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篇(1)

關(guān)鍵詞：城建檔案；管理；數(shù)字化

在城市化進(jìn)程不斷加快的過程中，城建檔案管理的重要性也突顯出來。城建檔案能為城市化發(fā)展提供必要的背景資料研究，促進(jìn)城市的合理規(guī)劃。但隨著城市規(guī)模的擴(kuò)大，城市化進(jìn)程的加快，城建檔案管理的難度也越來越大，大量的資料需要?dú)w類、整理，這給城建檔案管理提出了新的難題。因而，有必要實(shí)現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化，使得資料管理能更加便捷有效，以提高城建檔案管理水平。

一、城建檔案管理數(shù)字化的意義

（一）實(shí)現(xiàn)便捷高效的管理

傳統(tǒng)的城建檔案管理主要是紙質(zhì)資料的管理，在管理中不僅需要大量的管理人員而且效率低下。在對(duì)紙質(zhì)資料的管理中，資料必須依照相應(yīng)的順序規(guī)定進(jìn)行歸類整理，而且紙質(zhì)資料在存放過程中需要大范圍的存儲(chǔ)空間，并且在長(zhǎng)期的保存中，容易造成資料的破損。而在信息技術(shù)的發(fā)展下，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為資源的共享提供了一個(gè)便捷的途徑。因而在城市化進(jìn)程的推進(jìn)下，城建檔案管理模式也應(yīng)隨著社會(huì)的進(jìn)步加以創(chuàng)新。隨著人們生活方式的變化，人們對(duì)信息資料的便捷化、高效化要求進(jìn)一步增加，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理也不再適應(yīng)人們獲取信息的需求。因此，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化是時(shí)展的要求。

（二）實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理

在傳統(tǒng)的城建檔案管理中主要是人工管理的模式，因而在管理的過程中不免會(huì)出現(xiàn)失誤，造成檔案的破損或遺失，并且在傳統(tǒng)的檔案管理中需要有一套完善的制度，而一旦管理制度不當(dāng)就會(huì)影響管理的科學(xué)性。因而，人工化的管理模式不利于城建檔案管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)，并且在缺乏統(tǒng)一有效的管理中，檔案資料管理在利用上也會(huì)出現(xiàn)許多問題，影響檔案資料的及時(shí)獲取，增加管理成本。

（三）便于城建檔案的開發(fā)利用

城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)不僅能實(shí)現(xiàn)高效規(guī)范的管理，還有利于城建檔案的開發(fā)利用。因?yàn)槌墙n案不僅是城市建設(shè)的重要依據(jù)，還能為城市管理等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)理論支持，因而數(shù)字化管理模式的應(yīng)用，對(duì)城建檔案資料的開發(fā)與應(yīng)用會(huì)有新的突破。城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)城建檔案網(wǎng)站進(jìn)行訪問，對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行查詢，從而提高了城建檔案的利用率，并且用戶在應(yīng)用的過程中還可以對(duì)資料進(jìn)行擴(kuò)充，從而豐富城建檔案資料內(nèi)容。

二、城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

（一）管理信息的缺失

在城建檔案管理中會(huì)因?yàn)樾畔⒕W(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定造成檔案資料的缺失，影響管理的有效性。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，信息資料相對(duì)比較穩(wěn)定，基本不會(huì)發(fā)生改變。但利用數(shù)字化的管理模式，在管理的過程中不論是軟件的問題、硬件的問題、網(wǎng)絡(luò)的問題還是人為因素，都會(huì)影響檔案資料的穩(wěn)定性，造成檔案資料的缺失。尤其是一些重要信息資料的缺失將嚴(yán)重影響城建檔案的完整性，給后期的利用造成不便。

（二）管理信息的泄露

城建檔案資料具有保密性，除了一些可以對(duì)外公布的資料外，大部分資料是要進(jìn)行嚴(yán)密管理的。但利用數(shù)字化的管理模式，城建檔案信息很容易被篡改，甚至造成泄露。一些不法分子會(huì)對(duì)城建檔案管理信息系統(tǒng)造成攻擊，對(duì)信息進(jìn)行盜取，影響城建檔案信息的安全性。因而，相對(duì)于紙質(zhì)檔案資料的管理，數(shù)字化的城建檔案資料的管理更應(yīng)重視信息的安全。

（三）初期建設(shè)難的問題

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的初期需要將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，因而在初期的建設(shè)中需要對(duì)所有資料進(jìn)行整理，并做好信息錄入工作。在系統(tǒng)建設(shè)的初期，對(duì)于信息網(wǎng)站的建立、搜索引擎和各項(xiàng)條目的制作都需要投入大量的人力、財(cái)力。在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的過程中，不同的城市建設(shè)管理單位所用的數(shù)字化管理模式會(huì)存在一些差別，因而管理會(huì)難以統(tǒng)一，以致于影響后期資料的利用。

三、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施

（一）合理的規(guī)劃

對(duì)于城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)來說，初期的工作至關(guān)重要，只有在初期合理計(jì)劃，做好充分的準(zhǔn)備，后期的工作才能有條不紊地進(jìn)行。因而，在初期的工作中要進(jìn)行合理的規(guī)劃，在紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案的時(shí)候，應(yīng)做好相關(guān)的調(diào)查工作，對(duì)具體的檔案數(shù)量及檔案類型作詳細(xì)地了解。在整理的過程中，應(yīng)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，將資料進(jìn)行分類，整理出具體的條目，從而在制作搜索引擎的時(shí)候能依據(jù)條目呈現(xiàn)具體的檔案資料。

（二）制定科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

由于缺乏統(tǒng)一、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，會(huì)給后期的資料查找?guī)碓S多問題，影響具體的操作，并且難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，給管理造成巨大的困擾。因而，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)制定科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得紙質(zhì)資料在轉(zhuǎn)化為數(shù)字資料的過程中，能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，從而進(jìn)行統(tǒng)一的管理，無需將不同的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)資料的有效共享。

（三）優(yōu)秀的管理人才

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，優(yōu)秀的管理人才是尤為必要的。因?yàn)閷?shí)現(xiàn)數(shù)字化的管理模式意味著與信息技術(shù)的發(fā)展相接軌，因而管理人員不僅要有相應(yīng)的檔案管理知識(shí)與能力，還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)操作技能，在管理過程中能熟練操作計(jì)算機(jī)。過去的紙質(zhì)資料管理，管理人員只要對(duì)資料進(jìn)行分類管理，做好相應(yīng)的檔案資料擺放等工作，但數(shù)字化管理則要求管理人員能在日常工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，熟悉檔案資料查找流程，能將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，從而使得檔案管理更加高效。

（四）數(shù)字化管理模式的應(yīng)用與推廣

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，在城建檔案管理中推行數(shù)字化的管理模式是時(shí)展的需要。因而，在城建檔案數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)突出其建設(shè)的重要性與意義，以獲得各方的支持。在具體的建設(shè)過程中，應(yīng)加大城建檔案管理數(shù)字化的建設(shè)力度，對(duì)數(shù)字化檔案管理模式進(jìn)行推廣；應(yīng)充分發(fā)揮城建檔案管理部門的職能，通過城建檔案數(shù)字管理模式的應(yīng)用，主動(dòng)建設(shè)數(shù)字化的檔案管理。城建檔案管理部門作為社會(huì)資源的集中部門，應(yīng)重視數(shù)字化檔案管理的建設(shè)，著力建設(shè)一個(gè)檔案管理服務(wù)平臺(tái)，從而建立兩方面的資源管理模式，因?yàn)闄n案的一部分資料是可以公開查閱的，而另一部分則是內(nèi)部資料，不便于對(duì)外開放。因而在建設(shè)中應(yīng)建立統(tǒng)一門戶，實(shí)現(xiàn)資源共享，而另一方面應(yīng)建立內(nèi)部的資源利用平臺(tái)，方便內(nèi)部資料的查找，并進(jìn)行必要的加密處理，防止資料的泄露。此外，還應(yīng)對(duì)資料進(jìn)行備份處理，防止因數(shù)字化資料的不穩(wěn)定造成資料的丟失。

總而言之，應(yīng)對(duì)數(shù)字化檔案管理模式進(jìn)行推廣，并且履行好檔案管理部門的職責(zé)，提高城建檔案管理數(shù)字化水平。城建檔案管理的重要性是不言而喻的，隨著城市建設(shè)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，因而有必要應(yīng)用數(shù)字化管理模式對(duì)城建檔案資料進(jìn)行管理。但城建檔案數(shù)字化管理建設(shè)仍存在一些問題，因而在建設(shè)的過程中應(yīng)采取有效措施加以解決，強(qiáng)化城建檔案數(shù)字化管理的建設(shè)，提高城建檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊元元.城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題的思考[J].大科技,2013(34):424-425.

