首頁(yè) > 精品范文 > 超市采購(gòu)部年工作計(jì)劃
時(shí)間:2023-02-28 15:51:43
序論:寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇超市采購(gòu)部年工作計(jì)劃范文,愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

隨著清明節(jié)的到來(lái),“踏青”也成了眼下一個(gè)高頻率出現(xiàn)的詞組。對(duì)市場(chǎng)一貫敏感的蓉城商家,自是少不了在各個(gè)時(shí)節(jié)推出應(yīng)景的促銷(xiāo)主題。今年清明節(jié),各大商家依然繼續(xù)以“踏青”的名義設(shè)置了眾多商品促銷(xiāo),護(hù)膚用品、戶(hù)外服飾、手機(jī)數(shù)碼、休閑食品等成為了商家的重點(diǎn)展銷(xiāo)商品。同時(shí),不少商家還為清明節(jié)安排了戶(hù)外運(yùn)動(dòng)講座、踏青攝影比賽等趣味活動(dòng)。
從前年開(kāi)始,清明節(jié)已被列入了法定假日的名單。經(jīng)過(guò)了兩年的摸索和總結(jié),精明的商家們已避開(kāi)了清明節(jié)的傷感情緒。記者>:請(qǐng)記住我站域名/
目錄
一、活動(dòng)目的
二、活動(dòng)主題
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)范圍
五、活動(dòng)方案
(一)、百貨
(二)、超市
(三)、家電
(四)主題抽獎(jiǎng)活動(dòng)
(五)文化活動(dòng)
六、dm規(guī)劃
七、店外裝飾
八、工作計(jì)劃與安排
九、現(xiàn)場(chǎng)布置方案
十、活動(dòng)后期評(píng)估
一、活動(dòng)目的:
(1)、針對(duì)春季踏青郊游這一主題組織相關(guān)商品進(jìn)行促銷(xiāo);
(2)、針對(duì)全館春季商品全面上市,以新品推介為主,組合相關(guān)業(yè)種,以特別周的形式作重點(diǎn)促銷(xiāo)。在促銷(xiāo)業(yè)績(jī)的同時(shí),輔以有關(guān)的pr活動(dòng)來(lái)進(jìn)行“先帥百貨”的形象樹(shù)立,陪養(yǎng)主客層。
(3)、本期活動(dòng)主打商品:百貨部(服飾、化妝品、珠寶、鞋包),家電部:(空調(diào)節(jié)第一波),超市部:(踏青節(jié)活動(dòng)繼續(xù)延續(xù),賣(mài)場(chǎng)氛圍營(yíng)造)。
二、活動(dòng)主題:
讓我們一起踏青去
四月新情搶先報(bào)
三、活動(dòng)時(shí)間:
4月1日--5日
四、活動(dòng)范圍:
通州區(qū)人民商場(chǎng)及周邊
五、活動(dòng)方案;
(一)、百貨:
扮靚自己新春新裝扮
活動(dòng)辦法:組合商場(chǎng)服飾類(lèi)、化妝品類(lèi)、珠寶類(lèi)、鞋包類(lèi)等業(yè)種,以新到品牌和主打品牌為主,制作精美的購(gòu)物海報(bào)張貼于專(zhuān)廳明顯位置,各專(zhuān)廳亦可通過(guò)vip會(huì)員短信提醒方式將活動(dòng)提前告知,活動(dòng)期間可憑短信(復(fù)制有效)領(lǐng)取踏青節(jié)禮品一份;
各區(qū)主題:化妝品spring春妝密碼春化妝品節(jié)
服飾類(lèi)早春新裝上市
中性休閑+戶(hù)外運(yùn)動(dòng)改裝特賣(mài)會(huì)
耍個(gè)性搶流行
珠寶類(lèi)春媚炫動(dòng)我的風(fēng)采
鞋包類(lèi)春色甜甜兒鞋包特賣(mài)會(huì)
(二)、超市
踏青郊游—尋找第一抹春光
主推商品:旅游裝、家庭裝洗化妝品、保濕護(hù)膚品、配飾、春季針紡織品、燒烤用品以及燒烤的關(guān)聯(lián)商品等(戶(hù)外帳篷、鐵鍬、水桶、燒烤架、烤腸、海鮮、飲料、零食、桌布、餐巾紙、濕巾、一次性用品、保鮮盒、儲(chǔ)物桶等;)
(三)、家電
啟動(dòng)空調(diào)節(jié)(第一波),以先帥家電我價(jià)最低,為活動(dòng)口號(hào),向大家電廠家要政策支持,家電部再配統(tǒng)一的活動(dòng),禮品贈(zèng)送。
注:先帥家電,今年根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,重點(diǎn)啟動(dòng)發(fā)掘鄉(xiāng)鎮(zhèn)的購(gòu)買(mǎi)力,家電部派專(zhuān)人負(fù)責(zé),以新城東面和北面5公里和10公里,兩個(gè)層級(jí)來(lái)管理,先打開(kāi)局面,按自然村逐個(gè)公關(guān)的政策找到自然村的關(guān)鍵人,如電工,以及在村里有威信的,有號(hào)召力的人,作為我們宣傳的主要對(duì)象,把他們都發(fā)展成我們的營(yíng)銷(xiāo)員,把這些人員登記造冊(cè),定時(shí)定專(zhuān)人聯(lián)系、管理,為下一步的廣告發(fā)放做鋪墊。
(四)主題抽獎(jiǎng)活動(dòng)
活動(dòng)期間,當(dāng)日單票購(gòu)物滿(mǎn)300元可參加電腦拍獎(jiǎng)1次,滿(mǎn)1000元可參加2次,滿(mǎn)5000元可參加3次,單票最多參加3次,100%中獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品待定。
(五)文化活動(dòng)
1、春暖四月天購(gòu)物揚(yáng)紙鳶
形式一:采購(gòu)一批樣式新穎的風(fēng)箏,顧客購(gòu)物300元以上,即可加2元換購(gòu)風(fēng)箏1只,每人僅限換購(gòu)1只,日限500只,換購(gòu)?fù)隇橹?。(此活?dòng)對(duì)年輕人及兒童會(huì)有很大的吸引力)
形式二:事前征集手工風(fēng)箏作品,在活動(dòng)期間進(jìn)行陳列展覽,由顧客投票,在活動(dòng)結(jié)束時(shí),根據(jù)票數(shù)評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng),獎(jiǎng)勵(lì)風(fēng)箏作者。此活動(dòng)還可以為后續(xù)放活動(dòng)舉辦風(fēng)箏比賽提供鋪墊。
2、感受自然從“心”呼吸——清明節(jié)徒步環(huán)湖賽。
從運(yùn)河出發(fā)——環(huán)湖徒步。中途設(shè)立接待點(diǎn),提供飲用水及蓋章。根據(jù)用時(shí)排出名次。(此活動(dòng)主要是倡導(dǎo)環(huán)保、接近自然,體現(xiàn)公益性。也可鼓勵(lì)員工參加,提升士氣。)
六、dm規(guī)劃
本期dm計(jì)劃8版,超市4版(含中原店、百花店特色活動(dòng))、百貨2版、家電2版。
dm商品:超市100—120種,百貨全部參與,家電主推大家電小家電為輔。
dm印刷數(shù)量:1、綜合版25000份。
2、家電鄉(xiāng)鎮(zhèn)版0份(a4一張2版)
發(fā)放時(shí)間:1、綜合版活動(dòng)前2天發(fā)放、3月29日發(fā)放。
2、家電鄉(xiāng)鎮(zhèn)版活動(dòng)前4—5天發(fā)放,3月26日發(fā)放。
發(fā)放范圍:1、綜合版主要發(fā)放城內(nèi)生活小區(qū)
2、家電鄉(xiāng)鎮(zhèn)版主要發(fā)放城東和城北5公里范圍內(nèi)。
發(fā)放負(fù)責(zé)部門(mén):1、綜合版,企劃部負(fù)責(zé)
2、家電鄉(xiāng)鎮(zhèn)版,家電部負(fù)責(zé)。
七、店外裝飾
1、條幅:旗艦店、百花店、中原店及各連鎖店入口處懸掛條幅一條。
內(nèi)容:
2、旗艦店廣場(chǎng)大噴繪;
3、旗艦店廣場(chǎng)燈桿噴繪;
4、小區(qū)宣傳欄;
5、櫥窗廣告。
八、工作計(jì)劃與安排:
1、3月10日下午召開(kāi)第一次活動(dòng)草案討論會(huì)議,16日上午召開(kāi)第二次會(huì)議,確定各品牌商品具體促銷(xiāo)方案,并明確責(zé)任和分工;22日遞交確定后的活動(dòng)商品,22日拍照,24日定稿。
2、采購(gòu)部 、服裝部、家電部于3月22日之前與供貨商協(xié)商完成,供貨廠商承擔(dān)部分或全部活動(dòng)費(fèi)用,并將具體促銷(xiāo)活動(dòng)方案報(bào)至運(yùn)營(yíng)策劃部。由采購(gòu)部和相關(guān)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé);
3、采購(gòu)部保證將企劃部提交的活動(dòng)期間促銷(xiāo)特價(jià)商品采購(gòu)到位,要求量大、低價(jià)、實(shí)惠。采購(gòu)部負(fù)責(zé);
4、dm、條幅、噴繪、寫(xiě)真等于3月31日之前制作完畢。企劃部負(fù)責(zé);
5、3月31日前,將各門(mén)店展板、pop、特價(jià)簽統(tǒng)一制作完畢。企劃部負(fù)責(zé);
6、3月31日晚各門(mén)店將本次活動(dòng)的pop全部懸掛完畢。保安部負(fù)責(zé);
7、電腦信息于3月31日晚將調(diào)整完畢。采購(gòu)部負(fù)責(zé);
8、特賣(mài)商品及各主題活動(dòng)商品(時(shí)令商品區(qū))、陳列于3月31日晚布置完畢,由采購(gòu)部、相關(guān)門(mén)店和綜合部負(fù)責(zé);
9、保安部于3月31日將各門(mén)店條幅懸掛好;
10、電視臺(tái)前期廣告及活動(dòng)中廣告落實(shí)運(yùn)營(yíng)策劃部負(fù)責(zé);
11、3月29日—4月1日保障車(chē)輛使用,各街游走及鄰近的幾個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),宣傳發(fā)放dm。運(yùn)營(yíng)策劃部負(fù)責(zé);
九、現(xiàn)場(chǎng)布置方案:
a.場(chǎng)內(nèi):
1、分區(qū)域布置,使區(qū)域形象化、特色化,吸引顧客;
2、重要位置宣傳一系列主題促銷(xiāo)活動(dòng);
3、場(chǎng)內(nèi)廣播滾動(dòng)宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)及特價(jià)信息,作為本次活動(dòng)的重點(diǎn):
4、現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一制作特價(jià)牌或折價(jià)牌,力求精美、醒目;
5、店內(nèi)懸掛導(dǎo)購(gòu)pop、導(dǎo)示吊旗、各區(qū)域特色掛牌。
b.場(chǎng)外:
1、場(chǎng)外入口制作條幅,宣傳主題促銷(xiāo)活動(dòng);
2、利用送貨車(chē),采用車(chē)廂廣告宣傳活動(dòng)主題;
3、入口放置大拱門(mén),增加節(jié)日氣氛,內(nèi)容為店慶或節(jié)慶;
4、舞臺(tái)搭建及相關(guān)商品展示(促銷(xiāo)棚、拱形門(mén)等必需物品都要及時(shí)到位);
【范文一:超市店長(zhǎng)工作計(jì)劃】回首20XX年的工作歷程,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,作為一名店長(zhǎng)我深感到責(zé)任的重大,為做好15年超市工作,更好地服務(wù)好顧客,現(xiàn)結(jié)合14年工作經(jīng)驗(yàn),特制定如下工作計(jì)劃:
一、提升專(zhuān)業(yè)技能
不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),嚴(yán)格要求自己,做到正人先正己,提高自己的工作效率,以強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量、提升總體業(yè)績(jī)?yōu)榧喝?,以?shù)立良好形象為牽引,在堅(jiān)持行為影響、示范引路的前提下激發(fā)全體員工工作熱情,加強(qiáng)對(duì)值班長(zhǎng)、管理員制度的落實(shí)與執(zhí)行,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理力度,處理好顧客的投訴與抱怨,把握好顧客的退換貨制度,盡量讓顧客高興而來(lái)、滿(mǎn)意而歸。
二、商品管理
