序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

在工作中我經(jīng)常主持各種會(huì)議，會(huì)議還沒(méi)開(kāi)始我總是先找人做會(huì)議紀(jì)要。

一般情況下我會(huì)讓我助理做會(huì)議紀(jì)要，但有時(shí)我的助理手上有活，我只有現(xiàn)場(chǎng)指人做會(huì)議紀(jì)要。

大多數(shù)情況下，我發(fā)現(xiàn)我指定的人聽(tīng)到做紀(jì)要后臉上露上失措的樣子，有膽兒大的人對(duì)我說(shuō)：

“啥叫紀(jì)要？”

“咋寫(xiě)紀(jì)要？老師沒(méi)教…”

老師是沒(méi)教過(guò)，老師會(huì)不會(huì)寫(xiě)我也不知道，因?yàn)楹孟裎矣浀茫蠹s在小學(xué)4、5年級(jí)時(shí)學(xué)過(guò)怎樣寫(xiě)《通知》、《借條》、《收據(jù)》，沒(méi)教過(guò)怎么寫(xiě)《紀(jì)要》。

但我知道紀(jì)要應(yīng)該是這樣的：會(huì)議紀(jì)要讓沒(méi)參加會(huì)議的、參加會(huì)議的人看了之后沒(méi)有問(wèn)題可問(wèn)，也無(wú)話可說(shuō)，就像自己參加過(guò)會(huì)議一樣。

我用過(guò)的所有助理我都手把手地、對(duì)每個(gè)助理都不止一次地教過(guò)他怎么寫(xiě)紀(jì)要。

但會(huì)議紀(jì)要到我郵箱里后我發(fā)現(xiàn)不是寫(xiě)字、字號(hào)、格式不對(duì)，就是沒(méi)寫(xiě)時(shí)間、地點(diǎn)，不是沒(méi)寫(xiě)參加人名字就是忘了誰(shuí)的發(fā)言?xún)?nèi)容，不是沒(méi)附件就是沒(méi)郵件名…這次告訴了他們下次又忘，最后我把怎樣寫(xiě)紀(jì)要放入了入職培訓(xùn)內(nèi)容，還當(dāng)成了課堂練習(xí)（寫(xiě)兩天的培訓(xùn)紀(jì)要），在我培訓(xùn)了上萬(wàn)人小時(shí)后，很少有人做的培訓(xùn)紀(jì)要讓我滿(mǎn)意的。

就是我為什么要寫(xiě)這篇的原因。

一忌不用附件

會(huì)議要是個(gè)很?chē)?yán)肅的文件，一般應(yīng)該用Word寫(xiě)成，并變成附件統(tǒng)一保存在文檔里。

那有人要問(wèn)用附件發(fā)紀(jì)要，正件上寫(xiě)什么呀，你發(fā)給誰(shuí)，就應(yīng)該用正件向誰(shuí)打招呼，并告訴他是什么文件，需要他補(bǔ)充什么。

當(dāng)然會(huì)議紀(jì)要一般是群發(fā)給所有的參會(huì)者，就應(yīng)該在正件上向參會(huì)所有人招呼，并征求所有人對(duì)紀(jì)要內(nèi)容的補(bǔ)充監(jiān)督。

在我看來(lái)，用郵件文本寫(xiě)并發(fā)送會(huì)議紀(jì)要是不專(zhuān)業(yè)不嚴(yán)肅的事情。

二忌會(huì)議紀(jì)要沒(méi)主題

做會(huì)議紀(jì)要是職場(chǎng)上的常態(tài)，每次會(huì)議內(nèi)容不同會(huì)議主題名稱(chēng)也不同，如果每次不給會(huì)議紀(jì)要冠名都叫一個(gè)名字那今后根本無(wú)法查找。

做會(huì)議紀(jì)要主題非常簡(jiǎn)單，是什么會(huì)議前面加個(gè)“關(guān)于”就可以了，例如是××專(zhuān)題策劃會(huì)議，可以叫：《關(guān)于××策劃會(huì)議紀(jì)要》。

如果是例會(huì)就將日期縮寫(xiě)在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會(huì)，就叫《2015531例會(huì)紀(jì)要》。