篇(2)

關(guān)鍵詞：城建檔案管理；數(shù)字化建設(shè)；問題；思考

在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的過程中，城建檔案作為城市建設(shè)的重要組成部分，有著重要的指導(dǎo)意義，城建檔案主要是針對(duì)城市發(fā)展建設(shè)過程中的建筑情況進(jìn)行充分的了解，并且歸納總結(jié)成相應(yīng)的資料用于今后的建設(shè)，所以可以說是對(duì)今后的城市發(fā)展進(jìn)程起到了支撐以及促進(jìn)的作用。在我國(guó)城市現(xiàn)代化水平不斷提升的過程中，城建檔案的信息量也呈現(xiàn)逐漸增多的趨勢(shì)，所以采用原有的檔案管理方式顯然不能適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展速度，這就必須要運(yùn)用數(shù)字化的管理手段做到與時(shí)俱進(jìn)，更好的促進(jìn)城建檔案管理質(zhì)量的進(jìn)步，加快管理效率，這樣才能為社會(huì)提供服務(wù)。所以本文重點(diǎn)針對(duì)城建檔案的數(shù)字化管理問題進(jìn)行研究，希望對(duì)今后的工作有所幫助。

1 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義

在對(duì)城建檔案進(jìn)行管理的過程中，普遍采用了數(shù)字化的管理方式，但是在此之前，我國(guó)基本上采用的都是人工的方式進(jìn)行管理，相比較兩種管理方式就會(huì)很明顯莪對(duì)看出，采用數(shù)字化的管理方式更有助于檔案的建設(shè)，無論是在整理還是在進(jìn)一步查閱的過程中都顯示出了明顯的優(yōu)越性。并且隨著社會(huì)的進(jìn)步，人工查找的方式顯然已經(jīng)不能滿足管理的要求了。必須要對(duì)檔案管理的方式進(jìn)行改革，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。所以數(shù)字化管理建設(shè)是目前檔案事業(yè)的必然之舉。并且在過去的檔案保管中主要是紙質(zhì)檔案，這種檔案如果經(jīng)常調(diào)閱就會(huì)損壞，并且也不能實(shí)現(xiàn)資源共享的效果，在這種情況下就需要運(yùn)用數(shù)字化的存儲(chǔ)空間，保證城建檔案無論是在廣度上還是在深度上都不會(huì)受到局限，讓信息資料可以得到更加便捷的交換，因此，數(shù)字化檔案的建設(shè)大大節(jié)省了時(shí)間，促進(jìn)工作效率的提高，促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展建設(shè)，讓城建檔案的價(jià)值在這一過程中得到了充分的發(fā)揮。但是在數(shù)字化建設(shè)的過程中，城建檔案是存在一定問題的，這些問題在不同程度上制約了我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，筆者對(duì)此進(jìn)行了總結(jié)。

2 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

從我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展建設(shè)來看，伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為工作中必不可少的工具之一，沒有計(jì)算機(jī)的幫助，就無法高效的進(jìn)行工作，就城建檔案的管理而言，如果缺少了計(jì)算機(jī)的支持，那么對(duì)今后的長(zhǎng)期存取也會(huì)造成一定的影響，所以城建檔案的數(shù)字化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)是要建立在物質(zhì)載體的基礎(chǔ)上的，物質(zhì)載體的性能越好，那么就能得到更長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)，相反，如果物質(zhì)載體不能保證長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)，這樣也就會(huì)對(duì)相關(guān)資料的保存帶來一定的影響。由此可見，物質(zhì)載體對(duì)于信息的存儲(chǔ)具有決定性的作用，要想保證長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用，就要充分考慮物質(zhì)載體的穩(wěn)定性，并且保證其使用壽命，這樣才能更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的使用計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備開展數(shù)字化管理的相關(guān)工作。

實(shí)際上，城建檔案是具有一定特殊性的，這就要求城建檔案必須要具備適當(dāng)?shù)姆蓛r(jià)值，從傳統(tǒng)的管理角度來看，進(jìn)行檔案管理的信息存儲(chǔ)載體的性質(zhì)是非信息化的，紙張是一種不容易隨便改變的載體，只要能夠?qū)⑵浔４嫱旰镁途邆湟欢ǖ膬r(jià)值，在法律上也擁有相應(yīng)的效力，但是數(shù)字化的檔案就有所不同了，因?yàn)閿?shù)字化檔案并不能保證是原始檔案，即便是原始檔案也是需要一段較長(zhǎng)的時(shí)間進(jìn)行驗(yàn)證的，這就要求對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定，讓其更加具有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，這方面是比較缺乏的，也是今后的工作重點(diǎn)。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在存儲(chǔ)的穩(wěn)定性以及保存時(shí)間上都比較理想，并且也具有可靠性的特點(diǎn)，在數(shù)字化檔案中則需要更加安全的環(huán)境才能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定性的要求，如果技術(shù)設(shè)備或者存儲(chǔ)載體出現(xiàn)問題數(shù)字檔案就無法使用。

3 對(duì)做好城建檔案數(shù)字化建設(shè)的幾點(diǎn)思考

3.1 前期的全面規(guī)劃

對(duì)于城建檔案數(shù)字化建設(shè)來說，前期的規(guī)劃是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，需要將大量的紙質(zhì)檔案全部轉(zhuǎn)化成數(shù)字文檔，工作量非常巨大。在進(jìn)行數(shù)字化工作時(shí)，應(yīng)對(duì)本檔案館的館藏有一定的了解，通過對(duì)館藏的徹底調(diào)查，根據(jù)檔案的類型對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化規(guī)劃。在規(guī)劃的過程中，工作人員應(yīng)認(rèn)真謹(jǐn)慎按照一定的程序突出工作的重點(diǎn)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定做好規(guī)劃，為城建檔案數(shù)字化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

數(shù)字文檔的資源共享，需要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行文檔信息的數(shù)字化，所以建設(shè)檔城建檔案管理的數(shù)字化，需要制定一個(gè)完整的規(guī)范制度體系。主要包括信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系和數(shù)字化檔案管理規(guī)范。信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系是指對(duì)信息采集和整理，檔案信息的安全保障，數(shù)字檔案的格式標(biāo)準(zhǔn)以及網(wǎng)站建立和管理等的指導(dǎo)說明。數(shù)字化檔案管理的規(guī)范主要是由接收標(biāo)準(zhǔn)和管理細(xì)則這兩方面構(gòu)成。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)為城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作的操作提供合理有效的依據(jù)。

3.3 加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)

城建檔案的數(shù)字化管理主要是依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)建出一個(gè)檔案信息系統(tǒng)，不僅需要一定的設(shè)備，還要有相應(yīng)的軟件，建立一個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，配合檔案的管理和共享。在這里要注意信息系統(tǒng)的安全性，使用者或者管理者在訪問網(wǎng)站時(shí)要進(jìn)行安全認(rèn)證和身份認(rèn)證，以免發(fā)生信息被盜或者毀壞等情況的發(fā)生，保障信息系統(tǒng)和檔案信息的安全。

3.4 完善資源庫(kù)的建設(shè)

城建檔案需要進(jìn)行基本信息資源庫(kù)的建設(shè)，這里包括目錄數(shù)據(jù)，目錄中心，全文數(shù)據(jù)庫(kù)以及多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等的建設(shè)。為了提高數(shù)字檔案的專業(yè)性，可以將工作的重點(diǎn)放在特色資源庫(kù)的建設(shè)上，將各個(gè)專業(yè)和類型的檔案信息資料建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，使數(shù)據(jù)庫(kù)變得更加條理清晰，一目了然，提高數(shù)字檔案的實(shí)用性，有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.5 提高檔案的使用效益

城建檔案作為相關(guān)城市資料的提供者，除了憑證需要，還有應(yīng)起到其應(yīng)有的查詢、使用功能，為社會(huì)帶來一定的價(jià)值，城建檔案數(shù)字化應(yīng)滿足建設(shè)部門以及社會(huì)對(duì)于相關(guān)檔案資料的需求，并為其提供查詢和使用的服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案的最佳使用效益。

4 結(jié)束語

城建檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)于城市建設(shè)來說有著不可忽視的作用，檔案工作人T應(yīng)予以高度的重視。在進(jìn)行檔案數(shù)字化管理的過程中，重視檔案信息的安全問題以及其系統(tǒng)的穩(wěn)定性，完善數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，提高數(shù)字檔案的使用效益，捉進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，為社會(huì)提供更好的信息服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉亞萍.淺談城市建設(shè)檔案館的發(fā)展與建設(shè)[J].蘭臺(tái)世界.2010（S2）

篇(3)

（一）檔案數(shù)字化法律應(yīng)用方面存在問題

在我國(guó)城建檔案處在紙質(zhì)檔案與電子文件兩者共同管理的狀態(tài)。紙質(zhì)檔案因?yàn)槠鋬?nèi)容都是以紙質(zhì)作為載體的，因而比較難于變更與涂改。正是因?yàn)榧堎|(zhì)檔案所具有的這些特性，能夠確保其將原來的內(nèi)容進(jìn)行很好的保存，所以有著較強(qiáng)的法律效果。而以電子文件方式所保存的城建檔案由于可以通過計(jì)算操作進(jìn)行復(fù)制與更改，且發(fā)現(xiàn)存在著一定的難度，這就導(dǎo)致其本身的法律效果問題的解決需要一個(gè)過程才可以實(shí)現(xiàn)。

