在前列。招投標(biāo)過(guò)程是合同的談判和訂立過(guò)程,合同管理和招投標(biāo)管理是建筑市場(chǎng)管理的重要組成部分,合同管理與招投標(biāo)管理是相輔相成、密不可分的。招投標(biāo)雙方承諾的內(nèi)容為合同簽訂提供了條件,合同管理是招投標(biāo)管理的延伸,為招投標(biāo)的效果提供實(shí)施的保證。因此,不能把合同管理和招投標(biāo)管理割列開(kāi)來(lái)。
(五)提高合同管理人員素質(zhì)
高等學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員素質(zhì)的培養(yǎng),包括政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。所有建設(shè)工程合同管理人員,都必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、考試合格后方能持證上崗,同時(shí)可以效仿企業(yè)的做法,聘請(qǐng)法律顧問(wèn),避免在簽訂建設(shè)工程合同時(shí)因不熟悉相關(guān)法律而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),防患未然,使合同管理更加規(guī)范。另一方面,由于建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大,合同條款日益復(fù)雜,合同條件的組成內(nèi)容越來(lái)越完善,高校應(yīng)建立合同臺(tái)賬,并指定專(zhuān)人進(jìn)行管理。同時(shí)充分利用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)合同的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化管理,以便于信息資料的收集、整理、存儲(chǔ)、處理、分析和使用。
(六)加強(qiáng)索賠管理工作
針對(duì)合同訂立過(guò)程中承包方假借訂立合同,實(shí)施損害高校利益或?qū)嵤┢渌`背誠(chéng)實(shí)信用原則的行為,以及承包方不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的行為而給予高校造成的損失,高校有權(quán)要求承包方給予賠償。建設(shè)工程合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。建設(shè)單位平時(shí)要善于收集、整理與索賠有關(guān)的證據(jù),一旦發(fā)生索賠,必須以合同為依據(jù),提供真實(shí)可靠的證據(jù),按照索賠程序,及時(shí)、合理地進(jìn)行索賠。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)控制;工程合同管理;探析
建設(shè)工程合同的概念是指承建方和發(fā)包方兩者為了更好的完成項(xiàng)目而訂的明確了雙方權(quán)利及義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。不管是建設(shè)方還是承建方都需要對(duì)合同進(jìn)行有效管理,盡最大努力來(lái)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期和成本進(jìn)行控制,從而建立一個(gè)合理高效有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制;不過(guò)現(xiàn)實(shí)情況是,許多企業(yè)由于管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足或缺乏合同管理經(jīng)驗(yàn),難以建立起理想的合同管理體系或建立后很難得到有效的執(zhí)行,導(dǎo)至出現(xiàn)種種問(wèn)題抑制了工程合同管理工作,出現(xiàn)不少合同糾紛,造成合同無(wú)法順利執(zhí)行,浪費(fèi)大量人力物力,這也是為什么我們提出企業(yè)一定要重視合同管理。在本文中,我將提出以下看法
1當(dāng)前合同管理中存在的問(wèn)題
1. 1陰陽(yáng)合同