三忌會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議紀(jì)要的第一行是會(huì)議的名字，即會(huì)議的主題，會(huì)議名字之后的第一行就是時(shí)間和地點(diǎn)，這是必須要寫(xiě)的，時(shí)間要精確到會(huì)議的開(kāi)始到結(jié)束的分鐘，地點(diǎn)要精確到會(huì)議室的名字。

我在改判的培訓(xùn)紀(jì)要課堂練習(xí)，總是安排在培訓(xùn)結(jié)束之前，就這樣，有些個(gè)別人還忘記寫(xiě)時(shí)間、地點(diǎn)，可笑的是有人還不知道如何下筆，當(dāng)然還有更可笑的是寫(xiě)完時(shí)間和地點(diǎn)之后就不知道該寫(xiě)什么了。

四忌紀(jì)要沒(méi)參加人數(shù)、人名

寫(xiě)完時(shí)間和地點(diǎn)的第二行就該寫(xiě)參加人數(shù)和人名了，這個(gè)總算記住了吧，有人寫(xiě)到人名時(shí)為了省事干脆就寫(xiě)等等多少人，這樣偷懶的紀(jì)要不是要發(fā)給每一個(gè)人人的，只是自己練著玩的，每一個(gè)參會(huì)的人名都要寫(xiě)清楚的，不然群發(fā)時(shí)會(huì)漏掉參會(huì)人員，又成了半成品。

不但要寫(xiě)清楚，最好用黑體或宋體寫(xiě)以上三行，記住主題應(yīng)比內(nèi)文字號(hào)大一號(hào)。

因?yàn)榍懊驵]件篇中說(shuō)過(guò)，黑體或宋體表示不可更改的，而會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)參會(huì)人名都是不可更改的。

但是以下的內(nèi)容可以用楷體，因?yàn)楸硎臼强梢陨?，可更改、補(bǔ)充的。

五忌主標(biāo)小標(biāo)正文字號(hào)等高字體不規(guī)范

前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)會(huì)議紀(jì)要的主標(biāo)題字號(hào)要比內(nèi)文大一號(hào)，而小標(biāo)題的字體和內(nèi)文可以同一字號(hào)但不能同一字體來(lái)突出小標(biāo)題。標(biāo)題字體最好用黑體，而內(nèi)文則用楷體，同一字號(hào)的黑體和楷體看起來(lái)后者要小得多。

一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要的主標(biāo)題我喜歡用二宋或二黑字體，小標(biāo)用三黑，內(nèi)文用三檔楷，以后所有的Word文檔我都用這種規(guī)格。

我將我的習(xí)慣告訴我的每一個(gè)助理，從我手里和他們電腦里出來(lái)的紀(jì)要、策劃、規(guī)定、簡(jiǎn)歷、邀請(qǐng)函、稿件等各種Word文檔的字號(hào)、字體全部統(tǒng)一。

五忌沒(méi)條理性

回到寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，一定要忌沒(méi)有條理性，會(huì)議上說(shuō)了幾件事、有誰(shuí)主發(fā)言、誰(shuí)提出了些不同意見(jiàn)、會(huì)議上答成了什么共識(shí)、還有什么不同意見(jiàn)、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…

記全了，一件事情記一條，一件事情發(fā)生轉(zhuǎn)折時(shí)再記一條，一條上最好不要將兩件事情混記。

如果是在紀(jì)錄大家的討論，先后次序不能記亂，如何是兩個(gè)人對(duì)一件事情不同看法的爭(zhēng)論，誰(shuí)插話也要記清楚，以免被抄送的、沒(méi)參加會(huì)議的相關(guān)同事、領(lǐng)導(dǎo)看了紀(jì)要后產(chǎn)生誤會(huì)。

七忌紀(jì)要不完整

我作過(guò)15年的大總?，最多時(shí)管理過(guò)15個(gè)網(wǎng)站的內(nèi)容，每一次總編聯(lián)席會(huì)議、每一次年初的客戶(hù)拜訪都有會(huì)議紀(jì)要。

有一次我的領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)我偏心某一家媒體，說(shuō)我從不帶他們?nèi)ヒ?jiàn)客戶(hù)，我立刻翻出2年前與他們見(jiàn)客戶(hù)后的會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要上清楚地寫(xiě)著當(dāng)時(shí)其中一條就是他們現(xiàn)在與一家客戶(hù)最大的合作項(xiàng)目，我的領(lǐng)導(dǎo)無(wú)話可說(shuō)。