（二）檔案數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用方面存在問題

城建檔案數(shù)字化應(yīng)用中所涉及到的技術(shù)應(yīng)用問題較多，如長(zhǎng)期存取、數(shù)字信息失真、安全性等等。通常情況下，磁盤的保存期是三年到五年，光盤是三十年左右，同時(shí)還受到溫度、存儲(chǔ)格式以及硬件配置等諸多條件的限制，加之計(jì)算機(jī)語言之間的轉(zhuǎn)換問題，都會(huì)檔案信息的存取帶來一定的困難。再如計(jì)算機(jī)病毒以及黑客人為或偶然事故都使數(shù)字檔案的安全性面臨著威脅。城建檔案數(shù)字化應(yīng)用多面臨的諸多技術(shù)問題也是城建檔案數(shù)字化應(yīng)用應(yīng)關(guān)注的問題。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化方面存在問題

城建檔案數(shù)字化在應(yīng)用過程中必然會(huì)實(shí)現(xiàn)所在區(qū)域城建檔案館、國(guó)家城建檔案館以及全球城建檔案館之間的信息資源共享。信息資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)本身是個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)化過程，需要城建檔案數(shù)字化在應(yīng)用過程中存在相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。只有這些標(biāo)準(zhǔn)的存在以及各個(gè)城建檔案館的有效應(yīng)用，才能實(shí)現(xiàn)不同城建檔案館之間的銜接，進(jìn)而促進(jìn)城建檔案數(shù)字化應(yīng)用的發(fā)展。而我國(guó)現(xiàn)有的城建檔案數(shù)字化應(yīng)用過程中標(biāo)準(zhǔn)化方面還存在著難以統(tǒng)一等諸多問題。如部分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范超過了城建檔案的工作范圍和整個(gè)城建檔案工作標(biāo)準(zhǔn)銜接存在障礙等等。

（四）城建檔案數(shù)字化應(yīng)用人員素質(zhì)亟待加強(qiáng)

從我國(guó)現(xiàn)有的城建檔案數(shù)字化應(yīng)用的人才情況來看，還存在著缺乏高技術(shù)人才，尤其是在城建檔案與信息處理兩個(gè)方面都有一定能力的復(fù)合型人才極為短缺。我國(guó)有的區(qū)域的城建檔案館雖然引入了先進(jìn)的設(shè)備，但是由于缺少必要的工作人員，極大的限制了數(shù)字化所具有的優(yōu)勢(shì)作用的發(fā)揮。

二、城建檔案數(shù)字化應(yīng)用的優(yōu)化策略

（一）城建檔案數(shù)字化應(yīng)用法律體系完善從現(xiàn)有的城建檔案數(shù)字化應(yīng)用來看，主要涉及的法律包括著作權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檔案以及隱私權(quán)保護(hù)等多個(gè)方面的法律問題，城建檔案數(shù)字化應(yīng)用法律體系的不斷完善就是前述這些法律問題不斷優(yōu)化的過程。只有完善的城建檔案數(shù)字化應(yīng)用法律體系才能確保城建檔案數(shù)字化應(yīng)用工作的進(jìn)步。這就要求我國(guó)不同區(qū)域的城建檔案管理部門需要從當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況出發(fā)，以現(xiàn)有的城建檔案數(shù)字工作的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢(shì)出發(fā)，結(jié)合本區(qū)域的實(shí)際情況確定城建檔案數(shù)字化應(yīng)用的政策與措施，進(jìn)而通過這些應(yīng)用法律體系的不斷優(yōu)化來推動(dòng)城建檔案數(shù)字化應(yīng)用的進(jìn)步。

（二）優(yōu)化城建檔案數(shù)字化技術(shù)水平

在城建檔案數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)在應(yīng)用中正如前文所述，涉及到的技術(shù)較多，因而需要在應(yīng)用實(shí)踐中通過不斷建立健全管理系統(tǒng)來優(yōu)化技術(shù)在城建檔案數(shù)字化應(yīng)用中的效果。這就要求行業(yè)本身通過城建檔案信息的分析與技術(shù)應(yīng)用方面的理論研究與實(shí)踐應(yīng)用等工作的加強(qiáng)，來提高技術(shù)水平。城建檔案數(shù)字化技術(shù)水平的優(yōu)化其本質(zhì)是城建檔案數(shù)字集成化管理，通過建設(shè)一個(gè)可以提供包括城建數(shù)字檔案信息生產(chǎn)加工在內(nèi)的所有流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)不同技術(shù)之間能夠有力的協(xié)作。通過對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊、數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程訪問、數(shù)據(jù)交換、元數(shù)據(jù)以及網(wǎng)絡(luò)安全等多類技術(shù)的集成，將分散在不同載體與不同區(qū)域位置的城建檔案信息實(shí)現(xiàn)集成化管理，綜合發(fā)揮科學(xué)技術(shù)在城建檔案數(shù)字化應(yīng)用中所具有的優(yōu)勢(shì)作用。

（三）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化方面的工作

城建檔案數(shù)字化應(yīng)用還需要城建檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化的有力支持。對(duì)于城建檔案數(shù)字化應(yīng)用來說標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是數(shù)字化應(yīng)用的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)城建檔案信息共享的必要條件。也就是說，城建檔案應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)處理方法與統(tǒng)一規(guī)范的操作文件，應(yīng)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化方面的工作。從我國(guó)現(xiàn)有城建檔案數(shù)字化應(yīng)用中標(biāo)準(zhǔn)化方面的工作來看，主要包括信息化標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)字化檔案管理規(guī)范兩個(gè)方面的內(nèi)容。從信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的層面來看，主要應(yīng)加強(qiáng)的工作包括城建檔案信息的采集、整理、安全保障、網(wǎng)站的管理以及數(shù)字化城建檔案應(yīng)采用的格式標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。從數(shù)字化檔案管理規(guī)范的層面來看，主要應(yīng)加強(qiáng)的工作包括檔案接收標(biāo)準(zhǔn)以及檔案管理實(shí)施細(xì)則等內(nèi)容。只有這些工作的不斷加強(qiáng)，才能讓城建檔案在數(shù)字化應(yīng)用過程中實(shí)現(xiàn)順利接收、便捷管理以及資源共享等。

（四）加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化應(yīng)用隊(duì)伍建設(shè)

由于城市檔案數(shù)字化應(yīng)用本身所具有的專業(yè)性與涉及面較廣的實(shí)際情況，決定了應(yīng)不斷的提高現(xiàn)有的城建檔案數(shù)字化應(yīng)用中工作人員的專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐水平，不斷的加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化應(yīng)用方面的隊(duì)伍建設(shè)。城市建設(shè)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況不斷的通過教育與培訓(xùn)等方面的工作，提高現(xiàn)有城建檔案工作人員在數(shù)字化應(yīng)用方面所具有的專業(yè)知識(shí)水平以及實(shí)踐技能，同時(shí)還應(yīng)不斷加強(qiáng)外來人才的引入工作，只有內(nèi)外結(jié)合的方式才能快速的促進(jìn)城建檔案數(shù)字化應(yīng)用隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。城建檔案數(shù)字化在應(yīng)用還應(yīng)關(guān)注到社會(huì)需求。以社會(huì)需求為基礎(chǔ)確定城建檔案數(shù)字化管理的工作目標(biāo)，同時(shí)還應(yīng)信息化發(fā)生規(guī)律為基礎(chǔ)來優(yōu)化城建檔案工作，避免城建檔案數(shù)字化應(yīng)用脫了社會(huì)實(shí)踐與技術(shù)實(shí)踐，只有兩者有效的結(jié)合才能真正的促進(jìn)我國(guó)城建檔案數(shù)字化應(yīng)用水平的提高。

三、結(jié)束語

篇(4)

關(guān)鍵詞：城建檔案；數(shù)字化；發(fā)展；思考

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

城建檔案的數(shù)字化，不僅是城建管理的需要，也是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。數(shù)字化的核心仍然要以原始檔案為核心，以原始檔案為藍(lán)本，但是，在錄入、查詢、管理、打印等其他所有環(huán)節(jié)全部完成以后，就可以將城建的檔案原始檔案加以封存，以后的查詢只需要在計(jì)算機(jī)上就可以極其方便地查詢到城建檔案的相關(guān)內(nèi)容了。在現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)的支持之下，甚至可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的城建檔案的查詢。

一、城建檔案數(shù)字化發(fā)展的重要性

隨著城市建設(shè)的不斷發(fā)展，城建檔案管理部門已不能僅滿足于傳統(tǒng)的檔案保存方式，而必須創(chuàng)新城建檔案管理方法，提高管理時(shí)效性。目前，各地城建檔案館接受進(jìn)館的檔案往往以文字、圖紙、照片、錄像等多種形式存在，以紙質(zhì)檔案居多。但隨著每年歸檔數(shù)量的與日俱增，很多城建檔案庫(kù)房陷入了困境，在城建檔案的借查閱上，速度慢，效率低。此外，紙質(zhì)檔案在查閱時(shí)易損壞，以及城建檔案系統(tǒng)開發(fā)的不完整，檔案信息資源的保管和查閱都只能在館內(nèi)部進(jìn)行，不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查閱，資源無法共享，這些問題的存在都給城建檔案利用造成了一定的障礙。