所謂陰陽(yáng)合同又稱(chēng)黑白合同,是指當(dāng)事人雙方就同一工程標(biāo)的簽訂二份或二份以上實(shí)質(zhì)性內(nèi)容相異的合同,通常把經(jīng)過(guò)招投標(biāo)并送交政府部門(mén)備案的正式合同稱(chēng)為陽(yáng)合同,把實(shí)際履行的協(xié)議稱(chēng)為陰合同。歸納起來(lái)說(shuō)陰陽(yáng)合同有兩種,一是陰合同簽訂在陽(yáng)合同之前;另一是陰合同簽訂在陽(yáng)合同之后,陽(yáng)合同只是為了應(yīng)付政府部門(mén)的監(jiān)管,陰合同是雙方實(shí)際實(shí)施的合同,對(duì)陽(yáng)合同部分實(shí)質(zhì)性條款進(jìn)行更改。從法律角度上來(lái)看,支持陽(yáng)合同否定陰合同,可以說(shuō)第一類(lèi)陰陽(yáng)合同為無(wú)效合同,第二類(lèi)陰陽(yáng)合同可以認(rèn)定陰合同為陽(yáng)合同的補(bǔ)充協(xié)議,但不得對(duì)陽(yáng)合同實(shí)質(zhì)性條款進(jìn)行更改,如更改也屬無(wú)效條款?,F(xiàn)實(shí)中兩種陰陽(yáng)合同都存在,也產(chǎn)生了很多合同糾紛,處理不當(dāng)常常造成造價(jià)增加或工程合同無(wú)法履行。
1. 2招投標(biāo)管理與工程合同實(shí)施管理脫節(jié),招投標(biāo)的過(guò)程管理不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
從合同全過(guò)程管理層面上講,招投標(biāo)管理和工程合同履行存在必然而緊密的聯(lián)系。工程合同履行時(shí)所控制各要素如質(zhì)量、工期、成本、安全的法律性文件,在招投標(biāo)時(shí)已基本確定。作為發(fā)包方由于不具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),常把這工作各取委托相關(guān)的咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行,缺乏真正有效的監(jiān)督;作為承建方常處于弱勢(shì)方,投標(biāo)時(shí)必須響應(yīng)招標(biāo)文件條款,加上投標(biāo)參與人員對(duì)施工工藝的不完全了解,投標(biāo)報(bào)價(jià)是就出現(xiàn)遺漏項(xiàng)目等現(xiàn)象;現(xiàn)實(shí)中常有發(fā)包方及承建方為了利益最大化,常常已事先協(xié)商好,招投標(biāo)只是一個(gè)形式,雙方都只重視補(bǔ)充協(xié)議忽略了招投標(biāo)文件,以上情況都會(huì)造成招投標(biāo)管理與工程合同實(shí)施管理脫節(jié),從而增加工程造價(jià)控制難度及合同履行難度。
1. 3總承包合同與分包合同管理
由于項(xiàng)目建設(shè)跨度大,涉及多方面,發(fā)展到今天出現(xiàn)了各種發(fā)包方式,如ECP交鑰匙工程、BOT墊資完成工程、PC:采購(gòu)-施工總承包、EP+CM:設(shè)計(jì)-采購(gòu)-施工管理總承包、傳統(tǒng)單項(xiàng)(設(shè)計(jì)、施工單獨(dú)發(fā)包)承包等,不管哪種承包方式都必然存在總包與分包,因此總承包合同與分包合同的管理就成了項(xiàng)目建設(shè)合同管理的一部分。合同條款的遺漏、約定不明、交叉施工、內(nèi)外架使用、垂直運(yùn)輸?shù)瘸T斐煽偘c分包及分包間的矛盾,處理不當(dāng)對(duì)工期、質(zhì)量及安全均有較大影響。
1. 4合同管理不規(guī)范, 現(xiàn)場(chǎng)管理缺位,索賠與反索賠意識(shí)差
現(xiàn)今的造價(jià)控制過(guò)程中,合同管理尚未完全法制化和規(guī)范化。原因是有兩方面的,一是現(xiàn)場(chǎng)管理缺位,索賠與反索賠意識(shí)差 ,對(duì)合同的法律性認(rèn)識(shí)不足,開(kāi)發(fā)商法律觀念淡薄,施工方由于處于弱勢(shì)方索賠常常得不到支持而不愿投入,業(yè)主方常因缺乏索賠相關(guān)未專(zhuān)業(yè)人員,有關(guān)資料的的收集不全和處理不當(dāng)?shù)?,?dǎo)致不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供書(shū)面材料進(jìn)行索賠和反索賠,從而造成索賠與反索賠的失敗,這一系列問(wèn)題表明了合同管理的缺位和不規(guī)范。二是合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),如,工程清單中對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)特征描述不具體,沒(méi)有予以明確化,以至在實(shí)施過(guò)程中,對(duì)于上述容易引發(fā)分歧的合同條款內(nèi)容,雙方的理解就會(huì)存在歧義,由于對(duì)以上工程清單的項(xiàng)目特征內(nèi)涵理解的不相同,就不斷形成合同糾紛,導(dǎo)致“三超”現(xiàn)象的出現(xiàn),最終致使工程不能按期完工,影響交付使用。
2合同管理的相應(yīng)對(duì)策
2. 1加強(qiáng)制度建設(shè)與合同管理體系,規(guī)范招投標(biāo)過(guò)程