這就是紀(jì)要完整性的作用之一。

我經(jīng)常收到助理、下級(jí)發(fā)給我的會(huì)議紀(jì)要，每次都要詳讀并補(bǔ)充，有時(shí)我想，我才是他們的助理。

會(huì)議的紀(jì)要不完整性不只是做會(huì)議記要人的記錄速度問(wèn)題，而是做會(huì)議紀(jì)要的人注意力不集中造成的，所以開(kāi)會(huì)不遲到、不能開(kāi)手機(jī)、不能一心兩用。

八忌共識(shí)和有待共議的混為一談

會(huì)議紀(jì)要中一定要將會(huì)議所達(dá)成的共識(shí)，強(qiáng)調(diào)紀(jì)錄寫(xiě)在紀(jì)要的倒數(shù)第二條，將有分歧的有待共議的問(wèn)題寫(xiě)在最后一條，切記不可以將己答成的共識(shí)和有待討論、共議的問(wèn)題混為一談，這是是與非的問(wèn)題，混在一起容易造成誤會(huì)。

如果將有待共議的事寫(xiě)成共識(shí)，有的參會(huì)人員會(huì)說(shuō)，我明明沒(méi)同意怎么說(shuō)我同意了，造謠。

還有，如果是項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要，有分工的描述時(shí)最好要付上分工表格。

九忌沒(méi)有執(zhí)行人和時(shí)間表

前面說(shuō)過(guò)分工表，分工表中不但要列出執(zhí)行人，一定要列出完成時(shí)間表發(fā)給每個(gè)人確認(rèn)，最好付上每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行人的倒計(jì)時(shí)時(shí)間表，以保證項(xiàng)目的完成。

也就是說(shuō)，會(huì)議紀(jì)要的分工表要分為序號(hào)、項(xiàng)目分工執(zhí)行人、完成時(shí)間、倒計(jì)時(shí)、備注等。

有一次我組織了一次4個(gè)網(wǎng)站7個(gè)入口十幾萬(wàn)人參加的異地視頻聯(lián)播，項(xiàng)目從設(shè)想到執(zhí)行完成每次會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度通報(bào)都以表格形式，每次10項(xiàng)以上，一共了10次，也就是說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目從開(kāi)始到完成大大小小百項(xiàng)事情，從帶寬到桌花；從頁(yè)面開(kāi)發(fā)到正常播出；從預(yù)熱到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員機(jī)票住宿…全部按會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間表計(jì)劃執(zhí)行。

這都要感謝紀(jì)要的完整性。

十忌紀(jì)要漏發(fā)和不抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

會(huì)議紀(jì)要的完整性很重要，但直送抄送給所有相關(guān)的人更重要，否則也不能保證項(xiàng)目完整的執(zhí)行。

特別是十幾年前，網(wǎng)絡(luò)帶寬不能正常運(yùn)行時(shí)，即使發(fā)給所有相關(guān)人員時(shí)，也不能保證會(huì)議?要能到達(dá)每一個(gè)人的郵箱，要用手機(jī)或者座機(jī)再追問(wèn)一下不回復(fù)郵件的人。

會(huì)議紀(jì)要為什么要抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)，因?yàn)槭窍胨麄冎老嚓P(guān)進(jìn)度，要得到他們?cè)谌肆Α⑽锪?、?cái)力上的支持。

結(jié)束語(yǔ)

有一次我?guī)Т蠡锶グ菰L客戶(hù)，自己沒(méi)做紀(jì)要，回來(lái)時(shí)竟然收到了同去同事的會(huì)議紀(jì)要，我斷定這位同事將來(lái)一定很出色，果然一年后她升了主管。

篇(2)

課程簡(jiǎn)介：即便不是文字工作者，也會(huì)時(shí)常碰到文字煩惱。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求，往往不知如何下筆？是用請(qǐng)示還是用報(bào)告？是用通知還是用函？辦公桌上的公文，格式準(zhǔn)確嗎？行文規(guī)范嗎？用語(yǔ)得體嗎？書(shū)本是怎么寫(xiě)的？經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的？企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定？本課程旨在解決公文寫(xiě)作不規(guī)范的問(wèn)題。