城建檔案數(shù)字化建設(shè)，能有效地使紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，存儲(chǔ)于服務(wù)器上，可使檔案資料在發(fā)生天災(zāi)人禍時(shí)不至于遭到毀滅性的破壞。同時(shí)，也可以改善檔案的利用方式，實(shí)現(xiàn)異地查閱，利用者在特定的條件下，可以隨時(shí)查看自己需要的檔案文件。

二、概述城建檔案數(shù)字化建設(shè)

一個(gè)較為完善的數(shù)字化的城建檔案管理信息系統(tǒng)至少應(yīng)包括如下幾個(gè)子系統(tǒng)。

（一）、接收、采集子系統(tǒng)

城建檔案的接收、采集子系統(tǒng)的工作任務(wù)就是將各個(gè)單位移交來的原始城建檔案的內(nèi)容通過掃描儀、鍵盤、多媒體轉(zhuǎn)換輸入裝置等錄入到城建檔案館的大型數(shù)據(jù)庫(kù)中。

（二）、管理存儲(chǔ)子系統(tǒng)

管理存儲(chǔ)子系統(tǒng)包括在錄入過程中的檔案著錄、關(guān)聯(lián)與標(biāo)引、檔案資料的編輯修改、檔案館的內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、檔案的信息管理、檔案的數(shù)據(jù)安全與維護(hù)等。

（三）、開發(fā)利用子系統(tǒng)

檔案的開發(fā)利用子系統(tǒng)即指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所進(jìn)行的檔案登記、檔案檢索、檔案的查詢調(diào)卷以及檔案的信息加工編排等工作，后期還會(huì)包括建立檔案信息網(wǎng)站，使得任何查詢者都可以方便地坐在家中的電腦前即可對(duì)城建檔案進(jìn)行較為方便的查詢調(diào)閱。

三、城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的矛盾和問題

（一）、數(shù)字檔案信息的長(zhǎng)期存取問題

數(shù)字檔案信息的長(zhǎng)期存取問題是數(shù)字檔案館建設(shè)的一個(gè)具體而又棘手的難題。一般說來，磁盤的壽命是3―5年、光盤30年左右，壽命較短，且還要受溫度、磁場(chǎng)、記錄存儲(chǔ)格式、硬件配置等多方面的影響。同時(shí)，計(jì)算機(jī)語言互換存在問題，對(duì)設(shè)備的依賴等對(duì)其長(zhǎng)期存取帶來很多問題。

（二）、城建檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)

認(rèn)識(shí)不明確。建設(shè)領(lǐng)域中，有些單位和個(gè)人仍然存在對(duì)城建檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)城建檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)認(rèn)知不到位，對(duì)城建檔案數(shù)字化不重視，在城建檔案數(shù)字化設(shè)備配置上資金投入不足等問題。重建設(shè)、輕檔案的思想比較嚴(yán)重，只注重工程施工技術(shù)、施工工期和工程質(zhì)量，卻對(duì)建設(shè)工程檔案的收集不夠重視，沒有建立一套規(guī)范的管理機(jī)制以保障建設(shè)檔案的完整和齊全。由于城建檔案的不配套、不完整，使得檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換在一定程度上受到了影響和制約。

（三）、城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化問題

城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的目的是要使當(dāng)?shù)爻墙n案館、全國(guó)城建檔案館乃至全世界的城建檔案館連成一個(gè)整體，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。而要解決這個(gè)問題并不容易，我們面臨我國(guó)檔案信息系統(tǒng)沒有相應(yīng)的具體標(biāo)準(zhǔn)可遵循、部分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范超出檔案工作的范圍、與整個(gè)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)相銜接的問題、與國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)的接軌問題和技術(shù)設(shè)備更新對(duì)原標(biāo)準(zhǔn)影響等問題。

（四）、城建檔案館數(shù)字化建設(shè)的投入與產(chǎn)出問題

城建檔案館數(shù)字化建設(shè)投入的費(fèi)用是巨大的，檔案館的利用人次與圖書館讀者的人數(shù)相比卻少得多，傳統(tǒng)檔案館本來就存在著投入與產(chǎn)出不協(xié)調(diào)的問題，只不過未引起人們的關(guān)注，但是，數(shù)字檔案館的建設(shè)卻拉大了這種不協(xié)調(diào)的距離，使這個(gè)問題凸現(xiàn)出來。

四、城建檔案數(shù)字化建設(shè)的措施

（一）、建立檔案數(shù)字化工作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)

制定檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，為貫徹落實(shí)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》、《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》等規(guī)范要求，，明確制定了城建檔案數(shù)字化的統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

1、數(shù)字化轉(zhuǎn)換應(yīng)在紙質(zhì)檔案整理完畢、并經(jīng)檢查審核符合歸檔要求后進(jìn)行。紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作的環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)等。

2、數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程的所有環(huán)節(jié)，均應(yīng)符合中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）的要求，確保建設(shè)數(shù)字化檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確性。

3、確定掃描參數(shù)，圖樣材料數(shù)字化轉(zhuǎn)換掃描采用TIF圖像格式，文字材料數(shù)字化轉(zhuǎn)換掃描采用JPG圖像格式，并統(tǒng)一儲(chǔ)存到只讀光盤保存。對(duì)于只有黑（藍(lán)）白兩種色彩的文件和圖紙、圖片、圖表，采用黑白二值模式掃描；對(duì)于有紅色文頭、印章、線條及多種顏色的文件和圖紙、圖片，則采用彩色模式掃描。掃描分辨率一般選擇100-300dpi，保證掃描圖像清晰。

（二）、整合資源，優(yōu)化服務(wù)

城建部門可以依托自身的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建以城建檔案為核心的，以基礎(chǔ)地理信息等為特征的具有城建特色的大型數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)。其中可以包括城市城下信息綜合管理系統(tǒng)大型數(shù)據(jù)庫(kù)、城市規(guī)劃的審批成果展示大型數(shù)據(jù)庫(kù)、城市的地下綜合情況管理大型數(shù)據(jù)庫(kù)、城市重要工程大型數(shù)據(jù)庫(kù)以及城建聲像資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)等。

數(shù)字化的檔案館在傳統(tǒng)的檔案館的基礎(chǔ)之上，提高了檔案管理的工作效率，無論是檔案的查詢還是管理，都可以達(dá)到秒級(jí)操作，而傳統(tǒng)的實(shí)體檔案的查詢工作則是分鐘級(jí)的，有時(shí)甚至還是小時(shí)級(jí)的，這就體現(xiàn)出了數(shù)字化檔案管理的巨大的優(yōu)勢(shì)，這種優(yōu)勢(shì)不僅僅表現(xiàn)在時(shí)間的節(jié)省上，而且還表現(xiàn)在，數(shù)字檔案可以非常容易地將檔案進(jìn)行分類、整合、建立關(guān)聯(lián)等操作。從而可以較為快速地建立起一套立體化、多層次化的甚至是突破館界的檔案體系。同時(shí)城建檔案也可以較為方便地在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)資源共享。

（三）、建立健全管理機(jī)構(gòu)

加強(qiáng)城建檔案數(shù)字化建設(shè)管理機(jī)構(gòu)建設(shè)，是做好城建檔案工作的組織保證。行政主管部門應(yīng)高度重視城建檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)，要抓住機(jī)構(gòu)改革契機(jī)，主動(dòng)爭(zhēng)取機(jī)構(gòu)編制，結(jié)合工作實(shí)際，配備一定數(shù)量的專職管理人員，為開展工作創(chuàng)造條件。加大資金投入力度，加強(qiáng)管理，配置必要的設(shè)施設(shè)備，改善城建檔案的保管保護(hù)條件，確保城建檔案信息的絕對(duì)安全和有效利用。

（四）、建立嚴(yán)密可靠的安全網(wǎng)絡(luò)保障體系

一是嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)安全管理制度、計(jì)算機(jī)信息保密管理制度等相關(guān)規(guī)定，追究違反相關(guān)制度的人的責(zé)任。二是在工作中全面地保證信息安全、降低風(fēng)險(xiǎn)。采用備份、加密、只讀、防火墻、身份驗(yàn)證、內(nèi)外網(wǎng)物理隔離等安全技術(shù)，安裝先進(jìn)的防病毒軟件，選擇并使用安全性能高的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，以防范病毒侵?jǐn)_和黑客攻擊。三是建立嚴(yán)密可靠的信息制度，確保信息“上網(wǎng)不，不上網(wǎng)”

結(jié)束語

總而言之，城建檔案工作起步晚，但發(fā)展速度快，城建檔案的數(shù)字化，是可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源，是城建工作提升城市品位的重要保證，在城市建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。數(shù)字化建設(shè)的穩(wěn)步發(fā)展，將會(huì)使城建檔案工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作階段，進(jìn)入一種良性循環(huán)狀態(tài)，并將為城市建設(shè)的管理和發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]李國(guó)方.城建檔案數(shù)字化建設(shè)初探[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品,2011,09:239.