(1)我們應(yīng)全力構(gòu)建一個(gè)誠(chéng)信的市場(chǎng)體系,減少串標(biāo)和陪標(biāo)的現(xiàn)象發(fā)生。推行投標(biāo)保證金制度,提高保證金額度,通過(guò)增加招投標(biāo)的成本,防止和懲罰那些不遵守招投標(biāo)規(guī)則的人。并且要求只有符合了資格的投標(biāo)人才可以參與投標(biāo),以確保想招標(biāo)的人都能參與使其具有競(jìng)爭(zhēng)性,從而得到良好的效果。其次,全面推進(jìn)工程擔(dān)保和工程保險(xiǎn)制度,確保合同履行;以前,承包方和發(fā)包方由于缺少了解而擔(dān)心履約時(shí)不確定因素會(huì)帶來(lái)不良的后果,這一制度的引進(jìn)將打消這種顧慮。
(2)加強(qiáng)招標(biāo)管理和施工合同管理的有效銜接
報(bào)價(jià)、施工圖包干報(bào)價(jià)、工程量清單報(bào)價(jià)分別配套的合同管理體制,使得不同的報(bào)價(jià)模式匹配不同的合同管理方式。這樣做是為了使招投標(biāo)所確定的工程合同有配套的合同管理措施,從而方便我們實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)操作。同時(shí)企業(yè)應(yīng)做好合同的起草工作以及之后一系列諸如公證評(píng)估等事項(xiàng)。相關(guān)資料和合同文本對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的法律文件,更應(yīng)該加大力氣做好它們的歸檔管理工作。對(duì)于施工工程單位來(lái)所,建設(shè)項(xiàng)目具有分工復(fù)雜,時(shí)間跨度長(zhǎng),項(xiàng)目之間聯(lián)系復(fù)雜的特點(diǎn),所以這要求我們?cè)陧?xiàng)目結(jié)算時(shí)要參考之前具備的資料如會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行解決。只有建立合理的合同管理制度,并使之做到職責(zé)分明和程序規(guī)范,才能真正使得合同管理工作處在有效的控制狀態(tài)中。
2. 2加強(qiáng)施工合同管理,提高索賠處理能力
目前當(dāng)務(wù)之急是提高索賠與反索賠處理能力。如今在工程清單的計(jì)價(jià)方式下采用的是單價(jià)合同,比較方便管理,屬于合同部分的談判過(guò)程中的澄清文件和補(bǔ)充資料、投標(biāo)文件、清單等內(nèi)容要收集齊全,建設(shè)過(guò)程中的會(huì)議紀(jì)要、變更文件、往來(lái)文件簽收等都是索賠的依據(jù),施工組織設(shè)計(jì)是進(jìn)行索賠與反索賠的重要文本,作為施工方應(yīng)認(rèn)真編制,盡可能完善;作為業(yè)主方應(yīng)重視審核并簽字確認(rèn),不應(yīng)該只交監(jiān)理審核。經(jīng)過(guò)三方(業(yè)主、監(jiān)理、施工方)簽字蓋章確認(rèn)的文件最有說(shuō)服力,所以在建設(shè)過(guò)程中的所有往來(lái)文件、函件最好都經(jīng)三方確認(rèn),起碼是兩方。
其次就是要注意索賠與反索賠的時(shí)間性,簽訂合同時(shí)要明確,發(fā)生索賠與反索賠時(shí)要在合同約定時(shí)間內(nèi)提出。
第三嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行。
2. 3推行適合實(shí)際需要的標(biāo)準(zhǔn)化合同文本
要求企業(yè)認(rèn)真學(xué)習(xí)、研究AIA合同文本,及建設(shè)工程施工合同的示范性文本,最終制定并推廣一套符合市場(chǎng)和企業(yè)要求的標(biāo)準(zhǔn)化建筑工程合同范本。建議該格式的建筑工程合同范本的文本,由經(jīng)辦部門(mén)起草,同時(shí)與經(jīng)辦部門(mén)、成本部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和法律顧問(wèn)及其它認(rèn)為有必要部門(mén)集體討論并最終確定,合同起草的實(shí)際分工,及具體負(fù)責(zé)如下:合同的管理部門(mén)為成本部,其負(fù)責(zé)改進(jìn)合同具體的格式文本和持續(xù)評(píng)審,而其它部門(mén)的意見(jiàn)和建議,統(tǒng)一由成本部門(mén)進(jìn)行歸總、取舍及修改,最后組織確認(rèn)和評(píng)審,形成最終的、唯一的、可行的建設(shè)工程施工合同的推廣標(biāo)準(zhǔn)格式文本。
2. 4優(yōu)化分包合同管理