培訓(xùn)講師：陳馨賢

進(jìn)行方式：

l實(shí)例講授

l小組研討

l集體訓(xùn)練

l案例研討

l腦力激蕩

l情境仿真

l角色扮演

l沙盤(pán)模擬

培訓(xùn)對(duì)象：部門(mén)經(jīng)理、文員、各類(lèi)秘書(shū)

企業(yè)公文寫(xiě)作培訓(xùn)課綱：

一、概述

1、公文寫(xiě)作的概念與作用

2、公文寫(xiě)作的種類(lèi)和特點(diǎn)

3、公文寫(xiě)作的基本原理

4、行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)

三、公文寫(xiě)作過(guò)程

1、公文寫(xiě)作的一般步驟

2、公文寫(xiě)作的主題與材料

3、公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言

4、學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的意義與方法

四、請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)

1、什么情況下用請(qǐng)示？報(bào)告？批復(fù)？（講授）

2、如何寫(xiě)請(qǐng)示、報(bào)告、批示（練習(xí)，改錯(cuò)）

3、請(qǐng)示、報(bào)告的分類(lèi)（講授）

4、寫(xiě)作規(guī)范模式（見(jiàn)三類(lèi)模式表格）

五、函

1、了解什么情況下用函？一份得體的函所具有的意義（講授）

2、熟悉怎么寫(xiě)函（練習(xí)，改錯(cuò)）

3、掌握寫(xiě)作規(guī)范模式（見(jiàn)模式表格）

六、計(jì)劃和總結(jié)

1、了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定（講授）

2、熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫(xiě)法（練習(xí)，改錯(cuò)）

七、通報(bào)、通告及通知

1、辨析這幾類(lèi)常見(jiàn)公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授）

2、熟悉通知的幾種類(lèi)型和寫(xiě)法（練習(xí)，改錯(cuò)）

八、會(huì)議紀(jì)要

1、學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要。（講授）

2、了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。

九、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函

1、了解請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函的區(qū)別（講授、練習(xí)）

2、得體寫(xiě)作請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函（練習(xí)）

十、宣傳類(lèi)

1、學(xué)會(huì)寫(xiě)作企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)和向媒體提供的統(tǒng)發(fā)稿（事例、改錯(cuò)、練習(xí)）

2、探討內(nèi)部刊物和簡(jiǎn)報(bào)對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的作用和意義。（討論） 十一、文字“料理”

1、寫(xiě)作規(guī)范和細(xì)節(jié)

篇(3)

培訓(xùn)內(nèi)容：

1、公文的概念;2、日常公文的分類(lèi);3、公文擬寫(xiě)的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫(xiě)作

引言

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類(lèi)社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，公文的寫(xiě)作也正在從舊模式中解放出來(lái)，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。公文的種類(lèi)主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

在各類(lèi)企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明等

公文擬寫(xiě)的步驟與方法

公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。

公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。因此，在動(dòng)筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報(bào)工作情況，是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào)；針對(duì)下級(jí)來(lái)文所反映的問(wèn)題，是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函，還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了。但對(duì)于問(wèn)題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件，擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫(xiě)工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類(lèi)工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱，包括文件共分幾個(gè)部分，每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問(wèn)題，各個(gè)大小問(wèn)題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說(shuō)明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件，更需要共同研究寫(xiě)作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫(xiě)正文

結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：

1、要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題，做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒(méi)有鮮明的觀點(diǎn)，則會(huì)使人弄不清要說(shuō)明什么問(wèn)題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。

五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改

初稿寫(xiě)出后，要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。

1、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。

3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點(diǎn)，還要通過(guò)適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái)。

4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5、關(guān)于語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

幾種常用的商務(wù)公文

請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示的特點(diǎn)

一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無(wú)法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問(wèn)題，以及在工作中遇到的新問(wèn)題、新情況或克服不了的困難，才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無(wú)論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問(wèn)題，求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問(wèn)題得以及時(shí)解決。

請(qǐng)示的分類(lèi)

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種:

一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。

二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。

三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法如下：

一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》

2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。

1、開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

2、主題。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。

3、結(jié)語(yǔ)。另起一段，其習(xí)慣用語(yǔ)有"當(dāng)否，請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)予以執(zhí)行"。