堅(jiān)持對(duì)商品缺斷貨的追蹤,努力提升商品陳列藝術(shù),做到主力商品的位置,體現(xiàn)較強(qiáng)的季節(jié)性陳列、關(guān)聯(lián)性陳列等。認(rèn)真分析商品結(jié)構(gòu)及市場(chǎng)需求,及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)并合理控制庫(kù)存,避免積壓資金。同時(shí)做好競(jìng)爭(zhēng)分析,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手形成差異優(yōu)勢(shì),對(duì)商品提出了“重寬度、輕深度,重連鎖、輕汰換”的競(jìng)爭(zhēng)原則,使商品在完善消費(fèi)市場(chǎng)的同時(shí),進(jìn)一步形成了XXX超市連鎖優(yōu)勢(shì)。
三、防損
大力規(guī)范防損員運(yùn)作流程及制度,加強(qiáng)全員防損理念。
四、員工管理
努力提升全體員工士氣,用多種方式激勵(lì)員工。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)優(yōu)秀員工的培養(yǎng)和指導(dǎo)、考核,以及對(duì)專(zhuān)管員干部的考核力度,配合采購(gòu)部對(duì)商品的各項(xiàng)管理及斷缺貨的追蹤。認(rèn)真落實(shí)賣(mài)場(chǎng)環(huán)境、衛(wèi)生,讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,積極配合公司開(kāi)展各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理節(jié)日促銷(xiāo)活動(dòng),提升商場(chǎng)業(yè)績(jī)。
五、服務(wù)管理
加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),把服務(wù)看成企業(yè)文化的外在表現(xiàn)和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。我和我的同事們將不斷努力,向著這個(gè)目標(biāo)一步步邁進(jìn),完善服務(wù)體系、全程跟蹤服務(wù),全面進(jìn)行客戶(hù)滲透。
【范文二:超市店長(zhǎng)工作計(jì)劃】伴隨著已經(jīng)遠(yuǎn)去的XX年,面對(duì)20XX年的工作,新的各項(xiàng)工作給我?guī)?lái)的是迷霧和無(wú)限遐想。在這里,我從個(gè)人的角度談?wù)勛约?0XX年要為工作所做的努力:
1、加強(qiáng)商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,不積壓商品,不斷貨,使庫(kù)房商品管理趨于科學(xué)化、合理化。
2、明確全店銷(xiāo)售目標(biāo),將銷(xiāo)售任務(wù)細(xì)化、量化,落實(shí)到每名員工并進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。
3、在節(jié)假日上做文章,積極參與公司的各項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng),及店內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng),充分做好宣傳及布臵的工作。
4、做好大宗、集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)的接待工作,做到一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到方便、快捷的服務(wù)。
5、知己知彼,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,分析總結(jié)存在的差距,及時(shí)調(diào)整,以順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展變化,提高市場(chǎng)占有率。
6、可能的降低成本,開(kāi)源節(jié)流,以減少開(kāi)支。
7、日常管理,特別是抓好基礎(chǔ)工作的管理。
8、加大員工的培訓(xùn)力度,全面提高員工的整體素質(zhì)。
9、對(duì)公司高度忠誠(chéng),愛(ài)崗敬業(yè),顧全大局,一切為公司著想為公司全面提升經(jīng)濟(jì)效益增磚添瓦。
10、增加各部門(mén)、各兄弟店面的團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)造最良好的工作環(huán)境,發(fā)揮員工最大的工作熱情,逐步成為一個(gè)最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。
11、店內(nèi)人員的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感和主人翁意識(shí),以店為榮,讓每位員工充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛(ài)崗敬業(yè)、服務(wù)熱情周到的高素質(zhì)人才。
12、分明的獎(jiǎng)懲制度,以激勵(lì)和約束員工的工作,使全店成為一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體,在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
13、各種合理的、能夠利用的條件,創(chuàng)造、布臵良好的店面環(huán)境,樹(shù)立良好的商業(yè)形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受購(gòu)物的樂(lè)趣。
14、創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調(diào)好與鄰里、安防人員、政府部門(mén)的關(guān)系,減少不必要的麻煩。
15、經(jīng)??偨Y(jié),總結(jié)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)將沒(méi)有做好的事情分析并且吸取教訓(xùn)找出原因及解決的辦法;已經(jīng)成功的事情尋找實(shí)施時(shí)的不足把這些經(jīng)驗(yàn)投入到未來(lái)的工作中去,更好的運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中為將來(lái)做鋪墊。
實(shí)施差異化經(jīng)營(yíng)略微調(diào)高經(jīng)營(yíng)檔次,跟青商、徐東、銷(xiāo)品茂實(shí)行整體錯(cuò)位,打造區(qū)域時(shí)尚百貨。特別是在區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)主流品牌經(jīng)營(yíng)的格局。下面是為大家整理的購(gòu)物商場(chǎng)周計(jì)劃資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
購(gòu)物商場(chǎng)周計(jì)劃一
新的一年,青山周邊區(qū)域的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將日趨白熱化。面對(duì)前有中南銷(xiāo)品貿(mào)的整裝待業(yè),后有青山百貨的步步緊追,我們將從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)入手:
一、抓春節(jié)市場(chǎng),確保開(kāi)門(mén)紅,誓奪年度目標(biāo)以春節(jié)營(yíng)銷(xiāo)工作為先導(dǎo),全面實(shí)施旺季市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,確保一、二月份開(kāi)門(mén)紅及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
二、準(zhǔn)確把握市場(chǎng)定位,實(shí)施差異化經(jīng)營(yíng)略微調(diào)高經(jīng)營(yíng)檔次,跟青商、徐東、銷(xiāo)品茂實(shí)行整體錯(cuò)位,打造區(qū)域時(shí)尚百貨。特別是在區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)主流品牌經(jīng)營(yíng)的格局。
三、組建貨品部,實(shí)施進(jìn)銷(xiāo)分離,加大招商調(diào)整力度通過(guò)組織架構(gòu)的健全,為加快調(diào)整進(jìn)度提供有力的軟環(huán)境,使調(diào)整工作一步一個(gè)腳印地向前發(fā)展,從而達(dá)到區(qū)域百貨經(jīng)典的經(jīng)營(yíng)格局。
四、以四樓的改造與經(jīng)營(yíng)為契機(jī),全面整合場(chǎng)內(nèi)資源做強(qiáng)做大是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的第一要?jiǎng)?wù)。以開(kāi)發(fā)擴(kuò)大四樓經(jīng)營(yíng)面積和內(nèi)容作為首要任務(wù),進(jìn)一步提升商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)功能,開(kāi)發(fā)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
五、狠抓百萬(wàn)品牌,全面發(fā)揮二八效應(yīng)要從招商、裝修、營(yíng)銷(xiāo)、人員、考核等各方面全面整合,提高百萬(wàn)品牌的成功率、成活率,使已有的百萬(wàn)品牌發(fā)揮領(lǐng)軍作用。
六、狠抓渠道優(yōu)化,減小因供應(yīng)商實(shí)力弱對(duì)經(jīng)營(yíng)造成的制約在渠道整合上選擇有實(shí)力的品牌和供應(yīng)商,淘汰或擇優(yōu)選擇一些非廠商或一級(jí)商的供應(yīng)商,在營(yíng)銷(xiāo)、價(jià)格、貨源、退換貨等方面爭(zhēng)取的政策。
七、科學(xué)分析,力求突破,全面推行親情化營(yíng)銷(xiāo)。營(yíng)銷(xiāo)工作要突破較為單一的促銷(xiāo)模式,加強(qiáng)情感式營(yíng)銷(xiāo)。通過(guò)宣傳、陳列、服務(wù)整體造勢(shì),包裝更生活化、時(shí)尚化,達(dá)到吸引客源,促進(jìn)銷(xiāo)售的目的。
八、實(shí)施員工素質(zhì)工程,實(shí)現(xiàn)人才發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。我們將加大企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備力度,實(shí)施培訓(xùn)“五個(gè)一”工程。同時(shí),加大企業(yè)制度的執(zhí)行力度,進(jìn)一步規(guī)范全場(chǎng)員工的工作行為,形成和諧、規(guī)范的良好工作氛圍。
購(gòu)物商場(chǎng)周計(jì)劃二
一、全面提高個(gè)人業(yè)務(wù)技能,除本部門(mén)業(yè)務(wù)技能外,多學(xué)習(xí)營(yíng)運(yùn)方面知識(shí),了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況及未來(lái)發(fā)展方向,確立目標(biāo),不局限于此。
二、注重服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)早會(huì)學(xué)習(xí),員工反映,顧客投訴等方式監(jiān)督部門(mén)員工服務(wù)工作執(zhí)行情況,對(duì)因服務(wù)不到位遭到顧客投訴的員工給予嚴(yán)肅處罰。
三、繼續(xù)做好人員幫帶工作,以金字塔式的幫帶形式,幫帶出更多的優(yōu)秀員工,再將優(yōu)秀員工納入后備干部幫帶計(jì)劃中去,使其不斷提升,為企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備更多的優(yōu)秀人才。