以往開(kāi)發(fā)商為了達(dá)到節(jié)約成本的目的,常把大宗的建設(shè)材料進(jìn)行分供和把整體工程進(jìn)行分別承包,但這往往是引發(fā)矛盾問(wèn)題的根源,并成為施工管理的一個(gè)主要難點(diǎn)所在。對(duì)此建議:總承包方應(yīng)該與分承包方及甲方共同簽訂一份三方協(xié)議(本文理解分包指甲方直接分包),在此協(xié)議中,對(duì)三方的權(quán)利和義務(wù),進(jìn)行詳細(xì)、具體的規(guī)定,對(duì)相關(guān)細(xì)節(jié)盡量明確化,須著重強(qiáng)調(diào)的是應(yīng)盡量把分包的任務(wù)全部納入總包管理的范圍,同時(shí)明確總包方管理的具體內(nèi)容,同時(shí)總包方可向分包方收取總承包服務(wù)及配合管理的相關(guān)費(fèi)用,實(shí)踐證明這是一個(gè)相當(dāng)有效的管理方法。
2. 5合同管理的專(zhuān)業(yè)人才配置
對(duì)合同管理人員的要求是他們首先在技術(shù)上要過(guò)硬,對(duì)各種法律法規(guī)都能做到運(yùn)用自如。首先,合同管理人員應(yīng)該同時(shí)是優(yōu)秀的工程技術(shù)人員,并且要精通合同業(yè)務(wù),包括合同談判、起草和修訂及解釋?zhuān)⑶沂质煜すこ痰乃髻r管理及合同的實(shí)際履行;通曉工程造價(jià);熟悉并掌握各種相關(guān)法規(guī)、法律并熟練運(yùn)用。其次,合同管理一般須從合同履約首個(gè)環(huán)節(jié)切入,進(jìn)行系統(tǒng)的控制和管理,做好合同管理人才的供應(yīng)及組織方面的保證,是進(jìn)行合同管理的重中之重。目前,實(shí)際情況是合同管理人員的要求與造價(jià)師的職責(zé)要求比較相近,可交由其負(fù)責(zé)合同直接管理。
3.結(jié)語(yǔ)
做好企業(yè)工程造價(jià)管理的意義十分重大,在現(xiàn)如今激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,做好了上述工作才能使自身企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力,才能有效地控制風(fēng)險(xiǎn)、降低成本,增加企業(yè)利潤(rùn)。特別是現(xiàn)在很多企業(yè)都面臨許多困難,效益也不好,我們更要花心思想辦法,才能提高企業(yè)的效益。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】招標(biāo);合同管理
工程項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)是國(guó)際上通用、科學(xué)合理的工程承發(fā)包方式。建設(shè)工程過(guò)程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同,合同管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,它直接影響工程的質(zhì)量、工期、造價(jià)。因此,建設(shè)工程管理是以合同為核心。合同是工程過(guò)程中雙方的最高行為準(zhǔn)則。
科學(xué)規(guī)范的合同管理可以維護(hù)業(yè)主和承包方的正當(dāng)合法權(quán)益,使雙方履行各自的義務(wù),建立協(xié)作關(guān)系,減少合同糾紛,促進(jìn)工程順利實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三方面的控制目標(biāo)。
1 建設(shè)工程合同條款要素
建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同。建設(shè)工程合同主要包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同;另還包括工程項(xiàng)目管理合同、工程監(jiān)理合同以及與工程建設(shè)相關(guān)的其他合同 (如物資采購(gòu)合同、工程保險(xiǎn)合同、技術(shù)合同) 等。
合同亦稱(chēng)契約,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。根據(jù)我國(guó)《合同法》規(guī)定,合同一般包括以下條款:
(1)當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;
(2)標(biāo)的,其是一切合同的主要條款,不可或缺;
(3)數(shù)量,是確定當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的大小,以數(shù)字和計(jì)量單位來(lái)表示標(biāo)的的尺度;