三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。

請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題

一、一文一事的原則。

二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

四、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)的陳述性上行公文。

"報(bào)告"是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種，撰寫(xiě)"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持，為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問(wèn)題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。

報(bào)告的特點(diǎn)：

一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。

二、報(bào)告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴(lài)或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。

三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、提出建議，也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報(bào)告的種類(lèi)

報(bào)告從種類(lèi)與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。

寫(xiě)法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫(xiě)法

一、匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類(lèi)：

1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況，成績(jī)或問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。

2、專(zhuān)題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。

二、答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn)什么答什么，不涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。

三、呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、例行工作報(bào)告

例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)，因工作需要定期向上級(jí)所寫(xiě)的報(bào)告。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。

公告

公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

公告的寫(xiě)法

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達(dá)直截了當(dāng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。

一、標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng)，多用于政府機(jī)關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

二、正文

正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。

主旨單獨(dú)成段，用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說(shuō)明寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語(yǔ)。

三、落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開(kāi)的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文，具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫(xiě)作要求如下：

一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。

二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容，主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果，寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。

三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過(guò)E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。

電子公文的寫(xiě)法

電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

一、收件單位/人

二、抄送單位/人

三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項(xiàng)等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報(bào)告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

篇(4)

一.強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，為教職工做好服務(wù)

1.及時(shí)做好工資發(fā)放。完成8月在職人員   人和離退休人員  人的工資和養(yǎng)老金的正常發(fā)放。

2.積極主動(dòng)做好接待。接待退休職工   來(lái)訪；接待山西發(fā)改委對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)院  老師考取公務(wù)員的組織考察來(lái)訪事宜。

3.完成匯報(bào)材料整理。整理《  同志在  聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)二級(jí)崗位工作情況》匯報(bào)材料，并形成電子文稿。

4.領(lǐng)取人事相關(guān)材料。前往省人社廳市場(chǎng)處領(lǐng)取   調(diào)動(dòng)審批文件；前往人社廳事業(yè)處領(lǐng)取  崗位人員聘用批復(fù)材料、申報(bào)核準(zhǔn)表及送審材料。

5.做好開(kāi)學(xué)相關(guān)工作。完善第九次校長(zhǎng)辦公會(huì)材料（《   第三輪全員崗位聘用管理七級(jí)及以下崗位設(shè)置與聘用工作方案》。

二.積極主動(dòng)配合，完成上級(jí)布置工作

1.完成上級(jí)要求工作。完成《高層次人才薪酬情況統(tǒng)計(jì)表》并上報(bào)人社廳工資處；前往湖北省出入境管理局辦理報(bào)備系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出工作，為系統(tǒng)升級(jí)做好準(zhǔn)備；撰寫(xiě)《   關(guān)于落實(shí)“雙創(chuàng)”政策情況的總結(jié)》并上報(bào)人社廳事業(yè)處；完成《干部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（高校）》中比照正科級(jí)管理人員信息統(tǒng)計(jì)工作。

2.參加上級(jí)專(zhuān)題培訓(xùn)。7月參加機(jī)事保專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)，并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要；8月3日至11日參加湖北省教師管理信息系統(tǒng)管理與應(yīng)用培訓(xùn)，主要針對(duì)教師管理信息的各項(xiàng)基本操作流程和系統(tǒng)相關(guān)模塊功能進(jìn)行培訓(xùn)。

三.完善參保材料，加強(qiáng)新聞?shì)浾撔麄?/p>

篇(5)

1、承擔(dān)研究院的日常行政事物管理、執(zhí)行、落實(shí)各項(xiàng)工作，包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核、辦公用品采購(gòu)、設(shè)備管理登記等；與總部等機(jī)構(gòu)的外聯(lián)對(duì)接工作等。

2、協(xié)助研究院主管做好管理事務(wù)性工作，包括撰寫(xiě)通知、公文、報(bào)告等各種文件，做好技術(shù)文件的歸檔及文件信息的上傳下達(dá)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要及會(huì)后發(fā)放紀(jì)要，提醒督促各部門(mén)落實(shí)工作。

3、協(xié)助主管負(fù)責(zé)研究院的部分人力資源模塊工作，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、福利等。

（來(lái)源：文章屋網(wǎng) ）

篇(6)

關(guān)鍵詞： 高校 辦公室 秘書(shū) 信息素質(zhì)