四、加強(qiáng)區(qū)域管理力度,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)處理,對(duì)于突發(fā)事件如顧客投訴等,能解決的現(xiàn)場(chǎng)解決,不能解決的,立即上報(bào),同時(shí)做好詳細(xì)紀(jì)錄。
五、對(duì)顧客投訴記錄,清箱登記,商品退換貨,贈(zèng)品發(fā)放,會(huì)員卡辦理,家電售后,收銀單據(jù)等歸檔整理存放。
六、定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和考核,新老員工對(duì)比,在全部門(mén)形成一種比、學(xué)、趕、幫、超的氛圍,并將每次考核的成績(jī)進(jìn)行對(duì)比,對(duì)考核成績(jī)優(yōu)異的員工給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)考核退步的員工給予現(xiàn)金處罰。
七、加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通,了解各部門(mén)的發(fā)展?fàn)顩r,打造良好的工作環(huán)境。
購(gòu)物商場(chǎng)周計(jì)劃三
回首20__年的工作歷程,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵,作為一名店長(zhǎng)我深感到責(zé)任的重大,為做好__年超市工作,更好地服務(wù)好顧客,現(xiàn)結(jié)合__年工作經(jīng)驗(yàn),特制定如下工作計(jì)劃:
一、提升專(zhuān)業(yè)技能
不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),嚴(yán)格要求自己,做到正人先正己,提高自己的工作效率,以強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量、提升總體業(yè)績(jī)?yōu)榧喝?,以?shù)立良好形象為牽引,在堅(jiān)持行為影響、示范引路的前提下激發(fā)全體員工工作熱情,加強(qiáng)對(duì)值班長(zhǎng)、管理員制度的落實(shí)與執(zhí)行,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理力度,處理好顧客的投訴與抱怨,把握好顧客的退換貨制度,盡量讓顧客高興而來(lái)、滿(mǎn)意而歸。
二、商品管理
堅(jiān)持對(duì)商品缺斷貨的追蹤,努力提升商品陳列藝術(shù),做到主力商品的位置,體現(xiàn)較強(qiáng)的季節(jié)性陳列、關(guān)聯(lián)性陳列等。認(rèn)真分析商品結(jié)構(gòu)及市場(chǎng)需求,及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)并合理控制庫(kù)存,避免積壓資金。同時(shí)做好競(jìng)爭(zhēng)分析,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手形成差異優(yōu)勢(shì),對(duì)商品提出了“重寬度、輕深度,重連鎖、輕汰換”的競(jìng)爭(zhēng)原則,使商品在完善消費(fèi)市場(chǎng)的同時(shí),進(jìn)一步形成了__X超市連鎖優(yōu)勢(shì)。
三、防損
大力規(guī)范防損員運(yùn)作流程及制度,加強(qiáng)全員防損理念。
四、員工管理
努力提升全體員工士氣,用多種方式激勵(lì)員工。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)優(yōu)秀員工的培養(yǎng)和指導(dǎo)、考核,以及對(duì)專(zhuān)管員干部的考核力度,配合采購(gòu)部對(duì)商品的各項(xiàng)管理及斷缺貨的追蹤。認(rèn)真落實(shí)賣(mài)場(chǎng)環(huán)境、衛(wèi)生,讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,積極配合公司開(kāi)展各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理節(jié)日促銷(xiāo)活動(dòng),提升商場(chǎng)業(yè)績(jī)。
五、服務(wù)管理
加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)培訓(xùn),把服務(wù)看成企業(yè)文化的外在表現(xiàn)和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。我和我的同事們將不斷努力,向著這個(gè)目標(biāo)一步步邁進(jìn),完善服務(wù)體系、全程跟蹤服務(wù),全面進(jìn)行客戶(hù)滲透。
購(gòu)物商場(chǎng)周計(jì)劃四
一、熟悉工作環(huán)境
1、熟悉樓層主管的工作職責(zé),樓層主管日常工作流程和相關(guān)工作的協(xié)調(diào)部門(mén);
2、熟悉本樓層的管理人員及員工,向他們了解他們所在工作崗位的情況;
3、熟悉本樓層的所有專(zhuān)柜,包括專(zhuān)柜名稱(chēng)、具置、經(jīng)營(yíng)商品的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)方式及經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。
二、發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作中的問(wèn)題
1、根據(jù)上一階段的工作,找到當(dāng)前工作流程中的漏洞,比如是否有本部門(mén)無(wú)法解決的問(wèn)題,是否有需要相關(guān)部門(mén)協(xié)助解決而沒(méi)有具體的人和方法來(lái)落實(shí)的問(wèn)題;
2、所有本樓層的員工是否清楚本崗位的工作職責(zé)及相應(yīng)的工作流程,是否有能力做好本職工作及所在崗位需要幫助解決的問(wèn)題,是否按照相應(yīng)的要求來(lái)做好本職工作;
3、了解本樓層專(zhuān)柜經(jīng)營(yíng)中需要解決的問(wèn)題,例如燈光照明、商品陳列、庫(kù)存積壓等等。
三、解決當(dāng)前工作中的問(wèn)題
1、完善工作流程與規(guī)章制度,向上級(jí)尋求幫助以解決本部門(mén)需要上級(jí)支持才能解決的問(wèn)題,與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)解決需要相關(guān)部門(mén)協(xié)助才能解決的問(wèn)題;
2、對(duì)本樓層的員工進(jìn)行培訓(xùn),使其具備所在崗位必備的能力,并能按公司要求做好本職工作;
3、與各專(zhuān)柜溝通協(xié)調(diào),解決其需要幫助解決的問(wèn)題。
以上工作為主要工作思路,在具體的日常工作管理上須如此進(jìn)行:
1、管理本樓層銷(xiāo)售工作;
2、清楚掌握本樓層各專(zhuān)柜銷(xiāo)售及貨品、人員情況;
3、負(fù)責(zé)柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范;
4、幫助下屬解決工作上的問(wèn)題;
5、培訓(xùn)下屬并跟進(jìn)檢查培訓(xùn)效果;
6、處理顧客投訴;
7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
8、及時(shí)準(zhǔn)確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司;
9、負(fù)責(zé)樓層環(huán)境清潔、燈光、道具、維修、安全;
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),客戶(hù)的個(gè)性化需求不斷增大,使企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代的節(jié)奏日益加快,產(chǎn)品技術(shù)更新周期持續(xù)壓縮,傳統(tǒng)生產(chǎn)方式正向精細(xì)化、綠色化、個(gè)性化、離散化和復(fù)雜化的方向快速發(fā)展。這種趨勢(shì)對(duì)制造型企業(yè)的生存發(fā)展提出了更高的要求。為探索新的生產(chǎn)方式,國(guó)際上許多優(yōu)秀的制造型企業(yè)已逐漸開(kāi)始采用價(jià)值流圖分析方法,將生產(chǎn)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向整合供應(yīng)鏈、優(yōu)化生產(chǎn)流程、改善生產(chǎn)工藝等方式,理順產(chǎn)品設(shè)計(jì)、提前訂貨、制造過(guò)程等,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。本文以AIP公司的輪胎生產(chǎn)線為例,繪制現(xiàn)狀價(jià)值流圖分析輪胎在加工過(guò)程中存在的問(wèn)題,并在流程控制中引入連續(xù)流和看板拉動(dòng)系統(tǒng),建立 “未來(lái)狀態(tài)”的價(jià)值流模型,以此制定相應(yīng)的改善方案,達(dá)到壓縮生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。
二、價(jià)值流與價(jià)值流圖的界定、分類(lèi)與繪制步驟
(一)價(jià)值流界定
價(jià)值流是指從客戶(hù)下單到出貨并賦予其價(jià)值的全過(guò)程活動(dòng)。價(jià)值流分析是以滿(mǎn)足用戶(hù)的需求作為動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)所投入的資源與產(chǎn)出的價(jià)值最優(yōu)化,以此作為目標(biāo),發(fā)現(xiàn)并消除浪費(fèi)。價(jià)值流滲透于公司整個(gè)業(yè)務(wù)流程體系當(dāng)中,具有隱蔽性、連續(xù)性、相關(guān)性、層次性、周期性及重復(fù)性等特點(diǎn)。因此,需要通過(guò)監(jiān)控企業(yè)價(jià)值流的相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo)以尋找改善的突破口,制定最優(yōu)的實(shí)施方案。在價(jià)值流的運(yùn)用中,作為負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全局的“價(jià)值流團(tuán)隊(duì)”,應(yīng)從關(guān)鍵點(diǎn)及增值角度對(duì)所有設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程及交付的必要步驟進(jìn)行有效鑒別。首先,把企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程活動(dòng)劃分為四類(lèi)組合:增值——必要型、增值——非必要型、非增值——必要型、非增值——非必要型;其次,在提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的前提下,以“最少資源投入獲取最大成效”為方向,根據(jù)不同組合做出相應(yīng)改善,如圖(1)所示。
(二)價(jià)值流圖分析法概述
價(jià)值流圖是再現(xiàn)生產(chǎn)全過(guò)程的路徑圖,即了解客戶(hù)需求特定符號(hào),描述從訂單到原材料供應(yīng)商的物流和信息流等。分析每道生產(chǎn)工序的輸入與輸出狀態(tài),使工序間的物流、信息流和價(jià)值流變?yōu)榭梢暬牧飨驁D。既是定量工具又是現(xiàn)場(chǎng)布局圖,能夠化繁為簡(jiǎn),準(zhǔn)確地描述價(jià)值流全過(guò)程中各項(xiàng)活動(dòng)間的邏輯關(guān)系,清晰地顯露出價(jià)值流中存在的問(wèn)題,從而找出具體的改善方案,達(dá)到消除浪費(fèi)和減少非增值活動(dòng)。從管理角度而言,中高層應(yīng)側(cè)重于系統(tǒng)優(yōu)化與流程梳理,基層則側(cè)重于消除工序中的浪費(fèi),對(duì)運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。具體如下:
(1)繪制現(xiàn)狀價(jià)值流圖,描述各環(huán)節(jié)信息?,F(xiàn)狀價(jià)值流圖將整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,然后通過(guò)繪圖方式形象、簡(jiǎn)單、有效地將每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行展示,利用圖表化、量化描述企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中的實(shí)物流和信息流,對(duì)制造過(guò)程中的生產(chǎn)周期、停工待料時(shí)間、轉(zhuǎn)線耗時(shí)、在制品庫(kù)存、原材料流動(dòng)及異常信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行描摹和記錄,使操作者掌握其中增值核心過(guò)程和非增值形成的原因,為解決浪費(fèi)根源提供重要的改善依據(jù)。
(2)分析現(xiàn)狀價(jià)值流圖的流程,挖掘、剖析非增值活動(dòng),并繪制未來(lái)價(jià)值流圖?,F(xiàn)狀價(jià)值流圖清晰地展示了企業(yè)內(nèi)部的各種現(xiàn)狀,而未來(lái)價(jià)值流圖則是基于當(dāng)前的技術(shù)水平和認(rèn)知水平,在一定時(shí)間內(nèi)有望達(dá)到較為理想的目標(biāo)藍(lán)圖,運(yùn)用對(duì)生產(chǎn)過(guò)程改善的IE(Industrial Engineering)方法,對(duì)制造過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)性?xún)?yōu)化。通過(guò)整合資源,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化流程與新思路、新方法,繪制出“未來(lái)狀態(tài)”的藍(lán)圖作為改善路標(biāo),從而顯示價(jià)值流的改善方向、目標(biāo)及結(jié)果。具體步驟為:獲取流程知識(shí),識(shí)別和界定主要的浪費(fèi);選擇價(jià)值流分析工具,分析生產(chǎn)制造過(guò)程中的價(jià)值流;確定主要改善點(diǎn)、制定改善方法;進(jìn)行檢查并提出績(jī)效評(píng)價(jià)。結(jié)合現(xiàn)狀價(jià)值流圖和未來(lái)價(jià)值流圖,管理者能夠基本獨(dú)立地識(shí)別和判定浪費(fèi)的根源,為消除浪費(fèi)活動(dòng)和持續(xù)改善提供核心思路。
(3)分析評(píng)估并完善未來(lái)價(jià)值流圖。未來(lái)價(jià)值流圖的主要特點(diǎn)表現(xiàn)為系統(tǒng)化、連續(xù)流動(dòng)性、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和持續(xù)改善四大方面。運(yùn)用繪圖法為企業(yè)重新設(shè)計(jì)制造流程和服務(wù)價(jià)值提供了清晰的思路,暴露出非必要不增值活動(dòng)和必要不增值活動(dòng),從而制定可行性方案,消除非必要非增值活動(dòng),減少必要但非增值活動(dòng),以達(dá)到降低整體運(yùn)營(yíng)成本、提高對(duì)客戶(hù)需求的反應(yīng)靈敏程度、增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的目的。此外,現(xiàn)狀價(jià)值流圖和未來(lái)價(jià)值流圖是相互關(guān)聯(lián)的兩大圖形,現(xiàn)狀價(jià)值流圖是未來(lái)價(jià)值流圖的基礎(chǔ)和改善的起點(diǎn),而未來(lái)價(jià)值流圖則是現(xiàn)狀價(jià)值流圖改善的目標(biāo),同時(shí)合理的“未來(lái)價(jià)值流圖”也將會(huì)成為未來(lái)的“現(xiàn)狀價(jià)值流圖”。
(三)價(jià)值流的分類(lèi)
企業(yè)價(jià)值流活動(dòng)分為主要價(jià)值流和輔助價(jià)值流活動(dòng)。主要價(jià)值流活動(dòng)涉及產(chǎn)品制造、銷(xiāo)售、交付和售后服務(wù)等活動(dòng);輔助價(jià)值流活動(dòng)則涉及外購(gòu)?fù)度?、技術(shù)支持、人力資源保障、信息處理等各種提供支持的活動(dòng)。在這兩類(lèi)價(jià)值流活動(dòng)中,分別有直接活動(dòng)、間接活動(dòng)和質(zhì)量保證等幾種類(lèi)型,構(gòu)成如下表所示。
(四)價(jià)值流圖的繪制
(1)確定產(chǎn)品系列和工藝流程。首先對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行P/ Q(Product/Quantity)分析,明確繪制產(chǎn)品系列的型號(hào)及種類(lèi);其次要著重繪制產(chǎn)品系列的生產(chǎn)步驟,確定關(guān)鍵工作中心或工序,暫時(shí)撇開(kāi)其它方面的小問(wèn)題;最后要以產(chǎn)品的工藝流程為導(dǎo)向進(jìn)行分析,使繁冗的生產(chǎn)活動(dòng)變得清晰,邏輯關(guān)系變得更加明朗。
(2)明確實(shí)物流與信息流路線。首先根據(jù)實(shí)際物流路線進(jìn)行初步實(shí)查,對(duì)整個(gè)流程和各環(huán)節(jié)的流動(dòng)順序有初步的認(rèn)識(shí);然后再回顧針對(duì)某一產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)信息的采集,并親自跟蹤傳遞方式,確保每個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)當(dāng)前狀態(tài)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。價(jià)值流的改善重點(diǎn)在于流動(dòng)過(guò)程的優(yōu)化,故應(yīng)對(duì)實(shí)物流和信息流予以高度重視,“價(jià)值流團(tuán)隊(duì)”在實(shí)施改善過(guò)程中應(yīng)予以認(rèn)真分析。
(3)掌握價(jià)值流流向。從客戶(hù)最先輸入的環(huán)節(jié)開(kāi)始了解分析,保證核心價(jià)值流的輸出最終受益者是客戶(hù)。從抽取某一特定訂單著手,從下游終端客戶(hù)逆向追溯到上游最終供應(yīng)商,擴(kuò)展到整個(gè)工廠直至整個(gè)供應(yīng)鏈,對(duì)每個(gè)過(guò)程進(jìn)行深入考察。這樣可以幫助企業(yè)清楚地了解客戶(hù)需求,扣住整個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值流“動(dòng)脈”。
(4)現(xiàn)場(chǎng)記錄與數(shù)據(jù)采集。采集人員必須要親自到現(xiàn)場(chǎng)記錄和繪圖,確保數(shù)據(jù)反映企業(yè)運(yùn) 行的真實(shí)現(xiàn)狀。具體步驟如下:繪制組織內(nèi)部的基本生產(chǎn)過(guò)程,將連續(xù)進(jìn)行的過(guò)程列入同類(lèi)框內(nèi);明確實(shí)物流信息的傳遞方式和路徑,記錄原材料的采購(gòu)和交付情況,掌握生產(chǎn)物料計(jì)劃到各工序的傳遞信息,以及了解生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)方式、產(chǎn)品與服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程;收集并記錄每個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù),如確認(rèn)物料流向、頻率,物料存放、停頓和移動(dòng)地點(diǎn),批量大小、運(yùn)輸方式、操作者數(shù)量及班次、生產(chǎn)節(jié)拍、報(bào)廢率、質(zhì)量狀況、物料轉(zhuǎn)移運(yùn)輸時(shí)間、周期時(shí)間、加工時(shí)間、等待時(shí)間、切換時(shí)間、有效工作時(shí)間和設(shè)備利用率等數(shù)據(jù);將庫(kù)存數(shù)量按照客戶(hù)需求節(jié)拍轉(zhuǎn)化為時(shí)間數(shù)據(jù),計(jì)算出整個(gè)運(yùn)作過(guò)程的生產(chǎn)周期和增值率等。
(5)完成數(shù)據(jù)采集與專(zhuān)人繪圖。價(jià)值流圖應(yīng)由團(tuán)隊(duì)參與采集價(jià)值流的數(shù)據(jù),專(zhuān)人匯總把握全局,完成整個(gè)價(jià)值流圖的繪制工作。在車(chē)間了解現(xiàn)狀時(shí)用鉛筆手工繪制草圖,然后再對(duì)草圖進(jìn)行修改和整理。由“價(jià)值流團(tuán)隊(duì)”檢查核實(shí)價(jià)值流圖,以保證沒(méi)有任何活動(dòng)或物料的遺漏。整個(gè)工廠的價(jià)值流圖一旦繪制完畢,就可以延伸到各環(huán)節(jié)中,甚至延伸到工廠外的流程環(huán)節(jié),即對(duì)價(jià)值流圖分析進(jìn)行擴(kuò)展應(yīng)用。最后討論并繪制未來(lái)價(jià)值流圖。
(6)制定改善價(jià)值流現(xiàn)狀的實(shí)施計(jì)劃。在未來(lái)價(jià)值流圖中首先要明確實(shí)物流、信息流中的所有非增值活動(dòng),然后應(yīng)用“ECRS(Eliminate、Combine、Rearrange、Simplify)四大原則”或“5Why”等分析每一個(gè)活動(dòng)改善的可行性并制定實(shí)施計(jì)劃。包括計(jì)劃的具體實(shí)施步驟、可測(cè)量的目標(biāo)、進(jìn)程評(píng)估的檢查點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間。在此過(guò)程中,用甘特圖體現(xiàn)計(jì)劃實(shí)施進(jìn)度,可利用的資源及資金等決定計(jì)劃實(shí)施因素,完成后根據(jù)未來(lái)價(jià)值流圖進(jìn)行再次評(píng)估,進(jìn)一步優(yōu)化改善。
三、AIP公司價(jià)值流圖導(dǎo)入準(zhǔn)備與指導(dǎo)思想
(一)價(jià)值流導(dǎo)入準(zhǔn)備
(1)組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),提供組織保障。在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,AIP公司做了充分的規(guī)劃,建立起跨部門(mén)、多崗位參與的項(xiàng)目推動(dòng)小組,對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行分解,并對(duì)項(xiàng)目參與者進(jìn)行合理分工,確保項(xiàng)目成員權(quán)責(zé)分明。
(2)確立共同目標(biāo),開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。由于參與部門(mén)眾多,必須保證團(tuán)隊(duì)成員按照項(xiàng)目設(shè)定的思路、流程和方法開(kāi)展工作。為此,IE代表及工程技術(shù)中心負(fù)責(zé)人精心挑選培訓(xùn)素材,詳細(xì)制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)和IE知識(shí)等培訓(xùn),確保各小組成員能夠掌握現(xiàn)狀價(jià)值流及未來(lái)價(jià)值流圖技術(shù)并熟練運(yùn)用。同時(shí),項(xiàng)目組還對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售人員進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃管理、精益生產(chǎn)等方面的培訓(xùn),進(jìn)而統(tǒng)一思想,規(guī)范應(yīng)用工具和方法,減少推動(dòng)過(guò)程中的阻力。