(4)質(zhì)量,標(biāo)的的質(zhì)量條款是合同中非常重要的內(nèi)容,應(yīng)盡量明確、詳細(xì)、具體、以免發(fā)生合同糾紛。
(5)價(jià)款或者報(bào)酬:除法律規(guī)定必須執(zhí)行國(guó)家定價(jià)的以外,由當(dāng)事人議定,在合同中應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定其數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序;是有償合同的必備條款。
(6)履行期限、地點(diǎn)和方式:履行期限是指當(dāng)事人在合同中約定的交貨、付款和完成一定工作任務(wù)的時(shí)間界限;它是衡量合同能否如期履行的標(biāo)準(zhǔn),履行方式是指合同當(dāng)事人以何種方法履行義務(wù),包括交貨方式、付款方式、結(jié)算方式等,這些須在合同中明確、具體地界定。
(7)違約責(zé)任:是合同具有法律約束力的重要體現(xiàn),其目的是促使當(dāng)事人恪守合同,使守約方免受或少受損失;法律或法規(guī)對(duì)違約責(zé)任有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行;若沒(méi)有規(guī)定的,需由當(dāng)事人雙方協(xié)商確定。
(8)解決爭(zhēng)議的方法:是指合同當(dāng)事人通過(guò)協(xié)商和解、第三人調(diào)解、仲裁、訴訟這些方式來(lái)解決合同糾紛。如果意圖通過(guò)訴訟解決爭(zhēng)議,可以不進(jìn)行約定但要通過(guò)其他途徑解決則要經(jīng)過(guò)事先或者事后的約定;如果選擇適用仲裁解決,還應(yīng)當(dāng)明確選擇的是哪個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),否則將無(wú)法確定仲裁條款的效力。另外,在涉外合同中,除法律有特別規(guī)定的以外,當(dāng)事人還可以選擇處理合同爭(zhēng)議所適用的法律。
合同的內(nèi)容通過(guò)合同條款來(lái)體現(xiàn),合同條款可以分為主要條款和一般條款,由當(dāng)事人約定,依合同種類(lèi)的不同而有所不同。主要條款又稱(chēng)必要條款,明示著合同的類(lèi)型和當(dāng)事人的基本權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《合同法》,勘察、設(shè)計(jì)合同的主要條款包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件(包括預(yù)算)的期限、質(zhì)量要求、費(fèi)用以及其他協(xié)作等條款;一個(gè)完整、科學(xué)的施工合同內(nèi)容應(yīng)該包括合同文件的組成和解釋順序、具體而明確的工程施工范圍、工程數(shù)量、總造價(jià)組成、計(jì)費(fèi)方式和費(fèi)率、浮動(dòng)率、工程款的支付方式、工程的變更、工程結(jié)算、工期、質(zhì)量的約定、檢驗(yàn)費(fèi)、索賠、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)、分包工程,等等。
一般條款是指合同主要條款以外的條款,并非合同必須具備的條款。
2建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程招投標(biāo)屬于建設(shè)工程合同的談判和訂立階段,招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ)之一,是合同管理的前一個(gè)步驟。招投標(biāo)更強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)性條款的成果,招標(biāo)人預(yù)想以最小的運(yùn)作成本,建成質(zhì)量符合規(guī)范的建設(shè)工程;投標(biāo)人預(yù)圖以最小的施工管理成本,按照相關(guān)規(guī)范要求,完成建設(shè)工程的施工任務(wù),獲取最大的利潤(rùn)。招投標(biāo)是雙方為達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)利益的博弈,招投標(biāo)過(guò)程受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法律法規(guī)的調(diào)整,但這個(gè)過(guò)程中雙方未形成合同關(guān)系,表現(xiàn)的是一個(gè)市場(chǎng)交易行為。廣義上來(lái)說(shuō),招投標(biāo)可以看作是合同管理的一部分,是個(gè)例的管理,在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)或特定的時(shí)間段內(nèi)發(fā)生的管理事件,一般是合同管理的事前管理,招投標(biāo)的成果是合同的重要組成部分。