高校辦公室工作是一個(gè)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)總攬全局、溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外，為師生員工服務(wù)的部門(mén)，它在高校內(nèi)起到樞紐和橋梁的作用。21世紀(jì)人類(lèi)將全面邁向數(shù)字化時(shí)代，面對(duì)數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的挑戰(zhàn)，高校辦公室秘書(shū)承受著日愈強(qiáng)烈的沖擊，在傳統(tǒng)模式下成長(zhǎng)起來(lái)的高校辦公室秘書(shū)如何適應(yīng)日新月異的數(shù)字化時(shí)代，如何在工作思路、方式，以及個(gè)人素養(yǎng)等方面積極調(diào)整，做到知識(shí)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，使學(xué)校工作能夠正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，因此辦公室秘書(shū)就必須重視和強(qiáng)化信息素質(zhì)教育，加強(qiáng)信息素質(zhì)培養(yǎng)。

一、高校辦公室秘書(shū)應(yīng)具備的信息素質(zhì)

1.樹(shù)立正確的信息觀。

思想決定行動(dòng)，觀念決定出路。高校辦公室秘書(shū)人員只有牢固樹(shù)立正確的信息觀，才能增強(qiáng)做好信息工作的責(zé)任感、使命感和自覺(jué)性。同時(shí)，還應(yīng)牢固樹(shù)立“信息是資源”的信息價(jià)值觀念，正確認(rèn)識(shí)抓信息工作與抓發(fā)展、抓信息工作與抓執(zhí)政服務(wù)能力的關(guān)系，切實(shí)把本職工作與黨和人民的事業(yè)緊密地聯(lián)系起來(lái)，把信息工作當(dāng)成一項(xiàng)事業(yè)、一種追求。

2.增強(qiáng)敏銳的信息意識(shí)。

只有具備敏銳的信息意識(shí)，才能夠從大量零散的看上去帶有偶然性、苗頭性、動(dòng)態(tài)性的信息中，捕捉到必然性、傾向性、規(guī)律性的東西，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究新情況、解決新問(wèn)題發(fā)揮參謀助手作用。從事秘書(shū)工作的同志都應(yīng)具有敏銳的信息意識(shí)，養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣，使自己經(jīng)常處于一種隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和捕捉信息的狀態(tài)。

3.提高自身的信息能力。

信息能力是個(gè)體在社會(huì)生活、科學(xué)勞動(dòng)中搜集、加工、傳遞、吸收和利用信息的一種潛在能力。信息能力是信息素質(zhì)的重要組成部分，是信息素質(zhì)的核心。掌握和運(yùn)用信息能力的高低是衡量高校辦公室秘書(shū)工作能力的重要標(biāo)志之一。高校辦公室秘書(shū)的信息能力應(yīng)該包括如下幾個(gè)方面，①信息技術(shù)應(yīng)用能力：掌握計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，把信息技術(shù)熟練運(yùn)用于工作之中。②信息選擇能力：熟悉檢索知識(shí)，熟練使用采集、發(fā)送、存儲(chǔ)工具和信息檢索軟件，了解和掌握相關(guān)信息源，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地獲取有用信息。③信息處理能力：從高校辦公室的需求角度，對(duì)所獲取的信息進(jìn)行分析、判斷、組織、加工、重組，使之有序化、專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化，并用適當(dāng)方式分類(lèi)存儲(chǔ)，以便在需要時(shí)能迅速提取并加以利用。④信息運(yùn)用能力：信息的搜集、處理最終都是為了信息的利用。作為高校辦公室秘書(shū)，要善于利用各種有用信息為領(lǐng)導(dǎo)判斷和決策提供依據(jù)，解決辦公室工作中的問(wèn)題，更好地為領(lǐng)導(dǎo)、為師生員工服務(wù)。

4.養(yǎng)成良好的信息道德。

信息道德是指人們?cè)谡麄€(gè)信息活動(dòng)中應(yīng)遵守的道德規(guī)范的總和。它是調(diào)節(jié)信息生產(chǎn)者、加工者、傳遞者以及使用者的行為規(guī)范。信息道德主要包括：遵守法律法規(guī)，恪守道德準(zhǔn)則，自覺(jué)抵制不良信息，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，尊重個(gè)人隱私等。高校辦公室秘書(shū)在信息活動(dòng)中，要樹(shù)立和培養(yǎng)良好的道德品質(zhì)，堅(jiān)持公正、平等、真實(shí)的原則，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，實(shí)事求是地提供信息、反映情況。