篇(5)

為什么會(huì)出現(xiàn)檔案數(shù)字化“前處理”階段呢？通過近幾年城建檔案數(shù)字化探索和實(shí)踐，我們感到：檔案數(shù)字化方便檔案的收集、保管和利用，是檔案工作現(xiàn)代化在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路，也是深化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求，但不能一蹴而就、一步到位，這是因?yàn)椋?/p>

1.資金短缺。

各縣城建檔案數(shù)字化建設(shè)的撥款有多有少，普遍撥款不足，滿足不了實(shí)行城建檔案數(shù)字化必須添置一定數(shù)量計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備的資金需求。如按常規(guī)我館一年財(cái)政撥款為5萬元，包括檔案維護(hù)費(fèi)及日常其他費(fèi)用，而購(gòu)買一臺(tái)一般的文書掃描儀就要3～8萬元。資金緊缺成了開展檔案數(shù)字化建設(shè)的瓶頸。

2.基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)落后。

缺少硬件設(shè)備或者現(xiàn)有設(shè)備老舊，不能適應(yīng)數(shù)字化技術(shù)對(duì)數(shù)字處理的要求。如我館用于數(shù)字化建設(shè)的電子計(jì)算機(jī)只有4臺(tái)，這些計(jì)算機(jī)年齡在6～8歲左右。這種現(xiàn)象在縣級(jí)城建檔案普遍存在。

3.專業(yè)人員整體水平不高。

像我們這種基層城建檔案館，從業(yè)人員中檔案專業(yè)出身的較少，更不用說既有檔案專業(yè)又具有現(xiàn)代化技術(shù)的復(fù)合型人才了。城建檔案數(shù)字化建設(shè)是一個(gè)跨學(xué)科、多專業(yè)、涉及面廣的復(fù)雜系統(tǒng)工程，檔案管理人員的素質(zhì)影響整個(gè)城建檔案數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。

4.館藏檔案實(shí)體不夠規(guī)范。

目前縣級(jí)城建檔案中的多數(shù)工程檔案是由施工單位進(jìn)行編制，由于施工單位一般注重施工質(zhì)量及安全，對(duì)于檔案的編制，多數(shù)是臨時(shí)指派些未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員來做，使報(bào)送的檔案質(zhì)量較低，在檔案數(shù)字化建設(shè)中對(duì)這些檔案要重新進(jìn)行整理加工。

5.各檔案館大多存在著一定的信息安全隱患。

城建檔案的數(shù)字化管理，主要依賴于強(qiáng)大而穩(wěn)定的局域網(wǎng)作為技術(shù)支持,但由于計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等攻擊，以及局域網(wǎng)運(yùn)行的不穩(wěn)定性，都對(duì)電子檔案的安全保管和長(zhǎng)期保存帶來很大威脅。

二、解決檔案數(shù)字化問題的辦法

資金、設(shè)施、技術(shù)、規(guī)范、安全是要實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)字化必須解決的五個(gè)實(shí)際問題。盡管困難重重，但也不是不能攻克,關(guān)鍵是要有“困難與機(jī)遇并存”意識(shí)，做好檔案數(shù)字化前處理中各項(xiàng)工作：

1.數(shù)字化城建檔案館建設(shè)是一項(xiàng)需要較大投資的工程。

“前處理”階段中，城建檔案館要進(jìn)一步爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)字城建檔案館建設(shè)工作的重視和支持，保證數(shù)字城建檔案館建設(shè)有必要的專項(xiàng)資金，同時(shí)發(fā)揮主動(dòng)性拓展籌資渠道,否則數(shù)字城建檔案館建設(shè)將成一句空話。俗話說“巧媳婦難做無米之炊”，加大資金投入，確保資金到位，是數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的必要條件。

2.數(shù)字化城建檔案館建設(shè)又是一項(xiàng)以先進(jìn)設(shè)施為依托的工程。

“前處理”階段中，必須夯實(shí)物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案數(shù)字化建設(shè)要求具備一定的硬件設(shè)備，如專用服務(wù)器電腦工作臺(tái)、工程文檔高速掃描儀、工程文檔打印機(jī)、光盤刻錄機(jī)等都是必需的，檔案館增添設(shè)備、配件應(yīng)因地制宜，不貪大求洋，合理配置，適度超前。

3.數(shù)字化城建檔案館建設(shè)更是一項(xiàng)依靠技術(shù)支撐的工程。

“前處理”階段中，必須加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，一方面加大力度，公開公平選調(diào)熱衷于城建檔案事業(yè)，并在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域能靈活使用檔案管理軟件，勝任文檔存儲(chǔ)、編輯、檢索、利用等工作的復(fù)合型人才，另一方面加強(qiáng)培訓(xùn)，對(duì)在職人員進(jìn)行應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法以及良好的信息道德等各種形式的再教育，使他們逐步適應(yīng)城建檔案數(shù)字化的工作需要。

4.除上述三項(xiàng)外，數(shù)字化城建檔案館建設(shè)“前處理”階段中，同時(shí)需要認(rèn)真做好承上啟下規(guī)范化銜接工作。

（1）對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。縣級(jí)城建檔案館要在短期內(nèi)進(jìn)行全部檔案數(shù)字化可能難以做到，可采取分步實(shí)施的辦法解決：先選擇利用率相對(duì)高的檔案進(jìn)行檔案數(shù)字化，后再所有檔案數(shù)字化，開展時(shí)應(yīng)將檔案實(shí)體進(jìn)行整理，使其符合掃描的要求。整理方法為：掃描前對(duì)較厚不易掃描的案卷先拆卷，把卷皮封面復(fù)印、編號(hào)，檢查卷內(nèi)檔案內(nèi)容，如果沒有頁碼的，先要用鉛筆輕輕寫上頁碼，以免卷內(nèi)頁碼在掃描、著錄過程中發(fā)生混亂。檢查案卷是否有卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件是否吻合，如不吻合需重新著錄，沒有卷內(nèi)目錄的要補(bǔ)上。如遇卷內(nèi)目錄不符合數(shù)字化系統(tǒng)錄入要求，則需重新建立卷內(nèi)目錄，為卷內(nèi)條目和卷內(nèi)電子文件的對(duì)應(yīng)導(dǎo)入作好準(zhǔn)備。對(duì)于破損、存放不當(dāng)起皺、折痕較深的檔案，則采用裱糊、熨燙的方法進(jìn)行整理。對(duì)有些薄、脆、已損壞的檔案，采用塑料薄膜模板保護(hù)的方法，進(jìn)行掃描。（2）強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理，檔案數(shù)字化加工的程序環(huán)節(jié)較多，包括條目的補(bǔ)錄、數(shù)字化加工文件的選擇、圖像的掃描、掃描后條目及圖像的檢驗(yàn)等，如果沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)影響檔案數(shù)字化的質(zhì)量。（3）組織施工單位、建設(shè)單位等資料員培訓(xùn)，從檔案源頭抓起，確保以后形成的檔案符合檔案規(guī)范化要求。

5.數(shù)字化城建檔案館建設(shè)“前處理”階段中，還應(yīng)確立保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的措施。

篇(6)

關(guān)鍵詞：電子檔案 虛擬檔案 城建檔案

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的加速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資料正逐漸成為人們獲取信息的主要來源。在網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展下，城建檔案信息管理的手段、管理體制與城建檔案管理的環(huán)境都在發(fā)生深刻變化。在這些變化中，新型城建檔案館類型的出現(xiàn)尤為引人注目。在傳統(tǒng)城建檔案館的基礎(chǔ)上，必將出現(xiàn)一些保存新載體、開展新服務(wù)、利用新技術(shù)的一些新型城建檔案館類型。對(duì)此，國(guó)內(nèi)有不少學(xué)者將其稱為電子城建檔案館、數(shù)字城建檔案館或虛擬城建檔案館，而且，在使用上述相關(guān)概念時(shí)，不少學(xué)者是交叉混用，更有一些學(xué)者明確提出電子城建檔案館、數(shù)字城建檔案館與虛擬城建檔案館就是指同一事物。對(duì)當(dāng)前出現(xiàn)的這些關(guān)于新型城建檔案館的不同稱謂和認(rèn)識(shí)觀念上存在的混亂，我們有必要在認(rèn)真和深入討論的基礎(chǔ)上形成科學(xué)認(rèn)識(shí)。這不僅是城建檔案學(xué)術(shù)術(shù)語規(guī)范化的要求，更是科學(xué)界定不同城建檔案館之間相互界限和相互關(guān)系的需要，對(duì)能否保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下城建檔案管理工作的順利開展有著重要意義。本文試就電子城建檔案館與虛擬城建檔案館之間的區(qū)別及其相互關(guān)系等作初步探討。