合同是招標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)進(jìn)一步規(guī)范化的產(chǎn)物,只有簽訂施工合同后,雙方的權(quán)利和義務(wù)才以法律的形式明確化,也就是說(shuō),合同是招標(biāo)投標(biāo)成果的雙方承諾以法律形式落實(shí)的契約。雙方只有簽訂施工合同,招投標(biāo)的交易行為才以法律形式正式固定下來(lái),雙方的權(quán)利義務(wù),才能收到法律的保護(hù)。合同管理是個(gè)全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動(dòng),是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,是管理機(jī)構(gòu)和管理人員運(yùn)用科學(xué)的管理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的合同管理目標(biāo)的活動(dòng),包括對(duì)合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設(shè)工程合同以招投標(biāo)文件為依據(jù),并不是簡(jiǎn)單的雷同照搬,針對(duì)建設(shè)工程具有技術(shù)性強(qiáng)、環(huán)節(jié)多、涉及面廣、投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)等方面的特點(diǎn),當(dāng)事人按照招投標(biāo)文件規(guī)定的原則和主要內(nèi)容,在不違背國(guó)家法律規(guī)范的原則下,將合同細(xì)化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
3招投標(biāo)階段的合同風(fēng)險(xiǎn)
3.1信息錯(cuò)位風(fēng)險(xiǎn)
投標(biāo)人會(huì)由于國(guó)情、慣例不同而產(chǎn)生對(duì)于工作范圍的理解偏差;投標(biāo)人會(huì)因?yàn)橥稑?biāo)期短,信息量大,對(duì)項(xiàng)目情況理解不透;例如某些外資項(xiàng)目中,會(huì)由于語(yǔ)言障礙,翻譯誤差等原因,對(duì)項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不全面、甚至產(chǎn)生誤解。
3.2合同條款風(fēng)險(xiǎn)
合同條款暗含的風(fēng)險(xiǎn)包括:工程變更的補(bǔ)償范圍和補(bǔ)償條件;合同價(jià)格的調(diào)整條件,如對(duì)通貨膨脹、匯率變化、稅收增加等,合同規(guī)定不予調(diào)整;合同條款不全面,不完整,未能將合同雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系全面表達(dá)清楚,未能預(yù)計(jì)合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況;合同條款不細(xì)致,不嚴(yán)密,有二義,導(dǎo)致投標(biāo)人不能清楚地理解合同內(nèi)容,造成失誤;發(fā)包商為了轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)提出單方面約束性的、過(guò)于苛刻的、責(zé)權(quán)利不平衡的合同條款,及其他對(duì)投標(biāo)人苛刻的要求,如要求投標(biāo)人大量墊資承包,工期要求過(guò)緊,超常規(guī)的質(zhì)量要求等;合同條款之間的矛盾等。
3.3經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)包括宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的穩(wěn)定,微觀市場(chǎng)的價(jià)格和貨幣等。如:建筑工程、建材、勞動(dòng)力等的市場(chǎng)供應(yīng)能力、條件和價(jià)格水平、生活費(fèi)用價(jià)格、通訊、能源等的價(jià)格、設(shè)備購(gòu)置和租賃條件和價(jià)格等;以及通貨膨脹率、匯率、貸款利率、換匯限制等。
3.4環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
外界環(huán)境包括工程所在國(guó)政治環(huán)境的變化,如發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、禁運(yùn)、罷工、社會(huì)動(dòng)亂等造成的工程中斷或終止。自然環(huán)境包括氣候、可利用的建筑材料資源、工程的水文、地質(zhì)情況等。