二、高校辦公室秘書(shū)提高信息素質(zhì)的措施

1.建立數(shù)字化的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)。

會(huì)務(wù)管理是高校辦公室秘書(shū)的一項(xiàng)重要工作，其主要內(nèi)容和程序是：負(fù)責(zé)草擬下周會(huì)議活動(dòng)安排表，報(bào)校長(zhǎng)審定后下發(fā)；按每周會(huì)議安排表準(zhǔn)備好會(huì)議室；征集會(huì)議議題，擬好會(huì)議議程，開(kāi)會(huì)前一天呈送會(huì)議主持人；提醒會(huì)議承辦者提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)議室（會(huì)場(chǎng)），按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，及時(shí)催請(qǐng)未到者；做好會(huì)議記錄；校長(zhǎng)辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及部分專(zhuān)題會(huì)議會(huì)后要整理會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要等及時(shí)歸檔。傳統(tǒng)的會(huì)務(wù)管理都由辦公室秘書(shū)一一按部就班地去安排組織落實(shí)，手工操作性強(qiáng)，工作繁雜瑣碎耗時(shí)。

數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展為我們提供了智能化會(huì)務(wù)管理的模式，數(shù)字化的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要的統(tǒng)一安排和管理，提供會(huì)議計(jì)劃、安排、人員、時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì)議通知、議題征集、會(huì)議材料和會(huì)議紀(jì)要管理歸檔的電子化、自動(dòng)化。數(shù)字化的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的人為安排會(huì)議等繁瑣、易出錯(cuò)的特點(diǎn)，使得組織者可以根據(jù)不同規(guī)模的會(huì)議，按照自己定義的會(huì)議規(guī)則安排組織會(huì)議，極大地方便了會(huì)務(wù)組織人員，大大提高了工作效率。

2.建立數(shù)字化的文件管理系統(tǒng)。

高校辦公室秘書(shū)的文件管理主要包括兩個(gè)部分：收文和擬文發(fā)文。收發(fā)文管理的程序繁雜，收文管理包括收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、催辦、立卷、歸檔、查閱；發(fā)文管理是一個(gè)單位對(duì)具有約束能力文件形成過(guò)程的一種管理，包括發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、文書(shū)打印、歸檔查閱等管理工作，整個(gè)流程和收文一樣繁復(fù)。

隨著數(shù)字化技術(shù)和信息化手段的提高，我們可以建立一個(gè)數(shù)字化的文件管理系統(tǒng)，讓文件、上級(jí)通知或?qū)W校通告等直接通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行擬稿登記、傳遞、保存，使文件的送閱審核、批復(fù)傳送和貫徹落實(shí)完全在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上完成，所有的送交批閱痕跡、修改痕跡、落實(shí)意見(jiàn)、操作時(shí)間和操作人都被詳細(xì)保留，同時(shí)，還提供全文檢索、條件檢索等功能。因此，建立數(shù)字化的文件管理系統(tǒng)既節(jié)省了人力物力，提高了文件精神傳達(dá)貫徹的效率，還規(guī)范了辦公制度，增強(qiáng)了辦公的透明度；實(shí)現(xiàn)信息、文檔資源的統(tǒng)一管理，方便了領(lǐng)導(dǎo)決策；同時(shí)，各基層單位之間能方便、快速地進(jìn)行公文的傳送和共享，密切了各基層單位辦公人員之間的協(xié)調(diào)、協(xié)同工作，為改進(jìn)辦公模式、減少人力資源和設(shè)備費(fèi)用，最終實(shí)現(xiàn)文檔一體化和逐漸向無(wú)紙辦公過(guò)渡奠定了基礎(chǔ)。