1、電子城建檔案館與虛擬城建檔案館的區(qū)別

1.1 存在方式不同

國(guó)內(nèi)有學(xué)者認(rèn)為，“電子城建檔案館并非一個(gè)典藏城建檔案的實(shí)體，而是以用戶為中心組織城建檔案信息的虛擬電子信息系統(tǒng)；是以數(shù)字形式存儲(chǔ)和處理城建檔案信息的城建檔案館。”這一觀點(diǎn)可謂是近兩年來城建檔案界有關(guān)電子城建檔案館與虛擬城建檔案館問題認(rèn)識(shí)的代表性看法之一。分析其中的關(guān)鍵性限制，可以發(fā)現(xiàn)，該觀點(diǎn)是認(rèn)為，電子城建檔案館不是一個(gè)“實(shí)體”，而是一個(gè)“虛擬”的系統(tǒng)。對(duì)此筆者不能茍同。

從最通俗的意義上看，電子城建檔案館是管理電子文件與電子城建檔案并提供檢索利用的城建檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。在電子城建檔案館中，雖然其保存的城建檔案不再是以紙質(zhì)載體來存貯信息，而是以磁帶、磁盤、光盤等作為存貯載體，但這些磁帶、磁盤等電子信息的存貯載體仍然是物理意義上的有形載體。而收藏這些有形載體的電子城建檔案館，也必然是物理存在的實(shí)體。從我國(guó)現(xiàn)有的發(fā)展情況來看，由于電子文件與電子城建檔案的數(shù)量雖在增長(zhǎng)但還為數(shù)不多，同時(shí)加上電子文件與電子城建檔案管理中的很多理論問題的最終解決還有待時(shí)日，因此，對(duì)電子文件與電子城建檔案的收藏與管理還基本上是以現(xiàn)有的“傳統(tǒng)”城建檔案機(jī)構(gòu)作為依托來進(jìn)行的，隨著電子城建檔案數(shù)量的不斷增多，這些過去主要收藏紙質(zhì)城建檔案的傳統(tǒng)城建檔案館可能會(huì)轉(zhuǎn)變成為以收藏電子城建檔案為主的電子城建檔案館。但無論它如何發(fā)展變化，它都無法改變其仍然是物理意義上的有形城建檔案館這一存在形式。

虛擬城建檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取城建檔案文件信息的一種方式?！痹摱x重點(diǎn)突出了虛擬城建檔案館是在計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)上對(duì)分布于各地的各種城建檔案信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)搜尋的實(shí)質(zhì)。它強(qiáng)調(diào)的是在虛擬城建檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用城建檔案信息資源的便利。因此，可以認(rèn)為，虛擬城建檔案館是一種假設(shè)的、虛構(gòu)的、無形的城建檔案館，它不是一種物理存在的實(shí)體，而只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將分布于不同電子城建檔案館中的數(shù)字化城建檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相連接，提供及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源共享，其實(shí)質(zhì)是形成一個(gè)有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。因此，從這一意義上看，虛擬城建檔案館不是一種具體的城建檔案館形態(tài)，而是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。

1.2 基本特征不同

電子城建檔案館的基本特征是收藏城建檔案信息的數(shù)字化。由于收藏的電子城建檔案信息越來越多，或是因?qū)堎|(zhì)城建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，電子城建檔案館的城建檔案信息主要是以數(shù)字化形式存在。在現(xiàn)階段我國(guó)對(duì)電子城建檔案信息主要是單機(jī)或局域網(wǎng)閱讀利用。當(dāng)然，電子城建檔案館也可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將其向其它城建檔案館或用戶提供遠(yuǎn)程利用，同時(shí)，該館也可通過計(jì)算機(jī)接受另一個(gè)電子城建檔案館的服務(wù)。只有在這種不受時(shí)空限制的情況下實(shí)現(xiàn)城建檔案信息存取與利用，電子城建檔案館才形成了一種虛擬的城建檔案館環(huán)境。由此，我們也不難看出電子城建檔案館與虛擬城建檔案館之間的相互依賴與遞進(jìn)關(guān)系。

虛擬城建檔案館的基本特征是存取城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。虛擬城建檔案館存取的城建檔案信息是各類電子城建檔案館提供的數(shù)字化城建檔案信息，從這一意義上看，電子城建檔案館是虛擬城建檔案館環(huán)境得以存在的基礎(chǔ)。但與電子城建檔案館明顯不同的是，在虛擬城建檔案館環(huán)境下對(duì)電子城建檔案信息利用，側(cè)重追求的不是單機(jī)狀態(tài)下對(duì)某一電子城建檔案館收藏城建檔案信息的利用。而是對(duì)分布在各館或不同數(shù)據(jù)服務(wù)器上的電子城建檔案信息在搜尋組織基礎(chǔ)上進(jìn)行利用。存取城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化這一基本特征決定了在虛擬城建檔案館這一信息環(huán)境組織過程中可能將主要面臨下列困難：城建檔案信息數(shù)字化處理的共同標(biāo)準(zhǔn)；傳統(tǒng)城建檔案館網(wǎng)絡(luò)化基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建與完善；城建檔案信息資源共享中的相關(guān)協(xié)議等。

1.3 功能定位不同

電子城建檔案館與虛擬城建檔案館在各自的運(yùn)行管理中應(yīng)存在不同的功能定位。電子城建檔案館不僅應(yīng)成為開發(fā)利用城建檔案信息資源的中心，而且其首先應(yīng)該是一個(gè)城建檔案信息資源的積累與保存中心。隨著電子文件與電子城建檔案的不斷增多，雖然我們還不能肯定其是否會(huì)取代紙質(zhì)城建檔案，但隨著相關(guān)技術(shù)問題的解決與管理方法的成熟和穩(wěn)定，電子城建檔案的信息積累與信息憑證功能將會(huì)逐步顯現(xiàn)。電子城建檔案館對(duì)城建檔案信息資源的“擁有”將產(chǎn)生如下積極作用：第一、保證電子城建檔案信息的真實(shí)性與可靠性，并為虛擬城建檔案館環(huán)境中的城建檔案信息“存取”服務(wù)提供數(shù)字化城建檔案信息資源保證。第二、可以明確城建檔案信息資源的公布權(quán)、處分權(quán)、獲益權(quán)等基本權(quán)利歸屬，維護(hù)我國(guó)城建檔案信息資源開發(fā)利用的良好秩序。

虛擬城建檔案館將其功能定位在對(duì)城建檔案信息資源的“存取”將會(huì)產(chǎn)生如下積極影響：第一、將使我們長(zhǎng)期以來迫切希望實(shí)現(xiàn)的城建檔案館網(wǎng)建設(shè)邁出實(shí)質(zhì)性一步。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，根據(jù)用戶動(dòng)態(tài)變化的城建檔案信息需要，在虛擬城建檔案館這一信息環(huán)境上，用戶可以獲取已經(jīng)公布利用的城建檔案信息原文和各類城建檔案信息線索。第二、將進(jìn)一步提高城建檔案服務(wù)水平和城建檔案信息資源開發(fā)利用的水平。應(yīng)該看到，從城建檔案形成特點(diǎn)、形成狀況出發(fā)組織城建檔案部門的館藏是城建檔案管理區(qū)別于其它各類信息管理的基本特色之一，也是維護(hù)城建檔案信息原生性特征的基本策略。解決館藏局限與用戶需要之間的矛盾不能以犧牲城建檔案館積累文化遺產(chǎn)的功能和城建檔案信息的原生性、真實(shí)性與可靠性特征作為代價(jià)。

1.4 中心任務(wù)不同

現(xiàn)階段我們國(guó)家還沒有出現(xiàn)完全意義上的電子城建檔案館，這主要表現(xiàn)為電子城建檔案館的建立基本上都是以傳統(tǒng)城建檔案館作為依托，電子城建檔案館所管理的城建檔案信息，除一部分是在其形成過程和前期運(yùn)動(dòng)階段中就采用了數(shù)字化記錄形式以外，相當(dāng)部分是要依靠于傳統(tǒng)城建檔案館對(duì)現(xiàn)有紙質(zhì)城建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，而且傳統(tǒng)城建檔案館對(duì)所保存的紙質(zhì)城建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理也是有選擇性的。因此電子城建檔案館的中心任務(wù)是：第一、對(duì)電子城建檔案進(jìn)行有效管理，保證電子城建檔案的安全，特別是在管理工作中要突出對(duì)電子城建檔案進(jìn)行全方位的鑒定，針對(duì)電子城建檔案信息易逝性、可變性、流動(dòng)性以及對(duì)讀寫系統(tǒng)的依賴性等特點(diǎn)，從內(nèi)容、程序和方法上變革電子城建檔案的鑒定工作。第二、對(duì)紙質(zhì)城建檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理。對(duì)電子城建檔案館而言，承擔(dān)對(duì)紙質(zhì)城建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的任務(wù)既是進(jìn)一步改變其館藏城建檔案結(jié)構(gòu)的需要，同時(shí)更是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源共享的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