微觀環(huán)境包括現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)條件、場(chǎng)地狀況等。
4合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略
4.1項(xiàng)目信息力求精確,善于調(diào)查溝通
招標(biāo)人及投標(biāo)人應(yīng)做充分調(diào)查,大量取得第一手資料,全面了解項(xiàng)目進(jìn)行地的風(fēng)俗習(xí)慣、法律法規(guī)、工程慣例等;在此基礎(chǔ)上與業(yè)主積極進(jìn)行溝通,包括招投標(biāo)人之間書(shū)面方式的詢問(wèn)、答疑等,充分利用標(biāo)前澄清會(huì)議,進(jìn)行三方深度接觸。澄清會(huì)議上,業(yè)主對(duì)于投標(biāo)文件的疑問(wèn)、文件中的矛盾、錯(cuò)誤、不清楚的地方,投標(biāo)人可進(jìn)行答復(fù)、解釋?zhuān)踔翆?duì)實(shí)施方案、組織措施或工期也作出修改,使其更符合項(xiàng)目實(shí)際。而關(guān)于投標(biāo)范圍、工作劃分接口、工作深度等內(nèi)容,將可能會(huì)產(chǎn)生理解偏差的信息,與業(yè)主進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。
4.2 招標(biāo)階段合同條款的確切編制
招標(biāo)文件從性質(zhì)上不僅是招標(biāo)人的要約邀請(qǐng),還相當(dāng)于招標(biāo)人的要約。招標(biāo)文件直接關(guān)系到項(xiàng)目合同管理,其質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(1)技術(shù)條款和合同條款的合理性
招標(biāo)文件的技術(shù)條款和合同條款是非常重要的兩個(gè)部分,是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合同管理工作的主要依據(jù),在項(xiàng)目招標(biāo)準(zhǔn)備工作之前就應(yīng)制定出來(lái)。技術(shù)條款反映發(fā)包人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的概況、招標(biāo)范圍、招標(biāo)工作內(nèi)容、工期、質(zhì)量、安全等技術(shù)方面的各項(xiàng)論述與規(guī)定。合同條款反映發(fā)包人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目合同管理方面承發(fā)包雙方責(zé)權(quán)利的各項(xiàng)規(guī)定。技術(shù)條款和合同條款制定得科學(xué)、合理,能夠使項(xiàng)目實(shí)施要求更清晰,項(xiàng)目管理承包方雙方的責(zé)權(quán)利更明晰、公正、公平,項(xiàng)目合同管理工作更順暢。
在條款編制過(guò)程中,應(yīng)充分借鑒行業(yè)內(nèi)類(lèi)似項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),充分征求具體管理者的意見(jiàn)和建議,多找一些專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)業(yè)咨詢,盡量采用同行業(yè)先進(jìn)的管理規(guī)定,確保制定出的各項(xiàng)條款規(guī)定可操作性強(qiáng)、易于施行,切實(shí)滿足項(xiàng)目管理需要。
(2)提高招標(biāo)工作組織者的綜合能力,銜接好合同管理工作
作為一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作組織者,不僅牽頭負(fù)責(zé)招標(biāo)的程序性工作,也負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的審查。參與招標(biāo)文件審查的專(zhuān)家、各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員,都是從各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容上進(jìn)行把關(guān),前后相關(guān)內(nèi)容上的銜接和對(duì)應(yīng),需要招標(biāo)工作組織者總體把關(guān)。因此,招標(biāo)文件的質(zhì)量高低,與招標(biāo)工作組織者的綜合能力相關(guān)較大。