(3)價(jià)值流圖分析。利用價(jià)值流圖實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的改善,必須了解以下方面問(wèn)題:車(chē)間各個(gè)工序及物料如何為生產(chǎn)提供服務(wù)?產(chǎn)品需求的節(jié)拍時(shí)間多長(zhǎng),產(chǎn)品可否直接走向發(fā)運(yùn)?產(chǎn)品的總有效工時(shí)是多少,瓶頸工序在哪里?產(chǎn)品是否能根據(jù)顧客需求進(jìn)行拉動(dòng)生產(chǎn),是否能使用連續(xù)流動(dòng)生產(chǎn)?哪個(gè)過(guò)程決定整體節(jié)奏?生產(chǎn)線是否均衡?使用看板管理能減少多少工作量?哪些方面值得進(jìn)行改善,如設(shè)備利用率、降低庫(kù)存、快速切換等。
(二)價(jià)值流圖繪制指導(dǎo)思想
(1)服務(wù)體系重組。明確以營(yíng)銷(xiāo)為龍頭,從客戶(hù)需求與差異化的角度重新構(gòu)思。并借此推動(dòng)戰(zhàn)略梳理與微調(diào),按質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)要求不同,區(qū)隔營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)。
(2)以生產(chǎn)為中心,按照訂單作業(yè)流程,繪制出價(jià)值流現(xiàn)狀和未來(lái)圖。在價(jià)值流圖中要體現(xiàn)出信息輸入、輸出及處理等業(yè)務(wù)功能。根據(jù)繪制出的未來(lái)價(jià)值流圖來(lái)優(yōu)化設(shè)計(jì)生產(chǎn)流程與現(xiàn)場(chǎng):首先應(yīng)用并行工程原理將串聯(lián)改為并聯(lián)操作以縮短生產(chǎn)流程周期;其次運(yùn)用時(shí)間管理理論中網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路徑分析原理,確定消耗時(shí)間最長(zhǎng)的流程關(guān)鍵路徑,并設(shè)法轉(zhuǎn)移或?qū)⑵涔ぷ鞑鸱值椒顷P(guān)鍵路徑的工序上,以縮短流程;再次運(yùn)用路徑優(yōu)化的相關(guān)理論,使流程關(guān)鍵路徑上所有流程的距離總和最小,以減少整個(gè)流程所用時(shí)間;最后盡量使各工序的生產(chǎn)節(jié)拍一致,以減少因庫(kù)存積壓而引起的等待時(shí)間。
(3)明確部門(mén)職責(zé)。針對(duì)增值過(guò)程,圍繞“客戶(hù)服務(wù)、物料采購(gòu)周期、生產(chǎn)車(chē)間”三大現(xiàn)場(chǎng),明確各部門(mén)職責(zé)。如增值的現(xiàn)場(chǎng)部門(mén),如客服部、生產(chǎn)部、物流部、技術(shù)部、PMC部;現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)部門(mén),如品管部、設(shè)備部;綜合保證部門(mén),如人資部、采購(gòu)部、信息部。
(4)通過(guò)聚焦價(jià)值流動(dòng),引導(dǎo)內(nèi)部管理形成合力。AIP公司以?xún)r(jià)值流圖為基礎(chǔ),明確內(nèi)部精益管理的推進(jìn)方向,以“提高過(guò)程穩(wěn)定化、系統(tǒng)化、制度化,加快產(chǎn)品與信息流動(dòng)”為長(zhǎng)期目標(biāo)。各部門(mén)根據(jù)價(jià)值流圖,收集歷史數(shù)據(jù),對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查和分析,找出影響本部門(mén)價(jià)值流環(huán)節(jié)的主要因素,確定本部門(mén)年度主要改善項(xiàng)目,最后制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。
(三)繪制現(xiàn)狀價(jià)值流圖
本文選取其中具有代表性產(chǎn)品0052作為切入點(diǎn),從訂單接收到出貨的整個(gè)實(shí)物流和信息流進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤和記錄,繪制現(xiàn)狀價(jià)值流圖,并制定從現(xiàn)在狀態(tài)轉(zhuǎn)換到未來(lái)狀態(tài)的實(shí)施計(jì)劃。根據(jù)產(chǎn)品從投入到產(chǎn)出的整個(gè)流動(dòng)過(guò)程,應(yīng)用價(jià)值流圖的特定符號(hào),結(jié)合現(xiàn)狀數(shù)據(jù),繪制現(xiàn)狀價(jià)值流圖,如圖(2)所示。
四、AIP公司未來(lái)價(jià)值流圖及實(shí)施效果分析
(一)制定改善方案
(1)采用信息化技術(shù),提高信息傳遞效率。信息共享能有效縮短信息傳遞和等待時(shí)間,通過(guò)對(duì)信息的集中管理,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)體系流程,最終支持企業(yè)戰(zhàn)略決策,幫助企業(yè)獲取持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。AIP公司在壓縮車(chē)間各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)庫(kù)存量的過(guò)程中,結(jié)合價(jià)值流圖分析,利用信息化手段對(duì)生產(chǎn)信息流進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。結(jié)合ERP與MES系統(tǒng)使車(chē)間生產(chǎn)以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為目的進(jìn)行拉動(dòng)式生產(chǎn),最終實(shí)現(xiàn)由客戶(hù)需求到完工交付的整個(gè)過(guò)程,使生產(chǎn)運(yùn)作高效地貫通起來(lái),為降低庫(kù)存、提高效率提供了強(qiáng)有力的支撐。
(2)優(yōu)化計(jì)劃傳遞流程,強(qiáng)化供應(yīng)鏈部門(mén)間的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)。企業(yè)要明確供應(yīng)鏈的起始,確定供應(yīng)鏈的價(jià)值活動(dòng)構(gòu)成,列出各價(jià)值活動(dòng)的成本驅(qū)動(dòng)因素及相互關(guān)系,從供應(yīng)鏈系統(tǒng)中尋找降低成本的方向、機(jī)會(huì)和方法,再以每一個(gè)價(jià)值活動(dòng)為中心,描繪具體的價(jià)值流流程。具體做法如下:編制《主要物料交貨周期信息表》,明確采購(gòu)周期,便于物控人員明確原料采購(gòu)日期,有效防止停產(chǎn);制定《物料需求計(jì)劃控制管理辦法》,建立物料需求預(yù)測(cè)模 型,對(duì)主要物料增加周滾動(dòng)預(yù)測(cè)計(jì)劃并傳遞至采購(gòu),采購(gòu)以周需求展開(kāi)備料,使采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃匹配,防止物料庫(kù)存積壓和生產(chǎn)線缺料;改善月計(jì)劃和周滾動(dòng)預(yù)測(cè),對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物料采購(gòu)、產(chǎn)品切換、信息傳遞進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范,修訂《生產(chǎn)計(jì)劃管理辦法》,解決車(chē)間計(jì)劃安排不合理問(wèn)題;修訂《物料采購(gòu)管理辦法》,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)需求計(jì)劃下達(dá)及供應(yīng)商送貨的操作方法進(jìn)行規(guī)范;修訂《產(chǎn)品恢復(fù)管理辦法》,規(guī)范產(chǎn)品恢復(fù)的流程及標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)利用信息化系統(tǒng)提高流程效率,對(duì)流程進(jìn)行固化、優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化;成立專(zhuān)門(mén)的生產(chǎn)控制中心,由生產(chǎn)控制中心統(tǒng)一進(jìn)行生產(chǎn)信息的處理與傳遞,提高了信息處理的真實(shí)性和及時(shí)性。由PMC部生產(chǎn)指令,在保證質(zhì)量、符合工藝要求且滿(mǎn)足下道工序需求的前提下,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)均衡最大化,均衡材料供應(yīng)、合理安排生產(chǎn)計(jì)劃、縮短切換時(shí)間、加快生產(chǎn)節(jié)拍、平衡生產(chǎn)能力、消除浪費(fèi)、減少庫(kù)存、降低資金和場(chǎng)地的占用,消除工序間的額外搬運(yùn)及因運(yùn)輸產(chǎn)生的安全隱患。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)原材料、半成品、產(chǎn)成品存貨的控制,設(shè)立庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)指標(biāo),逐步壓縮各環(huán)節(jié)的庫(kù)存量。
(3)優(yōu)化中間工序,由推動(dòng)式變?yōu)槔瓌?dòng)式,形成連續(xù)流生產(chǎn)。通過(guò)分析后改:利用生產(chǎn)線平衡技術(shù)對(duì)整個(gè)單元組進(jìn)行平衡,減少損失,同時(shí)將成型、硫化、入庫(kù)三道工序組成單元組,在成型與硫化之間,硫化與倉(cāng)庫(kù)之間,采用傳送帶進(jìn)行傳送,減少搬運(yùn)、入庫(kù)等環(huán)節(jié)時(shí)間,降低庫(kù)存積壓;煉膠配料用機(jī)械手代替人工,減少配料時(shí)間;在壓出與成型之間,采用電動(dòng)車(chē)配送,降低人工勞動(dòng)強(qiáng)度;在簾布存放區(qū)域,采用重力架對(duì)簾布進(jìn)行存放,確保其先進(jìn)先出;通過(guò)工藝改善取消了割余膠工序,剔除兩次搬運(yùn),減少兩道檢驗(yàn)工序,減少了人員;建立柔性生產(chǎn)模式,實(shí)施均衡生產(chǎn),快速響應(yīng)客戶(hù)需求。根據(jù)輪胎市場(chǎng)顧客需求變化快、品種多、批量小的實(shí)際情況,通過(guò)看板管理拉動(dòng)生產(chǎn),考慮引入超市拉動(dòng)系統(tǒng)等生產(chǎn)模式,通過(guò)“顧客”從超市取貨來(lái)決定上游工序在何時(shí)生產(chǎn)、生產(chǎn)多少,盡可能地保證生產(chǎn)過(guò)程的連續(xù)流動(dòng)。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量事故時(shí),及時(shí)將信息反饋到前工序,避免造成批量缺陷。同時(shí)在原材料處和壓出處各設(shè)置獨(dú)立“超市”,以此拉動(dòng)上游的配送。
(4)利用信息技術(shù),使客戶(hù)需求信息流得到改善。首先,對(duì)客戶(hù)的長(zhǎng)期需求信息進(jìn)行宏觀上的掌控,通過(guò)電子信息獲得未來(lái)90天的客戶(hù)季度需求信息;通過(guò)客戶(hù)30天的計(jì)劃獲得客戶(hù)每月需求信息;再通過(guò)客戶(hù)的周計(jì)劃獲得客戶(hù)未來(lái)7天的短期需求信息;最后從日計(jì)劃和取貨看板把需求信息準(zhǔn)確、快速、流暢、便捷地傳遞到生產(chǎn)控制室,最大化消除生產(chǎn)不均衡、不合理而造成的浪費(fèi)。其次,通過(guò)日計(jì)劃和取貨看板,傳遞給供應(yīng)商準(zhǔn)確的最近需求信息,并通過(guò)電子信息向供應(yīng)商傳遞年、季、月、周、日計(jì)劃信息,使供應(yīng)商能從宏觀和微觀方面掌握供應(yīng)信息。這樣就避免了由于物料供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停產(chǎn)或供應(yīng)商提前交付物料而導(dǎo)致大量庫(kù)存積壓等情況的發(fā)生。