虛擬城建檔案館與電子城建檔案館在中心任務(wù)上有著根本不同。虛擬城建檔案館運(yùn)行的實(shí)質(zhì)是根據(jù)用戶城建檔案信息需要，構(gòu)建一個(gè)虛擬的城建檔案信息環(huán)境。這種以用戶為中心而構(gòu)建的虛擬城建檔案信息館藏，可以打破傳統(tǒng)城建檔案館、電子城建檔案館及其館藏的物理界限，使城建檔案館可以成為在網(wǎng)絡(luò)上能夠靈活方便地搜尋、選擇和聯(lián)結(jié)城建檔案信息資源的動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)。這一運(yùn)行過程的中心活動(dòng)是根據(jù)用戶需要進(jìn)行網(wǎng)上數(shù)字化城建檔案信息資源的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”。對(duì)數(shù)字化城建檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”是保證虛擬城建檔案館館藏質(zhì)量的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

1.5 城建檔案信息的來源范圍不同

對(duì)電子城建檔案館來說，其城建檔案信息的來源主要有兩個(gè)渠道：一是已有紙質(zhì)城建檔案信息的數(shù)字化處理；二是接受一定范圍內(nèi)數(shù)字化城建檔案信息的移交。這里所指的“一定范圍內(nèi)”，是為了突出電子城建檔案館以傳統(tǒng)城建檔案館為依托的現(xiàn)狀。電子城建檔案館在接受有關(guān)數(shù)字化城建檔案信息的移交時(shí)，也應(yīng)考慮現(xiàn)行城建檔案館工作的基本原則，體現(xiàn)區(qū)域、行業(yè)或?qū)I(yè)城建檔案信息移交的范圍限制。只有這樣，才能維護(hù)現(xiàn)行城建檔案館工作規(guī)范和發(fā)揮已有的城建檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)優(yōu)勢(shì)，保證電子城建檔案館建設(shè)的良性循環(huán)。

而虛擬城建檔案館根據(jù)用戶需要對(duì)相關(guān)城建檔案信息資源的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”則可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)數(shù)字化城建檔案信息資源進(jìn)行大面積的、跨空間的、跨行業(yè)的搜尋與組織。這種大面積的城建檔案信息資源搜尋與組織與電子城建檔案館館藏建設(shè)的難度相比毫不遜色。具體表現(xiàn)在：網(wǎng)絡(luò)城建檔案信息資源數(shù)量會(huì)逐步增多，而且其類型多、跨時(shí)空、跨行業(yè)，因此對(duì)其進(jìn)行選擇與組織的復(fù)雜性與多樣性將會(huì)逐步增加；網(wǎng)絡(luò)城建檔案信息資源雖然是由各類傳統(tǒng)城建檔案館或電子城建檔案館提供，但因城建檔案館工作水平參差不齊，因此，其提供的數(shù)字化城建檔案信息質(zhì)量也可能會(huì)存在這樣或那樣的問題，這給虛擬城建檔案館進(jìn)行城建檔案信息選擇也增加了難度。

2、電子城建檔案館與虛擬城建檔案館的聯(lián)系

電子城建檔案館與虛擬城建檔案館的關(guān)系主要表現(xiàn)在：

（1）電子城建檔案館是虛擬城建檔案館環(huán)境營(yíng)造和開展城建檔案信息動(dòng)態(tài)搜尋的關(guān)鍵主體，同時(shí)它也為虛擬城建檔案館的跨時(shí)空服務(wù)提供數(shù)字化城建檔案信息資源保障。由于傳統(tǒng)城建檔案館又是現(xiàn)階段電子城建檔案館的設(shè)置基礎(chǔ)，因此，我們可以將傳統(tǒng)城建檔案館、電子城建檔案館和虛擬城建檔案館看作是城建檔案館體系構(gòu)成的一種新組織形態(tài)，而且這三種城建檔案館形態(tài)還將表現(xiàn)出共存和階梯式發(fā)展模式。

篇(7)

摘要：本文從城建檔案館自身存在與發(fā)展的要求方面論述了建設(shè)數(shù)字化、開放型城建檔案館的必要性，以及數(shù)字城建檔案館的特點(diǎn)，并提出了在建設(shè)數(shù)字化城建檔案館時(shí)如何保證網(wǎng)絡(luò)的安全。

一、引言

據(jù)《中國(guó)現(xiàn)代化報(bào)告2004))公布：對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)發(fā)展、人居環(huán)境、信息化四大類指標(biāo)共27個(gè)評(píng)價(jià)指數(shù)分析統(tǒng)計(jì)，2001年我國(guó)綜合現(xiàn)代化水平在108個(gè)國(guó)家中排名第60位，比1990年上升26位，預(yù)計(jì)2050年前后將達(dá)到世界中等發(fā)達(dá)國(guó)家水平。這標(biāo)志著在新世紀(jì)，我國(guó)綜合現(xiàn)代化水平與世界先進(jìn)水平差距正在縮小，我國(guó)城市的現(xiàn)代化進(jìn)程明顯加快。

城建檔案是城市建設(shè)的真實(shí)寫照，在城市規(guī)劃、建設(shè)與管理中發(fā)揮著日趨重要的作用。隨著舊城改造、市政基礎(chǔ)設(shè)施的日臻完善以及重點(diǎn)工程建設(shè)力度的不斷加強(qiáng)，我國(guó)城建檔案的收集、管理與利用問題日漸突出，建設(shè)數(shù)字化城建檔案館將是城建檔案部門的頭等大事。

二、建設(shè)開放型數(shù)字城建檔案館符合城建檔案事業(yè)的發(fā)展需要

二十一世紀(jì)隨著信息科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，將進(jìn)入全新的信息時(shí)代。電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有的海量存儲(chǔ)、超強(qiáng)的計(jì)算和自動(dòng)化處理能力、瞬時(shí)和方便的網(wǎng)絡(luò)溝通將被廣泛地應(yīng)用于信息量浩大的城建檔案工作中。把城建檔案館建設(shè)成為開放型的城建檔案館，既是城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要，也是城建檔案館自身存在與建設(shè)的客觀要求，主要由三方面因素所決定：

一是城建檔案館的任務(wù)。主要是城建檔案信息的收集，經(jīng)過整理后，向用戶提供利用。在收集中首先要控制檔案信息的質(zhì)量，其次是城建檔案信息的全面性。在目前社會(huì)檔案意識(shí)不太強(qiáng)，有關(guān)法規(guī)還不健全的情況下，關(guān)起門來，坐等其送“檔”上門，且保證質(zhì)量和數(shù)量，實(shí)踐證明是不可能的。

二是城建檔案館的特殊職能，即不僅負(fù)責(zé)城建檔案的收集、管理和提供利用，還要行使地方城建檔案行政管理職能，傳達(dá)、貫徹有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法規(guī)，對(duì)本區(qū)域內(nèi)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查等。這就要求城建檔案館要參與城市建設(shè)的有關(guān)活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握城建檔案工作的情況，并進(jìn)行指導(dǎo)和研究解決遇到的問題。

三是城建檔案工作經(jīng)驗(yàn)告訴我們必須走開放之路。過去城建檔案館工作基本處于封閉的狀態(tài)，關(guān)起門來搞業(yè)務(wù)，城建檔案館不了解社會(huì)，社會(huì)也不了解城建檔案館。由于封閉造成了城建檔案工作徘徊不前，束縛了自身的發(fā)展，影響自身社會(huì)地位的提高，更不利于城建檔案作用的發(fā)揮。

總之，為了城建檔案事業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮城建檔案信息中心的地位，發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作中的作用，只有建設(shè)開放型城建檔案，在增加城建檔案館透明度的同時(shí)，開闊視野，才能不斷提高社會(huì)地位，并被社會(huì)所認(rèn)識(shí)。數(shù)字城建檔案館是城市數(shù)字化工程的需要，中國(guó)的“城市數(shù)字化工程”已經(jīng)啟動(dòng)，國(guó)家建設(shè)部主持的《城市規(guī)劃、建設(shè)、管理與服務(wù)的數(shù)字化工程》已納入國(guó)家“十五”重大科技攻關(guān)項(xiàng)目中，數(shù)字城建檔案館是數(shù)字城市工程的一個(gè)子系統(tǒng)。數(shù)字地球、數(shù)字城市乃至數(shù)字社會(huì)將有力地推動(dòng)數(shù)字城建檔案館的建設(shè)。

三、數(shù)字化城建檔案館的特點(diǎn)

數(shù)字城建檔案館是指對(duì)有高度價(jià)值的圖紙、文件、聲音、影像等多媒體信息進(jìn)行收集，組織規(guī)范性加工，進(jìn)行高質(zhì)量保存和管理，并提供在網(wǎng)絡(luò)上高速橫向跨庫(kù)連接的電子存取服務(wù)技術(shù)。數(shù)字城建檔案館建設(shè)是以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ)，以數(shù)字化的各種信息為底層，以分布式海量資源庫(kù)群為支撐，以智能檢索技術(shù)為手段，以寬帶高速網(wǎng)絡(luò)為傳輸通道。它涉及數(shù)字信息資源的生產(chǎn)、加工、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保護(hù)、利用、歸檔、剔除等全過程。與傳統(tǒng)的城建檔案館相比，建立在多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等之上的數(shù)字陳建檔案館有自己的獨(dú)特之處，具體體現(xiàn)在以下方面：