作為一名招標(biāo)工作組織者,要組織好一次招標(biāo)工作,應(yīng)從熟悉招標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)報(bào)告開(kāi)始,在招標(biāo)文件的編制、審查、定稿過(guò)程中,全過(guò)程認(rèn)真、細(xì)致把關(guān),邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目涉及到的各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家、相關(guān)管理部門(mén)管理者都參與招標(biāo)文件的審查,充分征求各方面意見(jiàn),使各專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理都有分工把關(guān),努力做到招標(biāo)項(xiàng)目的管理無(wú)縫連接,才能確保招標(biāo)文件的高質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)合同管理工作的高質(zhì)量。在項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始之前,招標(biāo)工作組織者應(yīng)該給具體合同管理者進(jìn)行合同交底,或者直接邀請(qǐng)具體合同管理者參與到招標(biāo)文件審查過(guò)程中,使具體合同管理者了解和掌握前期招標(biāo)文件中基于通用技術(shù)條款和通用合同條款都考慮了哪些特殊因素影響等,這樣能夠使合同管理工作順利交接,能更好地促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合同管理工作的開(kāi)展。
4.3使用保險(xiǎn)政策,降低環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
外界環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),如果發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、禁運(yùn)、罷工、社會(huì)動(dòng)亂等情況,一般可通過(guò)“不可抗力”條款進(jìn)行規(guī)避。但有些業(yè)主,會(huì)將地震、臺(tái)風(fēng)及罷工等因素排除在不可抗力之外,這樣,投標(biāo)人就需要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)特定保險(xiǎn)來(lái)避免這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。自然環(huán)境和微觀環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn),如發(fā)生連續(xù)多少天的暴雨等,一般可咨詢保險(xiǎn)公司.詳細(xì)了解風(fēng)險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金計(jì)算、賠償方法、程序、賠償額等詳細(xì)情況.以作出正確的保險(xiǎn)決策。另外,外資業(yè)主一般會(huì)特別關(guān)注工程對(duì)環(huán)境的損害,并且會(huì)對(duì)此有較高要求,投標(biāo)人也可通過(guò)購(gòu)買(mǎi)此類(lèi)保險(xiǎn),減少自身風(fēng)險(xiǎn)。
5 結(jié)語(yǔ)
建設(shè)工程合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同是建設(shè)工程交易雙方權(quán)利和義務(wù)的重要法律憑證,在實(shí)踐中兩者必須相互整合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),才能實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同的一體化運(yùn)作。
招標(biāo)文件編制質(zhì)量控制,應(yīng)屬于合同管理的事前控制范疇,要提高工程合同管理水平,建議從招標(biāo)文件編制階段抓起。只有熟練掌握現(xiàn)行建設(shè)工程合同領(lǐng)域的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)范,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,并不斷改進(jìn)管理方法,才有利于建設(shè)施工合同的管理步入法制化、規(guī)范化的軌道。
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