(5)應(yīng)用快速換模技術(shù),縮短生產(chǎn)切換時(shí)間??焖贀Q模的關(guān)鍵點(diǎn)是將換模過(guò)程的內(nèi)部作業(yè)改為外部作業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)化換模的動(dòng)作。半成品產(chǎn)品品種多,且中間涉及部件多,切換頻次高,因此生產(chǎn)過(guò)程中切換效率是直接影響產(chǎn)品制造周期的重要因素。AIP公司通過(guò)區(qū)分內(nèi)外部作業(yè)、內(nèi)部作業(yè)轉(zhuǎn)換為外部作業(yè)、內(nèi)外部作業(yè)共同優(yōu)化三個(gè)步驟,優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品切換流程及技術(shù),并利用“5W2H”和“ECRS四大原則”,對(duì)換模過(guò)程中的每一個(gè)程序進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并進(jìn)一步探討改善的可能性。其目的是在縮短換模作業(yè)時(shí)間、提高設(shè)備利用率、增加制造柔性的基礎(chǔ)上,提作業(yè)效率,降低工人勞動(dòng)強(qiáng)度。換模流程做到最優(yōu)是產(chǎn)品切換的必要因素但并非唯一要素,還需要物料準(zhǔn)備、參數(shù)調(diào)試等要素也同時(shí)做到最優(yōu)化,這樣才能以最快的速度生產(chǎn)出下一個(gè)良品。在開(kāi)展快速換模的同時(shí),還可以運(yùn)用柏拉圖等工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。如針對(duì)全年換模環(huán)節(jié)的損失工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)分析,得出占總損失工時(shí)的75%是預(yù)熱時(shí)間,因此,降低預(yù)熱時(shí)間是年度改善的重點(diǎn)。通過(guò)柏拉圖分析讓現(xiàn)狀問(wèn)題清晰呈現(xiàn),不僅可以進(jìn)行有針對(duì)性的改善,也使整個(gè)管理過(guò)程具有了連貫性與系統(tǒng)性。
(二)繪制未來(lái)價(jià)值流圖
未來(lái)價(jià)值流的實(shí)現(xiàn)需要建立精益生產(chǎn)鏈,其中每個(gè)環(huán)節(jié)都是連續(xù)并將拉動(dòng)系統(tǒng)與顧客需求相連接,生產(chǎn)顧客需要的產(chǎn)品。本文應(yīng)用價(jià)值流圖技術(shù)對(duì)AIP公司生產(chǎn)流程進(jìn)行改善,其未來(lái)價(jià)值流圖見(jiàn)圖(3):
(三)實(shí)施效果分析
(1)有效提高生產(chǎn)效率。AIP公司引入價(jià)值流圖分析技術(shù),使前置期縮短近60%;生產(chǎn)周期減少了57%,有效減少了不增值的等待時(shí)間;非增值時(shí)間減少了58%,增值比由原來(lái)的3%提升至4.2%;同時(shí)推行了快速切換和產(chǎn)品整合的標(biāo)準(zhǔn)化以達(dá)到減少換模次數(shù),全員設(shè)備管理等標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和優(yōu)化質(zhì)量管理等改善活動(dòng),使得換模時(shí)間由3h降低至1h,設(shè)備綜合效率OEE由65%上升到了85%;人均效率提高了20%以上。
(2)釋放了大量的現(xiàn)金。AIP公司通過(guò)精益化管理改善后,從現(xiàn)場(chǎng)5S的整理、整頓、清掃廢料,到完善混煉膠現(xiàn)場(chǎng)定置管理;將原來(lái)由生產(chǎn)部根據(jù)銷(xiāo)售訂單下達(dá)給煉膠車(chē)間的推式生產(chǎn)計(jì)劃,改為由煉膠后工序(成型、壓延、壓出等工序)并根據(jù)每天用量向煉膠車(chē)間提出終煉膠計(jì)劃需求的拉動(dòng)式生產(chǎn)計(jì)劃;對(duì)終煉膠發(fā)放采用看板管理,適時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)數(shù)據(jù),并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。通過(guò)近一年的改善,為公司提供了大量的現(xiàn)金。
(3)庫(kù)存總量得到改善。AIP公司應(yīng)用價(jià)值流圖分析技術(shù),采用物料及時(shí)配送形式,消除不必要的中轉(zhuǎn)步驟,把收貨、加工、發(fā)貨改善形成一體化,提高了工作效率、縮短了交貨周期,實(shí)現(xiàn)了以顧客為中心拉式生產(chǎn),提高了對(duì)客戶(hù)需求的快速響應(yīng),增強(qiáng)了企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)突變的能力,為企業(yè)的持續(xù)改善提供了基礎(chǔ)。
(4)作業(yè)區(qū)利用率提高。AIP公司平面布局改善后,整個(gè)成型作業(yè)區(qū)域形成一個(gè)U型布置,節(jié)約工作場(chǎng)地約2O%,縮短搬運(yùn)距離約1O%,減少搬運(yùn)時(shí)間約5%,減少等待時(shí)間約5%,工作效率提高8%,使生產(chǎn)線平衡率由原來(lái)的69.3%提高到95.3%。并大幅度減少工作量,減少勞動(dòng)力占用,減輕工人的勞動(dòng)強(qiáng)度。合理布局、設(shè)計(jì)物流系統(tǒng),對(duì)有效提升生產(chǎn)效率有著重大的作用。
五、結(jié)語(yǔ)
價(jià)值流圖分析作為一種先進(jìn)的流程分析方法,既可以 用于改善車(chē)間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),也可以用于改善企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程,其優(yōu)點(diǎn)是運(yùn)用精益生產(chǎn)的原理與方法深入發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并注重系統(tǒng)優(yōu)化。價(jià)值流圖工具能有效減少或消除非增值時(shí)間的浪費(fèi),提升增值比率和縮短生產(chǎn)周期、減少在制品庫(kù)存量等。實(shí)踐表明,精益生產(chǎn)是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有益良方,價(jià)值流圖技術(shù)是企業(yè)消除浪費(fèi)、提高管理水平、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效工具。通過(guò)連續(xù)不斷地剔除浪費(fèi)過(guò)程,最終提高企業(yè)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
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在這一年中,我館繼續(xù)把"讀者至上,服務(wù)第一"的服務(wù)宗旨貫穿到各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)工作之中。
1.滿(mǎn)足讀者需求,增加開(kāi)放時(shí)間。隨著學(xué)校的發(fā)展,師資隊(duì)伍壯大,學(xué)生人數(shù)增多,使圖書(shū)館直接面對(duì)的讀者對(duì)象達(dá)到2400余人。為滿(mǎn)足讀者需要,我們?cè)黾痈魇业拈_(kāi)放時(shí)間,如文科、理科借閱室實(shí)現(xiàn)每天連續(xù)11小時(shí)開(kāi)放制度,電子閱覽室實(shí)現(xiàn)每天中、晚3小時(shí)開(kāi)放制度,此外,還為外省市學(xué)生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開(kāi)放服務(wù)。全年借閱圖書(shū)量為32028冊(cè),接待師生借閱數(shù)為70329人次,和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2.完善排架,更新導(dǎo)引標(biāo)識(shí)。為了使各項(xiàng)服務(wù)工作更加貼近讀者,我館遵循圖書(shū)分類(lèi)排架規(guī)則,對(duì)文科借閱室39125冊(cè)圖書(shū)進(jìn)行全面倒架、整架,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書(shū)資源更加得心應(yīng)手,我館還對(duì)全館書(shū)架進(jìn)行了重新標(biāo)識(shí),設(shè)置各類(lèi)圖書(shū)導(dǎo)引本133種,使圖書(shū)標(biāo)引更加規(guī)范。
圖書(shū)館的基礎(chǔ)服務(wù)還包括教材分發(fā)、期刊訂購(gòu)、新書(shū)采購(gòu)、書(shū)刊加工等諸多工作,全館人員都在各自的崗位上,以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神,做好讀者服務(wù)工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書(shū)館硬環(huán)境建設(shè)取得了極大改觀的基礎(chǔ)上,我館及時(shí)調(diào)整建設(shè)思路,把工作重點(diǎn)從硬環(huán)境建設(shè)轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設(shè),明確發(fā)展目標(biāo),健全各項(xiàng)制度,優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1.遵循館章制度,明確工作目標(biāo)。我館人員認(rèn)真遵循《圖書(shū)館崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)工作細(xì)則》、《圖書(shū)館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書(shū)館20__年工作計(jì)劃》等一系列制度計(jì)劃,并以此來(lái)規(guī)范服務(wù)行為,減少工作盲點(diǎn),做到“人人有責(zé)任,事事有程序,科學(xué)化、現(xiàn)代化管理”的工作標(biāo)準(zhǔn)。
2.充分借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和圖書(shū)館管理軟件來(lái)提升圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作管理。目前,我館已全面實(shí)現(xiàn)圖書(shū)采編、流通、檢索自動(dòng)化管理,圖書(shū)館的各項(xiàng)內(nèi)務(wù)統(tǒng)計(jì)都已實(shí)現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)已有三年,數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)已達(dá)34884條,即有60086冊(cè)圖書(shū),為了確保數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)安全與規(guī)范,我們采取必要措施,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行經(jīng)常性的、制度性的維護(hù),同時(shí)做好1臺(tái)服務(wù)器、6臺(tái)工作機(jī)、5臺(tái)公共查詢(xún)檢索機(jī)、79臺(tái)師生用電腦的維護(hù)保養(yǎng)工作。除此之外,我館利用完備的現(xiàn)代化設(shè)施和信息技術(shù)手段,為師生提供課題研究資料檢索及復(fù)印、刻錄等服務(wù),并堅(jiān)持每月更新圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè),建立信息服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資料服務(wù)及信息的網(wǎng)絡(luò)化。