1、檔案信息資源數(shù)字化。這是數(shù)字檔案館的重要特征，也是數(shù)字檔案館提供各種服務(wù)的前提，幾千年來，紙張一直是信息保存與傳遞的主要載體與媒介，傳統(tǒng)檔案的收獲對(duì)象主要是各種紙張檔案與膠片檔案，而檔案館各項(xiàng)功能和發(fā)揮也正是以這些載體的檔案來獲取、傳遞利用。隨著多媒體、超媒體、計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟，檔案的載體形式已打破了傳統(tǒng)載體一統(tǒng)天下的局面，逐步向以磁介質(zhì)、光介質(zhì)等為載體的新型信息媒體轉(zhuǎn)化。數(shù)字檔案館以統(tǒng)一的數(shù)字化形式存儲(chǔ)各種檔案，包括文本、圖像、聲音、視頻等。并且數(shù)字檔案館中的檔案從搜集、組織、存儲(chǔ)，到提供各種檢索服務(wù)、傳輸服務(wù)的整個(gè)過程中，都是以數(shù)字化形式存在的。在城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工諸環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的大量的電子文件，極大地豐富了數(shù)字城建檔案館的檔案信息來源。

z.檔案信息檢索計(jì)算機(jī)化。在傳統(tǒng)的檔案館中，人們通常利用手工檢索館藏目錄的方式查找所需檔案很費(fèi)時(shí)費(fèi)力。數(shù)字檔案館中的檔案檢索，用戶只要根據(jù)一定的語法規(guī)則，構(gòu)造合適的檢索表達(dá)方式，就可以通過計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確地查到所需信息。

3.檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化。過去，人們?nèi)绻枰獨(dú)w檔或查檔，他必須親自到檔案館辦理。而在數(shù)字檔案館環(huán)境下，一切檔案都可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，用戶不必親自“登門拜訪”檔案館。

4.檔案資源利用自由化。人們對(duì)傳統(tǒng)檔案館的利用，受到檔案館所在位置的制約，因此，對(duì)于一個(gè)館藏豐富的檔案館來說，其用戶也同樣是限定在一定的地理范圍之內(nèi)的。同時(shí)由于檔案館的工作時(shí)間有限，因此人們也不可能在任何時(shí)候訪問檔案館。然而，由于數(shù)字檔案館檔案資源存儲(chǔ)的數(shù)字化，信息檢索的計(jì)算機(jī)化以及信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，使得人們對(duì)數(shù)字檔案館的使用突破了時(shí)間、空間的限制。世界各地的人們可以通過聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)訪問任何一個(gè)數(shù)字檔案館，對(duì)其檔案信息進(jìn)行自由使用。數(shù)字檔案館真正實(shí)現(xiàn)了檔案資源在合法范圍內(nèi)的充分共享。

正由于數(shù)字檔案館具有這些特點(diǎn)，因此，與傳統(tǒng)檔案館相比，數(shù)字檔案館有明顯的優(yōu)勢(shì)：它便于將各種檔案用數(shù)字化形式保存下來，永不褪變，便于實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，而且這種共享不受時(shí)間限制；便于實(shí)現(xiàn)快速檢索和所需檔案的快速定位，使用戶以更快的速度獲取所需檔案，更好地服務(wù)于社會(huì)。

四、如何建設(shè)一個(gè)數(shù)字化開放式且安全有效的城建檔案館，這是放在我們當(dāng)前的一個(gè)大任務(wù)，針對(duì)這個(gè)任務(wù)，本文僅從安全性這點(diǎn)來說明。

根據(jù)黨的十六大報(bào)告提出的“大力推進(jìn)信息化加快建設(shè)現(xiàn)代化”的要求和《全國(guó)建設(shè)事業(yè)信息化規(guī)劃綱要》的有關(guān)精神，結(jié)合城建檔案事業(yè)信息化現(xiàn)狀，建設(shè)部于2004年6月頒發(fā)了《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》。（以下簡(jiǎn)稱《綱要）｝）《綱要》提出了城建檔案信息化的發(fā)展戰(zhàn)略是：在實(shí)現(xiàn)城建檔案計(jì)算機(jī)管理的基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)城建檔案數(shù)字化工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檢索自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化?！孕畔⒕W(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為重點(diǎn)，開發(fā)城建檔案信息資源，……推動(dòng)城建檔案信息化建設(shè)工作健康、持續(xù)、快速發(fā)展?！毒V要》給全國(guó)數(shù)字城建檔案館的建設(shè)提出了實(shí)質(zhì)性的目標(biāo)和要求。

隨著城建檔案館信息化建設(shè)的深入，網(wǎng)上的應(yīng)用越來越多，各種業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)和控制強(qiáng)烈地依賴于大規(guī)模的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，而且依賴程度會(huì)越來越強(qiáng)。怎樣在保證網(wǎng)絡(luò)可用性的前提下，保證網(wǎng)絡(luò)足夠安全，使得網(wǎng)絡(luò)能夠抵御來自各方面的威脅，保證重要數(shù)據(jù)安全，避免造成災(zāi)難性的后果，已成為各城建檔案館信息部門的工作重點(diǎn)之一。

在提到網(wǎng)絡(luò)安全時(shí)，很多人認(rèn)為：在網(wǎng)上加個(gè)防火墻就解決了網(wǎng)絡(luò)安全問題，這其實(shí)是一種很狹隘的安全思路。防火墻僅僅是一個(gè)訪問控制、內(nèi)外隔離的安全設(shè)備，在底層包過濾，對(duì)付超大ICMP包、IP偽裝、碎片攻擊，端口控制等方面的確有著不可替代的作用，但它在應(yīng)用層的控制和檢測(cè)能力是很有限的，是整個(gè)安全體系的一個(gè)方面。

一個(gè)完整的安全體系結(jié)構(gòu)主要由四個(gè)層次組成：實(shí)體安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全和管理安全。

實(shí)體安全主要保證網(wǎng)絡(luò)中單個(gè)結(jié)點(diǎn)設(shè)備的安全性；如保證計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、交換機(jī)、路由器等安全性。可以通過增加操作系統(tǒng)的安全性來增強(qiáng)主機(jī)的安全性；可以安裝防病毒軟件來保證主機(jī)系統(tǒng)不受病毒破壞。

網(wǎng)絡(luò)安全主要保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)傳輸和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)出的安全性。如可以在網(wǎng)絡(luò)中增加鏈路層加密機(jī)和網(wǎng)絡(luò)層加密機(jī)來，使網(wǎng)絡(luò)中的所有數(shù)據(jù)信息以密文傳輸，以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕豢梢酝ㄟ^設(shè)置防火墻或安全服務(wù)器來對(duì)非法用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)的非法訪問進(jìn)行限制。

應(yīng)用安全主要保證各種應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部的安全性，如身份認(rèn)證、訪問控制等。如CA安全認(rèn)證系統(tǒng)就可以很好地解決各種應(yīng)用系統(tǒng)的安全性；在應(yīng)用系統(tǒng)中增加結(jié)點(diǎn)式加密機(jī)或加密讀卡器將保證交易數(shù)據(jù)的完整性、交易活動(dòng)的不可抵賴性、交易雙方的身份認(rèn)證等。

管理安全主要保證整個(gè)系統(tǒng)包括設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及各種應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)維護(hù)時(shí)的安全性。如可以通過入侵檢測(cè)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)和動(dòng)態(tài)保護(hù)網(wǎng)絡(luò)：可以通過安全審計(jì)系統(tǒng)來保證系統(tǒng)發(fā)生安全問題以后進(jìn)行分析調(diào)查等安全管理工作。

在TCP/IP協(xié)議簇中，將網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)分為五個(gè)層次：物理層、鏈路層、網(wǎng)絡(luò)層、傳輸層和應(yīng)用層；每一層都有可能存在安全隱患，每一層的傳輸數(shù)據(jù)均有可能被黑客或網(wǎng)絡(luò)非法人員截獲或監(jiān)聽到；因此為了保證高強(qiáng)度的網(wǎng)絡(luò)安全性，針對(duì)不同層次均有不同的安全解決方案。

對(duì)于鏈路層，可以采用異步密碼機(jī)或DDN密碼機(jī)或幀中繼密碼機(jī)來保證鏈路層傳輸數(shù)據(jù)的安全性；在網(wǎng)絡(luò)層，可以采用IP密碼機(jī)來保證IP層數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，也可以采用防火墻、VPN技術(shù)在IP層次上來保證用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)的訪問控制；在應(yīng)用層，可以采用結(jié)點(diǎn)式密碼機(jī)來保證應(yīng)用數(shù)據(jù)的保密性。