為了實(shí)現(xiàn)這些轉(zhuǎn)變，我們高校辦公室的秘書(shū)工作人員必須努力提高自己的信息素質(zhì)。應(yīng)該看到，目前現(xiàn)有的秘書(shū)人員的知識(shí)水平和能力是參差不齊的。部分人員的知識(shí)面還不夠?qū)?，從事著單一的事?wù)性工作，能力得不到提高，這種狀況很難適應(yīng)信息化社會(huì)的需要。為此，我們應(yīng)加大對(duì)高校秘書(shū)人員信息素質(zhì)的培訓(xùn)力度，使他們能在較短的時(shí)間內(nèi)全面提升自己的知識(shí)與能力水平，以適應(yīng)當(dāng)前的信息化社會(huì)的需要，使他們能在自己的崗位上，更好地發(fā)揮自己的聰明才智，為學(xué)校創(chuàng)造出更多的業(yè)績(jī)來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

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［2］陳穎青.對(duì)高校辦公室秘書(shū)信息素質(zhì)的思考［J］.中國(guó)信息科技，2006，（11）：179-180.

篇(7)

一、全面落實(shí)科技扶貧項(xiàng)目績(jī)效管理

組織實(shí)施2020年區(qū)本級(jí)科技扶貧項(xiàng)目9項(xiàng)，安排項(xiàng)目資金55萬(wàn)元，占本年度科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)69.62%。項(xiàng)目涉及植物新品種開(kāi)發(fā)、茶葉質(zhì)量安全、高效種植技術(shù)示范、“五個(gè)一”主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)技術(shù)提升等。這些項(xiàng)目實(shí)施方式有的以貧困村承擔(dān)實(shí)施，以壯大集體經(jīng)濟(jì)；大多以企業(yè)、合作社牽頭，通過(guò)“企業(yè)（合作社+科技+貧困戶(hù)”模式帶動(dòng)貧困戶(hù)，具體帶動(dòng)方式包括勞務(wù)用工、園地入股、產(chǎn)品銷(xiāo)售等。強(qiáng)化績(jī)效管理，對(duì)照項(xiàng)目合同要求，將于年底前組織技術(shù)、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)察人員全程參與，使項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收更加透明，充分發(fā)揮科技財(cái)政資金四兩撥千斤的效果。

二、全面落實(shí)科技特派員結(jié)對(duì)幫扶

會(huì)同區(qū)委組織部、區(qū)人社局、區(qū)農(nóng)水局、區(qū)扶貧開(kāi)發(fā)局共同選派19名科技特派員，與19個(gè)貧困村開(kāi)展結(jié)對(duì)幫扶，實(shí)現(xiàn)全區(qū)貧困村科技特派員全覆蓋。主要目標(biāo)任務(wù)是：開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)、推廣一批新技術(shù)新成果新品種、幫扶帶動(dòng)一批貧困戶(hù)。通過(guò)前期對(duì)全區(qū)19個(gè)貧困村駐村科技特派員調(diào)研，進(jìn)一步明確目標(biāo)，壓實(shí)責(zé)任，引導(dǎo)每位科技特派員結(jié)對(duì)幫扶6戶(hù)貧困戶(hù)，并按照“一戶(hù)一方案，一人一措施”的要求，開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧。目前，科技特派員考核工作正在有序推進(jìn)，將根據(jù)考核結(jié)果，給予科技特派員服務(wù)對(duì)象一定的資金扶持。

三、全面落實(shí)信息扶貧年度目標(biāo)

三大運(yùn)營(yíng)商貫徹落實(shí)區(qū)委區(qū)政府相關(guān)文件精神，強(qiáng)力推進(jìn)信息化扶貧工作，重點(diǎn)加快貧困地區(qū)光網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，到本月底止，共計(jì)投入資金995萬(wàn)元（其中：移動(dòng)425萬(wàn)元，電信310萬(wàn)元，聯(lián)通260萬(wàn)元），農(nóng)村偏遠(yuǎn)地區(qū)FTTH補(bǔ)盲35個(gè)點(diǎn)位共計(jì)新增寬帶端口280多個(gè)，改善貧困村通話、手機(jī)上網(wǎng)質(zhì)量。推進(jìn)信息進(jìn)村入戶(hù)，截至9月，精準(zhǔn)扶貧，信息入戶(hù)完成1098戶(hù)；增強(qiáng)貧困群眾造血功能，繼續(xù)推出扶貧致富視頻應(yīng)用、贈(zèng)送“致富包”、示范應(yīng)用釘釘管理平臺(tái)等特色服務(wù)。降低信息資費(fèi)門(mén)檻，讓貧困群眾共享信息生活。