三、拓展圖書(shū)館功能
從傳統(tǒng)的借還服務(wù)到教育和信息導(dǎo)航的功能轉(zhuǎn)化,是當(dāng)前教育形式下對(duì)學(xué)校圖書(shū)館工作的全新要,基于這一要求,我館努力探索工作新路子,不斷拓展圖書(shū)館的各項(xiàng)教育功能。
1.開(kāi)展利用圖書(shū)館教育。對(duì)高一全體學(xué)生進(jìn)行入館教育;組織學(xué)生圖管員,開(kāi)展圖書(shū)情報(bào)知識(shí)、怎樣利用圖書(shū)館資源及讀者借閱制度等培訓(xùn);參與學(xué)生圖書(shū)資源利用研究型課題研究;開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源信息檢索拓展性課程。通過(guò)一系列培訓(xùn)教育,吸引了更多學(xué)生走進(jìn)圖書(shū)館、利用圖書(shū)館。
2.開(kāi)展豐富多彩的讀書(shū)活動(dòng)。今年館辦讀書(shū)活動(dòng)4次,主題是:《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書(shū)講座、《我與學(xué)校圖書(shū)館》征文交流、《博覽群書(shū)》知識(shí)競(jìng)賽、《讀書(shū)筆記》展示,累計(jì)參與學(xué)生達(dá)313人。組織學(xué)生參加區(qū)中小學(xué)文學(xué)社團(tuán)刊物比賽,我校泛海20__年5月號(hào)刊獲得區(qū)高中組一等獎(jiǎng)。組織學(xué)生參加上海市中小學(xué)生網(wǎng)上讀書(shū)活動(dòng),如《紀(jì)念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書(shū)征文及《電腦作品》制作,參加學(xué)生30人,其中1人獲得二等獎(jiǎng),7人獲得三等獎(jiǎng),我館榮獲學(xué)校優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。
3.開(kāi)展圖書(shū)館宣傳。開(kāi)展對(duì)400名各年級(jí)的學(xué)生進(jìn)行課外閱讀調(diào)查,了解學(xué)生閱讀需求,定期向?qū)W生推薦新書(shū)和優(yōu)秀書(shū)。每月通過(guò)本館網(wǎng)頁(yè)、《圖書(shū)苑》小報(bào)及新書(shū)專(zhuān)架,向?qū)W生報(bào)道圖書(shū)館動(dòng)態(tài),新書(shū)通報(bào),好書(shū)借閱排行榜,開(kāi)展圖書(shū)評(píng)論及閱讀交流。
4.開(kāi)展教育情報(bào)服務(wù)。堅(jiān)持每年編制各學(xué)科教育期刊題錄及有關(guān)教育文摘,開(kāi)展教師課題研究或教學(xué)用資料檢索服務(wù),為學(xué)?!冻墙夹陆乃拗聘咧小昂椭C發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實(shí)踐研究》分課題及子課題提供有關(guān)資料檢索服務(wù)。
四、提升館員素質(zhì)
為了更好地適應(yīng)圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的崗位職責(zé)要求,學(xué)校引進(jìn)了兩位圖書(shū)信息管理本科專(zhuān)業(yè)人員,充實(shí)了圖書(shū)館的技術(shù)力量,同時(shí)也激發(fā)了全館人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的積極性。
1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。不少館員利用業(yè)余時(shí)間,積極進(jìn)行圖書(shū)情報(bào)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、圖書(shū)館自動(dòng)化管理系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)習(xí)。今年,我館人員參加各類(lèi)學(xué)習(xí)有:《新課程背景下中小學(xué)圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)》講座、《中小學(xué)圖書(shū)館人員圖情知識(shí)》上崗培訓(xùn)、《圖書(shū)館學(xué)基礎(chǔ)、信息組織 及檢索、信息資源分類(lèi)與編目》職稱(chēng)培訓(xùn)、《學(xué)科資源庫(kù)建設(shè)》培訓(xùn),全年參加培訓(xùn)有5人次,累計(jì)培訓(xùn)時(shí)數(shù)達(dá)245學(xué)時(shí)。
2.重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項(xiàng)工作研討活動(dòng),開(kāi)展圖書(shū)館工作交流及研究。以學(xué)校發(fā)展為契機(jī),積極思考圖書(shū)館現(xiàn)代化管理建設(shè),開(kāi)展課題研究,通過(guò)工作研究來(lái)促進(jìn)館員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高業(yè)務(wù),從而改進(jìn)圖書(shū)館工作,提升館員素質(zhì)。今年,我們針對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)狀,開(kāi)展如何加強(qiáng)學(xué)生課外閱讀引導(dǎo)以及如何完善圖書(shū)館的功能,為師生服務(wù)、為課改服務(wù)、為教科研服務(wù)兩個(gè)方面工作研究,2名館員撰寫(xiě)的論文《淺析中學(xué)閱讀指導(dǎo)》、《淺談新課程背景下中學(xué)圖書(shū)館功能的完善》參加區(qū)中小學(xué)圖書(shū)館論文評(píng)選,并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學(xué)圖書(shū)館工作研究論文評(píng)選。
回顧一年的工作,在取得成績(jī)的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問(wèn)題,主要反映于電子資源建設(shè)及電子閱覽室管理服務(wù)有待進(jìn)一步探索,教師資料室管理服務(wù)應(yīng)充分體現(xiàn)教育科研信息導(dǎo)航的功能發(fā)揮。展望新的一年,我們將繼續(xù)努力,力爭(zhēng)各項(xiàng)工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
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一年來(lái),在學(xué)院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圖書(shū)館的全體同志們齊心協(xié)力,圓滿(mǎn)地完成了學(xué)院交給的各項(xiàng)工作,總結(jié)如下:
一、圖書(shū)館建設(shè)
1、隊(duì)伍建設(shè):圖書(shū)館是一個(gè)和諧的、敬業(yè)的集體,有很好的工作氛圍,同志們心情愉快,盡全力作好各項(xiàng)工作。工作效果較突出,受到讀者的認(rèn)可和領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。20__----20__年度被評(píng)為學(xué)院先進(jìn)集體。在圖書(shū)館建設(shè),特別是特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和創(chuàng)新服務(wù)模式上成績(jī)較突出,被省電大圖書(shū)館系統(tǒng)評(píng)為先進(jìn)集體。實(shí)現(xiàn)了我院圖書(shū)館省校先進(jìn)零的突破。館長(zhǎng)在省校經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)作了經(jīng)驗(yàn)介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經(jīng)驗(yàn)介紹,受到了參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校的好評(píng),提升了我院圖書(shū)館在同行業(yè)的地位。
2、紙制圖書(shū)建設(shè):
20__年圖書(shū)館的圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)經(jīng)費(fèi)4。8萬(wàn)元,可以說(shuō)經(jīng)費(fèi)非常緊張。我院又首次承辦兩個(gè)本科專(zhuān)業(yè),根據(jù)我院館藏現(xiàn)狀,根本沒(méi)有本科層次的圖書(shū),為了解決廣大師生的教、學(xué)需求,我們積極與相關(guān)系部取得聯(lián)系,邀請(qǐng)各系部骨干教師參與圖書(shū)選購(gòu),力爭(zhēng)使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的效能。近一年來(lái)共采購(gòu)近1800冊(cè)教學(xué)急需圖書(shū)。
3、新功能的實(shí)現(xiàn):根據(jù)高校圖書(shū)行業(yè)的要求,結(jié)合我院的實(shí)際情況和現(xiàn)有條件,我們認(rèn)真論證,制定了較合理、經(jīng)濟(jì)、美觀的理科外借處開(kāi)架方案,我們反復(fù)與商家商討價(jià)格,可以說(shuō)以較低價(jià)格購(gòu)買(mǎi)了門(mén)襟系統(tǒng),且性?xún)r(jià)比較高。為了理科外借處盡早實(shí)現(xiàn)開(kāi)架借閱,全館的同志們放棄了四天的休息時(shí)間,義務(wù)到校加班加工近四萬(wàn)冊(cè)圖書(shū),為學(xué)院節(jié)省了大量的資金(以加工0。2元/本計(jì),共需近8000元),同志們飽滿(mǎn)的工作熱情、高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度、不講報(bào)酬的奉獻(xiàn)精神十分讓人感動(dòng)。20__年11月20日理科外借處正式對(duì)讀者實(shí)現(xiàn)開(kāi)架借閱。受到廣大讀者的歡迎。
4、特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè):為使我院圖書(shū)館辦出自己的特色,補(bǔ)充我院電子資源單一的現(xiàn)狀,由田宇牽頭,我們積極組織、協(xié)調(diào),在已建成了有我院館藏特色的三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)——《遼寧高職學(xué)報(bào)》
、《撫順地區(qū)中西文期刊聯(lián)合目錄》
、《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文選》的基礎(chǔ)上,新建成了我院《博、碩論文數(shù)據(jù)庫(kù)》,完善了《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫(kù)》。完善了圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè),新增加了多項(xiàng)功能:讀者建購(gòu)、新書(shū)介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。
受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書(shū)館的論壇,我們及時(shí)了解師生對(duì)圖書(shū)的需求信息和對(duì)圖書(shū)館的各項(xiàng)工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務(wù)。
5、豐富了萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù):在20__年我們校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀近6000種各類(lèi)學(xué)術(shù)期刊的基礎(chǔ)上,20__年我們又與萬(wàn)方公司反復(fù)商討價(jià)格,可以說(shuō)在全省以最低價(jià)格購(gòu)買(mǎi)了學(xué)位論文、會(huì)議論文、標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)庫(kù)。在校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀、加工萬(wàn)方數(shù)據(jù)所有內(nèi)容??梢蚤喿x近6000種外文核心期刊(加工收費(fèi))。萬(wàn)方數(shù)據(jù)的引進(jìn),滿(mǎn)足了我院廣大師生教學(xué)、科研的需求,深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院圖書(shū)館的層次。受到撫順地區(qū)各單位的關(guān)注。例如:黨校和社科院的同志多次到我院使用萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)。帶來(lái)了較好的社會(huì)效益。
二、加強(qiáng)管理
1、提高館員素質(zhì):隨著圖書(shū)館行業(yè)的發(fā)展,館藏多樣化,工作自動(dòng)化,徹底改變了原來(lái)的工作程序和內(nèi)容。如何使我們圖書(shū)館的館員能適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展,?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項(xiàng)艱巨的工作。我們選派田宇采用個(gè)別輔導(dǎo)和講座的形式給大家講解計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代化圖書(shū)館的應(yīng)用。講解館藏的內(nèi)容和利用。使我們圖書(shū)館的工作人員了解館藏結(jié)構(gòu),作好讀者的導(dǎo)航員。還創(chuàng)造條件選派骨干館員參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),使大家了解圖書(shū)館的發(fā)展方向。有自己的工作目標(biāo)。為了提高我院圖書(shū)館的層次,我們組織相關(guān)人員作了大量的市場(chǎng)調(diào)研工作,20__年首次在院內(nèi)申報(bào)科研立項(xiàng)----信息超市。實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館科研立項(xiàng)零的突破。極大的調(diào)動(dòng)了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學(xué)習(xí)型、知識(shí)型館員。
2、積極配合學(xué)院財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理評(píng)估工作,并以此為契機(jī),
經(jīng)過(guò)充分的行業(yè)調(diào)研,給領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議,重新協(xié)調(diào)了各部門(mén)之間的關(guān)系,使得各部門(mén)的崗位職責(zé)、館員的崗位職責(zé)明確,基本上避免了人為漏洞,各部門(mén)工作程序嚴(yán)謹(jǐn),帳目清楚,基本上杜絕了人情書(shū)、丟書(shū)等現(xiàn)象。
3、各部門(mén)的服務(wù)意識(shí)增強(qiáng):
變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。情報(bào)部為博士、系主任等辦理了特殊圖書(shū)證,并對(duì)重點(diǎn)科研項(xiàng)目、新專(zhuān)業(yè)、特殊讀者進(jìn)行跟蹤服務(wù),積極了解讀者反饋和讀者信息,并把有價(jià)值的信息及時(shí)提供給相關(guān)部門(mén)。流通部及時(shí)新書(shū)信息、新書(shū)介紹、并及時(shí)把讀者對(duì)圖書(shū)需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類(lèi)共全校師生借閱,提高了雜志的利用率,受到廣大師生的好評(píng)。采編部在圖書(shū)采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)程序,邀請(qǐng)部分系主任、骨干教師參加現(xiàn)場(chǎng)選書(shū),并邀請(qǐng)財(cái)務(wù)處共同議價(jià),保證了圖書(shū)質(zhì)量和陽(yáng)光操作。
4、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律:結(jié)合我院校內(nèi)分配制度的改革,我們制定了詳實(shí)、可操作的考核方案,并組織大家進(jìn)行了討論,并嚴(yán)格執(zhí)行。全體館員都能?chē)?yán)格要求自己。
在沒(méi)有增加人員的情況下,實(shí)行倒班制度,發(fā)揮了最大的人力效能,極大地方便了讀者借閱,受到了我院師 生的歡迎。
5、為了使我院圖書(shū)館發(fā)揮最大的作用,使同學(xué)們利用好圖書(shū)館的資源,我們積極與學(xué)生處和相關(guān)系部溝通,對(duì)20__級(jí)新生作了<lt;圖書(shū)館資源的開(kāi)發(fā)和利用>gt;系列講座,對(duì)指導(dǎo)同學(xué)們使用圖書(shū)館的資源起到了良好作用。深受同學(xué)們的歡迎。
6、其他工作:積極配合學(xué)院招生工作,在人員較緊張的情況下抽出精兵強(qiáng)將配合招辦招生宣傳;積極配合學(xué)生處做好晚自習(xí)自習(xí)值班工作;積極組織參加工會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。認(rèn)真完成除雪任務(wù)。積極配合學(xué)院在報(bào)告廳召開(kāi)的各種會(huì)議,做好準(zhǔn)備和服務(wù)性工作。
三、評(píng)估工作
在完成好日常工作的同時(shí),迎接電大開(kāi)放教育評(píng)估是我們圖書(shū)館的又一項(xiàng)重要工作,我們深深認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館在評(píng)估中的地位。可以說(shuō)我院圖書(shū)館在資源上、管理上、環(huán)境上、功能上、材料上與評(píng)估的要求差距很大。在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我們從改變環(huán)境入手----加強(qiáng)資源建設(shè)----實(shí)現(xiàn)多種功能---創(chuàng)造性的準(zhǔn)備材料。我為圖書(shū)館添光彩成為圖書(shū)館人的工作目標(biāo)。工作效果較突出,為我院順利通過(guò)評(píng)估作出了我們的貢獻(xiàn)。
四、存在的問(wèn)題
1、服務(wù)器儲(chǔ)存空間太小,多媒體等網(wǎng)絡(luò)資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)。例如:(1)部分紙制圖書(shū)所帶光盤(pán)---可制成電子圖書(shū)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。(2)我院博、碩數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。(3)
我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)等。
2、亟待提高全體館員現(xiàn)代化圖書(shū)館的工作水平。途徑:(1)選派有發(fā)展的青年館員到大連理工大學(xué)伯川圖書(shū)館進(jìn)修。(2)館內(nèi)強(qiáng)化學(xué)習(xí)
3、圖書(shū)館現(xiàn)有圖書(shū)較陳舊,館藏結(jié)構(gòu)不合理。根據(jù)我院現(xiàn)有專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)和學(xué)生人數(shù),急需采購(gòu)部分紙制圖書(shū)和部分電子圖書(shū)以補(bǔ)充館藏的不足。
學(xué)生對(duì)此反映強(qiáng)烈。
4、圖書(shū)館自習(xí)室是我院學(xué)生的自主學(xué)習(xí)中心,每天在此學(xué)習(xí)的學(xué)生較多,在學(xué)院資金允許的情況下,應(yīng)對(duì)圖書(shū)館自習(xí)室桌、椅更新,以改善學(xué)生的學(xué)習(xí)環(huán)境。
5、建議學(xué)院購(gòu)買(mǎi)4—6株較高的綠色植物,放在圖書(shū)館正廳用以美化圖書(shū)館環(huán)境。
20__年工作計(jì)劃:
一、以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平為主題:20__年起在圖書(shū)館推行的服務(wù)方針。在服務(wù)作風(fēng)方面,提出工作人員要作到三不怕:不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務(wù)功能:
做好:信息服務(wù);熱門(mén)圖書(shū)推薦;新書(shū)通報(bào);知識(shí)導(dǎo)航;信息導(dǎo)航;熱門(mén)報(bào)刊等活動(dòng)
二、加強(qiáng)圖書(shū)館建設(shè):
1、提高存儲(chǔ)容量:以實(shí)現(xiàn)自制資源建設(shè)----自制電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù);博碩論文數(shù)據(jù)庫(kù)。豐富優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫(kù)和高職學(xué)報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)等。
根據(jù)我院實(shí)際和發(fā)展的需要,應(yīng)購(gòu)買(mǎi)2T的磁盤(pán)陣列箱。所需資金約6—8萬(wàn)元。
2、
加強(qiáng)圖書(shū)建設(shè):按高校圖書(shū)行業(yè)的要求,每年購(gòu)買(mǎi)新書(shū)應(yīng)為每生3冊(cè)。按此計(jì)算我院圖書(shū)館每年新購(gòu)圖書(shū)應(yīng)為近9000冊(cè)。
所需資金約25--30萬(wàn)元。
3、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè):為了提高全體館員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保服務(wù)質(zhì)量,鼓勵(lì)中青年館員進(jìn)修學(xué)習(xí),從班20__年開(kāi)始,計(jì)劃每年送出2人參加各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)各部門(mén)的業(yè)務(wù)>!
4、在學(xué)院資金允許下,應(yīng)逐漸更新圖書(shū)館自習(xí)室桌椅,改善自習(xí)室條件。
三、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí):
1、變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。由情報(bào)室牽頭,針對(duì)我院重點(diǎn)科研項(xiàng)目,重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)實(shí)行跟蹤服務(wù)。
搞好館際互借。為學(xué)院、地方提供有價(jià)值的信息服務(wù)
2、以文獻(xiàn)檢索實(shí)驗(yàn)室為依托,隨時(shí)對(duì)讀者開(kāi)放,培養(yǎng)我院教工和學(xué)生們對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源利用的技能。